laporan minit mesyuarat green lung capacity … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1...

31
LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014 Bil : 1 Tarikh : 16 Disember 2013 Tempat : Bilik Seminar 4 Masa : 10.00 a.m -10.30 a.m. Kehadiran : 1. Cho Tong Tze 2. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi 3. Kok WeiHong 4. Saguna A/P Mariayee 5. Dashani A/P Sukumaran 6. Madiha Liyana bt. Fadzil 7. Yew Kar Meng 8. Syahira Binti Sabar 9. Nurul Hanis bt. Samsudin 10. Sonia Yap Yung Hwei 11. Nurul Asyirah bt. Mohd Sauti 12. Nor Liyana Izzati bt. Hamil 13. Tan Yen Yen 14. Lee Sin Yee 15. Ng Li Ying 16. Nurhazwani bt. Darus 17. Noramira Suhada bt Abd. Rahman 18. Nurul Shuhada bt. Hamidon 19. Jasmin Jailani bt. Anverdeen 20. Nur Mazwin bt. Mohamed 21. Nur Hakimah bt Ismadi 22. Adeline Lau Shi Ying 23. Aimi Diyana bt. Izudin 24. Nor Rulhuda bt. Hamzah 25. Cheong Jia Li 26. Mark Navin A/L Baliah Philemom

Upload: buithuan

Post on 11-Aug-2019

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

LAPORAN MINIT MESYUARAT

GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014

Bil : 1

Tarikh : 16 Disember 2013

Tempat : Bilik Seminar 4

Masa : 10.00 a.m -10.30 a.m.

Kehadiran :

1. Cho Tong Tze

2. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi

3. Kok WeiHong

4. Saguna A/P Mariayee

5. Dashani A/P Sukumaran

6. Madiha Liyana bt. Fadzil

7. Yew Kar Meng

8. Syahira Binti Sabar

9. Nurul Hanis bt. Samsudin

10. Sonia Yap Yung Hwei

11. Nurul Asyirah bt. Mohd Sauti

12. Nor Liyana Izzati bt. Hamil

13. Tan Yen Yen

14. Lee Sin Yee

15. Ng Li Ying

16. Nurhazwani bt. Darus

17. Noramira Suhada bt Abd. Rahman

18. Nurul Shuhada bt. Hamidon

19. Jasmin Jailani bt. Anverdeen

20. Nur Mazwin bt. Mohamed

21. Nur Hakimah bt Ismadi

22. Adeline Lau Shi Ying

23. Aimi Diyana bt. Izudin

24. Nor Rulhuda bt. Hamzah

25. Cheong Jia Li

26. Mark Navin A/L Baliah Philemom

Page 2: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

AGENDA :

BIL PERKARA TINDAKAN

1

2

1.1 Mesyuarat dimulakan.

1.2 Para hadirin mengambil tempat duduk masing-masing.

2.1. Pengarah program Green Lung Capacity Buliding

Camp, Cho Tong Tze memulakan mesyuarat dengan

memperkenalkan diri sebagai Pengarah program dan

Majlis Tertinggi yang lain serta Exco-exco Green Lung

Capacity Camp 2014.

2.2 Pengarah juga mengulas dengan lebih terperinci

tentang skop tugas setiap exco yang terlibat bagi

memudahkan pelaksaan program ini. Bidang tugas setiap

exco disenaraikan seperti yang berikut :

a) Exco Program diminta untuk membuat tentatif

program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam.

b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk

meninjau tempat yang paling sesuai untuk mengadakan

program serta pengangkutan kepada Exco Green Lung dan

para peserta yang akan menyertai program ini.

c) Exco Cenderamata hendaklah meninjau harga

barangan yang sesuai untuk hamper bagi para pemenang,

plak dari Fakulti Farmasi untuk VIP dan sijil kepada semua

Majlis Tertinggi, Exco dan peserta.

d) Exco Publisiti diberi tanggungjawab untuk

membuat poster program.

e) Exco Pemasaran hendaklah mencari penaja serta

dana bagi program ini.

f) Exco Teknikal hendaklah bekerjasama dengan

Exco Perhubungan. Hal ini kerana program ini akan

diadakan di luar kawasan kolej dan PA sistem di tempat

tersebut boleh diketahui melaui Exco Perhubungan

memandangkan Exco Perhubungan akan meninjau tempat

program.

g) Exco Jamuan hendaklah meninjau senarai harga

makanan yang murah serta menu yang bersesuaian dengan

Semua MT dan

Exco

Page 3: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

3

4

masa.

2.3 Mesyuarat diteruskan lagi dengan ulasan daripada

Timbalan Pengarah iaitu Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi.

