Olet ilmoittautunut Maata Näkyvissä – festarireissulle Turkuun. Kiva juttu!

Niin on tehnyt 10 000 nuorta ympäri Suomea. Olet siis ansiokkaassa ja suuressa seurassa matkalla kohti marraskuista Turkua.

Luethan kirjeen tarkoin ja näytät sen huoltajallesi, jos olet alaikäinen.

Retki-ilmoittautuminen on sitova. Retken hinta on 130 €. Retkimaksu laskutetaan jälkikäteen, kuitenkin niin, että jos retken peruu ilmoittautumisajan päätyttyä tai jos ei tule mukaan retkelle, lasku tulee kuitenkin maksaa. Sairastapauksissa vapaudut maksuvelvoitteesta, mutta tarvittaessa voimme pyytää lääkärin/sairaanhoitajantodistuksen. Varaudu siis hankkimaan sellainen.

Lähtö

Retkelle lähdetään aikaisin aamulla perjantaina, joudut siis olemaan poissa koulusta/opiskelupaikasta/työstä tuon päivän. Sovi asiasta itsenäisesti ja omatoimisesti asianosaisten tahojen kanssa. Takaisin Lieksaan palaamme sunnuntain ja maanantain välisenä yönä. noin klo 00.30. Maanantaita ei ole pakko olla pois koulusta. Turkuun matkustetaan kahdella bussilla Joensuun ev. lut. seurakuntayhtymästä joissa busseissa myös lieksalaisen matkustavat. Bussit kulkevat omia reittejään ja aikataulujaan, sekä yöpyvät eri paikoissa. Busseilla on myös erilainen ohjelma.

Rantakylä-Joensuu bussin lähtöajat ovat:

5.00 Lieksan matkahuolto.

6.30 Rantakylän kirkko

6.40 Lyseon peruskoulu (Kalevankadun puoli) Lyseon lukion ja peruskoulun väliseltä bussien lähtöpaikalta. 6.55 Noljakan kirkko Bussiin lastautumispaikat näet ylhäältä. Kellonajat ovat bussin lähtöaikoja, joten ole ajoissa paikalla. Mennessä pidämme kaksi taukoa, joista toinen on Jyväskylässä abc:llä, jossa syömme ja se kuuluu retken hintaan. Pelkät kyytiläiset maksavat ruokailunsa itse.

Shoppailumahdollisuus

Pysähdymme matkalla Ideaparkissa Tampereella n. 2 h ajan. Saavumme Turun festarialueelle noin klo 17, jolloin haemme kaikille rannekkeet. Muutoin vietämme viikonlopun festarialueella (siis HK-areena=Turkuhalli ja messukeskus sekä koulumajoitus.) Turun kaupungille emme poistu festarialueelta muutoin kuin yhteisesti bussikohtaisesti sopimalla.

MajoitusAjankohta 18-20.11.2016Hotelli Cumulus TurkuEerikinkatu 28-3020100 Turkuturku.cumulus@restel.fiHuonemäärä 1x standard huone kahdelle4x standard huone kahdelle+lisävuode84 EUR / vrk / standard huone kahdelle104 EUR / vrk / standard huone kahdelle lisävuoteellaMajoitushinnat sisältävät lisäksi aamiaisen, asiakassaunan sekä internet-yhteyden.

RuokailutHintaan kuuluu menomatkan ruokailu, mutta paluumatkan ruokailusta huolehdit itse. Kevyehköt ruuat

festarialueella kuuluvat lipun hintaan (ruoka, iltapala). Festareilla tarjottava ruoka on isolle massalle tehtyä perussapuskaa esim. spagettipataa, hernekeittoa. iltapalalla on leipää, hedelmää ja jugurttia. Perjantaina on tarjolla vain iltapala. Eväitä kannattaa ottaa mukaan ainakin matkoja varten, mutta voit myös varautua esim. myslipatukoilla. Pilttipurkkeja ei saa viedä festarialueelle. Festarialueelta voi myös ostaa purtavaa – roskaruokaa suhteelliseen kalliiseen hintaan.

Festarialueella liikkuminenFestarialueella voi liikkua vapaasti ja valita mihin ohjelmiin osallistut. Joka päivä on sovitut tapaamisajat alaikäisille. Näistä saat tarkempaa tietoa menomatkalla bussissa. Festarialueelta ei voi poistua vakuutusten ja turvallisuusvastuiden vuoksi. Jos joku poistuu ilman lupaa, niin työntekijät eivät vastaa jos jotain tapahtuu ja tapaturmavakuutus ei korvaa. Poistuminen on myös riittävä syy lähettää kotiin omalla kustannuksella.

