informe de la presidencia junta directivaobra de teatro “el poder de decir”: la junta directiva...

2014

ASAMBLEA GENERAL

ORDINARIA

1 | Página AGO 167-2014

AGO No. 167-2014

28/11/2014

INFORME DE LA PRESIDENCIA

JUNTA DIRECTIVA

COLEGIO DE PERIODISTAS DE COSTA RICA

JUNTA DIRECTIVA 2014

1 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

En este informe final de labores de nuestra Junta Directiva 2014 no puedo dejar de

agradecer a cada uno de mis compañeros y compañeras que hicieron posible una

gestión limpia, honrada, transparente y llena de compromiso: a nuestra vicepresidenta,

Patricia González; secretaria, Jazmín Montoya; tesorero, Martín Chinchilla; fiscal,

Andrea Alvarado, vocal uno, Xiomara Sandí y vocal dos, Diego Coto. Sin ellos y ellas

nunca hubiese sido posible repensarnos cada día de este año para el bienestar de la

institución. Gracias amigos y amigas.

Parte elemental del trabajo en equipo es tener un grupo organizado y sólido, que sepa

señalar el camino, pero también es necesaria una administración atenta a nuestros

tiempos y para la institución el valor humano de las jefaturas y direcciones ha sido

fundamental. Por eso nuestro agradecimiento a la Dirección Ejecutiva, Asesoría Legal,

Archivo Institucional-CDI, Recepción, Servicios Generales, Fondo de Mutualidad,

Proyección Institucional, Financiero Contable, Sindicato Nacional de Periodistas y

Tribunal de Honor y Ética.

Desde nuestra llegada al Colegio de Periodistas Profesionales en Comunicación

(Colper) prometimos un cambio. Pusimos la casa de la libertad de expresión en orden

dejando de lado gastos superfluos y con la mirada en el compromiso legal que nos

cobija atendiendo lo demandado en la Ley 4420 y Ley 5050.

Así, mediante nuestros pilares y ejes de éxito (educación, opinión, emprendedurismo y

cultura) gestamos un proyecto que hemos cumplido de principio a fin en este 2014.

Nos pusimos como meta un Congreso de Comunicación; abrir el colegio al desarrollo

cultural con presentaciones de teatro, cine, literatura y música; trajimos las embajadas

al Colper (Inglaterra, Estados Unidos, Ecuador y China); apuntamos a darle a la

comunidad agremiada un proyecto cerrado de principio a fin: el resultado una muestra

de emprendedores en comunicación; la capacitación del más alto nivel colocó a

profesionales de los más distinguidos en nuestra parrilla de cursos; se reactivaron los

medios regionales con reuniones con personeros de Casa Presidencial para provocar

un mayor respaldo en las pautas publicitarias; y por primera vez en años la Editorial

José María Castro Madriz arranca de la mano de alianzas con la Editorial Costa Rica y

específicamente con dos textos que serían posibles para el 2015. Todas esas

propuestas fueron nuestro compromiso y hemos cumplido.



2 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

El Colper como institución de promoción de un buen periodismo merecía un medio de

comunicación acorde con nuestros tiempos (plataforma potente e indexada a la forma

correcta de hacer medios sociales). Si miramos Primera Plana nuestros ojos no nos

engañarán: periodismo formal, serio, argumentativo, fiel al respeto de los derechos

humanos y con diseños de calidad nos dejan una muestra más del trabajo y el

compromiso hecho realidad: http://www.primeraplana.or.cr

La presencia en la agenda social se asumió con posiciones valientes con el derecho

humano a la comunicación, las llamadas telefónicas por descarga, la libertad de

expresión, la impunidad ante los fallecimientos de periodistas, acciones que desde el

Estado causaron preocupación y pusieron en la picota una cercanía “in situ” de parte

del Colper para promover, defender y reparar lo que considerábamos inadecuado,

levantamos la mano y nos manifestamos cuando debíamos con la correcta presencia y

la medida adecuada para poder negociar con diferentes sectores lo más conveniente

para la comunicación de nuestro país. Todas esas propuestas fueron nuestro

compromiso y hemos cumplido.

Con una producción audiovisual interna hemos alcanzado presencia durante todo el

año en diferentes medios de comunicación mostrando nuestro producto y trabajo:

elecciones infantiles 2014 -producción Colper-; Foro por la democracia: debate de las

juventudes de los partidos: Acción Ciudadana (PAC) y Liberación Nacional (PLN) -

producción compartida Colper, Canal 13, Canal UCR, Radios UCR, producción

audiovisual UNED, UNA, UCR, TSE y proyectos ciudadanos-; Entrevista Especial para

Canal UCR del reconocido periodista Ignacio Ramonet –producción audiovisual UNED,

Colper y Canal UCR-, reportajes, vocerías, efemérides y cobertura de actividades de

importancia nacional e internacional están en nuestros canales sociales que

demuestran el gran trabajo realizado en este 2014.

En una gestión la transparencia y el rendir cuentas es fundamental por eso cada cinco

meses hemos dado informes de nuestro trabajo. Nuestro equipo en todo momento ha

escuchado, atendido y puesto la cara por el Colegio.

Cuando uno puede ser honrado con lo que administra, consecuente entre lo que dice y

hace; se anima a decir este trabajo no es solo de nosotros: es para ustedes.

http://www.primeraplana.or.cr/



3 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

En este informe detallado se muestra los resultados de la gestión llevada a cabo por

la Junta Directiva en el 2014, la cual ha sido efectuada en conjunto por las acciones

de la administración, la Junta Directiva, comisiones de trabajo, miembros del Colegio y

colaboradores de la institución.

Esta Junta Directiva durante todo el año 2014 ha llevado a cabo acciones tendientes a

la proyección del Colegio en la sociedad costarricense. Para ello ha realizado y

apoyado actividades en diferentes campos, a saber:

Elecciones infantiles: Realizadas el domingo 2 de febrero con el fin de

incentivar el interés cívico en la niñez costarricense participando de forma

vivencial y activa en el proceso electoral de nuestro país.

Producción y presentación Obra de teatro “Coma callado, orine sentado”,

producida por el colegiado Richard Molina y presentada en el auditorio Rogelio

Fernández Güell del Colegio de Periodistas para el público en general.

Foro “Juventudes por la democracia”: iniciativa liderada por el Colegio de

Periodistas de Costa Rica (COLPER) que buscaba abrir espacios de discusión y

trabajo con las juventudes organizadas de los partidos Acción Ciudadana (PAC)

y Liberación Nacional PLN) para escuchar las propuestas que surgen desde la

juventud activa de estas agrupaciones y con ello contribuir al fortalecimiento de

la democracia.

Visita de apoyo a los comunicadores que laboran el 1° de mayo en la Asamblea

Legislativa para ofrecer alimentación a quienes deben permanecer todo el día

en la cobertura del nombramiento del directorio legislativo y presentación de

informes.

Obra de teatro “Fugitivas del corazón”: Dirigida al público en general; narraba

las aventuras amorosas de tres mujeres e integrando el elenco la colegiada

Lucía Cortés.



4 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Documental: “Tico promedio”: Producido por los colegiados Cristian Bonilla Cruz

y Juan M. Fernández Cervantes, presentando la idiosincrasia del tico.

