manual de procedimientos -...

GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARIA DE EDUCACION

INSTITUTO DEL DEPORTE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; Mayo 2006



ÍNDICE

Contenido Págin a Indice……………………………………………………………………………………….…………………………1 Autorización...................................................................................................................................................2 Introducción………........................................................................................................................................3 Organigrama General ………........................................................................................................................4 Procedimientos…..........................................................................................................................................5 Glosario.....................................................................................................................................................217 Grupo de Trabajo......................................................................................................................................223

Primera emisión

Actualización Próxima Revisión Página

Agosto del 2000 Mayo del 2006 Agosto 2007 01



INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos, es un documento administrativo que contiene

información sistemática, referente a las funciones de cada uno de los órganos

administrativos que integran el Instituto del Deporte.

El presente documento tiene como propósito orientar a los trabajadores en el

desarrollo de las actividades institucionales, ya que contiene los esquemas de trabajo

de cada órgano administrativo, detallando de manera explícita, las formas y términos

en que se llevan a cabo cada uno de los asuntos que se tramitan o se llevan a cabo

los órganos, que integran el Instituto, ante las instancias correspondientes, sean éstas

de carácter administrativas o jurisdiccionales, teniendo como objetivo principal, servir

como instrumento normativo y de apoyo para el control, seguimiento y realización de

los objetivos institucionales.

Primera emisión


Agosto 2000 Mayo 2006 Agosto 2007 03



Primera emisión





Código del procedimiento: ID/DA/01

Primera emisión Actualización Próxima revisión Página


Nombre del procedimiento: Elaboración y/o actualización de Manuales Administrativos

Propósito: Contar con las herramientas administrativas necesarias para el buen funcionamiento de esta Entidad.

Alcance: Desde la solicitud de la asesoría para la elaboración y/o actualización hasta la difusión del Manual autorizado

Responsable del procedimiento: Delegación Administrativa

Políticas: -Guías técnicas para la elaboración y/o actualización de Manuales Administrativos




Descripción del procedimiento

No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones

1 2 3 4 5

Elabora en original y 03 copias oficio de solicitud de asesorìa para la elaboración y/o actualización de Manuales Administrativos, recaba firma del Delegado Administrativo y distribuye: -Original del oficio: Dir. de Desarrollo Administrativo/ S.A. -1ª. Copia de oficio: Delegación Administrativa. -2ª. Copia de oficio: Dirección General. -3ª. Copia de oficio: Archivo. Recibe de la Dirección de Desarrollo Administrativo de la Secretaría de Administración original de oficio de respuesta y notificación de fecha de reunión en el que se establecerán los acuerdo para la elaboración de los Manuales administrativos. Reúne a los representantes de los órganos administrativos quienes serán los responsables de proporcionar la información y asistirán a la reunión de trabajo programada. Realiza la reunión con personal de la Dirección de Desarrollo Administrativo de la Secretaría de Administración y personal del Instituto del Deporte, Acuerdan, firman minuta y cronograma de trabajo, fotocopia, entrega originales al personal de la Dirección de Desarrollo Administrativo de la Secretaría de Administración y archiva fotocopia Recibe asesoría por parte del personal de la Dirección de Desarrollo Administrativo de la Secretaría de Administración, para la elaboración y/o actualización de los manuales administrativos







No. de actividad

Actividad

Documento de


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Recibe información de los órganos administrativos correspondiente a la actualización de los manuales Analiza y corrige la información conjuntamente con los órganos administrativos y la Delegación Administrativa Imprime y realiza la Integración de la información de acuerdo a la guía técnica de los Manuales correspondientes Elabora en original y 03 copias oficio de envío, recaba firma del Delegado Administrativo, anexa el Manual impreso y en CD, fotocopia y distribuye: Original del oficio -Original de Manual -C.D.: Dir. de Desarrollo Administrativo/ S.A. -1ª. Copia de oficio: Dirección General. -2ª. Copia de oficio -Copia del Manual: Archivo. Recibe original de oficio y Manual Administrativo revisado, analizado y con las observaciones en CD por parte de la Dirección de Desarrollo Administrativo Corrige Manual Administrativo, imprime e integra, y turna a la Dirección General para recabar la firma de autorización


Agosto del 2000 Mayo del 2006 Agosto 2007

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No. de actividad

Actividad

Documento de


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- Recibe de la Dirección General el Manual debidamente firmado por la Director General y envía a la Dirección de Desarrollo Administrativo para su revisión. Recibe de la Dirección de Desarrollo Administrativo Original de Oficio en el cual especifica que ha sido revisado para su publicación en la página Web correspondiente del Instituto del Deporte y difusión con los órganos administrativos que integran el INDEPORTE.








Nombre del procedimiento: Baja del derechohabiente ante el Instituto Mexicano del Seguro Social

Propósito: Tramitar la baja del trabajador del Instituto del INDEPORTE ante el Instituto Mexicano del Seguro Social

Alcance: Desde que recibe la renuncia del trabajador hasta que archiva la documentación de baja sellados por el IMSS


Políticas: � Convenio de Incorporación de Trabajadores de Confianza del Gobierno del Estado de Chiapas ante el

Instituto Mexicano del Seguro Social, 23 de septiembre de 1998. � Programa de Modificación de Salarios, Bajas y Reintegros en Dispositivo Magnético, Coordinación de

Afiliación Vigencia, Instituto Mexicano del Seguro Social (DISPMAG) � Para requisitar el formato de baja ante el IMSS deberá sujetarse al formato de aviso de inscripción del

trabajador � Los formatos SAIIA 01, se deberá ser certificados por el Delegado Administrativo y deberán contener los

siguientes datos: � Nombre completo del derechohabiente � Fecha de baja � Registro Federal de Causante � Registro Patronal





No. de actividad

Actividad

Documento de


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Recibe del órgano administrativo original de la renuncia del trabajador, fotocopia y archiva temporalmente Captura datos del trabajador y del Instituto en el Programa (DISPMAG) “Modificación de Salarios, Bajas y Reingreso en Dispositivo Magnético” del Instituto Mexicano del Seguro Social Graba archivo en disco magnético, y lo resguarda, imprime los formatos de comunicado de Bajas y SAIIA-01, verifica datos y archiva copias Recaba firma del Delegado Administrativo en el formato SAIIA-01 y fotocopia, integra tarjeta de identificación patronal y disco magnético con la información de bajas y los lleva al IMSS Recibe del IMSS copia de formato Comunicado de Bajas y SAIIA-01 sellado, disco magnético que contiene el formato AFIL 06 y con información actualizada Verifica el contenido del disco magnético, abre el archivo para imprimir el formato AFIL O6

DISPMAG, Coordinación de Afiliación Vigencia IMSS, Manual del Usuario Comunicado de Bajas y SAIIA-01, Manual del Usuario FIL 04, Aviso de baja del trabajador



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No. de actividad

Actividad

Documento de


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Certifica la baja del derechohabiente en los formatos SAIIA 01 y AFIL 06 y SAIIA 01 y recaba firma del Delegado Administrativo en ambos formatos Integra la documentación: copia del SAIIA 01, Copia de Comunicación de Bajas de Asegurados, original del AFIL 06 original del SAIIA 04 y copia. Archiva la documentación al expediente del trabajador: -Original del Expediente de Bajas ante el IMSS -Copia del Expediente del trabajador








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Nombre del procedimiento : Incapacidad Médica.

Propósito : Controlar la ausencia del personal por motivo de salud.

Alcance : Desde la recepción de aviso de inscripción al IMSS del trabajador hasta archivar la incapacidad del trabajador.

Responsable del procedimiento : Área de Recursos Humanos.

Políticas: 1.- Para incapacidades médicas, los trabajadores se apegarán a:

� Condiciones Generales de los Trabajadores de Base � Convenio entre IMSS-Gobierno del Estado

2.- Para la justificación de inasistencia por motivos de salud, el trabajador deberá presentar incapacidad médica expedida por el IMSS

3.- La incapacidad médica debe contener: � Nombre completo del trabajador, � fecha de expedición � número de afiliación � Número de serie del formato de incapacidad � nombre y firma del médico que la expide � sello original de la institución médica

4.- No son aceptadas las incapacidades médicas particulares, salvo que el trabajador aún no cuente con su hoja rosa

5.- La incapacidad por maternidad solo será autorizada si es del Instituto Mexicano del Seguro Social 6.- El trabajador deberá enviar la incapacidad médica por lo menos un día después de ocurrido, o notificar por

teléfono a su superior inmediato 7.- Las incapacidades médicas son contabilizadas en días naturales





No. de actividad

Actividad

Documento de


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Recibe hoja rosa de afiliación del IMSS del trabajador que ingresa en nómina, y entrega al trabajador, para tramitar su carnet de citas médicas. Recibe en original y copia de la incapacidad médica del trabajador, expedido por el instituto Mexicano del Seguro Social, cuando por alguna causa justificada sea proporcionada. Sella incapacidad de recibido y entrega copia al trabajador. Informa en forma económica al jefe inmediato del trabajador, los días que abarca la incapacidad. Registra incapacidad recibida en la tarjeta de asistencia del trabajador para control individual. Archiva original de incapacidad del trabajador en su expediente personal.



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Nombre del procedimiento : Licencia por gravidez del personal de base y confianza

Propósito : Control de inasistencia del personal por motivo de salud

Alcance : Desde que recibe la incapacidad hasta que se archiva en expediente del trabajador

Responsable del procedimiento : Área de Recursos Humanos

Políticas: 1.- Para incapacidades médicas (licencia de gravidez), los trabajadores se apegarán a:

� Condiciones Generales de los Trabajadores de Base � Convenio entre IMSS-Gobierno del Estado

2.- Para la justificación de inasistencia por motivos de salud, el trabajador deberá presentar incapacidad médica expedida por el IMSS

3.- La incapacidad médica debe contener: � Nombre completo del trabajador, � Fecha de expedición � Número de afiliación � Número de serie del formato de incapacidad � Nombre y firma del médico que la expide � Sello original de la institución médica

4.- No son aceptadas las incapacidades médicas particulares, salvo que el trabajador aún no cuente con su hoja rosa

5.- El trabajador deberá enviar la incapacidad médica por lo menos un día después de ocurrido, o notificar por teléfono a su superior inmediato

6.- Las incapacidades médicas son contabilizadas en días naturales





No. de actividad

Actividad

Documento de


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Recibe original de incapacidad (licencia de gravidez), expedida por el Instituto Mexicano del Seguro Social Sella de recibido incapacidad (licencia de gravidez) y entrega copia al trabajador Notifica en forma económica al jefe inmediato de la incapacidad (licencia de gravidez) Registra licencia en tarjeta de asistencia del interesado, para control individual Archiva original de Incapacidad del trabajador en su expediente personal








Nombre del procedimiento: Control de Vacaciones

Propósito: Controlar los periodos de vacaciones de los trabajadores del INDEPORTE

Alcance: Desde que recibe oficio del periodo vacacional hasta que se archiva oficio de solicitud


Políticas:

� Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas





No. de actividad

Actividad

Documento de


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Recibe de la Secretaría de Administración original de oficio en el cual se especifica el periodo vacacional para personal de confianza y sindicalizado y archiva Elabora en original y 02 copias memorando en el cual comunica a los titulares de los órganos administrativos sobre el periodo vacacional para su conocimiento y organización de trabajo, y a la vez se le solicita envíe la relación de personal que disfrutará del periodo vacacional de acuerdo a las cargas de trabajo, recaba firma del Delegado Administrativo y distribuye: - Original de memorando: Órganos Administrativos -1ª copia de Memorando Dirección General -2ª copia de Memorando: Archivo Recibe de los órganos administrativos relación del personal que gozara de las vacaciones, el cual específica la antigüedad y periodo que corresponda, previa firma de autorización del jefe inmediato del trabajador, sella de recibido y entrega copia. Verifica que la solicitud esté bien requisitada y que se apegue a lo establecido de acuerdo al periodo que le corresponde Registra los días de vacaciones otorgados en la tarjeta de asistencia del trabajador. Archiva orinal de solicitud recibida en el expediente del control de vacaciones

Concentrado de periodo vacacional








Nombre del procedimiento: Certificación y aplicación de descuentos (FONACOT, ENLACE)

Propósito: Aplicar los descuentos del personal por créditos adquiridos.

Alcance: Desde que se recibe del trabajador el formato de solicitud de crédito hasta que se archiva documentos pagados


Políticas:

� Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios del Estado de Chiapas � Manual de Organización � Convenios con FONACOT ó ENLACE





No. de actividad

Actividad

Documento de


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Recibe del trabajador el formato “Solicitud de crédito”, requisitado al frente con sus datos personales Llena los espacios vacíos que corresponde a la empresa, recaba sello y firma de certificación, por el Delegado Administrativo Devuelve al trabajador la solicitud de crédito certificada para que el acuda a la oficina de FONACOT ó ENLACE, con sus comprobantes de ingresos de un mes y el domicilio, y efectúa la entrega de dichos documentos. Nota: La Oficina de FONACOT, se Coordinará con la Secretaría de Administración para su descuento correspondiente del trabajador.



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Nombre del procedimiento: Alta del Personal.

Propósito: Tramitar la alta del personal en la plantilla y en la nómina del INDEPORTE

Alcance: Desde la recepción de la vacante, hasta el alta del IMSS

Responsable del procedimiento: Delegación Administrativa.

Políticas: Para el alta del personal del Instituto del Deporte deberá apegarse a lo siguiente: 1. Será requisito indispensable para la contratación, la acreditación del examen de selección ante el Instituto de Profesionalización del Servidor Público, excepto en los casos de las categorías que no apliquen. 2. Ley Federal de Trabajo. 3. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chiapas. 4. Código de Ética, Contraloría General 5. Reglamento Interior del INDEPORTE. 10. Para el personal de base, se deberá: a) Certificar las funciones asignadas del trabajador, previa solicitud del Sindica de Trabajadores al servicio de Gobierno del Estado. b) Contar con el Dictamen de Autorización de la basificación expedida por la Secretaría de Administración. Deberá enviar a la Secretaría de Administración el movimiento nominal que corresponda de acuerdo a la fecha establecida en el calendario anual otorgado por la misma.





No. de actividad

Actividad

Documento de


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Recibe del órgano Administrativo en donde se encuentra la vacante, original de memorando de solicitud del examen ante el INPROSEP. Informa de manera económica al candidato para la vacante los requisitos que deberá presentar para el trámite de examen ante el INPROSEP Entrega para su requisitado al órgano administrativo solicitante el formato de “Solicitud de Evaluación del Candidato” y el formato de “Perfil General del Puesto” Recibe los formatos anteriormente mencionados, los verifica que estén debidamente requisitado e integra la información en el sistema. Recibe la solicitud del órgano administrativo correspondiente, elaborada en base a la evaluación de los candidatos en el INPROSEP. Elabora en original y tres copias oficio de solicitud de aplicación del examen del candidato a ocupar la plaza vacante, anexa los formatos anteriormente mencionados, y lo entrega al candidato para que el original lo presente en el INPROSEP y recabe el sello de recibido en las copias. Recibe del candidato las copias con el sello de recibido del INPROSEP y lo distribuye de la siguiente manera: 1ª copia – Dirección General 2ª copia – Delegación Administrativa 3ª copia – Árchivo Recibe dictamen aprobatorio del INPROSEP, fotocopia y envía original al expediente del trabajador y archiva copia en el archivo.



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No. de actividad

Actividad

Documento de


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Elabora en original y 03 copias oficio en el cual envía, anexa reporte impreso y disco magnético del SISNOMI a la Secretaría de Administración, especificando el nombre, categoría, fecha de ingreso y relación laboral, previa firma del Director General, Delegado Administrativo y responsable de Recursos Humanos y distribuye: -Original de Oficio - Disco magnético - Reporte impreso: Secretaría de Administración -1ª. Copia de oficio: Dirección General -2ª copia de oficio: Delegación Administrativa -3ª copia de oficio: Archivo Recibe de la Secretaría de Administración, disco magnético y el reporte del movimiento aplicado en el cual específica la fecha de operación del movimiento. Ingresa disco magnético al SISNOMI, y actualiza la plantilla en el sistema del personal y efectúa el movimiento nominal, con los datos procesados de la Secretaría de Administración. Informa al nuevo integrante el inicio de su chequeo de tarjeta de asistencia, de acuerdo al horario establecido y a qué órgano administrativo será asignado. Entrega al nuevo integrante el formato AFIL-02 para su firma anexan cuestionario medico en original y dos copias con fotografía. Recibe del nuevo integrante los formatos antes mencionados revisa y elabora oficio en el cual solicita la afiliación de un nuevo integrante del Sistema en original y tres copias recaba firma del Jefe del Delegado Administrativo y distribuye



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No. de actividad

Actividad

Documento de


-Original de oficio -Formatos AFIL-02 y cuestionarios: IMSS -Copia de oficio Delegación Admva. -Copia de oficio Archivo Nota: para el caso de personal de base se elabora movimiento de baja a la plaza de confianza para darle de alta a la plaza sindicalizada.



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Nombre del procedimiento : Baja del personal de base y confianza

Propósito: Tramitar la baja del personal en la plantilla y en la nómina del INDEPORTE

Alcance: Desde la recepción de la renuncia, hasta la baja en la plantilla y en el programa de nómina SINEDEP

Responsable del procedimiento : Delegación Administrativa

Políticas: Para la baja del personal del INDEPORTE deberá apegarse a lo siguiente: - Ley Federal de Trabajo. - Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chiapas. - Código de Ética, Contraloría General. - Disposiciones y Lineamientos para la Ejecución y Administración de los Recursos Públicos, del INDEPORTE - Manual de Organización del INDEPORTE - Deberá enviar a la Secretaría de Administración el movimiento nominal que corresponda de acuerdo a la fecha establecida en el calendario anual otorgado por la misma.





No. de actividad

Actividad

Documento de


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Recibe del Director General, original de la renuncia del personal que se da de baja. Elabora el formato de la baja del personal y recaba la firma del Director General y Delegado Administrativo. Efectúa la baja en la plantilla y en el programa de nómina SISNOMI Elabora en original y 03 copias oficio en el cual envía reporte impreso y disco magnético del SISNOMI a la Secretaría de Administración, especificando el nombre, categoría, fecha y tipo de baja y relación laboral, previa firma del Director General, Delegado Administrativo y responsable de Recursos Humanos y distribuye: -Original de Oficio - Disco magnético - Reporte impreso: Sria. De Administración -1ª. Copia de oficio: Dirección General -2ª copia de oficio: Delegación Admva. -3ª copia de oficio: Archivo Recibe de la Secretaría de Administración, disco magnético y el reporte del movimiento aplicado en el cual específica la fecha de baja. Ingresa disco magnético al SISNOMI, y actualiza la plantilla en el sistema del personal y efectúa el movimiento nominal, con los datos procesados de la Secretaría de Administración.

Formato de Movimiento Nominal

Termina el procedimiento del personal de confianza








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Nombre del procedimiento: Promoción del personal.

Propósito: Tramitar la promoción del personal en la plantilla y en la nómina del INDEPORTE

Alcance: Desde la recepción órgano administrativo solicitante en donde se encuentra la vacante, el memorando de solicitud del examen ante el INPROSEP, hasta la modificación de salario ante el IMSS

Responsable del procedimiento : Delegación Administrativo.

Políticas: Para el alta del personal del INDEPORTE deberá apegarse a lo siguiente: - Será requisito indispensable para la contratación, la acreditación del examen de selección ante el Instituto de Profesionalización del Servidor Público, excepto en los casos de las categorías que no apliquen. - Ley Federal de Trabajo. - Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chiapas. - Código de Ética, Contraloría General. - Ley INDEPORTE - Manual de Organización del INDEPORTE - Reglamento Interior del INDEPORTE -Deberá enviar a la Secretaría de Administración el movimiento nominal que corresponda de acuerdo a la fecha establecida en el calendario anual otorgado por la misma





No. de actividad

Actividad

Documento de


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Recibe del órgano administrativo en donde se encuentra la vacante, el memorando de solicitud del examen ante el INPROSEP. Informa de manera verbal al candidato para la vacante los requisitos que deberá presentar para el trámite de examen ante el INPROSEP, salvo de aquellas categorías que no presentan examen. Entrega para su requisitado al órgano administrativo solicitante el formato de “Solicitud de Evaluación del Candidato” y el formato de “Perfil General del Puesto” Recibe los formatos anteriormente mencionados y la lista de las actividades que actualmente desempeña el trabajador y la propuesta de actividades a desempeñar, los verifica e integra la información en el sistema. Recibe la solicitud de la promoción del órgano administrativo solicitante, elaborada en base a la evaluación que realizaron los candidatos en el INPROSEP. Elabora en original y dos copias oficio de solicitud de aplicación del examen del candidato a ocupar la plaza vacante, firma y anexa los formatos anteriormente mencionados, y lo entrega al candidato para que el original lo presente en el INPROSEP y recabe el sello de recibido en las copias. Recibe del candidato las copias con el sello de recibido del INPROSEP y lo distribuye de la siguiente manera: -1ª copia: Delegación Administrativa -2ª copia: Archivo Recibe original de dictamen del INPROSEP fotocopia y turna copia al órgano administrativo solicitante y archiva original en expediente del personal



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Actividad

Documento de


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Elabora en original y 03 copias oficio en el cual envía reporte impreso y disco magnético del SISNOMI a la Secretaría de Administración, especificando el nombre, categoría, fecha y promoción, previa firma del Director General, Delegado Administrativo y responsable de Recursos Humanos y distribuye: -Original de Oficio - Disco magnético - Reporte impreso: Sria. De Administración -1ª. Copia de oficio: Dirección General -2ª copia de oficio: Delegación Admva. -3ª copia de oficio: Archivo Recibe de la Secretaría de Administración, disco magnético y el reporte del movimiento aplicado en el cual específica la fecha de la promoción. Ingresa disco magnético al SISNOMI, y actualiza la plantilla en el sistema del personal y efectúa el movimiento nominal, con los datos procesados de la Secretaría de Administración. Actualiza la plantilla del personal y efectúa el movimiento nominal. Realiza modificación de salario ante el IMSS, requisitando el formato AFIL-03 y envía al IMSS para su sello








Nombre del procedimiento : Control de asistencia.

Propósito: Que el personal cumpla con su horario asignado.

Alcance: Desde la elaboración de tarjeta de control de asistencia, hasta la aplicación de la sanción correspondiente.

Responsable del procedimiento : Delegación Administrativa.

Políticas: Para la aplicación de sanción por incidencias se apegará a lo siguiente: - Ley Federal de Trabajo. - Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chiapas. - Código de Ética, Contraloría General. - Reglamento Interior INDEPORTE -Deberá enviar a la Secretaría de Administración el movimiento nominal que corresponda de acuerdo a la fecha establecida en el calendario anual otorgado por la misma





No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 1 2 3 4 5 6

Quincenalmente elabora tarjeras de asistencia, coloca diariamente en el casillero, verifica cada una de las mismas para el control diario de la asistencia de cada uno de los empleados. Realiza la observación en caso de tener faltas o retardos, posteriormente recibe del empleado formato de justificación firmado por el jefe inmediato, con visto bueno del Delegado Administrativo y el responsable del área de Recursos Humanos. Marca en la tarjeta la justificación correspondiente y archiva en el expediente personal del empleado. En caso de no existir justificación alguna, elabora reporte a través del Sistema SISNOMI, y oficio en original y dos copias, anexa disquete y reporte impreso, recaba firma del Delegado Administrativo y responsable del área de Recursos Humanos, envía a la Secretaría de Administración. -Original de oficio disquete reporte impreso Srìa de Administración -1ª copia de oficio Dirección General - 2ª copia de oficio Archivo Recibe de la Secretaría de Administración reporte impreso de Movimientos Aplicados y disquete con el proceso actualizado. Ingresa los datos al sistema ya actualizado, apertura nueva quincena de movimientos para su aplicación.

Formato interno de justificaciones.








Nombre del procedimiento: Solicitud de préstamo al fondo de ahorro y préstamo

Propósito : Apoyar al trabajador en su economía

Alcance: Desde la recepción de la solicitud de préstamo, hasta la entrega de nóminas y recibos al Departamento de Nóminas de la Tesorería de la Secretaría de Planeación y Finanzas.


Políticas: La Delegación Administrativa deberá recepcionar las solicitudes de prestamos al inicio de cada mes.





No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 1 2 3 4 5

Recibe de la Secretaría de Administración de manera anual, original de oficio anexo formato de Solicitud de Préstamo al Fondo de Ahorro y Préstamo, señalando fecha de recepción y cantidad designada para el Instituto del Deporte. Quincenalmente recibe del trabajador solicitud verbal para préstamo a la caja de ahorros Proporciona formato al trabajador para su llenado y firma correspondiente. Verifica que los datos del formato de Solicitud de Préstamo al Fondo de Ahorro y Préstamo estén correctos en su llenado como son fecha de ingreso, número de enlace, cantidad solicitada, plazo a reintegrar talón de cheque de cada uno de los solicitantes, que no cuente con descuento por concepto de préstamo al Fondo de Ahorro y Préstamo y firma del trabajador. Elabora en original y 03 copias oficio de solicitud, anexando Formato se Solicitud de Préstamo al Fondo de Ahorro este correctamente su llenado, anexa talón de cheque de cada uno de los solicitantes, recaba firma del Delegado Administrativo y distribuye: -1ª copia del oficio Secretaría de Admón. -Talon de cheque -Formato Solicitud de Préstamo al Fondo de Ahorro: -2ª copia del oficio Delegación Admva. -3ª copia del oficio Archivo

Formato de solicitud de Préstamo al Fondo de Ahorro y Préstamo.







No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 6 7 8

Recibe copia sellada, archiva en los expedientes de cada uno de los solicitantes. Recibe a través del habilitado del Departamento de Nóminas de la Secretaría de Planeación y Finanzas, cheques, recibos y nóminas de Préstamos al Fondo de Ahorro y Préstamo, entrega cheques a los empleados y recaba firmas en la nómina y recibos. Elabora en original y 01 copia oficio de envió anexa nómina de prestamos al Fondo de Ahorro y Préstamo y Recibos, recaba firma del Delegado Administrativo y envía al Departamento de Nóminas de la Tesorería de la Secretaría de Planeación y Finanzas recaba sellos y archiva copia de oficio.








