langzeitkonten sap hcm - lmconsulting.de · entgeltumwandlung und langzeitkontenmodelle in sap hcm...
TRANSCRIPT
![Page 1: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/1.jpg)
Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodellein SAP HCM –Lösung anhand eines Praxisbeispiels
10.05.2013 www.lmconsulting.de 1
![Page 2: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/2.jpg)
Agenda
� Initiative & Ziele des Projektes Langzeitkonten und Entgeltumwandlung
� Gesamtprozess der Entgeltumwandlung
� Projektvorgehen & Wandlungsmöglichkeiten
� Technische Umsetzung & Detailprozesse
� Umsetzbarkeit der Lösung allgemein
10.05.2013 www.lmconsulting.de 2www.lmconsulting.de
![Page 3: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/3.jpg)
Agenda
� Initiative & Ziele des Projektes Langzeitkonten und Entgeltumwandlung
� Gesamtprozess der Entgeltumwandlung
� Projektvorgehen & Wandlungsmöglichkeiten
� Technische Umsetzung & Detailprozesse
� Umsetzbarkeit der Lösung allgemein
10.05.2013 www.lmconsulting.de 3www.lmconsulting.de
![Page 4: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/4.jpg)
Projektanstoß – Demographiebeitrag Chemische Industrie
10.05.2013 www.lmconsulting.de 4
300 Euro Demografiebeitrag pro Tarifmitarbeiter und pro Kalenderjahr durch den Arbeitgeber,erstmals ab 01.01.2010, anschließend Erhöhung entsprechend der Tariferhöhung
TeilrenteBUC-
ChemieAltersteilzeit
Flexible modulare Verwendung nach Wahl der Betriebsparteien (=Betriebsvereinbarung)(mit Auffangregelung, sofern bis 31.12.2009 keine Einigung der Betriebsparteien)
Langzeit-konten
Tarifliche
Altersvorsorge
Auffangregelung: Betriebe < 200 Arbeitnehmer = tarifliche AltersvorsorgeBetriebe > 200 Arbeitnehmer = Langzeitkonto
Beschränkt auf Demografiebeitrag und Verwendung nur für die Freistellung vor der Altersrente(Vorruhestandsmodelle)
© 2008 BAVC. Alle Rechte vorbehalten
![Page 5: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/5.jpg)
Weitere Gründe für das Projekt
� Vorteile für den Arbeitgeber� Senkung der mit dem demografischen
Wandel verbundenen Kosten
� Wettbewerbsvorteile bei der Gewinnung und Bindungqualifizierter Fach- und Führungskräfte
� Verbesserte Personalplanung bei geringembetriebsinternen Aufwand
� Vorteile für den Arbeitnehmer� Aufbau eines arbeitnehmer- oder gemischt
finanzierten Wertguthabens für eine Freistellung
� Vorzeitiger Ausstieg aus dem Berufsleben ohneEinbußen bei der gesetzlichen Rente
� Umwandlung aus dem Bruttogehaltmit abgeltungssteuerfreier Kapitalanlage
10.05.2013 www.lmconsulting.de 5
![Page 6: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/6.jpg)
Beteiligte Parteien
10.05.2013 www.lmconsulting.de 6
Investmentfonds
Fidelity
• Treuhanddepot
• VirtuelleMitarbeiterkonten-führung
• Insolvenz-sicherung
• Reporting
• Auszahlungen
• Anlageausschuss-sitzungen
Datentransfer über
Schnittstelle
Rückzahlungen
Performance-, HR-
und Steuer-Reporting
Kauf-/Verkauf
Fondsanteile
Personal-abrechnungs-system
Personal-/Finanz-abteilung
MitarbeiterOnline-Kontozugriff
Beiträge
Kunde
![Page 7: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/7.jpg)
Agenda
� Initiative & Ziele des Projektes Langzeitkonten und Entgeltumwandlung
� Gesamtprozess der Entgeltumwandlung
� Projektvorgehen & Wandlungsmöglichkeiten
� Technische Umsetzung & Detailprozesse
� Umsetzbarkeit der Lösung allgemein
10.05.2013 www.lmconsulting.de 7www.lmconsulting.de
![Page 8: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/8.jpg)
Gesamtprozess
10.05.2013 www.lmconsulting.de 8
SAP -> Portal*
Lieferung der Stammdaten
Diverse Informationen aus
verschiedenen Infotypen(z. B. SV
Nummer, Name etc.)
