Номенклатура дел на 2019...

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

детский сад № 196 «Маячок» городского округа Тольятти

Номенклатура дел

на 2019 год

Тольятти

2

Оглавление

Оглавление ……………………………………………………………………..…………............ 2

Список сокращенных слов …………………………… ………………………………….…….. 3

Предисловие ………………………………………………………………………..…….…….... 4

1. Руководство и контроль …………………………………………………………...….……… 6

2. Воспитательно – методическая работа ……….…………………………………….…..…… 9

3. Бухгалтерская документация ……………………………………………………………….. 12

4. Работа с кадрами …………………………………………………………………………...... 16

5. Работа с воспитанниками …………………………………………………….…………...… 18

6. Административно – хозяйственная деятельность ………………………….…..…….......... 20

7. Техника безопасности и охрана труда ……………………………………….…..…..…….. 21

8. Медицинская документация ……………………………..………..……….………….……. 23

9. Организация питания ……………….……………………………………….…….…..……. 26

10. Профсоюзная деятельность ……………………………………………………..….……… 27

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2019 году в МБУ детском саду

№ 196 «Маячок» ………………………………………………………………….…..……….… 28

3

Список сокращенных слов

1. ДМН - до минования надобности.

2. ДЗН - до замены новыми.

3. ДЛО - до ликвидации организации.

4. ст. - статья по перечню.

5. прим. – примечание.

6. Ф. – форма.

7. Ф. 85-К - сведения о деятельности организации, осуществляющей

образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования,

присмотр и уход за детьми.

8. ПМПК - психолого-медико-педагогическая комиссия.

9. НДФЛ - налог на доходы физических лиц.

10. ОС - основные средства.

11. Ф. Т-2 - унифицированная форма.

12. ГО - гражданская оборона.

13. ЧС - чрезвычайная ситуация.

14. ЭПК - экспертно-проверочная комиссия.

15. ЭК - экспертная комиссия.

16. Учреждение - муниципальное бюджетное дошкольное образовательное

учреждение детский сад № 196 «Маячок» городского округа Тольятти (МБУ детский сад № 196

«Маячок»).

17. МБУ - муниципальное бюджетное учреждение.

18. ПМО - «Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения

СССР, органов, учреждений, организаций системы просвещения» (утвержденный приказом

Минпроса СССР от 30.12.1980 № 176).

19. НТД - «Перечнь типовых архивных документов, образующихся в научно-

технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»

(утвержденный приказом Министерством культуры и массовых коммуникаций РФ от

31.07.2007 № 1182) с изменениями от 28.04.2011 г.).

20. ПЗ - «Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения

СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения»,

утвержденный приказом Минздрава СССР от 30.05.1974 № 493).

21. СанПиН 2.4.1.3049-13 – «Санитарно-эпидемиологические требования к

устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных

организаций» утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от

15.05.2013 № 26 (ред. от 27.08.2015).

22. Приказ МНО РСФСР от 20.09.1988 № 41- Приказ Министерства народного

образования РСФСР от 20 сентября 1988 г. N 41 «О документации детских дошкольных

учреждений».

23. Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 - Приказ Роспотребнадзора от

20.05.2005 № 402 (ред. от 02.06.2016) «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».

24. Письмо Минздрава России от 07.12.2015 № 13-2/1538- Письмо Министерства

здравоохранения России от 07.12.2015 № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской

документации».

4

Предисловие

к номенклатуре дел

муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения

детского сада № 196 «Маячок» городского округа Тольятти

(МБУ детский сад № 196 «Маячок»)

на 2019 год

Для обеспечения сохранности, порядка формирования и учета дел в делопроизводстве

МБУ детский сад № 196 «Маячок» (далее - Учреждение) составлена номенклатура дел.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный список наименования дел,

имеющих в делопроизводстве Учреждения.

Номенклатура дел Учреждения на 2019 год согласована с ЭК учреждения.

Номенклатура дел Учреждения на 2019 год представлена на согласование экспертно-

проверочной комиссии Управления по делам архивов администрации городского округа

Тольятти впервые.

Состав документов в номенклатуре дел дан полностью и отражает деятельность

Учреждения в соответствии с его Уставом.

Номенклатура дел Учреждения на 2019 год построена по функциональному принципу,

разделами служат основные функции и направления деятельности Учреждения, которые

располагаются в порядке их значимости:

1. Руководство и контроль

2. Воспитательно – методическая работа

3. Бухгалтерская документация

4. Работа с кадрами

5. Работа с воспитанниками

6. Административно – хозяйственная деятельность

7. Техника безопасности и охрана труда

8. Медицинская документация

9. Организация питания

10. Профсоюзная деятельность

Включенным в номенклатуру делам присвоен цифровой индекс, который включает в

себя: индекс направления деятельности учреждения и порядковый номер дела в пределах

раздела. Внутри разделов дела расположены по значимости документов.