Timbalan Pengarah meminta agar setiap exco menggiatkan

tugas mereka supaya program ini dapat dijalan dengan

jayanya.

3.1 Mesyuarat diteruskan dengan sesi soal jawab antara

MT dan Exco-exco. Semua exco diberi peluang untuk

bertanyakan sebarabg kemusykilan yang berkaitan dengan

skop tugas masing-masing untuk penjelasan lanjut daripada

Pengarah dan Timbalan Pengarah.

4.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua

yang hadir ke mesyuarat dan mengingatkan semua agar

mula menjalankan tugas masing-masing serta bekerjasama

dalam satu kumpulan.

Mesyuarat berakhir dan bersurai pada pukul 12.30 tengah hari dan ditangguhkan ke masa

yang akan ditetapkan kemudian.

Yang menjalankan tugas,

……………………………..

(DASHANI A/P SUKUMARAN)

Setiausaha

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

…………………………….

(CHO TONG TZE)

Pengarah

Green Lung CapacityBuilding Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 4: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

LAPORAN MINIT MESYUARAT

GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014

Bil : 2

Tarikh : 16 Disember 2013

Masa : 12.30 p.m. – 1.30 p.m.

Tempat : Bilik Seminar 3

Kehadiran :

1. Cho Tong Tze

2. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi

3. Kok WeiHong

4. Madiha Liyana bt. Fadzil

5. Cheong Jia Li

6. Nurul Shuhada bt. Hamidon

7. Nor Rulhuda bt. Hamzah

Ceramah : Dr. Nur Akmar Taha

AGENDA :

BIL PERKARA TINDAKAN

1

2

3

1.1 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah Program, Cho Tong Tze.

1.2 Para hadirin mengambil tempat duduk.

2.1 Sedikit penerangan tentang aktiviti yang akan diadakan pada

Green Lung Capacity Camp 2013/2014 oleh Dr. Nur Akmar Taha

selaku penyelia program ini.

3.1 Exco Program, Madiha Liyana bt. Fadzli memberi perincian

tentang tentatif program uang dirancang untuk dijalankan pada

hari kejadian. Tentatifnya adalah seperti berikut :

Hari pertama

6.00 pagi - bertolak

7.30 pagi - sampai

8.00 pagi - sarapan

8.30 pagi – ice-breaking, pembahagian kumpulan dan

permainan

9.30 pagi - ceramah

10.30pagi - latihan dalam kumpulan

Semua MT dan

Dr. Nur Akmar

Taha

Page 5: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

4

12.30 tengah hari - makan tengah hari

2.00 petang - flying fox

4.30 petang - solat dan minum petang

5.15 petang - berakit

6.45 petang - solat dan pengisian maghrib

8.00 malam - persembahan dan camp fire

10.30 malam - briefing aktiviti keesokan hari

11.00 malam - tidur

Hari kedua

7.30 pagi - senamrobik

8.00 pagi - sarapan

8.30 pagi - jungle trekking

10.00 pagi - minum pagi

10.30 pagi - explorace

12.30 tengah hari - makan tengah hari

2.00 petang -latihan dalam kumpulan

3.30 petang -majlis penutup

5.00 petang -bersurai

3.2. Semua MT diberi peluang untuk bertanyakan apa-apa soalan

megenai tentatif program yang dibentangkan oleh Exco Program

sebentar tadi untuk penjelasan lanjut.

4.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir

ke mesyuarat dan mengingatkan semua agar mula menjalankan

tugas masing-masing serta bekerjasama dalam satu kumpulan.

Mesyuarat berakhir dan bersurai pada pukul 1.30 petang dan ditangguhkan ke masa yang akan

ditetapkan kemudian.

Yang menjalankan tugas,

……………………………..

(DASHANI A/P SUKUMARAN)

Setiausaha

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 6: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

Disemak oleh,

…………………………….

(CHO TONG TZE)

Pengarah

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 7: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

LAPORAN MINIT MESYUARAT

GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014

Bil : 3

Tarikh : 26 Februari 2014

Tempat : Bilik Seminar 4

Masa : 11.30 a.m -12.30 p.m.

Kehadiran :

1. Cho Tong Tze

2. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi

3. Kok WeiHong

4. Saguna A/P Mariayee

5. Dashani A/P Sukumaran

6. Madiha Liyana bt. Fadzil

7. Yew Kar Meng

8. Syahira Binti Sabar

9. Nurul Hanis bt. Samsudin

10. Sonia Yap Yung Hwei

11. Mark Navin A/L Baliah Philemom

12. Nor Liyana Izzati bt Hamil

13. Tan Yen Yen

14. Lee Sin Yee

15. Ng Li Ying

16. Nurhazwani bt. Darus

17. Noramira Suhada bt Abd. Rahman

18. Nurul Shuhada bt. Hamidon

19. Jasmin Jailani bt. Anverdeen

20. Nur Mazwin bt. Mohamed

21. Nur Hakimah bt Ismadi

22. Adeline Lau Shi Ying

23. Nurul Asyirah bt Mohd Sauti

24. Aimi Diyana bt. Izzudin

25. Cheong Jia Li

26. Nor Rulhuda bt. Hamzah

Page 8: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

AGENDA :

BIL PERKARA TINDAKAN

1

2

3

1.1 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah, Cho tong Tze.

