manual de políticas v6 octubre 2017 - anglo colombian school · guías, instructivos; o cualquier...

MANUAL DE POLITICAS

CONSEJO SUPERIOR

FUNDACIÓN COLEGIO ANGLO COLOMBIANO

Segunda versión:

Taller de Manual de Políticas

DE-MN-5-01 Fecha Creación: 14/05/2009 Fecha última modificación: 12/06/2017

La información contenida en este documento es para uso interno del Colegio Anglo Colombiano y es de uso confidencial. Cualquier copia impresa de este documento será una copia NO CONTROLADA por lo que el Colegio no se hace responsable por su contenido

2


3

Nuestra Misión

Educamos seres humanos entusiastas, integrales e íntegros, con mentes abiertas y pensamiento crítico. Formamos ciudadanos del mundo, abiertos a la diversidad con conciencia social y comprometida con su país. Somos un colegio líder en la excelencia de la educación, de origen, cultura y tradición anglo colombianos y con currículo internacional.

En el Colegio Anglo Colombiano reconocemos la distinción fundamental entre ser meramente calificados y ser correctamente “educados” con la profundidad del significado que esto implica. Ser educado para el siglo XXI significa ser robusto moral, espiritual, creativamente y físicamente, así como obtener altas calificaciones.

Nuestra Visión

Los estudiantes del Colegio Anglo Colombiano son equilibrados, conscientes y comprometidos con su entorno, con amplio sentido de la integridad, capaces de ser exitosos en el campo y lugar que elijan.

Por encima de cualquier cosa, esperamos que todos los miembros de nuestra comunidad escolar muestren actitudes respetuosas frente a las personas y la propiedad, urgiéndoles que siempre aspiren a la excelencia con humildad.

Nuestros Valores Fundamentales

Los Valores Fundamentales del Colegio Anglo Colombiano se encuentran en el corazón de nuestros comportamientos y abarcan los cuatro pilares de Honestidad, Responsabilidad, Respeto y Solidaridad.


4

INDICE INTRODUCCIÓN 1. PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS 1.1. Fomento de Valores 1.2. Honestidad académica 1.3. Libertad de Religión 1.4. Responsabilidad social y ambiental 1.5. Currículo Escolar 1.6. Tradiciones e instituciones: sistema de casas y uniforme 1.7. Internacionalismo e intercambios académicos internacionales 1.8. Compromiso con la observancia de la ley 1.9. Comunicaciones 1.10. Lenguaje 1.11. Certificaciones y Acreditaciones 1.12. Tamaño del Colegio, día escolar, año y calendario 1.13. Actividades formativas complementarias 2. GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA 2.1. Funcionamiento de los órganos directivos 2.2. Relación Consejo Superior – Rector 2.3. Evaluación del Rector 2.4. Conflicto de intereses 2.5. Relación de los órganos directivos con Asopanglo, Asoexanglo, Fasac y Fonanglo 3. LOS ACTORES ESCOLARES 3.1. De los estudiantes

3.1.1. Protección del Menor 3.1.2. Admisiones y reintegros 3.1.3. Evaluación de estudiantes 3.1.4. Manejo de casos disciplinarios 3.1.5. Ausencias 3.1.6. Tareas


5

3.1.7. Inclusión 3.1.8. Tutorías 3.1.9. Orientación profesional

3.2. Del Docente

3.2.1. Contratación y remuneración de personal 3.2.2. Becas 3.2.3. Capacitaciones 3.2.4. Evaluación y promoción de los docentes

3.3. De los Padres de Familia 4. RECURSOS ESCOLARES 4.1. Edificaciones, instalaciones y recursos escolares 4.2. Construcciones 4.3. Seguridad 4.4. Transportes 4.5. Cafetería 4.6. Tecnología y su uso apropiado 4.7. Políticas financieras generales

4.7.1. Presupuesto e inversiones 4.7.2. Recaudo de fondos y donaciones 4.7.3. Tarifas y anticipos 4.7.4. Compras y contratación

4.8. Ayuda Financiera


6

INTRODUCCIÓN Las políticas contenidas en el presente documento deberán guiar a la Fundación Colegio Anglo Colombiano en materia de acciones a tomar y procedimientos a seguir por parte del personal docente y administrativo escolar. Este documento contiene las políticas aprobadas por el Consejo Superior de la Fundación Colegio Anglo Colombiano. Las políticas acá contenidas, podrán derivar en procedimientos, manuales, guías, instructivos; o cualquier otro documento que el Colegio considere necesario, dependiendo de cada caso. Políticas suplementarias, procedimientos adicionales y revisiones a las políticas existentes serán incluidas en la medida en que ocurran y de acuerdo con el procedimiento establecido para tal efecto en este Manual. Contenido del Manual de Políticas Este documento contiene las políticas emitidas por el Consejo Superior en concordancia con el Numeral 6 del Artículo 15 de los Estatutos de la Fundación Colegio Anglo Colombiano (en adelante el “Colegio”) y con el numeral 1.4 del Proyecto Educativo Institucional (PEI) del Colegio. Será éste órgano el único responsable de emitir las políticas que se derivan de la misión y visión del Colegio así como aquellas que se relacionen con el funcionamiento del Colegio y la administración de sus recursos financieros, patrimoniales y laborales.

El Consejo Directivo del Gobierno Escolar tendrá la obligación de verificar que los cambios que se realicen al Proyecto Educativo Institucional (en adelante “PEI”) del Colegio no entren en contradicción con las políticas contenidas en el presente Manual de Políticas. En el caso de que se quiera incluir un cambio al PEI que se considere que entre en contradicción con las políticas contenidas en este documento, el Consejo Directivo del Gobierno Escolar y el Consejo Superior, deberán llevar a cabo la revisión y el cambio en la mencionada política como requisito indispensable para que este cambio en el PEI del Colegio pueda cobrar vigencia.

El Rector tendrá a su cargo, la implementación y reglamentación de las políticas acá contenidas con la ayuda del responsable del área o sección a que haga referencia la política, a través de los documentos que considere apropiados.


7

De las Políticas Las políticas son principios adoptados para trazar la dirección general del funcionamiento del Colegio dentro de los lineamientos establecidos en el PEI. Deben ser suficientemente generales para permitir su aplicación a una gran variedad de situaciones particulares, y al mismo tiempo, lo suficientemente concretas para ofrecerle a la administración una guía útil acerca de cómo proceder en un caso específico.

La reglamentación contenida en los documentos que las desarrollen son directrices detalladas, establecidas para poner en práctica las políticas. Deben indicar el objetivo, el alcance, el responsable y los procedimientos aplicables en cada caso concreto.

Adopción y Modificación de Políticas

Corresponde al Consejo Superior adoptar las políticas contenidas en este Manual, en las cuales las decisiones se tomarán por mayoría simple. Dichas políticas generales serán de observación y aplicación obligatoria por parte de todos los actores escolares.

Para la adopción y/o modificación de ciertas políticas puede resultar aconsejable un concepto previo del Consejo Directivo del Gobierno Escolar, el Comité Curricular, el Consejo Académico, el Consejo de Padres, o de los Comités Permanentes o Transitorios del Consejo Superior y del Consejo Directivo del Gobierno Escolar. En todo caso, toda adopción o modificación de política requiere el concepto previo del Rector.

Si bien las políticas nuevas o la revisión y modificación de políticas existentes deberán ser aprobadas por el Consejo Superior, según sea el caso, la formulación y presentación de las mismas podrá provenir directamente del Consejo Superior, del Consejo Directivo del Gobierno Escolar o de terceros. Entre los terceros se cuentan al Rector del Colegio (en representación propia o de los jefes de sección y áreas administrativas diferentes a la financiera), el Consejo Académico, el Consejo de Padres y los Comités Permanentes o Transitorios.

El desarrollo de políticas deberá constituirse como un proceso dinámico y continuo. El surgimiento de nuevos temas, problemas y necesidades impondrán la obligación de desarrollar nuevas políticas o revisar las ya existentes.

Con el fin de mantener este documento actualizado, el Rector, junto con el Leadership Team - LT, deberán revisar anualmente los diferentes capítulos con el fin de identificar y proponer cambios en caso de considerarlo necesario.

El Consejo Superior revisará las políticas continuamente y evaluará la forma en que han sido implementadas por la administración y los docentes. Para el efecto podrán solicitar al Rector la información que sea pertinente. Sin perjuicio de lo anterior, será función del Rector informar al Consejo Superior,


8

cuando en su concepto una política se encuentra desactualizada o por cualquier otra razón amerita ser revisada.

No obstante lo anterior, toda política contenida en el presente Manual deberá ser revisada al menos cada dos años para asegurar su vigencia frente a los cambios que se hayan podido presentar en el Colegio. Dichas revisiones será organizadas por el que haga las veces de secretario del Consejo Superior. Para estas revisiones, el Consejo podrá crear un Comité para la Revisión de Políticas.

Todos los miembros de la comunidad del Colegio tienen derecho a proponer, a través del Rector, la adopción o modificación de políticas. En consecuencia es obligación del Rector informar sobre la respectiva propuesta de creación o revisión y modificación de una política al Consejo Superior. En la reunión en que el Rector informe al mismo de la iniciativa, éste deberá decidir si el tema deberá ser discutido directamente por el Consejo o si se debe delegar el estudio y formulación de un texto a un Comité Permanente o Transitorio, para lo cual deberá indicar la guía y motivación existentes.

Adicionalmente, durante la misma reunión, el Consejo Superior deberá establecer una fecha para incluir el debate y, si es del caso, la aprobación de la inclusión o modificación de la política.

El Consejo Superior deberá asegurarse de que el texto final a ser aprobado refleje la ideología del Colegio expresada en su misión y visión.

Divulgación de Políticas

El Consejo Superior divulgará sus políticas a toda la comunidad a través del Manual de Políticas, con el fin de lograr armonía, eficiencia, uniformidad en la interpretación, coordinación de esfuerzos y equidad para todos los involucrados; y delegará en cabeza del Rector la responsabilidad de dar a conocer el contenido del documento a toda la comunidad educativa.

El Rector o su delegado permanente, será el encargado de mantener el Manual de Políticas debidamente actualizado y codificado, en la medida en que los órganos directivos adopten nuevas políticas o revisen las existentes. La versión maestra será custodiada por la Secretaria de los Consejos y habrá una copia impresa en la oficina del Rector. En el sitio web del Colegio estará disponible el Manual de Políticas.

Las políticas contenidas en el presente documento serán de obligatorio cumplimiento por parte de todos los miembros de la comunidad escolar. En caso de que se presente un caso en el que se evidencie el incumplimiento de las mismas, el Rector deberá citar a quien incumpla a una reunión en la que le informará el hecho y le entregará una carta de advertencia en relación con el tema.


9

Definiciones y Acrónimos

1. Asopanglo: Asociación de Padres de Familia del Colegio Anglo Colombiano 2. Asoexanglo: Asociación de Exalumnos del Colegio Anglo Colombiano 3. CIS: Consejo de Colegios Internacionales, entidad acreditadora de Colegios. 4. EMT: Educational Management Team, compuesto por el Rector y los Directores de Secciones Académicas. 5. Fonanglo: Fondo de Empleados del Colegio Anglo Colombiano 6. IBO: Organización de Bachillerato Internacional 7. MYP: “Middle Years Program”, Progama de Años Intermedios 8. PEI: Proyecto Educativo Institucional 9. PSHE: Programa Educativo Social, Personal y de Salud 10. PYP: “Primary Years Program”, Programa Escolar de Primaria 11. LT: “Leadership Team”, Grupo compuesto por el Rector y los directores de Áreas Administrativas y Secciones académicas. 12. “Threshold”, Considerando la diferencia de salarios que existe entre docentes locales y expatriados, el Rector creó unas bonificaciones para docentes locales que participen en programas de excelencia y cumplan con los criterios y requisitos establecidos por los procedimientos asociados con dichos programas.


10

CAPITULO I

PRINCIPIOS Y FUNDAMENTOS


11

1.1. FOMENTO DE VALORES Los Valores Fundamentales del Colegio Anglo Colombiano se encuentran en el corazón de nuestros comportamientos y abarcan los cuatro pilares: Honestidad, Responsabilidad, Respeto y Solidaridad.

Honestidad: se refleja en un constante compromiso con la verdad y la honradez en todos los actos de la vida. La honestidad afianza la credibilidad de los individuos y permite la construcción de entornos en los que el respeto y la confianza son la base para la interacción. Todos los miembros de nuestra comunidad escolar deberán actuar de acuerdo con los principios y valores del Colegio, teniendo la fortaleza para perseverar y decir la verdad aún en situaciones difíciles.

Responsabilidad: significa ser capaz de asumir y respaldar con seriedad y entereza todos los actos de la existencia. La responsabilidad se manifiesta en el ejercicio continuo y positivo de los compromisos individuales, sociales, cívicos, escolares, familiares y laborales, y en la valoración permanente de los resultados que de ellos puedan derivarse. Todos los miembros de nuestra comunidad escolar deberán escojer el camino correcto en lugar del camino fácil, demostrando perseverancia, fuerza de voluntad y autodisciplina.

Respeto: significa reconocer y aceptar las diferencias de pensar, de sentir, de ser o de actuar de los demás, sin distingo alguno de creencias religiosas y políticas, formas de vida, género, origen étnico, orientación sexual, habilidades; y condición social y profesional. La persona respetuosa siempre reconoce el derecho que tienen los demás a ser diferentes. El respeto se vive y se manifiesta hacia todo cuanto rodea a las personas: las demás personas, el entorno físico, las cosas materiales, el medio ambiente. El respeto se nutre en las relaciones interpersonales, donde éstas abren paso al diálogo racional y a la confrontación serena de argumentos, así como al reconocimiento de que se puede estar errado. Todos los miembros de nuestra comunidad escolar serán ejemplo de prudencia y respeto, tomando decisiones sabias en cuanto a todo lo que dicen, hacen y piensan. En concordancia con este principio, el Colegio no discriminará a nadie por las diferencias arriba enunciadas en ninguno de los procesos escolares ni en el uso de las instalaciones o prestación de servicios de propiedad del Colegio.

Solidaridad: supone una conciencia clara de las necesidades de los demás, no sólo en el ámbito económico, - donde los miembros de la comunidad reconocen las desigualdades sociales y se comprometen a la acción para remediarlas -, sino en un sentido más amplio, identificando en el otro a la


12

persona con la cual se comparte el éxito y el fracaso, así como el sentido de una meta común. Todos los miembros de nuestra comunidad escolar serán solidarios y valorarán la justicia, la igualdad y muestren consideración para con los demás dentro de un contexto de coexistencia pacífica en una comunidad internacional. Estos Cuatro Valores Fundamentales forman la base de nuestros comportamientos en el Colegio Anglo Colombiano. Nos apasiona la excelencia y la educación de nuestros estudiantes cumpliendo con los estándares más altos. Para lograr esto, todos los miembros de la comunidad deberán trabajar arduamente, manteniendo el balance con el desarrollo del espíritu. El talento de nuestros estudiantes permitirá que muchos de ellos ocupen cargos de gran influencia en el mundo. Queremos ayudarles a que usen esa influencia con sensatez, sin olvidar la el sentido de la responsabilidad frente a la sociedad a la que pertenecen y eligiendo el camino correcto, no el sencillo. Todos los miembros de la comunidad Anglo tienen la fortuna de ser parte de este excepcional colegio, por lo que deben entender que estos privilegios vienen acompañados de responsabilidades. El Rector velará por la existencia de programas que fomenten la apropiación de los valores fundamentales del Colegio; y los adultos de la Comunidad Anglo (equipo administrativo de primer nivel, profesores, personal administrativo y de apoyo; y padres de familia) deberán demostrar a través de sus actitudes y comportamiento el respeto y adherencia a los cuatro valores fundamentales del Anglo. Para asegurar que los valores fundamentales permeen la vida diaria de los alumnos, el colegio estimulará y creará los espacios propicios para el debate de casos y problemáticas ordinarias que ponen en juego los valores. Es una tarea de todos, directivos, profesores y estudiantes, concretar los valores y cerrar las distancias entre el dircurso y los actos. Fecha de adopción: 15/05/09 (Acta 132/09) Referencias legales: Referencia cruzada:

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES FECHA AUTOR Y ACTA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O COMENTARIO

19/08/2014 CS Acta 212 Se complementan los valores con textos presentados por el Rector.


13


14

1.2. HONESTIDAD ACADÉMICA La honestidad academica es uno de los principios fundamentales sobre el cual se construye una comunidad académica. La mala práctica está definida por la Organización de Bachillerato Internacional (IBO) como una conducta que resulta en, o podría resultar en, una ventaja que un candidato (estudiante) adquiere de forma injusta en una o mas evaluaciones o compenentes de una evaluación. Los estudiantes deberán recibir información de parte del Colegio sobre las siguientes conductas asociadas con la mala práctica académica, para que no incurran en ellas durante su vida estudiantil: 1. Plagio: definida como la representación de ideas o el trabajo de otra

persona como propia. 2. Colusión: definida como el apoyo a la mala práctica por parte de otro

candidato en el sentido de permitir que el trabajo hecho por uno sea copiado o entegado para ser eveluado por otro.

3. Copiar es un acto engañoso mediante el cual un estudiante aparenta que ha adquirido información mediante un ejercicio académico que no ha hecho. Por ejemplo, el uso intencional de metariales de forma no autorizada, tales como información o ayudas de estudio en cualquier ejercicio académico. Esto sea considera como hacer trampa.

4. Trampa durante un exámen. 5. Duplicación de trabajo: entendido como la presentación del mismo trabajo

en componentes diferentes de evaluación. 6. Robo de exámenes. 7. Fabricación de datos utilizando información inventada. 8. Divulgación o revelación del contenido de exámenes. 9. Suplantación de personas (estudiantes). 10. Alteración de documentos oficiales del colegio o trabajos evaluados. El Colegio deberá dar a concoer a los estudiantes de las tres secciones la presente política con el fin de que entiendan en que consiste cada una de las malas prácticas arriba enunciadas. Así mismo, deberá establecer la forma en que se promueva la honestidad académica a través de cada una de las secciones, adaptando el programa a las edades de los estudiantes, partiendo de la enseñanza y el ejemplo de los profesores quienes deberán recordar los conceptos y citar las fuentes utilizadas para la preparación de sus clases. En las secciones de primaria y preescolar se entenderá que la honestidad académica se relaciona con los actos de aprendizaje individuales y comunales que reflejen las valores y principios del colegio en cuanto a honestidad y responsabilidad. Se espera que los estudiantes asuman la responsabilidad y las consecuencias de sus actos y que respeten el trabajo propio y el de sus compañeros y profesores. Así mismo, se espera que sean los profesores quienes, a través de conversaciones con los estudiantes, fortalezcan los conceptos de honestidad, confianza, justicia, respeto y responsabilidad. El Colegio deberá velar porque en los casos en que se presenten situaciones de deshonestidad académica, estas sean investigadas, y que las sanciones establecidas para tal fin en el Proyecto Educativo Institucional, sean impuestas.


15

Fecha de adopción: Acta 231 CS (18/08/2016) Referencias legales: Referencia cruzada: Procedimiento para el tratamiento de casos de incumplimiento del principio de honestidad académica



16

1.3. LIBERTAD DE RELIGIÓN La Fundación Colegio Anglo Colombiano es, por principio, un Colegio no confesional, que ofrece una educación no asociada con un credo particular y que garantiza la libertad de cultos. De conformidad con su carácter no confesional, el Colegio será absolutamente neutral en materia religiosa. Esto significa que el Colegio

• No jugará ningún papel en, ni asumirá responsabilidad alguna por la formación religiosa de sus estudiantes.

• No estimulará ni desestimulará las creencias religiosas de ningún

alumno.

• No permitirá la realización de ceremonias religiosas en sus instalaciones dentro del horario escolar.

• Evitará crear situaciones en las que se restrinja la libertad de decisión de

los alumnos, docentes, empleados y padres de familia de participar o no en eventos de carácter religioso, dentro o fuera del Colegio, ya sea deliberadamente o por presión de grupo.

• No discriminará a nadie por razón de sus creencias religiosas.

Debido a la naturaleza no confesional y no proselitista del programa de conciencia religiosa y tolerancia, todos los estudiantes, independientemente de las preferencias religiosas personales y familiares, deben participar en las actividades educativas asociadas con el componente de conciencia religiosa del programa de PSE. Lo anterior no afectará la obligación del Colegio de educar a sus alumnos para que sean tolerantes y respetuosos de la diversidad religiosa, ni su responsabilidad de proporcionarles las herramientas para que conozcan y aprecien el papel que la religión ha jugado en el desarrollo de las civilizaciones. Para lo anterior, podrá establecer, en los niveles y dentro de los parámetros previstos en la ley, cursos comparativos enfocados en las características, historia, principios fundamentales y ritos de las principales religiones del mundo. Cuando la Ley o las costumbres sociales colombianas impongan la observación de ciertas fiestas católicas (por ejemplo la navidad y la semana santa), el Colegio procurará darles una enfoque integral, que tenga en cuenta, en lo posible, la manera en que las demás principales religiones del mundo observan fiestas similares o que tienen lugar en fechas cercanas a las católicas.


17

El Colegio permitirá que sus alumnos y docentes se abstengan de asistir al mismo para observar fiestas religiosas que no estén previstas en el calendario escolar, siempre y cuando sus padres lo soliciten por escrito y sin perjuicio de las obligaciones del alumno de ponerse al día en temas académicos. El Colegio no permitirá que sus instalaciones sean usadas para el proselitismo religioso ni permitirá actividades de proselitismo religioso en sus eventos, dentro o fuera de sus instalaciones. Sin perjuicio de lo anterior, el Rector podrá autorizar la realización, por fuera del horario escolar, de clases de formación religiosa y otros eventos con trasfondo religioso, siempre y cuando sean completamente voluntarios y los alumnos estén acompañados de sus padres o cuenten con su autorización escrita para asistir. La organización de dichas actividades nunca deberá poner a los no-participantes en un ambiente discriminatorio o en donde sientan presión de sus pares. Fecha de adopción: 26/02/09 (Acta 127/09) Referencias legales: Ley 115 de 1994 Referencia cruzada: Capítulo 1 y Numeral 4.2.4 del PEI



18

1.4. RESPONSABILIDAD SOCIAL & AMBIENTAL

El Colegio reconoce la importancia de la educación ambiental, para lo cual desarrollará e implementará un proyecto ambiental escolar transversal que cobije desde el primer grado escolar hasta el grado undécimo. El proyecto ambiental integral escolar –PRAE- y sus resultados deberán ser presentados cada año académico ante el LT y el Consejo Directivo del Gobierno Escolar. Todos los miembros de la comunidad del Anglo Colombiano serán proactivos en el cuidado del medio ambiente y se comprometerán con:

- Promocionar el uso de materiales reciclados dentro de los departamentos.

