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Manual de Procedimientos 1

TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE DEL ESTADO DE TABASCO.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Unidad responsable de su elaboración

Unidad responsable de su autorización

Fecha de su actualización

Unidad administrativa/ Unidad de enlace de transparencia y acceso a la información pública.

Pleno del Tribunal de Conciliación y

Arbitraje.

12-10-2012


CONTENIDO

I. INTRODUCCION

II. OBJETIVO DEL MANUAL

III. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

MAGISTRADO PRESIDENTE

Procedimiento: Revisión de documentos y atención al

Público General.

DIAGRAMA DE FLUJO MAGISTRADO PRESIDENTE

MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES

PÚBLICAS

Procedimiento: Revisión, firma de demandas y de acuerdos

revisión

DIAGRAMA DE FLUJO MAGDO. REPRES. DE LAS ENT. PUB.

MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES

Procedimiento: Toma de Notas de la integración de los

sindicatos.

DIAGRAMA DE FLUJO MAGDO. REPRES. DE LOS TRAB.


SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS

Procedimiento: Procedimiento Jurídico de las demandas.

DIAGRAMA DE FLUJO SRIA. GRAL. DE ACUERDOS

UNIDAD DE ENLACE DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA

INFORMACION PUBLICA

Procedimiento: Procedimiento Jurídico de las demandas.

DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE ENLACE DE TRANSP. Y

ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA.

UNIDAD DE LA SECCIÓN DE DICTAMEN

Procedimiento: Elaboración de Laudos.

DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE DICTAMEN

UNIDAD DE AMPARO

Procedimiento: Tramitación de Demanda de amparo.

DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE AMPARO

UNIDAD DE ENLACE ADMINISTRATIVO

Procedimiento: Contratación de Personal

DIAGRAMA DE FLUJO ENLACE ADMINISTRATIVO

UNIDAD DE CONCILIACION

Procedimiento: Conciliación entre las partes.

DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE CONCILIACION

UNIDAD DE INCIDENTES

Procedimiento: Resolver Incidentes.

DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE INCIDENTES


UNIDAD DE ACTUARIA

Procedimiento: Notificaciones diversas.

DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE ACTUARIA

UNIDAD DE ARCHIVO

Procedimiento: Control de Expedientes.

DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE ARCHIVO

UNIDAD DE OFICIALIA DE PARTES

Procedimiento: Recepción de demandas y documentos

varios.

DIAGRAMA DE FLUJO UNIDAD DE OFICILIA DE PARTES


INTRODUCCION

El Manual de procedimientos del Tribunal de Conciliación y

Arbitraje, con el objeto de proporcionar información en forma clara y

sencilla, donde se muestran los procedimientos que se requieren para el

desahogo de las diligencias de las demandas presentadas por los

trabajadores al Servicio del Estado.

Contiene el objetivo del manual y el desarrollo de cada uno de

los procedimientos más importantes, así como su diagrama de flujo.

El presente documento ha sido elaborado por el Departamento

Administrativo, con la participación de los Departamento que integran este

Tribunal de Conciliación y Arbitraje y su actualización será cada 6 meses

o cuando haya alguna modificación en la Ley de los Trabajadores al

Servicio del Estado.


OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Procedimiento del Tribunal de Conciliación y

Arbitraje esta encaminado a capacitar al personal que labora en esta

institución, mediante la explicación de cada uno de los procesos y/o

formas en que se llevan los juicios laborales, buscando eficientar el

trabajo interno y externo que realiza éste Tribunal Laboral para

consolidarnos como una institución pública competente, capaz, firme y

adecuada a las necesidades de los Trabajadores al Servicio del Estado,

logrando reducir y enmendar los conflictos laborales que surgen entre los

quejosos y las entidades demandadas.


MAGISTRADO PRESIDENTE

Procedimiento: Presidir la sesión del Pleno y atención al Público en

General.

