referatpolweb.norddjurs.dk/open/hovedudvalget (Åben)/2013/19-08...2013/08/19 · hovedudvalget...

Norddjurs Kommune

Hovedudvalget

REFERAT

Sted: Mødelokale 4, rådhuset

Dato: Mandag den 19. august 2013

Start kl.: 13:00

Slut kl.: 15:30

Medlemmer: Jesper Kaas Schmidt

(Kommunaldirektør) (Formand)

Eva Iversen (Økonomidirektør)

Kenneth Koed Nielsen

(Velfærdsdirektør)

Kim Kofod Hansen

(Udviklingsdirektør)

Kim Bruun Nielsen

(Sekretariatschef)

Hanne Nielsen (Socialchef)

Søs Fuglsang (Sundhed- og

omsorgschef)

Lotta Sandsgaard (Byg- og

miljøchef)

Finn Mikkelsen (Skole- og

dagtilbudschef)

Ellen Birthe Christensen (FOA)

(Næstformand)

Carsten Willadsen (AC)

Jytte Skiffard (HK)

Ole Andersen (3F)

Rikke Munk Rasmussen (AMR)

Carsten Povlsen (HK)

Anni Hovmann Nielsen (FOA)

Vibeke Binnerup (DSR)

Michael Aagaard Laursen (DLF)

Tinne Christiansen (BUPL)

Kirsten Højgaard (DS)

Kennet Hansen (AMR)

Hanne Helt Kevy (SL)

Fraværende: Eva Iversen (Økonomidirektør)

Kim Kofod Hansen

(Udviklingsdirektør)

Kim Bruun Nielsen

(Sekretariatschef)

Jytte Skiffard (HK)

Ole Andersen (3F)

Hovedudvalget 19-08-2013

Norddjurs Kommune

Indholdsfortegnelse

Side

1. Godkendelse af referat fra 13. maj 2013...........................................................................1

2. Information vedr. budgetopfølgningerne og konsekvenser for arbejds- og personaleforhold ...............................................................................................................2

3. Budget 2014 ......................................................................................................................4

4. Arbejdsmiljø .....................................................................................................................5

5. Status på sygefraværsprojekt ............................................................................................8

6. Personalepolitisk status...................................................................................................11

7. Nyt ledelsesgrundlag.......................................................................................................13

8. Udpegning til Djurslands Feriefonds bestyrelse .............................................................14

9. Hovedudvalgets temadag d. 15. november 2013 ............................................................15

10. Information fra ledelsen..................................................................................................16

11. Information fra medarbejderne .......................................................................................17

12. Information og kommunikation ......................................................................................18

Bilagsoversigt ...........................................................................................................................20


1

1. Godkendelse af referat fra 13. maj 2013

Åben sag Sagsgang: HU

Sagsfremstilling

Opfølgningspunkter fra sidste møde:

Der er blevet tilføjet titler på chefer og direktører på dagsordenens forside

Der er aftalt ekstra iPad-undervisning af hovedudvalgets medlemmer d. 19. august

2013

Hovedudvalget havde bedt næstformanden og sekretæren om at undersøge

mulighederne for alternative lokaler til Møllehjemmet, der ikke er velegnet til

afholdelse af hovedudvalgsmøderne. Rådhuset er blevet valgt som det bedste sted at

afholde hovedudvalgsmøder samt formøder.

Øvrige emner til opfølgning er indeholdt i punkterne i nærværende dagsorden.

Indstilling

Formanden indstiller, at referatet godkendes.

Beslutning i Hovedudvalget den 19-08-2013

Referatet blev godkendt.

I forhold til beslutningen om at afholde alle fremtidige hovedudvalgsmøder på rådhuset blev

der rejst forslag om, at bruge administrationsbygningen i Glesborg alternativt mødested, samt

at et enkelt årligt møde eventuelt kunne holdes på en institution. Disse to muligheder

undersøges.


2

2. Information vedr. budgetopfølgningerne og konsekvenser for arbejds- og personaleforhold


Sagsfremstilling

Det fremgår af MED-aftalen, at hovedudvalget skal informeres om budgetopfølgningerne.

Der foretages to store årlige budgetopfølgninger pr. 1. april og 1. november. Endvidere

udarbejdes der halvårsregnskab pr. 1. august. Budgetopfølgningerne og halvårsregnskabet

forelægges kommunalbestyrelsen til behandling.

I halvårsregnskabet ultimo juni 2013 forventes samlet set et mindreforbrug på 39,4 mio. kr. i

forhold til det korrigerede budget.

Som det fremgår af vedlagte hovedoversigt og de tilhørende bemærkninger er der merforbrug

på bl.a. anbringelsesområdet og seniorjob. Derudover er der fortsat en udfordring med

transportudgifterne til visiteret kørsel.

Såfremt der er personalemæssige konsekvenser af budgetopfølgningerne orienterer formanden

om disse.

Indstilling

Formanden indstiller, at informationen tages efterretning.

Bilag:

1 Åben Hovedoversigt 300613 103537/13


Formanden informerede om budgetopfølgningen.

Der er ingen afledte personalemæssige konsekvenser af budgetopfølgningen.


3

Formanden gjorde opmærksom på vigtigheden af at skelne mellem de personalemæssige

konsekvenser, der er direkte afledt af budgetopfølgningerne, og de tilpasninger, der løbende

sker i en organisation som følge af eksempelvis demografisk udvikling.

Informationen blev taget til efterretning.


4

3. Budget 2014


Sagsfremstilling

På mødet informerer formanden om det tekniske budget for 2014 og budgetoverslagsårene

2015-2017.

Der henvises til Norddjurs Kommunes hjemmeside, hvor alt budgetmateriale løbende vil blive

offentliggjort, samt til økonomiudvalgets behandling d. 6. august 2013 på følgende link:

ØK 060813

Indstilling

Formanden indstiller, at informationen tages til efterretning.


Formanden informerede om det tekniske budget for 2014.

Budgetprocessen er nået til den fase, hvor et førstebehandlingsbudget er under udarbejdelse.

Budgetforslaget behandles i første gang i økonomiudvalget d. 27. august 2013 og i

kommunalbestyrelsen d. 3. september 2013.

Samtidigt skal der gøres opmærksom på, at der er høringsperiode fra d. 28. august 2013 til d.

16. september 2013.

Hovedudvalget tog informationen til efterretning.

http://polweb.norddjurs.dk/open/Forms/AllItems.aspx?RootFolder=%2Fopen%2F%C3%98konomiudvalget%20%28%C3%85ben%29%2F2013%2F06%2D08%2D2013%2FReferat%20%28%C3%85ben%29&FolderCTID=0x0120008E9CF4255B99D041BC27CB8851AA4C73009D419C53D57A194689EDC1D88AEDF7C7&View=%7bEED813A4-20F3-4D4D-B367-AF880546D7FF%7d




5

4. Arbejdsmiljø

81.38.04.A00 13/2230 Åben sag Sagsgang: HU

Sagsfremstilling

I henhold til MED-aftalen planlægger, leder og koordinerer hovedudvalget det overordnede arbejdsmiljøarbejde. Hovedudvalget afholder fast den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse på det ordinære møde i tredje kvartal, hvor der samles op på arbejdsmiljørapporter fra områdeudvalgene og uddeles en arbejdsmiljøsmiley for det samlede arbejdsmiljø i Norddjurs Kommune. Derudover behandler hovedudvalget kvartalsvise sygefraværs- og arbejdsskadestatistikker. I forhold til arbejdsskader kan der i andet kvartal 2013 konstateres en lille stigning i antallet af skader sammenlignet med andet kvartal 2012. Antallet er sygedage er dog lavere. Samlet set ligger de to første kvartaler dog under de to første kvartaler i 2012, både hvad angår antallet af skader og antallet af sygedage. Der henvises til opsummeringen på side et i arbejdsskadestatistikken.

På mødet d. 15. maj 2013 blev det aftalt, at hovedudvalget kun ville blive forelagt en ny

sygefraværsstatistik, når den er helt klar. Der arbejdes på opgaven, men det har ikke været

muligt at have en færdig sygefraværsstatistik klar til dette møde.

Hovedudvalget har modtaget arbejdsmiljørapporter områdeudvalgene. Rapporterne er vedlagt

dagsordenen som bilag.

Følgende emner er særligt påfaldende i arbejdsmiljørapporterne:

De fysiske rammer, bygninger og indretning er slidt og mangler vedligeholdelse flere

steder.

Vold og trusler fra borgere, brugere og pårørende

Forandringer og tilpasning til løbende strukturændringer påvirker det psykiske

arbejdsmiljø flere steder


6

At medarbejdere udsættes for røg de steder, hvor arbejdet udføres i borgerens eget

hjem, gør det svært, at leve op til personalepolitikken.

Indstilling

Formanden indstiller, at:

1. den årlige arbejdsmiljødrøftelse gennemføres

2. arbejdsmiljørapporterne præsenteres af repræsentanter fra de pågældende

områdeudvalg og at indholdet drøftes

3. der udpeges emner til det kommende års supplerende arbejdsmiljøkurser

4. der uddeles den årlige arbejdsmiljøsmiley for det samlede arbejdsmiljø

Bilag:

1 Åben Arbejdsskadestatistik 2013 2. kvartal 103101/13

2 Åben Arbejdsmiljørapport 2013 - Sundhed og omsorg 103108/13

3 Åben Arbejdsmiljørapport 2013 - Skole- og dagtilbudsområdet 103140/13

4 Åben Arbejdsmiljørapport 2013 - Socialområdet 103112/13

5 Åben Arbejdsmiljørapport 2013 - Administrationen 103104/13

6 Åben Arbejdsmiljørapport 2013 Entreprenørgården 103103/13


Hovedudvalget gennemførte den årlige arbejdsmiljødrøftelse og gennemgik i den forbindelse

arbejdsmiljørapporterne fra områdeudvalgene.

Hovedudvalget udtrykte tilfredshed med, at kvaliteten af de udarbejdede rapporter var blevet

bedre siden sidste år, men ønsker samtidigt, at det fremgår tydeligere i rapporterne, hvilke

konkrete handlinger, der er igangsat på de enkelte områder.

På baggrund af behandlingen af arbejdsmiljørapporterne har hovedudvalget udpeget følgende

emner til næste års supplerende arbejdsmiljøkurser:


7

Håndtering og forebyggelse af vold og trusler

Forandringer

Fysisk arbejdsmiljø, herunder indeklima

Hovedudvalget opfordrer arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere til at benytte sig af

tilbuddet om supplerende arbejdsmiljøkurser..

Efter arbejdsmiljødrøftelsen besluttede hovedudvalget at give det samlede arbejdsmiljø i

Norddjurs Kommune følgende smiley.

Med følgende bemærkning:

Hovedudvalget ønsker at anerkende det store stykke arbejde som arbejdsmiljøorganisationen

og MED-organisationen har leveret i det forløbne år – vi er på rette vej. Hovedudvalget

understreger dog også vigtigheden af, at det gode fokus holdes, at der tænkes i konkrete

handlinger til forbedring af arbejdsmiljøet og forebyggelse af arbejdsmiljøproblemer og at

man har øje for de problemer der fortsat måtte være.


8

5. Status på sygefraværsprojekt

81.38.04.A00 13/14992 Åben sag Sagsgang: HU

Sagsfremstilling

I efteråret 2011 igangsatte hovedudvalget et sygefraværsprojekt, der søgte, at aktivere de

lokale arbejdsmiljøgrupper og lokaludvalg i et forsøg på at nedbringe sygefraværet. Projektet

udsprang af en erkendelse af, at sygefraværet var for højt i Norddjurs Kommune, hvilket også

var blevet dokumenteret af KRL, der måneder inden havde offentliggjort sygefraværstallene

for alle kommuner for året 2010.

Målet med projektet var og er, at sætte fokus på sygefravær i hele organisationen og at

nedbringe sygefraværet til det til en enhver tid gældende landsgennemsnit for kommuner (jf.

KRLs (tidligere FLD) årlige opgørelse).

Den primære opgave med at nedbringe sygefraværet blev placeret lokalt, på den enkelte

aftaleenhed, med udgangspunkt i det lokale MED-udvalg. Områdeudvalgene fik til opgave at

være tovholdere på eget område.

Hovedudvalget besluttede at evaluere indsatsen første gang på augustmødet i 2013.

Hovedudvalget har modtaget statusnotater fra områdeudvalgene. Statusnotaterne gør rede for

de aktiviteter, områdeudvalgene har igangsat som følge af projektet, samt de resultater og

erfaringer, de har høstet i perioden.

De overordnede resultater af indsatsen kan ses i statistikken nedenfor, der viser, at Norddjurs

Kommune er lykkedes med at sænke sygefraværet fra 2011 til og med 2012, som var det

første fulde kalenderår, hvor projektet kørte fra start til slut. De endelige tal for 2013 findes af

naturlige årsager ikke endnu.


9

Figur 1: Sygefraværet for hele 2012, omregnet til dagsværk (fultidsstillinger)

Kilde KRL

Figur 2: Sygefravær for hele 2011 – omregnet til dagsværk (fuldtidsstillinger)

Kilde KRL

Indstilling

Formanden indstiller, at sygefraværsprojektet evalueres.