- Informar sobre la necesidad de cuidar el medio ambiente. - Estimular la participación en eventos nacionales o internacionales que

promuevan la concientización sobre el medio ambiente. - Contribuir en el correcto manejo de las basuras. - Reforzar los hábitos de cuidado, higiene y limpieza de las instalaciones

escolares. - Procurar que las nuevas construcciones integren conceptos asociados

con el cuidado y manutención del medio ambiente. - Incluir criterios de selección de proveedores asociados con este tema.

Fecha de adopción: 15/05/09 (Acta 132/09) Referencias legales: Referencia cruzada: PEI Sección 3.5.1.



19

1.5. CURRÍCULO ESCOLAR

El Colegio deberá buscar que sus programas de enseñanza y aprendizaje estén dentro del contexto de la filosofía del IB, que tiene como pilares la indagación basada en conceptos y la enseñanza que tenga en cuenta las diferentes necesidades de los estudiantes. Adicionalmente se deberá velar por el cumplimiento de los requisitos establecidos por el Ministerio de Educación Nacional, la Secretaría de Educación y el CADEL, en lo que se relacione con currículo. La planeación del currículo deberá lllevarse a cabo en el programa establecido por el Rector para tal fin siguiendo los lineamientos de cada programa (PYP, MYP y DP) y de cada sección académica. Las secciones desarrollarán documentos que guíen la forma en que este ejercicio se deberá llevar a cabo anualmente. El currículo escolar deberá:

- Poner en práctica la misión y visión del Colegio. - Desarrollar la visión internacional de los estudiantes de acuerdo con los

atributos establecidos en el perfil del estudiante de la Organización de Bachillerato Internacional.

- Reflejar las metas educativas de la organización “Round Square”, “International Award” y cualquier otra organización con la que el colegio decida asociarse.

- Guiar el desarrollo de la ética, las habilidades sociales y personales de los estudiantes.

- Promover el conocimimiento y entendimiento del mundo. - Ser balanceado, entretenido, relevante, retador y significativo para

todos los estudiantes. - Ser incluyente al incorporar actividades académicas, lúdicas y

deportivas bajo la supervisión del Colegio. - Ser basado en conceptos y por lo tanto se desarrollará a través de

grandes ideas. - Proveer a los profesores con la guía e inspiración necesaria para llevar a

cabo su trabajo diario. - Propender al desarrollo de habilidades de aprendizaje que duren para

toda la vida. - Construir sobre los conocimientos, habilidades, experiencias y

entendimientos previos. - Promover y proveer oportunidades importantes para la participación

estudiantil. - Ser diseñado, revisado e implementado de forma colaborativa. - Hacer uso de los datos para introducir modificaciones. - Promover y apoyar la idea de que cada profesor es un profesor de

lenguaje. Con el fin de que se lleve a cabo un ejercicio juicioso de evaluación y revisión curricular, el Colegio contará con un Comité Curricular liderado por el Rector el cual estará integrado por un grupo plural de representantes de cada una


20

de las secciones académicas. Las sugerencias que surgan de este comité deberán ser presentadas ante el Consejo Académico para su aprobación antes de ser integradas al PEI y presentadas para aprobación por parte del Consejo Directivo del Gobierno Escolar. El Comité Curricular estará encargado de establecer ciclos de revisión curricular de acuerdo con las necesidades de cada sección o área académica del Colegio; y dicha revisión se llevará acabo por lo menos cada cinco años de acuerdo al calendario de visitas de evaluación y re acreditación de los programas de Bachillerato Internacional. Los cambios de programas académicos dentro de una sección que no afecten otras secciones deberán ser aprobados por el Rector. Los cambios fundamentales que afecten la filosofía educacional del Colegio o los modelos curriculares deberán ser estudiados y aprobados por el Consejo Superior y aprobados por Consejo Directivo del Gobierno Escolar para ser incluidos en el PEI. Fecha de adopción: Acta 231 CS (18/08/2016) Referencias legales: Referencia cruzada:



21

1.6. TRADICIONES E INSTITUCIONES DEL COLEGIO

Sistema de casas (Beatty, Rodney, Nelson y Hood)

El Colegio valora la tradición del sistema de casas y establecerá un procedimiento para asignar las casas a los estudiantes y profesores para garantizar que se mantenga un balance de género y de número total en cada una de ellas. El Colegio incentivará la participación de los profesores en las diferentes actividades de casas.

A cada estudiante se le asignará una casa al ingresar al Colegio y este pertenecerá a ella durante toda su vida escolar. En caso de tener hermanos o ser hijo de ex alumnos se le asignará la casa de sus familiares. En caso de que ambos padres sean ex alumnos de diferente casa, deberán escoger la casa.

Las actividades de casa deberán promover la integración a través de la sana competencia y el respeto por el adversario. Cada año lectivo, en cada una de las secciones del PYP y Bachillerato, se deberán realizar por lo menos cuatro (4) actividades que incluyan lo académico (debates), cultural (bailes, drama y declamación y canto) y deportivo. Uniforme El Colegio tendrá un uniforme definido por el Consejo Directivo del Gobierno Escolar y este estará descrito en el PEI. En dicha descripción se deberá incluir el uniforme diario, el de educación física, los uniformes para la representación externa del Colegio y los accesorios que están permitidos. El uniforme diario y de educación física deberá reflejar la casa de cada estudiante. El Rector establecerá las reglas de uso apropiadas del uniforme y velará por que los estudiantes lo lleven con orgullo y respeto. El Rector será el responsable de autorizar días especiales en los que los alumnos podrán asistir al Colegio sin uniforme. Se autorizarán un máximo de cinco (5) días sin uniforme por sección, en cada año escolar. Cualquier modificación al uniforme deberá ser discutida a nivel de LT y luego presentada para aprobación del Consejo de Padres y por el Consejo Directivo del Gobierno Escolar en última instancia. Fecha de adopción: 13/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada:



22


23

1.7. INTERNACIONALISMO E INTERCAMBIOS INTERNACIONALES El Colegio está comprometido con educar personas con mentalidad internacional, en un ambiente bicultural (colombo-británico) manteniendo el legado Británico que lo ha caracterizado desde su fundación, reconociendo que existe compatibilidad entre el biculturalismo y el internacionalismo. La mentalidad global o internacional es una forma de ser y se expresa a través de la inteligencia emocional, el entendimiento cultural, la tolerancia, la comunicación y la cooperación. Su aplicación a través de acciones, liderazgo y compromiso al servicio social definen el internacionalismo. El Colegio fomentará el internacionalismo en su currículo, comprometiéndose con la realización de actividades y oportunidades que generen una conciencia global en sus estudiantes. Para este efecto, el Colegio deberá crear vínculos con diferentes instituciones internacionales y locales para generar programas, acuerdos e intercambios. Las actividades que se llevan a cabo dentro del marco de Round Square, como son las conferencias e intercambios, serán un componente clave de la estrategia. Para ayudar a promocionar el Internacionalismo, el Colegio valora y promueve los programas de intercambio internacional para sus estudiantes; y reconoce que son experiencias de aprendizaje válidas y positivas que desarrollan atributos y disposiciones que conllevan a mentes abiertas. El Rector velará por que se implemente un proceso de selección para la elección de los estudiantes que aspiren a participar en intercambios. Los estudiantes elegidos para la experiencia internacional deberán asumir los costos relacionados con cada iniciativa de acuerdo con lo que defina el Colegio para tal fin. Adicionalmente, el Colegio deberá fortalecer los lazos con la comunidad Británica y buscará que parte de los programas de intercambio que se ofrezcan a los estudiantes sean con entidades educativas del Reino Unido. Un aspecto fundamental para fomentar esa mentalidad internacional es que el liderazgo del colegio sea ejercido por personas que constituyan un claro ejemplo de ello. En ese sentido se ha determinado que la posición de Rector sea ocupada por extranjero perteneciente al Reino Unido o los países del Commonwealth. Las excepciones a esta norma deberán ser aprobadas por el Consejo Superior. Fecha de adopción: 17/12/10 (Acta 159/10) Referencias legales: Referencia cruzada: Leave of Absence


18/08/2016 Acta 231 CS Se incluye referencia a la obligatoriedad de que el Rector sea inglés. Antes esto estaba en una política


24

1.8. COMPROMISO CON LA OBSERVANCIA DE LA LEY El Colegio desarrollará todas sus actividades (educativas, administrativas y de cualquier otra naturaleza), con estricta observancia de todas las leyes aplicables, y velará por que tal compromiso se convierta en ejemplo para toda la comunidad. Lo anterior, sin perjuicio de que ejerza los recursos y otros derechos que la Ley le otorgue, cuando el Colegio considere que las autoridades correspondientes están aplicando la Ley de manera injusta o equivocada. Derechos de Autor En desarrollo de su compromiso con la observancia de la ley, el Colegio promoverá el respeto de todos los miembros de la comunidad por los derechos de autor y la propiedad intelectual en general. Para el efecto:

• Obtendrá licencias de uso para todos los programas de computador (“software”) y otras formas de propiedad intelectual que use.

• Tomará las medidas conducentes para evitar que se instalen programas de computador (software) y archivos no licenciados en los equipos del Colegio.

• Fomentará el respeto por la propiedad intelectual por parte de todos los miembros de la comunidad.

• Facilitará el acceso a “software” legal para empleados y estudiantes (a través de medios tales como campañas de información y la suscripción de acuerdos especiales con los proveedores).

• No difundirá ni utilizará obras de propiedad intelectual de formas no autorizadas.

• Tomará las medidas conducentes para evitar y sancionar el plagio y la piratería por parte de docentes, alumnos y personal administrativo.

Fecha de adopción: 15/05/09 (Acta 132/09) Referencias legales: Referencia cruzada:

independiente.



25


26

1.9. COMUNICACIONES

La política de comunicaciones se construye a partir de los pilares establecidos en la misión, visión y valores del Colegio. Esta política busca apoyar y proteger a los estudiantes y tiene en cuenta todas las normas legales aplicables a la comunicación y a la protección y el manejo de datos.El Colegio buscará mantener comunicaciones claras y efectivas que mantengan a la comunidad informada sobre la vida escolar, haciendo un énfasis importante en los valores que compartimos como comunidad.

Para lograr lo anterior, hemos clasificado las comunicaciones en los siguientes cuatro grupos:

1. Nuestra comunidad: Estudiantes, padres de familia y acudientes, Consejo Superior, Consejo Directivo del Gobierno Escolar, Consejo de padres, Asociaciones del Anglo, Profesores y empleados.

2. Educación: Otros colegios, universidades, consejos internacionales, la Organización Round Square, la Organización Bachillerato Internacional, el Consejo de Colegios Internacionales, y los jardines infantiles, entre otros.

3. Otros: El Gobierno de Colombia, el Gobierno del Reino Unido, empresas y ONG’s.

4. Medios de Comunicación. Una buena comunicación entre el colegio y todos estos grupos es fundamental y apoya el proceso educativo de nuestros estudiantes.. Las comunicaciones en el Anglo deberán ser tan accesibles como sea posible y deberán producirse en inglés y español. Buscamos que las comunicaciones sean objetivas y completas para así evitar sesgos, estereotipos o cualquier forma de discriminación. Las formas de comunicación incluyen:

- Página de Internet - Asambleas - Circulares - Correo electrónico directo o a través de Intranet - Tardes abiertas - Reuniones de profesores y padres de familia - Reuniones de inducción de grado o clase - Tableros electrónicos - Afiches - Campañas digitales - Carteleras - Agendas - Encuestas


27

- Reportes a padres de familia - Consejo de Padres - Coordinadores de salón - Documentos escolares (incluyendo el prospecto del Colegio, el perfil del

Colegio, Manual de Políticas y PEI entre otros) - Eventos escolares, actividades y talleres - Voz a voz

El Manual de Políticas del Colegio, el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y el acuerdo de cooperación educativa explican las metas y valores del Colegio, las responsabilidades del Colegio frente a los estudiantes y de los Padres de Familia frente al Colegio, así como las expectativas del Colegio frente a sus estudiantes. Los Padres de Familia aceptan los términos y condiciones establecidos en estos documentos con su firma del resumen de matrícula en el proceso correspondiente que se lleva a cabo cada año escolar. Estos documentos incluyen los valores del colegio, los estándares de educación del Colegio, la ética que enmarca al Colegio, y nuestras expectativas en relación con asistencia y comportamiento. Página de Internet La página de Internet es el portal de comunicación oficial de nuestro Colegio. Contiene toda la información acerca del Colegio, incluyendo políticas, procedimientos, servicios y el calendario escolar. A través de la página la comunidad puede acceder a la circular mensual y a nuestras publicaciones. La página de Internet deberá mantener disponibles documentos escolares, incluyendo (sin limitarse), a las presentaciones hechas en asambleas, discursos, información de la vida escolar y recomendaciones del equipo de psicólogos, el Departamento de Tecnología en la Educación y las Bibliotecas, entre otras. El Departamento de Comunicaciones y el de Tecnología e Información serán responsables del mantenimiento y actualización de los contendidos de la página. Estos departamentos son responsables de manejar y administrar el acceso y por lo tanto de proteger la privacidad y confidencialidad de los contenidos publicados. Material oficial de Comunicación El Colegio deberá contar con un Prospecto que ofrezca una visión completa del Anglo en textos, imágenes y datos. Este prospecto deberá ser revisado y actualizado cuando sea necesario. El Colegio también contará con un Perfil que complementará el Prospecto y que contendrá información y estadísticas requeridas por las universidades internacionales para efectos de los procesos de admisión de nuestros estudiantes a dichas oportunidades. Este documento deberá actualizarse anualmente.


28

Adicionalmente, el Colegio deberá producir de forma profesional, un video institucional y lo complementará con un video asociado con el proceso de admisiones a pre kínder. Estos materiales deberán actualizarse cada vez que sea necesario. . El Anuario, que se publica al finalizar el año académico, incluirá fotografías de todos los estudiantes, empleados y comités de padres de familia. También incluirá fotografías y nombres de cada clase, así como una selección de fotografías de los eventos más importantes del año. El anuario se imprimirá bajo la supervisión y coordinación del Comité del Anuario y el Departamento de Comunicaciones. El Departamento de Comunicaciones deberá estar disponible para apoyar y dar asesoría en la producción de materiales asociados con temas de comunicaciones a todas las áreas del Colegio. Comunicaciones entre el Colegio y los hogares de los estudiantes El Colegio deberá establecer comunicación con los Padres de Familia y los Estudiantes a través de múltiples formas como las que se anuncian a continuación: Boletines Mensuales: El Boletín Mensual se publicará en la página de internet del Colegio todos los meses. Estará organizado por secciones y el contenido deberá actualizarse mensualmente. Circulares: Cada sección producirá los contenidos del Boletín Mensual, así como circulares de emergencia o con fechas relevantes. Las circulares deberán ser aprobadas por los Jefes de Sección y el Departamento de Comunicaciones. Una vez aprobadas, estas serán publicadas dentro el Boletín Mensual o enviadas de forma directa. Todas las circulares deberán venir con el código de prioridad, para lo cual deberá tenerse en cuenta lo siguiente:

- R: requiere respuesta (rojo), para aquellas circulares que deben ser contestadas por las Padres de Familia

- A: Requiere asistencia (amarilla) para reuniones y eventos - I: Contiene información únicamente (verde)

Correspondencia electrónica o Intranet: Los empleados del Colegio se comunicarán con los padres de familia por medio del correo electrónico o el sistema interno de comunicaciones (Intranet). El Colegio espera que los correos que reciban los empleados sean contestados dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Cuando un empleado necesite comunicarse con un grupo de padres de familia o acudientes de mas de 25 estudiantes, el Jefe de Sección y el Departamento de Comunicaciones deberán aprobar el contenido de dicho mensaje. Agenda de Pre escolar y Primaria: Esta agenda será utilizada por profesores,


29

estudiantes y padres de familia o acudientes para anotar las tareas, y como un conducto regular para comunicarse. Reuniones presenciales: El Colegio fomenta la comunicación entre los padres de familia y los profesores, y espera que los padres de familia o acudientes compartan situaciones importantes asociadas con sus hijos de forma rápida y oportuna. En algunos casos, el Colegio espera que los profesores busquen tener reuniones presenciales con los padres de familia o acudientes para trabajar o discutir ciertos temas. Los padres de familia o acudientes podrán pedir una cita para reunirse con un empleado del Colegio a través de una llamada telefónica con la secretaría de cada sección o por correo electrónico. Reuniones generales: Al comienzo de cada año escolar se llevarán a cabo reuniones para presentar a los profesores y el currículo de cada grado escolar. . Grupos de “Chat”: Estos grupos no hacen parte de los canales de comunicación oficiales del Colegio. Ningún empleado del Colegio, padre de familia, acudiente o estudiante podrá crear grupos en redes sociales utilizando el logo del Colegio o imágenes del Colegio, sin importar el tipo de plataforma que utilice, sin el consentimiento previo del Departamento de Comunicaciones. No obstante lo anterior, el Colegio reconoce el hecho de que los grupos de chat se han convertido en una forma de comunicación muy utilizada entre padres de familia y estudiantes y por lo tanto, establecerá guías generales para el uso correcto de estos grupos que deberá socializar entre todos los miembros de la comunidad. Dentro de las guías para el uso del chat se realizan campañas para que se haga un uso adecuado de esas herramientas, enmarcado dentro de los principios y valores del Colegio. Lo que se pretende es que los padres de familia utilicen los canales institucionales (y no el chat) para hacer sus quejas, peticiones y/o sugerencias al Colegio. Estos canales institucionales incluyen, pero no se limitan a, las coordinadoras de cursos, el Consejo de Padres, los Profesores, los Jefes de Sección y, en última instancia, el Rector y el Consejo Superior del Colegio. El Rector deberá definir el procedimiento que deberán seguir los padres de familia y empleados para estos casos. Comunicación con otros Colegios y agencias externas Cuando un empleado o estudiante considere que deba comunicarse con otros colegios o agencias externas en relación con proyectos o planes escolares, deberán comunicar y solicitar aprobación al Jefe de Sección correspondiente y al Departamento de Comunicaciones. Comunicaciones dentro del Colegio Con el fin de sacar provecho de la infraestructura educativa, y de las guías y


30

metodologías del Bachillerato Internacional, el Colegio está migrando de archivos documentales físicos a digitales. El Colegio cuenta con una licencia de Educación de Google que permite que contemos con herramientas tecnológicas que permiten el acceso a estos archivos para profesores, padres de familia o acudientes y estudiantes, en cualquier lugar. Uso de fotografías y nombres Considerando las normas aplicables a la protección del menor y de datos, el Colegio deberá mantener reglas claras y estrictas acerca del uso de imágenes de nuestros estudiantes. Durante el proceso de matrículas a los padres de familia o acudientes se les dará la posibilidad de que firmen una autorización para el uso de imágenes y videos tomados a los estudiantes. El Departamento de Comunicaciones velará por que las imágenes sean apropiadas a la edad y al uso que se les dará, y que sean utilizadas únicamente en la producción de materiales de comunicación asociados con el Colegio.

- La lista de estudiantes cuyos padres de familia o acudientes no autorizaron el uso de imágenes deberá reposar en el Departamento de Comunicaciones, y copia de lista deberá ser informada con los Jefes de Sección y Directores de Grupo de los estudiantes.

- Las imágenes se utilizarán en la página de Internet del Colegio y en

carteleras físicas o electrónicas, o en material publicitario o informativo del Colegio.

- El Colegió podrá hacer uso de imágenes de estudiantes o de sus

trabajos en presentaciones que serán utilizadas para comunicación con los padres de familia o acudientes, o para propósitos publicitarios del Colegio.

- En caso de que el Colegio utilice imágenes o trabajos realizados por

estudiantes en un evento dentro o fuera del Colegio, para uso público, deberá solicitar autorización de los padres de familia o acudientes de forma anticipada a la producción del material.

- El Colegio nunca incluirá en las imágenes y videos referencia a los

nombres de los estudiantes. Redes Sociales Las Redes sociales se refieren a las plataformas de comunicación mediante las cuales los individuos se conectan unos con otros y en las que se han generado tendencias de comportamiento y consumo que se han convertido en una influencia importante en las esferas sociales, culturales, económicas y políticas. En nuestro Colegio, las redes sociales se consideran una herramienta valiosa de enseñanza cuando son utilizadas de forma correcta, y en concordancia con las políticas, principios y valores escolares.


31

El uso de redes sociales en el ambiente educativo siempre deberá tener propósitos de aprendizaje y deberá construir comunidad basado en ideas e iniciativas que agregan valor a la vida y al trabajo de todos los miembros de la misma. Red social se refiere a espacios en Internet en donde las personas, grupos u organizaciones se pueden conectar en torno a ideas e intereses comunes. Algunos ejemplos de redes sociales son Facebook, Google+, Twitter, Tumbllr, You Tube, Instagram, Flickr y Pinterest. El Colegio deberá promocionar el uso adecuado de estas herramientas estableciendo guías relacionados con el uso profesional y personal de las mismas. Los profesores, el personal de apoyo, el personal de librería, psicólogos, miembros del Departamento de Comunicaciones y el equipo administrativo de profesores, son miembros de nuestra comunidad que pueden iniciar proyectos utilizando redes sociales. Si los padres de familia, miembros del Consejo de Padres, o representantes de salones tienen la intención de iniciar un proyecto en el que usarán redes sociales, deberán informar y solicitar autorización al Departamento de Comunicaciones, y podrán solicitar al Departamento de Sistemas la creación de una cuenta de correo dentro del servidor del Colegio. Todos los miembros de la comunidad deben seguir las pautas existentes relacionadas con el uso de redes sociales. Fecha de adopción: 15/05/09 (Acta 132/09) Referencias legales: Ley 1581 de 2012 Protección de datos personales Referencia cruzada: Políticas 1.1. Fomento de Valores, Política 4.6. Uso aceptable de tecnología, procedimientos de uso aceptable de tecnología y de redes sociales, Guía de manejo de grupos de chat.

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES FECHA AUTOR Y ACTA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O COMENTARIO 12/06/2017 Acta 245/17 CS Se revisa y modifica por completo la política.


32

1.10. POLÍTICA DE LENGUAJE

The Colegio Anglo Colombiano seeks to provide a bilingual environment so that students are educated to be conversationally and academically proficient in Spanish and English, sufficient to work or undertake higher education in English speaking countries. Students will value their own culture and be knowledgeable of the cultures associated with the English and Spanish languages in addition to being empathetic with cultures of the world.

