beboerdemokratisk proces 02 - fra skema a til skema c

BYGGE-PROJEKTTEGNE OG REGNE BYGGE BRUGE

1- ÅRS GENNEMGANG

OVERDRA-GELSE

BOBCAT

Beboerdemokratisk proces 02- fra skema A til skema C

Alm

enV

ejledn

ing

C3


1- ÅRS GENNEMGANG

OVERDRA-GELSE

BOBCAT

Beboerdemokratisk proces 02- fra skema A til skema C

Alm

enV

ejledn

ing

C3

Kolofon

Titel: AlmenVejledningC3:Beboerdemokratiskproces02 FraskemaAtilskemaC Udgave: 1.udgave ISBN: 978-87-992950-7-4 Udgivelsesår: 2008 Arbejdsgruppe: TinaSaaby(WITRAZarkitekter),OlavKirchhoff(3B), LineEriksen(WITRAZarkitekter),SteenEjsing(3B) Sparring: JeannettePaghTøibergSchüler(FSB),TorbenTrampe(KAB) RolfAndersson(KAB),ErikPræstegaard(3B), NielsHaldorBertelsen(AlmenNet) Illustrationeroglayout: NORD AlmenNetdesign: ClausLynggaard Produktion: CongoHuset/PoulHøeghØstergaard Udgiver: ©AlmenNet,Studiestræde501554KøbenhavnV www.almennet.dk Eftertrykiuddragtilladtmedtydeligkildeangivelse.

indholdsfortegnelseforord s.5 1.–introduktion s. 6 2.–beboerdemokratiskproces s.8 >roller s.8 >arbejdsformer s.8 >målforogproduktafbeboerprocessen s.10 >udfordringer s.103.–inddragelse s.12 >introduktiontilfaserogmilepæles.12 >inddragelsenitegneogregne-fasen s.14 >inddragelsenibygge-fasen s.17 >inddragelsenibrugs-fasen s.19

4.–værktøjer s.22

>introduktiontilværktøjer s.22 >samarbejdsværktøjer s.24 >fællesmødested >samarbejdsaftale >mini-seminar >BO&BYGkassen >måling/evaluering >økonomiforbeboere >kommunikationsværktøjer s.38 >nyhedsbreve >orienteringsskrivelsertilbyggeudvalg >bannereogbyggepladsskilte >udstillinger >udviklingsværktøjer s.48 >hvidefelter >individuelboligforbedring >1:1modeller >værdiværktøjer s.56 >gratisbutik >denlokalearbejder >byggeplads+

5.-litteraturogandrehenvisninger s.64

indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger

Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.4

s.5Vejledning-BeboerdemokratiskProces02

BaggrundIDanmarkerderhenved550.000almeneboligerfordeltpåomkring790boligorganisationer.Detsvarertil20%afdendanskeboligmasse.Enstordelafdealmeneboligerstårforatskullerenoveres.Samletseterdetteikkeblotetstortøkonomiskogomfangsmæssigtprojekt,deterogsåensituation,derkanbrugestilatudviklenyvidenogerfaringsdelingtilgavnforfremtiden.

AlmenVejledning(C3):Beboerdemokratiskproces02-fraskemaAtilskemaCertænktsometarbejdsredskab.VejledningenerfokuseretpåprocesseneftergodkendtskemaAogfremtilafleveringogbrug.DenerefterfølgertilAl-menVejledning(A3):Beboerdemokratiskproces-fraidétilgodkendtskemaA,ogdetkananbefalesatlæsebeggevejledninger,dadererinspirationathentefradenenetildenanden.Vejledningengiveretoverblikoverprocessenogenrækkeværktøjertilatfåenværdifuldbeboerinddragelsesproces.

AlmenNetVejledningenerproduceretafAlmenNet,dereretinitiativtagetafRealdaniaogLandsbyggefonden.AlmenNeteretfællesnetværk,sombestårafdeltagereidemonstrationsbyggerier,ildsjælefradenalmeneboligsektorogandre,derskalunderstøtteparterneiatfindefællessvarpåholdbareogbæredygtigefremtidssikringerafdenalmeneboligsektor.AlmenNethartilformålatfremmeenfællesudviklingafidéerogløsningeridealmeneboligafdelinger,derståroverfordenudfordringatgøredeældreogofteutidssvarendebebyggelserattraktiveogkonkurrencedygtige.

forordindholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerprocessen>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger

HjemmesideAlmenNetshjemmeside(www.almennet.dk)fungerersomvidensdatabase,ogherkanmanfølgeAlmenNetsarbejdeogresultater.Hjemmesidenerhenvendttildealmeneboligorganisationer,deresmedarbejdere,aktiveibeboerdemokra-tiet,rådgivereogbyggeprofessionelleogandremedinteresseforfremtidensalmeneboligsektor.Dennevejledningerogsåtilgængeligviahjemmesiden,hvorframanbl.a.kandownloadeværktøjertilafviklingafaktiviteterneiforbin-delsemeddenbeboerdemokratiskeproces.

Andre projekter under AlmenNetUdoverdennevejledningtilbyderAlmenNetenrækkeandrevejledningertilbrugvedfremtidssikringafalmeneboligafdelinger.MåletmedAlmenVejlednin-gerneer,atdeskalgivestøttetildetpraktiskearbejdemedfremtidssikringogsætterammernefornormalgodpraksisidenalmenesektor.

EnmereoverordnetintroduktionoginspirationtilfremtidssikringengivesiAl-menHæfterne,derbehandlerdesammeemnersomAlmenVejledningerne.Seoversigtenoverudgivelsernebagerstidettehæfte.

AlmenNethartilformålatfremmeenfællesudviklingafidéerogløsningeridealmeneboligafdelingerderståroverfordenudfordringatgøredeældreogofteutidssvarendebebyggelserattraktiveogkonkurrencedygtige.


indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerprocessen>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger

introduktion

Formålet med vejledningenAlmenVejledning(C3):Beboerdemokratiskproces02-fraskemaAtilskemaC,eretarbejdsredskabtilaktørerinvolveretiplanlægningoggennemførelseafbeboerinddragelsenirenoveringsprojekterogfremtidssikringialmentbolig-byggeri.Måletmeddenbeboerdemokratiskeproceseratfåvedtagetoggennemførtetrenoveringsprojektiboligafdelingen,delsfordietrenoveringsprojektkræverbeboernesgodkendelse,delsfordietprojektmedenstærkforankringibebo-erdemokratieterendelaffremtidssikringenafdenalmeneboligafdeling.

MålgruppeAlmenVejledning(C3):Beboerdemokratiskproces02-fraskemaAtilskemaCerskrevettilhjælpfordeboligorganisationer,projektledereogkonsulenter,derskaltilatgennemføreetinddragelsesforløbiforbindelsemedfremtids-sikringsprojekter,ogsomharindsendtskemaA.Vejledningenerskrevet,såde,derikketidligereharværetigennemetinddragelsesforløb,kanbrugedensomrettesnor.De,somharværetigennemetinddragelsesforløbtidligere,kanbrugedenogAlmenVejledningA3sominspirationtilprocessen.

Vejledningens indhold Vejledningenbeskriver,hvordanmangennemføreretrenoveringsprojektisam-arbejdemedogunderhensyntagentilstyregruppe/byggeudvalg,afdelingsbe-

styrelse,øvrigebeboere,rådgivereogandresamarbejdspartnere.Daomstæn-dighederneomkringplanlægningenafetrenoveringsprojekterforskelligefraboligafdelingtilboligafdeling,erdetvigtigt,atvejledningensforslagogaktivite-tertilpassesdengivnesituation.Økonomi,tidsrammer,ambitionerogtidligereprojektforløb(fxarbejdemedhelhedsplaner)vilpåvirkeplanlægningenafdenbeboerdemokratiskeproces.Derforkandenenkeltestyregruppe/byggeudvalgudvælgededeleafvejledningen,dererrelevanteforboligafdelingenssituation.

Iforholdtilfasernebeskrevetidenførstevejledningtildenbeboerdemokra-tiskeproces:AlmenVejledning(A3):Beboerdemokratiskproces-fraidétilgodkendtskemaA,erinddragelsenafbeboerneiprojekterings-ogudførelses-faserneenanden.Idenneperiodeforholdermansigtiletprojekt,deralleredeerbesluttet(skemaA).Alligevelerdetetvigtigtelementforprojektet,atderfortsaterenåbenhedfornyeretninger,udvidelser,indholdogprojektjusteringer.Vejledningeninde-holderværktøjertilathåndteredenneåbenhediformafudviklingsværktøjerogværdiværktøjer.Herudovererkommunikationogsamarbejdestadigcentraleemnerforprocessen,hvorforAlmenVejledningenindeholderværktøjertilathåndteredette.Sidstmenikkemindsterdetvigtigt,atgejstenholdesoppe–detervigtigtforbeboernesoplevelseafhelebyggesagen,atdeløbendemindesom,atderventeretfornyetogforbedretboligområdeidenandenendeafprocessen,ogataltbesværetogbyggerodettjeneretformål.

Vejledning -beboerdemokratisk proces 01

PROCES-PLAN

IDÉ-KATALOG

PROJEKT-FORSLAG

PROJEKT-BESKRIVELSE

IDÉUDVIKLING PROJEKTUDVIKLING VURDERINGFORBEREDELSE

A3

Vejledning -beboerdemokratisk proces 02

C3


1- ÅRS GENNEMGANG

OVERDRA-GELSE

BOBCAT

s.�Vejledning-BeboerdemokratiskProces02

LæsevejledningAlmenVejledningeneropbyggetsåledes:Ikapitel2beskrivesnogleafdemålogsærligeudfordringer,derfindesifor-bindelsemedinddragelseafbeboereirenoveringssager.Kapitletgiverindsigtinoglegenerellebetragtningerogforsøgeratgiveetoverblikoverforløb,udfor-dringer,mulighederogoplevelseriforbindelsemedbeboerinddragelse.

Ikapitel3gennemgåsinddragelsenoverordnetidefaser,derliggerunderprojekteringogudførelse.Kapitletgiverenforståelseafdefaserogmilepæle,mantypiskgennemgårietrenoveringsprojekt,ogdetforklarer,hvilkesærligetingderskaltageshensyntiliforholdtilbeboerinddragelsen.

Ikapitel4gives18eksemplerpåkonkreteværktøjer,derkanbrugesibebo-erinddragelsen.Værktøjernekanentenanvendesidenform,depræsenteresiher,ellerienformderertilpassetdetkonkreteprojekt.Værktøjererikkebeskrevetsomskabelonermenvedhjælpafeksempler,hvorfordetjenermeresominspirationendsomfærdigemanualer.EksemplerneerprimærthentetideomfattendefremtidssikringsprojekteriUrbanplanenogTingbjerg.

indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerprocessen>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger

introduktion

Læs mere på:www.almennet.dk



beboerdemokratiskproces

RollerIdenførstevejledningomdenbeboerdemokratiskeproces(A3)erderetafsnitomstyregruppensrollerogopgaver.Dettekansuppleresmedtoting:1.Detervigtigtatgørealleinvolveredeopmærksompåderesrolleriproces-sen.Hvembeslutter,hveminspirerer,oghvemdeltagermedekspertviden.2.Styregruppenændrertypiskkarakterifaserne,derbeskrivesidennevejled-ning.Fraatværemereoverordnetogmåskegåpåtværsafflereafdelinger,bliverstyregruppensfokusmerespecifiktogprojektorienteret.Imangebo-ligafdelingerkaldesstyregruppenidagligtale”byggeudvalget”.

ArbejdsformerIdenførstevejledningomdenbeboerdemokratiskeproces(A3)erderika-pitletomplanlægningsværktøjerbeskrevetenrækkeforskelligearbejdsformer.Dennevejledningarbejdervivideremed,atmanvedbrugafdeforskelligeværktøjerviharbeskrevet,kananvendeforskelligearbejdsformer.

Devigtigstetyperafarbejdsformerer:

1. Arbejdsgrupper:Herindkaldesderåbentblandtbeboerneomatdeltageienarbejdsgruppeometspecifiktemne.Derkanidennearbejdsformtilkaldesekspertermedvidenomdetspecifikkeemne.Detersomoftestetinspirationsforum,somkanidéudviklepåsærligefokusområder.

2. Workshops: Detteerenarbejdsform,somkanbrugesbådeiarbejdsgrupper,tilprojekte-ringsmøder,ibyggeudvalgetetc.Forskellenpådennearbejdsformfremforettraditioneltmødeer,atdedeltagendeersattilatarbejdeogikkebloterpas-sive.

3. Orienteringer:Dennearbejdsformerden,dernormaltbrugesnårmanforventer,atderkom-mermangemennesker.Hererfokus,atderskalinformationudtilmangemen-neskeromganskekonkretesager.Deteraltsåemner,derertilrenorienteringfordenenkelte.

4. Afstemninger: Afstemningerkanfindestedpåmangeniveauer.Fradetstoreafdelingsmødenedtilatemnerskalprioriterespåetarbejdsgruppemøde.

5. Møder: Detteertypiskbetegnelsenfortilbagevendendebegivenhedermedenfastsystematik.Forenfastmøderækkegælderdet,atarbejdsformensomsådankanvariereogindeholdeelementerfradeøvrigesamarbejdsformer.

AFDafdelingen

STYstyregruppen

KOMkommune

LBFlandsbygge-

fondenarbejds-gruppe beboererådgiver

høring dialogarbejds-gruppe workshop spørgeskemaafstemninghøring

mail avis folder udstillingbrev internet

www mødelokal TV

møder

AFDafdelingen

STYstyregruppen

KOMkommune

LBFlandsbygge-




www mødelokal TV

møder

AFDafdelingen

STYstyregruppen

KOMkommune

LBFlandsbygge-




www mødelokal TV

møder

s.�Vejledning-BeboerdemokratiskProces02



Mål for og produkt af beboerprocessen HvisdenenkelteafdelingharhafteninddragelsesprocesindenskemaA,vilderalleredeidennefase,altsåindendererindsendtskemaA,ifællesskabværeformuleretenrækkemål.Detdrejersigommålforproduktet–dvs.hvilkekvaliteterderbliverlagtvægtpå,atprojektetskaltilførebebyggelsen.Detkanværearkitektoniskeogtekniskekvalitetersomsmukkerefacader,bedreinde-klimaoglængerelevetidpåbygningerne.Detkanværeøkonomiskeværdiersombesparelserpådriftenellerboligsocialeværdiersommindrekriminalitet,bedretrivselelleranderledesbeboersammensætning.

