INSTRUCTIVO PARA LA DESCARGA DE DOCUMENTOS APLICATIVO SOFIA

OBJETIVO: Ilustrar grficamente a los instructores de los procesos de formacin, el paso a paso de la descarga de documentos del aplicativo SOFIA, necesarios para cumplir con el proceso de auditorias correspondientes a el Sistema Integrado de Gestin.

Seores instructores

En el presente instructivo encuentran los pasos para la descarga de los documentos que se relacionan a continuacin y que a partir de el primer trimestre de 2015 NO se subirn a el Drive:

1. Programas de formacin.

2. Proyectos de formacin.

3. Listado de aprendices por ficha.

Durante los procesos de auditoria los instructores deben tener conocimiento de la ruta de descarga de estos documentos para que se realice directamente de el aplicativo.

A continuacin se relacionan los documentos que debe contener el portafolio del instructor de acuerdo a el instructivo:DOCUMENTOSSOFIABBDRIVEFSICO

Programa de FormacinXX

Listado de aprendicesX

Horario InstructorX

GFPI-F-016 Proyecto FormativoXX

GFPI-F-018 Planeacin pedaggicaXX

GFPI-F-019 Guas de aprendizaje e instrumentos de evaluacinXX

GFPI-F-022 Plan de evaluacin y seguimiento Etapa Lectiva

X

(SOLO LOS APRENDICES QUE NO ESTAN CUMPLIENDO CON EL PROCESO)X

GFPI-F-023 Planeacin, seguimiento y evaluacin - Etapa ProductivaXX

GFPI-F-024 Plan de mejoramiento/Plan actividades complementaria.XX

Registro Inasistencias XX(Planilla Opcional)

Juicios de Evaluacin final del Resultado de AprendizajeX

COMO BUSCAR PROGRAMAS DE FORMACIN EN SENA SOFIA PLUS1. ELEGIR EL ROL DE DISEO CURRICULAR

2. DENTRO DE DISEO CURRICULAR ELEGIR DISEO CURRICULAR NUEVAMENTE

3. DENTRO DE ESTE ELEGIR ADMINISTRACIN DE PROGRAMAS

4. ESCRIBIR EL CDIGO DEL PROGRAMA

5. HACER CLICK CONSULTAR PROGRAMAS.

6. HACER CLICK EN LA LUPA

7. CONSULTAR EL PROGRAMA

COMO DESCARGAR UN PDF DE UN PROGRAMA DE FORMACIN

1. 1)DENTRO DEL ROL DE EQUIPO DE DESARROLLO CURRICULAR, LEGIR 2)DISEO CURRICULAR Y NUEVAMENTE DENTRO DE ESTE 3)DISEO CURRICULAR, AL INTERIOR DE DEL MEN QUE SE DESPLIEGA SELECCIONAR 4)GENERAR PDF DISEO TITULADA Y COMPLEMENTARIA NO A LA MEDIDA

2. EN TIPO DE PROGRAMA SELECCIONAR TITULADO

3. EN PROGRAMA TITULADO BUSCAR EL PROGRAMA POR EL CODIGO.

4. DIGITAMOS EL NMERO DEL PROGRAMA

5. DAMOS CLICK EN CONSULTAR

6. DE LA LISTA QUE APARECE SELECCIONAMOS EL PROGRAMA DEL CUAL DESEAMOS DESCARGAR EL PDF.

7. OPRIMIMOS GENERAR ARCHIVO PDF

EL ARCHIVO EN FORMATO PDF QUEDAR GUARDADO EN LAS DESCARGAS DEL ORDENADOR.

PASOS PARA CONSULTAR UNA RUTA DE APRENDIZAJE1. 1)ROL EQUIPO DE DESARROLLO CURRICULAR, SELECCIONAMOS Y DENTRO DE ESTE NUEVAMENTE 2)DESARROLLO CURRICULAR, LUEGO DAR CLICK EN 3)GESTIN DE PROYECTOS Y A CONTINUACIN DEL MEN QUE SE DESPLIEGA ELEGIMOS 4)CONSULTAR RUTA DE APRENDIZAJE.

