KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 1

Oulu10.12.2008

kimmo@ict-tuki.fi tai

kimmor@gmail.com

http://ict-tuki.fi

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 2

Vinkki

• http://www.officelive.com/

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 3

Vinkki

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 4

Vinkki

• Missä tiedostojesi varmistukset ovat? Pilvessä!

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 55

http://personal.inet.fi/koti/seppo.suopajarvi/tietokone.htm

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 6

Taustoja – kun Stakes inttternetttiin

liittyi

– Stakes liittyi Funetin kautta internet-verkkoon ”vahingossa” 1990-

luvun alkupuolella. Nettiselain (Mosaic) löydettiin pian sen

jälkeen ja ensimmäiset internet-sivut tehtiin vuonna 1994-1995.

Muistan vielä, kuinka pystyi vierailemaan

yhdellä australialaisella www-sivulla, jossa oli

lueteltu kaikki vuorokauden aikana tullee uudet

www-sivut – those were the days…

– 1990-luku oli sivujen ja osaltaan ensimmäisen intranetin osalta

hyvin kokeellista aikaa, sivut toteutettiin staattisesti ja käytettiin

markkinoilla olevia html-sivueditointiohjelmia.

6

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 77

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 88

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 9

2000-luku

Internetin kehittymisen myötä 2000-luvulla sivustoja ja

käyttöä uudistettiin siten, että taustalle tuli

tietokantapohjaisuutta ja nykyaikaisempia työvälineitä

sivujen tuottamiseksi.

Tässä yhteydessä voisi todeta, että sähköpostin merkitys

”hallinnollisen työn” tuotannonohjausjärjestelmänä alkoi

kasvaa.

9

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 1010

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 11

2005-2006 – uusi aika – ulkoinen

palvelu

Edellisellä tekniikalla päästiin aika pitkälle,

kunnes todettiin, että taustajärjestelmää

pitää uudistaa

Stakesin ulkoinen verkkopalvelu

www.stakes.fi uudistettiin siten, että uusi

verkkopalvelu pohjautuu Microsoftin CMS-

teknologiaan ja avattiin alkuvuodesta 2006. Taustalla idea monikanavaviestinnästä, projekti-kohtaiset

ekstranet-ratkaisut, teemahaku

Jos haluatte kehittää hakuanne, suosittelen tutustumaan

Stakesin julkisen verkkopalvelun hakutoimintoihin!

11

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 1212

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 1313

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 14

IT-strategiamme 2007-2010

14

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 15

Miten strategiaamme toteutamme?

Markkinoille tuli vuonna 2006 Microsoft

Office Sharepoint Server 2007-niminen

teknoklogia-alusta ja päätimme toteuttaa

Stakesin intranet-palvelun – nimikilpailun

pohjalta Laariksi -nimetyn palvelun

MOSS-tekniikalla. Projektin toteuttajaksi kilpailutettiin WM Data ja

palvelumme oli eräs ensimmäisiä suomenkielisen

MOSSin varaan tehtyjä toteutuksia.

Projekti alkoi helmikuussa, Laari otettiin käyttöön

2.11.2007 – projekti pysyi täydellisesti aikataulussa ja

budjetissaan.

15

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 1616

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 17

Mikä MOSS on?

Ajattele, että olet 6-vuotias lapsi, jolle annetaan iso

kasa legoja. Mitä teet noilla legoilla? Perinteisen

rooliajattelun kannalta:

Pojat rakentaa auton ja tytöt rakentaa koirakennelin.

Tai kun nykyään mikään ei ole niin kuin vanhaan

hyvään aikaan niin kuvitellaankin, että pojat rakentaa

kauneussalongin ja tytöt rakentaa pimp my ride

autotungin-salongin.

MOSS on tietojärjestelmäkehikko, jonka varaan voit

rakentaa hyvin erilaisia palvelukokonaisuuksia ja joka

voidaan integroida osaksi mitä moninaisempia muita

sähköisiä palveluita.

MOSSia ei pidä ajatella että se on ”vain”

internet/extranet/intranet-portaali, vaan se on

eräänlainen palveluintegraattori useammalle muullekin

toiminnallisuudelle.

17

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 18

Mikä MOSS on?

Kannattaa samalla muistaa, että

esimerkiksi Microsoft Office ei ole enää

pelkkä toimisto-ohjelmisto, vaan se

muodostaa keskeisen osan laajempaa

toimisto-automaatiokokonaisuutta, jossa

MOSS toimii keskeisessä roolissa sähköiset lomakkeet

DRMS-oikeudet tietoaineistoille

Unified Communications-ratkaisut

18

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 19

Ongelmia – ei, tietenkään

Käyttöön on otettu uusia työvälineitä,

seuraavaksi pitäisi saada muutettua

työtapoja & muutettua asennetta Esimerkki: jos ostat uuden auton, jossa on 5-vaihteen

sijaan 6-vaihdetta, miksi jättäisit käyttämättä 6. vaihteen

ja ajaisit vain 5. vaihteella?

Tai et käyttäisi koskaan pakkia?

Väite: automaattivaihteisella autolla ajaminen on

hankalampaa kuin manuaalisella vaihteistolla

varustetulla?

Paperinen henkilökortisto vs manuaalinen kortisto

MTK vs ATK ja sähkötön vs sähköistetty

19

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 2020

Kaikissa tietojärjestelmä-hankkeissa

tapahtuu tuottavuudessa aina

notkahdus käyttöönoton jälkeen –

notkahduksen syvyyteen vaikutetaan

merkittävästi ennakkoviestinnällä

sekä koulutuksella ja

ohjeistuksella.