Actividad musical “Hablemos de boleros”: actividad organizada para el disfrute

de los colegiados y sus familias recordando esa música romántica que nunca

pasará de moda y narrando la historia detrás de las canciones por el colegiado

Francisco Aguilar Bulgarelli.

Tertulia: “Un recorrido por la música de Ricardo Padilla”: En este conversatorio

el público conoció de cerca al cantante y su trayectoria dentro y fuera del país.

XXXIX Edición carrera Clásica La Prensa: La carrera de la prensa se organiza

año con año en el marco de la semana de la comunicación como una actividad

de proyección del colegio hacia las personas que practican el atletismo.

Inauguración Semana de la Comunicación 2014: Todos los años en el mes de

setiembre se realiza el acto protocolario para celebrar la creación del colegio el

23 de setiembre de 1969. En este acto se entregan también los premios de la

comunicación y se juramentan los nuevos colegiados.

Obra de teatro “El poder de Decir”: La Junta Directiva consciente de que el

colegio debe estar pendiente del buen ejercicio de la profesión decidió producir,

de la mano del dramaturgo Diego Soto, esta obra de teatro cuyo propósito es

crear conciencia tanto dentro de los periodistas como del público en general la

responsabilidad social que representa el ejercicio de esta profesión.

Medalla de la comunicación: Con esta distinción la Junta Directiva reconoce a

personas o instituciones sus aportes al fortalecimiento de la libertad de

expresión. Este año el reconocimiento recayó en los colegas Evelyn Ardón

Rodríguez y Mario Segura Vargas.

I Congreso de Comunicación: El congreso se organizó con el fin de brindar un

espacio en materia de capacitación con profesionales a nivel nacional e

internacional para ofrecer a los asistentes conocimientos que les permitan

acceder a nuevas herramientas y métodos de trabajo que podrán poner en

práctica en su ejercicio profesional.

TEDx Joven Pura Vida: Actividad organizada para transmitir las conferencias y

así poder llevar el mensaje a las personas que no tuvieron la oportunidad de estar presentes en el Auditorio Nacional.



5 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Conversatorio Qué Guitarrista: Como parte de las actividades de proyección hacia el colegiado, su familia y la sociedad en general se organizó un conversatorio y recital con el artista Giovanni Rodríguez para conversar sobre su trayectoria profesional.

:

La Junta Directiva durante el año 2014 siempre vigilante del acontecer nacional y los

asuntos atinentes al ejercicio profesional en el área de la comunicación se pronunció a

través de los siguientes comunicados:

Seguimiento y compromiso por el derecho a la información: Se da seguimiento

a los hechos denunciados por el diario extra sobre supuestas intervenciones

telefónicas, rastreo de llamadas y seguimiento a un comunicador y persecución

de fuentes por parte del OIJ.

COLPER atento a investigación por caso Diario Extra-OIJ: El Colegio de

Periodistas de Costa Rica (COLPER) solicitó a la presidenta de la Corte Suprema

de Justicia, Zarela Villanueva Monge, informes sobre el estado de la

investigación en curso por el presunto rastreo de llamadas, intervenciones

telefónicas y persecusión de fuentes, por parte del Organismo de Investigación

Judicial (OIJ), en perjuicio del periodista Manuel Estrada y Diario Extra.

Enemigos de la libertad: El colegio se pronuncia sobre el bloqueo por parte del

gobierno venezolano de la señal del canal colombiano NTN24, y los

subsiguientes actos de violencia contra periodistas ya que son un caso

emblemático de las serias dificultades y peligros que miles de comunicadores

de la región enfrentan a diario para cumplir con su labor de informar.

Faltas a la ética en la cobertura de los sucesos: Las explícitas imágenes de

portada y las que acompañan la nota de sucesos de Diario Extra, sobre un

trágico accidente de tránsito en el que perdió la vida una pareja y suscitaron

reacciones de repudio de ciudadanos molestos con lo que consideran es un

irrespeto a las víctimas y un abuso de la libertad de expresión.

Colper aplaude resolución de Sala IV sobre rastreos telefónicos: El colegio

celebró el voto de los magistrados al dar un espaldarazo al resguardo de la

confidencialidad de la fuente, derecho fundamental para el libre ejercicio del

periodismo.



6 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Prospera acción del COLPER ante Sala IV: En este comunicado el colegio se

pronuncia sobre la respuesta de la sala y que las Sesiones legislativas para

levantar fuero a miembros de supremos poderes no puedan ser secretas.

Gobierno pospone firma de reglamento de Ley de Radio: En este

pronunciamiento el colegio ve improcedente un decreto que surge de una

iniciativa empresarial, sin antes haber sido discutido y avalado por todos los

sectores involucrados en el tema.

Posición del COLPER sobre declaraciones de Ottón Solís: El Colegio solicita al

PAC aclarar posición sobre el futuro de los profesionales en comunicación que

laboran en el sector público, en un eventual gobierno suyo.

COLPER deplora condena contra periodistas: La condena en contra de dos

periodistas dictada por el Tribunal Penal de Goicoechea constituye un fuerte

golpe a la libertad de brindar información, materia prima de la labor periodística

y es por ello que el Colegio no ve con buenos ojos dicha condena.

COLPER se opone a cobro de internet móvil por descarga: El Colegio hizo

pública su preocupación y el rechazo a la resolución anunciada por la

Superintendencia de Telecomunicaciones (Sutel) que solicitaría el cobro por

transferencia de datos para el Internet móvil pospago.

Una acción reprochable: La nota que envió el diputado Óscar López, con

membrete de la Asamblea Legislativa, a Correos de Costa Rica, y en la cual

solicitaba no pautar en el programa Rompiendo el Silencio, es un hecho

lamentable y bochornoso que constituye una forma de censura indirecta, por lo

que de forma enérgica desde el colegio se repudió tal acción.

Barbarie contra periodistas: Por medio de vídeos colgados en Internet el

mundo fue testigo de las decapitaciones de los periodistas James Foley y

Steven Sotloff, ambos capturados en Siria y ejecutados por el Estado Islámico.

Es por esa razón que la Junta Directiva no pudo dejar de mostrar su

preocupación por los peligros que enfrentan los periodistas que deben ejercer

su profesión en zonas de conflicto.



7 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Colper solicita aclaración sobre directriz del gobierno: El colegio solicita al

gobierno aclaración sobre la directriz emitida por la Presidencia de la

República que indica que las oficinas de comunicación del gobierno requieren

aprobación previa de la Dirección de Comunicación de Casa Presidencial en

materia de comunicados o conferencias de prensa sobre “temas importantes”.

Solidaridad y preocupación ante despidos: Ante el anuncio sobre el cierre de

los periódicos Al Día y Ahora, así como de la revista Su Casa, todos medios del

Grupo Nación, y el consecuente despido de 100 trabajadores de esa empresa,

el Colegio de Periodistas de Costa Rica expresó su más profunda solidaridad

con los afectados.

Manifestamos también nuestra preocupación por los efectos que estos despidos

puedan tener para el periodismo como profesión y sobre todo por la incertidumbre

de que en nuestro país sigan existiendo suficientes medios de comunicación, pilares

de nuestra democracia.

