design of a mobile health service for norwegian public health service - ahus mobil
DESCRIPTION
(The presentation is in Norwegian) Ahus Mobil is an organizational model for mobile health services designed by EGGS Design and developed to create a safe user-centric service specifically for patients that aren’t easy to transport or are difficult to move to a hospital. Solution Following principles and tools from service design methodology using observation, interviews and workshop, EGGS Design gained insight into the different success criteria for a mobile health service. Interviews were conducted with key actors of the service; patients, relatives, nursing home staff, family doctors, health departments in prisons, medical specialists etc. Idea generation was done parallel to interviews. Based on this insight EGGS designed a complete business model for mobile health services. Result With Ahus Mobile the hospital Ahus now has a model that covers required underlying routines, systems, guidelines and infrastructure to serve a reliable and professional mobile health service. The model is a basis for generating numerous specific mobile health services. For Ahus Mobile to be a success a separate organizational unit must be created, with a core team allocated to running the operations, based on its own organizational structure and financial model. Ahus Mobil is now a practical and concrete model used in strategic discussions for future priority areas and investments for Ahus. Ahus Mobil has been collaboration between Akershus Universitetssykehus, Lørenskog Kommune, Kjeller Innovasjon and EGGS Design. The project has been made possible with funding from DIP from the Norwegian Design Council. Based on the collaboration reform for health services The initiative for Ahus Mobil is based on the Norwegian ‘collaboration reform’ (Samhandlingsreformen), where one of the objectives is to move health services to the patients. Such patients can be older people in nursing homes, or prison inmates, who due to poor physical health and practical reasons are challenging and costly to transport to hospitals. - See more at: http://www.designbasen.no/firma/eggs-design-article18572-654.html?projectId=25355#sthash.bvAbdLR5.dpufTRANSCRIPT
LØRENSKOG KOMMUNE
INNSIKTAHUS MOBIL:
27.11.12
2INNSIKTAHUS MOBIL
BaKgruNN
ProblemstillingSamhandlingsreformens overordnede mål er rett behandling på rett sted til rett tid innenfor en bærekraftig økonomi.
En befolkning med et raskt økende antall eldre skal oppleve god kvalitet i sammenhengende pasientforløp på tvers av forvaltningsnivåene.
Hvordan kan dette realiseres?
3INNSIKTAHUS MOBIL
BaKgruNN
Mål for prosjektetProsjektet skal utforske mobil medisinsk service i et bredt perspektiv. Målet er å lage konsepter til en tjeneste der man flytter utstyr og personell i stedet for å flytte pasienter.
SamhandlingsprosjektMobil medisinsk Service er et samhandlingsprosjekt mellom Ahus, Lørenskog kommune, Eggs design og Kjeller Innovasjon. Prosjektet har vært finansiert med midler fra Norsk Designråd gjennom programmet Design Pilot.
Design PilotDesign Pilot er et samarbeidsprosjekt mellom Norsk Designråd, Norges forskningsråd og Innovasjon Norge. Dette er et nasjonalt program som gjennom økonomisk støtte til idéutvikling skal bidra til utvikling av helt nye produkter, tjenester, forretningsprosesser eller organisasjonsformer.
Formålet med Design Pilot er å igangsette prosjekter som styrker innovasjonsevnen i næringsliv og offentlige institusjoner ved å ta i bruk designdrevet innovasjonsmetodikk.
4INNSIKTAHUS MOBIL
PrOSJEKTDELTaKErE
Jan Emil KristoffersenAhus
Per WiumLørenskog kommune
Frode LærumAhus
Nanna WernerLørenskog kommune
Kirsten Dawn ElvsaasAhus
Bente Heggedal GernerAhus
Kjell BorthneAhus
Jan Walter ParrEggs Design
Ingvill HoffartEggs Design
Else PranKjeller Innovasjon
Mari Lie VenjumKjeller Innovasjon
5INNSIKTAHUS MOBIL
rESuLTaT
1 - INNSIKt 2 - KONSEPt
LØRENSKOG KOMMUNE
INNSIKTAHUS MOBIL:
27.11.12
LØRENSKOG KOMMUNE
AHUS MOBIL27.11.12
KONSEPT:
Dokument som oppsummerer innsikter fra observasjoner og intervjuer med brukere og fagfolk.
