faq ed sfr harta pr sp
TRANSCRIPT
-
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
1/16
MODUL/SUBMODUL/FUNGSI : Data Perjawatan
PENGENALAN
Modul ini digunakan oleh agensi pusat dan agensi pelaksana untuk memasukkan dan
mengemaskini maklumat perjawatan yang merangkumi elemen klasifikasi perkhidmatan,kumpulan perkhidmatan, gred gaji, skim perkhidmatan, jawatan standard, aktiviti
organisasi (BA), unit organisasi(BU) dan jawatan sebenar.
Modul ini merupakan modul asas HRMIS, di mana maklumatnya digunakan oleh semua
modul/submodul HRMIS.
1.0 SEJARAH
Modul ini dibangunkan bagi memasukkan data perjawatan organisasi ke dalam HRMIS
sebelum Submodul Pembangunan Organisasi dilaksanakan.
Pelaksanaan Modul Data Perjawatan HRMIS ini dikuatkuasakan melalui Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil.6 Tahun 2008 bertarikh 7 Mac 2008.
2.0 FUNGSI-FUNGSI PERANAN
2.1 Selenggara Aktiviti Organisasi (BA) Organizational Development Specialist
2.2 Selenggara Unit Organisasi (BU) Organizational Development Specialist
2.3 Selenggara Jawatan Sebenar (AP) Manpower Analyst
2.4 Mengeluarkan Laporan Perjawatan Report Administrator
3.0 FAQ
punca masalah, penyelesaian masalah/ aliran kerja / Kes
3.1 Q1: Apa yang patut dilakukan sekiranya jawatan diwujudkan pada BU yang salah?
A1: Security Admin. Level 1 boleh memindahkan jawatan (AP) tersebut menggunakan
fungsi Pentadbiran Sistem seperti berikut:
3.2 Q2: Bagaimana penetapan gred gaji min/max sesuatu perjawatan. Sebagai contoh AP:
i) Pegawai Tadbir dan Diplomatik,Gred M41
ii)Pegawai Tadbir dan Diplomatik,Gred M41/M44
A2:
i) Pegawai Tadbir dan Diplomatik,Gred M41
Penyelesaian : menetepkan gred min=M41 dan gred max=M41
ii) Pegawai Tadbir dan Diplomatik,Gred M41/M44
Penyelesaian : menetepkan gred min=M41 dan gred max=M44
3.3 Q3: Bagaimana penetapan gred gaji min/max sesuatu perjawatan gred TERBUKA?
Sebagai contoh AP: TIMBALAN PENGARAH, GRED 54
A3:Penyelesaian : menetepkan gred min=Gred 54 dan gred max=Gred 54 pada AP
-
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
2/16
tersebut
3.4 Q4: Bagaimana MANSUH Aktiviti Organisasi (BA) / Unit Organisasi (BU)?
A4: Menu data perjawatan -> selenggara BA/BU -> kemaskini BA/BU -> Kemaskini Status
BA/BU -> tambah -> tambah status MANSUH -> hantar
4.0 TIPS PENGGUNAAN
4.1 Apabila agensi menerima waran perjawatan baru, pastikan BA/BU diwujudkan di dalam
HRMIS terlebih dahulu agar Agensi Pusat boleh mendaftarkan waran tersebut di dalam
HRMIS. Setelah itu, barulah agensi boleh mewujudkan jawatan sebenar berdasarkan
waran.
4.2 Sebelum memansuhkan sesuatu jawatan sebenar, CO di jawatan tersebut perlu
diputuskan sandangan terlebih dahulu.
