EDI

Electronic Data Interchange

Overzicht Definitie van EDI Korte terugblik De basiselementen van EDI EDI schematisch voorgesteld Voorbeeld uit de praktijk Kosten en baten

Definitie van EDI Heel veel

gegevens worden twee keer ingezet.

Langzaam Onbetrouwbaar Oplossing hiervoor

is nodig.

Definitie van EDI Oplossing is zoveel mogelijk

manueel werk uitschakelen. Elektronische briefwisseling is al

interessanter dan een fax sturen, maar dit valt nog niet onder de noemer Electronic Data Interchange.

Wat is EDI dan wel?

Definitie van EDI EDI is de gestandaardiseerde

gegevensuitwisseling tussen computersystemen van verschillende partners.

Definitie van EDI De partners komen een standaard

overeen. EDI werkt met gestructureerde

gegevens die efficiënt en ondubbelzinnig door de computer kunnen verwerkt worden.

Definitie van EDI Standaard: gegevens die

computersystemen met mekaar uitwisselen moeten herkenbaar zijn naar inhoud, betekenis en opmaak.

Vergelijking: mensen van verschillende nationaliteit spreken met mekaar in een taal die beiden verstaan (bv. Engels).

Een korte terugblik Berichtstandaarden zijn essentieel

voor EDI. Er zijn veel standaarden, en de

verklaring ligt in de voorgeschiedenis van EDI.

Een korte terugblik Sinds eind jaren zestig, begin jaren

zeventig: zowel in VSA als in Europa eerste stappen in EDI, eerst tussen bedrijfssystemen en geleidelijk op sectorniveau.

Ontwikkeling van een algemene standaard aanvankelijk niet succesvol.

Een korte terugblik Pas in 1986 is internationaal een

coördinatie op gang gekomen. Ontwikkeling van EDIFACT. Huidige situatie: nog altijd

verschillende standaarden. We blijven aangewezen op software

die EDI mogelijk maakt.

De basiselementen van EDI Berichtstandaarden Software die EDI mogelijk maakt Datatransmissie en netwerken

De basiselementen van EDI Standaarden: een

gemeenschappelijke taal is te vinden in de EDI-berichtstandaarden.

Bijvoorbeeld EDIFACT.

Gemeenschappelijke taal

De basiselementen van EDI Software die EDI mogelijk maakt. De functie van EDI-software kun je

opsplitsen in zes categorieën.

De basiselementen van EDI De functie van EDI-software

Primair: conversie van bestanden Integreren van gegevens van een

inkomend bericht in een bedrijfstoepassing. Gegevensmapping is noodzakelijk.

Beheer, rapportage en onderhoud.

De basiselementen van EDI De functie van EDI-software

Datatransmissie Gegevensinvoer- en

gegevensuitvoerfuncties Beveiliging

De basiselementen van EDI Datatransmissie en netwerken

Via het internet VAN – value added network Publieke telefoonlijn

XML-standaard

EDI schematisch Verschillende stappen

inlezen data

softwaremapping

systeemmapping

gegevensmapping

Voorbeeld uit de praktijk Gegevens zoals de klant ze doorstuurt

0201028708 706493 001480014920031020 14315402110300921120031020Best.Tel.20, 20031020285634 143154021202AD-AUGROS AUTOTEILE GMBH PORSESTR. 19 D 39104MAGDEBURG 0391/40540002210200001DSP7424 0000001000ST20031020 5273025O 0102210200002DC81148 0000001000ST20031020 5614429O 0102210200003DC81149 0000001000ST20031020 5614430O 01029902000000100000010000001000000300000000000001

Voorbeeld uit de praktijk De gegevens na vertaling

1;8708;;;20102003;;;;express1;AD-AUGROS AUTOTEILE GMBH;;PORSESTR. 19;0391/405400;;D;39104;MAGDEBURG;2;A;Best.Tel.20,;5273025O;;DSP7424;;; ;ST;20102003;+000000100;;;2;A;Best.Tel.20,;5614429O;;DC81148;;; ;ST;20102003;+000000100;;;2;A;Best.Tel.20,;5614430O;;DC81149;;; ;ST;20102003;+000000100;;;3;000006;000003;+00000300;+00000000000000

Kosten en baten van EDI Kosten

Strategisch Ontwikkeling Opleiding Implementatie Communicatie

Kosten en baten van EDI Baten

Besparingen in administratie en tijdwinst.

Snellere handels-transactiecyclus.

Strategisch: een manier van zakendoen

EDI

Electronic Data Interchange

Einde