ecografía obstétrico ginecológica · 2016. 3. 29. · rotulado de nombre comercial. 1 texto en...

Congreso Nacional deEcografía Obstétrico

Ginecológica

SESEGO

DOSSIER COMERCIAL

12-14 de mayo 2016

Palacio de Congresosde ·VALENCIA·

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Índice

Datos Generales ................................................................................. 5

Actividades de Promoción y Publicidad............................................... 6

Stands ................................................................................................. 9

Normas Generales ............................................................................. 12

Notas Importantes .............................................................................. 15

Plano de Stands ................................................................................. 17

Relación de Precios ............................................................................ 18

Cuotas de Inscripción ......................................................................... 18

Plano de Hoteles ................................................................................ 19

Oferta Hotelera ................................................................................... 20

Formulario de Exposición ................................................................... 21


Ginecológica12-14 de mayo 2016Palacio de Congresos

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Datos Generales

Fecha: 12, 13 y 14 de Mayo de 2016

Lugar: Valencia

Sede: Palacio de Congresos de Valencia Avenida de las Cortes Valencianas, 60 Tel.: +34 96 317 94 00

Organiza y Convoca: Sección de Ecografía SESEGO de la SEGO Paseo de la Habana, 190 Bajo 28036 Madrid Tel.: +34 91 350 98 16

Web: www.sesego2016.es

Secretaría Técnica:

C/ Alberto Bosch, 13, 5ª Planta 28014 Madrid Tel. +34 91 330 07 55 / Fax:+34 91 420 39 52 [email protected]

Horario de exposición comercial: Jueves 12 de Mayo de 08:30 a 19.00 hrs. Viernes 13 de Mayo de 08:30 a 19:00 hrs. Sábado 14 de Mayo de 09:00 a 14.00 hrs.



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Actividades de Promoción y Publicidad

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*(21% de IVA vigente no incluido)(*) Precio variable en funcion de unidades y modelo elegido

LOGO

Posibilidad de marcar el logo de su empresa en ella, todos los participantes la usan para portar la documentación.(*)

Coste de la Cartera

Posibilidad de poner su logo en el identificativo del congresista.

Precio: 9.000€

El bloc se incluirá en todas las carteras del congreso, todos los congresistas la utilizan para tomar anotaciones.(*)

Precio: 2.500€

El bolígrafo se incluirá en todas las carteras del congreso, posibilidad de marcar el logo de su empresa.(*)

Precio: 2.000€

Puede marcar el logo de su empresa en ellas, todos los participantes la usan para llevar su documentación.

Precio: 1.000€

Todo el área de coffee se identificará con el logo de su empresa, también presencia en el programa.

Precio: 10.000€

Cartera del Congreso

Control de Asistencia

Bloc de Notas

Bolígrafo

Documentación en Carteras

Área de Coffee




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SESEGO


LOGO

LOGO

Con el logo del patrocinador.

Precio: 9.000€

Presencia permanente del logo de su empresa en la web oficial del congreso, que es la herramienta principal de consulta de contenidos para los congresistas, utilizándose además para el envío de contribuciones científicas, inscripción al congreso...

Precio: 5.000€

Publicidad en el CD que recoge todas las comunicaciones y ponencias del congreso. Posibilidad de que los congresistas recojan el CD en el stand patrocinador. *El importe final podrá variar en función del número de comunicaciones y del número de copias que haya que realizar.

Precio: 5.000€

Se pondrá como fondo de pantalla y protector el logo de su empresa y el patrocinador puede colocar publicidad dentro de la sala dónde todos los ponentes cargan sus ponencias.

Precio: 4.500€

Colocados en una zona común, ordenadores con acceso a internet para ver el correo, Web del congreso. Se pondrá como fondo de pantalla el logo de su empresa junto con el del congreso.

Precio: 5.500€

Sesión científica del Congreso en la que la empresa patrocinadora tendrá presencia de alguna manera dependiendo de la característica del taller.

Consultar precio con la secretaría

Lanyards

Web del Congreso

CD Comunicaciones

Secretaría de Audiovisuales

Internet Corner

Talleres

LOGO

LOG

O

LOGO LOGO

LOGO LOGO LOGO


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DOSSIER COMERCIAL


Se ofrece la posibilidad de obtener un espacio comercial dentro del programa científico del congreso.

Precio: 9.000€

Se ofrece la posibilidad de patrocinar la sección en la aplicación de Congresos SEGO.


Inserción de página de publicidad dentro del programa científico del Congreso.