Dokument som beskriver konseptet AHUS MOBIL.
6INNSIKTAHUS MOBIL
HVa Har VI gJOrT? OVERSIKT
Semi-strukturert dybdeintervju med pasienter, helsepersonell og fagpersoner.
Intervju
Visualiserte scenarier og konsepter testes på brukere og eksperter for å få tilbakemelding.
Feedback på konsepterKreative arbeidsmøterProsjektgruppa deltar i kreative arbeidsmøter hvor de bidrar i idéutvikling sammen med designerne.
Milepæl: Innsikter
IDéuTVIKLINg
INNSIKT
Milepæl: Scenarier & konsepter Milepæl: Sluttleveranse
Sekundærinfo
FellesMØTeR
Oppstartsworkshop Innsiktsworkshop KonseptworkshopAvsluttende presentasjon
1 2 3 4
Innsyn i rapporter o.l. fra relevant arbeid som allerede er gjort.
ObservasjonDeltakende observasjon av mobile tjenester i kontekst, for å få innsikt i hva pasienter og personell sier, gjør og bruker.
7INNSIKTAHUS MOBIL
• SykehjemspasienterPÅ tUR MED MOBIL RØNtGEN• Observasjon og samtaler med radiograf
INtERVJUER MED FAStLEGER• Fastleger / PKO’er
• Lørenskog sykehjem• Skedsmotun bo- og behandlingssenter• Rolvrudhjemmet
INtERVJU I FENGSEL• Helseavdelingen ved Ullersmo fengsel
SAMtALER MED PASIENtER INtERVJUER PÅ SyKEHJEM
KREAtIVE WORKSHOPS
HVa Har VI gJOrT? INNSIKT & IDEUTVIKLING
8INNSIKTAHUS MOBIL
INNSIKTEr
9INNSIKTAHUS MOBIL
INNSIKTEr AKtØRKARt
aHuS SYKEHJEM
FENGSLEr
KOMMUNEHELSETJENESTEN(DMS, FASTLEGER, LEGEvAkT)
PaSIENTEr & PårørENDE
MOBILE HELSETJENESTEr
10INNSIKTAHUS MOBIL
KaTEgOrISErINg PaSIENTPErSPEKTIV
rESSurSPErSPEKTIVHELSEFagLIgPErSPEKTIV
MOBILE HELSETJENESTEr
11INNSIKTAHUS MOBIL
PASIENtPERSPEKtIV
12INNSIKTAHUS MOBIL
13INNSIKTAHUS MOBIL
• Mye demens på sykehjem (~80%)
• Flytting kan påføre demente stor utrygghet og forvirring
• Mange demente er underdiagnostiserte
“Den viktigste gruppa er demente”“Det er et overgrep å sende demente på sykehus. Vi ser ofte at de blir sykere når de kommer tilbake”
PaSIENTPErSPEKTIV SyKEHJEMSPASIENtER
“Demente er ekstremt sårbare i forhold til flytting”Medarbeider på sykehjem
Medarbeider på sykehjem
14INNSIKTAHUS MOBIL
“Sykehjemspasienter er de mest komplekse pasientene”
PaSIENTPErSPEKTIV SyKEHJEMSPASIENtER
Sykehjemspasienter har ofte et sammensatt og diffust sykdomsbildeBlant annet fordi:
• Pasientene har flere sykdommer samtidig
• Pasientene bruker mange medisiner
• Pasientene har vansker med å kommunisere sine plager, grunnet demens
Sykehjemslege
15INNSIKTAHUS MOBIL
“Jeg vil helst slippe å dra til sykehuset igjen”
“Jeg tror det er fare for at pasienter unnlater å fortelle hvordan de faktisk har det i frykt for å bli innlagt på sykehus”
PaSIENTPErSPEKTIV SyKEHJEMSPASIENtER
Pasient på sykehjem
Sykepleier
Pasienter som har vært innlagt på sykehus har opplevd at:• de må ligge på gangen: “Det er som å bo på E18!”
