ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «WEB – ТОРГИ-КС»

Руководство пользователяФормирование и работа с документом «Контракт» и «Исполнение

контракта»

Листов 13

2014

СТРАНИЦА 2Н А И М Е Н О В А Н И Е П К НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

СОДЕРЖАНИЕ

1. ФОРМИРОВАНИЕ СВЕДЕНИЙ ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ КОНТРАКТАМ И КОНТРОЛЬ ИХ ИСПОЛНЕНИЯ..3

1.1. Формирование контракта.....................................................................................................3

1.1.1. Внесение изменений в «Контракт» в фильтре «Принят на ООС»...................................7

1.1.2. Внесение изменений в «Контракт» в фильтре «Зарегистрировано»................................8

1.2. Работа с документами «Исполнение контракта»...............................................................9

1.2.1. Внесение изменений в «Исполнение контракта» в фильтре «Зарегистрировано».......12

РЕДАКЦИЯ 01

СТРАНИЦА 3Н А И М Е Н О В А Н И Е П К НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

1. Формирование сведений по государственным контрактам и контроль их исполнения

1.1. Формирование контракта.Документ «Контракт» предназначен для учета сведений о заключенном государственном

или муниципальном контракте, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.

После заключения государственного контракта, Заказчик формирует в Системе документ «Контракт», содержащий сведения о заключенном государственном контракте (его изменении), для включения в Реестр государственных контрактов.

Контракт формируется в системе из документа «Реестр-лотов»-«Состоявшаяся процедура размещения заказа».

Для того, чтобы лот заказа перешел в состояние «Состоявшаяся процедура размещения заказа» или «Несостоявшиеся процедура размещения заказа», необходимо перейти в фильтр

«Текущая процедура размещения заказа» и нажать на кнопку [Режимы лота], выбрать требуемый режим (Рисунок 1). Лот заказа перейдет в выбранный фильтр: «Состоявшаяся процедура размещения заказа» или «Несостоявшиеся процедура размещения заказа».

Рисунок 1. Режимы лота

Далее необходимо выделить запись в документе «Реестр-лотов» - «Состоявшаяся

процедура размещения заказа» и нажать кнопку [Сформировать контракт] (Рисунок 2).

Рисунок 2. Формирование контракта

Успешно сгенерированный документ отобразится в списке документов «Контракт» - «Создание нового».

РЕДАКЦИЯ 01

СТРАНИЦА 4Н А И М Е Н О В А Н И Е П К НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

В случае если контракт был сформирован ранее, Система отобразит соответствующее сообщение (Рисунок ).

Рисунок 3. Протокол контроля

Пример ввода/редактирования контракта показан на (Рисунке ).

Рисунок 4. Документ «Контракт».

Все поля, выделенные красным цветом, являются обязательными для заполнения.

Документ «Контракт» состоит из заголовочной части и семи разделов.

Вкладка «Общие данные» содержит информацию по основанию заключения контракта, даты, номера контракта и реестровой записи, цены контракта, срокам выполнения, валюте контракта (Рисунок 5).

РЕДАКЦИЯ 01

СТРАНИЦА 5Н А И М Е Н О В А Н И Е П К НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Рисунок 5. Вкладка «Общие данные»

Вкладка «Дополнительная информация» содержит информацию о способе обеспечения контракта: через внесение денежных средств или банковскую гарантию.

Вкладка «Раздел 1(За счет бюджетных средств)» предназначена для разбивки цены контракта в разрезе расходной бюджетной классификации по годам на суммы, финансируемые за счет бюджетных средств.

Вкладка «Раздел 2(За счет внебюджетных средств)» предназначена для разбивки цены контракта в разрезе расходной бюджетной классификации по годам на суммы, финансируемые за счет внебюджетных средств.

Вкладка «Раздел 3(Объект закупки)» предназначена для указания предмета контракта: продукции (услуги), цены, количества и суммы.

Вкладка «Раздел 4(Информация о поставщиках)» предназначена для указания информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту.

Вкладка «Изменения» служит для заполнения полей, в случае, внесения изменения к первичному контракту с указанием типа вносимых изменений. Описываются изменения, также реквизиты документа, являющиеся основанием для этих изменений.

Вкладка «Сведения о состоянии документа» содержит служебную информацию о создании контракта и его изменении.

В Системе предусмотрена возможность формирования Графика исполнения контракта. На вкладке «Раздел 1(За счет бюджетных средств)» или «Раздел 2(За счет внебюджетных средств)» двойным щелчком по полю «Сумма (1-10) года» вызывается форма редактирования этапов контракта (Рисунок ), где сумма контракта распределяется по этапам.