Nombre del procedimiento: Alta en Nómina Electrónica

Propósito: Actualizar la plantilla de personal del INDEPORTE

Alcance: Desde que se recibe la documentación del trabajador hasta que se envía el Reporte del alta del trabajador.


Políticas: - La Delegación Administrativa deberá de revisar debidamente el reporte del movimiento de alta del trabajador





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe de la Secretaria de Administración el reporte del movimiento de alta del trabajador, a través de disco magnético e instala en el sistema de nóminas. Al recibir el primer pago el empleado, verifica en la nómina, el número de enlace asignado para ingresarlo en el sistema SINEDEP. Actualiza el sistema, imprime el reporte y elabora oficio en original y dos copias, anexa reporte impreso y disco magnético del sistema SINEDEP, de la Alta del trabajador, especifica número de enlace, nombre y fecha de alta. Recaba firma del Delegado Administrativo en ambos documentos y distribuye: -Original del oficio -Reporte -Disco Magnético: Depto, Nóminas, Srìa. Planeaciòn y Finanzas -1ª copia Delegación Admva. -2ª copia Archivo Recibe copia sellada de oficio y archiva. Posteriormente recibe del Departamento de Nóminas de Tesorería dependiente de la Secretaría de Planeación y Finanzas disco magnético el cual contiene el número de cuenta bancaria asignada al empleado, para su cobro correspondiente mediante la tarjeta de débito.. Nota: El trabajador recibe directamente de la Institución bancaria correspondiente la tarjeta de debito. Captura el sistema con el número de cuenta del empleado.








Nombre del procedimiento : Baja en Nómina Electrónica

Propósito : Actualizar la plantilla de personal del l INDEPORTE

Alcance : Desde que se recibe la renuncia del trabajador hasta que se actualiza la plantilla de personal en el sistema SINEDEP


Políticas: - Deberá apegarse al calendario anual de los movimientos nominales, emitidos por la Secretaría de Planeación y Finanzas





No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 1 2 3 4

Recibe del trabajador original y copia de la renuncia irrevocable con los datos siguiente: categoría, fecha de renuncia y órgano administrativo de adscripción, sella de recibido, entrega copia. Realiza la baja en el sistema SINEDEP, genera reporte el cual contiene el número de enlace, nombre y fecha de baja Elabora en original y dos copias oficio de envío, firma, anexa disco magnético, y reporte, recaba firma del Director General, Delegado Administrativo y responsable de Recursos Humanos en el reporte y distribuye: -Original del oficio -Reporte -Disco magnético: Tesorería/SPF -1ª copia Delegación Admva. -2ª copia Archivo Recibe copia sellada y archiva. Posteriormente recibe de la Secretaría de Administración, Disco magnético con los movimientos efectuados de la baja y actualiza la plantilla de personal en el sistema SINEDEP.








Nombre del procedimiento: Compra Directa

Propósito: Proveer de Material a los diversos Órganos Administrativos.

Alcance: Desde que se recibe la Requisición de Compra de los Órganos Administrativos, hasta la entrega del mismo.


Políticas :

Para las compras menores deberán apegarse a: • La Ley Orgánica de la Administración Publica del Estado de Chiapas, del Titulo Segundo, Capitulo

Primero de la Competencia de las Dependencias Publicas, Articulo 31, párrafos III, VIII y XV. • Ley de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado

de Chiapas, Titulo III, Capitulo I, Articulo 21, Fracción II, Inciso a).

• La Solicitud de compra se sujetará al presupuesto disponible.

• Las compras menores se realizarán cuando el monto este comprendido hasta 750 salarios mínimos generales vigentes en el Estado de Chiapas.

• El límite de entrega de material de oficina será de cuatro días, para el material de consumibles de

cómputo, refacciones menores y materiales didácticas en quince días

• Los proveedores deberán sujetarse al tiempo de entrega que marcan en su cotización, de lo contrario se les cancelará el pedido





No. de actividad

Actividad

Documento de


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Recibe memorando anexo formato de Solicitud de Compra de útiles de oficina, consumibles de computo, refacciones menores, didáctico, fotográfico, material y equipo deportivo, sellado y con visto bueno del Delegado administrativo y autorizado por el Director General y aprobado por el órgano administrativo solicitante, previa revisión del responsable de financieros. Nota: En caso de no existir recursos comunica al órgano administrativo solicitante de manera oficial y anexa notificación. Revisa la instrucción y verifica en almacén la existencia y/o inexistencia del material solicitado. Nota: En caso de existir, surte el material solicitado, mediante salida de almacén, de lo contrario continúa con la operación No. 3. Requisita formato de cotización y se envía por fax a los proveedores. Requisita la Orden de Compra menor, se envía por fax al proveedor para que surtan el material y se resguarda copia. Recibe e ingresa al almacén el material por parte del proveedor y verifica el mismo en base a la Orden de Compra Menor y sella factura original del proveedor. Requisita formato de contra recibo, firma y sella, se entrega original al proveedor. Anexa a la Factura Original: Formato de Requisición de compra, Orden de Compra Menor, Cotizaciones y Copia de Contra Recibo. Requisita formato de solicitud de pagos a proveedores, anexa documentación soporte, obtiene fotocopias; turna original al responsable de Recursos Financieros para su pago y archiva copias.

Solicitud de Compra Termina el procedimiento Formato de Orden de Compra menor








Nombre del procedimiento: Compra por Licitación menor.

Propósito: Proveer de material y servicios, a los diversos órganos administrativos.

Alcance: Desde que se recibe el memorando de solicitud hasta se notifica la existencia en almacén.


Políticas:

Para las compras bajo licitación deberá apegarse a los siguientes lineamientos:

• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas, en el Titulo Segundo, Capitulo Primero de la competencia de las Dependencias Públicas, Art.31, Párrafos lll, Vlll y XV.

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Contratación de Servicios para el Estado

de Chiapas: Titulo I, Capitulo I Articulo 2 Fracc. VII. Capitulo II, Articulo 9,10,11. Titulo III, Capitulo I, Articulo 19, 21 (Fracción II, inciso a y c), 22,23,24. Capitulo II, Artículo 36 y 38.





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Recibe de los órganos administrativos, original de memorando de solicitud, sellado y con visto bueno del Delegado administrativo y autorizado por el Director General y aprobado por el órgano administrativo solicitante, previa revisión del responsable de financieros. Convoca a reunión a todos los integrantes del Subcomité del INDEPORTE y realiza el acuerdo de autorización del inicio del proceso licitatorio. Prepara la documentación requerida de acuerdo al tipo de licitación y elabora memorando de envió, recaba firma del jefe de la Delegación Administrativa y del titular de la Dirección General en toda la documentación y la envía original a los proveedores y archiva copia. Elabora en original y 02 copias memorando de invitación a los vocales Del subcomité donde les notifica el calendario y los horarios en Que se llevarán a cabo los eventos del proceso de licitación (Aclaración de dudas, Apertura de Sobres y Fallo), recaba firma del Delegado Administrativo y distribuye: -Original de memorando: Integrantes del Subcomité -1ª. Copia de memorando: Expediente de compra -2ª copia de Oficio: Archivo Una vez realizado el proceso de licitación, recibe el material (en almacén) o servicio, verifica con la orden de pedido, a la vez que se verifica la factura del proveedor que deberá corresponder con lo solicitado e importes de precios. Informa al Área solicitante, la existencia en almacén del material solicitado. Requisita el formato de resguardo, llena con base a la copia de la factura que le turna el almacenista, recaba firma del jefe del órgano administrativo solicitante y entrega el material. Relaciona las facturas originales en el Formato de Solicitud de Pago a proveedores Anexa a la factura original, requisición de compra, orden de pedido, copia del acta de adjudicación y fallo, cuadros comparativos y cotizaciones. Copia de contratos. Obtiene copias de toda la documentación anterior para el archivo de compras y turna la documentación original al responsable de Recursos Financieros para el pago. Elabora el alta al sistema SISMOB, Sistema de Mobiliario de la Secretaria de Administración, para el control de No. de Inventario de Mobiliario y Equipo.

Manual de Políticas y Procedimientos del Sistema de Adquisiciones Capitulo Noveno, Titulo Segundo, de las Facultades y Obligaciones de las Dependencias y Entidades. Capitulo Décimo Octavo de los Tiempos de Proceso por Modalidad de Licitación, Inciso b) y la Ley de Adquisiciones Artículos 36 y 38. (actividad: 7 y 13)





Código del procedimiento:ID/DA/16



Nombre del procedimiento: Mantenimiento de bienes muebles

Propósito: Mantener en buen estado los bienes muebles a través de acciones de conservación y mantenimiento.

Alcance: Desde la recepción de la solicitud de mantenimiento de bienes muebles de los órganos administrativos; hasta la entrega de los mismos.


Políticas:

Deben cumplir los Servidores Públicos adscritos al Instituto del Deporte, con las disposiciones siguientes:

� Acuerdo que establece el Programa de Racionalidad y disciplina Presupuestaria de la Administración

Pública del Estado de Chiapas para el período 2000 – 2006.

� Lo establecido en el Artículo 17 fracción III, del acuerdo que establece los lineamientos sobre la Creación, Asignación y Uso de Bienes Muebles adscritos al Poder Ejecutivo del Estado, Publicado en Periódico Oficial No. 064 de fecha 15 de Diciembre de 1999.

� Es condición para poder contratar Arrendamientos, Servicios y Adquisiciones de bienes, solicitar a los

prestadores de servicios la “Constancia de no Adeudo de Obligaciones Fiscales”. Con fundamento en el Art. 203-A del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.





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Recibe formato “solicitud de servicio” del órgano administrativo solicitante, para dar mantenimiento a los bienes muebles. sellado y con visto bueno del Delegado administrativo y autorizado por el Director General y aprobado por el órgano administrativo solicitante, previa revisión del responsable de financieros. Verifica personalmente las condiciones en que se encuentra el bien, cotiza con el prestador de servicios de manera telefónica en donde describe las características del servicio. Nota: En caso de ser necesario se traslada el bien para su verificación del prestador de servicio para que realice la cotización. Recibe cotización del prestador de servicios y turna al responsable de Recursos Financieros para verificar suficiencia presupuestal. Requisita formato, “Orden de Trabajo”, recaba firma en del Delegado Administrativo y resguarda temporalmente. Requisita formato “Vale de Salida de Bienes Muebles”, comunica al prestador de servicio, se presente a recoger el bien. Entrega el bien mueble y formato “Vale de Salida de Bienes Muebles” al prestador de servicio, a cambio recibe firma de este en formato “Orden de Trabajo”. Recibe el órgano administrativo solicitante el bien mueble, verifica que se haya realizado el mantenimiento de acuerdo a lo solicitado y firma de conformidad en el formato “Orden de Trabajo”, recibe factura original del prestador de servicio, requisita formato “contra recibo”, firma, sella y entrega. Elabora en original y 02 copias memorando de solicitud de pago del servicio, firma, anexa los formatos: Solicitud y Orden de Trabajo, cotización y factura original, obtiene fotocopia del toda la documentación, y distribuye: - Original de Memorando - Documentación anexa: Delegado Administrativo -1ª copia Memorando: Archivo








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Nombre del procedimiento : Siniestro por accidentes de vehículos

Propósito: Tramitar los siniestros que ocurran en vehículos del INDEPORTE ante las oficinas de FOINVER

Alcance: Desde la recepción del aviso por el siniestro ocurrido al vehículo, hasta que se entregue reparado al resguardante.


Políticas:

Deben cumplir los Servidores Públicos adscritos al Instituto del Deporte, con las disposiciones siguientes: � Reglamento Interno del Comité Administrador del FOPROVEP, publicado en el periódico oficial No. 072 de fecha 30 de Diciembre

de 1998.

� Circular No. 009/2001 de fecha 16 de Abril de 2001, emitida por el presidente del Comité Administrador del FOPROVEP, es condición para atender los siniestros el deposito que realice la dependencia por aseguramiento de su parque vehicular ante el FOPROVEP, así como envía las Reglas de Operación del citado FONDO.

� Lo establecido en el Artículo 28 del acuerdo de los lineamientos sobre la Creación, Asignación y Uso de Bienes Muebles adscritos

al Poder Ejecutivo del Estado, Publicado en Periódico Oficial No. 064 de fecha 15 de Diciembre de 1999. � Los usuarios de vehículos asignados al sistema, tiene que portar licencia de conducir vigente, de acuerdo a las disposiciones

especificas establecidas en el punto d) disposiciones y lineamientos de las para la ejecución y administración de los Recursos Públicos, emitidos por la Unidad de Apoyo Administrativo en el mes de Marzo del 2004.

� Ofrecer la documentación para el trámite de siniestro por accidente vehicular en un término de 5 días hábiles a partir de la fecha del siniestro, en cumplimiento al art. 18 del Reglamento Interno del Comité Administrador del FOPROVEP, publicado en el periódico oficial No. 072 de fecha 30 de Diciembre de 1998.



Clave del procedimiento:ID/DA/17


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Recibe aviso del usuario, a través de vía telefónica para comunicar el siniestro ocurrido al vehículo. Da indicaciones al usuario, de permanecer junto con el vehículo sin moverlo del lugar, hasta que llegue el personal (ajustador) del FOPROVEP , dependiente de la Secretaría de Administración. Comunica vía telefónica, del siniestro ocurrido al Asesor Jurídico del INDEPORTE, para que elabore el acta respectiva y extrae del archivo el expediente correspondiente al resguardo provisional. Recibe del ajustador la Orden de reparación del vehículo con el domicilio del taller donde se realizará la reparación. Traslada el vehículo siniestrado, para su reparación en el taller que indique el pase, copia de orden de trabajo y contra entrega recibe inventario del taller. Recibe en original y dos copias Acta elaborada Área Jurídica del INDEPORTE y elabora en original dos copias oficio de envío, recaba firma del Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo y anexa documentación extraída(Resguardo provisional del Vehiculo, Licencia de Manejo, Tarjeta de circulación, identificación oficial, Copia de Talón de Pago) y distribuye: -Original de Oficio - Documentación anexa: FOPROVEP 1ª. Copia de oficio: Delegación Admva. -2ª Copia de Oficio Responsable del Sinistro. Recibe del FOPROVEP, original de oficio de notificación de la resolución del siniestro y pago del deducible por haber resultado responsable y comunica al usuario para que realice el depósito. Nota: Cuando se le asigna responsabilidad del siniestro al usuario únicamente se notifica para su conocimiento y termina procedimiento. Recibe comprobante de depósito por parte del usuario, en caso y elabora en original y 02 copias oficio y anexa comprobante de depósito en copia al carbón, recaba firma del jefe de Unidad de Apoyo Administrativo y distribuye -Original de Oficio - Comprobante de Deposito: FOPROVEP -1ª. Copia de oficio:. -original de oficio de notificación: Delegación Administrativa -2ª Copia de Oficio Responsable del Siniestro.

Reglamento Interno del Comité Administrador del FOPROVEP Artículo 18 Artículo 18, inciso A Artículo 7, fracc. III. Formato emitido por FOPROVEP





Còdigo del procedimiento: ID/DA/18



Nombre del procedimiento: Control de servicios básicos

Propósito: Tramitar oportunamente los servicios básicos, para garantizar que el sistema cuente con los mismos.

Alcance: Desde que recibe la factura del servicio correspondiente, hasta el pago de la misma.


Políticas:


: � Acuerdo que establece el Programa de Racionalidad y disciplina Presupuestaria de la Administración

Pública del Estado de Chiapas para el período 2000 – 2006.

� Es condición para poder contratar Arrendamientos, Servicios y Adquisiciones de bienes, solicitar a los

prestadores de servicios la “Constancia de no Adeudo de Obligaciones Fiscales”, con fundamento en el Artículo 203-A del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe original de factura o recibo de los prestadores de servicios, por los servicios básicos brindados (agua, energía eléctrica, teléfono, etc.)

Se entera y verifica los datos de la factura o recibo como: nombre, RFC, y domicilio del INDEPORTE, importe (número y letra), fecha de vencimiento y periodo de servicio, etc.

Elabora en original y 02 copias memorando de notificación, anexo factura o recibo original, firma y distribuye de la siguiente manera:

-Original de Memorando -Original de Factura o Recibo del servicio: Delegación Administrativa -1ª Copia del Memorando -Copia de factura o recibo del servicio: Expediente








Nombre del procedimiento: Control y mantenimiento de vehículos.

Propósito : Mantener en óptimas condiciones los vehículos asignados al sistema.

Alcance: Desde la recepción de solicitud de servicio del vehículo, hasta el tramite de pago del mismo.


Políticas:

Deben cumplir los Servidores Públicos adscritos al INDEPORTE, con las disposiciones siguientes:

• Acuerdo que establece el Programa de Racionalidad y disciplina Presupuestaria de la Administración Pública del Estado de Chiapas para el período 2000 – 2006.

• Disposiciones Especificas establecidas en el punto d) “Equipo de Transporte ” de las disposiciones y

Lineamientos para la ejecución y Administración de los Recursos Públicos, emitidos por la Unidad de Apoyo Administrativo en el mes de Marzo del 2004.

. • Condición para poder contratar Arrendamientos, Servicios y Adquisiciones de bienes, solicitar a los

prestadores de servicios la “Constancia de no Adeudo de Obligaciones Fiscales”. Con fundamento en el Artículo 203-A del Código de la Hacienda Pública para el Estado de Chiapas





No. de actividad

Actividad

Documento de


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Recibe del resguardante original el formato “Solicitud de Servicio” del vehículo asignado.

Extrae del archivo el expediente y revisa la bitácora si le corresponde el mantenimiento solicitado.

Nota: En caso de no proceder el servicio, se le informa de manera verbal al

resguardatario. Solicita cotización al prestador de servicios y en caso de ser necesario envía el vehículo para solicitar diagnostico y conocer el servicio a realizar. Recibe diagnostico y cotización del Servicio de manera escrita y determina si es mantenimiento o reparación. Nota: Siempre y cuando el valor del presupuesto no rebase el 60% del valor de

la unidad. Requisita “Orden de Trabajo” y recaba firma del Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo para su autorización. Entrega el vehículo al Prestador de Servicio, de quien recaba firma de recibido en formato “Orden de Trabajo”. Recibe del Prestador de Servicios factura original así como el vehículo, verifica conjuntamente con el resguardante si el servicio realizado se efectúo de acuerdo a lo convenido y requisita el formato “Contra Recibo” .

Nota: si el vehículo no cumple de acuerdo a lo solicitado, se regresa para su reparación

Elabora en original y 03 copias memorando de solicitud de pago y anexa documentación soporte, firma y distribuye de la siguiente manera:

- Original de Memorando - Original de Factura - Original de Solicitud de Servicio, Cotización - Orden de Trabajo : Delegación Administrativa.

- 1ª. Copia del Memorando

- Copia de toda la documentación anexa: Expediente

- 3ª. Copia del Memorando: Minutario

Formato de “Solicitud de Servicio”. Formato “Orden de Trabajo”. Formato “Contra Recibo”








Nombre del procedimiento: Baja de vehículos

Propósito: Realizar trámite de baja de vehículos asignados al sistema, de acuerdo a lineamientos establecidos para tal efecto.

Alcance: Desde la solicitud de mantenimiento o recepción del estado físico del vehículo, hasta el movimiento de baja en el Sistema Vehicular.


Políticas:


• Al acuerdo que establece los lineamientos sobre la Creación, Adquisición, Asignación y Uso de los

bienes muebles adscritos al Poder Ejecutivo del Estado en los Artículos 1, 5 18 fracciones III, 21, 22 párrafo I y 30, Publicado en el Periódico Oficial No.064 de fecha 15 de diciembre de 1999.





No. de actividad

Actividad

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Solicita de manera telefónica el presupuesto del vehículo a dar de baja por lo menos con tres prestadores de servicio. Recibe de los prestadores de servicios de manera escrita el presupuestos y se determina la incosteabilidad de la reparación de la unidad, las cotizaciones deben rebasar el 60% del valor comercial del vehículo, para que proceda su baja y elabora cuadro comparativo. Elabora en original y 02 copias oficio de solicitud de baja, anexa cotizaciones y cuadro comparativo, recaba firma Delegado Administrativo en ambos documentos y extrae del archivo el expediente del vehículo y distribuye: - Original de Oficio de solic. de baja - Copia de oficio de solicitud de baja - Inventario del vehículo - Fotografías del vehículo - Acta administrativa - 3 presupuestos de reparación - Placas y tarjeta de circulación: Dir. Patrimonio/SA

- 1ª. Copia del oficio de Sol. de baja: Dirección Gral.

- Copia de toda la documentación: Expediente Recibe notificación vía telefónica de la Dirección de Patrimonio de la Secretaría de Administración, en el cual fija fecha de verificación física del bien inmueble sujeto a baja posteriormente atiende al personal técnico y verifican las condiciones en que se encuentran los bienes sujetos a baja. Recibe original de oficio de autorización de la baja e indicando el traslado del vehículo a los Almacenes Generales de la Secretaría de Administración .anexando el original del inventario correspondiente y archiva Entrega Vehículo a los almacenes generales, firma inventario y recibe copia de este.

Recibe oficio, resguardo cancelado y respaldo magnético, de la Secretaría de Administración, obtiene y turna fotocopia a la Delegación Administrativa, da baja en el Sistema Vehicular y Archiva.

Lineamientos emitidos por la Secretaría de Administración.








Nombre del procedimiento : Resguardo de vehículos.

Propósito: Asignación de vehículos a los órganos administrativos.

Alcance: Desde la instrucción del titular, hasta la entrega física del vehículo al resguardatario.


Políticas: Deben cumplir los Servidores Públicos adscritos al Instituto del Deporte, con las disposiciones siguientes:

• Acuerdo que establece los lineamientos sobre la Creación, Adquisición, Asignación y Uso de los Bienes Muebles adscritos al Poder Ejecutivo del Estado en el Artículo 18 fracción II, Publicado en el Periódico Oficial No.064 de fecha 15 de diciembre de 1999.

• La asignación de los vehículos se efectuará en los términos establecidos en el Artículo. 34 del

acuerdo por el que se expiden las “Normas Presupuestarias para la Administración Publica del Estado de Chiapas”, publicado en el Periódico Oficial No. 158 de fecha 05 de Marzo del 2003

• Los vehículos deberán permanecer los días y horas inhábiles en los espacios destinados para su

resguardo, según consta en circular No. CG/002714/2004 de fecha 14 de enero del 2004, emitida por la Contraloría General.

• Disposiciones Específicas establecidas en el punto d) “Equipo de Transporte ” de las disposiciones y Lineamientos para la Ejecución y Administración de los Recursos Públicos, emitidos por la Unidad de Apoyo Administrativo en el mes de Marzo del 2004.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe documento de la C. Director General a través del Delegado Administrativo, en el que autoriza la asignación de vehículo a determinado órgano administrativo. Solicita licencia de conducir vigente y datos de la persona que se le asigna el vehículo. Recibe licencia de conducir vigente y captura en el “Sistema de Vehículos” (SISVEH), en el formato “Resguardo de control vehicular”, imprime en dos tantos y recaba firma del resguardatario. Elabora oficio y anexa formato “Resguardo de Control Vehicular”, recaba firma del Delegado Administrativo y del C. Director General, respectivamente y distribuye: Expediente SISVEH

- Original del Oficio. - Originales del formato “Resguardo de Control Vehicular”

en dos tantos..

Delegación Administrativa - 1ª. Copia de oficio

Archivo - 2ª. Copia de oficio

Formato “Resguardo de Control Vehicular” generado por el SISVEH. emitido por la Secretaria de Administración.








Nombre del procedimiento : Alta de bienes muebles

Propósito: Registro de bienes muebles.

Alcance: Desde la recepción de la factura y el bien mueble, hasta la entrega física del mismo al resguardatario.


Políticas:


• Acuerdo que establece los lineamientos sobre la Creación, Adquisición, Asignación y Uso de los bienes muebles adscritos al Poder Ejecutivo del Estado en los Artículos 1, 5, 18 fracción VIII, Publicado en el Periódico Oficial No.064 de fecha 15 de diciembre de 1999.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe del Proveedor, a través del almacenista original de la factura de compra y el bien mueble, Verifica que el bien mueble se encuentre en buenas condiciones, fotocopia la factura y distribuye de la siguiente manera:

- Original de factura Delegación

Administrativa - 1ª. copia de la factura: Expediente - 2ª. Copia de la factura: Archivo

Actualiza el Sistema de Mobiliario (SISMOB), imprime el reporte formato “Resguardos Personales” en dos tantos, recaba firma del resguardatario y entrega el bien mueble al resguardatario. Elabora en original y 02 copias oficio de envío y recaba firma del Delegado Administrativo anexa diskette con el respaldo de la base de datos del SISMOB y distribuye de la siguiente manera:

- oficio original: Delegación Administrativa - 1ª. Copia del oficio: Dirección General

- 2ª copia del oficio Archivo

- Impresión de Reporte : Resguardo del responsable

SISMOB, emitido por la Secretaría de Administración.








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Nombre del procedimiento: Baja de bienes muebles

Propósito: Tramitar baja de bienes muebles ante la Secretaría de Administración.

Alcance: Desde que recibe la solicitud de los órganos administrativos, hasta la entrega del bien en Almacenes Generales de la Secretaría de Administración.


Políticas:


• Acuerdo que establece los lineamientos sobre la Creación, Adquisición, Asignación y Uso de los Bienes Muebles adscritos al Poder Ejecutivo del Estado en los Artículos 1, 5, 21 y 22. Publicado en el Periódico Oficial No.064 de fecha 15 de diciembre de 1999.