4.3
5.0 PERKAITAN SUBMODUL/FUNGSI
5.1 Semua modul/submodul HRMIS
6.0 PEKELILING BERKAITAN
6.1 Pekeliling Perkhidmatan Bil.12 Tahun 2005
6.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.6 Tahun 2008
7.0 LINK BERKAITAN
7.1 SPP Bil.6/2008
http://www.jpa.gov.my/docs/spp/2008/06/spp062008.pdf
7.2 Nota Taklimat Modul Data Perjawatan
http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Nota%20Taklimat%20Modul%20Data%20Perja
watan.pdf
7.3 Buku Panduan Latihan Modul Data Perjawatan
http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Buku%20Panduan%20Latihan%20-
%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdf
8.0 RUJUKAN
Rujuk Link Berkaitan
9.0 IMEJ/GAMBARAJAH/CARTA ALIR YANG BERKAITAN
http://www.jpa.gov.my/docs/spp/2008/06/spp062008.pdfhttp://www.jpa.gov.my/docs/spp/2008/06/spp062008.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Nota%20Taklimat%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Nota%20Taklimat%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Nota%20Taklimat%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Buku%20Panduan%20Latihan%20-%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Buku%20Panduan%20Latihan%20-%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Buku%20Panduan%20Latihan%20-%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Buku%20Panduan%20Latihan%20-%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Buku%20Panduan%20Latihan%20-%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Nota%20Taklimat%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mjawatan/Nota%20Taklimat%20Modul%20Data%20Perjawatan.pdfhttp://www.jpa.gov.my/docs/spp/2008/06/spp062008.pdf -
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
3/16
Tarikh akhir kemaskini: 1/11/11
-
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
4/16
MODUL/SUBMODUL/FUNGSI :
PERANCANGAN SUMBER
MANUSIA JANGKA PANJANG
(SFR-LTMP)PENGENALAN
Submodul ini digunakan untuk menentukan keperluan jangka panjang sumber manusia
dapat diuruskan secara sistematik agar memenuhi matlamat dan strategi jangka panjang
organisasi tersebut.
1.0 SEJARAH
Submodul ini merupakan salah satu daripada submodul di bawah Modul Formulasi dan
Penilaian Strategi (SFR). Fungsi-fungsi di bawah modul ini merupakan antara elemen-
elemen bagi pembentukan strategi organisasi di mana konsentrasi diberi kepada cabaran
pengurusan sumber manusia di dalam memenuhi strategi organisasi.
Submodul SFR-LTMP ini menyediakan satu tooluntuk menilai keperluan sumber manusia
bagi memastikan jumlah tenaga kerja yang diperlukan dengan kemahiran yang
diperlukan adalah sedia ada apabila diperlukan di dalam Perkhidmatan Awam Malaysia.
Dengan kata lain, submodul ini membantu agensi mencari the right person for the right
job at the right place and at the right time.
2.0 FUNGSI-FUNGSI PERANAN
2.1 Analisis Untuk Rancangan Sumber
Manusia
Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang
(Agensi)2.2 Membina Sumber Manusia Jangka
Panjang
Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang
(Agensi)
2.3 Penyebaran Perancangan Sumber
Manusia Jangka Panjang
Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang
(Agensi)
2.4 Membina Laporan Pemantauan Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang
(Agensi)
2.5 Papar Status Perancangan Sumber
Manusia Jangka Panjang
Perancang Sumber Manusia Jangka Panjang
(Agensi)
2.6 Semak dan Luluskan Perancangan Sumber
Manusia Jangka Panjang
Pelulus Perancangan Sumber Manusia
Jangka Panjang (Agensi)
2.7 Semak Laporan Pemantauan Pelulus Perancangan Sumber Manusia
Jangka Panjang (Agensi)
2.8 Papar Status Perancangan Sumber
Manusia Jangka Panjang
Pelulus Perancangan Sumber Manusia
Jangka Panjang (Agensi)
2.9 Luluskan Perancangan Sumber Manusia
Jangka Panjang
Pelulus Perancangan Sumber Manusia
Jangka Panjang (Kementerian)
2.10 Papar Status Perancangan Sumber Pelulus Perancangan Sumber Manusia
-
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
5/16
Manusia Jangka Panjang Jangka Panjang (Kementerian)
3.0 FAQpunca masalah, penyelesaian masalah/ aliran kerja / Kes
3.1 Q1: Apakah faedah-faedah yang diperolehi apabila menggunakan Submodul SFR-LTMP?
A1:
1) Mudah digunakan. Maklumat yang sedia ada mudah dicapai;2) Proses pemantauan dapat dijalankan secara teratur;
3) Memaksimumkan integrasi perlaksanaan antara modul;
4) Memaksimumkan penggunaan sistem dalam setiap aktiviti.
