M.-T. Deloddere

Credential Evaluation

Bureau Biomedical Doctoral School

22-10-2008

Admission op IAM

• Online appliqueren:

http://www.kuleuven.be/applicationform/?js=1

• Ontvankelijkheidscheck op basis outprint

• Volledigheid– Transcripts, diploma’s, taalattesten

• Fraude

• Credential evaluation– UK Naric database ter bepaling van vergelijkbaar niveau– Rangorde en accreditatie universiteit– Cursussen EAIE– Gespecialiseerde websites– Evaluators met specialistentaalkennis

• Verblijfscheck

Dossiercheck

• Ontvankelijk en volledig– Tijdig– Getekende van foto voorziene application form in tweevoud– Diploma– Transcripts– Taalattesten opgestuurd door IELTS of Toefl– Bijkomende documenten vereist door programma– Publicatielijst– Aanbevelingsbrieven

Dossiercheck

• Fraude – Via de tools en eigen databank– Legalisaties– Vertaling vergelijking originele tekst

• Statuutscheck• Legaal verblijfscheck

– Paspoort– Identiteitspapieren– Visum

Advies aan programma

• Advies aan programma via credential evaluation– Ranking universiteiten– Accreditatie universiteiten– Equivalentie master/bachelor via UK Naric databank– Vaststelling of het gaat om een academische graad– Check of bachelor/master echt behaald zijn aan de hand van de

transcripts: vergelijking transcripts en jaren op application form en diploma

Tools Credential Evaluation

• UNESCO lijst met informatie hoger onderwijs per land• UNESCO lijst met geaccrediteerde instellingen per land• http://uniranks.unifiedself.com/2007top200.html• http://www.unesco.org/iau/onlinedatabases/index.html• Times Higher Education Supplement; ranking van

Universiteiten 2007• http://naacindia.org/Universities.asp?state=12• NAAC - Voor de accreditatie en quotering van Indische

universiteiten• http://education.nic.in/secondary.htm

Tools voor Credential Evaluation

• http://www.naric.org.uk/• NARIC UK - Voor informatie over buitenlandse

universiteiten, de accreditatie hiervan en eventuele vergelijkbaarheid met het Angelsaksische systeem

• http://www.enic-naric.net/index.aspx?s=n&r=ena&d=recognition

• NARIC - Voor erkenning van en informatie over een hele reeks systemen hoger onderwijs (Europa, USA, Australië, Nieuw-Zeeland, Canada)

• http://nt5.scbbs.com/cgi-bin/om_isapi.dll?clientID=210164618&depth=3&infobase=iwde.nfo&softpage=PL_tocframe

Tools Credential Evaluation

• Departement of Higher Education India - Informatie hoger onderwijs in India

• http://www.hec.gov.pk/• HEC - Voor de accreditatie van Pakistaanse

universiteiten• http://www.osac.state.or.us/oda/diploma_mill.html• Oregon Student Assistance Commission - Voor

identificatie van degree- en diploma mills

• Opleidingen personeel binnen EAIE en UK Naric

Evaluators

• Per regio• Kennen de taal en cultuur van de regio

– Jelle Puelings• Arabisch• Midden-Oosten, Noord- Afrika en Zuid-Azië

– Vicky Wandels• Chinees• China en Taiwan

– Maya Georgieva• Russisch, Bulgaars, Pools, enz.• Oost-Europa en Russische Federatie

– Lieve Vermeulen• Studeerde in UK, experte anglosaksisch onderwijssysteem• Noord-Amerika, Australia, UK, West-Europa

Taaltesten

• Toeflhttp://www.kuleuven.be/admissions/language/lang_test.html

Paper-based Internet-based Computer-based

550 79-80 231 (b2)

580-583 92-93 237 (c1)

600-603 100 250

Taaltesten

• IELTS

http://www.ielts.org:80/

• Cambridge language test

http://www.cambridgeesol.org/index.html

• Equivalency table:

http://secure.vec.bc.ca/toefl-equivalency-table.cfm

Taaltesten: vergelijking

Toefl-Paper Toefl-CBT TOEFL-IBT IELTS

550-587 213-240 79-95 6.5-7

590-677 243-300 96-120 7.5-9

677 300 120 9

Statuten

• Exchange students (LLP-Erasmus,…)• Bachelor’s• Master’s• Predoctoral students• Doctoral Students• International Scholars• Visiting scholars

• Postdoctorale onderzoekers• Gastprofessoren• Gedetacheerden

http://www.kuleuven.be/internationaal/toelatingsbeleid/statuten/index.html

Scholarships: financiering

• Financieringsbronnen:– Projecten: IUAP, LRD, IMEC, UZ, DWTC,…– Ontwikkelingssamenwerking:

• IRO• IUS• VLIR-EI• VLIR-ICP

– Onderzoeksbeleid: DBOF– Bilaterale akkoorden– Patrimonium– Mecenaat– Dienstverlening

Financiering: statuut

• Zuivere studiebeurzen– Bachelors, masters, predocs, international scholars– Fiscaal vrijgesteld

• Doctoraatsbeurzen– Volledige sociale zekerheid– Gedeeltelijke sociale zekerheid– Fiscaal vrijgesteld: 48 maanden

• Financial allowance– Visitings

• Postdoctorale beurzen/wedden• Gesalarieerde en bijzondere gastprofessoren

Dossierflow admission

• Online appliqueren• IAM: credential advies en juridische check• Programma/doctoral school: academische goedkeuring• IAM:

– Admission letters– Informatie

• Aankomst– IAM: diploma check op originelen– Studentenadministratie: registratie

Dossierflow beurzen

• Vóór financiering het academisch statuut bepalen!!

• Studiebeurzen– Academische procedure admissions– Studiebeursaanvraag

Dossierflow beurzen

• Doctoraatsbeurzen

Kand.solli-citeert: email emailemail

Promotor selecteert

IAM: instruc-ties à geselect

Geselecteerde: originelen

IAM: juridische check

Doctoraatscom. toelating doc.

IAM: admis-sion/beurscert.

kandidaat

1

3

2

Beursaanvraagformulier

Commissie Toelatingsbeleid

• Beurzencheck– Ingesteld in 1999 door GeBu– Alle statuten– Financieringsbron– Fiscaliteit– Sociale zekerheid– Statuut

• Leden– T. Barbé, R. Biesmans, G. Cielen, A. Francier, L. Godts– Secretaris: Bob Geivers– Voorzitter: M.-T. Deloddere

• Rapportering: CvB

Vesta-initiatieven

• Orientation Days for new International Students & Scholars – September and February

• Buddy Programme • Follow-up Activities during the Academic Year for

students– Information– Intercultural sessions– Sessions doctoral students

• Intercultural Training Programme for K.U.Leuven staff

Vragen

• Admission– Lieve Vermeulen

• Beurzen – Algemeen: BobGeivers– DBOF: Bob Geivers– IRO: Ed Guzman

• Statuten en implicaties– M.-T. Deloddere

• Dossieroverschrijdend– M.-T. Deloddere

• Intercultural Affairs– Klaartje Proesmans