El Colegio reconoce que el lenguaje es central en el proceso de enseñanza y el aprendizaje. Todos los docentes son profesores de lenguaje, y por lo tanto, son responsables de desarrollar la comunicación social y académica de los estudiantes. Creemos en el desarrollo de la lengua materna, dando a la vez el acceso igualitario al programa de Bachillerato Internacional (IB) que ofrece el colegio. Los lenguajes de instrucción son Inglés y Español, con el fin de asegurar que todos nuestros estudiantes cuenten con las herramientas lingüisticas necesarias para completar de forma exitosa los programas que ofrece el colegio de Bachillerato Internacional (PEP, PAI, Diploma). Adicionalmente, el Colegio dará oportunidades a los estudiantes de aprender otros idiomas en bachillerato.

El Colegio reconoce que las necesidades de lenguaje y las habilidades comunicativas de los estudiantes varían a través de los tres programas del Bachillerato Internacional. Principios Guía para el Desarrollo del Lenguaje El Colegio valora el acercamiento socio constructivista de la enseñanza y el aprendizaje. Este establece que los estudiantes contruyan su aprendizaje sobre conocimientos previamente adquiridos y a través de la interacción social para ayudar al progreso. El aprendizaje del idioma ocurre cuando tres procesos interconectados ocurren: aprender el idioma, aprender a través del idioma, y aprender sobre el idioma. Teniendo esto en cuenta, cuatro principios guían la implementación de esta política de lenguaje:

1. Los profesores son profesores de lenguaje: Los profesores del Colegio reconocen que el lenguaje es el elemento de conexión más relevante a través del currículo y juega un papel crucial en el desarrollo cognitivo de los estudiantes.

2. Los profesores desarrollan comunicación social y académica responsable: Los profesores modelan y enseñan de manera explícita y acertada, demonstrando el uso responsable y apropiado del lenguaje en contextos sociales y académicos. Se empodera a los estudiantes para usar el lenguaje como vehículo de acción y transformación.

3. El Colegio desarrolla ciudadanos del mundo que son capaces de ser exitosos en cualquier campo o lugar que elijan: El Colegio promociona el bilinguismo y el multilinguismo como una forma de desarrollo de habilidades lingüisticas y de entendimiento cultural hacia el desarrollo de individuos con mente internacional.

4. El Colegio apoya el desarrollo de la lengua materna promoviendo la igualdad en el acceso a los programas del Bachillerato Internacional: El desarrollo de la alfabetización de la lengua maternal es altamente promovido como un vehículo para la construcción de sentido, entendimiento y para aumentar el sentido de orgullo cultural.


33

Las secciones deberán establecer la forma en que esta política y principios se aplican en sus clases, teniendo en cuenta las edades de los estudiantes y el hecho de que el lenguaje es central en todo el proceso de aprendizaje en el salón. El Colegio promueve el aprendizaje auténtico de los idiomas a través de la promoción de las inquietudes, con enfoque en la naturaleza transdiciplinaria del lenguaje. Todos los profesores comparten la responsabilidad de ayudar a los estudiantes a obtener conocimiento, entendimiento conceptual y a desarrollar las habilidades y aptitudes necesarias para que puedan ser exitosos en sus futuros estudios. Follow-up tools to monitor compliance

In order to ensure the best results for students in the teaching and learning process, the School must:

1. Produce an evidence-based decisión on the grades at which students are

learning Spanish, English and additional MFLs and the proportion of the curriculum taught in each language. The resulting document will provide a written rationale for the initiating, sequencing and intensity of each target language including third and additional languages.

2. Align the curriculum vertically for each language from the grade level of introduction until the final grade level in which it is taught. The whole-school literacy curriculum must be based on objective standards and supported by specific diagnostic tests, which provide detailed data to inform teaching.

3. Align the curriculum “horizontally” so that the teaching of each language supports learning in other languages and more generally across the curriculum. This includes the need for language teachers to collaborate in order to combine strategies to address individual student’s literacy needs.

4. Assure that literacy programmes must be taught in line with the philosophy of the IB and inspire independent and lifelong learning.

5. Establish administrative expectations and guidance to reflect the bilingual nature of the Anglo.

6. Identify professional development solutions to ensure that teachers in all subjects have the language-teaching skills to ensure that the written curriculum is taught and assessed effectively (for example, through a consistent application of strategies from “Unlocking the World”).

7. Create instruments to monitor, track and verify the proper implementation of the language policy across the school (including general procedures pertinent to the whole school and those specific to each section)

8. Establish connection with external agencies who are experts on literacy, to be updated with proper practices that go in line with our IB programmes.

Fecha de adopción: 16/05/09 (Acta 132/09) Referencias legales:


34

Referencia cruzada: Preschool Language Agreement, Primary Language Agreement y Bach Language Agreement


18/08/2016 Acta 231 /16 CS Se revisa la política y se incluye la última parte que hace referencia a formas de asegurar el cumplimiento y medir los resultados de la política.


35

1.11. CERTIFICACIONES Y ACREDITACIONES

El Colegio deberá buscar los mejores estándares en la prestación del servicio educativo y de los servicios administrativos que le ofrece a la comunidad. Para tal fin, el Rector guiará a la comunidad en la búsqueda de asegurar la obtención y continuidad de las siguientes certificaciones o acreditaciones como mínimo:

- Bachillerato Internacional (IB), incluyendo el programa de PYP y MYP.

- CIS (Council of International Schools) para temas académicos y administrativos

- Round Square

- BPM (Buenas Prácticas de Manipulación de Alimentos) para el servicio de cafetería

- ISO:9001 para los servicios administrativos que incluyen cafetería, transporte, seguridad, actividades extracurriculares, mantenimiento, tecnología, recursos humanos y finanzas.

Cualquier certificación adicional o modificación a las antes mencionadas será estudiada por el Consejo Superior para su inclusión.




36


37

1.12. TAMAÑO DEL COLEGIO, DÍA ESCOLAR, AÑO Y CALENDARIO

Tamaño del Colegio: El número de estudiantes por curso no sobrepasará los 22, el número de estudiantes por grado no sobrepasará los 132, y el número total de estudiantes del Colegio no sobrepasará los 1848. No obstante, en circunstancias excepcionales, el Rector podrá autorizar la admisión de hasta 23 estudiantes por curso (es decir un sobre cupo por curso), hasta un máximo de 138 por grado, pero sin sobrepasar, bajo ninguna circunstancia, un total de 1890 alumnos en todo el Colegio. El Rector informará a los consejos en los casos en que haga uso de esta prerrogativa. Los sobre cupos se conceden a discreción del Rector y solamente al presentarse los siguientes casos:

Cuando un docente expatriado es contratado por el Colegio y desea que su hijo /a ingrese al Colegio, en estos casos el sobre cupo es concedido de forma automática. Cuando un candidato es aceptado y tiene hermanos aplicando a otro grado escolar en el que no hay cupo. En estos casos el Rector podrá autorizar el sobre cupo para mantener a la familia unida. Los estándares académicos de todos los candidatos de la familia deben ser los apropiados de acuerdo con el Colegio.

Día escolar, año y calendario: El calendario del año académico escolar será presentado por el Rector y aprobado por el Consejo Directivo del Gobierno Escolar dentro de los cuatro (4) primeros meses de cada año calendario, y deberá sujetarse a los requerimientos legales que existan para el caso. El calendario deberá incluir los períodos vacacionales de Navidad, Semana Santa y semana de receso, así como los días festivos nacionales y cualquier otro día que por disposición legal deba ser incluido en el mismo. Una vez el calendario se haya aprobado, el mismo deberá comunicarse a toda la comunidad escolar dentro de las dos semanas siguientes a dicha aprobación. Fecha de adopción: 15/05/09 Referencias legales: Decreto 1860 de 1994, art. 57; Decreto 1373 de 2007, Resolución 1730 de 2004 y Directiva Ministerial 15 de 2009 del Ministerio de Educación Referencia cruzada:

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES


38

1.13. ACTIVIDADES FORMATIVAS COMPLEMENTARIAS El Colegio reconoce la importancia de todas las actividades que se desarrollan tanto fuera como dentro del horario escolar y que ayudan como complemento a la formación de los estudiantes. Estas actividades son entendidas como una herramienta más para favorecer el desarrollo armónico e integral de los estudiantes que ayudan al buen uso del tiempo libre. El comportamiento de los estudiantes en estas actividades se regirá por lo establecido en el Manual de Convivencia. Todas las actividades serán aprobadas por el Rector y deberán contar con la supervisión de un adulto designado. El Rector decidirá cuales serán las actividades culturales, deportivas y recreativas que se organizarán y realizarán por parte del Colegio durante el año escolar y aquellas actividades externas donde los estudiantes del Colegio puedan participar. Las actividades serán diseñadas de tal forma que cualquier estudiante interesado pueda participar y en donde se promuevan los valores del Colegio. Todas las actividades deben garantizar la seguridad de los estudiantes y el Rector deberá instaurar todos los procedimientos operativos para aminorar los riesgos. Las instalaciones del Colegio estarán a disposición de los diferentes grupos que realizan estas actividades y los alumnos tendrán prioridad en el uso de las mismas. Dichas instalaciones deberán ser reservadas con anterioridad por los organizadores. Actividades Curriculares Serán todas aquellas actividades relacionadas con el currículo y que, en su mayoría, no tendrán costo. La condición financiera de la familia no deberá ser un obstáculo para poder participar en ellas y en el caso de serlo, el Colegio ofrecerá diferentes actividades donde se cubran los mismos objetivos y en donde los alumnos tengan una experiencia similar.

A. Salidas pedagógicas: El programa de salidas pedagógicas deberá realzar las experiencias educativas de los estudiantes del Colegio. De hecho, se considera que son parte escencial de una gran variedad de experiencias que ofrece el Anglo.

FECHA AUTOR Y ACTA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O COMENTARIO


39

Pueden ser resultado o estar directamente relacionadas al currículo académico, o pueden reforzar experiencias, dando oportunidades para aprender y desarrollar habilidades que no pueden ser enseñadas en un salón de clase. Las oportunidades disponibles ayudan a que los estudiantes sean más concientes de sus responsabilidades personales y para con otros. El Colegio procura fortalecer a sus estudiantes en relación con su sentido de la responsabilidad, promueve la integridad ética, la conciencia ambiental y la empatía, así como el sentido de actuar para promover estos valores. Las salidas pedagógicas son una herramienta excelente para promover lo anterior pues los estudiantes reciben la oportunidad de liderar, de entender la filosofía de responsabilidad del Colegio, de contribuir a la comunidad en la que opera el Colegio así como a otras comunidades. Los Coordinadores de Salidas Pedagógicas (CSP), en conjunto con los jefes de sección, definirán con anticipación las salidas pedagógicas por grado organizadas durante el año académico. Los CSP definirán con los proveedores que prestan el servicio de salidas pedagógicas a principio del año académico, la posibilidad de otorgar ayuda financiera a las familias necesitadas. Así mismo deberán garantizar que si dicha posibilidad existe, sea comunicada a la totalidad de la comunidad, para que todas las familias puedan acceder a ella. Los CPS deberán definir los lineamientos y requisitos para acceder a las mismas. Toda salida pedagógica deberá llevarse a cabo previa la elaboración de un análisis de riesgo y condiciones de seguridad que variarán de acuerdo con el tipo, distancia y duración de la salida de acuerdo a procedimientos elaborados por los Coordinadores de Visitas Educativas en conjunto con el departamento de seguridad del Colegio.

B. Actividades deportivas: El Colegio tendrá un Coordinador de Deportes para asegurar y velar por que se fomente la participación en diversas actividades deportivas que cultiven la competencia intercasas, el sentido de pertenencia, el amor por el Colegio y el respeto por otras comunidades. El Coordinador de Deportes garantizará la conformación de equipos competitivos que participarán en los diferentes campeonatos sugeridos por los directores de deporte de cada sección y avalados por él. El Coordinador de Deportes también velará por el desarrollo de habilidades deportivas de los estudiantes desde la temprana edad a través de programas de alta participación que garanticen un equilibrio entre actividades competitivas y participativas. El Colegio valora el éxito deportivo tanto dentro como fuera del Colegio, por lo que definirá, a través del LT, los procedimientos para facilitar el desarrollo deportivo de los atletas de alto rendimiento, que les permita cumplir sus responsabilidades curriculares y su éxito deportivo. El Coordinador de Deportes deberá tener un registro de los deportistas de alto rendimiento para hacer


40

seguimiento de su desempeño e informar al Colegio de sus exitos y talentos para que sean reconocidos dentro de la comunidad. Actividades Extracurricurales Serán todas aquellas actividades de carácter voluntario que se podrán realizar antes o después del horario escolar y durante los fines de semana. Estas actividades podrán tener costo.

A. Actividades extracurriculares Pagadas:

Las actividades extracurriculares ofrecidas por el Colegio serán evaluadas semestralmente y para que sean viables deberán ser autosostenibles. Cada semestre el Rector evaluará el mínimo número de participantes requerido para abrir una actividad en especial. Las actividades ofrecidas serán deportivas, artísticas y musicales y deberán estar relacionadas con los valores que profesa el Colegio.

B. Actividades extracurriculares no pagadas: Se espera que los docentes expatriados y aquellos docentes locales que hacen parte del programa de Threshhold, estén en capacidad de dictar actividades extracurriculares en los términos previstos por el Colegio y por cada sección en particular, para tal fin. Estas actividades podrán ser de tipo cultural o deportivo.

C. Scouts Será el grupo Scout 16 Jaime Rook que hace parte de la Asociación de Scout de Colombia. El Rector deberá definir en conjunto con el dirigente las actividades y necesidades para desarrollar los objetivos del grupo. Fecha de adopción: 12/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Formato de informe de salidas pedagógicas y deportivas para la SED Referencia cruzada: Procedimiento de Salidas Pedagógicas, Política 7.3. Seguridad


18/08/2016 Acta 231 CS Se incluye texto de salidas pedagógocas sugerido por los encargados del tema. Se incluye referencia al programa del Threshold


41

CAPITULO II

GOBIERNO ESCOLAR Y ORGANOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA


42

2.1. FUNCIONAMIENTO DE LOS ÓRGANOS DIRECTIVOS El Colegio tiene dos (2) órganos de dirección: el Consejo Superior de la Fundación Colegio Anglo Colombiano y el Consejo Directivo del Gobierno Escolar. El Consejo Superior es el máximo órgano de la Fundación Colegio Anglo Colombiano (la entidad legal que es propietaria del Colegio) y el Consejo Directivo del Gobierno Escolar es un cuerpo exigido por la ley para todo establecimiento educativo, sea quien sea el propietario del mismo. El Consejo Superior es un órgano de gobierno de la Fundación responsable principalmente del nombramiento y evaluación del Rector, del aseguramiento de la viabilidad financiera de la institución y de la dirección, control y definición de políticas generales de la Fundación, junto con el Consejo Directivo del Gobierno Escolar. La conformación, funciones y demás especificaciones relativas al Consejo Superior, están reguladas en detalle en los estatutos de la Fundación. Los órganos de dirección tendrán el mismo secretario y se reunirán de forma ordinaria al menos cinco (5) veces durante el calendario escolar. En la medida de lo posible, la duración de sus reuniones estará limitada a un máximo de dos (2) horas. Funciones generales de los Órganos Directivos Las funciones generales de los órganos directivos del Colegio están definidas para el Consejo Superior en los estatutos de la Fundación Colegio Anglo Colombiano y para el Consejo Directivo del Gobierno Escolar en las normas legales aplicables y el Proyecto Educativo Institucional (PEI). Por tratarse de cuerpos colegiados, los órganos directivos sólo podrán actuar cuando estén debidamente reunidos y se abstendrán de co-administrar el Colegio. Los integrantes de los órganos directivos no tendrán ninguna autoridad en el Colegio cuando actúan de manera individual, a menos que ejerzan alguna otra posición de autoridad en el Colegio (como es el caso del Rector y los representantes de los docentes). Se espera que los miembros de dichos órganos participen y apoyen ya sea de forma activa o con su presencia, las diferentes actividades del Colegio a las que sean invitados (actividades de casa, de responsabilidad social, extracurriculares etc). Preparación y convocatoria de las reuniones de los Órganos Directivos

El orden del día y la información requerida para la toma de decisiones deben ser distribuidos a los integrantes de los órganos directivos, de tal forma que permitan una deliberación suficientemente informada.


43

Para efectos de lo anterior:

• El orden del día de cada reunión será establecido por quien la preside. El Rector en el caso del Consejo Directivo del Gobierno Escolar, y el Presidente en el del Consejo Superior.

• La convocatoria y el orden del día, junto con la información y

documentación relativa a los temas que serán discutidos, serán distribuidos a los integrantes de los órganos directivos con al menos cinco (5) días hábiles de anticipación. Se espera que los miembros de los Consejos se preparen antes de la reunión con la documentación enviada para agilizar el proceso de toma de decisiones.

• Los demás integrantes de los órganos directivos pueden solicitar la

inclusión de un tema dentro del orden del día, y éste será incluido a discreción del Rector o el Presidente del Consejo Superior, a menos que su inclusión sea solicitada por la mayoría de los demás integrantes de los órganos directivos, caso en el cual será obligatoria.

Comités permanentes y comisiones transitorias asesoras de los órganos directivos Los órganos directivos podrán crear los comités permanentes (especialidad, número de miembros, etc.) o comisiones transitorias que consideren necesarias para brindarles apoyo y asesoría. Dichos comités y comsiones serán especializados y su función es asesorar a los órganos directivos en temas particulares. Estos órganos no tendrán responsabilidades adicionales a las de asesorar y no podrán, bajo ninguna circunstancia, tomar decisiones sobre el tema que están estudiando, a menos que los Consejos deleguen de forma extraordinaria la facultad de decisión sobre temas específicos a los mismos, para lo cual dicha decisión deberá constar por escrito en el acta correposndiente a la fecha en que se tomó la decisión. Los Comités permanentes asesores de los órganos directivos deberán contar con un reglamento que defina su alcance, composición y funciones. Cada reglamento deberá ser aprobado por el órgano directivo correspondiente. Sus miembros deberán ser elegidos anualmente en la primera reunión ordinaria de cada año lectivo o de acuerdo con las necesidades. Sin perjuicio de lo anterior, existirá un Comité Financiero permanente, asesor del Consejo Superior. Recibo de comunicaciones de miembros de la comunidad por parte de miembros de los órganos directivos Considerando que las comunicaciones en la actualidad han cambiado, y que es necesario tener en cuenta la entrada en funcionamiento de diferentes formas de comunicación informales entre las que se cuentan el correo electrónico, los chats y diferentes redes sociales, que facilitan el contacto


44

entre las personas, se hace necesario establecer la forma en que los miembros de los órganos directivos del Colegio deben actuar ante el recibo de estas comunicaciones.

Cuando un miembro de cualquier órgano directivo del Colegio reciba una comunicación de parte de un miembro de la comunidad en la que establezca una queja, reclamo o acusación de cualquier tipo sobre cualquier aspecto o miembro de la comunidad del Colegio, el miembro deberá solicitar que se remitan al Colegio y sigan los procesos establecidos por la institución para presentar este tipo de información, ya sea directamente con el implicado o con su superior inmediato.

Adicionalmente, dicho miembro deberá ponderar la información que recibe y analizar si la información que recibe es verdadera, si agrega valor al Colegio y por último si es útil. Si quien recibe la información considera que cumple con cualquiera de los tres postulados antes anunciados, deberá enviar la información al Rector del Colegio para que defina la mejor forma de proceder. En principio, si la comunicación que se recibe hace referencia a temas que no se enmarcan dentro de las funciones de los órganos directivos, estos se abstendrán de participar a menos que el Rector les solicite su concepto y será decisión del Rector informar y explicar a los mismos acerca del tema.

En caso, de que la queja, reclamo o acusación sean del Rector o en caso de que se hayan agotado todas las instancias posibles dentro del Colegio incluido el Rector, el Presidente del Consejo deberá decidir el manejo que se deberá dar a dicha información.

Si se comprueba que el Colegio ha cumplido con el debido proceso establecido en las normas legales Colombianas, el PEI y el presente Manual de Políticas, no existirá derecho de apelación ante el el Consejo Directivo, salvo en los casos que de acuerdo con el Manual de Convivencia así se permita (Artículo 4.8. del Manual de Convivencia). Sin embargo, al igual que en la mayoría de sistemas legales, debe existir un mecanismo de seguridad para apelaciones directas al Consejo Superior cuando se presenten circunstancias específicas, lo anterior para asegurar la justicia natural. Por lo anterior, se admitirán apelaciones cuando el alegato es que la acción o falta de acción tomada o dejada de tomar por el Colegio va en contradicción de lo establecido en las normas legales Colombianas, el PEI y/o lo establecido en el presente Manual de Políticas. En dichas circunstancias los padres de familia deberán enviar una carta formal a la Secretaria del Consejo Superior presentando su apelación, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha en que el Colegio dio a conocer su decisión. El Consejo Superior revisará el caso en la siguiente reunión ordinaria y dará respuesta a los interesados dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de dicha reunión. Evaluación y entrenamiento


45

Los órganos directivos del Colegio, deben realizar anualmente una evaluación de su gestión. Los resultados de la evaluación deberán ser comunicados a la comunidad, e incluirán como mínimo:

- Objetivos - Logros - Temas pendientes - Compromisos y recomendaciones

De igual forma, los mismos órganos podrán llevar a cabo planes de inducción y actualización anual para los miembros, y podrán realizar planes de entrenamiento que permitan el desarrollo de capacidades para sus miembros en forma individual en beneficio de optimizar su funcionamiento, cuando lo consideren necesario. Fecha de adopción: 15/05/09 (Acta 132/09) Referencias legales: L115 de 1990, Decreto 1860 de 1990 Referencia cruzada: Reglamento de los Consejos


08/18/2016 Acta 231/16 CS Se integran las políticas 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, y 2.6, en una sola y se agrega información sobre el manejo de comunicaciones que llegan a miembros de los órganos directivos


46

2.2. RELACIÓN CONSEJO SUPERIOR Y RECTOR El Consejo Superior es el máximo órgano del gobierno escolar, tiene dignatarios tales como Presidente y Vicepresidente . Los miembros del Consejo Superior definen las políticas que guiarán al Rector para el manejo del Colegio. El Consejo Superior podrá asignar funciones al Rector además de las fijadas por normas legales vigentes y el Proyecto Educativo Institucional y fijará anualmente sus objetivos. Los miembros de los órganos directivos tienen la obligación de actuar como colectividad; y no tendrán poder ni autoridad de ningún tipo cuando decidan actuar de manera individual, a menos que lo hayan decidido así en reunión y deberá quedar constancia clara y completa de dicha decisión en el acta correspondiente junto con los poderes que se le otorgaron. El vocero será el Presidente o en su defecto el Vicepresidente del órgano directivo. Igualmente, los miembros de los órganos directivos no son responsables de manera individual de ninguna de las decisiones tomadas por dicho cuerpo colectivo. El Rector es uno de los representantes legales del Colegio y será responsable de la administración, desarrollo e implementación de las políticas contenidas en el presente Manual, tomando las decisiones a que haya lugar, y poniendo a funcionar todas las áreas que componen el Colegio para asegurar su funcionamiento al servicio del Programa Educativo Institucional (PEI). Así mismo, será responsable de mantener a los miembros de los órganos directivos informados de la operación del Colegio (proyectos, logros y problemas). El Rector deberá presentar trimestralmente ante los miembros de los órganos directivos un reporte de la vida escolar que incluya: - Avances de su gestión, incluyendo desempeño frente a las metas acordadas - Informe de proyectos y manera de desarrollar la gestión - Cualquier decisión administrativa que el Rector considere deba ser aprobada previamente por órganos directivos, que no esté incluida entre las funciones de los mismos. - Información sobre casos disciplinarios que hayan sido llevados al CDGE o que el considere importante que los miembros de los Consejos conozcan. - Proceso legales que cursen contra el Colegio. - Cualquier otra decisión administrativa que el Rector considere debe ser presentada ante los miembros de los órganos directivos. Los miembros de los órganos directivos, el Rector y el personal del Colegio respetarán sus funciones y jerarquía de acuerdo con el organigrama del Colegio. Situaciones de emergencia El Rector o su delegado en su ausencia, podrá ordenar el cierre del Colegio, o cualquier otra medida que considere necesaria, en casos de perturbación del orden público, desastres naturales u otras situaciones en las cuales la


47

seguridad, higiene y salud de los miembros de la comunidad estén en peligro. En la medida en que las circunstancias lo permitan, ésta decisión se consultará con el Presidente del Consejo Superior y con las agencias encargadas de la seguridad ciudadana (Policía, Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja). Estas situaciones deberán ser informadas al Presidente o Vicepresidente del Consejo Superior tan pronto le sea posible. Para los casos de emergencia, el Rector, deberá definir una estructura para el manejo de crisis que deberá ser informada al Consejo Superior; y el Rector, o a quien el delegue, se encargará de elaborar y mantener al día una base de datos de recursos de la comunidad. Anuncios de Paros Civicos y/o de Transporte Las invitaciones y convocatorias a paros cívicos, huelgas, marchas sindicales u otras actividades de protesta social, que sean anunciadas con más de tres (3) días de anticipación, no serán consideradas como situaciones de emergencia. En tales casos, el Rector debe consultar con el presidente del Consejo Superior y tomar una decisión de adhesión o rechazo a la luz de los valores del Colegio, conforme a ella procederá a informar a toda la comunidad sobre la agenda del colegio en los días programados para las protestas. Fecha de adopción: 12/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada: CM-MN-7-01Manual de Crisis


16/09/10 Rector Acta 155/10 Se incluye el segundo párrafo del aparte sobre situaciones de emergencia, creando la obligación de mantener bases de datos actualizadas.