3.2 Q2: Siapakah pemilik submodul SFR-LTMP dan apakah peranannya?
A2: Pemilik submodul SFR-LTMP ialah Bahagian Perancangan Penyelidikan Dan Korporat
(BPPk) Jabatan Perkhidmatan Awam yang berperanan sebagai Pakar dan Pelulus LTMP
Agensi Pusat
3.3 Q3: Apakah maksud penawaran dan permintaan di dalam Submodul SFR-LTMP ini?
A3: Penawaran merujuk kepada pengisian di dalam HRMIS. Permintaan pula merujuk
kepada perjawatan di dalam HRMIS.
3.4 Q4 : Adakah penggunaan submodul SFR-LTMP ini merupakan satu cara untuk agensi
membuat penstrukturan semula organisasi (re-organization) atau memohon
perjawatan?
A4 : Tidak, submodul ini hanyalah merupakan satu toolyang disediakan di dalam HRMIS
untuk membuat perancangan sumber manusia jangka panjang di agensi.
Permohonan untuk re-orgatau pengukuhan perjawatan adalah melalui proses sedia ada
dengan Bahagian Pembangunan Organisasi, JPA.
4.0 TIPS PENGGUNAAN
4.1 Penggunaan submodul ini akan lebih efektif apabila digunakan bersama dengan Sistem
Maklumat Eksekutif (EIS). EIS akan mengeluarkan laporan yang lebih terperinci agar
maklumat tersebut dapat dijadikan input ke dalam submodul SFR-LTMP.
4.2 Data perjawatan dan profil perkhidmatan CO perlulah lengkap dan dikemaskini bagi
memastikan hasil analisis yang dibuat adalah tepat.
4.3 Proses analisis untuk perancangan sumber manusia jangka panjang adalah fleksibel dan
boleh menggunakan sebarang model.
5.0 PERKAITAN SUBMODUL/FUNGSI
5.1 Modul Data Perjawatan (ED)
5.2 Submodul Pembangunan Organisasi (OD)5.3 Modul Penamatan Perkhidmatan (SEP)
5.4 Submodul Profil Perkhidmatan (SP)
6.0 PEKELILING BERKAITAN
6.1 Pekeliling Perkhidmatan Bil.12 Tahun 2005
7.0 LINK BERKAITAN
-
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
6/16
7.1 Nota Taklimat Submodul SFR-LTMP
http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/nota_submodul_LTMP.pdf
7.2 Buku Panduan Latihan Submodul SFR-LTMP
http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/buku_panduan_SFR_LTMP.pdf
8.0 RUJUKAN
Rujuk Link Berkaitan
9.0 IMEJ/GAMBARAJAH/CARTA ALIR YANG BERKAITAN
Rujuk kepada nota taklimat
Tarikh last update : 2/11/11
http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/nota_submodul_LTMP.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/nota_submodul_LTMP.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/buku_panduan_SFR_LTMP.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/buku_panduan_SFR_LTMP.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/buku_panduan_SFR_LTMP.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/mformulasi/nota_submodul_LTMP.pdf -
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
7/16
MODUL/SUBMODUL/FUNGSI : PROFIL PERKHIDMATAN (SP)
PENGENALAN
Submodul Profil Perkhidmatan membolehkan pengguna merekodkan dan menyelenggara
maklumat berkaitan dengan lantikan dan penggajian seseorang Pemilik Kompetensi
dalam perkhidmatan Kerajaan.
Modul ini merupakan modul asas HRMIS, di mana maklumatnya digunakan oleh semua
modul/submodul HRMIS.
1.0 SEJARAH
Submodul Profil Perkhidmatan adalah submodul yang disediakan dalam HRMIS bagi
memudahkan penyelenggaraan data-data yang berkaitan dengan sandangan dan profil
perkhidmatan kakitangan kerajaan sebelum penggunaan sepenuhnya Modul Perolehan(Resourcing) .
