Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. ·...

46
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. В.П. Астафьева (ГОУ ВПО КГПУ им. В.П. Астафьева) СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

Upload: others

Post on 01-Oct-2020

36 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. В.П. Астафьева

(ГОУ ВПО КГПУ им. В.П. Астафьева)

СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

УНИВЕРСИТЕТА

2011 год

Page 2: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. В.П. Астафьева

(ГОУ ВПО КГПУ им. В.П. Астафьева)

УТВЕРЖДАЮ Ректор КГПУ им. В.П. Астафьева

______________ Н.И. ДРОЗДОВ

«_____»________________ 2011

СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

№ п/п

Индекс подразде

ления Наименование дел

Кол-во

томов

Срок хранения и № статьи по

перечню Прим.

1 2 3 4 5 6 01 – помощник ректора

123 01-01 Протоколы общеуниверситетских совещаний у ректора

постоянно ст.18е

г/архив

01-02 Выписка из номенклатуры дел до замены новой

ст.200а

01-03 Акты передачи дел в архив университета. Акты о выделении дел к уничтожению

постоянно на месте

ст.246

Ответственный – помощник ректора

02 – проректор по учебной работе 6 02-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

02-02 Годовой план работы университета

постоянно ст.285а

г/архив

02-03 Утвержденные годовые планы нового приема студентов

постоянно ст.285а

02-04 Приказы и распоряжения ректора (копии)

до минования надобности

Page 3: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

ст.19а 1 2 3 4 5 6 02-04 Переписка с другими вузами по

учебным вопросам 5лЭПК

ст.35

02-05 Переписка с Минобразования и науки РФ по учебным вопросам

5лЭПК ст.33

02-06 Документы по учебным вопросам (сведения, отчеты, справки)

до минования надобности

ст.474

02-07 Выписка из номенклатуры дел постоянно ст.200а

02-08 Акты передачи дел в архив университета. Акты о выделении дел к уничтожению

постоянно на месте

ст.246

Ответственный – проректор по учебной работе

02 – проректор по науке и инновационной деятельности 13 02-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ о научно-исследовательской работе университета (копии)

до минования надобности

ст.1б

14 02-02 Годовой план работы университета (копии)

до минования надобности

ст.285а

15 02-03 Переписка с организациями о научно-исследовательской работе

5лЭПК ст.35

16 02-04 Документы научно-теоретических конференций университета (программы, сообщения)

постоянно (на месте)

ст.94

17 02-05 Годовые отчеты кафедр о научно-исследовательской работе

5л ст.475

18 02-06 Докладные записки, сведения о выполнении планов научно-исследовательских работ

5л ст.470

19 02-07 Годовой отчет университета о научно-исследовательской работе

постоянно ст.466

г/архив

20 02-08 Выписка из номенклатуры дел до замены новой

ст.200а

02-09 Акты передачи дел в архив университета. Акты о выделении дел к уничтожению

постоянно ст.246

Page 4: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

Ответственный – проректор по науке и инновационной деятельности 1 2 3 4 5 6

02 –Проректор по информатизации

02-01 Протокол конференции трудового

коллектива

постоянно ст.18ж г/архив

Электронная информационная база данных дипломов выпускников университета

75л ст.220

ежегодно передавать сведения в архив уни верситета

02-03 Выписка из номенклатуры дел до замены

новой ст.200а

02-04 Акты передачи дел в архив

университета постоянно

на месте ст.246

Ответственный – проректор по информатизации

0-2 Проректор по непрерывному образованию и магистратуре 02-01 Приказы ректора по основной

деятельности (копии) до

минования надобности

ст.19а

02-02 Годовой план работы отдела непрерывного образования

5л ст.285б

02-03 Документы по учебным вопросам (сведения,отчеты, справки)

до минования надобности

ст.474

Электронная информационная база данных дипломов выпускников университета (филиалы)

75л ст.220

ежегодно передавать сведения в общую базу данных универси тета

02-05 Выписка из номенклатуры дел до замены новой

ст.200а

Ответственный – проректор по непрерывному образованию и магистратуре

Page 5: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

1 2 3 4 5 6

0-2 Проректор по административно-хозяйственной и ремонтно-эксплуатационной работе

02-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

5л ст.1б

02-02 Приказы ректора (копии) до минования надобности ст.19в

02-03 Положение о хозяйственной части постоянно ст.55а

02-04 Должностные инструкции работников

постоянно ст.77а

02-05 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

5лЭПК ст.173б

02-06 Документы о состоянии зданий и помещений университета (акты, планы-графики,докладные записки,справки)

5лЭПК ст.811

02-07 Договоры электроснабжения 5л

ст.815 после истече

ния срока договора

02-08 Договоры коммунального

обслуживания университета 5л

ст.817 после истече

ния срока договора

02-09 Переписка о санитарном состоянии университета

3г ст.813

02-10 Журнал учета заявок на текущий ремонт

3г ст.820

02-11 Заявки на выделение транспорта 3г ст.825

02-12 Журнал учета медицинского обследования

3г ст.914

02-13 Журнал выдачи путевых листов 3г

ст.843 после бух.ре визии

02-14 Выписка из номенклатуры дел до замены

новой ст.200а

02-15 Книга учета инструктажа по 10л

Page 6: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

технике безопасност ст.626б 1 2 3 4 5 6

02-16 Акты о выделении дел к

уничтожению постоянно

на месте ст.246

Ответственный-проректор по административно-хозяйственной и ремонтно-эксплуатационной работе

04 –отдел договорных и имущественных отношений

04-01 Приказы ректора по оказанию образовательных услуг

5лЭПК ст.19а

04-02 Паспорта зданий, сооружений и оборудования

5лет ЭПК ст.802,803

после списа ния

с баланса

04-03 Договоры на оказание платных услуг

5л ст.721

04-04 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

Ответственный-начальник отдела

06 – общий отдел 21 06-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

22 06-02 Положения о структурных подразделениях

постоянно ст.55а

24 06-03 Приказы ректора по основной деятельности

постоянно ст.19а

г/архив

06-04 Переписка с Минобразованием и науки РФ по научным и учебно-методическим вопросам

5л ст.33

25 06-05 Сводная номенклатура дел университета

постоянно ст.200а

06-06 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

5лЭПК ст.173б

06-07 Заявления и жалобы граждан других организаций и документы по их рассмотрению

5л ст.183б,в

06-08 Книга регистрации приказов ректора университета по основной

постоянно ст.258а

Page 7: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

деятельности 1 2 3 4 5 6 06-09 Журнал регистрации заявлений,

жалоб граждан 5л

ст.258е

06-10 Карточки регистрации входящей корреспонденции

5л ст.258г

06-11 Карточки регистрации исходящей корреспонденции

5л ст.258г

06-12 Журнал регистрации отправки телеграмм

3г ст.258ж

06-13 Переписка с вузами, организациями и переписка по письмам, жалобам и заявлениям