Virallinen festariorganisaatio suosittelee, että osallistujat eivät kiinnittäisi itseensä halaa mua/hug me lappuja (yms.), koska Festareilla on nykyään entistä enemmän osallistujia eri kulttuureista, joissa halailu tarkoittaa paljon enemmän kuin täällä Suomessa. Kavereiden halailu on tosi jees VakuutusKaikki retkelle osallistuvat, lippupaketin seurakunnan kautta lunastaneet, ovat seurakunnan tapaturmavakuutuksen piirissä. Tapaturmavakuutus on voimassa bussimatkoilla, bussitauoilla, shoppailuretkellä, koulumajoituksessa sekä festarialueella. Matkatavaravakuutusta seurakunnalla ei ole, joten vastaat itse tavaroistasi.

SairastuminenKuumeessa ei saa lähteä retkelle! Ilmoitathan osallistujakortissa terveystietosi, olemme vaitiolovelvollisia. Retki on aika raskas unien vähyyden ja ihmispaljouden vuoksi. Jos olet joskus saanut paniikkikohtauksia tai tiedät ahdistuvasi suurissa massoissa tai pelkäät matkustaa bussissa, niin ole ystävällinen ja kerro siitä ohjaajille lomakkeessa tai ota yhteyttä etukäteen. Näin osaamme auttaa sinua parhaiten. Tapahtumassa on ensiapuhenkilöä, jotka auttavat tarvittaessa myös seurakunnan työntekijöillä on ensiapuvälineitä bussissa ja majoituskoululla. Ensisijassa pyrimme hoitamaan sairastapauksen paikanpäällä. Toki tarpeen mukaan soitamme huoltajille tai lähiomaisille. Tapaturmavakuutus ei kata sairastumisesta johtuvia kuluja.

Päihteet ja energiatuotteetMaata Näkyvissä – festarit on tapahtumana päihteetön. Retkemme on alaikäisille savuton ja nuuskaton. Täysi-ikäiset voivat tupakoida, mutta retkeläisiä häiritsemättä. Retki on kokonaan alkoholiton ja energiatuotteeton. Toivottavasti retkellä ei tarvitse puida alkoholin tai huumeiden käyttöön liittyviä asioita, mutta jos tulee ilmi ko. päihteiden käyttöä, niin on huoltajan vastuulla ja kustannuksella hakea alaikäinen kotiin tai ottaa vastuu juna/bussimatkasta. Täysi-ikäinen vastaa silloin itsestään.

Mukaan matkalle tarvitset: Peseytymisvälineet Vaihtovaatteet, yövaatteet Retkieväät, käyttörahaa tarpeesi mukaan (vaatteet, korut, CD:t,

kirjat, ruoka, yms.). Festareilta voit ostaa erilaisia fani yms. tuotteita.

Päiväreppu, johon voit pakata päivän aikana tarvitsemasi tavarat. Suurimmat tavarat voi jättää bussiin tai majoitukseen.

Omat lääkkeet, myös tavalliset buranat yms. Kela-kortti (jos tulee tarvetta lääkäriin tai apteekkireissuun) Korvatulpat ovat kätevät konserteissa ja nukkumisessa Halutessasi voit ottaa myös: Alkuperäisiä DVD-elokuvia matkaa

varten (mutta videon tulee soveltua 13-vuotiaalle), kamera, sateenvarjo…

Käsidesi on myös hyvä olla. Festarialueelle saa tuoda max 100 ml käsidesipullon.

osallistumiskortti kaikilta myös täysi-ikäisiltä (liitteenä)

Näitä ei saa ottaa mukaan edes halutessaan: päihteitä, aseita, roikkuvia ketjuja vaatteissa, paljon näkyviä

hakaneuloja, energiatuotteita (juomaa, nuuskaa), laserosoittimia, leikkiaseita (veitsi, pyssy yms.) tai muuta tarpeetonta.