Udoverdissemål,sombeskæftigersigmedproduktet,erdetogsåvigtigt,atmanifællesskabopstillermålforbeboerprocessenogsamarbejdet.HvisdetikkeergjortindenskemaA,erdetengodideatgøredetnu,mensderstadigtegnesogregnespåprojekterne.Sådannemålkanidenneperiodevære:

• Afdækningafnyemulighederognyedelprojekteriforlængelseaf projektet.Derersomoftesttaleomhuslejefinansieredeprojektudvi-- delser.• Højbeboerdeltagelsepåorienteringsmøder,afdelingsmøderogi arbejdsgrupper.• Minimumafklagerunderudførelsen.• Minimumafsygedageunderudførelseblandtdriftspersonaleoghånd- værkere.

• Tilfredsebeboerevedaflevering.• Engageredebeboere,derved,hvadderforegårheletiden,ellerved, hvordekanfindeudafdet.• Beboerprocesserneskalbidragetilpositivomtaleafboligområdet.• Forbedretforholdmellemdriftspersonaletogbeboerne.

Udfordringer i forbindelse med inddragelse Dererenlangrækkeudfordringervedatinddragebeboerneiarbejdetmedatudvikleoggennemførefremtidssikring.Enstordelafudfordringerneerbeskre-vetiAlmenVejledning(A3):Beboerdemokratiskproces-fraidétilgodkendtskemaA.Ibeboerprocessenunderprojekteringogudførelsegenfindermanmangeafdesammeudfordringer,menderkommerogsånoglenyetil,itaktmedatprojektetskriderfremad.Detervigtigtatslåfast,atudfordringernevedatinddragebeboerneofteaf-hængerafdelokaleforholdogderforkanværeforskelligfraprojekttilprojekt.Alligevelviludfordringerneunderprojekteringogudførelsetypiskkommetiludtrykisituationer,somkansammenfattesifølgendeoverskrifter:

• Manglendebeboerengagement,derdeltagerkun2udaf1000mulige.• Sværtatkommeikontakt/dialogmedbeboerne.• Teknikerederikkeforstårbeboerne.• Denlangeogkomplekseproces,derliggerforude.• Projektetogbeboernefølgesikkead.




• Informationsunderskudhosbeboerne.• Medmereindsigtfølgerflerespørgsmålogstørreforventninger.• Detersværtatholdegejstenoppehosbeboerneietlangstraktforløb.• Byggeudvalg,afdelingsbestyrelseretc.erpolitikere,somskalgen- vælgesafdeøvrigebeboere.

Lavt beboerengagementEtlavtbeboerengagementkantildelsskyldesmanglendeforståelseaf,hvorstorindflydelsedenalmindeligebeboeregentlighar.Detbetyder,atmangesletikkemøderop-hverkentilinspirerendeogvisionærearbejdsgruppemøderellertilbesluttendeafdelingsmøder.DetersåledesoftestenlillegruppeafTordenskjoldssoldater,sommådriveprocessen.Forholdeneomkringproces-serneogorganiseringenidenalmenesektorerkompliceredeogkanvirkeuoverskueligefordenalmindeligebeboer,somikkenødvendigvisharforudsæt-ningerneforatforholdesigtilkompleksiteten.Detbetyder,atderletkanopståenfremmedgørelseiforholdtilprocessen.

Svært at rekruttere beboereEnandenårsagtil,atdetkanværesværtatrekrutterebeboereiprocesarbej-det,er,atbeboerneprimærtserderesbolig,somdetsteddebor.Derforerdetvanskeligtatforholdesigtildeoverordnedeforandringsprocesseriboligområ-detognemmereiforholdtildenenkeltebolig.Erfaringerneviser,atdetkrævermangeressourcerogstoropfindsomhedatfangebeboernesinteresse.

Formidling af svært stofDetkræverogsåaf’teknikerne’,atdeerrustettilatformidlesværttilgængeligtstoffor’almindeligemennesker’oglæreratgåindienrespektfuldogkonstruk-tivdialogmedbeboerne-derhvordeer.HvisdetikkealleredeeropbyggetiperiodenfremtilgodkendtskemaA,erdetvigtigt,atmanfåretableretetgodttillidsforhold.Deerfaringer,manharfåetideførstefaser,skalunderalleom-stændighedersamlesopogudnyttes,såsamarbejdetbliverfrugtbart.

Langstrakt proces Beboerprocessenerlangstraktogressourcekrævende.Detgørdetsværtatfåoverblikogseenafslutningpåforløbet,hvilketvirkerfrustrerendepådenenkeltebeboer.Samtidigskerderindimellemdet,atfremtidssikringsprojektetogbeboerneikkefølgesadiprocessen.Projektetvilsåledestagenoglespringfremad,sombeboerneharsværtvedatforstå,hvilketigenkanledetilkonfliktermellemdetprofessionelleprojektteamogbeboerne.Detteforholdafspejlerogsådetinformationsunderskud,somoftefindesibeboergruppen.

Svært at holde gejsten oppeIenproces,derkanstrækkesigoveradskilligeår,kandetværeenudfordringatholdegejstenoppe,hvismanikkevedvarendemindesom,atarbejdetbærerfrugt–ikkebareislutningennårbyggerietstårfærdigt,menogsåiløbetafprocesseniformafstyrketfællesskab,godeoplevelserognyekompetencer.




Det nære perspektiv dominererDevalgtebeboerrepræsentanteribyggeudvalg,afdelingsbestyrelseretc.erpolitikereogskaldelsvælges,delsgenvælges.Deterenekstraudfordringatskullemestredetlangeperspektiv,nårdeflestebeboerehelstvilforholdesigtildenæreaspektersomhuslejensstørrelse,deresegenboligsindretning,el-leromdermåværehusdyribebyggelsen.

indsigten giver større forventningerSidstmenikkemindstgiverbeboerinddragelsenudfordringer,nårbeboernefårindsigtifremtidssikringsprojektet.Formedindsigtfølgerspørgsmål,ønskerogstørreforventninger,sommanrisikereratskuffe.Derfindesingenpåforhåndgivenfacitlistetilatoverkommedisse(ogandre)udfordringer.Deternoget,mankunkanløseidenkonkretesituation.Mendeternødvendigt,atmanfrastartenafovervejerogplanlægger,hvordansådanneudfordringerkanhåndteres.

Det er vigtigt at holde gejsten oppe!



introduktiontilfaserogmilepæle

Faser og milepæle Pådenstoreprocespilkanmanse,atdetohovedfaser,somvibeskæftigerosmedidenneAlmenVejledningC3,erprojektering(faseB)ogudførelse(faseC).Startenafdriftfasen(faseD)indgårogsåivejledningen.Hverfaseafsluttesafenmilepæl.

Dererikkeindlagtnogetfasttidspunktforudbudogkontraktmedrådgivereogudførende.Detkanvarieremegetaltefterhvilkensamarbejdsform,derervalgttildetenkelteprojekt.

Detrefaserogmilepælefordennevejledninger:

1. fase ’tegne og regne’: milepælen ’byggeprojekt’.

2. fase ’bygge’: milepælen ’overdragelse’.

3. fase ’bruge’: milepælen ’1- års gennemgang’.

BYGGEPROGRAM PROJEKTERING UDFØRELSE DRIFT OGERFARINGER

AlmenNetsgenerelleprocespil


1- ÅRS GENNEMGANG

OVERDRA-GELSE


DRIFT

DV.

Vejledning A3

Vejledning C3

FORBEREDELSE PROCES-PLAN

IDÉUDVIKLINGIDÉKATALOG

EVT.M. ØKONOMI

PROJEKT-FORSLAG

M. ØKONOMITEGNE VURDERING

PROJEKT-BESKRIVELSE

BYGGE-PROJEKTTEGNE OG REGNE

BYGGEPROGRAM

PROJEKTERING UDFØRELSE

A

B C

D

VURDERINGREVIDERET-

PROJEKT-BESKRIVELSE

BYGGE BRUGE1. ÅRS

GENNEMGANGOVERDRA-

GELSE

SKEMA A SKEMA B SKEMA C


holdeenidéom,hvemderskalinddragespåhvilketidspunkter–oghvordan.Fxkandetværenyttigtatinddrageeventuellearbejdsgrupperiprioriteringerne,ligesomenbredorienteringtilbeboere,lokaleaktørerogøvrigeinteressenterfortsatervigtig.

Detteforarbejdekanledetilprojektjusteringer,somskalindarbejdesiprojek-tet,indendetsendestilmyndighederneforenbyggetilladelse.Detkanværeprioriteringer,dererhensigtsmæssigepålangsigt,fxetableringafnyevindueriforbindelsemedfacaderenoveringellertiltag,derkantilføreprojektetyderli-gereværdi.

Deterogsåidennefase,atmankantageendialogomafdelingensidentitetogimage,hvisdetikkeergjorttidligereiforløbet.Detervigtigtatfåkortlagtiprocesplanen,hvilkeandreinitiativerdereriafdelingen-bådeboligsocialeogfysiske,igangværendeogfremtidige.Derkanværemulighederideoverlap,dererfradeteneprojekttildetandet.Muligheder,deterærgerligtikkeatudnytte.

Projektetkansagtensvidereudvikles,mensdetliggerikommunentilsagsbe-handling(hvilketoftekantagetid).Derskaludarbejdestegninger,somentre-prenøreroghåndværkerekanbyggeefter,medmål,beskrivelseafmaterialerogkvalitetskrav.Deaktivebeboereifxarbejdsgrupperogbyggeudvalgind-dragesiarbejdetmedattagestillingtilmaterialer,kvaliteter,besparelser,driftogvedligehold,bæredygtighedetc.

1. fase: tegne og regneI1.fasetegnerogregnermanpåprojektet.FasenkaldesiAlmenNetstermino-logiforfaseB.Byggebranchenbenytteralmindeligvisbegrebet’projekterings-fase’,ogifagsprogetindgårenrækkedelfaserogmilepæle:dispositionsfor-slag,projektforslag,myndighedsprojekt,hovedprojektogudbud.Detvariererfraprojekttilprojekt,ihvilkenafdissedelfasermanaflevererskemaAogB.DerforbenyttesbyggebranchensalmindeligefaseopdelingikkeidenneAlmen-Vejledning,menskemaA,BogCbrugessomvigtigepejlemærker.

I’tegneogregne’-fasenarbejdesderviderepådetforslagogdenøkonomi,sommyndigheder,LandsbyggefondogafdelingensbeboeregodkendtevedskemaA-projektet.Hvisderendnuikkeerudarbejdetetdispositionsforslag,skaldetgøresforatfåprogramogidékatalogomsattiltegningerogomfangindenfordengivneøkonomiskeramme.Hvisderertegnetetdispositionsfor-slagindenskemaA,vildethandleomatbearbejdeprojektettiletniveau,hvorderkansøgesombyggetilladelsehoskommunen.Herefterskalløsninger,tek-nik,materialerogøkonomilæggesendeligtfast,indenbyggerietkanbegynde.

ForatkommeviderefraskemaA-projektetskalmanisamarbejdemedråd-giverneudarbejdeenprocesplan,dertagerhøjdeforeventuelleforundersø-gelser;skalderlavesyderligeretilstandsvurderinger,beboerundersøgelser,geotekniskerapporter,miljøvurderingeretc.Procesplanenskalendvidereinde-


inddragelsenitegneogregne-fasen


Hvisikkedetergjorttidligereiforløbet,skalderindgåskontraktmedenellerflereentreprenørersenestmedudgangenafdennefase.Beboerdemokraternekanevt.inddragesivalgetafentreprenør,hvisfxprocesværdiervægteshøjtsomudvælgelseskriterium.

Samarbejdet i tegne og regne-fasenSamarbejdetidennefaseantagerennykarakter.Derkommertypiskmangenyeaktører(nyeaktivebeboere,rådgivere,myndighederogeventueltudfø-rende)påbanen,ogmanskalværemegetopmærksompåatskabegodevilkårforsamarbejdetogdenfællesansvarsfølelseforprojektet.Detkræver,atalleharetoverblikoverdenproces,derliggerforude,ogatdenyeaktørersættesgrundigtindidenproces,dererforegået.Manrisikereraltsålet,atdeaktivebeboerebliver–ellerfølersig–misforstået,ligesomdeintentionerogværdier,derharliggetiprojektetfrastarten,bliverglemt.Dettekanbl.a.imødegåsafværktøjerne’samarbejdsaftale’og’fællesmødested’.

Derudovervilarbejdetændrekarakter–fraathandleomatformulerevisionerforboligområdettilathandleomteknikogøkonomiskeprioriteringer.Dettekræver,atdeaktivebeboererustestilatdeltagepåligefodmeddeprofessio-nelle.Dettekanfxskevedhjælpafværktøjerne’miniseminar’og’økonomiforbeboere’.



1- ÅRS GENNEMGANG

OVERDRA-GELSE

Værktøjet’evaluering/måling’kanhjælpetilmedatafdækkeeventuellefrustra-tionerellerbarriererisamarbejdet,såmankanbringeprocessenpårettespor.

Kommunikationen i tegne og regne-fasenKommunikationerfortsatetvigtigtemneidenbeboerdemokratiskeproces.Udoveratdetstadigeretmålatengagerebeboerne,erdetogsåvigtigtheltgrundlæggendeatholdebeboerneinformeretom,hvordanprojektetudviklersig.Herkanværktøjersom’nyhedsbreve’og’udstillinger’værenyttige.’Orien-teringsskrivelsertilbyggeudvalg’ermedtilatsikre,atdererenfællesforstå-elseaf,hvilkeforholdderliggertilgrundfordemangeprioriteringer,derskeridennefase,iforholdtilproduktetogprocesplanlægningen.