5лЭПК ст.35,183б,

в

06-14 Журнал регистрации о вручении приказов ректора по основной деятельности университета

2г ст.259б

06-15 Книги оттисков и учета выдачи печатей и штампов

постоянно ст.775

06-16 Переписка об утверждении печатей и штампов

3г ст.776

06-17 Акты об уничтожении печатей и штампов

3г ст.778

06-18 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

06-19 Акты о выделении дел к уничтожению

постоянно на месте

ст.246

Ответственный - начальник общего отдела

07 – учебный отдел 34 07-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

35 07-02 Годовой план работы университета (копия)

до минования надобности

ст.285а

36 07-03 Положение об учебном отделе постоянно ст.55а

07-04 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по

5лЭПК ст.173б

Page 8: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

внутреннему аудиту. 1 2 3 4 5 6

37 07-05 Годовые планы выполнения нагрузки профессорско-преподавательского состава (копии)

до минования надобности

ст.285а

38 07-06 Годовые планы работы факультетов и кафедр университета

до минования надобности

ст.285а

41 07-07 Годовые отчеты факультетов и кафедр о работе (в системе электронного документооборота) SEDO.

5л ст.475

07-08 Годовой отчет председателей ГАК (очное отделение)

постоянно ст.464б

г/архив

07-09 Статистический отчет по университету (ф ВПО-1)

постоянно ст.467б

г/архив

07-10 Протоколы ГАК 75л ст.697

07-11 Приказы ректора по личному составу студентов

75л ЭПК ст.19б

07-12 Книги учета (алфавит) приема и отчисления студентов

75л ст.695а

42 07-13 Документы по назначению именных стипендий (характеристики, выписки из зачетной книжки)

5л ст.729

43 07-14 Графики учебного процесса (копии)

1г ст.728

07-15 Выписка из номенклатуры дел до замены новой

ст.200а

07-16 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

07-17 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению

постоянно на месте

ст.246

Ответственный – начальник учебного отдела

09 – Ученый совет университета 48 09-01 Положение об Ученом совете постоянно

ст.55а

49 09-02 Протоколы заседаний Ученого постоянно г/архив

Page 9: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

совета университета ст.18д 1 2 3 4 5 6

50 09-03 Бюллетени тайного голосования 3г ст.656

пере чень

1989г

09-04 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению

постоянно на месте

ст.246

Ответственный – ученый секретарь университета

10 – управление бухгалтерского учета и финансового контроля 54 10-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

51 10-02 Приказы ректора по основной деятельности (копии)

до минования надобности

ст.19а

52 10-03 Приказы ректора по личному составу студентов (копии)

до минования надобности

ст.19б

53 10-04 Приказы ректора по личному составу работников (копии)

до минования надобности

ст.19б

10-05 Переписка с Министерством образования и науки и другими организациями по финансовым вопросам

5лЭПК ст.33

55 10-06 Положение об управлении бухгалтерского учета и финансового контроля

постоянно ст.55а

10-07 Должностные инструкции работников

постоянно ст.77а

56 10-08 Документы о соблюдении норм законодательства в конфликтах и спорах (решения, заключения, переписка)

5л ЭПК ст.188

57 10-09 Годовая бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)

постоянно ст.352а

Page 10: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

1 2 3 4 5 6 10-10 Квартальная бюджетная

отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)

5л ст.352б

10-11 Месячная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)

1г ст.352в

10-12 Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

постоянно ст.353

10-13 Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

5л ст.360

66 10-14 Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списания имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др)

5л ст.362

после реви зии

67 10-15 Счета-фактуры, 4г ст.368

68 10-16 Документы (отчеты и сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами

постоянно ст.372

69 10-17 Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности

5л ЭПК ст.379

Page 11: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

1 2 3 4 5 6 70 10-18 Перечень лиц, имеющих право

подписи первичных учетных документов

5л ст.380

после замены новыми

10-19 Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных налогах и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним

5л ЭПК ст.382

71 10-20 Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказа в ней по налогам, акцизным и другим сборам

5л ЭПК ст.384

72 10-21 Реестры расчета земельного налога

5л ст.389

73 10-22 Годовые расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования

постоянно ст.390а

74 10-23 Квартальные расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования

5л ст.390б

75 10-24 Налоговые декларации по всем видам налогов

5л ЭПК ст.392

76 10-25 Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц ( ф. №1-ндфл)

5л ст.394

после реви зии

77 10-26 Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

5л ст.395

78 10-27 Сведения о доходах физических лиц

5л ст.396

79 10-28 Реестры сведений о доходах физических лиц

75л ст.397

10-29 Положения об оплате труда и премировании работников

постоянно ст.411а

Page 12: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

1 2 3 4 5 6 81 10-30 Документы (сводные расчетные

(расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы)и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат

5л ст.412

после реви зии

82 10-31 Лицевые счета работников университета

75л ЭПК ст.413

83 10-32 Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5л ст.415

84 10-33 Исполнительные листы работников (исполнительные документы)

до минования надобности

ст.416

не менее 5лет

85 10-34 Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

5л ст.427

после ревизии

1 2 3 4 5 6

Page 13: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

86 10-35 Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации

постоянно ст.429

87 10-36 Договоры, соглашения 5л ЭПК ст.436

после истечения срока действия

договора,

соглашения

10-37 Договоры подряда с юридическими лицами

5л ЭПК ст.440

после истечения срока

действия

договора

10-38 Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам

5л ст.443

после истечения срока действия

договора

10-39 Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности

5л ст.447

после истечения срока действия до говора

10-40 Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ, относящихся к основной деятельности университета, по трудовым договорам, договорам подряда, по хозяйственным, операционным договорам и соглашениям

5л ст.456

после истечения срока действия

договора

10-41 Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5л ст.457

после увольнения

1 2 3 4 5 6

Page 14: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

10-42 Образцы подписей материально ответственных лиц

До минования надобности

ст.458

не менее 5л

10-43 Выписка из номенклатуры дел до замены новой

ст.200а

10-44 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

88 10-45 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению

постоянно ст.246

Ответственный – главный бухгалтер 10 — ПЛАНОВО-ФИНАНСОВЫЙ ОТДЕЛ

10-01 Приказы и инструктивные письма Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

10-02 Переписка с Минобразования и науки РФ и другими организациями по финансовым вопросам

5лЭПК ст.33

10-03 Штатное расписание постоянно ст.71а г/архив

10-04 Приказы ректора (копии)

