Klubbens styrearbeid i praksis Pr. oktober 2013

Lover Tilli

tsva

lgte

Leder

Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske

komitè

IdrettslagIdrettsr

åd

Handlingsplan

Klubbutvikling

Politiattest

Kommun

eAnlegg

UtøverHonorar

Ansatt vs tillitsvalgt

Idrettskrets

Særforbund

Idretter

RegnskapDugnad

Sponsor

Årshjul

Økonomi

Verdigrunnlag VisjonÅrsm

øte

Valgko

miteHJÆLP!

VirksomhetsideIdrettsting

Grasrotandel

Idrettsregist

reringen

Funksjonshemmede

Barneidrettsbestemmelser

Hva er ”Frivillighet” egentlig?Fra fri, villig og het til villig og het?!

Ja!

NIFs visjon «Idrettsglede for alle»

Hva innebærer det for dere som klubb?

Idrettens verdigrunnlag

Organisasjonsverdier: Organisasjonens arbeid skal preges av

frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd

Aktivitetsverdier: All idrettslig aktivitet skal bygge på

grunnverdier som glede, fellesskap, helse og ærlighet

Idrettens rammebetingelser

AktivitetØkonomi Stat/fylke Kommune Dugnad Sponsorer

Anlegg Kommune Egenbygd Stat/fylke

Frivillige Styret Trenere Andre frivillige

NIFS lov § 1-2

Idrettens planer Lover og regler

Tilskudd og støtteordninger

Norsk idretts organisasjonskart

Norges idrettsforbund og olympiske og

paralympiske komite (NIF)

Fellesorgan for alle idretter i hele Norge

19 Idrettskretser Fellesorgan for alle idrettslag i en region

Idrettsråd = Oslo IK (i Oslo har vi 15 ISU) Fellesorgan for alle

idrettslag i kommunen

54 Særforbund Fellesorgan for en spesifikk idrett nasjonalt

Særkretser/regioner Fylkes/regionsledd for den spesifikke idretten

12 000 IL Gruppe(r)

Lag Gren(er)

Klubben er:Selveiende – egen juridisk enhet

Frittstående – ivareta klubbens frie stilling Medlemsbasert – kun personlige medlemmer Demokratisk – flertallet bestemmer Underlagt NIFs lov

Grunnprinsipp for norsk idrett

Idrettens eget regelverk og styrets ansvar

Har klubben oppdatert lov - - som er godkjent av

idrettskretsen?

Oversikt - regelverk

Idrettslaget

NIF/idrettskrets -NIFs lov -Forskrifter -Lovnorm for Idrettslag -Retningslinjer -Etc.

Særforbund - Konkurranseregler - Startberettigelse Etc.

Den norske stat Alminnelig lovgivning: -Arbeidsmiljøloven -Skatteloven/mva -Erstatningsloven -Etc.

Selvstendig rettssubjekt

– NIFs lov • Viktige bestemmelser for idrettslag: kapittel 1, 2 og 10

– NIFs lovnorm for idrettslag (LN) – NIFs forskrifter (bindende regler) – Idrettens barnerettigheter og -bestemmelser – Regnskaps- og revisjonsbestemmelser

Idrettens eget regelverk

Årsmøtet

Styret 1 leder

1 nestleder 2 medlemmer 1 varamedlem

Valgkomite 1 leder

2 medlemmer 1 varamedlem

Revisor 2 revisorer

Turn gruppe

Håndball gruppe

Fotball gruppe

Ski gruppe

Idrettslagets strukturEKSEMPEL ORGANISASJONSPLAN

Administrasjon Daglig leder

– Krav til innkalling - LN §13 (og §17) – Årsmøtets oppgaver - LN § 15 – Etter årsmøte

Sjekkliste for årsmøte - finnes i Veileder for klubbhåndbok.

Årsmøtet

Aktuelle problemstillinger

Vi skal velge nytt styremedlem. Men denne personen er ikke medlem av idrettslaget. Må man være det?

Jeg kan ikke møte på årsmøte. Kan jeg levere fullmakt?

Barnet mitt er 10 år. Jeg kommer for å representere han/henne. Kan man det?

Hvem kan velges?

NIFs lov §2-5 (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være

fylt 15 år, vært medlem av laget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. § 10-4. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. §2-21.

(2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget.

Aktuelle problemstillinger

Kan en gruppe i fleridrettslag inngå kontrakt med en ny sponsor?

Har styreleder dobbeltstemme?

Kan styremøter holdes pr. telefon eller epost?

Oppgaver (LN § 18): a)Idrettslaget ledes og forpliktes av styret,, som er idrettslagets høyestemyndighet mellom årsmøtene b)Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak c)Påse at idrettslaget midler forvaltes forsvarlig d)Oppnevne komiteer/utvalg etter behov e)Representere idrettslaget utad f)Oppnevne politiattestansvarlig

Styret og styrets ansvar

Forsvarlig og fornuftig organisering

• Organisasjonsplan • Funksjonsbeskrivelser

med rolle og ansvar • Mandater

KLUBBHÅNDBOK

Avhengig av mål og oppgaver

Idrettskretsen Spørsmål om NIFs lov og lovnorm for idrettslag

Særforbundene Spørsmål av særidrettslig art, som eksempelvis kamp- og konkurransebestemmelser

Juridiske spørsmål rettes til:

Tema økonomi

§ 18 Idrettslagets styre

(1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. (2) Styret skal:

a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.

b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring.