18/07/2016 CS Acta 232/16 Se incluye párrafo final, sobre anuncios de paros cívicos


48


49

2.3. EVALUACIÓN DEL RECTOR El Consejo Superior velará por el aseguramiento de la calidad de los servicios educativos y administrativos del Colegio. Para esto llevará a cabo una evaluación del Rector al menos una vez cada año académico. La evaluación se realizará con criterios objetivos, en función de las metas trazadas para el respectivo año académico y tendrá como base: (i) los resultados obtenidos de la medición de los indicadores de gestión del Colegio definidos entre el Rector y el Consejo Superior, los cuales deberán estar alineados con el plan estratégico del colegio; (ii) la opinión del Rector (autoevaluación); (iii) la evaluación de los integrantes del Consejo Superior, y (iv) la evaluación de una cantidad representativa de miembros de la comunidad (alumnos, padres de familia, docentes y personal administrativo y estudiantes) que será recopilada a través de una encuesta de percepción realizada por una firma especializada, que deberá hacerse de acuerdo con las necesidades del Consejo Superior, y al menos cada tres (3) años, dentro de la vigencia del contrato de cada Rector. Los resultados de la evaluación se tendrán en cuenta para el diseño del plan de trabajo y criterios de evaluación que serán aplicables para el año académico siguiente. Adicionalmente, dichos resultados serán divulgados a la comunidad escolar por medio de la página de Internet o cualquier otro medio que se considere apropiado. Fecha de adopción: 15/05/09 (Acta 132/09) Referencias legales: Referencia cruzada:


14/05/2013 CS Acta 195

Se modifica la política para simplificarla e incluir referencia a la medición de los indicadores de gestión y las encuestas anuales de la gestión del rector como entradas para el proceso de evaluación.

14/01/2014 CS Acta 205

Se estableció que la encuesta anual se llevará a cabo de acuerdo a las necesidades del Consejo Superior o al menos cada tres años. Anteriormente se obligaba a que se llevara a cabo anualmente.


50

2.4. CONFLICTO DE INTERESES Los miembros de los órganos directivos deberán actuar de la manera que mejor convenga a los intereses del Colegio, de conformidad con el artículo décimo sexto de los Estatutos de la Fundación, el Proyecto Educativo Institucional (PEI), y las políticas adoptadas por el Consejo Superior, entre otros. Por esto, los miembros de los órganos directivos siempre deberán comportarse de manera completamente imparcial, sin sesgo alguno distinto del deseo de defender los intereses del Colegio. Los miembros de los órganos directivos del Colegio deberán: - Evitar, hasta donde sea posible, situaciones en las que sus intereses se contrapongan, o siquiera parezcan estar contrapuestos, con los del Colegio y, - en aquellos casos en que el conflicto de intereses no se haya podido evitar, declarar el conflicto de intereses y abstenerse de participar en las respectivas discusiones, deliberaciones y votaciones. Los miembros de los órganos directivos del Colegio no podrán: - Participar en licitaciones, directamente o a través de una persona jurídica de la que sean socios, titulares de acciones, cuotas de participación o cualquier otro tipo de interés económico, para ser contratados por el Colegio en proyectos en los cuales los órganos directivos tengan injerencia. Salvo en los casos en los que el Rector considere que pueda resultar ventajoso para el Colegio contratar con dicha persona natural o jurídica, evento el cual deberá informarlo a el Consejo Superior para que autorice su participación. Los miembros de los órganos directivos que incumplan esta política responderán por los perjuicios que por esta razón ocasionen al Colegio. Para efectos de esta política: - Los miembros de los órganos directivos no podrán adquirir activos que se sepa (o se deba saber) son de interés para el Colegio. Se entenderá que existe un conflicto de intereses cuando un miembro de cualquiera de los órganos directivos esté en posición de influenciar la adopción de una decisión de la cual pueda derivarse, directa o indirectamente, una ventaja para sí mismo, o para sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

- Se presumirá, sin que implique limitación, que existe un conflicto de intereses cuando un miembro de cualquiera de los órganos directivos esté en posición de influenciar la adopción de una decisión, que afecte o favorezca a sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, o personas jurídicas en las que alguno de los miembros, o sus parientes dentro de los grados antes mencionados tengan, directa o indirectamente, una participación igual o superior al diez por ciento de su


51

capital o acciones con derecho a voto, o en las que ejerzan influencia dominante en la toma de decisiones.

No existirá conflicto de intereses cuando se trate de decisiones que afecten por igual a los miembros de la comunidad del Colegio o a los miembros del estamento de la comunidad a la que esté dirigida la decisión. Declaración del conflicto de intereses Cuando un miembro de los órganos directivos se encuentre en una situación de conflicto de intereses lo pondrá en conocimiento del órgano correspondiente a la brevedad posible, y se abstendrá de participar en las respectivas discusiones, deliberaciones y votaciones. Su voto no podrá ser tenido en cuenta para determinar el quórum ni la mayoría decisoria. En caso de duda, el respectivo miembro solicitará al órgano directivo que determine si existe una situación de conflicto de intereses, para lo cual le suministrará la información que sea relevante. Antes de decidir la cuestión de fondo, el órgano directivo deliberará (sin la participación del respectivo miembro) y decidirá si existe el conflicto de intereses, y en caso positivo excluirá al miembro de las discusiones, deliberaciones y votaciones de la cuestión de fondo. Este mismo procedimiento y efecto se aplicarán en los casos en los que el miembro del órgano directivo incumpla su obligación de declarar la posible existencia del conflicto de intereses, y ésta llegue a conocimiento del mismo por otros medios. Aplicación a los demás funcionarios y empleados del Colegio Esta política también se aplicará, en lo relevante, a los integrantes de los comités conformados por los órganos directivos y la administración del Colegio, tales como el Comité Financiero y el Comité de Plan Maestro. También se aplicará a los empleados del Colegio. Sin perjuicio de su aplicación a partir de la fecha de su adopción, el Rector adoptará un reglamento que preverá, entre otros, que los empleados del Colegio deberán:

- Evitar acciones, relaciones o decisiones que se contrapongan, o que siquiera parezcan estar contrapuestas, a sus deberes como empleados o a los intereses del Colegio.

- Abstenerse de usar indebidamente la propiedad intelectual, las

instalaciones y los demás recursos físicos del Colegio (incluidos los insumos, equipos de oficina, correo electrónico y otras aplicaciones informáticas).

- Informar, tan pronto tenga conocimiento, del hurto o uso inadecuado

de los bienes del Colegio.

- Abstenerse de adquirir activos que se sepa (o se deba saber) son de interés para el Colegio.


52

- Abstenerse de ser titulares de acciones, cuotas de participación o

cualquier otro tipo de intereses económicos en empresas que provean bienes y servicios al Colegio a menos que (i) dicho empleado haya declarado expresamente al Colegio que posee tales acciones, cuotas de participación o intereses, antes de la selección del respectivo contratista y (ii) el Rector autorice expresamente la contratación por estar sujeta a términos y condiciones objetivas más favorables que los ofrecidos al Colegio por otros contratistas.

- Declarar por escrito la existencia de bienes, negocios u otros intereses

financieros que puedan generar un conflicto de intereses en el futuro, o las relaciones de parentesco con (i) alumnos del Colegio, (ii) otros empleados del Colegio, (iii) personas que provean bienes y servicios al Colegio, o con los propietarios, accionistas, empleados o funcionarios al servicio de empresas que provean bienes y servicios al Colegio.

Fecha de adopción: 15/05/08 (Acta 132/09) Referencias legales: Referencia cruzada: Reglamentos de lo Consejos y Declaración de conflicto de interés y compromiso de confidencialidad.


02/10/2012 Consejo Superior – Acta 189

Se prohíbe que los miembros de la CS participen en licitaciones con el Colegio, de forma directa o a través de sociedad en las que tengan intereses de cualquier tipo, cuando la CS tenga injerencia en la selección, a menos que el Rector solicite a dicho órgano que levante la prohibición por interés y a beneficio del Colegio.


53

2.5. RELACIÓN DE LOS ÓRGANOS DIRECTIVOS CON LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA (ASOPANGLO), LA ASOCIACIÓN DE EXALUMNOS (ASOEXANGLO), FASAC Y EL FONDO DE EMPLEADOS (FONANGLO) La colaboración entre el Colegio y Asopanglo, Asoexanglo, Fasac y Fonanglo, estará fundamentada en la premisa de que tales entidades promoverán los principios, fundamentos y valores que orientan al Colegio y lo ayudarán a cumplir su misión educativa. Asopanglo, Asoexanglo Fasac, o Fonanglo no serán centros de toma de decisiones que afecten el funcionamiento del Colegio. Tales entidades podrán proponer y promover a través de sus miembros o representantes las iniciativas de carácter educativo, financiero o administrativo que consideren de importancia. Estas iniciativas estarán sujetas a la aprobación del Rector o de los órganos directivos, según corresponda. Los órganos directivos o el Rector, según corresponda, definirán el tipo y alcance de la ayuda que brindará el Colegio a Asopanglo, Asoexanglo, Fasac y Fonanglo para facilitar el desarrollo de sus objetos sociales. El Colegio condicionará la autorización para que estos entes presten servicios a los miembros de la comunidad dentro de las instalaciones del Colegio, o de cualquier otra forma preferencial, a la verificación de que los servicios se faciliten de manera compatible con los objetivos del Colegio, sean adecuadamente divulgados y se lleven a cabo conforme a las metas o niveles mínimos de calidad. Lo anterior en concordancia con las demás políticas y procedimientos establecidos en este documento o por el colegio para tal fin. Fecha de adopción: 26/03/09 (Acta 129/09) Referencias legales: Referencia cruzada: Política de préstamo de infraestructura



54

CAPITULO III

LOS ACTORES ESCOLARES


55

3.1. DE LOS ESTUDIANTES 3.1.1. PROTECCIÓN DEL MENOR El Colegio considera que el bienestar de los menores es su más alta prioridad y que es responsabilidad de todos los empleados del Colegio velar por su protección. El Colegio reconoce cuatro tipos generales de abuso del menor: físico, sexual, emocional y el abandono. También se entiende por matoneo o bullying, los casos que se presenten así el victimario también sea menor de edad. El Colegio considera que el abuso se podrá presentar de forma presencial y directo, o a través de otros medios como es el caso del teléfono celular, el correo electrónico y las redes sociales entre otras. Con miras a proteger a sus estudiantes, el Colegio está comprometido con:

▪ Planear sus actividades teniendo en cuenta las necesidades y el bienestar de sus estudiantes. ▪ Respetar sus derechos acorde con lo dispuesto en las normas legales colombianas al respecto. ▪ Tomar las medidas necesarias buscando garantizar la protección de los menores de edad. ▪ Responder de forma rápida y apropiada a cualquier sospecha o manifestación de que se haya presentado un abuso a un menor. Lo anterior en concordancia con lo dispuesto en la Ley 1620 de 2013 y al Decreto 1965 de 2013 que lo reglamenta y según lo establecido en el numeral 4.7. del PEI que hace referencia a la Ruta de Atención Integral para la convivencia escolar. ▪ Establecer procedimientos claros para la contratación de empleados con miras a minimizar el riesgo de abuso de menores, los cuales deberán incluir la revisión obligatoria de los antecedentes y revisión de comportamientos. Así mismo, deberán firmar una declaración de no tener pasado criminal por temas relacionados con abuso de menores, abuso de alcohol o drogas, o cualquier otra acusación que pueda descalificarlo dentro del proceso. Adicionalmente, se deberá solicitar pasado judicial de los interesados. ▪ Capacitar a los profesores en buenas prácticas de enseñanza y en las políticas y procedimientos existentes asociados con el abuso de y la protección de menores. ▪ Implementar formas de resolución de conflictos a través de la creación de un programa de identificación, prevención e intervención para evitar la intimidación escolar o matoneo como forma de violencia que se presenta dentro del Colegio entre estudiantes.

Dentro del marco de la presente política, se espera que todos los empleados del colegio prohíban dentro de sus programas cualquier forma de intimidad


56

sexual, el uso de bebidas alcoholicas, tabaco o cualquier sustancia psicoactiva, así como cualquier tipo de abuso físico o emocional. El Colegio deberá establecer indicadores que midan la presencia de casos de intimidación escolar que permitan establecer el tipo de programa a ser implementado. El Rector, en conjunto con los jefes de sección, estructurarán un programa para tal fin. Prevención, uso y consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas El Colegio deberá promover la implementación de programas de prevención del uso y consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas. No se aceptará el consumo ni tenencia de bebidas alcohólicas por parte de estudiantes, empleados, padres de familia y visitantes dentro de las instalaciones del Colegio. Esto también aplica a toda salida o actividad en la que cualquier miembro de la comunidad represente al Colegio. Se hará una excepción cuando haya una actividad después del horario escolar en la que el alcohol sea servido y consumido por adultos o en los casos en que estudiantes entreguen como presentes a los profesores en fechas especiales. El consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas no será permitido por ninguna persona en posición de responsabilidad que este supervisando estudiantes, dentro o fuera del campus escolar. Estará prohibido el consumo, distribución y venta de sustancias psicoactivas en el Colegio o en cualquier actividad por fuera del Colegio pero que haya sido organizada y sea supervisada por empleados del mismo. Así mismo se prohíbe el ingreso al Colegio de personas que se encuentren bajo la influencia de estas sustancias. El Rector tendrá la facultad de aplicar a estudiantes pruebas de detección de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas que considere convenientes, siempre y cuando medie autorización escrita del padre de familia o acudiente del estudiante o del estudiante en el caso de que sea mayor de edad. Fecha de adopción: 13/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Ley 124 de 1994, Ley 745 de 2002, Resolución 982 de 1994, Normas distritales del Código de policía de Bogotá, Acuerdo 79 de 2003, Decreto 415 de 1994, Decreto 921 de 1997, Decreto 909 de 2001, Ley 1620 de 2013 y Decreto 1965 de 2013. Referencia cruzada: PEI (Anexo 1. Manual de Convivencia del Colegio Anglo Colombiano, numeral 4.3 del capítulo: Comportamiento escolar. Código escolar y manual de procedimientos de bachillerato superior 2008-2009 (páginas 9 y 10). Código escolar y manual de procedimientos de bachillerato básico. 2008-2009 (página 9).


57

Reglamento interno del trabajo. Capítulo 12, artículo 52, numeral 2.


18/08/2016 Acta 231 CS Se crea la política de protección al menor y se integra con la de prevención, uso y consumo de alcohol, tabaco y sustancias pscicoactivas.


58

3.1.2. ADMISIONES Y REINTEGROS El Colegio Anglo Colombiano, da la bienvenida a estudiantes que tomarán ventaja de todo lo que nuestro colegio les puede ofrecer. Damos la bienvenida a familias que comparten, viven y aplcian los principios, valores y objetivos que nuestro Colegio enseña. El proceso de admisiones está diseñado siguiendo la referencia a la no discriminación contra raza, genero, orientación sexual, edad, estado civil, nacionalidad, religión, condiciones de aprendizaje, opiniones políticas o creencias, de nuestra política de Fomento de Valores. La admisión de estudiantes al Colegio se basa en los resultados de una entrevista con la familia del candidato, la disponibilidad de cupos, el desarrollo académico y social del candidato y sus comportamiento disciplinario. Adicionalmente, a excepción de las aplicaciones a pre kinder, todos los candidatos deberán demostrar un nivel aceptable del idioma inglés, de acuerdo con los estándares del Colegio. El Anglo Colombiano está especialmente interesado en familias internacionales que estén aplicando al Colegio. Los órganos directivos del Colegio no se involucrarán de forma directa en el proceso de admisiones, a menos que el Rector así lo solicite para tener mayor información o comentarios en casos específicos. Cualquier familia interesada que inicie actividades de acercamiento o de “lobby” para buscar garantizar un cupo podrá ser descalificada y retirada del proceso por decisión del Colegio. Prioridades: Durante el proceso de admisiones, las familias de la comunidad tendrán consideración especial. Sin embargo, no se garantizan cupos y todos los candidatos deberán hacer parte del proceso de admisiones. Las familias de la comunidad no tendrán derecho de ingreso automático. Se le dará prioridad a las siguientes categorías:

• Familias Internacionales • Ciudadanos Británicos • Candidatos cuyos hermanos o medio hermanos sean estudiantes del

Colegio • Candidatos cuyos hermanos o medio hermanos son exalumnos del

Colegio • Hijos de ex alumnos del Colegio* • Hijos de empleados del Colegio

Estas categorías no se listaron por orden de prioridad o importancia.


59

* Para ser considerado ex alumno del Anglo, debe haber estado matriculado en el Colegio por al menos cinco (5) años o haberse graduado del Colegio. Definición de Familia Internacional Se entiende como familia internacional aquella que:

• Sea una familia que se moviliza trabajando para compañías multinacionales, embajadas o consulados.

• Familias que están en Colombia por periodos de tiempo temporales. • Familias Colombianas que han vivido en el extranjero por un periodo de

cinco (5) años o más, cuyos hijos hayan asistido a Colegios Intenacionales o acreditados internacionalmente y que tuvieran un ambiente escolar en Inglés.

Proceso de admisión expedito para familias internacionales El Rector, junto con la Coordinación de Admisiones podrán autorizar que se lleve a cabo un proceso de admisión expedito para aplicaciones de familias internacionales que hayan cumplido con el envío o entrega de los requisitos solicitados por la oficina de admisiones dentro del proceso corresondiente. Los candidatos podrán ser evaluados al llegar al país con el fin de hacer un diagnóstico más acertado de sus habilidades. Comité de Admisiones y Panel Permanente Con el fin de promover la objetividad dentro del proceso de admisiones, habrá un Comité de Admisiones encargado de tomar las decisiones finales de los candidatos a quienes se les ofrecerá un cupo en el Colegio. El Comité está compuesto, al menos, por el Rector, la Coordinación de Admisiones y los Jefes de Sección quienes se involucrarán en los casos en la medida que los candidatos estén en proceso para ser admitidos a su sección. Las funciones del Comité de Admisiones son las siguientes:

• Verificar que el candidato es apto para ingresar al Colegio Anglo Colombiano

• Verificar que la familia se identifica con los valores que profesa el Colegio

• Seleccionar familias y candidatos que serán valiosos para el Colegio Un panel permanente de entrevistadores, cuyos miembros serán elegidos por el Rector, conducirá las entrevistas con las familias de los candidatos aplicando para ingresar a pre kinder. Las personas seleccionadas para hacer parte de éste panel, lo hará de forma permanente durante el año para el que fueron elegidos, entrevistando la totalidad de las familias que hacen parte del proceso de pre kinder. La persona encargada de la Coordinacion de Admisiones siempre hará parte de dicho panel. El Comité de Admisiones llevará a cabo las entrevistas de Kinder a 11.


60

Educación Especial Las familias de candidatos con necesidades especiales harán parte del proceso de admisiones y los candidatos serán evaluados de forma individual por los jefes de la sección a la que pertenecerá el niño. Acuerdos especiales y procedmientos asociados serán aplicables para el ingreso de estudiantes con necesidades de educación especiales. Otras consideraciones: Admisiones permanentes: El Colegio tiene abierto el proceso de admisiones durante todo el año calendario para candidatos que vengan de fuera de la ciudad. Transferencias en Bogotá: Familias buscando un cupo en el Colegio para estudiantes que vienen de Colegios locales, sólo podrán aplicar para ingresar al Colegio a comienzo de cada año académico. El Rector podrá autorizar excpeciones a esta regla. Aplicaciones de empleados: Los hijos de docentes expatriados tienen ingreso automatico previa entrega de los reportes y calificaciones de los candidatos correspondientes a años cursados anteriormente en otros colegios. Los hijos de empleados locales deberán llevar a cabo el proceso regular de admisiones. Apliaciones a pre kinder negadas. Las familias a quienes no se les ofreció un cupo durante el proceso de admisiones a pre kinder, no podrán aplicar en nuevos procesos de admisión para grados de preescolar, a menos de que hayan recibido una invitación del Colegio para aplicar nuevamente. De no haber recibido dicha invitación, podrán volver a aplicar en primaria. Retiros y ausencias temporales. El Colegio está comprometido con apoyar experiencias estudiantiles internacionales. Para esto, permite que se concedan hasta 12 cupos al año en todo el Colegio para que sus estudiantes estudien en el extranjero por un periodo que va de seis (6) meses a un (1) año. Los estudiantes que apliquen a este programa y que cumplan con los requisitos establecidos por el Colegio, tendrán asegurado su cupo al momento de su retorno, siempre y cuando los padres de familia hayan cancelado el valor correspondiente a la matrícula para el año en el que no estará en el Colegio. Los ingresos por éste concepto serán para cubrir los gastos administrativos asociados con el proceso de retiro y reingreso al Colegio. Los cupos del estudiante a su regreso, sólo son garantizados para aquellos que hacen parte del programa de ausencia temporal, que hayan hecho parte de un intercambio dentro del programa de Round Square o para familias colombianas que hayan llevado a cabo misiones diplomaticas.