до минования надобности

ст.19а

10-05 Годовые статистические отчеты (ф ВЭС-8, п4 и др.) постоянно

ст.467б г/архив

10-06 Годовой отчет по исполнению смет (бюджет). постоянно

ст.356б г/архив

10-07 Годовой отчет по исполнению смет (внебюджет). постоянно

ст.356б

10-08 Книга учета инструктажа по технике безопасности 10л

ст.626б

10-09 Выписка из номенклатуры дел

до замены

новой ст.200а

10-10 Акты передачи дел в архив

университета, акты о выделении дел к уничтожению

постоянно ст.246

Ответственный — начальник планово-финансового отдела 1 2 3 4 5 6

Page 15: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

11- Управление кадров 89 11-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

11-02 Приказы ректора по основной деятельности (копии)

до минования надобности

ст.19а

90 11-03 Приказы ректора по личному составу работников

75л ЭПК ст.19б

11-04 Положение об управлении кадров постоянно ст.55а

11-05 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

5лЭПК ст.173б

11-06 Должностные инструкции работников

постоянно ст.77а

92 11-07 Личные дела работников университета и студентов очного отделения

75л ЭПК ст.656б

93 11-08 Трудовые книжки до востребова

ния ст.664

не востребо- ванные -

75л

94 11-09 Книги учета выдачи трудовых книжек

75л ст.695в

97 11-10 Книги регистрации и выдачи дипломов

75л ст.528а

пере чень

1989г

11-11 Книги регистрации и выдачи академических справок

75л ст.528а

пере чень

1989г

98 11-12 Акты списания бланков дипломов 3г ст.259г

99 11-13 Книги учета приема, перемещения, увольнения работников

75л ст.695а

100 11-14 Списки ветеранов и участников войны

постоянно ст.685б

1 2 3 4 5 6 101 11-15 Личные карточки временных 75лЭПК

Page 16: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

рабочих и служащих ст.658 102 11-16 Переписка по воинскому учету

студентов 3г

ст.690

103 11-17 Устав университета постоянно ст.50а

г/архив

104 11-18 Коллективный договор постоянно ст.576

г/архив

105 11-19 Лицензия на право образовательной деятельности

постоянно ст.97

г/архив

106 11-20 Свидетельства о государственной аккредитации и аттестации

постоянно ст.105

г/архив

11-21 Выписка из номенклатуры дел до замены новой

ст.200а

11-22 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626

11-23 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению

постоянно ст.246

Ответственный – начальник управления кадров

13 – учебно-методическое управление (УМУ) 124 13-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

13-02 Переписка с Минобразования и науки РФ по учебно-методическим вопросам

до минования надобности

ст.33

125 13-03 Положение об учебно-методическом управлении

постоянно ст.55а

13-04 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

5лЭПК ст.173б

126 13-05 Должностные инструкции работников управления

постоянно ст.77а

1 2 3 4 5 6 127 13-06 Приказы ректора по личному до

Page 17: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

составу студентов (копии) минования надобности

ст.19б 128 13-07 Паспорт университета постоянно

ст.211

129 13-08 Годовой план приема студентов и выпуска специалистов (копии)

до минования надобности

ст.285а

130 13-09 Планы работы факультетов и кафедр (копии)

до минования надобности

ст.290

13-10 Журнал проверок учебной работы преподавателей

5л ст.176

13-11 Планы, графики, расписания учебных занятий и экзаменов

1г ст.728

13-12 Годовой отчет университета по учебно-методической работе

постоянно ст.464б

13-13 Годовой отчет председателей ГАК (копии)

до минования надобности

ст.464б

13-14 Сводный статистический отчет университета (ф ВПО-1) (копии)

до минования надобности

ст.467а

13-15 Статистические отчеты подразделений университета (копии)

до минования надобности

ст.474

13-16 Годовые планы выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава

5л ст.726

13-17 Расчеты учебных часов по кафедрам(в системе электронного документооборота) SEDO.

5л ст.292

13-18 Оперативный план распределения учебных помещений

до минования надобности

ст.288

1 2 3 4 5 6 13-19 Карточки регистрации входящих 3г

Page 18: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

и исходящих документов 258г 13-20 Книга учета инструктажа по

технике безопасности 10л

ст.626б

13-21 Выписка из номенклатуры дел до замены новой

ст.200а

13-22 Акты о выделении дел к уничтожению.

постоянно ст.246

Ответственный – начальник учебно-методического управления

14 – приемная комиссия 132 14-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ по вопросам приема студентов в вуз (копии)

до минования надобности

ст.1б

133 14-02 Приказы ректора университета об утверждении предметных комиссий (копии)

до минования надобности

ст.19а

134 14-03 Протоколы заседаний приемной комиссии по вопросам допуска к вступительным экзаменам

1г ст.561

пере чень

1989г

135 14-04 Протоколы заседаний приемной комиссии по зачислению в вуз

5л ст.561а

пере чень

1989г

136 14-05 Годовой план приема студентов 5л ст.285б

137 14-06 Годовой отчет приемной комиссии о работе

постоянно ст.464б

14-07 Отчет председателей предметных и отборочных комиссий

5л ст.475

138 14-08 Экзаменационные ведомости по приему

5л ст.705

139 14-09 Журналы регистрации заявлений поступающих абитуриентов в университет

1г ст.527

пере чень

1989г

141 14-10 Документы (протоколы, тесты, журналы регистрации и другие) по единому государственному экзамену

1г ЭПК

142 14-11 Личные дела абитуриентов, не принятых в университет (без личных документов)

6мес ст.565б

пере чень

1989г

1 2 3 4 5 6 14-12 Акты передачи дел в архив постоянно

Page 19: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

университета. Акты о выделении дел к уничтожению.

