Business Solutions Management

Giải pháp quản lý kỷ nguyên hội nhập

Giải pháp quản lý kho- Trung Tâm Phân Phối

BSM Software Corp

www.bsm.com.vn

3. Giới thiệu giải phápNhân viên

E-Storage/EDI

Khách hàngQuản lý

Truy cập 24 X 7

BSM Software Corp

BSM Software Corp

Mô hình Quản lý TTPP

Chức năng theo dõi giao hàng Tiếp nhận lệnh giao hàng từ chủ hàng Quản lý bộ phận giao hàngQuản lý đại lý giao hàngThực hiện giao hàng Sử dụng PDA có chức năng SMS gửi xác nhận vệ trung tâm Kết nối hệ thống thanh toán trực tuyến

Ngân hàng / đơn vị thanh tóan trực tuyếnChủ hàng

Đơn vị logistic (Distribution Center)

Nhân viên giao hàng Khách hàng

Khách hàng đặt hàng (1)

Pending tài khỏan khách hàng (2)

Gửi lệnh giao hàng (2)

Xuất kho chuyển bộ phận giao hàng (3)

Giao hàng khách hàng ( 4)

Xác nhận giao hàng- SMS (5)

Xác nhận Trừ TK (6)Xác nhận

giao hàng- SMS (5)

Sơ đồ chuỗi cung ứng

BSM Software Corp

Qui trình lập hợp đồng cho thuê kho, phân phối hàng hóa

QUI TRÌNH QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG KHÁCH HÀNG

Khách hàng BP khai thác kho Giám đốc

Thông tin hợp đồng

Kiểm trahợp đồng

Cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn

Thông tin hợp đồng thuê kho

Hợp đồng thuê kho

DuyệtĐiều chỉnh

Kế toán trưởng

Kiểm tra

Ký hợp đồng Hợp đồng đã

ký

BSM Software Corp

Qui trình nhập kho

BSM Software Corp

Xe nhận hàng

Hành lang kho

Xe nâng hàng

Nghiệp vụ Nhân viên kho

(1a) Purchase Oder

(3)In phiếu xác nhận nhập kho

(4)

(2a)Chuyển hàng khu nhận hàng

Sắp xếp các thùng hàng vào pallet. Ghi nhận số lượng thùng/pallet của mỗi mặt hàng

Phân bố các pallet vào vị trí các ô hàng còn trống chổ và in mã vạch cho từng pallet

Kho

(5)

(6)

Chuyển các pallet vào kho theo đúng vị trí đã xác định

(7)Kiểm tra vị trí nhập kho

Nhận hàng

(2b)Thông báo đã nhận hàng

Nhà máy/nhà cung cấp

Chủ hàng(1b) Purchase Oder

(9)Thông báo đã nhập kho

(8) cập nhật vị trí pallet

SƠ ĐỒ QUI TRINH MUA HÀNG- NHẬP KHO

Qui trình nhập kho

BSM Software Corp

Bộ phận giao nhận/ vận tải

Kế toánBốc xếp/ xe nângNhà cung cấpcủa chủ hàng

Chủ hàng Bộ phận kho

QUY TRÌNH QUẢN LÝ MUA HÀNG – NHẬP KHO

(1b)Chuyển PO PO(Đơn mua

hàng) Lập POPO(Đơn mua

hàng)

Kế hoạch nhập hàng

Lệnh nhận hàng

Nhận hàng

Nhập kho

Phiếu nhập kho

Xếp hàng vào kho

Lệnh nhập kho

Tính phí

Bảng kê phí giao nhận/ lưu kho

Bảng kê phí giao nhận/ lưu kho

Hoàn tất nhậphàng

(1a)Gửi PO

(2)

(3b) chuyển lệnh nhận hàng Cho bộ phận giao nhận

(4)

Kế hoạch giao nhận

(5)

(6) (7b)

(7a)

(3a)

(9)

(8)

(13)

(14)

(12)

(1) Xử lý đơn hàng

(2) Quản lý nhập hàng

(3) quản lý nhận hàng

,tính phí

(4) Kết thúc

Xác nhận Vị trí nhập kho

(11)