Bilag:

1 Åben Status sygefraværsprojekt - Administrationen 103132/13

2 Åben Status sygefraværsprojekt - Socialområdet 103131/13

3 Åben Status sygefraværsprojekt - Sundhed og omsorg 103130/13

4 Åben Status sygefraværsprojekt - Kulturområdet 103708/13

5 Åben Status sygefraværsprojekt - skole- og dagtilbudsområdet 104810/13


10


Hovedudvalget drøftede punktet og konstaterer, at der arbejdes solidt og målrettet med

sygefraværet i hele organisationen.

Der er enighed om, at det er vigtigt at bibeholde det gode arbejde og fortsætte den målrettede

indsats. Arbejdet med sygefraværet kræver et permanent fokus på de enkelte arbejdspladser.


11

6. Personalepolitisk status

81.00.00.G01 13/13646 Åben sag Sagsgang: HU

Sagsfremstilling

Hovedudvalget forelægges en personalepolitisk status for første halvår i 2013.

Den halvårlige personalepolitiske status gør rede for aktuelle personalepolitiske fokusområder

blandt andet:

implementering af en ny personalepolitik

ny MED-aftale

arbejdet med at få skabt et nyt ledelsesgrundlag

arbejdsmiljøindsatsen

et faldende sygefravær fra 2011 til 2012.

Derudover indeholder den personalepolitiske status en række aktuelle nøgletal for Norddjurs

Kommune, herunder aldersgennemsnit for de store medarbejdergrupper, aldersfordeling,

lønniveau og beskæftigelsesformer.

Den personalepolitiske status behandles på økonomiudvalgets møde d. 13. august 2013.

.

Indstilling

Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Bilag:

1 Åben Notat personalepolitisk status juli 2013 104516/13


12


Informationen blev taget til efterretning.

Der er enighed om at gennemførelse af såvel personalepolitik som nyt ledelsesgrundlag tager

tid, og at det kræver en indsats fra både ledere og medarbejdere i hele organisationen.


13

7. Nyt ledelsesgrundlag


Sagsfremstilling

Hovedudvalget afholdte sit årlige 12-12 seminar d. 18. og 19. april. På seminaret var et af

emnerne Norddjurs Kommunes kommende ledelsesgrundlag.

Arbejdet med et nyt ledelsesgrundlag er startet i direktionen og chefgruppen. Hovedudvalget

leverede på seminaret input til processen ved at forholde sig til den ønskede ledelsesadfærd i

Norddjurs Kommune. Hovedudvalgets input er blevet inddraget i det videre arbejde med

ledelsesgrundlaget.

Derudover har alle ledere i Norddjurs Kommune være inviteret til et arrangement i Grenaa

Idrætscenter, hvor der blev arbejdet videre med ledelsesgrundlaget.

På baggrund af de samlede input fra processen, er der nu udarbejdet et ledelsesgrundlag, der

er sendt til høring hos de parter, der har været involveret i processen, herunder

hovedudvalgets medlemmer.

Indstilling

Formanden indstiller, at ledelsesgrundlaget godkendes.


Hovedudvalget drøftede punktet og godkendte ledelsesgrundlaget med den tilføjelse, at

ledelse er en fælles opgave for ledere og medarbejdere, da ledelse kun kan lykkes, hvis det

sker i et tæt samspil med medarbejderne.


14

8. Udpegning til Djurslands Feriefonds bestyrelse


Sagsfremstilling

I henhold til § 3 i vedtægterne for Djurslands Feriefond, feriefond for medarbejdere i Nord-

og syddjurs kommuner, skal der foretages valg til bestyrelsen for en periode på 3 år.

Bestyrelsens medlemmer vælges blandt virksomhedens ansatte af de respektive kommuners

hovedsamarbejdsudvalg. Ansatte i virksomhedens personaleafdeling og ansatte, som

repræsenterer ledelsen, kan ikke udgøre et flertal i bestyrelsen.

Hovedudvalget indstiller medlemmer til bestyrelsen.

Der er blevet udsendt en invitation til at ansøge om en plads i bestyrelsen til alle medarbejdere

i Norddjurs Kommune med lønsedlen for juli måned. Hovedudvalget har modtaget alle

indkomne ansøgninger.

Følgende bestyrelsesmedlemmer fra Norddjurs Kommune er på valg i år:

Hans Carsten Rasmussen

Heidi Jensen

Indstilling

Formanden indstiller, at hovedudvalget udpeger to medlemmer til Djurslands Feriefonds

bestyrelse,


Hovedudvalget indstiller, at Hans Carsten Rasmussen og Heidi Jensen genvælges til

bestyrelsen for Djurslands Feriefond.


15

9. Hovedudvalgets temadag d. 15. november 2013


Sagsfremstilling

Hovedudvalget afholder sin årlige temadag d. 15. november 2013.

.

Indstilling

Formanden indstiller, at:

1. der drøftes og udvælges mulige temaer til dagen

2. der nedsættes en gruppe, der skal planlægge dagen.


Hovedudvalget drøftede mulige emner. Der blev nedsat en gruppe bestående af Carsten

Povlsen, Carsten Willadsen, Dagny Trans Arendt og Thøger Terp, der skal planlægge dagen.


16

10. Information fra ledelsen


Sagsfremstilling

Ledelsen informerer om arbejdet med at ansætte en arbejdsmiljøkonsulent.

.

Indstilling



Formanden informerede om, at det ikke var lykkedes at finde en arbejdsmiljøkonsulent.

I stedet er det besluttet etablere en central pulje, der skal finansiere større tværgående

arbejdsmiljømæssige projekter eller større udfordringer i de enkelte områder.

Derudover udvides den eksisterende ordning, hvor arbejdspladserne kan søge tilskud til

konkret hjælp til løsning af arbejdsmiljøopgaver gennem Arbejdsmiljøcenter Randers.


17

11. Information fra medarbejderne


Sagsfremstilling

.

Indstilling



Ingen bemærkninger.


18

12. Information og kommunikation


Sagsfremstilling

Formålet med punktet er, at hovedudvalget drøfter om der, på baggrund af mødet, er emner,

der skal informeres ud til resten af organisationen.

Hovedudvalget henleder opmærksomheden på Den Kommunale Kompetencefond, som er

oprettet i forbindelse med overenskomstaftalen mellem KL og KTO.

Fonden muliggør, at de medarbejdergrupper, der er omfattet af aftalen, kan søge om tilskud til

kompetencegivende efter- og videreuddannelse hos anerkendte udbydere. Det drejer sig om

OAO-gruppen og størstedelen af FTF-gruppen. Aftalen, der indeholder en udtømmende

oversigt over de omfattede faglige organisationer og overenskomstområder, er vedlagt

dagsordenen som bilag.

Fonden administreres af en styregruppe bestående af repræsentanter fra KL og KTO.

Derudover kan der være andre emner, som hovedudvalget mener der skal informeres om.

Indstilling

Formanden indstiller, at hovedudvalget drøfter om der er andre emner, der skal informeres

ud om.

Bilag:

1 Åben Protokol Kompetencefond KL 103498/13


Hovedudvalget opfordrer til at kompetencefonden bruges målrettet og strategisk til at give

mærkbare kompetenceløft og ikke blot til mindre, individuelle kurser.


19

I forhold til arbejdsmiljøet ønsker hovedudvalget at anerkende det kæmpe stykke arbejde som

arbejdsmiljøorganisationen og MED-organisationen har leveret i det forløbne år.

Hovedudvalget understreger dog også vigtigheden af, at det gode fokus holdes, at der tænkes i

konkrete handlinger til forbedring af arbejdsmiljøet og forebyggelse af arbejdsmiljøproblemer

og at man har øje for problemer der fortsat måtte være.

Derudover beder hovedudvalget områdeudvalgene om i højere grad at medtage konkrete

initiativer og igangsatte handlinger i arbejdsmiljørapporterne til næste år, for på den måde at

give hovedudvalget et endnu bedre grundlag for at vurdere den samlede arbejdsmiljøindsats.


20

Bilagsoversigt

2. Information vedr. budgetopfølgningerne og konsekvenser for arbejds- og personaleforhold

1. Hovedoversigt 300613 (103537/13)

4. Arbejdsmiljø

1. Arbejdsskadestatistik 2013 2. kvartal (103101/13) 2. Arbejdsmiljørapport 2013 - Sundhed og omsorg (103108/13) 3. Arbejdsmiljørapport 2013 - Skole- og dagtilbudsområdet (103140/13) 4. Arbejdsmiljørapport 2013 - Socialområdet (103112/13) 5. Arbejdsmiljørapport 2013 - Administrationen (103104/13) 6. Arbejdsmiljørapport 2013 Entreprenørgården (103103/13)

5. Status på sygefraværsprojekt

1. Status sygefraværsprojekt - Administrationen (103132/13) 2. Status sygefraværsprojekt - Socialområdet (103131/13) 3. Status sygefraværsprojekt - Sundhed og omsorg (103130/13) 4. Status sygefraværsprojekt - Kulturområdet (103708/13) 5. Status sygefraværsprojekt - skole- og dagtilbudsområdet (104810/13)

6. Personalepolitisk status 1. Notat personalepolitisk status juli 2013 (104516/13)

12. Information og kommunikation 1. Protokol Kompetencefond KL (103498/13)


21

Underskriftsside

Jesper Kaas Schmidt (Kommunaldirektør) (Formand)

Kenneth Koed Nielsen (Velfærdsdirektør)

Kim Bruun Nielsen (Sekretariatschef)

Søs Fuglsang (Sundhed- og omsorgschef)

Finn Mikkelsen (Skole- og dagtilbudschef)

Carsten Willadsen (AC)

Ole Andersen (3F)

Carsten Povlsen (HK)

Vibeke Binnerup (DSR)

Tinne Christiansen (BUPL)

Kennet Hansen (AMR)

Eva Iversen (Økonomidirektør)

Kim Kofod Hansen (Udviklingsdirektør)

Hanne Nielsen (Socialchef)

Lotta Sandsgaard (Byg- og miljøchef)

Ellen Birthe Christensen (FOA) (Næstformand)

Jytte Skiffard (HK)

Rikke Munk Rasmussen (AMR)

Anni Hovmann Nielsen (FOA)

Michael Aagaard Laursen (DLF)

Kirsten Højgaard (DS)

Hanne Helt Kevy (SL)

Bilag: 2.1. Hovedoversigt 300613

Udvalg: HovedudvalgetMødedato: 19. august 2013 - Kl. 13:00

Adgang: ÅbenBilagsnr: 103537/13

Hovedoversigt pr. 30.06.2013

Forbrug pr.

30.06.2013

Indtægter: -2.296.076 -2.296.076 -1.198.553 -2.289.025 7.051- Skatter -1.449.800 -1.449.800 -791.925 -1.449.800 0- Generelle tilskud -846.276 -846.276 -406.628 -839.225 7.051Drift i alt: 2.257.337 2.314.220 997.015 2.252.802 -10.862- Drift indenfor servicerammen: 1.599.682 1.653.363 745.365 1.605.967 3.160 Økonomiudvalget 256.412 290.376 119.405 256.552 -629 Arbejdsmarkedsudvalget 10.987 6.982 5.053 8.321 1.339 Børne- og ungdomsudvalget 668.864 672.784 316.554 670.012 5.150 Kultur- og udviklingsudvalget 57.876 60.755 32.530 59.155 0 Miljø- og teknikudvalget 104.899 113.701 39.760 109.176 0 Voksen- og plejeudvalget 500.644 508.765 232.063 502.751 -2.700- Drift udenfor servicerammen: 657.655 660.857 251.650 646.835 -14.022 Økonomiudvalget -89 -89 -1.262 -89 0 Arbejdsmarkedsudvalget 503.065 507.159 198.469 500.177 -6.982 Børne- og ungdomsudvalget 1.265 1.263 -1.628 -177 -1.440 Voksen- og plejeudvalget 153.414 152.524 56.071 146.924 -5.600Renter 6.788 6.787 3.639 6.787 0Resultat af ordinær drift -31.951 24.931 -197.899 -29.436 -3.811Anlæg: 52.820 93.942 6.179 58.317 -35.625 Økonomiudvalget 5.500 4.682 -1.080 5.561 879 Børne- og ungdomsudvalget 35.640 47.695 3.172 20.793 -26.902 Kultur- og udviklingsudvalget 3.050 7.387 1.414 7.381 -6 Miljø- og teknikudvalget 7.530 24.494 2.585 23.294 -1.200 Voksen- og plejeudvalget 1.100 9.684 88 1.288 -8.396Skattefinansieret resultat 20.869 118.873 -191.720 28.881 -39.436Finansiering mv.: -23.613 -17.294 186.701 -17.294 0 Balanceforskydninger -7.258 -939 196.842 -939 0 Afdrag på lån 24.725 24.725 16.821 24.725 0 Låneoptagelse -41.080 -41.080 -26.962 -41.080 0Kasseforøgelse (-) Kasseforbrug (+) -2.744 101.579 -5.019 11.587 -39.436Ældrebolighandlingsplan 20.171 76.298 4.871 76.298 Låneoptagelse 0 0 -49.738 0 Anlægsudgifter 0 56.126 26.411 56.126 Renter på lån 5.115 5.116 3.163 5.116 Afdrag på lån 15.056 15.056 6.177 15.056 Balanceforskydninger 0 0 18.858 0

Grøn - budgettet holderRød - budgettet overholdes ikke

AfvigelseOmråder (1.000 kr.) Opr. vedt. budget 2013

Forventet regnskab

2013

Korrigeret budget

Overførsler (1.000 kr.)

