MALENA DIAZ ZEQUEIRA

Docente: Ing. Elsa Piedad Tobón R

PRINCIPIOS DE ECONOMIA

Fecha: 29 de agosto de 2014

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

DIRIGIR Y CONTROLAR LOS ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

DIRECCION Y CONTROL

Estos son los últimos dos pasos que se deben tener en cuenta para llevar a cabo en todo proceso administrativo.

Dirección: es un proceso comunicativo mediante el cual el administrador interviene sobre los demás empleados para alcanzar las metas.

Control: es en este proceso donde se verifica si lo que se ha realizado va de acuerdo con las metas trazadas por la organización. Esta verificación sirve para hacer reajustes en el proceso y permite devolverse a cualquiera de las etapas anteriores.

DESARROLLO DE LA DIRECCIÓN

Es esta fase es donde el administrador debe desarrollar los lineamientos establecidos mediante la planeación y la organización, es decir establecer hacia donde direccionar los planes que contribuirán a alcanzar los objetivos de las organizaciones.

Para lograr un eficiente desarrollo direccional la organización necesita de ciertas herramientas que le permitan hacer un análisis de los diferentes cambios en el entorno y de como inciden dentro de la misma organización.

ETAPAS DE LA DIRECCIÓN

I. TOMA DE DECISIONES : consiste en poder elegir entre varias alternativas la que mejor conlleve a alcanzar los logros de las organizaciones.

II. INTEGRACIÓN : se debe hacer una mezcla entre los recursos materiales y los humanos, teniendo en cuenta que los humanos son los mas importante dentro del proceso, se debe saber ubicar a las personas de acuerdo a su capacidad laboral.

III. MOTIVACIÓN : esta es la mas importante labor dentro del proceso, se debe velar porque exista una armonía en el grupo, logrando que el trabajador se integre emocionalmente con los objetivos de la organización.

IV. COMUNICACIÓN : es a través de ella donde se emite todo tipo de información, es importante tener en cuenta las jerarquías, es decir que tipo de información se emite y a quien se le da esa información

V. LIDERAZGO : es de gran importancia para la empresa, ya que mediante el se imprime la dinámica necesaria a los recursos humanos, para que logren los objetivos.

CICLO PHVA

A partir de la dirección , se establece el control de las organizaciones y para esto se tiene en cuenta el ciclo PHVA que tiene relación con la planeación estratégica, este ciclo también conocido como mejora continua es esencial en cada una de las etapas de planeación que estructura la organización para el desarrollo de sus funciones.

REQUISITOS PARA UN ADECUADO CONTROL

Es importante tener en cuenta y realizar un análisis de cada uno de estos requisitos si queremos que en nuestra organización se de un adecuado control de cada uno de los planes que se deben llevar a cabo para lograr los objetivos planteados.

I. Corrección de fallas y/o errores

II. Prever errores y/o fallas a futuro

III. Simplicidad.

IV. Adaptabilidad

V. Eficacia y Eficiencia

VI. Continuidad

VII.Aceptación

VIII.Enfoques sobre puntos estratégicos

FASES DE CONTROL

I. Comparar los resultados con las metas planteadas.

II. Realizar un informe que muestre los resultados reales , los planteadas y las diferencias que hubiese entre ellos.

III. Analizar las distintas variaciones y las causas de las mismas.

IV. Desarrollar plan de acción que permita corregir cualquier deficiencia.

V. Hacer una selección de las medidas de corrección planteadas y ponerlas en practica.

VI. Realizar un constante seguimiento para establecer la eficacia de los correctivos implementados.

CONCLUSIONES

Es de anotar que mediante toda planificación estratégica de toda empresa, la dirección y el control juegan un papel clave en este proceso ya que es en estas etapas donde se debe poner en marcha cada una de las estrategias planteadas con el fin de lograr la consecución de los objetivos de la mismas, teniendo en cuenta cada una de las áreas organizadas para la ejecución de dichas estrategias,

El o los encargados de la dirección deben mantener un control constante sobre la ejecución de dichas estrategias y a su vez contar con planes de mejora que permitan hacer o replantear algunas estrategias en caso de que se vean desviados la consecución de los objetivos finales de la empresa.

BIBLIOGRAFIA

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