(10)

Qui trình xuất kho

BSM Software Corp

Xe giao hàng

Hành lang

Xe nâng hàng

Nghiệp vụ

Nhân viên kho

(9b)

Xá

c nh

ận lấ

y hà

ng

(3)In lệnh xuất kho

Chuyển hàng xếp vào hành lang

Kho

(4)

Chuyển lệnh xuất kho cho xe nâng/bốc xếp

(5)

Xe nâng hàng

(6) kiểm tra trước khi bốc hàng trong kho

(7)

(8)Quét mã vạch pallet kiểm tra tính hợp lệ hàng xuấtTại khu hành lang

Khách hàng

(1) Sales order

(2) Chuyển thông tin đơn hàng

(9a)Giao hàng

(10) cập nhật thông tingiao hàng

(11) cập nhật thông tin

giao hàng cho Chủ hàng

Nhà máy/chủ hàng

SƠ ĐỒ QUI TRINH BÁN HÀNG XUẤT KHO

Qui trình xuất kho

BSM Software Corp

Bộ phận giao nhận/ vận tải

Kế toánBốc xếp/ xe nângKhách hàng

của chủ hàngChủ hàng Bộ phận kho

QUY TRÌNH QUẢN LÝ XUẤT KHO – GIAO HÀNG

(1b)SO(Sales Order) Lập SOSO(Đơn hàng bán)

Kế hoạch xuất hàng

Lệnh xuất hàng

Giao hàng

Xuất hàng

Phiếu xuất kho

Xuất hàng ra khu hành lang

Lệnh xuật kho

Tính phíBảng kê phí giao

nhận/ lưu khoBảng kê phí giao

nhận/ lưu kho

Hoàn tất xuấthàng

(1a)

(2)

(3b) chuyển lệnh giaoHàng cho bp giao nhận

(5)

Kế hoạch giao nhận

(7) Nhận hàng tại khohành lang

(9a) Chuyển hàng lên xe

(4a)

(4b)

(3a) lập phiếu xuất hàng

(8) Kiểm tra xuất hàng(6) vào kho lấy hàngTheo lệnh xuất kho

(11b)

(12)

(11a)

(1) Xử lý đơn hàng

(2) Quản lý xuất hàng

(3) quản lý giao hàng

,tính phí

(4) Kết thúc

Kiểm tra xuất hàng

(9b) Giao hàng cho khách hàng

(10) tính phí dịch vụ

Sơ đồ hoạt động kho DCs

BSM Software Corp

(1)K

hu

nhậ

p

hà

ng

(3)K

hu

hà

ng

xu

ất

Hành lang nhập

Hành lang xuất

Xe nâng hàngNhân viên nhập kho

Kho

(2)

(3)

KhoNhân viên xuất kho

(1)

(2)

Khu vực hàng kiểm

tra theo yêu cầu

chủ hàng trước khi nhập kho

Sơ đồ hoạt động kho DCs

BSM Software Corp

Sơ đồ hoạt động kho DCs

BSM Software Corp

Sơ đồ tổ chức DCs

BSM Software Corp

Giám đốc DCs

Bộ phận nhập hàng ( user PC)

Bộ phận xuất hàng( user PC)

Bốc xếp, xe nâng( User PDA)

Bộ phận giao nhận, vận tải

(User PC/PDA)

Bộ phận kế toán/ thương vụ(User PC)

