1.1.20191

LAPE, Pohjois-Pohjanmaa kärkihankkeen tulokset

Toimiva arki lapsille ja perheille Pohjois-Pohjanmaalla

Projektipäällikkö Suvi Helanen

1.1.20192

Hankkeen perustiedot

Hankkeen nimi

Toimiva arki lapsille ja perheille Pohjois-Pohjanmaalla

Hankeaika

1.1.2017-31.12.2018 (hanketyöntekijät vasta 1.3.-1.6.2017 alkaen)

Kärkihanke

Lapsi- ja perhepalvelujen muutosohjelma (LAPE)

1.1.20193

Hankkeen perustiedot

Kehittämiskokonaisuudet (Toimiva arki mukana kaikissa neljässä):

•Perhekeskustoimintamalli•Varhaiskasvatus- ja koulu lapsen ja nuoren hyvinvoinnin tukena

•Erityis- ja vaativat palvelut•Toimintakulttuurin muutos

> Lisää > alatunniste: lisää oma nimi

1.1.20194

LAPE-kehittämiskokonaisuudetToimiva arki

TOIMINTAKULTTUURIN MUUTOS

Lapsiystävällinen maakunta ja kunnat, sitoutunut muutoksen johtaminen ja päätöksenteko, strategiat, kuntasuunnitelmat, lapsibudjetointi, lapsivaikutusten arviointi, uudet rakenteet, perhelähtöisyys,

vaikuttavuus, osallisuus

VARHAISKASVATUS, PERHEKESKUS- ERITYIS- JAKOULU JA OPPILAITOS LAPSEN TOIMINTAMALLIN VAATIVAN TASON

JA NUOREN KEHITTÄMINEN PALVELUIDEN KEHITTÄMINEN

HYVINVOINNIN TUKENA Perhekeskus-käsikirja OT-KESKUS

HYKY = HYVINVOIVAT KASVUYHTEISÖT Vanhemmuuden tuki

OPPILASHUOLTO LASTENSUOJELU, SOMATIIKKA, PSYKIATRIA, VIP-VERKOSTO

P A L V E L U O H J A U S

YHDYSPINNAT

Suvi Helanen 2017-2018

1.1.20195

Hankkeen perustiedot

Alueellinen laajuus

Pohjois-Pohjanmaan maakunta, ja kaikki maakunnan 30 kuntaa,

Lisäksi OT-keskustyössä koko pohjoinen yhteistyöalue (Keski-Pohjanmaa, Kainuu, Pohjois-Pohjanmaa ja Lappi)

Myönnetty rahoitus

Valtion avustus 1,1 M€

Kuntien rahoitusosuus (n. 20%, 0,71€/ asukas 2015 väestötiedoin) 291 492 €

-> Yhteensä 1 391 492,00 €

> Lisää > alatunniste: lisää oma nimi

1.1.20196

Pohjois-PohjanmaanLAPE-alueet (5), 30 kuntaa:Oulun kaupunkiOulun ympäristökunnat (6)Oulunkaari ja Koillismaa (6)Jokilaaksojen läntinen alue (6)Jokilaaksojen itäinen alue (11)

Erityis- ja vaativat palvelut -jory

OT-keskus-valmistelu

Lastensuojelun kehittämistyö, systeeminen toimintamalli

Kuntien LAPE-ryhmät

LAPE, Toimiva arki

Alueelliset kehittämisryhmät

Toimiva arki

Operatiivinen johtoryhmä

Maakunnan LAPE-ryhmä

= Toimiva arki -ohjausryhmä

Kaikki ryhmät monialaisia

-> poikkihallinnollista asiantuntijuutta

ja toimija-/kuntalais-osallisuutta

Lukuisia kehittämis

- ja koulutus-ryhmiä:

mm. vanhemmuude

n tuki, perhehoito, sijaishuolto,

mielenterveystyöHYKY,

osallisuus, hytetyö,

indikaattorit, perheinterventi

o, LP, perheterapia, nuorten LAPE

jne

Ketkä osallistuivat hankkeeseen?

Pohjois-Pohjanmaan LAPE, Toimiva arki hankeorganisaatio

1.1.20197

Ketkä osallistuivat hankkeeseen?

