keyboard shortcut ms-word 2007

Dipublikasikan oleh : shareevhidayat.wordpress.com

KEYBOARD SHORTCUT

(Tombol-Tombol Cepat di KeyBoard) MS-WORD

Sumber : HELP Microsoft Office

eskipun anda sudah banyak yang tahu tentang keyboard Shortcut atau tombol-tombol

keyboard pengganti mouse, tapi disini saya sajikan tabel tentang keyboard shortcut

Program MS-Word yang mungkin akan memberi informasi tentang betapa lengkapnya

program dari Word ini, belum lagi program-program selain Word misal Excel, PowerPoint, Access dll.

Tentunya akan banyak lagi shortcut atau tombol yang lebih bervariasi. Saya ambil informasi ini

langsung dari “sang empunya” yaitu HELPnya Office Word 2007 dan mungkin pada kesempatan lain

akan saya sajikan keyboard shortcut dari program-program misal : dasar Office, Excel, PowerPoint,

Access dll. Disini akan ditampilkan keyboard shortcut khusus MS-Word. Catatan : sebagian ada yang

tidak saya artikan ke dalam bahasa indonesia dikarenakan akan terasa janggal kalau dibaca.

1. Tombol yang sering /umum digunakan di MS-Word

Keterangan Tekan

Buat nonbreaking ruang. CTRL+SHIFT+SPACEBAR

Buat tanda nonbreaking. CTRL+HYPHEN

Membuat huruf tebal. CTRL+B

Membuat huruf miring. CTRL+I

Membuat garis bawah huruf. CTRL+U

Penurunan nilai satu ukuran font. CTRL+SHIFT+<

Meningkatkan ukuran font satu nilai. CTRL+SHIFT+>

Kurangi ukuran font 1 point. CTRL+[

Meningkatkan ukuran font 1 point. CTRL+]

Menghapus paragraf atau format karakter. CTRL+SPACEBAR

Copy teks yang dipilih atau objek. CTRL+C

Memotong teks yang dipilih atau objek. CTRL+X

Menyisipkan teks atau obyek. CTRL+V

Menyisipkan khusus CTRL+ALT+V

Menyisipkan format hanya CTRL+SHIFT+V

Batalkan tindakan terakhir. CTRL+Z

Kembalikan tindakan terakhir. CTRL+Y

Buka kotak dialog Word Count. CTRL+SHIFT+G

M


2. Bekerja dengan dokumen dan halaman Web

a. Create, view, and save documents

Keterangan Tekan

Buat dokumen baru dari jenis yang sama seperti pada saat ini atau yang terbaru dokumen

CTRL+N

Membuka dokumen CTRL+O

Tutup dokumen CTRL+W

Split dokumen jendela ALT+CTRL+S

Hapus dokumen jendela split ALT+SHIFT+C

Menyimpan dokumen CTRL+S

b. Find, replace, and browse through text

Keterangan Tekan

Mencari teks, format, dan item khusus CTRL+F

Ulangi menemukan (setelah penutupan Cari dan Ganti jendela) ALT+CTRL+Y

Mengganti teks, format spesifik, dan item khusus CTRL+H

Menuju ke halaman, bookmark, nota kaki, tabel, komentar, grafik, atau lokasi lain