Projektudviklingen i tegne og regne-fasenSelvomdeoverordnedebeslutningeromprojektetertruffet,erderstadigele-menterderkan-ogskal-udviklesidennefase.Dererforskelligefora,dettekanforegåi,etoplagtforumeråbneworkshops,hvormankanværemedtilatudformefxområderifriarealernesombeskrevetiværktøjet’hvidefelter’.Etandetforumerarbejdsgrupper,derkanværemedtilatvidereudvikledelele-menterirenoveringen,fxaltanerellerlegepladser.Herkan’1:1modeller’væreetvigtigtværktøjtilatafprøveogsynliggøredevalg,mantræffer.

Ekstra værdi i tegne og regne-fasenVærdiskabelsenliggeridennefaseprimærtiselveprojektudviklingen,som



beskrevetiforrigeafsnit.Hvisderarrangeresenbørneworkshopiforbin-delsemedvidereudviklingenafenlegeplads,erdetoplagtatarrangeredetisamarbejdemeddenboligsocialeindsats,deriøvrigteriområdet.Enandenmulighederatansætteenlokalbeboer(sombeskrevetiværktøjet’denlokalearbejder’)tilfxrengøringafdetfællesmødested.

Derertilgengældrigmulighedforatarrangeresærligebegivenheder,dererendelafkommunikationenafprojektet,sombeskrevetiværktøjet’events’.Dadennefasesomregelstrækkersigoverlangtid,vildetgiveværdipåmangeniveauer.’Events’kanværeatstarteennytradition,fxafholdelseafenårligfest,markedsdagellerandenmærkedag,somkanknyttedefysiskeprojekterogdeboligsocialeinitiativersammen.

1. milepæl: byggeprojektByggeprojekteterdetprojekt,somhåndværkerneskalbyggeefter.Deterifagsprogiomfangdet,dersvarertilethovedprojekt.Hovedprojektetkanentensendesiudbudmedlicitationogeneventuelbesparelsesrunde.Denkanogsåværeendelafetpartneringprojekt,hvordererregnetpåøkonomienunder-vejs.Byggeprojektetindeholderaltsåudovertegningerogbeskrivelserogsåenrevideretøkonomi,somerstyrende.Hvisdererændringeraføkonomien,derharhuslejekonsekvenser,skaldeiprincippetgodkendespåetafdelingsmøde.



s.1�Vejledning-BeboerdemokratiskProces02

2. fase: bygge2.faseerder,hvorprojektetudføres,ogerdet,deriAlmenNetsterminologikaldesfaseC.

Deternubygge-oganlægsarbejdetgårigangibebyggelsen.Idennefasevågnerdebeboere,derendnuikkeforalvorharopdaget,atdererenforan-dringsprocesigang.Entreprenøreroghåndværkerebliversynligeiområdet,ogbeboerneviloftebemærkebyggesagenfordenegativesider:støv,rodoglarm,manglendeparkeringspladser,håndværkerederkommeroggårudafenslejlighedosv.osv.Derforerdetvigtigt,atderidennefaseerbegivenheder,derkompensererfordegener,derervedatbopåenbyggeplads.Deterengodideatinddragebeboerrepræsentanter,nårbyggepladsenogarbejdetskaltilrettelægges–fordidekenderområdetogdetsbeboeregodt.

Idennefasevilderfortsatværemødermedbyggeudvalgogdrift,mensmødermedbeboernesomoftesterblevetfærre.Nuafholdesdermestorienterings-møderompraktiskeemneriforbindelsemedbyggepladsetc.Detkandogværeenfordelstadigathaveenformforinvolveringsprojekter,hvorderkanudviklespåenkelte,konkreteting.Delsfordideternu,dereretableretkontakttilmangeflerebeboere,derkanfåejerskabogprægeprojekterne.Delsfordidererkommetmegennyviden,somkangavneprojekterne.

Samarbejdet i byggefasenSamarbejdetharigenfåetnyeaktører,nemligenmassehåndværkereogproducentersomvilværesynligeiområdetiretstorudstrækning.Deteralleaktører,somikkekendertilheledenindledendefaseogderforeruvidendeom,hvorforprojektetserud,somdetgør.Detkanværeengodideatstyrkesamarbejdetmedet’fællesmødested’ogatudarbejdeennyellerrevidereeneksisterende’samarbejdsaftale’.Hvisderharværetarbejdetmeddisseværktø-jertidligere,kandertagesafsætidette.

Deterogsånuat’BO&BYG-kassen’kanværetilstorhjælpforsamarbejdetmellemdem,derborogdem,derbygger.’Evalueringer/målinger’kanhjælpetilmedatafdækkeeventuellefrustrationerellerbarriererisamarbejdetundervejs.

Kommunikationen i bygge-fasenDeterheltgrundlæggendeidennefaseatholdebeboerneinformeretom,hvornårderbyggeshvor,oghvornårdenenkelteskalinvolveres.Tildetteerderinspirationathentei’BO&BYG-kassen’.Deterpådenandensideogsåvigtigtatholdebeboernesfokuspådetstorebillede:måletmedrenoveringen,meddenyetiltag,medprocessenogmeddenforandring,detgiverforområ-det.Herkanværktøjersom’nyhedsbreve’,’bannereogbyggepladsskilte’samt’udstillinger’værenyttige.


inddragelsenibyggefasen


’Orienteringsskrivelsertilbyggeudvalg’erstadigmedtilatsikre,atdererenfællesforståelseaf,hvilkeforholdderliggertilgrundfordejusteringer,derkanskeidennefaseiforholdtiludførelsen.

Ekstra værdi i byggefasenIndtilnuharværdiskabelsenmestværetiforholdtilprojektudviklingen.Derernutidtilatfokuserepå,hvilkenekstraværdiderkankommesomkonse-kvensaf,atprojektetnuervedatbliveudført.

Detkanhaveekstraværdifordenenkeltebeboeratgenbrugedeting,derbliverrevetnedogalligevelskalsmidesvæksombeskrevetiværktøjet’gra-tisbutik’.Det,atbeboerneselvermedtilatbyggesombeskrevetiværktøjet’selvbyggeren’,kangiveenekstraoplevelseafværdiogejerskabfordem,somhardeltaget.Derliggerogsåenoplevelseafekstraværdimed’byggeplads+’,derkompensererfordeirritationsmomenter,dertypiskervedatbopåenbyggeplads.

Dererspecieltidennefasebrugforlokalarbejdskraft,hvisdetbliverplanlagtfrastartensometelement,derkanskabeekstraværdiforboligområdet.’Events’eretsærliggodtværktøj,nuhvorderernogetsynligtatmødesom.Fxkanderbyggesviderepågamletraditionermedrejsegilderogindvielser.Detkanbidragetilatskabestolthedforområdetsomhelhedogforalledem,somharværetinvolveretundervejs.

2. milepæl: overdragelseAfleveringerenjuridiskprocedure,hvorbyggerietoverdragestilbygherreogbeboere.Deterherbygherrenfastslår,hvilkemanglerdereriprojektet,ogdetaftales,hvornåroghvordanentreprenørerneviludbedremanglerne.

Mankanmedfordelinvolverebeboerneiforbindelsemedafleveringen.Delskandenenkeltebeboerdeltageigennemgangenafarbejder,dererforetagetindeiboligen,delskanbyggeudvalg,arbejdsgrupperogandreinvolveredeinteressenterbidragemedkommentarer.


inddragelsenibyggefasen


1- ÅRS GENNEMGANG

OVERDRA-GELSE


3. fase: bruge 3.faseerdenfase,hvorprojektetblivertagetibrugogkansammenlignesmedstartenafdet,deriAlmenNetsterminologihedderfaseD.

Dennevejledninggælderikkehelefasenmenblotdenførstedelfremtil1-årsgennemgang.Idennefasetagesbygningerellerfriarealeribrug,ogderskalfølgesoppåforbedringerneogforandringerneinterntiafdelingen.Driftsperso-naletskallæreatvedligeholdenyematerialer,belægningerellerbeplantninger.Somendelafafleveringenmodtagerafdelingenendrifts-ogvedligeholdelses-vejledning.Hvismantidligtiforløbetharhaftengoddialogmeddriftsperso-nalet,erdealleredeistortomfangforberedtpå,hvaddenyeforholdkræverafdem.

Deterenmulighedatlaveaftalermedentreprenørerneomvedligehold,fxafta-lerom1årsvedligeholdpåfriarealforbedringerellersærskilteaftalerom15-30årsvedligeholdpåbygningsarbejder.

Byggeregnskabetskalgøresfærdigt,såderkanafleveresskemaCmedgod-kendelseafdenendeligebyggesum.SkemaCafleveresnormaltinden1-årsgennemgangenafbyggeriet,somerdennefasesmilepæl.

Samarbejdet i brugs-fasenDemangehåndværkereforladernuområdet.Samarbejdetbestårnumestiatfåimplementeretforandringeniområdet.Detkanværeengodideatudarbejdeensamarbejdsaftalemellemdrift,boligorganisationogbeboere.Forandringenafbygningerogfriarealervilaltidsmitteafpåbrugenefterfølgende.Detgælderbådefordem,derarbejderiområdet,ogdem,derborder.

Værktøjet’miniseminarer’ermegetrelevantidennesammenhæng,dadetkanværeenplatformforsamarbejdetmellemdriftogbeboereefterfølgende.Deterenmulighedforatfåfællesfokuspåenkriminalpræventivstrategi,påtilgæn-gelighed,påvedligeholdelseetc.

Deteretgodttidspunktforenevalueringafprojekterneblandtbeboereogdrift.Måskehardertidligereværetenevaluering,somkanfølgesopiforholdtilresultatetfrasidst.Oftevildetvisesig,atmangenegativeelementererblevetpositive,ogdenegativeelementererting,derikkevartydeligesidst.

Hvisderikketidligereharværetevalueret,erdetetrigtiggodttidspunkttilatfåkiggetpåresultatetafdetprojekt,dernuerslut.

inddragelsenistartenafbrugs-fasenindholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger


Kommunikationen i brugs-fasenMængdenafinformationererfaldetdrastisk.Deteralligevelengodideatfortsættenogleafdegodevanerogerfaringer,derharværetendelafprojek-tet,tilatfortsætteenordentligkommunikationtilbeboere.Hvisdererudvikletværktøjersomnyhedsbreve,rammerforudstillingerogbannere,hjemmesideetc.erdetengodidéatfortsættemeddissemåskeietmindreomfang.

Deteralleværktøjer,derkanværemedtilatstøtteetfællesskabiområdetogfortælledegodehistorier,somforandringenharværetomdrejningspunktfor.

Ekstra værdi i brugs-fasenDeternu,atallebeboeregerneskullekunnemærkedenværdi,somforandrin-genharmedført.Denekstraværdi,derkanfokuserespåidennefaseiforholdtildenbeboer-demokratiskeproces,vilværeselvbyggerværktøjetogeventværktøjet.Derkanværeelementer,derstadigvækskalvedligeholdes,ognyetingderskalpassespåfrastarten.Detkanaffødearbejdsweekenderellerplantedage,hvordriftogbeboeresammenfårskabtnogetekstrasammen.

Herudoverkanderpegespå,athvisderundervejsharværetetfællesmøde-sted,kandetteevt.omdannestilandenbrugnuogpådenmådeindgåidetvidereboligsocialearbejdeiområdetellerfrigivestilforeningerellerlignende.

3. milepæl: 1-års gennemgangUmiddelbartførudløbetaf1-årsperiodenfraafleveringen,skalbygherrenforetageeteftersyn.1-årseftersynetkanforetagesafbygherrenselv,mennor-maltforetagesdetafbygherrenstilsynfraudførelsesfasen.Deterdermeddensidstekontakt,projektetsrådgivereharmedprojektet.Bygherrenskalindkaldeentreprenørentilatdeltageieftersynet,ogafhjælpningafkonstateredemang-lerskalforetagesumiddelbartderefter.

Herkandriftspersonaleogbeboerdemokraterinddragesietforløbindenefter-synet,sådeerfaringerogkonstateredemanglerfradagligdageniområdetkanbliveendelafmilepælen:1-årsgennemgang.

inddragelsenunderprojekteringogdriftindholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger


1- ÅRS GENNEMGANG

OVERDRA-GELSE



introduktiontilværktøjer

Introduktion til værktøjerIforholdtilarbejdetifasernefremtilgodkendtskemaAerprojekteringogudførelseprægetafmegetteknikogbyggesnak.Somoftesterdertaleometlængereforløbenddenforegåendefase.Detbetyderdogikke,atbeboerde-mokratieterpåstandby.Idenneperiodevilderværeinformationer,derskalgives,beslutningerderskaltræffes,ejerskabsfølelsersomskalbevares,nyemulighedersomskalsandsynliggøres–ogsåskaloptimismenholdesoppe,såbyggesagenkommertilatfølessågnidningsfriforbeboernesommuligt.Vej-ledningenbeskriveridetfølgende18værktøjertilatnådissemål.Værktøjerneereksemplerogskalsuppleresellertilpassesdenkonkretesag.Viharinddeltværktøjerneifirehovedgrupper:

1.samarbejdsværktøjer2.kommunikationsværktøjer3.udviklingsværktøjer4.værdiværktøjer

Dervilværeoverlapmellemværktøjerne,ligesomdetvilværenaturligtatbenyttenogleafværktøjernesammen,fxnyhedsbreve,udstillingerogbanneresomlediensamletkampagne.Hvertværktøjerbeskrevetmedenkortind-ledningogbeskrivelseafmulighederogbegrænsninger.Hvordanoghvornårværktøjettagesianvendelsebeskriveskortogillustreresmedeteksempel.