Suvi Helanen projektipäällikkö

(osa-aikaisesti 1.9.-31.12.2018)

1.4.2017-31.12.2018

Jaana Jokinen erityisasiantuntija 1.4.2017-31.12.2018

Marjut Parhialaaluekoordinaattori: Jokilaaksojen

itäinen alue22.5.2017-31.12.2018

Elina Kattilakoskialuekoordinaattori: Jokilaaksojen

läntinen alue22.5.2017-31.12.2018

Anne Leppälä-Hastaluekoordinaattori Oulunkaari,

Koillismaa22.5.2017-31.12.2018

Anna Onnelaaluekoordinaattori Oulun

ympäristökunnat22.5.2017-24.9.2018

Anu Tuominen aluekoordinaattori Oulu 29.5.2017-15.1.2018

Eija Viitala aluekoordinaattori Oulu 12.2.2018-31.12.2018

Maija Hiltula asiantuntija, lastensuojelu 5.3.2018 - 31.12.2018

Näiden lisäksi hankkeesta on maksettu palkkoina

kokemusasiantuntijanuorille, seminaarin alustajille,

tilaisuuksien esiintyjille, asiantuntijakouluttajille ja

asiantuntija-alustajille (yht. 20 henkilöä).

Aluekoordinaattorit vastasivat alueillaan kaikista

kehittämiskokonaisuuksista, yhdessä projektipäällikön,

muutosagentin, erityisasiantuntijan ja lastensuojelun

asiantuntijan kanssa.

Muutosagentti Tuomo Lukkari toimi agentuurin ohessa

hankkeen sisällöllisenä johtajana ja toimi tiiviissä

yhteistyössä hankehenkilöstön kanssa koordinaatiossa

ja alueilla, osana tiimiä, Iin kuntaan siirtymiseen saakka

elokuussa 2018. Senkin jälkeen Lukkari oli mukana

asiantuntijaoston myötä HYKY-prosessien

toteutuksessa.

Suvi Helanen hoiti 1.9. alkaen muutosagentin tehtäviä

projektipäällikkyyden rinnalla.Pia Välimäki

Hankeassistentti, talousasiat

(osa-aikainen)1.1.2017-31.12.2018

LAPE, Toimiva arki, hankehenkilöstö: koko ja vastuut

1.1.20198

Ketkä osallistuivat hankkeeseen?

Asiantuntemus, osallistuvat tahot• kunnat ja kuntayhtymät, PPSHP: johto, esimiehet, lasten-,

nuorten- ja perhepalveluiden toimijat, erityisasiantuntijat

• maakunnan johto ja hallinto

• maakuntavalmistelun organisaatio (PoPSTer ja POPmaakunta): sote, hyte, osallisuus, ICT

• lukuisat lapsi-, perhe- ja sotejärjestökumppanit, osan kanssa kumppanuus-ostosopimus hankkeen toteutukseen ja asiantuntijuuteen alueilla sekä Pohjois-Pohjanmaan Järjestörakenne –hanke

• Oulun hiippakunta ja sen seurakunnat

• I & O –muutosagentti-yhteistyö

• OT-keskusvalmistelun osalta pohjoisen yta-alueen maakunnat

• Runsaat verkostot kansallisesti, maakunnassa, alueilla, kunnissa (mm. Oulun kaupungin elämänkaariverkosto, asukasyhdistykset)

• Unisef, THL, STM, OKM

> Lisää > alatunniste: lisää oma nimi

1.1.20199

Kehittämiskohde tai tavoite

Kaikki neljä kehittämiskokonaisuutta mukana Pohjois-Pohjanmaalla: Toimintakulttuurin muutos, Varhaiskasvatus ja koulu hyvinvoinnin tukena, Perhekeskustoimintamalli, Erityis- ja vaativat palvelut

VISIO

Perheet saavat tarvitsemansa palvelut lapsen kasvu- jakehitysympäristössä, lähellä perheen arkea.

Perheet määrittelevät itse palvelutarpeensa ja osallistuvat palveluidensuunnitteluun.

Erityisosaamisella tuetaan tarpeen mukaan toimivan arjen sujuvuutta jakoko perheen pärjäävyyttä.

Erityisen ja vaativan tason palveluiden saatavuus kohdennetaanperheiden tarpeiden mukaan.

1.1.201910

Hankkeen maku-sote-yhteys

Toimiva arki -hanke on liittynyt ja kytkeytynyt tiiviisti maakunta- ja sote-uudistukseen. Yhteistyötä on tehty koko hankkeen ajan, ja jo hankevalmisteluvaiheessa.

Maakuntavalmistelusta on ollut nimettynä 3-4 henkilöä LAPE-yhteistyöhön.

MAKU-LAPE –ohjausryhmän kokoonpano on tiivistynyt, samoin kokoontumistiheys marraskuulta 2017 alkaen, kokouksia on pidetty 1-2 krt / kk.

