Magazzino farmaceutico centralizzato

Via Vertoiba 10/AReggio Emilia

Telefono 0522.270811infoaven@ausl.re.it

www.aven-rer.it

M A G A Z Z I N OF A R M A C E U T I C OC E N T R A L I Z Z A T O

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Azienda Usl di PiacenzaAzienda Usl di Parma

Azienda Ospedaliero-Universitaria di ParmaAzienda Usl di Reggio Emilia

Azienda Ospedaliera di Reggio Emilia e IRCCSAzienda Usl di Modena

Azienda Ospedaliero-Universitaria di Modena

L’Area Vasta Emilia Nord (AVEN) raggruppa le 7 Aziende Sanitarie presenti sul territorio regionale che comprende le province di Piacenza, Parma, Reggio Emilia e Modena:

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L’Area Vasta, per le Aziende afferenti, rappresenta la dimensione strategica ed operativa per la programmazione integrata dei servizi e la gestione in forma unitaria di specifiche attività amministrative, tecniche, sanitarie ed assistenziali al fine di razionalizzare e contenere la spesa e per promuovere il miglioramento dell’appropriatezza clinica ed organizzativa.

Compete al Comitato composto dai Direttori Generali delle Aziende la responsabilità decisionale in via coordinata e condivisa relativamente ai progetti ed agli assetti gestionali dell’Area Vasta Emilia Nord.

All’interno di tale Comitato ad uno dei Direttori Generali è attribuito il ruolo di coordinamento.

Attualmente l’incarico è ricoperto dal Direttore Generale dell’Azienda Usl di Parma. L’AVEN ha la propria sede operativa presso l’Azienda Usl di Reggio Emilia.

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Il magazzino farmaceutico di AVEN, struttura interaziendale e unità logistica centralizzata di Area Vasta permette di rifornire tutte le sette aziende sanitarie, sperimentando metodologie innovative di gestione dei prodotti (farmaci e dispositivi medicali) e della loro movimentazione.

Presso il magazzino hanno sede gli uffici della Direzione operativa AVEN.

IL MAGAZZINO

FARMACEUTICOCENTRALIZZATO

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Il magazzino di AVEN è stato progettato facendo riferimento agli standard logistici più avanzati presenti nelle realtà italiane ed europee. Con una superficie di circa di circa 5.000 mq ed un’altezza di 12 metri, è dotato di 11 baie, di cui 5 per il ricevimento della merce e 6 per l’uscita.

L’interno è suddiviso in diverse aree: ricevimento merce da fornitore, stock (normale e speciale come: cella frigo, bunker infiammabili, locale stupefacenti), di picking e di spedizione, quarantena.

Nell’area di picking è stata inserita strumentazione automatizzata del tipo “merce a uomo” che consente di ridurre il numero di risorse impiegate nell’attività di prelievo.

L’INNOVAZIONE

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Sempre nell’ottica di ottimizzazione delle risorse, è stata introdotta la gestione dello stock e del picking secondo il confezionamento diverso dei prodotti (per singola confezione, per multipli di confezione, per imballo completo) e sistemi “pick to light” (guida attraverso la luce) riducendo i tempi di allestimento delle richieste.

L’intero processo logistico funziona in radiofrequenza eliminando l’utilizzo di supporti cartacei.

A regime gestirà a scorta circa 6.200 prodotti diversi: tutti i farmaci, comprese le soluzioni infusionali, tutti i dispositivi medici di uso comune, buona parte dei dispositivi medici specialistici.

I restanti prodotti specialistici e di uso limitato saranno gestiti in transito sempre dal magazzino.

Rimarrà alle singole aziende la gestione dei diagnostici da laboratorio in service, la gestione dei service e dei beni in conto deposito.

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L’edificio è stato progettato secondo i criteri antisismici previsti dalla normativa.

Il magazzino è dotato di sistemi di compartimentazione automatica interna in caso di incendio, oltre che di impianti di spegnimento a splinker, a lancia, a schiuma e a gas, secondo le caratteristiche delle diverse aree interne. In caso di incendio, inoltre, l’acqua rilasciata dal sistema di spegnimento viene raccolta in una apposita vasca.

Per quanto attiene gli aspetti di impatto ambientale l’edificio è dotato di pareti ventilate con “effetto camino” per la protezione dagli agenti atmosferici.

Queste pareti consentono l’eliminazione della condensa superficiale e l’eliminazione dei ponti termici, con conseguente risparmio energetico sia nella stagione estiva che invernale.

LA SICUREZZA E

L ’IMPATTO AMBIENTALE

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L’edificio nel suo complesso è in grado di produrre 57,5 kWp di energia elettrica mediante pannelli fotovoltaici ed è dotato di pannelli solari per la produzione di acqua calda sanitaria e tecnologica per il trattamento dell’aria.

Il riscaldamento avviene mediante caldaie a condensazione con recupero dell’energia termica dei fumi di combustione; l’installazione di travi fredde permette di migliorare il rendimento, la manutenzione, l’impatto acustico ed il comfort dell’impianto di climatizzazione.