Portal*
Wandlungs-wunsch Entgelt /
Zeit durch Mitarbeiter
IndividuellDauerauftragAutomatisch
(z. B. Resturlaub / GLZ)
Portal*
Plausibilisierung
Z. B. nur max. 10% des Entgelts
SAP -> Portal*
Lieferung Entgelt / Zeit
Lohnarten ZeitguthabenUrlaubstagesofern diese
feststehen (z. B. Basisbezüge)
Ablage der Werte auf dem Applikations-
server
* Mitarbeiterportal Fidelity (Lohof & Partner)
![Page 9: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/9.jpg)
Gesamtprozess
10.05.2013 www.lmconsulting.de 9
SAP
Einspielen der Daten vom
Applikations-server in SAP
HCM
Z. B. IT 15 (Wandlungslohnar
ten) IT 416
(Kontingentabtragung von
Resturlaub)
SAP -> Portal*
Lieferung der Umwandlungs-lohnarten nach der Abrechnung
Anzulegende Beträge
Portal* -> SAP
Export der berechneten
Werte
Ablage der Werte auf dem
Applikations-server
Fidelity / Portal*
Berechnung SV Anteil AG
Zahlungsauf-forderungFIL->DS
Ausführung der Order
Beträge sind im Fidelity Portal
Mitarbeiterbezogeneinsehbar
* Mitarbeiterportal Fidelity (Lohof & Partner)
![Page 10: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/10.jpg)
Datenflüsse im operativen Betrieb
10.05.2013 www.lmconsulting.de 10
![Page 11: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/11.jpg)
Agenda
� Initiative & Ziele des Projektes Langzeitkonten und Entgeltumwandlung
� Gesamtprozess der Entgeltumwandlung
� Projektvorgehen & Wandlungsmöglichkeiten
� Technische Umsetzung & Detailprozesse
� Umsetzbarkeit der Lösung allgemein
10.05.2013 www.lmconsulting.de 11www.lmconsulting.de
![Page 12: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/12.jpg)
Vorgehensweise I
� Festlegung der Rahmenbedingungen der Entgeltumwandlung � Rahmen bildet der Tarifvertrag
� Festlegung des unternehmensinternen Gültigkeitsbereichs
� Festlegung der Wandlungsmöglichkeiten� Welche Lohnarten können gewandelt werden
� Welche Zeitguthaben können zu welchen Zeitpunkten gewandelt werden
� Kommunikationsmaßnahmen festlegen � Info Webseite
� Mitarbeiterzeitschrift
� Etc.
