infoveranstaltung studium im ausland (fakultÄt ib)...fristen, visum, impfungen visum für...

INFOVERANSTALTUNG STUDIUM IM AUSLAND (FAKULTÄT IB)

International Office - Wintersemester 2021/22

THEMEN

Gründe für einen Auslandsaufenthalt

Vorüberlegungen / Planung

Partnerhochschulen

Bewerbungsprozess

Fördermöglichkeiten / Formalitäten

Ansprechpartner

International Office - Wintersemester 2021/22 | 2

GRÜNDE FÜR EINEN AUSLANDSAUFENTHALT

Verbesserung der Sprachkenntnisse

Erlangen von interkulturellen und sozialen Kompetenzen

das bereits Erlernte weiter vertiefen

Land und Leute kennenlernen (Horizont erweitern)

Sich persönlich weiterentwickeln

Berufliche Chancen erhöhen

Ausbau von Akzeptanz und Toleranz

Neue Kontakte knüpfen

| 3International Office - Wintersemester 2021/22

VORÜBERLEGUNGEN / PLANUNG

Zeitpunkt

WS oft besser geeignet (Startzeiten SS beachten)

Evtl. Praxissemester (vorgesehen für das 5. Semester) vorziehen oder verschieben (Klärung mit

dem Praktikantenamt)

Flexible Kursauswahl an der PHS eher am Anfang des Studiums gegeben (später Schwerpunkte)



Dauer und Art

1 oder 2 Semester möglich (WS + SS) ?

Ggf. Doppelabschluss (von PHS-Vertrag abhängig) ?

Abschlussarbeit an PHS ?



Sprachkenntnisse

Vorwiegend englischsprachiges Vorlesungsangebot an den PHS (Ausnahme z. T. in Spanien,

Südamerika, Russland und Frankreich)

i. d. R. min. B1-Level (Bachelor) in der Unterrichtssprache nach dem Europäischen

Referenzrahmen

z. T. wird von den PHS ein Nachweis der Sprachkenntnisse verlangt, z. B. TOEFL-Test, IELTS-

Test (v. a. von globalen PHS).

Unterrichtssprache bei der Kursauswahl an der PHS beachten



Gebühren/ Kosten

An ERASMUS Partnerhochschulen keine Studiengebühren

An globalen Partnerhochschulen zum Großteil Freiplätze aber auch Plätze mit Studiengebühren

Visumgebühren, Impfungen, Versicherung etc. müssen Sie immer selber zahlen!



Was zu beachten ist

Infos über Partnerhochschule einholen (Homepage IO + Fakultät)

Erfahrungsberichte lesen (Homepage IO)

Beratungsgespräch mit Ansprechpartner für Partnerhochschule (siehe PHS-Liste IO)



Welches Land - Welche Hochschule

Europäische Partnerhochschulen im Erasmus+ Programm

EU-Bildungsprogramm mit finanzieller Förderung (z. Zt. ca. 120 Partnerhochschulen)

Globale Partnerhochschulen

weltweit, außerhalb des Erasmus+ Programms (z.Zt.ca. 70 Partnerhochschulen)


PARTNERHOCHSCHULEN IN EUROPA

> 120 Partnerhochschulen im Rahmen des Erasmus+ Programms

Liste hier: www.hs-heilbronn.de/partnerhochschulen


Finnland

GB

Irland

Norwegen

Schweden

Frankreich

Griechenland

Italien

Niederlande

Österreich

Portugal

Spanien

Bulgarien

Kroatien

Lettland

Polen

Rumänien

Tschechien

Türkei

Ungarn

PARTNERHOCHSCHULEN GLOBAL

> 70 internationale Partnerhochschulen in Asien, Osteuropa, Naher Osten, USA und Südamerika

Liste siehe: www.hs-heilbronn.de/partnerhochschulen


Ägypten

Argentinien

Indonesien

Jordanien

Kanada

Kasachstan

Kuba

Libanon

Malaysia

Mexiko

Neuseeland

Peru

Philippinen

Russland

Schweiz

Thailand

Tunesien

Ukraine

Uruguay

USA

BEWERBUNGSVERFAHREN DER FAKULTÄT FÜR INTERNATIONAL BUSINESS


2. Beraten lassen

3. Online bewerben

4. Unterlagen einreichen

5. Warten1.

Infomieren6. PoR


1. INFORMIEREN

1. INFORMIEREN


Einholung von Informationen zu den Partnerhochschulen, die Sie interessieren:

