egd kleber toscano music: holding your hand seminário de treinamento de presidentes eleitos - p e t...
TRANSCRIPT
EGD Kleber Toscano
Music: Holding your hand
Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos - P E T S - 2006
PREPARANDO PRESIDENTES EFICIENTES
EGD KLEBER TOSCANO
21 E 22 DE ABRIL DE 2006
João Pessoa - PB
EGD Kleber Toscano
OS CAMINHOS PARA UMA LIDERANÇA DE SUCESSO
EGD Kleber Toscano
• Instrumentos de Trabalho do Presidente• Como o Presidente deve agir• Estrutura Administrativa dos Clubes• Fatores Críticos do Sucesso do Presidente.
Temário
EGD Kleber Toscano
INSTRUMENTOS DE TRABALHO DO PRESIDENTE
1. MANUAL DO PRESIDENTE• Didático e prático2. MANUAL DE PROCEDIMENTO DO RI• É a “Bíblia” do Rotary3. PLANO DE ATIVIDADES ANUAL• Resumo do Plano de Trabalho do Clube
4. ESTATUTO E REGIMENTO INTERNO DO CLUBE
• Imprescindíveis para a administração do Clube
EGD Kleber Toscano
PLANO DE ATIVIDADES ANUAL CONTEÚDO BÁSICO
• SIMPLES e OBJETIVO• CALENDÁRIO das Reuniões e seus
PROGRAMAS• PROJETOS DO CLUBE – poucos e interessantes –
com responsáveis, prazos e custos• NOMES DOS ADMINISTRADORES E SÓCIOS
do Clube, com endereços e telefonesDISTRIBUIR na 1ª REUNIÃO do ANO
EGD Kleber Toscano
COMO O PRESIDENTE DEVERÁ AGIR
Não seja ORGULHOSO, pensando que o Presidente não erra.
Não seja TÍMIDO ou MEDROSO, tentando cair fora dos problemas!
EGD Kleber Toscano
COMO O PRESIDENTE DEVERÁ AGIR
- Analisar, em profundidade, os FATOS
- Aprender com os ERROS cometidos
- PEDIR OPINIÕES a pessoas de confiança
- NÃO FUGIR das dificuldades
Você ERRARÁ MENOS quando:
EGD Kleber Toscano
AS CINCO CHAVES DA ADMINISTRAÇÂO DE SUCESSO
1 - PROCURE SER QUERIDO• Dê exemplos de Trabalho, Pontualidade e Gentileza• Saiba OUVIR e ENTENDER as dificuldades• SORRIA sempre e seja AMIGO2 – SEJA CRIATIVO• Tenha idéias e ponha todo mundo para pensar3 – OLHE OS CUSTOS• Pense sempre nas despesas
EGD Kleber Toscano
AS CINCO CHAVES DA ADMINISTRAÇÃO DE SUCESSO
(Continuação)4 – SEJA ÉTICO• Trate assuntos delicados somente com os
interessados
5 – NÂO SEJA FRACO NAS DECISÕES• Fugir das dificuldades é covardia
EGD Kleber Toscano
ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DOS CLUBES
CONSELHO DIRETOR+
COMISSÕES PERMANENTESTrabalham com:
1 - PLANEJAMENTO2 – DELEGAÇÃO DE TAREFAS3 – EXECUÇÃO4 - CONTROLE
EGD Kleber Toscano
ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DOS CLUBES
RESPONSABILIDADES BÁSICAS DO CONSELHO DIRETOR
1 – DECIDIR O QUE FAZER2 – PLANEJAR A EXECUÇÃO EM NÍVEL MACRO3 – DELEGAR A EXECUÇÃO ÀS COMISSÕES4 – CONTROLAR A EXECUÇÃO
EGD Kleber Toscano
ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DOS CLUBES
RESPONSABILIDADES BÁSICAS DAS COMISSÕES• EM DETALHES 1 – PLANEJAR os projetos do Clube
2 - PLANEJAR os programas de reuniões3– EXECUTAR o planejamento
4 – RELATAR andamentos e resultados
“NÃO EXISTE PLANEJAMENTO SEM METAS RESPONSÁVEIS, PRAZOS E CUSTOS ESTIMADOS”
EGD Kleber Toscano
FATORES CRÍTICOS DO SUCESSO DO PRESIDENTE
1 - ADMINISTRAÇÃO PARA DENTROOPERAÇÃO “TUDO EM DIA”
• ESTATUTO E REGIMENTO INTERNO • LIVRO DE ATAS DO CONSELHO DIRETOR• ARQUIVO DE CORRESPONDÊNCIAS• LIVRO DE CONTABILIDADE DA TESOURARIA• FICHÁRIO ATUALIZADO DOS SÓCIOS• ORÇAMENTOS SEMESTRAIS
EGD Kleber Toscano
FATORES CRÍTICOS DO SUCESSO DO PRESIDENTE
1 - ADMINISTRAÇÃO PARA DENTRO (cont.)OPERAÇÃO “TUDO EM DIA”
• PAGAMENTOS E DEPÓSITOS BANCÁRIOS• PLANEJAMENTO E CONTROLE• PROJETOS ROTÁRIOS – A ALMA DO ROTARISMO• PROGRAMAS DE REUNIÕES ATRAENTES• BOLETIM SIMPLES E RICO DE CONTEÚDO• INCENTIVO À FREQÜÊNCIA
EGD Kleber Toscano
FATORES CRÍTICOS DO SUCESSO DO PRESIDENTE
2- ADMINISTRAÇÃO PARA FORAOPERAÇÃO “TUDO EM DIA”
• CRESCIMENTO DO QUADRO SOCIAL• PER CAPITA DO RI• PER CAPITA DISTRITAL• REVISTA “BRASIL ROTÁRIO”• PREPARAR A VISITA DO GOVERNADOR
EGD Kleber Toscano
FATORES CRÍTICOS DO SUCESSO DO PRESIDENTE
2 – ADMINISTRAÇÃO PARA FORA (cont.)OPERAÇÃO “TUDO EM DIA”
• DESTACAR O CLUBE NA COMUNIDADE• ENVIAR NOTÍCIAS E FOTOS P/ A CARTA MENSAL• PROJETOS REPRESENTATIVOS• CRIAR ROTAKID, INTERACT E ROTARACT• DOAÇÕES PARA A FUNDAÇÃO ROTÁRIA• RELACIONAMENTO COM GOV. ASSISTENTE
EGD Kleber Toscano
VOCÊS
Fazem parte de uma equipe de líderes que precisa, sempre, estar atualizada e preparada para que unidos, em torno
dos ideais de Rotary, possamos mostrar o caminho
EGD Kleber Toscano
O caminho do companheirismo.
O caminho do crescimento do Rotary.
O caminho de uma liderança unida.
O caminho da eficácia dos nossos clubes.
O caminho da erradicação definitiva da Pólio.
O caminho da alfabetização e da erradicação da fome.
O caminho do futuro da humanidade!
EGD Kleber Toscano
Tenham todos uma Feliz Gestão
EGD kleber c. toscano - Rotary Club de João Pessoa
E-mail: [email protected]