Overført fra 2012incl. indefrosne fra 2010

Forventet forbrug af overførsler i 2013

Forventes overført til 2014

Økonomiudvalget 35,5 2,3 33,2

Arbejdsmarkedsudvalget -0,2 -0,2 0,0

Børne- og ungdomsudvalget 7,9 0,0 7,9

Kultur- og udviklingsudvalget 3,8 2,2 1,6

Miljø- og teknikudvalget 11,3 6,8 4,5

Voksen- og plejeudvalget 6,5 3,1 3,3Overførsler ialt 64,8 14,2 50,6

Opgørelse af servicerammen (1.000 kr.) Forventet regnskab

2013

Driftsudgifter indenfor servicerammen 1.605.967

Likviditet (1.000 kr.) pr. 30.06.2013

Kassebeholdning -98,1Likvide midler placeret i værdipapirer 250,0Deponerede beløb 49,9

253,8264,8

´+ = indenstående, - = træk på kontoenDen gennemsnitlige daglige kassebeholdning i alt ultimo 2013

1.585.120

Den gennemsnitlige daglige kassebeholdning:

Faktisk saldo:

Afvigelse i forhold til servicerammen

20.847

Serviceramme for Norddjurs Kommune efter

lønnedskrivning (udmeldt af KL aug. 2013)

Gennemsnitlige kassebeholdning (365 dages gennemsnit)

Der er i budgettet lagt en pulje ind på 10 mio.kr. til at imødegå forbrug af overførsler.

Hovedoversigt pr. 30.06.2013Bemærkninger til forventede afvigelser

Grøn - budgettet holderBudgettet holder uden ændret adfærd

Rød - budgettet overholdes ikkeuanset ændret adfærd

DriftArbejdsmarkedsudvalget udenfor servicerammen Mindreforbrug på ialt 6,982 mio. kr. udenfor servicerammen

3,818 mio. kr. i merforbrug vedrørende seniorjob 10 mio. kr. mindreforbrug på førtidspension7,2 mio. kr. i mindreforbrug vedr. forsikrede ledige7 mio. kr. i merforbrug på kontanthjælp5,4 mio. kr. i merforbrug på uddannelsesordning-2,8 mio. kr. i mindreforbrug på sygedagpenge-3,2 mio. kr. i mindreforbrug på øvrige områder

Arbejdsmarkedsudvalget indenfor servicerammen Merforbrug/mindreindtægt i alt 1,339 indenfor servicerammen0,739 mindreindtægt servicejob 0,600 merforbrug vedr. kommunalt løntilskud

Økonomiudvalget indenfor servicerammen Mindreforbrug 0,629 mio. kr.0,872 mindreforbrug på administrationsbidrag til Udbetaling Danmark0,243 merforbrug vedr. det lokale beskæftigelsesråd

Voksen- og plejeudvalget indenfor servicerammen Mindreforbrug på 2,7 mio. kr. vedr høreapparaterVoksen- og plejeudvalget udenfor servicerammen Mindreforbrug på 5,6 mio. kr. vedr aktivitetsbestemt medfinansieringBørne- og ungdomsudvalget Merforbrug 5,15 mio. indenfor servicerammen og mindreforbrug på 1,44 mio. kr. udenfor servicerammen.

Skoleområdet:3,3 mio. kr. i merforbrug på mellemkommunale betalinger1,4 mindreforbrug på regionale specialskoler0,4 merforbrug til opholdsstedet Østergaard1,3 merforbrug produktionsskole0,3 merforbrug til befordring

Dagpasningsområdet:1,2 mio. kr. i merindtægt på mellemkommunale betalinger0,9 merforbrug privat pasning0,4 mindreforbrug egne specialinst.4,0 merindtægt forældrebetalinger, økonomisk friplads mv.0,5 mindreindtægt aftaleenheder under administration Djurslandsskolen og Kattegatskolen

Myndighedsområdet:6,3 mio. i merforbrug på anbringelser

Anlæg:Økonomiudvalget Der forventes et merforbrug på 0,454 mio. kr.

1,6 mio. kr i forventet mindreindtægt ved salg af grunde1,146 i mindreudgift vedr. vejanlæg hessel og hestehaven

Børne- og ungdomsudvalget Forventet mindreforbrug på 26,902 mio. kr. Der forventes mindreforbrug på daginstitutionerne Østre, Auning og Allingåbro, da byggeriet først går i gang omkring årsskiftet 13/14. Samtidig forventes mindreudgift på Ung Norddjurs Allingåbroskolen, overbygning Østre og Auning. Endvidere forventes det ikke, at anlægget omkring ombygning af køkkener i dagsinstitutionerne igangsættes i 2013.

Miljø- og teknikudvalget Forventet mindreforbrug på 2,399 mio.kr. 1 mio. kr. vedr. letbane forventes overført til næste år0,2 mio. kr. vedr. revision af vandløbsregulativer mv.

Kultur- og udviklingsudvalget Forventet merforbrug på 0,006 mio. kr. anlægsudgift på 0,125 vedr. Naturpark Randers forventes overført til næste år.Merudgift på 0,131 mio.kr. vedr. pavillionen er dækket af midler fra driftsrammen, der er lagt i kassen.

Voksen- og plejeudvalget Forventet mindreforbrug på 8,396 mio. kr. 0,450 mio. kr. vedr. aktivitetscenter i Ørsted forventes overført til næste år.0,065 mio. kr. vedr. varmtvandsbassin lægges i kassen2,171 vedr. hjemmeplejevest i Glesborg indgår som en del af ældrebolighandlingsplanen, og afsluttes samtidig hermed. Forventes overført til næste år.5,160 mio. kr vedr. storkøkken forventes overført til næste årMindre beløb vedr. it. på socialområdet, og frivillighus forventes overført til næste år.

Finansiering:Afdrag på lånOptagelse af lån / lånepuljer

Tilskud og udligning

Forventet mindreindtægt på 13,051 mio kr.7,284 mio. kr. i mindreindtægt vedr. midtvejsregulering i 20138,916 mio. kr. i mindreindtægt vedr. endelig regulering af beskæftigelsestilskud 20120,624 mio. kr. i mindreindtægt vedr. midtvejsregulering af tilskud og udligning0,348 mio. kr. i mindreindtægt vedr. kommuner med dårlig udvikling i ledigheden4,121 mio. kr i merindtægt vedr. tilskud til kommuner vedr. grundskyld6 mio. kr. i budgettet, der er lagt ind som pulje modregnes.

FinansforskydningerDeponering af kvalitetsfondstilskudRenter og skatter

Bilag: 4.3. Arbejdsmiljørapport 2013 - Skole- og dagtilbudsområdet



Arbejdsmiljørapport fra områdeudvalg til hovedudvalg

Der er ikke noget formkrav til rapporten og områdeudvalget opfordres til at

levere en udtømmende rapport til hovedudvalget, gerne med bilag.

Område: Områdeudvalg for skole- og dagtilbudsområdet

Dato for behandling APV:

Overordnede udfordringer fysisk arbejdsmiljø

1. Utilstrækkelig vedligeholdelse resulterer ofte, specielt i de ældre bygninger, i dårlig indeklima.

2. De fysiske gener ses ofte i sammenhæng med utilstrækkelig vedligeholdelse og renovering.

3. Mangel på forberedelse/arbejdsrum giver store udfordringer i forhold til medarbejdernes vilkår, der mangler både fysisk plads og mulighed for at kunne arbejde under rolige forhold.

Overordnede udfordringer psykisk arbejdsmiljø

1. Konstante forandringer, krav om kompetenceudvikling samt løbende strukturforandringer giver usikkerhed for en del medarbejdere.

2. Mangel på information fra ledelsen og oplevelse af manglende synlig ledelse fører til usikkerhed. Oplevelsen af at der er informationer der ikke bliver videregivet. Manglende synlig ramme fra ledelsen i forhold til at kunne bedrive selvledelse opleves nogle steder.

3. Inklusion ses som en stor udfordring i nogle områder. Der opleves et videns og kompetence efterslæb hos nogle medarbejdere, dette føre til frustration og usikkerhed i forhold til opgaven.

Uddybende bemærkninger

Udfordringer med trivsel på arbejdspladsenIntet at bemærke Er der behov for at informere lokale MED-udvalg om, at der ligger nyt skema på Norddjurs Kommunes hjemmeside, hvor fokus trivsel er med. Andre bemærkninger: er der nok fokus på dagplejeren i arbejdsrapporten.

Dato: 8. juli 2013

Bilag: 4.6. Arbejdsmiljørapport 2013 Entreprenørgården



Arbejdsmiljørapport fra lokaludvalg til områdeudvalg

Arbejdsplads: Entreprenørgården

Dato for sidste APV: _ Okt. 2012

Udfordringer fysisk arbejdsmiljø

1. Arbejdsstillinger

2. Problemer med tunge løft

3. Støj

4. Vibrationer

5

Udfordringer psykisk arbejdsmiljø

1. Tidspres

2. Alene arbejde

3.

4.

5.

Har der været arbejdsbetinget sygefravær på arbejdspladsen i

indeværende periode?

Ja, pga. 1 faldulykke og pga klemme-

ulykker/ forvridninger

Igangsatte aktiviteter

Der arrangeres et Ergonomikursus for at mindske problemer med

tunge løft og afklare hvor meget man må løfte hvor tæt på

kroppen i forbindelse med fysiske arbejdsmiljø

Vi tilstræber at indkøbe det bedste grej med så lidt

vibrationer som muligt


Vedr. tidspres: Da der er færre medarbejdere om de samme

arbejdsopgaver, bliver der mere arbejde til den enkelte.

Vedr. alene arbejde: Det kan blive nødvendigt, der er ikke altid

behov for flere mand på samme opgave, bl.a. pga. nedskæringer

Dato:

__________________________________

Lederens underskrift

__________________________________

Sikkerhedsrepræsentantens underskrift

Vejledning til brugen af arbejdsmiljørapporten

I sine bestræbelser på at strukturere arbejdsmiljøarbejdet og sikre

optimal kommunikation mellem Hoved-, område- og

lokaludvalgsniveau, introducerer Norddjurs Kommunes

arbejdsmiljøpolitik en ny arbejdsgang i forbindelse med opfølgning

på arbejdsmiljøarbejdet. Formålet med arbejdsgangen er, at give

hovedudvalget et solidt grundlag for at diskutere retningen for det

fremtidige arbejdsmiljøarbejde samt at sikre lokaludvalgene

medbestemmelse.

Lokaludvalgene samler op på arbejdsmiljøet årligt (APV mindst

hvert 3. år) og indsender hosliggende rapport til områdeudvalget.

Efter endt behandling af alle rapporter fra lokaludvalgene sender

områdeudvalget en samlet rapport til hovedudvalget.

Hovedudvalget har nu et godt udgangspunkt for at vurdere

arbejdsmiljøindsatsen og udstikke rammer for det fremtidige

arbejde.

Arbejdsmiljørapporten udfyldes således: Lokaludvalget vurderer

og prioriterer de udfordringer APV eller arbejdsmiljøopfølgningen

har klarlagt (fysisk samt psykisk). Herefter beskriver

lokaludvalget, hvilke tiltag man har igangsat for løse eventuelle

problemer. Til sidst er der mulighed for at komme med uddybende

bemærkninger til rapportens indhold.

Rapporten afleveres med angivelse af arbejdsplads og sidste dato

for APV. Rapporten underskrives af såvel leder som

sikkerhedsrepræsentant.

For yderligere information henvises til Norddjurs Kommunes

Arbejdsmiljøpolitik.

Bilag: 4.4. Arbejdsmiljørapport 2013 - Socialområdet



Samlet arbejdsmiljørapport fra områdeudvalget for socialområdet til hovedudvalg

Dato for behandling APV: 16. og 17. maj 2013

På socialområdet har vi valgt at dele afrapporteringen op i 3 hovedområder:

Psykiatriområdet – Handicapområdet – Børn og ungeområdet

Områdeudvalget har på baggrund af arbejdsmiljørapporterne fra alle

ledelsesområderne bearbejdet og sammenskrevet arbejdsmiljørapporterne på

mødet i områdeudvalget den 16. og 17. maj 2013. Arbejdsmiljørapporterne er

vedhæftet dagsorden til dette møde.


1. Psykiatri området:

Rygning i borgers eget hjem

IT

Manglende ventilation

Manglende førstehjælps kursus

Transport af borger i egen bil

2. Handicap området

Ventilation

IT

Forflytninger

Rygning i private hjem

3. Børn og ungeområdet

Rygning i private hjem

Temperatur

Lokalers indretning

EGA – ensidigt gentagne arbejde


1. Generelt

Fysiske forhold

Rygning i borgers eget hjem

IT

Ventilation

Kontorindretning

Forflytning

2. Psykiske forhold

Mobning og chikane

Vold og trusler

Samarbejde og anerkendelse fra leder og kollega

Organisering af arbejde

Eksterne samarbejdspartnere


Fysiske forhold:

Rygning: Der er udarbejdet en informationspjece om rygepolitik til borgere og

medarbejdere. Pjecen udleveres til de borgere, hvor medarbejderne arbejder i

borgernes eget hjem. Der er tilbud om Rygestopkurser. I de botilbud, hvor

borgerne bor er der fokus på god ventilation.

IT: Kontakt til helpdesk har været en udfordring, som der er rettet op på. Indkøb

af iPads og PC`har betydet lettere adgang til IT udstyr. Kompetenceudvikling i

anvendelse af forskellige IT programmer og IT udstyr har betydet en lettere

håndtering og anvendelse af IT som redskab.