Como parte de la proyección social del Colegio y con el fin de promover un

acercamiento con las diferentes delegaciones diplomáticas acreditadas en el país se

coordinaron y ejecutaron las siguientes actividades:

Exposición fotográfica La Hermosa China: Esta exposición fue organizada para

presentar a los visitantes de la exposición los esfuerzos de China contra el

cambio climático y la contaminación.

Presentación de la película “Perdidos en la web”: Esta película se presentó en

la clausura de la exposición la Hermosa China y con ella la embajada de China

pretendía hacer conciencia de la responsabilidad en el uso de las redes

sociales.

Conferencia "Ciudades Inteligentes: su importancia e impacto en el cambio

climático”: Esta conferencia la organizó la embajada Británica como un aporte

para proteger el medio ambiente y la producción de alimentos con energías

limpias.

Presentación becas Chevening: Promoción de becas de postgrados y maestrías

en Inglaterra, promovidas por la embajada Británica.



8 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Feria "Vive Ecuador": Organizada conjuntamente con la Embajada de Ecuador

para mostrar tanto a los colegiados, sus familias y público en general la cultura,

arte y gastronomía de este hermoso país.

Desde su relanzamiento en mayo del 2014, Primera Plana ha venido cumpliendo con

su misión de fomentar la libertad de expresión, el respeto a los derechos humanos, y

proveer de información actualizada sobre el quehacer de las profesiones que aglutina

el Colegio de Periodistas de Costa Rica.

Hemos abierto una vitrina para la opinión, entrevistas continuas con figuras relevantes

de la comunicación y producción constante de notas y vídeos informativos. También

hemos hecho un análisis sobre la marcha de las secciones para generar cambios que

potencien lo que está funcionando bien y mejorar o reestructurar aquello que necesita

ser fortalecido. Es así como estamos a punto de incorporar nuevos cambios en la

plataforma para hacer más aprovechable el abundante material producido.

Además de la renovación de la plataforma web de Primera Plana realizada en mayo

pasado, y con base en la experiencia acumulada y a las observaciones hechas por los

miembros del Consejo Editorial Carolina Carazo y Gerardo Bolaños, a partir del mes de

octubre se cumplió con la solicitud hecha a los desarrolladores del sito para realizar

los siguientes cambios puntuales:

Mayor visibilidad de las notas publicadas. Esto se logró con la incorporación de

más notas en la página de inicio, de manera que estas no queden ocultas una

vez que sean sustituidas por otras nuevas en el banner de portada.

Mayor visibilidad de los videos. Primera Plana produce mucho material

audiovisual y siendo esa una fortaleza se hacía necesario que los videos

estuvieran mucho más accesibles. Además se les dio movilidad para que

rotaran, con lo cual sitio también gana en dinamismo. El usuario puede acceder

a la nota con el video o a una sección en donde se almacenan todos los videos

disponibles.

La sección de columnistas está ahora en una franja lateral con la fotografía de

los colaboradores visible para darle relevancia a este tipo de colaboraciones.

Se corrigieron aspectos estéticos en la sección de Mirada Gráfica y la sección

de fotografía también rota para ganar en dinamismo y llamar la atención.

Pronto también estará visible el autor y una bajada con la descripción de cada

álbum publicado.



9 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Se incorporó una sección nueva de crónicas periodísticas que, en principio, está

siendo alimentada con la colaboración de trabajos destacados de estudiantes

de la Universidad San Judas Tadeo, bajo la supervisión de Froilán Escobar. La

sección, no obstante, está abierta a todos aquellos periodistas que estén

interesados en enviar colaboraciones que se enmarquen este género literario.

Al plugin de tipo de cambio se agregó el Euro y se incorporó un plugin con el

estado del tiempo.

Periódicamente se le envía a los agremiados un boletín con los últimos titulares y

también hemos abierto el medio para hacer visible el trabajo de colegiados en

distintas áreas de la comunicación y de la cultura como lo es la publicación de reseñas

de libros, relatos, notas sobre producciones audiovisuales y espacio para publicar

fotografías y notas de opinión, entre otras.

o Comunicación al día: 11,005

o Cultura: 4,425

o Gente: 4,410

o Mirada Gráfica: 3,176

o Su criterio: 2,551

o Columnistas: 2,044

o Galería Fotográfica: 583*

o Videos: 172*

Nótese que la Galería fotográfica fue una de las secciones que estaba “escondida” y

de ahí la poca visitación, situación que se espera corregir ahora que está visible en

portada. Igual la sección de videos que recién ha sido creada como tal.



10 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

El apoyo a los medios regionales y alternativos ha sido constante durante este período

y se han llevado a cabo diferentes actividades de capacitación en el área empresarial,

así como acercamiento con líderes de opinión y jerarcas de gobierno para lograr su

apoyo.

Como producto de este programa actualmente se cuenta con 28 medios acreditados.

También como parte del programa se impartieron las siguientes capacitaciones

dirigidas a los directores de los medios:

Taller: ¿Cómo elaborar información de audiencias a partir de datos oficiales del

INEC?.

Taller: ¿Cómo presentar mi medio ante una agencia de publicidad?.

Taller de Photoshop.

Taller de Indesign.

Charla: ¿Cómo botar las barreras de una agencia publicitaria?

Charla: “Las redes sociales para medios regionales”

39%

16%

15%

11%

9% 7%

2% 1%

Visitas

Comunicación

Cultura

Gente

Mirada Grafica

Su Criterio

Columnistas

Galeria Fotografica

Videos



11 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Con el fin de apoyar y dar seguimiento a iniciativas de desarrollo profesional y

académico con organismos tanto nacionales como internacionales se han realizado

las siguientes actividades durante el año 2014:

Foro: “Diálogo para una nueva ley de Radio y Televisión en Costa Rica” con

PROLEDI y la Escuela de las Ciencias de la Comunicación Colectiva “Derecho a

la comunicación y nuevas tecnologías” con el Observatorio de la Libertad de

Expresión, el Programa de Libertad de Expresión, Derecho a la Información y

Opinión Pública, el Programa Institucional Sociedad de la Información y el

Conocimiento.

Encuentro: “Los medios libres fortalecen la agenda de desarollo post-2015 en

américa central”, para celebrar el Día Mundial de la Libertad de Prensa 2014

en Centroamérica, esfuerzo liderado por la Organización de las Naciones Unidas

para la educación, la ciencia y la cultura (UNESCO) en Costa Rica.

Desayuno - conferencia de prensa: “Desorden e irregularidades en el uso de las

frecuencias de radio y televisión en Costa Rica”, organizado conjuntamente con

la Federación de Periodistas Suizos.

Videoconferencia: “Acceso a la información pública”: Para celebrar el Día

Mundial de la Libertad de Prensa, en conjunto con la Embajada de los Estados

Unidos, el Poder Judicial, la Sala Constitucional de la República y el Instituto de

Prensa y Libertad de Expresión.

Reunión con la delegación de periodistas de la Asociación de periodistas de

China para estrechar lazos y coordinación de posibles capacitaciones y

pasantías.

