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MANUAL DE
PROCEDIMENTOS
Manual de Procedimentos – Bibliotecas Escolares de Chaves
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ÍNDICE
Índice ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2
Introdução ----------------------------------------------------------------------------------------- 3
Capítulo I - Seleção e aquisição de fundo documental
1.1 Seleção e aquisição ------------------------------------------------------------------------- 4
1.2 Receção/ verificação dos documentos ------------------------------------------------- 4
Capítulo II – Procedimentos administrativos e técnicos
2.1. Registo ---------------------------------------------------------------------------------------- 5
2.2. Carimbagem --------------------------------------------------------------------------------- 5
2.3. Catalogação ---------------------------------------------------------------------------------- 6
2.4. Classificação --------------------------------------------------------------------------------- 8
2.5 Indexação ------------------------------------------------------------------------------------- 8
2.6. Cotação e etiquetagem ------------------------------------------------------------------- 9
2.7. Arrumação ---------------------------------------------------------------------------------- 10
2.8. Dossiês de recortes e temáticos ------------------------------------------------------- 10
Capitulo III – Difusão da informação
3.1. Difusão da informação ------------------------------------------------------------------- 11
Bibliografia --------------------------------------------------------------------------------------- 11
Anexos
Anexo 1 - Registo de entradas --------------------------------------------------------------- 13
Anexo 2 - Registo de publicações periódicas --------------------------------------------- 14
Anexo 3 - Módulo de catalogação Bibliobase -------------------------------------------- 15
Anexo 4 - Campos a preencher no módulo de catalogação -------------------------- 17
Anexo 5 - Importação de registos da BN -------------------------------------------------- 26
Anexo 6 - CDU - 1º Ciclo ----------------------------------------------------------------------- 27
Anexo 7 - CDU - 2º/3º Ciclo e Secundário ------------------------------------------------- 30
Manual de Procedimentos – Bibliotecas Escolares de Chaves
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Manual de Procedimentos
INTRODUÇÃO
A Biblioteca Escolar (BE) assume hoje em
dia um papel preponderante para toda a
comunidade escolar.
A BE é cada vez mais um polo dinamizador
de atividades curriculares e extracurriculares, não
se esgotando o seu papel como centro de
recursos. No entanto, para que a BE possa
desempenhar a sua função de forma eficiente e
eficaz é necessário que a mesma esteja organizada
de modo a permitir um acesso fácil e rápido à
informação. Assim, a coleção deve ser objeto de
um tratamento documental que esteja em
consonância com padrões e regras pré-
estabelecidas num documento como o Manual de
Procedimentos (MP), o qual vai permitir a
uniformização de procedimentos e a continuidade
de critérios adotados.
A elaboração do MP resulta de um trabalho
colaborativo entre as BE que integram o Grupo de
Trabalho das Bibliotecas Escolares de Chaves
(GTBEC) e resulta da necessidade de estruturar e
uniformizar critérios e procedimentos de
tratamento documental que serão adotados pelas
BE das diversas instituições escolares.
O MP estabelece um conjunto de
procedimentos e medidas técnicas relativas ao
circuito do documento na BE: seleção, aquisição,
registo, carimbagem, catalogação, classificação,
indexação, cotação, arrumação e difusão da
informação. Perspetiva-se como um documento
em aberto e em constante reestruturação e como
tal deverá ser revisto/ aperfeiçoado anualmente
ou sempre que se justifique.
“Os verdadeiros
analfabetos são os que
aprenderam a ler e não
leem.”
Mário Quintana
Manual de Procedimentos – Bibliotecas Escolares de Chaves
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Capítulo I - SELEÇÃO E AQUISIÇÃO DE FUNDO DOCUMENTAL
1.1. Seleção e aquisição
A seleção e aquisição de todos os documentos devem pautar-se pelas regras e princípios
definidas na Política de Desenvolvimento da Coleção de cada instituição.
A aquisição dos documentos deverá respeitar os procedimentos administrativos estabelecidos
em cada instituição.
1.2. Receção / verificação dos documentos
Procedimentos:
Verificação do pedido e faturação;
Verificação do estado físico dos documentos (erros de impressão/leitura, paginação, enca-
dernação danificada…).
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Capítulo II – PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E TÉCNICOS
2.1. Registo
O registo visa inventariar os documentos que integram o fundo documental de cada BE.
Procedimentos:
Antes de efetuar o registo de um documento, deve ser feita uma análise do mesmo e avaliar a
necessidade ou não do seu registo.
As publicações efémeras serão apenas carimbadas com o carimbo da instituição, apondo junto do
mesmo a data de entrada do documento na BE.
Os documentos serão registados em suporte informático num ficheiro único independentemente
do tipo de suporte (Anexo 1 – campos mínimos).
O registo é efetuado de acordo com os seguintes princípios:
a) Cada documento tem o seu registo;
b) Vários exemplares do mesmo documento têm números de registo diferentes;
c) Nas obras com vários volumes (ex. enciclopédias) as BE poderão optar por atribuir um
número de registo diferente a cada volume.
d) Quando um documento apresenta material acompanhante de outro formato, este
assumirá número de registo próprio.
Os manuais escolares não são registados. Quando existentes na BE, os procedimentos a adotar
serão iguais aos das publicações efémeras.
As publicações periódicas destinadas a arquivo serão registadas em formulário adaptado para o
efeito (Anexo 2).
2.2. Carimbagem
Todos os documentos que dão entrada na BE devem ser carimbados, qualquer que seja a sua
natureza.