МБУ детский сад № 196 «Маячок» не является источником комплектования

муниципального архива.

Сроки хранения дел, включенных в номенклатуру дел, определены в соответствии с

действующими типовыми и отраслевыми (ведомственными) перечнями документов:

- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе

деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с

указанием сроков хранения» (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558,

с изм. 16.02.2016 г.,

- Перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР,

органов, учреждений, организаций системы просвещения» (утв. приказом Минопроса СССР от

30.12.1980 № 176),

- Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР,

органов, учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения» (утв. Приказом

Минздрава СССР от 30.05.1974 г. № 493),

- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и

производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом

Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 №

1182) с изменениями от 28.04.2011 г.), а также:

5

- Приказ Министерства народного образования РСФСР от 20.09.1988 № 41 «О

документации детских дошкольных учреждений»,

- Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и

санитарном паспорте» (ред. от 02.06.2016),

- «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и

организации режима работы дошкольных образовательных организаций» СанПиН 2.4.1.3049-13

утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 15.05.2013 № 26

(ред. от 27.08.2015),

- Письмо Министерства здравоохранения России от 07.12.2015 № 13-2/1538 «О сроках

хранения медицинской документации».

Для дел имеющих практическое значение применены сроки «До минования

надобности» (ДМН) и «До замены новыми» (ДЗН) (в основном для присланных из

вышестоящих организаций, для сведения, а также инструкции, методики).

В связи с необходимостью и востребованностью надзорными и контролирующими

органами ведения дел, ЭК Учреждения (Протокол №1 от 01.11.2018) принято решение

определить срок хранения документов с индексом дел:

08-22 «Журнал антропометрических данных воспитанников» - 3 года;

08-23 «Журнал осмотра детей на педикулёз и кожные заболевания» - 3 года;

08-24 «Журнал учета дегельминтизации воспитанников» - 1 год.

В конце каждого раздела составлены резервные номера для дел, которые могут быть

заведены в текущем году.

Делопроизводитель

(наименование

должности)

(подпись) (расшифровка

подписи)

6

Индекс

дела

Заголовок дела

Количе

ство

дел

Срок

хранения и

N статьи по

перечню

Примечание

1 2 3 4 5

01. Руководство и контроль

01-01 Законы Российской Федерации,

Самарской области, Указы Президента

Российской Федерации, постановления,

распоряжения Правительства

Российской Федерации, приказы и

распоряжения Министерства

образования и науки Самарской

области по вопросам реформирования

системы образования и

реструктуризации сети, присланные

для руководства и сведения

ДМН (1)

ст. 1 б

(1) Относящиеся к

деятельности

учреждения – 10

лет

01-02 Инструкции, приказы, указания,

письма, рекомендации Министерства

образования и науки Самарской

области, департамента образования

мэрии городского округа Тольятти,

относящиеся к вопросам основной


ДМН

ст. 1 б

Относящиеся к


Учреждения- 10

лет

01-03 Учредительные документы (Устав,

свидетельство о регистрации

Учреждения, лицензии на

образовательную деятельность)

ДЛО

ст. 39, 50 а, 97

01-04 Свидетельства о государственной

аккредитации, аттестации

ДЛО

ст. 105

01-05 Договор на право оперативного

управления. Свидетельство на право

оперативного управления имуществом

ДЛО

ст. 125

01-06 Свидетельство на право пользования

землей

ДЛО

ст. 185

МБУ детский сад № 196 «Маячок»

г.о. Тольятти Самарской области

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

№ .

на 2019 год

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий

МБУ детский сад № 196 «Маячок»

_________________С.А. Лаврова

«______» _______________20___ г.

7

1 2 3 4 5

01-07 Кадастровый план земельного участка ДЛО

ст. 803 НТД

01-08 Свидетельство о постановке

юридического лица на учет в

налоговом органе

ДЛО

ст. 381

01-09 Локальные нормативно - правовые

акты по основным видам деятельности

Учреждения

ДЛО

ст. 27 а, 57 а

01-10 Локальные нормативные акты

(положения о персональных данных

работников Учреждения)

10 лет

ст. 655 а

01-11 Документы (нормативы численности,

справки, расчеты) по комплектованию

Учреждения воспитанниками

10 лет

ст. 569

01-12 Программа развития муниципального

учреждения

ДЛО

ст. 267

01-13 Приказы заведующего по основной


ДЛО

ст. 19 а

01-14 Трудовой контракт с руководителем 50 лет ЭПК

ст. 657

01-15 Протоколы собраний трудового

коллектива и документы к ним

ДЛО

ст. 18 ж

01-16 Протоколы совещаний при

руководителе Учреждения

10 лет

ст. 18 е

01-17 План работы муниципального

Учреждения на год

10 лет

ст. 285 а

01-18 Текстовой отчет о результатах

деятельности муниципального


ДЛО

ст. 464 а

01-19 Статистический отчет Учреждения за

год (форма 85-К)