• de må vente i mange timer på transport
• de ikke får kontakt med personalet der
• de mye heller vil være på sykehjemmet
• sykehuset er upersonlig, stort, kaldt og sterilt
16INNSIKTAHUS MOBIL
“Det er alltid en risiko for rømning ved fremstilling til sykehus”
FENGSELSINNSAttEPaSIENTPErSPEKTIV
Fengselsinnsatte...• har høyere grad av sykelighet enn øvrig
befolkning - “Og så har de veldig god tid til å kjenne etter”.
• må ledsages av minimum to tjenestemenn ved sykehusfremstilling, grunnet rømningsrisiko
• opplever at det er mye fram og tilbake i planleggingsfasen av en sykehusfremstilling
• opplever at det er flaut å dra til sykehus, fordi de må vise seg med håndjern. Noen så mye at de nekter.
• fremstilles først og fremst til polikliniske undersøkelser - innleggelser er uvanlig.
17INNSIKTAHUS MOBIL
HELSEFAGLIG PERSPEKtIV
18INNSIKTAHUS MOBIL
19INNSIKTAHUS MOBIL
“Her på sykehjemmet kan vi synge sangene de kjenner”
PASIENt
PLEIERE
SyKEHJEMSLEGE SyKEHUS
LEGEVAKt
PÅRØRENDE
HELSEFagLIg PErSPEKTIV SyKEHJEM
Sykehjemmene kjenner pasientene bedre enn det sykehus og legevakt gjør:• På sykehjemmet fokuseres det på
pasientens totale helse
• Sykehjemmet har et helhetsbilde som spesialistene på sykehuset ofte mangler
Medarbeider på sykehjem
20INNSIKTAHUS MOBIL
HELSEFagLIg PErSPEKTIV SyKEHJEM
“Sykehusene har ikke nok kompetanse på demens og hvordan man håndterer ulik type atferd. Her er det vi som er ekspertene!”
Sykehjemmene kan mye om demens:
Medarbeider på sykehjem
• De kjenner den enkelte pasient
• De har god kunnskap om ulike former for demens og demensatferd
• De har kunnskap om riktig håndtering i forhold til lovverk (om bruk av tvang etc.)
21INNSIKTAHUS MOBIL
HELSEFagLIg PErSPEKTIV SyKEHJEM
Helsepersonell på sykehjem...• opplever at det er særlig utfordrende å oppdage
tidlige tegn på sykdom eller forverring
• opplever at det kan være vanskelig å dechiffrere sykdomsbildet til pasienter
• uttrykker behov for spesialistkompetanse og -utstyr som gjør dem i stand til “å utelukke en rekke enkle tilstander”
• kan av og til ha behov for å “låne autoritet” fra spesialister når de står overfor krevende pårørende
• understreker viktigheten av at noen har helhetsblikket i møte med spesialisthelsetjenesten
“Sikrere diagnostikk forutsetter bedre beslutningsstøtte på en rekke områder”
Sykehjemslege
22INNSIKTAHUS MOBIL
RESSURS-PERSPEKtIV
23INNSIKTAHUS MOBIL
“Vi må bruke store ressurser dersom en pasient må på sykehus”
rESSurSPErSPEKTIV
“Unødvendige” sykehusinnleggelser?• Det er ressurskrevende å legge inn en
pasient på sykehus: det legges beslag på pleiepersonell, og organisering og gjennomføring av transport tar ofte tid.
• Å bringe helsetjenestene nærmere pasienten kan potensielt redusere antall sykehusinnleggelser
• Det er imidlertid svært ulik oppfatning av hvor stor andel av innleggelser i sykehus som er “unødvendige”.