Para a carimbagem cada BE utiliza o carimbo de registo e/ou posse.
A carimbagem nunca deve ser feita sobre imagem ou de forma a prejudicar a mancha de
informação.
Nos documentos em material não aderente, a carimbagem deve ser feita numa etiqueta a ser
colocada em local estabelecido para o efeito.
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A carimbagem tem procedimentos próprios de acordo com o tipo de suporte:
» Documentos impressos: monografias
A página de rosto é carimbada com o carimbo de registo e/ou posse no canto inferior direito.
Quando tal for impossível, deve escolher-se outro local na mesma página. Na total impossibi-
lidade da carimbagem na página de rosto, esta deve ser feita na contra capa.
» Documentos impressos: publicações periódicas
Nas publicações periódicas é colocado o carimbo de posse:
Nas revistas – na página de sumário;
Nos jornais – junto ao título.
Por baixo do carimbo apor a data de entrada do documento na BE.
» Material não livro: CD, DVD, Cassetes VHS/ÁUDIO
O carimbo de registo e/ou posse será colocado na embalagem suporte do documento.
No documento será aposta a sigla da instituição e o número de registo.
» Material não livro: outros suportes
O carimbo de registo e/ou posse será colocado na embalagem suporte de forma a não danifi-
car o material.
2.3. Catalogação
A catalogação é uma operação que consiste na descrição dos dados bibliográficos de um
documento e no estabelecimento de pontos de acesso ao mesmo, com a finalidade de o identificar
para posterior recuperação, permitindo ao utilizador que encontre, selecione e obtenha informação.
A catalogação dos documentos das BE é automatizada, utilizando-se o software Bibliobase (ver
procedimentos no Anexo 3) ou Porbase, em formato UNIMARC.
Na catalogação dos documentos, de modo a garantir uma descrição bibliográfica correta e
normalizada, serão seguidos os seguintes normativos:
As Regras Portuguesas de Catalogação (RPC), para as monografias.
GUSMÃO, Armando Nobre de; CAMPOS, Fernanda Maria Guedes de; SOTTOMAYOR, José Carlos
Garcia (coord.) - Regras portuguesas de catalogação. 1ª ed., 3ª reimp. - Lisboa : BN, 1997. 2 vol.
(Publicações Técnicas) - Vol. 1: Cabeçalhos, descrição de monografias, descrição de publicações em
série. ISBN 972-565-242-6
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A International standard bibliographic description (ISBD) 2007, para os restantes documentos.
IFLA - International standard bibliographic description (ISBD). Preliminary consolidated ed.
München : K.G. Saur, 2007. 1 vol. (folhas móveis atualizáveis). Também na WWW. Modo de acesso
URL: http://archive.ifla.org/VII/s13/pubs/ISBD_consolidated_2007.pdf . ISBN 978-3-598-24280-9
Manual UNIMARC – formato bibliográfico, para a catalogação em formato UNIMARC.
IFLA - Manual UNIMARC: formato bibliográfico. Coord. da trad. e rev. tec. Rosa Maria Galvão e
Margarida Pedreiro Lopes. Lisboa : Biblioteca Nacional de Portugal, 2008. (Publicações técnicas)
Procedimentos:
A catalogação de um documento é feita uma única vez. Quando existem outros exemplares
de um documento (mesma edição) o procedimento consiste em criar mais ocorrências do
campo 966 (Cota). São preenchidos os seguintes subcampos: Sigla (^l), o nº de regis-
to/inventário (^a) e a cota (^s). Só deste modo é possível contabilizar as existências e o
empréstimo.
Outra edição de um documento: trata-se de um novo documento e como tal deve ser criado
um novo registo (mesmo que haja apenas pequenas diferenças no conteúdo).
Para facilitar esta operação podem fazer-se os acertos apenas nos campos em que há altera-
ções e gravar como novo registo.
Obras em mais de um volume: se a obra tem várias unidades físicas regista-se, nas existên-
cias, os números de unidades seguidas de v., nas notas, descrevem-se os volumes e respetivo
número de páginas de cada um.
Os elementos da descrição bibliográfica são retirados da própria monografia, prioritária e
principalmente da página de rosto (material livro), e só quando forem insuficientes é que
devem ser retirados de outra fonte de informação.
A sigla é definida por cada BE/instituição.
Número de registo: inserir o número de registo”/”o ano do registo
Cota: inserir a notação CDU + as 3 primeiras letras do último apelido do autor
Na catalogação automatizada são preenchidos os campos e subcampos estabelecidos no
Anexo 4, que estipula para cada tipo de documento a catalogação mínima a realizar
Inscrever no documento junto ao n.º de registo o MFN de cada documento.
Importação de registos: na informatização do catálogo, poder-se-ão importar registos de
outras bases de dados. (Anexo 5)
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Qualquer registo importado deve ser revisto para se adequar às políticas de catalogação,
classificação e indexação da Biblioteca.
Bases de dados para possível importação de registos:
Biblioteca Nacional (BN): http://porbase.bnportugal.pt
Rede de Bibliotecas Escolares (livros PNL): www.rbe.min-edu-pt
Rede de BE do Porto (RBEP): http://194.79.88.139/rbep/catrbep.asp
Rede Municipal de Bibliotecas de Lisboa: http://catalogolx.cm-lisboa.pt/
Biblioteca Municipal de Chaves (BMC): http://biblioteca.chaves.pt
2.4. Classificação
A classificação consiste em representar o conteúdo de um documento através da atribuição de
uma notação de um sistema de classificação, permitindo a organização do conhecimento, a
organização temática das BE e a otimização da recuperação do documento.
