hálózati scannelés a toshiba e-studio készülékeken web verzió

TARTALOMJEGYZÉK:

A készülékek azonosítása: ......................................................................................................................... 3A készülékeken elérhet szolgáltatások: ................................................................................................... 4

Beolvastatások (Scannelés) ........................................................................................................................... 6CJ MFP készülékeknél: ............................................................................................................................. 6

Scannelés állományba: ........................................................................................................................... 6Scannelés e-mail-be: .............................................................................................................................. 7Scannelés TWAIN-be: ............................................................................................................................ 9

Scannelés sablonok /Template/ segítségével ........................................................................................... 10Twain csatoló segédalkalmazás ................................................................................................................... 13

Twain meghajtó telepítése: .................................................................................................................. 13Twain csatoló segédalkalmazás használata ......................................................................................... 15

Scannelés beállítások: .................................................................................................................................. 29Alap beállítások állományba scanneléshez .............................................................................................. 29Szükséges beállítások e-mail küldéshez .................................................................................................. 31Sablonok (Template) létrehozása és kezelése .......................................................................................... 34

Címjegyzék kezelése scanneléshez .............................................................................................................. 43Karakterek beírása a CJ készülékeken ................................................................................................. 43

Adatok letárolása a címjegyzékbe a készüléken ...................................................................................... 44Már meglév adatok kezelése (módosítása és törlése) a címjegyzékben a készüléken....................... 47

Címjegyzék kezelése hálózaton keresztül ............................................................................................... 49Címjegyzékben található adatok kezelése egyesével .......................................................................... 49Csoportos címjegyzék kezelés TopAccess-en keresztül ...................................................................... 51

Címjegyzék használata ............................................................................................................................ 63Telefonkönyv (címjegyzék) nyomtatása .................................................................................................. 65Kinyomtatott telefonkönyv tartalma ........................................................................................................ 66Scannelési állapotok ellen rzése – napló nyomtatás (Log) ..................................................................... 71

Adatok a kommunikációs naplón ........................................................................................................ 72Mellékletek .................................................................................................................................................. 74

1. melléklet: scannelési paraméterek ................................................................................................... 742. melléklet: authentikációs protokollok.............................................................................................. 753. melléklet: Hibakódok az adási kommunikációs naplókon .............................................................. 76

A készülékek azonosítása:

A TOSHIBA az MFP készülékeit folyamatosan fejleszti. A fejlesztések alapján s készülékeket az alábbiak szerint csoportosítjuk (A leírásban erre az azonosítóra történik a hivatkozás): - e-STUDIO165, e-STUDIO167, e-STUDIO182, e-STUDIO195, e-STUDIO205, e-STUDIO207, e-STUDIO: CJ - e-STUDIO230L, e-STUDIO280, e-STUDIO350, e-STUDIO450, e-STUDIO3511, e-STUDIO4511: az úgynevezett e-BRIDGE1 készülékek (továbbiakban eB1-ként történik a hivatkozás); - e-STUDIO232, e-STUDIO233, e-STUDIO281c, e-STUDIO282, e-STUDIO283, e-STUDIO351c e-STUDIO352, e-STUDIO353, e-STUDIO451c, e-STUDIO452, e-STUDIO e-STUDIO453: az úgynevezett e-BRIDGEII készülékek (továbbiakban eBII-ként történik a hivatkozás); - e-STUDIO255, e-STUDIO305, e-STUDIO355, e-STUDIO455, e-STUDIO2330c e-STUDIO2820c: az úgynevezett e-BRIDGE3 készülékek (továbbiakban eB3-ként történik a hivatkozás); - e-STUDIO206, e-STUDIO306, e-STUDIO356, e-STUDIO456, e-STUDIO2040c, e-STUDIO2540c, e-STUDIO3040c: az úgynevezett e-BRIDGEX készülékek (továbbiakban eBX-ként történik a hivatkozás).

A készülékeken elérhet szolgáltatások:

A TOSHIBA MFP készülékeken lehet ség van scannelésre közvetlenül a felhasználó általi beállításra, illetve el re beállított értékek alapján történ beolvastatásra. Ezek a sablonok (Template). Részletesen lásd:xxx

Megjegyzés: A készüléken elérhet szolgáltatások függenek a készülék kiépítését l (pl.: automatikus kétoldalas dokumentum beolvastatása, vagy felbontás), típusától (pl.: színes beolvastatás).

- Scannelés közvetlenül hálózati meghajtóra állományba (File-ba): A készülékr l lehet ség van közvetlenül állományok létrehozására meghatározott állomány formátumba – a scannelési beállítások illetve a készülék típusától és firmware verziójától függ en PDF, slim PDF, TIFF, JPEG, XPS - hálózati megosztás elérésével - ami lehet egy hálózati meghajtó, illetve a készülék saját háttértárolója (CJ készülékek esetén erre nincs lehet ség).

- Scannelés e-mail-be: A készülékr l közvetlenül küldhet a bescannelt állomány a scannelési beállítások illetve a készülék típusától és firmware verziójától függ en PDF, slim PDF, TIFF, JPEG, XPS - csatolmányként e-mail-ben akár a küld személyes azonosítójával is (azonosítás /authentikáció/ szükséges).

- Scannelés e-Filing-ba: Az e-Filing a készülék bels tárolási rendszere, amelyben tárolt állományok a készülékr l közvetlenül (nem szükséges számítógép!) is kezelhet ek (nyomtathatóak /akár részlegesen/, rendezhet ek), illetve webes felületen keresztül is. Állományok nyomtatással is elhelyezhet ek ebben a tárolóban. Az e-Filing-ban tárolt dokumentumok segédalkalmazásokkal (pl.: Twain csatoló, File Downloader) a számítógépre lementhet ek.

- Twain scannelés: A CJ készülékeknél közvetlenül elérhet szolgáltatás. Az így letárolt dokumentumok az un. Twain csatoló felületen keresztül menthet ek le a számítógépre.

- DPWS: A Microsoft által a Vista operációs rendszert l kezd d n elérhet hálózati szolgáltatás, amely az ilyen szolgáltatást nyújtó munkaállomásokat ’feltérképezi’, és a bescannelt anyagokat közvetlenül a készülék kijelz jén megjelenített helyre letárolja.

- WIA: Az erre felkészített munkaállomásokra közvetlenül a WIA (Windows Imaging Architecture) / képbeviteli szolgáltatások biztosítása képolvasók és fényképez gépek számára/ által a beolvastatott állományok elérhet ek

- Segédalkalmazások: Ezek az alkalmazások nem közvetlenül érhet ek el a készülékekr l, a számítógépen futtatva lehet a multifunkcionális készülékhez csatlakozva az állományokat létrehozni. - Remote Scan: a ’klasszikus’ scannelési mód megvalósítása; a készülékbe helyezett dokumentum

közvetlen beolvastatása hálózaton keresztül.

- File Downloader: a már letárolt e-Filing-ban letárolt dokumentumot (csak eB készülékeknél) letöltése a számítógépre, és mentése az alkalmazás által támogatott állomány formátumba hálózaton keresztül.

- Twain csatoló: a már letárolt dokumentumot (eB készülékeknél az e-Filing-ban, CJ esetén a Twain scanneléskor) letöltése a számítógépen futó – és a Twain kompatibilis – alkalmazásba közvetlenül hálózaton keresztül.

- MetaScan: A beolvastatás el tt a felhasználó által megadott, és a készülék által generált statikus és dinamikus adatokból egy .xml állomány jön létre, amely az állomány kés bbi feldolgozását segíti el . (Csak eBII vagy újabb fejlesztés készülékeken érhet el.) Opcionális szolgáltatás, a részletekért keresse meg keresked jét vagy márkaszervizét

Beolvastatások (Scannelés)

CJ MFP készülékeknél:

Scannelés állományba:

1. Helyezze el a beolvastatni kívánt dokumentumot a készülékre. (/R/ADF, vagy tárgyüveglap. Részletesen lásd: Felhasználói kezelési utasítás).