Institusjonsleder på sykehjem
24INNSIKTAHUS MOBIL
Kommunal medfinansiering er en utfordring:
• Fastlegene står for en liten andel av akutte innleggelser, de fleste henvises fra legevakt eller kommer med ambulanse.
• Dette skaper store utfordringer for kommunene med liten grad av forutsigbarhet.
rESSurSPErSPEKTIV
“Bare 10% av innleggelsene blir henvist fra fastlege”
25INNSIKTAHUS MOBIL
Utfordrende forretningsmodeller:
• Den økonomiske grunnstrukturen er i dag ikke tilrettelagt for mobile helsetjenester
• Hvordan kan både helseforetak og kommuner oppleve at tilbudet er kostnadseffektivt?
rESSurSPErSPEKTIV
“De som har utgifter er ikke nødvendigvis de som får gevinst”
26INNSIKTAHUS MOBIL
MOBILE HELSEtJENEStER
27INNSIKTAHUS MOBIL
MOBILE HELSETJENESTER MOBIL RØNTGEN
28INNSIKTAHUS MOBIL
MOBILE HELSETJENESTEr MOBIL RØNtGEN
“Vi har veldig gode erfaringer med Mobil Røntgen”
Sykehjem opplever at “Mobil Røntgen”:
Sykehjemslege
• Bidrar til sikrere diagnostikk, og dermed til bedre behandling av pasientene på sykehjemmet.
• Er en viktig del av vurderingsgrunnlaget for å avklare sykehusinnleggelse: Er særlig verdifull i de tilfellene hvor tilstander utelukkes slik at sykehusinnleggelse kan unngås.
• Bidrar til å redusere byrden for pasienter, da de slipper transport. Særlig verdifullt for pasienter med demens.
• Er tilgjengelig raskt dersom det er behov for det (på dagen), og gir rask tilgang til bilderesultater.
29INNSIKTAHUS MOBIL
MOBILE HELSETJENESTEr MOBIL RØNtGEN
• Det tar tid å sette opp og klargjøre det tekniske utstyret.
• Radiograf bruker mye tid på å instruere, kle av og posisjonere pasientene.
• Mobil røntgen krever at pleiere er til stede og hjelper pasientene, men dette var ikke bestandig tilfelle.
Sykehjemslege henviser
Sykehjemmet ringer på “Mobil Røntgen”-telefonen og avtaler tid og sted
Radiograf lager kjøreplan(for to dager)
Radiograf kjører til sykehjem
Radiograf setter opp utstyr (på pasientens rom eller på tomt rom)
Radiograf forbereder pasienten
Radiograf tar røntgenbilder
Radiograf pakker sammen utstyr
Radiograf kjører tilbake til Ahus
Radiograf overfører og registrerer bilder
Radiograf klargjør bilder for lege
Lege vurderer
Sykehjemmet får resultatet
FORARBEID
PÅ SyKEHJEMMEt• 2-5 PASIENtER• 2-3 SyKEHJEM
EttERARBEID
Observasjoner fra røntgentaking på sykehjemmet:
• Radiograf må vente mellom hver pasient.
• Radiograf ønsker å kunne sende bilder elektronisk til sykehuset, men trådløst nettverk er ikke på plass.
30INNSIKTAHUS MOBIL
PaSIENTPErSPEKTIV
• Sykehjemspasienter har ofte komplekse og diffuse sykdomsbilder
• Demente er spesielt sårbare i forhold til flytting• Fengselsinnsatte har behov for et bredt
helsetilbud, og det brukes i dag mye ressurser ved sykehusfremstilling
“Demente er ekstremt sårbare i forhold til flytting”
HELSEFagLIg PErSPEKTIV
• Sykehjemmene kjenner pasientene godt og kan mye om demens
“Her på sykehjemmet kan vi synge sangene de kjenner”
rESSurSPErSPEKTIV
• Den økonomiske grunnstrukturen er i dag ikke tilrettelagt for mobile helsetjenester.Medarbeider på sykehjem
Medarbeider på sykehjem
OPPSuMMErINg INNSIKTEr
LØRENSKOG KOMMUNE