Nas BE será utilizada a Classificação Decimal Universal (CDU) publicada pela Biblioteca Nacional:
UDC CONSORTIUM - CDU – Classificação Decimal Universal : tabela de autoridade / [ed. lit.]
Biblioteca Nacional. – 3ª ed. abreviada em língua portuguesa com base no Master Reference File do
UDC Consortium. – Lisboa : BN, 2005
A classificação dos documentos será feita por referência ao seu conteúdo e forma, utilizando as
tabelas principais da CDU e as tabelas auxiliares de forma e de língua.
Procedimentos:
Análise do documento de modo a determinar o assunto principal e os aspetos secundários
(lugar, língua, forma do documento);
Escolha da notação adequada de entre a listagem de classes, subclasses e auxiliares selecio-
nados pelas BE (Anexo 6). Apenas deverão ser abertas subclasses e utilizados auxiliares que
não constem da referida listagem quando o número de exemplares for superior a cinco e/ou
for pertinente para a recuperação da informação pelos utilizadores.
2.5. Indexação
A indexação consiste na descrição do conteúdo de um documento através de termos que
representam os conceitos nele contidos, de modo a facilitar a sua recuperação pelo utilizador.
A indexação permite que o utilizador encontre o maior número de documentos com a máxima
pertinência e rapidez.
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A indexação será feita através de uma lista de cabeçalhos de assunto que irá sendo construída de
acordo com as temáticas que têm expressão, tendo por base a Lista de cabeçalhos de Assunto para
bibliotecas, de Martine Blanc-Montmayeur e Françoise Danset.
BLANC-MONTMAYEUR, Martine; DANSET, Françoise – Lista de cabeçalhos de assunto para Bibliotecas.
Lisboa: Caminho, 1999.
2.6. Cotação e etiquetagem
A cotação consiste na atribuição de uma cota a um documento estabelecendo uma ligação
entre os dados contidos no registo bibliográfico e o lugar que o mesmo ocupa na estante da BE. A
cota é registada numa etiqueta colocada no fundo da lombada do documento (etiquetagem),
permitindo a identificação e arrumação do documento nas estantes e a sua posterior recuperação
pelo utilizador.
A cota é atribuída da seguinte forma:
Notação CDU + as 3 primeiras letras do último apelido do autor.
Exemplo:
António Gedeão, Poesia Completa 821.134.3-1 Notação numérica da CDU
GED Três primeiras letras do apelido do autor
Quando o último apelido do autor é um nome geográfico ou composto, procede-se de acordo
com os exemplos seguintes:
Camilo Castelo Branco — CAS
Antoine de Saint-Exupéry – SAI
Quando não há um autor principal explícito (pessoa ou coletividade), usam-se as três primei-
ras letras do título:
Antologia de poesia moderna – ANT
A etiqueta com a cota é colocada no fundo da lombada dos documentos.
A cota é, ainda, registada a lápis na página de rosto.
Nas escolas do 1º ciclo, a cada classe principal da CDU é atribuída uma cor, para facilitar o
acesso aos documentos aos alunos mais jovens.
No material não livro a etiqueta coloca-se na embalagem de suporte e no interior do
documento, de forma visível e sem o danificar.
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2.7. Arrumação
As estantes devem ter a indicação das grandes classes da CDU. As prateleiras devem ter a
indicação das principais subdivisões da CDU relativas aos documentos que comportam.
Os materiais são arrumados de acordo com o tipo de suporte.
A colocação de documentos nas estantes é feita de acordo com a cota: seguindo a CDU,
dentro desta pela ordem alfabética das três primeiras letras do último apelido do autor. Os
documentos são arrumados da esquerda para a direita e de cima para baixo.
Material não-livro (CD, DVD, cassetes VHS/áudio): é arrumado em armários fechados ou
pastas de arquivo, estando apenas as caixas/cartonagens expostas nas estantes.
Quando retirado da estante, um documento só deverá ser arrumado pela equipa da BE.
As publicações periódicas são arrumadas numa estante própria, ficando sempre visível e
pronto a ser manuseado o último número. No espaço de armazenamento de cada
publicação, o primeiro número estará sempre no fundo, sendo os seguintes colocados em
cima.
Nota: sempre que não seja possível catalogar imediatamente um documento após o seu registo,
são cumpridos de imediato os procedimentos descritos no ponto 2.2., 2.4., 2.6. (cota feita
manualmente e aposta provisoriamente) e 2.7.
2.8. Dossiês de recortes e temáticos
O tratamento da informação faz-se mediante a seleção de assuntos pertinentes para o currículo,
para a cultura geral ou para o interesse dos utilizadores.
Procedimentos:
Delimitar os assuntos a serem tratados e criar os respetivos dossiês temáticos;
Selecionar os artigos publicados em jornais e revistas respeitando a diversidade de opiniões;
Recortar, aproveitar as folhas do jornal ou revista que vão ser abatidas ou fotocopiar, quando
sejam para conservar;
Identificar a fonte, nome do jornal / revista / entidade / disciplina / projeto …, e a data da
publicação;
Organizar o dossiê por assuntos, de acordo com a CDU, e cronologicamente, do mais antigo
para o mais recente.
Organizar ou atualizar um índice de que constará o número sequencial do documento, o
título, o autor e a proveniência.