РЕДАКЦИЯ 01

СТРАНИЦА 6Н А И М Е Н О В А Н И Е П К НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Рисунок 6. Этапы исполнения контракта.

Если контракт многолетний, график исполнения необходимо формировать на сумму каждого года контракта.

В дальнейшем, при формировании документа «Исполнение контракта» необходимо будет указать этап исполнения контракта (Рисунок 14).

Чтобы прикрепить к «Контракту» необходимую документацию (файл контракта) следует

нажать кнопку [Прикрепленные файлы]. Для отображения документов на Официальном сайте следует проставить отметку «Размещение файла на ООС».

Заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений о заключенном контракте (его изменении) в личный кабинет на официальном сайте.

Для этого необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок ), при этом аналитический признак документа изменится на «Ожидает отправки на ООС».

Рисунок 7. Отправка документа на ООС.

РЕДАКЦИЯ 01

СТРАНИЦА 7Н А И М Е Н О В А Н И Е П К НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

В случае успешного принятия сведений о контракте на ООС, документ «Контракт» появится в личном кабинете заказчика, откуда он должен быть опубликован. В Системе, документ «Контракт» будет доступен в состоянии «Принят на ООС».

После включения в Реестр контрактов сведений о заключенном контракте, данные по зарегистрированным сведениям передаются в Систему (значение присвоенного уникального номера реестровой записи и дата регистрации) автоматически.

Зарегистрированные сведения о контракте будут отображены в списке документов «Контракт» - «Зарегистрировано».

Зарегистрированный документ следует отправить в ПК «Бюджет-СМАРТ» нажатием

кнопки [Передать контракт в базу бюджета] (Рисунок 8) для снятия с резервирования, сэкономленных в результате проведения процедур размещения заказа сумм, и последующего формирования бюджетных обязательств.

Рисунок 8. Передача контракта в базу бюджета

1.1.1. Внесение изменений в «Контракт» в фильтре «Принят на ООС».

Для внесения изменений в сведения о контракте, отправленных на размещение на ООС, требуется перейти к документу «Контракт» - «Приняты на ООС», выбрать документ, и нажать

кнопку [Сформировать изменение]. При этом сформируется документ «Контракт», который отобразится в состоянии «Создание нового», с типом сведений «Измененные». В режиме редактирования вносятся соответствующие изменения, при этом изменение предмета контракта не допускается.

Для размещения измененного проекта документа «Контракт» на ООС, следует выбрать требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить документ на ООС].

Чтобы получить сведения о состоянии загрузки «Контракта» на ООС, нужно выделить документ и нажать кнопку [История статусов отправки документа на ООС] (Рисунок ).

РЕДАКЦИЯ 01

СТРАНИЦА 8Н А И М Е Н О В А Н И Е П К НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Рисунок 9. Отчет о смене состояний документа

1.1.2. Внесение изменений в «Контракт» в фильтре «Зарегистрировано».

При формировании сведений о внесении изменений в контракт, следует перейти к списку документов «Контракт» - «Зарегистрировано», выделить первичный документ и нажать кнопку [Сформировать изменение] (Рисунок ). При этом сформируется документ «Контракт», который отобразится в списке документов в состоянии «Создание нового».

Рисунок 10. Формирование изменения «Контракта».

После ввода корректировок необходимо заполнить вкладку «Изменения» (Рисунок 11).

РЕДАКЦИЯ 01

СТРАНИЦА 9Н А И М Е Н О В А Н И Е П К НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Рисунок 11. Вкладка «Изменения»

Измененные сведения о «Контракте» также отправляются на ООС кнопкой [Отправить документ на ООС] (Рисунок ).

Рисунок 12. Отправка изменений сведений о контракте на ООС.

Зарегистрированный «Контракт» с типом «Измененный» («Контракт» -

«Зарегистрировано»), также передается в ПК «Бюджет-СМАРТ» нажатием на кнопку [Передать контракт в базу бюджета].

1.2. Работа с документами «Исполнение контракта» Для включения сведений об исполнении или расторжении контракта в Реестр контрактов,

заказчик формирует в Системе документ «Исполнение контракта», содержащий сведения об исполнении или расторжении контракта, который доступен в следующих фильтрах(Рисунок ):

Создание нового;

Принят на ООС;

На доработке;

Зарегистрированы.

Рисунок 13. Документы «Исполнения контракта»

Исполнение формируется из документа «Исполнение контракта» - «Создание нового» кнопкой [Создать].