2. BUSCAMOS EL PROGRAMA DE FORMACIN POR EL CDIGO DEL MISMO.

3. 1)ESCRIBIMOS EL CODGO Y 2)DAMOS CLICK EN CONSULTAR

4. DE LA LISTA QUE SE DESPLIEGA ELEGIMOS EL PROGRAMA QUE DESEAMOS CONSULTAR.

5. OPRIMIMOS CONSULTAR

6. BUSCAMOS LA FICHA HACIENDO CLICK EN EL ICONO DE LOS DOS CUADROS

7. HACEMOS CLICK EN CONSULTAR

8. DE LA LISTA QUE SE GENERA SELECCIONAMOS LA FICHA DE CARACTERIZACION DE LA CUAL QUEREMOS VER EL PROYECTO DE FORMACIN (PODRIAN NO TODAS LAS FICHAS DEL MISMO PROGRAMA TENER EL MISMO PROGRAMA POR EJEMPLO UNA VERSIN DISTINTA DEL MISMO)

9. CONSULTAMOS LA FICHA SELECCIONADA

10. HACEMOS CLICK EN LA LUPA PARA VER LA RUTA DE APRENDIZAJE DE LA FICHA

11. CONSULTAMOS LA RUTA DE PARENDIZAJE DE LA FICHA (AQU VEREMOS EL NOMBRE DEL PROYECTO ASOCIADO ALA FICHA)

12. CLICK EN LA LUPA DE PROYECTO DE FORMACIN Y NOS MOSTRAR EL PROYECTO ASOCIADO A LA FICHA, ES IMPORTANTE VER EL NOMBRE DEL PROYECTO ASOCIADO Y LA VERSIN.

13. ENSEGUIDA VAMOS A GESTIONAR PROYECTOS DE APRENDIZAJE

13. BUSCAMOS EL PROGRAMA DE FORMACIN

14. 1)PONEMOS EL CODIGO Y DAMOS CLICK EN 2)CONSULTAR LUEGO 3)SELECCIONAMOS EL PROGRAMA DESEADO SEGN EL QUE ESTE ASOCIADO A LA FICHA QUE QUEREMOS CONSULTAR.

15. HACEMOS CLICK EN CONSULTAR PROYECTO DE PARENDIZAJE

16. DE LA LISTA QUE SE DESPLIEGA BUSCAMOS EL QUE PERTENECE A LA FICHA QUE QUEREMOS CONSULTAR Y ANOTAMOS EL CODIGO DEL PROYECTO (IMPORTANTE TENER PRESENTE EL NOMBRE QUE ENCONTRAMOS EN EL PASO # 12) Y DAMOS CLICK EN LA LUPA PARA VERLO

17. EN 1)EQUIPO DE DESARROLLO CURRICULAR VAMOS A 2)EJECUCION DE LA FORMACIN, DE ALL A 3)REPORTES Y SELECCIONAMOS 4)GENERAR PDF DEL PROYECTO FORMATIVO

18. BUSCAMOS EL PROYECTO FORMATIVO POR EL CODIGO

19. DIGITAMOS EL CODIGO DEL PROYECTO Y DAMOS CLICK EN CONSULTAR

20. SELECCIONAMOS EL PROYECTO

21. Y PINCHAMOS EN GENERAR REPORTE DEL PROYECTO FORMATIVO

SE DESCARGARA COMO PDF EL ARCHIVO.COMO MIRAR LA LISTA DE APRENDICES A TRAVS DE SENA SOFIA

1. SELECCIONAR EL ROL DE INSTRUCTOR, DENTRO DE ESTE ELEGIR EJECUCIN DE LA FORMACIN.

2. HACER CLICK EN ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE

3. HACER CLICK EN GESTION DE LA RUTA DE APRENDIZAJE

4. PINCHAR EN LISTAR APRENDICES ASOCIADOS A LA RUTA

5. BUSCAR LA FICHA DE CARACTERIZACIN

6. SELECCIONAR LA FICHA DE CARACTERIZACIN DE LA CUAL QUEREMOS CONSULTAR LOS APRENDICES.

7. SELECCIONAR LA RUTA DE APRENDIZAJE

8. ESCOGER LA RUTA DE APRENDIZAJE

9. HACER CLICK EN CONSULTAR

10. APARECER UN LISTADO CON TODOS LOS APRENDICES ASOCIADOS A LA RUTA DE APRENDIZAJE (SON VARIAS PGINAS IR CONSULTANDO UNA A UNA). SI LO DESA PUEDE COPIAR ESTAS LISTAS SELECCIONANDO CON EL MOUSE Y OPRIMIENDO DESPUES CTRL + C

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