kainuun kotityÖpalvelualan viestintÄsuunnitelma · ja palvelumallien laatiminen on kuitenkin...
TRANSCRIPT
KAINUUN KOTITYÖPALVELUALANVIESTINTÄSUUNNITELMA
viestinnän periaatteita, sääntöjäja käytänteitä kotityöpalvelualalle,
yrittäjille ja koulutuksen järjestäjälle
Sisältö 1. Johdanto .............................................................................................................................. 3
2. Lähtökohdat ........................................................................................................................ 4 2.1 Kotityöpalveluala Kainuussa ........................................................................... 4 2.2 Kotityöpalvelu - työtä kodeissa ..................................................................... 5 2.3 Koulutus .................................................................................................................. 5 2.4 Kotityöpalvelualan viestinnän nykytila ....................................................... 6 2.5 Viestinnän periaatteet ....................................................................................... 7 2.6 Viestinnän painopisteet .................................................................................... 9 2.7 Viestinnän kohderyhmät .................................................................................. 9 2.8 SWOT-analyysi ..................................................................................................... 11
3. Viestinnän tavoitteet ....................................................................................................... 14 3.1 Sisäiset .................................................................................................................... 14 3.2 Ulkoiset ................................................................................................................... 15
4. Viestintäkanavat ................................................................................................................ 15 4.1 Sähköpostiviestit ................................................................................................. 17 4.2 Sosiaaliset mediat ............................................................................................... 18 4.2.1 Facebook .................................................................................................... 19 4.3 Pukeutuminen ...................................................................................................... 20 4.4 Puhelimeen vastaaminen ................................................................................. 20 4.5 Www-sivujen hakukoneoptimointi ............................................................... 20
5. Kotityöpalvelualan profi lointi ....................................................................................... 21 5.1 Missio, visio, arvot ............................................................................................... 22 5.2 Perusviestit ............................................................................................................ 23 5.3 Alan tavoitekuva .................................................................................................. 24 5.4 Viestinnän sääntöjä ja käytäntöjä ................................................................. 32
6. Mediaviestintä .................................................................................................................... 33 6.1 Vinkkejä tiedottamiseen ja mediaviestinnän hoitamiseen .................. 33
7. Toimenpiteet ........................................................................................................................ 36 7.1 Sisäinen markkinointi ........................................................................................ 36 7.2 Viestintäsuunnitelman jalkauttaminen ........................................................ 36 7.3 Markkinointikanavat ja -välineet ................................................................... 37 7.4 Mediaviestintä ...................................................................................................... 39 7.5 Verkostoyhteistyö ............................................................................................... 39 7.6 Sosiaaliset mediat ............................................................................................... 39 7.7 Lyhytkoulutukset ................................................................................................. 40 7.8 Myynninedistäminen .......................................................................................... 40 7.9 Verkkonäkyvyyden parantaminen ................................................................ 41 7.10 Valtakunnallinen näkyvyys .............................................................................. 41
8. Seuranta ................................................................................................................................ 42
9. Viestinnän vuosikello ....................................................................................................... 43
3
Viestintä on pienistä asioista kiinni. Viestinnän on oltava ajanta-saista ja ennakoivaa, se ei ole pelkästään sanoja. Laadukkaasti viestivä yritys osoittaa viestinnän avulla tekoja ja tarjoaa tietoa.
Tässä julkaisussa esitellään Kainuun kotityöpalvelualan vies-tintäsuunnitelma, joka valmistui Mainostoimisto Hermon te-kemänä kesällä 2011 Kainuun kotityöpalveluverkostolle. Vies-tintäsuunnitelman tilaajana oli Laadukasta kotityöpalvelua Kainuussa -hanke. Viestintäsuunnitelman laatimiseen on osal-listunut hankkeeseen sitoutuneita, kainuulaisia kotityöpalve-lualan toimijoita. Viestintäsuunnitelman alkuperäistä sisältöä on päivitetty huhtikuussa 2012. Viestintäkäytänteet ja -tavat muuttuvat ja kehittyvät kokoajan. Emme vastaa mahdollisten viestintäsuunnitelman virheiden tai muuttuneiden käytäntei-den vuoksi mahdollisesti aiheutuvista välittömistä tai välillisistä vahingoista.
Kajaanissa huhtikuussa 2012
Ulla Väisänen, projektipäällikköLaadukasta kotityöpalvelua Kainuussa -(ESR) hanke
1. Johdanto
kainuulaistenyrittäjien toiminnan
tukeminen
palvelujensaatavuus
palvelujenlaadukkuudenvahvistaminen
alan koulutuksenkehittäminen
Kotityöpalvelualan koulutusta kehittämällä vahvistaa ja tukea kai-
nuulaisten alan yritysten laadukkaiden palvelujen tuottamista sekä palvelui-
den saatavuutta.
Laadukasta kotityöpalvelua Kainuussa -hankkeen yleistavoite:
4
Kotityöstä tulee palvelu kun se ostetaan kodin ulkopuolelta. Kotityöpalveluala on jokseenkin uusi ja kehittymässä oleva ammatti- ja elinkeinoala. Tämän vuoksi alan tunnettuus on niin Kainuun alueella kuin valtakunnallisestikin suhteellisen vähäis-tä. Kainuun kotityöpalvelualan viestintäsuunnitelman tavoit-teena on tehdä kotityöpalvelualaa tunnetuksi Kainuun seudulla. Lisäksi suunnitelma tarjoaa käytännön toimenpiteitä ja ohjeis-tuksia Laadukasta kotityöpalvelua Kainuussa -hankkeessa mu-kana olevien yritysten viestintään.
Laadukasta kotityöpalvelua Kainuussa -hankkeessa (1.9.2010 – 31.12.2012) on mukana 19 yritystä, joko koulutusten tai työryh-mätyöskentelyn kautta. Yhteensä Kainuun alueella on 45–50 alan yritystä, jotka tarjoavat mm. avustamis- ja asiointipalveluja sekä kotisiivousta. Noin 20 yrityksen toimialueena on Kajaani, yrityksiä on lisäksi Sotkamossa, Suomussalmella, Hyrynsalmel-la, Puolangalla, Ristijärvellä, Paltamossa, Kuhmossa ja Vaalassa.
Tavallisin kainuulainen kotityöpalveluyritys on osuuskunta tai toiminimellä työskentelevä yksinyrittäjä. Keskimäärin kainuu-lainen kotityöpalveluyritys työllistää 2-5 henkilöä eli yritykset ovat suhteellisen pieniä. Alueella kotityöpalvelua tarjoavien yritysten lisäksi kolmannen sektorin palveluntarjoajiin kuuluvat yhdistykset, kyläyhdistykset, järjestöt ja liitot. Lisäksi alalla toi-mii remontointiyrityksiä ja hoivapalveluyrityksiä, joiden palve-luista osa kuuluu kotityöpalvelujen joukkoon.
Kotityöpalvelualalla on oma sertifi oitu laatujärjestelmä. Koti-työpalvelun laatusertifi kaatti myönnetään yksityiselle palvelun tuottajalle tunnustuksena yrityksen ja sen palveluiden valta-kunnallisten laatukriteereiden täyttymisestä. Palveluntuottaja on ammattitaitoinen, kehittymishaluinen ja asiakaslähtöinen.
2. Lähtökohdat
2.1 Kotityöpalveluala Kainuussa
5
Kotityöpalvelu on erilaisissa elämäntilanteissa ja ympäristöis-sä elävien ihmisten arkipäivän auttamista tehtävissä, joissa ei tarvita terveyden- ja sairaanhoitoalan ammatillista koulutusta.
Työtehtäviin kuuluu muun muassa• kotisiivouspalvelut• kodin tekstiili- ja vaatehuoltopalvelut• kodin ruokapalvelut ja kodin pienet juhlat• pihan ja puutarhanhoitopalvelut• kodin kunnossapito- ja remontointipalvelut• tietotekniikan neuvonta- ja asennuspalvelut• tilapäinen lastenhoito• tilapäinen lemmikkieläinten hoito• hoiva vain henkilökohtaisen avustamisen ja asioinnin osalta• avustaminen muun muassa henkilökohtaisessa hygienias-
sa, pukeutumisessa tai aterioinnissa• avustaminen kodin ulkopuolella esimerkiksi ulkoilemisessa
tai erilaisiin tilaisuuksiin, toimintoihin ja harrastuksiin osal-listumisessa
• asiakkaan puolesta asiointi virastoissa, apteekissa, kaupas-sa, postissa.
Kainuussa kotityöpalvelualan koulutusta järjestetään Kainuun ammattiopistolla.
KAO:n koulutustarjonnassa• Kotityö- ja puhdistuspalvelujen perustutkinto,
toimitila- tai kodinhuoltaja• Kotityöpalvelujen ammattitutkinto• Laitoshuoltajan ammattitutkinto• Siivoustyönohjaajan erikoisammattitutkinto• Yrityksille suunniteltuja lyhytkoulutuksia
• Hygieniakoulutus ja testi• Kotityöpalveluyritysten laatujärjestelmäkoulutus• Palveluja kotiin -passi• Puhtaanapidon lyhytkoulutukset
Tutustu koulutuksiin www.kao.fi/marata
2.2 Kotityöpalvelu - työtä kodeissa
2.3 Koulutus
6
Tällä hetkellä alan toimijat ja yrittäjät hoitavat viestintänsä ja markkinointinsa itse. Osa toimijoista on aktiivisesti näkyvil-lä. Viestintää suoritetaan kuitenkin pääasiassa arkiviestinnän tasolla päivittäisiä rutiineja ja yhteydenpitoa hoitamalla. Yh-tenäistä, suunniteltua ja kokonaisvaltaista mielikuvaa alasta alueella ei ole rakennettu viestinnän keinoin eikä yhtenäisiä viestintäkäytänteitä ole. Toimiala on suhteellisen uusi ja tämän vuoksi sen tunnettuus on vielä tällä hetkellä vähäinen.
