DÍA DE LA SECRETARIA

BREYNER ANDRES CAMCHO PEDROZA

INSTITUCION EDUCATIVA LUIS EDUARDO DIAZINFORMATICA GRADO: 10B

24/04/2014YONDO (ANT)

Eficiencia, dinamismo personalidad y profesionalismo. Quizás sean cuatro palabras elegidas para resumir el rol de una secretaria. Por ello, cada 26 de Abril, se celebra el "Día de la Secretaria", en el cual se reconoce la labor de orden y responsabilidad que realizan estas preciadas damas en las diversas empresas del mundo.

Al remontarnos en la historia, previamente a este acontecimiento, cabe mencionar que luego de un esfuerzo por promover el profesionalismo de esta ocupación, se crea en EE.UU. la Asociación Nacional de las Secretarias, en el año 1942.

En el año 1952, María Garrett, presidente de la Asociación Nacional de las Secretarias, C. King Wood bridge, presidente de Destapone Corporación, y Harry F. Klemfuss, un hombre de negocios americano, fueron los creadores del día de la secretaria, como homenaje a la arduo trabajo que desempeña este personal en una oficina. En el Perú, el Día de la Secretaria se institucionalizó a partir de 1980.

Una secretaria debe ser una persona en la que tenga plena confianza y que principalmente cumpla las siguientes normas:

1. Buena presencia.2. Persona de buen trato, amable.3. Excelente reacción y ortografía.4. Facilidad de expresión verbal y

escrita.5. Persona proactiva y organizada6. Facilidad de interactuar en

grupo.

1. Es una profesional que trabaja en equipo. Es decir, en general se ocupa de:

2. Organizar, y en ciertos casos, asistir a reuniones

3. Establecer buenos contactos telefónicos

4. Redactar y presentar correctamente informes, comunicados, etc.

5. Planificar su tiempo y el de su jefe 6. Preparar y tratar la información

adecuadamente 7. Concertar, acoger y atender a las

visitas 8. Preparar presentaciones de productos o

servicios 9. Organizar los viajes de negocios,

etcétera. 10.Resumiendo, debe saber : Trabajar en

equipo gestionando todo aquello que su jefe delega en ella y establecer relaciones personales efectivas con el entorno interno y externo de la empresa.

Es una persona que ante todo debe ser muy discreta, pues durante el desarrollo de su trabajo y los documentos que manejará podrá enterarse de muchas cosas privadas de sus jefes o la empresa. Deberá tener, buena ortografía, caligrafía, mecanografía, manejo de paquetes de computación, manejo de fax, taquigrafía. Muy deseable es que sepa hablar fluidamente el inglés, y que sepa tomar dictado y hacer cartas en inglés. Debe ser organizada, puntual, tener buena presentación, saber contestar las llamadas telefónicas y ya en el ejercicio de su profesión debe aprender a tomar decisiones que favorezcan a su Jefe o a la Empresa. Su don de gentes , su educación es puntal para hacer un trabajo de excelente calidad.

Secretaria hoy en este día te quiero decir que tengas un día

muy especial por que san ustedes no sabemos que hacer

por el trabajo seria muy difícil.

Te queremos .

Que la pases súper por que te lo mereces.