Forvaltning av klubbens midler

• Roller og ansvarsfordeling i idrettslag

• Budsjett og budsjettoppfølging

• Regnskap og bokføring

• Oppfølgingsrutiner og kontrolltiltak

Har vi kontroll på:

• Kontodisposisjoner • Lagskasser • Kontantbeholdning • Dugnadsinntekter

Særregler – også for norsk idrett

• Utbetaling av lønn inntil kr 6 000 pr.person • Ikke arbeidsgiveravgift på utbetaling av lønn

pr.person inntil kr 45 000 eller totalt kr 450 000 • Ikke oppgavepliktig kilometergodtgjørelse eller

annen utgiftsgodtgjørelse inntil kr 10 000 pr.person • Fakturering av tjenester eller varer for mer enn kr.

140.000

kilde: Skattetaten ”Skatt for frivillige og ideelle organisasjoner”

Forsikringer

Styret har ansvar for å påse at klubben har forsikret det den bør. •Aktivitet •Lisens •Underslag •Styreansvarsforsikring •Arrangement •Ulykke •Løsøre •Brann •Annet…?

Klubbforsikring

Politiattest

Har dere gode rutiner for politiattestordningen?

Medlemsoversikt§10-5 Forskrift som pålegger registrering av

enkeltmedlemmer i idrettens medlemsregister.

HMS - må vi forholde oss til det?

Arbeidsmiljøloven §3-1

Helse • Helsen til ansatte og de som er berørt av vår

virksomhet

Miljø • Omfatter et vidt begrep og gjelder både selve

arbeidsmiljøet, samt det fysiske miljøet; internt og eksternt

Sikkerhet • Skal ivaretas for alle brukere i idrettslaget

Idrettskretsene arrangerer følgende kurs innenfor økonomistyring og regnskap:

-Økonomistyring og regnskap for styre/daglig ledelse -Økonomistyring og regnskap for regnskapsfører/kasserer -Valgt revisor* -Kontrollkomite*

*Inngår som en del av de to førstnevnte kursene

Hvor kan jeg få mer kunnskap?

Ansvarsoppgaven - har dere…

Gjennomført årsmøte ihht. idrettens regelverk? Fulgt opp vedtakene fra årsmøte? Meldt inn nytt styre til Brønnøysund? Sikret at alle tillitsvalgte er medlem av klubben? Oppdaterte lover ihht. lovnorm? Tilstrekkelig kompetanse om idrettens lover? Utarbeidet fullmaktsoversikter? Tilfredsstillende budsjett? Tilfredsstillende regnskapsrutiner? Kontroll med penger på konto (ikke penger på private konti)? To personer til å disponere konto Underslagforsikring? Rutiner for politiattestordningen

Strategioppgaver

Hovedmål Delmål Tiltak

Verdi- grunnlag

Virksom- hetsidé

VISJON

Ønsket situasjon

Klubbens nå - situasjon

Hvordan skal vi utvikle klubben?

Definert klubbens verdier, visjon og virksomhetside? Felles forståelse av klubbens mål – hva dere skal

oppnå? Felles forståelse for hvordan dere skal jobbe for å

lykkes? En godt forankret og vedtatt virksomhetsplan? En god kommunikasjon med medlemmer og andre?

Strategioppgaven - har dere…

Ønsker dere en klubbutviklingsprosess eller revitalisere virksomhetsplan?

-Ta kontakt med idrettskretsen

Hvor kan jeg få mer kunnskap?

Ressursoppgaven

Hvordan skal vi benytte klubbens menneskelige ressurser for å løse oppgavene fra årsmøtets vedtak og klubbens plan? Hvorfor er valgkomiteen viktig?

Hovedmål Delmål Tiltak

Verdi- grunnlag

Virksom- hetsidé

VISJON

Hvordan få medlemmer til å bruke tid på idrettslaget?

Nå Forberedelser

Tid

Forpliktelser

Nye nettverk

Sosialt

Lærerrikt

Undersøkelser viser at det er viktig: • Å fokusere på dyktige ledere over tid, er det

viktigste bidraget til å skape utvikling i idrettslagene

• Å rekruttere og kvalifisere ungdom til lederoppgaver bør intensiveres

• Å styrke ungdoms deltakelse i idrettens demokratiske prosesser, sikrer rekruttering og utvikling av fremtidens ledere

Hvordan bruker klubben ungdom som ressurs?

Hvordan rekrutterer klubben foreldrene?

Hva kan vi tilby: • Kultur • Sosial arena • Inkludering

Miljøbygging Tilhørighet Involvering

EFFEKTIVT STYREARBEIDStyremøter

• Frekvens

• Agenda

Møteledelse

• Sakliste

• Diskusjon

• Vedtak

Protokoll

Årshjul

Delegering av oppgaver

Arbeidet utføres ikke på styremøte

klubbhåndbok?

Ressursoppgaven - har dere…

Virkemidler for klubbutvikling

UtviklingsprosesserVerktøykassa Kurs

Klubbesøk

Startmøte

Oppfølging

Lover

Tillitsvalgte

Leder

Norges Idrettsforbund og paralympiske og olympiske komitè

Idrettslag

IdrettsrådHandlingsplan

Klubbutvikling

Politiattest

Kommune

Anlegg

Utøver

Honorar

Ansatt vs tillitsvalgtIdrettskrets

Særforbund

Idretter

Regnskap

Dugnad

SponsorÅrshjul

Økonomi

Verdigrunnlag

VisjonÅrsmøteValgkomite

Virksomhetside

Idrettsting

Grasrotandel

IdrettsregistreringenFunksjonshemmede

Barneidrettsbestemmelser

HURRA!!!