10 лет

ст. 467 б

01-20 Коллективный договор ДЛО

ст. 576

01-21 Технический паспорт муниципального


5 лет (2) ЭПК

ст. 802

(2) После

ликвидации

здания

8

1 2 3 4 5

01-22 Паспорт муниципального

образовательного Учреждения

10 лет

ст. 68

01-23 Акты и справки проверок деятельности

муниципального Учреждения

вышестоящими и надзорными

органами

10 лет

ст. 173 а

01-24 Документы (акты проверки, переписка,

справки, акты готовности детского сада

к новому учебному году) обследований


3 года

ст. 339

ПМО

01-25 Договоры о сотрудничестве со

сторонними организациями

ДЛО

ст. 492

01-26 Документы о расследовании

несчастных случаев, происшедших с

участием воспитанников (протоколы,

акты, объяснительные записки и др.)

50 лет ЭПК

ст. 632 а

Связанных с

крупным

материальным

ущербом и

человеческими

жертвами - ДЛО

01-27 Приемо-сдаточные акты, составленные

при смене руководителя


ДЛО

ст. 79 а

01-28 Обращения граждан (заявления,

предложения, жалобы) и ответы на них

5 лет

ЭПК

ст. 183 б

01-29 Переписка с департаментом

образования администрации

городского округа Тольятти,

предприятиями и организациями по

основным направлениям деятельности


5 лет ЭПК

ст. 33, 35

01-30 Журнал регистрации приказов по

основной деятельности

ДЛО (1)

ст. 258 а

(1) Хранятся в

Учреждении.

Подлежат приему в

государственный,

муниципальный

архив, если могут

быть использованы

в качестве научно-

справочного

аппарата

01-31 Журнал регистрации поступающих

документов (входящей

корреспонденции)

5 лет

ст. 258 г

9

1 2 3 4 5

01-32

Журнал регистрации отправляемых

документов (исходящей

корреспонденции)

5 лет

ст. 258 г

01-33 Номенклатура дел 10 лет

ст. 200 а

01-34 Описи дел по личному составу ДЛО (2)

ст. 248 б

(2) На постоянное

хранение в

государственные,

муниципальные

архивы

передаются после


организации

01-35 Описи дел временного хранения 3 года (2)

ст. 248 в

(2) После

уничтожения дел

01-36 Акт о выделении документов к

уничтожению

ДЛО (1)

ст. 246

(1) В

государственные,

муниципальные

архивы

передаются при



01-37 Журнал выдачи дел во временное

пользование

3 года (1)

ст. 259 е

(1) после

возвращения всех

дел

01-38 Журнал учета выдачи архивных

справок, копий, выписок из документов

5 лет

ст. 252

01-39

01-40

01-41

02. Воспитательно – методическая работа

02-01 Протоколы заседаний педагогического

совета и документы к ним

5 лет

Приказ МНО

РСФСР от

20.09.1988 №41

02-02 Протоколы общих родительских

собраний

5 лет

ст. 324

ПМО

10

1 2 3 4 5

02-03 Протоколы заседаний аттестационной

комиссии и документы к ним

15 лет

ЭПК

ст. 696

02-04 Протоколы заседаний ПМПК 10 лет

ст. 14 а

ПЗ

02-05 Программы :