Taller para Periodistas: "Costa Rica en el Desarme Humanitario", con la

Presidencia de la República, el Ministerio de Relaciones Exteriores, la Coalición

contra las Municiones, con motivo de la Quinta Reunión de Estados Parte de la

Convención sobre Municiones en Racimo, a celebrarse del 1º al 5 de setiembre

de 2014



12 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Entrega premio Bayer: “Ceremonia IV Edición Premio Periodístico Bayer” y

charla con periodista internacional Harris Whitbeck en el marco de la Semana

de la Comunicación.

Taller: “Ciberperiodismo 2.0: Conceptos y herramientas básicas para el

periodista”, en coordinación con la Fundación Universitaria Iberoamericana

(FUNIBER).

Visita estudiantes de Colombia: En los días 21 de octubre, 3, 10 y 17 de

noviembre se recibió una delegación de 137 estudiantes de derecho

procedentes de Colombia y enviados por el Instituto de Derechos Humanos. A

éstos se les habló acerca de la Libertad de Expresión en Costa Rica; el rol del

Colegio en el fortalecimiento de dicho derecho y en los procesos electorales en

función de la equidad de la contienda político electoral.

Jornada Comunicación y Rehumanización: Esta jornada organizada por

la Fundación Costarricense para la Rehumanización y copatrocinada por el

colegio surge con la intención de aportar una nueva perspectiva al grave

problema de la deshumanización de nuestras sociedades.

Charla Administración correcta del presupuesto familiar: comenzando a

desarrollar una disciplina de educación financiera, impartida conjuntamente

con el Banco Popular.

Taller: Capacitación para periodistas: “Enfermedad viral por Ébola (EVE)”:

Organizado conjuntamente por el Ministerio de Salud, el Sindicato de

Periodistas y la Presidencia de la República con el fin de informar a la prensa

costarricense los alcances de esta enfermedad.

Durante el año 2014 se han llevado a cabo cursos, talleres, charlas, conferencias y

conversatorios; cuyo objetivo ha sido ofrecer a los agremiados y agremiadas

capacitaciones que redunden en un profesional más calificado para enfrentar los

retos de una sociedad en constante cambio.



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TIPO CAPACITACION TOTAL ACTIVIDADES DE CAPACITACION EN EL AÑO

Cantidad Horas Cantidad Participantes

Talleres 37 436 1041

Charlas 4 11 130

Video Conferencias 1 3 13

Conferencias 6 20 258

Conversatorios 4 12 148

TOTALES 52 482 1590

Entre estas se enumeran las siguientes:

Taller: ¿Para cuál generación estoy comunicando?

Taller: Gestionemos una adecuada imagen corporativa

Conferencia: Libertad de expresión, derechos humanos e interés público

Conversatorio: Ejercicio del periodismo en nuestro tiempo ¿Periodismo Libre?

Taller: ¿Cómo desarrollar mi marca personal?

Taller: Infografía: Visualización de la información

Taller: Crónica Periodística (con pago)

Conversatorio: Community Manager: ¿Por qué y para qué?

Taller: Comunicar y superar el miedo al hablar

Taller de Guión

Charla: "Responsabilidad Social Empresarial: ¿Moda o estrategia innovadora

de negocios?"

Taller: "Responsabilidad Social: fuente de información desconocida "

Taller: Recomendaciones de seguridad en escenarios violentos

Curso: Inglés del INA (durante la mañana y la noche)

Taller: Responsabilidad Social: fuente de información desconocida

Charla: Abordaje de las Poblaciones LGBTI

Taller: Administración Financiera

Taller: Periodismo Narrativo

Taller: Habilidades de comunicación en resolución alterna de conflictos y

círculos de paz (RAC)

Taller: Fotografía (nivel principiante)



14 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Conferencia periodismo de Investigación: develando realidades de interés

público

Certificación de Inglés I: Pruebas del INA aplicadas a los colegiados y familia.

Desayuno-Charla: Competencias y desafíos del CNE ante el aumento de

emergencias

Taller: ¿Cómo usar los medios sociales y no morir en el intento?

Conferencia: "Los derechos de autor de los profesionales en comunicación en

el ejercicio de sus funciones"

Taller: La nueva empresa y el mercadeo de la comunicación

Taller: Regulación de los servicios públicos para periodistas, ¿Por qué se regula

y qué se regula?

Charla: Seguridad en Cloud: Mitos y Realidades. ORACLE

Taller: Periodismo Deportivo en Televisión

Taller: El Reportaje como herramienta distintiva

Taller: La noticia política y la pirámide

Taller: Periodismo cultural

Taller Escritura creativa

Taller: Comunicación Política

Taller: Imagen personal para comunicadores

Taller: Protocolo internacional

Taller: Etiqueta y Protocolo

Taller: Nuevas Tendencias en la Publicidad Digital

Curso de Inducción a nuevos colegiados: llevados a cabo en los meses de

febrero a noviembre. El próximo martes 9 de diciembre se efectuará el último

de este año.

Conscientes de la necesidad de capacitar a los profesionales en comunicación

realizaron conjuntamente en los meses de mayo a agosto las siguientes

capacitaciones:

Taller Photoshop intermedio y avanzado

Taller de Indesign



15 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

SEMANA DE LA COMUNICACIÓN Y I CONGRESO DE COMUNICACIÓN:

Conferencia magistral: “El valor de la ética en el cambio mediático”

Conferencia: “Nuevas perspectivas sobre gestión de crisis: Estrategias para la

formación y la intervención”

Conferencia: “Desafíos para el Periodismo en América Central"

Conferencia: “¿Cómo descubrir su creatividad?”

Conferencia: “Ahora que tenemos los datos, Qué hacemos con ellos?”

Conferencia: “5 marcas globales en la era digital”

Conferencia: “El guion, una profecía”

Conferencia: “La dependencia de la independencia. Un camino hacia la

pantalla”

Conferencia: “Imagen de Marca: el color comunica, factor diferencial integrador

en la comunicación”

Conferencia: “El futuro de la Comunicación y lo que el Internet debería

aprender del Dun Dun”

Conferencia: “Comprendiendo la inteligencia emocional”

Conferencia: “La prensa ha muerto: ¡Viva la prensa! De cómo la crisis puede

crear un periodismo más libre”

Conferencia: “¿Cuánto ha cambiado la comunicación en Costa Rica desde

1.833?”



16 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Conferencia magistral: “Medios de Comunicación y Democracia”

Video conferencia: “Teoría de la Esquemática y las nuevas Tendencias del

diseño gráfico”

Conversatorio: "Tecnología y producción audiovisual: Caso La ½ Docena"

Conferencia: “100 años de las Relaciones Públicas en Centroamérica”

Conferencia: "Estructura y tendencias sobre manuales de marca"

En el transcurso del año se realizaron dos asambleas generales extraordinarias con el

fin de tratar asuntos atinentes al colegio y sus colegiados.

Este año la Junta Directiva también ha apoyado el trabajo de la Comisión del Adulto

Mayor y para organizar actividades dirigidas los colegiados mayores de 65 años,

llamados cariñosamente “Colegiados de Oro” y así reconocerles sus aportes al

desarrollo de la institución..

Con este grupo de colegiados se llevaron a cabo:

Convivio y homenaje a periodistas veteranos: en el cual se le rindió un

homenaje a los colegiados Víctor Fernández y Lindberg Quesada.