ст.246

Ответственный – секретарь приемной комиссии

17 – редакционно-издательский отдел 143 17-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

144 17-02 Протоколы заседаний редакционно-издательского совета

постоянно ст.18г

145 17-03 План работы отдела 5л ст.290

146 17-04 Отчет о работе отдела 5л ст.475

147 17-05 Журнал регистрации печатных изданий

5л ст.525

149 17-06 Заявки на печатные издания 3г ст.552

150 17-07 Переписка с вузами 5лЭПК ст.35

151 17-08 Рецензии на печатные издания 5лЭПК ст.713

17-09 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

Ответственный – начальник редакционно-издательского отдела 18 – аспирантура

18-01 Приказы ректора (копии) до минования надобности

ст.19а

18-02 Переписка с Минобразования и науки РФ по учебным вопросам

до минования надобности

ст.33

153 18-03 Положение об аспирантуре постоянно ст.55а

18-04 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

5лЭПК ст.173б

1 2 3 4 5 6 154 18-05 Протоколы заседаний 50л пере

чень

Page 20: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

экзаменационной комиссии по приему кандидатских экзаменов

ст.626 1989г

155 18-06 Протоколы по утверждению кандидатур в аспирантуру

5л ст.625

пере чень

1989г

156 18-07 Утвержденные годовые планы приема в аспирантуру

постоянно ст.285а

157 18-08 Номенклатура специальностей, подготовленных через аспирантуру

постоянно ст.75

158 18-09 Ведомости персонального распределения

5л ст.732

159 18-10 Рефераты поступающих в аспирантуру

3г ст.630

пере чень

1989г

160 18-11 Личные дела аспирантов 75л ЭПК ст.656б

163 18-12 Годовой статистический отчет о работе аспирантуры (ф 1НК)

постоянно ст.467б

г/архив

18-13 Выписка из номенклатуры дел до замены новой

ст.200а

18-14 Акты передачи дел в архив университета. Акты о выделении дел к уничтожению.

постоянно ст.246

Ответственный – заведующий аспирантурой

19 – учебно-методические центры и лаборатории 164 19-01 Приказы и распоряжения

ректора(копии)

до минования надобности

ст.19а

19-03 Переписка с Минобразования и науки РФ

до минования надобности

ст.33

165 19-04 Положение о центре/ лаборатории постоянно ст.55а

19-05 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

5лЭПК ст.173б

1 2 3 4 5 6 166 19-06 Годовые планы и отчеты о работе 5л

Page 21: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

ст.290,475 167 19-07 Разработки программ и методик постоянно

ст.710а

170 19-08 Акты о выделении дел к уничтожению

постоянно ст.246

171 19-09 Выписка из номенклатуры дел до замены новой

ст.200а

19-10 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

Ответственный – руководители центра, лаборатории

111 – учебно-методический центр управления качеством образования 111-01 111-02 111-03 111-04 111-04 111-05 111-06 111-07 111-08

Ответственный – руководитель центра

20 – отдел непрерывного образования 173 20-01 Приказы ректора по отделу

непрерывного образования 75л ЭПК

ст.19а,б

20-02 Положение об отделе постоянно ст.55а

20-03 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

5лЭПК ст.173б

175 20-04 Учебные планы (копии) до минования надобности

ст.711

20-05 Годовой отчет председателей ГАК (отделение непрерывного образования)

постоянно ст.464б

г/архив

176 20-06 Годовые статистические отчеты (ф ВПО-1)(копии)

до минования надобности

Page 22: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

ст.464б 177 20-07 Личные дела студентов 75л ЭПК

ст.656б

20-08 Книги учета (алфавит) приема и отчисления студентов

75л ст.695а

179 20-09 Зачетные и экзаменационные ведомости

5л ст.705

180 20-10 Журнал регистрации зачетных книжек

5л ст.526б

пере чень

1989г

182 20-11 Протоколы ГАК 75л ст.697

183 20-12 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

20-13 Акты передачи дел в архив университета. Акты о выделении дел к уничтожению.

постоянно на месте

ст.246

Ответственный –начальник отдела

21 – архив 21-01 Положение об архиве постоянно

ст.55а

21-02 Паспорт архива университета постоянно ст.211

21-03 Перечень документов с указанием сроков хранения

до замены новым ст.198б

21-04 Дела фондов (указания архивных органов, приказы ректора и др.)

постоянно ст.246

21-05 Акты проверки работы архива постоянно ст.246

185 21-06 Описи дел постоянного срока хранения

постоянно ст.248а

186 21-07 Описи дел по личному составу постоянно ст.248б

21-08 Книга учета выданных архивных справок

5л ст.252

21-09 Книги учета выдачи документов из архива

3г ст.251

187 21-10 Акты о выделении дел к уничтожению

постоянно ст.246

Ответственный – заведующий архивом

22 – библиотека 194 22-01 Приказы ректора (копии) до

Page 23: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

минования надобности

ст.1б 195 22-02 Протоколы заседаний

методического Совета библиотеки постоянно

(на месте) ст.18г

196 22-03 Положение о библиотеке постоянно ст.55а

22-04 Должностные инструкции работников библиотеки

постоянно (на месте)

ст.77а

197 22-05 Годовой план работы библиотеки 5л ст.290

198 22-06 Годовой отчет о работе библиотеки

5л ст.475

22-07 Переписка о комплектовании библиотеки

5л ст.35

199 22-08 Книги учета библиотечного фонда до ликв. библиотеки

ст.532

202 22-09 Дневники учета читателей 3г ст.534

203 22-10 Акты списания. Книги регистрации замены утерянных и испорченных книг

10л ст.531

204 22-11 Акты проверки работы библиотеки и документы к ним

1г ст.530

22-12 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

Ответственный – директор библиотеки

23 – штаб гражданской обороны и ЧС 208 23-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

209 23-02 Приказы ректора по основной деятельности (копии)

до минования надобности

ст.19а

23-03 Акты об обследовании охраны и противопожарного состояния университета

3г ст.866

210 23-04 Планы об организации общей и 5л

Page 24: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

противопожарной охраны университета

ст.861

211 23-05 План об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

5л ст.862

23-08 Документы об улучшении технической и антитеррористической укрепленности университета (планы. информации, переписка)

5л ст.883

213 23-06 Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях

до замены новыми ст.865

214 23-07 Документы по обучению гражданской обороне (программы, расписания занятий)

1г ст.728

218 23-09 Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1г ст.882

Ответственный – начальник штаба ГО и ЧС

24 – сектор охраны труда 219 24-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

220 24-02 Приказы и распоряжения ректора (копии)

до минования надобности

ст.19а

221 24-03 Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5л ст.608

223 24-04 Документы (акты, справки, информация) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5лЭПК ст.609

224 24-05 Утвержденные перечни профессий с вредными условиями труда на предоставление сокращенного рабочего времени, назначение дополнительного отпуска и др.