- основная общеобразовательная

программа по возрастным группам

- адаптированные образовательные

программы

- рабочие программы педагогов

- платных образовательных услуг

10 лет

ст. 711 а

02-06 Планы воспитательной работы на год 10 лет

ст. 285 а

02-07 План работы с воспитателями на месяц ДМН

ст. 288

02-08 Планы воспитательно-образовательной

работы с детьми на день

ДМН

ст. 288

02-09 Индивидуальные планы работы

педагогов

1 год

ст. 291

02-10 Годовые отчеты по педагогической

деятельности Учреждения

ДЛО

ст. 464 а

02-11 Сведения (индивидуальные речевые

карты, психологические карты,

результаты диагностики и др.) о

достижении детьми планируемых

результатов освоения основной

программы дошкольного образования

3 года

ст. 434 ПМО

02-12 Паспорт группы 5 лет

ст. 440, 441

ПМО

02-13 Социальный паспорт семей

воспитанников группы

ДМН

ст. 474

11

1 2 3 4 5

02-14 Документы (доклады, справки,

информации, расчеты, докладные

записки, отчеты) о переподготовке

работников, обучении вторым

профессиям, повышении квалификации

5 лет ЭПК

ст. 708

02-15 Документы (протоколы заседаний,

постановления аттестационной

комиссии) об аттестации

педагогического состава Учреждения

15 лет

ЭПК

ст. 696

02-16 Документы (наградные листы,

ходатайства, характеристики, автобио-

графии, выписки из решений и др.) о

представлении к награждению госу-

дарственными, муниципальными

ведомственными наградами

50 лет ЭПК

ст. 735б

02-17 Документы (отчеты, информация,

справки, переписка) о проведении

культурно-массовых, в т.ч.,

благотворительных мероприятий

5 лет ЭПК

ст. 962

02-18 Документы (списки, переписка) о

проведении и участии в смотрах,

конкурсах самодеятельного творчества

5 лет ЭПК

ст. 965

02-19 Документы (справки, списки,

программы, таблицы) по работе

инструктора по физической культуре

5 лет ЭПК

ст. 967

02-20 Документы (информации, отчеты,

программно-методические и др.) по

работе музыкального руководителя

5 лет

ст. 313

ПМО

02-21 Режим дня группы на теплый и

холодный период времени

ДМН

ст. 288

02-22 Дневник группы 3 года

ст. 410 ПЗ

02-23 Журнал учета индивидуальных и

групповых занятий

1 год

ст. 970

02-24

02-25

02-26

12

1 2 3 4 5

03. Бухгалтерская документация

03-01 Инструкции, методические указания по

бухгалтерскому учету и отчетности

3 года (1)

ст. 27 б

(1) После замены

новыми

03-02 Положение об оплате труда ДЛО

ст. 411 а

03-03 Штатные расписания Учреждения,

изменения к ним

ДЛО

ст. 71 а

03-04 Годовые сметы расходов бюджетной


10 лет

ст. 325 а

03-05 Годовые сметы по административно-

хозяйственным расходам

5 лет

ст. 325 а прим.

03-06 Квартальные сметы расходов

бюджетной организации

5 лет

ст. 325 б

03-07 Годовой бухгалтерский баланс

исполнения сметы расходов и

документы к нему

10 лет

ст. 351 б

03-08 Квартальные бухгалтерские балансы

исполнения сметы расходов и

документы к ним

5 лет

ст. 351 в

03-09 Налоговые декларации (расчеты)

юридических лиц по всем видам

налогов

5 лет ЭПК

ст. 392

03-10 Отчеты по перечислению денежных

сумм по государственному и

негосударственному страхованию

10 лет

ст. 391

03-11

Отчеты об оказании услуг (платные

образовательные услуги

воспитанникам)

10 лет

ст. 471 а

03-12 Годовые расчетные ведомости по

отчислению страховых взносов в фонд

социального страхования:

10 лет

ст. 390 а

03-13 Квартальные расчетные ведомости по

отчислению страховых взносов в фонд

социального страхования:

5 лет

ст. 390 б

03-14 Налоговые декларации и расчеты

авансовых платежей по единому

социальному налогу

5 лет

ст. 393

13

1 2 3 4 5

03-15 Налоговые карточки по учету доходов

и налога на доходы физических лиц (ф.

1-НДФЛ)

5 лет (1)

ст. 394

(1) При условии

проведении

проверки

(ревизии)

03-16 Декларации и расчеты авансовых

платежей по страховым взносам на

обязательное пенсионное страхование

5 лет

ст. 395

03-17 Сведения о доходах физических лиц 5 лет

ст. 396

03-18 Реестры сведений о доходах

физических лиц

50 лет

ст. 397

03-19 Лицевые счета по заработной плате

работников

50 лет ЭПК

ст. 413

03-20 Договоры (хозяйственные,

операционные)

5 лет ЭПК (1)

ст. 436

(1) После

истечения срока

действия договора

03-21 Договоры коммунального

обслуживания Учреждения

5 лет (1)

ст. 817

(1) После



03-22 Договоры энергоснабжения


5 лет (1)

ст. 815

(1) После



03-23 Договоры о материальной

ответственности

5 лет (1)

ст. 457

(1) После

увольнения

материально-

ответственного

лица

03-24 Документы (планы, отчеты, протоколы,

акты и др.) о проведении

документальных ревизий финансово-

хозяйственной деятельности

5 лет (1)

ст. 402


проведения

проверки

(ревизии)

03-25 Исполнительные листы работников ДМН (1)

ст. 416

(1) Не менее 5 лет

03-26 Банковские выписки из лицевого счета 5 лет

ст. 316

03-27 Тарификационные списки сотрудников 50 лет

ст. 593

03-28 Оборотные и накопительные ведомости 5 лет (1)

ст. 361


завершения

ревизии

14

1 2 3 4 5

03-29 Первичные банковские документы

(бухгалтерские проводки)

5 лет (1)

ст. 361



ревизии

03-30 Первичные бухгалтерские документы

зафиксировавшие факт совершения

хозяйственной операции (счета-

фактуры и др.)