Kainuun ammattiopisto on opiskelijarekrytoinnin tueksi luotu-nut alan koulutusten esitteitä. Hankkeella on omat esitteet.
Viestintäsuunnitelman painopiste on ulkoisessa viestinnässä toimialan tunnettuuden lisäämisessä. Yhteiskunnan tarjoamista tukimuodoista, kuten esimerkiksi kotitalousvähennyksestä, pal-veluseteleistä ja sosiaalisten palveluiden arvonlisäverottomuu-desta, tulee viestiä tehokkaammin. Erityisen tärkeää on raken-taa mielikuvaa palvelujen laadukkuudesta ja luotettavuudesta, sillä asiakkaiden ennakkoasenteet kotityöpalveluja tarjoavia, tuntemattomia ja omaan kotiympäristöön päästettäviä henki-löitä kohtaan voivat olla jyrkkiä.
Alan koulutetuilla ja osaavilla henkilöillä on suuri rooli kotityö-palvelualan arvostuksen ja imagon kohottamisessa. Halutun-laisen mielikuvan luominen ja vahvistaminen sekä yhtenäisten toimintamallien toteuttaminen yritysten keskuudessa on tärke-ää toimialan tunnettuuden ja kysynnän kasvattamiseksi. Lisäksi alan toimijoita kannattaa kannustaa pitkäjänteisen asiakassuh-teen luomiseen ja ylläpitämiseen, jonka myötä palveluntarjo-ajan ja asiakkaan välinen luottamus kasvaa. Myös alan koulu-tuksessa on kiinnitettävä huomiota alan mielikuvatekijöiden ja arvojen välittämiseen.
Palvelujen laatuerot, hinnoittelun haitari ja palvelutahojen kir-javuus vaikuttavat alan arvostukseen, asiakkaiden luottamuk-seen ja myös työvoiman saatavuuteen. Yhteisten hinnoittelu- ja palvelumallien laatiminen on kuitenkin haastavaa ellei miltei mahdotonta. Yhteisillä viestintäkäytänteillä toimialasta voidaan luoda helposti lähestyttävää, yhtenäistä ja selkeää mielikuvaa.
2.4 Kotityöpalvelualan viestinnän nykytila
7
Myös laatujärjestelmin ja -sertifi kaatein palvelualan toimintaan luodaan yhtenäisyyttä.
Toimialan suurimpia haasteita Kainuussa ovat palvelujen tar-jonnan ja kysynnän kohtaaminen, laadukkaasti ja ammattitai-toisesti tuotettujen palvelujen saatavuus pienillä paikkakunnilla ja haja-asutusalueilla, perinteiset käsitykset kotityöstä ja asiak-kaiden taloudelliset esteet palvelujen käytölle. Haasteita koti-työpalveluyritysten toimintaan asettavat lisäksi potentiaalisten palveluiden käyttäjien epäilykset palveluiden laadun ja luotet-tavuuden suhteen.
Kainuun kotityöpalvelujen viestinnässä korostetaan seuraavia periaatteita ja ominaisuuksia, joita jokainen alan toimija voi te-roittaa omassa toiminnassaan, niin ”sisäisessä” kuin ”ulkoises-sakin” viestinnässä.
Ajantasaisuus• Viestintä on ajantasaista ja ennakoivaa.• Tietoa, viestintäkanavia ja -välineitä päivitetään jatkuvasti.• Keskeisille tahoille ja asianomaisille tarjotaan tuoretta tietoa
ja tiedotetaan asioista hyvissä ajoin.
2.5 Viestinnän periaatteet
8
Avoimuus• Asioista perusteluineen kerrotaan avoimesti, mikä edesaut-
taa asioiden ymmärtämistä ja toteuttamista.• Väärää tietoa ja huhupuheita vältetään tarjoamalla oikeaa
tietoa.
Vuorovaikutuksellisuus• Yksisuuntaisen tiedottamisen sijaan painotetaan kaksisuun-
taista keskustelua eri yhteistyötahojen kanssa. Vuorovaiku-tuksen, kohderyhmien kuuntelun ja palautteen avulla vies-tintä on mahdollisimman tehokasta.
• Kuunnellaan niin verkoston eri jäseniä, asiakkaita kuin mui-takin sidosryhmiä ja luodaan mahdollisuudet palautteen an-tamiseen ja vastaanottamiseen.
Tasapuolisuus• Viestinnällä tavoitetaan kaikki tarpeelliset tahot ja sidosryh-
mät oikea-aikaisesti.• Tiedonkulku on luonteeltaan avointa eikä tarpeellista tietoa
pantata.
Yhteisöllisyys • Viestinnällä pyritään rakentamaan yhteistä kotityöpalvelu-
alan henkeä ja sitoutetaan niin sisäisiä kuin ulkoisiakin koh-deryhmiä.
Toiminnallisuus• Viestintä ei ole pelkästään sanoja, vaan sen avulla osoite-
taan tekoja ja tarjotaan myös konkreettisia keinoja tavoittei-den toteuttamiseksi. Näitä ovat esim. markkinointimateriaa-lit, kuten viestintäsuunnitelman pohjalta laaditut esitteet tai lehti-ilmoitukset sekä määriteltyjen periaatteiden ja arvojen mukainen käyttäytyminen asiakkaan luona.
Hyödyllisyys• Viestintä tukee tehokkaasti kotityöpalvelualan toimijoita ja
hyödyttää niin yrityksiä, asiakkaita, seudun asukkaita kuin koulutusta tarjoavaa oppilaitosta opiskelijoineen.
9
Kolme painopistealuetta, joihin erityisesti viestinnässä kiinnite-tään huomiota, ovat:
a) Ydinviestien määrittely tarkasti kohderyhmän mukaan• luodaan pääviesti ja sitä tukevat perusviestit• luodaan persoona eli tavoitekuva sekä asiakaslupaus koti-
työpalvelulle• näiden viestien lanseeraaminen verkoston toimijoille (mm.
palavereissa, profi iliohjeiston avulla)
b) Oikean kohderyhmän tavoittaminen• luodaan kanavat ja käytännöt, joiden avulla viestit mene-
vät perille halutuille kohderyhmille (viestinnän toimenpide-suunnitelma)
c) Palvelun eduista ja hyödyistä (rationaalisista perusteista) viestiminen• eri sidosryhmillä ei ole oikeaa ja riittävää tietoa palvelun
käytön hyödyistä • palvelun ostajat, yrittäjät, potentiaaliset yrittäjät, oppilai-
tokset avainasemassa• ostajan opas, jossa kerrotaan kotityöpalvelualasta asiak-
kaan näkökulmasta
Viestintää tulisi räätälöidä aina tarkoin määritellyille kohderyh-mille. Ydinviesti pysyy samana, mutta esitystapa, kieli, kanavat ja välineet voivat vaihdella niin, että viesti tavoittaa vastaanot-tajansa parhaiten. Viestinnän suunnittelun tulee olla siis kohde-ryhmälähtöistä. Mitä paremmin yhteisö tuntee kohderyhmän-sä, sitä paremmin viestit menevät perille.
Viestinnän toimivuuteen vaikuttaa se, kuinka hyvin viestinnässä onnistutaan vaikuttamaan kohderyhmien motiiveihin eli siihen mitä kohdehenkilö haluaa saada ja miltä hän haluaa välttyä. Tärkeää on selvittää keitä kohderyhmiin kuuluu, millaisia koh-dehenkilöt ovat ja mistä heidät tavoittaa. Tällöin viesti voidaan räätälöidä kohdehenkilöä kiinnostavaksi sisällöllisesti ja tyylil-lisesti.
2.6 Viestinnän painopisteet
2.7 Viestinnän kohderyhmät
10
Kotityöpalvelujen ensisijaisia kohderyhmiä ovat:
Asiakkaat• Nykyiset ja potentiaaliset asiakkaat
• työssä käyvät• lapsiperheelliset• vanhukset• vanhusten omaiset (mm. Etelä-Suomessa)• kehitysvammaiset ja liikuntarajoitteiset, heidän omaiset
Opiskelijat• Nykyiset ja potentiaaliset opiskelijat: nuoret ja alaa vaihta-
vat aikuiset• Lähihoitajakoulutukseen hakeneet, jotka eivät pääse koulu-
tukseen.
Yrittäjät (asenteisiin vaikuttaminen, tavoitemielikuvan jalkaut-taminen)• Verkoston jäsenyritykset• Potentiaaliset yrittäjät
Muut• Kunnan päättäjät ja viranomaiset• Media
Seuraavalla sivulla sidosryhmäkartta, jossa listattuna niin ensi-sijaisia kuin toissijaisiakin tahoja, joihin viestinnällä voidaan vai-kuttaa ja jotka voivat vaikuttaa kotityöpalvelualan viestintään.
11
Kohderyhmäanalyysiä:Lisäksi viestinnässä kannattaa huomioida mahdollisuuksien mukaan seuraavat ryhmät:• Sinkkutaloudessa asuvat miehet, eronneet ja lesket• Työttömät ja työttömyysuhan alla olevat henkilöt, koulutuk-
siin houkuttelu → tätä kautta koulutettuja tekijöitä työelä-mään
SWOT-analyysi viestinnän suunnittelun tueksi on laadittu niin kotityöpalvelualan ominaisuuksia kuin viestinnänkin näkökul-mia tarkastelemalla. SWOT-analyysissä on tarkasteltu kotityö-palvelualan vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Vahvuuksia tulisi kehittää entisestään, heikkouksia poistaa, mahdollisuuksia hyödyntää ja uhkia torjua suunnitelmallisin toimenpitein.