EksemplerneerhovedsageligttagetfraTingbjergogUrbanplanen,hvorderharværetenudstraktbeboerinddragelse,oghvorholdetbagvejledningenharendelerfaringerattrækkepå.


samarbejdsværktøj kommunikationsværktøj udviklingsværktøj værdiværktøj

Fælles mødested

Samarbejdsaftale

Miniseminar

BO & BYG-kassen

Måling / evaluering

Økonomi for beboere

Nyhedsbreve

Orienteringsskrivelser til byggeudvalg

Bannere og byggepladsskilte

Udstillinger

Hvide felter

Individuel boligforbedring

1:1 modeller

Gratisbutik

Den lokale arbejder

Byggeplads +

Events


SamarbejdsværktøjerIsålangeprocessersomgennemførelseafhelhedsplanerogstorerenove-ringererderløbende–heltfremtilaflevering–beslutninger,derskaltræffes.Desudenkanderletopståkonflikterogalliancer,derskalbearbejdes,ligesomdernaturligtvilforekommepersonudskiftningerindenfordeneksisterendeorganisation.Derforerdetvigtigtathavesamarbejdsværktøjer,derkan’holdesamarbejdetpåsporet’gennemheleprocessen–ogtilatsamledetop,hvisdetafdeneneellerandengrundsmutter.Måletforsamarbejdeter,atdetskalværekonstruktivtogfrugtbart–oggernerartogsjovt–helevejengennemprocessen.

Herundererbeskrevetenrækkeværktøjer,derkandanneensådanrammeforsamarbejdet.Detdrejersigdelsomatskabefysiskerammerforatmødes.Derudoverskaldeinvolveredeaktørerhaveetfællesbegrebsapparatsamtetgodtkendskabtil,hvordanprocessenforløber–oghvaddenkræverafdem.Desudenskalaktørernehaveværktøjer,dersætterdemistandtilatoverskuekonsekvenserafprojektændringer–ogtil,påkvalificeretvis,atforetagepriori-teringerunderhensyntilandresværdimål.


samarbejdsværktøjer


Værktøj: Fælles mødestedIntentioneneratskabeetfællessted,hvorbeboere,driftspersonale,byggele-delsesamtdetilknyttederådgiverekanmødespå‘neutralgrund’ogifælles-skabudvikledetfællesprojekt.Mødestedetskalværedenfællesplatformforprojektudviklingenogkanbådefungeresombaseforregistreringafdefysiskeogsocialeforholdibebyggelsenogsometeksperimentarium,hvormaterialerogmulighederafprøves.Enafudfordringernemeddetteværktøjer,atdetkanværesværtatlokkefolkudafderesvanterammer,udpå’neutralgrund’.Derkanværetekniskeudfor-dringer,udfordringermedatfindefællestidspunkteratsiddeogarbejdepå,sådetikkekunbliveretsted,hvorderafholdesmøder,menogsåetstedfordenuformelledialog,etstedhvordeinvolveredearbejder.Dereraltsåenopgaveiatsikre,atmødestedetbliveropfattetsom’vores’stedibebyggelsen.

Mødestedetbøretableressåtidligtsommuligt.Detskalhelstplaceressynligtiområdet,hvorrenoveringenskalgennemføres,forsamtidigatkunnefungeresomet’ansigtudadtil’,dergiverprojektetogbebyggelsenopmærksomhedviaudstillingerogdetliv,derkanopståomkringstedet.Mødestedetkanimindreprojekterplaceresieteksisterendeprojektrumellerentomlejlighed.Alternativtkanderbyggesetmidlertidigtsted,somkanfungeresombyggepladskontoriudførelsesfasen.


fællesmødested

Eksempel:IUrbanplanenerderetableretetfællesprojektkontor:U2basen.Medprojektkontoreterderskabtenrammemedfællesmødelokalerforalletyperafmøder,arbejdspladsfordetilknyttederådgivereogentreprenørersamtmulighedforudadtilatsignalere,atderskernogetibebyggelsen.

Tilprojektkontoretertilknyttetenudendørspladsmedudstilling,opholdsrum,grillogmulighedforsportsaktiviteter.Samtidigharbasenfungeretsomudstil-lingfor1:1modellerogmaterialeprøver.Basenbestårafsekscontainermodu-ler:etstortmøderum,etkontorforenjobkonsulent(tidligereudstillingslokale/modtagelse),etstorrumskontormedpladstil12arbejdspladser,køkkenogtotoiletter.

U2basenharværetbrugtgennem1½år,mensdererblevettegnetogregnet.Basenharfungeretsomfællesmødestedforbeboere,entreprenører,rådgi-vere,proceskonsulenter,drift,jobkonsulent,kommuneogøvrigeinvolverede.Dengulefarveerblevetidentitetforprojektet.Derharnæsteningenhærværkværetide1½år,denharstået.Ibyggefasenertoafdesekscontainereflyttetovertilbyggepladskontoretienandenafdeling.Dermederdengulefarveble-vetgenskabtsombeboernesstedunderbyggefasensomendelafdenøvrigebyggepladsindretning.


Værktøj: SamarbejdsaftaleSamarbejdsaftaleneretredskabtilindledningsvisatfådefineretansvarogrol-ler,organisation,mødeform,aktiviteterosv.,somvillettearbejdetiheleperio-den.Måletmedsamarbejdsaftaleneratfåfokuspå,hvilkeønskerogmålforsam-arbejdetderertilstedeigruppenafaktører.Detkangøresvedatbeskrivedeenkelteaktørersrollerogkompetencer,byggesagensopbygning,milepæleiprocessensamt’regler’forhvordanmantalertilhinandenogløserkonflikterietforløb.

Aftalenkanrevideresundervejsoghivesfrempåmøder,hvisderkommernyeaktørertilprocessen,ellerhvisderbliverusikkerhedomformen.

Samarbejdsaftalenerikkeblotenvejledning,menet’regelsæt’forsamarbej-det.Derforerdetnaturligvisvigtigt,atprojektledelsenbrugeraftalenaktivtogselvkanleveoptildensambitionerogretningslinjer.

Samarbejdsaftalenskalhelstudformestidligtogsomindledningtil,atennyfasestarterop.Derudpegesentovholder,derharansvaretforatsamar-bejdsaftalenudmøntesogbruges.Somoptakttilaftalenafholdesminimuménworkshopmedfokuspåsamarbejdet.Dennekanfølgesopafflereiløbetafprocessen,hvormankanevalueresamarbejdetogevt.justereaftalen.Détatudarbejdesamarbejdsaftalenkanværeetsærskiltkonsulentarbejde,hvisder

ikkeernogeniteamet,derautomatiskkanpåtagesigdetjob.

SamarbejdsaftalenkanværealtfraetA4-dokumenttilengrafiskhåndbog,someksempletviser.Detvigtigeer,atderbrugestidtilatfokusereisoleretpåsamarbejdet-løsrevetfraprojektetiøvrigt.

Samarbejdsaftalenkanværefællesforalleinteressenteriprojektet;beboere,styregruppe/byggeudvalg,boligorganisation,drift,entreprenører,boligsocialemedarbejdereogrådgivere.Derkanogsåværetaleomsamarbejdsaftalermellemnoglefåinteressenter.Manskalaltsålæggeambitionsniveaueteftersagensstørrelseogforudsætninger.

Eksempel:Someksempelervistensamarbejdsaftalebeskrevetsomenhåndbogfordenaktivebeboer.HåndbogeneranvendtiUrbanplanen.Denbeskriverkortforhi-storien,processenmedroller,ansvar,organisering,byggeudtryk,godmøde-rutine,fællesmålforprocessen,oghvordanmanfårdengodedialog.Håndbo-gensindholdogformblevdiskuteretmeddetreinvolveredebyggeudvalgoverenrækkemøderogsidenhendeltudpåarbejdsgruppemøderetc.


samarbejdsaftale


metro

metro

Ny Sydhavn

ØrestadNord

ØrestadCity Amagerbrogade

center

AmagerStrandpark

Malmø

Urban Planen

U2 håndbog- en vejledning for dig som aktiv beboer

1

INDHOLDSFORTEGNELSE 1.0 Introduktion 2.0 Urban U2 - byudvikling i Urbanplanen 3.0 Visionen og målsætningerne 4.0 Succeskriterier 5.0 Dartskiven

Hvem har ind ydelse på projektet?

6.0 CirklerneHvem har den daglige styring af projekterne?

7.0 Ansigterne 8.0 Hønseringene

Hvordan du som beboer er en del af projektudviklingen

9.0 Tidsplan10.0 U2 basen - projektkontor11.0 Mødekultur - 12 råd12.0 Ordliste13.0 Ofte stillede spørgsmål

Pixi-bogfraUrbanplanen



Værktøj: Mini-seminarerMini-seminareromprocessensformogindholdkanværeenhjælpforaktivebeboereogdriftspersonaletilatfåetfællesgrundlagatdriveogudvikleetpro-jektpå.Deterseminarernesformålatgivede’ikke-professionelle’enindsigt,dergørdemtilkompetentedialogpartnereideforskelligeforløbogbeslut-ningsprocesser.

Seminarernekansesisammenhængmed,atderbliverlavetensamarbejds-aftaleellerhåndbog.Jomereindsigtparternehar,jomerekvalificeredebliverdetilatforetageprioriteringerundervejs.Mini-seminarerellerfokusmødereretværktøj,somoftegør,atdenenkeltesynes,detersjovereatværemed,fordidefårennyviden,somdekanbrugeaktivtiprojektetogideresliviøvrigt.Defårpludseligøjepåarkitektoniskekvaliteter,udfordringerpåbyggepladsenogtekniskeproblematikker,somdeikketidligereharværetbekendtmed.

Udfordringeriforbindelsemeddetteværktøjer,atdeaktivebeboerekanblivemere’besværlige’atarbejdesammenmed,fordidepludseligeristandtilatgennemskuekonsekvenserafforskelligebeslutninger,dertræffesiprocessen.Detkanværeenudfordringforprojektledelsenatrespekteredenkompetence,detteeretudtrykfor.

Deaktive,’professionaliserede’beboerrepræsentanterkanogsårisikereattabeopbakningblandtandrebeboere–fordideresnyeindsigtkanfådemtilattræffevalg,deellersikkevillehavetruffet.

Seminarernekanafholdespåaltfra1til8timerogkanfokuserepåetbygge-sagsforløb,demilepæledererundervejs,afhængighederundervejsiproces-sen,byggesagsbehandling,fagudtryketc.Detkanogsåværeomforskelligeemnersomkriminalpræventiveforhold,’branding’afboligområderellernabo-fællesskab.Detkanimangetilfældekoblessammenmednogleafdekurser,deenkelteboligorganisationeriforvejenhar.Deterdogvigtigt,atdetermål-rettetdenkonkreteopgave,sådeltagernekanbrugedetideudfordringer,dereridetkonkreteprojekt.

Eksempel:IUrbanplanenerdereksempelvisafholdtmødemedlokalpoliti,DetKriminal-præventiveRåd,beboere,driftogrådgivereiforbindelsemedetableringenafetnytstisystemgennemområdet.MiniseminarethandledeomtryghediUrbanplanen.

Ligeledesharderværetafholdtetminiseminarsometfyraftensmøde,hvoretkommunikationsbureauholdtoplægmedtitlenKommunikationogSamarbejde.Seminaretfandtstedistartenafennyfasemednyeansigter.Mødetvarforrådgivere,entreprenører,beboere,driftogboligorganisationen.Efteroplæg-getvarderlagtoptilrollespilmellemdeforskelligeinvolveredeogdrøftelseomhvordanmankanundgåkonflikteridialogenmellemflereparter.Etsådantseminargiver,udoverdenkonkreteviden,dedeltagendeenfællesoplevelsemanefterfølgendekanrefereretil,hvisderopstårproblemer.

mini-seminar



Værktøj: BO & BYG-kassenNårenbyggepladsflytterindieneksisterendebebyggelse,erdetengodidéatforberede,hvordanmanviltageimodsine’gæster’,såmanfårtagetnogetafluftenudafdepotentiellekonflikter,derliggerindbyggeti,atdagligdagenvilændresidenperiode,hvorbyggepladsenerpåbesøg.Dettegælderbådeforbeboerne,menogsåfordemenneskerderharderesarbejdspladsibebyggelsen.

Enmådeattagehulpådetkommendesamarbejdepåkanværeatinviteretilenfællesworkshop,hvormanifællesskabfårfortalt,hvaddeterforendagligdag,derventer,nårbyggerietgårigang.Detkanidenforbindelseværeenidéatlaveenforventningsafstemning,sådevigtigsteelementer,sombeboere/driftlæggervægtpå,bliverudpeget.Resultatetkanværereglerpåbyggepladsen,kodeksforgodopførsel,samarbejdsaftale,nøglestrategietc.

AndreelementeriBO&BYG-kassenkanvære:• Fællesvelkomstskrivelsetilallehåndværkerefrabebyggelsen.• Enkoordineringsperson(ansatellerbeboer)mellembeboere/driftog entreprenørerne.• Enfællesvarslingsstrategi/kommunikationsstrategi.• Navneskiltemedbilledertilhåndværkereogdrift.• BO&BYGsportsturneringer.• Kåringogpræsentationafmånedenshåndværker/beboer/driftsansatte.• Tydeligmarkeringaftilkørselsforholdformaterialer/håndværkereog hvornår.

• Uformellemøderhvordrifteninvitererhåndværkernetilatse,hvorde bor,oghvemdeer.• Orienteringsmøderfordeleafafdelingenellerheleafdelingen,hvor derbliverinformeretom,hvadderskalske;hvor,hvornår,hvorforog hvordanbeboernekanfåmulighedforatmødenogleafdeansvarlige håndværkere.