61

Reintegros Todos los estudiantes que quieran ser readmitidos al Colegio luego de una ausencia temporal de uno o más años, deberán informar al Colegio de su interés por escrito y con anticipación suficiente, explicando las razones por las cuales quiere regresar, enviando las calificaciones y reportes completos de los grados cursados anteriormente, junto con recomendaciones de profesores. Todos deberán presentar examen de admisión. Reintegro al grado 10 solo será considerado si el Colegio está en capacidad de acomodar las opciones del Diploma de IB que sean de interés del estudiante. Reintegro al grado 11 sólo será considerado si el estudiante se esta transfiriendo de un Colegio cuyo currículo es del Diploma IB. Estas transferencias sólo serán viables y aceptadas si el Colegio ofrece las materias de IB que el estudiante venía cursando en el Colegio del cual se transfiere. La aplicación para reintegro de estos candidatos será similar al proceso de admisiones general, pero se solicitará de forma adicional, pruebas y registros de las evaluaciones asociadas con el ensayo final del estudiante y de las actividades que llevó a cabo el mismo asociadas con el concepto de CAS del Diploma de IB. Fecha de adopción: Acta 158 18/11/10 Referencias legales: Referencia cruzada: 1.7. Internacionalismo e Intercambios Académicos Internacionales


12/18/2009 CS Acta 141 Se elimina la posibilidad de que profesores del Colegio actúen como referencia de candidatos.

11/08/2011 CS Acta 147 Se elimina la referencia a una cuota de exalumnos del 80% de los que se presentaban.

22/09/2015 CS Acta 222 Se hace revisión y modificación completa de la política de admisiones y reintegros. Se aprueba un texto nuevo.


62

3.1.3. EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES El Anglo es un Colegio acreditado para la enseñanaza del currículo de Bachillerato Internacional que busca educar a los estudiantes como ciudadanos globalizados que son pensadores críticos en constante aprendizaje, seguros de ellos mismos y comprometidos con su país. Con el fin de alcanzar estas metas, el proceso de reflexión y construcción de aprendizaje se deberá apoyar en un proceso de evaluación de las prácticas, herramientas y aproximaciones asociadas con la práctica pedagógica. La evaluación debe ser integral al proceso de enseñanza y aprendizaje a través de las tres secciones escolares y de acuerdo con los principios de los tres programas del Bachillerato Internacional y de los requisitos establecidos por las normas legales Colombianas. Si bien los criterios, procesos y procedimientos de evaluación deberán estar descritos en el PEI del Colegio, y ser aprobados por el Consejo Académico y el Consejo Directivo del Gobierno Escolar, los mismos deberán tener en cuenta los criterios establecidos en la presente política de evaluación. La evaluación debe promover el aprendizaje y motivar a los estudiantes al ser más enfático en los logros que en los desaciertos. La motivación se puede mantener y construir a traves del uso de estrategias de evaluación y herramientas que protejan la autonomía del estudiante y abra espacios para oportunidades constructivas de retroalimentación y de reflexión personal. Las evaluaciones deberán informar a los profesores, estudiantes, padres de familia y coordinadores académicos acerca de las fortalezas y debilidades de los estudiantes en cuanto a conocimiento y habilidades, conduciendo al estudiante a buenas prácticas en el salón de clase y al desarrollo constante del currículo.

Las evaluaciones deberán ser imparciales y justas. La moderación practicada en todas las secciones académicas darán a los profesores oportunidades para analizar el desempeño de los grupos y de los individuos, y evaluar las estrategias que son implementadas en el aprendizaje.

El colegio identifica el proceso de aprendizaje como un proceso continuo que debe ser promovido teniendo en cuenta que los estudiantes aprenden de diversas formas y distintas velocidades. El Anglo reconoce que los estudiantes no tienen las mismas habilidades para aprender el contenido de las materias de la misma forma, por lo que se valora la aproximación o actitud positiva hacia la enseñanza y el aprendizaje.

Al ser concientes de sus fortalezas y debilidades, así como del alcance y profundidad de sus conocimientos, los estudiantes serán motivados para que busquen la excelencia académica y se hagan responsables de su propio


63

proceso de aprendizaje de acuerdo a su potencial, promoviendo de esta forma el objetivo de la Organización de Bachillerato Internacional de educar a personas que quieran aprender para el resto de su vida.

Fecha de adopción: Acta 231 CS 18/08/16 Referencias legales: Ley 1290/09 Referencia cruzada: 1.3. Compromiso con la observancia de la ley; Capítulo 5 del PEI



64

3.1.4. MANEJO DE CASOS DISCIPLINARIOS En concordancia con los cuatro principios del colegio, se espera que los estudiantes sean conocedores y den ejemplo de los mismos. En el evento de que ocurra un incidente que involucre a cualquier estudiante contraviniendo dichos valores, el Colegio deberá iniciar un proceso disciplinario de acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del PEI. Casos disciplinarios ocurridos por fuera del Colegio El Colegio cree en la responsabilidad compartida de la educación de sus estudiantes con los padres de familia y las autoridades. Así mismo, entiende que cualquier evento disciplinario que ocurra por fuera de las instalaciones del mismo puede afectar la armonía, seguridad y/o salud de sus estudiantes; y compromete la reputación del Colegio. En la búsqueda de generar nuevos espacios para educar a sus estudiantes, a la hora de presentarse una situación disciplinaria por fuera de las instalaciones educativas, el Colegio hará su mejor esfuerzo por conocer el caso y evaluará la situación “caso por caso” en beneficio de establecer las acciones a seguir con respecto a él o los estudiantes involucrados teniendo en cuenta los siguientes preceptos: - La claridad de los hechos y la confiabilidad de la información obtenida; - La severidad de los hechos ocurridos - El impacto de los hechos en la reputación del Colegio - Las acciones y actitudes pasadas y presentes de los padres de familia del/los estudiantes involucrados - El perfil académico y disciplinario de los estudiantes Por último, el Colegio actuará en concordancia con las disposiciones legales vigentes. Fecha de adopción: Acta 158 18/11/10 Referencias legales: Ley 1098/06 arts. 44, 139 y 182-187 Referencia cruzada: 1.3. Compromiso con la observancia de la ley; Manual de Convivencia


18/08/2016 Acta 231 CS Se incluye el primer párrafo que remite al PEI


65

3.1.5. AUSENCIAS El Colegio entiende que dentro de lo corrido de cada año académico se presentan situaciones en las familias que conllevan a ausencias que no deberían serjustificadas con excusas médicas. Para lo anterior, se autoriza un máximo de doce (12) días de ausencia escolar por año académico, estos doce días no incluyen actividades organizadas por el Colegio o requerimientos del programa escolar). Los permisos se podrán pedir para cualquiera de las siguintes eventualidades:

§ Calamidad doméstica § Compromisos familiares § Festivales o eventos religiosos § Premios especiales a miembros de la familia § Eventos educativos (intercambios, audiciones o entrevistas) § Torneos deportivos y Deportistas de Alto Rendimiento § Problemas de salud

Cuando se presente el caso, la familia debe enviar una comunicación a la secretaria de la sección correspondiente del estudiante con al menos cinco (5) días de anticipación. La sección correpondiente considerará la solicitud basándose en los siguientes criterios:

1) Desempeño académico 2) Asistencia 3) Nivel de cooperación demostrado por la familia

La sección respectiva deberá aceptar o negar la solicitud, y podrá imponer condiciones especiales asociadas con la recuperación de las actividades académicas si se considera apropiado. La decisión será comunicada a la familia a través del Jefe de Sección o de su delegado y los miembros del equipo docente que lo deba conocer. Las respuestas para las solicitudes de ausencia por calamidades domésticas se darán a conocer dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al recibo de la solicitud. El Colegio tendrá el derecho de suspender el acuerdo para individuos o grupos de estudiantes en cualquier momento si considera que los inteterses del estudiante están en riesgo o en ciertos días (ej. días de exámenes) si así lo considera el Jefe de Sección. Los padres de familia deberán entregar un consentimiento escrito de la ausencia y si el Colegio lo solicita, aportar los documentos necesarios para justificar la solicitud. Los estudiantes de bachillerato deberán comunicar la ausencia a sus profesores antes de que ocurra y recoger el material que los mismos


66

consideran deben entregarles, asociados con trabajos relacionados con el tiempo de la ausencia. Esto incluye recoger y diligenciar el formato de ausencias de la secretaria de sección, completar los detalles que el formato establece y recopilar las firmas de los profesores correspondientes. Los profesores podrán establecer tareas alternativas, trabajo para hacer en línea de acuerdo con lo que cada profesor considere apropiado. Los padres de familia serán responsables de cualquier costo que se pueda presentar asociado con la necesidad de ponerse al día, que podrá incluír pero sin limitarse a, tutorías por fuera del horario de clases. Los estudiantes podrán ser llamados a presentar trabajos de recuperación al final del año académico. No se permitirán ausencias durante el periodo de valoraciones y exámenes oficiales del Bachillerato Internacional (exámenes, proyectos del grupo 4, orales, presentaciones, exhibiciones etc.) o durante periodos de examenes escolares. Los estudiantes que no cumplan con las condiciones impuestas podrán enfrentarse a sanciones disciplinarias. Se podrá negar solicitudes de ausencia a los estudiantes que se ausenten sin autorización. Las soliitudes de ausencia presentadas por familias que superen los doce días aquí establecidos serán estudiadas por la sección correspondiente y/o por el Comité de Evaluación y Promoción correspondiente según lo que el Colegio considere apropiado. Autorización de ausencia por problemas de salud Los padres de familia podrán autorizar y explicar la ausencia de sus hijos por períodos de un día por temas de salud sin necesidad de presentar excusa médica, hasta tres veces al año académico. Estas ausencias contarán para el máximo de 12 días de ausencia permitido. Una vez se hayan registrado 12 días de ausencia, cualquier ausencia adicional deberá ser justificada por certificado médico. Los padres de familia deberán escribir una carta explicando la ausencia de su hijo/a, dicha carta deberá ser entregada a la secretaria de la sección correspondiente. Las ausencias médicas de más de un día deberán estar justificadas por certificado médico de un doctor que no sea miembro de la familia del estudiante.


67

Autorizaciones para ausencias debidas a procedimientos médicos programados deben ser solicitadas con al menos cinco días de anticipación a la fecha de la cirugía. En los casos de urgencia médica, el colegio ofrecerá todo el apoyo posible para que el estudiante y su familia aseguren el bienestar del estudiante y su progreso académico. Deportistas de Alto Rendimiento El Colegio reconoce la importancia de proveer oportunidades a sus estudiantes para que logren el éxito tanto en eventos académicos como en sus vidas extracurriculares. El Colegio acepta que para la búsqueda de estos logros el estudiante se deba ausentar del Colegio por un mayor número de días que el autorizado por la presente política. Dentro de los doce días a que hace referencia esta política se contempla la posibilidad de usarlos para torneos deportivos, sin embargo, entendemos que los deportistas de alto rendimiento pueden ser invitados a participar en torneos que superen estos límites, por lo que en el evento de que el Colegio o la familia consideren que sea necesario, dichos deportistas deberán ingresar al programa de estudiantes atletas que se define en este texto. El propósito de este texto es definir los criterios para el ingreso de un estudiante al programa de Deportista de Alto Rendimiento para determinar el apoyo adicional que deberán tener en sus solicitudes de ausencia para participar en eventos competitivos. Para hacer parte de este programa, los estudiantes deberán (i) Estar en el ranking nacional de un deporte, (ii) presentar una carta de reconocimiento de su estatus en el deporte proveniente de una organización acreditada del orden nacional, o (iii) tener el deseo de adelantar una carrera o de buscar una beca universitaria en el deporte que practica. Los estudiantes admitidos al programa de Deportistas de Alto Rendimiento tendrán la obligación de mantener un buen record académico, cumpliendo con los compromisos académicos fijados por el Colegio y cooperar con el Colegio para cumplir con las metas educativas establecidas. Adicionalmente, deberá cumplir con lo establecido en la primera parte de esta política en lo que se refiere a las condiciones generales de las ausencias y sigue aplicando el derecho del Colegio de no dar permisos para ausencias si considera que no benefician al estudiante o si son durante fecha que el Colegio considera que la asistencia es obligatoria. Las secciones, recibidos los documentos que acrediten la condición de Deportista de Alto Rendimiento, deberán citar a la familia a una reunión en la que se acordarán los términos, necesidades y compromisos específicos de cada caso, incluyendo, si es posible, un calendario de eventos anuales asociados con los torneos en los que podría participar el estudiante.


68

Fecha de adopción: Acta 231 18/08/16 Referencias legales: Ley 1098/06 arts. 44, 139 y 182-187 Referencia cruzada: 1.3. Compromiso con la observancia de la ley; Manual de Convivencia

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES FECHA AUTOR Y ACTA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O COMENTARIO 08/18/2016 Acta 231 CS Se incluye aparte de deportistas de alto rendimiento


69

3.1.6. TAREAS Asignar tareas enseña responsabilidad además de promover la práctica que ayuda a estudiantes a reforzar los conceptos aprendidos durante el día escolar. Las tareas no son tiempo de compensación para desarrollar habilidades, alcanzar o adelantar trabajo, iniciar o completar proyectos en grupo, ni puede ser trabajo que no esté asociado con lo que está ocurriendo en el salón de clases ni para ser completado durante periodos vacacionales.

Investigaciones muestran que la cantidad de tiempo utilizado en hacer tareas tiene una relación directa con el nivel de los logros. La expectativa del Colegio es que la escogencia del tipo de tarea que se asigna desarrolle responsabilidad, aumente la correlación entre tiempo y logro como resultado del fortalecimiento del nivel de habilidad del estudiante, la calidad de instrucción asociada con la tarea y el rigor del curso. Debe existir una cantidad óptima de tareas para cada grado escolar, y los niños más pequeños deben tener asignadas como tareas una cantidad mínima de trabajo.

Los profesores se asegurarán de que las tareas estén planeadas con suficiente anticipación y que la diferenciación se refleja en las asignaciones. Los coordinadores de nivel deben monitorear el aspecto de diferenciación de las tareas de forma regular. Todo profesor que asigne tareas deberá promover la revisión de las tareas en lugar de la calificación de las mismas, y hacer de este ejercicio parte de la rutina de clase.

Habrá una relación cercana entre el aprendizaje en la clase y las tareas que deberá reflejarse en el contenido del trabajo asignado.

La meta será crear tareas que son suficientemente flexibles para acomodar una amplia variedad de estilos de aprendizaje y niveles de logros. No obstante lo anterior, todos los estudiantes deben tener tiempo para la relajación y realización de actividades extracurriculares todos los días, para lo cual la sección establecerá guías para la cantidad de tiempo que los estudiantes deben dedicar a la realización de tareas. Fecha de adopción: Acta 231 CS (18/08/2016) Referencias legales: Referencia cruzada:



70

3.1.7. INCLUSIÓN Creemos que cada estudiante admitido al Colegio debe tener igualdad de oportunidades y derechos. Todos nuestros estudiantes son valorados como miembros iguales de nuestra comunidad educativa y tienen acceso al mismo tipo de experiencias y oportunidades que ayudarán a extender sus logros personales dentro de una colegio que reconoce las fortalezas de la diversidad, y que actúa contra cualquier forma de discriminación. Cuando hablamos de inclusión, nos referimos inclusión social en su sentido mas amplio. Esto incluye aquellos estudiantes que son considerados dotados y talentosos así como aquellos que tienen necesidades individuales de aprendizaje. El Colegio reconoce la individualidad y el rango de las necesidades y capacidades que existen en los aspectos académico, personal y social del desarrollo. Por lo tanto, el Colegio proveerá un Programa de Inclusión que tendrá como objetivo asegurar que estudiantes de todas las habilidades se beneficien del currículo educativo completo hasta donde sus capacidades y potencial se los permitan. En el caso de estudiantes quienes han sido diagnosticados con dificultades de aprendizaje individuales que no les permitirán seguir el currículo académico general y quienes necesitarán apoyo intensivo, el Colegio buscará la forma de asegurar su acceso a un currículo personalizado dentro y fuera de nuestro “core”. El Rector será responsable de determinar la capacidad del Colegio para aceptar estudiantes nuevos al Programa de Inclusión (apoyo intensivo), trabajando con el Equipo de Liderazgo (LT), especialistas internos y externos y los padres de familia o acudientes para definir el programa personalizado al que tiene derecho. Los padres de familia o acudientes del estudiante que requiere apoyo intensivo deberán firmar un acuerdo elaborado por el Colegio, aceptando los términos y condiciones asociados con la admisión del estudiante al Colegio.

Fecha de adopción: 13/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada: Referral form, Parent interview record, External professional follow up, Format Letter to parents (to receive support), Letter to parents (to withdraw from support), Support Teacher Planning Format, Individual Education Plan (IEP), Group Education Plan (GEP), Progress report to parents, Tutoring Policy, PEI 4.3.1.


29/05/2014 CDGE Acta 199/14

Se complemeta el texto inicial para incluir lineamientos mas detallados de la forma en que el colegio presta el servicio de apoyo a la educación.

18/08/2016 Acta 231 CS

Se revisa el texto completo para tener lineamientos generales asociados con la inclusión de estudiantes de todo tipo de rango de desempeño, incluyendo aquellos quienes necesitan apoyo intensivo.


71


72

3.1.8. TUTORÍAS En el Colegio, el equipo directivo y los padres de familia deben esperar, de manera razonable, que todos los profesores procuren asegurar que cada estudiante alcance su potencial personal en cada área del currículo. Esto se logrará a través del rigor en el salón de clase, la diferenciación planeada (incluyendo a los más capaces) y el establecimiento de metas personalizadas. Los tutores externos, en la gran mayoría de los casos, no deben ser necesarios. Cuando los profesores decidan remitir a sus estudiantes a tutorías externas, salvo en los tres casos que se enumeran en el siguiente párrafo, deberán esperar que el colegio revise rigurosamente su trabajo de planeación y pedagogía para asegurar que dicho profesor está utilizando estrategias de diferenciación retadoras para cada uno de sus estudiantes. La remisión a tutorías y los cargos adicionales para padres de familia nunca podrán obedecer al efecto de prácticas equivocadas en el salón de clase que prevengan que la labor de aprendizaje de los estudiantes sea efectiva. La recomendación de tutorías externas para los estudiantes de habilidades promedio en un colegio del tamaño y calidad del nuestro, no será admisible. Dicho lo anterior, las tutorías privadas dadas por personal del Anglo deberá ser la excepción y no la norma. Las remisiones a tutorías externas sólo será recomendada cuando: (1) un estudiante está identificado y registrado en la lista del programa de apoyo a la educación y el colegio considera que podría beneficiarse de sesiones de tutoría adicionales, (2) un estudiante ha obtenido una autorización de ausencia extendida por razones médicas (o similares), o (3) un estudiante a ingresado al Anglo de otro colegio y necesita apoyo intensivo en el área de lenguaje, ya se en inglés y/o español. El LT establecerá y revisará anualmente las tarifas y el procedimiento aplicables a la tutoría privada. Fecha de adopción: 15/05/09 Minute 132/09 Referencias legales: Referencia cruzada:


18/08/2016 Acta 231 CS Se modifica el texto para establecer los casos en que el colegio remite a turorías externas, estableciendo controles estrictos para el tema.


73

3.1.9. ORIENTACIÓN PROFESIONAL El Colegio prestará servicio de orientación profesional que ofrecerá asesoría en carreras y en educación superior a nivel local e internacional, a todos los estudiantes desde el grado noveno (9), hasta el grado once (11). Este servicio tendrá como objetivo ayudar a los estudiantes a considerar varias opciones académicas universitarias nacionales e internacionales que sean convenientes de acuerdo con sus talentos e intereses; y que ofrezcan retos académicos apropiados así como oportunidades importantes de crecimiento y desarrollo personal. El Colegio deberá maximizar el uso de las entidades que componen la comunidad escolar. Fecha de adopción: 12/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada:



74

3.2. DEL DOCENTE El Docente del Colegio Anglo Colombiano deberá actuar de acuerdo a los valores del Colegio y cumpliendo con los siguientes acuerdos esenciales: Principios de aprendizaje:

1. El aprendizaje se maximiza cuando nuevos conocimientos son organizado alrededor de conceptos e ideas de disciplina.

2. El aprendizaje sucede de la mejor forma en un contexto en el que los estudiantes usan lo que ya saben para construir nuevos conceptos de entendimiento.

3. El aprendizaje se facilita a través de procesos de reflexión y metacognición.

4. La motivación, disposición y el estilo de aprendizaje de los estudiantes forman el aprendizaje.

5. El aprendizaje depende de las relaciones. Cuando existe una conexión entre el estudiante y el profesor, los estudiante trabajan mejor y aprenden mas.

6. El aprendizaje profundo y duradero ocurre cuando los estudiantes son capaces de aplicar sus conocimientos a situaciones nuevas.

7. El aprendizaje es un proceso social. Se mejora el proceso de aprendizaje mediante oportunidades frecuentes para que los estudiantes debatan, discutan, colaboren e intercambien sus ideas.

Los profesores del Colegio deberán: • Aplicar en todo momento las políticas y procedimientos establecidos por el

Colegio. • Ser positivos, respetuosos y dar apoyo en todo momento. • Ser puntuales en comenzar y terminar las clases permitiendo que los

estudiantes cuenten con el tiempo suficiente para llegar a sus clases rápidamente.

• Comunicarse de forma clara y professional con sus colegas dando respuestas rápidas a las solicitudes que les hagan.