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Capítulo III – DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO
3.1. Difusão da informação
Todos os documentos novos, após o tratamento documental, são divulgados no espaço da BE
destinado às novidades, por um período de duas a três semanas.
Simultaneamente, é feita a divulgação das “novidades” entradas na BE através dos canais
habituais para o efeito: boletim informativo disponibilizado no blogue e/ou página web da BE, na
página Web da escola/agrupamentos, ou afixado na sala de professores e ainda junto dos
coordenadores de departamento para estes transmitam a informação aos restantes professores.
As BE desenvolverão no início de cada ano letivo ações de formação de utilizadores para os
novos membros da comunidade escolar.
Os guias de utilizador devem conter a informação básica sobre o funcionamento e organização
das BE e deverão estar disponíveis nas mesmas em local visível.
Bibliografia
UDC CONSORTIUM - CDU – Classificação Decimal Universal : tabela de autoridade / [ed. lit.]
Biblioteca Nacional. – 3ª ed. abreviada em língua portuguesa com base no Master Reference File do
UDC Consortium. – Lisboa : BN, 2005.
BLANC-MONTMAYEUR, Martine; DANSET, Françoise – Lista de Cabeçalhos de Assuntos para
Bibliotecas. Lisboa: Caminho, 1999.
GUSMÃO, Armando Nobre [et al.] – Regras Portuguesas de Catalogação. Lisboa: Biblioteca
Nacional, 2000.
IFLA - International standard bibliographic description (ISBD). Preliminary consolidated ed.
München : K.G. Saur, 2007. 1 vol. (folhas móveis atualizáveis). Também na WWW. Modo de acesso
URL: http://archive.ifla.org/VII/s13/pubs/ISBD_consolidated_2007.pdf . ISBN 978-3-598-24280-9
Utilizou-se ainda informação dos seguintes Manuais de Procedimentos:
Manual de Procedimentos para o Tratamento Documental das Escolas de Macedo de Cava-
leiros
Manual de procedimentos das Bibliotecas escolares de Montemor-o-Velho
Biblioteca Escolar do Agrupamento de Escolas de Rio de Mouro – Padre Alberto Neto
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ANEXOS
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ANEXO 1
REGISTO DE ENTRADAS
Exemplo da folha de recolha em suporte eletrónico.
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ANEXO 2
REGISTO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS
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ANEXO 3
MÓDULO DE CATALOGAÇÃO BIBLIOBASE
A descrição bibliográfica de um documento no software Bibliobase far-se-á de acordo com os
seguintes procedimentos:
a) aceder ao módulo de catalogação e pesquisa, selecionando-o no ícone do Bibliobase;
b) digitar a senha de acesso na “janela” que se abre e carregar em “OK”;
c) selecionar a base de dados “Base Bibliográfica Geral” no interface que se abre;
d) criar um registo novo, acedendo ao menu “Registos” e selecionando a função Novo
registo”;
e) Selecionar o tipo de documento que se vai descrever, escolhendo:
“Monografia-Texto Impresso (MTI)” - para livros, obras de referência e séries monográficas;
“Monografias – produtos de computador” - livros e obras de referência em suporte CD-ROM;
“Registos Sonoros – Musicais” - para documentos musicais em cassete ou “CD”;
“Registos Sonoros – Não musicais” - para documentários em cassete ou “CD”;
“Multimédia” – para CD-ROM e DVD Rom;
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“Material de Projeção e Vídeo” – para filmes e documentários em suporte DVD e VHS;
“Material Gráfico” – Fotografias, cartazes, etc…;
“Miscelâneas” - para todo o tipo de documentos que não se inclua nas categorias anteriores.
f) preencher os campos para descrição bibliográfica do documento de acordo com as
indicações do Anexo 4;
g) gravar e validar o registo .
Fazer Cópia de Segurança
A segurança da base de dados é um procedimento de extrema importância para a biblioteca
escolar, pelo que deverão ser feitas sempre 2 cópias em diferentes suportes.
A cópia de segurança faz-se de acordo com os seguintes procedimentos:
a) aceder ao menu “Utilitários” e escolher a opção “Cópias de Segurança”.
b) indicar sempre a localização para a cópia ou anotar a localização indicada por defeito.
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ANEXO 4
CAMPOS A PREENCHER NO MÓDULO DE CATALOGAÇÃO
Os campos de preenchimento obrigatório estão assinalados a vermelho.
Registo de Monografias
Dados Gerais de Processamento 933 – Ano de Publicação
Identificação 010 – ISBN ^a – Número (ISBN) 021 – Nº de Depósito Legal ^a – Código do país ^b – Número
(Caso o documento não possua ISBN, o campo 021 deverá ser utilizado.)
Informação Codificada 100 – Dados Gerais de Processamento ^a – Dados gerais de processamento (AAAA–MM–DD) 101 – Língua da publicação ^a – Língua do texto 102 – País de publicação ^a – País de publicação
Informação Descritiva 200 – Título ^a – Título próprio ^d – Título paralelo (título na língua original) (obras bilingues) ^e – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento) ^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) ^g – Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor 205 – Menção da edição (referir a partir da 2ª) ^a Menção da edição 210 – Publicação, Distribuição ^a – Lugar da edição ^c – Nome do editor ^d – Data publicação, da impressão (imp.) ou copyright (cop.)