Eksempel/illustrationer:IUrbanplanenharderværetafholdtenworkshopmedbeboereogdrift,hvormindregrupperhverskullekommemed12ideertil,hvordanmankunnegørebyggefasentilenmerepositivoplevelse.Workshoppenstartedemedetfællesoplægsominspirationtilgrupperne.Hvergruppefikundervejstreindsparktildialogen.Detreindsparkhandledehenholdsvisombekymringer,omkommuni-kationogomdengodeånd.Tilsidstskullehvergruppeprioritere,hvilkeemnerdesynesvarmestrelevantevedbrugafenprioriteringspil.Enpilhvordetmestvigtigeplaceresøverst,ogdetmindstvigtigeplaceresnederst.Pilenendermedatværeetfællesbilledeforalledeltagere,hvorforprioriteringsrækkefølgenkanændresigendelgange.

EtandeteksempelerenvelkomstskrivelseiTingbjerg.Envelkomsttilalledemangenyehåndværkereogleverandører,sombliverendelafbyggefasen.Vel-komstskrivelsenblevudarbejdetsomenfællesskrivelsefraalledem,derhavdeværetinvolverettidligeretilalledenye.Denblevudarbejdetefterenfælles’taktogtone-workshop’forhåndværkere,rådgivereogdrift.

BO&BYG-kassen


til alle håndværkere og leverandører

delprojekt 1b - Arkaderne

V E L KO M M E N T I L T I N G B J E R G !

HVAD SKER DER I TINGBJERG?Visionen for Tingbjerg - Utterslevhuse på vej er udviklingen af en alsidig, tryg og selv-bærende bydel gennem fysiske, sociale og kulturelle projekter.

Folderen her giver information om, hvordan du som håndværker eller leverandør oriente-rer dig i bebyggelsen, hvor du kan parkere og lidt om takt & tone i Tingbjerg.

Vi glæder os til et godt samarbejde!

Mange hilsenerByggeudvalgAdministrationRådgivere

TEKNISKE RÅDGIVERE

TotalrådgiverWITRAZ arkitekterwww.witraz.dk

Telefon: 3391 3319Telefax: 3391 1640

Fagtilsyn: Stine JacobiSagsansvarlig: Flemming Buchwald

Ingeniør - vvs og konstruktionWissenberg A/Swww.wissenberg.com

Telefon: 3386 3486Telefax: 3325 2355

Fagtilsyn konstruktioner: Helle Ben AmotzFagtilsyn vvs: Niels Marker

Ingeniør - elHansen og Henneberg A/Swww.hansen-henneberg.dk

Telefon: 3816 5000Telefax: 3816 5050

Fagtilsyn: Jakob Sprogøe Køster

HOVEDENTREPRENØR

EEK A/Swww.einarkornerup.dk

Telefon: 4326 5600Telefax: 4326 5545

Projektleder: Svend Eichstedt

PROJEKTSEKRETARIAT

ProjektsekretariatetRuten 12A, 2700 Brønshøjwww.tingbjerg.com

Åbningstider:Mandag-fredag 9.00 - 16.00

Telefon: 3881 5700

Sekretariatsleder: Bente LarsenProjektkoordinator: Hugo Thuge

EJENDOMSKONTORER

FSB Ejendomskontor (blok 22 og 24)Ruten 22, 2700 Brønshøj

Åbningstider:Mandag-fredag 09.00 - 11.00Onsdag tillige 17.00 - 18.00

Telefon: 3860 9362Telefax: 3860 9323

Inspektør: Viggo S. BørstingViceinspektør: Robert Vork

SAB Ejendomskontor (blok 19, 20 og 21)Ruten 14, 2700 Brønshøj

Åbningstider:Mandag-fredag 9.00 - 10.00 + 12.00 - 13.00Tirsdag tillige 17.00 - 18.00

Telefon: 3860 0620Telefax: 3860 7464

Driftleder: Johny PriessEjendomsmester: Jack Hjartfeldt

Primær kontaktperson:Byggeleder: Ole WillertMobil: 2444 9270Træffetid i byggelederskuret:Onsdage mellem 11 og 12

DE 12 EMNER - per formand

PR

IOR

ITE

T

1 Byggemand/kvinde = BOB2 Ingen radio på stilladser3 Ingen rygning i bygninger4 Oprydning på byggepladsen5 Ingen brug af toilet og køkken i lejlighederne6 Børnesikring af stillads7 Mini TV til alle8 Venlige og positive beboere9 Brug af socialcentrets personale10 En blød håndværker til beboerkontakt på hver sjak11 Bruge af lokal TV12 Åben hus - info rundvisning på byggepladser

DE 12 EMNER - charlotte

PR

IOR

ITE

T

1 At ting gøres færdigt2 Fælles aftaler som regelsæt3 Information/plancher på stilladser4 Lystavle ved knudepunkter5 Containerudstilling - model6 Respekt for dem der bor der7 Respekt for klagerne - kordinator8 Information på vaskeri9 Træls at se at gode ting går til spilde10 Beboer TV11 Det skal være sjovt at være med!12 Byggerum til børn evt. undervisning

DE 12 EMNER - berit bro

PR

IOR

ITE

T

1 Mulighed for åbent hus2 Det skal gå hurtigt når det er i gang3 Rene bygggepladser4 Varslinger skal ud til alle, ikke opgange5 Der bliver opmærksomhed på Urbanplanen6 Lokal TV til info7 Tidsfrister skal overholdes8 Bruge projektet som samlingspunkt - fyraftensmøder9 Informtion før tingene sker10 Information må ikke ligne reklamer11 Information med fokus på det særlig vigtige12 sms - nyhedsbrev

PrioriteringspilefraBO&BYG-workshop

VelkomstskrivelsefraTingbjerg



Værktøj: Måling/evalueringMåling/evalueringkanbrugestilatjusterepåsamarbejdetogprojektetunder-vejs.Derkanmålespåkvalitetenafprocesogprodukt–ogdetkanværebådeblødeoghårdeværdier,dermålespå.Detervigtigtatgøresigbevidst,athvismanførstharsagtjatilatmålepåprocesogprodukt,skalmanogsåværeklartilattagedekonflikterogudfordringer,resultaternekangiveundervejs.

Evalueringer/målingerafprocessenkanafsløre,omnogetisamarbejdetfore-gårpåenuhensigtsmæssigmåde,ogdetkangiveinteressenternemulighedforatfåluftforeventuellefrustrationerundervejs.Frustrationernekanblivebarrierer,sombetyder,atprojektetgåristå.Sådanneevalueringerkanhandleomdetoverordnedeforløbelleromenkeltståendeaktivitetersomworkshopsellermøder.

Evalueringerafproduktetkanogsåvise,omproduktetleveroptildeforvent-ninger,sombrugerneogbygherrenhartilkvaliteten.Derudoverkandevise,omudførelsenforegårpåenhensigtsmæssigmåde(produktivitet,sikkerhed,læring).Detkanværefxkommenteringafprøvefelter(1:1modeller)ellerevalu-eringiforbindelsemedaflevering.

Evalueringerkanforetagesbådeundervejsiprocessenogiforbindelsemedaflevering.Iførstetilfældekanevalueringernebidragetilatforbedreproduktellerproces.Isidstetilfældekandetbrugestilatundersøge,ommåleneforproduktkvalitetogsocialforandringernået.Socialforandringkanfxværemin-drekriminalitet,størreengagementibeboerdemokrati/bestyrelsesarbejdeogfællesaktiviteteribebyggelsen.

Derermangeforskelligetilgængeligemåleredskaber,somkanbruges.Eva-lueringenkanforetagessomkvalitativeinterviewsmedenkeltpersonerellerfokusgrupper(aktiveellerikkeaktivebeboere).Denkanogsågennemføressomenstørre,kvantitativspørgeskemaundersøgelseellertelefoninterviews.

Detervigtigtindledningsvisatgøresigklart,hvorformanvilmålepåprojektet,oghvaddeter,mankanbrugedettilefterfølgende.Hvismanharformuleretklareambitionerogmålsætningerforarbejdet,bliverdetlettereattilrettelæggeundersøgelserneordentligtogformulereengodspørgeramme.Detergodtatinddrageenkommunikationsuddannetellerlignendeidetarbejde.

Eksempel:IUrbanplanenerdergennemførtenrækkeforskelligemålinger.Bl.a.• PPI-målinger.DeteretredskabudvikletafDTU,hvoralleinteres- senterevaluerersamarbejdetpånettetiforbindelsemed partneringsager.Idennesagerdetkunfordebyggende, menmankunnesagtensforestillesig,atmålingerblevudvidettilogså atværefordeaktivebeboere/byggeudvalg.• Rød/gul/grøn-evaluering.Herbesvarermanetspørgsmålom processenellerdenmålsætning/værdi,somderbliverfulgtop på.IUrbanplanenerderevalueretpåenrækkemåludarbejdet isamarbejdemedtrebyggeudvalgogindskrevetienfælles samarbejdsaftale.

måling/evaluering


Evalueringafprøvefelt Rød/gul/grøn-evaluering



Værktøj: Økonomi for beboereProjektjusteringerogøkonomiertoelementer,deroftesteruadskillelige.Manstårsåledesaltidoverforatskullekunneredegørefor,hvadetgivetstykkear-bejdekoster,oghvaddetvilfåafhuslejekonsekvenserfordenenkeltebeboer.Oftesttræfferbeboernebeslutningeromatigangsætteetarbejdemegettidligtiforløbet,hvormanmåskeendnuikkeheltharfåetafdækketomfangetellerbe-hovet,altsåpåettidspunkthvormanikkeharvidennok.Denheltstoreudfor-dringer,hvordanmantræfferderigtigebeslutningerpåderigtigetidspunkter.

Udfordringenerpådenenesideattageåbnebeslutninger,dergodkenderenrammeogsomgivermulighedfor,atderkanarbejdesvidereefterfølgende,ogpådenandensideatgørebeslutningerneogdenkonsekvens,deharøkono-misk,sågennemskueligeogpædagogiskesommuligt.

Enmetodeeratsimplificereogillustrereøkonomiensometspørgsmålomhuslejekroner–hvormegetekstrakvalitetkanmanfxfåfor10kronerommå-neden?

Enandenmetodeeratillustrerelangsigtede,totaløkonomiskebetragtninger-fxatopstilleetregnestykke,derviser,hvadmankansparepåvarmeregnin-genvedatvælgevinduer,dererekstraisolerende,ellerhvadmankansparepåvedligeholdelsenvedatinvesterenogetekstrairobustematerialer.

Eksempel:IUrbanplanenerbeslutningsgrundlagettilafdelingsmøderideforskelligefasergjortopsomhuslejekronerommånedenogillustreretmedkonkreteeksemplerforlejlighedstyper.

Påettidligtstadieblevbeboernesønskereksemplificeretmedforskelligepris-kategorier,somblevpræsenteretpåarbejdsgruppemøder.Pådenmådeblevdersatfokuspå,hvaddrømmenekoster,nårdeskalomsættestilvirkelighed.

økonomiforbeboere


MØD OP & SÆT DIT PRÆG PÅ DIT OG FREMTIDENS BOLIGKVARTER

Hvis du har spørgsmål i forbindelse med afdelingsmødet, er du velkommen til at kontakte Steen Ejsing, projektleder i 3B, på telefon 3318 6271

Remisevænget Nord

MØD OP MANDAG DEN 21. MAJ 2007 KL. 19.00

Forslag til helhedsplan for facader

I BEBOERHUSET Røde Mellemvej 7

FORSLAG TIL UDVIDELSE AF FACADERENOVERINGEN

Afstemningstema:Udvidelse af omfinansieringen. Hvis afstemning A vedtages, bortfalder B

AFSTEMNING A - 3-i-1:Udvidelse af omfinansieringen med: altaninddækninger, renovering af højhu-senes nordfacader samt udskiftning af de vinduer der er berørt af facadereno-veringen og i parterreetagen.

AFSTEMNING B:Udvidelse af omfinansieringen med: altaninddækninger samt udskiftning af de vinduer der er berørt af facaderenoveringen.

BEBOERORIENTERING

FB - Fagforeningernes Boligforening / Kronprinsessegade 14 / 1306 Kbh. K / Tlf. 70 20 76 00 / E-mail [email protected] / www.3b.dk

KONTAKT:

3-i-1: HELHEDSPLAN FOR FACADERI januar 2007 afholdte afdelingen ekstra ordinært afdelingsmøde om udskiftning af vinduer. Forsla-gene blev nedstemt i den udformning de var stillet. Afdelingsbestyrelsen blev bedt om at afholde et nyt møde hvor afstemningerne i højere grad fokuserede på en helhedsbetragtning for afdelingen. Altså at altaninddækninger, vinduesudskiftning og højhusenes nordfacader blev set under ét.

Det er et fantastisk mandat som vi er stolte af at I som beboere har givet os. I denne folder kan du læse mere om hvad de nye forslag indeholder.

AFDELINGSBESTYRELSENS INDSTILLINGPå baggrund af de mange fordele, der er ved at udføre en vinduesudskiftning nu og samtidig få mulig-heden for at kunne renovere alle facader så også højhusene bliver tilgodeset under en fælles afstem-ning, indstiller afdelingsbestyrelsen at vi renovere 3-i-1, altså at vi både renovere højhusenes nordfa-cader, inddækker alle altane rog udskifter de vinduer der er berørt af facaderenoveringen - AFSTEMNING A.

Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

ØKONOMI

AFSTEMNING AAltaninddækninger, renovering af højhusenes nordfacader samt udskiftning af de vinduer der er berørt af facaderenoveringen vil betyde en huslejestigning på 71 kroner pr. m². Det svarer til en stigning på:

AFSTEMNING BInddækning af eksisterende altaner samt udskiftning af vinduer, der er berørt af facaderenoveringen vil betyde en huslejestigning på 32 kroner pr. m². Det svarer til en stigning på:

+1 UDSKIFTNING AF DE VINDUER, DER ER BERØRT AF FACADERENO-VERINGEN + parterre

2+

RENOVERING AF HØJHUSENES NORDFACADER

242 kr./måned

Lejemål 91 m²

139 kr./måned

Lejemål 52,4 m²

108 kr./måned

Lejemål 40,6 m²

0 kr./måned

Nye stuelejemål

191 kr./måned

Lejemål 72 m²

111 kr./måned

Lejemål 41,8 m²

UDSKIFTNING AF DE VIN-DUER, DER ER BERØRT AF FACADERENOVERINGEN

2

3 INDDÆKNING AF ALLE ALTANER

14. maj 2007

541 kr./måned

Lejemål 91 m²

311 kr./måned

Lejemål 52,4 m²

241 kr./måned

Lejemål 40,6 m²

72 kr./måned

Nye stuelejemål

428 kr./måned

Lejemål 72 m²

248 kr./måned

Lejemål 41,8 m²

REMISEVÆNGET NORD

BESPARELSER PÅ DRIFTEN OG PÅ VARMEN

Det er realistisk at forvente stærkt stigende vedligeholdelsesudgifter over de nærmeste år, hvis vinduerne bevares. Med nye vinduer vil energiforbru-get desuden falde. Det vil betyde en besparelse på varmeregningen på cirka

600 kroner om året for en normal lejlighed. Og så er det godt for miljøet...

2. VINDUER

Udsnitafbeboerorientering Varmebesparelseiforbindelsemedudskiftningafvinduer



kommunikationsværktøjer

KommunikationsværktøjerIgennemallefaserneskalderholdesetrimeligtinformationsniveau(udenatderopståroverload)blandtallebeboerne.Derertreoverordnedemålmedkom-munikationeniprojekterings-ogudførelsesfaserne:

1.Delsskalallebeboereholdesinformeretom,hvadprojektetoverordnetgårudpå.Deskalhavepraktiskeoplysningerombyggeperioder,særligeforan-staltningeriforbindelsemedbyggepladsenosv.Desudenskaldeindbydes,hvisderersærligearrangementeriformafafdelingsmøder(hvorderfxskalstemmesomprojektudvidelser),informationsmødero.lign.

2.Derudoverskalgejstenholdesoppe–detervigtigtforoplevelsenafhelebyggesagen,atbeboerneløbendemindesom,atderventeretfornyetogforbedretboligområdeidenandenendeafprocessen,ogataltbesværetogbyggerodettjeneretformål.Détatfortællehistorientilomverdenenkanværeenekstrahjælpforbeboernetilatbevareglædenogstolthedenvedprojektet.

3.Slutteligerdetfortsatenambitionmedkommunikationenatengagereoginvolverebeboereidetbeboerdemokratiskearbejde–ikkeblotiarbejdetmedselvebyggesagen,menidetgenerelleliviafdelingen.Enbyggesagkanpådenmådeblivespringbrætforetsundtogaktivtbeboerdemokratiiafdelingenfremover(detkræversuccesoplevelser,ogatbeboerneikkeudmattes!).

Idetfølgendebeskrivesfemafdealmindeligsteinformationsværktøjer.

Somsupplementtildefemkommunikationsværktøjererderselvfølgeligbrugafhjemmeside,lokal-tv,varslinger,orienteringsskrivelser,opslagiopgangeogvaskerier,personligeinvitationer,eksternomtaleiaviser/tv,udpegningafambassadøreretc.


Værktøj: Nyhedsbreve Informationsniveaueteretemne,deraltidbliverdrøftetibyggesagerogmedgodgrund.Detersågodtsomumuligtatsikre,atalletilhverentidhardennødvendigeogrelevanteinformation,såderikkeopstårmisforståelser.

Medetfastnyhedsbrev,derbeskriverbyggesagensfremdriftogbeslutninger,skabesderenmulighedfor,atallefåretfællesudgangspunktatforholdesigtilgennemhelesagen.Derskabesenfællesplatformforvidenoginformation,ogpådenmådekanrygterogsladderminimeres.

Erfaringenviserogså,atkommernyhedsbreverimeligttitbliverdetnærmestenlilleføljeton,somfolkfølgermedi.

Nyhedsbrevetkanbrugestilogsåatinformereomandreboligsocialeprojekter,indsættekalenderforarrangementer,interviewemånedensbeboereetc.

Ofteharafdelingerneetnyhedsbrev,sombyggesagenkanindgåi,ogpådenmådebliveenslagsbyggeinformation–etopslag–ieneksisterenderamme.Deterdogvigtigtathuske,atderstadigermange,somikkelæsernyheds-breveetc.Debeboergrupperskalnåspåenandenmåde.Detvilværegodtatstartemedatudarbejdeenskabelonfor,hvordannyheds-brevetskalseud,hvadindholdetskalvære,oghvemderskalleveretekstentildet.

Enskabelonvilligeledesværemedtil,gennemhelebyggesagen,atdererengenkendelighed.

Eksempel:IUrbanplanenerByggeinfoenfastdel(ogdetmestlæsteindlæg)afbeboer-bladet’Opslagstavlen’,deromdelesottegangeomåret.Layoutetergenken-deligtogoverskueligt,ogindholdeterenkombinationafkonkreteinformationerombyggesagensindholdogfremdriftogenintroduktiontildemuligheder,denenkeltebeboerharforatfåindflydelsepåarbejdetogbeslutningerne.Bygge-infoindeholderfxinvitationertilmøderogworkshops,informationomindividu-elletilvalgoginterviewsmedbeboere,derharbidragettilarbejdetpådeneneellerandenmåde.


nyhedsbreve


BYGGEINFO

Onsdag den 3. maj var beboere i Re-misevænget Øst, Nord og Hørgården inviteret til facademøde i arbejds-grupperne.

Mødets formål var at zoome ud og se på hele bebyggelsen som helhed. Det er første gang at der er vist teg-ninger af, hvordan gavle og stueeta-

gerne kan komme til at se ud. Med dette første arbejdsgruppemøde i år er arbejdet i arbejdsgrupperne i gang igen. Der vil være endnu et møde før sommerfeirien og to møder i hver af de tre afdelinger efter ferien.

Hvis du har nogle meninger om, hvordan bygningerne skal se ud, er

arbejdsgrupperne altid åbne for nye deltagere.

Renoveringen har som målsætning at skabe indsigt for dig som beboer, at give taletid til alle, at vise at der er mange muligheder og plads til mangfoldighed. Så kom og bidrag med din viden om dit boligområde.

Arbejdet med facadene er godt i gang

Indvielse af det nye projektkontor. I forbindelse med indvielsen blev der afholdt en børne- og en voksenkonkur-rence, hvor det gjaldt om at svare rigtigt på en række spørgsmål om renoveringen. Vinderne af de i alt 12 biograf-billetter blev Lizzie Smith, Jens Wolff, Nicolai Glarvig og Christine Bonde.

Remisevænget Øst og Nord vedtog på afdelingsmøder sidste vinter, at det fremover skal være muligt at FORNY SIN BOLIG med en altan-inddækning og betale det over hus-lejen. Efterfølgende er der opsat en prøve på Peder Lykkes vej 87 2. tv.

Næste skridt er at indhente priser på altaner hos tre forskellige leveran-dører.

På et orienteringsmøde onsdag den 28. juni 2006 kan du høre, hvad det endeligt vil koste, hvornår du kan få det, og hvordan du tilmelder dig.

Du har mulighed for at tilmelde dig

frem til september. Håndværkerne vil gå i gang sidst på året.

Det skal dog nævnes, at ovenståen-de tidsplan forudsætter, at der ikke opstår problemer mht. til diverse myndighedsgodkendelser.

Inddækning af altaner

FOKUS: økologi, grønne facader, naturlig ventilationsskorstene

Vi zoomer ind på facaderne- møde i arbejdsgrupperne om facader

Vi vil tale om materialer, krav, evaluering af de fire prøvefelter. Hvordan hænger fa-caderne sammen med friarealerne? Hvor-dan ser det ud, når to eller tyve beboere vælger at forny deres bolig med en altan eller en fransk altan? Kom og få indflydelse!

FACADEMØDER

HVORNÅR:Remisevænget Nord den 1. juni kl. 18-20

Hørgården den 8. juni kl. 19-21

Remisevænget Øst den 12. juni kl. 19-21

HVOR: Alle møderne afholdes i det gule projektkontor på Brydes Allé.

ORIENTERING OM ALTANINDDÆKNING

HVORNÅR:Onsdag den 28. juni kl. 19-20

Tirsdag den 29. junikl. 19-20

HVOR: Begge møder afholdes i det gule projektkontor på Brydes Allé.

U2 HÅNDBOG

U2 håndbogen for den aktive be-boer er udgivet for, at du som beboer hurtigt og nemt kan få et overblik over, hvordan du kan involvere dig i udviklingen af de mange projekter i Urbanplanen.

Du kan få håndbogen ved at hen-vende dig i projektkontoret på hjørnet af Peder Lykkesvej og Bry-des Allé eller i Partnerskabssekre-tariatet, Solvang Centret.

Vi zoomer ud på facaderne

MANGFOLDIGHED OG VARIATION

U2 håndbog- en vejledning for dig som aktiv beboer

FOKUS: det urbane/byen, Byens lys, indramme vinduer, bevægelse i stueetagerne

FOKUS: Mangfoldighed og variation, kunst på facaderne, farver, forskellighed i blokke

ByggeinfofraOpslagstavlen



Værktøj: Orienteringsskrivelser til byggeudvalg Detertitetproblem,atdemangeinteressenter:beboere,drift,samarbejds-partnereetc.ikkeved,hvadderskermellemdeplanlagtestyregruppemøder.Rådgivereogbygherreharenrækkeandremøder,hvordertræffesbeslut-ninger,sombeboereikkenødvendigvisskalindover.Detkandoggodtgiveanledningtilfrustrationhosbyggeudvalgogafdelingsbestyrelser,nårdeikkeved,hvadderforegår.Dennefrustrationkannemtendeimistillid,specieltforbeboerne,somføler,atdebliverholdtudemedvilje.

Løsningenerikkenødvendigvisatafholdefleremøder;orienteringsskrivelsereretværktøj,somgivermulighedforkortatholdealleinformeretom,hvadderskeribyggesagenundervejs.Dentryghed,detgiver,betyder,atdeaktivebeboeremøderpositiveoptilmøderne,fordideopleverdetsomgodserviceogentillidserklæring.Tillidensmitterdesudenafpådeøvrigebeboere.

Deterengodideatudarbejdeenskabelonfororienteringsskrivelserne,sådeerhurtigeatsendeafsted,evt.somenvedhæftetmail.Derskalaftalesheltalmindeligeprocedureromhvem,derkanudsendeorienteringsskrivelser,hvadderforventesafden,derlæserdem,ogdenderafsenderdem.

Eksempel:IUrbanplanenharderværetafholdtbyggeudvalgsmøderengangommåne-den.Pådissemøderblevderdelsinformeretom’sidensidst’,ogdelsblevderdiskuteretprojektmæssigeelementer.Dette’sidensidst’-element,hvorderblevinformeretfradrift,frakommune,fraarbejdsgrupperogfrapartnerskabssekre-tariatet,vistesigathavestorværdi,fordifolkføltesigunderrettet.Ogdetvardenne’sidensidst’,vibyggedeviderepåiorienteringsskrivelserne.Informatio-ner,sombeboerneikkeskulletræffebeslutningerom,mensomgjorde,atdefikmegetviden.

orienteringsskrivelsetilbyggeudvalg


Den 12. juni 2006

WITRAZ arkitekter, Store Kongensgade 75B, 1264 København K, tlf. 3391 3319 side 1 af 1 P:\04\0432 Remisevænget Nord - omfinansiering\Sagsarkiv\06_Referater\storebyggeudvalg\orienteringer\2006.06.12_orientering 06.doc 12-06-2006 TS

Urban U2 – byudvikling i Urbanplanen Store byggeudvalg

Orientering 06:Registrering af facader - hultagning

Team 100 % vil i forbindelse med projektering af projektet foretage en registrering af forskellige situationer omkring facadeopbygningen.

Der vil blive sat stilladser op tirsdag den 13. juni.

Håndværkerne vil således fra torsdag den 15. juni og ca. 14 dage frem arbejde på

stilladset. Arbejderne omfatter nedtagning af facadebeklædning for blotlæggelse af

de bagvedliggende betonkonstruktioner. Facaden vil efterfølgende blive retableret

middeltidlig frem til den rigtige facaderenovering vil finde sted.

De vil foretage registreringer et sted i hver afdeling på følgende adres-ser:

Hørgården Brydes alle 100, 2 th. mod P-plads Nord PLV 95 2 mf. Øst Stolemagerstien 3, 1. th. - mod P-plads

De involverede beboere er informeret. Se vedhæftede information

Med venlig hilsen

Steen Ejsing og Tina Saaby

Eksempelpåorienteringsskrivelser

Den 2. marts 2007

WITRAZ arkitekter, Store Kongensgade 75B, 1264 København K, tlf. 3391 3319 side 1 af 2 P:\04\0432 Remisevænget Nord - omfinansiering\Sagsarkiv\06_Referater\storebyggeudvalg\orienteringer\2007.03.02_orientering 14.doc 04-03-2007 TS

Urban U2 – byudvikling i Urbanplanen Store byggeudvalg

Orientering 14:Bustur til boldbaner

Plan for busturen følger denne orientering. • Torsdag den 8. marts 2007, klokken 15-17:30

Vi skal se 4-5 boldbaner

Vi mødes ved U2 basen klokken 15.

Tilmeldingsfrist er onsdag den 7. marts 2007, klokken 16. Der vil deltage børn og unge fra de tre afdelinger. Hvis du har kendskab til andre børn og unge end dem vi har fat i så er du velkom-men til at tilmelde dem også.

Med venlig hilsen

Steen Ejsing og Tina Saaby

Sønder Boulevard Halmtorvet Praghs Boulevard



Værktøj: Bannere og byggepladsskilte Storebannereogbyggepladsskilteeretværktøjtilatsignalerefællesbud-skaber,delstilomverdenen,delstildemenneskerderboriområdet.Dekangivepraktiskeoplysningerom,hvadprojektetindeholder,hvemderarbejderpåsagen,oghvornårarbejdetpåbegyndesogafsluttes.Derudoverkanfxind-dækningafstilladserudnyttestilatsendesærligebudskaberud,fxiformafslogansiforbindelsemedkampagnerellervisualiseringeraf,hvordanbygnin-gerogfriarealerkommertilatseudefterrenoveringen.

