hƯỚng dẪn chi tiẾt xÂy dỰngi.vietnamdoc.net/data/file/2015/thang12/11/huong-dan-chi... ·...

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG 2016

Công ty các bạn đang hoạt động sản xuất kinh doanh, chắc chắn hàng tháng sẽ có trả lương cho người lao động, nhưng….công ty các bạn đã xây dựng THANG BẢNG LƯƠNG, và đã nộp cho phòng lao động chưa? Chưa nộp có bị phạt không?

Theo quy định Khoản 10 điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Điều 13 Nghị định 95/2013/NĐ-CP:

“1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện theo quy định.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động hoặc xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động không đúng quy định pháp luật;

b) Sử dụng thang lương, bảng lương, định mức lao động không đúng quy định khi đã có ý kiến sửa đổi, bổ sung của cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện;

c) Không công bố công khai tại nơi làm việc thang lương, bảng lương, định mức lao động, quy chế thưởng;

d) Không thông báo cho người lao động biết trước về hình thức trả lương ít nhất 10 ngày trước khi thực hiện.

3. Phạt tiền người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Trả lương không đúng hạn; trả lương thấp hơn mức quy định tại thang lương, bảng lương đã gửi cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc ban đêm, tiền lương ngừng việc cho người lao động theo quy định của pháp luật; khấu trừ tiền lương của người lao động không đúng quy định của pháp luật; trả lương không đúng quy định cho người lao động khi tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động, trong thời gian tạm đình chỉ công việc, trong thời gian đình công, những ngày người lao động chưa nghỉ hàng năm theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ – THÀNH CÔNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN

đ) Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

4. Phạt tiền người sử dụng lao động trả lương cho người lao động thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định theo các mức sau đây:

a) Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người lao động trở lên.”

==> Theo đó:

+ Nếu các bạn có xây dựng thang, bảng lương, nhưng không nộp chỉ bị phạt 500.000 đến 1.000.000 VNĐ.

+ Nếu không xây dựng thang, bảng lương bị phạt từ 2.000.000 đến 5.000.000 VNĐ.

+ Nếu công ty bạn trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng, có thể bị phạt đến 75.000.000 VNĐ.

Do đó nhiều bạn không biết là chúng ta bị xử phạt trong trường hợp không xây dựng thang bảng lương, cũng có nhiều bạn biết, nhưng không biết phải xây dựng hệ thống thang, bảng lương như thế nào?

Trong bài viết này, sẽ HƯỚNG DẪN các bạn xây dựng hệ thống thang, bảng lương để các bạn có thể tự xây dựng và đăng ký với Phòng lao động thương binh và Xã Hội. Văn bản các bạn tham khảo để xây dựng hệ thống thang bảng lương bao gồm các văn bản sau:

1. Bộ luật lao động 10/2012/QH13 ban hành ngày 18 tháng 06 năm 2012, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 05 năm 2013.

2. Nghị định 49/2013/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 05 năm 2013, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 07 năm 2013 hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về tiền lương.

3. Nghị định 122/2015/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 11 năm 2014, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 quy định mức lương tối thiểu vùng năm 2016.

HÃY THEO ĐUỔI ĐAM MÊ – THÀNH CÔNG SẼ THEO ĐUỔI BẠN

http://vndoc.com/nghi-dinh-122-2015-nd-cp-quy-dinh-ve-muc-luong-toi-thieu-vung/download

http://vndoc.com/nghi-dinh-49-2013-nd-cp/download

http://vndoc.com/bo-luat-lao-dong/download

HỒ SƠ XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG:

1. Công văn gửi Phòng lao động thương binh và xã hội

2. Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương

3. Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương

4. Bảng hệ thống thang, bảng lương

5. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng

6. Quy chế lương, bảng phụ cấp (có Phòng lao động yêu cầu, có phòng lao động không

yêu cầu)

Đó là bộ hồ sơ để các bạn xây dựng hệ thống THANG, BẢNG LƯƠNG, các bạn tham

khảo mẫu và hướng dẫn chi tiết như sau:


Công ty A

SỐ: 01 CV/DM-2016V/v: Xin áp dụng mức lương tối thiểu và tự xây dựng bảng lương năm 2016

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh Phúc

-----o0o------

................, ngày .... tháng .... năm 2016

Kính gửi : Phòng Lao động Thương binh & Xã hội Quận/Huyện …………..

Công ty A thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0106482709 do Sở Kế

Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20 tháng 09 năm 2014.

Địa chỉ: .....................................................................................................................

Mã số thuế: ...............................................................................................................

Điện thoại liên hệ: ....................................................................................................

Thực hiện theo Nghị Định số 122/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2015 của Chính

Phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở công ty, doanh

nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của

Việt Nam có thuê mướn lao động.