HUOM! Festarialueelle ei saa tuoda mitään pulloja, purkkeja, tölkkejä. Ainoastaan kahden desilitran mehutetrat ovat sallittuja. Alueelta saa ostaa vettä. Jos mukanasi on muki, niin voit juoda vettä ilmaiseksi vessan hanasta. Pilttipurkit ovat purkkeja.Festareilla ei saa moshata (mosh pite) eikä nousta toisen hartioille. Mutta muuten saa tanssia, vetää letkajenkkaa, hyppiä ja pomppia.

Jos sinulla on jotain sairauksia tai muuta erityistä mitä meidän tarvitsee tietää, niin ilmoita siitä jo ennen reissua. Sekä jos et ole ilmoittanut ruoka-aineallergioita, niin ilmoittele pikapikaa.

Lisätietoja festareista saat parhaiten netistä sivuilta www.maatanakyvissa.fi. Bändejä ja musaa kannattaa kuunnella jo ennakkoon.

Täytä kirjeen lopussa oleva osallistujakortti ja tuo se mukanasi retkelle. Muista pyytää huoltajan allekirjoitus mikäli olet alle 18-vuotias. Reissuun lähtiessäsi jätä kotiin kaikkien ohjaajien yhteystiedot, jotta kotiväkesi voi halutessaan ottaa yhteyttä. Tarvittaessa olemme yhteyksissä kotiväkeen retken aikana.

Retkeä iloisin mielin odottavat ja teistä vastuussa ovat:

Lieksan ohjaaja: Nuorisotyönohjaaja Petri Jalovaara p.040 545 2950

Joensuun ohjaajat :Nuorisotyönohjaaja Nuorisotyönohjaaja Dellu (Delila) Myyry Taru Keinänen p. 050 527 1801 p. 050 5342731

MNF 2015. HK-areenan edestä. Kiire eturiviin

OSALLISTUJAKORTTIAlle 18-vuotiaan huoltaja täyttää lapun. Täysi-ikäiset täyttävät lapun soveltuvin osin.

Lappu palautetaan linja-autoon tultaessa työntekijälle. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja tiedot hävitetään asianmukaisesti retken päätyttyä.

Osallistujan nimi:_____________________________________________

syntymäaika ja hetu: _____________-______________

Retkelle osallistujan mahdolliset lääkeaineallergiat ja sairaudet sekä säännölliset lääkitykset:________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Jos nuorella on ollut lähivuosina paniikkikohtauksia (ei tarvitse olla diagnoosia) tai bussissa oloon

liittyy jotain huomioitavaa TAI jotakin muuta osallistujaan liittyvää , josta on hyvä retkeen liittyen

tietää. _______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Valokuvaamisesta. Maata Näkyvissä-festarit ovat julkinen tapahtuma ja he voivat julkaista ottamiaan kuvia maata näkyvissä-nettisivuilla yms. Lieksan seurakunnan ottamia kuvia/videota julkaistaan mm. seurakunnan nuorisotyön instagram/facebook-sivuilla.

” Seurakunnan retkillä/ leireillä/päiväkoulussa tai toiminnassa voidaan ottaa valokuvia tai videokuvaa, jota voidaan käyttää seurakunnan toimesta julkaisuissa, Internetissä tai näyttää videokuvaa/kuvia toiminnassa. Työntekijät tarkastavat julkaistavat kuvat/videon asiallisuuden ennen julkaisua. Erillisellä kirjallisella lapulla alaikäisen huoltaja/täysi-ikäinen voi kieltää julkaisun leirin tai retken aikana. Lappu toimitetaan allekirjoituksella ja nimellä varustettuna leirin työntekijälle. Lisäksi huoltajalle tiedoksi, että jos nuori kuvaa seurakunnan kameralla tai itse luovuttaa omia kuviaan seurakunnan haltuun, niin näitäkin tuotoksia voidaan julkaista.”

Huoltajien/lähiomaisen nimi ja puhelinnumero, josta hänet tavoittaa retken aikana:

________________________________________________________________________________Annan nuorelleni luvan osallistua seurakunnan järjestämälle retkelle Maata Näkyvissä –festareille Turkuun ja olen saanut häneltä seurakunnan työntekijän yhteystiedot retken ajaksi. Jos päihteiden käyttöä tai muuta häiritsevää käyttäytymistä tai vakavampi sairaus ilmenee, on vanhempien vastuulla ja kustannuksella hakea nuori kotiin (tai olla vastassa junaa).

Paikka, aika ja huoltajan tai täysi-ikäisen allekirjoitus ja nimenselvennys:

________________________________________________________________________________