2. Nyomja meg a [SCAN] gombot.

3. Válassza ki a ’Scan to File’ lehet séget a kijelz n a navigációs billenty k segítségével.

4. Nyomja meg az ’ENTER’ gombot.

5. Ha az alapértelmezett beállítási értékeken módosítani kíván, nyomja meg a lefelé navigációs gombot, és állítsa be a kívánt értéket. Majd a ’Cancel’ gombbal lépjen vissza.

6. Nyomja meg a [START] gombot. A beolvasás elkezd dik. 7. Ha tárgyüveglapról olvastatja be a dokumentumot, akkor a készülék megkérdezi a beolvasandó

lap méretét. Válassza ki a navigációs gombok segítségével, majd nyomja meg az ’ENTER’ gombot.

8. Az oldal beolvasása után a készülék megkérdezi, hogy kíván-e még további oldalakat beolvastatni. Válassza ki a válaszát a navigációs gombok segítségével, majd nyomja meg az ’ENTER’ gombot.

Scannelés e-mail-be:



3. Válassza ki a ’Scan to e-mail’ lehet séget a kijelz n a navigációs billenty k segítségével.

4. Nyomja meg az ’ENTER’ gombot. 5. Adja meg a címzett e-mail címét, közvetlenül a kiegészít billenty zet segítségével, vagy a

címjegyzékb l kiválasztva.

6. Ha az e-mail beállításokon módosítani kíván, nyomja meg a lefelé navigációs gombot, és állítsa be a kívánt értéket. Majd a ’Cancel’ gombbal lépjen vissza.




Scannelés TWAIN-be:



3. Válassza ki a ’Scan to TWAIN’ lehet séget a kijelz n a navigációs billenty k segítségével.

4. Nyomja meg az ’ENTER’ gombot.

5. Ha a beállításokon módosítani kíván, nyomja meg a lefelé navigációs gombot, és állítsa be a kívánt értéket. Majd a ’Cancel’ gombbal lépjen vissza.




Scannelés sablonok /Template/ segítségével



3. Nyomja meg a használni kívánt sablon gombot (kiegészít billenty zet 66-75 /sablon: 1-10/). A kijelz n rövid id re megjelenik a sablon neve.

4. Ha a beállításokon módosítani kíván, nyomja meg a lefelé navigációs gombot, és állítsa be a kívánt értéket. Majd a ’Cancel’ gombbal lépjen vissza.




Twain csatoló segédalkalmazás

A Twain csatoló segédalkalmazás a készülék háttértárolóján (memóriájában) tárolt adatok áttöltésére szolgál az erre felkészített alkalmazásokba – beszúrásként – közvetlenül.

Twain meghajtó használatának technikai feltételei:

- Képerny felbontása: 1024 x 768 vagy jobb; - Képerny színmélysége: 16 bit vagy jobb; - Processzor (CPU): 133 MHz (Pentium 266 MHz vagy újabb); - Operációs rendszer:

o Windows 98 (Windows 98 SE ajánlott), o Windows Me, o Windows NT 4.0 Service Pack 6a, o Windows 2000 Service Pack 4, o Windows XP Service Pack 1 / Service Pack 2, o Windows Server 2003 Service Pack 1, vagy újabb, o Windows Vista (x86 ill. x64), o Windows7 (x86 ill. x64),

Szükséges alkalmazások:

- TWAIN kompatibilis alkalmazás; - Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 2 vagy újabb.

Megjegyzés: néhány alkalmazás nem támogatja az alkalmazás által nyújtott minden szolgáltatást (szín, felbontás, több oldal, stb.)

Twain meghajtó telepítése:

1. Helyezze be a telepít CD-t a CD meghajtóba. 2. Ha nem indulna el automatikusan a telepít alkalmazás, akkor indítsa el a CD f könyvtárában

található „Setup.exe” alkalmazást. 3. Válassza ki a telepítés nyelvét.

4. Kattintson a [Next] ikonra.

5. Olvassa el a licensz szerz dést, és ha elfogadja, akkor kattintson a [Yes] ikonra.

6. A telepítés beállításai megjelenítésre kerülnek. Kattintson a [Next] ikonra.

Az állományok másolása elkezd dik. 7. Ha az állományok másolása befejez dött, akkor az alkalmazás err l tájékoztatást ad. Kattintson a

[Finish] ikonra. 8. A számítógép újraindítására szükség lehet. Err l tájékoztatást kap. Válassza a “Yes, I want to

restart my computer now.” opciót, majd kattintson a [Finish] ikonra. 9. A számítógép újraindul. A Twain meghajtó használatra kész.

Twain csatoló segédalkalmazás használata

1. Indítsa el a Twain kompatibilis alkalmazását. 2. Nyissa meg az alkalmazás scannerre vonatkozó menüpontját. (általában: ’File’/’Select Device’

vagy ’Insert’/’Scanners’) 3. Válassza ki a használni kívánt lapolvasót. Jelen esetben ez az ’ e-STUDIO TWAIN driver’, majd

kattintson az [OK] gombra.

4. Válassza a ’ Acquire image’ (vagy hasonló lehet séget) pontot. A ’TWAIN Driver for e-STUDIO’ párbeszédablak kerül megjelenítésre.

Megjegyzés: ha els alkalommal indította a Twain csatoló segédalkalmazást, akkor a ’ TopAccess DocMon

Local Discovery’ párbeszédablak kerül megjelenítésre. Részletesebben lásd: xxx 5. Válassza ki a ’ Public Box’-ot a fastruktúrában.

6. Válassza ki a beemelni kívánt képállomány(oka)t, majd kattintson az [Acquire] gombra.

7. Ha a készülék memóriában tovább nem kívánja tovább tárolni a képállomány(oka)t akkor a kattintson a [Yes] gombra, ha meg kívánja tartani, akkor a [No] gombra. A [Cancel] gombra kattintva képátvitel nem történik meg.

8. A képátviteli folyamat elkezd dik. A befejezése után a kép az alkalmazásban megjelenítésre kerül.

’TopAccess DocMon Local Discovery’ párbeszédablak

Ha el ször használja a Twain segédalkalmazást – vagy a ’TWAIN Driver for e-STUDIO’ párbeszédablakból a ’Box Select’ menüpontot választotta – a hálózaton keresztüli csatlakozást lehet beállítani a készülékhez – amely a felhasználni kívánt képet tárolja.

Készülék automatikus megkeresése

1. A megjelenített ’ TopAccessDocMon Local Discovery’ párbeszédablakban az automatikus megkereséshez kattintson a [Start Discovery] gombra.

A hálózaton található összes Twain eszköz megkeresésére kerül.

A megkeresés hosszú id t is igénybe vehet, illetve ha sok eszköz is található, akkor nehéz a kívánt készülék kiválasztása. Ennek megkönnyítéséhez, illetve az id lerövidítéséhez el ször a [Start Discovery] gomb megnyomása el tt kattintson az [Advanced…] gombra. A ’Discovery Setting’ párbeszédablak kerül megjelenítésre.

- ’Devices’ A keresett készülék típusának kijelölése.

- ’Network - Enable IPX/SPX Search’ Ez a tétel nem kijelölhet , mert a Twain meghajtó nem támogatja ezt a protokollt.

- ’Network - Enable IPX/SPX Search’ Keresés a TCP/IP hálózati protokoll segítségével - aminek telepítve kell lennie a számítógépen, illetve engedélyezve kell lennie a hálózaton. Csak IP4 használható, az IP6 nem!

o ’Search local subnet’ Keresés a ’helyi’ hálózati tartományban.

o ’Specify a range’ Címtartomány használata

o ’From’ Kezd IP cím

o ’To’ Utolsó IP cím a kereséshez.