Conversatorio Alemanes en la Campaña Nacional: Esta actividad fue

organizada como un aporte de la comisión de mayores a las celebraciones

nacionales de la gesta heroica de los costarricenses (1856-1857) para expulsar

del suelo patrio y de Centro América a William Walker y a su falange esclavista.

Celebración Día del Adulto Mayor: En el marco del mes del adulto mayor se

organizó una actividad especial para todos los y las colegiadas de oro que

pertenecen al Colegio



17 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

La Comisión de Becas del COLPER recibió y tramitó para conocimiento y aprobación

de esta Junta 22 solicitudes de beca para ser utilizadas en diferentes actividades de

actualización profesional tanto dentro como fuera del país.

El Colegio de Periodistas, en aras de brindar mejores herramientas tecnológicas y

ampliar los servicios a sus agremiados ha realizado, durante este año mejoras en el

Área de Redes e información. Entre ellas se pueden citar las mejoras para respaldar la

base de datos todos los días y la implementación de una nueva aplicación gratuita

para el envío de mensajes de texto a los teléfonos celulares de los agremiados.

.

En el mes de mayo del 2014 se rediseño el sitio web del colegio. Diariamente se

realizan las siguientes actividades en el Área de Soporte Técnico:

Se agrega contenido al sitio colper.or.cr:

Se agregan Comunicados

Se agregan actividades a la agenda

Se agregan Banners

Se agregan o quitan publicaciones de la bolsa de empleo

Se agregan usuarios para el manejo de la bolsa de empleo

Se resuelven solicitudes de acceso a la bolsa de empleo

Se agregan o quitan botones del menú de selección.

Se suben las actas de junta directiva

Se gestionan trabajos con LGC en caso de modificación del código fuente del

sitio.

Se investigaron opciones de streaming gratuitas para no incurrir en gastos

innecesarios.

Se investigó la utilización de Wirecast herramienta gratuita de youtube para el

streaming.



18 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Se elige la herramienta Wirecast para utilizar los servidores de youtube como

medio de difusión del streaming debido a que es gratuito y los servidores

problamente sean los más estables del mundo para este fin.

Se instaló y configuro el Wirecast en una laptop dedicada a esta actividad.

Se instaló y configuro el capturador de video usb especial para la cámara de video

para la realización del streaming.

Se creó una página interna dentro del sitio colper llamada “COLPER en directo”

para establecer los links de streaming.

Se capacito a Carolina Rosabal para que pueda establecer los links de streaming

dentro del sitio Colper

Se realiza soporte al usuario con dudas generales con la utilización del equipo y

sus aplicaciones ofimáticas y otras.

Se realizan instalaciones de sistemas operativos Windows.

Se instalan y configuran aplicaciones.

Se da mantenimiento general al sistema Windows.

Se instalan y configuran impresoras.

Se instalan y configuran escáner.

Se gestiona asistencia con Optisoft S.A.

Se gestiona asistencia con Setecom S.A.

Se coordina asistencia con Mccafee S.A.

Se coordina asistencia con LGC S.A.

Se evalúa cambios de equipo o aplicación de garantía.

Se gestionan compras de equipo.

Se montan comunicados en código HTML.

Se ha capacitado a Carolina Rosabal para el adecuado envió de

comunicados (Continuidad del servicio).

Se envían comunicados.

Se revisa el correo [email protected] para el debido re direccionamiento

de las consultas de los agremiados en su respectiva área.

Se instalan aplicaciones en las laptops de capacitaciones en caso de ser

necesario.

Se colocan las laptops en el local anexo para capacitaciones.

Se colocan video beam, laptop y micrófonos en el salón, auditorio, sala de

juntas y local anexo.

Se habilita sonido en el salón y auditorio.

Se da asistencia en caso de implantaciones de herramientas tecnológicas

(google Docs formularios).

mailto:[email protected]



19 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Se realizan configuraciones e instalaciones de routers

Se resuelven problemas de cambio de servicio de proveedor de internet en

caso de falla.

Se crean y eliminan cuentas de usuarios en el directorio activo del servidor

de dominio.

Se habilitan accesos de Optisoft

Se ha recuperado la cuanta de Microsoft Volumen Licensing con la cuenta

[email protected] anteriormente el contenido estaba a nombre de Inés Sanchez

Se ha determinado una falta de registro de licencias en Microsoft Volumen

Licensing, el colegio tiene instalado software que no aparece registrado a

nuestro nombre en el sitio oficial de Microsoft, entre estos Windows server

2003 y SQL 2005 de vital importancia para el COLPER (sistema y aplicación

descontinuado y sin más soporte de Microsoft)

Actualmente algunos equipos de los usuarios del colegio trabajan con Windows

XP sistema descontinuado y sin más soporte de Microsoft.

El software Symantec backup exec (aplicación para backup en tapes), no se

encuentra registrado en Symantec U.S. a nombre del Colegio de Periodistas. (Se

ha utilizado la aplicación de forma ilegal)

Para poder continuar con el antivirus McAfee, actualizado a lo último, se debe

de realizar mejoras en plataforma actual del servidor del central del Colegio de

Periodistas. Adjunto requisitos solicitados por GinsoCrorp S.A. contrato actual

de McAfee hacia el COLPER. (actualmente no contamos ni con los requisitos

mínimos).

Revaluación de contrato Optisoft S.A. según las necesidades del COLPER

Revaluación de contrato Setecom S.A según las necesidades del COLPER

Se ha determina el gran problema que es depender un único método de backup por

medio de tape y en el mismo servidor:

La asistencia técnica para este sistema de backup es relativamente costosa.

La velocidad de restablecer la información de los tapes es muy lenta.

El mantenimiento general del (Power volt lectora de tapes) tiene un costo

bastante elevado.

Se ha establecido una tarea diaria por medio de scripts en el SQL manager para

realizar backup diarios y semanales de la base de datos en un disco externo.

mailto:[email protected]



20 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Se ha establecido un sistema de respaldo en el equipo que envía los

comunicados para respaldar las bases de datos del HDD externo a la unidad

Cloud de 4TB.

Se investigan métodos efectivos de respaldo en la nube.

Se realizan búsquedas de métodos más efectivos del manejo de la información por

medio de plataformas tecnologías actuales

Facebook y Twitter: Estos perfiles se han dinamizado y se ha estandarizado su

identidad institucional en busca del posicionamiento tanto entre los colegiados y la

sociedad en general.

Estas herramientas se han convertido en un canal de comunicación entre diferentes

instituciones para compartir la información que éstas desean hacer llegar a los

diferentes públicos que nos siguen.

Facebook

Facebook ofrece un servicio público y gratuito de estadísticas, llamado Insights, que permite

hacer mediciones con respecto a la interacción con la audiencia y el impacto del contenido

publicado. A continuación se presentan los datos más relevantes obtenidos de Insights para

el período comprendido entre el 1 de enero y el 22 de octubre de 2014.

Me gusta - Cantidad de seguidores de la página



21 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4



22 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Alcance - Cantidad de seguidores a quienes llegaron las publicaciones

Personas - Datos sobre la audiencia de la página

Twitter

Twitter hizo público el servicio gratuito de estadísticas hasta el 27 de agosto del presente

año. Anterior a esta fecha, cualquier medición estadística para esta red debía realizarse por

aplicaciones de terceros o mediante un servicio pagado. La cuenta de Twitter del Colper no se

encontraba ligada a ningún servicio estadístico antes de esta fecha. Por este motivo,

solamente se presentarán las estadísticas disponibles entre el 27 de agosto y el 22 de

octubre.