Nhân viên xử lý đơn hàng nhập, kế hoạch nhập kho

Nhân viên xử lý nghiệp vụnhập kho

Nhân viên xử lý đơn hàng xuất, kế hoạch xuất kho

Nhân viên xử lý nghiệp vụ xuất kho

Nhân viên xếp dỡ

Nhân viênxe nâng

Xử lý nghiệp vụ giao nhận

Tài xế , giao nhậnBộ phận invoice/ thanh toán

Bộ phận tính phí

Tính năngModule quản TTPP Quản lý chủ hàng

Quản lý khách hàng/đại lý, nhà cung cấp của chủ hàng

Quản lý đơn hàng

Quản lý vật tư hàng hóa ở nhiều kho hàng

Quản lý sơ đồ kho

Quản lý hàng nhập

Quản lý hàng xuất

Quản lý nhãn mã vạch palet vật tư hàng hóa

Quản lý các hoạt động kho (Xuất KH, Xuất chuyển kho, xuất kho

hàng nhập, xuất kho hàng xuất, xuất hàng trả lại, nhập kho NVL,

Nhập trả lại, nhập nội bộ, chuyển vị trí …)

Quản lý giao hàng

Kiểm kê tồn kho

Công xuất hoạt động kho

BSM Software Corp

Module quản lý TTPPQuản lý nghiệp vụ

Tiếp nhận thông tin ban đầu về chủ hàng,khách hang( đại lý),

nhà cung cấp.

Import PO và SO từ hệ thống ERP của chủ hàng / hoặc tạo mới / EDI

Lập danh mục khách hang, nhà cung cấp.

Lập danh mục hàng hóa từng chủ hàng

Nhập thông tin yêu cầu nhập hàng / xuất hàng của khách hàng.

Truy xuất các báo cáo về hiện trạng kho, về số liệu nhập – xuất

tồn.

Lập phiếu xuất kho.

Quản lý sắp xếp xe giao nhận hàng, phân luồng xe vào các cổng.

Quản lý giao hàngBSM Software Corp

Module quản lý TTPP

Quản lý dữ liệu khách hàng

Mỗi khách hàng, nhà cung cấp, sẽ được cấp một

Account va Passworld để truy cập vào hệ thống :

Trình trạng đơn hàng

Đề xuất nhập – xuất hàng

Xem trình trạng hàng hóa

Xem báo cáo hàng tồn kho

Theo dõi tình trạng đơn hàng

BSM Software Corp

Module quản lý TTPP

Các tiện ích thao tác :

Cập nhật danh mục kho hàng, khoang hàng;

Cập nhật danh mục mặt hàng, khách hàng(có thể

tạm không được truy xuất tại một thời điểm theo

yêu cầu người sử dụng).

Cập nhật danh mục hợp đồng(quản lý theo năm).

Tìm kiếm, xem, sửa, xóa: phiếu nhập kho, phiếu

xuất kho

Tìm kiếm, xem, sửa: danh mục kho hàng, mặt

hàng, khách hàng, hợp đồng.

Quản lý khách hàng lẻ ( Một Ô có thể chứa nhiều

gói hàng của khách khác nhau)

BSM Software Corp I A member of BSM Group

E- Storage : Hệ thống kho điện tử

2. Đề nghị xuất kho

4. Báo cáo phiếu xuất kho

Chức năng tương tác

khách hàng qua website

1. Đề nghị nhập kho

5. Báo cáo tình trạng kho

3. Báo cáo phiếu nhập kho

Mỗi khách hàng sẽ được cung cấp một account để truy xuất thông tin từ hệ thống về hàng hóa lưu kho của họ, đề nghị nhập hàng, xuất hàng,theo dõi đơn hàng…

BSM Software Corp

Hệ thống EDI

BSM Software Corp 19

IBM WebSphere TX Chuyển đổi bất kỳ loại dữ liệu

ANY Data

Xử lý cùng lúc, dữ liệu gốc, không cần code

Dữ liệu đầu ra được định dạng theo yêu cầuANY Data

Many-to-many Integration

Ex. - Hierarchical Data , Binary Data, Packed Data, Tabular Data, Relational Data, Nested Structures, Mixed-Type Data, and on and on…

Hệ thống EDI

BSM Software Corp 20

IBM WebSphere Brokering and Transformation

WebSphere Message

Broker

WebSphere Transformation Extender

++

==Cải tiến dịch vụ doanh nghiệp bằng công nghệ SOA

Color = Data type

Shape = Protocol

Hệ thống EDI

BSM Software Corp 21

Multiple Deployment Options

Batch & Standalone

Event Driven WebSphere Message Broker

WebSphere ESB

WebSphere Process Server

WebSphere Partner Gateway

WebSphere Application Server

WebSphere DataStage, etc.