Căn cứ Quy định danh mục các địa bàn áp dụng mức lương tối thiếu vùng.

Căn cứ các văn bản liên quan.

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, Công ty A xin

đăng ký mức lương tối thiểu vùng với Phòng Lao Động - Thương Binh và Xã hội

quận...................................là 3.500.000 đ kể từ ngày..........................và Công ty tự xây

dựng thang bảng lương áp dụng cho toàn thể CBCNV trong Công ty.

Rất mong nhận được sự hợp tác từ Quý cơ quan.Xin trân trọng cảm ơn!Nơi nhận: +Như kính gửi+Lưu VT


Công ty AGiám đốc

(Đóng dấu, ghi rõ họ và tên)

Công ty A

SỐ: 01 QĐ/DM-2016V/v: Ban hành hệ thống thang

bảng lương

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh Phúc

-----o0o------

..................., ngày .... tháng ....

GIÁM ĐỐC Công ty A

- Căn cứ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106482709 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20 tháng 09 năm 2014.

- Căn cứ Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 05 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật lao động về tiền lương.

- Căn cứ Nghị định số 122/2015/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 11 năm 2014 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở doanh nghiệp.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Ban hành hệ thống bảng lương của Công ty A

Điều 2: Thời gian thực hiện kể từ ngày ……………..

Điều 3: Các phòng ban Công ty và Các cơ quan chức năng có liên quan có trách nhiệm thực

hiện quy định này.

Nơi nhận: Công ty A-Như kính gửi -Lưu VP


Công ty A CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh Phúc

-----o0o------

Hà Nội, ngày ...... tháng ....... năm 2016

BIÊN BẢN(V/v: Thông qua hệ thống thang bảng lương)

1. Thời gian: 8h 00 phút ngày .... tháng .... năm 2016Địa điểm: Tại............................................................................................................

2. Thành phần gồm :- Ông:......................................................- Giám Đốc.- Bà: .......................................................- Thư ký- Cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.

3. Nội dung cuộc họp:

Thực hiện Nghị định số 122/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2015 của Chính Phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các tổ chức khác của Việt Nam có thuê mướn lao động.

Căn cứ Quy định danh mục các địa bàn áp dụng mức lương tối thiếu vùng.

Các thành viên trong Công ty nhất trí về hệ thống thang bảng lương mà Công ty đã đưa ra và áp dụng cho toàn thể CBCNV Công ty A kể từ ngày ……………….

Biên bản được lập xong vào hồi 11h 00 ngày …… tháng …… năm 2016.

4. Kết luận cuộc họp:Tất cả cán bộ công nhân viên trong Công ty đồng ý với hệ thống thang bảng lương do phòng hành chính xây dựng và cam kết tuân thủ thực hiện đúng (phụ lục kèm theo).

GIÁM ĐỐC THƯ KÝ CUỘC HỌP


Công ty A CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMNgành nghề: Độc Lập - Tự Do - Hạnh PhúcĐịa chỉ:

Mã số thuế:

HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG Áp dụng mức lương tối thiểu vùng: 3.500.000 đồng

Đơn vị tính: Triệu đồng

NHÓM CHỨC DANH, VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

BẬC LƯƠNG

I II III IV V IV IIV IIIV IX X

1. Khối ban lãnh đạo Công ty: Giám đốc Công ty

Mức lương 4.8 5.2 5.6 6.1 6.7 7.2 7.8 8.5 9.2 10.0

2. Khối ban lãnh đạo Công ty: P.Giám đốc, trưởng phó các phòng ban

Mức lương 4.1 4.4 4.7 5.0 5.3 5.7 6.1 6.7 7.5 8.2

3. Giảng viên, kinh doanh, nhân sự, kế toán:

Mức lương 3.8 4.0 4.3 4.6 5.0 5.4 5.9 6.4 7.0 7.8

4. Tạp vụ, phục vụ:

Mức lương 3.5 3.7 3.9 4.2 4.5 4.8 5.2 5.6 6.0 6.5

.............., ngày ….. tháng ….. năm 2016

Công ty A


BẢNG QUY ĐỊNH CÁC TIÊU CHUẨN VÀ ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG ĐỐI VỚI TỪNG CHỨC DANH HOẶC NHÓM CHỨC DANH NGHỀ, CÔNG VIỆC TRONG THANG BẢNG LƯƠNG

STT Chức danh Trình độ Kinh nghiệm

1 Giám đốc - Tốt nghiệp đại học trở lên- Thành thạo tin học văn phòng Có kỹ năng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty

2 Phó giám đốc - Tốt nghiệp đại học trở lên- Thành thạo tin học văn phòng Có kỹ năng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty

3 Trưởng phó các phòng ban

- Tốt nghiệp đại học trở lên- Thành thạo tin học văn phòng Hai năm kinh nghiệm chuyên môn, và có kỹ năng quản lý, điều hành

4 Giảng viên - Tốt nghiệp đại học trở lên- Thành thạo tin học văn phòng Hai năm kinh nghiệm chuyên môn, và có kỹ năng giảng dậy

5 Nhân viên kinh doanh

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên- Thành thạo tin học văn phòng Một năm kinh nghiệm chuyên môn, có khả năng giao tiếp tốt

6 Nhân viên nhân sự

- Tốt nghiệp trung cấp trở lên- Thành thạo tin học văn phòng Một năm kinh nghiệm chuyên môn, có khả năng giao tiếp tốt


7 Nhân viên kế toán - Tốt nghiệp cao đẳng trở lên- Thành thạo tin học văn phòng Hai năm kinh nghiệm chuyên môn, thành thạo phần mềm kế toán

8 Nhân viên phục vụ (Tạp vụ) Không yêu cầu Có sức khỏe tốt

................., ngày ...... tháng ...... năm 2016 Giám đốc Công ty A(Ký, ghi rõ họ tên)


HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH LẬP NHƯ SAU:

1. Công văn gửi phòng lao động thương binh và xã hội: Lập theo mẫu. Mức lương tối

thiểu vùng xin áp dụng không được thấp hơn quy định (Xem mức lương tối thiểu vùng

doanh nghiệp các bạn tại nghị định 122/2015/NĐ-CP).

2. Quyết định ban hành hệ thống THANG, BẢNG LƯƠNG: Lập theo mẫu

3. Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương: Lập theo mẫu, nhưng phải có đầy đủ

chữ ký của Giám đốc, thư ký và một vài CNCNV đại diện (Nếu công ty có tổ chức công

đoàn thì có xác nhận của Chủ tịch công đoàn)

4. Xây dựng hệ thống THANG, BẢNG LƯƠNG: Lập theo mẫu, và chú ý các chỉ tiêu:

Chỉ tiêu 1: Bậc lương:

- Theo quy định của doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể xây dựng bao nhiêu bậc cũng được,

thường thì các doanh nghiệp hay xây dựng 10 bậc. Người lao động khi mới vào làm việc, sẽ là

bậc 1, và theo quy chế tăng lương của doanh nghiệp, mỗi lần tăng lương sẽ lên một bậc, các

trường hợp đặc biệt có thể được nâng vượt bậc.

- Mức lương bậc 1 tại các nhóm: Các bạn chỉ cần thỏa mãn điều kiện là, lao động đã qua

đào tạo phải cao hơn ít nhất là 7% mức lương tối thiểu vùng. Trong bảng Công ty A xây

dựng, mức lương bậc 1 tại nhóm 1, nhóm 2, nhóm 3 lần lượt là 4.800.000, 4.100.000, 3.800.000

(giảm dần đều giữa các nhóm). Các bạn có thể để mức lương bậc 1 tại nhóm 1, nhóm 2, nhóm 3

là những con số khác, chỉ cần thỏa mãn là cao hơn mức lương tối thiểu vùng ít nhất là 7% và

nên xây dựng theo chiều hướng giảm dần đều giữa các nhóm, để có sự phân cấp giữa các vị trí

nhóm chức danh, Giám đốc lương cao hơn phó giám đốc, phó giám đốc lương phải cao hơn

nhân viên các phòng ban.

- Chênh lệch giữa 2 bậc lương liền kề phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao

trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệp, phát triển tài năng nhưng ít nhất

bằng 5%. Trong bảng của Công ty A, Bậc 1 của khối ban lãnh đạo công ty là 4.800.000đ, bậc 2

ít nhất phải bằng 4.800.000 + (4.800.000 x 5%) = 5.040.000đ, các bạn có thể để cao hơn số này,

và trong bảng của tôi, tôi để mức là 5.200.000đ. Các bậc sau các bạn xây dựng tương tự. Và các

nhóm vị trí công việc sau cũng xây dựng tương tự, lấy bậc 1 làm gốc, các bậc tiếp theo trong

cùng một nhóm vị trí công việc cao hơn ít nhất bằng 5% của bậc trước liền kề . (Theo

hướng dẫn tại khoản 2 điều 7 nghị định 49/2013/NĐ-CP).


Chỉ tiêu 2: Nhóm chức danh, vị trí công việc:

- Căn cứ vào chức danh, vị trí công việc thực tế tại doanh nghiệp các bạn, với những nhóm

cùng chung một mức lương, các bạn có thể gộp chung vào một nhóm, như trong bảng của

tôi, tôi gộp Giảng viên, kinh doanh, nhân sự, kế toán vào chung một nhóm, và hưởng mức lương

như nhau.