2. Az összes megtalált eszköz listája megjelenítésre kerül. Válassza ki az eszközt, amelyhez csatlakozni kíván, majd kattintson az [OK] gombra.

A csatlakozás megtörténik, és a Twain ablak kerül megjelenítésre.

Készülék megkeresése manuálisan

1. A megjelenített ’ TopAccessDocMon Local Discovery’ párbeszédablakban az automatikus megkereséshez kattintson a [Manual Selection] gombra.

2. A ’Manual Selection’ párbeszéd ablak kerül megjelenítésre. Adja meg a szükséges adatokat.

- ’IPv4’ ’IP Address’ A készülék IP címe.

- ’IPv6’ IPv6 protokoll nem használható.

- ’IPX Address’

Ez a tétel nem kijelölhet , mert a Twain meghajtó nem támogatja ezt a protokollt

- ’Name’ A készülék azonosítója (nickname), amellyel kés bb ez eszköz beazonosítható.

- ’Location’ A készülék fizikai helye. Tájékoztató adat.

3. Kattintson az [OK] gombra. A megadott készülék megjelenítésre kerül a ’ TopAccessDocMon Local Discovery’ párbeszédablak eszközlistájában.

4. Válassza ki az eszközt, majd kattintson az [OK] gombra.

A csatlakozás megtörténik, és a Twain ablak kerül megjelenítésre.

A ’Twain Driver for e-STUDIO’ párbeszédablak felépítése

1. Menü sor Az alkalmazásból elérhet szolgáltatások indítására szolgáló menüpontokat tartalmazza. ’File’ menü:

- ’Acquire’ — Kijelölt dokumentum(ok) illetve oldal(ak) áttöltése az alkalmazásba. - ’Delete’ — Kijelölt dokumentum(ok) illetve oldal(ak) törlése a készülék háttértárolójáról. - ’Properties’ — Kijelölt box, dokumentum illetve oldal tulajdonságainak megjelenítése. Részletesen lásd: xxx -’ Close’ — Kilépés a Twain segédalkalmazásból.

’Edit’ menü: - ’Select All’ — Az állomány ablakban található összes tétel kijelölése. Csak akkor használható, ha a fanézet ablakban van kijelölés. - ’Shrink To Half’ * xxx— Felbontás módosítása 300x300 dpi-re. (Az e-Filing-ban tárolt állomány eredeti felbontása 600x600 dpi, ha ’Copy to e-Filing’ vagy ’Print to e-Filing’ szolgáltatással lett letárolva.) A jelöl négyzetet bejelölve az összes állomány felbontása 300x300 dpi lesz letöltéskor. * xxxThis function is not available for this equipment.

’View’ menü: - ’List’ — Az állomány ablakban található tételek megjelenítése listában. -’ Details’ — Az állomány ablakban található tételek részletes megjelenítése. - ’Thumbnail Size’ — Az állomány ablakban található tételek megjelenítése bélyegképként. A kép méretére beállítható érték: ’Small’(kicsi), ’Medium’(közepes), és’Large’(nagy).

- ’Arrange Icons’ — Ikonok elrendezése ’By Name’(név szerint), ’By Date’ (dátum szerint), ’By Type’ (típus szerint), illetve ’By Size’ (méret alapján). - ’Refresh’ — Állomány ablak tartalmának frissítése.

’Box Select’ menü: - ’Device Discovery’ — Új készülék hozzáadása az eszközök listájához, és a ’TopAccessDocMon Local Discovery’ párbeszédablak megjelenítése. Részletesen lásd: xxx - ’Select e-STUDIO’ — a képállományt tartalmazó – már felvett – eszköz kiválasztása a listából.

’Help’ - ’Help’ — Segédalkalmazás súgójának megjelenítése. - ’About’ — a segédalkalmazás verziójának megjelenítése.

2. Eszközkészlet ‘Delete’, ‘Properties’, ‘List’, ‘Details’, ‘Thumbnail’, ‘Refresh’, ‘Device Discovery’, és ‘Select e-STUDIO’ menüpont grafikus megjelenítése.

3. Fastruktúra ablak A készüléken található boxok, mappák és dokumentumok megjelenítése fa strutúrájának megjelenítése. A struktúra kibontható és összezárható dupla kattintással a tételen vagy az el tte található ’+’ illetve ’-’ jelre kattintva.

4. Állomány ablak A fastruktúrában kijelölt box, könyvtár vagy dokumentum tartalmának megjelenítése.

5. [Acquire] gomb Kijelölt dokumentum vagy oldal(ak) áttöltése a Twain kompatibilis alkalmazásba.

6. [Delete] gomb Kijelölt oldal(ak) vagy dokumentum(ok) törlése.

7. [Close] gomb Kilépés a Twain segédalkalmazásból.

8. Állapot sor Az alkalmazás pillanatnyi állapotát jelzi ki.

Box tulajdonság ablak

- ’Contains’ — Box tartalma (típus és darabszám). - ’Size’ — Box tartalmának össz mérete. - ’ Preservation Period for Documents’ — Hátralév napok száma miel tt a dokumentumok

automatikusan törlésre kerülnek. xxx - ’EMail Address For Notification’ — Boxhoz kapcsolódó, küldéssel kapcsolatos jelzések küldése e-

mail címzettje. - ’Status’ — Boksz módosíthatósági állapota.

o ’Ready’: szerkeszthet , illetve törölhet . o ’Busy’: nem módosítható, illetve törölhet .

- ’Created’ — Box Létrehozás ideje. - ’Modified’ — Utolsó módosítás ideje. - ’Protected’ — Box védelme jelszóval. ’Yes’ esetén a boksz jelszóval védett. xxx

Mappa tulajdonság ablak

- ’Location’ —Mappa útvonala. - ’Contains’ — Box tartalma (típus és darabszám). - ’Status’ — Boksz módosíthatósági állapota.


- ’Created’ — Box Létrehozás ideje. - ’ Modified’ — Utolsó módosítás ideje.

Dokumentum és oldal tulajdonság ablak

’Property’ (tulajdonság) fül

- ’Format’ — dokumentum letárolási módja. - ’Location’ — a dokumentumot tartalmazó box elérési útvonala. - ’ Size’ — dokumentum mérete. - ’Total Pages’ — Dokumentumban található oldalak száma. - ’Status’ — box módosíthatósági állapota.


- ’Created’ — box létrehozás ideje. - ’ Modified’ — utolsó módosítás ideje. - ’Accessed’ — a dokumentum utolsó felhasználásának ideje.

’Preview’ (el nézet) fül

A ’Preview’ (el nézet) fülön a kijelölt oldal bélyegképe kerül megjelenítésre. Dokumentum esetén az els oldal bélyegképe kerül megjelenítésre. A dokumentum ’Preview’ (el nézet) fülön megjelenített információ megegyezik az ’Oldal tulajdonság ablak’-ban megjelenítettel.

- ’Format’ — Dokumentum letárolási módja. - ’ Resolution’ — Az els oldal felbontása. - ’Image Size’ — Az els oldal pixel száma. - ’Paper Size’ — Az els oldal fizikai mérete. - ’Size’ — Az els oldal adat mérete.

Oldal tulajdonság ablak

- ’Format’ — Dokumentum letárolási módja. - ’ Resolution’ — Az els oldal felbontása. - ’Image Size’ — Az els oldal pixel száma. - ’Paper Size’ — Az els oldal fizikai mérete. - ’Size’ — Az els oldal adat mérete.

Scannelés beállítások:

A scannelés ügyfél általi beállításait1 a TOSHIBA MFP készülékeknél a készülék webes oldalán – az úgynevezett TopAccess-en – keresztül lehet beállítani, ami a berendezés hálózati azonosítójának2

böngész be történ beírásával.

1. ábra e-STUDIO82 TopAccess nyitó felülete

A scannelés alap- és szolgáltatás beállításaira az ’Administration’ menüpont3 alatt van lehet ség.