постоянно ст.612а

225 24-06 Списки работников университета, 75л

Page 25: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

имеющих вредные условия труда ст.613 226 24-07 Журналы вводного инструктажа

по технике безопасности 10л

ст.626б

227 24-08 Журнал регистрации несчастных случаев

постоянно ст.630

228 24-09 Отчеты Министерству образования и науки РФ (Ф.7-Т; Ф.1-Т)

постоянно ст.467б

230 24-10 Переписка с Санэпиднадзором и Комитетом труда при краевой администрации о санитарном состоянии университета

3г ст.813

231 24-11 Журнал учета исполнения постановлений инспектирующих организаций

10л ст.626а

232 24-12 Документы (списки, перечни) о проведении медицинских осмотров работников

3г ст.644

233 24-13 Документы (протоколы, карты) аттестации рабочих мест по условиям труда

5л ст.625

Ответственный – заведующий сектором охраны труда

25 – профсоюзная организация работников КГПУ (профком) 234 25-01 Постановления, решения,

инструктивные письма высших профсоюзных органов(копии)

до минования надобности

ст.997

235 25-02 Устав, Положение о профсоюзной организации

постоянно ст.55а

236 25-03 Свидетельство о государственной регистрации проф. организации

постоянно ст.105

237 25-04 Приказы, распоряжения председателя профкома по основной деятельности

постоянно ст.19а

238 25-05 Годовой план работы профсоюзной организации

постоянно ст.990

239 25-06 Протоколы отчетно-выборных профсоюзных собраний (с докладами и справками)

5л 989

240 25-07 Протоколы заседаний профсоюзного комитета, президиума профкома

постоянно ст.993

г/архив

Page 26: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

(с докладами и справками) 241 25-08 Документы (протоколы, сведения,

докладные, справки) о деятельности комиссий профкома

5л 989

25-09 Учебные программы и учебно-методические пособия по обучению профактива

5л ст.989

242 25-10 Планы совместных действий университета и профкома по реализации общественных начинаний

постоянно ст.990

25-11 Коллективный договор (копии) до минования надобности

ст.576

244 25-11 Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора

5лЭПК ст.996

245 25-12 Должностные инструкции работников профкома

постоянно (на месте)

ст.77а

246 25-13 Документы (доклады, справки, сведения) о работе профкома

постоянно (на месте)

ст.998

250 25-14 Документы (мандаты, подписные, опросные листы и др.) о делегировании членов профкома на общероссийские форумы

5л ст.999

251 25-15 Списки и карточки учета освобожденных работников профкома

75л ст.984

252 25-16 Учетные карточки членов профкома

до снятия с учета ст.982

253 25-17 Книга, журнал учета выдачи членских билетов и учетных карточек

3г ст.985

254 25-18 Журнал оттисков печатей и штампов профкома

постоянно (на месте)

ст.775

257 25-19 Приказы и распоряжения по личному составу профкома

75лЭПК ст.19б

Page 27: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

258 25-20 Личные дела работников профкома

75лЭПК ст.656б

259 25-21 Списки штатных работников профкома

75л ст.685а

260 25-22 Книга выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним работникам профкома

50л ст.695в

25-23 Штатное расписание профкома постоянно ст.71а

г/архив

262 25-24 Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы и отчеты по профкому)

постоянно ст.352а

г/архив

263 25-25 Годовые отчеты об исполнении смет расходов профкома

постоянно ст.356

г/архив

264 25-26 Синтетические, аналитические, материальные счета бух. учета профкома

5л ст.141

265 25-27 Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию

постоянно (на месте)

ст.143

266 25-28 Акты о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности профкома

5л ст.145

после ревизии

267 25-29 Бух. учетные регистры (Главная книга, журналы-ордера и др.) по профкому

5л ст.148

после ревизии

268 25-30 Первичные документы и приложения к ним (кассовые, банковские документы, ордера и др.) по профкому

5л ст.150

после ревизии

268 25-31 Лицевые счета работников профкома

75лЭПК ст.413

270 25-32 Положение об оплате труда и премировании работников профкома

постоянно ст.411

после замены новыми

271 25-33 Документы о выплате пособий, ссуд, оплате листков нетрудоспособности по профкому (решения комиссий, больничные листы)

5л ст.412

после ревизии

272 25-34 Перечень лиц, имеющих право 5л после замены

Page 28: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

подписи первичных учетных документов

ст.380 новыми

273 25-35 Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков работников профкома

5л ст.412

после ревизии

274 25-36 Налоговые декларации по всем видам налогов

5л ст.392

Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных налогах и перечисленных суммах налогов и задолженности по ним

5лЭПК ст.382

276 25-38 Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные) по профкому

5лЭПК ст.436

после истечения

срока действия

278 25-39 Договоры о материальной ответственности профкома

5л ст.457

после увольнения

25-40 Выписка из номенклатуры дел до замены новой ст.67б

25-41 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

25-42 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению

постоянно ст.246

Ответственный – председатель профсоюзной организации работников

30 – институт дополнительного образования и повышения квалификации (ИДОиПК)

285 30-01 Приказы и инструктивные письма Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

286 30-02 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности (копии)

до минования надобности

ст.19а

30-03 Приказы ректора по личному составу слушателей (копии)

до минования надобности

ст.19б

30-04 Приказы и распоряжения директора института

5лЭПК

Page 29: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

287 30-05 Положение об институте постоянно ст.55а

30-06 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

5лЭПК ст.173б

30-07 Должностные инструкции работников института (копии)

3г ст.77а

30-08 Протоколы заседаний Совета института

постоянно ст.18д

г/архив

288 30-09 Протоколы заседаний комиссии по стимулирующей оплате труда работников института

5лЭПК

289 30-10 Годовой план работы института (копии)

до минования надобности

ст.285а

30-11 Годовой отчет о работе института постоянно ст.464б

г/архив

30-12 Годовой отчет о работе структурных подразделений по видам деятельности (копии)

5л ст.475

30-13 Годовой план реализации образовательных услуг

5лЭПК ст.285а

30-14 Сметы доходов и расходов института (копии)

до минования надобности

ст.356б

30-15 Сведения о педагогической нагрузке профессорско-преподавательского состава

до минования надобности

ст.726

30-16 Книга учета почасового фонда работы преподавателей

5л ст.726

30-17 Расписание проведения занятий 1г ст.728

30-18 Журналы учета посещаемости занятий слушателями

1г ст.725

30-19 Расписание экзаменов и зачетов 1г ст.728

30-20 Зачетные и экзаменационные ведомости

5л ст.705

30-21 Документы об организации и 5лЭПК

Page 30: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

проведении производственных и учебных практик (планы, отчеты, программы, списки)

ст.730

30-22 Годовые статистические отчеты о движении контингента слушателей Ф.ВПО-1 (копии)

до минования надобности

ст.467б

30-23 Протоколы заседаний аттестационных комиссий

15л ст.696

30-24 Книги регистрации выдачи документов государственного образца (удостоверений, свидетельств, дипломов)

75л ст.528а

пере чень

1989г

30-25 Книги регистрации выдачи документов установленного образца (удостоверений, сертификатов и др.)