10.05.2013 www.lmconsulting.de 12
![Page 13: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/13.jpg)
Vorgehensweise II
� Betriebsvereinbarung � Abstimmung mit Unternehmensleitung und Betriebsrat
� Vorbereitung der technische Realisierung� Schnittstellendefinition
� Portalkonzeption
� Finalisieren der Fachkonzepte und die Festlegung der technische Vorgehensweise � Fachkonzept
� Schnittstellentabellen mit Fidelity abstimmen
� PU12 als Datenaustauschdrehscheibe
� Realisierung � Schnittstellen & Customizinganpassungen HCM
� Portalkonfiguration Fidelity
� Tests
� Go Live 10.05.2013 www.lmconsulting.de 13
![Page 14: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/14.jpg)
Wandlung von Entgelt
� Der Demographiebetrag aus dem Tarifvertrag der chemischen Industrie wird jeweils im Januar via Entgeltabrechnung angelegt � Dies geschieht für jeden Mitarbeiter
� Festgelegte Lohnarten werden zur Wandlung angeboten� Grundgehalt
� Tarif = max. 10 % des Entgelts
� AT MA = mind. 400,00 Euro müssen verbleiben
� Vorarbeiterzulage
� Sonder- / Einmalzahlungen
� Übertarifliche Zulagen
� Freiwillige Schichtzulagen
� Freiwilliges Urlaubs- Weihnachtsgeld
� Bonus
10.05.2013 www.lmconsulting.de 14
![Page 15: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/15.jpg)
Wandlung von Zeitguthaben und Urlaub
� Wandlung von Zeitguthaben können zu den Stichtagen 30. 6. und 31.12. erfolgen
� Anlage in Euro jeweils mit den Entgeltabrechnungen August bzw. Februar � Der Zeitversatz zwischen Anspruchserwerb und Anlage ist
bewusst gewählt da mögliche Zeitkorrekturen dann abgeschlossen sein sollten
� Resturlaub aus dem vergangenen Anspruchsjahr kann bis zu 10 Tagen jeweils im April des Folgejahres gewandelt werden� Bei Teilzeitkräften mit vermindertem Jahresurlaubsanspruch
wird der Wert anteilig berechnet und ggf. aufgerundet
10.05.2013 www.lmconsulting.de 15
![Page 16: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/16.jpg)
Wandlung von Zeitguthaben
10.05.2013 www.lmconsulting.de 16
![Page 17: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/17.jpg)
Agenda
� Initiative & Ziele des Projektes Langzeitkonten und Entgeltumwandlung
� Gesamtprozess der Entgeltumwandlung
� Projektvorgehen & Wandlungsmöglichkeiten
� Technische Umsetzung & Detailprozesse
� Umsetzbarkeit der Lösung allgemein
10.05.2013 www.lmconsulting.de 17www.lmconsulting.de
![Page 18: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/18.jpg)
Monatlicher Prozessablauf
� Stammdaten
� Eingabe des Wandlungswunsches durch Mitarbeiter im Portal
� Daten vor der Abrechnung
� Import der berechneten Werte in das SAP HCM System
� Export der bewerteten Zeit- und Entgeltkomponente
� Erzeugung der Order durch Fidelity
� Überweisung der Beträge
� Ausführung der Order durch Fidelity
10.05.2013 www.lmconsulting.de 18
![Page 19: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/19.jpg)
Schnittstelle Stammdaten
19
Erzeugt Datei
in korrektem
Format
ZPEXPZFILZPEXPZFIL
Programmstart
ZPEXPZFIL
Programmstart
ZHCM_FIL_EXPORT
Schreiben Datei auf Applikationsserver
/LAZ/OUT
Ablage
Temporäre
sequentielle
Datei
TemSeTemSe
TemSe Inhalt
Transaktion:
SP11 Anzeige
SP12
Verwaltung
PU12
• Interface Format: ZFIL
• Interface Layout: ZFILLAYO
• Programm: ZPEXPZFIL
Lesen TemSe
Schreiben
Applikations-
server
ZHCM_FIL_EXPORTZHCM_FIL_EXPORT
Stamm-
daten
Datei
www.lmconsulting.de
Aufbau Datensatz:
30_Schnittstellenbeschreibung LAZ1.xlsx
und
30_Tabellenableitung.xlsx
![Page 20: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/20.jpg)
Umwandlungswunsch im Portal
� Auswahl der Lohnarten
� Auswahl des oder der Fonds
10.05.2013 www.lmconsulting.de 20
![Page 21: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/21.jpg)
Schnittstelle Daten vor der Abrechnung
21
Erzeugt Datei
in korrektem
Format
ZPEXPZFIVZPEXPZFIV
Programmstart