Alap beállítások állományba scanneléshez

1 Az alapértelmezett értékek csak márkaszerviz által módosíthatóak! 2 A készülék hálózati azonosítója lehet a berendezés IP címe, NetBIOS vagy DNS neve is. 3 Azalapértelmetett értékek: ’User Name’: ’admin’; ’Password’: ’123456’

A TOSHIBA MFP készülékeken nincsen kötelez en beállítandó érték a scannelés állományba hálózati meghajtóra szolgáltatáshoz, az alapértelmezett értékekkel is használható a készülék. Az összes készüléken elérhet a ’Save as File’ szolgáltatásnál a két küls (nem a készülék háttértára) megosztás – ez lehet vagy az adminisztrátor által beállított, vagy a felhasználó által módosítható (csak eB készülékeknél, mert a sablonok beállítása a CJ készülékeknél ’Admin’ fül alatt érhet csak el.) – sablonok, eB készülékeknél a készülék megosztott háttértára (SMB protokoll használatával érhet el, adminisztrátor a használatát korlátozhatja), illetve eB3 és eBX készülékeknél közvetlenül USB pendriver-ra is.

’Save as File’ beállítható értékei - ’Save’ gomb – beállított adatok mentése, és a felugró ablak bezárása. - ’Cancel’ gomb – eddigi beállítások eldobása mentés nélkül, a felugró ablak bezárása. - ’Allow the following network folder to be used as a destination’ rádiógomb – az itt beállított értékek

lesznek használva a ’Remote1’ vagy ‘Remote2’ értékeként közvetlen scannelésnél, illetve sablonokban (adminisztrátor által beállított érték, amely nem felülírható.) Váltógombja az ’Allows a network folder to be registered as a destination’-nak.

- ’Protocol’ – Állomány letöltéséhez használandó protokoll, amely lehet: o SMB; o FTP; o Novell IPX/SPX; o Novell TCP/IP.

- ’Server Name’ mez – kiszolgáló neve. Nem minden protokollnál használandó. (Ekkor inaktív). - ’Port Number(Command)’ – Kiválasztott protokollhoz használandó port száma. Nem minden

protokollnál módosítható. (Ekkor inaktív). - ’Network Path’ mez – célmappa elérési útvonala. - ’Login User Name’ mez – állomány letárolására jogosult személy bejelentkezési neve. - ’Password’ mez – bejelentkezési névhez rendelt jelszó. - ’Retype Password’ mez – a ’Password’ értékének újbóli megadása. - ’Allows a network folder to be registered as a destination’ rádiógomb – Felhasználó, és sablonoknál

az adatok egyedileg megadhatóak. Váltógombja az ’Allow the following network folder to be used as a destination’-nak.

Szükséges beállítások e-mail küldéshez

1. e-mail (SMTP) kiszolgáló beállítása

Administrator/Setup/Network/SMTP Client

- Enable SMTP Client: szolgáltatás engedélyezése - SMTP Server Address: kiszolgáló hálózati címe2

- POP Before SMTP: protokoll használatának beállítása - Authentication: bejelentkezési mód a kiszolgálóra - Login Name: bejelentkezési név a kiszolgálóra - Password: ’Login Name’-hez rendelt jelszó - Maximum Email / InternetFax Size: megengedett legnagyobb elküldhet állomány méret beállítása - Port Number: kommunikációs port száma -

A megfelel értékek beállítása után az oldal tetején található ’Save’ ikonra történ kattintással a beállítások érvényesülnek. A készülék hálózati része újraindul.

2. alapértelmezett feladó megadása

Administrator/Setup/Email

- From Address: a küld e-mail címe4,5

- From Name: küld neve5

- File Format: alapértelmezett állomány formátum meghatározása. Módosításához lásd: 8oldal: Ha az e-mail beállításokon módosítani kíván.

Fragment Message Size: az állomány küldés darabolása6

Default Body Strings: az elküldött e-mail kísér szövege7

A megfelel értékek beállítása után az oldal tetején található ’Save’ ikonra történ kattintással a beállítások érvényesülnek.

4 A mail kiszolgálók - beállításától függ en – ellen rizhetik a küld meglétét, így nem létez érték esetén hibás adás jöhet létre! 5 Az itt megadott érték statikus. Egyes készülékeknél lehet ség van az éppen bejelentkezett felhasználó adataival is mail küldésére. Lásd:xxx 6 A mail kiszolgálókon beállítható a megengedett adatméret korlát. Az e fölöttieket eldobja. 7 Bizonyos készülékeken (eB) ennek a kísér szövegnek az átírására lehet ség van.

Sablonok (Template) létrehozása és kezelése

A TOSHIBA készülékeken lehet ség van a s r n használt beállítások lementésére sablonként. A CJ készülékeknél 10 - jelszóval nem védett - sablon hozható létre. Az eB készülékeknél egy mindenki által elérhet – jelszóval nem védhet , de csak adminisztrátor által szerkeszthet – ’Public Template’ és 200 felhasználók által kezelhet (létrehozható, módosítható és törölhet ), és jelszóval védhetsablon könyvtár használható – amely személyek, munkacsoportokhoz vagy akár projektekhez is rendelhet ek. Mindegyik sablon könyvtár 60 sablont tartalmazhat, amelyek akár jelszóval is védhet ek (kivéve a ’Public Template’ könyvtárban található sablonok!).

Mindenki által használható (’Public Template’) sablonok kezelése (létrehozása/szerkesztése)

1. Nyissa meg a készülék TopAccess-t - a TOSHIBA MFP készülékeknél a készülék webes oldala –, ami a berendezés hálózati azonosítójának8 böngész be történ beírásával.


2. A mindenki által elérhet sablonok kezelésére az ’Administration’ menüpont9 alatt van lehet ség.

3. Válassza ki a ’Registration’ menüpontot. 8 A készülék hálózati azonosítója lehet a berendezés IP címe, NetBIOS vagy DNS neve is. 9 A belépéshez szükséges alapértelmezett értékek: ’User Name’: ’admin’; ’Password’: ’123456’

4. Kattintson a beállítani (módosítani) kívánt sablon ikonjára. A sablon szolgáltatás beállítási oldala kerül megjelenítésre.

5. Jelölje be a ’Scan’ jelöl négyzetet, majd a sablonnal használni kívánt szolgáltatást (CJ készülékek esetén 1; míg eB esetén maximum 2 szolgáltatás választható). Végül kattintson az aktívvá váló [Select Agent] gombra. A kiválasztott szolgáltatás beállításához szükséges oldal kerül megjelenítésre. A beállítandó paraméterek beírásához kattintson a nevét tartalmazó gombra. Közös beállítandó paraméterek:

- ’ Panel Setting’ o ’Save’ gomb – beállított adatok mentése, és a felugró ablak bezárása. o ’Cancel’ gomb – eddigi beállítások eldobása mentés nélkül, a felugró ablak bezárása. o ’Picture’ ikon – a kijelz n sablonhoz rendelt ikon. (CJ esetén nem módosítható, illetve nem is

kerül megjelenítésre.) o ’Caption1’ mez – a kijelz n sablonhoz rendelt felirat els sora.

Megengedett hossz maximum 11 karakter (Egyes karakterek nem használhatóak!) o ’Caption2’ mez - a kijelz n sablonhoz rendelt felirat els sora.