23 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Datos generales

Tweets destacados - Los tweets que tuvieron más retweets y favoritos

Impresiones - Cantidad de personas a las que llegaron los tweets

Interacciones - Cómo se ha relacionado la audiencia con la cuenta del Colper



24 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4



25 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Seguidores - Datos estadísticos de la audiencia

Durante este año la Junta Directiva se ha preocupado además de proveer a sus

agremiados una mejor formación académica para un mejor desempeño laboral, por

abrir espacios para el disfrute de la cultura, la recreación y el deporte, en aras de una

mejor integración grupal.

Entre estas actividades se pueden citar:

Rezo del Niño: Esta fue la primera actividad del año y se organizó con el fin de

festejar también a San Francisco de Sales, patrono de los periodistas.

Día Internacional de la Mujer: Celebración realizada para reconocer el aporte de

la mujer al desarrollo de la sociedad costarricense.

Día del Publicista: Para celebrar el día del Publicista se organizó la mesa

redonda “Los anuncios más influyentes en la historia de Costa Rica” con la

participación de representantes de las agencias más grandes del país.



26 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Día del Periodista y conmemoración del atentado de La Penca: En esta fecha se

le entregó la primera medalla de la comunicación y se estampó en toda la

correspondencia que salió de nuestro país un matasellos conmemorativo del

30 aniversario del atentado de La Penca.

Día del Padre: Actividad programada para agasajar a los padres colegiados en

su día.

Día de la Madre: Este festejo se organizó para celebrar con las madres

colegiadas en su día.

Día del Niño: Este año la Junta Directiva quiso celebrar esta importante fecha

presentando la obra de teatro “Verde que te quiero verde” para los hijos de los

colegiados.

Día del Relacionista Público: Para celebrar el Día Interamericano de las

Relaciones Públicas se organizó la conferencia “100 años de las Relaciones

Públicas en Centroamérica” dictada por la profesional Carmen Mayela Fallas

Carranza.

Baile de la Prensa: Organizado año con año dentro de la semana de la

comunicación para compartir un rato de sano esparcimiento.

I Torneo 3X3 Amateur: Este torneo realizado por primera vez como cierre de la

semana de la comunicación reunió a los colegiados que practican en deporte

del baloncesto.

En este sentido y cumpliendo con la ley de creación de nuestra organización este año se

donó a la Escuela de Ciencias de la Comunicación de la Universidad de Costa Rica una

pantalla LED, 5 licencias del programa final cut y 3 del programa Protools.

Al iniciar la gestión la Junta Directiva mantuvo una reunión tanto con directores de

carrera como con profesores de las diferentes universidades con el fin de escucharles y

conversar acerca de los temas de interés mutuo y de capacitación para los

profesionales colegiados.

Además se ha tenido participación en conferencias, foros, mesas redondas y ferias

organizadas por las universidades que imparten las carreras de las ciencias de la

comunicación colectiva.



27 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Con el fin de promover el buen ejercicio profesional entre sus colegiados se mantienen

vigentes los convenios con diferentes entidades que promueven la educación y la

capacitación constante, tales como la Universidad San Judas, la Universidad Central, la

Universidad Latina, Universidad Creativa entre otras.

:

Entregados anualmente por el Colegio de Periodistas en la inauguración de la Semana

de la Comunicación tienen como fin promover la excelencia en el ejercicio profesional.

Periodismo Jorge Vargas Gené: Este premio fue creado con el fin de resaltar

la labor periodística de los colegiados y colegiadas en los diferentes

ámbitos. El ganador fue el periodista Alonso Mata Blanco.

Pbro. Armando Alfaro Paniagua: Creado para reconocer y fomentar el aporte

de los estudiantes de bachillerato universitario en las áreas de la

comunicación. El ganador en la categoría de periodismo fue Sergio Zúñiga

Ruiz

Fotoperiodismo Mario Roa: En el premio de fotoperiodismo Mario Roa

participan todos aquellos profesionales en fotografía que trabajen para un

medio de comunicación y cuyas fotos cumplan con su compromiso de

comunicación informativa. La ganadora fue Mayela López Corrales.

Producción Audiovisual René Picado: Este premio fue creado con el fin de

resaltar la labor de los profesionales en producción audiovisual de los

colegiados y colegiadas en los diferentes ámbitos. La ganadora fue Ivannia

Villalobos Vindas



28 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

El apoyo al emprendedurismo ha sido una constante en la gestión de la Junta Directiva

y es por esa razón que se creó el proyecto “Ideas de Negocios” para que de la mano

con un experto se guiara -paso a paso- a los colegiados emprendedores hasta que su

idea de negocio estuviera lista para convertirse en realidad.

Lo anterior aunado a las capacitaciones desarrolladas durante el año cuyo tema era el

emprendedurismo o desarrollo de marca personal.

La acciones de los funcionarios quedan debidamente respaldas con documentos

fehacientes, a saber:

o Por cese de funciones:

4 Despidos

2 Renuncias

o Nuevos ingresos:

Trabajadores por tiempo definido 6

Trabajadores por tiempo indefinido 3

o Por concepto de vacaciones con el periodo completo: 21 acción

o Se incapacitaron 9 funcionarios para un total de 17 días.

o Se realizaron dos incrementos de salario en el año, generando 42

acciones.

o Se realizó una acción de permiso sin goce de salario por 5 días.

Hemos contado con 5 practicantes por áreas, uno del área contable, uno en el

área de Proveeduría, 3 en el área de Proyeccion Institucional.

Se dota de uniforme al personal, el costo para este año fue de ¢1.742.703.

Hemos invertido en capacitación para los colaboradores con el fin de brindar un

mejor servicio a los agremiados.

Otros asuntos tramitados:

o Planteamiento de las reestructuración del Organigrama Institucional

o Atención del proceso de la Auditoria Externa del periodo 2013

o Búsqueda de Patrocinios para Congreso de la Comunicación y para la

Carrera de la Prensa.

o Elaboración del Mapeo de Medios de Comunicación

o Reclutamiento y Selección de Personal



29 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Se ha trabajado directamente con la Mesa de Edificaciones, en facilitar los

requerimientos de estos tanto económicos como de información a efectos de llevar

a cabo la fase preliminar para el proyecto de una Nueva Sede para la institución.

Al 30 de setiembre se ha girado al Instituto Tecnológico de Costa Rica la suma de

¢9.200.000, como parte de la suma convenida para el inicio del anteproyecto.

Todo atendiendo un mandato de la Asamblea General y entendiendo que por las

características de la estructura actual se hace necesario pensar en la posibilidad

de este proyecto.

Correspondencia recibida y despachada :

Se han tramitado veinte seis documentos sobre correspondencia externa e interna.

Al día de hoy todos han sido gestionados.

Redactar, digitar e imprimir actas.

Se han elaborado catorce actas (99 folios).


Coordinación de audiencias, citas y reuniones de los miembros del Tribunal de

Honor y Ética.

Correspondencia recibida y despachada:

Se han recibido diecinueve documentos sobre correspondencia externa e interna.

