hankintavalmistelulla tarkoituksenmukainen it-hankinta

Hankintavalmistelulla-tarkoituksenmukainen-IT2investointi1.9.2013

Ari*Tikka*0400*308*304*[email protected]

1

1

Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike

Julkisen-hallinnon-IT-vaikeuksiaLähde:-Jyrki-JJ-Kasvi,-Tieke

Ajoneuvohallintokeskuksen-(AKE)-tietojärjestelmäuudistus-venyi-

4:stä-12-vuoteen-ja-hinta-nousi-27-miljoonasta-eurosta-kolminkertaiseksi

Tullin-2,7-miljoonaa-maksanut-Rita2tietojärjestelmä-myöhästyi-neljä-vuotta.

Valtionhallinnon-9-miljoonaa-euroa-maksaneelle-Valda2asianhallintajärjestelmälle-ei-enää-sen-valmistuttua-löytynyt-

käyttäjiä.

Sähköisen-reseptin-kehitys-venyi-10-vuotta-ja-kymmeniä-

miljoonia,-ja-heti-1,5-v.-korjausprojekti

Helsingin-kaupungin-taloushallinnon-tietojärjestelmän-käyttöönoton-seurauksena-150.000-laskun-lähettäminen-viivästyi-

kuukausilla.

Espoon-kaupungin-sosiaalitoimen-tietojärjestelmän-käyttöönoton-

seurauksena-toimeentulotukipäätöksen-saaminen-kesti-40-päivää

Kansallisen-Kanta2potilastietojärjestelmän-piti-olla-käytössä-

vuonna-2007.-Yli-20-miljoonaa-euroa-myöhemmin-järjestelmä-otetaan-käyttöön-201322015.

OKM:n-taiteen-edistämiskeskuksen-Salama2tietojärjestelmä-toimii-niin-hitaasti,-että-apurahat-joudutaan-käsittelemään-käsin,-

koska-se-on-nopeampaa.

Eduskunnan-salijärjestelmä-myöhästyi-vuoden-ja-ylitti-budjetin--

kolmanneksella

sähköiseen-henkilökorttiin-käytettiin-20-miljoonaa-euroa.-Vuonna-

2006-sitä-käytettiin-500-kertaa.

Ongelmia-toki-myös-yksityisellä-puolella,-mutta-niitä-ei-repostella-julkisuudessa.

http://www.slideshare.net/JyrkiKasvi/tereydenhoitoalan2tietojrjestelmien2kehittmisen2haasteet

2

2


Milloin-hankintavalmistelu?

Suunnitteletko-ketterää-hankintaa?

Onko-hankinnassasi-epäselvyyksiä,-ristiriitoja-tai-lukuisia-

sidosryhmiä?

Ovatko-nykyiset-perustyön-käytännöt-turhan-monimutkaiset?

Rakenna&yhteistyöllä&ratkaisu,&johon&kaikki&voivat&sitoutua.

