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CURSO - TALLER MANEJO DE INVENTARIOSM.C. JULIO CESAR ZAMORA MUIZC.P. SONIA HERNANDEZ RESENDIZ Cd. Valles S.L.P. a 9 de octubre del 2014

CONCEPTO DE INVENTARIOS

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin.

OBJETIVOProveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocndolos a disposicin en el momento indicado, para as evitar aumentos de costos, perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada.

FUNCIONES DEL INVENTARIOVentas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado. Produccin.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de produccin estables. Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general. Financiacin.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigedad, riesgos, etc.).

INVENTARIOS PERPETUOSINVENTARIOS FINALINVENTARIOS INICIALINVENTARIOS FSICOTIPOS DE INVENTARIOS

INVENTARIOS DE PRODUCTO TERMINADOINVENTARIOS EN TRANSITOINVENTARIOS DE MATERIA PRIMAINVENTARIOS EN PROCESOTIPOS DE INVENTARIOS

INVENTARIOS EN CONSIGNACININVENTARIOS MXIMOINVENTARIOS MNIMOINVENTARIOS DISPONIBLETIPOS DE INVENTARIOS

INVENTARIOS EN LINEA DE PRODUCCININVENTARIOS DE SEGURIDADINVENTARIOS DE TAMAO DE LOTEINVENTARIOS EN CUARENTENATIPOS DE INVENTARIOS

ADMINISTRACIN DE INVENTARIOSEl objetivo de la administracin de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen .Se requiere minimizar la inversin del inventario.Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente.

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La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos:Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado. En que momento deberan ordenarse o producirse el inventario. Que artculos del inventario merecen una atencin especial. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario.

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Establecer relaciones exactas entre las necesidades probables y los abastecimientos de los diferentes productos. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca en la categora adecuada. Mantener los costos de abastecimiento al mas bajo nivel posible. Mantener un nivel adecuado de inventario. Satisfacer rpidamente la demanda. Recurrir a la informtica. EL xito va estar enmarcado dentro de la poltica de la administracin de inventario:

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Este consiste en efectuar un anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente.

Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de los artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin.METODO ABC, EN LOS INVENTARIOS

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METODO ABC, EN LOS INVENTARIOS

COSTO PROMEDIO: Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de artculos adquiridos o producidos.El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el inventario final.METODOS DE EVALUACIN DE INVENTARIOS

CONCEPTOS PARA TARJETAS DE ALMACEN.1.- Inventario Inicial 1200 Art. a $ 20 c/u.2.- Se compran 4300 art. a $ 21 c/u3.- Se venden 2800 art.4.- Se venden 2500 art.5.- Se compran 6500 art. a $ 22 c/u6.- Se venden 4300 art.7.- Se compran 5800 art. a $ 23 c/u8.- Se venden 5600 art.9.- Se venden 2000 art.

TARJETA DE ALMACENPROMEDIOConceptoPrecioPrecioEntradasSalidas ExistenciaUnitarioPromedioDebeHaberSaldoinv, inicial1200 20 24,000 Compra43005500 21 90,300 114,300 Venta 280028002700 20.78 - 58,189 56,111 Venden 25002500200 20.78 - 51,955 4,156 Se compran65006700 22 143,000 - 147,156 Venta 430043002400 21.96 - 94,444 52,713 Se compran58008200 23 133,400 - 186,113 venta 560056002600 22.70 - 127,101 59,011 Venta 20002000600 22.70 - 45,393 13,618 Comprobacin22.70

MTODO PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR: Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la produccin son los primeros en salir de l. Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta valorizado a los costos tambin mas recientes, la valorizacin sigue entonces la tendencia del mercado.METODOS DE EVALUACIN DE INVENTARIOS

