la versione 18 di aleph500: le novità catalogazione rita vanin ottobre 2007

La versione 18 di Aleph500: le novità

CATALOGAZIONE

Rita VaninOttobre 2007

Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin

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Limiti più ampi nella registrazione di un record

In un record : ciascun campo può avere fino a 2000 bytes Sono consentiti fino a 5000 sottocampi (per un

massimo di 45000 bytes) Il numero di record aperti è stato elevato a

100


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Sottocampi inseriti automaticamente dal sistema

Nella creazione di un nuovo campo, attraverso

l’utilizzo del tasto funzione F6, quando digitiamo il

campo desiderato automaticamente il programma

inserisce il primo sottocampo “a”.


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Scorrimento record

Una nuova funzionalità, all’interno del

pannello di catalogazione, consente l’utilizzo

della “rotellina” del mouse per

scorrere il record


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Nell’editor della catalogazione è possibile

sostituire il nome assegnato dal programma, in locale,

presente nel pannello di navigazione (p.es.“NEW081.MRC”)

con informazioni bibliografiche descrittive:


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Nuovi comandi nel menu catalogazione

3 nuovi comandi:

Record navigation (Ctrl + G)

Chiudi i Record Chiudi tutti i record


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Funzione Espandi tutti i nodiE’ possibile parametrizzare la vista dell’Albero

generale.


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ISBN a 13 cifreLa nuova versione supporta anche il nuovo

ISBN a 13 cifre


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Nuovi tasti e campi nel modulo ricerca


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Nuovo campo nella ricerca per Scorrimento

“Inserisci testo da includere”


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Tasti “Ricontrolla AUT” e “Cataloga”


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UNTRACED REFERENCE in AUTHORITY

Possibilità di registrare record di authority con funzioni esplicative (General Explanatory Entry Record previsti dallo standard UNIMARC/Authority)


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Elementi identificativi di questa tipologia di record

la lettera “z” in posizione 6 del campo LDR la lettera “x” in posizione 8 del campo 100


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Per arricchire le liste di intestazioni del Bibliografico con le informazioni contenute nei record esplicativi, si lancia la procedura “Costruisci indici per il catalogo – Aggiorna registrazioni esplicative generali” (manage-105)” dal menu Servizi della UDN10

Selezionare il codice del database bibliografico da arricchire con le untraced references.

Seleziona il database sul quale vuoi eseguire il lancio della procedura


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Nuovo ordinamento per le intestazioni ambigue (4XX) derivate da acronimi

duplicati in UDN10

Una nuova routine di filing, add_prefix_hash aggiunge il prefisso cancelletto (#) al sottocampo specificato nella colonna parametro della tab_filing. Il simbolo (#) viene aggiunto immediatamente dopo il codice di sottocampo. Per esempio:

$$a [intestazione originale]$$7#[testo aggiunto dalla fix_doc_aut_duplicate].


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No. Authority 20778

No. Authority 3191


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Nuove modalità di recupero nella barra delle copia


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Nuovo nodo [z] del modulo copie che ci consente di avere le informazioni

relative alla circolazione


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Cancellazione copieOra è possibile cancellare più copie

contemporaneamente in una lista. (Aleph

eseguirà comunque i controlli di sistema)


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Modifiche globali : nuovi campi


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Recupero record catalografici: E’ possibile utilizzare l’operatore Booleano NOT tra due

campi

E’ possibile aumentare le condizioni di recupero a tre campi e due sottocampi per ciascun campo (operazione da richiedere ai sistemisti)

Menu Servizi:


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Nuovo servizio batch per eliminare i campi COR dai record di authority (p-manage-63)

Menu Servizi


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Stampa per la Lib ADM

Tutti i servizi del database bibliografico nel modulo Catalogazione contengono un’opzione per scegliere di porre i file di output nella library amministrativa.

Se la check box è selezionata, le directory di input e di output che verranno usate saranno amministrative e non bibliografiche.


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ADAM: gestione e creazione oggetti

(Aleph Digital Asset Module)

E’ possibile attraverso questo modulo legare oggetti digitali quali immagini, file audio, video o testi a record della UDN01.


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La versione 18 di Aleph500: le novità

CATALOGAZIONE

FINE

alla prossima lezione per il lavoro sul campo

Rita VaninOttobre 2007

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