Last Planner: Su importancia para la gestión de calidad en obras de

construcción.

Integrantes: Jerez García, José Luis Soto Espinoza, Oscar Alejando

Asignatura: Gestión de Calidad e Impacto AmbientalSección: 191

Fecha: 26/05/2014

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DEFINICIÓNLast Planner es un sistema que busca la mejora de las metodologías en procesos

constructivos que ayuda a hacer los procesos mas eficientes, entregándole gran importancia a la administración de proyectos, la implementación en tecnología y eliminando las actividades que no agregan valor.

Este sistema mejora sustancialmente el cumplimiento de actividades y la correcta utilización de recursos de los proyectos de construcción.

• La planificación de alta en la organización tiende a centrarse en los objetivos y las restricciones globales, que rige todo el proyecto.

• En última instancia, alguien (individuo o grupo) decide cuál será, trabajos específicos que hay que hacer mañana. Este tipo de planes se ha llamado "asignaciones".

• Son únicos, ya que impulsan el trabajo directo en lugar de la producción de otros planes. La persona o grupo que produce las asignaciones se llama el "Last Planner" (Ballard y Howell 1994).

Fuente: http://kts.itn.liu.se/kl/fp/cl/material/readings/1.96400/Bballard2000-dissertation.pdf

Fig. 1 Tomada de http://www.eareeves.com/http://www.eareeves.com/wp-content/uploads/2013/08/Last-planner2.png

Fecha de revisión 26 de mayo de 2014

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HISTORIA

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 Last Planner:

• En sus inicios fue desarrollada para mejorar la calidad de los planes de trabajo semanales en la industria (Howel & Ballard, 1997) en un proyecto de metalurgia donde se le requirió la organización de las órdenes de forma más clara y fácilmente interpretable por parte de los operarios.

• Posteriormente se le añadió un proceso de búsqueda hacia adelante (Ballard, 2000) para encontrar las restricciones que impedirán la ejecución de tareas futuras, y así dar forma y controlar el flujo de trabajo (Casten 1996); (Howel & Ballard, 1997).

Fig. 2 Tomada de http://iglc.net/http://iglc.net/wp-content/uploads/2013/05/iglcbanner.jpg

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UTILIDAD• Plan de acción:

• El plan maestro cubre todas las actividades de construcción del proyecto; desde su inicio hasta su terminación. • El plan intermedio se obtiene del plan maestro y puede realizar para un plazo de 3 meses.• El plan semanal se determina con base en el plan intermedio. Este plan contiene las actividades que se

ejecutarán cada semana.

• Un paso de estricto cumplimiento en el desarrollo de cada uno de los planes, es la revisión de las restricciones para su realización.

• Una actividad no debe ser planeada si existe una restricción para realizarla.

Fig. 3 tomada de http://www.leanconstructionenterprise.com/

http://www.leanconstructionenterprise.com/_/rsrc/1329776768149/documentacion/last-planner/Fig%204.%20LP.png?height=156&width=320

Fecha de Revisión 26 de mayo de 2014

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Situación n° 1:El marco teórico que soporta Last Planner es realmente sencillo. Su principio básico se basa en aumentar el cumplimiento de las actividades de construcción mediante la disminución de la incertidumbre asociada a la planificación.

Situación general de los proyectos de construcción.• Se muestra la situación general del proyecto; en la etapa de planificación se determinan los plazos y

recursos de las actividades, es decir, lo que “debería hacerse”.

• Sin embargo, a medida que avanza el proyecto se hace cada vez más difícil de cumplir el plan inicial, y lo inicialmente planeado se modifica. En ese punto la situación cambia hacia lo que “se hará” realmente en el proyecto.

• Finalmente, el plan inicial se ha modificado de tal forma que solo “se puede” ejecutar la obra de una forma distinta a lo planteado inicialmente.

Fig.4 Situación general de los proyectos de construcción.

Imagen tomada del sitio web: Lean Construction Enterprise

http://www.leanconstructionenterprise.com/_/rsrc/1329776596909/documentacion/lastplanner/Fig%201.%20LP.png?height=264&width=320

(Fecha de revisión 25 de Mayo 2014)

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CONTENIDO

Situación n°2:

Situación de proyectos con mejor planeación.

• En ocasiones, la situación de los proyectos de construcción no es tan crítica como la descrita anteriormente. Debido a que se toman medidas de control que permiten un mejor cumplimiento del plan inicial. No obstante, permanece la ejecución de algunas actividades de construcción en una intercepción entre “se puede” y “se hará”.

• En ese caso la incertidumbre asociada a las actividades no es posible controlarla adecuadamente y algunas de ellas no se ejecutan como lo indica el plan inicial.

Fig. 5 Situación de proyectos con mejor planeación.

Imagen tomada del sitio web: Lean Construction Enterprise

http://www.leanconstructionenterprise.com/_/rsrc/1329776682311/documentacion/last-planner/Fig%202.%20LP.png?height=210&width=400

(Fecha de revisión 25 de Mayo 2014).

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CONTENIDO

Situación n°3:

Situación de proyectos con mejor planeación.

Implementación del sistema de control Last Planner:

• Mediante la implementación de Last Planner es posible que los plazos y recursos de los proyectos se ejecutan tal como lo estable el plan inicial. En este caso el plan “se puede” y “se hará”.