• Acuerdo que establece los lineamientos para el registro y control de bienes muebles e inmuebles del Poder Ejecutivo del Estado de Chiapas, Capítulo III, Art. 15 y 16





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe de los diferentes órganos administrativos, original memorando, en el cual solicita la baja y describe el estado físico en que se encuentra el bien mueble. Se traslada al órgano administrativo solicitante y verifica el estado físico del bien mueble y elabora una relación de los mismos sujetos a baja. Elabora en original y 02 oficio para informar la baja, recaba firma del Delegado Administrativo, obtiene fotocopia y distribuye de la siguiente manera:

- Original de Oficio - Relación de baja: Delegado Administrativo

- 1ª. Copia del oficio: Sria. De Administración

- 2ª copia del oficio: Archivo Verifica en el órgano administrativo solicitante las condiciones en que se encuentran los bienes muebles sujetos a baja y anotan de acuerdo a la relación de baja entregada de las observaciones correspondientes. Traslada los bienes muebles a Almacenes Generales de Gobierno, recaba sello en la relación y archiva.





Código del procedimiento :ID/DA/24



Nombre del procedimiento: Inventario de bienes muebles e inmuebles

Propósito: Verificar la existencia y el estado físico de los bienes muebles e inmuebles.

Alcance: Desde la notificación a los órganos administrativos de realizar inventario físico de bienes muebles e inmuebles, hasta la recepción del documento validado por la Dirección de Patrimonio de la Secretaria de Administración.


Políticas:

Deben cumplir los Servidores Públicos adscritos al Instituto del Deporte con las disposiciones siguientes:

• Con los artículos: 5, 13, 17, del acuerdo que establece los lineamientos sobre la Creación,

Adquisición, Asignación y Uso de los Bienes Muebles adscritos al Poder Ejecutivo del Estado ,Publicado en el Periódico Oficial No.064 de fecha 15 de Diciembre de 1999.

• Disposiciones Específicas establecidas en el punto f “De los Inventarios de Mobiliario y Equipo de las

disposiciones y Lineamientos para la ejecución y administración de los Recursos Públicos, emitidos por la Unidad de Apoyo Administrativo en el mes de Marzo del 2004.

• Lineamientos para el Registro y Control de los Bienes Muebles e Inmuebles del Poder Ejecutivo del

Estado de Chiapas Capítulo I, Artículo 9, Fracción VI.





No. de

actividad

Actividad

Documento de


Elabora original circular notificando la fecha que se llevará a cabo el inventario físico general, recaba firma del Delegado Administrativo, fotocopia y turna a todos los órganos administrativos, turna original a la Delegación Administrativa y archiva copia con la firma de todos los integrantes de los órganos administrativos. Extrae del archivo información del último inventario Visita a los órganos administrativos y verifica si todos los bienes se encentaren etiquetados, en caso de no existir etiqueta en el bien, se asigna un número. Actualiza el Sistema de Mobiliario (SISMOB), imprime el reporte formato “Resguardos Personales” en dos tantos y recaba firma del titular del órgano administrativo correspondiente, en los dos tantos y entrega un tanto al resguardante para su control y archiva el otro tanto. Nota: En caso de que faltara algún bien, se notifica al titular del

órgano administrativo, para que justifique su estatus del bien mueble dentro de los 05 días hábiles siguientes.

Sistema de Mobiliario (SISMOB) emitido por la Secretaría de Administración.








Nombre del procedimiento: Alta de vehículos

Propósito: Realizar los trámites para el alta de vehículos.

Alcance: Desde la recepción del inventario del vehículo, emitido por Almacenes Generales de la Secretaría de Administración, hasta la entrega física de la unidad al resguardatario.


Políticas:


• Artículo 19 del acuerdo que establece los lineamientos sobre la Creación, Adquisición, Asignación y Uso de los Bienes Muebles adscritos al Poder Ejecutivo del Estado, Publicado en el Periódico Oficial No.064 de fecha 15 de diciembre de 1999.

• Disposiciones específicas establecidas en el inciso d) de las disposiciones y lineamientos para la

ejecución y Administración de los Recursos Públicos emitidos por la Unidad de Apoyo Administrativo.

• Lineamientos para el registro y control de los bienes muebles e inmuebles del Poder Ejecutivo del

Estado de Chiapas, Capítulo II, Artículo 13 y 14.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe del proveedor el vehículo, requisita el formato “Resguardo de Control Vehicular”, recaba firma del resguardante, Delegado Administrativo y Directora General. Tramita tarjeta de circulación, placas y tenencia del vehículo, ante la Secretaria de Planeación y Finanzas Tenencia vehicular Tuxtla Gutiérrez, verifica datos del vehículo que la factura coincida con las especificaciones de la documentación anterior y lo recibe. Acude con documentación recibida del vehículo presenta la documentación, se da de alta al vehículo nuevo en el Sistema Vehicular, obtiene y turna copia de la documentación recibida a la Delegación Administrativa y archiva.








Nombre del procedimiento : Robo de vehículos

Propósito : Tramitar el robo de Vehículos.

Alcance: Desde la recepción de Aviso por el robo ocurrido del vehículo, hasta la resolución del Ministerio Publico o la recuperación física de la unidad.


Políticas:

Deben cumplir los Servidores Públicos adscritos al Instituto del Deporte con las disposiciones siguientes:

• Reglamento Interno del Comité Administrador de FOPROVEP, publicado en el periódico oficial No.

072 de fecha 30 de Diciembre de 1998.

• Circular No. 009/2001 de fecha 16 de Abril de 2001, emitida por el presidente del Comité Administrador del FOPROVEP, con la que envía las Reglas de Operación del FOPROVEP.

• Artículos 17 fracción IX, 18 fracción VI, 25, 26 y 28, del acuerdo que establece los lineamientos

sobre la Creación, Adquisición, Asignación y Uso de los Bienes Muebles adscritos al Poder Ejecutivo del Estado, Publicado en el Periódico Oficial No.064 de fecha 15 de diciembre de 1999.





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Actividad

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Recibe de manera verbal o telefónica el aviso del usuario del robo del vehículo. Indica al usuario acuda a la Agencia del Ministerio Público y espere al Asesor jurídico del Instituto del deporte, para hacer la denuncia y elabore el acta correspondiente. Comunica de manera telefónica al FOPROVEP del robo ocurrido y al asesor jurídico, para asesorar al usuario en la denuncia ante la Agencia del Ministerio Publico. Recibe acta administrativa y copia de denuncia de la Agencia del Ministerio Publico a través del Asesor Jurídico. Elabora en original y 02 copias oficio de envío, recaba firma del Delegado Administrativo, extrae del archivo el expediente del vehículo robado y anexa acta y copia de la denuncia presentada en la Agencia del Ministerio Público y distribuye:

- Original de Oficio - Documentación anexa - Expediente del vehículo robado: FOPROVEP

- 1ª copia del Oficio: Asesor Jurídico

- 2ª copia del Oficio: Archivo

Recibe original de oficio de notificación de la resolución del vehículo robado, emitido por el Comité Administrador del FOPROVEP y comunica usuario Nota: En caso de que se tenga que realizar el pago del deducible el usuario deberá depositar el importe correspondiente. Recibe comprobante de depósito por parte del usuario y elabora en original y 02 copias oficio de envío, anexa comprobante de deposito en copia al carbón, recaba firma del Delegado Administrativo y distribuye:

- Original de Oficio - Comprobante de Deposito: FOPROVEP

- 1ª copia del Oficio: Asesor Jurídico

- 2ª copia del Oficio: Archivo

Nota: En caso de que el vehículo no localice continuará el proceso.

Reglamento Interno del Comité Administrador del FOPROVEP. Artículos 18 y 19. Artículo 18, inciso A. Artículo 7, fracc III.








Nombre del procedimiento : Control Presupuestal Interno

Propósito : Llevar el control del presupuesto autorizado

Alcance: Desde el registro de la cédula de comprobación de Gasto Corriente e Inversión hasta la emisión de Estado Presupuestal

Responsable del procedimiento : Delegación administrativa

Políticas:

1.- Para el control presupuestal deberá apegarse a:

• Decreto de Presupuestos de Egresos del Estado de Chiapas, emitidos por la Secretaría de Planeación y Finanzas

• Libro Cuarto Presupuesto, Gasto, Contabilidad y Deuda Pública.

• Normatividad Contable y Financiera de Entidades de Control Indirecto





No. de actividad

Actividad

Documento de


Verifica el estado presupuestal, para conocer la disponibilidad de la partida de gasto corriente para su afectación. Captura diariamente los datos del proveedor y prestador de servicios, en la cedula de comprobación del gasto por tipo de gasto institucional ó de inversión en el Sistema de Control Presupuestal Imprime mensualmente el Estado Presupuestal para su conciliación con la información contable. Elabora en original y 3 copias memorándum en el cual da a conocer a los órganos administrativos la disponibilidad presupuestal, recaba firma del Jefe de la Delegación Administrativa y distribuye: -Original de memorándum : Órganos administrativos -1ª. Copia de Memorándum : Dirección General -2ª. Copia de Memorándum: Delegación Admva. -3ª. Copia de Memorándum: Archivo.

Sistema presupuestario interno



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Nombre del procedimiento : Adecuaciones Presupuestales

Propósito: Realizar trámites de ampliación o reducción presupuestal de acuerdo a las necesidades de operatividad del Instituto del deporte.

Alcance: Desde el trámite de adecuación presupuestal hasta la autorización ante la Secretaría de Planeación y Finanzas


Políticas:

1.- Para las adecuaciones presupuestarias deberá apegarse a: • Normalidad contable y financiera.

• Libro cuarto presupuesto, gasto, contabilidad y deuda pública.

• Decreto de presupuestos de egresos del estado de Chiapas, emitidos por la Secretaría de Planeación y

Finanzas

• Manual de Organización del Instituto del deporte





No. de actividad

Actividad

Documento de


Revisa conjuntamente con el área de Planeación los saldos para determinar la adecuación presupuestal en base a lo reportado en el Estado Presupuestal de los gastos pendientes a regularizar. Nota: El Área de Planeación convoca a una reunión con el órgano administrativo correspondiente para analizar su situación presupuestal y elaborar el calendario de ministraciones de acuerdo a las necesidades del Instituto. Determina el monto de la adecuación presupuestal, elabora expediente de la adecuación presupuestal con sus respectivas memorias de calculo de las partidas que se les dará ampliación recalendarizando las ministraciones de acuerdo a las necesidades operativas del Instituto. Elabora en Original y 06 copia oficio en el cual propone la adecuación presupuestal ante la Secretaría de Planeación y Finanzas para su aprobación correspondiente, recaba firma del Director General anexa expediente y distribuye: -Original de Oficio -Exp. de adecuación presupuestal: Sría. De Planeación y Fin. -1ª. Copia de oficio: Sría. De Educación -2ª. Copia: Subsecretaría de Plan. y Finanzas -3ª. Copia de Oficio: Dirección de Presupuesto -4ª. Copia de Oficio: Dirección de Contabilidad y Evaluación -5ª. Copia de Oficio: Archivo -6ª. Copia de Oficio: Minutario

adecuación presupuestal y se procede a su registro en el Sistema presupuestal y Contable. Nota: El área Planeación comunica vía oficial a los órganos Administrativos la autorización de la adecuación presupuestal.

Primera emisión Próxima revisión Página






No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 5

Recibe de la Secretaría de Planeación y Finanzas, original de oficio de autorización de adecuación presupuestal y se procede a su registro en el Sistema presupuestal y Contable y archiva oficio.

.








Nombre del procedimiento: Fondo Revolvente

Propósito: Cubrir los gastos menores urgentes

Alcance: Desde la creación, reembolso y cancelación del fondo Revolvente


Políticas: 1.- Para los Movimientos de fondo revolvente se apegara a: � Decreto de Presupuestos de egresos del estado de Chiapas, emitidos por la Secretaría de Planeación y

Finanzas

� Libro Cuarto Presupuesto, Gasto, Contabilidad y Deuda Pública.

� Normalidad Contable y Financiera emitido por la Secretaría de Planeación y Finanzas � Manual de Organización del Instituto del Deporte

� Lineamientos internos del Instituto del Deporte





No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Solicita creación de fondo revolvente a inicio del ejercicio a la Dirección de contabilidad y Evaluación de la Secretaria de Plantación y Finanzas. Recibe autorización por parte de la Dirección de Contabilidad y Evaluación de la Secretaria de Plantación y Finanzas. Elabora cheque a nombre del responsable del órgano administrativo que tendrá asignado cada fondo revolvente Recibe periódicamente documentación comprobatoria del gasto efectuado para su revisión Emite cheque por el importe de la documentación que cumplió con los requisitos, para su reembolso a nombre del solicitante Turna cheque para firma del Jefe de la Delegación Administrativa y Director General. Solicita la devolución en efectivo del fondo o su comprobación correspondiente por escrito a los responsables de los órganos administrativos, al término del ejercicio, para su depósito a la Cuenta de Tesorería de la Secretaria de Planeación y Finanzas o bien la documentación soporte para su aplicación contable y presupuestal. Deposita a la cuenta bancaria que corresponda y obtiene recibo de la ficha. Emite póliza de diario para cancelación del fondo revolvente, anexa recibo oficial de ingresos original

.








Nombre del procedimiento: Pago a proveedores y prestadores de servicios

Propósito: Realizar los pagos en tiempo y forma a los proveedores y prestadores de servicios

Alcance: Desde la recepción, hasta el pago de la factura y/o recibo

Responsable del procedimiento: Delegación administrativa

Políticas:

1.- Para el pago de facturas y recibos se deberán apegar a:

� Ley de Impuesto sobre la Renta Art. 85 y 86 � Código Fiscal de la Federación Art. 29 y 29ª � Decreto de Presupuestos de Egresos del Estado de Chiapas, establecidos por la Secretaría de

Planeación y Finanzas � Libro Cuarto Presupuesto, Gasto, Contabilidad y Deuda Pública. � Manual de Organización del instituto del Deporte .





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe original de factura o recibo de los proveedores o prestadores de servicio Verifica que la factura o recibo cumpla con los requisitos fiscales y que no exista duplicidad de pago. Nota: si no cumple con algún requisito, es devuelto a través de memorando al Área de Recursos Materiales y Servicios Generales Requisita el cheque-póliza, contabiliza de acuerdo al Catálogo de Cuentas Registra póliza en el formato “Relación de cheques emitidos” y archiva copia Firma de revisado en la póliza-cheque, recaba firma del jefe de la Delegación Administrativa y del Director del Indeporte. Entrega el cheque, al proveedor o prestador de servicios, archiva el original de póliza junto con la documentación comprobatoria y captura en el Sistema Contable.

Anexo con la relación de las facturas justificadas. Catálogo de Cuentas, Dirección de Contabilidad y Evaluación de la Secretaría de Planeación y Finanzas. Formatos “Relación de cheques emitidos” Sistema Contable emitido por la Secretaría de Planeación y Finanzas.








Nombre del procedimiento: Pago de Viáticos

Propósito: Cubrir el pago de viáticos del personal comisionado

Alcance: Desde la solicitud, hasta el pago de viáticos


Políticas:

1.- Para el pago de viáticos, se apegará a:


• Libro Cuarto Presupuesto, Gasto, Contabilidad y Deuda Pública.

• Normas y Tarifas para la Aplicación de Viáticos y Pasajes, Secretaría de Planeación y Finanzas

• Normalidad Contable y Financiera, Secretaría de Planeación y Finanzas

• Manual de Organización del Instituto del deporte.





No. de

actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 1 2 3 4 5 6 7 8

Recibe original de memorando del órgano administrativo solicitante, a través de la Delegación Administrativa, para el trámite de viáticos al personal comisionado Revisa los datos de la solicitud de viáticos, y calcula el monto a pagar Requisita el formato único de comisión en original y entrega al comisionado, para que recabe el sello del lugar de la comisión Emite el cheque a nombre del comisionado, turna para firma del Jefe de la Delegación Administrativa y del Titular de la Dirección General. Entrega cheque al comisionado, recaba firma en original y copia de la póliza de cheque Entrega al comisionado, al término de su comisión, el formato de Informe de Actividad para que sea requisitado, adjuntando el formato Único de Comisión Recibe Formato Único de Comisión sellado o firmado, e Informe de Actividades requisitado, por el comisionado Adjunta ambos formatos a la póliza de cheque, archiva








Nombre del procedimiento: Conciliaciones bancarias

Propósito: Conocer la disponibilidad financiera

Alcance: Desde el registro de cheques hasta el reporte bancario


Políticas:

1.- Para las conciliaciones bancarias, se apegará a lo siguiente:


• Libro Cuarto Presupuesto, Gasto, Contabilidad y Deuda Pública, de la Secretaría de Planeación y

Finanzas

• Normalidad Contable y Financiera de la Secretaría de Planeación y Finanzas

• Manual de Organización del Instituto del Deporte.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe mensualmente estados de cuenta bancarias. Concilia saldos de cuentas bancarias con el reporte de cheques emitidos. Registra los cheques en circulación, los depósitos y cargos indebidos o faltantes, en el formato de conciliación bancaria e imprime. Firma la conciliación de bancaria y recaba firma del Delegado Administrativo. Anexa conciliación bancaria a los estados financieros del mes que corresponda y archiva.

Normatividad contable y financiera. Reporte de Cheques Emitidos Procedimiento Del Estado Financiero y Cuenta Pública.








Nombre del procedimiento: Estados Financieros y Cuenta Pública.

Propósito: Producir sistemática y estructuralmente información que permita apoyar la toma de decisiones.

Alcance: Desde el registro contable de las pólizas hasta la elaboración de Estados Financieros.


Políticas:

1.- Los Estados Financieros y cuenta pública se apegaran a:


• Libro Cuarto Presupuesto, Gasto, Contabilidad y Deuda Pública, de la Secretaría de Planeación y

Finanzas


• Manual de Organización del Instituto del deporte





No. de actividad

Actividad

Documento de


Registra póliza en el sistema de contabilidad, instalado por la Secretaría de Planeación y Finanzas, e imprime Revisa y corrige los registros contables en el sistema Llena formatos para la integración de la cuenta pública mensual o trimestral, en su caso Imprime información financiera y contable mensualmente y Cuenta Pública trimestral Integra documentación contable y recaba firma de la Delegación Administrativa y de la Direccion General y distribuye de la siguiente forma: Información mensual: - Original del oficio - Original de la información financiera -Discos compactos: Dir. de Contabilidad y Evaluación./SPF 1ª. Copia del oficio: Sub secretaria de Egresos/SPF 2ª copia: Archivo Información trimestral: -Original del oficio -Original de la cuenta pública -Discos compactos: Dir. de Contabilidad y Evaluación./SPF -1ª. Copia del oficio. Subsecretaria de Egresos/SPF -2ª. Copia del oficio: Archivo

Sistema de contabilidad instalado por la Secretaria de Planeación y Finanzas. Formatos del Sistema.








Nombre del procedimiento: Recuperación de Cuotas

Propósito: Captar recursos por conceptos de prestación de servicios consistentes en consultas y certificados médicos al público en general.

Alcance: Desde el cobro hasta el deposito a Tesorería de la Secretaria de Planeacion y finanzas.


Políticas:

1.- Los cobros de Ingresos propios y el destino de los mismos se apegaran a:



• Manual de Organización del Instituto del Deporte





No. de actividad

Actividad

Documento de


6 7

Recibe de manera verbal solicitud para atención medica, por lo que emite recibo original y dos copias Entrega al paciente original y copia de recibo y archiva copia. Recepciona el recurso de la consulta anterior. Deposita a nombre del Instituto del Deporte a la cuenta bancaria correspondiente. Cuantifica en forma mensual el total del recurso captado en la cuenta bancaria del Instituto del Deporte y se elabora el cheque para su depósito a la cuenta de Tesorería de la Secretaria de Planeacion y Finanzas. Recibe de la Tesorería de la Secretaria de Planeacion y Finanzas el Recibo Oficial. Registra en el Sistema contable mediante póliza de diario para que los ingresos reflejen en los Estados financieros, con el recibo oficial emitido y archiva.

Sistema de contabilidad instalado por la Secretaria de Planeación y Finanzas.





Código del procedimiento: ID/AP/01



Nombre del procedimiento : Elaboración e integración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos.

Propósito : Autorización de recursos ante la Secretaría de Planeación y Finanzas.

Alcance : Desde la recepción de los lineamientos del Gasto Institucional , hasta dar a conocer a los órganos administrativos el rango de recurso autorizado.

Responsable del procedimiento : Área de Planeación.

Políticas: Presentar en tiempo y forma el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del Instituto del Deporte a la Secretaría de Planeación y Finanzas para su análisis y autorización. Realizar el Anteproyecto del gasto institucional de acuerdo a los requerimientos para la operatividad y a la normatividad emitida por la Secretaría de Planeación y Finanzas. Integración de la información cualitativa y cuantitativa al Sistema de Administración de Presupuesto de Egresos (SAPE)





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe de la Secretaría de Planeación y Finanzas original de oficio en el cual especifica la pagina web donde se encuentran los lineamientos, para la integración del anteproyecto de presupuesto de egresos y el Sistema de Administración Presupuestaria y Egresos (SAPE), Archivo oficio recibido. Descarga los lineamientos para la integración del anteproyecto de presupuesto de egresos de la pagina web, para el caso del Sistema de Administración Presupuestaria y Egresos instala el Sistema la unidad de informática de la Secretaria de Planeación para posterior utilización. Imprime la información anterior, elabora en original y 3 copias memorando en el cual convoca a reunión a los órganos administrativos que conforman el INDEPORTE para darles a conocer los lineamientos para la integración del anteproyecto de presupuesto de egresos, firma y distribuye: Original de memorando: Órganos Admvos. 1ª Copia de memorando: Dirección General 2ª. Copia de Memorando: Delegación Admva. 3ª. Copia de Memorando: Archivo Llegada la fecha de la reunión se proporciona la asesoría del llenado de los formatos con la información requerida. Cada órgano administrativo integra la información del anteproyecto de presupuesto de egresos o expediente técnico Recibe de los órganos administrativos original de memorando y el expediente técnico para análisis y revisión de la propuesta de requerimientos del gasto institucional se requisita el desglose de requerimientos, justificación técnica y cotización. .

Lineamientos para la formulación

del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos







No. de actividad

Actividad

Documento de


10

Analiza el llenado de los formatos con todos los requerimientos que cubra todas las necesidades siguientes del INDEPORTE: Clave de cada proyecto Claves presupuéstales Objetivo. Justificación Metas No. De beneficiarios Partidas Cotizaciones

Revisa e Integra la propuesta global del anteproyecto de Egresos del INDEPORTE. Captura la información cualitativa y cuantitativa de los expedientes técnicos en los formatos del Sistema de Presupuesto de Egresos (SAPE) e imprime. Elabora en original y 05 copias oficio de envío del Anteproyecto de Egresos, anexa expediente técnico, formatos del SAPE y el disco magnético; recaba firma del Director General, graba en disco magnético y distribuye:

- Original de oficio documento impreso y disco magnético: Sría. de Planeación y Finanzas - 1ª. copia del oficio: Subsecretaría de Egresos - 2ª. copia del oficio: Dir. de Presupuesto/SPF - 3ª. copia del oficio Secretaria de Educación







No. de actividad

Actividad

Documento de


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- 4ª. Copia del oficio Dirección General - 5ª. Copia de Oficio Archivo - Memorando recibido Recibe a través de oficio el rango de presupuesto autorizado y verifica con el rango propuesto. Realiza el ajuste del presupuesto de conformidad con el rango autorizado; dando prioridad al gasto de los servicios básicos para la operatividad de los órganos administrativos del INDEPORTE. (En caso de no autorizarse el presupuesto propuesto). Elabora memorandum original y 03 copias dirigido a los órganos administrativos, en el cual se comunica el presupuesto ajustado al rango autorizado, firma y distribuye: - Original de memorandum documento impreso: Dirección General

- 1ª. Copia de memorandum

documento impreso: Delegación Administrativa

- 2ª. Copia de memorandum documento impreso: Órganos Administrativos

- 3ª. copia del memorandum -documento impreso: Archivo -Oficio de Rango autorizado








Nombre del procedimiento: Evaluación del Programa Operativo Anual.

Propósito: Cumplir ante la Secretaría de Planeación y Finanzas con la información cualitativa y cuantitativa del ejercicio del gasto institucional.

Alcance: Dar a conocer a los órganos administrativos los formatos de avances de metas hasta la presentación de los informes a las Dependencias Normativas.

Responsable del procedimiento: Área de Planeación.

Políticas: - La evaluación del Programa Operativo Anual deberá ser presentada ante Dirección de Política del Gasto de la Secretaría de Planeación y Finanzas de manera trimestral. - Una vez autorizado el recurso los órganos administrativos deberán integrar los informes de avances de metas de manera mensual debidamente requisitados. - La Unidad de Planeación anualmente deberá de enviar de manera impresa y en disquette los formatos de seguimiento de metas a los órganos administrativos para su requisitado.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe de los órganos administrativos que integran el INDEPORTE el informe mensual de actividades, a través del formato de Informe de actividades. Revisa que la información esté debidamente validada y requisitada y analiza que esté realizada de acuerdo a las metas programadas en el Programa Operativo Anual. Integra la información anterior en el Sistema Presupuestario (SIAHE) para evaluar los indicadores de las metas, actividades físicas, beneficiarios y las acciones, información cualitativa de los expedientes técnicos de forma mensual, a través de los formatos: -Seguimiento de acciones -Estrategia Institucional (PA04) -Proyectos Institucionales (PA02) -Avance de Cumplimiento de Indicadores Estratégicos (ER01) -Avance de Desempeño por Proyecto de Indicadores por Desempeño (ER02). -Avance de Beneficiarios (ER07 ). -Avance de Actividades Físicas por Proyectos Institucionales (ER09). Realiza la impresión en 3 tantos y se guarda en disco magnético, firma, recaba firma del líder de proyecto y Director General. Elabora en original y 02 copias oficio de envío a Dirección de Política del Gasto de la Secretaria de Planeación y Finanzas, recaba firma del Director General, anexa documentación anterior disco magnético y Distribuye. -Original de Oficio Dir. de Política de Gasto/SPF -Disco Magnético -Formatos validados del (SIAHE)







No. de actividad

Actividad

Documento de


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-1ª. Copia de oficio Dir. General -2ª. Copia Archivo Recaba sello de recibido en la Dirección de Política del Gasto en los 02 tantos de los formatos validados del SIAHE, resguarda para su posterior utilización. Archiva temporalmente 01 tanto de los formatos validados del SIAHE, para su posterior utilización. Extrae la información de los formatos validados del SIAHE y recibidos por la Dirección de Política del Gasto de la Secretaría de Planeación y Finanzas y realiza el Análisis Funcional. Integra la información de manera trimestral en el formato de Análisis Funcional de la Cuenta Publica con los siguientes datos: -Misión -Visión -Clave Programática -Tipo de Proyecto -Objetivo -Descripción cualitativa -Numero de beneficiarios -Género -Justificación -Unidad de medida. Imprime en 02 tantos, engargola junto con los formatos validados y recibidos por la Dirección de Política del Gasto de la Secretaria de Administración, sellados anteriormente, se guarda en disco magnético







No. de actividad

Actividad

Documento de


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Elabora oficio de envío con 02 copias. Se recaba firma del Director General y se envía. -Original de Oficio Dir. de Contabilidad/SPF -Disco Magnético -2º. tanto Formatos validados del (SIAHE) -Formato de Análisis Funcional. -1ª. Copia de oficio Dir. General -2ª. Copia Archivo Recaba firma y sello de la Dirección de Contabilidad en el 3er. tanto de los formatos validado del SIAHE. Turna a la Delegación Administrativa del INDEPORTE para el responsable del Área de Recursos Financieros para su integración a la Cuenta Publica.