Ventilation: Udluftning etableret. Renovering. Dørpumpe monteret. Justering af

ventilationsanlæg. Reparationer / konsulenthjælp.

Kontorindretning: Rumdeling / skillevægge. iPhone / iPad frigør kontorplads.

Indkøb af h/s-borde og stole. Pauser for at undgå EGA

Forflytning: Forflytningsvejledning + instruktør. Loftlift.

Psykiske forhold:

Mobning og chikane: Trivselsfremmende aktiviteter. Anerkendende

kommunikation. Coaching. Har fokus på den gode historie. Trivselssamtaler

områdeleder / leder / medarbejder. Konkret aftale med rejsehold om

forebyggelse af mobning.

Vold og trusler: Uddannelse i konflikthåndtering planlagt. Løbende

dokumentation på magtanvendelse og opfølgning samt plan for hvordan nye

magtanvendelser/trusler/vold kan forebygges. Fokus på om borgeren får/er i det

rette tilbud. Klare og præcise sagsakter/bestillinger/forventningsafstemning i

forbindelse med opstart af nye borgere. Præcisering af procedure og

voldshåndtering. Personalet har alarmer og aftale med politiet.

Samarbejde og anderkendelse: Ekstern psykolog / supervision. Udbygge faglige

netværk. Trivsel et fast punkt på dagsordenen. Der arbejdes målrettet med

kommunikation praktisk / teoretisk. ”Hvem har flyttet min ost” inspiration.

Temadage om teamdannelse / udvikling. Teamcoach på fællesmøde. Individuel

coaching / supervision. Udvikling af tilbud med ekstern organisationskonsulent.

Undervisning i mindfullness.

Organisering af arbejdet: Tydeliggørelse af lovgrundlag, arbejdsgange,

kvalitetsstandarder. Prioritering af vidensdeling. Månedlig status fra hver

enkelt afdeling. Fokus på information i LMU og i bestyrelsen. Ny

personalepolitik er et godt arbejdsredskab til videreudviklingen af

værdibaseret ledelse/selvledelse/medledelse. Nye procedurer for

administrative og praktiske rutiner giver nye måder/muligheder at arbejde

på.

Eksterne samarbejdspartnere: Etableret fælles temadage på tværs af

organisationen. Dialogmøder mellem socialområdet og

myndighedsafdelingen. Etableret arbejdsgrupper med andre områder

omkring fælles opgaver /udviklingsopgaver/ borgere. Fælles digital platform

planlagt.

Bilag: 4.5. Arbejdsmiljørapport 2013 - Administrationen



Side 1 af 4


Område: Områdeudvalg for administrationen

Dato for behandling af arbejdsmiljørapporter: 4. juni 2013


1. Der opleves stigende problemer med støjgener, da flere og flere sidder på flermandskontorer.

2. Dårligt indeklima pga. gamle gulvtæpper og ingen eller dårlig mulighed for udluftning, samt

problemer med støv, træk og varme.

3. Efter udskiftning af vinduer er der nu kun enkelte problemer med utætte vinduer og deraf

følgende indsivning af vand i stikkontakter og i gulvtæpper, med risiko for kortslutning,

mugdannelse og træk til følge, de steder hvor vinduerne ikke er blevet skiftet.


1. Det er særligt det store arbejdspres, der i perioder påvirker medarbejderne. Derudover er man

optaget af balancen mellem resurser og mængden af arbejdsopgaver.

2. Medarbejderne oplever at sidde med svære selvstændige beslutninger.

3. Risikoen for at blive udsat for vold og trusler opleves som et problem for de medarbejdere, der

har direkte borgerkontakt.

Overordnede udfordringer med trivsel på arbejdspladserne

1. Mange deadlines med korte tidsfrister og generelt arbejdspres.

2. Det går ud over trivslen, når der sidder mange medarbejdere på samme kontor.

3. Der opleves mobning på en arbejdsplads.


Kun 3 ud af 15 lokaludvalg, har meldt om arbejdsbetinget sygefravær.

Det er første gang, at punktet trivsel er med på arbejdsmiljørapporten, og det er ikke mange der har

udfyldt denne del.

Der er lavet et sammendrag af de indsendte arbejdsmiljørapporter til områdeudvalget, som vedlægges.

Side 2 af 4

Område Sammendrag af arbejdsmiljørapporterØkonomi og Indkøb Fysisk: støjgener fra printer på gang, problemer med udluftning i kontorer der vender

mod nord, programmer i Office-pakken arbejder langsomt, udfordringer med nyt AcadrePsykisk: Mange deadlines med korte tidsfrister, behov for højere grad af forventningsafstemning ved nye opgaver, arbejdspres.Trivsel: Trivselsmåling viser høj grad af tilfredshed dog er der udfordringer med mange deadlines med korte tidsfrister, behov for højere grad af forventningsafstemning ved nye opgaver.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: Gennemførelse af APV har vist et ønske om at der arbejdes mere med forventningsafstemning vedr. opgaver, planlægning og mål for opgaverne og videndeling og kommunikation om processer. Handleplaner på baggrund heraf er under udarbejdelse.

Løn og bogholderi Fysisk: Utætte vinduer pga. råd, hvilket medfører vandindsivning ved kontakter. Afskærmning for solen på skærmene.Psykisk: Meget stresset hverdag pga. for mange opgaver og for få resurser, manglende erfaring pga. generationsskifte, dårlig samvittighed pga. konstant at være bagefter.Trivsel: Forhøjet stress går ud over trivslen, hårdt fysisk og psykisk at sidde mange på et kontor og det trætter.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Ja.Igangsatte aktiviteter: Der er planer om at afprøve skiftende telefonpasning for at give mere ro til at løse komplekse opgaver, mulighed for at benytte enekontor til komplekse opgaver, der er ansat vikar for syg medarbejder.

IT-afdelingen Fysisk: Lyden i lokaler runger, svært at opfatte når flere taler, store temperatursvingninger.Psykisk: Arbejdet kræver vedvarende stor opmærksomhed/koncentration, arbejde udenfor normal arbejdstid forventes.Trivsel: Ingen.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: Det store arbejdspres er minimeret, da udfordringerne på den nye platform stort set er løst. Der er anskaffet 3 nye kontorstole. Det er meldt ud i organisationen, at der ikke kan forventes, at it-medarbejderne kan kontaktes uden for normal arbejdstid.

Borgerservice Fysisk: Temperaturproblemer, ventilation, luft, lys, akustik, støj og støv. For lidt plads til skrankefunktion og manglende diskretion, hvilket har medført klager fra borgere og bibliotekspersonale. Ingen flugtveje i Ørsted.Psykisk: Altid en risiko for at blive udsat for krænkelser og trusler om vold mv.Der vil altid være risiko for at komme i følelsesmæssige belastede situationer med borgere. Sammenlægning af borgerservice og udbetalingscentret giver fortsat udfordringer i forhold til fælleskultur. Trivsel: -Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: Problemer med temperatur, støj mv. forventes løst ved gennemførelsen af de ændrede fysiske rammer for borgerbetjening i Grenaa, nedlæggelse af stilling ved overgang til Udbetaling Danmark samt nye vinduespartier mellem fløjene i 2014. I Auning er der dialog med biblioteket vedr. kuldeproblemer. Hvis borgerservice fortsat skal være i Ørsted skal der findes et andet lokale, med flugtvej, borgervenlig skrankefunktion med mulighed for diskretion. Der har været afholdt kurser i håndtering af vanskelige borgere. Den planlagte ombygning vil medføre øget sikkerhed i mødet med borgeren. Der er igangsat projekt med en ekstern konsulent i forhold til at skabe en god ny fælleskultur.

Side 3 af 4

Jobcentret Fysisk: Træk og kuldenedfald, støvgener og støvallergi, støj i flermandskontorer, støj fra gange, sko på hårdt materiale, arbejdspladsindretning, lugtgener i kulturhuset.Psykisk: Mange lovmæssige ændringer, omorganiseringer pga. lovændringer, manglende informationer fra andre afdelinger, eks. IT, information fra ledelse.Trivsel: Udsving i sagsmængde i løbet af året, lovgivningsmæssigt pres på opgaveløsningen, eks. Rettighed, nye metoder og skemaer.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Ja, en kortvarig sygemelding.Igangsatte aktiviteter: Der har været igangsat ændringer for at mindske støj og kulde, støvgener skyldes tæpper og lofter. Alle arbejdspladser er gennemgået i forhold til indretning og indstilling af stole og borde. Teknisk forvaltning er ved at undersøge hvad der er årsag til lugtgener i Kulturhuset. Der er nedsat en gruppe der laver opfølgning på sygefravær og trivsel, samt iværksætter indsatser omkring trivsel og arbejdsglæde.

Myndighedsafdeling Fysisk: Revner i skillevægge medfører at to kontorer er meget lydte, lugtgener fra gamle toiletrør, problemer med udluftningsventil medfører kuldenedfald, problemer med slidte gulvtæpper i Glesborg.Psykisk: Problem at sidde flere på samme kontor, specielt ved samtaler med borgere.Trivsel: Det er i højere grad end tidligere nødvendigt at være 2 sagsbehandlere på en sag for at sikre trivslen. God kollegial trivsel med fokus på at alene-job ikke er et ene-job.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: Der er fokus på retningslinjer omkring grænseoverskridende adfærd. Episoder drøftes på P-møder og i LMU og emnet tages op på fælled P-møde. Der er fortsat fokus på trivsel og ændring/tilpasninger i det store sagsantal der er blevet mere komplekse drøftes løbende mellem ledelse og medarbejder. Stigning i antal underretninger betyder større pres på afdelingen, og der er derfor fokus på tiltag og handlemuligheder i dialog mellem ledelse og medarbejdere.

Velfærdssekretariat Der er kommet ny chef pr. 1. maj 2013, derfor er der indsendt rapport fra december 2012, der er planlagt opfølgning juni 2013. Fysisk: Ved åbentstående vinduer er medarbejdere generet af tobaksrøg, lyden runger i nogle lokaler, der er lokaler hvor det er svært at opfatte når der er flere der taler, der arbejdes med foroverbøjet ryg eller nakke.Psykisk: Medarbejdernes mål er ikke tydeligt formuleret, arbejdet kræver at der skal træffes svære selvstændige beslutninger, manglende koordination af arbejdsgange så medarbejderne undgår stress.Trivsel: -Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: Chef for de medarbejdere der ryger uden for vinduet gøres opmærksom på problemet. Dialog omkring at det er legalt at lukke sin dør, når man har brug for ro, dialog omkring korrekte arbejdsstillinger. Der er fokus på at afdelingen er afhængig af andre afdelinger i forhold til deadlines for dagsordener mv., så punkter ikke kommer i sidste øjeblik. Fokus på at afdelingens opgaveløsning drøftes på afdelingsmøder.

Ældreområdet Ingen rapport indsendt.Skole- og dagtilbudsafdeling

Fysisk: Kulde og træk, indkøb af hæve-sænkebord.Psykisk: Problemer med at få opgaver og tidsmæssige resurser til at hænge sammen i konsulentgruppen. I HK-gruppen arbejdes der med omorganisering af arbejdsopgaver.Trivsel: -Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: HK- gruppen har haft en konsulent til at hjælpe med at omorganisere opgaverne, hvilket var en succes. Konsulentgruppen arbejder med en revurdering af opgavefordeling, opgaveomfang og tidsplaner.

UU Djursland Fysisk: Ingen. Psykisk: Ingen. Trivsel: Ingen.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: Der er føjet lokale tilføjelser til beredskabsplanen. Pårørendeliste er opdateret, man giver altid besked til sekretariatet når man skal på hjemmebesøg, ved hjemmebesøg vurderes det om det vil være hensigtsmæssigt at være to, man har altid telefon med på hjemmebesøg. Der skal rapporteres til leder hvis man har været udsat for krænkelse, trussel vold mv.

Side 4 af 4

Teknisk service, kantine og rengøring

Fysisk: Tunge løft pga. manglende elevator i Glesborg og Allingåbro, tunge løft af stole i kantine ved rengøring. Lille køkken i Glesborg gør det svært at komme omkring. Trang plads på mange kontorer vanskeliggør rengøringen.Psykisk: Der mangler information/kommunikation, når der sker lokaleændringer. Rengøring/rådhusbetjente bør informeres tidligt i processen, så arbejdet kan planlægges.Trivsel: -Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Ja.Igangsatte aktiviteter: Der er opsat redskabsskur i Glesborg, hvilket betyder færre løft fra kælder mv., det har lettet arbejdsgangen for rådhusbetjente.

Direktionssekretariat og HR

Fysisk: Begrænset kontorplads, mange deler kontor, begrænsede mødefaciliteter, varmeproblemer om sommeren og kuldeproblemer om vinteren.Psykisk: Meget aktivitet, mange mennesker og deraf følgende udfordringer ifht. travlhed, lydniveau og koncentrationsbesvær. Stort arbejdspres i perioder. Støj fra printer og kopimaskine.Trivsel: Ingen problemer men vigtigt med løbende fokus på godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø for at sikre trivsel.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: NejIgangsatte aktiviteter: 2 medarbejdere der tidligere sad adskilt fra afdelingen er flyttet ind på gangen. Der er fokus på at vi er mange medarbejdere på lidt plads og der gennemføres en temadag med fokus på at samarbejde, sparring og støtte ifht. kolleger, der har travlt i perioder. Omgangstone, sociale spilleregler og hvordan man ønsker at være sammen er også et fokuspunkt.