Megengedett hossz maximum 11 karakter (Egyes karakterek nem használhatóak!) o ’User Name’ – Sablonhoz rendelt felhasználó. o ’Send email when an error occurs’ jelöl négyzet – e-mail küldése az ’ Email to’ mez nél

beállított címre hibás adás esetén. o ’Send email when job is completed’ jelöl négyzet - e-mail küldése az ’ Email to’ mez nél

beállított címre az adás befejezésér l tájékoztatandó. o ’Email to’

’ Email address for notification is not specified. Email is not sent until email address is specified’ rádiógomb – nincs egyedi e-mail cím meghatározva. ’Üres’ mez rádiógomb – e-mail cím megadása a ’Send email when an error occurs’ illetve ’Send email when job is completed’ szolgáltatáshoz

- ’ Scan Setting’ o ’Save’ gomb – beállított adatok mentése, és a felugró ablak bezárása. o ’Cancel’ gomb – eddigi beállítások eldobása mentés nélkül, a felugró ablak bezárása. o ’Single/2-Sided Scan’ legördül lista – 1 illetve 2 oldalas eredeti dokumentum meghatározása.

Beállíthat értékek: ’Single’ – egyoldalas eredeti. ’Book’ – kétoldalas eredeti, a függ leges élnél lapozva. ’Tablet’ - kétoldalas eredeti, a vízszintes élnél lapozva.

o ’Rotation’ rádiógomb – beolvastatott oldalak elforgatva, letárolva. o ’ Original Mode’ legördül lista – eredeti dokumentum tartalmának típusa.

Beállíthat értékek: ’Text’ – csak szöveges adatokat tartalmazó eredeti.’Photo’ - csak képeket tartalmazó eredeti. ’Text/Photo’ - szöveges adatokat és képeket tartalmazó eredeti.

o ’ Resolution’ legördül lista – beolvasás felbontása Beállíthat értékek: 150, 200, 300, 400 és 600 dpi.

o ’ Exposure’ rádiógomb – Fényer állítása, amely befolyásolja a keletkez állományon található szín telítettségét.

o ’ Original Size’ legördül lista –Eredeti dokumentum mérete. Beállíthat értékek: ’Auto’ – a rendszer automatikusan meghatározza; illetve a készülék régiókódja alapján szabványos lapméretek.

a. ’Email’ ’To: Destination Setting’ – címzett(ek) e-mail címe. (Egy címzett esetén ’single’, több esetén ’multi’ érték kerül megjelenítésre.) ’Cc: Destination Setting’ – másolatot kapó (k) e-mail címe. (Egy címzett esetén ’single’, több esetén ’multi’ érték kerül megjelenítésre.)

’Email Setting’ • ’Save’ gomb – beállított adatok mentése, és a felugró ablak bezárása. • ’Cancel’ gomb – eddigi beállítások eldobása mentés nélkül, a felugró ablak

bezárása. • ’ Subject’ – az e-mail tárgya (CJ készülékek esetén a kezel i panelen nem

módosítható.) • ’ From Address’ xxx- feladó e-mail címe. Megadása kötelez ! (CJ készülékek

esetén a kezel i panelen nem módosítható. Authentikáció esetén az érték automatikusan módosulhat.)

• ’ From Name’ – feladó neve (CJ készülékek esetén a kezel i panelen nem módosítható. Authentikáció esetén az érték automatikusan módosulhat.)

• ’ Body’ - szövegtörzs • ’ File Format’ – csatolt állomány formátuma. • ’ File Name’ – csatolt állomány neve. • ’ Fragment Message Size’ – 64, 128, 256, 512, 1024 és KB

b. ’ Save as file’ A beállítható értékek megegyeznek a ’Save as File’-nál (xxx. oldal) leírtakkal.

c. ’ TWAIN’ ’Folder Name’ – a készülék háttértárán létez /létrehozandó mappa neve. ’ Document Name’ – állomány letárolási neve.

• ’ DocYYMMDD(YYMMDD is a date)’ rádiógomb xxx • ’üres’ mez rádiógomb – állomány egyedi letárolási neve.

6. A megfelel beállítások végrehajtása után kattintson a [Save] gombra.

7. A sablon létrehozása befejez dött. Hozhat létre új sablont, vagy módosíthat már meglév t. Ha befejezte a munkát zárja be a böngész t.

Sablon használatának ki- és bekapcsolása CJ készülékeken

Címjegyzék kezelése scanneléshez

A TOSHIBA MFP készülékeken letárolható címjegyzékbe a faxoláshoz (e-Fax-hoz), és e-mail küldéshez szükséges adatok és a hozzájuk kapcsolódó beállítások (pl.: id zített adás, csökkentett sebesség) is letárolhatóak egy címzetthez. A CJ készülékeken 300 rövidített, 75 (65 sablonok használata esetén) egyérintéses szám illetve ezekb l képezhet 50 csoport (csoportonként 375 cím) hozható létre.

Karakterek beírása a CJ készülékeken

A számjegyek beírásához a kezel panelen található számbillenty zet használandó (1), az egyéb karakterek beírása az un. segédbillenty zettel lehetséges (2).

A karakterek beírásához használható kiegészít billenty k:

1. ’SHIFT’ – az adott billenty n fels jelöléssel található karakter beírása. 2. ’BACKSPACE’ – az adott pozíció el tti karaktert törli. 3. ’ALTERNATE’ – ’speciális’, az angol ABC-ben nem megtalálható karakterek beírására. A gomb

megnyomása után válassza ki a nemzeti karakternek megfelel angol bet t, majd a navigációs gombok segítségével a kívánt karaktert. Végül nyomja meg az [OK] gombot a kezel panelon.

4. ’SPACE’ – üres karakter beírása.

5. ’INSERT’ – beszúró üzemmód ki- és bekapcsolása. Kikapcsolt üzemmódban felülír. 6. ’DELETE’ – az adott pozíció utáni karaktert törli. 7. ’SHIFT’ – az adott billenty n fels jelöléssel található karakter beírása.

Adatok letárolása a címjegyzékbe a készüléken

1. Nyomja meg a [SCAN] gombot a kezel i panelon. Megjegyzés: ha a készülék fax opcióval is rendelkezik, akkor a [FAX] gombot megnyomva is lehetséges az adatok kezelése a címjegyzékben. Ekkor hagyja ki a 2. pontot. 2. A navigációs gombok segítségével válassza ki a "SCAN TO E-MAIL"-t, majd nyomja meg az

[ENTER] gombot 3. A kiegészít kezel i panelon a lapozható fület fordítsa balra. 4. Nyomja meg a [TEL LIST ENTRY] gombot.

5. Válassza ki, hogy mit szeretne letárolni. a. ’1.ABB. NUMBERS’ – egyérintéses szám. Közvetlenül elérhet ek a kiegészít kezel i

panelon található 1-75 (1-65 sablonok esetén) azonosítójú gombok segítségével. Részletesen lásd: xxx

b. ’2.GROUP NUMBERS’ – csoport képzés. c. ’3.ONE TOUCH NUMBERS’ – rövidített szám. Közvetlenül elérhet ek a kiegészít

kezel i panelon található [SPEED DIAL] gomb segítségével. Részletesen lásd: xxx

6. Nyomja meg az [ENTER] gombot. 7.

a. Rövidített szám esetén adja meg az azonosított (1-999).

b. Egyérintéses gomb esetén nyomja meg azt az 1-75-ig (1-65 sablonok esetén) azonosítójú gombot ahova szeretné az adatok letárolását.

Megjegyzés: ha az adott helyen már letárolt adat található, akkor err l a készülék tájékoztat. Részletesen lásd: xxx

8. Válassza ki a használni kívánt tételt és nyomja meg az [ENTER] gombot. a. ’1.COMPLATE’ – a beírt adatok letárolása. b. ’2.NAME’ – címzett azonosítója. Erre az azonosítóra tud keresni (lásd:xxx). Csak a

készüléken elérhet . Legfeljebb 20 karakter lehet! c. ’3.TEL NUMBER’ – a címzett faxszáma (csak fax egység /opció/ esetén kerül

megjelenítésre).

d. ’4.2.nd TEL NUMBER’ - a címzett 2. faxszáma (csak fax egység /opció/ esetén kerül megjelenítésre). A két hívószám megadása esetén felváltva próbálja a készülék a fax küldést.

e. ’5.COMM. OPTION’ – fax adáshoz kapcsolódó szolgáltatások beállítása (csak fax egység /opció/ esetén kerül megjelenítésre).

f. ’6.E-MAIL’ – címzett e-mail vagy e-fax címe. Legfeljebb 192 karakter. (Csak scanner opció megléte esetén kerül megjelenítésre.)

g. ’7.E-MAIL OPTION’ – e-mail küldéshez kapcsolódó visszaigazolás nyomtatás szolgáltatás beállítása. (Csak scanner opció megléte esetén kerül megjelenítésre.)