75л ст.528а

пере чень

1989г

30-26 Личные дела слушателей, получивших дипломы государственного образца

75л ст.656б

30-27 Личные дела остальных слушателей

75л ст.656б

одно дело на

программу

30-28 Выписка из номенклатуры дел до замены новой

ст.200а

30-29 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению

постоянно ст.246

30-30 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

Ответственный – директор института

107-Институт математики, физики и информатики 285 107-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

286 107-02 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности и по личному составу (копии)

до минования надобности

ст.19а

287 107-03 Положение об институте постоянно ст.55а

107-04 Документы (копии приказов, чек- 5лЭПК

Page 31: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

ст.173б

107-05 Должностные инструкции работников института (копии)

3г ст.77а

288 107-06 Документы по основной деятельности (протоколы Совета института, годовые и перспективные планы и отчеты)

постоянно ст.18д,285а

,464б

г/архив

107-07 Переписка с Минобразованием и науки РФ по научным и учебно-методическим вопросам (копии)

до минования надобности

ст.33

289 107-08 Годовые отчеты заведующих кафедрами об учебно-исследовательской и учебно-методической работе

5л ст.475

107-09 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

107-10 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению

постоянно ст.246

Ответственный – директор института

Отделения -01 Приказы и распоряжения ректора

по основной деятельности и по личному составу (копии)

до минования надобности

ст.19а,б

-02 Положение об отделении постоянно ст.55а

-03 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

5лЭПК ст.173б

-04 Должностные инструкции работников отделения (копии)

до минования надобности

ст.77а

-05 Представления о назначении стипендий

5л ст.729

-06 Годовые учебные планы до

Page 32: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

минования надобности

ст.711а -07 Расписание проведения занятий 1г

ст.728

-08 Статистические отчеты о движении контингента студентов на начало и конец учебного года (копии)

до минования надобности

ст.467б

-09 Документы об организации и проведении производственных и учебных практик (планы, отчеты)

5лЭПК ст.730

-10 Расписание экзаменов и зачетов 1г ст.728

-11 Журналы учета посещаемости занятий и успеваемости студентов

1г ст.725

-12 Зачетные и экзаменационные ведомости

5л ст.705

-13 Выписка из номенклатуры дел до замены новой

ст.200а

-14 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

-15 Акты на выделение дел к уничтожению

постоянно (на месте)

ст.246

Ответственный – заведующий отделением

31 — Кафедра педагогики высшей школы, андрагогики и акмеологии 31-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

31-02 Приказы и распоряжения ректора (копии)

до минования надобности

ст.19а

31-03 Положение о кафедре постоянно ст.55а

31-04 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

5лЭПК ст.173б

Page 33: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

31-05 Годовые планы о работе кафедры (копии)

до минования надобности

ст.285а

31-06 Годовые отчеты о работе кафедры 5л ст.475

31-07 Протоколы заседания кафедры постоянно ст.18г

г/архив

31-08 Планы о научно-исследовательской работе кафедры на учебный год (копии)

до минования надобности

ст.285а

31-09 Годовой отчет о научно-исследовательской работе кафедры на учебный год

постоянно (на месте)

ст.475

31-10 Индивидуальные планы работы преподавателей

1г ст.728

31-11 Дипломные работы 5лЭПК ст.591

пере чень

1989г

31-12 Курсовые работы и проекты 2г ст.590

пере чень

1989г

31-13 Экзаменационные билеты по лекционным курсам

1г ст.566

пере чень

1989г

31-14 Рецензии, отзывы, заключения кафедры на учебники, учебные пособия, статьи, авторефераты диссертации

5л ст.713

31-15 Утвержденные программы по лекционным курсам

до минования надобности

ст.711б

31-16 Документы кабинета кафедры (планы, отчеты)

5л ст.285б,475

31-17 Должностные инструкции работников кафедры

постоянно (на месте)

ст.77а

31-18 Выписка из номенклатуры дел кафедры

до замены новой

ст.200а

31-19 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению

постоянно ст.246

Page 34: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

31-20 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

Ответственный – заведующий кафедрой

46 – факультет довузовской подготовки (ФДП) 290 46-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

292 46-02 Приказы ректора (копии)

до минования надобности

ст.19а,б

46-03 Приказы и распоряжения директора института дополнительного образования и повышения квалификации(копии)

до минования надобности

ст.19в

46-04 Положение о факультете постоянно ст.55а

46-05 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

5лЭПК ст.173б

293 46-06 Должностные инструкции работников факультета (копии)

постоянно ст.77б

294 46-07 Годовой отчет о работе факультета (копии)

5л ст.475

296 46-08 Расписание занятий 1г ст.728

297 46-09 Списки слушателей 5л ст.732

после окончания обучения

46-10 Журналы учета посещаемости занятий

1г ст.725

298 46-11 Книги регистрации выдачи документов установленного образца (свидетельств, сертификатов)

75л ст.528а

пере чень

1989г

46-12 Личные дела слушателей 75л ст.656б

1дело на поток

299 46-13 Выписка из номенклатуры дел до замены новой

ст.200а

300 46-14 Акты передачи дел в архив постоянно

Page 35: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

университета, акты о выделении дел к уничтожению

ст.246

46-15 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

Ответственный – декан факультета

47 – факультет повышения квалификации и профессиональной

переподготовки работников образования (ФПК и ППРО) 301 47-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

302 47-02 Приказы ректора (копии) до минования надобности

ст.19а,б

303 47-03 Приказы и распоряжения директора института дополнительного образования и повышения квалификации(копии)

до минования надобности

ст.19в

47-04 Положение о факультете постоянно ст.55а

47-05 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

5лЭПК ст.173б

47-06 Должностные инструкции работников факультета (копии)

до минования надобности

ст.77а

304 47-07 Годовые планы работы факультета (копии)

до минования надобности

ст.285а

305 47-08 Годовой отчет о работе факультета

постоянно ст.464б

г/архив

306 47-09 Протоколы заседаний Совета факультета

постоянно ст.18д

г/архив

307 47-10 Протоколы заседаний аттестационной комиссии

15л ст.696

308 47-11 Экзаменационные и зачетные ведомости

5л ст.705

Page 36: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

309 47-12 Списки слушателей по потокам 5л ст.732

после окончания

учебы

310 47-13 Графики учебного процесса

1г ст.728

311 47-14 Журналы учета посещаемости слушателей

1г ст.725

312 47-15 Личные дела слушателей 75л ст.656б

форми руя

одно дело на про грамму

313 47-16 Алфавитная книга 75л ст.695а

314 47-17 Книги регистрации выдачи удостоверений, свидетельств, дипломов

75л ст.528а

пере чень

1989г

315 47-18 Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции

3г ст.258а

317 47-19 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

318 47-20 Выписка из номенклатуры дел до замены новой

ст.200а

319 47-21 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению

постоянно ст.246

Ответственный – декан факультета

Институт / факультет 320 -01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

321 -02 Приказы и распоряжения ректора по основной деятельности и по личному составу (копии)

до минования надобности

ст.19а,б

322 -03 Положение об институте/ факультете

постоянно ст.55а

-04 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

5лЭПК ст.173б

Page 37: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

-05 Должностные инструкции работников факультета (копии)

до минования надобности

ст.77а

323 -06 Протоколы заседаний Совета института / факультета

постоянно ст.18д

г/архив

324 -07 Представления о назначении стипендий

5л ст.729

325 -08 Годовые планы работы института/ факультета (копии)

до минования надобности

ст.285а

326 -09 Годовые учебные планы до минования надобности

ст.711а

327 -10 Расписание проведения занятий 1г ст.728

329 -11 Статистические отчеты о движении контингента студентов на начало и конец учебного года (копии)

до минования надобности

ст.467б

330 -12 Годовой отчет директора / декана о работе института/факультета

постоянно ст.464б

г/архив

331 -13 Годовые отчеты заведующих кафедрами институтов / факультетов об учебно-исследовательской и учебно-методической работе

5л ст.475

332 -14 Документы об организации и проведении производственных и учебных практик (планы, отчеты)

5лЭПК ст.730

334 -15 Расписание экзаменов и зачетов 1г ст.728

336 -16 Журналы учета посещаемости занятий и успеваемости студентов

1г ст.725

337 -17 Зачетные и экзаменационные ведомости

5л ст.705

341 -18 Выписка из номенклатуры дел до замены новой

ст.200а

-19 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

-20 Акты передачи дел в архив постоянно

Page 38: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

университета, акты на выделение дел к уничтожению

(на месте) ст.246

Ответственный – директор института / декан факультета

Общевузовская кафедра 343 -01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

344 -02 Приказы и распоряжения ректора (копии)

до минования надобности

ст.19а

Государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования (копии)

3г ст.25б

после замены новыми

-03 Положение о кафедре постоянно ст.55а

-04 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

5лЭПК ст.173б

-05 Должностные инструкции работников кафедры (копии)

до минования надобности

ст.77а

345 -06 Протоколы заседаний кафедры постоянно ст.18д

г/архив

346 -07 Годовой план и отчет о научно-исследовательской работе профессорско-преподавательского состава (копии)

до минования надобности ст.285а,475

347 -08 Годовые планы и отчеты о работе кафедры

постоянно ст.285а,

464б

г/архив

348 -09 Индивидуальные планы работы преподавателей

1г ст.728

-10 Графики учебного процесса 1г ст.728

349 -11 Учебно-методические комплексы дисциплин (УМКД)

до минования надобности

Page 39: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

ст.710б 352 -12 Выписка из номенклатуры дел до замены

новой ст.200а

353 -13 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению

постоянно (на месте)

ст.246

351 -14 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

Ответственный – заведующий кафедрой

62 – Кафедра педагогики и управления образованием (ФПК и ППРО) 354 62-01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

355 62-02 Приказы и распоряжения ректора (копии)

до минования надобности

ст.19а

62-03 Положение о кафедре постоянно ст.55а

62-04 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

5лЭПК ст.173б

356 62-05 Годовые планы о работе кафедры постоянно ст.285а

357 62-06 Годовые отчеты о работе кафедры 5л ст.475

358 62-07 Протоколы заседания кафедры постоянно ст.18д

г/архив

359 62-08 Планы о научно-исследовательской работе кафедры на учебный год

постоянно ст.285а

360 62-09 Годовой отчет о научно-исследовательской работе кафедры на учебный год

5л ст.475

361 62-10 Индивидуальные планы преподавателей

1г ст.728

362 62-11 Дипломные работы 5лЭПК ст.591

перечень 1989г.

363 62-12 Курсовые работы и проекты 2г перечень

Page 40: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

ст.590 1989г. 62-13 Экзаменационные билеты по

лекционным курсам 1г

ст.566 перечень

1989г.

365 62-14 Рецензии, отзывы, заключения кафедры на учебники, учебные пособия, статьи, авторефераты диссертации

5лЭПК ст.713

366 62-15 Учебно-методические комплексы дисциплин (УМКД)

до минования надобности

ст.710б

367 62-16 Кафедральные журналы (система электронного документооборота) SEDO

5л cт.605

перечень 1989г.

368 62-17 Должностные инструкции работников кафедры

до замены новой ст.77а

370 62-18 Выписка из номенклатуры дел кафедры

до замены новой

ст.200а

371 62-19 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению

постоянно ст.246

369 62-20 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626

Ответственный – заведующий кафедрой

Кафедра 372 -01 Приказы и инструктивные письма

Минобразования и науки РФ (копии)

до минования надобности

ст.1б

373 -02 Приказы и распоряжения ректора (копии)

до минования надобности

ст.19а,б

-03 Государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования (копии)

3г ст.25б

после замены новыми

-04 Положение о кафедре постоянно ст.55а

-05 Документы (копии приказов, чек-листы, планы и отчеты

5лЭПК ст.173б

Page 41: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

корректирующих и предупрежда ющих действий, акты) по внутреннему аудиту.

-06 Должностные инструкции работников кафедры

до замены новыми ст.77а

374 -07 Протоколы заседаний кафедры постоянно ст.18д

г/архив

-08 Документы (переписка, информации, докладные записки и др.) по основной деятельности

5лЭПК ст.31

375 -09 Годовой план работы кафедры (копии)

до минования надобности

ст.285а

-10 Годовой отчет о работе кафедры до минования надобности

ст.464б

376 -11 Годовые планы и отчеты о научно-исследовательской работе кафедры (копии)

до минования надобности

ст.285а, 475

377 -12 Индивидуальные планы преподавателей

1г ст.728

379 -13 Документы по государственным экзаменам (билеты, программы)

1г ст.566

перечень 1989г.

380 -14 Документы по прохождению педагогической практики студентов (программы, отчеты и др. документы)

5лЭПК ст.730

-15 План изданий учебно-методической литературы

5л ст.290

381 -16 Рецензии, отзывы, заключения кафедры на учебники, учебные пособия, статьи

5лЭПК ст.713

384 -17 Документы кабинетов (планы, программы по предмету)

до минования надобности

ст.711б

385 -18 Учебно-методические комплексы дисциплин (УМКД)

до минования надобности

Page 42: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

ст.710б -19 Графики учебного процесса 1г

ст.728

386 -20 Кафедральные журналы (система электронного документооборота) SEDO

5л ст.605

пере чень

1989г.