Niin, eikä haittaa lainkaan se,

että tuote toimii ennakoidulla

tavalla.

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 21

Next Big thing FYI – kannattaa aloittaa jo henkinen valmistuminen:

Seuraava iso muutos liittyy

viestintäratkaisuihin seuraavien 2-4 vuoden

sisällä, kun unified communications-termin

alla kulkevat viestintäratkaisut konsolidoivat

viestinnän siten, että olipa media mikä

tahansa, kaikki viestintä sijaitsee yhdessä ja

samassa tietovarastossa (sähköposti,

pikaviestit, puheliikenne, läsnäolotiedot, ja

erityisesti telekopiot)

5 vuoden päästä organisaatioissa ei ole

puhe-liittymiä, viestintä kulkee

tietoliikenneverkoissa – tällöin ostetaan

kaistaa – toivottavasti ei uhkaa kaistapula,

kuten sähkössä

Säälin aidosti teleoperaattoreita,

liiketoimintamallista häipyy yksi

keskeinen osa-alue kokonaan pois!

21

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 22

Uudet työvälineet – hajautetusta

hallittuun

Mikä tämän kaiken tarkoitus meillä on? Perinteisesti tietoteknologiaa hyödynnetään liikaa

siten, että organisaatiossa on useita eri

vaihtoehtoisia / jopa kilpailevia tapoja toteuttaa

asia. MTK vs ATK saattavat edelleen taistella.

Samalla tavalla mitä IT-teknologian puolella

puhutaan palvelimien virtualisoinneista tai

konsolidoinneista, samaan pitäisi päästä

tietojärjestelmissä. Osaltaan valtionhallinnossa VM/ValtIT-hanke tulee

toteuttamaan tätä ilman omaa yritystämmekin 2010-

luvulla…

22

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 23

Uudet työvälineet – hajautetusta

hallittuun – MOSS integrointi:

Keskeisissä työvälineissä: Ei päällekkäisyyksiä

Yksi työväline

Koulutus ja neuvonta

Työvälineitä ei osata hyödyntää

PAKOTTAMINEN käyttämään

Eikö nykyaikana uskalleta enää määrätä?

– Uutta teknologiaa kannattaa ottaa tarkoituksenmukaisesti

käyttöön – esimerkiksi Sharepoint on siis alusta, jonka päälle

voidaan omaan liiketoimintaan rakentaa / rakennuttaa melkein

mitä vain eli innovointia kehiin!

23

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 24

Uudet työvälineet – toimintakulttuurit

muutosten kourissa

Valitettavan usea uusi hieno

tietojärjestelmä jää hyödyntämättä, koska: Vanha toimintatapa jää rinnalle – hävitä se tai tee sen

käyttö hitaaksi/hankalaksi & monimutkaiseksi

Perustele ja demoa, miten, miksi ja millä tavalla uusi

väline tehostaa oikeasti työntekijän ajankäyttöä (lupaus =

enemmän vapaa aikaa, karu totuus = lisää työtä)

Edelleen: k-o-u-l-u-t-a

Sähköistä, sähköistä ja sähköistä

24

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 25

Vuonna 2008

Tullemme todennäköisesti siirtämään

nykyisen ulkoisen verkkopalvelun MOSS

2007-alustalle.

Pilotoimme, miten unified

communications-ratkaisuilla voitaisiin:

saada paremmin selville läsnäolotietoja?

ja sitten heittää pikaisia kysymyksiä perään

chatillä?

tai kenties videoneuvotella aluepisteisiin?

25

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 26

MOSS

• Valitettavasti en pysty demoamaan

järjestelmää täällä kiertueella paikan

päällä:

– Tietoliikenneyhteyksien takia

palvelinjärjestelmien asentaminen ei ole

mahdollista – osaltaan, kaikkien roolien

ajaminen yhdellä palvelimella on varsin

haastavaa - katsomme siksi kohta netistä:

• http://office.microsoft.com/fi-

fi/sharepointserver/FX101211721035.aspx

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 27

MOSS

• Valmiita VHD-tiedostoja löytyy myös

Exchange, 2003 R2-palvelin jne.

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 28

MOSS

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 29

OCS

• Office Communication Server 2007

– Yhdistää sähköpostin – pikaviestit –

ryhmätyön ja läsnäolot yhden sovelluksen

alaisuuteen

– Kuten edellä MOSSin yhteydessä, vaatii vielä

enemmän asennemuutosta ja halukkuutta

ottaa käyttöön kokonaan uudenlainen

viestintämaailma

– Koulutus jälleen kerran avainasemassa!

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 30

OC-client

• Erittäin keskeisessä

roolissa ovat

yhteystiedot, joiden

varaan OC-clientin

käyttö perustuu

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 31

OCS• OC-client:

– Pikaviestintä

– Neuvottelupuhelu

– Videoneuvottelu

– Sähköposti

– Tapaamisten suunnitteöu

– Sovellusten jakaminen

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 32

Versioiden erot

• Enterprise on normaalisti aina selkeästi

kattavampi – ja kalliimpi…

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 33

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 34

KR TT- koulutuskiertue –10.12.2008 Oulu – Office – MOSS – OCS ©Kimmo Rousku sivu 35

OCS demo

– http://office.microsoft.com/en-

gb/communicator/FX101729051033.aspx

– http://www.microsoft.com/UC/LMOC/LMOC.ht

ml?product=OC&locale=en-

us&page=0&status=open