3

3


Tulokset

HankintasuunnitelmaTodellisten-tarpeiden-kartoitus

Hankintastrategia-ja-2taktiikka

Riskin-minimointi-ja-tiedon-

maksimointi-ennen-hankintapäätöstä

Työprosessin-uudelleensuunnittelu

Kehitysjono-(backlog)-kilpailutuksen-ja-

toteutusvaiheen-pohjaksi

Omistajuus-ja-osaaminenHankkeen-vetäjät-ja-sidosryhmät-

oppivat-parhaat-käytännöt

Kyvykkyys-on-käytössä-myöhemmin-

toteutuksessa-ja-jatkokehityksessä

Osallistava-työtapa-rakentuu-osaksi-

kulttuuria

4

4

Hallittu uusi normaalitilanne

EpäselvyysPäättämättömyys

Tekninen-tietämys

Päätök

sentek

okyk

yTe

hdyt-pää

tökset


Oppiminen-kannattaa-taloudellisesti

5

5



Tekninen-tietämys

Päätök

sentek

okyk

yTe

hdyt-pää

tökset



5

Teknologia-edellä

Myöhäinen-osallistam

inen

Delegoidaan vastuu ja valta. Kallis ja riskialtis

5



Tekninen-tietämys

Päätök

sentek

okyk

yTe

hdyt-pää

tökset



5

Hankinta2-

valmistelu

Teknologia-edellä


inen


5



Tekninen-tietämys

Päätök

sentek

okyk

yTe

hdyt-pää

tökset



5

Hankinta2-

valmistelu

Tiedon-puute

Todennus

Teknologia-edellä


inen


5



Tekninen-tietämys

Päätök

sentek

okyk

yTe

hdyt-pää

tökset



5

Hankinta2-

valmistelu

Tiedon-puute

Todennus

Ketterä-

hankinta

Teknologia-edellä


inen


5



Tekninen-tietämys

Päätök

sentek

okyk

yTe

hdyt-pää

tökset



5

Hankinta2-

valmistelu

Tiedon-puute

Todennus

Ketterä-

hankinta

Investoidaan työtä oppimiseen. Kokonaisedullinen.

Teknologia-edellä


inen


5



Tekninen-tietämys

Päätök

sentek

okyk

yTe

hdyt-pää

tökset



5

Hankinta2-

valmistelu

Tiedon-puute

Todennus

Ketterä-

hankinta

JatkokehitysInvestoidaan työtä oppimiseen. Kokonaisedullinen.

Teknologia-edellä


inen


5


Pienentää-riskiä-2-aikaisin

6

Aika,-raha

Vaatimusmäärittely

Kiinteä-hankinta

Käyttöönotto

Ketterä-hankinta

(valinnainentodennus)

Hankinta2valmistelu

K

K

K Kilpailutus

Riski-ja-epävarmuus

päätöksissä-ja-teknologiassa

6


Esimerkki-hankintavalmistelun-prosessista

1. Vision/tavoitteiden.kirkastus

2. Hankintastrategia.ja.taktiikka“Ketteryyden.aste.ja.keinot”

3. Käyttäjien.ja.prosessien.

hahmottaminen.

4. Liittyvät.järjestelmät

5. Toiminnalliset.tarpeet.ja.

vaatimukset

6. Konseptisuunnittelua

7. Arkkitehtuurin.linjauksia

8. EiItoiminnalliset.vaatimukset

9. Kehitysjonon.jalostus

10. .Läpikävely.kaikkien.sidosryhmien.

kanssa

7

7


Vuorovaikutteisuus-ja-osallistavat-tekniikat2-esimerkkejä-

Service-Blueprint,-User-Story,-Draama,-...-

Käyttäjien-kielellä

Vapauttaa-vanhoista-kuvioista

Optimaalinen-tarkkuustaso

Läpikävely-2työpaja

Katselmointi

50+-henkilöä-osallistuu-aktiivisesti-koko-päivän

Vahvistaa-palautekontaktit-jatkoa-varten8

8


Hankintavalmistelun-referenssejä2-alittavat-kilpailutusrajan

LiikennevirastoDigiroad-2,-123/2013

"Julkisen*puolen*hankinnoissa*on*se*

ongelma,*ettei*asiakas*halua*olla*mukana*

vaan*myös*ohjaus*alihankitaan"

----2-Markus-Melander,-projektipäällikkö

Helsingin-Yliopisto,-

Rehtorin-kansliaOrganisaatiorekisteri,-325/2013

Virasto-Valtakunnallisen-prosessin-

sähköistäminen,-628/2013

“Osallistujat*ovat*suitsuttaneet,*että*tää*on*

parhautta,*tämä*on*niin*hyvissä*käsissä!”

“"Tässä*oli*sellainen*momentum,*että*kaikki*

järkevä*menee*läpi*I*olis*varmaan*pitänyt*

tehdä*enemmän"*I*projektipäällikkö

9

9


Mahdollisuudet-toteutettuna.-Nopeammin.

Jokaisella.on.kokemusta15I25.vuotta.

ohjelmistotuotekehityksessä

5I12.vuotta.muutoksentekijänä

4+.vuotta.ulkoisena.konsulttina

www.gosei.fi/people

Gosei.on.toimittajariippumaton

10

Ari-Tikka Ran-Nyman

Marko-Taipale Arto-Eskelinen

10

hankintavalmistelulla tarkoituksenmukainen it-hankinta

Business

ccatrtributionshareamp

hallittu uusi

kallis ja

oyamp

goseiamp

gosei

hankintavalmistelu

taloudellisesti