Storebannereogskiltekanikketrykkespåetalmindeligttrykkerimenbestillesca.14dageiforvejen.Placeringenskalovervejes–detskalværesynligtbådeforbeboerneogforforbipasserende.

EksempelITingbjergogiUrbanplanenerderbeggestederblevethængtbannereopiforskelligesammenhænge.Delssomalternativebyggepladsskilteogdelssomreklameforeneventelleretarrangement.

bannereogbyggepladsskilte

FÅ SOL & DAGSLYS SOM NABO

• Betonrenovering• Nye lukkede altaner

Urban U2 - Byudvikling i Urbanplanen

FORNY DIN BOLIGMED• ALTANER• FRANSKE ALTANER

MULIGHEDER:1. Fransk altan i soveværelset i de store lejligheder

Lys og luft skal der tilDet får du:For ca. 100 kr. om måneden

får du en fransk altan, hvor

du kan lufte dine dyner og

nyde solen. En fransk altan

giver masser af lys, der får

rummet til at virke større.

2. Fransk altan i køkkenet

Madlavning i solstrejfDet får du:For ca. 75 kr. om måneden

i Remisevænget Øst og for

ca. 315 kr. om måneden i

Hørgården I & II samt

Remisevænget Nord får

du en fransk altan hvor du

kan lufte ud og nyde solen.

3. Fransk altan i gavlen

En gavl med udsynDet får du:For ca. 150 kr. om måne-

den får du i Remisevænget

Øst og Nord en fransk altan

i gavlen, hvor du kan nyde

solen.

I Hørgården koster det

215 kr. om måneden.

4. Altan til midtfor-lejligheder

Kig til stjernerneDet får du: For cirka 330 kr. om måne-

den får din midtfor

lejlighed en altan, hvor du

kan nyde eftermiddagsso-

len. Din dagligstue bliver

lysere og virker større.

Det får du:For ca. 400 kr. om måne-

den i Remisevænget Øst

og ca. 625 kr. om måne-

den i Hørgården og Remis-

evænget Nord får du en al-

tan ved køkkenenet, hvor

du kan sidde og nyde so-

len.

5. Altan ved køkkenet

Et hjem der passer til os


Værktøj: UdstillingerIgennemheleprocessenerudstillingeretrigtiggodtværktøjtilatinformereom,hvilkenprocesmanerigangmed,hvorlangtmaner,oghvilkekonkreterenoveringstiltag,derskalgennemføres.Medudstillingerkanmannåetbredtudsnitafbeboerne,ogmankanfortælleombådeprocessenogdetfærdigeresultat.Udstillingerkanskiftesudogændresundervejs.

Detervigtigt,nårmanlaverudstillinger,atmaneropmærksompå,hvemderermålgruppenfordet,manudstiller.Deteraltidengodideatundgåaltforkompliceretsprogmedmangesværefagudtryk.Påsammemådehardeflesteletterevedataflæseogforståenrumligillustrationendenplantegning.Inogleområder,hvorderermangetosprogede,kandetværeenidéatskrivehoved-overskrifternepådesprog,derermestudbredtiområdet.

Udstillingerkanholdesibeboerhuseellerfælleslokaler–ellerdekanholdesidetfri.Hvisderertaleometstørreboligområde,kanderlavesudstillingsmontrerflerestederibebyggelsen,såmannårudtilflerebeboere.

Deteroplagtatbenytteanledninger,hvormangebeboereogevt.naboerfralokalområdetersamlet,tilatudstilleplancherellermodeller,derviser,hvadderskalskeirenoveringen.Pådenmådekanrenoveringsprojektetletteresesisammenhængmeddeandreting,derforegåriområdet–fxboligsocialeaktivi-teterellerimagekampagner.


Eksempel:HererfxvistetbilledefraTingbjergFestival.Tilfestivalenblevderopstilletstanderemedplancher,dervisteindholdetafdemangedelprojekteribebyg-gelsen.

LigeledesharderiUrbanplanenværetenrækkeforskelligeudendørsudstillin-ger:ved1:1modellerne,vedvaskerierneomprojekterneideenkelteafdelin-ger,tilåbenthusarrangementer,tilreklamefor’fornydinbolig’medenaltanetc.

udstillinger



udviklingsværktøjer

UdviklingsværktøjerSelvomprojektetihovedtrækerpåpladsistartenafprojekteringsperioden,kanderstadigværeafgørelser,derskaltræffesvedrørendematerialevalgo.lign.Tildetformålerderbrugforredskabertilatafprøveogillustrereforskel-ligeløsninger.

Desudenerderpotentialeiatbevareåbenhediprojektet,sådererpladstil,atdeaktivebeboerekanudfoldesigkreativt(fxmedatdesigne’dehvidefelter’).Pådenmådebevaresgejstenogejerskabettilprojektet,ligesomerfaringer,manhargjortsig,ogidéer,manharfåetundervejs,kankommeispil.

Denindividuelleråderetanvendesiforskelligtomfangfraboligselskabtilboligselskab.Denkan,ligesomdehvidefelter,væremedtilatgivebeboerneejerskabtilrenoveringen,ligesomtilknytningen–ogansvarsfølelsen–bliverstærkere.

Måletmed’udviklingsværktøjer’eratgivebeboernebevidsthedenom,atdefortsatharindflydelsepå,hvordandereshjemogboligområdeskalseudogfungere.Deterikkeenindflydelse,derstopper,efteratprojektforslageterved-taget.Denbevidsthedkanbidragetilatstyrkebeboerdemokratiet–ogsåefteratrenoveringssagenerafsluttet.



Værktøj: Hvide felter’DeHvideFelter’erenkelteelementeriprojekternefxiforbindelsemedreno-veringaffriarealer.Deterfelter,derendnuikkeerfærdigprojekterede,menhvordererafsatmidleribudgettet.Projekterforområdernekanudviklespåarbejdsgruppemøder/workshopsogprojekteresheltoptiludførelsen.

Dehvidefelterkanværeengodmådeatholdeentusiasmenoppehosdeaktivebeboere(ienfasehvorderellersikkeermegenkreativudfoldelse)ogtilbydeindflydelseogejerskabtil’nye’aktivebeboere.Desudenkanarbejdetbrugestilatsættefokuspådeforandringer,deralleredeersatigang,oggivemulighedfor,atmangørbrugafdeting,manharlærthidtiliprocessen.

Detervigtigtattydeliggøreforalleinteressenter,hvornårbeslutningerneomindholdetafdehvidefelterskaltræffes,såalleharetfællesbilledeaf,hvilkebeslutningsprocesseroginddragelsesforløb,detkræver.

Eksempel:IUrbanplanenerderafsatenrækkehvidefelter,somblandtandetindeholderlegearealerogsmåopholdsarealer.Ideneneafdelingblevderkortførudfø-relseafholdtenworkshopmedenklassefradenlokaleskole.Eleverneskulleværemedtilatkommemedideertilenlegepladsmedtemaet‘byen’.Ienandenafdelingerdetmeningen,atto–treblokkesammenskalindrettedereslokaleopholdsareal.

hvidefelter



individuelboligforbedring

Værktøj: Individuel boligforbedring Individuelboligforbedringerenmådeatudnytteråderettenpå.Råderettengiverdenenkeltebeboerlovtilatlaveforandringeriegenbolig.Forandringernebeta-lesafbeboerenselv–ogfinansieresentensometlån,derafdragesviahuslejen,ellervedkontantbetaling.Omfangetkandefineresforskelligtfraboligselskabtilboligselskab

Deterofteenoplagtmulighedattilbydeindividuelletilvalgiforbindelsemedenfællesrenoveringssag.Detkanfxværenyekøkkenerellerbadeværelserifor-bindelsemedudskiftningaffaldstammer,ellerdetkanværealtanerellerfranskealtaneriforbindelsemedfacaderenoveringer.Vedatlavedenslagsforbedringeriforbindelsemedstørrerenoveringsprojekterkanmandelsopnåbesparelserpåudførelsen,ogdelsgivebeboerneenfornemmelseaf,athavefåetnogetsærligtudafbyggesagen.

Mangeforskelligeønskerkanværesværeatopfylde-ogsværeatadministrererentlogistisk.Derformåenvisbegrænsningafmulighedernetypiskfindested,fxiettilvalgskatalog.Hvisderersentilmelding,hvorvolumenkanværeukendtheltfremtilbyggestart,kandetværesværtatopnågodemængderabatterogdermedatbestemmeprisen.Dettekanbliveenbarriere,daprisentypiskerafgørendeforbeboeren.

Derudarbejdesetkatalogovertilvalgsmuligheder.Omfangetogkarakterenaftil-valgsmulighedernebesluttesisamarbejdemedarbejdsgrupperogbyggeudvalg.

Detskalfastlægges,hvornårisagendeterhensigtsmæssigtatlukkefortilmel-dingertilindividuelleboligforbedringer.Derudpegesenperson,typiskiboligselskabet,dertagerimodtilkendegivelserfrainteresseredebeboere(fxiformaffortryktepostkortsommanskaludfyldemednavn,adresseogønsker),udarbejdertilmeldingslisterogsenderinformatio-nerudtildeinteresserede.

Eksempel:Urbanplanen–FornydinboligIUrbanplanenkandenenkeltebeboerfornysinboligmed:1.altaninddækning2.franskaltan3.altan4.køkken5.bad.

Foratfortælleommulighederneblevderudarbejdetenegentligkampagne.Kampagnenindeholdtfællesåbenthus-arrangementer,hvorbeboerekunnebesøgebeboere,somharfåettilvalg,prøvefelter1:1,udstillingerderbeskriverindholdetogorienteringsmøder.Dererudarbejdetfakta-ark,somkortbeskriverindhold,pris,hvadmanskalgøre,materialeretc.

Tilvalgsmulighederomindividuelboligforbedringblevdefineretafarbejdsgrup-perogbyggeudvalgtidligtiforløbetisamarbejdemedrådgiverne.

altan nyt badnyt køkkenfransk altan altaninddækning

Kom og hør, hvad det koster at forny din bolig!Tirsdag d. 17. januar kl. 17-19

i beboerhuset i Remisevænget Øst, Lygtemagerstien 2AHele familien er velkommen. Der er børnepasning og tolk.

Gelin ve evinizi yenilemenin ne kadar tuttu�unu ö�renin!17 Ocak tarihi Salõ günü saat 17-19 arasõ

Remisevænget Øst�deki toplantõ salonunda bütün ailenizi birlikte getirebilirsiniz. Çocuk bakõmõ ve tercüman mevcuttur.

�� !�� 17-1-2006��

�� REMISEVÆNGET ØST,

��

Kaalay oo dhegeyso, wuxuu kharashku noqonayo haddaad gurigaaga cusboonaysiinayso!Salaasada17ka janaayo saacadda 17-19

ee guriga xaafadda Remisevænget øst, Lygtemagerstien 2AQoyska oo dhan wuu imaan karaa.

Carruurta waa la haynayaa (ilaalinayaa) turjumaanna wuu joogaa.

Remisevænget Øst

Lygtemagerstien 2ALygtemagerstien 2A

125-170 krpr. m

d.

115-315 krpr. m

d.

315-590 krpr. m

d.

200-300 krpr. m

d.

100-150 krpr. m

d.

FORNY DIN BOLIG - på f lere sprog

Inddækning af eksisterende altaner

Her fortæller Birgit om den inddækkede altan, der er etableret til hendes lejlighed i Remisevænget Nord. På et ekstraordinært af-delingsmøde har beboerne i Remisevænget Nord besluttet, at alle lejligheder med altan bliver fornyet med en inddækning af eksiste-rende altan i forbindelse med facaderenoveringen.

I Remisevænget Øst er der mulighed for at få inddækket sin eksisterende altan via individuel boligforbedring.

"Min inddækkede altan er god hele året. Om sommeren fungerer den stadig som en almindelig altan. Forår og efterår er den et sup-plement til min stue, og jeg kan sidde bag de store vinduer og nyde solens stråler. I de kolde måneder kan mine mange blomster overvin-tre på altanen, selvom det er frost udenfor.

I det hele taget er den praktisk i al slags vejr. Jeg kan sidde her, selvom det regner. Om sommeren hjælper vinduerne med til at lukke vinden ind og skabe det gennem-træk, jeg ønsker, mens de om vin-teren hjælper med at kunne holde

Det får du: For ca. 185 kr. om måneden

får du inddækket din altan,

hvor du kan nyde forårs-

solen, den første varme

solstråle og dine blomsters

velvære.

Altan hele åretIndividuelboligforbedringIndividuel boligforbedring

er en anden måde at få

foretaget boligforbedringer

på. I forhold til råderetten

er forskellen, at du ikke

selv lægger ud til forbed-

ringerne, men betaler det

over en forhøjet husleje.

Dette betyder, at afdelin-

gen lægger pengene ud og

du betaler det tilbage over

en årrække.

kulden ude. Jeg regner derfor med, den kan give mig en besparelse på varmeregningen.

Den er også flot at se på med en matteret lys glasplade nederst i stedet for træværk."

Glasset sikrer at der kommer lys ind på altanen. Den virker derfor meget større end før. Vinduerne er i et smart og funktionelt design og giver mange valgmuligheder. De kan skubbes helt til siden og fæst-nes på væggen, eller de kan åbnes delvis, enten ved at man laver afstand mellem dem eller hægter dem på en krog.

FORNY DIN BOLIG

Fakta-ark Invitationtilinformationsmøde



1:1modeller

Værktøj: 1:1 modellerIetsamarbejde,hvorsammensætningenafpersoneroginteressenterinde-holderenstorgruppeaffrivilligeellerfolkevalgte,dermåskeikkeharetstortkendskabtilbyggesager,kandetværeenfordelaffåkonkretiseretproblemstil-lingerne.Dettekanfxgøresvedatudføre1:1modellerafudvalgteelementer.