CTRL+G

Beralih di antara empat tempat terakhir yang telah diedit ALT+CTRL+Z

Membuka daftar menelusuri pilihan ALT+CTRL+HOME

Pindah ke lokasi mengedit sebelumnya CTRL+PAGE UP

Pindah ke lokasi berikutnya mengedit CTRL+PAGE DOWN

c. Melihat/Berpindah ke jenis tampilan yang lain

Keterangan Tekan

Beralih ke tampilan Print Layout ALT+CTRL+P

Beralih ke tampilan Outline ALT+CTRL+O

Beralih ke Draft melihat ALT+CTRL+N

d. Outline view

Keterangan Tekan

Mempromosikan sebuah paragraf ALT+SHIFT+LEFT ARROW

Menurunkan sebuah paragraf ALT+SHIFT+RIGHT ARROW

Menurunkan ke tubuh teks CTRL+SHIFT+N

Dipilih memindahkan paragraf atas ALT+SHIFT+UP ARROW

Dipilih memindahkan paragraf bawah ALT+SHIFT+DOWN ARROW

Memperluas teks di bawah judul ALT+SHIFT+PLUS SIGN


Tutup teks di bawah judul ALT+SHIFT+MINUS SIGN

Memperluas atau gagalnya semua teks atau

judul ALT+SHIFT+A

Menyembunyikan atau menampilkan karakter pemformatan

The slash (/) key on the numeric keypad

Menampilkan baris pertama dari teks atau

seluruh tubuh badan teks ALT+SHIFT+L

Tampilkan semua judul dengan gaya Kepala 1 ALT+SHIFT+1

Tampilkan semua judul hingga Kepala n ALT+SHIFT+n

Menyisipkan karakter tab CTRL+TAB

e. Print and preview documents

Keterangan Tekan

Mencetak dokumen. CTRL+P

Atau beralih dari pratinjau cetak. ALT+CTRL+I

Bergerak di sekitar halaman pratinjau bila zoomed in Arrow keys

Memindahkan per satu halaman pratinjau bila zoomed out. PAGE UP or PAGE DOWN

Pindah ke halaman pertama dulu ketika zoomed out. CTRL+HOME

Pindah ke halaman terakhir dulu ketika zoomed out. CTRL+END

f. Review documents

Keterangan Tekan

Menyisipkan komentar ALT+CTRL+M

Belok mengubah tracking atau tidak aktif CTRL+SHIFT+E

Menutup Meninjau Pane jika sudah terbuka ALT+SHIFT+C

g. Full Screen Reading view

Catatan : beberapa tampilan mungkin tidak kompatibel dengan bacaan secara Full Screen

Keterangan Tekan

Pergi ke awal dokumen HOME

Pergi ke akhir dokumen END

Menuju ke halaman n n, ENTER

Keluar membaca tata letak tampilan ESC


h. References, footnotes, and endnotes

Keterangan Tekan

Menandai daftar isi masuk ALT+SHIFT+O

Tandai meja pihak berwenang masuk (kutipan) ALT+SHIFT+I

Tandai indeks masukan ALT+SHIFT+X

Menyisipkan nota kaki ALT+CTRL+F

Menyisipkan EndNote ALT+CTRL+D

i. Bekerja dengan Halaman Web

Keterangan Tekan

Menyisipkan hyperlink CTRL+K

Kembali satu halaman ALT+LEFT ARROW

Maju satu halaman ALT+RIGHT ARROW

Refresh F9


3. Edit and move text and graphics

a. Menghapus Tulisan dan Grafik

Keterangan Tekan

Menghapus satu karakter ke kiri BACKSPACE

Menghapus satu kata ke kiri CTRL+BACKSPACE

Menghapus satu karakter ke kanan DELETE

Menghapus satu kata ke kanan CTRL+DELETE

Memotong teks yang dipilih ke Office Clipboard CTRL+X

Batalkan tindakan terakhir CTRL+Z

Potong ke Spike CTRL+F3

b. Copy dan Memindah Teks dan Grafik

Keterangan Tekan

Buka Office Clipboard Tekan ALT+H Keterangan to the

Home tab, kemudian Tekan F,O.

Salin pilihan teks atau grafis ke Office Clipboard. CTRL+C

Potong pilihan teks atau grafis ke Office Clipboard. CTRL+X

Sisipkan terkini samping Kantor Clipboard. CTRL+V

Memindahkan teks atau grafis sekali. F2 (kemudian pindahkan kursor

dan Tekan ENTER)

Menyalin teks atau grafis sekali. SHIFT+F2 (kemudian pindahkan

kursor dan Tekan ENTER)

Ketika teks atau obyek yang dipilih, buka Buat Baru Bangunan

Blokir kotak dialog. ALT+F3

Bila blok bangunan - misalnya, grafik SmartArt - dipilih, menampilkan menu cara pintas yang terkait dengannya.