9. A kiválasztott tétel beállított értékének letárolásához nyomja meg az [ENTER] gombot. 10. Ha az összes beállítani kívánt értéket megadta a címjegyzékbe történ végleges letároláshoz

válassza a kezdeti menü ’1.COMPLATE’ pontját (45. oldal).

Az adatok a címjegyzékbe letárolásra kerültek. Err l tájékoztat a kijelz n megjelen üzenet is.

11. Ha kíván még újabb bejegyzést felvinni, akkor folytassa a 7. ponttal (44. oldal). Ha nem akkor térjen vissza a nyitó képerny re a [FUNCTION CLEAR] gomb megnyomásával.

Már meglév adatok kezelése (módosítása és törlése) a címjegyzékben a készüléken

1. Nyomja meg a [SCAN] gombot a kezel i panelon. Megjegyzés: ha a készülék fax opcióval is rendelkezik, akkor a [FAX] gombot megnyomva is lehetséges az adatok kezelése a címjegyzékben. Ekkor hagyja ki a 2. pontot. 2. A navigációs gombok segítségével válassza ki a ’SCAN TO E-MAIL’-t, majd nyomja meg az

[ENTER] gombot 3. A kiegészít kezel i panelon a lapozható fület fordítsa balra. 4. Nyomja meg a [TEL LIST ENTRY] gombot.

5. Válassza ki, hogy mit szeretne letárolni.

a. ’1.ABB. NUMBERS’ – egyérintéses szám. Közvetlenül elérhet ek a kiegészít kezel i panelon található 1-75 (1-65 sablonok esetén) azonosítójú gombok segítségével. Részletesen lásd: xxx

b. ’2.GROUP NUMBERS’ – csoport képzés. c. ’3.ONE TOUCH NUMBERS’ – rövidített szám. Közvetlenül elérhet ek a kiegészít

kezel i panelon található [SPEED DIAL] gomb segítségével. Részletesen lásd: xxx

6. Nyomja meg az [ENTER] gombot. 7.

a. Rövidített szám esetén adja meg az azonosított (1-999).

b. Egyérintéses gomb esetén nyomja meg azt az 1-75-ig (1-65 sablonok esetén) azonosítójú gombot ahova szeretné az adatok letárolását.

Ha az adott helyen már letárolt adat található, akkor err l a készülék tájékoztat.

8. Válassza ki a használni kívánt tételt és nyomja meg az [ENTER] gombot. a. ’1.DELETE’ – a tárolt adatok törlése, és új bejegyzés létrehozása.

b. ’2.MODIFY’ – a letárolt adatok módosítása. A folyamat megegyezik az ’Adatok letárolása a címjegyzékbe’ 8. pontjával (45. oldal)

c. ’3.RETAIN’ – adatok megtartása, új bejegyzés meghatározása.

9. Ha kiválasztotta a kívánt lehet séget nyomja meg az [ENTER] gombot. 10. Folytassa a kiválasztott lehet ségnél leírtak szerint.

Címjegyzék kezelése hálózaton keresztül

Címjegyzékben található adatok kezelése egyesével



2. kattintson el ször a ’Registration’ fülre, majd az ’Address Book’ pontra.

10 A készülék hálózati azonosítója lehet a berendezés IP címe, NetBIOS vagy DNS neve is.

3.a. Ha új bejegyzést kíván letárolni, akkor kattintson az ’Add Address’ gombra. b. Ha szerkeszteni kívánja valamelyik tételt, akkor kattintson rá.

A megjelenített ablakban található gombok és mez k az alábbiak: - ’Save’ gomb – megadott értékek letárolása. - ’Cancel’ gomb – a folyamat megszakítása, kilépés mentés nélkül. - ’Reset’ gomb – visszaállítás kezdeti értékre, kilépés nélkül. - ’Delete’ gomb – adatok törlése. - ’Email Setting’ gomb – e-mail visszaigazolás beállításának lehet sége. - ’Name’ mez 11 – címzett azonosítója. Erre az azonosítóra tud keresni (lásd:xxx). Csak a készüléken

elérhet . Legfeljebb 20 karakter lehet! - ’Email Address’ mez 12 - címzett e-mail vagy e-fax címe. Legfeljebb 192 karakter. (Csak scanner

opció megléte esetén kerül megjelenítésre.) - ’Fax Number’ mez 12 - a címzett faxszáma (csak fax egység /opció/ esetén kerül megjelenítésre). - ’2nd Fax Number’ mez – a címzett 2. faxszáma (csak fax egység /opció/ esetén kerül

megjelenítésre). A két hívószám megadása esetén felváltva próbálja a készülék a fax küldést. - ’ABB. Number’ mez 12 – az adatok elérhet ségének rövidített száma. - ’One Touch Number mez 12 - az adatok elérhet ségének egyérintéses gombhoz rendelése.

11 Megadása kötelez ! 12 A faxszám és az e-mail cím, illetve a rövidített szám és az egyérintéses gomb közül az egyik megadása kötelez .

4. Adja meg a szükséges adatokat, majd mentse el a [Save] gombra történ kattintással. A címjegyzékben található adatok kezelése egyesével hálózaton keresztül ezzel befejez dött. 5. Zárja be a böngész t.

Csoportos címjegyzék kezelés TopAccess-en keresztül

Több címjegyzék adat felvitelére a TOSHIBA MFP készülékeken, több módon is lehetséges: - .csv (vessz vel elválasztott adatok) állomány formátumból; - Másik készülékr l (általában azonos típusú) történ áttöltéssel.

Címjegyzék feltöltése .csv (vessz vel elválasztott adatok) állomány formátumból.




2. A címjegyzék kezelésére ’Administration’ menüpont14 alatt van lehet ség. Lépjen be.

3. Az adatok le- és feltöltésére a ’Maintance’ menüpont ’Export’ illetve ’Import’ pontja alatt van lehet ség.

a. Címjegyzék adatok letöltése .csv formátumba. i. Kattintson az ’Export’ feliratra, majd a ’Create new File’ gombra.

14 A belépéshez szükséges alapértelmezett értékek: ’User Name’: ’admin’; ’Password’: ’123456’

Az állomány létrehozása elkezd dik. (Ez nagyobb adatállomány esetén hosszabb id t is igénybe vehet). Elkészültekor az ablak automatikusan frissül.

ii. Kattintson az egér jobb gombjával a létrejöv állományra15, majd válassza a ’Save as File…’ lehet séget a listából.

iii. Mentse el az állományt a kés bbi szerkesztésre, vagy visszatöltésre.

15 A létrejöv állomány neve az alábbiak szerint épül fel : [tartalom]_[típus][készülék aktuális dátuma].[kiterjesztés]

b. Címjegyzék adatok feltöltése .csv formátumból. i. Kattintson az ’Import’ feliratra.

ii. Kattintson a [Browse] gombra, majd a felugró ablakban válassza ki a feltölteni kívánt állományt. Végül kattintson az [Open] gombra.

iii. Kattintson az [Import] gombra a feltöltés megkezdéséhez.

A folyamat elindulását és futását a ’Backup or restoration process in progress.’ felirat jelzi a képerny n.