ZPEXPZFIV
Programmstart
ZHCM_FIL_EXPORT
Schreiben Datei auf Applikationsserver
/LAZ/OUT
Ablage
Temporäre
sequentielle
Datei
TemSeTemSe
TemSe Inhalt
Transaktion:
SP11 Anzeige
SP12
Verwaltung
PU12
• Interface Format: ZFIV
• Interface Layout: ZFIVLAYO
• Programm: ZPEXPZFIV
Lesen TemSe
Schreiben
Applikations-
server
ZHCM_FIL_EXPORTZHCM_FIL_EXPORT DateiDatei
Daten
vor der
Abrech-
nung
Aufbau Datensatz:
30_Schnittstellenbeschreibung LAZ1.xlsx
und
30_Tabellenableitung.xlsx
www.lmconsulting.de
![Page 22: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/22.jpg)
Schnittstelle Export berechneter Umwandlungswerte (Import in DS System)
22
Erzeugt BI
Mappe aus
Datei vom
Applikations-
server
ZHCM_FIL_IMPORT
Programmstart
ZHCM_FIL_IMPORT
Abspielen der erzeugten Batch
Input Mappe
Daten sind in die Infotypen 0416 und/oder 0015
eingespielt
Abspielen BI
Mappe
BI Mappe
Ablage Datei von FIL auf Applikationsserver
• /LAZ/IN
• LAZ Umwandlungsdaten pro Personalnummer
Daten
in Info-
typen
ein-
gespielt
Infotyp 0015 (Ergänzende Zahlung):
Wandlungslohnarten
Infotyp 0416 (Zeitkontingentabgeltungen):
Gewandelter Resturlaub (nur im April eines Jahres
möglich)
www.lmconsulting.de
![Page 23: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/23.jpg)
Schnittstelle Daten nach der Abrechnung
23
Erzeugt Datei
in korrektem
Format
ZPEXPZFINZPEXPZFIN
Programmstart
ZPEXPZFIN
Programmstart
ZHCM_FIL_EXPORT
Schreiben Datei auf Applikationsserver
/LAZ/OUT
TemSe Inhalt
Transaktion:
SP11 Anzeige
SP12
Verwaltung
PU12
• Interface Format: ZFIN
• Interface Layout: ZFINLAYO
• Programm: ZPEXPZFIN
Ablage
Temporäre
sequentielle
Datei
TemSeTemSe
Lesen TemSe
Schreiben
Applikations-
server
ZHCM_FIL_EXPORTZHCM_FIL_EXPORT Datei
Daten
nach
der
Abrech-
nung
Aufbau Datensatz:
30_Schnittstellenbeschreibung LAZ1.xlsx
und
30_Tabellenableitung.xlsx
www.lmconsulting.de
![Page 24: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/24.jpg)
LebensarbeitszeitmodellKauf – schematische Darstellung
10.05.2013 24
Kunde
![Page 25: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/25.jpg)
Kontoübersichten
10.05.2013 www.lmconsulting.de 25
![Page 26: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/26.jpg)
LebensarbeitszeitmodellAusschüttung – schematische Darstellung
10.05.2013 www.lmconsulting.de 26
Kunde
![Page 27: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/27.jpg)
LebensarbeitszeitmodellFreistellung– schematische Darstellung
10.05.2013 www.lmconsulting.de 27
Kunde
![Page 28: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/28.jpg)
Infotypprotokollierung der Exporte
� Der Infotyp 0415 (Exportstatus) protokolliert die bereits erfolgten Schnittstellenläufe
10.05.2013 www.lmconsulting.de 28
![Page 29: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/29.jpg)
Realisierung GLZ / Altersfreizeit Wandlung über Standard Zeitwirtschaftscustomizing
� Hinsichtlich der Teilnahme am LAZ Modell wurde mit IF / ENDIF Abfragen im Schema agiert
� Die unterschiedlichen Korridore wurden mit der Funktion LIMITS ins Zeitwirtschaftsschema integriert
10.05.2013 www.lmconsulting.de 29
![Page 30: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/30.jpg)
Abbildung GLZ Wandlung – Schritt 1
10.05.2013 www.lmconsulting.de 30
![Page 31: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/31.jpg)
Abbildung GLZ Wandlung – Schritt 2
10.05.2013 www.lmconsulting.de 31
![Page 32: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/32.jpg)
Abbildung GLZ Wandlung – Schritt 3
10.05.2013 www.lmconsulting.de 32
![Page 33: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/33.jpg)
Sonderlogik für die „Nichtrückrechnung“ Zeitwirtschaft (GLZ / Altersfreizeit)
� Bereits angelegte Beträgen sollen unveränderlich bleiben
� Differenzen können aber ausgewertet werden
10.05.2013 www.lmconsulting.de 33
30.6.