1.2 Para hadirin diminta mengambil tempat duduk.

2.1 Pengarah memberitahu tarikh dan tempat Green Lung

Capacity Camp supaya mendapat persetujuan umum daripada ahli

komuniti. Tarikh ditetapkan pada 3 hingga 4 Mei 2014 manakala

tempatnya belum dapat ditentukan lagi

2.2 Mesyuarat diteruskan dengan pembentangan gerak kerja

Exco Perhubungan dan Pengangkutan. Pembentangan gerak

kerja adalah seperti yang berikut:

Exco Pehubungan dan Pengangkutan iaitu, Lee Sin Yee dan Ng

Li Ying memberitahu dengan lebih jelas tentang tempat-tempat

yang telah mereka fikirkan untuk mengadakan perkhemahan

berikutan kajian mereka di tempat-tempat tersebut. Antaranya

ialah Nur Lembah Pangsun dan Nur Laman Bestari. Kedua-

duanya di Selangor dan harga yang dikenakan adalah sebanyak

RM67.00 seorang dan setiap aktiviti luar akan dikenakan caj

sebanyak RM10.00 seorang.

2.3 Timbalan pengarah, Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi pula

mencadangkan tempat Dusun Eco Resort di Pahang dan harga

sebanyak RM80.00 seorang berserta dengan aktiviti luar. Selepas

berbincang dengan semua MT dan Exco, tempat Dusun Eco

Resort dipilih sebagai tempat perkhemahan Green Lung Capacity

Camp pada tahun ini.

3.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang

hadir ke mesyuarat dan mengikatkan semua agar mula

menjalankan tugas masing-masing serta bekerjasama dalam satu

kumpulan.

Pengarah,

Timbalan

pengarah, Exco

Pengangkutan dan

Perhubungan

Mesyuarat bersurai dan berakhir pada pukul 12.30 tengah hari dan ditangguhkan ke masa

yang akan ditetapkan kemudian.

Page 9: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

Yang menjalankan tugas,

……………………………..

(DASHANI A/P SUKUMARAN)

Setiausaha

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

…………………………….

(CHO TONG TZE)

Pengarah

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 10: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

LAPORAN MINIT MESYUARAT

GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014

Bil : 4

Tarikh : 15 April 2014

Tempat : Bilik Seminar 3

Masa : 12.00 p.m -1.30 p.m.

Kehadiran :

1. Cho Tong Tze

2. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi

3. Kok WeiHong

4. Saguna A/P Mariayee

5. Dashani A/P Sukumaran

6. Madiha Liyana bt. Fadzil

7. Yew Kar Meng

8. Nor Rulhuda bt. Hamzah

9. Nurul Hanis bt. Samsudin

10. Sonia Yap Yung Hwei

11. Nor Liyana Izzati bt Hamil

12. Tan Yen Yen

13. Lee Sin Yee

14. Ng Li Ying

15. Nurhazwani bt. Darus

16. Noramira Suhada bt Abdul Rahman

17. Nurul Shuhada bt. Hamidon

18. Jasmin Jailani binti Anverdeen

19. Nur Mazwin Mohamed

20. Nur Hakimah bt Ismadi

21. Adeline Lau Shi Ying

22. Nurul Asyirah bt. Mohd Sauti

23. Aimi Diyana bt. Izuddin

24. Cheong Jia Lin

25. Mark Navin A/L Baliah Philemom

26. Syahira bt. Sabar

Page 11: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

AGENDA :

BIL PERKARA TINDAKAN

1

2

1.1 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah, Cho Tong Tze.

1.2 Para hadirin mengambil tempat duduk

.

2.1 Pengarah memulakan mesyuarat dengan menyatakan tujuan

mesyuarat dan perkara-perkara yang akan dibincangkan.

Pengarah menyatakan bahawa tarikh Green Lung Capacity Building

Camp akan ditetapkan pada 3 dan 4 Mei 2014. Tempatnya adalah

Nur Lembah Bestari Resort.

2.2 Mesyuarat diteruskan lagi dengan pembentangan gerak kerja

oleh setiap Exco. Pembentangan gerak kerja adalah seperti yang

berikut :

a) Exco Program, iaitu, Yew Kar Meng dan Nurul Hanis bt.