2.8 SWOT-analyysi
Kainuun kotityöpalvelu
Nykyisetasiakkaat
Viranomaiset,kunnan päättäjät
Työssä käyvätlapsiperheet
Potentiaalisetasiakkaat
Alueenasukkaat
Vanhukset,vanhusten omaiset
Yrittäjiksiaikovat
Lähihoitajakoulutuksestakiinnostuneet
Oppilaitokset
Opiskelijat
Omaishoitajat
JärjestötMedia
ELY-keskus,sosiaalitoimi
Alaavaihtavataikuiset
Nykyisettyöntekijät
Nuoret
Kehitysvammaisetja liikuntarajoitteiset
Hoito- japalvelukodit
Alanyrittäjät
12
Vahvuudet• Ammattimaisuus ja osaaminen toimialalla• Ammatillisuus koulutuksen kautta• Palvelutarjonnan monipuolisuus• Kysyntä palveluille olemassa• Työntekijöiden pysyvyys jokseenkin hyvä• Puskaradio tehokas kanava• Laadukasta kotityöpalvelua Kainuussa -hankkeeseen sitou-
tuneilla yrityksillä nettisivut
Heikkoudet• Ei tarpeeksi tietoa toimialan mahdollisuuksista ja ammatil-
lisuudesta• Ei tietoa yhteiskunnan tarjoamista tukimuodoista, esim.
kotitalousvähennyksestä, palveluseteleistä ja sosiaalisten palveluiden arvolisäverottomuudesta• Verkostoituminen alan toimijoiden kesken Kainuun alueella
- pelko yrittäjien kesken on, että menetetään asiakkaat• Henkilöstön pohjakoulutus vaihtelee suuresti• Ammattitaitoista/motivoitunutta uutta alan henkilöstöä ei
ole paljon saatavilla• Palkkataso alalla on alhainen työn vaativuuteen verrattuna• Työvoiman saanti, työtunnit vaihtelevat viikoittain• Hinta monelle palvelun käytön este – työttömän työnhaki-
jan palkkaaminen työnantajalle (yksityisille talouksille) edul-lisempaa. (Työttömien käyttö vähäistä.)
• Asiakas ei tiedä mitä ostaa: toimijoille kunnolliset työohjeet ja pelisäännöt, jotka käydään asiakkaan kanssa yhdessä läpi ennen palvelun toteuttamista. Kattavat ja selkeät palveluso-pimukset ja palvelukuvaukset
• Palvelujen hinnoitteluerot eri toimijoiden välillä eli ei voida tehdä hintakartellia
• Hajanainen vaikeasti löydettävä tieto palveluntarjoajista• Palvelujen saatavuus huono erityisesti pienillä paikkakunnil-
la ja haja-asutusalueilla• Ammattitermit hankalia maallikolle, esim. ylläpito- ja perus-
siivous – pyritään puhumaan asiakkaan kielellä • Yhteismarkkinointi haasteellista – kaikkien ei ole mahdol-
lista kasvattaa liiketoimintaa ja hankkia uusia asiakkaita tai paikkakunnalla ei ole muita alan yrityksiä, joiden kanssa teh-dä markkinointiyhteistyötä
13
Mahdollisuudet• Palvelujen kysynnän kasvu• Toimialan tunnettuuden parantaminen viestinnän keinoin• Uudet asiakaskunnat, mm. työssä käyvät perheelliset• Nykyaikaisista siivousvälineistä ja -tavoista tiedottaminen,
esim. vedetön siivous• Verkoston yhteiset markkinointiponnistukset, yhteismarkki-
nointi• Luotettavan mielikuvan luominen nostaa palvelujen kysyntää• Omaisten tiedottaminen palveluista esim. Etelä-Suomessa• Potentiaalisten opiskelijoiden houkuttelu koulutukseen lähi-
hoitajakoulutuksesta kiinnostuneista• Verkoston yhteiset kiertävät (tunti-)työntekijät (mm. lomien
aikana tuuraaminen, kiireapulaisena toimiminen jne.)• Verkoston yhteishankinnat, laitteet, koulutukset (edullisuus)• Paikallisuutisten ja paikallisen näkyvyyden hyödyntäminen• Alan koulutuksen tarjoaminen etänä, esim. Moodle-ympä-
ristön hyödyntäminen• Henkilöstövuokrayritysten mukaan saaminen kotityöpalve-
lualan toimijaverkostoon• Houkutteleva näkyminen koulutus- ja rekrytointimessuilla• Sähköisten viestintävälineiden tehokas hyödyntäminen
Uhat • Edullisemmin palveluja tarjoavat, alihinnoittelevat yrittäjät,
kolmannen sektorin toimijat, ei ammattilaiset• Iäkkäät asiakkaat eivät halua nuoria työntekijöitä• Fyysinen työ ja terveydelliset esteet ovat monelle työnteon
esteenä• Välimatkat hankaloittavat verkostoitumista• Verkostoitumisen esteenä toimijoiden kilpailuasetelma• Suurempien toimijoiden koetaan ”jyräävän” palveluillaan
pienemmät yritykset• Hoiva-avustajakoulutuksen perustaminen
• osaamisen täydentäminen kotityöpalvelukoulutuksen tut- kinnon osalla?
14
Toiminnan ja viestinnän suurimmat haasteet:• Toimialaa ja palvelujen monipuolisuutta ei tunneta tarpeeksi• Alaa ei koeta vetovoimaiseksi ja kiinnostavaksi• Verkostoituminen ja yhteistyö haasteellista kilpailuasetel-
man vuoksi• Toimialan yhteinen tahtotila ja selkeä tavoitekuva puuttuu• Alan toimijoiden yhteisten käytänteiden ja tiedotustavan
puuttuminen• Osaajien houkutteleminen alalle, opiskelijoiden saaminen
koulutuksiin• Harvaan asuttu alue, välimatkat aiheuttavat haasteita toi-
minnalle• Palvelujen monipuolisuudesta viestiminen• Yhdellä viestintäkanavalla, esim. lehti-ilmoituksilla, ei tavoi-
teta kaikkia kohderyhmiä• Palveluntarjoajien löydettävyys huono
• Alueen toimijoiden verkostoituminen• Halutun mielikuvan rakentaminen ja jalkauttaminen alan toi-
mijoille• Toiminnan hyvien periaatteiden ja yhteisten pelisääntöjen
laatiminen• Sisäisen markkinoinnin ja tahtotilan vahvistaminen, ammat-
tiylpeyden vahvistaminen• Tuotteistamisen kehittäminen, mm. lisämyynti
Keinoja:• Verkoston säännölliset palaverit, yritysten houkuttelu mu-
kaan Laadukasta kotityöpalvelua Kainuussa -hankkeeseen ja koulutuksiin, yhteinen verkkosivusto ja esitteet, yhteis-markkinointi, kuten Facebook ja lehti-ilmoittelu
• Viestintäsuunnitelman, toimenpiteiden ja tavoitekuvan ra-kentaminen ja sen jalkauttaminen alan toimijoille, mm. pro-fi iliohjeisto
• Tuotteistamiskoulutukset, ohjeet tuotteistamisesta ja palve-lujen paketoinnista yrittäjille
3. Viestinnän tavoitteet
3.1 Sisäiset
15
• Toimialan tunnettuuden parantaminen, yleisen tietoisuuden lisääminen alueella
• Palvelujen kysynnän kasvattaminen• Uusien koulutettujen työntekijöiden tavoittaminen, opiske-
lijoiden rekrytointi• Halutun tavoiteimagon rakentaminen ja siitä viestiminen
Keinoja:• Markkinoinnin tehostaminen, lehti-ilmoittelu, esitteet, me-
diaviestintä ja -tiedottaminen• Selkeä viestiminen palvelutarjonnasta, viestinnän kohderyh-
mälähtöinen räätälöinti, viestien tehokas kohdentaminen• Yritysten ja oppilaitosten yhteistyö, mm. tutustumiskäynnit
yrityksiin, työssäoppimis- ja harjoittelupaikkojen saanti• Tavoiteimagosta viestiminen, yhtenäisyys ja houkuttelevuus
markkinointiviestinnässä
Kotityöpalvelualan yritykset käyttävät Kainuussa markkinoin-nissaan ja viestinnässään kukin omia materiaalejaan ja välineitä, kuten:
• Verkkosivuja• Markkinointimateriaaleja, esitteitä ja käyntikortteja• Lehti-ilmoituksia• Sähköpostiviestejä ja -tiedotteita
4. Viestintäkanavat
3.2 Ulkoiset
16
Laadukasta kotityöpalvelua Kainuussa -hankkeella on omat nettisivut osoitteessa www.kao.fi /kotityopalvelu. Sivusto on laadittu hankkeen näkökulmasta eikä se näin ollen palvele suo-raan asiakasta. Asiakas ei löydä palveluja ja palveluntarjoajia helposti ko. sivun kautta.
Tulevassa alan verkostoitumisen edistämiseksi, halutun mie-likuvan luomiseksi, tunnettuuden parantamiseksi ja kysynnän kasvattamiseksi mahdollisuutena on ottaa käyttöön mm. seu-raavia viestintävälineitä ja -kanavia:
• Yhteinen verkkosivuportaali (Kainuun kotityöpalveluyrityk-set)• Tätä kautta voidaan houkutella mukaan monia toimijoita
• Yleisesite, jossa mukana kaikki kotityöpalvelualan toimija-verkoston jäsenet
• Yhteislehti-ilmoittelu• Profi iliohjeisto, jonka avulla mielikuvalliset tekijät ja hyvät
viestintäkäytänteet lanseerataan alan toimijoille • Koordinoitu mediaviestintä, säännölliset mediatiedotteet
(Laadukasta kotityöpalvelua Kainuussa -hankkeen toimesta)• Facebook-sivu opiskelijarekrytointiin ja opiskelijoiden si-
touttamiseen, Facebook-mainonta• Koulutuksien hakuaikojen yhteydessä opiskelijoille suunnat-
tu kampanja (mm. Facebook-, suorapostituskirjeet / liitteet esim. paikallislehden välissä)
Yhtenäiset viestintäkäytänteet koko yrityksessä edesauttavat halutun mielikuvan muodostumista. Jokainen työntekijä toimii yrityksen käyntikorttina. Seuraavassa ohjeistusta itsestään sel-viltä tuntuviin, mutta kokonaisuuden luomisessa erittäin mer-kityksellisiin käytänteisiin. Näistä käytänteistä on suositeltavaa luoda ohjeet verkoston jäsenille, jossa pääasiat ja yhtenäiset säännöt tuodaan esiin.