Megjegyzés: A folyamat nagyobb adatállomány esetén hosszabb id t is igénybe vehet.

iv. Kattintson [REFRESH] ikonra a képerny frissítéséhez, illetve a folyamat befejeztének ellen rzéséhez. (Ha a folyamat befejez dött, akkor a kezd oldalt kapja vissza.)

v. Ellen rizze az adatok feltöltöttségének helyességét. (pl.: a ’Registration’ fül alatt az ’Addess Book’ menüpontban /44. oldal/)

Címjegyzék feltöltése másik készülékr l történ áttöltéssel




2. A címjegyzék kezelésére ’Administration’ menüpont17 alatt van lehet ség.

3. Válassza a ’Maintance menüpontot’. Itt lehet sége van, un. biztonsági mentés készítésére, illetve abból történ visszaállításra – akár másik készüléken is.

a. Biztonsági másolat készítése címjegyzékr l. i. Válassza a ’Backup’ menüpontot, majd kattintson a [Create New File] gombra.

17 A belépéshez szükséges alapértelmezett értékek: ’User Name’: ’admin’; ’Password’: ’123456’


A folyamat elindulását és futását a ’Backup or restoration process in progress.’ felirat jelzi a képerny n.

ii. Kattintson [REFRESH] ikonra a képerny frissítéséhez, illetve a folyamat befejeztének ellen rzéséhez.

iii. Kattintson az egér jobb gombjával a létrejöv állományra18, majd válassza a ’Save as File…’ lehet séget a listából

18 A létrejöv állomány neve az alábbiak szerint épül fel : [tartalom]_[típus][készülék aktuális dátuma].[kiterjesztés]

iv. Mentse el az állományt.

v. A folyamat ezzel befejez dött. Zárja be a böngész jét.

b. Címjegyzék visszaállítása biztonsági mentés állományból. i. Válassza a ’Restore’ menüpontot, majd kattintson a [Browse] gombra.

ii. Válassza ki a feltölteni kívánt állományt, majd kattintson az [Open] gombra.

iii. A kiválasztott állomány neve – és elérési útvonala megjelenik a beviteli mez ben. Kattintson az [Upload] gombra.

iv. Tegyen jelzést az ’Address Book’ jelöl dobozba, majd kattintson a lap tetején található [Restore] gombra.

v. A címjegyzék adatok feltöltése elkezd dik.


vi. Kattintson [REFRESH] ikonra a képerny frissítéséhez, illetve a folyamat befejeztének ellen rzéséhez. Ha a folyamat befejez dött, akkor a kezd képerny t kerül megjelenítésre.

vii. Ellen rizze az adatok feltöltöttségének helyességét. (pl.: a ’Registration’ fül alatt az ’Addess Book’ menüpontban /44. oldal/)

.

Címjegyzék használata Az e-mail küldésének beállítása után - Egyérintéses gomb használata:

1. Keresse meg a használni kívánt egyérintéses gombot a kiegészít kezel panelon (1-50, illetve 51-75 /sablon használata esetén 51-65/xxx) – ha szükséges a lapozható fül átfordításával.

2. Nyomja meg a gombot. Az azonosító név rövid ideig megjelenítésre kerül.

- ’SPEED DIAL’ gomb használata

1. A gomb megnyomása után az alábbi lehet ségek kiválasztására – a navigációs gombok segítségével, vagy a szám megadásávalxxx - van lehet ség:

a. ’1.ABB. NUMBER’ – rövidített szám használata Az [ENTER] gomb megnyomása után adja meg az azonosító számjegyeket.

Nyomja meg az [ENTER] gombot.

Az azonosító név rövid ideig megjelenítésre kerül.

b. ’2.SEARCH NAME’ – keresés névre Az [ENTER] gomb megnyomása után adja meg a keresend karakter(eke)t /amelye/ke/t tartalmaz a név)

Válassza ki a használni kívánt nevet – navigációs a gombok segítségével.



c. ’3.GROUP NUMBER’ – csoport használata Az [ENTER] gomb megnyomása után adja meg az azonosító számjegyeket.



Telefonkönyv (címjegyzék) nyomtatása

1. Nyomja meg a [SCAN] gombot a kezel i panelon. Megjegyzés: ha a készülék fax opcióval is rendelkezik, akkor a [FAX] gombot megnyomva is lehetséges az adatok kezelése a címjegyzékben. Ekkor hagyja ki a 2. pontot. 2. A navigációs gombok segítségével válassza ki a ’SCAN TO E-MAIL’-t, majd nyomja meg az

[ENTER] gombot 3. A kiegészít kezel i panelon a lapozható fület fordítsa balra.

4. Nyomja meg a [TEL LIST PRINT] gombot.

5. Válassza ki a kinyomtatni kívánt listát a navigációs gombok segítségével: o ’1.BY NAME’ – telefonkönyv nyomtatása ABC sorrendben. o ’2.ABB. NUMBERS’ – címjegyzék nyomtatása azonosító szerint sorba rendezve. o ’3.GROUP NUMBERS’ – csoportok listája o ’4.ALL’ – az összes lista.

6. Nyomja meg az [ENTER] gombot a kezel i panelon.

A lista nyomtatása elkezd dik.

Kinyomtatott telefonkönyv tartalma

ABC szerint rendezve

1 ’PAGE’ - Oldalszám 2 ’TIME’ - Lista készítés ideje 3 ’TEL NUMBER’ - Készüléken beállított fax hívószáma 4 ’NAME’ - Készüléken beállított azonosítója 5 ’NAME’ - Címjegyzék beállításánál megadott ellenállomások (címzettek) neve ABC szerint

rendezve 6 ’LOCATION’ – letárolt adatok elérhet sége. Típus és azonosító

- ’OT’ – egyérintéses gomb - ’ABB’ – rövidített szám - ’GROUP’ - csoport

7 ’FAX NUMBER /E-MAIL ADDRESS’ – cím (telefonszám és/vagy e-mail cím) Alcímzéses számok el tt ’ ’ jel található. SUB/SEP/PWD használata esetén a hívószám után a ’SUB:’, ’SEP:’ illetve ’PWD:’ és az érték található. ’*’-gal van a jelszó karakterei megjelenítve – ha beállításra került. e-mail cím el tt ’ ’ jel található.

Rendezve azonosító szerint

1 ’PAGE’ - Oldalszám 2 ’TIME’ - Lista készítés ideje 3 ’TEL NUMBER’ - Készüléken beállított fax hívószáma 4 ’NAME’ - Készüléken beállított azonosítója 5 ’NAME’ - Címjegyzék beállításánál megadott ellenállomások (címzettek) neve ABC szerint

rendezve 6 ’LOCATION’ – letárolt adatok elérhet sége. Típus és azonosító

- ’OT’ – egyérintéses gomb - ’ABB’ – rövidített szám - ’GROUP’ - csoport

7 ’FAX NUMBER /E-MAIL ADDRESS’ – cím (telefonszám és/vagy e-mail cím) Alcímzéses számok el tt ’ ’ jel található. SUB/SEP/PWD használata esetén a hívószám után a ’SUB:’, ’SEP:’ illetve ’PWD:’ és az érték található. ’*’-gal van a jelszó karakterei megjelenítve – ha beállításra került. e-mail cím el tt ’ ’ jel található.

8 ’TIME’ – késleltetett adáshoz rendelt id pont. (Ha nincs érték hozzárendelve, akkor nem kerül, semmi sincs megjelenítve-)

9 ’MONI’ – kommunikációs rendelt folyamatos kihangosítás. Csak ha be van állítva. akkor kerül megjelenítésre az ’ON’ érték.

10 ’BPS’ – címhez rendelt adási sebesség. Érték Megjelenítés 144000 bps 144 9600 bps 96 4800 bps 48 nincs beállítva ’üres’

11 ’REPORT’ – adás eredmény jelentés nyomtatás. Csak ha be van állítva. akkor kerül megjelenítésre az ’ON’ érték.

Scannelési állapotok ellen rzése – napló nyomtatás (Log)

A készülék kommunikációjáról (fax adás-vétel illetve scannelés) nyomtatott jelentés kérhet . Ez lehet az utolsó 50, 100 illetve 150.