Samsuddin membentangkan tentatif program yang baru. Tentatif

tersebut adalah seperti yang berikut:

Hari pertama

8.00 a.m. - Bertolak dari KTSN

10.00 a.m - Sampai di tapak perkhemahan

10.30 a.m. - Ice-breaking

1.00 p.m. - Rehat

2.00 p.m. - Outdoor activity

5.00 p.m. - Latihan dalam kumpulan

9.00 p.m. - Persembahan setiap kumpulan

10.45 p.m. - Taklimat mengenai perrancangan aktiviti keesokan

hari

Hari kedua

7.30 a.m. - Senamrobik

8.00 a.m. - Sarapan

8.30 a.m. - Outdoor activity

10.00 a.m. - Minum pagi

10.30 a.m. - Explorace

2.00 p.m. - Latihan dalam kumpulan

3.30 p.m. - Majlis penutup

5.00p.m. - Bertolak ke KTSN

b) Exco Perhubungan, iaitu Lee Sin Yee dan Ng Li Ying telah

mengkaji tempat program ini bakal di jalankan dan ingin

mengetahui bilangan peserta yang akan menyertai perkhemahan ini

agar urusan untuk menempah dorm dapat dijalankan dengan jayanya

Semua MT dan

Exco

Page 12: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

3

memandangkan pihak di tempat itu ingin bilangan peserta untuk

urusan penempahan dan pengaturan tempat tidur. Bayaran penuh

hendaklah diselesaikan sebelum satu minggu untuk program

berlangsung agar penempahan dapat disahkan.

c) Exco Cenderamata, iaitu, Jasmin Jailani bt. Anverdeen dan Nur

Mazwin bt. Mohamed telah memohon plak untuk VIP di pejabat

fakulti dan membuat surat sebagai salah satu prosedur permohonan

plak. Persediaan untuk menyiapkan sijil bagi semua exco dan

peserta Green Lung Camp ini dan tiga hamper untuk para pemenang

akan dijalankan.

d)Exco Publisiti iaitu Adeline Lau Shi Ying dan Nur Hakimah bt.

Ismadi telah siap mencetak poster dan hanya menunggu kebenaran

pihak atasan untuk menampal di kolej kediamaan dan fakulti.

e) Exco Pemasaran iaitu Nurhazwani bt Darus dan Cheong Jia lin

telah mendapat keuntugan bersih sebanyak RM160 selepas menjual

roti. Penjualan akan terus dilakukan untuk mengutip lebih banyak

dana.

f) Exco Teknikal iaitu Tan Yen Yen telah membuat pantauan

tentang PA sistem.

e) Exco Jamuan iaitu Aimi Diyana bt. Izuddin dan Nurul Asyirah bt.

Mohd Sauti telah membuat tinjauan harga di beberapa restoran dan

juga Kafe Kolej Tun Syed Nasir. Mereka ingin tahu akan bilangan

peserta sebelum membuat pesanan makanan. Mereka hendaklah

bekerjasama dengan Exco Pemasaran.

3.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir

ke mesyuarat dan mengikatkan semua agar mula menjalankan tugas

masing-masing serta bekerjasama dalam satu kumpulan.

Mesyuarat berakhir dan bersurai pada pukul 1.30 petang dan ditangguhkan ke masa yang akan

ditetapkan kemudian.

Page 13: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

Yang menjalankan tugas,

……………………………..

(DASHANI A/P SUKUMARAN)

Setiausaha

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

…………………………….

(CHO TONG TZE)

Pengarah

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 14: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

LAPORAN MINIT MESYUARAT

GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014

Bil : 5

Tarikh : 23 April 2014

Tempat : Bilik Seminar 3

Masa : 12.30 p.m -1.45 p.m.

Kehadiran :

27. Cho Tong Tze

28. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi

29. Kok WeiHong

30. Saguna A/P Mariayee

31. Dashani A/P Sukumaran

32. Yew Kar Meng

33. Syahira Binti Sabar

34. Nurul Hanis bt. Samsudin

35. Sonia Yap Yung Hwei

36. Madiha Liyana bt. Fadzil

37. Nor Liyana Izzati bt Hamil

38. Tan Yen Yen

39. Lee Sin Yee

40. Ng Li Ying

41. Nurhazwani bt. Darus

42. Noramira Suhada bt Abdul Rahman

43. Nurul Shuhada bt. Hamidon

44. Jasmin Jailani bt. Anverden

45. Nur Mazwin bt. Mohamed

46. Nur Hakimah bt Ismadi

47. Adeline Lau Shi Ying

48. Nurul Asyirah bt Mohd Sauti

49. Aimi Diyana bt. Izzudin

50. Cheong Jia Li

51. Nor Rulhuda bt. Hamzah

52. Mark Navin A/L Baliah Philemom

Page 15: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

AGENDA :

BIL PERKARA TINDAKAN

1

2

3

4

1.3 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah, Cho tong Tze.