Nombre del procedimiento : Elaboración de Informe de Gobierno.

Propósito : Dar a conocer las acciones más relevantes del Instituto del Deporte en el ejercicio.

Alcance : Desde la recepción de los lineamientos generales para la integración del Informe de Gobierno hasta el envío del documento a la Secretaría de Planeación y Finanzas.


Políticas: - La Unidad de Planeación deberá apegarse a los lineamientos generales para la integración del Informe de Gobierno emitidos por la Subsecretaria de Planeacion.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe anualmente de la Secretaría de Planeación y Finanzas original de oficio anexo Lineamientos Generales para la Integración del Informe de Gobierno Extrae del archivo los formatos de avances trimestrales de la información cualitativa y cuantitativa, analiza la información más relevante. Elabora Anualmente el Documento Informe de Gobierno en tres etapas, el cual debe contener:

a) Información Cualitativa y cuantitativa b) Gráficos c) Reportes de las acciones d) Fotografías

Imprime y Graba en disco magnético. Recaba firmas de validación del Director General en el documento anteriores su 1ª. etapa. Elabora original y 03 copias oficio de envío para la primera revisión, recaba firma del Director General, fotocopia documento y anexa disco magnético y distribuye de la siguiente manera. - Original de oficio documento impreso y disco compacto Secretaria de Planeación y Finanzas -1ª. Copia de oficio Dirección General INDEPORTE -2ª. Copia de oficio Archivo Fotocopia de Documento.







No. de actividad

Actividad

Documento de


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Recibe de la Secretaria de Planeación y Finanzas original de oficio, anexo el documento Informe de Gobierno revisado y con las observaciones correspondientes a la 1ª. etapa. Realiza las correcciones y anexa las acciones realizadas con las cifras actualizadas para la 2ª. Etapa. Una vez realizadas las operaciones anteriores se procede a elaborar la 3ª. Etapa del documento e integra el documento final de Informe de Gobierno. Elabora original y 03 copias oficio de envío del documento del Informe de Gobierno, recaba firma del Director General, fotocopia documento y anexa disco magnético y distribuye de la siguiente manera. - Original de oficio - Documento Informe de Gobierno - Disco Magnético Secretaria de Planeación y Finanzas -1ª. Copia de oficio Dirección General INDEPORTE -2ª. Copia de oficio Archivo Fotocopia de Documento.








Nombre del procedimiento : Elaboración de Acta de Entrega-Recepción.

Propósito : Hacer constar de lo archivos, asuntos en tramite, programas de inversión, específicos y los recursos, normativos, materiales, financieros, humanos y jurídicos con que cuenta el instituto.

Alcance: Desde la recepción de los lineamientos generales para la integración del Acta de Entrega y recepción de Contraloría General de Gobierno hasta el envío del documento a la misma.


Políticas:

- El área de planeación deberá apegarse a los lineamientos generales para la integración del Informe de Gobierno emitidos por la Subsecretaria de Planeación.

- A través de Junta del Grupo Estratégico el Director del INDEPORTE cada lunes se llevara una

reunión para tratar exclusivamente todo lo referente del SERAPE.





No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 1 2 3 4 5 6 7

Recibe de la Contraloría General el Sistema de Entrega Recepción de la Administración Pública Estatal (SERAPE). Instala el Sistema por el Área de Informática de Contraloría General previa instalación del Sistema. Recibe de la Contraloría General original de oficio para asistir a la reunión del proceso de Entrega Recepción de la Administración Pública anexo CD que contiene las fechas de entrega y los formatos del Plan de Trabajo para su posterior llenado. Procede a imprimirse los formatos del Plan de Trabajo. Turna por medio de memorando a cada Órgano Administrativo, anexando a formatos del Plan de Trabajo para su llenado y validación. Recibe de los órganos administrativos los formatos debidamente requisitados. Procede a imprimirse en el formato oficial para su entrega, recaba firma del Director General y se envía. - Original de oficio documento impreso Contraloría Interna de la Srìa de Educación 1ª. Copia de oficio Dirección General INDEPORTE -2ª. Copia de oficio Archivo Fotocopia de Documento.







No. de actividad

Actividad

Documento de


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Realiza la impresión de los anexos del SERAPE Recibe de cada Órgano Administrativo los formatos llenados y validados para su posterior captura. procesa en el SERAPE de acuerdo al plan de trabajo que se le entrego a Contraloría Interna de La Srìa. de Educación para su posterior revisión. Envía de acuerdo al calendario preestablecido, en seis entregas, a la Contraloría Interna de la Secretaría de Educación los impresos del SERAPE. Realizan tres actualizaciones del SERAPE hasta el ultimo día de la gestión, fecha de entrega- recepción. Realiza acta de Entrega- Recepción, recaba firma del Director General, Delegado Administrativo, Contraloría Interna de la Secretaría de Educación y firma. Imprime en dos tantos el Acta de Entrega Recepción y formatos del SERAPE, elabora oficio, recaba firma del Director General y se envía. - Original de oficio documento impreso: Contraloría Interna -1ª.Copia de oficio Dir.Gral./INDEPORTE -2ª. Copia de oficio Archivo Fotocopia de Documento. 2º. Tanto Archiva





Código del procedimiento: ID/AJ/01



Nombre del procedimiento : Demandas Laborales.

Propósito: Vigilar por los intereses patronales del Instituto del Deporte

Alcance: Desde que recibe la demanda del trabajador hasta obtener el Laudo correspondiente

Responsable del procedimiento : Área Jurídica

Políticas: • Es responsabilidad del Área Jurídica, asistir a todas las audiencias señaladas para defender los intereses del

Instituto del Deporte • Es responsabilidad de la Delegación Administrativa, proporcionar la información y documentación necesaria

del expediente personal del actor (trabajador demandante) en tiempo y forma para poder soportar la defensa.





No. de actividad

Actividad

Documento de


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Notas: • En caso de asistir a la

audiencia de conciliación y llegar a conciliarse las partes, el asunto queda terminado, en caso contrario continúa el procedimiento.

• En caso que la autoridad

laboral correspondiente considere pertinente la práctica o recabación de alguna otra prueba, ordena que se practique la misma en fecha posterior.

Recibe la demanda del trabajador a través del Actuario del Tribunal del Servicio Civil o de la Junta de Conciliación y Arbitraje, en el cual específica la fecha de la audiencia de conciliación y contestación de la demanda. Solicita y recibe de la Delegación Admva., la información necesaria para soportar la contestación de la demanda y analiza el expediente para presentar la defensa que corresponda. Determina si asiste o no a la audiencia de Conciliación atendiendo si resulta favorable o no para los intereses del Instituto. Procede a dar contestación de la demanda, ante la autoridad laboral correspondiente a través de la aportación de las pruebas que sean necesarias y se tengan al alcance, para acreditar la improcedencia de las prestaciones laborales que reclame el actor. Posteriormente recibe de la autoridad correspondiente la fecha de la audiencia de aceptación y desahogo de pruebas alegatos y resolución. Asiste en la fecha indicada a la Audiencia de Pruebas, Alegatos y Resolución, presentando a las personas como testigos o ratificantes. Una vez concluida la audiencia anterior, queda en espera de la resolución definitiva del Tribunal Laboral, mediante el Laudo que corresponda. Recibe del Tribunal laboral el Laudo, en el que determina si fue procedente o no la demanda del trabajador o, en su caso, si se le concede únicamente determinadas prestaciones Presenta la demanda de Amparo, en el caso que el Laudo dictado, sea contrario a los intereses del Instituto.






Nombre del procedimiento : Denuncias Penales

Propósito: Resguardar el patrimonio asignado al Instituto del Instituto

Alcance: Penales Desde que recibe del resguardante el reporte de la desaparición del bien o bienes muebles hasta que se dicta por el Fiscal del Ministerio Público una resolución de ejercicio de la acción penal o de reserva de la averiguación previa.


Políticas: Deberá Área Jurídica dar seguimiento y gestionar ante la autoridad correspondiente, para la recuperación de los objetos sustraídos, en el caso que él o los responsables sean detenidos y que los objetos robados sean localizados.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Nota: En caso de no lograrse saber el nombre de la persona o personas responsables del delito cometido, el expediente se concluye con una resolución de reserva y en este caso el expediente es enviado al archivo en espera de la aportación mayores datos, para dar con los responsables.



Recibe del resguardatario, a través de la Delegación Administrativa el reporte de la desaparición del bien o bienes muebles. Solicita de manera económica a la Delegación Administrativa, la documentación que acredite la propiedad del o los objetos desaparecidos, para proceder a formular la denuncia respectiva, ante el Fiscal del Ministerio Público. Recibe de la Delegación Administrativa la información solicitada anteriormente. Elabora la denuncia por escrito dirigido al Fiscal del Ministerio Público, firma y anexa los documentos de propiedad, ofreciendo testigos y solicitándose en su caso la intervención de la policía y de Servicios Periciales. Da seguimiento a la actuación del Fiscal Ministerial, para la debida integración de la averiguación previa y el esclarecimiento de los hechos, por lo que presenta los testigos, vigila que se realicen los tramites que correspondan ante la policía y Servicios Periciales, para que intervengan en la investigación. Recibe del Fiscal del Ministerio Público, la información de consignación de la averiguación previa ante el Juzgado Penal competente, solicitando la orden de aprehensión en contra de las personas que hayan resultados responsables del ilícito cometido, esto es en el caso que la policía y el propio Fiscal del Ministerio Público, hayan logrado el esclarecimiento de los hechos, conociendo los nombres de los responsables.






Nombre del procedimiento : Elaboración de contratos y Convenios

Propósito: Dar cumplimiento con los objetivos y necesidades que les son encomendadas en materia de deporte.

Alcance: Desde que recibe la instrucción para la elaboración del convenio o contrato hasta la conclusión del mismo.


Políticas: Los órganos administrativo responsables del contrato o convenio deberán vigilar e informar al Área Jurídica sobre el debido y cabal cumplimiento de los objetivos establecidos en el documento.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe del Director General la instrucción para la elaboración de contratos o convenios con personas físicas o morales. Recaba la información referente a la representación legal de la parte con la cual el Instituto celebrará el contrato o convenio. Con la información anterior, procede a elaborar el contrato o convenio correspondiente de acuerdo a las condiciones, tiempo, modo, vigencia y cantidades pactadas entre el Instituto del Deporte y la parte contratante. Revisa que el contenido del contrato o convenio cumpla con los requisitos de procedencia y recaba firma del Director y de las demás partes que intervengan en el mismo. Vigila el cumplimiento del contrato o convenio y que se realice conforme a lo acordado. Una vez concluido la vigencia del documento anterior se determina su prorroga o su conclusión de acuerdo a lo establecido en su propio contenido.








Nombre del procedimiento : Actas Administrativas.

Propósito: Vigilar el estricto cumplimiento de las disposiciones legales en materia laboral.

Alcance: Desde el reporte de irregularidades o causales de resición de la relación laboral del trabajador, hasta la resolución del despido o cese de la relación laboral.


Políticas: • El área jurídica deberá formular las actas circunstanciadas y administrativas que correspondan, así como

girar los oficios citatorios y de notificación al trabajador y al representante sindical en su caso. • Es responsabilidad de la Delegación Administrativa, proporcionar la información y documentación necesaria

del expediente personal del trabajador en tiempo y forma, para estar en condiciones de elaborar las actas espectivas con toda oportunidad, de acuerdo al artículo 32 de la Ley del Servicio Civil del Estado y los Municipios de Chiapas.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe de la Delegación Administrativa, el reporte de la irregularidad que haya incurrido el trabajador como causal de terminación de la relación laboral. Procede a formular el acta circunstanciada de hechos, en el cual hacer constar la causal de terminación de la relación laboral. Elabora en original y copia, oficio en el cual cita al trabajador para que manifieste lo que sus derechos convenga, acompañado de su abogado o persona de su confianza, ofreciendo pruebas y testigos de descargo en su caso; asimismo se citará al representante sindical si es sindicalizado (a), en el caso que el trabajador sea de base y firma. Entrega original de oficio al trabajador, recaba firma de recibido en caso de negarse o no localizarse se razona al reverso del oficio firmando dos testigos de asistencia. Elabora en original y copia, oficio en el cual cita al representante sindical, para que esté presente en el momento de formular el acta, entrega original, recaba firma de recibido (esto, en caso de ser sindicalizado). Elabora en original y copias acta administrativa, para hacer constar las faltas incurridas y firma. Elabora en original y 04 copias resolución de baja del trabajador, enumerando y transcribiendo el contenido de todos y cada una de las constancias que obran en el expediente administrativo, en la que se haga constar la causal de rescisión de las relaciones laborales del trabajador, se decreta el cese correspondiente, sin responsabilidad para el Instituto, recaba firma del Director General del Instituto.

NOTA: En el caso que el trabajador o su abogado ofrezca la prueba testimonial de descargo, se procederá a receptar las mismas en el mismo acto y termina el procedimiento.







No. de actividad

Actividad

Documento de


Elabora oficio en original y 04 copias en el cual le notifica al trabajador y al representante sindical la resolución de baja y anexa la resolución, recaba firma del Director General y distribuye: -Original de la resolución -1ª. copia de oficio: Dirección General -1ª. Copia de la resolución -original de oficio: Trabajador -2ª. Copia de la resolución -2ª. Copia de oficio : Repte. Sindical (en caso de ser sindicalizado) -3ª. Copia de la resolución -3ª. Copia de oficio: Tribunal del Serv. Civil -4ª. Copia de la resolución -4ª. Copia de oficio: Archivo

Nota: En el caso de negarse a firmar el trabajador la notificación de su cese, se razonará el oficio al reverso ante dos testigos y procede hacer del conocimiento del H. tribunal del Servicio Civil dentro de los 5 días siguientes, la resolución de cese del trabajador, para que se haga la publicación en estrados.





Código del procedimiento: ID/AI/01



Nombre del procedimiento : Servicio de Mantenimiento Preventivo

Propósito: Mantener el hardware y software de tecnologías de información en optimas condiciones para la prevención de daños en su funcionamiento.

Alcance: Desde la planificación del servicio, hasta la realización del mantenimiento

Responsable del procedimiento : Área de Informática

Políticas: Aplicará la Normatividad actualizada que emita la Dirección de Desarrollo Tecnológico. Para el hardware el mantenimiento deberá realizarse cada año Para el software el mantenimiento deberá realizarse cada año, salvo en los casos de antivirus los cuales quedarán sujetos a las fechas de actualizaciones que marque el fabricante. De acuerdo al Plan de Mantenimiento, comunicará con 3 días de anticipación a los Órganos Administrativos la fecha de inicio del servicio.





No. de actividad

Actividad

Documento de


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Elabora anualmente memorando en original y 3 copias en el cual comunica a los Órganos Administrativos la necesidad de coordinarse para la formulación del Plan de Mantenimiento Preventivo del Instituto. Firma y distribuye: -Original de Memorando.- Órganos Administrativos -1ª. Copia: Dirección General -2ª. Copia: Archivo -3ª. Copia: Expediente Establece y elabora el Plan de Mantenimiento Preventivo en una Reunión de Trabajo conjuntamente con los Órganos Administrativos y validan. Presenta el Plan de Mantenimiento Preventivo al titular de la Dirección General para su aprobación. Elabora en original y 3 copias memorando de conocimiento del Plan de Mantenimiento autorizado. Requisita el formato Firma y distribuye: Original de Memorando.- Órganos Administrativos -1ª. Copa: Dirección General -2ª. Copia: Archivo -3ª. Copia: Expediente Prepara el equipo y herramienta necesaria para la realización del mantenimiento tales como: maletín de herramientas, aire comprimido, aceite, aspiradora, entre otros. Se presenta en las instalaciones del Órgano Administrativo y determina las medidas generales a considerar: a) En el caso de hardware, verifica la instalación física correcta

de cada componente, su limpieza, así como la instalación lógica adecuada y las condiciones generales del equipo.

b) En el caso de software, verifica la correcta instalación, el funcionamiento y buen estado de las bases de datos, la documentación de soporte.

c) En caso de antivirus, realiza la actualización del antivirus.

AI-INDEPORTE

Normatividad de Desarrollo Tecnológico y sus anexos

Bitácora de Trabajo







No. de actividad

Actividad

Documento de

referencia/observaciones 7 8

Realiza reporte y observaciones en la Bitácora de Trabajo de la situación encontrada en hardware y software, así como el estado de los recursos informáticos después del mantenimiento preventivo Recaba firma del titular del Órgano Administrativo Archiva Bitácora de Trabajo. Nota: Programa fechas de mantenimiento preventivo en caso de encontrar defectos en el hardware y software.








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Nombre del procedimiento : Servicio de Mantenimiento Correctivo

Propósito : Puesta en operación al 100% del hardware y software de tecnologías de información que se encuentre en mal estado para eficientar la operatividad del INDEPORTE.

Alcance : Desde la solicitud del servicio, hasta la realización del mantenimiento correctivo.


Políticas: -Aplicará la Normatividad actualizada que emita la Dirección de Desarrollo Tecnológico. -En caso de ser necesaria la compra de piezas, baja de hardware, compra de licencias de software por expiración, entre otros, seguirá los lineamientos de la Dirección de Desarrollo Tecnológico para la elaboración de solicitud de Dictamen Técnico ante la Secretaría de Administración

• - El Área de Informática deberá requisitar la Bitácora desde el ingreso del equipo hasta su entrega del mismo al Órgano Administrativo solicitante





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe del Órgano Administrativo solicitante original de memorando de solicitud de mantenimiento correctivo de hardware y/o software. Así como el equipo a reparar. Verifica el equipo y determina el tipo de mantenimiento que va a realizar, así como las medidas generales a tomar: a) En el caso de hardware, verifica la instalación física correcta

de cada componente, su limpieza, la instalación lógica adecuada, y las condiciones generales del equipo.

b) En el caso de software, verifica la correcta instalación, el funcionamiento y buen estado de las bases de datos, la documentación de soporte.

c) En el caso de antivirus, realiza la actualización del antivirus. Realiza el mantenimiento correctivo según la necesidad del recurso informático. Determina el diagnóstico de la falla del hardware y/o software en base a la detección de la(s) pieza(s) dañada(s) y verifica si requiere dictamen técnico. Elabora en original y 1 copia memorando en el cual comunica a la Delegación Administrativa el resultado del diagnóstico del equipo, firma, turna y archiva copia. NOTA: En caso de que no haya disponibilidad de recursos quedará pendiente hasta nueva instrucción el siguiente trámite.

Termina procedimiento en caso de no contar con recursos







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Elabora en original y 3 copias oficio de solicitud de dictamen técnico dirigido a la Secretaria de Administración a través de la Dirección de Desarrollo Tecnológico, recaba firma del titular de la Dirección General y distribuye: Original de Oficio: Dirección de Desarrollo Tecnológico/SA -1ª. Copia: Dirección General -2ª. Copia: Delegación Administrativo -3ª. Copia: Archivo Recibe de la Dirección de Desarrollo Tecnológico a través de la Dirección General original de oficio de dictamen técnico en el cual se autoriza la compra de la (s) pieza (s) solicitada (s). Nota: Una vez recibido el oficio de dictamen técnico se da seguimiento para su compra y agilización de la misma ante la Delegación Administrativa. Recibe de la Delegación Administrativa la pieza solicitada y procede a su instalación.








Nombre del procedimiento : Actualización del sitio de Internet del INDEPORTE

Propósito: Mantener el sitio de Internet con contenidos dinámicos que difunda las actividades y eventos deportivos que realiza el INDEPORTE para mantener informada a la sociedad con la finalidad de promover y fomentar el deporte.

Alcance: Desde la planeación, hasta la implantación del sitio.

Responsable del procedimiento : Área de de Informática

Políticas: * Aplicará la Normatividad actualizada que emita la Dirección de Internet de la Secretaría de Administración. * El Área de Informática deberá instrumentar mecanismos que garanticen la actualización y la generación de nuevos contenidos.





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Verifica el contenido del sitio de Internet de acuerdo a las necesidades de los Órganos Administrativos Establece los parámetros de diseño del sitio de Internet Promueve la participación de los Órganos Administrativos como generadores de contenido del sitio Actualiza el sitio de Internet de acuerdo a la información proporcionada por cada uno de los Órganos Administrativos. Presenta el sitio terminado ante el titular de la Dirección General para su aprobación y publicación.

Normatividad emitida por la Dirección de Internet de la Secretaría de Administración








Nombre del procedimiento: Adquisición de bienes y/o servicios informáticos y equipos de comunicación

Propósito: Contar con tecnología de punta en hardware y software para eficientar las operaciones del INDEPORTE.

Alcance: Desde la determinación de las necesidades hasta la adquisición del hardware y software.


Políticas: -Aplicará la normatividad emitida por la Dirección de Desarrollo Tecnológico de la Secretaría de Administración * El Área de Informática deberá elaborar dentro de los 30 días primeros del año, el Plan Anual de Informática y se presentará a la Dirección de Desarrollo Tecnológico





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Actividad

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Determina las necesidades existentes de equipamiento en hardware y software en base a la información obtenida en la juntas del Grupo Estratégico. Elabora proyecto de justificación del equipamiento conforme a los puntos marcados en la normatividad de la Dirección de Desarrollo Tecnológico, el cual contiene:

a) Nombre del proyecto . Debe ser en función a los objetivos del proyecto.

b) Antecedente s. c) Nombre del líder del proyecto . d) Objetivos del proyecto . Enunciar lo que se pretende

lograr con la implementación del proyecto, dichos objetivos deben ser orientados a la simplificación y/o automatización de procesos.

e) Descripción del proyecto . Es una descripción precisa de cómo se desarrollará e implementará el proyecto para lograr los objetivos planteados.

f) Diagnóstico . Es el análisis y descripción detallada de la situación actual que origina la necesidad de implementar el proyecto, debiendo detallar las áreas involucradas y de qué forma. En el caso que se contemple sustitución de equipos obsoletos, deberá describir uso, servicio y aplicaciones que demuestren la obsolescencia del mismo.

g) Inventario de hardware y software de la Dependencia o Entidad, detallado y completo.

h) Plan de trabajo . Descripción de la programación de acciones y tiempos para alcanzar los objetivos y metas.

i) Beneficios . Deben ser descritos de manera cuantificable y estar divididos en: beneficios que la Dependencia o Entidad recibirá; beneficios que la Dependencia o Entidad proporcionará.

PPresupuesto estimado y fuente de financiamiento. Es la cantidad aproximada que costará implementar el proyecto.

Normatividad emitida por la Dirección de Desarrollo Tecnológico de la Secretaría de Administración Termina procedimiento en caso de no contar con recursos Normatividad emitida por la Dirección de Desarrollo Tecnológico de la Secretaría de Administración







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Elabora en original y 3 copias oficio de solicitud de dictamen técnico ante la Dirección de Desarrollo Tecnológico de la Secretaría de Administración. Firma, recaba firma del titular de la Dirección General, anexa proyecto de justificación y distribuye: -Original de Oficio - Proyecto: Secretaría de Administración -1ª. Copia.- Dirección General -2ª. Copia: Archivo -3ª. Copia: Expediente Recibe de la Dirección de Desarrollo Tecnológico a través de la Dirección General original de oficio de dictamen técnico en el cual se autoriza la compra del (los) equipo (s) solicitado (s). Nota: Una vez recibido el oficio de dictamen técnico se da seguimiento para su compra y agilización de la misma ante la Delegación Administrativa Recepciona conjuntamente con la Delegación Administrativa los bienes adquiridos con sus facturas correspondientes, y procede a levantar el Acta de Recepción de Bienes. Recopila e integra el expediente técnico conformado por: proyecto de justificación técnica, dictamen técnico de compra, oficio de liberación de recursos, actas del proceso de licitación, hojas de pedido, facturas, actas de recepción de los bienes informáticos, inventarios, resguardos, y toda la información referida a dichos bienes. Archiva expediente técnico para consultas y seguimiento del proyecto.

Normatividad emitida por la Dirección de Desarrollo Tecnológico de la Secretaría de Administración Termina procedimiento en caso de no contar con recursos Normatividad emitida por la Dirección de Desarrollo Tecnológico de la Secretaría de Administración


Enero 2006

Noviembre 2006

114



Código del procedimiento: ID/APD/01



Nombre del procedimiento : Difusión de los medios de comunicación

Propósito: Promover y difundir la actividad deportiva a desarrollarse para mantener informada a la sociedad

Alcance : Desde la solicitud de los diversos medios para la difusión del evento a realizarse hasta dar a conocer los resultado de los mismos

Responsable del procedimiento : Área de Promoción y Difusión

Políticas: El Área de Promoción y Difusión deberá recibir diariamente de la Coordinación de Comunicación Social, la tarjeta informativa de monitoreo correspondiente a todos los eventos que se realicen en el Instituto del Deporte. El Área de Promoción y Difusión deberá notificar con 02 días de anticipación la realización de las entrevistas a los coordinadores de los eventos, para su puntual asistencia.