Consultar opciones y precios con Secretaría

Os animamos a tener vuestro punto de recarga personalizado en el congreso

Precio: 3.000€

Posibilidad de patrocinio de la Wifi del Congreso, incluyendo el nombre de la empresa patrocinadora en la red personalizada y el nombre del Congreso


Posibilidad de patrocinar los gastos de desplazamiento y hotel de algún ponente del Congreso.


Simposium

App de SEGO Anuncios Publicitarios en los Programas del Congreso

Puntos de Recarga de Dispositivos

Wifi del Congreso

Gastos Ponentes

Stands

ESTRUCTURAEstructura general de aluminio anodizado color plata mate.Stand modular de 2,40 cm de altura total y 3x2 metros cuadrados de planta. Con cubierta formada por emparrilado en aluminio.Paramentos melamínicos en color arce ó blanco.ROTULACIÓNRotulado de nombre comercial. 1 texto en letra “Arial” negra de un máximo de 80 cm. De desarrollo en friso exterior.

MOQUETAPara todos los días de exposición y de color azul ferial “Azulón” para todos los stands modulares.

ILUMINACIÓN2 focos LED

INSTALACIÓN ELÉCTRICACuadro eléctrico con 1 caja de magnétotérmicos con una base de conexión de hasta 500 W. La acometida tiene una potencia de 3,3 kw monofásica.

LIMPIEZAEstá incluida la limpieza de zonas comunes al finalizar el horario de montaje.El expositor es el responsable de la limpieza de su propio stand. Si desea que dicho servicio sea realizado por personal especializado, puede solicitarlo con el formulario de pedido correspondiente a:

PALACIO DE CONGRESOS DE VALENCIADesiré Pardines

Área de OperacionesTel: (96) 317 94 00; Fax: (96) 317 94 01

Correo electrónico: [email protected]

Características de los stands modulares

*No incluye mobiliario ni elementos decorativos



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StandsCaracterísticas de los stands modular avanzadoSe ofrecen dos opciones:

• Opción 1: Incluye una pared trasera, una pared lateral y frontis de foam lateral y frontal. Todas las piezas se imprimiran personalizadas, siendo el diseño elaborado por la empresa que contrata el stand

• Opción 2: Incluye una pared trasera, dos paredes laterales y frontis de foam lateral y frontal. Todas las piezas se imprimiran personalizadas, siendo el diseño elaborado por la empresa que contrata el stand

Ambas opciones no incluye la cartelería del mostrador. El montaje sería nocturno el día 11 de Mayo.

* El diseño de las piezas debera ser enviado a la siguiente direccion, con 15 dias de antelacion a la fecha de inicio del Congreso.

PALACIO DE CONGRESOS DE VALENCIACONTACTO: Desiré Pardines

Tel.: +34 96 317 94 00Correo Electrónico: [email protected]

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DOSSIER COMERCIAL

StandsCaracterísticas de los stands Tipo Paraguas• Todos los stands tipo paraguas, deberán montarse sobre moqueta, no podrán hacerlo

directamente sobre el suelo.

• A los stands de tipo paraguas, les corresponde superficie enmoquetada con color azul ferial “Azulón” y cuadro eléctrico con 1 caja de magnetotérmicos con una base de conexión de hasta 500 W. La acometida tiene una potencia de 3,3 kw monofásico por stand.

Altura máxima será de 2,40 m para todos los stands.

Los expositores tienen libertad para decorar y equipar su stand, respetando siempre las normas descritas en los apartados anteriores y las que se describen a continuación:

- El equipamiento de los stands no debe superar ni el perímetro ni la altura del stand. No está permitida ninguna decoración o instalación que pueda ofender a otros expositores.

- Todo tipo de publicidad a través de altavoces quedan prohibida. La distribución de panfletos y muestras solo se permitirá dentro de los límites de su stand.

- El uso de cinta adhesiva para marcar los límites de cada stand o para fijar moquetas solo puede ser realizado con la autorización del Palacio de Congresos de Valencia. El uso de losetas adhesivas queda prohibido. Los daños causados por no tener en cuenta dicha regla serán facturados al responsable.

Stand zona de descansoLa empresa expositora podrá montar una zona de descanso en su espacio a su disposición.*Precio a consultar con la Secretaría según necesidades.

Para cualquier alquiler de material complementario para el Stand, rogamos contactencon:


Tel.: +34 96 317 94 00Correo Electrónico: [email protected]

Recepción de mercancíasDesde el 10 de Mayo a partir de las 10:00 horas hasta las 18:00 horas. Cualquier entrega más tarde de este horario deberá ser solicitado a la Secretaría Técnica.