1.4 Para hadirin diminta mengambil tempat duduk.

2.1 Timbalan Pengarah, Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi memberi

ulasan tentang tempat perkhemahan yang telah dilawatinya

bersama-sama Exco Program pada hari Sabtu yang lepas.

Menurutnya tempat tersebut sememangnya sesuai untuk

dijalankan program, sangat menarik dan terdapat kemudahan asas

yang mencukupinya.

2.2 Namun begitu, aktiviti tidak dapat dijalankan pada 10 dan 11

Mei seperti yang dirancangkan memandangkan tempat tersebut

telah ditempah oleh tiga buah university yang lain untuk

mengadakan program pada hari yang sama.

2.3 Sehubungan dengan keadaan tersebut perkhemahan terpaksa

ditunda ke sem hadapan. Exco Publisiti, Adeline Lau Shi Ying

dan Nur Hakimah bt. Ismadi diminta untuk menurunkan poster

yang telah ditampal. Exco Program, Nurul Hanis bt Samsudin,

Syahira bt. Sabar, dan Yew Kar Meng diminta untuk membuat

tentatif program yang baharu.

3.1 Mesyuarat diteruskan lagi antara MT, Exco Program dan

Exco Perhubungan. Dalam perbincangan, program ini

dicadangkan untuk diadakan pada 17 dan 18 Mei yang akan

datang agar pelajar-pelajar Tahun Satu dapat menyempurnakan

HC mereka. Tempat program yang dicadangkan adalah Nur

Lembah Bestari dan Kem Sungai Congkak. Pelaksanaan masih

dalam perbincangan dan kata sepakat tidak dapat diambil.

4.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang

hadir ke mesyuarat dan mengikatkan semua agar mula

menjalankan tugas masing-masing serta bekerjasama dalam satu

kumpulan.

Semua MT dan

Exco

Mesyuarat bersurai dan berakhir pada pukul 1.45 petang dan ditangguhkan ke masa yang

akan ditetapkan kemudian.

Page 16: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

Yang menjalankan tugas,

……………………………..

(DASHANI A/P SUKUMARAN)

Setiausaha

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

…………………………….

(CHO TONG TZE)

Pengarah

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 17: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

LAPORAN MINIT MESYUARAT

GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014

Bil : 6

Tarikh : 28 April 2014

Tempat : Bilik Seminar 3

Masa : 12.00 p.m -1.30 p.m.

Kehadiran :

27. Cho Tong Tze

28. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi

29. Kok WeiHong

30. Saguna A/P Mariayee

31. Dashani A/P Sukumaran

32. Madiha Liyana bt. Fadzil

33. Yew Kar Meng

34. Nor Rulhuda bt. Hamzah

35. Nurul Hanis bt. Samsudin

36. Sonia Yap Yung Hwei

37. Nor Liyana Izzati bt Hamil

38. Tan Yen Yen

39. Lee Sin Yee

40. Ng Li Ying

41. Nurhazwani bt. Darus

42. Noramira Suhada bt Abdul Rahman

43. Nurul Shuhada bt. Hamidon

44. Jasmin Jailani binti Anverden

45. Nur Mazwin Mohamed

46. Nur Hakimah bt Ismadi

47. Adeline Lau Shi Ying

48. Nurul Asyirah bt. Mohd Sauti

49. Aimi Diyana bt. Izuddin

50. Cheong Jia Lin

51. Mark Navin A/L Baliah Philemom

52. Syahira bt. Sabar

Page 18: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

AGENDA :

BIL PERKARA TINDAKAN

1

2

3

1.3 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah, Cho Tong Tze.

1.4 Para hadirin mengambil tempat duduk

.

2.1 Pengarah memulakan mesyuarat dengan menyatakan tujuan

mesyuarat dan perkara-perkara yang akan dibincangkan.

Tujuan mesyuarat dijalankan adalah untuk mengethui dengan lebih

lanjut tentang pembentangan gerak kerja setiap exco serta masalah

yang dihadapi oleh mereka sepanjang melaksanakan tugas tersebut.

Pengarah juga memberitahu bahawa tempat perkhemahan baru yang

telah ditetapkan adalah Lubok Manggis Camp and Resort.

2.2 Mesyuarat diteruskan lagi dengan pembentangan gerak kerja

oleh setiap Exco. Pembentangan gerak kerja adalah seperti yang

berikut :

a) Exco Program, iaitu, Yew Kar Meng dan Nurul Hanis bt.