2.0 FUNGSI-FUNGSI PERANAN
2.1 Wujudkan Profil Perkhidmatan Baru Pentadbir Profil Perkhidmatan
2.2 Kemas kini Profil Perkhidmatan Pentadbir Profil Perkhidmatan
2.3 Kemas kini Profil Perkhidmatan Kesan
Dari Perubahan
Pentadbir Profil Perkhidmatan
2.4 Paparan Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi dan Pentadbir Profil
Perkhidmatan
2.5 Laporan Pentadbir Profil Perkhidmatan
2.6 Penyelenggaraan Sandangan PemilikKompetensi
Pentadbir Profil Perkhidmatan
3.0 FAQpunca masalah, penyelesaian masalah/ aliran kerja / Kes
3.1 Q1: Sewaktu selenggara profil perkhidmatan, tempoh percubaan pemilik kompetensi
telah dikemaskini tetapi tidak dipaparkan dalam profil perkhidmatan
A1: Paparan bagi perkara-perkara profil Perkhidmatan hanya memaparkan nama nilai
yang aktif sahaja.
3.2 Q2: Semasa membuat sandangan baru atau putus sandang, berlaku pertindihan tarikh
sandangan terdahulu kerana jawatan yang disandang dahulu telah disandang oleh orang
lain dalam lingkungan tarikh yang sama.
A2:
i) Pentadbir Sumber Manusia diminta menyemak Buku Perkhidmatan pemilik
kompetensi(CO) yang terlibat dan pastikan maklumat tarikh yang betul untuk
direkodkan.
-
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
8/16
ii) Apabila berlakunya pertindihan tarikh semasa melakukan aktiviti sandangan seseorang
CO (sandangan baru atau putus sandang), agensi dipohon untuk menyemak maklumat
sandangan CO yang bertindih itu. Sekiranya CO yang bertindih pada jawatan terdahlulu
itu masih lagi di agensi yang sama, pentadbir sumber manusia di agensi masih boleh
melakukan pengemaskinian tarikh seterusnya membolehkan sandangan baru atau putus
sandang dapat dibuat.
iii) Sekiranya CO yang bertindih di jawatan terdahulu itu melibatkan agensi lain, sila
hantar capture skrin masalah yang berlaku untuk dibuat pengemaskinian tarikh
sandangan kerana kes-kes ini memerlukan capaian cross-agency.
4.0 TIPS PENGGUNAAN
4.1 Pengemaskinian maklumat Profil Perkhidmatan harus dilakukan secara berterusan.
4.2 Penentuan kelayakan seseorang pemilik kompetensi adalah berdasarkan kepada
maklumat yang dimasukkan dalam Profil Perkhidmatan.
4.3 Maklumat perkhidmatan dirujuk dari Buku Perkhidmatan atau fail peribadi
5.0 PERKAITAN SUBMODUL/FUNGSI
5.1 Semua modul/submodul HRMIS
6.0 PEKELILING BERKAITAN
6.1 Pekeliling Perkhidmatan Bil.12 Tahun 2005
6.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.7 Tahun 2010
7.0 LINK BERKAITAN
7.1 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.7 Tahun 2010 dan Panduan Pelaksanaan Modul
Pengurusan Rekod Peribadi
http://www.jpa.gov.my/pekeliling/spp07/bil10/spp1007.pdf
7.2 Nota Taklimat Submodul Profil Perkhidmatan
http://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/smperkhidmatan/nota%20taklimat%20profil%20perkhid
matan.pdf
8.0 RUJUKAN
Rujuk Link Berkaitan
9.0 IMEJ/GAMBARAJAH/CARTA ALIR YANG BERKAITAN
Rujuk kepada nota taklimat
Tarikh last update : 2/11/11
http://www.jpa.gov.my/pekeliling/spp07/bil10/spp1007.pdfhttp://www.jpa.gov.my/pekeliling/spp07/bil10/spp1007.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/smperkhidmatan/nota%20taklimat%20profil%20perkhidmatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/smperkhidmatan/nota%20taklimat%20profil%20perkhidmatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/smperkhidmatan/nota%20taklimat%20profil%20perkhidmatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/smperkhidmatan/nota%20taklimat%20profil%20perkhidmatan.pdfhttp://www.eghrmis.gov.my/docs/pdf/smperkhidmatan/nota%20taklimat%20profil%20perkhidmatan.pdfhttp://www.jpa.gov.my/pekeliling/spp07/bil10/spp1007.pdf -
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
9/16
MODUL/SUBMODUL/FUNGSI : Pengurusan Rekod Peribadi
PENGENALAN
Modul ini menyimpan semua maklumat asas Pemilik Kompetensi seperti maklumat
peribadi, keluarga, kemahiran bahasa, pencapaian akademik, lesen memandu, akaunbank, pengalaman bekerja sebelum menyertai perkhidmatan awam dan anugerah yang
diterima. Modul ini juga menyimpan maklumat profil perkhidmatan dan perisytiharan
harta.
