Holyoke High SclH}olSO{)Beech Srrecr - Holyoke, Massachuscrts r)I04()

Tel. ('P3) S3·VWW Fax. (413) ).3.,-1098s.sulliyan@>hps.holyokc.ma.us

Dr. Stephen Zrike,Jr., ReceiverStephen Sullivan, Principal

GurieAuflT~,~~untPrincipalJennifer Chassman, ~~unt Principal

Nlssette Gonzalez, Dean of StudentsHarty Melendez, Director of Climate & Inclusion

January 12,2017

Dear Parent or Guardian:

We are pleased to enclose an overview of the 2016 Holyoke High School's "report card." Report cards answer important questions about aschool's overall performance and contain specific information about student enrollment and teacher qualifications, student achievement,accountability, how a school is performing relative to other schools in the district and the state, and the progress made toward narrowingproficiency gaps for different groups of students.

In this report you will find the following important information:

Student enrollment and teacher quality: This section of the report card provides information about the students and teachers in our schoolas compared to the district and the state. If your child attends a school that receives federal Title I funds, you also have the right to request thefollowing information about the qualifications of your child's classroom teachers:

• Whether your child's teacher is licensed in the grade levels and subject areas they teach• Whether your child's teacher is teaching under an emergency license or waiver• The college degree and major of your child's teacher• Whether your child is provided services by paraprofessionals and, if so, their qualifications

Assessment results: This section of the report shows how our students are performing on the Massachusetts Comprehensive AssessmentSystem (MCAS) tests as compared to the district and the state.

School and district accountability information: This section of the report contains three important pieces of information:• Accountability and Assistance Levels: Schools and districts are placed into one of five accountability and assistance levels (1-5),

with the highest performing in Levelland lowest performing in Level 5. Our school has been placed into Level 3 because it isamong the lowest performing 20% of schools - Persistently low graduation rate for one or more groups.

• School Percentiles: A school percentile between 1and 99 is reported for most schools. This number shows the overallperformance of our school relative to other schools that serve the same or similar grades. Our school percentile is 12. Thismeans that our school is performing higher than 12 percent of the high schools in the state.

• Progress and Performance Index (PPI): The PPI is a number that indicates our school's progress toward narrowing proficiencygaps, or, in other words, helping all students reach proficiency and be prepared for success after high school. Massachusetts hasset a goal of reducing proficiency gaps by half between the years 2011 and 2017. For a group of students to be considered to bemaking sufficient progress toward narrowing proficiency gaps, its cumulative PPI must be 75 or higher.

To improve student achievement in our school, we have:• Expanded professional development options/opportunities to support our teachers in strengthening core instruction and better

align with Common Core standards and practices.• Continued to hold weekly office hours in each subject (see attached schedule).• Opened resource classrooms for our diverse learners. These classrooms are open most blocks during the school day and act as a

place for students to receive additional support in any of their classes.• Opened a Freshman Academy. The Freshman Academy is designed to aid students with the transition from middle school to

high school.• Expanded our Dual Enrollment and Advanced Placement Programs. Through these programs Holyoke High School students are

able to take college courses (on or off campus) and receive both high school and college credit.• Expanded enrollment in the Gateway and Pathways Programs to better serve members of our school community.• Plans to increase use of the Community Portal, through SchoolBrains, to better communicate student attendance, grades,

coursework, teacher concerns and discipline to families.

ENCOURAGE - EXPLORE - EMBRACE - EMPOWER - ENGAGE

HOLYOKEPUBLIC SCHOOLS;\ PATHWAY FOR EVERY STUDENT

Holyoke High SchoolSOD Beech Street - Holyoke, Massachusetts 0104°

Tel. (+13) 5H-20W Fax. (ill») 5.31-1°98ssullivan@hps.holyoke.ma.U5

• Plans to increase the use of parent volunteers in many different capacities within our building.

We encourage you to become involved in helping us improve our school. Some of the ways you can become involved are:• Encouraging your child's learning at home• Attending parent-teacher meetings and other special meetings• Serving as a volunteer in our school or district• Encouraging other parents to become involved

For more information about our school's report card or to request information about the qualifications of your child's classroom teachers,please feel free to ontact me at 413-534-2020.

ENCOURAGE - EXPLORE - EMBRACE - EMPOWER - ENGAGE

HOLYOKEPUBLIC SCHOOLSA PATHWAY fOR EVERY STUDENT

Holyoke High SdH)ulSOD Beech Screcc • Holyoke, Massachusetts OI04()

Tel. (-113) SH·2.010 Fax. \4T:;) »)4<1,098

ssulliv;[n@hps.hol)'oke.mil.us

Dr. Stephen Zrike, Jr., ReceiverStephen Sullivan, Principal

GurieAuflTq,~tantPrincipalJennifer Chassman, Assistant Principal

Nissette Gonzalez, Dean of StudentsHarry Mdendez, Director of Climate & Inclusion

12 de enero de 2017

Estimado Padre de Familia 0 Tutor:

Con gusto la Escuela Holyoke High Ie esta enviando la "Iibreta de calificaciones" de 2016. Contiene informacion sobre lainscripcion de estudiantes y calificaciones de los maestros, logros del estudiante, responsabilidad, como nuestra escuela seesta desernpefiando relativo a otras escuelas, y el progreso que nuestra escuela esta logrando para reducir las diferencias decapacidad en los diferentes grupos de estudiantes.

