lifehacking dropbox
DESCRIPTION
Open Inloop Werk @ Cybersoek Lifehacking cursus Deel 2: Evernote & Dropbox Geen rondslingerende aantekeningen meer: maak kennis met het gratis programma “Evernote”. Hiermee kan je al je notities, werkzaamheden en bijbehorende bestanden samenvoegen. Daarnaast besteden we aandacht aan “Dropbox”, een programma waarmee je gratis en veilig bestanden kan bewaren of delen met andere gebruikers.TRANSCRIPT
Cybersoek - Open inloop werk
Lifehackingslimmer werken, slimmer leven
Cybersoek - Open inloop werk
Dropbox Gratis 2GB bestanden opslaan en delen
met anderen
Account aanmaken Dropbox op je computer Dropbox online (www.dropbox.com) Bestanden delen
Dropbox account aanmaken – www.dropbox.comlet op: Dropbox is niet in het nederlands verkrijgbaar
Dropbox account aanmakenVoer je gegevens in, en druk op “Create Account” Vergeet niet je gegevens goed op te slaan.
Dropbox installeren na aanmaak accountNa aanmaak van een account ontvangt u een bevestigings e-mail (afhankelijk van instellingen).
Dropbox downloaden na aanmaak accountDownload Dropbox, en selecteer indien van toepassing “Bestand opslaan”. Open dit bestand nadat het is gedownload.
Dropbox installeren op je computer
Dropbox installeren op je computer
Dropbox is geinstalleerd!
Of dubbelklik icoon rechtsonder bij systeemiconen
Dubbelklik icoon in overzicht mappen/bestanden
Dropbox inrichten: mappen & bestandenDropbox werkt met dezelfde indeling als op je computer: Je kunt mappen aanmaken, en in deze mappen bestanden plaatsen.
Dropbox bestanden delen vanaf je computerDropbox mappen en bestanden kun je vanaf je computer enkel rechtstreeks delen met andere gebruikers op de computer
Om mappen en bestanden te delen met mensen BUITEN je computer te delen:
Ga naar www.dropbox.com en log in!
www.dropbox.com: inloggenKlik op “Sign In” en voer je e-mail adres + wachtwoord in, en klik onderaan op “Sign In”
Extra informatieMaak indien gewenst gebruik van de extra informatie die Dropbox aanbiedt om je verder te helpen
Klik daarna op “Dropbox” om naar het overzicht van je mappen en bestanden te gaan
Online overzicht van mappen / bestandenJe start online in het hoofdoverzicht van je mapstructuur, deze komt overeen met de Dropbox map op je computer
Online mapoverzicht
Overzicht op je computer
Delen van mappen en bestanden met anderenJe kunt een ander persoon via zijn/haar e-mail adres uitnodigen om je mappen te delen. Deze mappen worden dan beschikbaar in de Dropbox folder op de computer van de genodigde
Ga op de map staan die gedeeld moet worden, en klik rechtermuisknop. Selecteer “Invite to folder”
Dropbox vraagt of je e-mail ook bestaatBij een nieuw account zal Dropbox vragen eerst je e-mail adres te bevestigen: Stuur de e-mail, ga naar jouw inbox en bevestig!
Na klik op de link in de e-mail ga je automatisch terug naar de dropbox pagina
Dropbox vraagt of je e-mail ook bestaatBij een nieuw account zal Dropbox vragen eerst je e-mail adres te bevestigen: Stuur de e-mail, ga naar je inbox en bevestig!
Na klik op de link in de e-mail ga je automatisch terug naar de dropbox pagina
Een ander uitnodigen om je map te delenNa klik op “Share this Folder” krijg je een popup waarin je het e-mail adres moet invoeren, en eventueel een persoonlijk bericht kunt achterlaten. Geef aan of ontvangers de map mogen delen.
Vul het e-mail adres in (of meerdere)
Persoonlijk bericht
Vink deze UIT als je NIET wilt dat deze map door anderen verder gedeeld kan worden
De ontvanger ontvangt de uitnodigingDe ontvanger ontvangt je uitnodiging per e-mail, en kan in zijn/haar online dropbox account deze map accepteren.
De ontvangen e-mail www.dropbox.com
Let op! Ontvangers zonder dropbox account zullen eerst een dropbox account moeten aanmaken.
Gelukt! Jullie kunnen nu bestanden delenDe ontvanger kan ook nieuwe bestanden toevoegen
Een nieuw bestand ontvangenZodra de genodigde een bestand upload of toevoegt op zijn/haar computer, krijg je een melding op je computer. Het bestand is nu gesynchroniseerd met jouw computer.
Je kunt dit bestand nu openen en wijzigen in je Dropbox folder op je computer en weer wijzigen: Het bestand zal daarna weer gewijzigd worden bij de andere gebruiker(s).
Cybersoek - Open inloop werk
Dropbox Kijk voor het delen van 1 bestand, bestanden
delen met gebruikers zonder account en overige opties op www.dropbox.com