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215 – Descrição Física ^a – descrição física, nº de páginas impressas ^c – Outras indicações físicas, ilustrado ^d – Dimensões da altura da lombada, por excesso: ^e – Material acompanhante, 225 – Colecção ^a – Título próprio da colecção ^v – Indicação do volume
Notas 300 – Notas gerais ^a – Texto da nota 304 – Título ^a Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua
Assuntos 606 – Nome comum ^a – Elemento de entrada ^x – Subdivisão de assunto ^y – Subdivisão Geográfica ^z – Subdivisão cronológica ^2 – Código do sistema, thesaurus 610 – Termos não controlados ^a – Elemento de entrada 675 – CDU ^a – Notação ^v – Edição ^z – Língua da edição
Responsabilidade Intelectual 700 – Responsabilidade principal ^a – Palavra de ordem ^b – Outra parte do nome ^c – Elementos de identificação ou distinção: ex.: pseud. ^f – Datas 701 – Co-responsabilidade ^a – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 702 – Responsabilidade secundária (ilustrador, tradutor…) ^a – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700
Manual de Procedimentos – Bibliotecas Escolares de Chaves
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^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 710 – Colectividade (responsabilidade principal) ^a Palavra de ordem 711 – Co-responsabilidade ^a – Palavra de ordem, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 712 – Responsabilidade secundária ^a – Palavra de ordem, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções
Bloco internacional 856 – Localização e acesso electrónico ^u – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota para informação ao público 859 – Imagem da capa ^u – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota informativa
Existências 966 – Cota ^a – Nº de registo ^l – Sigla da Instituição ^s – Cota ^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista de opções N.B. Se uma obra tem vários volumes, abre-se o subcampo “^v” e indica-se o nº do volume em letra romana.
Registo de Vídeo
Dados Gerais de Processamento 933 – Ano de Publicação
Identificação 021 – Nº de Depósito Legal ^a – Código do país ^b – Número 071 – Nº do editor ^a – Número do editor
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Informação Codificada 100 – Dados Gerais de Processamento ^a – Dados gerais de processamento (AAAA–MM–DD) 101 – Língua da publicação ^a – Língua do texto, banda sonoro, etc. 102 – País de publicação ^a – País de publicação 115 – ^a – Dados codificados – Geral ^b – Dados codificados do filme animado
Informação Descritiva 200 – Título ^a – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) ^b – Indicação geral da natureza do documento registo vídeo ^e – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento) ^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) realizado por ^g – Outras menções de responsabilidade: 210 – Publicação, Distribuição ^a – Lugar da edição, distribuição ^c – Nome do editor, distribuidor ^d – Data publicação, distribuição 215 – Descrição Física ^a – descrição física ^e – Material acompanhante 225 – Coleção ^a – Título próprio da coleção ^v – Indicação do volume
Notas 304 – Título ^a Texto da nota: ex. Tit. Orig.: título noutra língua 333 – Potenciais utilizadores ^a – Texto da nota
Assuntos 606 – Nome comum ^a – Elemento de entrada ^x – Subdivisão de assunto ^2 – Código do sistema, thesaurus 610 – Termos não controlados ^a – Elemento de entrada
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686 – Outras classificações ^a – Notação
Responsabilidade Intelectual 700 – Responsabilidade principal ^a – Palavra de ordem ^b – Outra parte do nome 701 – Co-responsabilidade ^a – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, selecionar a partir da lista de opções 702 – Responsabilidade secundária (repetir o campo se necessário) ^a – Palavra de ordem, ^b – Outra parte do nome, ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções
Bloco internacional 856 – Localização e acesso eletrónico ^u – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota para informação ao público 859 – Imagem da capa ^u – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota informativa
Existências 966 – Cota ^a – Nº de registo ^l – Sigla da Instituição ^s – Cota ^6 – Empréstimo Domiciliário, selecionar a partir da lista de opções
Nota: caso o documento possua informação, o campo 021 deverá ser utilizado.
Registos Sonoros Musicais
Dados Gerais de Processamento 933 – Ano de Publicação 1
Identificação 021 – Nº de Depósito Legal ^a – Código do país ^b – Número
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Informação Descritiva 200 – Título ^a – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) ^b – Indicação geral da natureza do documento ^e – Informação de outro título ^f – Primeira menção de responsabilidade ^g – Outras menções de responsabilidade 210 – Publicação, Distribuição ^a – Lugar da edição ^c – Nome do editor ^d – Data publicação, distribuição 215 – Descrição Física ^a – Descrição física ^c – Outras indicações físicas digital áudio ^d – Dimensões ^e – Material acompanhante,
Notas 327 – Nota de conteúdo ^a – Texto da nota Contém:
Assuntos 606 – Nome comum ^a – Elemento de entrada 610 – Termos não controlados ^a – Elemento de entrada 686 – Outras classificações ^a – Notação
Responsabilidade Intelectual 700 – Responsabilidade principal ^a – Palavra de ordem ^b – Outra parte do nome 701 – Vide ficha monografia 702 – Vide ficha monografia
Bloco internacional 856 – Localização e acesso eletrónico ^u – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota para informação ao público
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859 – Imagem da capa ^u – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota informativa
Existências 966 – Cota ^a – Nº de registo ^c – Nº de Exemplares ^l – Sigla da Instituição ^s – Cota ^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista opções
Nota: Caso o documento possua informação, o campo 021 deverá ser utilizado.