Al día de hoy todos han sido gestionados.

Redacción, digitalización e impresión de actas :

Al día de hoy se han realizado cuatro actas (30 folios).


Coordinación de audiencias, citas y reuniones de los miembros del Tribunal

Electoral Interno.

Coordinación con los diferentes departamentos para el material impreso del día de

las elecciones.

Coordinación externa con los auxiliares de las diferentes sedes en que se recibirá

el voto.

Apoyo en la Logística del día de las elecciones.



30 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

Con respecto a la información contable y presupuestaria se tiene que el volumen de

trabajo asciende a 16.781 movimientos contables al 30 de setiembre 2014. De estos

procesos se permite contar con información al día.

De igual forma el proceso de cobros y atención al público en la tesorería es un servicio

diario y permanente. La información procesada es la expresada e indicada en el

Informe de Tesorería 2014, los Estados Financieros al 30 de setiembre de 2014 y el

Ejecución Presupuestaria a esta fecha.

En cuanto a la elaboración de estados financieros y ejecuciones presupuestarias, se

realizan una vez al mes por lo que para el mes de setiembre 2014 se cuenta con 09

estados financieros y ejecuciones presupuestarias elaboradas.

Y en cuanto a las modificaciones presupuestarias se han realizado dos modificaciones

externas y tres modificaciones internas durante el periodo fiscal 2014:

En este apartado pasaremos a detallar la totalidad de reparaciones que se han ejecutado

en la institución durante este año, detallando a que corresponde cada reparación; así

como el costo de estas:

01

23

Internas

Externas

Internas

Externas



31 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

En cuanto a los servicios que presta la Proveeduría Institucional a sus usuarios internos

(colaboradores COLPER); así como a los proveedores que nos ofrecen bienes y servicios,

podemos detallar la siguiente información:

Cantidad de Procesos de Compra tramitados por la Proveeduría Institucional:

TIPO DE PROCESO CANTIDAD

Licitaciones Abreviadas

2

Compras Directas 36

Compras Directas Administrativas

72

Para sustentar las adjudicaciones, así como para contratar los servicios de rutina que

requiere la institución, se han emitido al 24 de octubre del 2014, 726 Órdenes de

Compra.

Se tramitaron la firma de nuevos contratos para lo

correspondiente a:

o Servicio de Diseño Arquitectónico de la Nueva Sede COLPER.

o Servicios Profesionales para el Hospedaje del Dominio del Colegio de Periodistas

de Costa Rica y Diseños de Sitios Web.

Descripción Monto

Mantenimiento Aires Acondicionados 1,502,296

Mantenimiento Ascensor 3,655,161

Mantenimiento Planta Eléctrica 359,143

Mantenimiento Sanitarios 423,360

Mantenimiento Áreas externas 714,000

Mantenimiento Áreas Internas 3,366,257

Mantenimiento Fotocopiadora 96,050

Proyecto Jardín 1,343,654

Total ¢11,459,922



32 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

o Contrato de Servicios de Transporte Privado de Colaboradores y Agremiados del

COLPER.

o Servicios Profesionales para la Realización de Trabajos Varios de Mantenimiento

en el Centro de Recreo.

o Contrato para Auditoria Externa.

o Contrato de Planes KOLBI.

o De igual forma se han renovado los siguientes contratos: *Servicio de Asesoría

Legal. *Servicios Médicos con Clinica Los Angeles. *Mantenimiento de Sistema

con Optisoft. *Mantenimiento de Software y Hardware con Setecom.

* Mantenimiento de Planta Eléctrica.

En este año se inició con el

mantenimiento del Registro de Proveedores, trabajo que durante muchos años se

evidencia que no se hizo, se empezó trabajando con la depuración de los expedientes

físicos, clasificándolos, ordenándolos, asignándoles un consecutivo para el

mantenimiento del orden. También se trabajó con la información digital que se tiene

de cada proveedor, depurándola y ordenándola a tal punto que a la fecha ya se tiene

totalmente identificados y ordenados los proveedores que están al día dentro del

Registro de Proveedores Institucional, a los proveedores que su expediente esta

vencido o incompleto se les envió un correo indicándoles su estado. A la fecha se

cuenta con 316 Registro al día y vigentes, de los cual 137 se recibieron en este 2014

gracias a la labor emprendida en cuanto al ordenamiento del Registro Institucional.

En el mes de agosto de este

2014 se realizó una toma física del inventario que dispone la proveeduría

institucional, para la cual se solicitó autorización a la Dirección Ejecutiva para realizar

desecho de varias cosas que se encontraban obsoletas dentro de los inventarios,

proceso que conllevo varios días pero que al final se logró con gran éxito, a tal punto

que actualmente lo que se tiene en inventarios está totalmente contabilizado, son

productos a los cuales permanentemente se les da rotación y a los cuales en

cualquier momento se les puede dar el debido uso.

Se logró

realizar la contratación de todo lo necesario para desarrollar de forma exitosa la

Semana de Profesionales en Comunicación, de forma tal que todos los bienes y/o

servicios que se requerían para desarrollar las actividades durante esos seis días de

grandes actividades estuvieran a total disposición en el momento justo en que se

requería; un arduo trabajo para lograr desarrollar todas esas contrataciones

relacionadas con: 1. Carrera la Prensa (adquisición de medallas, camisetas de

atletismo, refrigerios, empresa Organizadora, servicio de ambulancia, impresos de la

carrera, etc. 2. Congreso Comunicación 2014 (adquisición de boletos aéreos

expositores, servicio de hospedaje, contratación de hotel, alimentaciones, material e

impresos requeridos, presentaciones, etc) 3. Talleres Semana Comunicación



33 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

(adquisición de alimentaciones para varios talleres). 4. Baile de la Prensa (adquisición

de hotel, servicio musical, adornos, alimentación, etc).

: En el área de proveeduría se adquirieron los

siguientes bienes que representaron aportes significativos en el desempeño de las

labores de los distintos colaboradores, a continuación se detalla:

Descripción Monto

Compra de Silla para Dirección Ejecutiva 50,850

Renovación Licencia Antivirus Mc Affe año 2014 530,492

Compra de estantes para Archivo Institucional 367,390

Compra Cámara Seguridad 106,269

Compra de Computadoras MAC para Unidad Tecnológica

1,985,757

Compra Scanner para Archivo Institucional 1,187,464

Compra de Extractores de Humedad para Archivo 159,995

Compra de Memoria externa para Tecnologías 109,995

Compra de CPU para Tesorería 540,351

Compra de Reloj Marcador 576,300

Producción de Mueble para exposición de Libros 175,000

Compra de Licencia Windows 7 para Fondo Mutualidad

101,043

Compra impresora multifuncional Centro de Recreo 170,455

Compra de Micrófono & tripode 656,732

Compra de motoguadaña para Centro de Recreo 415,800

Compra de Cortadora de césped para Centro 699,041

Compra de Monitores 214,590

Compra Computadoras 1,227,790

Compra de Flash para Cámara Sony 217,885

Compra e Instalación Aire Acondicionado Tesorería 440,000

Compra Bomba de espalda 47,850

Compra Disco Duro externo p/ Servidor 177,155

TOTAL INVERSION EN ACTIVOS ¢10.486.411

El principal proyecto del archivo institucional durante este 2014 ha sido la digitalización

de la información almacenada en el Arcevo Documental, dicho proceso se encuentra en

la siguiente etapa.