Lisäksi on ollut valmistelujohdon ja –asiantuntijoiden, kuntien sote-ja kuntajohtajien sekä PPSHP:n johdon tapaamisia maku-soteenliittyen.

Yhteistyötä on tehty kaikkia kehittämiskokonaisuuksia koskien, vieden LAPEa sisään maakunta-sotevalmisteluun joka tasolla. Myös aluesimulointeihin ja maakuntastrategian valmisteluun on osallistuttu.

1.1.201911

Kehittämis- ja työmenetelmät

Lapset puheeksi –toimintamalli

HYKY-prosessi (hyvinvoivat kasvuyhteisöt)

Lapsiystävällisen maakunnan ja kunnan työvälineet (LAVA, LABU, Lapsen oikeudet, osallisuus ja kuuleminen)

Perhekeskuksen käsikirja

Vanhemmuuden tuen reseptikirja

Systeemisen lastensuojelun mallin pilotointi

Työpaja- ja kehittämistyöryhmätyöskentely

Ohjaus- ja projektiryhmä, Alueelliset kehittämisryhmät, kuntien LAPE-ryhmät –tehtävien kuvaus

1.1.201912

Aloitusseminaari 12.10.2017, Oulu

Muutoksen johtaminen, hyvinvointi vaka –yksikössä, koulussa tai oppilaitoksessa-> eväitä kehittämistyön käynnistämiselle

Sivistysjohtajat, rehtorit, vaka –johtajat,Muut asiasta kiinnostuneet toimijat

Väliseminaari3.5.2018, Oulu

Hyvinvoivan kasvuyhteisön sisältöjen tueksi mm. positiivinen pedagogiikka (Kaisa Vuorinen), sisältö täsmentyy

Päätösseminaariloppuvuosi 2018

Maakunnallisen hyvinvointikoulun työmallin ja rakenteiden esittely, Hyvät käytännöt esiin, toiminnan juurruttaminen, suunnittelu kesken.

Hyvinvoiva kasvuyhteisö -mallin kehittämisprosessi

Johtamiskoulutus alueilla

Maa

kun

nal

linen

yh

tein

enke

hit

täm

isty

öA

luee

llin

en a

luek

oo

rdin

aatt

ori

enTu

ella

teh

ty k

ehit

täm

isty

ö

Työpaja 1, syys 2017Kehittämisen johtaminen

Miten sisällytämme kehittämistyön yksikön arkeen ja vahvistamme yhdessä tekemisen kulttuuria?Hyvinvoiva työyhteisö edistää hyvinvointiarkea.

Osallistujat:Johtajat, esimiehet

Työpaja 2, talvi 2018Huoltajat ja oppilaat aktiiviesti osallistumaan hyvinvointiarjen suunnitteluun ja toteutukseen

Mitä hyvinovinti koulus-samme, vaka-yksikös-sämme tai oppilaitok-sessamme on?Miten sitä yhdessäedistämme?

Osallistujat: Johtajat, rehtorit, oppilaat, huolta-jat, yksikönvastuuhenkilöt

Työpaja 3, kevät 2018Palvelu –ja perhekes-kusverkko sekä 3. sektori kumppaneina

Miten palveluverkko tukee hyvinvointia? Millaisin käytännöin turvaamme palvelujen sujuvan saannin?Miten vastaamme yhdessä lasten, nuorten ja perheiden tarpeisiin?Osallistujat: Rehtorit, johtajat, hv –palvelut, oppilashuolto, sos.työ, yksikköjen hlökunta, 3. sekt. , muut toimijat

Työpaja 4, syys 2018Yhteisöllinenoppilashuolto ja vaka:nhyvinvointityö on yhteinen tehtävä

Miten toteutammeyhteisöllistäoppilahuoltoa/hyvin-vointityötä, jotta se edistää hyvinvointiarkea?

Osallistujat:rehtorit, johtajat, vastuuopettajat, oppilashuolto

Työpaja 5, talvi 2018Hyvinvointi yhteisenätavoitteena

Miten toimimme, jottaalueen toimijatmuodostavat perheidenhyvinvointia tukevanverkoston?

Osallistujat; rehtorit, johtajat, vastuuopettajat, oppilashuolto, kunnanmuut toimijta, vanhemmat, oppilaat

Alu

ee

llist

en

/ko

ulu

-ko

hta

iste

n m

allie

n

Imp

lem

en

toin

ti j

a ju

urr

utu

sJn

e.