I. Objetivo

Formular el orden del día, checar la documentación recepcionada en la

Unidad de Oficialía de partes y turnarla a la Unidad que corresponda para

su trámite; atender a los abogados y litigantes inconformes con las

actuaciones en sus juicios de demandas laborales.

II. Normas de Operación

La información que se proporciona en el Manual de Procedimientos es

de acceso al público en general.

El Servicio que se presta en atención al Público en General es

gratuita.

La atención al Público en General es de lunes a viernes de 9:00 a

15:00 horas.


FECHA DE AUTORIZACION 12 Octubre 2012 Hoja 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA: TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.

UNIDAD RESPONSABLE: MAGISTRADO PRESIDENTE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SESION DE PLENO Y ATENCION AL PUBLICO EN GENERAL.

Activida

d No.

Responsable

Descripción de Actividades

Formato o

Documento

1 Ofícialia de partes

Recibe la correspondencia y la entrega al Magistrado Presidente.

Correspondencia

2 Magistrado Presidente

Turna a quién corresponda dar trámitea la correspondencia recibida.

Correspondencia


Recibe en su despacho a los abogados o actores que quieran resolver alguna controversia relacionado con el juicio laboral que se lleva en este Tribunal.

personal

4 Fin del Procedimiento

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MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS

PROCEDIMIENTO: REVISIÓN, FIRMA DE DEMANDAS Y DE

ACUERDOS.

I. Objetivo

Vigilar que las entidades Públicas a través de sus unidades Jurídicas,

hagan una eficiente y responsable defensa de los derechos de las

Dependencias que conforman el Poder Ejecutivo, Legislativo, Judicial y

los Municipios. Revisando cada uno de los expedientes al momento de las

diligencias las cuales deben de ir firmadas por el titular de ésta

representación, de conformidad con el artículo 102 de la ley de los

trabajadores al Servicio del Estado.



confidencial.

El Servicio que se presta de vigilancia y representación es gratuito.


15:00 horas.


FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 Hoja 1 de 1

UNIDAD ADMINISTRATIVA: TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.

UNIDAD RESPONSABLE: MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN, FIRMA DE DEMANDAS Y DE ACUERDOS.

Activida

d No.

Responsable


Formato o

Documento

1 Magistrado Representante de las Entidades publicas

Recibe y revisa los acuerdos de las demandas iniciales.

Acuerdo

2 Secretaria General de Acuerdo

Tramita la demanda y desahoga las diligencia necesarias enviando el acuerdo de las audiencias afirma con el Magistrado representante de las entidades públicas.

Acuerdo

3 Magistrado Representante de las Entidades Públicas

Firma los acuerdos que se hacen en las diligencias y los convenios en los que la parte actora como la demandada hayan acordado algún arreglo, ya sea por demanda recibida con antelación y exista expediente, por laudo o por renuncia voluntaria, así como los desistimientos de naturaleza lisa y llana.

Acuerdo

4 Secretaria General de Acuerdos

Continúa el procedimiento laboral de cada expediente; aquellos expedientes en que ya se dictó laudo los envía al Magistrado Representante de las Entidades Públicas.

Expediente/

Laudo

5 Magistrado Representante de las

Los analiza y revisa con detenimiento que las pruebas ofrecidas por las entidades públicas hayan sido

Expediente/


Entidades publicas

valoradas con estricto apego a las leyes aplicables y a la jurisprudencia, luego los turna a la Secretaria General de acuerdo para que siga el procedimiento.

Laudo



FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.

UNIDAD RESPONSABLE: MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Revisión, firma de demandas y de acuerdos.

INICIO

MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS: RECIBE Y REVISA LOS ACUERDOS DE LAS DEMANDAS INICIALES.

SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS: TRAMITA LA DEMANDA Y DESAHOGA LAS DILIGENCIA NECESARIAS ENVIANDO EL ACUERDO DE LAS AUDIENCIAS AFIRMA CON EL MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PUBLICAS.

MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS: FIRMA LOS ACUERDOS QUE SE HACEN EN LAS DILIGENCIAS Y LOS CONVENIOS EN LOS QUE LA PARTE ACTORA COMO LA DEMANDADA HAYAN ACORDADO ALGÚN ARREGLO, YA SEA POR DEMANDA RECIBIDA CON ANTELACIÓN Y EXISTA EXPEDIENTE, POR LAUDO O POR RENUNCIA VOLUNTARIA, ASÍ COMO LOS DESISTIMIENTOS DE NATURALEZA LISA Y LLANA.

SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS: CONTINÚA EL PROCEDIMIENTO LABORAL DE CADA EXPEDIENTE; AQUELLOS EXPEDIENTES EN QUE YA SE DICTÓ LAUDO LOS ENVÍA AL MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS.

MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS: LOS ANALIZA Y REVISA CON DETENIMIENTO QUE LAS PRUEBAS OFRECIDAS POR LAS ENTIDADES PÚBLICAS HAYAN SIDO VALORADAS CON ESTRICTO APEGO A LAS LEYES APLICABLES Y A LA JURISPRUDENCIA, LUEGO LOS TURNA A LA SECRETARIA GENERAL DE ACUERDO PARA QUE SIGA EL PROCEDIMIENTO.

FIN

1

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MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES

Procedimiento: Toma de Notas de la integración de los Sindicatos.

I. Objetivo

Informar al Secretario General del Sindicato Único de los Trabajadores

(SUTSET), tal y como lo estable el Art. 31, Bis de los Estatutos internos

en vigor, como son: A).- Vigilar que se aplique las condiciones de Trabajo,

conforme a derecho, B).- Vigilar que se dé el debido cumplimiento a la Ley

de los Trabajadores al Servicio del Estado.




El Servicio que se presta sobre Tomas de Notas, Altas y Bajas de

Sindicalizados es gratuito.


15:00 horas.



UNIDAD RESPONSABLE: MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TOMA DE NOTAS DE LA INTEGRACIÓN DE LOS SINDICATOS.

Activida

d No.

Responsable


Formato o

Documento

1 Ofícialia de partes

Recibe la correspondencia y la entrega al Magistrado Presidente.

Correspondencia


Turna al Magistrado Representante de los Trabajadores la documentación que le corresponde a ese Departamento.

Correspondencia

3 Magistrado Representante de los Trabajadores.

Recibe la documentación y le da seguimiento, como son tomas de notas: altas y bajas de socios que forman parte de los sindicatos que existen, debidamente registrados, así como también solicitudes de: a) cambios de delegados sindicales, b) tomas de notas de los cambios de cada comité ejecutivo, de cada uno de los sindicatos existentes por este H. Tribunal, así como para los 17 H. Ayuntamientos Municipales, relacionando a los secretarios secciónales. Procede a realizar un escrito para dar de alta o baja a los integrantes de los sindicatos, el cual debe ir firmado por los integrantes del pleno

Solicitud de toma

de nota.

Solicitud de altas y bajas de socios

Documentos

varios.

4 Pleno Firma escrito de alta o baja. Escrito

5 Mgdo. Repres. de los Trabajadores.

Turna a la Secretaria General de Acuerdos para que de fe, certifique, y expida las copias solicitadas.

Escrito


Da fe, Certifica y expide las copias solicitadas, luego las turna a los actuarios para que sean notificadas, en

Escrito


el domicilio señalado en las mismas. 7 Actuarios Notifican las Tomas de Notas y regresa

el expediente al Magistrado Representante de los Trabajadores.

Expediente

Escrito

8 Magistrado Repres. de los Trabajadores.

Revisa que estén bien notificados y Regresa el expediente a la Secretaría General de Acuerdos para que sea archivado.

Expediente



FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA: TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.

UNIDAD RESPONSABLE: MAGISTRADO REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Toma de notas de la integración de los Sindicatos.