Samsuddin membentangkan aktiviti baharu yang akan disertakan

dalam tentative program. Antara aktiviti yang dicadangkan adalah

sukaneka serta acara air.

b) Exco Perhubungan, iaitu Nor Rulhuda bt. Hamzah mengesahakan

penempatan di Lubok Manggis Camp and Resort.

c) Exco Cenderamata, iaitu, Jasmin Jailani bt. Anverdeen dan Nur

Mazwin bt. Mohamed telah mendapat plak untuk VIP di pejabat

fakulti. Pengarah dan Timbalan pengarah mencadangkan agar

memberi hadiah saguhati kepada para pemenang.

d) Exco Pemasaran iaitu Nurhazwani bt Darus dan Cheong Jia lin

telah mendapat keuntugan bersih sebanyak RM200 selepas menjual

roti. Penjualan akan terus dilakukan untuk mengutip lebih banyak

dana.

e) Exco Teknikal iaitu Tan Yen Yen hendaklah membuat persediaa

barang bagi program.

f) Exco Jamuan iaitu Aimi Diyana bt. Izuddin dan Nurul Asyirah bt.

Mohd Sauti hendaklah membincangkan masa yang bersesuaian

untuk mengadakan jamuan.

3.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir

ke mesyuarat dan mengikatkan semua agar mula menjalankan tugas

Semua MT dan

Exco

Page 19: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

masing-masing serta bekerjasama dalam satu kumpulan.

Mesyuarat berakhir dan bersurai pada pukul 1.30 petang dan ditangguhkan ke masa yang akan

ditetapkan kemudian.

Yang menjalankan tugas,

……………………………..

(DASHANI A/P SUKUMARAN)

Setiausaha

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

…………………………….

(CHO TONG TZE)

Pengarah

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 20: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

LAPORAN MINIT MESYUARAT

GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014

Bil : 7

Tarikh : 7 Mei 2014

Tempat : Bilik Seminar 3

Masa : 12.30 p.m -1.30 p.m.

Kehadiran :

53. Cho Tong Tze

54. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi

55. Saguna A/P Mariayee

56. Dashani A/P Sukumaran

57. Nurul Hanis bt. Samsudin

58. Mark Navin A/L Baliah Philemom

59. Nurhazwani bt. Darus

60. Nurul Suhada bt. Hamidon

61. Jasmin Jailani bt. Anverden

62. Nur Mazwin bt. Mohamed

63. Nur Hakimah bt Ismadi

64. Nurul Asyirah bt Mohd Sauti

65. Aimi Diyana bt. Izzudin

66. Madiha Liyana bt. Fadzil

67. Nor Rulhuda bt. Hamzah

Page 21: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

AGENDA :

BIL PERKARA TINDAKAN

1

2

3

1.5 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah, Cho tong Tze.

1.6 Para hadirin diminta mengambil tempat duduk.

2.1 Pengarah memulakan mesyuarat dengan menyatakan bahawa,

Pengarah, Timbalan Pengarah dan seorang Exco Program telah

meninjau tempat perkhemahan. Menurutnya, kawasan

perkhemahan sangat bersesuain untuk menjalankan aktiviti.

Tempat penginapan yang akan diberikan adalah chalet dan yuran

sebanyak RM50 tidak termasuk insuran.

2.2 Antara masalah yang dihadapi adalah kekurangan peserta

terutamanya kurang mendapat galakkan daripada pelajar-pelajar

tahun satu dan tahun dua.

2.3 Timbalan Pengarah mencadangkan bahawa setiap Exco

hendaklah mencari seorang peserta di bawah mereka untuk

mengatasi masalah kekurangan peserta. Cadangan seterusnya

ialah perkhemahan ini diwajipkan kepada semua board member

Green Lung.

2.4 Timbalan Pengarah juga mencadangkan agar Exco Publisiti

untuk mempromosikan perkhemahan ini dari tahun satu hingga

tahun empat. Exco Program diminta membuat tentatif pelan B

sekiranya pelan A tidak dapat dilaksanakan.

2.5 Mesyuarat diteruskan dengan memberi peringatan kepada

setiap Exco untuk membawa barang-barang keperluan seperti

ubat-ubatan dan baju Green Lung untuk perkhemahan.

3.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang

hadir ke mesyuarat dan mengikatkan semua agar mula

menjalankan tugas masing-masing serta bekerjasama dalam satu

kumpulan.

Semua MT dan

Exco

Mesyuarat bersurai dan berakhir pada pukul 1.45 petang dan ditangguhkan ke masa yang

akan ditetapkan kemudian.

Page 22: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

Yang menjalankan tugas,

……………………………..

(DASHANI A/P SUKUMARAN)

Setiausaha

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

…………………………….