Yksikkökohtaisen hyvinvointiarjen toteuttaminen

Esimerkki kehittämismenetelmästämme: HYKY-prosessi

1.1.201913

Asiakkaat ja osallistamisen tavat

Hankkeen asiakkaita olivat:

• Kuntien johto ja esimiehet (ylin johto + si-so-te –johto)

• LAPE-palveluissa toimivat ammattilaiset• Lapset, nuoret, perheet, kokemusasiantuntijat• Järjestöt ja seurakunta/ LAPE-toimijat• Maakuntavalmistelun toimijat

Toimintatapoina oli em. toimijoiden kuuluminen kuntien, alueiden ja maakunnan LAPE-ryhmiin, heidän osallistumisensa työpajoihin ja kehittämistyöryhmiin, viestintä (kuntakirjeet ja kotisivut, some-kanavat), kumppanuussopimukset

Kuuleminen, kyselyt, tuotosten valmisteluun osallistuminen

1.1.201914

Keskeiset tulokset

HYKY-prosessin kokonaisuus

SI-SO-TE -yhdyspintojen avaukset, yhteensovittavan johtamisen polulle pääsy, hankeorganisaatiomalli

Osaamisen vahvistaminen; lukuisat koulutukset, runsas osallistujamäärä (yli 400 osallistujaa koulutuksissa, joista todistukset/ opintopisteitä + yli 600 positiivisen pedagogiikan perusteiden kuulijaa)

1.1.201915

Keskeiset tulokset

Perhekeskus-toimintamallin edistäminen maakunnassa ja kunnissaOT-keskusvalmistelutLastensuojelun kehittämistyön avaukset ja osallisuustyöLAVA-LABU –työvälineiden ja lapsiystävällisen kunnan strategisen johtamisen ja työn alulle saaminenMAKU-SOTE –yhteistyö ja -valmistelutJärjestökumppanuudet ja asiantuntijuuden jakaminen, syntyneet verkostotHankkeessa toteutetut kyselyt ja syntyneet tuotokset (Vanhemmuuden tuen reseptikirja, Osallisuussanomat)

1.1.201916

Tulosten merkitys ja hyöty

a) asiakkaiden eli palvelujen käyttäjien kannalta: palveluohjauksen ja –prosessien paraneminen, osallisuuden lisääntyminen, varhaisempi tuki

b) henkilöstön ja alan ammattilaisten kannalta: sujuvammat palveluprosessit, monialaisen yhteistyön paraneminen, osaamisen lisääntyminen

c) päättäjien kannalta (kunnalliset, maakunnalliset päättäjät tms.): lapsiystävällisen ja vaikuttavuuteen / tietoon perustuvan johtamisen ja päätöksenteon edistyminen, uusien työvälineiden hyödyntäminen, taloudellisen näkökulman avautuminen, uudistus- ja muutostyöhön osallistumisen mahdollistuminen

1.1.201917

Tärkeimmät opit

Kaikki lähtee systeemisestä, sitouttavasta ja innostavasta johtamisesta – myös hyvä ja toimiva hankeorganisaatio on iso etu

Yhdyspintojen ymmärrys ja merkitys – niissä tapahtuva työ: ”yksi lapsi, yhteinen tilannekuva, suunnitelma”

Lapsi-, nuori- ja perhelähtöisyys - varmistus

Asiakasanalyysi, juurisyyt, tiedolla johtaminen pohjaksi

Konkreettinen työ ja toiminta kunnissa oleellista, ilmiöiden tunnistaminen ja niihin tarttuminen

Vanhemmuuden tuki, varhainen tuki kotiin, lasten, nuorten ja perheiden osallisuus – näiden merkitys

Olisi tarvittu enemmän aikaa, yhteistä suunnittelua, jalkautumista ja muutoksen tukea kuntiin

1.1.201918

Entä seuraavaksi?

Siltaus-vuosi 2019Muutosagentti

Kunta-agentti

Maakunnan LAPE-ryhmä

Kuntien LAPE-ryhmät

MAKU-SOTE –valmistelu –yhteistyö (lainsäädännön uudistustyön seuraaminen, seuraavan hallituskauden LAPE-varmistus)

LAPE-varmistukset ja koordinointi: systeeminen lastensuojelu, OT-keskus, VIP-verkosto, perhekeskustyö, toimintakulttuurin muutos, yhdyspintatyö

LAPE-Akatemiat sekä lapsi- ja perhefoorumit

Kuntien sote- ja sivistysjohdon tapaaminen alkuvuodesta

Viestinnän parantaminen

Tulosten ja vaikuttavuuden väliarviointi vuoden 2019 lopulla (ollaanko aiemmin määritellyssä visiossa) -> 2025 LAPE-loppuarviointi