34 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

El en transcurso de seis meses se ha logrado la digitalización de 169.368

documentos, lo cual representa el 46% de la cantidad de documentos almacenado.

Digitalizadas

46%

Pendientes

54%

DIGITALIZACION ACERVO

DOCUMENTAL

DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL

2014

ACERVO CANTIDAD DE CAJAS

CANTIDAD DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS DIGITALIZADOS

% OTROS

EXPEDIENTES DE COLEGIADOS 240 240 95,282 100% Actualización 50 hojas semanales

FONDO DE MUTUALIDAD (CONTABLE) 62 62 27,459 100% Actualización semestral

FINANCIERO CONTABLE 414 98 46,627

SECRETARÍA DE JUNTA DIRECTIVA (ACTAS) 75

PROYECCIÓN INSTITUCIONAL 7

SERVICIOS GENERALES 23

FONDO DE MUTUALIDAD (ADMINISTRATIVO) 6

JUNTA DIRECTIVA (ADMINSTRATIVA) 10

ARCHIVO INSTITUCIONAL-CDI 24

AUDITORIA INTERNA 3

TECNOLOGÍA 12

TOTALES 876 400 169,368



35 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

El Departamento de Archivo Institucional tiene como objetivo principal el brindar la

atención primaria a los futuros agremiados y el mantenimiento del estatus en la

organización, de lo cual se derivan otros servicios como entregas de Carne y Certificación.

Cantidad de nuevos colegiados atendidos 230.

Cantidad de visitas al área de documentación e información (CDI) es de 150 a

octubre 2014

Cantidad de carnes y certificaciones confeccionados:

LUGAR CANTIDAD COLEGIADOS NO COLEGIADOS

Finca de Recreo 35 30 5

Instalaciones centrales 12 4 8

INGRESOS

PERIODO 01 DE ENERO AL 30 DE SETIEMBRE 2014

MES INCORPORACIONES RENOVACION DE CARNET

CARNET FAMILIAR

CERTIFICACIONES CARNET SINDICATO

ENERO 28 25 8 37 3

FEBRERO 13 26 7 19

MARZO 20 17 5 37 1

ABRIL 26 18 8 23 1

MAYO 27 19 5 40

JUNIO 26 16 4 39

JULIO 37 19 7 67

AGOSTO 25 12 1 23

SETIEMBRE 18 26 7 22

Σ 220 178 52 307 5



36 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

En los 45 años de vigencia de la organización se han inscrito al colegio 3748, de los

cuales, se encuentran activos 2371, los restantes mantienen otro estatus. La

movilidad de los agremiados en los últimos cinco años es como se muestra en el

siguiente cuadro:

Status/Año 2010 2011 2012 2013 2014

INGRESOS 303 235 229 240 269

AC 226 168 179 200 213

INA 55 47 37 31 3

EXO 0 0 0 0 0

FCD 0 0 0 0 1

RET 22 20 13 9 1

PORCENTAJE ACTIVOS

75% 71% 78% 83% 79%

0

50

100

150

200

250

300

350

2010 2011 2012 2013 2014

RET

INA

AC



37 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

El Centro de Recreación tiene como objetivo principal lograr un equilibrio y respiro en la

salud física y mental de los agremiados. Este informe muestra las actividades

desarrolladas durante este 2014 en procura de tener dicho espacio en las mejores

condiciones con los recursos asignados.

Se tiene un protocolo de mantenimiento de las áreas, a saber: Piscina, Tanque receptor y

distribuidor de agua, Piletas de lavado de pies, Baños, Ranchos, Centro de Formación,

Canchas de Básquetbol, Canoas, Lavado de paredes, Pintura y lavado de aceras.

Además se da mantenimiento permanente a las zonas verdes, árboles frutales,

A la fecha se han realizado las siguientes mejoras a las instalaciones:

en áreas afectadas por hurto de cable subterráneo en el

mes de marzo. Los trabajos consistieron en: la instalación de tubos o postes de

3” empotrados en concreto; colocación vía aérea de cableado principal en

aluminio; colocación de tubo en MT, gondoletas y botaguas con su debido

cable de cobre para alimentar cajas de registro en rancho grande, baños

nuevos, máquinas de piscina, y en tanque de agua potable, quedando

debidamente habilitados y llevados a cabo con mano de obra del Colegio.

En vista del traslado de la buseta para las instalaciones

del Centro de Recreo, esto con el fin de ahorrar gastos de parqueo; solicité el

visto bueno para la construcción de un garaje el cual quedó terminado en el

mes de marzo con mano de obra del Colegio.

y propuesta de acciones

complementarias para reforzar la seguridad en la finca: En el mes de marzo

llevamos a cabo los trabajos de soldadura, colocación de grilletes y de

candados de seguridad en caja de registro de cableado eléctrico, cajas breaker

e interruptores, portones de hierro tanto en accesos a baños como donde están

ubicadas las bombas y motores, que fueron las acciones aprobadas al

respecto.



38 | P á g i n a A G O 1 6 7 - 2 0 1 4

:

Baños nuevos, rancho grande, área de piscina, área de parqueo, tanque de

agua potable, baños viejos, cancha de básquet, malla en cancha de futbol,

aleros Centro de Formación y mejoras en Cabaña. En cumplimiento de las

propuestas presentadas en el PAO 2014 (2012 y 2013), previa aprobación

para la ejecución de las mismas, revisión de las especificaciones técnicas,

entre otros, el Colegio, una vez concluido el proceso de contratación (Concurso

CD-033-2014) asigna la ejecución de estos trabajos al contratista Adolfo

Roselló quien inició el 14 de octubre (obras en proceso).

Se encuentra en

proceso la Licitación No. 2014LA-003-PROV, la cual está siendo evaluada con la idea

de realizar a corto plazo dichas obras.

Normalmente tanto colegiados y colegiadas como familiares e invitados que visitan la

finca, además de disfrutar de las áreas recreativas gustan desplazarse a las áreas de

frutales para recolectar directamente de los árboles las frutas que desean llevar según

sea la temporada (mangos, guayabas, limones, mamones, mandarinas, carambolas,

etc).

En el siguiente resumen se refleja el ingreso de visitantes en lo que va de este año con

un promedio de 26 ingresos por día, y un promedio mensual de visitantes de 630

personas, de las cuales 95 son colegiados y los restantes son con sus hijos o

acompañantes.

CONTROL DE VISITANTES

DE ENERO A OCTUBRE (10 MESES)

Mes Colegiados (as) Adultos Niños Total/mes Prom/semana Prom/día

ene-14 190 695 252 1137 284 47

feb-14 112 369 133 614 154 26

mar-14 134 550 157 841 210 35

abr-14 140 814 257 1211 303 50

may-14 99 400 124 623 156 26

jun-14 48 237 64 349 87 15

jul-14 76 210 121 407 102 17

ago-14 71 273 90 434 109 18

sep-14 57 399 87 543 136 23

oct-14 31 85 27 143 36 6

Total 958 4032 1312 6,302

5344 630 157 26

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