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Elabora en original y 01 copia oficio dirigido a los diversos medios de comunicación para promocionar los diversos eventos deportivos a realizarse. Nota: puede darse la solicitud de manera verbal Recibe de los diversos medios de comunicación vía telefónica, verbal o escrita la fecha de la concertación de la entrevista. Comunica de manera verbal a los coordinadores de los eventos y deportistas la fecha y el lugar de la entrevista a efectuarse. Se presenta a los diversos medios de comunicación en la hora y lugar establecido, en el cual da a conocer los pormenores del evento. Una vez concluido el evento da a conocer los resultados obtenidos a través de los mismos medios de comunicación.








Nombre del procedimiento : Elaboración de la Revista Anual

Propósito : Dar a conocer el desarrollo del deporte en las diferentes disciplinas que se practican en nuestro Estado.

Alcance: Desde Extrae del archivo toda la información referente a los eventos más importantes realizados de manera anual hasta que se realiza la distribución de las Revistas.


Políticas: -Deberá de integrarse la información y gráficas más relevantes de los eventos realizados del transcurso del año. -El Área de Informática será la responsable de realizar el diseño de la Revista.





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Extrae del archivo toda la información referente a los eventos más importantes realizados y/o coordinados por el Instituto del Deporte con otras Instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales. Analiza toda la información como son, olimpiadas juveniles, maratón del Cañón del Sumidero, Campeonatos nacionales, Estatal abierto de básquetbol, Estatal de básquetbol y carrera indígena, carrera panamericana y participación nacional e internacional de los representación estatal chiapaneca, así como fotografías de las mismas y determina, los eventos mas relevantes para considerarlo en la integración de la Revista Diseña conjuntamente con el Área de informática el formato y la presentación de la Revista. Integra la Revista boletín informativo, el cual contiene, Portada, La integración de quienes forman el consejo Directivo, Índice, objetivo los eventos deportivos mas relevantes, servicios que ofrece el Instituto entre otros. Una vez integrada el borrador de la revista con los puntos anteriormente mencionados, recaba firma del Director para su validación, guarda en disco magnético para su posterior utilización. Elabora en original y 02 copias oficio en el cual solicita a Talleres Gráficos del Estado, la impresión de la Revista, el número de tiraje, tamaño, tipo de material de impresión, selección de color, etc., recaba firma del Director y Distribuye:







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-Original de Oficio de solicitud - Borrador de la Revista -Disco magnético: Talleres Gráficos del Estado -1ª. Copia de oficio: Delegación Administrativa -2ª. Copia de oficio: Archivo Envía la factura para que se realice el pago correspondiente, turna a la Delegación Administrativa para que el encargado de Recursos Materiales realice el pago. Realizado el pago, posteriormente recibe de Talleres Gráficos del Estado, los ejemplares solicitados, revisan que se encuentren de acuerdo a lo solicitado. Nota: En caso de que no cumpla con el requerimiento

especificado se devuelve para su corrección. Distribuye de manera oficial los ejemplares a la Coordinación de Comunicación Social, presidentes de asociaciones deportivas, entrenadores, coordinadores regionales, y a los Institutos del Deporte de la zona Sureste. Archiva 10 ejemplares para su memoria.








Nombre del procedimiento : Elaboración de boletines informativos, trípticos y promociónales.

Propósito : : Dar a conocer a través de diversas fuentes promocionales informativos los diversos eventos deportivos que se realizan en el INDEPORTE.

Alcance: Desde que se verifica el tipo de evento a realizarse hasta, la publicación a través de los diversos medios.


Políticas: - Diariamente revisara los realizará los recortes de los periódicos locales y nacionales para la conformación de las síntesis informativa que servirá de parámetro de la difusión de los eventos. - Deberá de recabar la información con los responsables de la coordinación de los eventos, así como trasladarse en el lugar donde se efectuará el mismo.





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De acuerdo al cronograma de actividades de los diversos órganos administrativos que integran el INDEPORTE, verifica el tipo de evento a realizarse, concerta y acuerda con el responsable del evento, en la modalidad en que habrá efectuarse. Analiza el tipo de evento y conjuntamente con el líder del proyecto, verifica las necesidades existentes, como son lugar, fecha, número de participantes, tipo de transporte y gastos a efectuarse, etc., para la integración del boletín, trípticos y promociónales. Con la información elabora propuesta de los promocionales anteriormente mencionados del evento local o foráneo a desarrollarse. Realiza la impresión y revisa boletín informativo, recaba firma de visto bueno del Director General fotocopia y distribuye: 1er Tanto de boletín informativo: medios de comunicación foráneas 2do. Tanto de boletín informativo: Comunicación Social Llegada la fecha de la realización del evento realiza la cobertura gráficas del los diversos eventos a desarrollar y posteriormente los envía a través de correo electrónico el boletín informativo a los medios de comunicación a nivel estatal y nacional con la finalidad de promocionar y dar a conocer el evento realizado. Verifica el monitoreo de la información a través de los medios de comunicación que sea la correcta antes, durante y después del evento. Nota: En caso de que no promocionarse adecuadamente se procede a verificar la inconsistencia de la información, para corregir el proceso de la comunicación. Finalizado el evento, recopila la información a través de las síntesis de los diversos periódicos estatales y nacionales donde se haya publicado el evento.







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actividad

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Concentra los recortes de las publicaciones de los diferentes periódicos locales y nacionales para la conformación de la síntesis informativa y turna al Director General del Instituto para su revisión y análisis.





Código del procedimiento: ID/DDD/ODP/01



Nombre del procedimiento: Planeación y organización de los diversos eventos deportivos especiales

Propósito: Contar con todos los elementos necesarios para que al realizar los eventos deportivos especiales.

Alcance : Desde que revisa el tipo de evento a realizar en el Programa Operativo anual y expediente técnico de los diversos eventos deportivos especiales (nacionales e internacionales), hasta obtener los apoyos.

Responsable del procedimiento: Oficina del Deporte Popular/Depto de Desarrollo del Deporte

Políticas: - Las reuniones se efectuarán una vez por semana durante 2 meses, así mismo se realizarán 2 reuniones en

ese mismo periodo con las Instituciones y empresas que apoyan los eventos. - Los coordinadores serán los responsables de darle seguimiento a los apoyos ante las Instituciones y

Empresas. - Los Coordinadores deberán de contar con todos los apoyos necesarios, para que se lleve acabo su

realización de manera óptima, en caso contrario comunicar en la próxima reunión previo al evento para previsión.





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De acuerdo al Programa Operativo anual y expediente técnico de los diversos eventos deportivos especiales (nacionales e internacionales), revisa el tipo de evento a realizar como son Campeonato Nacional Selectivo de Tae kwon do, Copa del mundo fina Maratón de Natación “Cañón del Sumidero”, Copa México Telmex de Futbol Soccer, Copo Centroamericana de Patines sobre Ruedas, Campeonato Estatal Abierto de Básquetbol, Carrera Panamericana, entre otras. Elabora manuales de Funciones para cada coordinación del evento a realizarse en el cual establecen las actividades que le corresponde, archiva para su posterior utilización. Elabora en original y 02 memorando en el cual convoca a una reunión a los coordinadores de los diversos eventos deportivos especiales (nacionales e internacionales), para la organización logística y operativa del evento, así como las diversas Instituciones y empresas, recaba firma del Director General, a través del jefe de Departamento de Desarrollo del Deporte y distribuye:. -Original de memorando: Coordinadores logístico de diferentes áreas, Diversas Instituciones y empresas -1ª. Copia de memorando: Departamento de Desarrollo del

Deporte -2ª. Copia de memorando: Archivo extraje del archivo el manual de funciones para cada

coordinación, se lleva a cabo la reunión de trabajo, pasa lista, entrega a cada coordinador el manual de funciones en el cual se deslindan responsabilidades a cada coordinación para determinar los diversos requerimientos como pueden ser atención médica, acreditación, hospedaje y alimentación, jueces, adecuación de áreas, hidratación, transporte, grupo de traductores, material y equipamiento, comunicación social, protocolo y premiación, seguridad, adquisición y compras, elaboración de memoria y mantenimiento.

Formato “Control de Asistencia”







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Elabora en original y 2 copias minuta de trabajo, para realizar los compromisos de trabajo que se establecen, recaba firma de los coordinadores, entrega copia a los mismos y archiva temporalmente para su seguimiento respectivo. De acuerdo a la minuta de trabajo y manual de funciones para cada coordinación, verifica y da seguimiento para lo cual los convoca a reunión semanal para verificar los avances y cumplimientos obtenidos de cada uno de ellos. Elabora en original y dos copias oficios de las diversas solicitudes de apoyo, que sean necesarios para el cumplimiento de las funciones encomendadas a los coordinadores, dirigido a Instituciones y empresas, recaba firma del Director General a través de su Jefe de Departamento. - original de oficio: Instituciones y empresas -1ª. Copia de oficio: Diversos coordinadores (para su seguimiento) -2ª. Copia de oficio: Archivo un mes antes de la realización de los eventos, elabora oficio de invitación en el cual convoca a las diversas organizaciones y empresas, así como a los coordinadores logísticos de las diversas áreas, con el objetivo de analizar, evaluar y ratificar los apoyos obtenidos. Realiza el seguimiento visitando organizaciones y empresas de acuerdo al apoyo requerido como por ejemplo transporte, seguridad, vialidad, promoción y difusión, limpieza, jueceo, promocionales u suovenirs Espera respuesta de las diversas instancias de manera telefónica o de manera oficial y lleva a cabo la reunión en la cual ratifican los apoyos obtenidos. Verifica si los invitados especiales llegarán de acuerdo a la lista oficial así como el listado de los participantes atletas. Nota: En caso de no obtener todos los apoyos el Instituto financia los servicios faltantes.

Formato “Control de Asistencia”








Nombre del procedimiento: Coordinación de los diversos eventos deportivos

Propósito: Supervisar que todos requerimientos necesarios para la realización de evento estén en tiempo y forma.

Alcance : Desde la verificación de los servicios hasta la evaluación del evento

Responsable del procedimiento : Oficina del Deporte Popular/Depto de Desarrollo del Deporte

Políticas:

-Deberá de anotar en la bitácora correspondiente las inconsistencias durante el evento para el informe del mismo, en la evaluación para la corrección y mejora del mismo.

-En cada una de las reuniones efectuadas antes del evento deberá evaluar los avances de los coordinadores con

la finalidad de prever posibles financiamientos





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De acuerdo a la Planeación de los eventos especiales y previos a la realización del evento, verifica si todos servicios estén con puntualidad en el lugar de dicho evento. Verifica que la premiación tanto en especie como en efectivo este en tiempo y forma. Revisa si los invitados especiales se presentan físicamente al evento, previo a la realización del mismo. Realiza el protocolo de la inauguración del evento así como la realización del mismo. Antes y durante el evento verifica las siguientes actividades de los coordinadores:

a) Tener en tiempo la premiación b) La carta o stan de medicina se encuentre en su lugar

correspondiente c) Seguridad en los puntos convenidos. d) Que el transporte este fluyendo. e) El mantenimiento en las áreas de competencia estén

en tiempo. f) Que la memoria técnica se este complementando de

acuerdo a los resultados. g) Que el área de hidratación considere el abastecimiento

necesario. h) La coordinación técnica fluya los resultados ante el

responsable para la integración de la memoria técnica. i) Que los jueces ocupen sus lugares correspondientes y

que la Coordinación de Comunicación Social no obstruya el desarrollo de los eventos.

Concluido el evento verifica que se encuentren los trofeos, medallas, diplomas y efectivos para que sean entregados a través de la coordinación de protocolo y premiación. Posteriormente a los 2 días hábiles realiza la evaluación del evento, por cada coordinación en el cumplimiento de sus funciones y anota en la bitácora correspondiente el resultado del mismo.








Nombre del procedimiento : Selección de Promotores

Propósito: Contar con los promotores deportivos quienes serán los responsables de las actividades del Programa Nacional de Activación Física en sus municipios.

Alcance: Desde que se elabora el cronograma de actividades de cultura física con las modalidades siguientes: parques y jardines, escolar, institucional y adultos mayores hasta llevar a cabo los cursos de capacitación.

Responsable del procedimiento: Oficina del Deporte Popular/Depto de Desarrollo del Deporte

Políticas:

- Deberá a reunirse de manera anual al inicio de año con los coordinadores del deporte municipal de los 118 municipios en el Estado.

- Por cada 4 promotores de 01 Región Económica, el Instituto del Deporte deberá aportar la beca de 02 promotores y los municipio que fueron favorecidos deberá aportar la beca para los 02 promotores

- La Ofina. del Deporte Popular será la encargada de otorgar la capacitación de los promotores deportivos.





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Actividad

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De acuerdo Convenio de colaboración entre CONADE (Comisión Nacional de Deporte y Cultura Física e Indeporte) se deriva el documento Programa de Activación Física, misma que revisa de manera anual y elabora el cronograma de actividades de cultura física con las modalidades siguientes: parques y jardines, escolar, institucional y adultos mayores. Elabora oficio en original y 02 copias en el cual los convoca a una reunión a los coordinadores del deporte municipal y coordinadores regionales en el cual les dará a conocer el Programa Nacional de Activación física en toda sus modalidades, recaba firma del Director General, a través del Jefe de Departamento de Desarrollo del Deporte y distribuye: -original del Oficio: Presidentes Municipales y Coordinadores regionales del Instituto -1ª. Copia de Oficio: Director General -2ª. Copia de oficio: Archivo Una vez llegada la fecha del evento, se reúne en las instalaciones del Indeporte con los 118 coordinadores del Deporte Municipal, y se les presenta a los coordinadores regionales del Instituto del Indeporte con quienes se coordinaran en las diversas actividades, así como se les da a conocer dicho Programa y cronograma de actividades de la cultura física. Comunica que para dar cumplimiento a lo establecido en el programa deberán de nombrar 02 promotores deportivos por región para su contratación en el Instituto previa firma autorización del presidente municipal con el perfil correspondiente de acuerdo a las necesidades Elabora minuta de trabajo en el cual se establecen los compromisos de la reunión, recaba firma de los participantes, fotocopia, entrega copia de la misma a cada coordinador y archiva original.

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Recibe de los presidentes municipales propuesta de promotores deportivos, currículum deportivo, acta de nacimiento, credencial de elector, certificado de último grado de estudio, comprobante de domicilio, 02 fotografías tamaño infantil y solicitud de empleo. Verifica que los perfiles estén acordes a las actividades y turna toda la documentación anteriormente mencionada a la Delegación Administrativa para su trámite correspondiente

Elabora oficio en el cual le notifican a los presidentes municipales que los promotores deportivos aceptados llevarán a cabo la capacitación correspondiente al programa, y las fechas que se llevará a cabo la misma, recaba firma del Director General a través de su Jefe de Departamento y distribuye: -original del Oficio: Presidentes Municipales y Coordinadores regionales del Instituto -1ª. Copia de Oficio: Director General -2ª. Copia de oficio: Archivo Llegada la fecha de la capacitación, se lleva acabo bajo la siguiente programación: presentación de autoridades y ponentes y Programa Nacional de Activación Física. De acuerdo al programa, se realiza e la capacitación en teoría y practica de acuerdo a lo siguiente:

a) Conocimiento del Estado General de Salud

b) Aprender a tomar la frecuencia Cardiaca

c) Valoración física

Aplica cuestionario para evaluar los conocimientos obtenidos dentro del curso y clausura. Archiva cuestionarios de evaluación para su posterior utilización en la retroalimentación de los mismos.








Nombre del procedimiento : Seguimiento del Programa Nacional de Actividad Física en los diversos municipios.

Propósito: Es una estrategia del Gobierno de la Republica Mexicana para invitar a todas las Mexicanas y Mexicanos a mejorar su salud y elevar su calidad de vida.

Alcance: Desde la verificación de los servicios hasta la evaluación del evento

Responsable del procedimiento: Oficina del Deporte Popular/Depto. de Desarrollo del Deporte

Políticas: Los promotores deportivos deberán de acudir al instituto para el pago de sus becas semestralmente.





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Recibe de los Promotores deportivos, a través de los Coordinadores Regionales, el listado de personas que participaran en el Programa de Activación Física. Realiza la entrega de material de acuerdo a los requerimientos a los consejos del deporte municipal y promotores deportivos con la asistencia del Director General y Coordinador Operativo Regional de este Instituto. Sistematiza la información y requisita los formatos Informes trimestrales, para su envió a la CONADE. Recibe de manera mensual el informe en el cual tiene los siguientes datos: número de personas, actividades realizadas, horarios y días establecidos, necesidades de requerimientos, firmado y sellado previamente por los presidentes municipales, coordinadores regionales y promotores deportivos. Semestralmente conjuntamente con la CONADE se traslada al municipio correspondiente en el cual verifica si las actividades se están llevando a cabo de acuerdo a los informes mensuales. Nota: La CONADE requisitará el formato “Supervisión, Seguimiento y Evaluación” en el cual anotara todas las observaciones que considere pertinente. Efectúa entrevista al promotor y visualiza las actividades, verifica que se cumplan los horarios establecidos y que las instalaciones físicas sean de acuerdo a sus actividades, que cumpla con el programa establecido y los apoyos de material deportivo sean utilizados de acuerdo a los requerimientos. Recibe de la CONADE copia del formato “Supervisión, Seguimiento y Evaluación” , previa firma del Coordinador Regional de la CONADE y Director Activación Física de CONADE. Fotocopia y turna al director General de este Instituto y archiva copia. Al final el periodo anual recibe de los promotores deportivos original y copia de la memoria fotográfica de las actividades del año el cual comprende.

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Elabora en original y 02 copias oficio en el cual envía las memorias, recaba firma del Director General, a través del Jefe de Departamento, anexa memoria y distribuye: -Original de oficio - Memorias: CONADE -1ª. Copia de oficio: Depto. De Desarrollo del Deporte -2ª. Copia de oficio -copia de la memoria: Archivo








Nombre del procedimiento: Atención al Deporte Indígena

Propósito: Atender de manera sistemática a la población Indígena que practica deporte, con la intención de fomentar el habito del deporte, buscando desarrollarlos técnicamente para su incorporación al deporte organizado estatal.

Alcance: Desde la elaboración del proyecto hasta la realización de dos eventos magnos de evaluación.

Responsable del procedimiento: Oficina de Deporte Popular / Departamento de Desarrollo del Deporte.

Políticas: Al Cierre del programa “Atención al Deporte Indígena se realizará 2 eventos que son campeonato Estatal Indígena de básquetbol y Carrera Pedestre Indígena de 10 Km.





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Solicita a los presidentes municipales, a través de los coordinadores regionales, propuestas de promotores deportivos. Recibe de los presidentes municipales, a través del Director General original de oficio en el cual se proponen a los promotores deportivos, previa autorización del Director. Elabora en original y 02 copias oficio en el cual se invita a los promotores deportivos propuestos y aceptados a un curso de capacitación, a través de los coordinadores regionales, recaba firma del Director, a través del Jefe de Departamento y distribuye: -Original de Oficio: Presidencias Municipales -1ª. Copia de oficio: Depto. De Desarrollo del Deporte -2ª. Copia de oficio: Archivo

Llegada la fecha de la capacitación, se lleva acabo bajo la siguiente programación: presentación de autoridades y ponentes y Programa “Atención al Deporte Indígena De acuerdo al programa, se realiza e la capacitación en teoría y practica de acuerdo a lo siguiente:

a) Conocimiento del Estado General de Salud

b) Aprender a tomar la frecuencia Cardiaca

c) Valoración física

d) Conceptos básicos de futbol soccer

e) Conceptos básicos de básquetbol

f) Conceptos básicos de atletismo

Aplica cuestionario para evaluar los conocimientos obtenidos dentro del curso y clausura. Archiva cuestionarios de evaluación para su posterior utilización en la retroalimentación de los mismos.






Primera emisión Actualización Próxima revisión Pági na


Nombre del procedimiento: Seguimiento del Programa Atención al Deporte Indígena

Propósito: Atender de manera sistemática a la población Indígena que practica deporte, con la intención de fomentar el habito del deporte, buscando desarrollarlos técnicamente para su incorporación al deporte organizado estatal.

Alcance : Desde la elaboración del proyecto hasta la realización de dos eventos magnos de evaluación.

Responsable del procedimiento : Oficina del Deporte Popular/Departamento de Desarrollo del Deporte

Políticas: Los promotores deportivos deberán de acudir al instituto para el pago de sus becas bimestralmente.





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Recibe de los Promotores deportivos, a través de los Coordinadores Regionales, el listado de personas que participaran en el Programa de Atención al Deporte Indígena (Grupos de Futbol, básquetbol y atletismo). Realiza la entrega de material y uniforme deportivo por región al consejo del deporte municipal y promotores deportivos, de acuerdo a un protocolo, con la asistencia del, Presidente municipal, Director General y Coordinador Regional Operativo de este Instituto. Sistematiza la información y requisita los formatos Informes mensuales y archiva para soporte del programa. Recibe de manera mensual el informe en el cual tiene los siguientes datos: número de personas, actividades realizadas, horarios y días establecidos, necesidades de requerimientos, firmado y sellado previamente por los presidentes municipales, coordinadores regionales y promotores deportivos. Semestralmente se traslada al municipio correspondiente en el cual verifica si las actividades se están llevando a cabo de acuerdo a los informes mensuales. Efectúa entrevista al promotor y visualiza las actividades, verifica que se cumplan los horarios establecidos y que las instalaciones físicas sean de acuerdo a sus actividades, que cumpla con el programa establecido y los apoyos de material deportivo sean utilizados de acuerdo a los requerimientos. De acuerdo a lo anterior, requisitará el formato “Supervisión, Seguimiento y Evaluación” en el cual anotara todas las observaciones que considere pertinente, firma y recaba firma del coordinador regional. Fotocopia el formato anterior, en dos tantos y turna copia al Director General y al Coordinador regional y archiva original. Al final el periodo anual recibe de los promotores deportivos original y copia de la memoria fotográfica de las actividades del año el cual comprende resumen general de actividades, fortalezas del programa, debilidades, estrategias de mejoras y fotografías de las actividades efectuadas.








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Nombre del procedimiento: Centros del Deporte Municipal

Propósito : Logro de satisfactores enfocados al tiempo en el servicio y calidad de atención.

Alcance : Desde la verificación de los servicios hasta la evaluación del programa.

Responsable del procedimiento: Oficina de Deporte Popular / Departamento de Desarrollo del Deporte.

Políticas : Se les dotara de material deportivo y uniforme a los centros anualmente.





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Solicita de manera anual a los coordinadores regionales, los directorios de los centros del deporte municipal, que están contemplados dentro del programa en el Estado y entrenadores del deporte popular. Recibe de los coordinadores regionales en original y copia la actualización de los directorios. Elabora en original y 02 copias oficio de envió, recaba firma del Director General, a través del Jefe de Departamento y distribuye: -Original de Oficio - Original del Directorio: CONADE -1ª. Copia de oficio copia de Directorio: Coordinador Regional -2ª. Copia de oficio - copia de directorio: Archivo Realiza la entrega de material y uniformes deportivos al Consejo del Deporte Municipal y entrenadores del deporte popular en presencia del presidente municipal, Director general y coordinador regional Operativo. Recibe de los coordinadores regionales informe mensual de actividades del Centro del Deporte municipal y envía a la CONADE. Semestralmente conjuntamente con la CONADE se traslada al municipio correspondiente en el cual verifica si las actividades se están llevando a cabo de acuerdo a los informes mensuales.







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Efectúa entrevista al entrenador deportivo y visualiza las actividades, verifica que se cumplan los horarios establecidos y que las instalaciones físicas sean de acuerdo a sus actividades, así como que cumpla con el programa y los apoyos de material deportivo sean utilizados según el requerimiento. Recibe de la CONADE copia del formato “Supervisión Seguimiento y Evaluación, previa firma del Coordinador Regional de laCONADE y Director de activación física de la misma. Fotocopia y turna al Director del Instituto y archiva copia. Al final del periodo anual recibe de los coordinadores Regionales la memoria fotográfica de las actividades del año el cual comprende las fortalezas, debilidades, estrategias de mejora, deportes entrenados y diversas fotografías de las actividades. Elabora en original y 02 copias oficios en el cual envía las memorias, recaba firma del Director General, a través del Jefe de Departamento, anexa memoria y distribuye: -Original de oficio Memorias: CONADE 1ª. Copia de oficio: Depto. De Desarrollo del Deporte 2ª. Copia de oficio: -copia de Memoria: Archivo





Código del procedimiento: ID/DDD/ODE/01



Nombre del procedimiento: Organización de Eventos Deportivos

Propósito: Desarrollar un mecanismo con las diversas instancias deportivas para acordar esquemas de trabajos conjuntos.

Alcance: Desde que recibe de manera anual la convocatoria nacional, hasta que realiza la firma del convenio y convocatoria de los eventos.

Responsable del procedimiento : Oficina del Deporte Estudiantil / Departamento de Desarrollo del Deporte

Políticas: - Las asociaciones deportivas deberán cumplir estrictamente con los reglamentos generales de participación, la convocatoria general y la técnica, así como los acuerdos nacionales y regionales que se establezca para este fin.





No. de

actividad

Actividad

Documento de


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Recibe de manera anual la convocatoria nacional (Olimpiada Nacional y ELITE) y en base a lo anterior elabora Convocatorias Estatales en coordinación con las asociaciones deportivas legalmente constituidas. Derivado de la convocatoria nacional se elabora el proyecto de convocatoria estatal o técnica estatal el cual deberá contener los siguientes aspectos:

a) Logotipos de los convocantes b) Nombre del Evento c) Los convocantes d) Bases las cuales pueden ser: - Lugar y fecha - Categorías y ramas participantes - Estilos o modalidades - Divisiones de peso por categoría y rama - Participantes - Requisitos - Fecha de inscripciones - Sistema de clasificación - Sistema de competencia - Uniformes - Reglamento - Programa de acuerdo a la especialidad deportiva - De los entrenadores - Altas, bajas y sustituciones - Premiación - Transitorio e) Fecha de la elaboración de la Convocatoria Técnica f) Firma de los convocantes (en este caso son, el

INDEPORTE y la Asociación Deportiva)

Revisa el proyecto anteriormente mencionado previa recomendación técnica de la oficina del Deporte de Alto Rendimiento,y archiva temporalmente.