En este reporte encontraras la siguiente informacion importante sobre nuestra escuela:

Seccion I: lnscripcion de Estudiantes y Calificaciones de MaestrosLa primera seccion de a libreta de calificaciones provee informacion sobre el estudiante y maestros en nuestra escuelacornparandola con el distrito y el estado. Si su hijo asiste a una de las escuelas que reciben fondos federales "Titulo I", ustedtam bien tiene el derecho de pedir la siguiente informacion sobre las calificaciones de los maestros de la clase de su hijo:

• Si es que el maestro de su hijo tiene licencia para los niveles de grade y areas de materia que ensefian• Si es que el maestro de su hijo esta ensefiando bajo una licencia de emergencia 0 clausula• EI titulo de la universidad y especializacion del maestro de su hijo• Si es que el maestro de su hijo es proveido por servicios de para profesionales, y si es ast, sus calificaciones

Seccion II: Logros del EstudianteLa seccion de la libreta de calificaciones muestra como los estudiantes de Massachusetts estan rindiendo en la EvaluacionNacional del Progreso Educativo. Tarnbien, usted puede ver como nuestra escuela esta rindiendo en los exarnenes delSistema de Evaluacion Completa de Massachusetts (conocido en Ingles como "Massachusetts Comprehensive AssessmentSystem" 0 MCAS comparandolos con el distrito y el estado.

Seccion III: ResponsabilidadLa seccion de la libreta de calificaciones contiene tres partes de informacion importante:

• Responsabilidad y Niveles de Ayuda: Escuelas y distritos son situados dentro de cinco niveles de responsabilidad ynivel (1-5), con el mas alto rendimiento con un Nivel1 y el mas bajo con un rendimiento Nivel 5. Nuestra escuela hasido situada con un Nivel 3 porque es el mas bajo entre el 20% mas bajo de funcionamiento de las escuelas 0 Tasade graduacion persistentemente baja para uno 0 mas grupos.

• Porcentajes Escolares: Una escuela con un porcentaje entre 1 y 99 es el rendimiento de la mayoria de las escuelas.Este numero muestra el rendimiento en conjunto de nuestra escuela relativo a otras escuelas que sirven los mismogrados 0 similares. Nuestro porcentaje escolar es 12. Esto significa que nuestra escuela esta rindiendo a 12porcentaje mas alto de las escuelas preparatorias en el estado.

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HOLYOKEPUBLIC SCHOOLSA PiYr'HWAY FOR EVERY STUDENT

Holyoke High SdlClOJsoo Beech Screcc • Holyoke, Massachusetts 01040

Tel. (413) 534-:Wl-O Fax. (4f» 53'1-2.098,sullj\~n@hps.hol)'oke.ma.us

• Progreso y fndice de Rendimiento (PPI) "Progress and Performance Index": EI PPI es un nurnero que indica elprogreso para reducir la diferencia de capacidad de nuestra escuela, 0, en otras palabras, ayudando a todosnuestros estudiantes a que lIeguen a tener una capacidad y esten preparados para tener exito despues de lapreparatoria. Massachusetts ha puesto una meta de reducir diferencias de aptitud por la mitad entre el 2011 y el2017. Para que un grupo de estudiantes sea considerado que este haciendo suficiente progreso hacia reducir lasdiferencias de aptitud, su PPI cumulativo tiene que ser de 75 0 mayor.

Para mejorar los logros en nuestra escuela, estamos ...

• Expandiendo las opciones/oportunidades de desarrollo profesional para apoyar a nuestros maestros en fortalecerinstruccion principal y mejor alinear con normas y practicas basicas comunes.

• Siguiendo a tener horas de oficina despues de la escuela para cada tema. (Vea horario adjunto).• Abriendo salones de recurso para nuestros estudiantes diversos. Estos salones estan abiertos durante la majoria

de los bloques durante el dia escolar y actuan como un sitio para estudiantes recibir apoyo adicional en cualquierade sus clases.

• Abriendo la Academia de Estudiantes de Primer Afio. La Academia de Estudiantes de Primer Afio esta disefiadapara ayudar a los estudiantes con la transicion de la escuela intermedia a la escuela secunda ria.

• Expandiendo nuestros programas de Matricula Doble y Colocacion Avanzada. Por medio de estos programas, losestudiantes de la Escuela Secundaria de Holyoke son capaces de coger cursos universitarios (en 0 fuera del campus)y recibir creditos tanto para la escuela secundaria como de la universidad.

• Expandiendo la matricula en los Programas Gateway y Pathways para servir mejor a los miembros de nuestracomunidad escolar.

• Planeando aumentar el uso del Portal Comunitario, por School Brains, para mejor comunicarnos sobre la asistencia,grados, trabajo de curso, preocupaciones de maestros y dlsciplina de los estudiantes, alas familias.

• Planeando a aumentar el uso de padres voluntarios en much as diferentes capacidades dentro de nuestro edificio.

Le sugerimos que participe en ayudarnos a mejorar nuestra escuela. Algunas de las maneras en que puede participar son:

• Motive el aprendizaje de su hijo en casa• Asista alas reuniones de padres-maestros y a otras reuniones especiales• Sirva como voluntario en nuestra escuela 0 distrito• Motivando a otros padres de familia a que se involucren

Para mas informacion sobre 10 que estamos haciendo para mejorar los logros de los estudiantes 0 para pedir informacionsobre las calificaciones de los maestros de clase de su hijo, contactenos al 413-534-2020

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