Teknik og Miljø Fysisk: APV viser problemer med støj, temperatur, lysforhold og uhensigtsmæssig indretning af lokaler.Psykisk: Manglende orientering fra ledelsen, manglende teknologiske hjælpemidler, for stor arbejdsbelastning, urimelig løn i forhold til arbejdsindsats og ønske om bedre organisering i forhold til arbejdsopgaver. Trivsel: -Sygefravær pga. arbejdsmiljø: -Igangsatte aktiviteter: Der er udarbejdet handleplaner for fysisk arbejdsmiljø, pladsforhold – arbejdsredskaber, IT – Psykisk arbejdsmiljø, Ledelse og samarbejde - Psykisk arbejdsmiljø, arbejdets tilrettelæggelse og organisering.

Teknik og drift Fysisk: Luftkvalitet, akustik, støj, lys, arbejdsstillinger, indeklima.Psykisk: Arbejdet kræver svære selvstændige beslutninger og vedvarende opmærksomhed og koncentration, problemer med at nå alle opgaver, koordinering af arbejdsgange.Trivsel: Mobning(er relateret omgang med personer udenfor forvaltningen), manglende anerkendelse og påskønnelse, personlig indflydelse på mængden af eget arbejde, hjælp og støtte fra kolleger og ledelse, alene arbejde.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: NejIgangsatte aktiviteter: Der er nedsat en arbejdsgruppe der skal løse de mest presserende problemer med det fysiske arbejdsmiljø. Der foregår samtaler med leder vedr. manglende anerkendelse mv.

Kultur og udviklingsafdelingen

Fysisk: Nedslidte gulvtæpper, hvilket medfører allergiske gener hos flere personer, der også har snue og nyser meget. Misfarvning af lofter pga. tidligere fugtskade. En del punkterede ruder.Psykisk: Resurserne skal matche arbejdsopgaverne, medarbejderne føler sig pressede. I APV har nogle medarbejdere givet udtryk for at de hverken er tilfredse eller utilfredse med bla. Ledelse, opbakning, arbejdsmængde og udførelse. Der er stor opmærksomhed på dette, da det kan betyde, at nogle medarbejdere er på vej mod utilfreds. Der gives udtryk for stor frustration over It-systemerne, de er ustabile og langsomme.Trivsel: Medarbejderne føler sig generelt pressede.Sygefravær pga. arbejdsmiljø: Nej.Igangsatte aktiviteter: Fremsat ønske om udskiftning af punkterede ruder og gulvtæppe

Bilag: 4.2. Arbejdsmiljørapport 2013 - Sundhed og omsorg



1

Norddjurs Kommune, Torvet 3, 8500 Grenaa

Sundhed og omsorg

Arbejdsmiljørapport

Tilbagemelding til hovedudvalget

2013

maj 2013

2



Område: Sundhed og omsorg

Dato for behandling af APV: 15. maj 2013

Indledningsvis kan det konstateres, at der kontinuerligt er fokus på det gode arbejdsmiljø samt udviklingen heraf. Dette viser sig dels i arbejdsmiljørapporterne fra lokaludvalgene til områdeudvalget, dels ved konkret vidensdeling og drøftelse af arbejdsmiljømæssige udfordringer i områdeudvalget. Ligeledes er det kendetegnende, at arbejdspladserne tager handling på udfordringerne, så snart de opstår. Endvidere har Arbejdstilsynet over tid uddelt flere grønne smileys.


1. Bygningsmæssige udfordringer – på de nye plejecentre er der stadig fejl og mangler, eksempelvis

• Trappeopgange uden gelænder

• Kraftige lugtgener, allergi og hovedpine når trægulve behandles.

• Niveauforskelle på gulve – påsat skinner mellem bad og soveværelse.

• Ingen hæve/sænkeborde i opvasken.

• Modtagerkøkken med højt støjniveau og uacceptabelt træk.

• Utilstrækkelige personaleforhold bl.a. til omklædning samt mangel på lokaler, hvor personalet kan drøfte emner, som er berammet af tavshedspligten.

2. Flytning af lokaler, herunder sygeplejeklinik samt opstart på Døgnafsnit.

3. Borgeres rygning – det er en stor udfordring at kunne leve op til Norddjurs Kommunes retningslinjer for, at personalet skal kunne færdes i et røgfrit miljø.

4. Fysisk vold pga. udadreagerende borgere og pårørende.

5. Fysisk tunge borgere/bariatri, herunder indretning af borgeres hjem og venteliste på relevante hjælpemidler f.eks. loftlift.


1. Trusler fra urolige borgere og pårørende.

2. Reduktion, omplacering, tilpasning af medarbejderstaben, og efterfølgende ændret arbejdsplanlægning samt nye samarbejdsrelationer og samarbejdsformer.

3. Forandringsprocesser og teamudvikling.

3



I sundhed og omsorg foregår en markant kompetenceudvikling af ansatte på alle niveauer, herunder

- Specifik faglig kompetenceudvikling med henblik på at kunne imødekomme og løse nye faglige opgaver i forbindelse med flytning af opgaver fra Region til Kommune.

- Rehabilitering – udvikling af personalets rehabiliterende tilgang og indsats, således at borgerne trænes i at anvende egne ressourcer bedst muligt.

- Forandringsprocesser og teamudvikling.

- Supplerende uddannelse af arbejdsmiljørepræsentanter, ledelse, forflytningsvejledere, praktikvejledere, m.v.

- Inddragelse af ekstern ekspertise i specifikke udfordringer, f.eks. VISO eller erhvervspsykologer.

Sygefravær har stor bevågenhed på alle arbejdspladser, og der arbejdes målrettet med at have lavest muligt sygefravær. Der er få arbejdsskader og heraf kun enkelte med fravær. På arbejdspladserne er der tiltagende opmærksomhed på de raske medarbejdere, dvs. de medarbejdere med meget få sygedage, og et enkelt sted er der igangsat projekt herom. Arbejdspladserne har fokus på at bevare den gode trivsel, som flere steder er målt som en høj social kapital.

Generelt arbejdes der sundhedsfremmende med tilbud indenfor KRAM områderne til de ansatte og i flere tilfælde deres familier.

Områdeudvalget konkluderer, at arbejdsmiljøgrupperne arbejder seriøst og stabilt med at fastholde og udvikle det gode arbejdsmiljø.

Samtidig er der fokus på vidensdeling, sparring og kompetenceudvikling, og dermed stor mulighed for at forebygge arbejdsskader samt sikre at personalet kan arbejde sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt forsvarligt.

Godkendt af områdeudvalget på møde den 15. maj 2013. Rapporten oversendes hermed til hovedudvalget.

Bilag: 4.1. Arbejdsskadestatistik 2013 2. kvartal



Arbejdsskadestatistik 01.04.13 - 30.06.13

2013 (total) 1. kvartal 2013 2. kvartal 2013 3. kvartal 2013 4. kvatal 2013Skader 125 59 66Sygedage 613 200 413

2012 (total) 1. kvartal 2012 2. kvartal 2012 3. kvartal 2012 4. kvartal 2012Skader 229 70 63 47 49Sygedage 1470 301 475 282 412

Fordeling af skader under kategorien "andet"

2013 (total) 1. kvartal 2013 2. kvartal 2013 3. kvartal 2013 4. kvartal 2013Briller 3 3 4Skulder 9 9 6Stikskader 3 3 3HalsTandskader 1 1 1RibbenSårskaderHofte 4 4 3Udslæt 2 2Nakke 1Øjenskade 1Kroppen 3 3 1Finger 4 4 4Hoved 4BrokForbrændingAllergiTåBækkenI alt 29 29 28

Skadekategorierne "ryg", "psykisk" og "vold" er under særlig bevågenhed, og anmeldte skader iperioden fordeler sig på

Ryg Arme/ben Psykisk VoldAntal skader 1. kvt. 2013 8 13 6 3Antal skader 2. kvt. 2013 8 19 6 5Antal skader 3. kvt. 2013Antal skader 4. kvt. 2013I alt 2013 16 32 12 8

Side 1


Antal skader i alt Sygedage i altfordelt på aftaleenheder / medudvalgRådhuset Grenaa Kim Bruun NielsenAdministrationsbygningen Glesborg Kim Bruun Nielsen 2 0Administrationsbygningen Allingåbro Kim Bruun NielsenAdministrationsbygningen Østergade (Grenaa) Kim Bruun NielsenNorddjurs Biblioteker Peter HansenAdministrative områder i alt 2 0Teknik og drift Kim T. Jensen 1 1Grenaa-Anholt Færgefart Mogens CaspersenUU Djursland Per Søjmark 1 0Personer udsendt af Jobcentret i aktivering / jobtræning Karen Skau 3 90Brand og redning Leif Bang 1 0

Serviceområdet i alt 6 9110. Klasse Center Djursland Lissie PedersenDjurslandsskolen Jesper Juel Pedersen 5 4Auning Skole Henrik Schou 1 0Vestre Skole Jacob HørlyckKattegatskolen Allan Vestrup 2 3Område Auning Doris Bang 3 15Område Grenaa Bente HaveDistrikt Allingåbro Christian Sloth 1 0Distrikt Anholt Helene HenningsDistrikt Glesborg Helle Bruun Poulsen 2 2Distrikt Langhøj Jonna Nielsen 2 70Distrikt Mølle Erik Vedelsbo Falk 1 6Distrikt Toubro Martin BakDistrikt Voldby Jacob Hørlyck 1 0Distrikt Ørsted Henning HansenDistrikt Ørum Karsten Refsgaard 1 0PPR Jakob HvidbergSkole- og dagtilbudsområdet i alt 19 100

Side 2


Antal skader i alt Sygedage i altfordelt på aftaleenheder / medudvalgUngNorddjurs Henrik LarsenNorddjurs Børnecenter Elsebeth Møller 2 30Familiehuset og sundhedsplejen Annette KristensenTandplejen Susanne BygTeam 16-25/30, Ravnholtskolen, Kløvervang, døgntilbud til unge, kollegium vakant 4 16Team 16-25/30, Centervej 18/20, ungetilbud Henriette EriksenOmråde Ørum, Vestervang, Kornvænget, Åparken Birte Kousted 2 21Psykiatriområde Auning - Glesborg, Bostøtte og botilbud Ole SvinthPsykiatriområde Grenaa, Dolmer Have, Team 68, Neuropæd. Team, AUC Jan Hoel 1 0Skovstjernen Mia Hedegaard van de

SandeOmråde Ørsted, Kærvang, Skovvang, Solhøj Carina BrøggerRougsøcentret, Broagervej, Stadionparken, Bostøtte Bjarne Knudsen 1 0Ålunden, Mellemgården, Nærheden Bostøtte Dick Rønde 2 0Rusmiddelcentret Helle KristensenSocialområdet i alt 12 67Rehabilitering og Hjemmepleje ØST Ninna Thomsen 7 25Træning og Hjemmepleje VEST Anne Birthe Kajhøj 5 0Bakkely og Møllehjemmet Jytte SkakDigterparken Inge Bukart 2 0Farsøhthus Karina Kreutzfeldt 2 0Fuglsanggården Helle Thomsen 3 14Glesborg Plejecenter Birthe Holst Sørensen 3 87Violskrænten Anette Overgaard

Eriksen5 29

Hjælpemidler Ellen KellerVisitationen Dorthe MilthersÆldreområdet i alt 27 155

Total alle områder 66 413

Side 3


Antalskader

i alt

Syge-dage i

alt

fordeling af skaderne:

ryg arme /ben psykisk vold andet

udspecificeret på afdelinger / adresserRådhuset Grenaa Kim Bruun Nielsen kontor

andetAdministrationsbygningen Glesborg Kim Bruun Nielsen kontor

andetAdministrationsbygningen Allingåbro Kim Bruun Nielsen kontor 2 0 2

andetAdministrationsbygningen Østergade(Grenaa)

Kim Bruun Nielsen kontorandet

Norddjurs Biblioteker Peter Hansen alleTeknik og drift Kim T. Jensen alle 1 1 1Grenaa-Anholt Færgefart Anders Brinch Larsen alleUU Djursland Per Søjmark undervisning

andet 1 0 1Aktivering / jobtræning Karen Skau andet 3 90 1 2Brand og redning Leif Bang Beredskab 1 0 110. Klasse Center Djursland Lissie Pedersen undervisning

andetDjurslandsskolen Jesper Juel Pedersen

skole og SFOundervisningpædagoger 5 4 2 3andet

Auning Skole Henrik Schou skole undervisning 1 0 1andet

SFOpædagogerandet

Vestre Skole Jacob Hørlyck skole undervisningandet

SFOpædagogerandet

Kattegatskolen Allan Vestrup skole undervisning 2 3 1 1andet

SFOpædagogerandet

Side 4

Arbejdsskadestatistik 01.04.13 - 30.06.13 Antalskader

i alt

Syge-dage i

alt



udspecificeret på afdelinger / adresserOmråde Auning Doris Bang Dagplejen pædagoger 2 15 1 1