1.7.
24.8.
1.8. 1.9.
Zeitart9F35
Zeitlohnart
9F35
Zeitver-setzte
Auszahlung 9F35
Erzeugt IT2012
Datensatz
Programm: ZPXXXXXX
Abrechnungs-
lauf
25.8.
Korrek-tur
Zeitart9F35
Programm: RPCALCD0
Programm: RPTIME00
Zeitart 9F35 40 40 40 0
Zeitlohnart 9F35 40 40 „Ausge-zahlt“
![Page 34: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/34.jpg)
Sonderlogik für die „Nichtrückrechnung“ Zeitwirtschaft (GLZ / Altersfreizeit)
� Der Infotyp 2012 wird mit kundeneigener Operation interpretiert
10.05.2013 www.lmconsulting.de 34
30.6.
1.7.
24.9.
1.8. 1.9.
Zeitart9F35
Zeitlohnart
9F35
Daten-satz
IT2012= 40 Std.
25.8.
Korrek-tur
Zeitart9F35
Programm: RPCALCD0
Programm: RPTIME00
Zeitart 9F35 (35) 40 40 0
Zeitlohnart 9F35 40 40 „Ausge-zahlt“
Deltazeitart 1 5 5
Deltazeitart 2 35 35
1.10.Abrechnungs-
lauf
Lesen IT 2012
Zu Auswertungs-zwecken
![Page 35: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/35.jpg)
Sonderlogik für die „Nichtrückrechnung“ Resturlaub
� Diese Logik lässt sich komplett mit Standardcustomizingüber Schemen und Rechenregeln abbilden� Die Lohnart der Urlaubswandlung wird wenn die FÜR und
die IN Periode nicht übereinstimmen mit der urspünglichenPeriode vergleichen
� Falls Abweichungen auftreten ersetzt der Wert der Ursprungsperiode den neu errechneten Wert
� Diese Logik ist in der Zeitwirtschaft nicht möglich, da die Abrechnungsergebnisse nicht historisiert werden
10.05.2013 www.lmconsulting.de 35
![Page 36: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/36.jpg)
Agenda
� Initiative & Ziele des Projektes Langzeitkonten und Entgeltumwandlung
� Gesamtprozess der Entgeltumwandlung
� Projektvorgehen & Wandlungsmöglichkeiten
� Technische Umsetzung & Detailprozesse
� Umsetzbarkeit der Lösung allgemein
10.05.2013 www.lmconsulting.de 36www.lmconsulting.de
![Page 37: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/37.jpg)
Umsetzbarkeit der Lösung – Technik
� Die Schnittstellen sind generisch eingerichtet und leicht übertragbar
� Das Customizing ist dokumentiert und ebenfalls portierbar� Anpassungen an die individuell geltenden Regeln sind
natürlich erforderlich, aber das Grundkonzept ist erstellt, auf diesem kann aufgebaut werden
10.05.2013 www.lmconsulting.de 37
![Page 38: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/38.jpg)
Umsetzbarbeit der Lösung – Aufwand
� Die Lösung ist mit vergleichsweise geringem Aufwand zu realisieren (nur Aufwände auf SAP Seite)� Initiales Customizing und Programmierung der
Schnittstellen: Aufwand < 25 PT
� Wartung / Betrieb / Support in den ersten 8 Monaten: Aufwand ca. 10 PT
� Optimierungen: Aufwand < 5 PT
� Gesamtaufwand < 40 PT
� Wenn die Lösung ebenfalls mit Fidelity angestrebt wird, sind Festpreismodelle denkbar
10.05.2013 www.lmconsulting.de 38
![Page 39: Langzeitkonten SAP HCM - lmconsulting.de · Entgeltumwandlung und Langzeitkontenmodelle in SAP HCM – Lösung anhand eines Praxisbeispiels 10.05.2013 1](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040311/5d51ef7b88c993a6668bb78b/html5/thumbnails/39.jpg)
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Technisches Backup
10.05.2013 www.lmconsulting.de 39