Partnerhochschullisten + zuständigen Betreuer unter: https://www.hs-

heilbronn.de/ib/auslandsaktivitaeten

Webseite des IO: https://www.hs-heilbronn.de/unsere-partnerhochschulen-41af1e37a8ec861e

Informieren Sie sich über die Voraussetzungen und Auswahlkriterien

Auswahlkriterien:

1. Noten (50%)

2. Sprachkenntnisse in Unterrichts-bzw. Landessprachen (20%)

3. Motivation für den Auslandsaufenthalt in Bezug auf Studienort und Fächerwahl (15%)

4. Engagement wie z.B. soziales Engagement, ggf. besondere Lebensumstände (15%)

https://www.hs-heilbronn.de/ib/auslandsaktivitaetenhttps://www.hs-heilbronn.de/unsere-partnerhochschulen-41af1e37a8ec861e

1. INFORMIEREN


Wichtige Informationen die sie einholen sollten:

- Wann beginnt das Semester an der PHS?

- Welche Kurse kann ich überhaupt an der PHS belegen?

- Wie werden meine Noten umgerechnet?

Alle Informationen finden Sie ebenfalls auf ILIAS:

https://ilias.hs-heilbronn.de/goto.php?target=cat_99029&client_id=iliashhn

Pfad: Magazin->Fakutlät International Business Auslandaktivitäten Outgoing

https://ilias.hs-heilbronn.de/goto.php?target=cat_99029&client_id=iliashhnhttps://ilias.hs-heilbronn.de/goto.php?target=cat_99029&client_id=iliashhnhttps://ilias.hs-heilbronn.de/goto.php?target=cat_99029&client_id=iliashhn

2. BERATEN LASSEN


Beratungstermin mit Betreuer/in vereinbaren

- besprechen Sie ob ein Auslandssemester an der Partneruniversität möglich ist

Ausgedrucktes Online-Bewerbungsformular wird vom Betreuer/in als Fakultätsvertreter/in

unterschrieben und von Ihnen in das Mobility Portal hochgeladen (alle Seiten)

3. ONLINE BEWERBEN


Link für die Online-Bewerbung: https://www.hs-heilbronn.de/bewerbung-fuer-ein-auslandssemester-

f5e246960f9f5744 (Link unter „Onlinebewerbung“)

Sie haben die Möglichkeit, bei der Bewerbung zwei weitere Alternativen anzugeben

Login Daten erhalten Sie nach der Registrierung via Mail

Alle Schritte müssen abgearbeitet sein, bevor Sie Ihre Online Bewerbung

ausdrucken können!!!

https://www.hs-heilbronn.de/bewerbung-fuer-ein-auslandssemester-f5e246960f9f5744

3. ONLINE BEWERBEN


Bewerbungsportal Mobility Online wird in November 2020 freigeschaltet

4. UNTERLAGEN EINREICHEN


Upload von nachstehenden Unterlagen im Bewerbungsportal Mobility Online:

• aktueller Notenspiegel der HHN

• Lebenslauf auf deutsch

• Motivationsschreiben (1 - 2 Seiten), in der Regel auf deutsch, ggf. auf englisch (bitte erkundigen

Sie sich bei den jeweiligen Betreuer)

• Proof of Recognition (bitte hier ein leeres Blatt hochladen)

• Optional: Passfoto

Online-Bewerbungsformular (vom Betreuer/in unterschrieben) per E-Mail an Ana-Maria Papara

([email protected]) schicken

Bewerbungsfrist: 31. Januar 2021 für Wintersemester 2021/2022 und Sommersemester 2022

mailto:[email protected]

5. WARTEN


Ihre Bewerbungsunterlagen werden von uns geprüft

Mitte Februar/ Anfang März erhalten Sie eine Rückmeldung vom International Office, ob

Sie nominiert werden können.