Bette-Bo pædagogerandet

Nyvang pædagogerandet 1 0 1

Skovvangpædagogerandet

Område Grenaa Bente Have Dagplejen pædagoger

Landsbyen pædagogerandet

Regnbuen pædagogerandet

Gymnasievejen pædagogerandet

VuggestuenÅboulevarden

pædagogerandet

Vores Hus pædagogerandet

Troldebo pædagogerandet

Skovbørnehavenpædagogerandet

Distrikt Allingåbro Christian Sloth Dagplejen pædagoger

Allingåbroskolen undervisningandet

SFO pædagoger 1 0 1andet

AllingåbroBørnecenter

pædagogerandet

Side 5


i alt

Syge-dage i

alt



udspecificeret på afdelinger / adresserDistrikt Anholt Helene Hennings Anholt Skole og

SFO

undervisning pædagogerandet

AnholtBørnehave

pædagogerandet

Distrikt Glesborg Helle Bruun Poulsen Dagplejen pædagoger

Glesborg Skole undervisning 1 0 1andet

SFO pædagogerandet

GlesborgBørnehave

pædagogerandet

BønnerupBørnehave

pædagogerandet 1 2 1

Savværketpædagogerandet

Distrikt Langhøj Jonna Nielsen Dagplejen pædagoger 1 70 1

Langhøjskolen undervisning 1 0 1andet

SFO pædagogerandet

Blinklysetpædagogerandet

Distrikt Mølle Erik Vedelsbo Falk Dagplejen pædagoger

Mølleskolen undervisning 1 6 1andet

SFO pædagogerandet

Møllehavenpædagogerandet

Side 6


i alt

Syge-dage i

alt



udspecificeret på afdelinger / adresserDistrikt Toubro Martin Bak Dagplejen pædagoger

Toubroskolen undervisningandet

SFO pædagogerandet

Børnenes Huspædagogerandet

Distrikt Voldby Jacob Hørlyck Dagplejen pædagoger(konstitueret) Voldby Skole undervisning

andet 1 0 1

SFO pædagogerandet

Frihedslystpædagogerandet

Distrikt Ørsted Henning Hansen Dagplejen pædagoger

Rougsøskolen undervisningandet

SFO pædagogerandet

Skovly pædagogerandet

Blækspruttenpædagogerandet

Distrikt Ørum Karsten Refsgaard Dagplejen pædagoger

Ørum Skole undervisning 1 0 1andet

SFO pædagogerandet

Åparken pædagogerandet

FjellerupBørnehave

pædagogerandet

Side 7


i alt

Syge-dage i

alt



udspecificeret på afdelinger / adresserPPR Jakob Hvidberg alleUngNorddjurs Henrik Larsen undervisning

pædagogerandet

Norddjurs Børnecenter Elsebeth Møller pædagoger 1 30 1andet 1 0 1

Familiehuset og sundhedsplejen Annette Kristensen Sundhedsplejen alle

Familiehusetpædagogerandet

Tandplejen Susanne Byg plejenandet

Team 16-25/30, Ravnholtskolen,Kløvervang, døgntilbud til unge,kollegium

vakantTeam 16-25/30

plejenpædagogerandet

Ravnholtskolenplejen 1 0 1pædagoger 1 2 1andet 1 0 1

Kløvervangplejenpædagoger 1 14 1andet

Døgntilbud tilunge


Kollegiumplejenpædagogerandet

Skovstjernen Mia Hedegaard van deSande


Rusmiddelcentret Helle Kristensen alle

Side 8


i alt

Syge-dage i

alt



udspecificeret på afdelinger / adresserTeam 16-25/30, Centervej 18/20,ungetilbud

Henriette EriksenTeam 16-25/30


Centervej 18/20plejenpædagogerandet

Ungetilbudplejenpædagogerandet

Område Ørum, Vestervang,Kornvænget, Åparken, Voldby

Birte KoustedVestervang

plejen 1 11 1pædagogerandet

Kornvængetplejenpædagoger 1 10 1andet

Åparkenplejenpædagogerandet

Psykiatriområde Auning - Glesborg,Bostøtte og botilbud

Ole SvinthAuning


Glesborgplejenpædagogerandet

Område Ørsted, Kærvang, Skovvang,Solhøj

Carina BrøggerKærvang


Skovvangplejenpædagogerandet

Solhøjplejen

Side 9

pædagogerandet


i alt

Syge-dage i

alt



udspecificeret på afdelinger / adresserPsykiatriområde Grenaa, DolmerHave, Team 68, Neuropæd. Team,AUC

Jan HoelDolmer Have

plejenpædagoger 1 0 1andet

Team 68plejenpædagogerandet

Neuropæd. teamplejenpædagogerandet

AUCplejenpædagogerandet

Rougsøcentret, Broagervej,Stadionparken, Bostøtte

Bjarne KnudsenRougsøcentret

plejenpædagoger 1 0 1andet 1 0 1

Broagervejplejenpædagogerandet

Stadionparkenplejenpædagogerandet

Bostøtteplejenpædagogerandet

Område Ørsted, Kærvang, Skovvang,Solhøj

Solhøj

Side 10


i alt

Syge-dage i

alt



udspecificeret på afdelinger / adresserÅlunden, Mellemgården, NærhedenBostøtte

Dick RøndeÅlunden


Mellemgårdenplejenpædagogerandet

Nærhedenplejenpædagoger 1 0 1andet

Bostøtteplejenpædagogerandet

Rehabilitering og Hjemmepleje ØST Ninna Thomsen HjemmeplejeØst

plejen 6 25 1 1 4andet 1 0 1

Rehabiliteringplejenandet

Træning og Hjemmepleje VEST Anne Birthe Kajhøj HjemmeplejeVest

plejen 5 0 2 1 1 1andet

Træningplejenandet

Bakkely og Møllehjemmet Jytte Skak Bakkely plejen andet

Møllehjemmetplejen andet

Digterparken Inge Bukart plejen 2 0 2andet

Farsøhthus Karina Kreutzfeldt plejen 2 0 2andet

Fuglsanggården Helle Thomsen plejen 2 14 2andet 1 0 1

Side 11

Glesborg Plejecenter Birthe Holst Sørensen plejen 3 87 1 1 1andet


i alt

Syge-dage i

alt



udspecificeret på afdelinger / adresserViolskrænten Anette Overgaard

Eriksenplejen 4 1 2 1 1andet 1 28 1

Hjælpemidler Ellen Keller alleVisitationen Dorthe Milthers alle

Side 12

Bilag: 5.1. Status sygefraværsprojekt - Administrationen



Brev til hovedudvalget

Statusnotat vedrørende Norddjurs Kommunes sygefraværsprojekt

Område: Områdeudvalget for administrationen.

Områdeudvalget for administrationen har arbejdet intenst med sygefraværsprojektet.

UdgangspunktOmrådeudvalgets første tilbagemelding fra januar 2012 til hovedudvalget findes nedenfor.

Igangsatte aktiviteterOmrådeudvalget har efterfølgende valgt at udsende skemaer til lokaludvalgene og succeskriterierne var følgende:

At man ved at samle erfaringer i områdeudvalget kan give ideer til de enkelte lokaludvalg til hvordan man kan ændre på sygefraværet.

At man kan hjælpe lokaludvalgene ved videndeling. At lokaludvalgene tør tale om sygefravær.

Det er aftalt, at lokaludvalgene fremadrettet 3 gange årligt skal udfylde skemaer med fokus på initiativer til nedbringelse af sygefraværet. Dette skal sikre, at alle lokaludvalg fortsat har fokus på nedbringelse af sygefraværet men det skal også sikre, at lokaludvalgene kan få inspiration til nedbringelse af sygefraværet ved denne videndeling. Skemaerne indsendes ikke i 2. kvartal, da der her indsendes arbejdsmiljørapporter.

ErfaringerAt arbejde med nedbringelse af sygefraværet er en lang proces, og vi er langt fra i mål endnu.

Områdeudvalget havde håbet på, at flere afdelinger var kommet med flere idéer til nedbringelse af sygefraværet, så der kunne skabes grobund for lokal videndeling, det er desværre ikke lykkedes.

Umiddelbart ser det ud til, at det er lykkedes, at få lokaludvalgene til turde tale om sygefravær, det meldes i hvert fald ind på alle skemaer, at lokaludvalgene har sygefravær med som et fast punkt på dagsordenen. Spørgsmålet er dog stadig om der tales åbent om, hvad der kan gøres for at nedbringe fraværet.

Områdeudvalget vil gerne opfordre hovedudvalget til, at der overordnet set, fokuseres mere på hvordan man kan forebygge sygefravær samtidigt med at der arbejdes på nedbringelse af sygefraværet, dette kan evt. ske ved at der igangsættes flere sundhedsfremmende initiativer. Det kan også gøres ved at viden omkring muligheden for delvise rask/sygemeldinger udbredes evt. ved hjælp af jobcentrets fastholdelseskonsulenter.

Med venlig hilsen områdeudvalget for administrationen

HR-afdelingenDato: 28. september 2011Reference: Bettina Broen NielsenDirekte telefon: 89 59 10 59E-mail: [email protected]

HR-afdelingenDato: 4. juni 2012Reference: Bettina Broen NielsenDirekte telefon: 89 59 10 59E-mail: [email protected]

Statusnotat vedr. håndtering af sygefraværsindsatsen fra områdeudvalg til hovedudvalg

Område: Områdeudvalg for administrationenJanuar 2012.

MetodeOmrådeudvalget har valgt, at bede alle lokaludvalg og personalemøder med MED-status om at komme med en tilbagemelding på, hvorledes disse arbejder med at nedbringe sygefraværet lokalt. Områdeudvalget bad om at få alle tilbagemeldinger i prosa, således at områdeudvalget havde bedre mulighed for at se igennem fraværsstatistikkerne.

Særlige opmærksomhedspunkterOmrådeudvalget lagde op til, at langtidsfravær og håndteringen af dette skulle drøftes i lokaludvalgene. Det skulle bl.a. diskuteres, hvordan man kan få en bedre struktur på - og tidsplan for - tilbagevenden til arbejdet, således at der ikke er nogen, der tabes på gulvet ved at gå sygemeldt i alt for lang tid.

Igangsatte aktiviteterOmrådeudvalget konstaterede på sidste møde, at forventningsafstemningen mellem områdeudvalget og lokaludvalgene ikke havde været på plads. Derfor har områdeudvalget udarbejdet et skema, som er sendt til alle lokaludvalg og personalemøder med MED-status. Områdeudvalget har i skemaet bedt alle udvalg om at oplyse følgende:Antal ansatte,Antal ansatte med § 56 aftale,Antal ansatte i Fleksjob,Karakteristika ved sygefravær,Igangværende aktiviteter og Planlagte aktiviteter.

SucceskriterierAt man ved at samle erfaringer i områdeudvalget kan give ideer til de enkelte lokaludvalg til hvordan man kan ændre på sygefraværet.

At man kan hjælpe lokaludvalgene ved videndeling.

At lokaludvalgene tør tale om sygefravær.

Bilag: 5.2. Status sygefraværsprojekt - Socialområdet



Opsamling på erfaringerne med sygefraværsprojektet for socialområdet

Område MED på socialområdet har på hvert møde i udvalget, sygefraværsprojektet på dagsorden, med henblik på løbende at opsamle erfaringer med de forskellige tiltag, der bliver taget på de forskellige områder.

I forbindelse med det møde område MED på socialområdet holdt den 16. og 17. maj 2013, havde udvalget bedt hvert LMU på socialområdet fremsende en kort beskrivelse af hvordan de på de forskellige områder/tilbud på har arbejdet med nedbringelse af sygefraværet. Beskrivelserne er vedhæftet som bilag til dagsorden for mødet i område MED.

Opsamling sygefravær

Tiltag der sker:

Sociale aktiviteter med henblik på bl.a. at understøtte trivslen på arbejdspladsen Coach tilbud – som et forebyggende tiltag. Medarbejdere på socialområdet med en

coachuddannelse tilbyder samtaler på tværs af socialområdet, som et eksempel på et af tilbuddene.

Udvikling af ”den gode sygefraværssamtale” – sker bl.a. ved klare fælles forventninger ved sygesamtalerne

Afklaring af hvordan vi udmønter/afstemmer forventningerne i 1-5-14 modellen Fokus på løbende at have trivsel på arbejdspladsen dagsordenen Tilbud om supervision Sygemeldingen sker til ledelsen Sygefravær – fast punkt på LMU’s dagsorden Informere kolleger om sygdom, så det arbejde, som den sygemeldte skulle have løst bliver klaret.

Derved opnår man også orientering til alle om, at en kollega er syg.

Der var enighed om, at det som er meget centralt i de tilbagemeldinger LMU`erne har givet til område MED sender et klart signal om, er at:

Skabe en kultur hvor alle ta’r medansvar for sygefraværet – sundheden og trivslen på arbejdsplansen

Område MED ønsker, at der sker en kortlægning af sygefraværet, så det bliver muligt at identificere følgende omkring sygefraværet:

Årsag Tidspunkt – mandag/fredag Varighed.

Emnet på den årlige arbejdsmiljødag på socialområdet, som er planlagt til den 3. oktober 2013 er bl.a. sygefravær og trivsel.

Bilag: 5.3. Status sygefraværsprojekt - Sundhed og omsorg



Evaluering af Sygefraværsprojekt Sundhed og Omsorg.

Udgangspunkt for indsatsen:

Området er kendetegnet ved store omlægningsprocesser i form af

Implementering af ældrebolighandleplan Fusion mellem sundhed og ældreområdet med afledt organisatorisk tilpasning Ændring i opgaveporteføljen i form af stigende kompleksitet og opgaveflytning med behov for

afvikling af ”gamle” opgaver og omfattende kompetenceudvikling til nye opgaver. Paradigmeskifte fra kompenserende til rehabiliterende indsats Gennemgribende harmonisering med konsekvenser for bemanding og opgaver Der er sket en del ændringer i personalesammensætningen som følge af ovenstående – nye

relationer.