• Propiciar reuniones efectivas y claras que se terminan a tiempo. • Promover la integración y cooperación entre colegas, incluyendo las

actividades de casa • Adherir a los eventos planeados en el calendario escolar y evitar la

interrupción o cambios en la planeación. • Trabajar en el uso del ingles y el español para comunicarse con los colegas • Dejar planeadas de forma clara las actividades para cubrir sus ausencias. • Evitar el chisme sobre colegas y estudiantes. • Apoyar a los colegas durante asambleas, eventos deportivos, simulacros

etc., mediante el acompañamiento de sus estudiantes de forma ordenada y manteniendose cerca a ellos para asegurar que el buen comportamiento se mantenga.


75

• Compromterese con ser consistentes con las expectativas del Colegio en relación con los estándares de puntualidad, uniforme, respeto a los timbres y evitar la solicitud de permisos para ausentarse de clase.

• Asegurar que al usar los salones, se dejen en buenas condiciones, es decir como quisieran encontrarlos al recibirlos.

• No limitar sus actividades únicamente a la materia que enseña, procurando participar, ya sea liderando o asistiendo a diferentes actividades culturales y deportivas en las que sus estudiantes participan.

Con los estudiantes: • Reconocer el buen comportamiento de los estudiantes cuando sea posible • Asegurar que lo mejor para el estudiante motiva las decisions. • Utilizar comunicación y disciplina asertiva, mediante la propuesta de

estrategias para promocionar el comportamiento esperado. • Esperar expectativas altas de comportamiento y academia, siendo

consistente y justo. • Ser modelo de buen comportamiento con los estudiantes en todo

momento, en particular en relación con la forma de vestir y el uso de lenguaje apropiado.

• Llegar a clase y a las demás responsabilidades de forma rápida y asegurar que los estudiantes también lo hagan.

• Asegurar que los estudiantes son su enfoque durante las clases y sus demás responsabilidades, con esto se hace referencia a no utilizar su celular ni revisar correos o redes sociales mientras tiene labores de responsabilidad con los estudiantes, entre otros comportamientos.

• Ser diligente con el ingreso de información acerca de los estudiantes al sistema utilizado por el Colegio (ej. Tareas, calificaciones y comentarios) y actuar de forma justa al hacer excepciones a acuerdos hechos con los estudiantes.

• Asegurar que los estudiantes se comunican en el lenguaje de instrucción. Con los padres de familia o acudientes: • Asegurar que los padres de familia o acudientes se mantienen bien

informados acerca del desarrollo académico de sus hijos. • Mantener relaciones porfesionales y respetuosas con ellos • Responder a los mensaje dentro de las 24 horas siguientes al recibo. Instalaciones escolares: • Asegurarse de que los salones estén limpios y ordenados, siendo

respetuosos con los efectos personales de los colegas. • Mantener carteleras actualizadas de los trabajos realizados por los

estudiantes de acuerdo a las pautas establecidas por el Colegio para ese fin.

El Colegio espera que los docentes participen de manera activa en actividades culturales y deportivas del Colegio (competencias intercasas,


76

UNCOLI, proyectos de responsabilidad social, etc.), que se desarrollen por fuera del horario y calendario regulares. Dicha participación deberá ser tenida en cuenta en la evaluación de los docentes. Docentes extranjeros El Colegio contará con un porcentaje mínimo de profesores extranjeros, que no sea inferior al 30%. con el fin de reforzar la filosofía de internacionalismo del Colegio y maximizar la exposición de los estudiantes a profesores cuya lengua nativa sea el inglés. Estos estarán distribuidos en las secciones del Colegio de acuerdo a las necesidades del currículo y al tamaño de la sección. Los docentes extranjeros, además de las actividades asociadas a la docencia, deberán liderar actividades curriculares, co-curriculares o extracurriculares. Reemplazos Las secciones escolares deberán generar la guía que se debe seguir cuando se deba reemplazar a un profesor ya sea por ausencias cortas o de larga duración y por imprevistos. Dentro de la medida de lo posible, el Colegio deberá procurar que exista planeación previa para estos casos y en casos de ausencias por larga duración deberá velar porque el profesor que haga el cubrimiento cuente con las mismas habilidades y conocimientos del titular. Fecha de adopción: Acta 231 CS, 18/08/16 Referencias legales: Referencia cruzada: Documentación del proceso de Recursos Humanos, Proceso de cubrimiento de ausencia de bachillerato.

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES FECHA AUTOR Y ACTA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O COMENTARIO .


77

3.2.1. CONTRATACIÓN Y REMUNERACIÓN DE PERSONAL Contratación El Colegio contrata a sus empleados en la medida en que cuenta con las habilidades, la formación y la experiencia necesaria para desempeñar su cargo y atendiendo las siguientes recomendaciones:

- El proceso de selección deberá llevarse a cabo mediante el uso de múltiples herramientas de búsqueda tales como: la participación en ferias de trabajo especializadas a nivel nacional e internacional, la convocatoria abierta a través de la página de Internet del Colegio y otros medios de comunicación, etc. Se debe asegurar que los contratados sean idóneos y calificados.

- La contratación del personal del área educativa requerirá entrevista y

aprobación del Rector o de su delegado del Leadership Team.

- El Rector podrá, como excepción, autorizar la contratación de docentes no certificados como tales, siempre y cuando estos candidatos demuestren una trayectoria aprobada como docentes o cuenten con certificaciones o diplomas en el área específica de enseñanza para la que serán contratados.

- La contratación de docentes no certificados como tales, deberá estar

condicionada a la certificación de profesor dentro de un periodo que no supere los dos (2) años contados a partir de la fecha de ingreso del mismo al Colegio.

- Los casos de contratación de docentes no certificados deberán ser informados al Consejo Superior.

- La responsabilidad última de la selección del personal académico y

posiciones de dirección, manejo y confianza es del Rector; al igual que la de todos los candidatos que se postulen para ocupar cargos que impliquen el contacto no supervisado con los estudiantes.

- El proceso de contratación del personal de servicios del Colegio (conductores, seguridad, entrenadores, etc.) y de asistentes de profesores, deberá llevarse a cabo con el mismo rigor aplicado al proceso de contratación de docentes.

- Todas las posiciones académicas o administrativas de responsabilidad nuevas deben ser presentadas por el Rector al Consejo Superior con su respectivo manual de funciones y perfil, para su aprobación.

- Para la asignación o contratación de docentes para llevar a cabo

reemplazos por periodos de tiempo superiores a una semana el Colegio deberá buscar garantizar que el reemplazo tenga la formación académica o experiencia específica en la materia que se requiere.


78

- Los cargos correspondientes a Rector, Vicerrector y Jefes de Sección

deberán ser ocupados por extranjeros pertenecientes al Reino Unido y los países de la “Commonwealth”. Las excepciones a esta norma deberán ser aprobadas por el Consejo Superior.

Remuneración y términos de servicios de los docentes El Departamento de Recursos Humanos, previa aprobación del LT, establecen los lineamientos de salarios diferenciales para el personal docente del Colegio (en adelante “Escalafón Interno de Docentes”), con base en: a) Preparación y formación académica debidamente acreditada por entidades reconocidas del sector educativo, b) Experiencia profesional docente y horas de capacitación, c) Docencia en una lengua extranjera, d) Grado de responsabilidad que se le asigne a cada docente en la administración curricular. La remuneración de los docentes es establecida únicamente conforme al Escalafón Interno de Docentes. No se podrán establecer remuneraciones para casos individuales, diferentes a las establecidas por el escalafón. La intensidad de carga académica semanal o por ciclos es determinada por el LT, y se deberá tener en cuenta la inclusión de horas de preparación de clase y buscando un equilibrio en los espacios entre clases asignadas. La carga docente para los profesores con responsabilidades adicionales será revisada por los miembros del LT. Estas condiciones deben ser revisadas por el Rector anualmente con el fin de ofrecer una propuesta competitiva a todos los trabajadores. Considerando la diferencia de salarios que existe entre docentes locales y expatriados, el Rector deberá buscar los medios por los cuales se creen bonificaciones para docentes locales que participen en programas de excelencia y cumplan con los criterios y requisitos establecidos por los procedimientos asociados con dichos programas (Threshold). El Colegio deberá mantener procedimientos claros sobre el acceso al programa y los mismos deberán ser socializadas entre ellos para garantizar el acceso. Fecha de adopción: 15/05/09 (Acta 132/09) Referencias legales: Referencia cruzada: Reglamento Interno de Trabajo, Procedimiento de Contratación de RH, Escalas salariales, beneficios extralegales, horario y trabajo

TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES FECHA AUTOR Y ACTA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O COMENTARIO .


79


80

3.2.2. BECAS El Colegio ofrece a sus profesores y empleados administrativos la posibilidad de recibir una beca para sus hijos que estudian en el Colegio. Los profesores expatriados reciben una beca equivalente al cien por ciento (100%) del valor de la matrícula, pensión, servicio de transporte y cafetería, así como el formulario de ingreso sin costo. Dicha beca cobijará un máximo de cuatro (4) hijos, y aplica desde el inicio del contrato laboral y finaliza con la terminación del mismo. Si al momento de la terminación del contrato, sus hijos continúan en el Colegio, estos deberán pagar por concepto de matrícula, pensión y servicios educativos, la tarifa general vigente. Los profesores locales y personal administrativo, reciben una beca equivalente al cincuenta (50%) del valor de matrícula, pensión, servicio de transporte y cafetería y cobijará un máximo de tres (3) hijos. Para el caso de profesores locales y personal administrativo, los requisitos para recibir la beca son:

a) El profesor y/o empleado debe tener mínimo un (1) año de antigüedad consecutivo en el Colegio y contratación de tiempo completo.

b) Cuando se produce la terminación del contrato laboral, independiente

de sus causas, el empleado pierde la beca, y en caso de que sus hijos continúen en el Colegio, deberán pagar la tarifa que resulte aplicable dependiendo de que se haya acogido o no al sistema de anticipos al momento de matrícula inicial.

Las actividades extracurriculares tienen un descuento del veinte (20%) para los hijos de empleados que sean alumnos del Colegio. Los profesores que tienen contrato laboral con el Colegio y que dictan alguna actividad extracurricular los días sábados tendrán el cien por ciento (100%) de descuento para sus hijos que participan en dicha actividad. Para todos los casos se considera “hijo” el legalmente registrado como tal en el Registro Civil de Nacimiento. En todo caso, el Rector deberá poner en conocimiento del Consejo Superior cuando el costo de las becas asignadas sobrepase el tres (3%) del presupuesto de gastos del respectivo año académico. La política de becas aplicable a los empleados y profesores será la que esté en vigencia en el momento de la matrícula inicial de cada uno de sus hijos. Fecha de adopción: 16/05/09 (Acta 132/09) Referencias legales: Referencia cruzada: Reglamento Interno de Trabajo, Procedimiento de Contratación de RH, Escalas salariales, beneficios extralegales, horario y trabajo


81


09/06/11 CS Acta 169 Se eliminó el siguiente literal del aparte de becas: (b) Los hijos deberán estar matriculados y haber cursado mínimo un año en el Colegio.

03/05/2016 CS Acta 229 Se baja el número de años que un empleado debe estar vinculado al colegio para que le aplique la beca de dos años a un año.

07/06/2016 CS Acta 230 Se elimina la exlusión de las asistentes de clase para la beca. Se amplia para que el beneficio aplique a todos los empelados.


82

3.2.3. CAPACITACIONES El Colegio reconoce la importancia de que sus docentes se capaciten y se mantengan actualizados. Para garantizar lo anterior, el Colegio asignará anualmente un porcentaje de la nómina para desarrollo profesional, en niveles similares a los que destinen otras instituciones educativas comparables en el circuito internacional. La Dirección de Recursos Humanos deberá establecer un plan anual de capacitación de los empleados del Colegio, procurando que todos hagan parte de actividades de este tipo en cada año escolar. Fecha de adopción: 13/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada: Documentación del proceso de Recursos Humanos



83

3.2.4. EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS DOCENTES El Colegio, a través del LT, conduce un programa de evaluación anual a sus docentes teniendo en cuenta los siguientes criterios:

- El objetivo de las evaluaciones es el mejoramiento de los docentes en el desempeño de sus funciones.

- Los docentes deberán hacer una reflexión profesional, para definir sus metas personales teniendo en cuenta los objetivos del Colegio e incluir sus aspiraciones en cuanto a crecimiento profesional.

- Los resultados de la evaluación deben reflejar tanto las fortalezas como las debilidades del docente.

- Los resultados son analizados para la toma de decisiones por parte del equipo directivo.

- El “Leadership Team” bajo la orientación del Rector, decide los criterios aplicables para la evaluación de los docentes

- Los docentes deben conocer los criterios de su evaluación. - La evaluación debe ser integral y debe buscar que la misma tenga

insumos de diferentes fuentes. - Los docentes deberán recibir la retroalimentación oportuna de los

resultados de la evaluación. - Las evaluaciones deberán fijar metas y objetivos como resultado del

análisis del ejercicio. - La evaluación del docente es responsabilidad del Jefe de Sección.

El Colegio deberá promover la realización de encuestas de retroalimientación de los docentes por parte de estudiantes o padres de familia en el caso de los estudiantes de los primeros grados escolares. Promoción del Docente

• Cuando exista una vacante de docencia en el Colegio, el Rector

tendrá la facultad de definir en qué forma se llenará la misma. • Las promociones deben ser aceptadas por el Rector.

Fecha de adopción: 15/05/09 (Acta 132/09) Referencias legales: Referencia cruzada: Procedimiento de evaluación (RH)


08/18/2016 Acta 231/CS Se ajusta el texto para adaptarlo al nuevo procedimiento de evaluación y promoción de docentes.


84

3.3. DE LOS PADRES DE FAMILIA Y SU RELACIÓN CON EL COLEGIO Los padres de familia son miembros valorados y activos de la comunidad escolar, como tales deberán acoger y dar ejemplo de cumplimiento de los valores, políticas y procedimientos profesados y establecidos por el Colegio. El Colegio ofrece varios espacios de participación para los padres de familia entre los que se cuentan los programas impulsados por las diferentes secciones académicas asociados con lectura, decoración y apoyo en actividades curriculares, pasando por la participación en el Consejo de Padres y los diferentes órganos directivos del Colegio que abren sus puertas para que de forma democrática los demás padres de familia elijan a sus representantes. Los padres de familia que decidan participar de forma activa en el colegio se deberán comprometer a cumplir con las funciones del órgano o programa del que hacen parte, absteniéndose de interferir de cualquier forma con el funcionamiento normal de la institución o los procesos del Colegio. Escuela de padres El Colegio velará porque exista armonía entre la educación impartida por el Colegio y aquella que se impone en los hogares a través de diferentes programas. Para esto, existirá un Comité conformado por la Asociación de Padres, el Colegio y, el Rector o su delegado que garantizará que estos programas existan. Los objetivos de los programas son:

- Mejorar la vida estudiantil, la capacidad de aprendizaje y las experiencias generales en el Colegio y los hogares de los estudiantes.

- Proveer a los padres de familia una red de apoyo y ofrecer conferencias e información sobre acuerdos aceptados.

- Dar apoyo y mejorar el Programa de PSHCE del Colegio (Programa Educativo Social, Personal, de Salud y Ciudadanía).


TABLA DE REVISIONES Y MODIFICACIONES FECHA AUTOR Y ACTA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O COMENTARIO 08/18/2016 Acta 231/CS Se adiciona texto introductorio


85

CAPÍTULO IV

RECURSOS ESCOLARES


86

4.1. EDIFICACIONES, INSTALACIONES Y RECURSOS ESCOLARES

El Consejo Superior reconoce que la educación de los niños depende de muchos factores, que incluyen un ambiente físico adecuado que sea limpio, seguro, atractivo, agradable y funcional. El Colegio estará orgulloso de su campus y edificaciones y buscará ofrecer a los estudiantes y profesores el mejor ambiente físico para enseñar y aprender. USO: Las edificaciones, instalaciones y recursos escolares están al servicio de la comunidad y principalmente de sus estudiantes. Los estudiantes en el desarrollo de las actividades curriculares y extracurriculares tendrán prioridad en el uso de las instalaciones. El Rector deberá establecer los mecanismos que garanticen el buen uso de los mismos, la conservación en óptimo estado y el respeto a los elementos. MANTENIMIENTO: El Rector y la Administración del Colegio definirán y establecerán los procedimientos para la adecuada conservación en el tiempo de las edificaciones, instalaciones y recursos escolares. Dichos procedimientos deberán contener acciones preventivas y correctivas que serán estimadas e incluidas en el presupuesto anual de operaciones. PRESTAMO Y ALQUILER: El Rector y/o la Dirección Administrativa definirán y establecerán los lineamientos para el préstamo o alquiler de las edificaciones, instalaciones y recursos. Deberá contener condiciones de los préstamos, costos asociados a que haya lugar, deberes y responsabilidad de los solicitantes. Dichos procedimientos deberán garantizar el buen uso de los mismos y la devolución de las instalaciones o recursos en las mismas condiciones en que fueron entregadas. El Teatro William Shakespeare podrá ser alquilado para desarrollar cualquier actividad comercial, artística y cultural para terceros. El Rector podrá prestar el teatro hasta 5 veces al año sin cobro por el alquiler del mismo, a personas naturales o jurídicas que él considere pertinente ayudar, siempre y cuando estas asuman los costos asociados con cualquier subcontratación de bienes y servicios asociadas con el evento. El resto de las edificaciones podrán ser alquiladas para desarrollar actividades educativas y culturales para terceros. Todas las actividades que se lleven a cabo y que impliquen el préstamo o alquiler de las instalaciones del Colegio, deberán estar acordes con los valores que profesa el Colegio.


87

El Consejo Superior deberá autorizar el préstamo o alquiler de las instalaciones cuando se trate de eventos que por su naturaleza impliquen alguna de estas dos condiciones:

- El ingreso de más de 700 personas en un día y, - Un ingreso por alquiler de más de 500 s.m.m.l.v

Se exceptúan los eventos en los que el Colegio actúa como anfitrión de la actividad. Fecha de adopción: 13/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada: DE-GU-5-01 Guía para el uso, préstamo y alquiler de la infraestructura escolar


02/10/2012 Consejo Superior – Acta 189

- Dar prelación a estudiantes en el uso y goce de la infraestructura y recursos escolares. - Autorizar al Rector a prestar el teatro cinco veces al año. - Incluir casos en los que la JD deberá autorizar el préstamo o alquler de las instalaciones.


88

4.2. CONSTRUCCIONES El Consejo Superior procurará que las edificaciones y terrenos ofrezcan el mejor ambiente posible - dentro de las limitaciones financieras y del sitio- para aprender y enseñar. Para lograr este propósito, el Consejo Superior contará con un Comité del Plan Maestro que estará integrado por el rector, la Dirección Administrativa y la Dirección Financiera del Colegio, ademas de arquitectos e ingenieros civiles a cargo de las construcciones del Colegio y miembros del Consejo Superior. El Consejo Superior, con el apoyo del Comité del Plan Maestro, velará específicamente por: • Planear nuevas edificaciones y reformas que respalden la filosofía y las

metas educativas del Colegio. • Construir y remodelar instalaciones seguras y saludables para las personas

que las utilizan; • Escoger edificaciones y diseños de remodelación que resulten en bajos

costos de mantenimiento y que sean ambientalmente sustentables. Al planear nuevas edificaciones y reformas, es una práctica normal consultar con el personal afectado; en cuanto sea posible, las especificaciones educativas se desarrollarán de acuerdo con el personal del Colegio y los miembros de la comunidad del Colegio. La generación de Proyectos podrá provenir cualquiera de las partes interesadas del Colegio (estudiantes, los profesores, el personal de apoyo, los padres de familia, el LT y los miembros de los órganos directivos) y serán analiazdas por el Comité del Plan Maestro para efectos de que sean incluidas en el presupuesto o presentadas ante el Consejo Superior para su aprobación. Todo proyecto deberá incluir información acerca de los cálculos de costos y beneficios para el Colegio. La Dirección Administrativa y Financiera del Colegio tienen la responsabilidad de elaborar e implementar los procedimientos para la generación, evaluación, aprobación, gestión y la terminación de proyectos. Fecha de adopción: 13/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada: Documentación proceso de Infraestructura Escolar y mantenimiento



89

4.3. SEGURIDAD La Dirección Administrativa será responsable de desarrollar procedimientos que preserven la seguridad y tranquilidad de toda la comunidad. Dichos procedimientos deberán garantizar la integridad física de la comunidad, de sus instalaciones y de los activos al servicio de los estudiantes. En el Colegio existirá un Departamento de Seguridad que lleve a cabo los procedimientos establecidos. Tendrá un Centro de Control que operará veinticuatro (24) horas al día los siete (7) días de la semana y un Manual de Seguridad que deberá contener los pautas y reglas de seguridad. Como mínimo una vez cada cinco (5) años, el Rector deberá contratar un experto en seguridad para que haga una evaluación exhaustiva en la materia. Dentro de las instalaciones del Colegio no habrá personal del Colegio, ni guardas armados. El único autorizado a portar armas será el Jefe de Seguridad. La Dirección Administrativa, junto con el departamento de seguridad, definirá los procedimientos necesarios asociados con el manejo y prevención de emergencias y la planeación anual de actividades asociadas con este tema. Adicionalmente, la Dirección Administrativa definirá los procedimientos para carnetizar y dar reglas a los escoltas de estudiantes, de acuerdo a los lineamientos que establezca la Dirección Administrativa para tal fin. Únicamente aquellos escoltas que el Jefe de Seguridad considere, podrán ingresar dentro del campus escolar, previa autorización. Ningún escolta podrá permanecer dentro de las instalaciones escolares. Los escoltas que ingresen o permanezcan en las porterías no podrán portar sus armas de manera visible. No obstante lo anterior, las armas largas nunca serán permitidas dentro de las instalaciones escolares y estarán guardadas de manera segura dentro de los vehículos según acuerdo definido con el Jefe de Seguridad del Colegio. Los escoltas no podrán hacer uso de las instalaciones escolares salvo las instalaciones sanitarias asignadas a las porterías, a menos que hayan sido autorizados por el Rector. El departamento de seguridad del Colegio también prestará sus servicios para asesorar al Colegio en materia de seguridad en las salidas pedagógicas y deportivas, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Colegio a través de los Coordinadores de dichas salidas. En los casos de salidas pedagógicas y cualquier tipo de actividad que se realice fuera del Colegio, el Rector determinará la forma aceptada de participación o acompañamiento del personal de seguridad privada de los estudiantes.


90

Fecha de adopción: 13/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada: Documentación Proceso de Seguridad, Política 6.3. Actividades Formativas Complementarias.


13/03/11 Consejos Acta 166

Se agrega la siguiente frase al terminar el quinto parágrafo: No obstante lo anterior, las armas largas nunca serán permtidas dentro de las instalaciones escolares y estarán guardadas de manera segura dentro de los vehículos según acuerdo definido con el Jefe de Seguridad del Colegio. Se agrega la siguinete frase al final del secto paragrafo: a menos que hayan sido autorizados por el Rector.