TARJETA DE ALMACENPEPSConceptoPrecioPrecioEntradasSalidas ExistenciaUnitarioPromedioDebeHaberSaldoinv, inicial1200 20 24,000 Compra43005500 21 90,300 114,300 Venta 280012004300 20 - 24,000 90,300 16002700 21 - 33,600 56,700 Venden 25002500200 21 - 52,500 4,200 Se compran65006700 22 143,000 - 147,200 Venta 43002006500 21 - 4,200 143,000 41002400 22 - 90,200 52,800 Se compran58008200 23 133,400 - 186,200 venta 560024005800 22 - 52,800 133,400 32002600 23 - 73,600 59,800 Venta 20002000600 23 - 46,000 13,800 Comprobacin23

MTODO LTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR O "UEPS": Este mtodo parte de la suposicin de que las ultimas entradas en el almacn o al proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en salir. El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el momento que se dio la misma.METODOS DE EVALUACIN DE INVENTARIOS

TARJETA DE ALMACENUEPSConceptoPrecioPrecioEntradasSalidas ExistenciaUnitarioPromedioDebeHaberSaldoinv, inicial1200 20 24,000 Compra43005500 21 90,300 114,300 Venta 280028002700 21 - 58,800 55,500 Venden 250015001200 21 - 31,500 24,000 1000200 20 - 20,000 4,000 Se compran65006700 22 143,000 - 147,000 Venta 430043002400 22 - 94,600 52,400 Se compran58008200 23 133,400 - 185,800 venta 560056002600 23 - 128,800 57,000 Venta 20002002400 23 - 4,600 52,400 1800600 22 - 39,600 12,800 - - 400228800Comprobacin20020400012800

La inversin en estos inventarios puede reducirse cuando la rotacin es mucha.

Para la determinacin de la inversin en los inventarios, existen algunas causas, que son:

El nivel de ventas La duracin y la tecnologa en el proceso productivo, P/E. La durabilidad y la naturaleza de productos perecederos y estacionales. La moda o estilo.

STOCKS

MAXIMOMINIMO INVENTARIO DE SEGURIDADHAY QUE CONSIDERAR EL ESPACIO DEL ALMACENEstos se determinan en base ala demanda de los productos en el mercado y la planeacin de la produccin que exista en la industria.Una estrategia para no ocupar tanto espacio en el almacen, es el procedimiento de justo a tiempo.

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Se debe considerar la familia, el grupo el departamento a que pertenece el grupo. La especificacin de la unidad de medida. La especificacin del producto. Tipo de producto (perecedero y no perecedero.

Pasillo1Pasillo2Pasillo3Pasillo4Anaquel1Anaquel2Anaquel3

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Rotacin de inventariosRotacin de inventarios:Costo de ventas/promedio de inventarios

Promedio de inventarios:Inventario inicial + final / dos

Das de inventarios360 / rotacin de inventarios.

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE INVENTARIOS Dentro de los principios que se tienen que establecer dentro del control de inventarios y para el manejo del almacn se deben considerar los siguientes:Separacin de funciones de adquisicin, custodia y registro contable.Ninguna persona que interviene en inventarios debera tener acceso a los registros contables que controlen su actividad.El trabajo de empleados de almacen de inventarios ser de complemento y no de revisin.La base de valuacin de inventarios ser constante y consistente.

POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE INVENTARIOS

Objetivos bsicos que se pretende alcanzar al establecer los principios antes mencionados son los siguientes:Prevenir fraudes de inventarios.Descubrir robos y sustracciones de inventarios.Obtener informacin administrativa, contable y financiera confiable de inventarios.Valuar los inventarios con criterio razonable, consistente y conservador.Proteger y salvaguardar los inventarios.Promover la eficiencia del personal de inventarios.Detectar desperdicios y filtraciones de inventarios.

CONTROL DE ENTRADASEl control de entradas, ser controlado por las compras y produccin y se requiere:Pedido de compra al proveedor -- requisitada Orden de compra -- requisitada --Orden de produccin -- requisitada --Recepcin de unidades por el almacenista.Notas de entrada al almacn -- requisitada --Nota de remisin del proveedor.Factura del proveedor.Registro de compras.

