Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle – KA1

Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 9.9.2014 klo 10-15.30, CIMO

Päivän ohjelma

10.00Tervetuloa! (Nina Rekola, CIMO)Hakukierroksen tuloksia (Riika Väliahde, Sirkka Säikkälä, CIMO)Hankehallinto: rahoitussopimus, rahoitussäännöt, raportointiTaloushallinto (Anna Miettinen, CIMO)Viestintäohjeet

12.30Lounas

13.15Europassi (Susanna Kärki, Opetushallitus)

13.45Työskentelyä sektorikohtaisissa ryhmissä

15.30Päivän päätös

Hakukierroksen tuloksia – yleissivistävä koulutus• Hakemuksia 175, hyväksyttiin 115 (66 %)• Haettu tuki yhteensä lähes 2,2 milj €, myönnettiin

n. 1,4 milj. €. Tyypillinen tukisumma 10 000 € ja tukisummat 1075 € - 35665 €

• Tyypillinen liikkuvuusmäärä 7 kpl (1-18 kpl) • Suosituimmat aiheet:

• Opetusmenetelmien kehittäminen (42 30 hanketta) • Kansainvälistyminen (40 25 hanketta)• IT-taitojen kehittäminen (35 21 hanketta)• Kielten opetuksen kehittäminen (17 9 hanketta) • Laadun kehittäminen (11 7 hanketta)

Hakukierroksen tuloksia – yleissivistävä koulutus

Hankkeen kesto

  Hak. Hyv.Päiväkoti/esikoulu 3 2Alakoulu* 53 32Yläkoulu 24 13Yhtenäiskoulu** 48 32Lukio 41 32Ammatillinen 2 1Erityiskoulu 3 2Muut 1 1

  201412kk 3224kk 83Yhteensä 115

Hakija

Hak. Hyv.Etelä-Karjala 5 2Etelä-Pohjanmaa 6 3Etelä-Savo 2 2Uusimaa 40 26Itä-Uusimaa 4 3Kanta-Häme 9 8Keski-Pohjanmaa 2 0Keski-Suomi 10 9Kymenlaakso 1 0Lappi 9 4Pirkanmaa 13 9Pohjanmaa 3 1Pohjois-Karjala 10 6Pohjois-Pohjanmaa 22 15Pohjois-Savo 10 7Päijät-Häme 4 3Satakunta 7 5Varsinais-Suomi 12 7Ahvenanmaa 5 4Muu 1 1

Alue

Hakukierroksen tuloksia – aikuiskoulutus• Hakemuksia 45, hyväksyttiin 21 (47 %)• Haettu tuki yhteensä n. 970 000 €, myönnettiin n.

303 000 €• Tyypillinen tukisumma 10 000 – 20 000 € ja n. 10

liikkuvuutta• Suosituimmat aiheet:

• Kansainvälisyysosaaminen, kielitaito ja kulttuurien välinen kompetenssi

• Uudet opetusmenetelmät ja –välineet (mm. some)• Monikulttuurisuus, maahanmuuttajakoulutuksen kehittäminen• Aikuiskoulutusorganisaatioiden toimintatapojen kehittäminen

(viestintä ja markkinointi, johtajuus, konfliktien hallinta, kestävä kehitys)

Hakukierroksen tuloksia – aikuiskoulutusAlueellinen jakaumaHakijaorganisaatiot  Hakemukset HyväksytytEtelä-Suomi 23 10Länsi-Suomi 14 6Itä-Suomi 2 2Pohjois-Suomi 4 2Ahvenanmaa 2 1Yhteensä 45 21

Hyväksytyt

Etelä-Suomi

Länsi-Suomi

Itä-Suomi

Pohjois-Suomi

Ahvenanmaa

Organisaatio Hakemukset HyväksytytKansalaisopisto 13 8Järjestö 9 5Ammatillinen oppilaitos

7 1

Aikuislukio 5 3Kansanopisto 2 0Yritys 2 0Korkeakoulu 2 1Museo 2 1Kirjasto 1 0Ammatillinen aikuiskoulutus-keskus

1 1

Tutkimuslaitos 1 1Yhteensä 45 21

Rahoitussopimus – mitä sopimuspakettiin kuuluu?• Hankesopimus

• Osa I Erityisehdot (s-posti)• Osa II Yleiset ehdot (verkossa)

• Liite I Hankkeen kuvaus – hakulomake• Liite II Alustava talousarvio (s-posti)• Liite III Rahoitus- ja sopimussäännöt (verkossa)• Liite IV Tuensaajan ja hankeosallistujien väliset

sopimusmallit (verkossa)• Liite V Pankkitieto- ja maksatuslomake (s-posti)