5 лет (1)

ст. 362



ревизии

03-31 Документы (сводные расчетные

(расчетно-платежные) ведомости и

документы к ним) о получении

заработной платы и других выплат

5 лет (2)

ст. 412



проверки

03-32 Документы (расчетные листы на

выдачу заработной платы, пособий и

других выплат) о получении

заработной платы и других выплат

5 лет (2)

ст. 412



проверки

03-33 Документы по инвентаризации

основных средств (протоколы,

инвентарные описи, акты, описи)

ДЛО (1)

ст. 427



ревизии

03-34 Документы по инвентаризации

товарно-материальных ценностей

(протоколы, инвентарные описи, акты,

описи)

5 лет (1)

ст. 427 прим.



ревизии

03-35 Документы (конкурсная документация,

протоколы, договора (контракты) и др.)

о проведении открытых конкурсов, на

поставку товаров, выполнение работ,

оказание услуг для нужд Учреждения

5 лет (1)

ЭПК

ст. 273 а

(1) По крупным

поставкам и

наиболее важным

работам, услугам

– ДЛО

03-36 Табель учета рабочего времени 5 лет ЭПК

ст. 586

03-37 Документы (акты приема-передачи

ценных вещей, обязательства, отчеты и

др.) о благотворительной деятельности

10 лет

ст. 921

03-38 Документы (расчеты, сведения

заявления) работников на

предоставление стандартных

налоговых вычетов и документы к ним

5 лет ЭПК

ст. 384

03-39 Карточки учета ОС 5 лет (3)

ст. 459 д

(3) После

ликвидации ОС

03-40 Листки временной нетрудоспособности 5 лет

ст. 896

15

1 2 3 4 5

03-41 Табель учета посещаемости детей

(журнал № 5 расчетов с дебиторами по

доходам)

5 лет (1)

ст. 362



проверки (ревизии)

03-42 Журнал операций расчета с

поставщиками и подрядчиками

5 лет (4)

ст. 459 ж



проверки

(ревизии)

03-43 Главная книга 5 лет (1)

ст. 361



проверки

(ревизии)

03-44 Журналы-ордера 5 лет (1)

ст. 361



ревизии

03-45 Договоры безвозмездного

пожертвования на развитие учреждения

5 лет (1) ЭПК

ст. 436

(1) После



03-46 Книга учета текущих счетов и расчетов 5 лет (1)

ст. 362



проверки

(ревизии)

03-47 Книга складского учета материалов 5 лет

ст. 765

(1) После

списания

материально-

имущественных

ценностей

при условии


ревизии

03-48 Журнал регистрации выданных

доверенностей

5 лет (1)

ст. 459 т



ревизии

03-49 Журнал регистрации договоров

добровольного пожертвования на

развитие учреждения

5 лет (1)

ст. 459 г

(1) После

окончания срока


03-50 Журнал регистрации хозяйственных

договоров

5 лет (1)

ст. 459 г

(1) После



03-51 Журнал регистрации договоров

коммунального обслуживания


5 лет (1)

ст. 459 г

(1) После



16

1 2 3 4 5

03-52 Книга учета бланков строгой

отчетности

3 года

ст. 259 г

03-53

03-54

03-55

04. Работа с кадрами

04-01 Приказы заведующего по личному

составу (прием, перевод, увольнение,

изменение фамилии, отпуска по уходу

за ребёнком, отпуска без сохранения

заработной платы, длительные

командировки)

50 лет ЭПК

ст. 19 б


составу (оплата труда, совмещения,

премии, поощрения, замещения,

доплаты, повышение квалификации,

аттестация, награждения, различные

выплаты).

50 лет ЭПК

ст. 19 б


составу о предоставлении ежегодных

оплачиваемых отпусков, отпусков в

связи с обучением, краткосрочных

внутрироссийских и зарубежных

командировках, дисциплинарных

взысканиях.

5 лет

ст. 19 б прим.

04-04 Должностные инструкции работников ДЛО (1)

ст. 77 а

(1)

Индивидуальные

работников – 50

лет

04-05 Годовые статистические сведения о

движении воспитанников и

педагогического персонала (ф. № 85-К)

10 лет

ст. 467 б

04-06 Годовые отчеты по воинскому учету и

бронированию.