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Extrae del archivo el calendario de reuniones y el proyecto, determina en base a los deportes que se practican (32) con quienes realizará la reunión. Elabora orden del día de las reuniones organizativas, el cual deberá llevar los siguientes datos: fecha, bienvenida, comentario al análisis de la convocatoria técnica, aspectos administrativos, etapa regional, Sistema de Capacitación y Certificación para entrenadores deportivos, firma del convenio, firma de convocatoria y asuntos generales, recaba firma de visto bueno del jefe de Departamento de Desarrollo del Deporte y Director General y archiva para su posterior utilización el día de la reunión. Elabora en original y 02 copias oficio de invitación en el cual convoca a presidentes de las asociaciones, y les da a conocer el orden de día, anteriormente mencionado, recaba firma del Director General del Instituto y distribuye: - Original de oficio de invitación: Asociación Deportiva - 1ª. Copia de oficio: Dirección General - 2ª. Copia de oficio: Archivo Llegada la fecha de la reunión, extrae del archivo el orden del día para el cumplimiento del mismo y el Proyecto de convocatoria Técnica y realiza el registro de los participantes. Analiza los puntos de la convocatoria técnica, en el cual se establece un acuerdo de cómo y cuando realizar la etapa estatal, en sus diferentes modalidades.







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Acordado los puntos anteriores del orden del día y analizada la convocatoria técnica, recaba firma de la misma del Director General del INDEPORTE y del Presidente de la asociación. Elabora conjuntamente con el titular del Área jurídica en dos tantos convenio de colaboración que consiste en la aportación de recursos por parte del Instituto y por parte de la asociación la promoción y difusión, arbitraje/ jueceo y el aspecto técnico y firman. Entrega un tanto del convenio y convocatoria técnica firmado a la Asociación deportiva y Turna al Departamento de Desarrollo del Deporte para su archivo.








Nombre del procedimiento: Participación de nuestra Entidad en la etapa Nacional

Propósito : Ubicarnos dentro de los 10 primeros lugares nivel Nacional

Alcance : Desde que recibe la convocatoria Nacional hasta obtener los resultados finales de las sedes

Responsable del procedimiento: Oficina de Deporte Estudiantil/ Departamento de Desarrollo del Deporte

Políticas: -Las Entidades (Chiapas) participantes deberán cumplir con los acuerdos derivados de las reuniones del SINADE. - La Oficina deberá prever y planear el sistema de salidas así como de alimentación y hospedaje en las Sedes en caso de ser necesario por desfase de recibimientos y/o salidas. - Para que nuestra selecciones deportivas puedan participar a nivel nacional deberán de cumplir la convocatoria recibida de CONADE de participar en la etapa estatal y Regional





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Derivado de la Convocatoria Nacional la cual convoca a participar en diferentes etapas, deportes, categorías y ramas, determina cuales son los deportes en los cuales son factibles a participar. Elabora en original y 02 copias oficio en el cual da a conocer a las asociaciones la Convocatoria Nacional recibida, recaba firma del Director General, a través del Jefe de Departamento y distribuye: Original de oficio Convocatoria Nacional: Asociaciones deportivas 1ª. Copia de oficio: Dirección General 2ª. Copia de oficio: Depto. De Desarrollo del Deporte Recibe de las asociaciones deportivas oficio en el cual solicitan los requerimientos de apoyo de alimentación, hospedaje, material deportivo, uniformes y transporte entre otros. Elabora memorando en el cual solicita requerimientos según los deportes en que participe nuestra Entidad, recaba firma del jefe de Departamento y turna original a la Delegación Administrativa y archiva copia. Asiste a reunión convocada por el Director General en el cual da a conocer la estructura organizativa, asigna las responsabilidades a Delegados Generales, número de participante por deporte y sede y se definen las funciones y la logística de salidas.







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Nombra al Delegado General de cada una de las sedes, (nombrado por el INDEPORTE), así como el Delegado de deporte (nombrado por las asociaciones deportivas) y constantemente estarán coordinándose desde la planeación hasta la ejecución y tienen las siguientes funciones:

a) Delegado General: llega a la sede un día antes del evento, con los expedientes de cada uno de los participantes, recibe gafetes de acreditación de los participantes, así como ser el responsable de gestionar ante la sede el otorgamiento de los servicios de hoteles, alimentación y transporte que le corresponderá a la representación estatal así mismo obtiene toda la información de los programas de competencia y otros inherentes al evento, etc.

b) Delegado de Deporte: Se desplaza a la Sede con los

deportistas, es el que vigila la seguridad y asegurar que los competidores estén en tiempo y forma en sus competencia de acuerdo a lo programado así como Acudir a las juntas técnicas, sorteos.

Nota: El día del evento, ambos se coordinaran para efecto de seguir el programa de competencias y otros al que se les convoque. Elabora expediente de los deportistas participantes (asociaciones y entrenadores) con los requisitos que se le requieren, y Cédula de Inscripción Realiza la inscripción de los participantes, a través de Internet y de manera física.







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De acuerdo al calendario de la convocatoria de la CONADE, elabora en original y 02 copias oficio en el cual envía los expedientes de los deportistas participantes a sus diferentes federaciones deportivas, recaba firma del Director General, a través del Jefe de Departamento, anexa la cedula de inscripción y distribuye: _original de oficio Requisitos Cedula de Inscripción: CONADE -1ª. Copia de Oficio: Dirección General -2ª. Copia de Oficio: Depto. de Desarrollo Deporte -3ª. Copia del oficio: Archivo Nota: en caso de las inscripciones vía Internet realiza una copia en respaldo magnético y una impresión, y copia del listado general de los participantes, recaba firma del Director y anexa como parte de los requisitos. Elabora calendario de salidas, de acuerdo a los calendarios establecidos por la CONADE, verifica cuales eventos coinciden en recibimientos de sedes, en base a lo anterior programa los grupos y la forma de viaje (transporte aéreo, autobuses rentados o del INDEPORTE o transporte de línea). Llegado el día de la realización del evento, transporta a los deportistas a las sedes y se coordina con los Delegados Generales y de Deportes para compilar el resultado de las competencias a través de correo electrónico y fax y se turna al Área de Promoción y Difusión para su conocimiento y difusión. Terminado el periodo de competencias, realiza el traslado de los deportistas







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Evalúa en cuanto a calidad y cantidad los resultados obtenidos mediante estadísticas en base a los años anteriores, con la Oficina del Deporte de Alto Rendimiento, con la finalidad de determinar los avances obtenidos. Convoca a reunión al Director General, Jefe de Departamento de Desarrollo del Departamento y da a conocer los resultados obtenidos, posteriormente turna la información al Área de Promoción y Difusión para la elaboración de la Revista Boletín Informativo.

Actualización Próxima revisión Página







Nombre del procedimiento: Organización de Eventos Deportivos en su Etapa Estatal y Regional

Propósito: Obtener lugares para las selecciones que participaran tanto en la etapa Regional como en la Nacional

Alcance: Desde que se recepciona la convocatoria nacional , se organiza y se participa en la etapa regional y de este evento se determina los participantes para la etapa nacional.

Responsable del procedimiento: Oficina de Deporte Estudiantil/ Departamento de Desarrollo del Deporte

Políticas:

- Las participantes deberán cumplir estrictamente con los calendarios de realización de la Etapa Estatal y Regional, los Reglamentos Generales de Participación, la Convocatoria General y la Técnica, así como los acuerdos estatales y Regionales establecidos para este fin.





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Recibe original de oficio de las asociaciones en el cual solicita requerimiento de acuerdo a la reunión de planeación, archiva temporalmente oficio para conjuntar el requerimiento general y planificar los apoyos generales tanto de las etapas estatales regionales. Se presenta el presidente de las asociación y realiza el registro de los participantes en los formatos de las cedulas de inscripción, así mismo revisa los documentos avalatorios. En bases a las cedulas realiza estadística de participación que a la vez se utiliza para los servicios de alimentación y hospedaje y transporte. Elabora programa general estatal o regional en los esquemas organizativos siguientes:

a) Aspecto Administrativo/operativo que consiste en revisar los documentos de participación, elaborar gafet, proporciona hospedaje, alimentación y transporte (INDEPORTE)

b) Aspecto Técnico.- Lleva a cabo la junta previa, elabora rol o

programa de competencias, distribuye las instalaciones deportivas para cada disciplina (la operación técnica del evento se encargan las asociaciones deportivas, ).

En base al programa general de competencia, Inicia los eventos según las instalaciones deportivas de acuerdo a la disciplina deportiva. Vacía en la memoria oficial del evento en el cual recaba los resultados parciales y los turna al Área de Promoción y Difusión. Nota: En caso de tener varios eventos se realizan las memorias de manera parcial y al final se elabora la memoria general. Finalizado el evento, realiza la premiación y participa en la coordinación de clausura.

Ver procedimieto de

organización de eventos deportivos







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Distribuye memoria técnica a los delegados generales, se despiden a los participantes. Califica el resultado obtenido y determina quienes serán los que participaran en la etapa nacional.





Código del procedimiento: ID/DDD/ODAR/01



Nombre del procedimiento: Integración del Grupo Multidisciplinario

Propósito: Garantizar las condiciones adecuadas para la atención al deportista de Alto Rendimiento

Alcance: Desde que se realiza la solicitud ante la CONADE hasta que se atiende los requerimientos

Responsable del procedimiento : Oficina del Deporte de Alto Rendimiento/Departamento de Desarrollo del Deporte

Políticas: - Los integrantes del grupo multidisciplinarios, deberán de conocer y cumplir los objetivos que emanan de

los planes de entrenamiento aprobados.





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Elabora en original y 03 copias oficio en el cual solicita a la Comisión Nacional de Cultura Física la asignación de un metodólogo y entrenadores especializados, recaba firma del Director General, a través del jefe de Departamento de Desarrollo del Deporte y distribuye:

-Original de Oficio: CONADE -1ª. Copia de Oficio: Dirección General 2ª. Copia de oficio: Delegación Administrativa 3ª. Copia de oficio: Archiva

Recibe de la CONADE , a través de la Dirección General copia de oficio en el cual designa a las personas que cumplirán la función de metodólogo y entrenadores especializados.

Da seguimiento conjuntamente con la Delegación Administrativa de las gestiones necesarias en los que se refiere, alimentación, traslado, hospedaje y servicios médicos.

Una vez obtenido lo anterior, notifica de manera oficial a la CONADE que las condiciones del Anexo Específico al Convenio de Coordinación y Colaboración, sean realizado.

Recepciona al metodólogo y entrenadores especializados, les da a conocer los objetivos y los ubica en sus áreas de trabajo correspondientes.

Elabora en original y copia memorando en el cual convoca a una reunión para la integración del grupo multidisciplinario, así mismo especifica lugar y hora en que se llevará a cabo el mismo, recaba firma del jefe de Departamento y distribuye: - Original de memorando: Órganos Administrativos - 1ª. Copia de memorando: Entrenadores especializados - 2ª. Copia de memorando: Archiva Llegada la fecha establecida se lleva a cabo la reunión en la cual se presentan a los metodólogos y entrenadores especializados mismos que dan a conocer los planes de entrenamiento presentado por los entrenadores el cual contiene los objetivos, metas, alcance e impacto, y de acuerdo a las áreas de competencia de los convocados, analizan el documento presentado y aprueban, posteriormente se asignan las tareas.



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Recibe del entrenador copia del plan de entrenadores y de acuerdo a los objetivos atiende el requerimiento.








Nombre del procedimiento : Organización de campamentos

Propósito: Establecer criterios uniformes de entrenamientos a los atletas seleccionados estatales.

Alcance: Desde que recibe la solicitud de requerimientos hasta que realiza la evaluación de los entrenamientos

Responsable del procedimiento: Oficina del Deporte de Alto Rendimiento

Políticas: La actividad a desarrollar deberá de estar incluida dentro del macrociclo anual de entrenamiento. Deberá de revisar que el programa de trabajo de los entrenadores para la organización de campamentos incluya pruebas médicas. Deberá recepcionar las solicitudes con 15 días de anticipación.





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Recibe los Delegados y entrenadores por deporte, original de oficio en el cual solicitan apoyo para la organización de campamentos de selección estatal. Analiza que los objetivos de la actividad tengan congruencia con el programa técnico deportivo general valida y autoriza. Analiza los requerimientos económicos y materiales para el desarrollo de la actividad en base a cotizaciones y determina el presupuesto. Elabora en original y 02 copias memorando en el cual solicita el recursos económico desglosado por tipo de gasto (transporte, hospedaje y alimentación)., firma, recaba firma del Jefe de Departamento, autoriza el Director General y turna con el Delegado Administrativo el original y copia y recaba sello de recibido en la copia. Elabora en original tarjeta de salida de material deportivo y turna al Delegado Administrativo para el responsable del almacén. Elabora en original y copia oficio en el cual notifica a los delegados y entrenadores por deporte la aprobación para llevar a cabo la actividad , fecha de la entrega de material, etc. firma, entrega original y recaba sello de recibido en la copia y archiva. Supervisa la entrega de material que este de acuerdo al requerimiento solicitado. Supervisa que el entrenamiento y demás actividades se desarrollen de acuerdo a lo planeado y sugiere orientaciones pedagógicas. En base a los resultados obtenidos, evalúa el cumplimiento de los objetivos y elabora en original y copia el informe de la actividad deportiva, así mismo propone estrategias de mejora en el cumplimiento de objetivos y meta, entrega original al entrenador y archiva copia.



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Nombre del procedimiento : Organización y Apoyo en la Ejecución de Eventos Selectivos Estatales

Propósito: Obtener a los atletas que representan al Estado en competencias nacionales

Alcance : Desde que recibe la convocatoria hasta la integración del expediente


Políticas: -El proceso de organización deberá ser derivado de una convocatoria nacional. -Las asociaciones deberán de cumplir el Reglamento normativo de la Confederación Deportiva Mexicana.





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Recibe copia de la convocatoria del evento selectivo emitida por la asociación deportiva, en el cual da a conocer fecha, lugar, categorías, ramas, modalidades de competencias. Convoca a una reunión técnica del grupo multidisciplinario con las asociaciones donde esta última expone las necesidades y apoyos requeridos Se lleva a cabo la reunión y ambas partes acuerdan las responsabilidades y funciones de cada una de ellas, en original y copia elabora minuta de trabajo y se firman los acuerdos. Da seguimiento a la adecuación técnica de las áreas deportivas. Llegado el día del evento, hace acto de presencia para que evento deportivo se lleve a cabo de acuerdo a la convocatoria. Concluido el evento, solicita a las asociaciones copia de la siguiente documentación: Registro de inscripciones, gráficas del evento, roles de juegos y resultados finales. Integra el expediente con la Convocatoria, minutas de acuerdos, informe del grupo multidisciplinario, y la documentación del punto anterior y archiva para su posterior consulta.








Nombre del procedimiento: Superación Técnico Metodológico de Entrenadores Deportivos

Propósito : Mejorar la calidad del entrenamiento deportivo

Alcance: Desde que elabora oficio de base de datos hasta que evalúa los resultados de la capacitación


Políticas: - Deberá realizar su programación al inicio del macrociclo anual de entrenamiento deportivo, contemplado del mes de junio del año actual a mayo del año siguiente.





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Elabora en original y 02 copia oficio en el cual solicita información sobre la cantidad de entrenadores que cada asociación deportiva estatal tiene registrada, recaba firma del Director General y distribuye. -Original de Oficio: Asociaciones Deportiva -1ª. Copia de Oficio: Dirección General 2ª. Copia de Oficio: Archivo Recibe de las asociaciones deportivas información requerida, elabora encuesta en el cual se solicita información sobre temática de conocimientos científicos del entrenamiento deportivo. Realiza las encuestas a cada una de los entrenadores y en base a los resultados diagnostica el nivel general de conocimientos de la fuerza técnica, así mismo detecta las debilidades para su posterior organización de los cursos y conferencias orientados a reforzar los conocimientos en esa área específica. Calendariza durante el tercer trimestre los cursos y conferencias y elabora convocaría. Realiza vía telefónica la invitación de los cursos o a través de convocatorias adheridas en sitios visibles para los entrenadores involucrados. Desarrolla la actividad impartida por el grupo multidisciplinario de acuerdo al calendario establecido, aplica evaluación a los asistentes y repite las actividades a partir de la operación No. 3.








Nombre del procedimiento: Organización y Apoyo en la Ejecución de Eventos Selectivos Estatales

Propósito: Obtener a los atletas que representan al Estado en competencias nacionales

Alcance: Desde que recibe la convocatoria hasta la integración del expediente


Políticas: -El proceso de organización deberá ser derivado de una convocatoria nacional. -Las asociaciones deberán de cumplir el Reglamento normativo de la Confederación Deportiva Mexicana.





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Recibe copia de la convocatoria del evento selectivo emitida por la asociación deportiva, en el cual da a conocer fecha, lugar, categorías, ramas, modalidades de competencias. Convoca a una reunión técnica del grupo multidisciplinario con las asociaciones donde esta última expone las necesidades y apoyos requeridos Se lleva a cabo la reunión y ambas partes acuerdan las responsabilidades y funciones de cada una de ellas, en original y copia elabora minuta de trabajo y se firman los acuerdos. Da seguimiento a la adecuación técnica de las áreas deportivas. Llegado el día del evento, hace acto de presencia para que evento deportivo se lleve a cabo de acuerdo a la convocatoria. Concluido el evento, solicita a las asociaciones copia de la siguiente documentación: Registro de inscripciones, gráficas del evento, roles de juegos y resultados finales. Integra el expediente con la Convocatoria, minutas de acuerdos, informe del grupo multidisciplnario, y la documentación del punto anterior y archiva para su posterior consulta.








Nombre del procedimiento: Otorgamiento de Becas a Deportistas y Entrenadores Seleccionados

Propósito: Apoyar con estímulos económico a los deportistas y entrenadores destacados.

Alcance: Desde que analiza los resultados hasta que se otorga el mismo


Políticas: -Mensualmente realiza la solicitud de pago de Becas ante la Delegación Administrativa. - Valorara la asistencia, rendimiento, y cumplimiento de objetivos como elementos de continuidad de los beneficiarios en el programa





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Analiza los resultados deportivos obtenidos por los atletas representantes del Estado en competencias nacionales del macrociclo recién concluido y elabora la plantilla de entrenadores y atletas para ser beneficiados con becas económicas. Convoca al grupo multidisciplinario y lleva a cabo la reunión en la cual definen la plantilla beneficiada y acuerda los montos., elabora minuta de trabajo y firman los que en ella intervienen. Elabora en original y 02 copias oficio en el notifica a los beneficiados de las becas y se les da a conocer los requisitos siguientes: plan escrito de entrenamiento, plan gráfico y registro de asistencia e informe de actividades de manera mensual; así como fecha de entrega de beca en la Delegación Administrativa, recaba del Director General, a través del Jefe de Departamento y distribuye: -Original de oficio: Beneficiarios -1ª. Copia de Oficio: Asociación Deportiva -2ª: Copia de Oficina: Archivo Recibe de los beneficiarios los requisitos requeridos y elabora en original y copia memorando de envió, firma, anexa requisitos y entrega original a la Delegación Administrativa y archiva copia de memorando. Acuerda con el grupo multidisciplinario el calendario de visitas a las áreas de entrenamiento deportivo para verificar el cumplimiento de las condiciones bajo las cuales se otorgo la beca. Recibe de los entrenadores informe mensual de actividades y archiva








Nombre del procedimiento: Seguimiento al estado normativo de las asociaciones deportivas estatales

Propósito : verificar el cumplimiento a los estatutos y reglamentos del estatuto por parte de las asociaciones deportivas.

Alcance: Desde que se requiere la información a las asociaciones hasta que se obtiene la validación por parte de la Confederación Deportiva Mexicana

Responsable del procedimiento : Oficina del Deporte de Alto Rendimiento

Políticas:

- Deberá solicitar información durante el primer trimestre del año a las asociaciones deportivas estatales para verificar la legalidad de las mismas.

- En el mes de abril, deberá enviar a la Confederación Deportiva Mexicana la información concentrada para su validación





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Efectúa entrevista al entrenador deportivo y visualiza las actividades, verifica que se cumplan los horarios establecidos y que las instalaciones físicas sean de acuerdo a sus actividades, así como que cumpla con el programa y los apoyos de material deportivo sean utilizados según el requerimiento. Recibe de la CONADE copia del formato “Supervisión Seguimiento y Evaluación, previa firma del Coordinador Regional de laCONADE y Director de activación física de la misma. Fotocopia y turna al Director del Instituto y archiva copia. Al final del periodo anual recibe de los coordinadores Regionales la memoria fotográfica de las actividades del año el cual comprende las fortalezas, debilidades, estrategias de mejora, deportes entrenados y diversas fotografías de las actividades. Elabora en original y 02 copias oficios en el cual envía las memorias, recaba firma del Director General, a través del Jefe de Departamento, anexa memoria y distribuye: -Original de oficio Memorias: CONADE 1ª. Copia de oficio: Depto. De Desarrollo del Deporte 2ª. Copia de oficio: -copia de Memoria: Archivo



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Código del procedimiento: ID/DDD/OCCED /01



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Nombre del procedimiento: Organización y realización de cursos de capacitación

Propósito: Con la finalidad de actualizar y proporcionar un documento oficial que avale sus conocimientos de los entrenadores

Alcance : Desde que recibe de la Comisión Nacional de la Cultura Física y Deporte, a través de correo electrónico, el calendario nacional anual de los periodos de aplicación de cursos y exámenes hasta la realización del cursos de capacitación.

Responsable del procedimiento: Oficina de Capacitación y Certificación de Entrenadores Deportivos

Políticas:

- Para poder obtener la certificación por parte de los alumnos es necesario cumplir el 100% de asistencia - Para la realización de los cursos del Sistema de CICCED, deberá contratar capacitadotes externos. - Los cursos de capacitación que se realizan no siempre forman parte del programa nacional de la

CONADE, si no son por la misma necesidad de las diferentes disciplinas





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Recibe de la Comisión Nacional de la Cultura física y Deporte, a través de correo electrónico, calendario nacional anual de periodos de aplicación de cursos y exámenes.

Realiza la programación anual de los cursos de capacitación de acuerdo a los niveles de más demandas y a las necesidades de los programas de las olimpiadas nacionales, recaba el visto bueno del Director, a través del Jefe del Departamento de Desarrollo del Deporte.

Nota: Pueden impartirse curso de actualización que no estén programados, siempre que lo soliciten las asociaciones deportivas estatales, sin que se realice la certificación. Elabora la convocatoria de los cursos en el cual se mencionan los niveles del SICCED y las disciplinas a atender.

Realiza la publicación a diversas instituciones y medios de comunicación.

Realiza la inscripción de los solicitantes, vigilando que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

Llegada la fecha establecida, en el lugar señalado en la convocatoria, entrega el materia de apoyo a los participantes, realizada de los cursos de acuerdo al programa académico del curso.

Concluido los cursos realiza la evaluación, por lo que se les entrega el formato Examen en el cual da a conocer la forma de desempeño del capacitador. Califica de acuerdo a los resultados obtenidos y se vacía en el formato SCOB2B en el cual debe contener los siguientes datos: nombre de la Institución, Nombre del Estado, nombre de la cede de la aplicación, periodo al que pertenece, nivel de aplicación, fecha de aplicación, número progresivo, becados fecha de acreditación del nivel anterior, nombre del sustentante, disciplina deportista, modalidad, escolaridad, evolución( aciertos, porcentajes y resultados), firmas del coordinador del conductor, nombre y firma del Departamento de acreditación. Nota: para los cursos de actualización se otorga al final un diploma de participación.

Ver procedimiento de Certificación








Nombre del procedimiento: Certificación de entrenadores

Propósito: Proporcionar un documento oficial a los entrenadores que los acredite en los diferentes niveles

Alcance : Desde obtener los resultados en el examen, hasta el envío de la información del CONADE que se han entregado los diplomas.

Responsable del procedimiento: Oficina de Capacitación y Certificación de Entrenadores Deportivos

Políticas: •••• Deberá entregar personalmente los diplomas a los interesados. •••• Para poder asistir a eventos de carácter nacional deberá los entrenadores de acreditar el nivel 6.

•••• La federación determinará de acuerdo al deporte que corresponda que nivel deberá acreditar el

entrenador para participar en los eventos nacionales.

•••• Cada entrenador tendrá 30 días hábiles para solicitar una revisión de exámenes, en caso de presentar inconformidad.

•••• El entrenador en caso de extraviar su diploma o carnet deberá solicitarlo de manera oficial a esta oficina.





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De acuerdo a los resultados obtenidos en el examen se registran en el sistema en el formato SC02B. Realiza la impresión del formato e integra las fotografías de las personas que aprobaron en curso y recaba las firmas del coordinador y el conductor y sella de validación. Realiza publicación del formato SC02B previa validación del conductor y coordinador para su difusión. Elabora los Carnet (para los niveles 1) con los datos siguientes: Nombre, dirección, fecha de nacimiento, deporte, Entidad Federativa, domicilio, Nivel de Certificados, fecha de certificación. Elabora en original y copia oficio en el cual envía a la CONADE la información para el trámite correspondiente de certificación, recaba firma del Director General, a través del Jefe de Departamento y distribuye:

- Original de oficio - Formato SC02B - Fotografías: - Carnet CONADE

- 1ª Copia de oficio Archivo Recibe de la CONADE, el sobre el cual contiene el formato SC02B validado y el formato SC06 acompañado de los diplomas y Carnet. Comunica a los entrenadores de manera telefónica o boletines informativos que ya han sido acreditados y pueden pasar por sus diplomas. Fotocopia diploma y Carnet, recaba firma de recibido del entrenador en ambos documentos y en el formato SC06 y entrega diploma y Carnet.







