google drive i styrearbeid - buskerud legeforening 26.november 2015
TRANSCRIPT
![Page 1: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/1.jpg)
i styrearbeidBuskerud legeforening
Drammen, 26.november 2015
Jørn KippersundForedragsholder, allmennlege, legevaktsjef
Volda/ÅlesundIngen støtte eller honorar mottatt fra Google
www.innbokskontroll.no
![Page 2: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/3.jpg)
Dele eller sende?
![Page 4: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/8.jpg)
Vær raus med hvem du setter på kopi. Du vet aldri
hvem du kan få behov for å skylde på.
![Page 9: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/11.jpg)
KONTEKSTUELL INFORMASJON
![Page 12: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/15.jpg)
KONTEKSTUELL INFORMASJON
Informasjon tilgjengelig• der den trengs• når den trengs• for personen(e) som trenger den
![Page 16: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/16.jpg)
Your inbox is your castle!
I N B O X
![Page 17: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/21.jpg)
Your inbox is your castle!
I N B O X
![Page 22: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/25.jpg)
Felleskatalogen
KalenderNettsider
Pasientjournalen
![Page 26: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/26.jpg)
sende dele
![Page 27: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/27.jpg)
1:1-teknologisosial
delingsteknologi
![Page 28: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/29.jpg)
![Page 30: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/30.jpg)
I N B O X
![Page 31: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/31.jpg)
I N B O X
Varsel
Original-informasjon
![Page 32: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/32.jpg)
I N B O X
![Page 33: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/33.jpg)
I N B O X
Varsel og Original-informasjon
![Page 34: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/34.jpg)
prosjekt
![Page 35: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/35.jpg)
DULT
![Page 36: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/36.jpg)
Prosjekt
• Som regel mange oppgaver• Er i utvikling, og kan endre status underveis,
både mhp. målsetting, virkemidler og personer som er involvert
• Kan ha lange dvalefaser• Ofte tidsfrister• Ofte flere personer involvert
![Page 37: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/37.jpg)
Arbeidsplattform – dele med andre
• Tre ting å passe på
– Versjon
–Versjon
–VERSJON!!!!
![Page 38: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/38.jpg)
sende dele
![Page 39: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/39.jpg)
Prosjekt
• Som regel mange oppgaver• Er i utvikling, og kan endre status underveis,
både mhp. målsetting, virkemidler og personer som er involvert
• Kan ha lange dvalefaser• Ofte tidsfrister• Ofte flere personer involvertSamskriving!!
![Page 40: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/40.jpg)
![Page 41: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/41.jpg)
Dere er vant til å dele!• CRM-system• Pasientjournalen• Lovdata• Felleskatalogen
• Vi deler masee uten å tenke oss om. Dette kan dere!
![Page 42: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/42.jpg)
Bare én
versjon
![Page 43: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/43.jpg)
Kan jeg få bli med deg hjem og se
på påloggingen
din?
![Page 44: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/44.jpg)
Sende
Lagre informasjon lokalt hos enkeltmedlem i organisasjonen. Dupliseres og sendes så til spesifikke mottagere som selv må lagre info. Hvem som mottar er låst ved hver sending. Ved endring må informasjonen sendes ut på nytt og lagres på nytt hos mottager.
Dele
Plassere originalinformasjon i én versjon i kontekst på delingsplattform der sikker tilgangsstyring er ivaretatt. Informasjonen er tilgjengelig for alle som antas å være relevante for prosjektet. Faktisk endring i informasjonen skjer i originalutgaven, men varsel om endring kan sendes til relevante personer.
![Page 45: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/45.jpg)
![Page 46: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/46.jpg)
![Page 47: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/47.jpg)
Golden moments!
![Page 48: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/48.jpg)
Avgjørende øyeblikk – golden moments!