Normas Generales



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SESEGO

La mercancía tendrá que estar perfectamente identificada, indicando en lugar visible:

29 Congreso Nacional de Ecografía Obstétrico Ginecológica SESEGO12, 13 y 14 de Mayo de 2016

Nombre de la empresa expositora/Casa ComercialNúmero de StandNúmero de Bultos

RemitentePersona de Contacto

La mercancía se enviará a la siguiente dirección:

PALACIO DE CONGRESOS DE VALENCIAAvda. Cortes Valencianas, nº 60

46015 Valencia (España)Tel.: +34 96 317 94 00

Zona de carga y descarga, accesos y parking

Para realizar el montaje en las mejores condiciones posible:

• Los vehículos con material accederán a los muelles por la vía auxiliar, que conduce directamente al área de carga/descarga. Los muelles tienen acceso directo a la parte trasera de los escenarios de los auditorios.

• Los vehículos, coches o furgonetas, no podrán quedarse estacionados dentro de la vía auxiliar una vez hayan descargado la mercancía.

• El Palacio tiene a su disposición varios carros y una transpaleta para facilitar el transporte de la mercancía a su stand.

• El Palacio de Congresos no se responsabiliza de la recepción de mercancías, por lo que es conveniente que venga un responsable de la organización, o se contrate a un miembro de seguridad, para el control de llegadas y localización del material. En este último caso, será necesaria una relación detallada de los bultos que se espera lleguen al Palacio para poder proceder a esta tarea.

• Una vez montados los stands, el material sobrante y de reposición deberá depositarse en los muelles que la organización del Palacio de Congresos designe para este menester, dejando despejado el espacio del propio stand.

• Al finalizar el congreso y tras el desmontaje, toda la mercancía que sobre ha de depositarse en los muelles del Palacio; todo el material dejado en el área de exposición se considerará que no se quiere y se tirará.

Normas Generales

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• El material depositado en muelles se deberá recoger dentro de las siguientes 48 horas o 2 días hábiles. Pasado este plazo entenderemos que el expositor no está interesado, por lo que dichos objetos serán retirados y el coste de su retirada podrá ser facturado a su propietario.

Horarios montaje/ desmontaje

• Montaje STAND MODULAR: Se entregarán el día 12 de Mayo a las 07:00 horas

• Montaje STAND PARAGUAS: Podrán realizar el montaje durante el día 11 de Mayo de 20:30 a 22:00 horas.

Los sitios de paso deben quedar libres de mercancía, material de embalaje, etc., a partir de las 22 h del 11 de Mayo y antes de las 08:30 horas del día 12 de Mayo para permitir la limpieza.

La decoración y el acabado del stand no deben sobrepasar los límites del stand.

NO SE PERMITIRÁ REALIZAR NINGÚN TIPO DE MONTAJE EL JUEVES 12 DE MAYO a partir de las 08:30 horas DEBIDO A QUE LOS DELEGADOS ACCEDERÁN AL AUDITORIO A TRAVÉS DEL ÁREA DE EXPOSICIÓN.

• Desmontaje para todos los expositores Sábado, 14 de Mayo a partir de las 14:00 h. No estará permitido desmontar ningún stand hasta la hora indicada o mientras haya asistentes en el interior de los auditorios.

Para cualquier alquiler de material complementario para el Stand, rogamos contacten con:


Tel.: +34 96 317 94 00 Correo Electrónico: [email protected]

Prescripciones• No está permitido pintar, clavar, agujerear y usar colas, pegamentos, yesos, escayolas,

tejas, ladrillosy similares en los elementos estructurales; la reparación de daños ocasionados por el incumplimientode esta norma correrá a cargo por el expositor responsable.

• En ningún caso se podrá levantar stand con materiales de construcción y tampoco está permitida elacceso al Palacio de Congresos de Valencia, con materiales combustibles, como gasolina, acetileno, petróleo ócualquierotro material inflamable. El uso de

Normas Generales



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calefacciones individuales está totalmente prohibido.

• En el caso de que se observe peligro para personas o cosas, se deberá interrumpir el suministro de lainstalación eléctrica.

• Durante el periodo de montaje y desmontaje de stands es obligatorio proceder a la retirada del materialsobrante.

• La carga y descarga de materiales para la celebración del Congreso será por cuenta de cada empresa expositora, siendo responsable la misma de los medios que vaya a necesitar. Autorizada para la cargao descarga de material. Una vez finalizada dicha actividad, debe procederse a retirar el vehículo delárea con carácter inmediato. En ningún caso podrán introducirse materiales u objetos que bloqueen odificulten las SALIDAS DE EMERGENCIA.