Forandringsprocesserne stiller store krav til såvel medarbejdere, som ledere og TR/SR og MED organisation.

Sygefraværet er et kontinuerligt fokusområde i hele organisationen. Der arbejdes både på individplan og på generelt plan. Der skelnes mellem kort og langtidsfravær og der er fokus på arbejdsrelateret contra anden fravær. Sygefraværet ses uadskilleligt fra den generelle og individuelle trivsel. For organisationen som helhed vurderes sygefraværet ikke stigende trods de omfattende forandringsprocesser.

Eksempler på tiltag fra Sundhed og Omsorg er:

Fraværssamtaler benyttes og udnyttes som anbefalet. Der er stor fokus på trivsel og samarbejde, samt det kulturelle element. Der arbejdes med

politikker på flere planer. Der gennemføres APV, samt følges op på disse. Sundhedsfremmende tiltag. Der er forskellige tilbud om motion på arbejdspladsen, rygestop,

vægttab, massage mv.. Via OMU er der sat fokus på den enkelte medarbejders sundhed, og ledelsens ansvar for at italesætte helbredstruende adfærd, hvor der er risiko for, at det vil påvirke arbejdssituationen.

Der arbejdes med den sociale kapital. Sociale arrangementer Vidensdeling Fokus på magt og voldspolitik med bl.a. supervision og kompetenceudvikling i forhold til

håndtering og forebyggelse. Løbende fokus og opfølgning på forflytninger, samt uddannelse af forflytningsvejledere Arbejdsmiljø relaterede hjælpemidler. Ved korttidsfravær ses på mønstre, og der afprøves – findes metoder, der kan forebygge fraværet

(f.eks. justere vagtplan, fremmødetidspunkt, brug af akutdag) Ved elever inddrages uddannelseskoordinator og SOSU skolen, sagsbehandler eller anden bisidder Benytter muligheden for delvis raskmelding Arbejdsmiljøgrupperne er aktive. Midlertidig omflytning til andre opgaver som et led i fastholdelsen, eller selektering i opgaver. Udarbejdelse af bedre styringsredskaber Fokus på en tydelig ledelsesmæssig indsats samt tilstræbe et højt informationsniveau og

medinddragelse

Større projekter: o projekt fagligt arbejdsmiljøo benyttelse af individuelle samtaler med arbejdspsykolog efterfulgt af MUS samtalero Fælles målsætning for arbejdsmiljø igangsat

Erfaringer fra OMU

Sundhed og Omsorg er traditionelt belastede områder i forhold til sygefravær. OMU for Sundhed og og skal være et kontinuerligt fokusområde, hvor indsatsen løbende skal justeres på baggrund af den konkrete udvikling og den nyeste viden. Den konkrete indsats viser, at det gør en forskel, og at langt de fleste situationer ender med, at medarbejderen er rask og fastholdt på arbejdsmarkedet og i bedste fald, at sygefravær er forebygget. Der er dog også situationer, hvor samarbejdet med den sygdomsramte og arbejdspladsen må ophøre. OMUs erfaring er, at der så tidligt som muligt skal vurderes og handles på, hvis tilbagevenden til arbejdspladsen ikke er realistisk.

Rekruttering af medarbejdere med de rette kopetencer samt kompetenceudvikling er vigtige elemeter i forebyggelsen af sygefravær.

OMU for Sundhed og Omsorg planlægger aktuelt en flerårig koordineret udviklingsprogram af arbejdsmiljøindsatsen.

Evalueringen er ikke behandlet på alle LMU og OMU. Det sker på førtskommende møder.

01-08-2013

Søs Fuglsang / Ellen Birthe Christensen

Bilag: 5.4. Status sygefraværsprojekt - Kulturområdet



Initiativskema til videndeling i forbindelse Norddjurs Kommunes sygefraværsprojektOmrådemed - kultur

Afdeling Kultur- og udviklingsafdelingen (Periode 01.01.2013-30.06.2013)Sygefravær (Opleves sygefraværet som stigende, faldende eller status quo?)

Områdemed for kultur og udvikling omfatter Norddjurs Biblioteker, Kulturskole Norddjurs og det kommunale arkiv/Grenaa Egnsarkiv.Sygefraværet er status quo undtagen på Grenaa Bibliotek, hvor et par graviditeter har givet øget sygefravær og er årsag til en langtidssygemeldingKulturskolen har haft 2 personer til supervissionssamtaler på Arbejdsmiljøcenteret ifm. følelse af højt arbejdspres.

Antal ansatte (antal hoveder) Norddjurs Biblioteker – ca. 30 personerKulturskole Norddjurs – 3 fuld- og deltidsansatte ledelse og administration og ca. 35 timelønnede personer.Det kommunale arkiv/Grenaa Egnsarkiv – 4 personer heraf 2 på særlige vilkår.

Opleves der arbejdsmiljømæssige forhold på arbejdsstedet, som påvirker sygefraværet?

Norddjurs BibliotekerGrenaa Bibliotek har det seneste år nyindrettet biblioteket, og det har medført igangsættelse af en del projekter, som har været oplevet stressende.Ørsted Bibliotek gør opmærksom på, at manglende information om, hvad der foregår i det samlede biblioteksområde i Norddjurs giver usikkerhed.

Kulturskole NorddjursDer arbejdes fortsat på at mindske de problemer der opstår ifm. den yderlige placering, som ”gæst i andres huse”. Dette medfører at lærere bliver ramt af en følelse af at være til besvær for værterne(skolerne), og dermed at deres (ellers meget høje) faglighed ikke nyder den fornødne respekt.

Det kommunale arkiv/Grenaa EgnsarkivArkivet har ikke forhold, der påvirker sygefraværet men påpeger nogle fysiske forhold, der ikke er hensigtsmæssige, så som problemer med temperaturregulering og belysning.

Igangværende aktiviteter Norddjurs Biblioteker

Grenaa Bibliotek: Ledelsen og organisering af arbejdsgangen så

man undgår stress. I Grenaa har mange projekter været i gang nu.

Mere inddragelse i beslutningsprocesserne før de er effektueret.

Alle projekter skal have en realistisk tidsplan og der skal være

mere styring og koordinering af projekterne.

Der er tidligere nævnt forskellige fysiske forhold på

biblioteksområdet, som påvirker arbejdsmiljøet. Det mest

lavpraktiske - problemer med støv, støj og overophedning af

lokaler, løses inden for de muligheder, der er for omorganisering

af rengøring og udluftning.

Større projekter som udskiftning af vinduer i atriumgård på

Grenaa Bibliotek på grund af træk er et særskilt anlæg eller en

prioritering i Norddjurs Kommunes pulje til klimaskal.

Kulturskolen

Der er opmærksomhed på udfordringerne ved den decentrale

struktur, som er et vilkår i den valgte model for kulturskolen, men

der er et stærkt ønske om at kunne samle undervisningen på en

fysisk lokalitet, når der undervises i de to hovedbyer. Der afholdes

fællesarrangementer for underviserne, så de et antal gange om

året samles.

Det kommunale arkiv/Grenaa EgnsarkivDer er bestilt ny belysning

Planlagte aktiviteter Grenaa Bibliotek:Revision af mødestrukturen, udsendelse af referater og MUS-samtaler til efteråret.Evaluering af selvbetjent åbningstid i alle 4 filialer.Skabelon for håndtering af større projekter udarbejdes.For det samlede biblioteksområde:Tilgængelighed til ledelsens referater overvejes.Kulturskole NorddjursIngen.Det kommunale arkiv/Grenaa EgnsarkivLederen af arkivet er i gang med DOL.

Hvordan er det gået med de tidligere igangsatte aktiviteter?

Har de igangsatte aktiviteter ændret på sygefraværet?(Videndeling)

Norddjurs Bibliotekers tidligere handlingsplaner for forbedring af arbejdsmiljøet implementeres i en fastlagt tidsplan for dette. Sygefraværet har ikke været af et omfang, så det har været målet at skulle nedbringe dette væsentligst, og der kan heller ikke registreres en ændring på sygefravær.

Kulturskolen arbejder løbende med dialog om de særlige arbejdsforhold, der betyder, at medarbejderne føler sig ensomme. Der er ikke ændret på sygefraværet i den forbindelse.

Det kommunale arkiv/Grenaa Egnsarkiv tidligere problemer med rengøringsstandard er løst, men det har ikke påvirket sygefraværet, da der ikke har været problemer med for højt sygefravær på stedet.

Forslag til aktiviteter, der kan være med til at nedbringe sygefraværet.

Er nævnt ovenstående.

For at lette behandlingen af oplysningerne, bedes skemaerne udfyldt elektronisk.

Bilag: 5.5. Status sygefraværsprojekt - skole- og dagtilbudsområdet



Områdeudvalget for skole- og dagtilbudsområdet (OSD) status for arbejdet med sygefravær jfv. Hovedudvalgets projekt fra 2011.

Områdeudvalget har arbejdet med de gode eksempler på, hvordan man lokalt arbejder med sygefravær.

Område Grenaa har på OSD-møde i februar 2013 fortalt om Område Grenaa s nedbringelse af sygefravær, som har de har haft stor succes med. Område Grenaas oplæg gav stor inspiration til områdeudvalgtes medlemmer.

Djurslandsskolen har udarbejdet en voldspolitik, som også har været til drøftelse i OSD. Voldspolitikken er til inspiration for resten af skole-dagtilbudsområdet.

Herudover har OSD med hjælp fra direktionssekretariatet arbejdet med begrebet nær-ved-ulykker og registreringen af dette – med henblik på løbende at reducere risici for arbejdsskader med deraf følgende mindre sygefravær.

På baggrund af dette vil OSD kommunikere vigtigheden og de gode idéer ud til hele området for nedbringelse af sygefraværet.

Den 19. september 2013 afholdes temadag for alle TR og AMR samt ledere på skole- og dagtilbudsområdet, hvor bl.a. emnet om, hvordan man kan håndtere at være i - og agere i – store kulturforandringer på ens arbejdsplads. Bl.a. med sigte på at undgå sygemeldinger med baggrund i forandringer på ens arbejdsplads.

OSD afholder tillige senere arbejdsmiljødag, hvor nedbringelse af sygefraværet også er emnet.

Bilag: 6.1. Notat personalepolitisk status juli 2013



1

Personalepolitisk status første halvår 2013

Nærværende notat er en opsamling af de personalepolitiske tiltag og fokusområder, der indtil nu har væ-ret de mest centrale i 2013. Derudover indeholder notatet en række personalepolitiske nøgletal for Nord-djurs Kommune, hvoraf de fleste er taget fra KRL (Kommunernes og Regionernes Løndatakontor) for sikre mulighed for at sammenligne med andre kommuners tal.

Fokus på sammenhængskraft

D. 11. oktober 2012 godkendte kommunalbestyrelsen en helt ny personalepolitik for Norddjurs Kommune. Personalepolitikken blev formelt lanceret i november 2012 til et stort arrangement i Grenaa Idrætscenter, hvor alle leder- og medarbejderrepræsentanter fra hele organisationen var samlet. Personalepolitikken blev den første af tre nye personalepolitiske publikationer, foruden MED-aftale og senest ledelsesgrundlag, der til sammen har som formål, at skabe fælles rammer og retning samt en høj sammenhængskraft i orga-nisationen.

Personalepolitik

2013 har i høj grad stået i personalepolitikkens tegn. Personalepolitikken er kendetegnet ved at fokusere på de elementer, der forbinder arbejdspladserne med hinanden, nemlig de fælles værdier og holdninger, der lever i organisationen, frem for at fokusere på regler og retningslinjer. De kommunale arbejdspladser er kendetegnet ved stor grad af forskellighed - både hvad angår arbejdsopgaver og uddannelsesbaggrund. Det er derfor ikke muligt at lave fælles regler for alt. Den nye personalepolitik har bibeholdt fælles reg-ler, der hvor det giver mening, men har udover det overladt flere emner til den lokale dialog på arbejds-pladsen. Konsekvenserne og mulighederne i en sådan personalepolitik har været genstand for lokale drøf-telser på personalemøder og i MED-udvalg i løbet af 2013.

Efterspørgslen på en trykt udgave af personalepolitikken har været enorm og der er til dato trykt og udle-veret over 4000 eksemplarer. Målet har været, at alle medarbejdere skal have mulighed for at få sin egen trykte udgave af personalepolitikken.

MED-aftale

2013 var ligeledes året, hvor den nye MED-aftale, som blev indgået mellem Norddjurs Kommune og de faglige organisationer i 2012, blev trykt og udleveret til alle medlemmer af et MED-udvalg. MED-aftalen markerer det formaliserede samarbejde og dialogen mellem ledere og medarbejdere i MED-systemet. MED-aftalen er således en vigtig brik i det samlede arbejde med at skabe en organisation præget af dialog og sammenhængskraft.

2

Såvel de faglige organisationer som Norddjurs Kommune er enige om, at den nye MED-aftale er et solidt udgangspunkt for samarbejdet. Norddjurs Kommune var blandt de første kommuner, der genforhandlede MED-aftalen efter en række nye regler var trådt i kraft på arbejdsmiljøområdet. Det lykkedes de faglige organisationer og Norddjurs Kommune at forhandle en aftale, der på den ene side tager højde for de nye regler, men samtidig levner plads til den lokale indflydelse på tilrettelæggelsen af egen arbejdsmiljøind-sats - i tråd med den filosofi, der også ligger til grund for personalepolitikken. Plads til forskellighed, men med øje for helheden.