![Page 49: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/49.jpg)
![Page 50: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/50.jpg)
![Page 51: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/51.jpg)
![Page 52: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/52.jpg)
![Page 53: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/53.jpg)
http://bit.ly/testbuskerud
![Page 54: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/54.jpg)
En disk for lagringTekstbehandlings-program (som bruker Google drive for lagring)
![Page 55: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/55.jpg)
Google-konto
Google-konto kan lages med andre adresser enn gmail-adresse
![Page 58: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/58.jpg)
Gode passord 2-trinnsverifisering
Sikkerhet: Google-konto og mange andre steder
![Page 59: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/59.jpg)
Orientere seg i Google Drive• Mappestruktur
• Portal
• Søke – søkbarhet, gyldne øyeblikk
• Stjernemerke
• Nylige
• Delt med meg
![Page 60: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/60.jpg)
Orientere seg i Google Drive
• e
Slapp av! ALLE veier fører til Rom!
![Page 61: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/61.jpg)
Delte mapper: ”Legg til på disk” for å gjøre tilgjengelig i egen mappestrukturLa organisasjonens konto stå som eier av overordnede mapper
![Page 62: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/62.jpg)
La organisasjonens konto stå som eier av overordnede mapper
![Page 63: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/63.jpg)
Deling
Ulike nivå av rettigheterUlike nivå av personer
• Eksempel:– A og B kan skrive, kommentere og lese– C og D kan kommentere og lese– Alle kan lese
![Page 64: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/64.jpg)
Eier av overordnet mappe kan gi generell delingstillatelse til alt som blir lagt i mappa
Lager man nye dokument der, blir man varslet om delingen.
Standard er alltid: ”Ingen deling”
![Page 65: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/65.jpg)
Søk: Gyldne øyeblikk avgjør
Bruk ord i filnavn du vil bruke når du senere skal søke:
- ”portal”- ”prosjektdokument”- ”høringsuttalelse”- ”møtereferat”- ”sakliste”
![Page 66: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/66.jpg)
”Nylige” – ofte det du jobber med for tiden
”Stjernemerket” – portalsider, oppslagsinfo, dit du vender stadig tilbake til
![Page 67: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/67.jpg)
Portalside:
Fast del- synlig på første skjermbilde. Tvinger frem
prioritering
Løpende del:- strømmer ut av skjermen
![Page 68: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/68.jpg)
![Page 69: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/69.jpg)
![Page 70: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/70.jpg)
Styrets behov• Møter:
– Kommende• I stadig utvikling/oppdatering. Varsling ved behov• En innboks for kommende møter = mulighet for kontekstuell informasjonsplassering
– Gjennomførte• Dokumentasjon• Historisk arkiv• Bør ”fikseres” / ”sandpåstrøes”, ikke lenger mulighet for endring
• Prosjekt– Pågående
• Samskriving• Samlinger• Andre prosjekt
– Gjennomførte
• Oppslagsinformasjon– Fast:
• Kontaktinformasjon, styret• Retningslinjer/styringsdokument
– Løpende• Driftsmeldinger
![Page 71: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/71.jpg)
Portal - StyretOppslag Møter
Kommende
Gjennomførte
I arbeid
GjennomførteLøpende
Fast
KontaktinfoSystem/rutiner
Høringer/prosjekt
Konvertert til PDF?Konvertert til PDF?
![Page 72: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/72.jpg)
Praktiske øvelser• Google konto med 2-trinnsverifisering• Finne igjen styremappa og legge til på sin disk• Lage en portal for styret, alle må stjernemerke denne
– OBS utskriftsformat, marger• Lage et nytt dokument, gi et bra navn, sikre riktig delingstillatelse• Lage lenke til dokumentet på portalsiden• Konvertere et dokumen til PDF, laste opp på nytt, lage lenke og legge inn på
portalsiden• Forstå kommentarfunksjon• Forstå ”redigering blir forslag”• Forstå nettprat• Bevissthet rundt navngivning• Organisere i mapper
![Page 73: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/73.jpg)
www.innbokskontroll.no/presentasjoner
![Page 74: Google drive i styrearbeid - Buskerud legeforening 26.november 2015](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081605/5888f7281a28abcf5f8b4c85/html5/thumbnails/74.jpg)
facebook.com/innbokskontroll
(quick-fix)