(CHO TONG TZE)

Pengarah

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 23: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

LAPORAN MINIT MESYUARAT

GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014

Bil : 8

Tarikh : 15 Mei 2014

Tempat : Volleyball Court, Kolej Tun Syed Nasir

Masa : 8.30 p.m – 10.00 p.m.

Kehadiran :

68. Cho Tong Tze

69. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi

70. Kok WeiHong

71. Saguna A/P Mariayee

72. Dashani A/P Sukumaran

73. Yew Kar Meng

74. Syahira Binti Sabar

75. Sonia Yap Yung Hwei

76. Mark Navin A/L Baliah Philemom

77. Tan Yen Yen

78. Lee Sin Yee

79. Jasmin Jailani bt. Anverden

80. Nur Mazwin bt. Mohamed

81. Nur Hakimah bt Ismadi

82. Cheong Jia Li

83. Nor Rulhuda bt. Hamzah

84. Madiha Liyana bt. Fadzil

Page 24: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

AGENDA :

BIL PERKARA TINDAKAN

1

2

1.7 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah, Cho tong Tze.

1.8 Para hadirin diminta mengambil tempat duduk.

2.1 Exco Program, Yew Kar Meng, Syahira Binti Sabar, Nurul

Hanis bt. Samsudin dan Madiha Liyana bt. Fadzli memberi

sedikit penerangan tentang perjalanan aktiviti pada hari kejadian

serta perjalanan aktiviti explorace. Berikut merupakan butiran

explorace:

Stesen/ aktiviti Exco yang

terlibat.

Barangdiperlukan

*(5kump)

„‟Untouchable

cup‟‟

Setiap kumpulan

perlu mengisi

sebotol air

sehingga penuh.

Cawan untuk

mengisi air itu

perlu dibawa di

atas sehelai kain.

Cawan itu TIDAK

boleh dipegang.

Masa diberikan

5MIINIT . Bonus 2

markah jika dapat

penuhkan sebelum

5 minit.

- 2 orang exco

diperlukan untuk

menjaga

checkpoint.

(a) Saguna

(b) Dashani

- 5 baldi

- 5 helai kain

- 5 cawan

- 5 botol 1.5L

(ditanda markah)

-envelop(checkpoint

seterusnya)

„‟ caterpillar

bond‟‟

Setiap ahli diberi

sebiji belon dan

ditiup dengan saiz

yang dikehendaki.

-2 orang exco.

(a) Jasmin

(b) Mazwin

-mencadangkan

kepada ahli 2

-belon

-gula-gula

-envelop(checkpoint

seterusnya)

Semua MT dan

Exco

Page 25: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

Belon dijadikan

penghalang antara

setiap ahli. Setiap

kumpulan perlu

mengutip 20 biji

gula-gula di lantai

tanpa menjatuhkan

belon(tolak satu

markah jika jatuh).

Jika ingin

membetulkan

kedudukan belon,

gunakan anggota

badan selain tapak

tangan.Hanya 7

minit diberikan.

2 markah diberikan

untuk satu gula-

gula.

minit untuk tiup

belon dan

membuat bond

- 5 minit

mengutip gula-

gula

„‟relay drawing‟‟

Satu gambar akan

ditunjukkan kepada

ahli pertama. Ahli

pertama akan

melukis dan

tunjukkan lukisan

kepada ahli kedua

dan seterusnya.

Peserta terakhir

hanya perlu

meneka apakah

gambar yang

dilukis untuk

ketugasan

seterusnya. Masa 4

minit. Exco

mencadangkan 10

-2 orang exco

a) Qima

b) Adeline

-tekaan 1st

;10

markah

-tekaan 2nd

; 8

markah

-tekaan 3rd

; 6

markah

Tidak Berjaya

meneka

Tambahan masa

2 minit untuk

relay drawing

-kertas A4(5helai

dibahagi 2)

-pen/pensel

-gambar 10 keping

-envelop(checkpoint

seterusnya)

Page 26: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

saat untuk setiap

relay. Ahli

kumpulan mesti

duduk

membelakangkan

ahli.

seterusnya.

-tekaan 1st

;

5markah

-tekaan 2nd

; 3

markah

-tekaan 3rd

; 1

markah

‟Pop the balloon‟‟

(Max 5 ahli)

Setiap ahli perlu

bersedia dikotak.

Setiap ahli perlu

lemparkan dart

untuk memecahkan

belon dahulu. (Ahli

yang tidak berjaya

tidak dibenarkan

melemparkan lagi).

Setelah

memecahkan

belon, setiap ahli

dapatkan kertas

soalan yang

terdapat dalam

belon. Setelah

semua ada kertas

soalan, berikan

jawapan kepada

exco.