1. Mô tả dữ liệu

Design Studio

Z/OS

COBOLCopybook

AIX

Map

DeployAdapter

Adapter

MQ

Importer

Importer

3. Phát triển hệ thống chuyển đổi

2. Chuyển dữ liệu

Oracle

Phân tích chuỗi cung ứng IBM Cognos

BSM Software Corp

IBM Cognos ( BI): Báo cáo phân tích kinh doanh thông minh, xu hướng khách hàng, hoạch định hàng tồn kho,chi phí, quản trị rủi ro

BSM Software Corp

IBM Cognos ( BI): Báo cáo phân tích kinh doanh thông minh, chi phí, quản trị rủi ro

IBM Cognos ® Business Intelligence là sản phẩm phần mềm của hãng IBM cung cấp một giải pháp mang tính cách mạng mới và mở rộng kinh doanh truyền thống bằng công cụ phân tích thông minh (BI) với quy hoạch, kịch bản mô hình, theo dõi thời gian thực và phân tích các dự báo. Sử dụng một không gian làm việc không giới hạn BI hỗ trợ mọi người làm việc trong văn phòng, trên đường đi và thậm chí chưa có mặt trong diễn đàn bạn có thể tương tác, tìm kiếm và lắp ráp tất cả các quan điểm của các doanh nghiệp của bạn. Được xây dựng trên một nền tảng công nghệ đã được chứng minh, dự báo kinh doanh Cognos được thiết kế để nâng cấp liên tục và quy mô chi phí-hiệu quả cho việc triển khai rộng nhất.Xem kết quả, hiểu những con số và mục tiêu đã đề ra.Xác định và phân tích cơ hội và xu hướng.Chia sẻ thông tin theo cách bạn muốn đến trong các báo cáo , biểu đồ và thẻ tính điểm(KPI)

BSM Software Corp

IBM Cognos ( BI): Báo cáo phân tích kinh doanh thông minh,hoạch định hàng tồn kho, quản trị rủi ro

Truy cập nhanh chóng và dễ dàng để phân tích bất cứ nơi nào.Phối hợp để tạo ra một kịch bản phổ biến mà mỗi bộ phận có thể sử dụng để ra quyết định.Cung cấp thông tin đáng tin cậy cho một phiên bản duy nhất của số liệu thựcTích hợp cùng lúc nhiều nguồn dữ liệu kể cả dữ liệu Excel .IBM Cognos cung cấp một loạt các phiên bản BI chạy trên máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Tính năng kéo và thả một bảng tính vào không gian làm việc của bạn và tự động nhận được lưới dữ liệu và biểu đồ hình ảnh cho một cái nhìn đa chiều của dữ liệu.Thêm vào hoặc sửa đổi dữ liệu hiện có và áp dụng các thay đổi trên toàn bộ dữ liệu lớn bằng cách sử dụng các dữ liệu mạnh mẽ lan rộng các chức năng.Cognos Insight cho phép khám phá ra những hiểu biết từ lịch sử dữ liệu giúp hiểu đầy đủ về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Tối ưu hóa các quyết định và kế hoạch bằng cách so sánh các kết quả có thể xảy ra dựa trên các kịch bản kinh doanh đưa vào tham số thay đổi điều kiện thị trường.

BSM Software Corp

IBM Cognos ( BI): Báo cáo phân tích kinh doanh thông minh,hoạch định hàng tồn kho, quản trị rủi ro

RF & RFID Technology

RF solution RFID solution

BSM Software Corp

Tính năng module giao nhận hàng hóa

Tính năng :