Fig 3. Situación del proyecto con la aplicación de Last Planner®

Fig. 6 tomada del sitio web: Lean Construction Enterprise

http://www.leanconstructionenterprise.com/_/rsrc/1329776736288/documentacion/last-planner/Fig%203.%20LP.png?height=212&width=400

(Fecha de revisión 25 de Mayo 2014).

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CONTENIDO

• La implementación de Last Planner es muy sencilla pero requiere de un estricto cumplimiento.

• Esta consiste en general en crear planificaciones intermedias y semanales, enmarcadas dentro de la programación inicial o plan maestro del proyecto, analizando las restricciones que impiden el normal desarrollo de las actividades.

• Estas tres planificaciones forman una especie de pirámide en donde la base que la sustenta es el plan maestro.

• En la determinación de los planes deben participar el equipo de trabajo del proyecto. Cada uno de los miembros debe contribuir a que los planes sean congruentes entre sí.

Fig. 1 tomada de http://www.leanconstructionenterprise.com/

http://www.leanconstructionenterprise.com/_/rsrc/1329776768149/documentacion/last-planner/Fig%204.%20LP.png?height=156&width=320

Fecha de Revisión 26 de mayo de 2014

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CONTENIDO• Un paso clave en la implementación del LP, es llevar un registro detallado de los problemas que se

presentan para cumplir las actividades planeadas.

• Para esto, se construye semanalmente el indicador de porcentaje de actividades cumplidas (PAC). El PAC se puede calcular para el total de actividades de una semana en particular o para el total de actividades ejecutadas en un período que puede ser tan largo como el total del plazo de construcción de la obra.

• Este indicador es muy útil para llevar un control de la evolución de la implementación del sistema. Junto con la información de las causas de no cumplimiento constituyen una herramienta útil para el planeamiento de actividades intermedias y semanales.

Ecuación 1. Cálculo del PAC

Imagen tomada del sitio web: Lean Construction Enterprise http://www.leanconstructionenterprise.com/_/rsrc/1329776885709/documentacion/last-planner/Ecuacion%201.%20LP.png?height=45&width=400

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CONTENIDO • Finalmente, la comunicación de los planes debe realizarse de forma pública.

• Todos los integrantes del proyecto deben conocerlos. Se deben comunicar estas planificaciones, especialmente, a los contratistas y modificarlas, si es el caso, al encontrarse alguna restricción que no se había contemplado. Además, realizar reuniones semanales con ellos.

• Con esto se logra que todos los que trabajan en la obra tengan una visión general del proyecto y no simplemente de sus tareas individuales.

Fig. 7 tomada de http://www.eoi.es/

http://www.eoi.es/blogs/mintecon/files/2013/06/images4.jpg

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APORTE• Last Planner con la planificación intermedia, el plan de trabajo semanal y las reuniones de control de lo

planificado afectan positivamente el desarrollo de la obra y su desempeño en diferentes aspectos:

• Comunicación, ya que la planificación intermedia y del día a día (plan de trabajo semanal) se realiza conjuntamente en la obra.

• Compromiso, al ser tenidos en cuenta para la planificación, los actores que intervienen directamente en el desarrollo de la misma (maestros, supervisores y subcontratistas.

• Cultura de medición, necesaria para establecer referencias del desempeño del proyecto

• Mejoramiento continuo, una vez establecido el indicador PAC de cumplimiento de lo planificado y la herramienta se aplica sistemáticamente.

• El análisis de las causas de no cumplimiento de lo planificado ofrece valiosa información, utilizada para evitar la recurrencia de situaciones que generan atrasos y baja productividad en la obra.

• Con el sistema, el papel del profesional administrador de obra se torna PROACTIVO, ya que es necesario analizar y levantar las restricciones de las actividades para definir las asignaciones de trabajo de la unidad de producción.

Fig n° 8 Tomada de http://cepymearagon.blogspot.com/

http://3.bp.blogspot.com/-l3Pa6QQQVHs/TfH-w_TQ1_I/AAAAAAAACVc/ky3R2oFzKOQ/s400/tarjeta_metal.png

Fecha de revisión 26 de mayo de 2014

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS - Botero, L . Y Álvarez, M. (2005) Last planner, un avance en la planificación y control de proyectos de construcción. Estudio del caso de la

ciudad de Medellín. Recuperado el 23 de Mayo de 2014 , desde

http://rcientificas.uninorte.edu.co/index.php/ingenieria/article/viewFile/2394/1557

- Díaz Montecino, Daniela (2007). APLICACIÓN DEL SISTEMA DE PLANIFICACIÓ 'LAST PLANNER' A LA CONSTRUCCIÓN DE UN EDIFICIO

HABITACIONAL DE MEDIANA ALTURA. Universidad de Chile. Recuperado el 25 de Mayo de 2014 desde

www.tesis.uchile.cl/tesis/uchile/2007/diaz_da/sources/diaz_da.pdf

- Lean Construction Enterprise. Last-Planner . Recuperado el 23 de Mayo de 2014 desde

http://www.leanconstructionenterprise.com/documentacion/last-planner

- Sanchis Mestre, Inmaculada (2013). Last Planner System, Un Caso de Estudio.

Universidad Politécnica de Valencia, España. Recuperado el 22 de Mayo de 2014

http://www.academia.edu/3632736/Last_Planner_System._Un_Caso_De_Estudio