Registos de Multimédia
Dados Gerais de Processamento 933 – Ano de Publicação 1
Identificação 010 – ISBN ^a – Número (ISBN) 021 – Nº de Depósito Legal ^a – Código do país ^b – Número
Informação Codificada 100 – Dados Gerais de Processamento ^a – Dados gerais de processamento (AAAA–MM–DD) 101 – Língua da publicação ^a – Língua do texto 102 – País de publicação ^a – País de publicação
Informação Descritiva 200 – Título ^a – Título próprio (c/ maiúscula a primeira letra e os substantivos próprios) ^b – Indicação geral da natureza do documento ^e – Informação de outro título (quando existe outro título/complemento) ^f – Primeira menção de responsabilidade (autores seguidos até 3) ^g – Outras menções de responsabilidade: tradutor, ilustrador, revisor
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205 – Menção da edição ^a Menção da edição (referir a partir da 2ª) 210 – Publicação, Distribuição ^a – Lugar da edição ^c – Nome do editor ^d – Data publicação, da impressão (imp.) ou copyright (cop.) 215 – Descrição Física ^a – descrição física ^c – Outras indicações físicas, ^d – Dimensões 230 – Ficheiros de computador ^a – Designação e extensão do ficheiro
Notas 300 – Notas gerais ^a – Texto da nota 337 – Pormenores técnicos ^a Texto da nota:
Assuntos 606 – Nome comum ^a – Elemento de entrada ^x – Subdivisão de assunto ^2 – Código do sistema, thesaurus 610 – Termos não controlados ^a – Elemento de entrada 675 – CDU ^a – Notação ^v – Edição ^z – Língua da edição
Responsabilidade Intelectual 700 – Responsabilidade principal ^a – Palavra de ordem ^b – Outra parte do nome ^c – Elementos de identificação ou distinção: ^f – Datas 701 – Co-responsabilidade ^a – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções
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702 – Responsabilidade secundária (ilustrador, tradutor…) ^a – Palavra de ordem, vide campo 700 ^b – Outra parte do nome, vide campo 700 ^f – Datas, vide campo 700 ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções 712 – Responsabilidade secundária ^a – Palavra de ordem ^4 – Código da função, seleccionar a partir da lista de opções
Bloco internacional 856 – Localização e acesso electrónico ^u – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota para informação ao público 859 – Imagem da capa ^u – Uniform Resource Location (URL) ^z – Nota informativa
Existências 966 – Cota ^a – Nº de registo ^l – Sigla da Instituição ^s – Cota ^6 – Empréstimo Domiciliário, seleccionar a partir da lista de opções
Nota: Caso o documento possua informação, os campos 010, 021 e 700 deverão ser utilizados.
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ANEXO 5
IMPORTAÇÃO DE REGISTOS DA BIBLIOTECA NACIONAL
Programa de catalogação BIBLIOBASE
a) Através do interface com a descrição abreviada, aceder ao menu “Favoritos” e escolher
“Biblioteca Nacional de Portugal” - ( http://porbase.bnportugal.pt).
b) Na caixa de diálogo, pesquisar o documento, prioritariamente pelo ISBN e em segundo
lugar pelo título;
c) Na lista de resultados da pesquisa efetuada, selecionar o registo que corresponde à
edição do documento pretendido;
d) Selecionar no quadro UNIMARC os campos a importar (excluir o campo 966, pois contêm
registos próprios de cada instituição);
e) Escolher a opção “Copiar”, usando o botão do lado direito do rato ou as teclas Ctrl+C;
f) Reabrir o programa Bibliobase e no menu “Editar” selecionar a opção “Colar registo
especial formato MARC”;
g) Premir o ícone A+ para introduzir os campos 9 em falta;
h) Gravar o registo importado e corrigido, clicando no símbolo da disquete (canto superior
esquerdo);
i) Selecionar o registo importado, o qual aparece agora no fim da lista da descrição
abreviada dos registos, ir ao menu “Registos” e selecionar ”Alterar Tipo de Documento”,
escolhendo a opção adequada da lista apresentada;
j) Editar o registo, abrindo todos os campos, para verificar se os mesmos estão preenchidos
de acordo com regras definidas no Manual de Procedimentos.
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ANEXO 6
CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL - 1º Ciclo Ensino Básico -
CDU Denominação Utilizar para
0. Generalidades
004 Ciências e tecnologia informáticas. Computação TIC
030 Obras Gerais de referência: Enciclopédias, dicionários, etc.
087.5 Publicações para crianças e jovens.
1. Filosofia. Psicologia
1 Filosofia
159.9 Psicologia
2. Religião
2 Religião
3. Ciências Sociais
3 Ciências sociais
32 Política
33 Economia. Ciência económica Profissões
37 Educação
39 Etnologia. Etnografia. Usos e costumes. Tradições. Modo de vida. Folclore
Lendas /contos
4. (Vaga)
5. Matemática e Ciências Naturais
50 Ambiente, poluição
502 O meio ambiente e a sua proteção Energias renováveis
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51 Matemática Geometria
52 Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Geodesia
53 Física
54 Química
55 Ciências da Terra. Ciências geológicas
58 Botânica
59 Zoologia
6. Ciências aplicadas. Medicina. Tecnologia
61 Ciências médicas
62 Engenharia. Tecnologia em geral
63 Agricultura. Ciências agrárias e técnicas relacionadas. Silvicultura. Explorações agrícolas. Exploração da vida selvagem
64 Economia doméstica. Ciências domésticas Culinária
7. Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto
70 Arte (generalidades)
74 Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados
75 Pintura
78 Música
79 Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desportos.