Muistiinpanoja
17
Oikein käytettynä sähköposti on tehokas viestintäväline. Sil-lä tavoitetaan nopeasti ja yhtäaikaisesti useita vastaanottajia. Sähköpostin lähetyskynnys on tämän vuoksi alhainen. Sitä kan-nattaa käyttää harkiten, ettei tule lähetettyä sellaista, mikä ka-duttaa myöhemmin.
Ohjeita:• Sähköpostiviesti lähetetään kaikille verkoston jäsenille, kun
aihe on tarpeeksi tärkeä.• Vältä kirjoittamasta sähköpostissa sellaista, mitä et olisi val-
mis sanomaan vastaanottajalle kasvotusten. • Älä lähetä asiattomia viestejä henkilöille, joita et tunne hen-
kilökohtaisesti. • Muista myös olla tarkkana viestin edelleen lähettämisen
suhteen. Mikäli viestiketjussa on jotain sellaista, joka ei kos-ke vastaanottaa tai mitä hänen ei ole tarpeellista tietää, viestiä ei sellaiseen tule välittää eteenpäin.
• Sähköpostiviesteihin, joihin pyydetään vastausta on vastat-tava.
• Julkisesti yhteystiedoissa ilmoitettuun sähköpostiin lähetet-tyihin viesteihin tulee vastata arkisin vuorokauden sisällä.
• Automaattista poissaolovastausta kannattaa käyttää, mikäli henkilö on lomalla tai muuten sähköpostin tavoittamatto-missa. Viestissä tulee ilmaista milloin henkilö on tavoitetta-vissa ja kenen puoleen kääntyä kiireellisissä asioissa.
Sähköpostien allekirjoituksessa suositaan yhtenäistä käytän-töä. Suositus ja esimerkki sähköpostiviestin allekirjoituksesta:
Kaisa KotityöläinenammattinimikeKotityöpalvelu Pouta OyKotityökatu 612345 Kotila
Puh./Tel. +358 12 345 6000Fax +358 12 345 6010
4.1 Sähköpostiviestit
18
Sosiaalisissa medioissa käytävän julkisen keskustelujen kautta yhteisöistä muodostuu mielikuvia. Osallistumalla keskusteluun vääriä käsityksiä voidaan paikata ja aiheiksi tuoda positiivisia seikkoja, joilla voidaan osaltaan vaikuttaa mielikuvien muodos-tumiseen. Kotityöpalveluista kiinnostuneet etsivät tietoa ver-kosta, joten on tärkeää, että ensimmäiseksi syntyvä mielikuva alasta on positiivinen.
Sosiaaliseen mediaan osallistumisessa kannattaa huomioida seuraavia seikkoja.
Ohjeita:• Älä piiloudu nimimerkin taakse, vaan kirjoita rehdisti omalla
nimelläsi. Seiso sanojesi takana.• Älä puhu pahaa muista alan toimijoista.• Puhu totta äläkä spekuloi.• Muista, että kertomasi asiat nähdään yleisemmällä tasolla –
et siis välttämättä edusta pelkästään itseäsi vaan myös koko toimialaa.
• Ole kärsivällinen – älä kirjoita tunnekuohussa mitä sattuu.• Pyri tuomaan keskusteluihin myös positiivisia asioita.• Älä kirjoita verkkoon mitään sellaista, mihin et halua törmä-
tä tulevaisuudessa.• Älä paljasta yhteisön toimintaan liittyviä salaisuuksia netissä.• Älä lähde mukaan huhumyllyihin.• Kuuntele muita ja pyri ymmärtämään erilaisia näkemyksiä.• Pyri korjaamaan väärinkäsitykset ja virheellinen tieto.• Pyydä anteeksi, jos teet virheen tai olet väärässä.• Kunnioita henkilöiden yksityisyyttä ja vaitiolovelvollisuut-
ta – älä vie palstoille kuvia, joista asiakkaat on mahdollista tunnistaa.
Muistiinpanoja
4.2 Sosiaaliset mediat
19
Facebookilla, sosiaalisista medioista ehkäpä tunnetuimmalla, on suomalaisia käyttäjiä noin 2 miljoonaa. Monet yritykset, kou-lutusalat ja myös kotityöpalvelualan toimijat ovat perustaneet Facebookiin oman sivunsa tai ryhmänsä. Facebookiin ei kan-nata kuitenkaan sännätä miten sattuu. Pelkkä Facebook-sivun luominen ei riitä, vaan siellä on kyettävä pitämään kohderyhmi-en mielenkiinto jatkuvasti yllä. Seuraavassa muutamia ohjeita Facebookin käyttöön.
Ennen Facebook-sivun luomista kannattaa pohtia:• Tutustu sosiaaliseen mediaan ympäristönä, seuraa miten ih-
miset siellä toimivat.• Tutustu vastaavien palveluntarjoajien / yritysten Facebook
-viestintään. Mikä siinä on hyvää, mikä huonoa? • Millaiseen tarkoitukseen ja kenelle sivu luodaan? • Mitä asioita omasta yrityksestä halutaan tuoda esiin? Tavoi-
te pitää olla ehdottomasti selvillä. Facebook ei ole ensijai-sesti mainonnan ja markkinoinnin väline, vaan sitä kautta päästään lähemmäksi asiakasta ja se mahdollistaa esimer-kiksi palautteen saamisen.
• Tee toimintasuunnitelma aloitusvaiheeseen.• Millaisia kuvia toiminnasta kannattaa laittaa esille? Kuvassa
olevilta henkilöiltä täytyy olla lupa kuvan julkaisuun (suulli-nen tai kirjallinen).
• Kuvat ovat paras tapa esitellä yrityksen toimintaa ja pal-veluja konkreettisesti. Panosta myös kuvateksteihin. Kuvat houkuttelevat kävijöitä sivullesi.
• Muista, että edustat usein yritystäsi, vaikka olet Facebookis-sa yksityishenkilönä. Yritykselle kannattaa perustaa sivu – ei yksityistä henkilöprofi ilia.
• Kävijämääriä voidaan seurata aktiivisesti seurantatyökalun kautta. Myös muuta infoa, kuten mikä ”tykkääjiä” kiinnostaa, millainen sisältö houkuttaa heitä sivulle, kävijöiden ikä, su-kupuoli, maa, kaupunki jne.
Opiskelijarekrytoinnin tehostamisessa suositeltavaa on perus-taa koulutusalalle oma Facebook-sivu, joka on kohdennettu potentiaalisille opiskelijoille ja muille sidosryhmille.
4.2.1 Facebook
20
Toivottavaa olisi yhtenäisten työasujen käyttö. Tavoitteena on, että asiakaskäynneillä, messuilla, lehtikuvissa, haastatteluissa ja muissa tapahtumissa käytetään siistejä ja edustavia työasuja.
Puhelimeen vastataan käyttämällä yrityksen nimeä ja omaa ni-meä.
Mediaviestintään liittyviä ohjeita käsitellään luvussa 6.
Hakukoneoptimoinnilla pyritään kasvattamaan www-sivujen kävijämääriä ja yleistä näkyvyyttä sekä tavoittamaan uusia asi-akkaita. Hakukoneoptimoinnilla saavutetaan yleistä, ilmaista näkyvyyttä verkkosivustolle. Huomaa ero hakukonemarkkinoin-tiin, joka on maksullista ja hakusanoihin perustuvaa mainontaa. Sellaisella tuotteella tai palvelulla, jota ei löydy verkosta, on harvemmin kysyntää. Toisin sanoen tällaista tuotetta/palvelua ei asiakkaiden näkökulmasta käytännössä ole olemassa.
Hakukoneoptimoinnin avulla tieto tehdään niin ihmisten kuin hakukoneidenkin löydettäväksi. Optimoinnilla pyritään nos-tamaan sivuston sijoitusta hakukoneiden tuloksissa tietyllä avainsanalla/avainsanoilla. Näiden yhteisön toiminnan kannal-ta merkittävien avainsanojen kautta pyritään saamaan sivusto mahdollisimman korkealle hakutuloksissa, jolloin sen löydettä-vyys paranee.
Vinkkejä hakukoneoptimointiin:Avainsanat: • Käytä eri avainsanoja sisällöissä ja otsikoinnissa• Mieti millä eri sanoilla käyttäjät voivat hakea tietoa:
• synonyymit, puhekieli vs. ammattikieli, sanajärjestys, yksikkö vs. monikko
Mistä löydän hyvät hakusanat?• Omat nettisivut ja mainosmateriaali• Alan lehdet ja sivustot• Kilpailijoiden sivut• Keskustelut ja blogit sekä sosiaalinen media
4.4 Puhelimeen vastaaminen
4.3 Pukeutuminen
4.5 Www-sivujen hakukoneoptimointi
21
Otsikointi• Sivun otsikko (title) on yksi tärkeimmistä elementeistä• Hyvä otsikko vastaa mahdollisimman tarkasti sivun sisältöä
ja tarkoitusta sekä sisältää avainsanan tai kaksi
Keinoja:• Sähköisen viestinnän esite (osana optimointiohjeet) verkos-
ton toimijoille• Hakukoneoptimointikoulutukseen osallistuminen
Kotityöpalvelualan tavoitekuva ja profi lointi on merkittävä osa seudullista markkinointia, jolla pyritään alan kysynnän ja veto-voimaisuuden kasvattamiseen. Tavoiteprofi ili muodostuu seu-raavista tekijöistä:
Kainuun kotityöpalvelualan yhtenä tavoitteena on toiminnan profi ilin vahvistaminen ja tavoiteimagon muodostaminen ha-luttujen mielikuvien ja arvojen avulla.