Tujuan Modul ini dibangunkan adalah untuk memastikan maklumat yang terdapat dalam
rekod peribadi setiap Pemilik Kompetensi adalah tepat dan terkini. Ianya penting bagi
mengoptimakan proses membuat keputusan yang berkaitan dengan seseorang Pemilik
Kompetensi seperti pemilihan untuk kenaikan pangkat, pengagihan ganjaran dan urusan-
urusan sumber manusia yang lain.
1.0 SEJARAH
Diperkenalkan dalam Teras 2Strategi Pelaksanaan Modul/Submodul HRMIS bersama
Modul Data Perjawatan dan fungsi laporan.
2.0 FUNGSI-FUNGSI / PERANAN
2.1 Papar Rekod Peribadi / Pemilik Kompetensi
2.3 Kemas kini Rekod Peribadi / Pemilik Kompetensi
2.3 Pengesahan Rekod Peribadi / Pengesah Rekod
2.4 Laporan Rekod Peribadi / Pengesah Rekod
3.0 FAQPunca Masalah, Penyelesaian Masalah/ Aliran Kerja / Kes
3.1 Kenapa tiada mod draf untuk fungsi pengemaskinian rekod peribadi?
3.2 Kenapa saya tidak boleh masukkan maklumat 'Anak kandung'?
Maklumat suami/isteri perlu dimasukkan dan disahkan terlebih dahulu. Selepas
disahkan, maklumat 'Anak kandung' bolehlah dimasukkan.
3.3 Kenapa status perkahwinan saya masih lagi Bujang walaupun telah berkahwin?
Status perkahwinan akan berubah setelah Pemilik Kompetensi mengemaskini maklumat
pasangan di TAB KELUARGA.
3.4 Semasa Pengesah Rekod mengesahkan rekod peribadi/akaun CO keluar paparan"TIADA PENETAPAN ALIRAN KERJA PR006". Kenapa ianya berlaku?
Aliran Kerja PR006 mestilah disetkan kepada kumpulan SG20 sebagai penerima bagi
memaklumkan perubahan maklumat berkaitan gaji CO.
3.5 Saya ingin masukkan maklumat Akademik tetapi semasa memilih Institusi, tiada
dipaparkan dalam senarai pilihan Institusi. Apa yang perlu saya lakukan?
Pemilik Kompetensi boleh menghantar email kepada pihak helpdesk JPA dengan
memaklumkan dengan lengkap nama Institusi yang berkenaan.
-
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
10/16
3.6 Bolehkah anak /bapa angkat menggunakan eGL?
Boleh jika mendapat Pengesahan/kelulusan dari Jabatan Kebajikan Masyarakat.
3.7 Apa itu Gemulah?
Seorang yang meninggal semasa dalam perkhidmatan atau pesaraan dinamakan
GEMULAH.