Chỉ tiêu 3: Mức lương tối thiểu:

- Căn cứ vào nghị định 122/2015/NĐ-CP để xác định mức lương tối thiểu của doanh nghiệp

các bạn. Trong bảng của tôi, Công ty A thuộc Quận Nam Từ Liêm, thuộc khu vực 1, và áp dụng

mức lương tối thiểu là 3.500.000đ (Các bạn có thể để cao hơn số này, tùy thuộc vào doanh

nghiệp các bạn, nhưng thường thì các doanh nghiệp sẽ để ở mức bằng với mức lương tối thiểu

vùng).

- Lao động đã qua đào tạo phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng. Các bạn

có thể thấy, nhân viên tạp vụ, phục vụ chưa qua đào tạo, tôi để mức lương bằng với mức lương

tối thiểu là 3.500.000 đ, nhân viên thuộc nhóm Giảng viên, kinh doanh, nhân sự, kế toán là lao

động đã qua đào tạo, và mức lương tối thiểu thấp nhất phải là: 3.5000.000 + (3.5000.000 x 7%)

= 3.745.000đ, các bạn có thể để cao hơn số này, và trong bảng của tôi, tôi để mức là 3.800.000đ

(Theo hướng dẫn tại điều 5 nghị định 122/2015/NĐ-CP)

5. Xây dựng bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng: Lập theo mẫu và lưu ý

thêm như sau: Tại hệ thống thang, bảng lương, các bạn có bao nhiêu vị trí công việc thì

phải quy định riêng từng vị trí công việc đó tại bảng quy định các tiêu chuẩn và điều

kiện áp dụng. Trong bảng của tôi, tại hệ thống thang, bảng lương, có các vị trí công việc

sau: Giám đốc, phó giám đốc, Trưởng phó các phòng ban, Giảng viên, nhân viên kinh

doanh, nhân viên nhân sự, nhân viên kế toán, nhân viên phục vụ (tạp vụ). Và các bạn sẽ

thấy, các vị trí công việc này được quy định cụ thể tại bảng quy định các tiêu chuẩn và

điều kiện áp dụng.

IN HỒ SƠ: In hồ sơ làm 2 bộ, đóng quyển hồ sơ tất cả các tài liệu theo hướng dẫn và thứ tự

như trên (không đóng công văn vào trong quyển hồ sơ), và các bạn nhớ đóng dấu giáp lai giữa

các trang nhé. Rồi chuẩn bị cho mình những bộ váy xinh nhất, trang điểm lung linh nhất, mùi

nước hoa quyến rũ nhất, và chuẩn bị luôn tinh thần ĐI NHẸ, NÓI KHẼ, CƯỜI DUYÊN để

mang hồ sơ lên nộp tại phòng lao động nhé. Và rất có thể, các bạn sẽ phải đi lại một, vài lần tại


phòng lao động, không phải là do các bạn làm sai, mà chỉ vì các bạn dễ thương quá, nên là phải

đi lại nhiều mà thôi, dễ thương âu nó cũng là một cái tội :v.

KẾT LUẬN:

- Doanh nghiệp các bạn sẽ phải xây dựng hệ thống thang bảng lương khi mới thành lập, và

nếu có sự thay đổi về mức lương, sẽ phải xây dựng và nộp lại. Ví dụ, năm 2015 áp dụng

mức lương tối thiểu vùng đối với vùng 1 là 3.100.000, đến năm 2016, mức lương tối thiểu

vùng đối với vùng 1 tăng lên là 3.500.000, thì các bạn sẽ phải xây dựng lại và nộp lại (trừ

khi năm 2015, các bạn để mức lương tối thiểu vùng từ 3.500.000 trở lên). Mỗi năm tăng

lương một lần, nên là rất có thể, mỗi năm các bạn sẽ được xây dựng lại thang, bảng lương

một lần nhé.

- Đây là hướng dẫn xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp, các bạn đừng nhầm lẫn

với cơ quan nhà nước nhé. Cơ quan nhà nước sẽ áp dụng mức lương tối thiểu khác với khối

doanh nghiệp, và họ nhân với hệ số tương ứng với bằng cấp.

- Hệ thống thang, bảng lương phải nộp cho phòng lao động, không nộp các bạn bị xử phạt, và

lưu ý là, cơ quan thuế không có thẩm quyền xử phạt trong trường hợp này, và cơ quan

thuế cũng không có cơ sở pháp lý để loại chi phí lương của các bạn khi doanh nghiệp

không đăng ký thang, bảng lương với phòng lao động nhé.


hƯỚng dẪn chi tiẾt xÂy dỰngi.vietnamdoc.net/data/file/2015/thang12/11/huong-dan-chi... ·...

Documents