Quản lý danh sách khách hàng

Quản lý danh sách nhà cung cấp dịch vụ

Quản lý hợp đồng giao nhận,vận chuyển

Kế hoạch giao nhận

Quản lý booking gửi hàng

Quản lý vận đơn

Quản lý lô hàng

Theo dõi xếp dỡ container

Quản lý giao nhận hàng hóa

Quản lý xếp dỡ hàng hóa : xếp container, xếp tàu rời…

Các dịch vụ giao nhận : bốc xếp, chứng từ,DO, vệ sinh,…

…

BSM Software Corp

Tính năng module giao nhận hàng hóa

Báo cáo theo dõi booking gửi hàng

Báo cáo trình trạng lo hàng

Báo cáo trình trạng BL

Báo cáo kế hoạch container

Báo cáo xếp hàng

Thông báo hàng đến, hàng đi

Báo cáo giao hàng

…

BSM Software Corp

Tính năng module giao nhận hàng hóa

BSM Software Corp

GPS-Tracker : Hệ thống quản lý giao hàng, phương tiện vận tải

Mỗi khách hàng sẽ được cung cấp một account để truy xuất thông tin từ hệ thống về hàng hóa phương tiện vận tải theo thời gian thực,…

BSM Software Corp

Ưu điểm của giải pháp

Đa chi nhánh (Hợp nhất)

Hợp nhất&

Hệ thống Online

1 2 3

Nhiều kho

hàng

Đa ngôn ngữ

(Việt – Anh)

Tích hợp EDI

4 5

BSM Software Corp

Một số khách hàng tiêu biểu

• Bệnh viện phụ sản quốc tế TP.HCMBệnh viện phụ sản quốc tế TP.HCM• Dự án ứng dụng CNTT của sở y tế các tỉnhDự án ứng dụng CNTT của sở y tế các tỉnh• Công ty chế tác vàng bạc đá quý Queen&ICông ty chế tác vàng bạc đá quý Queen&I• DongnamDongnam• Hữu Hoàng GarmentHữu Hoàng Garment• Cao su Thong NhatCao su Thong Nhat• DocifishDocifish• MekelongMekelong• Kho lạnh Seaprodex SGKho lạnh Seaprodex SG• Kho Phan DuyKho Phan Duy• Kho SATRAKho SATRA• Kho Transimex SGKho Transimex SG• ICD Long BìnhICD Long Bình• Cong ty CP kho vận hàng không ( Ha Noi)Cong ty CP kho vận hàng không ( Ha Noi)• TNN Logistics ( Hai Phong)TNN Logistics ( Hai Phong)• Tổng kho CatthaiTổng kho Catthai• Tân cảng – ICD Long BìnhTân cảng – ICD Long Bình• ……

BSM Software Corp

Một số khách hàng tiêu biểu

BSM Software Corp

Công ty cổ phần Giao nhận Kho vận Hàng không (ALS)cung cấp hệ thống kho bãi tiêu chuẩn, cho thuê kho,trung tâm phân phối hàng tiêu dùng tại ICD Mỹ Đình, 17 Phạm Hùng – Hà Nội và Sân bay quốc tế Nội Bài . Với hệ thống kho bãi thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế, áp dụng hệ thống công nghệ thông tin hiện đại vào công tác quản lý kho vận.TTPP, ALS bảo đảm việc bảo quản và truy suất hàng hóa vô cùng an toàn, nhanh chóng, thuận tiện.

Transimex SG

năm 1983 đến nay, suốt 30 năm hình thành và phát triển, hiện nay, Công ty Transimex–Saigon vẫn luôn duy trì hoạt động các ngành chính hiện có và mở rộng phát triển thêm các ngành có thế mạnh khác, cụ thể như sau: - Đại lý giao nhận và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu và công cộng bằng đường biển, đường hàng không và đường bộ;- Dịch vụ Cảng ICD, kho ngoại quan, kho CFS, kho lạnh, kho DC (Distribution Center) và kho thường. Dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu; làm thủ tục Hải Quan; đại lý tàu biển và môi giới hàng hóa cho tàu biển trong và ngoài nước;

Vui lòng liên hệ : Nguyễn Thanh Bình

GÍAM ĐỐC ĐiỀU HÀNH

Cellphone : 0908329566

Email : thanhbinh@bsm.com.vn

Cám ơn!

BSM Software Corp