• Los materiales NO serán aceptados en el Palacio de Congresos de Valencia antes del día 10 de Mayo de 2016.

• Queda estrictamente prohibido fumar en todo el edificio.

• La distribución de material publicitario sólo se permitirá dentro de los límites del stand. Queda prohibidala colocación de materiales en emplazamientos de otros expositores.

ResponsabilidadDentro de los límites de la Ley Española, la Organización no se responsabilizará ni de los daños personales ni de los materiales, robo o daños causados por disturbios.

El Expositor deberá proveerse por cuenta propia de un seguro que cubra la posible pérdida, robo odeterioro de bienes materiales o personales como resultado de su participación en el Congreso.

También asumirá el riesgo de cualquier daño provocado por sus actividades en el área de Exposición.

Los bienes expuestos, componentes de los stands y material de embalaje permanecen en nuestras instalaciones bajo la responsabilidad del expositor correspondiente.

Como medida preventiva, aconsejamos no dejar pequeños objetos que puedan ser fácilmente transportados sin vigilancia, o dejar su stand sin atención. El Palacio de Congresos de Valencia declina cualquier responsabilidad.

El Palacio de Congresos ofrece vigilancia adicional bajo pedido. Solicite el formulario correspondiente para solicitarla.

Normas Generales

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Notas Importantes• El Comité Organizador agradecería estar informado de actividades tales como

exhibiciones, reuniones de grupo, etc., programadas fuera del recinto de exposiciones por las empresas expositoras paraevitar coincidencias con los actos del programa oficial.

• El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier material de exposición o actividad que considere que es inapropiado, indeseable o desacorde con la profesionalidad del Congreso. En caso que hubiera lugar a alguna acción de este tipo, el Comité Organizador no será responsable del dinero que invierta la empresa afectada.

• El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por circunstanciasde fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios.

• La Dirección Técnica de la Exposición, se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de losStands por motivos de fuerza mayor o seguridad.

• El IVA queda sujeto a una posible modificación, sin previo aviso, debido a posibles cambios en lareglamentación gubernamental en lo que a tipo impositivo se refiere.

• CRITERIOS DE ADJUDICACION DE ESPACIOS: Los Stands serán asignados por estricto orden dellegada.

• El Palacio de Congresos no se responsabiliza de la recepción de mercancías, por lo que es conveniente que venga un responsable de la organización, o se contrate a un miembro de seguridad, para el control de llegadas y localización del material. En este último caso, será necesaria una relación detallada de los bultos que se espera lleguen al Palacio para poder proceder a esta tarea.

El Palacio de Congresos de Valencia tiene una empresa concesionaria en exclusiva para la cafetería y el restaurante, así como para la entrega de comida y bebida a los stands. Los expositores deben dirigirse directamente a la empresa concesionaria para realizar cualquier pedido de comida o bebida.

GOURMET PARADIS CATERING Rocío Beleña, Ejecutiva de Ventas

Avda. Cortes Valencianas 60 // 46015 Valencia Tel. 96 317 94 25 / Fax 96 340 36 35

E-mail: [email protected]



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Plano de Stands

Stands: 3x2 m2



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Relación de Precios

Cuotas de Inscripción

Anulaciones

Las anulaciones han de realizarse por escrito.

Se reembolsará un 50% del importe si la anulación se realiza antes del 16 de Enero de 2016.

Si la anulación es posterior a esta fecha no procederá reembolso.

Precio 21% IVA NO INCLUIDO

* Ver características en página 10

Precio 21% IVA NO INCLUIDO

* En las inscripciones MIR deberá adjuntarse el Certificado de Residencia

La inscripición incluye: Documentación oficial del congreso y acceso a las sesiones científicas.

Cuotas de InsCrIpCIón Hasta 21/02/2016 Hasta 12/04/2016 Desde 13/04/2016

Socios SEGO 336,00 € 520,00 € 624,00 €

No Socios SEGO 416,00 € 620,00 € 744,00 €

MIR Socios 200,00 € 300,00 € 360,00 €

MIR-No Socios 240,00 € 360,00 € 430,00 €

Tipo de Stand Medida Precio

Modular ó Tipo Paraguas 3x2 (6 m2) 6.000 €

Modular Avanzado (Opción nº 1*) 3x2 (6 m2) 7.000 €

Modular Avanzado (Opción nº 2*) 3x2 (6 m2) 7.300 €

Zona de Descanso A determinar Consultar con Secretaría según necesidades

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Plano de Hoteles

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Palacio de CongresosValencia



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Oferta Hotelera

Hoteles Próximos a la Sede PreciosHOTEL EUROSTARS GRAN VALENCIA 4*C/ Valle de Ayora, 3, 46015 Valencia