-2 exco

a) Amanda

b) Sonia

- 1 markah jika

jawapan betul

untuk satu kertas

soalan

- Belon 25 atau lebih

- soalan 25

-belon trial 10

-Tali raffia

- batu pemberat

-dart

-envelope

( checkpoint

seterusnya)

“Cubalah teka”

Seorang wakil

-2 exco

- bekas

Page 27: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

3

dihantar untuk

membaca ayat yang

ditulis di atas

kertas. Wakil perlu

menunjukkan

bahasa isyarat agar

ahli kumpulan lain

dapat meneka. Jika

tidak Berjaya

meneka, wakil

boleh mengambil

kertas yang lain.

Diberikan masa 5

minit.

a) Hazwani

b) Amira

Syuhada

- Markah

diberikan , satu

kertas 2 markah

- sedia 20 benda

untuk diteka

- envelope

( checkpoint

terakhir)

.

3.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang

hadir ke mesyuarat dan mengikatkan semua agar mula

menjalankan tugas masing-masing serta bekerjasama dalam satu

kumpulan.

Mesyuarat bersurai dan berakhir pada pukul 10.00 malam dan ditangguhkan ke masa yang

akan ditetapkan kemudian.

Yang menjalankan tugas,

……………………………..

(DASHANI A/P SUKUMARAN)

Setiausaha

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 28: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

Disemak oleh,

…………………………….

(CHO TONG TZE)

Pengarah

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 29: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

LAPORAN MINIT MESYUARAT

GREEN LUNG CAPACITY BUILDING CAMP 2014

Bil : 9

Tarikh : 16 Mei 2014

Tempat : Volleyball Court, Kolej Tun Syed Nasir

Masa : 9.00 p.m -11.00 p.m.

Kehadiran :

53. Cho Tong Tze

54. Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi

55. Kok WeiHong

56. Saguna A/P Mariayee

57. Dashani A/P Sukumaran

58. Madiha Liyana bt. Fadzil

59. Yew Kar Meng

60. Nor Rulhuda bt. Hamzah

61. Nurul Hanis bt. Samsudin

62. Sonia Yap Yung Hwei

63. Nor Liyana Izzati bt Hamil

64. Tan Yen Yen

65. Lee Sin Yee

66. Nurhazwani bt. Darus

67. Noramira Shuhada bt Abdul Rahman

68. Nurul Shuhada bt. Hamidon

69. Jasmin Jailani binti Anverden

70. Nur Mazwin Mohamed

71. Aimi Diyana bt. Izuddin

72. Cheong Jia Lin

73. Mark Navin A/L Baliah Philemom

74. Syahira bt. Sabar

Page 30: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

AGENDA :

BIL PERKARA TINDAKAN

1

2

3

1.5 Mesyuarat dimulakan oleh Pengarah, Cho Tong Tze.

1.6 Para hadirin mengambil tempat duduk

.

2.1 Timbalan Pengarah, Nur Izzah Sahira bt. Mohd Arpi meminta

semua MT dan Exco agar sentiasa berjaga-jaga pada hari kejadian

agar segala aktiviti dapat berjalan dengan lancer tanpa sebarang

halangan.

a) Exco Program hendaklah membahagikan para peserta dalam

beberapa kumpulan agar aktiviti dalam kumpulan dapat

dijalankan.

b) Exco Teknikal hendaklah membantu exco-exco yang lain.

c) Exco Jamuan hendaklah peka terhadap waktu makan yang

bersesuaian dan memastikan semua peserta mendapat

makanan.

d) Exco Cenderamata hendaklah memastikan bahawa hadiah

disediakan untuk setiap pemenang dan hadiah penghargaan

kepada Pelajar Master UKM dan Saw Phing Khye.

2.2 Semua orang diingatkan agar membawa barang-barang

keperluan ke kem dan berkumpul di perhentian bas pada pukul 6.45

pagi.

3.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir

ke mesyuarat dan mengikatkan semua agar mula menjalankan tugas

masing-masing serta bekerjasama dalam satu kumpulan.

Semua MT dan

Exco

Mesyuarat berakhir dan bersurai pada pukul 11.00 malam dan ditangguhkan ke masa yang akan

ditetapkan kemudian.

Page 31: LAPORAN MINIT MESYUARAT GREEN LUNG CAPACITY … · program yang akan berlangsung selama 2 hari 1 malam. b) Exco Perhubungan diberi tanggungjawab untuk meninjau tempat yang paling

Yang menjalankan tugas,

……………………………..

(DASHANI A/P SUKUMARAN)

Setiausaha

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

…………………………….

(CHO TONG TZE)

Pengarah

Green Lung Capacity Building Camp

Green Lung Board 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia.