kokemuksia tieto- ja opintohallinnon kehittämisen suunnittelusta tukipaketin avulla
DESCRIPTION
Kokemuksia tieto- ja opintohallinnon kehittämisen suunnittelusta tukipaketin avulla. Satakunnan ammattikorkeakoulu Oy Osmo Santamäki. SAMK . Aloitus vakinaisena ammattikorkeakouluna 1.8.1997 Kokeilussa syksystä 1992. Mukana aluksi 7 oppilaitosta, vuodesta 1996 mukaan 6 oppilaitosta lisää. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences
Kokemuksia tieto- ja opintohallinnon kehittämisen
suunnittelusta tukipaketin avulla
Satakunnan ammattikorkeakoulu OyOsmo Santamäki
Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences
SAMK • Aloitus vakinaisena ammattikorkeakouluna
1.8.1997• Kokeilussa syksystä 1992. Mukana aluksi 7 oppilaitosta, vuodesta 1996 mukaan 6 oppilaitosta
lisää.• Pohjalla 13 eri-ikäistä ja erisuuruista viidessä eri kaupungissa sijaitsevaa oppilaitosta.
• Kuusi osaamisaluetta: Hyvinvointi, terveys, palveluliiketoiminta, logistiikka ja meriteknologia, energia ja rakentaminen sekä informaatioteknologia
• Neljä paikkakuntaa: Huittinen, Kankaanpää, Pori ja Rauma• Opiskelijamäärä noin 6300• Henkilöstömäärä noin 450
• Ylläpitäjä Satakunnan ammattikorkeakoulu OY (1.1.2012 alkaen)• Osa Satakunnan korkeakoululaitosta
Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences
Tutkintoon johtava koulutus• Amk-tutkintoon johtava koulutus
– 22 koulutusohjelmaa, joista 4 englanninkielistä
• Ylempään amk-tutkintoon johtava koulutus– 8 ohjelmaa, joista yksi englanninkielinen
• Tutkinnon suorittaneita > 14 000, joista ylempiä tutkintoja noin 200
Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences
Kokemuksia• Paikallinen tuntemus lisääntyi
– Missä muut menevät• OKM:n arkkitehtuuriperiaatteiden selventyminen• Konkreettisuus• Arkkitehtuurityön keskeinen merkitys• Alueellisen yhteistyön mahdollisuudet ja tarpeet
tulivat esiin
Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences
Viitearkkitehtuurin selkeytyminen ja konkreettisuusOpintohallinnon yhteentoimivuus kansallisen viitearkkitehtuuriin ja oppijan keskitettyihin palveluihin
Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences
Yleiskuva omasta tilanteesta 12/2013Yleinen analyysi• yhteensopivuus 10 osa-alueella• kehittäminen käynnissä 15:ssa• kehittämistä ei ollut menossa 7
osa-alueella• suuri osuus avoimena
Johtopäätös• avoimena olevat mukaan• eniten avoimena periaatetason
ja johdon osa-alueilta
ARKKITEHTUURITYÖN KEHITTÄMINEN
Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences
Tavoitevisio 2017
Opetuksen tarkoitus on tukea oppimista, ja opetus järjestetään opiskelijoiden ja muiden asiakkaiden kannalta tarkoituksenmukaisella tavalla. Oppiminen on murroksessa eikä ole perinteisellä tavalla sidoksissa aikaan ja paikkaan.
Haku opintopolku.fi Opiskelijatietojen, tutkintotietojen ja suoritusten siirtyminen CSC:lle ns. virtasiirrolla. Tiedon hyödyntäminen omassa organisaatiossaKäytössä yksi identiteetti/käyttäjäResurssit mahdollisimman optimaalisesti käytössäJoustavat laiteratkaisutMukana siellä missä muutkin, esim. TIPTOP –hanke
Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences
Opintohallinnon kehittämispolku pähkinänkuoressa
Pitkäjänteinen ja tavoitteel-linen kehittäminen
2. päävaihe: Kehittäminen Arkkitehtuurimalli rakennettu ja ylläpidot vastuutettu Virta tiedonsiirtoautomatiikka toimii ja tietoja
hyödynnetään myös omassa KK:ssa Aikataulutus ja tilavaraus on saatu toimintaan kautta
koko KK:n HR-järjestelmä on ajan tasalla suhteessa henkilöstön
osaamiseen Ollaan mukana valtakunnallisissa toiminnoissa Palveluväylään liittyminen
2014-2015
3. päävaihe: Tulosten varmistaminen Arkkitehtuuri on perustana toiminnalle Virta tiedonsiirtojen tiedot hyödynnettävissä Aikatalutus ja tilaresurssit optimoitu Eri alojen asiantuntijat helposti haettavissa Palveluväylän käyttäminen
2016 -2017
1. päävaihe: Kehittämisen käynnistys Arkkitehtuurikuvaus aloitettu Virta tiedonsiirron käyttöönotto Aikataulu- ja tilaresurssiohjelmiston käyttöönotto Osaamisen kartoitus aloitettu Seuranta mitä valtakunnallisesti tapahtuu
opintohallinnon tiimoilla SOA
2013 - 2014
Rehtori / korkeakoulupalvelut,
tietohallintojohto, tietohallinto,
opintopalvelut
Organisointi
Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences
Arkkitehtuurityön selkeytyminen• KA-työ on ollut lähinnä tietohallinnon toimintaa
– Myös KOHVI oli tietohallintovetoinen• Kokonaisarkkitehtuuria ollaan ottamassa selkeäksi
osaksi projektisalkunhallintaa• Prosessia ja roolituksia kehitetään• Arkkitehtuurikäsittelylle keskeinen rooli
Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences
Satakunnan ammattikorkeakoulu | Satakunta University of Applied Sciences
Lopuksi
• Yhteensopivuus on edennyt ja on osoitettavissa em. mittareilla
• Alueen toimijoilla on erilaisuudesta huolimatta paljon yhteisiä piirteitä
• Yhteistyötä kannattaa tiivistää
Osmo SantamäkiTietohallintopäällikköSatakunnan ammattikorkeakoulu [email protected], 044-710 3035