4.0 TIPS PENGGUNAAN
4.1
4.2
4.3
5.0 PERKAITAN SUBMODUL/FUNGSI
5.1 Semua modul/submodul dan fungsi HRMIS.
6.0 PEKELILING BERKAITAN
6.1 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 12 Tahun 2005 - Pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan
Sumber Manusia
6.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 2007 - Pelaksanaan Modul Pengurusan
Rekod Peribadi Aplikasi Hrmis
7.0 LINK BERKAITAN
7.1 http://www.eghrmis.gov.my/index.php/info-hrmis/dasar-pelaksanaan/pekeliling-
perkhidmatan.html
7.2 http://www.eghrmis.gov.my/index.php/info-hrmis/dasar-pelaksanaan/surat-
pekeliling.html
7.3 http://www.eghrmis.gov.my/index.php/modul-a-submodul/item/188-modul-
pengurusan-rekod-peribadi-pr.html
8.0 RUJUKAN9.0 IMEJ/GAMBARAJAH/CARTA ALIR YANG BERKAITAN
Tarikh last update :
-
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
11/16
MODUL/SUBMODUL/FUNGSI : SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
PENGENALAN
Fungsi ini adalah salah satu kemudahan yang disediakan di dalam modul Pengurusan
Rekod Peribadi. Ia membolehkan pengguna melaksanakan fungsi-fungsi berikut:
Maklumat Harta
Maklumat Pendapatan Bulanan
Maklumat Ansuran Bulanan
Hantar Perisytiharan Harta
Perisytiharan Syarikat / Perniagaan Persendirian
Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan Memiliki TanahKerajaan
Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan MemilikiSaham
Pengesahan Perisytiharan Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian Mengambil Maklum Perisytiharan Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian
Papar Status Perisytiharan Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian
Laporan Perisytiharan Harta
Laporan Keseluruhan Perisytiharan Harta
Carian CO Untuk Perisytiharan Harta
Menyokong Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon danMemiliki Tanah Kerajaan/Saham
Meluluskan Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon danMemiliki Tanah Kerajaan/Saham
Papar Status Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon dan
Memiliki Tanah Kerajaan/Saham Laporan
1.0 SEJARAH
2.0 FUNGSI-FUNGSI /PERANAN /
2.1 FUNGSI PERANAN
Maklumat Harta Pemilik Kompetensi
Tambah Maklumat Harta Pemilik KompetensiKemaskini Maklumat Harta Pemilik Kompetensi
Hapus Maklumat Harta Pemilik Kompetensi
Papar Maklumat Terdahulu Pemilik Kompetensi
Papar Sumber Kewangan Pemilik Kompetensi
Maklumat Pendapatan Bulanan Pemilik Kompetensi
-
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
12/16
Tambah Pendapatan Bulanan Pemilik Kompetensi
Kemaskini Pendapatan Bulanan Pemilik Kompetensi
Hapus Pendapatan Bulanan Pemilik Kompetensi
Maklumat Ansuran Bulanan Pemilik Kompetensi
Tambah Ansuran/Potongan Bulanan Pemilik KompetensiKemaskini Ansuran/Potongan
Bulanan
Pemilik Kompetensi
Hapus Ansuran/Potongan Bulanan Pemilik Kompetensi
Hantar Perisytiharan Harta Pemilik Kompetensi
Papar Ansuran/Potongan Bulanan Pemilik Kompetensi
Papar Pendapatan Bulanan Pemilik Kompetensi
Papar Maklumat Keluarga Pemilik Kompetensi
Perisytiharan Syarikat / PerniagaanPersendirian
Pemilik Kompetensi
Tambah MaklumatSyarikat/Perniagaan
Pemilik Kompetensi
Kemaskini MaklumatSyarikat/Perniagaan
Pemilik Kompetensi
Hapus Maklumat Syarikat/Perniagaan Pemilik Kompetensi
Hantar Untuk Perisytiharan MaklumatSyarikat/Perniagaan
Pemilik Kompetensi
Permohonan Bagi MendapatkanKebenaran Untuk Memohon danMemiliki Tanah Kerajaan
Pemilik Kompetensi
Tambah Dan Hantar Kelulusan UntukPermohonan Tanah Kerajaan
Pemilik Kompetensi
Papar Maklumat Kelulusan UntukMemohon Tanah Kerajaan
Pemilik Kompetensi
Permohonan Bagi MendapatkanKebenaran Untuk Memohon danMemiliki Saham
Pemilik Kompetensi
Tambah Dan Hantar PermohonanSaham
Pemilik Kompetensi