DUI

DOBLE

HOTEL ILUNION VALENCIA 4*C/ Valle de Ayora, 1, 46015 Valencia

DUI

DOBLE

HOTEL MELIÁ VALENCIA 4*Avda. De Las Cortes Valencianas, 52, 46015 Valencia

DUI

DOBLE

HOTEL NH VALENCIA CENTER 4*C/ Ricardo Mico, 1, 46009 Valencia

DUI

DOBLE

SERCOTEL SOROLLA PALACE 4*Avda. De Las Cortes Valencianas, 58, 46015 Valencia

DUI

DOBLE

EXPO HOTEL VALENCIA 3*Avda. Pio XII, 4, 46009 Valencia

DUI

DOBLE

119,00 €

143,00 €

132,00 €

121,00 €

93,50 €

64,00 €

129,00 €

154,00 €

143,00 €

132,00 €

104,50 €

80,50 €

PALACIO DE EXPOSICIÓN Y CONGRESOSAvda. De Las Cortes Valencianas, 60, 46015 Valencia

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Cartera BolígrafoBloc oficial del congresoÁrea CoffeeControl de asistencia Doc. en Carteras Lanyards Aula Informática / Secretaría AudiovisualesWeb del Congreso

Internet CornerCD ComunicacionesTalleres SimposiumGastos PonentesApp de CongresosAnuncios Publicitarios en los Programas del CongresoPatrocinio Puntos de Recarga de DispositivosWifi del Congreso

Formulario de Exposición Comercial y Actividades de PromociónPor favor envíen debidamente cumplimentado a:

VIAJES EL CORTE INGLES, S.A. / Congresos Científico-MédicosC/ Alberto Bosch, 13 – 5ª planta • 28014 Madrid

Tel: +34 91 330 07 55 • Fax: +34 91 420 39 52 • E-Mail: [email protected]

Empresa ..........................................................................................................................................................................Contacto ......................................................................................... CIF ..........................................................................Dirección ........................................................................................................................................................................... Localidad ......................................................... Provincia ...................................................... C.P. .................................Teléfono ..................................................................... Fax ..............................................................................................E-mail ...............................................................................................................................................................................

STAND:Solicito la reserva de . . . . . . . . . . . . . . . . Stand(s), situado(s) en la zona de exposición comercial:

1ª Opción Stand (s) N.º ................ Total m2 ................ 2ª Opción Stand (s) N.º ................ Total m2 ................

MODELO A ELEGIR:Modular Espacio Diafano de los metros contratados (Paraguas)

Modular Avanzado (Opción 1) Zona de descanso

Modular Avanzado (Opción 2)

CONDICIONES DE PAGO:

• Una vez confirmado por parte de la Secretaría la disponibilidad del espacio y patrocinio requerido, deberá remitir el justificante de pago del 50% del total del importe de la reserva, y el 50% restante antes del 12 de Mayo de 2016.

• Mediante TRANSFERENCIA BANCARIA a favor de: Viajes El Corte Inglés, S.A. Transferencia al Banco Santander Central Hispano. C/c IBAN ES37 0049 1500 03 2810355229Especificar nombre de la empresa y congreso. (Gastos bancarios a cargo del cliente)

• En caso de cancelación del stand/ patrocinio, sólo se aceptarán anulaciones por escrito.Recibidas hasta el 12 de Febrero de 2016: penalización del 50% del total de la reserva.Recibidas a partir del 13 de Febrero de 2016: penalización del 100% del total de la reserva.

Firmado en . . . . . . . . . . . . . . , a . . . . de . . . . . . . . . . . de 201_.

Firma y sello de la persona autorizada por la empresa:

Sello: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fdo.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

La firma de este documento implica la aceptación por parte de la empresa de las Normas y Condiciones Generales de la Exposición Comercial y Patrocinio del congreso, así como aquellas suplementarias que sean de aplicación en el transcurso del mismo.

“Los datos personales incluidos en este documento son de carácter confidencial. De acuerdo con la ley orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, el titular de estos datos podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación y cancelación solicitándolo por escrito a Viajes El Corte Inglés, S.S.; Servicio Centrales-Dpto. de

Organización y Métodos; Avd. de Cantabria, 51. 28042 Madrid”

ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD

Notas

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SESEGO

C/ Alberto Bosch 13 ,5ª Planta28014 Madrid

Tel: (34) 91 330 07 55Fax: (34) 91 420 39 52

Email: [email protected]

ecografía obstétrico ginecológica · 2016. 3. 29. · rotulado de nombre comercial. 1 texto en...

Documents