Muutokset

Muutokset, joita voi tehdä ohjelman sääntöjen puitteissa (ei tarvitse anoa tai erikseen ilmoittaa):

• yksittäisen vaihdon kesto muuttuu• vaihtoon osallistuvien lukumäärä kasvaa• vaihtoon osallistuvien kohdemaa muuttuu

Noudatettava eurooppalaista kehittämissuunnitelmaa (teemat, tavoitteet)

Siirrot kululuokkien välillä (Artikla I.3.2)• organisointituesta matka- ja yksilötukeen (100%)• muista kululuokista erityistukeen

Muutokset

Muutokset, joista on ilmoitettava kirjallisesti (sähköposti)

• vaihtojen keston lyhentäminen järjestelmällisesti, kuitenkin hankkeen sisällön kannalta perustellusta syystä

• hankkeen alkuperäinen sisältö muuttuu, kuitenkin siten, että se edistää alkuperäisten tavoitteiden saavuttamista

Muutokset, joita ei tule tehdä• vaihtojen keston järjestelmällinen muuttaminen ilman

perusteltuja syitä (ja lupaa)• hankkeen alkuperäisen sisällön ja tavoitteen muuttaminen

kokonaisuudessaan

Muut muutosasiat

Organisaation laillisen edustajan allekirjoittama lomake tarvitaan, jos

• organisaation yhteystiedot muuttuu• organisaation/hankkeen tilinumero muuttuu• hankkeen laillinen edustaja vaihtuu

Pyydä yhteystietojen muutoslomake CIMOsta

Jos organisaatio vaihtuu/yhdistyy

• Edunsaajaorganisaation vaihtuminen (ts. hanke siirtyy organisaatiolta toiselle) edellyttää ns. lisäsopimusta

• Yhdistymistapauksissa (esim. koulutuksen järjestäjän/oppilaitoksen yhdistyminen) riittää päätösdokumentti yhdistymisestä ja sopimusmuutos

Pyydä yhteystietojen muutoslomake CIMOsta

Apurahasopimukset osallistujien kanssa• Apurahasopimus (grant agreement)

tuensaajaorganisaation ja liikkuvuuteen osallistuvan kanssa: pakollinen kaikille• sovitaan mm. ulkomaanjakson kestosta, apurahan

määrästä ja maksujärjestelyistä

• Staff mobility agreement and quality commitment• yleissivistävä koulutus: pakollinen job shadowing- ja

opetusjaksoilla• aikuiskoulutus: suositeltava job shadowing- ja

opetusjaksoilla

Raportointi, hanketarkastukset

• ei väliraporttia• loppuraportti 60 päivän kuluessa hankkeen

päättymispäivän jälkeen• Raportointialusta Mobility Tool+ (tod.näk.

lokakuu 2014)• Osallistujat raportoivat ulkomaanjaksoista

verkkokyselyn avulla• CIMO järjestää MT+ -verkkokoulutusta syksyn

aikana

Kulujen kohdistaminen

Hankkeelle oma toiminto kirjanpitoon• Kaikki hankkeen tulot ja menot

Kulut eritellään euroina

Huom. raportointi yksikkökorvausten mukaan(ei varsinaisen kirjanpidon mukaisesti)

Ei-kelpoisia kuluja mm.

• kulut, jotka ovat syntyneet sopimuskauden ulkopuolella

• kulut, jotka eivät suoraan liity hankkeeseen

• kulut, jotka on jo rahoitettu muusta EU-lähteestä

• pankkikulut ja lainojen korot

• valuutanvaihdosta aiheutuneet menetykset

• arvonlisävero, ellei se jää hankkeen lopulliseksi kustannukseksi

• matkat ja muut kulut maihin, jotka eivät osallistu ohjelmaan

Asiakirjojen säilytys

• Hankkeelle oma hankemappi• Komissio edellyttää, että kaikki sopimukseen

liittyvät alkuperäiset asiakirjat säilytettävä vähintään 3 vuotta loppumaksupäivämäärästä• Kirjanpitomateriaali ja viralliset kopiot asiakirjoista (esim.

liikkuvuuksien todentamiseen)

• Kansalliselle toimistolle, komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin

Viestintäohjeet

• Mainittava kaikessa hanketta koskevassa tiedotuksessa ja aineistossa (mm. esitteet, esittelylehtiset, julisteet, esitelmät, tiedotusaineisto), että kyseessä on hanke, johon unioni on myöntänyt rahoitusta ja käytettävä EU:n tunnusta, logoa ja Erasmus+ -ohjelman graafista ilmettä

• Vastuuvapauslauseke• Logot ja visuaalista ilmettä koskevat ohjeet:

http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.htm ja http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/visual_identity/pdf/use-emblem_en.pdf

Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle – KA1

Kiitos osallistumisestasi!