791 Cinema. Filmes
8. Língua. Linguística. Literatura
80 Questões gerais relativas à linguística e à literatura. Filologia.
81 Linguística. Línguas
811.111(038)=134.3 Dicionário de Inglês-Português
811.133.1 (038) Dicionário de Francês
811.134.2 (038) Dicionário de Espanhol
811.134.3(038) Dicionário de Português
Manual de Procedimentos – Bibliotecas Escolares de Chaves
29
811.134.3 ‘36 Gramática da língua portuguesa
811.134.3 ‘35 Prontuário da língua portuguesa
Utilizar para a literatura estrangeira traduzida para a língua portuguesa. Para a literatura estrangeira não traduzida utilizar as notações 821.1/.8
82-1 Poesia
82-2 Drama / Peças de teatro
82-34 Conto
82-9 Outros géneros literários (banda desenhada)
82-93 Literatura infantil e juvenil
9. Geografia. Biografia. História.
90 Monografias (na CDU em linha aparece com a denominação: Estudos
regionais. Estudo de uma localidade)
91 Geografia. Exploração da terra e de países. Viagens. Geografia regional
929 Biografias
94 História em geral
94(469) História de Portugal
Auxiliares de forma
(01) Bibliografias
(031) Enciclopédias
(038) Dicionários. Dicionários de língua. Dicionários técnicos
(05) Publicações em série. Periódicos
(075) Manuais escolares (apenas casos especiais, pois os manuais escolares
não deverão ser inventariados e catalogados)
(08) Coleções e poligrafias. Formulários. Listas. Ilustrações. Publica-ções comerciais
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ANEXO 7
CLASSIFICAÇÃO DECIMAL UNIVERSAL - 2º, 3º Ciclo do Ensino Básico e Ensino Secundário -
CDU Denominação Utilizar para
0. Generalidades
001 Ciência e conhecimento em geral
004 Ciências e tecnologia informáticas. Computação TIC
01 Ciência e técnica bibliográfica. Bibliografias. Catálogos.
02 Biblioteconomia. Bibliotecas.
030 Obras Gerais de referência: Enciclopédias, dicionários, etc.
050 Publicações periódicas.
070 Jornalismo
087.5 Publicações para crianças e jovens.
1. Filosofia. Psicologia
1 A/ Z Filósofos
1(031) Enciclopédia de filosofia
1(038) Dicionário de filosofia
1(091) História da filosofia
1 Filosofia
159.9 Psicologia
2. Religião
2 Religião
21 Religiões pré-históricas e primitivas
25 Religiões da antiguidade
27 Cristianismo. Igrejas e denominações cristãs
Manual de Procedimentos – Bibliotecas Escolares de Chaves
31
3. Ciências Sociais
3(031) Enciclopédia das ciências sociais
3(038) Dicionário de ciências sociais
3(091) História das ciências sociais
31 Estatística. Demografia. Sociologia
32 Política
33 Economia. Ciência económica Profissões
338 Situação económica. Política económica. Gestão da economia. Planeamento económico. Produção. Serviços. Preços
Turismo
34 Direito. Jurisprudência
35 Administração pública. Assuntos militares
36 Proteção das necessidades materiais e mentais da vida. Serviço social. Ajuda social. Segurança social. Habitação. Consumo. Segu-ros
37 Educação
39 Etnologia. Etnografia. Usos e costumes. Tradições. Modo de vida. Folclore
4. (Vaga)
5. Matemática e Ciências Naturais
5(031) Enciclopédia de ciências exatas
5(038) Dicionário de ciências exatas
5(091) História das ciências exatas
502 O meio ambiente e a sua proteção Energias renováveis
51 Matemática Geometria
52 Astronomia. Astrofísica. Investigação Espacial. Geodesia
53 Física
541 Química
55 Ciências da Terra. Ciências geológicas
Manual de Procedimentos – Bibliotecas Escolares de Chaves
32
57 Ciências biológicas no geral
572 Antropologia
58 Botânica
59 Zoologia
6. Ciências aplicadas. Medicina. Tecnologia
6(031) Enciclopédia das ciências aplicadas
6(038) Dicionário das ciências aplicadas
61 Ciências médicas
611 Anatomia
612 Fisiologia
613 Higiene em geral. Saúde e higiene pessoal
Ed. Sexual Drogas Tabaco Álcool Alimentação
62 Engenharia. Tecnologia em geral
621 Engenharia mecânica em geral
621.3 Engenharia elétrica Eletricidade
63 Agricultura. Ciências agrárias e técnicas relacionadas. Silvicultura. Explorações agrícolas. Exploração da vida selvagem
64 Economia doméstica. Ciências domésticas Culinária
65 Gestão e organização da indústria, do comércio e da comunica-ção.
654 Telecomunicação e telecontrolo (organização, serviços)
656 Serviços postais e de transporte. Organização e controlo de tráfe-go.
657 Contabilidade
658 Gestão, administração empresarial. Organização comercial
659 Publicidade. Trabalho informativo. Relações públicas
69 Indústria da construção. Materiais para construção. Procedimen-tos e práticas de construção.
Manual de Procedimentos – Bibliotecas Escolares de Chaves
33
7. Arte. Recreação. Entretenimento. Desporto
7(031) Enciclopédia de arte
7(038) Dicionário de arte
7(091) História da arte
7 A/Z Artistas e sua obra
7.03 Períodos e fases artísticas. Escolas, estilos, influências
70 Arte (generalidades)
71 Planeamento territorial, físico. Planeamento regional, urbano e rural. Paisagens, parques, jardins
72 Arquitetura
730 Escultura
74 Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados
75 Pintura
76 Artes gráficas. Gravura
77 Fotografia e processos similares
78 Música
79 Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desportos.