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Una vez concluido el proceso de entrega de todos los diplomas y Carnet, elabora en original y copia oficio en el cual envía a la CONADE el formato SC06, recaba firma del Director General, a través del Jefe del Departamento y distribuye:

- Original de oficio - Formato SC06 CONADE

- 1ª Copia de oficio Archivo Archiva temporalmente el formato SC02B validado, copias de los diplomas, Carnet y hoja óptima de exámenes a través de control escolar para su posterior utilización y pase al siguiente nivel. Nota: En caso de solicitar la reposición de algunos documentos expedidos, se realizará la solicitud ante la CONADE de manera oficial y se re








Nombre del procedimiento: Validación de conductores

Propósito: Contar con una plantilla de conductores para operar el Sistema de Capacitación y Certificación de Entrenadores Deportivos.

Alcance : Desde que recibe la convocatoria de la CONADE hasta que se entrega los diplomas a los conductores certificados.

Responsable del procedimiento: Oficina de Capacitación y Certificación de entrenadores deportivos/Depto. De Desarrollo del Deporte.

Políticas: - Todos los conductores, deberán ser propuestos por las asociaciones deportivas estatales. - En caso de no contar con la propuesta por parte de las asociaciones deportivas, el Instituto deberá

proponer al candidato. - El conductor está obligado a impartir los cursos necesarios en el Estado, cuando así se requiera.





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Recibe de la CONADE, a través de correo electrónico Convocatoria, en el cual invita al Estado a enviar candidatos a conductores de los diferentes niveles y especialidades. Elabora en original y copia oficio en el invita a las diversas asociaciones deportivas de acuerdo a la disciplina convocada para que sugieran a posibles candidatos a conductores y que estén dispuestos a asistir al Curso-Taller, recaba firma del Director General a través del jefe de Departamento y envía original y archiva copia. Recibe de las asociaciones deportivas oficio de propuesta de los candidatos a conductores, y solicita los requisitos que establece la convocatoria. Recibe la documentación solicitada, para su expediente, coteja las originales con las copias, requisita el formato SC02B, para su preinscripción vía fax, ante la Comisión Nacional del Deporte. Elabora en original y 02 copias de memorando en el cual solicita los pasajes de los conductores para que asistan al Curso-Taller de conductores a la Ciudad de México u otros Estados, firma y distribuye: - Original de memorando: Delegación Administrativa - 1ª Copia de memorando: Dirección General - 2ª Copia de memorando: Archivo Entrega a los candidatos el formato SC02B y su expediente para su inscripción y registro ante la CONADE el día de la realización del curso. Una vez realizado el curso, recibe a los Conductores con la documentación comprobatoria para soportar los gastos realizados y queda en espera de los resultados del curso para que quede habilitado para impartir los cursos del nivel y modalidad en que fue validado.







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Actividad

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Recibe de la CONADE el formato SC06 en el cual nos envía el concentrado de diplomas y el folio correspondiente de cada uno de ellos, anexa los diplomas de los conductores. Realiza la entrega de diplomas, recaba firma de recibido y fecha de entrega en el concentrado. Elabora en original y 02 copias oficio en el cual envía el formato SC06, recaba firma del Director General, a través del Jefe de Departamento anexa concentrado y distribuye: - Original de oficio - Concentrado CONADE - 1ª Copia de oficio: Dirección General - 2ª Copia de oficio: Archivo





Código del procedimiento: ID/DDD/OID /01



Nombre del procedimiento: Gestión de Infraestructura para Municipios.

Propósito: Tramitar y apoyar a los Municipios de la entidad para la gestión de la construcción de espacios deportivos en su Municipio.

Alcance : Desde la solicitud por parte del Municipio hasta la validación del proyecto por parte de las instancias correspondientes.

Responsable del procedimiento: Oficina de Instalaciones Deportivas /Departamento de Desarrollo del Deporte.

Políticas: - Convenio de coordinación y colaboración entre Municipio e Instituto del Deporte. - Cumplir con los requisitos solicitados por el Instituto del Deporte en tiempo y forma. - Dar seguimiento de trámite ante las instancias correspondientes.





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Actividad

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Recibe oficio de solicitud de los Municipios para la construcción y/o rehabilitación de instalaciones deportivas. Elabora en original y 4 copias a las instancias correspondientes oficio de respuesta en el cual solicita los requisitos para la integración del expediente técnico y el presupuesto, rubrica, recaba firma del Director General a través del Jefe del departamento de Desarrollo del Deporte y distribuye:

- Original de oficio: Dirigido al Presidente Municipal - 1ª copia de oficio: Obras Públicas y Vivienda - 2ª copia de oficio: Secretaría de Gobierno - 3ª copia de oficio: Archivo - 4ª copia de oficio: Minutario

Recepciona oficio anexo los requisitos solicitados siguientes: - Copia de conformación de Consejo Deportivo Municipal - Constancia legal que ampare la propiedad del predio - Plano topográfico del predio - Estudio de impacto ambiental - Reporte fotográfico - Croquis de localización - Llenado y firma del convenio de coordinación y colaboración. - Llenado de Cédula de investigación

Realiza la inspección física del predio donde se realizará la instalación deportiva para verificar que coincidan con la documentación recibida. Procede a calcular el presupuesto de inversión, en base a cotizaciones y de acuerdo al tabulador de precios unitarios emitidos por la Secretaría de Obras Públicas y Vivienda. Integra el expediente con la documentación recibida y las cotizaciones realizadas y firma. Elabora en original y 02 copias oficio de envío, recaba firma del Director General, anexa expediente técnico y distribuye:

- Original del oficio: - Expediente Técnico: Obras públicas - 1ª copia: Archivo - 2ª copia: Minutario








Nombre del procedimiento: Mantenimiento preventivo y correctivo de las Instalaciones Deportivas.

Propósito: Mantener en estado óptimo y funcional las Instalaciones Deportivas.

Alcance : Desde la notificación del reporte hasta la autorización de la actividad.

Responsable del procedimiento: Oficina de Instalaciones Deportivas.

Políticas:

- Los Proveedores y Contratistas para realizar la actividad deberán pertenecer al padrón del Instituto. - - La Oficina de Instalaciones Deportivas es la encargada de supervisar la correcta ejecución de la actividad

de acuerdo a lo convenido.





No. de actividad

Actividad

Documento de


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Recibe de la Delegación Administrativa, a través del responsable de Recursos Materiales, tarjeta informativa en la cual reporta la necesidad de realizar mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones Deportivas correspondientes a este Instituto, que pueden ser:

- Unidad Deportiva Patria Nueva. - Estadio de Fútbol Americano “Samuel León Brindis”. - Gimnasio de Boxeo “Romeo Anaya”. - Estadio de Futbol “Vìctor Manuel Reyna”. - Instalaciones deportivas de este Instituto.

Inspecciona el lugar indicado y valora técnicamente el área a rehabilitar y anota las observaciones para la integración del expediente. Solicita cotizaciones a los proveedores o contratistas de los trabajos a realizar. Recibe de los proveedores o los contratistas las cotizaciones y determina la apropiada para su ejecución. En base a lo anterior, elabora en original y 02 copias memorando en el cual especifica la ejecución de la actividad a realizar y solicita autorización de aprobación, firma, recaba firma de aprobación del Jefe del Departamento, turna original y 02 copias a la Delegación Administrativa de dicho memorando. NOTA: La Delegación Administrativa será la responsable de realizar la contratación y pago de la actividad a realizar. Recibe de la Delegación Administrativa previa firma del Director General, copia del memorando debidamente autorizado. Archiva temporalmente para el seguimiento correspondiente.





Código del procedimiento: ID/DMCAD/OA/01



Nombre del procedimiento: Cobertura médica asistencial

Propósito: Proporcionar atención médica, adecuada y oportuna en accidentes que se presentan durante el desarrollo de eventos deportivos.

Alcance : Desde que recibe la solicitud de la cobertura médica asistencial hasta que informa de manera mensual la actividad realizada.

Responsable del procedimiento: Oficina de Asistencia /Departamento de Medicina y Ciencias Aplicadas al Deporte

Políticas: . - Para atender la asistencia médica deberán los solicitantes realizar su solicitud con 8 días de anticipación. - Los médicos asignados, deberán de proporcionar asistencia médica a los deportistas y entrenadores





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe de las asociaciones deportivas original de oficio de solicitud de cobertura médica asistencial, para los diversos eventos deportivos, locales, estatales, regionales y nacionales. Nota: Las solicitudes también se recepcionan del mismo Instituto del Deporte, de acuerdo a la programación de los diversos eventos deportivos que se realizan a nivel estatal, regional y nacional. De acuerdo a lo anterior, elabora un programa de trabajo en el cual distribuye los médicos que cubrirán los eventos deportivos. Elabora en original y copia memorando en el cual notifica a los médicos la fecha que les corresponde realizar la cobertura medica, valida y recaba firma del jefe de Departamento de Medicina y Ciencias Aplicadas al Deporte y distribuye: -Original de memorando: Médico asignado -1ª. copia de memorando: Delegación Administrativa 2ª. Copia de memorando: Archivo Recopila el medicamento, material de curación (de primeros auxilios) instrumental y equipo médico (estuche de disección, lámpara pupilera, baumanometro, estetoscopio, férulas moldeables, camilla plegable, entre otros). Llegada la fecha del evento se transfiere al lugar en donde se realizara el evento, en el cual estará pendiente en el momento que se requiera la atención. Realiza la atención medica en el terreno deportivo correspondiente, verifica al deportista, diagnostica y revisa que tipo de lesión o enfermedad presenta y determina el tratamiento e indicaciones medicas a realizar.







No. de actividad

Actividad

Documento de


7 8 9

Llena el formato “Cobertura de eventos en el cual registra los siguientes datos: nombre, edad, sexo, mecanismo de lesión, tipo de lesión, deporte que practica y tratamiento y archiva temporalmente para su posterior utilización en el informe mensual. Mensualmente, extrae del archivo el concentrado de todos los eventos que se cubren en el mes y llena el formato Informe de actividades mensuales en el cual contiene los siguientes datos: Actividad realizada, Descripción del servicio, fecha o periodo del evento realizado y metas alcanzadas, firma, recaba firma del jefe de departamento, fotocopia. Turna original del informe al Departamento de Medicina y Ciencias aplicadas al Deporte y archiva copia.



182






Nombre del procedimiento : Consulta medica a los Deportistas

Propósito: Brindar atención medico deportivo, realizando actividades de prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de lesiones deportivas, evitando complicaciones que afecten el desempeño deportivo para optimizar su rendimiento.

Alcance: Desde que recepciona al Deportista para brindarle un servicio medico hasta el informe mensual de todas las atenciones en sus diversas áreas.

Responsable del procedimiento Oficina de Asistencia / Departamento de Medicina y Ciencias Aplicadas al Deporte

Políticas: - Los deportistas que no pertenecen a la Selección estatal, pagarán una cuota de recuperación. - Para brindar la atención médica deberán: a) Identificarse que pertenecen a alguna asociación deportiva e institución educativa. b) Apegarse al horario de atención a consulta que es de 8:00 a 16:00 Hrs. en el caso de urgencias de 16:00 a

21 Hrs.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe al deportista, a través de la recepcionista y anota en el formato “Control de Consultas” el tipo de servicio que se le proporcionara que puede ser Psicología, nutrición, odontología, consulta externa, medicina física, laboratorio, y evaluación morfofuncional. De acuerdo al tipo de servicio solicitado realiza la atención que consiste en : a) Psicología.- Realiza entrevista, aplica cuestionario, evalúa, e

interpreta los resultados, Para determinar el tratamiento que se requiere, las sesiones se determinará de acuerdo al grado de la complejidad del problema que se trate. Posteriormente se le realiza una evaluación final, para determinar el avance del tratamiento, para su alta o su atención.

b) Nutrición.- Aplica Test Nutricional, evaluación y diagnóstico, de acuerdo a los resultados obtenidos, elabora la dieta del menú que debe llevar a acabo el deportista para su control nutricional. Posteriormente realiza una nueva evaluación para determinar el grado de avance que tiene el tratamiento.

c) Odontología.- Requisita el formato “Historial clínica y Odontogramas”, en el cual determina el estado general bucal y dental del paciente y realiza el tratamiento que requiere el deportista. Posteriormente se cita al paciente en sesiones que sean necesarias para una evaluación y seguimiento del tratamiento.

d) Consulta Externa.- Anota en el formato Hoja diaria del médico, realiza entrevista y exploración física, en base a lo anterior determina el diagnóstico, por lo que ordena el tratamiento aplicar, a través de una receta medica o indica las pruebas de laboratorio como apoyo para el diagnostico y realiza una revaloración para evaluar el resultado del tratamiento.

Nota: En caso de ser necesario los canaliza a medicina física y rehabilitación o laboratorio de análisis clínicos.







No. de actividad

Actividad

Documento de


e) Medicina Física.- Requisita el formato “Ficha de fisioterapia y rehabilitación” en el cual determina el tipo de tratamiento a aplicar que pueden ser, ultrasonido terapéutico, hidroterapia caliente y fría, electroestimulación, mesoterapia, baños de parafina, diatermia y otros.

Realiza el tratamiento indicado y avalúa el grado de mejoría obtenido en un periodo determinado y los canaliza a Consulta externa para su alta o continuar con el tratamiento. f) laboratorio de análisis clínicos.- Revisa la receta en el que le

indican realiza la toma de muestra, los procesa y obtiene el resultado para lo cual llena de acuerdo a lo solicitado los siguientes formatos: biometría Hemática, Química sanguínea, examen general de orina, reacciones y febriles copropacitoscopico.

De acuerdo al resultado obtenido, los canaliza a Consulta externa para su valoración y tratamiento. Mensualmente de acuerdo a la atención brindada a los deportistas elaboran en orinal y copia el informe de actividades por área: a) psicología llenar el formato IP, con los siguientes datos No.

de consultas, clasificación por edad y sexo.

b) Nutrición llenar el formato IN, con los siguientes datos, número de consulta y clasificación por edad y sexo.

c) Odontología, llenar el formato IO, con el número de consulta, No. de tratamientos, clasificación por edad y sexo.

d) Consulta externa llena el formato ICE, con los siguiente datos, número de consulta medico deportiva, número de consulta médica traumatológica y clasificación por edad y sexo.







No. de actividad

Actividad

Documento de


5

e) Medicina física.- llena el formato IMF con los siguientes

datos. Número de atendidos, número de terapias realizadas, clasificación por edad y sexo.

f) Análisis clínico.- llena el formato IAC con los siguientes datos: número de atendidos, número de pruebas realizadas, clasificación por edad y sexo.

De acuerdo a la información anterior vacía la información en el formato Informe de Actividades mensuales e Informe mensual Complementario en el cual específica los grupos por edad y sexo, firma el informe y turna al Departamento de Medicina y Ciencias aplicadas al Deporte y recaba firma de recibido en la copia para su archivo para su posterior utilización.








187

Nombre del procedimiento : Expedición de certificados médicos a los deportistas

Propósito: Avalar su estado de salud física a los deportistas que representan las selecciones estatales.

Alcance : Desde que se presenta a realizar su solicitud hasta la expedición del certificado médico

Responsable del procedimiento Oficina de Asistencia / Departamento de Medicina y Ciencias Aplicadas al Deporte

Políticas: - Los deportistas que no pertenecen a la Selección estatal, pagarán una cuota de recuperación. - Para brindar la atención médica deberán: a) Identificarse que pertenecen a alguna asociación deportiva e institución educativa. b) Apegarse al horario de atención a consulta que es de 8:00 a 16:00 Hrs.





No. de actividad

Actividad

Documento de


1 2 3 4

Recibe al deportista, a través de la recepcionista y anota en el formato “Control de Consultas”, que se efectuara una consulta externa, para la expedición de certificado medico. Realiza la consulta externa extiende la receta en el cual ordena realizar las pruebas de laboratorio que pueden ser biometría temática, química sanguínea, examen general de orina y grupo RH. Recibe del deportista los resultados de laboratorio, los valora y realiza una exploración física y una entrevista en la cual solicita sus antecedentes personales y familiares para descartar enfermedades crónicas degenerativas. Una vez cumplido con lo anterior, extiende certificado médico en el cual lo avala su aptitud para realizar actividad física.





Código del procedimiento: ID/DMCAD/OED/01



Nombre del procedimiento: Evaluación física General a los Deportistas

Propósito: Para conocer el perfil morfofuncional de los deferentes deportistas en sus diversas categorías y disciplinas.

Alcance: Desde que recibe de los entrenadores la solicitud de las evaluaciones medicas para los deportistas en las disciplinas correspondientes hasta la entrega de resultados

Responsable del procedimiento Oficina de Evaluación a Deportistas/Departamento Medicina y Ciencias aplicadas al Deporte.

- Políticas: Los Entrenadores deberán de realizar su solicitud, con una semana de anticipación a la evaluación a los deportistas.

- Los Resultados obtenidos se entregarán con un máximo de 3 días posterior a su realización.



Código del procedimiento: ID/DMCAD/OED/01


No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe de los entrenadores original de oficio en el cual solicitan evaluaciones medicas para los deportistas en las disciplinas correspondientes. Entrega al entrenador el formato “Requisitos para Evaluación Física el cual contiene los datos necesarios que deben cubrir los atletas para ser evaluados que son los siguientes:

- Estar en buen estado de salud y limpios. - No ingerir alimentos 2 horas antes del examen - El día de su cita presentarse sin haber efectuado

entrenamiento, ni competencia. - Evitar el consumo de té café y bebidas alcohólicas el día

de la prueba. - Traer ropa deportiva apropiada. - No traer objeto de valor - Traer toalla y agua para beber después del examen - En caso de utilizar prótesis y/o anteojos traerlos - Si esta bajo algún tratamiento mencionar el nombre de

los medicamentos. - Si por alguna causa no puede asistir comunicarlo con

anticipación.

Realiza la programación de evaluaciones a los deportistas, coordinadamente con el entrenador de las diferentes disciplinas deportivas, para fijar fecha y horarios que se atenderán a los mismos de acuerdo a su plan de entrenamiento. De acuerdo a la programación se selecciona por edad y sexo los protocolos (los diferentes pruebas aplicables a los deportistas) a seguir durante a la evaluación.



190



Código del procedimiento: ID/DMCAD/OED/O1


No. de actividad

Actividad

Documento de


Llegada la fecha programada se presentan los deportistas seleccionados en las instalaciones. Realiza la verificación médica para determinar las condiciones y aptitud o limitantes para las pruebas físicas, es decir que se encuentre en buenas condiciones de salud e inicia el llenado del historial clínico. Se transfiere al área de evaluación en el cual le explica los tipos de pruebas que se les va a aplicar de acuerdo a la edad y disciplina. Realiza la aplicación de las pruebas mismo que se establecen en los formatos de evaluación física general que consisten en las deferentes pruebas: -Indice de Ruffiere (Recuperación cardiovascular) -Equilibrio (prueba de flamenco) -Coordinación (Golpeo de placas) -Flexibilidad (Flexibilidad parado y sentado) -Fuerza (Abdominales, lagartijas, sentadillas - Velocidad (30 metros lanzados) -Potencia anaeróbica (Sargent Lewis) -Resistencia aeróbica (cooper modificada 2400 metros) -Ciclo Ergómetro . -Banda sin fin Nota: Formatos FEV-1 se aplicará para evaluaciones iniciales

y el formato FEV-2, para evaluaciones subsecuentes y atletas destacados.

Realiza en la parte del formato las observaciones, que considera necesarias.



191



Código del procedimiento: ID/DMCAD/OED/O1 No. de

actividad Actividad Documento de


10

11

12

De acuerdo a la evaluación anterior se procede a las calificaciones de las mismas, de acuerdo las tablas oficiales establecidas. Posteriormente a los 3 días hábiles realiza la entrega de los resultados obtenidos a los entrenadores por cada uno de los deportistas.

Recaba firma de recibido de los entrenadores en el formato de Evaluación FEV-1 y FEV-2 y archiva para control.








Nombre del procedimiento : Actualizaciones medicas

Propósito : Actualizar constantemente a los responsables de la medicina del deporte para elevar el nivel de atención al Deportista

Alcance: Desde que se elabora programa de actualización e intercambio de temas relacionados a la medicina deportiva hasta que se lleva a cabo el mismo.

Responsable del procedimiento: Oficina de Evaluación al Deportista/ Depto. de Medicina y Ciencias Aplicadas al Deporte

Políticas: De acuerdo al cronograma de actividades, semanalmente realizará la actualización de los diversos temas relacionados a medicina del deporte.





No. de actividad

Actividad

Documento de


1 2 3 4

Bimestralmente elabora programa de actualización e intercambio de temas relacionados a la medicina deportiva dirigido a las áreas involucradas del Departamento de Medicina, con diversos temas como son: seminarios, sesiones clínicas y sesiones bibliográficas.

a) Seminarios, consisten en: Exposiciones o conferencias personalizadas de algunos temas específicos.

b) Sesiones clínicas, se refieren a los clínicos de

patologías que se detectan en algún deportista y que se presentan en sesión general.

c) Sesiones bibliográficas, Se organizan por equipo y se

asignan diversos temas para su investigación, y en el momento de la exposición se realiza el análisis, discusión y conclusión del tema asignado.

Elabora memorando en el cual comunica al órgano Admvo. participante la fecha, hora y lugar que se llevará a cabo la Exposición de los temas de actualización, recaba firma del jefe de Departamento de Medicina y Ciencias Aplicadas al Deporte y turna. Recaba firma de los órganos administrativos participantes y archiva. Llegada la fecha de la exposición se realiza de acuerdo al programa de actividades programadas, elabora lista de asistencia de los participantes y archiva junto con el material utilizado.

Formato “Cronograma de Actividades”








Nombre del procedimiento : Investigación de la Medicina y Ciencias Aplicadas al Deporte.

Propósito: Contar con la información necesaria para determinar los perfiles en las diferentes disciplinas deportivas.

Alcance : Desde que se elabora de manera anual Cronograma de actividades para llevar a cabo la realización y presentación de los protocolos de investigación hasta la presentación del mismo. Responsable del procedimiento Oficina de Evaluación al deportista/ Depto. de Medicina y Ciencias Aplicadas al Deporte.

Políticas: El responsable de la investigación deberá cumplir con lo establecido en el cronograma de actividades.



Código del procedimiento: ID/DMCAD/OED/O3 Descripción del procedimiento

No. de

actividad Actividad Documento de


1

2 3

Elabora de manera anual Cronograma de actividades para llevar a cabo la realización y presentación de los protocolos de investigación así como el diagrama del proceso de investigación con los siguientes datos: I-Orientación en el campo de la investigación y formulación de

un sistema de hipótesis el cual comprende: a) Documentación descriptiva b) Estudio de la Situación c) Documentación explicativa d) Sistema de hipótesis para estudio

II.-Construcción, evaluación y manejo del instrumento de recolección de datos (Cuestionario) y muestreo III.-Recolección de datos a) Trabajo de campo b) Datos de escritorio

IV.- Procesamientos de Datos

a) Datos Estadísticos

V.- Análisis a) Correlaciones b) Regresiones c) Análisis Factorial

VI.- Presentación

Elabora memorando en el cual comunica al órgano Admvo. que realizara la investigación, anexa el diagrama del proceso de investigación, recaba firma del jefe de Departamento de Medicina y Ciencias Aplicadas al Deporte y turna. Recaba firma de los órganos administrativos que realizara la investigación y archiva. Recibe de cada órgano administrativo copia de la investigación, en el cual presenta el protocolo terminado para su análisis y presentación. Archiva temporalmente para su posterior utilización, en caso de Congresos, Simposium, etc.





Código del procedimiento: ID/DVJ/01



Nombre del procedimiento: Servicio de Alimentación y/o Hospedaje

Propósito : Proporcionar el servicio de alimentación y hospedaje a los diversos grupos de deportistas, entrenadores, estudiantes, turistas y público en general que acuden a las instalaciones de la Villa Juvenil.

Alcance: Desde que recibe el oficio de solicitud del servicio de alimentación y/o hospedaje hasta la salida de los usuarios de la Villa Juvenil.

Responsable del procedimiento: Departamento Villa Juvenil

Políticas: • El costo de los servicios de alimentación, deberán ser accesibles y de calidad.

• los horarios para la atención del servicio de alimentación son: Desayuno de 7:30 a 10:00 horas, Comida

de 13:00 a 15:00 horas, Cena de 19:00 a 20:30 horas.

• Para la atención al público las instalaciones se abren a las 6:00 a.m. y se cierran a las 23:00 horas.

• El servicio de T.V. en las habitaciones tiene el horario de 7:00 hasta 23:00 horas.

• El pago de los servicios de hospedaje y alimentación será preferentemente mediante cheque a favor del INDEPORTE-Villa Juvenil, y en el caso de no contar con una cuenta de cheques será en efectivo.

• Las reservaciones de hospedaje y alimentación deberán realizarse con 15 días de anticipación.

• Deberá de solicitar su mantenimiento preventivo y correctivo de las Instalaciones y mobiliario de la Villa

juvenil, para mantenerlas en óptimas condiciones. Para salvaguardar los objetos de valor el Departamento Villa Juvenil, cuenta con una caja fuerte, por lo que no se hará responsable de los objetos extraviados en las habitaciones.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe original de oficio de solicitud de servicio de alimentación y/o hospedaje a los deportistas, estudiantes, turistas y público en general, a través del Dirección General y revisa la instrucción. Verifica en los formatos “Control de habitaciones” y el formato de “Reservaciones” si existe los espacios para las reservaciones posteriores, así mismo, señala los costos y/o descuentos correspondientes Elabora en original 02 copias oficio de respuesta en el cual comunica si cuenta con los espacios disponibles o si por el momento no se puede atender su petición, así como el costo de los servicios, firma y distribuye: - Original de oficio solicitante - 1ª. Copia de oficio: Director General - 2ª. Copia de oficio: Archiva Recibe vía telefónica la solicitud de hospedaje y/o alimentación así como el número de personas a quienes se les dará el servicio. Llegada la fecha establecida recibe a los usuarios y determina el tipo de servicio a realizar que puede ser:

a) hospedaje.- Recibe a los usuarios, requisita formato de Control de habitaciones” de manera grupal con los siguientes datos: nombre. Blancos (ropa de cama a los participantes, consistentes en dos sabanas, una toalla y una almohada), que se les entrega para su uso y asigna cuartos.