5 лет

ст. 469 б

04-07 Личные дела работников 50 лет ЭПК

ст. 656 б

04-08 Личные карточки работников (ф. Т-2) 50 лет ЭПК

ст. 658

17

1 2 3 4 5

04-09 Трудовые книжки До

востребования

ст. 664 (1)

(1)

невостребованные

50 лет

04-10 Санитарные книжки До

востребования

Приказ

Роспотребнад-

зора от

20.05.2005

№ 402

04-11 Трудовые договоры и дополнительные

соглашения к ним

50 лет ЭПК

ст. 657

04-12 Документы (докладные, справки,

объяснительные, выписки из приказов,

заявления работников о

предоставлении отпусков, отгулов и

др.) не вошедшие в состав личных дел

5 лет

ст. 665

04-13 График предоставления отпусков 1 год

ст. 693

04-14 Документы (планы, отчеты) по

бронированию граждан, пребывающих

в запасе

5 лет

ст. 691

04-15 Документы (сведения, переписка) о

потребности в работниках

5 лет

ст. 650

04-16 Сведения о выполнении установленных

квот на рабочие места

5 лет

ст. 907

04-17 Переписка по воинскому учету


3 года

ст. 690


личному составу (прием, перевод,

увольнение, изменение фамилии,

отпуска по уходу за ребёнком, отпуска

без сохранения заработной платы,

длительные командировки)

50 лет (1)

ст. 258 б


учреждении

подлежат приему в






аппарата

18

1 2 3 4 5


личному составу (оплата труда,

совмещения, премии, поощрения,

замещения, доплаты, повышение

квалификации, аттестация,

награждения, различные выплаты).

50 лет(1)

ст. 258 б


Учреждении.

Подлежат приему в

государственный,






аппарата


личному составу о предоставлении

ежегодных оплачиваемых отпусков,

отпусков в связи с обучением,

дежурствах, краткосрочных

внутрироссийских и зарубежных

командировках, дисциплинарных

взысканиях.

5 лет

ст. 258 б

прим.

04-21 Журнал учета движения трудовых

книжек и вкладышей к ним

50 лет

ст. 695 в

04-22 Журнал регистрации трудовых

договоров

50 лет

ст. 695 б

04-23 Журнал учета выдачи справок о стаже

и месте работы

5 лет

ст. 695 д

04-24 Журнал регистрации листков

временной нетрудоспособности

5 лет

ст. 897

04-25 Журнал учета военнообязанных 3 года (1)

ст. 695 е

(1) После

увольнения

04-26

04-27

04-28

05. Работа с воспитанниками

05-01 Приказы заведующего по

комплектованию групп и движению

детей

10 лет

ст. 438 ПМО

05-02 Личные дела воспитанников 3 года (1)

ст. 330 ПМО

415 ПЗ

(1) После

окончания


19

1 2 3 4 5

05-03 Договора и дополнительные

соглашения между Учреждением и

родителями (законными

представителями) воспитанников об

образовании по образовательным

программам дошкольного образования

5 лет (2)

ЭПК

ст. 436

(2) После


действия

договора,

соглашения

05-04 Договора и дополнительные

соглашения между Учреждением и

родителями (законными

представителями) воспитанников об

оказании платных образовательных

услуг.

5 лет (2)

ЭПК

ст. 436

(2) После


действия

договора,

соглашения

05-05 Книга движения детей 10 лет

ст. 438 ПМО

05-06 Заявления родителей воспитанников на

сохранение места за их ребенком на

период его отсутствия

5 лет ЭПК

ст. 183 б

05-07 Отчет по обучению и воспитанию

детей инвалидов:

- ежеквартальные

3 года

ст. 417 б

ПМО

05-08 Журнал регистрации договоров и

дополнительных соглашений между

Учреждением и родителями

(законными представителями)

воспитанников об образовании по

образовательным программам

дошкольного образования

5 лет

ст. 459 г

После истечения

срока действия

договора

05-09 Журнал регистрации договоров и

дополнительных соглашений между

Учреждением и родителями

(законными представителями)

воспитанников об оказании платных

образовательных услуг.

5 лет

ст. 459 г

После истечения

срока действия

договора


комплектованию групп и движению

воспитанников

10 лет

ст. 438 ПМО

05-11 Журнал регистрации заявлений о

приеме в Учреждение воспитанников

5 лет

ст. 258 е

05-12

05-13

05-14

20

1 2 3 4 5

06. Административно-хозяйственная деятельность

06-01 Технические паспорта на приборы и

оборудование

5 лет (1) ЭПК

ст. 803

(1) После

списания

оборудования

06-02 Отчеты об остатках, поступлении и

расходовании материалов, продукции,

оборудования

5 лет

ст. 761

06-03 Инвентарные описи, сличительные

ведомости учета имущества

ДЛО

ст. 427

06-04 Документы о товарно-материальных

ценностях (движимости имущества)

5 лет (1)

ст. 427 прим.



ревизии.