6. PROOF OF RECOGNITION (POR)


Wenn Sie für eine unserer Partneruniversitäten nominiert worden sind, dann sollten Sie

baldmöglichst einen weiteren Beratungstermin mit Ihrem Betreuer/in vereinbaren

Mit dem Betreuer erstellen Sie das PoR

Bis zum 15.5.2021 muss das PoR (unterschrieben vom Betreuer/in) bei Anja Chan abgegeben

werden (gilt nur für IBIS Studierende oder TM/HM/IWM Studierende die nach dem alten SPO

studieren)

Im Falle der Nichteinhaltung dieser Deadlines kann die Nominierung zurückgezogen werden!



o IBIS SPO 4 und 5

o IBO SPO 3

o TM SPO 5

o HM SPO 2

o IWM SPO 1

o TM SPO 6

o HM SPO 3

o WMM SPO 1

o Bis zu den genannten Deadlines muss ein halb ausgefülltes PoR (nur Kurse

der PHS müssen angegeben werden) mir, Anja Chan, via Mail vorliegen.

o Ein Vorschlag mit den passenden Äquivalenzen wird von der

Tourismusabteilung erarbeitet und Ihnen als Vorschlag von mir zugeschickt.

Deadline für Einspruch ist eine Woche nachdem die E-Mail erfolgt ist

PoR Deadline

15.5.2021für WiSe 21/22

und SoSo 22

PoR Deadline

01.11.2021für WiSe 21/22

16.4.2022für SoSe 22

6. PROOF OF RECOGNITION

Beispiel POR für IBIS-Studiengang



Beispiel POR für TM/ HM-Studiengang

Ihr Betreuer/in möchte evtl. im Vorfeld ein PoR mit

Ihnen ausfüllen. Bitte bewahren Sie dieses PoR auf und

schicken es erst zum 1.11.2021 via Mail an Anja Chan


CORONA SITUATION:


Das IO und die Fakultäten haben folgende Kategorien beschlossen:Kategorie 1 ‚Alte Bewerber‘

Stud. die an die gleiche PHS gehen wollen

wie für WS 20/21 oder SS 21 geplant, diese Mobilität aber

wegen Covid 19 nicht durchgeführt werden konnte.

Alte Bewerbung muss erneut

im Bewerbungsportal des IO

für das Akad.Jahr 2021/22

hochgeladen werden mit

‚Corona-Vermerk‘

Nominierung an PHS bleibt für

Bewerbungsrunde 2021/22 erhalten

Kategorie 2 ‚Alte Bewerber‘

Stud. die aus fachlichen Gründen (Vorlesungen werden nicht

mehr angeboten oder wurden bereits an der HHN abgelegt)

Oder Corona bedingten Gründen (keine NON-EU-PHS, lieber

eine Erasmus-PHS) an eine andere PHS gehen wollen wie für

WS 20/21 oder SS 21 geplant, , diese Mobilität aber wegen Covid

19 nicht durchgeführt werden konnte.

Geänderte Bewerbung muss im

Bewerbungsportal des IO für

das Akad. Jahr 2021/22

hochgeladen werden mit

‚Corona-Vermerk‘

Bewerbung geht mit einem ‚Corona-

Bonus‘ *) ins Auswahlverfahren ein

Kategorie 3 ‚Neue Bewerber‘

Stud. die regulär im Akad. Jahr 2021/22 an eine PHS gehen

wollen

Neue Bewerbung erfolgt über

das Bewerbungsportal des IO

Bewerbung geht ohne ‚Corona-Bonus‘

ins Auswahlverfahren ein

Bei Mangel an Studienplätzen Verweis

auf andere PHS oder Auslandspraktika,

oder Verschiebung

„LAST CALL BEWERBUNGEN“ FÜR DAS SOMMERSEMESTER 2022


Bewerbungszeitraum ca. Mitte April – Mitte Mai 2021 (von CORONA-Situation abhängig, ob

stattfindet oder nicht)

Die Liste mit den Last Call Plätzen und den Bewerbungstermin finden Sie ab Mitte April auf

der HHN Homepage (Internationales – Bewerbung)

BEWERBUNGSVERFAHREN FAKULTÄT IB - FAQ


Muss ich das Grundstudium abgeschlossen haben?

JA! Das Grundstudium muss vor dem Auslandsaufenthalt abgeschlossen sein. Sollte dies nicht

der Fall sein, sind Sie verpflichtet uns dies mitzuteilen. Weitere Informationen stehen auf unserer

Webseite.

