laporan praktik kerja lapangan tia milasari …repository.upnvj.ac.id/1029/1/awal.pdf · pada pt....

TINJAUAN ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HUTANG USAHA

PADA PT. GOBEL DHARMA SARANA KARYA

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

TIA MILASARI

1610102051

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2019

iii



LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar

Ahli Madya

TIA MILASARI

1610102051

PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA

2019

v



Oleh

Tia Milasari

ABSTRAK

Kegiatan PKL ini bertujuan untuk mengembangkan kemampuan mahasiswa,

mengetahui seberapa besar penerapan teori yang telah diberikan di kelas dengan

praktik yang telah terjadi, dan agar dapat mengukur kualitas diri pada dunia

kerja. PKL dilakukan selama 3 bulan di PT. Gobel Dharma Sarana Karya yang

beralamatkan Jl. Dewi Sartika No. 14, Cawang II, Jakarta Timur. Manfaat yang

didapat setelah melaksanakan PKL adalah penulis dapat mengetahui Kebijakan

dan Sistem Informasi Akuntansi Hutang Dagang Pada PT. Gobel Dharma Sarana

Karya. Perlakuan akuntansi ini meliputi pencatatan ketika hutang disepakati dan

melakukan pemeriksaan dokumen. Dan pencatatan hutang usaha, dihentikan

pada periode akuntansi yang bersangkutan. Perlakuan akuntansi ini tersebut

dapat memperlancar tujuan perusahaan yang direncanakan sebelumya.

Berdasarkan hal-hal tersebut, penulis tertarik untuk mengambil judul lebih dalam

mengenai perlakuan sistem informasi akuntansi hutang usaha dalam judul

“Tinjauan atas Sistem Informasi Akuntansi Hutang Usaha pada PT. Gobel

Dharma Sarana Karya”.

Kata Kunci : Sistem, Informasi, Akuntansi, Catering

vi

REVIEW OF ACCOUNT PAYABLE ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM

AT PT. GOBEL DHARMA SARANA KARYA

By

Tia Milasari

ABSTRACT

This PKL activity aims to develop students' abilities, learn the big problems of

applying the theory that has been done in the classroom with the practices that

have been done, and to be able to measure the quality of themselves in the world

of work. Street vendors performed for 3 months at PT. Gobel Dharma Sarana

Karya which is addressed at Jl. Dewi Sartika No. 14, Cawang II, East Jakarta.

The benefits obtained after the street vendor are what can be known about the

Trade Debt Information System and Policy at PT. Gobel Dharma Sarana Karya.

This accounting treatment complements approved accounting records and checks

documents. And recording business loans, terminated in the accounting period

submitted. This accounting treatment can complement the previously agreed

company goals. Based on these matters, the author is interested in taking a deeper

title regarding the business debt accounting information system in the title

"Review of Accounts Payable Accounting Information Systems at PT. Gobel

Dharma Sarana Karya ".

Keywords: Accounting, Information, Systems, Catering.

ix

PRAKATA

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala

karunia-Nya sehingga karya ilmiah ini berhasil diselesaikan. Praktik Kerja

Lapangan (PKL) ini dilaksanakan sejak bulan Januari sampai Maret 2019 dengan

judul “Tinjauan atas Sistem Informasi Akuntansi Hutang Usaha Pada PT. Gobel

Dharma Sarana Karya”. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih

kepada Drs. Munasiron Miftah, MM Plt. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis, Ibu Praptiningih, S.E., M.M. selaku Kepala Program Studi Akuntansi D3,

dan Bapak Akhmad Saebani, SE, M.Si, CMA, CBV. selaku dosen pembimbing

yang telah banyak memberikan arahan dan saran-saran yang sangat bermanfaat.

Di samping itu, ucapan terimakasih juga disampaikan kepada orang tua,

serta seluruh keluarga yang tidak henti-hentinya memberikan semangat dan doa

kepada penulis. Penulis juga menyampaikan terimakasih kepada Surya Bakti

Yahya Silitonga dan seluruh teman serta sahabat Cabs yang telah mendukung,

mendengarkan keluh kesah penulis, serta membantu dalam penulisan usulan

penelitian ini.

Semoga karya ilmiah ini bermanfaat.