06-05 Акты приема, сдачи и списания

имущества

5 лет (1)

ст. 362



проверки

(ревизии)

06-06 Акты осмотра и приема помещений

после капитального и текущего

ремонта

5 лет ЭПК

ст. 811

06-07 Договоры энергоснабжения,

коммунального обслуживания


5 лет (1)

ст. 815, ст. 817

(1) После


действия

договора

06-08 Договоры об информационном

обслуживании

5 лет (1)

ст. 533

(1) После



06-09 Документы (сводные ведомости,

таблицы, расчеты) о потребности в

материалах, оборудовании, продукции

5 лет

ст. 753

06-10 Документы (доклады, обзоры, акты,

справки, переписка) о состоянии

зданий, помещений, занимаемых

Учреждением

5 лет ЭПК

ст. 811

06-11 Переписка с организациями по

вопросам административно-

хозяйственной деятельности и

материально-технического обеспечения

5 лет

ст. 749

06-12 Переписка о выполнении решений,

определений, предписаний, актов,

заключений проверок, ревизий

5 лет ЭПК

ст. 178

21

1 2 3 4 5

06-13 Книга учета хозяйственного имущества

и материалов

5 лет

ст. 459 л

При условии


ревизий

06-14 Журнал регистрации боя посуды

(ф.325)

5 лет (1)

ст. 459 л



проверки

(ревизии)

06-15 Журнал регистрации показаний

приборов учета

1 год

ст. 259 ж

06-16

06-17

06-18

07. Техника безопасности и охрана труда

07-01 Нормативные, правовые документы по

охране труда и технике безопасности

ДМН

07-02 Инструкции о правах и обязанностях

должностных лиц по охране труда

(типовые)

ДЛО

ст. 77 а

07-03 Паспорт антитеррористической и

противодиверсионной защищенности


ДЛО

ст. 869

07-04 Планы-схемы эвакуации людей и

материальных ценностей в случае

чрезвычайных ситуаций

ДЗН

ст. 619

07-05 Акты, предписания по технике

безопасности и документы (справки,

докладные записки, отчеты) об их

выполнении

5 лет ЭПК

ст. 603

07-06 Акты проверок противопожарного

состояния

3 года

ст. 866

07-07 Документы (акты, справки, планы,

отчеты, сводки, сведения) об

обследовании охраны и

противопожарного состояния


3 года

ст. 866

07-08 Документы (планы, отчеты, акты,

справки, списки) об организации

работы по ГО и ЧС

5 лет ЭПК

ст. 862

22

1 2 3 4 5

07-09 Документы (программы, списки,

переписка и др.) об обучении

работников техники безопасности

5 лет

ст. 624

07-10 Документы (планы, отчеты,

информации, справки, акты, переписка)

об улучшении технической и

антитеррористической укрепленности


5 лет ЭПК

ст. 883

07-11 Документы (положения, протоколы,

решения, предложения, заключения,

обоснования, данные, информация,

ведомости рабочих мест, карты

аттестации рабочих мест, планы) об

аттестации рабочих мест и по условиям

труда

45 лет (1) ЭПК

ст. 602

(1) При тяжелых,

вредных и

опасных условиях

труда – 50 л.

07-12 Документы (протоколы, акты, справки

и др.) о производственных авариях и

несчастных случаях

50 лет (1) ЭПК

ст. 632 а

(1) Связанных с

крупным

материальным

ущербом и

человеческими

жертвами - ДЛО

07-13 Документы (акты, справки, докладные

записки и др.) о санитарном состоянии


5 лет ЭПК

ст. 641

07-14 Документы (списки, планы-графики,

переписка и др.) о проведении

периодических медицинских осмотров


3 года

ст. 914

07-15 Переписка с предприятиями,

организациями по вопросам охраны

труда и технике безопасности

5 лет ЭПК

ст. 606

07-16 Журнал регистрации несчастных

случаев, произошедших в Учреждении

ДЛО

ст. 630

07-17 Журналы учета приема-сдачи дежурств 1 год

ст. 892

07-18 Журнал учета первичных средств

пожаротушения

3 года (1)

ст. 880


новыми

07-19 Журнал учета инструктажа по технике

безопасности

10 лет

ст. 626 б

23

1 2 3 4 5

07-20 Журнал учета инструктажа по охране

труда

10 лет

ст. 626 б

07-21 Журнал учета инструктажа по

пожарной безопасности

3 года

ст. 870

07-22 Журнал регистрации инструктажа по

оповещению и эвакуации людей в

случае пожара

3 года

ст. 870

07-23 Журнал регистрации занятий по

гражданской обороне

1 год (1)

ст. 877


новыми

07-24 Журнал по проверке знаний

техперсонала I группы по

элeктpoбeзoпacнocти .

5 лет

ст. 626 в

07-25

07-26

07-27

08. Медицинская документация

08-01 Инструкции по вопросам санитарии и

гигиены в учреждении по вопросам

охраны здоровья детей

3 года (1)

ст. 27 б


новыми

08-02 Медицинские карты воспитанников

(ф. № 026/у)

10 лет

Письмо

Минздрава РФ

от 07.12.2015

№ 13-2/1538

Выдается

родителям

(законным

представителям)

при выбытии

ребенка (в школу,

др. учреждение)

08-03 Годовой отчет врача о заболеваемости


5 лет

ст. 226 ПЗ

08-04 Годовой отчет медицинской сестры о

заболеваемости и профилактических

прививках

5 лет

ст. 226 ПЗ

08-05 Карты профилактических прививок 5 лет

ст. 403 ПЗ

08-06 Персонифицированный план

профилактических прививок

3 года

ст. 277 ПЗ

24

1 2 3 4 5

08-07 Журнал регистрации инфекционных

заболеваний (ф. № 060/у)

3 года

ст. 279 ПЗ

08-08 Экстренное извещение об

инфекционном заболевании, пищевом

остром профессиональном отравлении,

необычной реакции на прививку

(ф. 058/у)

1 год

ст. 309 ПЗ

08-09 Журнал здоровья 1 год

Приказ МНО

РСФСР от

20.09.1988 №41

После выпуска

детей из детского


08-10 Книга записи санитарного состояния

муниципального учреждения (ф.308/у)

3 года

ст. 466 ПЗ

08-11 Журнал учета профилактических

прививок (ф.064у)

3 года

ст. 277 ПЗ

08-12 Журнал учета медицинских препаратов 3 года (1)

ст. 547 ПЗ



ревизии. В случае

возникновения

разногласий

следственных и

судебных органов

сохраняется до

вынесения

окончательного

решения

08-13 Журнал учета спирта 3 года

ст. 551 ПЗ

08-14 Журнал учета дезинфицирующих

средств

3 года (1)

ст. 547 ПЗ


завершения ревизии.

В случае






вынесения


решения

25

1 2 3 4 5

08-15 Журнал учета шприцев 3 года (1)

ст. 547 ПЗ









вынесения


решения

08-16 Журнал учета перевязочного материала 3 года (1)

ст. 547 ПЗ









вынесения


решения

08-17 Журнал регистрации амбулаторных

больных

5 лет

ст. 286 ПЗ

08-18 Журнал показателей санитарного

состояния групп

3 года

ст. 466 ПЗ

08-19 Журнал диспансерной группы (дети-

инвалиды; дети, стоящие на

диспансерном учете)

10 лет (1)

ст. 322 ПЗ

(1) После снятия с

диспансерного

учета

08-20 Журнал изолятора 1 год

ст. 407 ПЗ

08-21 Журнал антропометрических данных


3 года

ЭК

Протокол ЭК № 1

от 01.11.2018

08-22 Журнал осмотра детей на педикулез и

кожные заболевания

3 года

ЭК


от 01.11.2018

08-23 Журнал учета дегельминтизации


1 год

ЭК


от 01.11.2018

08-24 Журнал учета карантина в группах 3 года

ст. 466 ПЗ

08-25

26

1 2 3 4 5

08-26

08-27

09. Организация питания

09-01 Санитарно - гигиенические и

санитарно-противоэпидемические

правила, положения,

регламентирующие режим работы


3 года (1)

ст. 27 б


новыми

09-02 Примерное десятидневное меню 3 года

ст. 166 ПЗ

09-03 Утвержденные нормы питания ДЗН

ст. 839 ПМО

09-04 Технологические карты приготовления

блюд

ДМН

09-05 Меню-требование на выдачу продуктов

питания (ф. № 299)

3 года

ст. 166 ПЗ

09-06 Журнал бракеража готовой кулинарной

продукции

1 год

Сан ПиН

2.4.1.3049-13

09-07 Журнал бракеража скоропортящихся

пищевых продуктов, поступающих на

пищеблок

1 год

абз. 5 п. 14.1

СанПиН

2.4.1.3049-13

09-08 Журнал по контролю закладки

продуктов

5 лет

ст. 758

09-09 Журнал прихода, расхода и остатков

продуктов на складе

5 лет

ст. 459 л (4)



проверки

09-10 Журнал проведения витаминизации

третьих и сладких блюд

1 год

абз. 7 п. 14.21

СанПиН

2.4.1.3049-13

09-11 Журнал температурного режима в

холодильном оборудовании

1 год

абз. 2.п. 14.2

СанПиН

2.4.1.3049-13

28

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2019 году

в МБУ детский сад № 196 «Маячок»

По срокам хранения Всего В том числе:

переходящих с отметкой «ЭПК»

1 2 3 4

постоянного

временного (свыше 10 лет)

временного (до 10 лет

включительно)

ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности лица

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Номенклатура дел на 2019...

Documents