18/08/2016 Acta 231 CS

Se elimina la posibilidad de que escol1tas permanezcan dentro de las instalaciones del colegio y se incluye referencias de documentación asociada con situaciones de emergencia.


91

4.4. TRANSPORTES El servicio de transporte será ofrecido, preferiblemente, en buses propios del Colegio y será un servicio opcional para los alumnos. Las rutas, paraderos y demás detalles de operación serán determinados por la Dirección Administrativa y aprobadas por el Rector, según las necesidades de cada año escolar. El servicio de transporte se contratará por periodos de cinco (5) meses durante el año escolar. Para la toma inicial, continuidad, cancelación, características y condiciones del servicio, los padres de familia deberán suscribir un contrato y seguir el procedimiento establecido por la Dirección Administrativa para tal fin. Cualquier expeción a ésta regla, deberá ser autorizada por el Rector. El costo del servicio anual será definido por el Consejo Superior y las condiciones de pago del servicio serán definidas por la Administración del Colegio. El límite geográfico de prestación del servicio en condiciones normales, está determinado por el peaje de Los Andes por el norte, el peaje de Patios por el oriente, el sector de la Conejera por el occidente y el barrio Bosque Izquierdo por el sur. También se velará porque los recorridos no excedan los sesenta (60) minutos entre el primer estudiante que recojen o dejan y el último. El Consejo Superior podrá revisar y aprobar excepciones al límite anterior, a las condiciones de prestación del servicio y al costo del mismo. Las únicas personas autorizadas para viajar en los recorridos son los alumnos, profesores y empleados del Colegio, dependiendo de la disponibilidad de cupos. Cualquier excepción a esta regla será consultada y aprobada por la Dirección Administrativa. La Dirección Administrativa, será el único autorizado para revisar los trazados de ruta durante el año escolar y hacer excepciones. Las modificaciones deberán ser notificadas a los padres de familia con anterioridad. El comportamiento de los estudiantes que tomen el servicio deberá estar de acuerdo con las normas disciplinarias del PEI y el reglamento de uso del servicio. El servicio contará con una monitora responsable de hacer cumplir las normas y un sistema de vigilancia y seguridad que garanticen condiciones de acuerdo con las políticas de seguridad del Colegio. El servicio de transporte para las salidas pedagógicas durante el día escolar y que sean organizadas por los profesores del Colegio directamente, será autorizado por quien esté definido en el procedimiento de salidas pedagógicas. El Colegio procurará que dichas salidas se realicen en los buses propios si el horario lo permite. En caso de no viabilidad se deberá contratar el servicio con una compañía especializada en transporte escolar que sea reconocida y con amplia experiencia en la materia.


92

El Colegio deberá contar con mecanismos necesarios para que el parque automotor cumpla con toda la normatividad relacionada con el transporte escolar en cuanto a mantenimientos, dotaciones y antigüedad. Fecha de adopción: 13/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada: Política de Seguridad, documentación Proceso de Transporte


18/08/2016 Acta 231 CS Se aumenta el tiempo máximo de recorrido de 50 minutos a 60 minutos, y se aclara que es desde que recojan o dejan al primero y al último.


93

4.5. CAFETERÍA El servicio de cafetería es un servicio opcional para los alumnos. La Dirección Administrativa establecerá los mecanismos que garanticen que se ofrezca un servicio de muy alta calidad, que en cada menú ofrecido existan dos (2) opciones de menú y definirá el número de servicios por cada grado y por cada área de empleados. El Rector es la única persona autorizada para aprobar excepciones. El servicio de cafetería se contratará por periodos de cinco (5) meses durante el año escolar. Para la toma inicial, continuidad, cancelación, características y condiciones del servicio, los padres de familia deberán suscribir un contrato y seguir el procedimiento establecido por la Dirección Administrativa para tal fin. Cualquier excpeción a ésta regla deberá ser aprobada por el Rector. El costo del servicio anual será definido por el Consejo Superior y las condiciones de pago del servicio serán definidas por la Administración del Colegio. La Dirección Administrativa deberá establecer procedimientos para asegurar la calidad del servicio a través de la obtención y mantenimiento de la certificación de Buenas Prácticas de Manipulación de alimentos (BPM). Deberá existir una inspección técnica externa anual sobre la prestación del servicio y valoración nutricional; y un análisis microbiológico mensual; todas ellas llevadas a cabo por expertos reconocidos en cada materia. El servicio para los empleados del Colegio no tiene costo.

La Dirección Administrativa definirá el procedimiento para el manejo de invitados a almorzar. Fecha de adopción: 13/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Referencia cruzada: Documentación del Proceso de Alimentos y Bebidas, Aseo y Mantenimiento del SGC



94

4.6. TECNOLOGÍA PRINCIPIOS GENERALES Y USO RESPONSABLE DE LA TECNOLOGÍA En el Colegio Anglo Colombiano la tecnología digital se entiende como una herramienta de trabajo para el área administrativa y como un entorno de aprendizaje por medio del cual, se facilita la colaboración, la enseñanza, la investigación y la producción de conocimiento para el área educativa. Para alcanzar los objetivos del Plan Estratégico de Tecnología, el Colegio Anglo Colombiano promueve la integración de las TIC al currículo a través de los enfoques de aprendizaje (approaches to Learning) en los programas del Bachillerato Internacional (Escuela Primaria, Años Intermedios y Diploma), el Currículo de Tic y los estándares de ISTE (Sociedad Internacional de Tecnología en Educación). Se busca promover el aprendizaje y la evaluación digital, a través del uso generalizado de dispositivos digitales de plataforma Apple para el área educativa. A través de la presente política, se busca ofrecer las directrices generales para manejar el entorno digital, pero se entenderá en todo momento que el uso responsable de las TIC por parte de todos los miembros de la comunidad consiste en el aprovechamiento de las herramientas tecnológicas con fines de aprendizaje y deberá estar en línea con los valores de Honestidad, Respeto, Solidaridad y Responsabilidad. El Colegio Anglo Colombiano busca la conservación del medio ambiente, por lo que se promueve el ahorro y uso eficiente de energía, promoviendo prácticas de manejo eficiente de este recurso, el uso de canales de comunicación digitales como el correo, los grupos de colaboración, las carpetas compartidas y otros servicios en línea disponibles para todos los usuarios; y el uso responsable de las impresoras para reducir la cantidad de desechos sólidos y aumentar el aprovechamiento de los recursos naturales. El Colegio suministra a los empleados computadores y/o dispositivos móviles. Todos los profesores del Anglo tienen acceso a un computador portátil, con la excepción de casos especiales en donde la tecnología móvil es más útil para las labores diarias. En estos casos, los equipos se suministran con base en los acuerdos realizados con el Jefe del Departamento o la persona a cargo de un grupo determinado de profesores. El Colegio deberá facilitar a los profesores oportunidades de entrenamiento en el uso e integración de tecnologías digitales a la enseñanza y el aprendizaje. Se espera que hagan uso de estas oportunidades, y tengan un rol activo en su propio aprendizaje, aprovechando los recursos en línea disponibles hoy en día, y colaborando con sus colegas. Esta es una de las habilidades más importantes que debemos enseñar a nuestros estudiantes. El Colegio suministra a los estudiantes dispositivos móviles y computadores portátiles a través de programas 1:1, aulas móviles y salones de computadores. Los estudiantes también pueden traer al Colegio un (1) dispositivo personal, a partir del Grado Quinto hasta el Grado Undécimo. Para los Grados Quinto, Sexto y Séptimo, este dispositivo debe ser un iPad. A partir del Grado Octavo, este dispositivo puede ser un computador portátil o una


95

tableta móvil de la plataforma que elija el estudiante y su familia, teniendo en cuenta las especificaciones mínimas dadas por el departamento de Sistemas para su correcto funcionamiento con los servicios en línea del Colegio, no puede ser un teléfono. Los profesores que hacen parte de los programas 1:1 en el Colegio (un dispositivo por estudiante), deben recibir un iPad junto con su equipo Mac. El objetivo es que tengan la misma tecnología que tienen los estudiantes, para aprender, planear, practicar, desarrollar material didáctico cuando sea el caso, y administrar y monitorear efectivamente los dispositivos de propiedad de los estudiantes durante las clases. Para estos efectos el Departamento de Sistemas del Colegio deberá implementar los controles necesarios que garanticen el uso adecuado de la entrega y posterior devolución de estos recursos. El término “computador” hace referencia a un dispositivo electrónico de escritorio o portátil que se encuentra disponible en el Colegio para uso de los estudiantes, independiente de la marca o sistema operativo. El término “tableta móvil”, se refiere a dispositivos de mano como iPads (iOS), o tabletas que funcionan con otros sistemas operativos. Los “servicios en línea” se refiere a los servicios de la red del Colegio o a conexiones a internet que son utilizados por los estudiantes, profesores y personal administrativo para acceder a información tanto en los servidores locales, como servidores en línea (en la nube). “Programa 1:1”, se refiere a la disponibilidad de un dispositivo móvil específico por estudiante. “Computadores y/o tabletas adquiridos por el estudiante” se refiere a todos los dispositivos que el estudiante traiga al Colegio y que han sido comprados por él/ella o su familia. Todos los empleados y estudiantes deben cumplir con esta política bien sea que estén usando un dispositivo personal o uno del Colegio. Todos los empleados y estudiantes son responsables por sus acciones al usar computadores o servicios en línea en el Colegio, y también de sus cuentas, sus claves y sus archivos. Al utilizar los servicios en línea del Colegio, deben ser conscientes de que sus actividades pueden ser monitoreadas y que el Colegio se reserva el derecho de revisar, guardar, almacenar o eliminar cualquier mensaje o archivo, historial de internet, o complementos, que se encuentren en dispositivos del Colegio, de los estudiantes o de los empleados si los mismos representan un riesgo para estos servicios.

A. Objetivos

1. Crear y mantener un contexto escolar seguro en el cual todos los miembros de la comunidad participen en entornos digitales de manera responsable.

2. Favorecer el aprendizaje digital en las clases y la transformación de procesos administrativos y docentes aprovechando los recursos digitales del Colegio.


96

3. Utilizar la tecnología digital para crear un impacto positivo en la comunidad del Colegio.

4. Favorecer una cultura de aprendizaje independiente en la cual las herramientas digitales se aprovechan al máximo.

5. Enseñar a los estudiantes el balance saludable entre tiempo para el aprendizaje, la productividad, el entretenimiento y el uso de redes sociales.

6. Promover la construcción de conocimiento y la comprensión de conceptos a partir del uso adecuado de la información disponible en internet. Partimos del supuesto que la información y el conocimiento son diferentes. Mientras que la información está disponible permanentemente, la construcción de conocimiento requiere de pensamiento crítico, comprensión, reflexión, revisión, verificación e investigación.

7. Formar ciudadanos digitales responsables. 8. Enseñar las técnicas para la construcción grupal de documentos o

proyectos investigativos, utilizando herramientas compartidas ( share point y similares).

B. Uso Responsable

Para todos los miembros de la comunidad:

1. Los computadores, las tabletas móviles y los servicios en línea deben utilizarse con propósitos educativos consistentes con los principios y fundamentos que orientan al Colegio Anglo Colombiano, la Misión, Visión, Valores Fundamentales y Políticas Generales del Colegio.

2. Los miembros de la comunidad deben actuar en concordancia con los valores del colegio y cumplir con el Código de Conducta, el Manual de Convivencia y demás documentación expedida por el Colegio asociada con el uso de cualquier tecnología, bien sea con dispositivos personales o de propiedad del colegio. 3. Todos los miembros de la comunidad deben respetar y seguir los lineamientos de la Ley de HABEAS DATA (Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia desarrollado por la Ley 1266 del 2008). 4. El Departamento de Sistemas podrá realizar auditorías periódicas sin previo aviso a los computadores, tabletas móviles, y servicios en línea de propiedad del Colegio que se encuentren asignados a los empleados, para verificar el uso adecuado de los mismos, en concordancia con lo dispuesta en la presente política y demás documentos expedidos por el Colegio asociados con este tema. El Departamento de Sistemas deberá generar un documento que defina en detalle la forma y periodicidad en que se llevarán a cabo las auditorías, así como el seguimiento a los hallazgos y acciones tomadas. Para los estudiantes:


97

1. Los estudiantes deben seguir las instrucciones específicas dadas por el Colegio para el uso correctos de computadores, tabletas móviles o servicios en línea. 2. En las clases, los estudiantes deben utilizar computadores o tabletas móviles del Colegio o de su propiedad siguiendo las instrucciones de los profesores y los objetivos específicos de las clases. Si es el caso, los estudiantes deben respetar el orden de actividades que el profesor ha planeado para la clase, y utilizar dispositivos digitales cuando el profesor lo indique. Si las actividades de la clase no requieren el uso de computadores o tabletas móviles, los estudiantes deben seguir las instrucciones específicas de los docentes. 3. Los dispositivos de los estudiantes deben estar registrados en el servidor del Colegio, para efectos de monitoreo y control en las clases. Si se trata de iPads de propiedad de los estudiantes, deben estar enrolados con el servidor de manejo masivo de dispositivos, y administrados por el Departamento de Sistemas, para efectos de instalación y desinstalación de aplicaciones, monitoreo y control. 4. Los estudiantes deben utilizar imágenes de ellos mismos o de otros estudiantes del colegio de manera responsable y siempre de forma consistente con los valores del colegio. Uso de teléfonos y otros dispositivos “inteligentes” 1. Los estudiantes de Preescolar a Grado Cuarto, no podrán utilizar en el Colegio teléfonos celulares, teléfonos inteligentes (smartphones) o smartwatch (relojes inteligentes). Son los adultos responsables quienes se encargan de comunicarse con los padres según sea el caso. 2. Los estudiantes de Grado Quinto a Séptimo, no podrán traer al Colegio teléfonos inteligentes (smartphones) o smartwatch (relojes inteligentes). Los estudiantes de estos grados podrán traer al Colegio un teléfono celular básico sin paquete de datos, pero deberá permanecer apagado y guardado durante la jornada escolar. 3. Los estudiantes de Grado Octavo en adelante pueden traer teléfonos inteligentes, pero deberán mantenerlos guardados y apagados durante las clases. En ningún caso, pueden utilizarse para interrumpir el aprendizaje. Dichos teléfonos inteligentes podrán ser utilizados fuera de clase pero no podrán utilizarlos para ver o compartir contenidos o material inapropiado. 4. Los usos prohibidos definidos en la Política de Uso Responsable se extienden al uso de todo dispositivo digital en el Colegio y en las rutas de buses. Para los docentes:


98

1. Aprovechar al máximo los recursos tecnológicos que el Colegio brinda, en beneficio de sus estudiantes, aprendiendo por su cuenta, colaborando con otros y haciendo uso de las oportunidades de Desarrollo Profesional que el Colegio ofrece. Esto implica también conocer y manejar eficientemente sus espacios de trabajo (salones de clase, salones de reuniones, etc.), asegurarse que conocen la tecnología que allí se encuentra y la manera en la que se utiliza para la enseñanza y el aprendizaje.

2. Utilizar los canales de comunicación del Colegio Anglo Colombiano, y el Sistema de Información y Gestión académica que se utilice en el momento. Los profesores son responsables de mantener estos sistemas de información actualizados para efectos de seguimiento y análisis de datos académicos.

3. Acudir a los canales adecuados cuando necesitan ayuda. Si un profesor requiere asesoría en integración de tecnología o capacitación, debe acudir al equipo de integradores (ICT integration team). Si necesita ayuda con soporte técnico en el salón de clase o solucionar problemas de hardware o software, debe acudir al Departamento de Sistemas. También deben reportar los daños o fallas sobre cualquier dispositivo digital o servicio en línea el mismo día que ocurren.

4. Guardar su propia información y mantener copias de archivos importantes. Cada profesor es responsable por sus documentos digitales, y se espera que mantengan sus carpetas locales (en su computador/iPad) y carpetas en servicios en la nube como Google Drive, organizadas. En el caso de usar carpetas compartidas, los profesores deben proceder con cuidado para evitar eliminar archivos que otros colegas requieren, y manejar los permisos sobre documentos compartidos de acuerdo con su propósito. Los profesores o equipos docentes pueden solicitar apoyo al Departamento de Sistemas para almacenar grandes cantidades de información. En ningún caso podrán almacenar información personal en dispositivos suministrados por el colegio.

5. Devolver en buen estado los equipos que utilizaron, en caso de reposición o en el momento de finalizar su contrato con el Colegio. Esto quiere decir: en una sola pieza, no rasgados, destruidos o rotos. Si el dispositivo cuenta con un teclado, todas las teclas deben estar completas y el mouse (o trackpad) debe deslizarse sin dificultad. El dispositivo debe encender correctamente y la batería debe funcionar. Los cables y los conectores deben estar completos, no quemados o rasgados.

6. Solicitar los programas o aplicaciones que necesiten de acuerdo con el procedimiento establecido para hacerlo, publicado en la página web de integración de tecnología (ticanglo.edu.co). Los profesores deben abstenerse de instalar programas o aplicaciones para uso personal asociadas a su tarjeta de crédito propia, por lo que deberán seguir los lineamientos definidos por el Departamento de Integración de Tecnología para este fin.

7. Conocer las políticas de uso de los servicios en línea que utilizan, tales como la edad permitida para que los estudiantes tengan un Blog o un canal de Youtube, así como las especificaciones legales de servicios en


99

línea externos. Los estudiantes no deben contravenir ninguna norma en Internet para realizar proyectos de clase, sin autorización o supervisión de un adulto responsable.

8. Conocer ampliamente esta política, así como los lineamientos para uso de redes sociales e impresión de documentos.

9. Reportar inmediatamente incidentes relacionados con cualquier violación de esta política a su directivo inmediato, y al Jefe de Sección.

10. Registrar eventos pedagógicos, clases, prácticas exitosas y salidas pedagógicas, siguiendo los lineamientos definidos en la presente política y demás documentos expedidos por el Colegio asociados con este tema.

C. Usos prohibidos

Los usos de computadores, cuentas o tabletas portátiles que se consideran inaceptables son (pero no se limitan a) son los siguientes:

1. Consultar o acceder o difundir contenidos o materiales inapropiados. Los usuarios no deben abrir, descargar, difundir, publicar, reenviar, escanear, compartir o desplegar fotografías, textos, mensajes, imágenes, archivos gráficos, videos o cualquier representación visual que sea ofensiva, obscena, sexualmente explícita, difamatoria, violenta, sugestiva, amenazante o ilegal. Es responsabilidad de los profesores asegurarse de que los estudiantes no tengan acceso a material inapropiado para su edad, o que en alguna forma contravenga esta política. Los profesores deben revisar cualquier material que se utilizará en las clases, y evaluar su pertinencia con anticipación. 2. Usar con mala intención o infiltrar dispositivos. Los usuarios no deben acceder a otros computadores, tabletas o servicios en línea diferentes a los asignados para su uso durante las clases, tampoco deben utilizar medios magnéticos o en línea que puedan contener virus o software malicioso. 3. Modificar la configuración de los computadores, tabletas o servicios en línea del Colegio, incluyendo la instalación de software o aplicaciones que permiten modificar los sistemas operativos, diferentes a las que han sido instaladas por el equipo de Sistemas, sólo para el caso de los equipos entregados a estudiantes. Ningún usuario debe acceder de manera remota a ningún computador o tableta móvil diferente a la que les ha sido asignada, o a su propio dispositivo. Los estudiantes no deben utilizar sus Apple ID personales en los equipos del Colegio. 4. Interrumpir el proceso de aprendizaje o interrumpir las clases, haciendo trabajos/proyectos de otras clases o actividades no relacionadas con la clase. Los usuarios no deben usar sus propios computadores o tabletas móviles o los del Colegio, ni los servicios en línea para realizar actividades ajenas a las clases o que impidan el logro de los objetivos para esa clase. 5. Violar las leyes de Derechos de Autor o licenciamiento de software o suscripciones en línea. Los usuarios no deben copiar trabajos u obras


100

protegidas por derechos de autor (libros, exámenes, guías, hojas de respuestas, música, videos o películas, etc.) Los estudiantes deben aplicar las normas de uso adecuado de material protegido o de Creative Commons e incluir el nombre del, o, los autores de material que se encuentre bajo estas licencias. El Colegio Anglo Colombiano no se hace responsable por cualquier violación a las leyes de derechos de autor por parte de los de los miembros de la comunidad. 6. Almacenar, compartir o publicar fotos o videos de cualquier miembro de la Comunidad del Colegio sin autorización de parte de empleados cuando estos aparezcan en las fotos o videos, de los estudiantes, cuando se trata de registros entre pares, o de sus padres de familia o acudientes, en el caso de fotografías o videos con fines educativos, tomados por empleados del Colegio a los estudiantes. 7. Utilizar el Nombre, Logo, Escudo o cualquier elemento de la imagen institucional del Colegio Anglo Colombiano sin autorización del Departamento de Comunicaciones del Colegio. 8. Plagiar. Los miembros de la comunidad no deben presentar materiales recuperados en páginas de internet como si fueran de su propia autoría. Al utilizar estos recursos, los miembros de la comunidad deben identificar claramente el, o los autores, la fecha de consulta y el URL de la página web utilizada, siguiendo las normas APA o las instrucciones específicas de los profesores. 9. Utilizar cuentas de otros usuarios o compartir sus claves de acceso a los servicios en línea del Colegio. Los usuarios deben usar únicamente sus propias cuentas y claves y no compartir sus claves con otros miembros de la comunidad o personas diferentes a sus padres. Los empleados del Colegio no deben compartir claves institucionales o personales con estudiantes bajo ninguna circunstancia. 10. Adquirir, registrar, indagar o apropiarse de las claves de otros miembros de la comunidad o de servicios del Colegio, para acceder a servicios en línea como cuentas de correo institucionales o personales, claves de redes sociales, o claves de sistemas de información utilizados por el Colegio. 11. Suplantar a un miembro de la comunidad, o crear perfiles en redes sociales o servicios en línea a nombre de cualquier persona del Colegio Anglo Colombiano. 12. Llevar a cabo actividades ilícitas. Los miembros de la comunidad no deben usar los computadores, tabletas móviles o servicios en línea del Colegio para participar en actividades ilícitas o que infrinjan las Políticas Generales del Colegio. El Colegio Anglo Colombiano no se hace responsable por ninguna actividad ilícita que los miembros de la comunidad realicen cuando utilizan computadores, tabletas móviles o servicios en línea en el Colegio o fuera de este.