Nyt ledelsesgrundlag

Det store nye personalepolitiske emne i 2013 er et helt nyt fælles ledelsesgrundlag for alle ledere i Nord-djurs Kommune.

Direktionen og chefgruppen påbegyndte arbejdet i februar 2013 på et fælles seminar. Formålet med ledel-sesgrundlaget er at give retning for den ledelse, der praktiseres i Norddjurs Kommune, samt at danne gro-bund for et stærkt fællesskab på tværs af ledelsesniveauer.

Ledelsesgrundlaget er bygget op omkring fem centrale elementer. Værdierne er det første, al ledelse i Norddjurs Kommune tager udgangspunkt i værdierne; åbenhed, ligeværdighed, dialog, sund fornuft og prøvehandlinger. Dernæst skitserer ledelsesgrundlaget fire pejlemærker for god ledelse. Pejlemærkerne er udtryk for aktuelle tendenser og fokusområder som ledelsen skal have særligt øje for. De fire pejle-mærker handler om henholdsvis demokrati og partnerskab med omverdenen, innovation og nye måder, ledelse af medarbejdere og økonomi, som forudsætning for udvikling.

Ledelsesgrundlaget er blevet til i en løbende proces, hvor relevante aktører er blevet involveret i udvik-lingen og kvalitetssikringen af materialet, herunder direktion, chefgruppe, hovedudvalget og senest har samtlige ledere i Norddjurs Kommune været inviteret til en arrangement i Grenaa idrætscenter, hvor der var fokus på at koble ideerne i ledelsesgrundlaget til den ledelsesmæssige virkelighed.

Ledelsesgrundlaget sendes i høring i august, og forventes endeligt vedtaget i kommunalbestyrelsen i efter-året 2013.

Efter vedtagelsen skal ledelsesgrundlaget ud og leve på arbejdspladserne. Der skal i den forbindelse etab-leres en række processer lokalt, med udgangspunkt i personalemøder og lokaludvalgsmøder. Her skal den så vigtige forventningsafstemning mellem ledere og medarbejdere finde sted. Et helt centralt punkt i det nye ledelsesgrundlag er, at den enkelte leder, med ledelsesgrundlaget som afsæt og i dialog med sine medarbejdere, skal definere sin egen ledelsesrolle og afstemme denne med medarbejderne.

Arbejdsmiljø

Arbejdsmiljøet er højt prioriteret i Norddjurs Kommune, og det følges tæt på alle niveauer i MED-systemet. Arbejdsmiljø er fast punkt på alle ordinære MED-udvalgsmøder på alle niveauer. Derudover afholder Norddjurs Kommunes hovedudvalg en årlig arbejdsmiljødrøftelse, hvor arbejdsmiljørapporter fra hele organisationen behandles. Konstateres der særlige arbejdsmiljømæssige udfordringer i den forbindel-se, igangsætter hovedudvalget initiativer eller kompetenceudviklingsaktiviteter målrettet netop disse udfordringer.

3

Sygefravær

I efteråret 2011 igangsatte hovedudvalget et sygefraværsprojekt, der søgte, at aktivere de lokale ar-bejdsmiljøgrupper og lokaludvalg i et forsøg på at nedbringe sygefraværet. Projektet udsprang af en er-kendelse af, at sygefraværet var for højt i Norddjurs Kommune, hvilket også var blevet dokumenteret af KRL, der måneder inden havde offentliggjort sygefraværstallene for alle kommuner for året 2010.

Resultaterne af indsatsen kan ses i statistikken nedenfor, der viser, at Norddjurs Kommune er lykkedes med at sænke sygefraværet betragteligt fra 2011, hvor projektet blev igangsat og så til 2012, som var det første fulde kalenderår, hvor projektet kørte fra start til slut. De endelige tal for 2013 findes af naturlige årsager ikke endnu.

Figur 1: Sygefraværet for hele 2012, omregnet til dagsværk (fultidsstillinger) Kilde KRL

Organisation niveau 1

Antal fuldtids- beskæf-

tigede

Fravær pr fuldtids-

besk. Dagsværk

Fraværs-%

Ialt 3.162,1 11,5 5,0%Direktionssekretariatet 30,7 7,9 3,4%Udviklingsdirektørområdet 172,7 8,5 3,7%Velfærdsdirektørområdet 2.651,8 12,2 5,3%Økonomidirektørområdet 307,0 7,0 3,1%

Fravær - Norddjurs - Dagsværk - 2012

Figur 2: Sygefravær for hele 2011 – omregnet til dagsværk (fuldtidsstillinger) Kilde KRL

Total

Antal fuldtids- beskæf-

tigede

Fravær pr fuldtids-

besk. Dagsværk

Fraværs-%

Norddjurs Kommune 3.200,7 14,4 6,3%

Fravær - Norddjurs - Dagsværk

4

Arbejdsmiljøarbejdet er centreret omkring de enkelte arbejdspladser og arbejdsmiljøgrupperne, da det er her eventuelle problemer løses bedst. Som et led i arbejdet med at sikre et godt arbejdsmiljø i Norddjurs Kommune, eksisterer der også en central arbejdsmiljøpulje, der administreres med fokus på at understøt-te de decentrale enheders arbejde med arbejdsmiljø og trivsel, samt tildeling af bistand i situationer, hvor der opstår akut behov for ekstern hjælp, eks. psykologbistand eller rådgivning om indretning, inde-klima og lignende.

Arbejdsskader

Der har igennem længere tid også været fokus på psykiske arbejdsskader, herunder ikke mindst indberet-ningen af hændelser, der på sigt kan risikere at udvikle sig til en psykisk arbejdsskade. Hovedudvalget har understreget vigtigheden af, at psykiske arbejdsskader og nærved-ulykker også indberettes, da disse ska-der kan få vidtrækkende konsekvenser for den tilskadekommende og dermed også for arbejdspladsen. Det samlede antal skader samt sygedage foranlediget af skaderne har dog været faldende i de to første kvar-taler af 2013 sammenlignet med året før.

Figur 3: Arbejdsskader samt resulterende sygedage - første halvår 2012 Kilde: Norddjurs Kommune

0 50

100 150 200 250 300 350 400 450 500

1. kvartal 2012 2. kvartal 2012

Skader

Sygedage

5

Figur 4: Arbejdsskader samt resulterende sygedage - første halvår 2013 Kilde: Norddjurs Kommune

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

1. kvartal 2013 2. kvartal 2013

Skader

Sygedage

6

Nøgletal for Norddjurs Kommune

I det følgende beskrives Norddjurs Kommune ud fra en række personalepolitiske nøgletal leveret af Kom-munernes og Regionernes Løndatakontor.

Overordnet set er der, omregnet til fuldtidsstillinger, 2995,3 ansatte i Norddjurs Kommune, heraf 2325,5 kvinder og 669,7 mænd.

Alder

I Norddjurs Kommune er aldersgennemsnittet en anelse højere end i resten af landet. Norddjurs Kommune har et aldersgennemsnit på 46 år, hvor det i resten af landet ligger på 45 år. Særligt gruppen af medar-bejdere på 55 år eller mere, står for en betragtelig del af den samlede arbejdsstyrke i Norddjurs Kommu-ne (27% samlet).

Sammenligner man 2013-tallene med tallene fra 2011, kan man konstatere, at særligt gruppen af medar-bejdere fra 25 år til og med 34 år er vokset støt de sidste år, hvilket er et opmærksomhedspunkt i forhold til rekruttering.

Figur 5: Aldersfordeling – Norddjurs Kommune sammenlignet med resten af landet Datasæt april 2013, kilde KRL

0% 2% 4% 6% 8%

10% 12% 14% 16% 18% 20%

Norddjurs Kommune

Hele Landet

7

Figur 6: Gennemsnitsalder, udvalgte grupper – Norddjurs Kommune Kilde: KRL

0

10

20

30

40

50

60

Gennemsnitsalder

Gennemsnitsalder

8

Figur 7: Aldersfordeling på direktørområder, fordelt på køn. Datasæt april 2013, kilde KRL

Organisation niveau 1 Aldersintervaller FuldtidFuldtid Kvinder

Fuldtid Mænd

Ialt Ialt 2.995,3 2.325,5 669,7Direktionssekretariatet Ialt 32,1 19,0 13,1Direktionssekretariatet 20-29 1,1 1,1 0,0Direktionssekretariatet 30-39 5,2 3,2 2,0Direktionssekretariatet 40-49 7,4 4,4 3,0Direktionssekretariatet 50-59 14,8 9,3 5,5Direktionssekretariatet 60-61 1,0 0,0 1,0Direktionssekretariatet > 62 2,5 1,0 1,5Udviklingsdirektørområdet Ialt 188,5 88,0 100,5Udviklingsdirektørområdet < 20 0,8 0,4 0,4Udviklingsdirektørområdet 20-29 14,0 11,0 3,0Udviklingsdirektørområdet 30-39 20,7 11,7 9,0Udviklingsdirektørområdet 40-49 53,1 27,7 25,4Udviklingsdirektørområdet 50-59 70,8 28,3 42,6Udviklingsdirektørområdet 60-61 9,0 3,7 5,3Udviklingsdirektørområdet > 62 20,1 5,2 14,9Velfærdsdirektørområdet Ialt 2.477,5 2.042,2 435,2Velfærdsdirektørområdet < 20 31,4 30,1 1,3Velfærdsdirektørområdet 20-29 240,9 182,7 58,2Velfærdsdirektørområdet 30-39 464,1 383,4 80,7Velfærdsdirektørområdet 40-49 645,2 554,9 90,3Velfærdsdirektørområdet 50-59 878,9 720,6 158,2Velfærdsdirektørområdet 60-61 109,9 87,9 22,0Velfærdsdirektørområdet > 62 107,1 82,7 24,4Økonomidirektørområdet Ialt 297,2 176,3 120,9Økonomidirektørområdet < 20 0,4 0,2 0,2Økonomidirektørområdet 20-29 21,9 15,0 6,9Økonomidirektørområdet 30-39 54,1 38,0 16,1Økonomidirektørområdet 40-49 86,6 48,4 38,2Økonomidirektørområdet 50-59 92,5 58,8 33,8Økonomidirektørområdet 60-61 16,0 5,9 10,1Økonomidirektørområdet > 62 25,8 10,1 15,7

Antal ansatte - Norddjurs - apr 2013

9

Lønniveau

I Norddjurs Kommune ligger det gennemsnitlige lønniveau en anelse lavere end i resten af landet.

Der kan være flere faktorer, der påvirker det samlede lønniveau, herunder bl.a. størrelsen på forskellige faggrupper samt kommunens størrelse.

Figur 8: Samlet lønniveau (inkl. pension) sammenlignet med henholdsvis alle kommuner i region midtjylland samt hele landet Datasæt: april 2013, kilde KRL

Figur 9: Gennemsnitligt lønniveau (inkl. pension) i Norddjurs Kommune fordelt på køn Datasæt: april 2013, kilde KRL

25.000 25.500 26.000 26.500 27.000 27.500 28.000 28.500 29.000 29.500 30.000 30.500 31.000 31.500 32.000 32.500 33.000

neEoløn BruEoløn Samlet løn

Norddjurs Kommune

Alle kommuner i regionen

Hele Landet

25.000

30.000

35.000

Kvinder Mænd

Løn ialt

10

Personaleomsætning

Ser man på personaleomsætningen i perioden april 2012-april 2013 kan det konstateres, at der har været et netto fald i ansatte på 267,5 fuldtidsstillinger.

Figur 10: Personaleomsætning omregnet til fuldtidsstillinger Periode: april 2012-april 2013

Total

Antal fuldtid.,

apr 2012 Afgang Tilgang

Antal fuldtid.,

apr 2013Netto

stigningNorddjurs Kommune 3.262,8 517 459 2.995,3 -267,5

Personaleomsætning - Norddjurs

Ansatte på særlige vilkår

Som det fremgår af figur 12 har Norddjurs Kommune gennemsnitligt flere ekstraordinært ansatte, men færre i fleksjob og færre elever. Note: ”Ekstraordinært ansatte” dækker primært over offentligt løntil-skud.

I forhold til elever har kommunalbestyrelsen, i forbindelse med budget 2013, besluttet at udvide med tre elever i perioden 2013-2014.

Figur 11: Antal ansatte på særlige vilkår – Norddjurs Kommune Datasæt: april 2013, kilde KRL

124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134

Antal personer tjeneste-‐ mænd

Antal personer elever

Antal personer fleksjob

Antal personer ekstraord. ansaEe

Norddjurs Kommune

11

Figur 12: Fordeling af ansatte på særlige vilkår sammenlignet med henholdsvis alle kommuner i region midtjylland samt hele landet Datasæt: april 2013, kilde KRL

0% 1% 1% 2% 2% 3% 3% 4% 4% 5% 5%

Antal personer tjeneste-‐ mænd

Antal personer elever

Antal personer fleksjob

Antal personer ekstraord. ansaEe

Norddjurs Kommune

Alle kommuner i regionen

Hele Landet

Bilag: 12.1. Protokol Kompetencefond KL



referatpolweb.norddjurs.dk/open/hovedudvalget (Åben)/2013/19-08...2013/08/19 · hovedudvalget...

Documents