En caso que el servicio se realice de manera individual se requisita el formato 02“ el cual contiene los siguientes datos: nombre, domicilio, fecha de entrada, teléfono, fecha de salida, nacionalidad, medio de reservación, forma de pago, anticipo y observaciones.







No. de actividad

Actividad

Documento de


10

11

Nota: al concluir el servicio, reciben los blancos y verifica que las instalaciones se encuentren en el mismo estado en el que fueron entregados, en caso contrario, se les cobra el daño ocasionado.

b) alimentación: Se les da a conocer el menú, sugerido por el área de nutrición del Departamento de Medicina de Ciencias aplicas al Deporte,

Elabora memorando en original y copia firma, anexa el formato “ Requisición de compra y/o servicios para la compra de los insumos, turna la original a la Delegación Administrativa y archiva copia para su comprobación Recibe de la Delegación Admva. Original de la Requisición de compra y/o servicios autorizada y se procede a la adquisición de los mismos. Requisita en original y copia solicitud de pago, turna a la Delegación Administrativa para la elaboración del cheque para su pago del proveedor, recaba firma y sello de autorización y archiva copia

Nota: Para la adquisición de los insumos se realiza, a través de proveedores o de manera directa. Prepara los alimentos conforme a los menús previamente acordados con el solicitante del servicio. Sirve los alimentos conforme a los horarios establecidos. Supervisa que el servicio de hospedaje y alimentación sea proporcionado con calidad e higiene.

Ver procedimiento de pago a proveedores de la Delegación

Administrativa








200

Nombre del procedimiento: Servicio de cafetería

Propósito : Ofrecer al público en general diversos productos de consumo rápido y administrar los ingresos.

Alcance: Desde la solicitud del cliente hasta el depósito de los ingresos por el servicio.


Políticas: • Supervisara la caducidad de los productos para su cambio. • Cotizara el precio de los productos, para abaratar costos sin menos precio de la calidad. • Los proveedores se encargarán de suministrar los productos necesarios para la cafetería y cocina • deberá elaborar solicitud de pago y turnarlo a la Delegación Administrativa para su pago

correspondiente





No. de actividad

Actividad

Documento de


Diariamente proporciona a los clientes los productos que ofrece la cafetería Villa Juvenil Toma el pedido solicitado y recibe el pago de los productos. Registra en comandas el producto vendido con los datos siguientes: cantidad, descripción e importe. Realiza corte al final del día y el arqueo de caja para determinar el ingreso diario. Realiza al día siguiente el depósito de los recursos a la cuenta concentradora y archiva el comprobante de la ficha de depósito. .








Nombre del procedimiento: Registro y Control de ingresos de la Villa Juvenil.

Propósito : Llevar un control y registro sobre los ingresos que genera los servicios que brinda la Villa Juvenil, para una administración transparente en el manejo de los recursos.

Alcance: Desde el ingreso de los recursos a través de la caja, hasta su depósito en la Tesorería de la Secretaria de Planeación y Finanzas.

Responsable del procedimiento: Departamento Villa Juvenil.

Políticas:

• Deberá apegarse a la normatividad Contable y Financiera de la Secretaria de Planeación y Finanzas.

• Deberá realizar los depósitos de manera oportuna en la cuenta concentradora y llevar un control de los ingresos diariamente y de los depósitos realizados.

• Informar a la Delegación Administrativa sobre los depósitos realizados.

• El Departamento Villa Juvenil, será el encargado de realizar los depósitos bancarios que se generen por

la prestación de los servicios de alimentación y hospedaje.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Al termino del servicio de alimentación y/o hospedaje, elabora en original y 02 copias facturas del servicio otorgado a las instituciones privadas o publicas, entrega original al usuario y archiva copia para su posterior utilización en la comprobación del ingreso. Nota: en caso de que el servicio de hospedaje y/o alimentación sea otorgado al público en general, el costo del servicio se remite a la caja, para su posterior depósito a la cuenta concentradora. Recibe original del cheque por el servicio otorgado y elabora ficha sobre la cantidad del cheque o del efectivo para su depósito a la cuenta concentradora. Nota: Se incluye además el efectivo que se recibe por los servicios de cafetería. Requisita en original y copia el formato “Concentrado de Ingresos Mensuales” determina el importe de los depósitos realizados y turna a la Delegación Administrativa para conocimiento, recaba firma en la copia y archiva para su posterior consulta. Realiza de manera mensual el depósito de la cuenta concentradora a la Tesorería de la Secretaria de Planeación y Finanzas.



203





No. de actividad

Actividad

Documento de


Recibe original y copia del Recibo oficial de ingresos propios, turna original a la Delegación Administrativa y archiva copia. Nota: o de dar los servicios de manera individual verifica el formatos comandas del día anterior en lo que se refiere a alimentación y para hospedaje el formato “Registro de huésped” y verifica los ingresos de ambos de manera mensual. De acuerdo montos de los formatos anteriores requisita el formato “Control de Ingresos”. En el cual refleja los ingresos diarios tanto de alimentación y/o hospedaje.



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205

Nombre del procedimiento: Mantenimiento de las instalaciones de la Villa Juvenil.

Propósito : Atender de manera eficiente y oportuna el servicio de mantenimiento a las instalaciones de la Villa Juvenil, para un servicio de calidad al cliente.

Alcance: Desde la captación de las necesidades de mantenimiento y reparación hasta su funcionalidad total.


1. Políticas: Supervisar de manera permanente los requerimientos de mantenimiento del mobiliario, equipo e inmuebles (camas, puertas, instalaciones eléctricas y sanitarias, ventiladores, televisores, etc.)

2. Apegar a la racionalidad del gasto.

3. Informar a la Dirección General sobre las necesidades y el costo del mantenimiento.

4. cuidar la seguridad de los usuarios de la Villa Juvenil.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Elabora reporte sobre la situación del mantenimiento y reparación. Estima el costo total del reporte. Turna el reporte de mantenimiento al Director General para su autorización. Solicita el material o servicio a los proveedores, a través de la requisición de compra y/o servicio, para cumplir con el reporte de mantenimiento. Adquiere el material necesario y se recibe en el almacén. Elabora solicitud de pago de los materiales y/o servicio. Elabora vale de salida de almacén de los materiales a utilizar en el mantenimiento y/o reparación. Realiza el servicio de mantenimiento y reparación.



206



Código del procedimiento: ID/CARBA/01


Agosto del 2000 Mayo del 2006

Agosto 2007 207

Nombre del procedimiento : Solicitud de Material Deportivo.

Propósito: Mantener el material deportivo necesario para el servicio de calidad a los deportistas

Alcance : Desde la captación de las necesidades hasta el registro de la entrada del material solicitado

Responsable del procedimiento : Centro de Alto Rendimiento de Boxeo Amateur

Políticas: -Supervisar de manera permanente los requerimientos de mantenimiento del mobiliario, equipo y material deportivo.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Elabora en original y copia memorando en el cual solicita material deportivo, firma y turna original a la Dirección General y archiva copia. Recibe el material deportivo, verifica que sea de acuerdo a lo requerido y requisita el formato “Inventario Interno” con los siguientes datos: descripción, cantidad, marca, condiciones, fecha, faltante y baja Elabora en original copia memorando, en el cual solicita la baja del material deportivo que se encuentra en malas condiciones y turna original a la Delegación Administrativa para que realice el tramite correspondiente. Realiza la baja el encargado de Recursos materiales y firma de conformidad en el formato y archiva.



Agosto 2007 208






Agosto 2007 209

Nombre del procedimiento : Promover y difundir la disciplina del Boxeo Amateur

Propósito: Promover y difundir la disciplina de Boxeo Amateur Realizar la captación de los jóvenes y niños, para la práctica del deporte de Boxeo Amateur.

Alcance : Desde que realiza la promoción hasta la recepción de los candidatos

Responsable del procedimiento : Centro de Alto Rendimiento de Boxeo Amateur

Políticas: Los candidatos deberán de cumplir con el Reglamento Interno del Centro de Alto





No. de actividad

Actividad

Documento de


Derivado de la necesidad de contar con deportistas seleccionados, elabora volantes en el cual invita a niños y jóvenes a participar en la práctica del Boxeo Amateur. Se traslada en Escuelas, de nivel básica, Secundaria, y a los diversos medios de comunicación, así mismo les informa sobre el horario ( 9:00 a 12:00 Hrs. y de 16:00 a 19:00 Hrs. de lunes a viernes y sábados de 9:00 a 13:00 Hrs.) y los requisitos que son los siguientes:

- Copia de acta de nacimiento - Certificado médico - 02 fotografías tamaño infantil - Copia de comprobante de domicilio

Se presentan los candidatos a las instalaciones del Centro de Alto Rendimiento Boxeo Amateur, verifica que los requisitos antes mencionados estén completos y asigna el entrenador de acuerdo al horario elegido. Una vez informado el candidato y elegido el horario, procede a realizar la inscripción en el formato “Solicitud de Inscripción a Boxeo Amateur”. Se presenta el candidato a recibir el entrenamiento en el cual se registran su asistencia, domicilio, teléfono, edad, fecha de alta, fecha de baja, horario de entrenamiento y nombre del entrenador. Recibe de los entrenadores diariamente el formato “Registro de Asistencia en el cual describe los días de la semana que lleva acabo el entrenamiento. Elabora en original y copia memorando de envío, anexa la relación de las listas, firma y turna original Oficina del Deporte de Alto Rendimiento para su conocimiento y control y archiva copia de memorando.



Agosto 2007 210



Código del procedimiento: ID/CE/01



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Nombre del procedimiento: Participación del Instituto del Deporte dentro del proceso de Inducción de las Dependencias y Entidades del Gobierno del Estado a los ayuntamientos electos 2005-2007.

Propósito: Informar a los 118 municipios del Estado sobre la Funcionalidad, Visión y Misión del Instituto del Deporte del Estado de Chiapas.

Alcance: Desde que se lleva a cabo la reunión, hasta que se firma la minuta de acuerdos.

Responsable del procedimiento : Coordinación Estatal

Políticas: Deberá apegarse estrictamente a la Ley de Fomento al Deporte del Estado de Chiapas





No. de actividad

Actividad

Documento de


Derivado de la reunión efectuada con los 118 municipios del Estado, convocada por Secretaría de Hacienda en el cual se les da a conocer la funcionalidad, Misión, Visión, objetivos del INDEPORTE, así como la necesidad de Promover la difusión deportiva, entrega a cada uno de ellos funciones, planes de trabajo y CD lo anterior con la finalidad de integrar en cada uno de ellos los Consejos municipales del deporte . Da seguimiento a lo anterior, por lo que elabora oficio en el cual se convoca a los coordinadores municipales del deporte a que asistan a una reunión de trabajo para ratificar lo expuesto ante las autoridades municipales, con el fin de coordinar los trabajos., recaba firma del Director General, entrega a los presidentes municipales, a través de los coordinadores operativos regionales. Recaba sello de recibido en la copia y archiva. Confirma la presencia de los funcionarios municipales de manera verbal de quienes asistirán a la reunión. Llegada la fecha de la reunión en el INDEPORTE se lleva el bajo el siguiente esquema de trabajo:

a) Se presenta el coordinador municipal del deporte y le da a conocer la forma en que se establecerán la coordinación entre ambas instancias en reunión plenaria inicial.

b) Organiza mesas de trabajo por regiones con la finalidad de conocerse y realizaran intercambios de información.

c) Como consecuencia de lo anterior, se lleva a cabo la conclusión de los mismos.

Elabora minuta de trabajo y firman todos los que en ella intervienen y archiva.



Agosto 2007 212






Agosto 2007 213

Nombre del procedimiento: Seguimiento a los Consejos Municipales del Deporte constituidos.

Propósito: Consolidar la operatividad del sistema municipal del deporte.

Alcance: Desde la constitución de los consejos municipales del deporte hasta el seguimiento del mismo a la conclusión del trienio de la Administración pública municipal

Responsable del procedimiento : Coordinación Estatal

Políticas: Deberá apegarse estrictamente a la Ley de Fomento al Deporte del Estado de Chiapas en su capítulo II, articulo 27, 28 29 y 30.





No. de actividad

Actividad

Documento de


Realiza visita, a través de los coordinadores Regionales para darle seguimiento al proceso de constitución y operación de los consejos municipales del deporte así como se establece la fecha de reunión para la instalación de dicho consejo previo acuerdo de cabildo. Llega la fecha de la reunión se integra el Consejo municipal, se designan las funciones y responsabilidades y se elabora en dos tantos el Acta de Instalación del Consejo municipal del deporte, firman los que en ella intervienen, recaba firma del Director General entregan un tanto al Presidente Municipal y archiva el otro tanto. Elabora relación de municipios que tienen constituido los consejos municipales y turna al Director General para su conocimiento y difusión para el grupo estratégico institucional. Posteriormente en la marcha el coordinador operativo regional realiza el seguimiento y asesoría en cuanto a organización y administración deportiva que a cada municipio que le corresponde que consiste:

- taller de organización deportiva (elaboración de convocatorias, juntas previas, manejo de sistema de competencia, hoja de concentración de resultados

- proporcionar información de los directorios de Asociaciones deportivas estatales, Conformación de ligas, entre otros.

Recaba censo de los recursos humanos del municipio relacionados a la cultura física y el deporte (entrenadores, atletas, árbitros etc.) y los turna a la Oficina de Capacitación y certificación de entrenadores para su posterior utilización.



Agosto 2007 214






Agosto 2007 215

Nombre del procedimiento: Recepción y entrega de información mensual

Propósito: Realizar el seguimiento de las actividades institucionales programadas

Alcance - Desde que elabora el calendario de actividades de manera anual hasta que informa al grupo estratégico

Responsable del procedimiento Coordinación Estatal

Políticas: Las actividades a realizar deberán apegarse al Programa Operativo anual del ejercicio en curso. Recepción y entrega de información mensual





No. de actividad

Actividad

Documento de


Anualmente elabora el calendario de reuniones mensuales ordinarias para los coordinadores operativos regionales para que asistan a las Instalaciones deportivas del Instituto, con la finalidad de informar de las actividades realizadas y dar a conocer el programa del presente mes. Fotocopia y entrega a cada uno de los Coordinadores operativos regionales y recaba firma de recibido y sello y archiva original. Recibe de los órganos administrativos información de las diversas actividades que se realizaran en el mes siguiente verbal o escrita. Recibe de los Coordinadores operativos regionales el formato “informe mensual de Actividades” con los siguientes conceptos Programa o Actividad, Lugar y fecha, objetivo Metas (alcanzadas- Acumulado), beneficiarios y observaciones, entrega copia, previa firma de Visto Bueno y archiva para su posterior consulta. Así mismo proporciona información recibida en el punto anterior Posteriormente Informa de las actividades mas relevantes de manera verbal al grupo estratégico en las reuniones efectuadas y convocadas por el Área de Planeación de este Instituto.



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GLOSARIO

Deporte: Es el fenómeno social, multilateral, que representa el factor mas activo de la educación física y una de las formas fundamentales de la preparación del hombre, para la actividad laboral y de otro género, socialmente indispensable; siendo uno de los medios mas importantes de la educación ética y estética; la satisfacción de las demandas espirituales de la sociedad y la consolidación y ampliación de los vínculos nacionales e internacionales. Fomento al deporte: Impulsar y respaldar toda actividad deportiva en caminada al bienestar físico y social, de una comunidad sin soslayar las necesidades intrínsecas de estas actividades; Recreación: La actividad humana donde se gastan ciertas energías, para crear otras nuevas, que proporciona placer, entretenimiento, distracción y, además, se realiza por voluntad propia. Area deportiva: La zona acondicionada, para la práctica deportiva; Instalación deportiva: La estructura acondicionada, para la práctica de una actividad deportiva; Planificación deportiva: División temporal de los métodos y medios de organización, para la consecución de los objetivos propuestos en el ámbito deportivo; Programa deportivo: Conjunto de acciones lógicas, dirigidas al desarrollo de una actividad especifica deportiva; Deporte profesional: Actividad deportiva que se realiza con fines de lucro. Deporte no profesional: Por contra disposición, es toda aquella actividad deportiva, que se realiza sin fines lucrativos; Apoyo al deporte: Ayuda en instrumentos, material deportivo, capacitación, recursos humanos, tecnológicos y financieros que coadyuven a desarrollar y mejorar la práctica deportiva; Entrenador deportivo: Persona física que cuenta con los conocimientos técnico-metodológicos, que le permiten dirigir el proceso de entrenamiento deportivo; Asociación deportiva: Organismo deportivo que agrupa a ligas o clubes, que tienen a su cargo, la observancia y aplicación del reglamento de una especialidad deportiva, en cada municipio y les representa ante la unión estatal de asociaciones, así como, el sistema estatal del deporte y demás autoridades federales y estatales;



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GLOSARIO

Organismo deportivo: La persona moral o agrupación de personas físicas, inscritas en el registro nacional del deporte, cuyo objetivo es el promover, administrar y fomentar la práctica de una o varias disciplinas deportivas o el desarrollo de actividades vinculadas con el deporte, sin fines de lucro; Entrenamiento deportivo: Proceso pedagógico orientado directamente, hacia el logro de elevados resultados deportivos, en donde debe darse como premisa fundamental el desarrollo, obtención y mantenimiento de la fortaleza física y mental optima, para obtener resultados deportivos en competencias, durante periodos de tiempo establecidos; Federación deportiva: Organismo deportivo nacional, integrado por las asociaciones estatales y regionales oficiales de la misma disciplina deportiva, que expide normas y vigila la observancia del reglamento de su especialidad, se adscribe a la federación deportiva mexicana y en consecuencia a la federación interna de ese deporte; Deporte popular: Conjunto de actividades físicas, en que participan los grandes grupos de población, según la capacidad e interés de los individuos, normada convencionalmente y sin que se requiera para su practica instalamiento de la salud y el fomento al habito cotidiano de la actividad física, para elevar su calidad de salud; Deporte estudiantil: Es la actividad física que se realiza en los distintos grados y niveles del sistema educativo estatal, con el propósito de contribuir a la formación y el desarrollo integral del estudiante; Deporte federado: Es el que se practica con el propósito de clasificación de calidad, dentro de los organismos deportivos de la federación de cada deporte, conforme a sus estatutos y reglamentos; Deporte de alto rendimiento: Es aquel que contribuye a la excelencia con el deporte federado y que se lleva a cabo en competencias nacionales e internacionales; Liga deportiva: Organismo deportivo que agrupa equipos de una misma disciplina deportiva, individual o de conjunto para participar en competencias a nivel municipal o estatal; Club deportivo: Unión de deportistas o de equipos de disciplinas individuales o de conjunto, organizados para la práctica de competencias deportivas. Registro estatal del deporte: El instrumento oficial del sistema estatal del deporte que registra, regula y controla a sus miembros, instalaciones, organizaciones deportivas, eventos y técnicos del deporte.



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GLOSARIO

Juez y/o árbitro: Persona física, que se encarga de ser mediador entre uno o más individuos o equipos, así como de aplicar los reglamentos con carácter de fallo de un deporte. Talento deportivo: La persona portadora de cualidades biopsiquicas y morfológicas optimas, que cumplen con las exigencias competitivas de un deporte en cuestión; Iniciación deportiva: Aplicación de un entrenamiento polifacético y multilateral, cuyo objetivo es el aprendizaje básico de las destrezas o habilidades técnico deportivas y potencialización de las cualidades físicas del deporte; Sistema educativo: El conjunto de acciones, métodos y procedimientos para la organización y administración de la educación en el estado, en todos sus niveles; Juegos deportivos: Actividades lúdicas y ejercicios físicos, individuales o de conjunto, que con fines competitivos o recreativos se sujetan a reglas previamente establecidas y coadyuvan a la formación integral de los individuos y comunidades, logrando así la conservación de sus facultades físicas y mentales; Arbitraje deportivo: La coordinación y desarrollo de un encuentro deportivo, regido por reglas y normas conducidas por un individuo llamado árbitro; Preparación de entrenadores deportivos: Capacitación técnica metodológica, de un individuo, para su preparación en el desarrollo de su actividad dentro del entrenamiento deportivo; Deporte indígena: Conjunto de acciones y actividades físicas que son practicadas por las diferentes etnias del estado; Deporte tradicional: Conjunto de actividades físicas ancestrales y folklóricas, características de una determinada etnia; Competencia deportiva: Organización de una serie de eventos históricamente estructurados que señala que se habrá de participar en un evento deportivo, para conocer la superioridad de contendientes, cabe hacer mención que la selección de un sistema de competencias, siempre estará ligada a varias circunstancias; Competencia oficial: Organización de una serie de eventos históricamente estructurados que se realizan con la finalidad de conocer la superioridad de los contendientes, mediante un sistema de competencias seleccionadas y autorizadas dentro del sistema estatal del deporte;



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GLOSARIO

Competencia reglamentaria: Es aquella confrontación que se realiza, entre dos o más personas o conjunto de personas, apegados a los lineamientos y disposiciones reglamentarias previamente establecidas para cada disciplina deportiva. Deporte para las personas con capacidades diferente s: Es una actividad física con características especiales, adaptadas para individuos con capacidades diferentes; Deporte para personas adultas en plenitud: Actividad física cuyas características están enfocadas a personas de edad avanzada y cuyo principal objetivo, es el mantenimiento de la salud; Premiación: Acto de recompensa y estimulo, que representa el reconocimiento al esfuerzo y preparación de los ganadores de un evento deportivo; Estatuto deportivo: Disposición de normas que rigen la practica de una disciplina deportiva en un club, liga, asociación u organismo deportivo; Reglamento deportivo: Conjunto de normas técnicas y procedimientos que tienen como objetivo principal, orientar el desarrollo deportivo del estado, la forma de realizar los campeonatos municipales, subregionales, regionales y estatales, así como la elección de los deportistas seleccionados y entrenadores, la emisión y contenido de la convocatoria y los sistemas de evaluación; Comité deportivo municipal: Organo del consejo deportivo municipal, encargado de organizar, operar y vigilar el cumplimiento de objetivos específicos, el cual se integra y ejerce facultades y atribuciones conforme a la presente ley y su reglamento. Directivo del deporte: Persona física que se encarga de impulsar, coordinar y vigilar las acciones que desempeña cada integrante de un grupo o grupos en su totalidad, con el fin de que estas se realicen del modo más eficiente, de acuerdo a los objetivos fijados; Técnico deportivo:

Persona física que desempeña una actividad útil y específica para una especialidad deportiva, mediante la aplicación de conocimientos y capacidades adecuadas pero que no cuenta con la certificación de entrenador deportivo;

Organismo deportivo local: La persona moral o agrupación de personas físicas, inscritas en el registro estatal del deporte, cuyo objetivo es el de promover, administrar y fomentar la practica de una o varias disciplinas deportivas, o el desarrollo de actividades vinculadas con el deporte, sin animo de lucro;



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GLOSARIO

Asamblea deportiva: Grupo de personas que se reúnen para tratar asuntos vinculados a actividades deportivas de su liga, club, asociación u organismo deportivo;

Especialidad deportiva: Particularidad de una persona para la realización de una actividad deportiva especifica; Fondo estatal del deporte: Base de recursos financieros y materiales que se utilizan para el desarrollo del deporte en el estado; Autoridad deportiva: Persona física que ostenta un cargo deportivo en una institución y/o asociación deportiva, que de acuerdo con su reglamentación, cuenta con jerarquía para resolver problemas inherentes al deporte; Capacitación y asesoría deportiva: Conjunto de acciones, normas programas y modelos académicos, que proporcionan nuevos conocimientos a todos los entrenadores deportivos para que les permita de manera eficiente controlar el proceso de entrenamiento deportivo; Organización del deporte: Es la estructura técnica de las relaciones que nacen entre jerarquías, funciones y obligaciones individuales, indispensables para que un organismo deportivo funcione con eficiencia óptima. Esta definición comprende las etapas siguientes:

A).- jerarquizar, es decir señalar la autoridad y responsabilidad de cada nivel B).- definir funciones y determinar a quien le corresponda las actividades especificas; y C).- señalar obligaciones y concretizar el trabajo que ha de desempeñar cada individuo.

Ciencias aplicadas al deporte: Conjunto de ciencias que posibilitan la planeación del entrenamiento y el desarrollo de la preparación física, así como los aspectos que permitan identificar y explicar el contexto social del deporte y ubicar al deportista dentro de este; Asistencia deportiva: Conjunto de acciones y apoyos asistenciales para el desarrollo del deporte en general; Medicina deportiva: Rama de la medicina que se especializa en la prevención, atención y tratamiento de lesiones deportivas; Deportista: Persona física que realiza constantemente una actividad deportiva;



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GLOSARIO

Sistema estatal del deporte: Conjunto de planes y programas enfocados al desarrollo del deporte en el estado; Política deportiva: Metas y objetivo a alcanzar y desarrollar, a través de programas deportivos específicos y que pueden ser modificados según las circunstancias;

El comité de honor y justicia: Organo del consejo estatal del deporte que tiene como función resolver mediante un estudio de las partes involucradas, cualquier problema de orden estatutario o reglamentario que sea turnada a este; Estimulo al deporte: Premio que se otorga a través de becas académicas o económicas a deportistas u organizaciones, con el fin de motivarlos y aumentar su interés en la práctica deportiva, con la finalidad de obtener más y mejores logros en el deporte.



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GRUPO DE TRABAJO

Coordinación

C.P. Miguel A. Alcázar Contreras. Delegado Administrativo del Instituto del Deporte

Desarrollo del documento por el Instituto del Depor te.

Lic. Manuel de J. López Romero. Responsable del Área Jurídica.

LAE. Edgar Alfredo Trujillo Chanona. Responsable del Área de Rec. Hum.

Asesoría por la Secretaría de Administración.

C.P. Mirna Sofía Cortes Herrera. Directora de Desarrollo Administrativo.

Lic. Maria Guadalupe Camacho Abadía.

Jefa del Departamento Sector Desarrollo y Comunicación Social.

Lic. Magdalena Pérez Galdámez Analista de la Dirección de Desarrollo Administrativo



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manual de procedimientos -...

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