101

13. Utilizar la tarjeta SIM de tabletas móviles u otros dispositivos para cualquiera de los usos prohibidos descritos en los numerales anteriores. Si algún miembro de la comunidad incurre en alguna conducta o comportamiento mencionado en estos Usos Prohibidos, el caso será manejado de acuerdo con lo establecido en el Manual de Convivencia anexo al PEI, en los apartados relativos a Manejo del Comportamiento y Medidas Educativas para el caso de los estudiantes; y por el Manual de Procedimientos para el caso de los empleados. El Colegio se reserva el derecho de monitorear o hacer seguimiento a los usuarios que hagan un uso inadecuado de los computadores, tabletas móviles o servicios en línea del Colegio, bien sea que estén usando un dispositivo asignado por el Colegio, o un dispositivo de su propiedad.

D. Compensación por daños o pérdida. El Colegio Anglo Colombiano considera que los usuarios son responsables de los computadores o tabletas móviles, asignadas por el Colegio de forma temporal o permanente o adquiridas por ellos mismos. Los miembros de la comunidad, son responsables por los costos generados por pérdida o daños a los elementos de trabajo asignados tales como computadores, tabletas móviles o servicios en línea del Colegio,. Si un elemento de trabajo se pierde por no estar guardado bajo llave, sin guaya de seguridad, o por fuera del Colegio, el valor del elemento será cobrado al usuario responsable del elemento en el momento de la pérdida. Sí un elemento de trabajo se daña, y el Colegio, tras una investigación determina que fue por una acción voluntaria o descuido por parte del miembro de la comunidad, el miembro de la comunidad deberá asumir los costos. Sí el elemento de trabajo es robado, y tras una investigación se comprueba que el robo se produjo por negligencia o descuido, el miembro de la comunidad asumirá los costos del elemento robado. La política de costos para los empleado es la siguiente: 1. Primera vez 50 % del costo. 2. Segunda vez 75% del costo. 3. Tercera vez 100% del costo. Si el elemento de trabajo se daña y tras un investigación se comprueba que fue involuntario, el Colegio asumirá el 100% de los costos del arreglo. Si el elemento de trabajo ha sido robado, y tras una investigación se determina que el trabajador no tuvo responsabilidad alguna, el Colegio asumirá el 100% de la reposición del elemento. Así mismo los estudiantes y sus padres o acudientes son responsables si el estudiante intenta, o logra anular la configuración de seguridad de los computadores, tabletas o servicios móviles para acceder a información o aplicativos no autorizados.

E. RECOMENDACIONES


102

Para estudiantes y padres de familia Privacidad y Seguridad El Colegio Anglo Colombiano sugiere a las familias trabajar en acuerdos de uso de tecnologías digitales en casa, y dialogar acerca de la privacidad. Debe existir un balance adecuado entre las actividades que se realizan frente a la pantalla y el tiempo familiar. Los padres deben dialogar con sus hijos acerca de la importancia de la seguridad digital, la información personal, y estar informados acerca de sus derechos y deberes en este aspecto. Los padres deben tener acceso a las cuentas de sus hijos en redes sociales, plataformas de correo y plataformas académicas. Así mismo se recomienda modelar comportamientos consistentes con los valores del Colegio al utilizar dispositivos digitales. El Colegio recomienda a los estudiantes no compartir sus datos personales, nombre, dirección de domicilio o de correo electrónico, teléfonos, pines, números de identificación personal, cuentas bancarias o claves, a terceros o desconocidos a través de páginas y servicios en Internet. Los padres deben hacer un seguimiento cuidadoso de la “huella digital” de sus hijos en los diferentes sitios que visitan tanto sociales como académicos. Se entiende por “huella digital”, toda información que se registra en servidores pertenecientes a terceros. De no estar seguros, los estudiantes siempre deben solicitar ayuda de sus padres o profesores con respecto a temas de privacidad. Los estudiantes no deben acceder a encontrarse personalmente con personas que hayan conocido a través de internet, incluyendo redes sociales o sitios de consulta regulares, aún plataformas para uso académico, sin el conocimiento, acompañamiento o permiso de sus padres. Los estudiantes deben informar inmediatamente si alguien los contacta con este propósito, o si son objeto de mensajes abusivos, irrespetuosos o que les resultan incómodos de alguna forma. Prevención y cuidado Los computadores, tabletas móviles y servicios en línea son ofrecidos por el Colegio para usos autorizados únicamente. Se espera que los padres de los estudiantes participantes de los programas 1:1, participen en charlas informativas, y apoyen las normas del Colegio desde la casa. El Colegio se compromete a informar a los padres de familia acerca de esta Política. Los estudiantes y sus padres son responsables de cuidar los computadores o tabletas móviles del Colegio o de su propiedad tanto en el Colegio como por fuera. Esto incluye asumir los costos de reparación o reposición de los mismos. Los estudiantes deben mantener sus dispositivos personales bajo su cuidado permanentemente, se sugiere utilizar una placa con su nombre y curso. También se recomienda activar las opciones de configuración que permiten ubicar el equipo en caso de extraviarlo.


103

Cualquier violación a las normas descritas en esta política puede tener como consecuencia que el estudiante no pueda utilizar los computadores, tabletas o servicios en línea del Colegio sin supervisión de un adulto. Los estudiantes también asumirán las consecuencias disciplinarias por no cumplir con esta Política de Uso Responsable. No deben bloquear los computadores o tabletas móviles del Colegio, y deben facilitar cualquier código de seguridad o clave al Departamento de Sistemas. No deben borrar o cambiar el nombre de las aplicaciones y programas instalados en los computadores del Colegio. Los estudiantes deben entregar los computadores o tabletas móviles del Colegio al final de cada clase o del año escolar, en buen estado, funcionando y con todas sus piezas o componentes. También deben entregar los equipos en cualquier momento que el Departamento de Sistemas lo solicite para su revisión. F. Normas para los computadores y/o tabletas móviles pertenecientes a los estudiantes Los estudiantes pueden traer al Colegio un dispositivo personal que puede ser un computador portátil o una tableta móvil, que debe utilizarse bajo las mismas condiciones en que se utilizan los dispositivos del Colegio. Esto quiere decir, que todo dispositivo personal debe usarse con propósitos educativos, y los estudiantes deben cumplir con todas las normas de esta Política. Si el Departamento de Sistemas lo requiere, el estudiante debe comunicar información como la dirección ip del computador portátil, o la MAC. Todos los equipos de propiedad de los estudiantes y/o sus familias, deben registrarse en el servidor del Colegio. Si se trata de una tableta móvil, debe vincularse al servidor que administra estos dispositivos en el Colegio. El Departamento de Sistemas del Colegio podrá cerrar una conexión a internet si considera que el estudiante está ingresando a sitios no autorizados por el Colegio o que no está relacionado con temas educativos. Si el estudiante es reiterativo en este tipo de accesos, el Departamento de Sistemas podrá bloquear el acceso a internet al estudiante y se informará al Director de Sección respectivo. En el caso en que el Departamento de Sistemas encuentre que el uso de un computador de propiedad del estudiante representa un riesgo o genera interferencia con los servicios en línea del Colegio, o si se detecta un uso prohibido de esta política, se reservará el derecho de revisar el equipo del estudiante si es necesario. El Departamento de Sistemas no está en la obligación de prestar soporte y/o, realizar diagnósticos o reparaciones sobre equipos que pertenezcan a los estudiantes o trabajadores. El Colegio no se hace responsable por la pérdida, daños o robos de equipos de los estudiantes o trabajadores. Si los estudiantes rompen las normas de esta política, el Colegio se reserva el derecho de decidir si el estudiante puede continuar utilizando su equipo en el Colegio o si puede continuar accediendo a los servicios en línea.


104

Fecha de adopción: 13/03/10 (Acta 146/10) Referencias legales: Art. 15 Constitución Política de Colombia, Ley 1266 de 2008 Habeas Data Referencia cruzada: Código de Conducta Colegio Anglo Colombiano, Guía de Impresiones, Guía para Uso de Redes Sociales, Manual de Convivencia.


18/08/2016 CS Acta 232 Revisión y modificación completa de la política de tecnología.

12/06/2017 CS Acta 245 Inclusión de Uso de teléfonos y otros dispositivos inteligentes.

03/10/2017 CS Acta 247

Se incluyen cambios asociados con recomendaciones hechas por un experto en protección de menores, en el sentido de incorporar usos asociados con el manejo de imágenes de todos los miembros de la comunidad escolar.


105

4.7. POLÍTICAS FINANCIERAS GENERALES El Consejo Superior garantizará la viabilidad permanente y a largo plazo de la situación financiera del Colegio a través de la implementación, seguimiento y ejecución de un programa de planeación financiera. El Consejo Superior velará por la aprobación y ejecución de los presupuestos, compras, inversiones, contrataciones, “fund raising”, donaciones, tarifas, entre otros. Para tal efecto contará con un Comité Financiero permanente cuyo objetivo es asesorar a el Consejo Superior en todo lo que tiene que ver con el manejo adecuado de los recursos económicos del Colegio. El Comité Financiero estará integrado por hasta tres (3) miembros nombrados por el Consejo Superior para el respectivo año escolar, el Director Financiero, el Asistente Financiero y el Rector. Las deliberaciones y recomendaciones del Comité Financiero serán consignadas en actas. Este Comité no tendrá ninguna potestad de aprobación y sus recomendaciones podrán o no ser adoptadas por el Consejo Superior. El Comité Financiero tendrá un Reglamento que será aprobado por el Consejo Superior. 4.7.1. Presupuesto e Inversiones El Consejo Superior considera la administración óptima de los recursos financieros del Colegio un factor crítico de éxito para el logro de sus objetivos de largo plazo. Para tal fin el Consejo Superior tomará las siguientes acciones: 1. Estimulará la planeación financiera a través de la estructuración de

procedimientos presupuestales adecuados. 2. Explorará todas las fuentes posibles de ingreso. 3. Buscará la optimización de los gastos. 4. Propenderá por la aplicación de las mejores prácticas contables y de

auditoría (internas y externas) 5. Destinará los recursos apropiados que garanticen un alto estándar

educacional. 6. Procurará la mejor rentabilidad en las inversiones de excedentes financieros

de acuerdo con el reglamento de inversiones. Será responsabilidad del Consejo Superior aprobar anualmente el presupuesto general y las inversiones para el siguiente año lectivo. El presupuesto deberá estar acorde con los proyectos y necesidades del Colegio y deberá incluir una liquidez contingente que será sugerida por el Comité Financiero. Previa la aprobación del presupuesto, el Consejo Superior asesorado por el Comité Financiero deberá evaluar las necesidades del plan maestro, de los estudiantes y de la comunidad del Colegio. El presupuesto de cada año deberá estar aprobado y adoptado antes de iniciar el nuevo año escolar. Para lograr esto se deben surtir los siguientes pasos:


106

1. Revisión, análisis y verificación por parte del Comité Financiero de los

primeros borradores completos del presupuesto durante los meses de marzo y abril anteriores al inicio del respectivo año escolar.

2. Presentación y aprobación del presupuesto final ante el Consejo Superior para su aprobación a más tardar durante el mes de mayo anterior al inicio del respectivo año escolar.

La Dirección Financiera procurará la ejecución presupuestal de la manera más ajustada posible. El Comité Financiero vigilará constantemente esta ejecución durante el año escolar y presentará, cuando sea pertinente, recomendaciones al Consejo Superior para modificaciones presupuestales. Los superávits presupuestales que se generen durante el ejercicio lectivo por los diferentes centros de costos podrán ser reasignados por el Rector así: (i) para cuentas 5 (gastos administración) y 75 (costos educación), dentro de los dos primeros dígitos del PUC; y (ii) para cuentas 77 (costo otras unidades de negocio) dentro de los 4 primeros dígitos del PUC. Todas estas reasignaciones serán informadas al Comité Financiero, sin perjuicio de la presentación al Consejo Superior cuando su aprobación sea requerida conforme a las políticas aplicables. Los excedentes financieros serán invertidos de acuerdo con el Reglamento de Inversiones Financieras que revisará el Comité Financiero y aprobará el Consejo Superior, sin perjuicio de otras revisiones que se requieran de acuerdo con las condiciones financieras del Colegio y del entorno económico. La administración del Colegio se abstendrá de asumir compromisos (expresa o implícitamente) que afecten períodos cuyo presupuesto no haya sido aprobado, a menos que el Consejo Superior lo autorice expresamente o se trate de proyectos ya aprobados por la misma que por su naturaleza afecten vigencias futuras. En casos de urgencia el Rector podrá asumir compromisos que afecten períodos presupuestales futuros, siempre y cuando el compromiso sea compatible con las premisas o proyecciones aprobadas por el Consejo Superior. Cuando se presenten estas situaciones, el Rector informará el caso al Consejo Superior a la brevedad posible. 4.7.2. Recaudo De Fondos y Donaciones El recaudo de donaciones llevado a cabo por la comunidad de estudiantes para apoyar causas distintas a las ya previstas en los programas de responsabilidad social del Colegio deberá ser previamente aprobado por el Rector, quien determinará si la actividad de recaudo es razonable y compatible con los valores y objetivos del Colegio, y establecerá el tipo de control que se debe ejercer sobre los fondos recaudados, su administración y su destinación. El recaudo de donaciones a favor de terceros para el desarrollo de los programas de responsabilidad social del Colegio se entenderá aprobado si está incluido en el plan anual de responsabilidad social aprobado por el


107

Consejo Superior. No obstante lo anterior, cualquier donación que supere el equivalente a 20 smlmv deberá ser informado y aporbado por el Consejo Superior antes de que los fondos sean recibidos por el Colegio. Cuando se asumen compromisos de corto o mediano plazo por parte del Colegio relacionados con cualquier actividad de recaudo de donaciones deberá ser previamente aprobada por el Consejo Superior. 4.7.3. Tarifas y Anticipos Existen dos (2) fuentes principales de generación de ingresos para el Colegio como son las tarifas y los anticipos. Será responsabilidad del Consejo Superior la aprobación, ajustada a la reglamentación vigente, de las tarifas anuales de los servicios que presta el Colegio y de las condiciones bajo las cuales estas serán divulgadas y cobradas. La Dirección Financiera será la encargada de proponer y presentar al Comité Financiero anualmente las condiciones bajo las cuales se definirán las Tarifas y Anticipos de acuerdo con la Reglamentación de los entes públicos de control. El Comité Financiero analizará estas condiciones de acuerdo con el programa de planeación financiera y dará su recomendación a el Consejo Superior para su aprobación. De las Tarifas Las tarifas de pensión y matrícula serán definidas y ajustadas anualmente de acuerdo con los parámetros de las autoridades competentes, teniendo en cuenta las condiciones de inflación y el programa de planeación financiera. Las tarifas de cafetería, transporte y otros cobros se ajustarán de acuerdo con el programa de planeación financiera. De los Anticipos Para el Nivel de PK se establecerá la opción de realizar un pago único por anticipado que les dará a los padres de familia el derecho de acceder a una tarifa de matrícula y pensiones más baja de la que el Colegio tiene autorizada por las autoridades competentes. El valor del pago anticipado será fijado cada año por el Consejo Superior, teniendo en cuenta que la comunidad y la comunidad prospecto podrán tener tarifas de anticipo diferentes. Todos los padres de alumnos de PK, incluyendo profesores nacionales y extranjeros, personal administrativo del Colegio y cualquier otro miembro de la comunidad, tendrán total libertad de pagar o no esta suma por anticipado y por lo tanto acogerse o no al descuento ofrecido. En ningún caso se darán descuentos sobre el valor del pago anticipado por tratarse de un ejercicio financiero opcional para todos los padres.


108

Para el caso de profesores y empleados del Colegio, en el momento que pierdan esta calidad y deseen que sus hijos continúen en el Colegio, la tarifa aplicable será la que corresponda de acuerdo con su opción de haber pagado o no el anticipo. Los padres de alumnos que hayan optado por el sistema de pago anticipado y que se retiren del Colegio durante los primeros cuatro (4) años, tendrán derecho a una devolución parcial del pago anticipado de la siguiente manera: • Retiro durante el primer año: ochenta por ciento (80%) del valor pagado

como anticipo. • Retiro durante el segundo año: sesenta por ciento (60%) del valor pagado

como anticipo. • Retiro durante el tercer año: cuarenta por ciento (40%) del valor pagado

como anticipo. • Retiro durante el cuarto año: veinte (20%) del valor pagado como anticipo. Si el retiro se hace del quinto año en adelante no habrá devolución alguna por este concepto de Anticipo. 4.7.4. Compras y Contratación El Colegio deberá tener procedimientos de compras y contratación que garanticen la prestación del servicio educativo conservando altos estándares de calidad, atendiendo los principios de transparencia y protección de los recursos financieros del Colegio. La implementación de procedimientos que reflejen los principios antes mencionados y la ejecución de los procesos de compras y contratación, será responsabilidad de la Dirección Financiera. Para el caso de contratos que superen los doscientos (200) s.m.l.m.v., los proponentes y las cotizaciones deben ser presentadas al Comité Financiero, que a su vez decidirá si requieren aprobación del Consejo Superior. Para el caso de construcciones, modificaciones importantes de infraestructura o contratos mayores a la cuantía arriba indicada, la lista de posibles proponentes deberá ser circulada entre los miembros del Consejo Superior para que este pueda ejercer veto previo de algún participante si fuese necesario. Fecha de adopción: 18/09/09 (Acta 137/09) Referencias legales: Ley 1269/08, Resoluciones de Tarifas de la Secretaría de Educación Referencia cruzada: Documentación Proceso de Gestión Financiera del SGC, Plan Maestro, Combined Timeline, PUC, CIS , Procedimiento de Anticipos, Estatutos de la Fundación, Art 6 de los Estatutos de la Fundación y políticas de FASAC, CP-PR-7-01 Procedimiento de compras de recursos académicos


109


05/03/2013 CS Acta 193/13 Se elimina del literal E la obligación de la aprobación anual del reglamento de inversiones financieras del numeral 4.7.1.


110

4.8. AYUDA FINANCIERA El Consejo Superior, reconociendo los principios de la Comunidad del Anglo y los pilares de la visión del Colegio que hacen referencia a desarrollar estudiantes con conciencia social y comprometidos con su país, considera fundamental contar con un mecanismo de apoyo económico que beneficie parcialmente y por un tiempo limitado a familias de la comunidad que se encuentren en una coyuntura económica difícil, para que sus hijos puedan continuar estudiando en el Colegio. Esta ayuda financiera se otorgará máximo por un año calendario contado a partir de la fecha en que se realice el primer descuento y sólo podrán ser beneficiarias las familias de la comunidad que lleven al menos dos (2) años continuos de permanencia en el Colegio. Los empleados del Colegio que reciban el beneficio de la beca para empleados no podrán acceder al mecanismo de ayuda financiera. No podrán acceder al beneficio aquellas familias que tengan un atraso de más de tres (3) meses en el pago de sus obligaciones con el Colegio y demás estamentos asociados. El monto del subsidio que se otorgará a las familias beneficiarias podrá variar de acuerdo a la situación particular de la familia y a los recursos con los que cuente el Programa. Anualmente el Consejo Superior aprobará una partida dentro del presupuesto para ser destinada al mismo. Dicha partida deberá complementarse con otros recursos provenientes de diversas fuentes como Asopanglo, los miembros de la comunidad del Colegio y la organización de eventos para la recolección de fondos. En cualquier caso, el monto anual de la partida otorgada por el Colegio para el programa no podrá ser superior al valor anual de la pensión de cuatro (4) estudiantes de prekinder y la dirección financiera deberá velar por el uso adecuado de los recursos procurando que existan recursos disponibles para las familias que apliquen al programa durante el transcurso del año escolar. Adicionalmente los recursos destinados por el colegio al Programa no son acumulables. La aceptación al Programa y el monto del beneficio a otorgar será aprobado por el Comité de Ayuda Financiera, que estará conformado por los siguientes miembros:

- Rector - Director Financiero - 1 Miembro del Comité Financiero (designando por el Consejo Superior

anualmente) - 1 Miembro del Consejo Superior

Los miembros del Comité Financiero y del Consejo Superior serán elegidos anualmente en el mes de agosto. El Director Financiero participará con voz y sin voto, pudiendo hacer recomendaciones acerca de cada caso.


111

El Comité de Ayuda Financiera se reunirá de forma presencial o virtual, para evaluar las solicitudes de ayuda financiera, cada vez que se presenten solicitudes y revisará cada caso de forma individual teniendo en cuenta el comportamiento de pago al Colegio de la familia solicitante. Para acceder al Programa de Ayuda Financiera, las familias deberán entregar a la Dirección Financiera los siguientes documentos:

- Carta de la familia interesada explicando la situación que motiva su solicitud.

- Carta de dos (2) miembros activos de la comunidad respaldando su solicitud. No se aceptan cartas de familiares hasta segundo grado de consanguinidad y primero de afinidad.

- Copia de las dos (2) últimas declaraciones de renta de ambos padres. - Documentos que acrediten la condición financiera de los aplicantes. - Paz y salvo emitido por Asopanglo. - Copia de los dos (2) últimos certificados de ingresos y retenciones de

ambos padres. En caso de que alguno de ellos no trabaje, se deberá presentar certificado de contador público en dicho sentido.

Adicionalmente, las familias deberán presentar un plan de recuperación financiera que procure garantizar la posibilidad de cumplir con los pagos asociados a pensión y matrícula de los años siguientes, una vez terminado el año calendario.

Las familias podrán aplicar en cualquier momento. Considerando que el tiempo máximo para otorgar el auxilio es de un año calendario, en los casos en que las familias apliquen y sean aceptadas al programa en el transcurso de un año escolar, al comenzar el nuevo año escolar, la Dirección Financiera podrá solicitar a la familia documentos relevantes a la situación y al programa para su revisión. El Comité de Ayuda Financiera deberá informar su decisión a la familia solicitante dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de su reunión.

El Comité de Ayuda Financiera tendrá un reglamento que defina en mayor detalle el funcionamiento del mismo, así como los lineamientos que deberán tenerse en cuenta para la elección de los beneficiarios. El reglamento deberá ser aprobado por el Consejo Superior. Por tratarse de un beneficio creado por el Colegio y no de un derecho, las razones que llevan a los miembros del Comité de Ayuda Financiera a aceptar o negar la ayuda a una familia son confidenciales y no se admitirá recurso de reposición ante el mismo comité o de apelación ante el Rector o el Consejo Superior. Fecha de adopción: 01/04/14 (Acta 208/14) Referencias legales: Referencia cruzada:


112


03/05/2016 CS Acta 229

Se incluye en la política que los empleados que reciban el beneficio de la beca no podrán aplicar, en lugar de todos los empleados, se incluye que la aplicación se puede hacer en cualquier momento y que al comenzar cada año lectivo la dirección financiera podrá solicitar nueva documentación y por útlimo se incluye en la política que la decisión del Comité de Ayuda Financiera en cuanto a aceptar o rechazar solicitudes de familias no tendrá recurso de reposición.

manual de políticas v6 octubre 2017 - anglo colombian school · guías, instructivos; o cualquier...

Documents