Papar Status Kelulusan Untuk
Permohonan Saham
Pemilik Kompetensi
Pengesahan Perisytiharan Harta atauSyarikat/Perniagaan Persendirian
Urusetia Harta
Pengesahan - Maklumat Harta Urusetia Harta
Mengambil Maklum Perisytiharan Hartaatau Syarikat/Perniagaan Persendirian
Pelulus Harta
Mengambil Maklum/Melulus
-
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
13/16
Perisytiharan Harta
Papar Status Perisytiharan Harta atauSyarikat/Perniagaan Persendirian
Pemilik Kompetensi
Laporan Perisytiharan Harta Urusetia Harta
Pelulus Harta
Laporan Keseluruhan PerisytiharanHarta
Urusetia Harta Pusat
Pentadbir Harta
Carian CO Untuk Perisytiharan Harta
Menyokong Permohonan BagiMendapatkan Kebenaran UntukMemohon dan Memiliki TanahKerajaan/Saham
Penyokong Tanahatau Saham
Meluluskan Permohonan Bagi
Mendapatkan Kebenaran UntukMemohon dan Memiliki TanahKerajaan/Saham
Pelulus Tanah atau
Saham
Papar Status Permohonan BagiMendapatkan Kebenaran UntukMemohon dan Memiliki TanahKerajaan/Saham
Pemilik Kompetensi
Laporan Urusetia Harta Pusat
Pentadbir Harta
Senarai Pemilik Kompetensi Yang
Belum Mengisytiharkan HartaSenarai Pemilik Kompetensi Yang
Telah Mengisytiharkan Harta
Bilangan Pegawai Yang Telah DanBelum Mengisytiharkan Harta
Bilangan Peratusan Anggota YangTelah Mengisytiharkan Harta
Kedudukan Perisytiharan HartaMengikut Kategori Pegawai
Bilangan Pegawai Yang
Mengisytiharkan Harta KaliPertama Dan Tambahan
Bilangan Pegawai YangMengisytiharkan Harta Tambahan
2.3
2.3
3.0 FAQpunca masalah, penyelesaian masalah/ aliran kerja / Kes
-
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
14/16
3.1 Merujuk kepada para 2(b) (ii) dan (iii) Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2002 di manapenjawat awam perlu mengisytiharkan syer,saham,debentur,bon atau sekuriti lain, apa-apabentuk lesen atau permit perdagangan, perniagaan atau komersial, adakah ianya memerlukansebarang nilai minimum ke atas nilai harta yang berkenaan?
3.2 Q: Apakah keadaan yang memerlukan penjawat awam mengisytiharkan harta?A:
1) Dilantik ke dalam perkhidmatan awam2) Dikehendaki oleh kerajaan3) Memperolehi harta tambahan4) Melupuskan harta
3.3 Q: Berapakah tempoh masa bagi penjawat awam untuk membuat perisytiharan harta berdasarkantarikh terakhir perisytiharan harta terdahulu?A: 5 Tahun
3.4 Q: Adakah Proses Perisytiharan Harta melalui HRMIS dikira lengkap setelah Pemilik Kompetensi(CO) menghantar perisytiharan harta kepada Urus Setia?A: Tidak. Harta yang dihantar perlu disemak serta disahkan oleh Urus Setia Harta dan juga perludiambil maklum oleh Ketua Jabatan mengikut PP Bil. 3 Tahun 2002.
4.0 TIPS PENGGUNAAN
4.1 Pegawai perlu memastikan Maklumat Peribadi, Keluarga adalah lengkap4.2
4.3
5.0 PERKAITAN SUBMODUL/FUNGSI
5.1 REKOD PERIBADI
5.2 GAJI
5.3 Profil Perkhidmatan
6.0 PEKELILING BERKAITAN
6.1 Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002
Surat Edaran JPA bertarikh 28 November 2003 Kewajipan Mengisytiharkan Harta
Oleh Pegawai Awam Di Bawah 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
Dan Tatatertib) 1993
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2008Pelaksanaan Modul
Pengurusan Rekod PeribadiSubmodul Perisytiharan Harta
Surat Edaran JPA bertarikh 29 Julai 2009 Pematuhan Kepada Arahan Di Perenggan
8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002 Mengenai Pemilikan Dan
Perisytiharan Harta Oleh Pegawai Awam
Surat Edaran JPA bertarikh 29 Mac 2010Penetapan Harta Di Bawah SubPeraturan
10(8) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993
7.0 LINK BERKAITAN
8.0 RUJUKAN
9.0 IMEJ/GAMBARAJAH/CARTA ALIR YANG BERKAITAN
-
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
15/16
-
7/24/2019 Faq Ed Sfr Harta Pr Sp
16/16
Tarikh Akhir Kemaskini :