Kann ich über eine andere Fakultät ins Ausland?

Nein! Da die Fakultät für International Business viele Partner weltweit hat möchten wir, dass Sie

über unserer Partner ins Ausland gehen.

BEWERBUNGSVERFAHREN FAKULTÄT IB - FAQ

Kann ich als Freemover ins Ausland? Was muss ich beachten?

Sie können als Freemover ins Ausland gehen, allerdings müssen Sie sich um alles selbst kümmern.

Es ist ratsam im Vorfeld eine PoR zu erstellen. Finden Sie einen Professor/in, der/die Sie für den

Zeitraum betreut und das PoR unterschreibt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.hs-

heilbronn.de/9960732/vor-dem-auslandsstudium

Achtung: Sie dürfen als Freemover nicht an PHS gehen, mit welche die HHN einen Agreement

bereits abgeschlossen hat!!!


FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN

Vorteile des Erasmus+ Programms

Keine Studiengebühren an der PHS

Volle Anerkennung der Studienleistungen (LA, POR, Zeugnis)

Betreuung durch die Heimat- und Gasthochschule

i. d. R. erhalten Sie einen Erasmus+ Mobilitätszuschuss



Teilnahmevoraussetzungen:

Voll immatrikuliert an der HHN

Abgeschlossenes erstes Studienjahr (Grundstudium)!!!

Mindestaufenthalt an PHS: 3 Monate!


FINANZIERUNGSMÖGLICHKEITEN FÜR EINEN NON-EU AUSLANDSAUFENTHALT


Baden-Württemberg-

Stipendium

o auf bestimmte PHS und

Studiengänge beschränkt

o Auswahl treffen die

Fakultäten

Bewerbungsfrist: 31. März für

WS und SS, ab Mitte Nov. des

Vorjahres Ausschreibung auf

Homepage

Stiftungsstipendium

(Firmen der Region)

Bewerbungsfrist: Mitte Mai für

das WS2021/22 und November

für das SS2022

PROMOS (DAAD)

Bewerbungsfrist: Ende Juni

für das WS2021/22

und Ende Januar für das

SS2022


Weitere Fördermöglichkeiten

Studium USA: www.fulbright.de

Auslandsbafög: www.auslandsbafoeg.de

Datenbank Auslandsstipendien (DAAD): www.auslandsstipendien.de

Bildungskredit: www.bildungskredit.de

z. T. Auslandsstipendium im Rahmen einer Inlandsförderung möglich


FORMALITÄTEN

Fristen, Visum, Impfungen

Visum für NON-EU-Länder (Studierendenvisum)

Reisepass (Gültigkeitsdauer)

Impfungen

Auslandskrankenversicherung

"Oxford Test of English" an der HHN (Termine und Kosten hier: https://www.hs-heilbronn.de/ote )


https://www.hs-heilbronn.de/ote

WEITERE INFOS ZUM AUSLANDSSTUDIUM

Deutscher Akademischer Austauschdienst – DAAD:

www.daad.de

GO OUT - DAAD u. Bundesministerium Bildung/Forschung:

www.studieren-weltweit.de

Auswärtiges Amt:

www.auswaertiges-amt.de/de


ANSPRECHPARTNER


International Office

Ansprechpartner für den administrativen Ablauf des

Auslandssemesters

Betreuung während des internen und externen Bewerbungsprozesses

Weitere Infos unter: https://www.hs-heilbronn.de/internationales

IB Fakultät

Ansprechpartner für fachbezogene Fragen (z.B. Proof of Recognition,

Learning Agreement, ECTS etc.)

Zuständig für Bestätigung von Fachinhalten oder von

Sprachkenntnissen etc.

https://www.hs-heilbronn.de/ib/outgoing

ANSPRECHPARTNER


International Office

Ana-Maria Papara, Betreuung Outgoings IB

IB Fakultät

Frau Prof. Dr. Anna Hayduk, Auslandsbeauftragte IB

Anja Chan, Internationalisierungsreferentin IB

VIEL ERFOLG BEI DER BEWERBUNG!

International Office - Wintersemester 2021/22

infoveranstaltung studium im ausland (fakultÄt ib)...fristen, visum, impfungen visum für...

Documents