E’ stata realizzata infine un’isola ecologica per la raccolta differenziata dei materiali di scarto: carta e cartone, polietilene, vetro, legno, polistirolo, pile, toner, farmaci.

Anche per i trasporti dal magazzino alle aziende sanitarie AVEN sono stati scelti automezzi a basso impatto ambientale.

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L’allestimento interno presenta tre soluzioni:

• scaffalature a gravità: prodotti a volume medio, alta rotazione, alta quantità di prelievo;

• sistema automatizzato (traslo elevatore): prodotti a volume medio, alta rotazione, bassa quantità di prelievo. Il traslo elevatore ha una capacità produttiva di 400 prelievi l’ora;

• scaffalature porta pallet: prodotti ad alto volume e alto peso. I posti pallet disponibili sono circa 4.500.

L’ALLESTIMENTO INTERNO

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Tutto il magazzino è coperto da rete wireless e le attività vengono svolte senza supporto cartaceo. Gli operatori sono dotati di terminale portatile in grado di indicare i prodotti da prelevare, la loro ubicazione e la quantità. Il terminale trasmette in tempo reale i dati di prelievo al software gestionale per lo scarico di quanto prelevato. Un sistema automatico controlla i prodotti prima del trasporto per ridurre gli errori (e di conseguenza i resi).

Il magazzino predispone i prodotti per l’invio già suddivisi per reparto e la consegna può avvenire o direttamente al reparto richiedente o ad un punto unico secondo le scelte effettuate dalle singole aziende. La frequenza delle consegne, concordata con ciascuna azienda, varia da 1 a 3 volte la settimana.

Il valore annuale dei beni gestiti dal magazzino centralizzato sarà di circa 350 milioni di euro, mentre le scorte non dovranno superare il quantitativo pari a 1 mese di richieste.

OPERATIVITA’ E

SOLUZIONIINFORMATICHE

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I prodotti richiesti dai reparti delle 7 aziende vengono validati dai farmacisti locali ed arrivano al magazzino in via informatica.

Le farmacie hanno a disposizione sul portale AVEN una maschera che consente di vedere in tempo reale le giacenze del magazzino, gli ordini emessi, i costi dei prodotti, le schede tecniche, se prodotto in prontuario o no, se in transito, ecc.

Rimangono naturalmente in ogni azienda sanitaria le farmacie ospedaliere che gestiscono i prodotti per le emergenze e quelli per l’erogazione diretta.

I costi di gestione del magazzino (personale, utenze, assicurazioni, informatica, ect.) vengono suddivisi tra le Aziende in base alla percentuale di utilizzo dello stesso, calcolata sulla base delle righe di movimentazione generale.

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La gestione interna di movimentazione magazzino ed i trasporti sono stati affidati in appalto alla ditta Coopservice per i prossimi nove anni.

Coopservice fornisce il personale, 29 unità a regime, il noleggio delle attrezzature (mini load e scaffalature varie) e garantisce i trasporti verso le singole aziende.

Il costo complessivo dell’appalto, comprensivo di attrezzature e trasporti, è di circa 32 milioni.

LA GESTIONE INTERNA

DI MOVIMENTAZIONE

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L’attivazione a regime è prevista fra circa un anno secondo un calendario che prevede il graduale ingresso delle diverse Aziende (per poter assorbire la maggiore attività richiesta così da ridurre al minimo possibili problematicità), in particolare:Luglio 2013: Azienda Usl di Reggio Emilia, Azienda Ospedaliera Reggio Emilia e parte già servita dell’Azienda Usl di Modena (Ospedali di Baggiovara, Sassuolo, Carpi e Mirandola). Questo primo step è già stato realizzato.Ottobre 2013: completamento della fornitura all’Azienda Usl di Modena (Ospedali di Vignola, Pavullo e Castelfranco e servizi territoriali);Gennaio 2014: Azienda Ospedaliero-Universitaria di Modena;Marzo 2014: Azienda Usl di Piacenza;Maggio 2014: Azienda Usl di Parma;Luglio 2014: Azienda Ospedaliera di Parma.

TEMPI DI ATTIVAZIONE

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L’investimento per la costruzione del magazzino è stato di circa 11 milioni di euro per la costruzione a cui vanno aggiunti ulteriori 3 milioni per l’acquisto della terra.

Il costo è stato suddiviso tra le 7 Aziende in base ai volumi di utilizzo.

L’INVESTIMENTO

La sala convegni è stata dedicata alla memoria di Gianpiero Zampineti per il rilevante contributo alla gestione del Ma-gazzino Farmaceutico Interaziendale e la preziosa collaborazione alla ideazione e realizzazione della nuova Unità Logistica Centralizzata di Area Vasta.

Via Vertoiba 10/A - Reggio EmiliaTelefono 0522.270811

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Magazzino farmaceutico centralizzato

Come raggiungere la sedeIndicazioni stradali dall’uscita di Reggio Emilia dell’Autostrada A1: per chi viene da Milano prendere la tangenziale verso Modena uscita 3, per chi viene da Bologna prendere la tangenziale per Mi-lano uscita 3.

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