Окно редактирования «Исполнение контракта» (Рисунок 14) состоит из заголовочной части, где следует указать:

«Дата регистрации»; «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено» устанавливается по

необходимости; «Номер реестровой записи контракта» выбирается из справочника;

РЕДАКЦИЯ 01

СТРАНИЦА 10Н А И М Е Н О В А Н И Е П К НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

«Этап исполнения контракта» выбирается из справочника, указать последний день месяца.

«Номер исполнения в рамках этапа»

Рисунок 14. Редактирование документа «Исполнение контракта»

На вкладке «Исполнение контракта» указываются даты, номера и наименования документов, подтверждающих исполнение контракта.

На вкладке «Страна происхождения» указывается информация о наименовании страны происхождения или информация о производителе товара.

На вкладке «Расторжение контракта» указывается дата расторжения, фактически уплаченная сумма и основания прекращения действия контракта.

Вкладка «Изменение» активна в случае внесения изменений к первичному «Исполнению контракту», указывается основание изменения опубликованной редакции.

Если контракт расторгается после исполнения нескольких этапов, то в документе одновременно заполняются и вкладка «Исполнение контракта», и вкладке «Расторжение контракта». В «Исполнение контракта» указываются суммы, профинансированные в соответствии с установленным графиком исполнения контракта, в «Расторжение контракта» учитывается факт расторжения контракта с указанием причины расторжения.

После ввода и успешного сохранения документа к нему необходимо прикрепить пакет

документов. Данная процедура осуществляется нажатием кнопки [Прикрепленные файлы]. Тип прикрепленных файлов должен иметь одно из следующих значений: Документы, подтверждающие исполнение и оплату, Документы, подтверждающие приемку товара и Информация о стране происхождения товара (Рисунок 15)

РЕДАКЦИЯ 01

СТРАНИЦА 11Н А И М Е Н О В А Н И Е П К НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Рисунок 15. Тип прикрепленных файлов

В режиме информационного взаимодействия, заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений об исполнении или расторжении контракта в личный кабинет на ООС по кнопке [Отправить документ на ООС] (Рисунок ).

Рисунок 16. Отправка сведений об исполнении контракта на ООС.

В случае успешного принятия документа «Исполнение контракта» на ООС, документ отразится в фильтре «Принят на ООС».

В случае возврата исполнения контракта с ООС со статусом «расторжение контракта», документ попадет в состояние «На доработке». С ООС документ возвращается с итоговой суммой по разным КБК, поэтому в состоянии «На доработке» его следует разбить по КБК и только после этого отправить в «Зарегистрированные» по кнопке [Зарегистрировать] (Рисунок 17).

РЕДАКЦИЯ 01

СТРАНИЦА 12Н А И М Е Н О В А Н И Е П К НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Рисунок 17. Отправка документа в состояние «Зарегистрированы»

Чтобы получить сведения о состоянии загрузки «Исполнения контракта» на ООС, нужно выделить документ и нажать кнопку [История статусов отправки документа на ООС].

После включения казначейством сведений об исполнении или расторжении контракта в Реестр контрактов, и передаче этих сведений в систему «Web-Торги», документы перейдут в фильтр «Зарегистрированы».

Зарегистрированные исполнения контракта необходимо передать в базу бюджета, для этого

следует выделить документ и нажать кнопку [Передать Исполнения в базу бюджета] (Рисунок ).

Рисунок 18. Передача зарегистрированного исполнения контракта в базу бюджета

1.2.1. Внесение изменений в «Исполнение контракта» в фильтре «Зарегистрировано».

При формировании сведений о внесении изменений в исполнение контракта, следует перейти к списку документов «Исполнение контракта» - «Зарегистрировано», выделить

первичный документ и нажать кнопку [Сформировать изменение]. При этом сформируется документ «Исполнение контракта», который отобразится в списке документов в состоянии «Создание нового», с типом сведений «Измененные». В режиме редактирования внести соответствующие корректировки и заполнить вкладку «Изменения (Рисунок 19).

РЕДАКЦИЯ 01

СТРАНИЦА 13Н А И М Е Н О В А Н И Е П К НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Рисунок 19. Вкладка «Изменения»

Измененные сведения о «Исполнении контракта» отправляются на ООС нажатием кнопки [Отправить документ на ООС].

Зарегистрированный документ «Исполнение контракта» с типом «Измененный» («Исполнение контракта» - «Зарегистрировано») также передается в ПК «Бюджет-СМАРТ»

нажатием кнопки [Передать исполнения в базу бюджета].

РЕДАКЦИЯ 01