-21 Темы курсовых и дипломных работ

1г. ст.716

387 -22 Курсовые, контрольные работы студентов

2г. cт.590

пере чень

1989г

-23 Выпускные квалификационные и дипломные работы студентов

5л ст.591

пере чень

1989г

392 -24 Выписка из номенклатуры дел до замены новой

ст.200а

393 -25 Акты передачи дел в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению

постоянно ст.246

391 -26 Книга учета инструктажа по технике безопасности

10л ст.626б

Ответственный – заведующий кафедрой

в том числе

По срокам хранения Количество дел переходящих

с отметкой ЭПК

1 2 3 4 Постоянно (г/архив) Временно (свыше 10 лет) Временно (до 10 лет включительно)

ИТОГО: При составлении сводной номенклатуры дел использовались:

1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения (2010г., 1989г).

Приложение: Перечень структурных подразделений университета на 4л. в 1 экз.

Page 43: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

Начальник общего отдела Г.И. Мосякина Заведующая архивом Л.М. Кондратьева ОДОБРЕНО Протокол ЭК ГОУ ВПО КГПУ им.В.П.Астафьева от «____»_______ 2011 №2

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

КРАСНОЯРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. В.П.Астафьева (ГОУ ВПО КГПУ им. В.П.Астафьева)

Приложение к сводной

номенклатуре университета

П Е Р Е Ч Е Н Ь

структурных подразделений университета на 2011 год

01 – помощник ректора 02 – проректор по учебной работе 02 – проректор по науке и инновационной деятельности 02 - проректор по информатизации 02 - проректор по непрерывному образованию и магистратуре 02 - проректор по административно-хозяйственной и ремонтно- эксплуатационной работе 04- отдел договорных и имущественных отношений 06 – общий отдел 07 – учебный отдел 09 – Ученый совет университета 10 – управление бухгалтерского учета и финансового контроля 10- планово-финансовый отдел 11 – управление кадров 13 – учебно-методическое управление (УМУ) 14 – приемная комиссия 17 – редакционно-издательский отдел

Page 44: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

18 – аспирантура 19 – учебно-методические центры (6)

- комплексных социологических исследований; - «Лингва»;

- стратегического прогнозирования и программ развития университета (ЦСРУ);

- информационно-методический, ресурсный по социально-гуманитарным и психолого-педагогическим дисциплинам

- Сибирский региональный коррекционной педагогики - региональный лингвистический;

19 — лаборатории (10) - проблем нейропсихологии в образовании; - исторического краеведения; - проблем учебного физического эксперимента; - проблем качества педагогического образования; - проблем технологии обучения; - обучения физиологии на кафедре (БМОЖЧ); - компьютерной лингводидактики; - палеогеографии и палеоэкологии древнего человека; - геоэкологии; - археологии и этнографии Средней Сибири.

111 - учебно-методические центр управления качеством образования; 20 – отдел непрерывного образования 21 – архив 22 – библиотека 23 – штаб гражданской обороны и ЧС 24 – сектор охраны труда 25 – профсоюзная организация работников КГПУ (профком)

30- институт дополнительного образования и повышения квалификации (ИДО и ПК)

Факультеты института дополнительного образования и повышения квалификации 46 – факультет довузовской подготовки (ФДП)

47– факультет повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников образования (ПКиППРО)

Кафедры факультета повышения квалификации и профессиональной подготовки работников образования 31- педагогики ВШ, андрогогики и акмеологии 62- педагогики и управления образованием 107 — институт математики, физики и информатики (ИМФИ) Отделения института математики, физики и информатики (ИМФИ) (3) 42- математики и информатики 43- физики, информатики, технологии и предпринимательства 48- информатики и вычислительной техники

Page 45: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

Институты и факультеты (11) 45 – институт специальной педагогики (ИСП)

103 – институт спортивных единоборств (ИСЕ) 105 – институт психологии, педагогики и управления образованием (ИППУО) 35 – филологический факультет 36- факультет иностранных языков 37 – географический факультет 38 – факультет естествознания 39 – факультет физической культуры и спорта (ФК и С) 40 – факультет начальных классов 41 – исторический факультет 44 – факультет педагогики и психологии детства (ППД) Кафедры общевузовские (9)

49 – философии и социологии 50 – русского языка и культуры речи 51 – экономической теории и управления 52 – современных технологий обучения (СТО) 54 – педагогики 55 – психологии 72 – иностранных языков 80 – информационных технологий обучения и математики (ИТОиМ) 94 – физической культуры и здоровья

Кафедры институтов и факультетов (46) Кафедра ИСЕ 104 – борьбы

Кафедры ИСП

92 – специальной психологии 93 – коррекционной педагогики

Кафедры ИППУО 101 – практической психологии

102 – психологии управления 117 - профессиональной педагогики

Кафедры ИМФИ 73 – алгебры, геометрии и методики их преподавания 75 – математического анализа и методики обучения математике 76 – информатики и вычислительной техники

77 –физики 78 – теории и методики обучения физике 100 – теории и методики преподавания математики и информатики 116 - технологии и предпринимательства Кафедры филологического факультета

63 – общего языкознания

Page 46: Сводная номенклатура дел университета 2011 · 2011. 5. 10. · СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УНИВЕРСИТЕТА 2011 год

64 – современного русского языка и методики преподавания 65 – русской литературы 66 – зарубежной литературы

Кафедры факультета иностранных языков 67 – лингводидактики 68 – английского языка 69 – английской филологии 70 – немецкого языка 71 – французского языка 97 – германских языков и межкультурных коммуникаций

Кафедры географического факультета 86 – экономической географии 87 – физической географии и геоэкологии

Кафедры факультета естествознания 81 – ботаники 82 – зоологии и экологии 83 – биолого-медицинских основ жизнеобеспечения человека (БМОЖЧ) 84 – методики обучения биологии 85 - химии

Кафедры факультета физической культуры и спорта 88 – теоретических основ физического воспитания (ТОФВ) 89 – гимнастики 90 – спортивных дисциплин 91 – зимних видов спорта 96 – безопасности жизнедеятельности и адаптивной физической

культуры

Кафедры факультета начальных классов 58 – педагогики и психологии начального образования (ПиПНО) 59 – русского языка и методики его преподавания 60 – естествознания, математики и частных методик (ЕМиЧМ) 61 – музыкально-художественного образования

Кафедры исторического факультета 53 – религиоведения 56 – отечественной истории 57 – всеобщей истории

106 – политологии и права

Кафедры факультета педагогики и психологии детства 99 – педагогики детства 98 – психологии детства

109 - социальной педагогики и социальной работы