Asiakkaiden asenteet ulkoistettavia kotityöpalveluja kohtaan saattavat olla jyrkkiä. Kotityöpalvelualan työntekijä saattaa kohdata seuraavia ennakkoasenteita, joita tulisi pyrkiä kumoa-maan viestinnän keinoin:
• Oma koti on persoonaa ilmentävää yksityisaluetta, johon ul-kopuolisia ei herkästi päästetä.
• Tuntemattomia henkilöitä ei haluta hoitamaan henkilökoh-taisia asioita.
• Vieraisiin ihmisiin ei luoteta.• Jokainen osaa siivota – siivoaminen kuuluu suorittaa itse,
ilman ulkopuolista apua.• Mitä muut, kuten naapurit, ajattelevat ulkopuoliseen palve-
luun turvautumisesta? (mm. näkyvät autoteippaukset jne.)• Vieraita ei päästetä sotkuiseen kotiin, hienovaraisuus.
5. Kotityöpalvelualan profi lointi
Identiteetti – mitä olemmeTavoitteet – mitä haluamme olla Arvostukset – mitä arvostamme
22
Em. asenteita pyritään kumoamaan ja haluttuja mielikuvia ra-kentamaan seuraavassa esitettyjen viestien avulla.
Missio= tehtävä, toiminta-ajatus, toiminnan olemassaolon syy
Missiona mutkaton ja turvallinen arki!
→ Kotityöpalvelujen tehtävänä on tarjota asiakkailleen monen-laista apua ja helpotusta arkeen.
Visio= toiminnan päämäärä, tulevaisuuden kuva, tahtotila
Olla tunnettu monipuolisena, arvostettuna ja kysyttynä palvelualana, joka houkuttelee puoleensa uusia tekijöitä.
ArvotLuotettavuusTuotetaan turvallista, vastuullista ja luotettavaa palvelua. Kun-nioitetaan vaitiolovelvollisuutta. Pyritään luottamuksen raken-tamiseen pitkän asiakassuhteen kautta.
AsiakaslähtöisyysKuunnellaan asiakasta. Räätälöidään palvelut parhaiten palve-lemaan asiakkaan tarpeita. Ymmärretään erilaisia asiakkaita ja sopeudutaan monenlaisiin toimintaympäristöihin.
AmmatillisuusOsoitetaan vahva osaaminen toimimalla ammattimaisesti, vaa-timalla työntekijöiltä soveltuvaa koulutusta ja viestitään laa-dukkuudesta mm. laatusertifi kaatein ja -järjestelmin. Osaamista päivitetään jatkuvasti ja toiminnassa hyödynnetään ammatti-välineistöä.
YhteistyöhalukkuusTarjotaan kumppanuusverkoston kautta kattavia ja monipuoli-sia palveluja, niin että asiakas saa kaiken kotityöpalveluihin liit-tyvän helposti ja vaivattomasti.
5.1 Missio, visio, arvot
23
Palvelun edut ja hyödyt= rationaaliset perusteet palvelun valinnalle
Palvelujen markkinoinnissa tulee korostaa seuraavia faktoja, joilla vedotaan kohderyhmiin:
• Yhteiskunnan tarjoamat tukimuodot, kuten • kotitalousvähennys• palvelusetelit• sosiaalisten palveluiden arvolisäverottomuus
• Veteraaneille ja heidän leskilleen myönnetty palveluseteli siivous-, tekstiilinhuolto- sekä pihan ja puutarhanhoitopal-veluihin
• Laatusertifi kaatti- ja järjestelmät
Kotityöpalvelun toiminnan kiteyttää ydinviesti, joka toimii oh-jenuorana niin toiminnan kuin markkinointiviestinnän taustalla. Ydinviestiä tukevat erilaistetut pääviestit, jotka kohdistetaan valituille kohderyhmille eri markkinointitoimenpiteiden yhtey-dessä.
YdinviestiMoniosaajien avulla turvallinen ja mutkaton arki!
PääviestitTässä määritellyt pääviestit on laadittu kaikista tärkeimmille viestinnän kohderyhmille. Viestintä- ja markkinointitoimenpi-teiden yhteydessä viestit ja sisältö räätälöidään aina yksityis-kohtaisesti kohderyhmän mukaan. Kotityöpalveluilla arkeen laadukasta vapaa-aikaa!→ Kuluttajat, asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat
Tulevaisuuden ammatti, joka avaa ovet mielekkäälle työuralle.→ Nykyiset ja potentiaaliset opiskelijat, nuoret, aikuisopiskelijat
Ammattilainen on tukenasi ja turvanasi arjen rutiineissa. → Vanhukset, kehitysvammaiset, liikuntarajoitteiset, mielenterveyspotilaat
5.2 Perusviestit
24
Läheisellesi turvallista, luotettavaa, parasta mahdollista palvelua. → Vanhusten ja muiden apua tarvitsevien omaiset
PeruslupausAsiakaslupaus, joka toimii Kainuun kotityöpalvelutoiminnan käytännön toiminnassa ja markkinoinnissa:
Kainuulainen saa luotettavat ja asiantuntevat arkea helpotta-vat kotityöpalvelut vaivattomasti!
Positiivista imagoa pyritään luomaan halutuilla mielikuvilla. Ko-tityöpalvelun brandin persoonallisuutta ja tavoitekuvaa eli sitä millaista mielikuvaa toimialasta halutaan luoda voidaan kuvata seuraavilla ominaisuuksilla:
Näitä ominaisuuksia pyritään korostamaan kotityöpalvelun profi loinnissa niin toiminnan kuin viestinnän ja markkinoinnin keinoin.
Tavoitekuvaa ilmentävät ominaisuudet ovat kuvioissa keskiös-sä. Ympärillä olevat toimintatavat ja ominaisuudet ovat keinoja, joilla voidaan saavuttaa haluttuja mielikuvia. Konkreettiset toi-menpiteet määrittävät tavoitekuvan toteutumista käytännön tasolla ja nämä määritellään tarkemmin toimenpidesuunnitel-man yhteydessä.
Muistiinpanoja
ammattitaitoinenlaadukas
luotettavaasiakaslähtöinen
monipuolinenverkostoitunut
5.3 Alan tavoitekuva
25
Tavoitekuva ammattitaitoinen
Toimenpiteitä:• Oma (ja henkilöstön) kouluttautuminen ja koulutuksiin osal-
listuminen• Koulutusten ja infoiskujen järjestäminen (verkosto)• Toiminnan laadunvalvonta ja palautteen antaminen henki-
löstölle, kehityskeskustelut 1-2 krt / vuosi• Toimialan jatkuva seuranta, mm. lehdet, verkkosivut, muut
hankkeet• Muiden alan toimijoiden ja toimintatapojen jatkuva seuraa-
minen (mm. kilpailijoiden ja muiden seutujen alaan liittyvät nettisivut), hyvien käytänteiden valjastaminen omaan toi-mintaan (benchmarking)
• Yhtenäisten käytänteiden vaaliminen oman yrityksen toi-mintatavoissa, lausunnoissa, pukeutumisessa, viestintäväli-neiden käytössä
• Yhtenäisen visuaalisen ilmeen vaaliminen omassa markki-nointiviestinnässä (verkkosivut, esitteet, ilmoitukset jne.)
• Verkoston säännölliset palaverit, toiminnan suunnittelu etu-käteen
• Säännöllinen yhteydenpito asiakkaisiin
AMMATTITAITOINEN
Jatkuva tietojen ja taitojen päivittäminen
Tiedon ja osaamisen jakaminen
Toiminnan kehittäminen
ja parantaminen
Asiantuntijuuden, tietojen ja osaamisen
esiintuominentoiminnassa
Pyrkimys pitkäaikaisiin
asiakassuhteisiin
Suunnitelmallisuusja pitkäjänteisyys
toiminnassa
26
Tavoitekuva laadukas
Toimenpiteitä:• Laadun ja ammattilaisuuden korostaminen niin työnjäljessä
kuin markkinointiviestinnässä• Ammattimainen toiminta ja käyttäytyminen asiakaskäyn-
neillä (ohjeet esim. profi iliohjeistossa)• Koulutettujen työntekijöiden palkkaaminen• Osaamisen päivittäminen työntekijöitä kouluttamalla• Laatujärjestelmästä tai -sertifi kaatista viestiminen mm.
markkinointimateriaaleissa• Nykyaikaisten työskentelyvälineiden, myös viestintävälinei-
den ja -kanavien käyttö, mm. verkkosivut, sähköposti, sosi-aalinen media
• Huolellisesti laaditut markkinointimateriaalit (mm. kieliasu, laadukkaat kuvat ja muut elementit)
• Lahjakorttimahdollisuudesta viestiminen (korkealaatuinen lahjavaihtoehto)
LAADUKAS
Palvelun laadun näkyminen työnjäljessä
Ammattimainen viestintä
Pitkäaikaisten asiakassuhteiden
kehittäminen
Laadukkuudestaviestiminen
Viestintätekniikan päivittäminen
Tietotaidon jatkuva päivittäminen
27
Tavoitekuva asiakaslähtöinen
Toimenpiteitä:• Selkeät yhteystiedot verkkosivuilla ja markkinointimateriaa-
leissa, yhteydenoton helppous• Palvelun jatkumon tarjoaminen: käyntikortit, esitteet ja
muut yhteystiedot• Kokonaisvaltaisen palvelun tarjoaminen, palvelujen tuot-
teistaminen ja paketointi ja niistä viestiminen mm. esitteissä, nettisivuilla jne.
• Asiakkaan tarpeen yksilöllinen huomioiminen, palvelujen räätälöinti
• Asiakkaan kanssa pelisäännöistä sopiminen, palvelusopi-mukset kuntoon
• Asiakasta kunnioittava käyttäytyminen, vaitiolovelvollisuu-den kunnioittaminen
• Asiakkaiden toiveiden kuunteleminen, asiakaspalautteen antaminen tehty helpoksi, esim. lomakkein, suullisesti ja ne-tissä
• Asiakkaan eduista viestiminen, mm. palvelusetelit• Laskun mukana toimitettava informaatio palveluista, tarjo-
uksista, muutoksista
ASIAKAS-LÄHTÖINEN
Kokonaisvaltaisen palvelun tarjoaminen
Palvelun helppous
Asiakkaan kanssa peli-säännöistä sopiminen
Palvelualttius ja toiminnan joustavuus
Aito kiinnostus asiakkaaseen
Asiakkaan tarpeenyksilöllinen
huomioiminen
28
Tavoitekuva luotettava
Toimenpiteitä:• Tehokas tiedottaminen verkoston sisällä – ajantasainen tie-
donkulku ja tiedon jakaminen, tiedotteet 1-2 krt / 2 kk• Mediatiedotteiden laatiminen tapahtumista ja ajankohtaisis-
ta asioista• Luotettavuuden ja turvallisuuden osoittaminen työssä, vai-
tiolovelvollisuuden ja työturvallisuuden vaaliminen• Hakukoneoptimoinnin tehostaminen verkossa, palvelut
esiin helposti googlettamalla, sähköisen viestinnän koulutus / kirjallinen ohjeistus
• Selkeät hinnoitteluperusteet ja hinnastot toimialalla, yhteis-ymmärrys asiakkaan kanssa
• Palvelusopimukset ja niiden noudattaminen• Selkeät laskut, laskun mukana palveluerittely• Hyvä työntekijöiden perehdyttäminen
Muistiinpanoja
LUOTETTAVA
Vastuu ihmisistä ja omaisuudesta
Henkilöstöstä ja asiakkaista huolehtiminen
VaitiolovelvollisuusHelposti lähestyttävyys
Annettujen lupausten lunastaminen
Palvelujen hyödyistä viestiminen
29
Tavoitekuva verkostoitunut
Toimenpiteitä:• Jatkuva yhteydenpito muihin alan toimijoihin: verkoston
säännölliset yhteiset tilaisuudet, tapahtumat, infot ja pala-verit, esim. 1-2 krt / 2 kk, ”työryhmän” perustaminen
• Verkostoituminen muiden mahdollisten palveluntarjoajien kanssa, kattavien palvelujen tarjoaminen asiakkaille, mm. ELY:n ja sosiaalihuollon tiedottaminen palveluista
• Uusien yhteistyömuotojen tarkastelu, jatkuva alan luotaami-nen, uutisoinnin seuranta jne.
• Paikallisten mediasuhteiden kehittäminen ja ylläpito, yhtey-det toimituksiin, saman toimittajan kanssa asiointi
• Yhteistyö yritysten ja oppilaitosten välillä, mm. yritysten työssäoppimis- ja näyttöympäristönä toimiminen, harjoitte-lijoiden rekrytointi
• Yhteisestä ”tahtotilasta” ja tavoitekuvasta viestiminen yh-teistyökumppaneille ja ns. suurelle yleisölle, mm. nettisivut ja esitteet.
VERKOSTOITUNUT
Tiivis yhteistyö eri toimijoiden välillä
Myönteisyys uusien yhteistyötahoille
ja -kuvioille
Tiedon jakaminen verkoston sisällä
Kyky ymmärtää koko-naiskuva ja hahmottaa
eri palaset
Yhteistyö-mahdollisuuksien jatkuva tarkkailu
Yhteyksien jatkuva kasvattaminen
30
Tavoitekuva monipuolinen
Toimenpiteitä:• Yhteisen verkkosivuston laatiminen, jossa palvelut moni-
puolisesti esille• Yhteislehti-ilmoittelu• Toisia tukevien viestintäkanavien ja -välineiden käyttö: säh-
köpostit, tiedotteet, esitteet, nettisivut, tv-/radiomainonta, ilmoitukset, Facebook jne.
• Tehokas opiskelijarekrytointi kampanjan muodossa, mm. esitteet, Facebook, lehti-ilmoittelu, radiomainonta, koroste-taan tulevaisuuden monipuolisia uramahdollisuuksia
Muistiinpanoja
MONIPUOLINEN
Eri kohderyhmien huomioiminen
Monien uramahdollisuuksien
luominen
Monipuoliset tuotteet ja palvelut
Palvelujen tarjonta verkoston avulla
Kotityöpalvelu Monien viestintäkanavien
käyttö
31
Tavoitekuvan jalkauttaminenTärkeänä viestinnällisenä tavoitteena on mission, vision, arvo-jen, tavoitekuvan ja perusviestien jalkauttaminen Laadukasta kotityöpalvelua Kainuussa -hankkeeseen sitoutuneille yrityksil-le.
Arvot tulisi saattaa vahvasti osaksi kotityöpalvelutarjoajien identiteettiä siten, että ne ovat jokaisella jäsenellä alitajunnas-sa. Tämä vaatii sitoutumista sekä pitkäjänteistä työtä. Tärkeää on myös, että jokaisella kotityöpalvelualan toimijalla on saman-lainen käsitys siitä, millaista mielikuvaa ja viestejä alasta halu-taan välittää ulospäin.
On tärkeää huomioida, että jokaisen kotityöpalveluyrityksen identiteetti on omanlaisensa, joten alan yleispätevien arvojen laatiminen on suuntaa antavaa. Jokainen toimija voi määrittää oman ”talotyylin mukaiset” arvot, joita toteuttaa toiminnas-saan.
Keinoja: • Mielikuvallisten tekijöiden jalkauttaminen ja viestintäsuun-
nitelman painopisteistä kertominen seminaarin tai palaverin ja/tai profi iliohjeiston avulla verkoston jäsenille (hankkeen vastuulla).
• Perusviestien ja tavoitekuvan korostaminen toimijoiden omassa viestinnässä ja markkinoinnissa. Eri kohderyhmille räätälöityjen viestien painottaminen markkinointimateriaa-leissa, kuten esitteissä, nettisivuilla ja lehti-ilmoituksissa.
32
Ohessa Kainuun kotityöpalvelujen yhtenäistä viestintätapaa edistäviä sääntöjä, joihin kaikkien ko. palvelualan toimijoiden olisi suotavaa sitoutua:
1. Tehdään kotityöpalvelualaa tunnetuksi – markkinoidaan palveluja, ”juttuvinkataan” mediaa, kerrotaan eteenpäin po-sitiivisia asioita, palvellaan asiakkaita hyvin.
2. Tuodaan viestinnässä selkeästi esiin palvelujen monipuoli-suus ja muut hyödyt.
3. Viestitään ja toimitaan kotityöpalvelujen arvojen mukaisesti.4. Käytetään määriteltyjä pääviestejä mm. markkinoinnissa,
räätälöidään ne vetoamaan haluttuihin kohderyhmiin tilan-teen mukaan.
5. Vaalitaan yhtenäistä viestintää: yhdenmukaiset viestit, teot ja ilme kautta linjan!
6. Korostetaan toiminnassa asiakaslähtöisyyttä, laadukkuutta, luotettavuutta, monipuolisuutta ja yhteistyökykyä.
7. Käytetään nykyaikaisia viestintävälineitä monipuolisesti.8. Hankitaan ja vahvistetaan ammattitaitoa kouluttautumalla
ja opettelemalla uutta.9. Seurataan muita toimijoita, toimialaa, mediaa, lehtiä ja verk-
kokeskusteluja. Otetaan mallia hyvistä käytänteistä omaan toimintaan.
10. Pyritään verkostoitumaan, haetaan uusia yhteistyömahdol-lisuuksia. Suositellaan muiden (verkoston) toimijoiden pal-veluja.
Muistiinpanoja
5.4 Viestinnän sääntöjä ja käytäntöjä
33
Mediaviestintää ja tätä kautta ns. ilmaisjulkisuutta kannattaa harjoittaa, sillä median kautta palvelualaa voidaan tehdä tun-netuksi suurelle yleisölle.
Mediaviestinnästä olisi hyvä laatia oheistus (esim. profi iliohjeis-ton yhteyteen), joka lanseerataan hankkeessa mukanaoleville kotityöpalvelualan yrityksille.
MediasuhteetMedialla on niin sanotusti kaksoisrooli – media on itsessään si-dosryhmä, mutta samalla se on kanava, jonka kautta tavoite-taan haluttuja kohderyhmiä.
Mediasuhde perustuu kahdenväliseen vaihdantaan: yhteisö haluaa julkisuutta, kun taas journalisti vastavuoroisesti haluaa hyviä juttuaiheita. Kestävä mediasuhde on kuitenkin pyytee-töntä, mikä on edellytys hyvälle vuorovaikutussuhteelle. Pitkä-jänteinen yhteistyö, puolin ja toisin toisen auttaminen (käytet-tävissä oleminen, taustatietojen ja asiantuntija-avun antaminen jne.) ovat edellytyksiä kestävälle mediasuhteelle. Mediasuhteet ovatkin usein henkilökohtaista, eivät välttämättä niinkään or-ganisaatiokohtaisia. Mediasuhteita tulee rakentaa ja ylläpitää pitkäjänteisesti.
TiedoteMediaa kannattaa lähestyä säännöllisesti mediatiedottein ja juttuvinkein. Säännöllistä mediatiedottamista olisi hyvä tehdä hankkeen toimesta, jolloin voidaan viestitä hankkeen tuloksis-ta, alan näkymistä ja kuulumisista. Säännöllinen tiedottaminen on suotavaa muun muassa sen vuoksi, että aiempia juttuja voi-daan käyttää tulevassa taustatietona.
6. Mediaviestintä
6.1 Vinkkejä tiedottamiseen ja mediaviestinnän hoitamiseen
34
Uutisen läpimenoon vaikuttavat luonnollisesti median suunni-telmat ja tavoitteet, uutispäivä, muut mediat ja niiden uutisointi sekä uutisen uutisarvo ja sisältö. Tärkeän uutisen perään voi-daan soittaa.
Tiedotteen laadinnassa kannattaa huomioida median luonne – sisältö kannattaakin räätälöidä median mukaan paikallisille ja valtakunnallisille medioille, intressiryhmille, printti- ja verkko-medioille jne.
Toimittajat usein kokevat tiedotteen raakamateriaalina, mutta joskus jutut julkaistaan sellaisenaan. Tämän vuoksi tiedotteiden ammattimainen laatiminen on tärkeää. Tiedotteissa kannattaa korostaa paikallisuutta, sillä paikallisten asiantuntijat ja käsitel-tävään ilmiöön liittyvät henkilöt madaltavat usein uutiskynnys-tä. Tiedotteessa lausunnonantajilla voi siis olla paljon merkitys-tä.
Tiedote vastaa aina kysymyksiin: mitä, missä, milloin, miten, miksi ja kuka. Hyvän tiedotteen rakenne on seuraavanlainen:
1. OTSIKKO2. INGRESSI3. TEKSTI JA VÄLIOTSIKOT (tärkeysjärjestys)4. LISÄTIEDOT
Tiedotteessa toteutuu uutiselle ominainen ns. kärkikolmiomalli, jossa tärkein asia esitellään ensin.
OtsikkoIngressi
Muu teksti
35
Hyvän tiedotteen ominaisuuksia:• Uutinen näkyy jo otsikossa – toimittaja päättää julkaisusta
usein vilkaisun perusteella• Teksti mielellään suoraan sähköpostikenttään – näin välty-
tään liitetiedostojen avaamiselta• Tärkeimmät asiat kärkeen, vähemmän tärkeät viimeiseksi –
ei ylimääräistä, ei esimerkkejä• Selkeä, neutraali uutismainen ilmaisutyyli – ei mainonnallista
suitsutusta• Täydentää voi kuvilla, taustatiedoilla tai graafeilla – tutki-
mustulokset taustalla tukevat luotettavuutta• Ei turhia liitetiedostoja – lisätietojen on hyvä löytyä esim.
linkin takaa• Loppuun lisätietojen antajat ja yhteystiedot – näiden taho-
jen on oltava median käytettävissä• Jakelulistojen päivittäminen tärkeää
MediaseurantaYksi tärkeä keino tarkkailla alueellista (ja valtakunnallistakin) uutisointia on mediaseuranta. Mediaseurantaa tulisi harjoittaa jatkuvasti tarkastellen valittujen medioiden uutisointia ja listata ns. ”mediaosumia”. Seuraavassa ohjeita, mitä mediaseurannas-sa on hyvä ottaa huomioon:
• Ajanjakso – milloin ilmestynyt?• Lehti- tai mediakohtainen erittely – missä mediassa?• Sijoittuminen mediassa – missä kohtaa esillä mediassa?• Käsitellyt aiheet – mistä puhutaan?• Juttutyyppi – miten asia on kerrottu?• Jutun yleissävy – onko juttu tai kerronta positiivista, neut-
raalia vai negatiivista?• Toimijat – kuka tai ketkä ovat äänessä (ns. puhuvat päät)?• Omien perusviestien läpimeneminen – esim. onko halutut
viestit ”lyöneet läpi”
Muistiinpanoja
36
Seuraavassa esitetään toimenpide-ehdotuksia ja -ideoita Kai-nuun kotityöpalvelualan viestinnän ja markkinoinnin tehosta-miseksi. Näillä toimenpiteillä pyritään saavuttamaan sekä sisäi-set että ulkoiset tavoitteet.
Sisäistä markkinointia on tehtävä yleisen tahtotilan vahvista-miseksi.
”Profi iliohjeiston” laatiminen alueen toimijoiden sitouttamisek-si ja viestinnän tehostamiseksi. Sisältö (suunnitellaan yhdessä hanketoimijoiden kanssa)• Esitemäinen ohjeisto (paperi tai sähköinen), alan toimijoille,
kuinka näkyä, kuulua ja toimia• Yhteiset pelisäännöt alalle, käytännön ohjeet viestintään ja
tiedottamiseen• esitellään kotityöpalvelualan missio, visio ja tahtotila,
perusviestit ja tavoitekuva sekä • viestinnän hyviä käytänteitä, kuten ohjeistus hyvien netti-
sivujen toteuttamiseen ja ylläpitämiseen, sosiaalisten medioiden hyödyntäminen sekä ohjeita median kanssa toimimiseen
• Esite toimitetaan kaikille verkoston jäsenille, mahdollisesti myös muille tahoille
• Esite on saataville kirjallisena tai ladattavissa sähköisenä esim. verkoston mahdollisilta yhteisiltä nettisivuilta• mikäli yhteinen verkkosivu toteutuu, ohjeet on mahdollis-
ta kerätä sivustolle ”viestintäpankkiin”
Mahdolliset kenttäkierrokset verkostoyrityksiin ja viestintä-suunnitelman jalkauttaminen toimijoille mm. verkostopalave-rissa.
Muistiinpanoja
7. Toimenpiteet
7.2 Viestintäsuunnitelman jalkauttaminen
7.1 Sisäinen markkinointi
37
Verkkosivusto• Toimijoiden yhteinen asiakaslähtöinen verkkosivusto, jossa
esiteltynä palveluala sekä verkostoon kuuluvat toimijat• Tällä hetkellä hankkeella nettisivut osoitteessa www.kao.fi /
kotityopalvelu, jotka on laadittu hankkeen näkökulmasta (ei palvele mahdollisia asiakkaita)
• Jatkuva päivittäminen, ajankohtaiset nostot, helppo yhtey-denotto, mielikuvallisuus, bloggaaminen, keskustelu- ja pa-lautemahdollisuus
• Vastuu verkostolla, kuka toimii vetovastuussa?• Ohjaus verkoston eri toimijoiden omille sivuille• Portaalissa ajankohtaisia tiedotteita koulutuksista, alan kuu-
lumisista jne. sekä monenlaisia ohjeita, kuten• kuinka luoda ja ylläpitää hyviä nettisivuja• kuinka hyödyntää sosiaalisia medioita markkinoinnissa jne.
Yhteisesitteet• Verkostojen jäsenten yhteisen markkinointiesitteen laatimi-
nen ja toimittaminen asiakkaille.• Eri toimijoiden yhteystiedot ja lyhyet palvelukuvaukset hel-
pottavat asiakasta valitsemaan oikean yhteydenottotahon.
Ostajan opas• Ostajalle luodaan oma opas, jossa selvitetään kotitalousvä-
hennyksiä ja muita palvelun käytön etuja• Sisällön suunnittelu esim. verkostoitumiskoulutuksessa
Rekrytointiesite• Visuaalisesti ja sisällöllisesti houkutteleva, KAO:n ilmeellä
toteutettu, opiskelijoille suunnattu rekrytointiesite, jossa tuodaan esille alan monipuoliset mahdollisuudet.
Tunnus ja slogan• Luodaan Kainuun alueen kotityöpalvelualalle houkutteleva
oma visuaalinen tunnus sekä iskulauseenomainen slogan, joiden avulla toimialaa tehdään tunnetuksi seudullisesti
• Tämä ei estä yrityksiä käyttämästä omaa mahdollista logo-aan markkinoinnissaan
• Auttaa niin asiakkaita, työntekijöitä kuin alalle kouluttautu-via kiinnostumaan toiminnasta ja sitoutumaan siihen
7.3 Markkinointikanavat ja -välineet
38
Lehti-ilmoittelu• Yhteiset lehti-ilmoitukset verkostoyrityksille• Yleisilmoitustyyppiset ilmoitukset palvelualasta (hanke
koordinoi), johon liitetään mukaan listaus hankkeessa mu-kana olevista yrityksistä + yhteystiedot. Ohjaus hankkeen nettisivuille.
• Mikäli alueella julkaistaan kesäasukkaille suunnattua lehteä tai muuta julkaisua, voidaan ko. lehteen laatia kotityöpalve-luista ilmoitus, jolla pyritään tavoittamaan ulkopaikkakunta-laiset ja alueen asukkaiden (vanhuksien) omaiset
TV- ja radiomainonta• Paikallisen tv- tai radiomainoksen toteuttaminen (Yle Radio
Kainuu, Kainuu-nettitv?)• Esim. kaksi erillistä radiomainosta: asiakasviestinnän ja opis-
kelijarekrytoinnin näkökulmat
Messuosallistuminen• Mahdolliset yhteismessuosallistumiset alan messuille, rekry-
tointimessuille (KAO, hanke ja verkostoyritykset)• Näyttävien kotityöpalvelualan messumateriaalien luominen
Kainuun ammattiopistolle, esim. roll-up-kuvavuota ja julis-teet
Suorapostitus• Potentiaalisten muualla Suomessa asuvien vanhusten
omaisten tavoittaminen suorakirjekampanjalla. • Kohderyhmänä: Kainuussa syntyneet, poismuuttaneet,
n. 40-60-vuotiaat miehet ja naiset• Väestötietojen seulominen ja kohdennetun rekisterin
hankkiminen sekä postitus (esim. Suomen Graafi sten Palvelujen tai Itellan tietokannasta).
39
• Toimittajakontaktien luominen ja ylläpitäminen hankkeen ja oppilaitoksen puolesta
• Säännölliset mediatiedotteet palvelualan ”kuulumisista” ja hankkeen etenemisistä paikallisille medioille, 3-4 krt vuo-dessa
• Artikkelien ja juttuvinkkien tarjoaminen medialle, esim. pai-kallisiin tai valtakunnallisiin lehtiin• paikallisella näkyvyydellä edistetään palvelujen kysyntää
Kainuun alueella, valtakunnallisten medioiden kautta voidaan tavoittaa myös muualla Suomessa asuvien mah- dollisten asiakkaiden omaiset
Tiedotteet• Säännölliset tiedotteet / uutiskirjeet (sähköiset tai printti)
verkoston jäsenille sekä muille sidosryhmille (mm. yhteis-työkumppanit, mahdolliset yhteistyökumppanit jne.), esim. 1-2 krt / 2 kk
Palaverit• Säännölliset alan toimijoiden tapaamiset, palaverit ja tilai-
suudet, esim. 1 krt / 2 kk• Verkoston toimintaa koordinoi hanke, hankkeen aikana py-
ritään selvittämään, kuka tulevaisuudessa toimii verkoston veturina
Yhteistyö ELY-keskuksen kanssa• Oman esitteen laatiminen / olemassa olevan koulutusesit-
teen toimittaminen alueen työ- ja elinkeinotoimistoihin työttömille ja työttömyysuhan alla oleville henkilöille
• Sosiaalisiin medioihin osallistuminen, keskustelun herättä-minen, alasta viestiminen
• Blogikirjoitukset alaan liittyen eri toimijoiden verkkosivul-la tai kiertävä bloginkirjoitusvuoro mahdollisella yhteisellä verkkosivustolla
7.6 Sosiaaliset mediat
7.5 Verkostoyhteistyö
7.4 Mediaviestintä
40
Facebook• Kainuun ammattiopiston Facebook-sivujen hyödyntäminen
mm. ajankohtaisista asioista tiedottamisessa• Koulutusalalle mahdollisesti tulevaisuudessa oma Face-
book-sivu, jolla pyritään tavoittamaan uusia opiskelijoita alalle
• Facebook-sivujen perustaminen (yritykset)• Mahdollinen kohdennettu Facebook-mainos alueen Face-
book-käyttäjille• mm. potentiaalisille opiskelijoille, etenkin koulutusohjel-
maan hakujen yhteydessä• alueen asukkaille keväällä, syksyllä ja talvella mainostaen
esim. kevät-, syys- ja joulusiivousapua
• Koulutukset ja infoiskut (osallistuminen ja järjestäminen), mm.• viestintä ja tiedottaminen; tiedottamisen hyvät käytän-
teet, mediaviestintä• sähköisen viestinnän koulutukset; kuinka luodaan ja yllä-
pidetään hyviä nettisivuja, mitä on hakukoneoptimointi ja miten verkkolöydettävyyttä voidaan parantaa
• verkostoituminen (vuonna 2012)• tuotteistaminen, palvelujen paketointi
Lahjakortti• Kotityöpalveluyrityksen palvelujen suosittelu – omista pal-
veluista saisi alennusta, mikäli saa hankittua uusia asiakkaita suosittelun kautta.
Oppimisen iloa!
7.7 Lyhytkoulutukset
7.8 Myynninedistäminen
41
Tuotteistaminen• Palvelujen tuotteistaminen ja selkeämpi paketointi, ohjeet
tähän verkoston yrittäjille hankkeen toimesta, koulutukset.
• Näkyminen Kainuu.fi -sivustolla ja kuntien omilla verkkosi-vuilla terveyspalvelujen yhteydessä sekä esim. Kainuu.com-sivustolla mahdollisen mainonnallisen web-bannerin muo-dossa• Tietoa tuotteista ja palveluista etsitään nykyään ensisijai-
sesti verkosta. Mikäli kunnan palveluista halutaan tietoa (joko kuntalaiset itse tai ulkopaikkakuntalaiset), hakeudu- taan ensisijaisesti alueen/kunnan verkkosivuille, joilla olisi hyvä näkyä mahdollisuuksien mukaan.
Hakukoneoptimointi• Verkkoviestinnän ja mm. hakukoneoptimoinnin koulutukset
verkoston jäsenille• Mahdollinen sähköisen viestinnän ohjeistuksen laatiminen
• Valtakunnallisen kotityöpalveluiden markkinoinnin ja näky-vyyden myötä tietoisuus palvelualasta lisääntyy, mikä lisän-nee palvelujen kysyntää myös Kainuun alueella. Tätä kautta voidaan tavoittaa useita kohderyhmiä, kuten myös muualla Suomessa asuvien mahdollisten asiakkaiden omaiset.
7.9 Verkkonäkyvyyden parantaminen
7.10 Valtakunnallinen näkyvyys
42
Viestinnän tavoitteiden toteutumista tulee seurata ja viestinnän onnistumista arvioida erilaisten mittareiden avulla. Viestinnän toimenpiteiden vaikutukset eivät välttämättä ole välittömiä, vaan niiden seuranta vaatii pitkäjänteisyyttä. Seurantamenetel-mät ovat toimenpidekohtaisia. Toimenpiteiden onnistumista ja tavoitteiden täyttymistä voidaan seurata mm. seuraavin mene-telmin:
• Kotityöpalvelualan tunnettuuden ja tietoisuuden lisäänty-minen, toimialan tunnettuuden parantuminen
→ mediaseuranta, mediaosumat (paikallinen, myös valta- kunnallinen)• Palvelun tunnettuuden ja houkuttelevuuden lisääntyminen
→ Palvelujen kysynnän muutokset• Alan vetovoimaisuuden lisääntyminen (rekrytoinnin näkö-
kulma) → Opiskelijoiden määrän kasvu, yrittäjien ja alan työnteki- jämäärän kasvu• Osaavan työvoiman tavoittaminen
→ Koulutettujen työntekijöiden määrä, suoritettujen tut- kintojen määrä• Verkoston laajeneminen
→ Uusien yrittäjien mukaan saaminen• Tavoitemielikuvan saavuttaminen
→ Alan alueellinen imagotutkimus (paikallinen, myös valta- kunnallinen)• Asiakastyytyväisyys ja kysynnän ennustaminen
→ Asiakaskyselyt
8. Seuranta
9. Viestinnän vuo
sikelloTo
imenp
iteet tamm
i-syyskuulle 2012 / kk
Viestinnän ko
hderyhm
äv.20
110
1/120
2/120
3/120
4/12
05/12
06/12
07/12
08/12
09/12
Tiedo
tteetverko
stox
xx
xx
Med
iatiedo
tteetm
edia →
kaikkix
xx
x
Med
iaosum
at, seurantam
edia
xx
xx
xx
xx
x?
Benchm
arking (m
uiden to
imijo
iden seuranta)
muut seud
ut/hankkeetx
xx
xx
?
Rekryto
intiesitteen laatiminen, p
rintti/sähk.o
piskelijat
x
Faceb
oo
k-sivu (kotityö
palvelut)
op
iskelijatx
Faceb
oo
k-sivun ylläpito
op
iskelijatx
xx
xx
xx
xx
?
Ko
ulutukseen hakukamp
anja, FB
, lehti-ilmo
tt.o
piskelijat
xx
xx
xx
Tutustumisp
äivä verkostoyrityksiin
op
iskelijatx
Sähkö
po
stitiedo
tteet halutuille op
iskelijaryhmille
op
iskelijatx
x
”Pro
fi iliohjeisto
n” laatiminen / lanseeraus
verkosto
x
Lehti-ilmo
ituksetasiakkaat, seutulaiset
xx
xx
x
Viestintäsuunnitelm
a, jalkauttamisp
alaveriverko
stoyrittäjätx
Verko
ston (kehittäm
is-) palaverit
verkosto
, KA
Ox
xx
x
Yhteyd
enpito
asiakkaisiin (verkostoyritykset)
asiakkaatx
xx
xx
Ko
ulutukset, infot, ym
s.verko
stox
xx
Verkko
sivujen päivitykset
asiakkaat, sido
sryhmät
xx
xx
xx
xx
xx
Yhteinen verkko
sivu-po
rtaaliverko
stox
Messuo
sallistumiset
verkosto
x
Messum
ateriaalit – roll-up
, julisteetasiakkaat
x
Tunnus ja slog
an – laatiminen/lanseeraus
kaikki sido
sryhmät
x
Lahjako
rtti/kannustin asiakkaat
x
Suo
rakirjepo
stitusm
uualla asuvat om
aisetx
Hankkeen yhteenveto
palaveri, jatko
suunnitelma
verkosto
, KA
Ox
?
Hankep
alaute, kirjallinenverko
stox
x
Yhteyd
enpito
asiakkaisiin (verkostoyritykset)
asiakkaatx
xx
xx
Asiakastyytyväisyyskysely
asiakkaatx
Kotisiivouspalvelut
• ylläpitosiivous
• perussiivous
• vuodehuolto
• puhtaanapidon ohjaus
• kodin koneiden ja laitteiden puhdistus
• kodin turvallisuudesta huolehtim
inen
Kotityöpalvelu
on asiakkaan kotona tehtäviä arjen töitä, asiakkaan tarpeiden
ja toivomusten m
ukaisesti.
Kodin kunnossapito-
ja rem
ontointipalvelut
• ns. talonmiehen palvelut
• pienet korjaukset ja huollot
• halonhakkuu
• lam
punvaihto • taulun kiinnitys
Kodin tekstiili- ja vaatehuoltopalvelut
• pyykinpesu
• silitys
• m
ankelointi
• tekstiilien pienet korjaustyöt
• kausivaatteiden ja -jalkineiden huolto
ja säilytys
Pihan ja puutarhan hoitopalvelut
• nurmikon hoito ja kastelu
• lehtien/roskien haravointi
• piha/parvekekukkien hankinta,
istuttaminen
• pihalaattojen pesu
• lum
ityöt
Henkilökohtainen avustam
inen
ja asiointi
• avustaminen henkilökohtaisessa
hygieniassa, pukeutumisessa,
aterioinnissa, ulkoilemisessa,
tilaisuuksiin osallistumisessa
• kaupassa ja apteekissa käynti
Tilapäinen lastenhoito
• vieminen tai hakem
inen päivähoidosta
• väliaikainen lastenhoito
Tilapäinen lemm
ikkieläintenhoito
• ulkoilutus, ruokinta
• pienet toimenpiteet (m
m. kynsien leik-
kaus)
Tietotekniikan neuvonta-
ja asennuspalvelut
• television ja digiboxin virittäminen
• tulostim
en, videolaitteiden yms.
lisälaitteiden asennus
Kodin ruokapalvelut
• ruoanvalm
istus
• leipominen
• säilöm
inen
• pienten juhlien järjestäminen
• tarjoilem
inen