791 Cinema. Filmes
792 Teatro. Representação teatral
796 Desporto. Jogos. Exercícios físicos
8. Língua. Linguística. Literatura
80 Questões gerais relativas à linguística e à literatura. Filologia.
81 Linguística. Línguas
811.111 Língua inglesa
811.111(038) Dicionário de Inglês
811.111(038)=134.3 Dicionário de Inglês-Português
Manual de Procedimentos – Bibliotecas Escolares de Chaves
34
811.111(038)=134.3 811.134.3(038)=111
Dicionário de Inglês-Português, Português-Inglês [indicar duas notações]
811.111’36 Gramática da língua inglesa
811.112.2 Língua alemã
811.112.2(038) Dicionário de Alemão
811.112.2 (038)=134.3 Dicionário de Alemão-Português
811.112.2 (038)=134.3
811.134.3(038)=112.2
Dicionário de Alemão-Português, Português-Alemão [indicar duas notações]
811.112.2’36 Gramática da língua alemã
811.124 Latim
811.124(038) Dicionário de Latim
811.124 (038)=134.3 Dicionário de Latim -Português
811.124 (038)=134.3 811.134.3 (038)= 124
Dicionário de Latim-Português, Português-Latim [indicar duas notações]
811.124’36 Gramática de Latim
811.133.1 Língua francesa
811.133.1 (038) Dicionário de Francês
811.133.1 (038)=134.3 811.134.3(038)=133
Dicionário de Francês-Português, Português-Francês [indicar duas notações]
811.133.1’36 Gramática da língua francesa
811.134.2 Língua espanhola
811.134.2 (038) Dicionário de Espanhol
811.134.2 (038)=134.3 Dicionário de Espanhol -Português
811.134.2 (038)=134.3 811.134.3(038)=134.2
Dicionário de Espanhol -Português, Português-Espanhol [indicar duas notações]
811.134.2’36 Gramática da língua espanhola
811.134.2(038) Dicionário de Espanhol
811.134.2 (038)=134.3 Dicionário de Espanhol-Português
811.134.2 (038)=134.3 811.134.3(038)=134.2
Dicionário de espanhol-Português, Português-espanhol [indicar duas notações]
811.134.2 ‘36 Gramática da língua espanhola
Manual de Procedimentos – Bibliotecas Escolares de Chaves
35
811.134.3 Língua portuguesa
811.134.3(038) Dicionário de Português
811.134.3 ‘36 Gramática da língua portuguesa
811.134.3 ‘35 Prontuário da língua portuguesa
82 Literatura [Indicar aspetos filológicos da literatura dando outra nota-
ção em 801 e aspetos linguísticos com outra notação em 81]
Utilizar para literatura estrangeira e literatura portuguesa
82(031) Enciclopédia de literatura
82(038) Dicionário de literatura
82(091) História da literatura
Utilizar para a literatura estrangeira traduzida para a língua portuguesa. Para a literatura estrangeira não traduzida utilizar as notações 821.1/.8
82-1 Poesia
82-2 Drama / Peças de teatro
82-3 Ficção. Prosa narrativa
82-34 Conto
82-9 Outros géneros literários (banda desenhada)
82-93 Literatura infantil e juvenil
Utilizar apenas para a literatura estrangeira não traduzida para a língua portuguesa. Para a literatura estrangeira traduzida utilizar o 82 e respetivas indicações de género. Para literatura de países não especificados aqui consultar a CDU. Nota: especificar o género de acordo com as classes aqui apresentadas em 82 – 1/9
821.111 Literatura inglesa
821.111(73) Literatura americana
821.112.2 Literatura alemã
821.131.1 Literatura italiana
821.133.1 Literatura francesa
821.134.2 Literatura espanhola
821.134.3(81) Literatura brasileira
Literatura portuguesa Utilizar as mesmas indicações de género e assunto utilizadas para a literatura estrangeira
traduzida para língua portuguesa
Manual de Procedimentos – Bibliotecas Escolares de Chaves
36
821.134.3 Literatura portuguesa
Utilizar para literatura estrangeira e literatura portuguesa
82.0 Teoria, estudo e técnica da literatura
82.02 Escolas, tendências e movimentos literários Nota: especificar por extensão alfabética. ( Ex: 82.02 Romantismo.)
82.09 Crítica Literária. Estudos literários
9. Geografia. Biografia. História.
902 Arqueologia
908 Monografias (na CDU em linha aparece com a denominação: Estudos
regionais. Estudo de uma localidade)
91 Geografia. Exploração da terra e de países. Viagens. Geografia regional
912 Representações não literárias, não textuais de uma região. Gráfi-cos. Diagramas. Perfis. Cartogramas. Mapas. Atlas. Globos (como
expressões do conhecimento geográfico)
913(4) Geografia da Europa
913(469) Geografia de Portugal
929 Biografias
93 História
94 História em geral
94(4) História da Europa
94(469) História de Portugal
Auxiliares de forma
(01) Bibliografias
(031) Enciclopédias
(038) Dicionários. Dicionários de língua. Dicionários técnicos
(05) Publicações em série. Periódicos
(075) Manuais escolares (apenas casos especiais, pois os manuais escolares
não deverão ser inventariados e catalogados)
(08) Coleções e poligrafias. Formulários. Listas. Ilustrações. Publica-ções comerciais