1. A napló kinyomtatásához nyomja meg a [SCAN] gombot a kezel panelon.

2. A kiegészít billenty zet középs lapját hajtsa balra, majd nyomja meg a [JOURNAL] gombot.

3. Válassza ki, hogy hány kommunikációról kíván összesített jelentést kérni.

4. Nyomja meg az [ENTER] gombot. A nyomtatás elkezd dik.

Adatok a kommunikációs naplón

1 Napló oldalszáma 2 Naplókészítés id pontja 3 Készülék hívószám azonosítója 4 Készülék azonosítója 5 Beolvastatott oldalak száma 6 Nyomatok össz oldalszáma 7 Dobszámláló 8 Feladat azonosító (3 számjeggyel megjelenítve) 9 Állomány azonosító (3 számjeggyel megjelenítve) 10 Kommunikáció kezdetének id pontja 11 Kommunikáció id tartalma (Ha több mint egy 1 óra, akkor "59/59" kerül megjelenítésre.) 12 Oldalak száma (3 számjeggyel megjelenítve) Ha több mint 1000 oldal, akkor a "999kerül

megjelenítésre. 13 Ellenállomás azonosítója - név, hívószám vagy hálózati útvonal- a "?" jel jelzi, hogy egy

relé vagy egy alcím volt használva 14 Részleg szám (csak akkor kerül kinyomtatásra, amikor a részleg vezérl opció ON

állapotban van) 15 Hozzáférési kód – 4 számjeggyel megjelenítve – (csak akkor kerül kinyomtatásra, amikor

a hozzáférés engedélyezés opció ON állapotban van).16 A kommunikációs üzemmódok:

Kód a naplón Üzemmód G3 G3 ECM* EX ECM EC ML E-mail

FL Scannelés állományba TW Twain scannelés HW, HR RDC kommunikáció

* Az eredeti üzemmódnak a Toshiba által rövidített protokoll verziója van használva. 17

Kommunikációs sebesség (bps) Felbontás Kódolási eljárás 0: 2400 0: 8 x 3.85 0: MH 1: 4800 1: 8 x 7.7 1: MR 2: 7200 2: 8 x 15.4 2: MMR 3: 9600 4: 16 x 15.4 3: JBIG 4: 12000 8: 300 dpi 5: 14400 B: 600 dpi 6: V.34 D: 150 dpi

18 Speciális kommunikációs üzemmód P Lekérdezéses kommunikáció (polling) SR, R Relés kommunikáció SB ITU-T postafiók kommunikáció S Alcímzéses kommunikáció I PC-FAX kommunikáció F Fax/InternetFax relé kommunikáció O Offramp Gateway

19 Kommunikáció eredménye

OK Rendben NG Hibás kommunikáció (lásd:xxx) SCAN Scannelés rendben SEND InternetFax rendben

20 Hibás kommunikáció esetén hibakód (lásd:xxx)

Mellékletek 1. melléklet: scannelési paraméterek

Érték Mentés állományba

Küldés e-mail-ként

Scannelés Twain-be

Beállítható érték

RESOLUTION (felbontás)

X X X 150dpi 200dpi 300dpi 400 dpi 600 dpi

FILE NAME (állomány /csatolt/ neve)

X X - DOCxxxxxx

FILE FORMAT Állomány formátum

X X - PDF Multi-page TIFF (több oldal egy állományban)

Single-page TIFF (minden oldal külön állomány)

DESTINATION(Célmappa)

X - - REMOTE1 REMOTE1

DUPLEX xxx (Kétoldalas eredeti)

X X X OFF (ki) BOOK (lapozás függ leges élnél) TABLET (lapozás vízszintes élnél)

MIXED ORIGINALS (Kevert eredeti)

X X X OFF (ki) ON (be)

ROTATION (Elforgatás)

X X X OFF (ki) ON (be)

Megjegyzés: vastagítva, jelezve a gyári alapértékek. X jellel jelölve a scannelés szolgáltatásnál elérhet beállítások.

2. melléklet: authentikációs protokollok

3. melléklet: Hibakódok az adási kommunikációs naplókon

Hibakód Hiba jellege Hibaelhárítás módja 60 Hiba történt a képi adatok feldolgozása

közben. Kapcsolja ki, majd kapcsolja vissza a készüléket. Ha a hiba továbbra is fennáll, akkor vegye fel a kapcsolatot a szerviz technikusával.

61 60 Hiba történt a szöveg adatok feldolgozása közben

62 Hálózati kártyához a hozzáférés megtagadva. 63 Kapcsolati hiba az USB porton. 71 Id túllépési hiba az SMTP kiszolgálóval

történ kommunikációban Ellen rizze, hogy a hálózati kommunikáció biztosított-e, illetve az SMTP kiszolgáló elérhet -e.

72 A célállomás készüléke azt válaszolja, hogy az adás hibás volt, mert a készülék host neve (eszköz név) érvénytelen volt.

Állítsa be a ’host’ nevet megfelel en.

73 A készülék e-mail címe nincs (“From Address”) nincs megadva, vagy érvénytelen karaktert tartalmaz.

Adjon meg érvényes e-mail címet. (lásd:xxx)

74 SMTP kiszolgáló címe nem megfelel . Adjon meg érvényes SMTP kiszolgáló címet.

75 A készülék IP címe nem megfelel . Adjon meg érvényes IP címet. 76 Az elküldend adatmennyiség a megengedett

maximális méreten felül van. Módosítsa a megengedett maximális méretet (lásd:xxx), vagy csökkentse az elküldend dokumentum méretét (pl.: kevesebb oldal vagy kisebb felbontás.)

7C e-mail esetén: érvénytelen a címzett e-mail címe

Ellen rizze, majd e-mail címet.

Scannelés állományba esetén: érvénytelen az alábbi beállítások legalább egyike: “Network Path”, “Server Name”, “Login User Name” és “Password.

Ellen rizze, majd adjon meg érvényes adatot. (lásd:xxx)

7D Az adatok küldésekor hiba történt a memóriahely hiány miatt.

Várjon addig, lesz elegend memória hely (pl.: egy folyamatban lév feladat befejez dik). Ha a hiba továbbra is fennáll, akkor kapcsolja ki, majd vissza a készüléket.

A0 A rendszer hibát észlel. Ha sablont használ, akkor azzal van a probléma.

Állítsa be a sablont megfelel en. Ha a hiba továbbra is fennáll, akkor kapcsolja ki, majd vissza a készüléket.

A1 A telefonkönyv adatait nem visszakereshet ek.

Állítsa be a telefonkönyvet megfelel en. Ha a hiba továbbra is fennáll, akkor kapcsolja ki, majd vissza a készüléket.

A2 SMTP hitelesítési hiba. Állítsa be az SMTP kiszolgáló megfelel en. Vagy ellen rizze, hogy az SMTP kiszolgáló megfelel en fut-e.

A4 Az állomány nem menthet a megadott mappába.

Ellen rizze, hogy a beállított felhasználó rendelkezik-e írási joggal a megadott

mappában, illetve hogy van-e elegendtárhely.

A5 A protokoll (FTP vagy SMB) az állományok mentésére nem alkalmas.

Állítsa be a protokollt megfelel en.

A6 A TWAIN meghajtó által scannelt adatokat nem lehet elmenteni az alábbi okok valamelyike miatt: - nincs elegend memória; - A dokumentumok vagy a mappák

oldalszáma elérte az menthet maximum értéket.

Távolítsa el a készülék Twain scannelésre fenntartott memóriából a már szükségtelen adatokat (lásd:xxx), vagy csökkentse a beolvasandó oldalak számát.

AF A rendszer hibát észlelt. Kapcsolja ki, majd vissza a készüléket. Ha a hiba továbbra is fennáll, akkor vegye fel a kapcsolatot a márkaszervizével.