Jakarta, 13 Juni 2019

Tia Milasari

x

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ..................................................................................... i

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS .................................................................. iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................................... iv

ABSTRAK ........................................................................................................ v

ABSTRACT ....................................................................................................... vi

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... vii

BERITA ACARA UJIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ...................... viii

PRAKATA ........................................................................................................ ix

DAFTAR ISI ..................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xiii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

I.1 Latar Belakang .................................................................................... 1

I.2 Ruang Lingkup Praktik ...................................................................... 2

I.3 Tujuan Penulisan ............................................................................... 2

I.4 Manfaat Penulisan ............................................................................. 3

I.5 Sejarah dan Perkembangan GDSK ..................................................... 3

I.6 Struktur Organisasi GDSK ................................................................. 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA . ................................................................. 9

II.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Hutang ................................ 9

II.1.1 Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Hutang. .................................. 9

II.1.3 Dokumen yang Terkait Sistem Informasi Akuntansi. ........................ 13

II.1.4 Fungsi yang Terkait Sistem Informasi Akuntansi. ............................. 13

II.2 Kewajiban / Hutang ............................................................................ 13

II.2.1 Pengertian Hutang. ............................................................................. 14

II.2.2 Klasifikasi Hutang. ............................................................................. 14

II.2.3 Pengertian Kebijakan-Kebijakan Hutang Usaha. ............................... 15

II.2.4 Kebijakan Pembayaran Hutang Usaha. .............................................. 15

II.2.5 Payment On Purchasing (PO and Non PO). ...................................... 16

II.2.6 Metode Pembayaran Hutang Usaha .................................................. 16

II.3 Perusahaan Catering. .......................................................................... 17

II.3.1 Pengertian Jasa Catering. .................................................................... 17

BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN . .................. 18

III.1 Gambaran Umum Praktik Kerja Lapangan. ....................................... 18

III.2 Prosedur Hutang Usaha pada PT. GDSK . ......................................... 19

III.3 Kebijakan dalam Tertib Administrasi Hutang Usaha

pada PT. GDSK .................................................................................. 19

III.4 Daftar Nama Area Cabang dan COA Sistem Supplier di GDSK. ...... 21

III.5 Bagan Alir Hutang Usaha pada PT. GDSK. ...................................... 22

xi

III.5.1 Bagan Alir Pihak Ketiga Hutang Usaha pada PT. GDSK .................. 25

III.6 Dokumen yang Terkait dalam proses terjadinya Hutang Usaha

pada GDSK atas Jasa Catering. .......................................................... 27

III.7 Fungsi-Fungsi yang Terkait Sistem Informasi Akuntansi

Pembayaran Hutang. ........................................................................... 28

BAB IV PENUTUP. ........................................................................................ 29

VI.1 Kesimpulan. ........................................................................................ 29

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 30

RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Daftar Nama Area Cabang PT. GDSK. .............................................. 21

Tabel 2. COA Sistem Supplier PT. GDSK. ...................................................... 21

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Sejarah PT. Gobel Dharma Sarana Karya. ........................................ 3

Gambar 2. Struktur Organisasi. ........................................................................... 4

Gambar 3. Prosedur Pencatatan Utang dengan Account Payable Procedur. ...... 9

Gambar 4. One-Time Voucher Procedure dengan Cash Basis. .......................... 10

Gambar 5. One-Time Voucher Procedure dengan Accrual Basis....................... 11

Gambar 6. Built-Up Voucher Procedure ............................................................ 12

Gambar 7. Bagan Alir Hutang Usaha di PT. GDSK ........................................... 22

Gambar 8. Lanjutan Bagan Alir Hutang Usaha di PT. GDSK ........................... 23

Gambar 9. Bagan Alir Pihak Ketiga Hutang Usaha di PT. GDSK ..................... 25

Gambar 10. Lanjutan Bagan Alir Pihak Ketiga Hutang Usaha di PT. GDSK .... 26

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Purchase Order

Lampiran 2. Receiving Report

Lampiran 3. Tanda Terima Kwitansi

Lampiran 4. Surat Jalan

Lampiran 5. Invoice

Lampiran 6. Payment Bank Voucher

Lampiran 7. Kwitansi

Lampiran 8. Bukti Transfer

Lampiran 9. Hasil Entry Data

Lampiran 10. Proses Bisnis PT. GDSK

Lampiran 11. Kebijakan dalam Tertib Administrasi

Lampiran 12. Daftar Nama Cabang Area di PT. GDSK

Lampiran 13. COA Sistem Supplier di PT. GDSK

Lampiran 14. Tampilan Menu Awal Sistem GDSK

Lampiran 15. Tampilan Input GDSK

Lampiran 16. Persetujuan PKL

Lampiran 17. Daftar Penilaian

Lampiran 18. Dokumentasi

Lampiran 19. LogBook

Lampiran 20. Hasil Turnity

laporan praktik kerja lapangan tia milasari …repository.upnvj.ac.id/1029/1/awal.pdf · pada pt....

Documents