SHIFT+F10

Potong ke Spike. CTRL+F3

Sisipkan Spike isi. CTRL+SHIFT+F3

Menyalin kepala atau catatan kaki yang digunakan pada bagian dokumen.

ALT+SHIFT+R

c. Menambah Karakter Spesial

Keterangan Tekan

A field CTRL+F9

A line break SHIFT+ENTER

A page break CTRL+ENTER

A column break CTRL+SHIFT+ENTER

An em dash ALT+CTRL+MINUS SIGN

An en dash CTRL+MINUS SIGN

An optional hyphen CTRL+HYPHEN

A nonbreaking hyphen CTRL+SHIFT+HYPHEN

A nonbreaking space CTRL+SHIFT+SPACEBAR

Hakcipta simbol ALT+CTRL+C

Merek dagang yang terdaftar simbol ALT+CTRL+R


Merek dagang simbol ALT+CTRL+T

An elipsis ALT+CTRL+PERIOD

Satu membuka tanda kutip CTRL+`(single quotation mark), `(single quotation mark)

Satu tanda kutip penutup CTRL+' (single quotation mark), ' (single quotation mark)

Double membuka tanda kutip CTRL+` (single quotation mark), SHIFT+' (single quotation mark)

Dua tanda kutip penutup CTRL+' (single quotation mark), SHIFT+' (single

quotation mark)

Sebuah entri AutoText ENTER (setelah Anda ketik beberapa huruf pertama dari

nama AutoText masuk dan ketika muncul ScreenTip>

d. Insert characters by using character codes

Keterangan Tekan

Menyisipkan karakter Unicode untuk ditentukan Unicode

(heksadesimal) karakter kode. Misalnya, untuk memasukkan mata uang euro lambang (), ketik 20AC, dan kemudian

menekan ALT dan tekan X.

The character code, ALT+X

Mencari tahu kode Unicode karakter yang dipilih karakter ALT+X

Menyisipkan karakter ANSI untuk ditentukan ANSI (desimal)

karakter kode. Misalnya, untuk menyisipkan simbol mata uang

euro, menekan ALT dan tekan angka 0128 pada tombol.

ALT+the character code (on the

numeric keypad)

e. Select text and graphics

Catt : Memilih teks dengan menekan tombol Shift dan gunakan panah untuk memindah kursor

1) Memperluas pilihan

Keterangan Tekan

Modus pada gilirannya memperpanjang F8

Pilih karakter terdekat F8, and then Tekan LEFT ARROW or RIGHT ARROW

Meningkatkan ukuran pilihan F8 (Tekan once to select a word, twice to select a sentence, and so on)

Mengurangi ukuran pilihan SHIFT+F8

Belok memperpanjang mode off ESC

Memperluas pilihan satu karakter ke kanan SHIFT+RIGHT ARROW

Memperluas pilihan satu karakter ke kiri SHIFT+LEFT ARROW

Memperluas pilihan ke akhir kata CTRL+SHIFT+RIGHT ARROW

Memperluas pilihan ke awal kata CTRL+SHIFT+LEFT ARROW

Memperluas pilihan ke akhir baris SHIFT+END

Memperluas pilihan ke awal baris SHIFT+HOME

Memperluas pilihan satu baris bawah SHIFT+DOWN ARROW

Memperluas pilihan satu baris atas SHIFT+UP ARROW

Memperluas pilihan ke akhir paragraf CTRL+SHIFT+DOWN ARROW

Memperluas pilihan ke awal paragraf CTRL+SHIFT+UP ARROW

Memperluas pilihan satu layar ke bawah SHIFT+PAGE DOWN

Memperpanjang satu pilihan atas layar SHIFT+PAGE UP


Memperluas pilihan ke awal dokumen CTRL+SHIFT+HOME

Memperluas pilihan ke akhir dokumen CTRL+SHIFT+END

Pilihan untuk memperpanjang akhir jendela ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Memperluas pilihan untuk menyertakan seluruh

dokumen

CTRL+A

Pilih vertikal blok dari teks CTRL+SHIFT+F8, kemudian gunakan tombol

panah; tekan ESC untuk membatalkan pilihan modus

Memperluas pilihan ke lokasi tertentu di dalam dokumen

F8+arrow keys; Tekan ESC untuk membatalkan

pilihan modus

2) Pilih teks dan gambar dalam sebuah tabel

Keterangan Tekan

Pilih dari isi sel berikutnya TAB

Pilih dari isi sel sebelumnya SHIFT+TAB

Pilihan untuk memperpanjang berdekatan sel Menekan SHIFT dan tekan tombol panah yang

berulang kali

Pilih kolom Gunakan tombol panah ke Keterangan kolom dari atas atau bawah sel, dan kemudian lakukan salah satu berikut ini: Tekan SHIFT + ALT + PAGE DOWN untuk memilih kolom dari atas ke bawah. Tekan SHIFT + ALT + PAGE UP untuk memilih kolom dari bawah ke atas.

Memperluas pilihan (atau blok) CTRL+SHIFT+F8, and then use the arrow keys; Tekan

ESC to cancel selection mode

Memilih seluruh tabel

Pilih dari isi sel berikutnya ALT + 5 pada keypad numerik (dengan NUM LOCK off)

3) Pindah melalui dokumen

Keterangan Tekan

Satu karakter ke kiri LEFT ARROW

Satu karakter ke kanan RIGHT ARROW

Satu kata ke kiri CTRL+LEFT ARROW

Satu kata ke kanan CTRL+RIGHT ARROW

Atas satu paragraf CTRL+UP ARROW

Bawah satu paragraf CTRL+DOWN ARROW

Satu sel ke kiri (dalam tabel) SHIFT+TAB

Satu sel ke kanan (dalam tabel) TAB

Atas satu baris UP ARROW

Bawah satu baris DOWN ARROW

Ke akhir baris END

Ke awal baris HOME

Untuk bagian atas jendela ALT+CTRL+PAGE UP

Untuk akhir jendela ALT+CTRL+PAGE DOWN

Naik satu layar (scrolling) PAGE UP

Bawah satu layar (scrolling) PAGE DOWN

Ke bagian atas halaman berikutnya CTRL+PAGE DOWN


Ke bagian atas halaman sebelumnya CTRL+PAGE UP

Ke akhir dokumen CTRL+END

Ke awal dokumen CTRL+HOME

Ke revisi sebelumnya SHIFT+F5

Setelah membuka sebuah dokumen, ke lokasi Anda saat itu bekerja di dokumen terakhir ditutup

SHIFT+F5

4) Pindahkan sekitar dalam tabel

Keterangan Tekan

Berikutnya ke sel dalam satu baris TAB

Ke dalam sel yang sebelumnya berturut-turut SHIFT+TAB

Untuk pertama sel dalam satu baris ALT+HOME

Ke sel terakhir berturut-turut ALT+END

Untuk pertama sel di kolom ALT+PAGE UP

Ke sel terakhir di kolom ALT+PAGE DOWN

Ke baris sebelumnya UP ARROW

Ke baris berikutnya DOWN ARROW

Atas satu baris ALT+SHIFT+UP ARROW

Satu baris ke bawah ALT+SHIFT+DOWN ARROW

5) Masukkan paragraf dan tab karakter dalam tabel

Keterangan Tekan

Baru paragraf dalam sel ENTER

Tab karakter dalam sel CTRL+TAB


4. Character and paragraph formatting

a. Copy formatting

Keterangan Tekan

Salin pemformatan dari teks CTRL+SHIFT+C

Terapkan disalin ke format teks CTRL+SHIFT+V

b. Mengubah atau ukuran font

Catatan berikut pintas keyboard tidak berfungsi dalam modus baca layar penuh.

Keterangan Tekan

Buka kotak dialog Font untuk mengubah font CTRL+SHIFT+F

Meningkatkan ukuran font CTRL+SHIFT+>

Kurangi ukuran font CTRL+SHIFT+<

Meningkatkan ukuran font oleh 1 titik CTRL+]

Kurangi ukuran font oleh 1 titik CTRL+[

c. Menerapkan karakter format

Keterangan Tekan

Buka kotak dialog Font untuk mengubah format karakter CTRL+D

Mengubah kasus huruf SHIFT+F3

Semua format huruf sebagai huruf besar CTRL+SHIFT+A

Menerapkan format tebal CTRL+B

Underline yang berlaku CTRL+U

Benar namun tidak spasi CTRL+SHIFT+W

Double-underline teks CTRL+SHIFT+D

Terapkan pemformatan teks tersembunyi CTRL+SHIFT+H

Terapkan italic formatting CTRL+I

Format huruf kecil sebagai modal CTRL+SHIFT+K

Berlaku di bawah garis format (otomatis spasi) CTRL+EQUAL SIGN

Menerapkan pemformatan superscript (otomatis spasi) CTRL+SHIFT+PLUS SIGN

Menghapus karakter pemformatan manual CTRL+SPACEBAR

Mengubah pilihan pada Lambang font CTRL+SHIFT+Q

d. Melihat dan menyalin teks format

Keterangan Tekan

Tampilan nonprinting karakter CTRL+SHIFT+* (asterisk pada keypad numerik tidak bekerja)

Review pemformatan teks SHIFT+F1 (kemudian klik teks dengan format yang akan diperiksa)

Salin format CTRL+SHIFT+C

Menyisipkan format CTRL+SHIFT+V


e. Mengatur spasi baris

Keterangan Tekan

Single-space lines CTRL+1

Double-ruang baris CTRL+2

1,5 set-line spacing CTRL+5

Menambah atau menghapus satu baris spasi paragraf sebelumnya CTRL+0 (zero)

f. Align paragraphs

Keterangan Tekan

Beralih antara paragraf tengah dan kiri-aligned CTRL+E

Beralih antara paragraf yang dibenarkan dan kiri-aligned CTRL+J

Beralih antara paragraf kanan-kiri dan berpihak-berpihak CTRL+R

Kiri align paragraf CTRL+L

Indent paragraf dari kiri CTRL+M

Menghapus paragraf indent dari kiri CTRL+SHIFT+M

Buat indent gantung CTRL+T

Mengurangi yang gantung indent CTRL+SHIFT+T

Menghapus paragraf pemformatan CTRL+Q

g. Apply paragraph styles

Keterangan Tekan

Buka Terapkan pane Styles tugas CTRL+SHIFT+S

Buka pane Styles tugas ALT+CTRL+SHIFT+S

Mulai AutoFormat ALT+CTRL+K

Menerapkan gaya normal CTRL+SHIFT+N

Kepala menerapkan gaya 1 ALT+CTRL+1

Menerapkan gaya Kepala 2 ALT+CTRL+2

Menerapkan Kepala 3 gaya ALT+CTRL+3

Menutup tugas pane Styles 1. Jika tugas pane Styles tidak dipilih, tekan F6 untuk memilihnya.

2. Tekan CTRL + SPACEBAR.

3. Gunakan tombol panah untuk memilih Tutup, dan kemudian tekan ENTER.


5. Insert and edit objects

a. Insert an object

1. Tekan ALT, N, J, J, kemudian membuka kotak dialog Object.

2. Lakukan salah satu berikut ini.

Tekan panah bawah untuk memilih jenis objek, kemudian tekan ENTER untuk membuat obyek.

Tekan CTRL + TAB untuk berpindah ke tab Buat dari file, dan kemudian ketik nama file objek yang akan memasukkan atau browse ke file.

b. Edit an object

1. Dengan kursor berada di sebelah kiri objek di dalam dokumen, pilih objek dengan

menekan SHIFT + RIGHT arrow.

2. Tekan SHIFT + F10.

3. Tekan tombol TAB untuk nama Objek Wisata, tekan ENTER, kemudian tekan ENTER lagi.

c. Insert SmartArt graphics

1. Tekan dan lepaskan ALT, N, M dan kemudian untuk memilih SmartArt.

2. Tekan tombol panah untuk memilih jenis grafik yang Anda inginkan.

3. Tekan TAB dan kemudian tekan tombol panah untuk memilih gambar yang ingin Anda

masukkan.

4. Tekan ENTER.

d. Insert WordArt

1. Tekan dan lepaskan ALT, N, dan W untuk memilih WordArt.

2. Tekan tombol panah untuk memilih gaya WordArt yang Anda inginkan, lalu tekan ENTER.

3. Ketik teks yang Anda inginkan.

4. Tekan TAB dan kemudian tekan ENTER.


6. Mail merge and fields

a. Operasi mail merge

Catatan Anda harus di Mailing tab untuk menggunakan cara pintas keyboard.

Keterangan Tekan

Preview mail merge ALT+SHIFT+K

Merge dokumen ALT+SHIFT+N

Digabung mencetak dokumen ALT+SHIFT+M

Edit-mail menggabungkan data dokumen ALT+SHIFT+E

Menyisipkan menggabungkan field ALT+SHIFT+F

b. Bekerja dengan Field

Keterangan Tekan

Menyisipkan TANGGAL field. ALT+SHIFT+D

Menyisipkan LISTNUM field. ALT+CTRL+L

Menyisipkan PAGE field. ALT+SHIFT+P

Menyisipkan TIMNE field. ALT+SHIFT+T

Menyisipkan kosong field. CTRL+F9

Memperbarui informasi terkait dalam Microsoft Office Word sumber dokumen.

CTRL+SHIFT+F7

Perbarui bidang yang dipilih. F9

Hapus field. CTRL+SHIFT+F9

Beralih di antara bidang yang dipilih kode dan hasilnya. SHIFT+F9

Beralih di antara semua bidang kode dan hasilnya. ALT+F9

Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang

menampilkan hasil di field.

ALT+SHIFT+F9

Pergi ke field berikutnya. F11

Pergi ke field sebelumnya. SHIFT+F11

Kunci field. CTRL+F11

Membuka field CTRL+SHIFT+F11


7. Language bar

Handwriting recognition

Keterangan Tekan

Beralih di antara bahasa atau layout keyboard Left ALT+SHIFT

Menampilkan daftar koreksi alternatif + C

Belok tangan aktif atau tidak aktif + H

Belok Jepang Input Method Editor (IME) 101 pada keyboard aktif atau tidak

aktif

ALT + ~

Belok Korea IME 101 pada keyboard aktif atau tidak aktif Right ALT

Belok Cina IME 101 pada keyboard aktif atau tidak aktif CTRL+SPACEBAR

Tips :

Anda dapat memilih kombinasi tombol untuk berpindah antar bahasa atau layout keyboard Advanced

kunci dalam kotak dialog Pengaturan. Untuk membuka kunci Advanced Pengaturan kotak dialog, klik

kanan language bar, kemudian klik Pengaturan. Preferensi di bawah, klik Pengaturan kunci. Windows

logo key yang tersedia di bagian bawah baris kunci pada kebanyakan keyboard.

keyboard shortcut ms-word 2007

Documents