RECEPCIN DE MERCANCIASREQUISICINORDEN DE COMPRAFACTURAS

DIFERENCIASNEGATIVA = FALTANTE = NOTA DE CREDITOPOSITIVA = SOBRANTE = NOTA DE CARGOVS

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Nota de cargo. Llamase as a la comunicacin que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturacin, inters por pago fuera de trmino, etc. Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes: En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se aplic a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior. En los comercios: cuando se pag el flete por envo de una mercadera; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.

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Nota de crdito. Es el documento en el cual el comerciante enva a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditacin en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderas vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturacin.

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CONTROL DE SALIDAS

El control de entradas, ser controlado por las ventas y se requiere:Pedido del cliente -- requisitado --Orden de entrega uOrden de embarque.Nota de remisin de e venta.Factura de venta.Registro de venta.

INVENTARIOS FISICOS PERIODICOSLa forma del inventario fsico se sujetar a instrucciones por escrito segn "instructivo", observando indicaciones, tales como:El recuento sea ordenado.El recuento ser peridicamente.De preferencia cuando el movimiento del almacn sea menor.El recuento se har con personal que conozca las mercancas.Se calificara el estado de conservacin y antigedad.

INVENTARIOS FISICOS PERIODICOSEl recuento fsico de inventarios, deber compararse con el mximo o mnimo que indican las tarjetas de almacn, para poder determinar y efectuar un control administrativo y tomar las decisiones acertadas para alcanzar los objetivos de la empresa.

INVENTARIOS FISICOS PERIODICOSInventario terico o tarjetas de almacn.Acomodo de la mercanca por cdigo, por departamento familia, por orden alfabtico etc.No permitir entradas y salidas de mercanca durante el inventario.Verificar que todos los artculos tengan su marbete.Verificar que los conteos que se hagan de los marbetes sean iguales y no contengan diferencias entre ellos.Comparar el inventario fisico contra el terico y en su caso determinar diferencias.Con las diferencias encontradas determinar la cauza raiz de las mismas y tomar las decisiones pertinentes.Verificar que el inventario fsico, ser el inventario inicial para el prximo periodo.reas funcionales: Mesa control y contadores de mercancas

MARBETE PARA INVENTARIO

INVENTARIO TEORICOTARJETAS DE ALMACENINVENTARIO FINALMARBETESCONTEO REALINVENTARIO FISICO

DIFERENCIASNEGATIVA = FALTANTE = SE COBRAPOSITIVA = SOBRANTE = SE REINGRESAVS

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CONCEPTOINVENTARIO INICIALENTRADASSALIDASINVENTARIO FINALALMACENINVENTARIO INICIALLLEGADA DE PRODUCTO DEVOLUCIN DE RUTAPEDIDOS DE LAS RUTASINVENTARIO FINAL

RUTA 1INVENTARIO INICIALSALIDAS DEL ALMACEN ENTRADAS A RUTAVENTAS AL CLIENTEINVENTARIO FINAL

DISTRIBUIDORASUMA I.I. ALMACEN Y RUTALLEGADAS DE PRODUCTOVENTAS AL CLIENTESUMA I.F. ALMACEN Y RUTA

INVENTARIO DE UNA DISTRIBUIDORA

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CONCEPTOINV.INICIALENTRADASSALIDASINV. FINALALMACEN1001000900200RUTA 12040038040RUTA 2153003105RUTA 31020019515DISTRIBUIDORA1451000885260

CONCEPTOINV.INICIALENTRADASSALIDASINV. FINALALMACEN1001000900RUTA 120400380RUTA 215300310RUTA 310200195DISTRIBUIDORA

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CONCEPTOINV.INICIALENTRADASSALIDASINV. FINALALMACEN1001000900200RUTA 12040038040RUTA 2153003105RUTA 31020019515DISTRIBUIDORA1451000885260

CONCEPTOINV.INICIALENTRADASSALIDASINV. FINALALMACEN1001000900200RUTA 12040038040RUTA 2153003105RUTA 31020019515DISTRIBUIDORA1451000885260

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POR SU PARTICIPACION MUCHAS GRACIAS