Allekenderdenfølelseaf,atvihelstgernevilrøreveddeting,vitalerom.Detforbedrerkommunikationenogmisforståelsermindskes.Detkanf.eks.væreprøvefeltertilkøkkenerogbadeværelser,udsnitaffacadeområderellerlege-pladserm.m.

Enafudfordringernemed1:1modellereratbeslutte,hvornårdetilførerprojek-tetmestværdi.Enmodelvilnæstenaltidskabenyeidéerogønsker.Mankansåledesrisikere,atmanmedmodellenkommertilatskullegåetskridttilbageiforholdtildebeslutninger,derertaget.

Rentpraktiskskaldertagesstillingtil,hvadprøvefeltetmåkoste,omdetkangenbruges,hvemderskalevalueredet,hvadderkanændres,hvorflotteogpræcisedetaljerogsamlingerderskalværeetc.

Eksempel:ITingbjergblevderetablereten1:1modelafaltaninddækningmednybryst-ningsomendelafprojekteringen.Modellenblev,udoveratværeenskitseforrådgiverogerfaringfordeprofessionelle,ogsåbrugtsometredskabtildialogenmedbyggeudvalgene.Detblevsynligt,hvorbeboernesbrugsmæs-sigefokusvar,ogdetekniskebegreberblevafdramatiseretogforståetafdeikkeprofessionelle.

IUrbanplanenblevderudover1:1modelleraffacaderneogsåbyggetmodel-leriforbindelsemedrenoveringaffriarealerne.Dissemodellerskulleimodsæt-ningtilfacademodellernebliveendelafdenendeligrenovering.Prøvefelternevarmedtilatsættefokuspåværdienafatplacerelegearealerfordesmåbørnpå0-2årvedsidenafopholdsarealerne.Herudoverblevderpåettidligttids-punktskabtnyelege-ogopholdsmuligheder.Modellerneblevligeledesbrugttilendialogommaterialer,beplantningeroginventar.



VærdiværktøjerMåletmed’værdiværktøjer’eratgiveoplevelsenaf,atmansombeboerkanfånogetekstraudafrenoveringen.Denbonuskanhaveformafgaver,besparel-ser,nyesocialemulighederellergodeoplevelser.

Detervigtigt,atbeboerneopleverbådeprocessenfør,underogefterreno-veringensomberigende–ikkebarefordenenkeltesboligkvalitet,menogsåfordetsocialelivogfællesskabsfølelsenibebyggelsen.Derforerdetendelafinddragelsesprocessenatsørgefor,atbyggesagenbliverknyttetsammenmedgodeoplevelserogdebegivenhederogtraditioner,deriøvrigtfindesiafde-lingen.Detkanfxværeafholdelseafsærligemærkedageogfester,rejsegilder,indvielsermv.

værdiværktøjer



Værktøj: Gratisbutik Gratisbutikkeneretværktøj,dersignalererenklarholdningtilgenbrugogbæ-redygtighed.Princippeter,atting,derskalkasseresiforbindelsemedbyggesa-gen,bliverforærettilbeboerne.

Mankanbruge‘butikken’tilatinformereomenrækkeøvrigeelementeriforbin-delsemedbyggesagenellerandreinitiativeriafdelingen.Mulighederfortingtilgratisbutikkenkanvære:planterderskalgravesbort,fliserderskalerstattesafandre.Detkanværevinduer,derskaludskiftes,armaturerfrabadeværelsesom-bygninger,møblerfradriftslokaleretc.

Detkrævernogetlogistikatkoordinere,hvornårdetkangivesvæk,hvormanskalhentedet,oghvemdeter,derergiveren.Deteretgodtsignalfordriftenatladedemkoordineredetogværedengladegiver,dadeterdem,derefterfølgendeskalværebebyggelsensdialogpartnereogfrontløberefordenforandringspro-ces,derersatigang.

Eksempel:IRemisevængetNord,somerendelafUrbanplanen,harderiforbindelsemednedrivningenaffriarealerneværetafholdtgratisbutik,hvorbeboernekunnefådeeksisterendeplanter,somikkeindgikidenyefriarealer.

Værktøj: Den lokale arbejderDetteværktøjkræver,atdererenrækkeboligsocialeprojekterigangiøvrigt.’Denlokalearbejder’eretredskabtilatfåbeboereiarbejdeiforbindelsemedbyggesagen.Derskalsomoftestknyttesenkontaktmellementreprenørogdenlokalejobkonsulentellerboligsocialemedarbejdersomsiddermedjob-kon-takten.Derliggerenrækkemulighederi,at‘denlokalearbejder’kanværeenarbejdsløsbeboerfraområdet,somfåretjobiforbindelsemedbyggesagen.

Derliggernaturligvisenboligsocialgevinstvedatfåansatlokaleiforbindelsemedbyggesagen.Værdienafdetteværktøjkandesudenvære,atdenlokalearbejderharenstorvidenomområdetogdemennesker,derborder.Enindsigt,derkanværerigtigværdifuldfxfordehåndværkere,derernyepåstedet.Pådenmådeopstårderenstørredirektekontaktfladeogforståelsemellembeboerneogdeudførende.

Eksempel:IUrbanplanenharderværetenrækkeerfaringermed,atjobkonsulentenharfåettilknyttetenlokalarbejder-delstilpasningafbyggepladskontoret,delstilarbejdepåselvebyggepladsen.

Sometandeteksempelkannævnes,atderiområdeteransattre’fornydinbo-lig’-ambassadørertilatstemmedørklokkeroginformeredebeboere,derikkeharsvaretpåtilbuddetomatfornyboligen.Disseambassadørererprojektansattetilatvaretagedennekontakt.

gratisbutikogdenlokalearbejder


Værktøj: Byggeplads +Værktøjet’Byggeplads+’handlerom,atderudoverbyggepladsenkommernogetmere,atfåvendtbyggepladsenfraatbliveopfattetsomnogetnegativttilnogetpositivt.Dethandleromatfokuserepå,atderfølgernogetekstra,nogetmere,engodhistoriemeddetatfårenoveretsinafdelingogsitbosted.

Inspirationtilhvadsådanne+-elementerkunnevære:Enmobillegeplads,frifilmpåbyggepladslærred,enrundvisningpåbygge-plads,enByggemandBob-bogtilbørnene,enmidlertidigbasket-bane,entegnetlegespiraletc.

Eksempel:IUrbanplanenvardetendelafudbuddet,atentreprenørerneskulletagedetmediderestilbudatoverveje,hvadsådanne+elementerkunnevære.Iprogrammettiludbudforvalgafrådgiverogentreprenørblevderomlogistikiudførelsesfasenskrevet:

”DetreafdelingeriUrbanplanenharbesluttetatsættesærligtfokuspåudførel-sesfasensetmedbeboernesøjne.Det,dertitbliverennegativoplevelsemedbyggeplads,rodoglarm,skalvendestilatbliveenpositivoplevelse.Derertagettoinitiativertilatvendelogistikkenogudførelsenpåhovedet.1.Enbyggepladsmedoplevelser-mobilefriarealer2.Enanderledesbyggepladslogistik-kirurgiskindgreb”

Ideenmedmobilefriarealereratskabeetellerflereinitiativer,somflyttermedbyggepladsernesometsærligtattraktivtelement.Detkanværeenrækkemid-lertidigebyrumsom,udoveratskabeaktiviteter,ogsåvilstyrkefællesskabs-følelsenogkanbrugestilatorientereom,hvadderskerligenu,iforbindelsemedrenoveringen.

Enanderledesbyggepladslogistikerenideomatbrydedenklassiskeopde-lingmedførstatstarterenoveringenmedbygningerneogderefterfriarealerne.Tankeneratstartepådeleaffriarealerne,evt.iformaf’kirurgiskeindgreb’,hvormanindretterfxenlegepladsellerensolterrasse,indenarbejdetpåbygnin-gerneerafsluttet.Deforandringer,derskerifriarealerne,ersomregelmegetsynligeogermedtilatskabeenfællesoplevelseaf,atderblivertilførtnogetnytogværdifuldttilområdet.


byggeplads+


Værktøj: EventsDetteværktøjgårlidtpåtværsafdeøvrige,damankanbrugedetsomredskabforbådekommunikation,samarbejdeogudvikling.

Atdetalligevelblivertagetmedunderværdiværktøjeterfordiværktøjetisigselvharsåmangekvaliteter.Detskabersynlighedogerengodmådeatatstøtteogudviklefællesskabogtraditionerietlokalområde.Deterenmådeatskabepositiveoplevelseriforbindelsemedenbyggesagoggivemulighedfor,atandreenddefolkevalgtekanfølgemedi,hvadderforegår.Event-værktøjetkanværealtfradettraditionellerejsegildeoverudstillinger,indvielser,happenings,gåture,optegningerpåparkeringsarealet,festivaler,konkurrencerpåtorvet,uddelingerafblomstersominvitationtiletmødeomfriarealer,fællesjuleklipeller10minuttersforedragombyggesagenunderdenugentligesquaredance-undervisning.

Detkanaltsågiveværditilprojektetpåenmegetenkelmådeentensomenoplevelse,somreklameforetarrangementellerenidéiprojektetellerdetkanværeenalternativmådeatinvolverebeboerepåogfåendialog’udenformøderummet’.

Eksempel:IUrbanplanenhareventsværetbrugtsometgennemgåendeværktøjfraal-lerførstetanketilafleveringpådeenkeltedelprojekter.Megettidligtiforløbetblevderarrangeretetfakkeltoggennembebyggelsen.Formåletvaratfindeden”denusynligesti”iområdet.Detvarensmukslangederbevægedesiggennembebyggelsenenmørkafteninovember.Fakkeltogetsendtedelsetbudskabom,atområdetmanglerfællesstisystemer,delsomatprocessengikigang,ogatallebeboerevarinviterettilatdeltage.

Enevent,derblevafholdtsenereiforløbet,varenstandpåbydelensårlige’Ur-ban–festival’.Herblevdergjortreklamefor’Fornydinbolig’,hvordenenkeltebeboerkankøbeenaltaniforbindelsemedrenoveringen.Udoverenudendørsudstillingmedplancherogtryksagerbestodeventeni,atdermidtpåpladsenvaroptegnetomridsetafenaltanifuldstørrelse,somvarindrettetmedstole,bordogblomster.


events



litteraturoghenvisninger

Litteraturliste FølgendematerialererentenblevetbrugtdirekteiAlmenVejledningenellersominspirationogbaggrundsmateriale:

BertelsenogGottlieb:Prisdatabaseoginformativedatabladeforbygherren.SBI2005:05.

McKnight:BuildingCommunitiesFromtheInsideOut:APathTowardsFindingandMobilizingaCommunity’sAssets,1993.

Statskontoret:Attkonsulteramedborgarna,1999:51.

CINARKsætterfokus:WITRAZarkitekteromBrugerinddragelseside53–59,2006.

AnneBeimogNatalieMossin,SBI:Designprocesogbrugerkrav,Forsknings-rapport,2004.

Øvrige henvisningerAlmennetharudgivetfølgendehæfterogvejledninger,somgratiskanhentesfra www.almennet.dk:

AlmenHæfterAlmenhæftererskrevettilforretningsførere,inspektører,afdelings-ogorga-nisationsbestyrelsersamtandremedinteresseifornyelse.AlmenHæftergiverinspiration,overblikoggrundlagfordeoverordnedebeslutningerifremtids-sikring.

AlmenHæfteA:Introduktiontilfremtidssikringen-hvordanmankommerigangmedanalyserogplanlægning.

AlmenHæfteA1:Fremtidsanalyseafalmeneboligafdelinger-dinvejtilfremtiden.

AlmenHæfteA2:Helhedsplanlægningogmyndighedssamarbejde.

AlmenHæfteA3:Beboerdemokratiskproces-fraidétilgodkendtskemaA.



litteraturoghenvisninger

AlmenVejledningerAlmenvejledningererskrevettilboligorganisationer,projektledereogkonsulen-ter,dererinvolveretiatstyreoggennemførefremtidssikringen.AlmenVejled-ningergiverstøttetildetpraktiskearbejdeogsætterrammernefornormalgodpraksisidenalmenesektor.

AlmenVejledningA1:AlmenVejleningA1:Fremtidsanalyseafalmeneboligafdelinger–dinvejtilfremtiden.

AlmenVejledningA2:Helhedsplanlægningogmyndighedssamarbejde.

AlmenVejledningA3:Beboerdemokratiskproces-fraidétilgodkendtskemaA.

AlmenVejledningC3:Beboerdemokratiskproces-fraskemaAtilskemaC.

AlmenNet er en udviklingsforening for fremtidssikring af almene bebyggelser

At renovere og modernisere almene boligbebyggelser er en lang-strakt affære, som kan strække sig over adskillige år.

Selv når det gennem et engageret og involverende beboerarbejde er lykkedes at vinde beboernes tilslutning til planerne venter en lige så langvarig og resursekrævende proces med at få projekteret, pris-sat og udbudt de ønskede forbedringer – efterfulgt af entreprenø-rernes fysiske byggearbejder med alt hvad det indebærer af gener, genhusninger og beboerreaktioner, positive og negative.

AlmenVejledning C3 – Den beboerdemokratiske proces 2 – er et støt-teredskab til byggeudvalget og de projektmedarbejdere i boligor-ganisationens byggefunktion, der skal sørge for at styre processen sikkert i mål på en måde, som fastholder beboernes engagement og ejerskab i fornyelsen. Fase for fase anviser vejledningen veje til at inddrage beboerne – og introducerer en række værktøjer, der med held kan anvendes i denne proces. Vejledningen bygger bl.a. på er-faringer for det store fornyelsesprojekt af Urbanplanen på Amager i København, U2.

ISBN 978-87-992950-7-4

beboerdemokratisk proces 02 - fra skema a til skema c

Documents