IN IC IO

O FIC IALÍA DE PARTES: REC IBE LA CO RRESPONDENCIA Y LA ENTREGA AL M AG ISTRADO PRESIDENTE .

M AG ISTRADO PRESIDENTE: TURNA AL M AG ISTRADO REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES LA DOCUM ENTAC IÓ N Q UE LE CORRESPONDE A ESE DEPARTAM ENTO .

M AG ISTRADO REPRESENTANTE DE LO S TRABAJADORES: REC IBE LA DOCUM ENTAC IÓN Y LE DA SEGU IM IENTO, COM O SON TOM AS DE NOTAS: ALTAS Y BAJAS DE SOC IOS QUE FORM AN PARTE DE LOS SIND ICATOS QUE EXISTEN , DEBIDAM ENTE REG ISTRADOS, ASÍ COM O TAM BIÉN SOLIC ITUDES DE: A ) CAM BIOS DE DELEGADOS SIND ICALES, B) TOM AS DE NOTAS DE LOS CAM BIOS DE CADA COM ITÉ EJECUTIVO , DE CADA UNO DE LOS S IND ICATOS EXISTENTES POR ESTE H . TR IBUNAL, ASÍ COM O PARA LO S 17 H . AYUNTAM IENTOS M UN IC IPALES, RELAC IO NANDO A LOS SECRETARIOS SECC IÓNALES. PROCEDE A REALIZAR UN ESCR ITO PARA DAR DE ALTA O BAJA A LO S INTEGRANTES DE LOS SIND ICATOS, EL CUAL DEBE IR FIRM ADO POR LOS INTEGRANTES DEL PLENO

PLENO: FIRM A ESCR ITO DE ALTA Y/O BAJA.

M AG ISTRADO REPRESENTANTE DE LO S TRABAJADORES: TURNA A LA SECRETARIA GENERAL DE ACUERDO S PARA QUE DE FE, CERT IF IQUE, Y EXPIDA LAS COPIAS SO LIC ITADAS.

SECRETAR ÍA GENERAL DE ACUERDO S: DA FE, CERTIF ICA Y EXPIDE LAS COPIAS SO LIC ITADAS, LUEGO LAS TURNA A LOS ACTUARIOS PARA Q UE SEAN NOTIF ICADAS, EN EL DOM IC IL IO SEÑALADO EN LAS M ISM AS.

ACTU AR IO S: NOTIF ICAN LAS TO M AS DE NOTAS Y REG RESAN EL EXPED IENTE AL M AG ISTRADO REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADO RES.

FIN

M AG ISTRADO REPRESENTANTE DE LO S TRABAJADORES:REV ISA QUE ESTÉN CORRECTAM ENTE REALIZADAS LAS NOT IF ICAC IONES Y TURNA EL EXPED IENTE A LA SECRETAR IA G ENERAL DE ACUERDOS PARA QUE SEA ARCH IVADO .

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SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS

PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO JURÍDICO DE DEMANDAS.

I. Objetivo

Vigilar que las demandas presentadas inicialmente se les de seguimiento

Jurídico, hasta llegar a una resolución definitiva, dictaminando un laudo,

ya sea absolutorio o condenatorio




El Servicio que se presta sobre la admisión y resolución de demandas

es gratuito.


15:00 horas.


FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012 Hoja 1 de 1 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.

UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: PROCEDIMIENTO JURÍDICO DE LAS DEMANDAS.

Actividad

No.

Responsable


Formato o

Documento

1 Oficialía de Partes

Turna expediente con auto de inicio y las promociones presentadas por los litigantes.

Expediente / Auto de Inicio

2 Secretaría General de Acuerdos

Recibe y revisa expediente con auto de inicio, para determinar su competencia en dicho asunto. Elabora toda clase de acuerdos relacionado con las promociones.

Expediente Auto de Inicio

Acuerdos 3 Secretaría

General de Acuerdos

¿son competentes para llevar el procedimiento de conciliación? Si: firma acuerdo de admision y lo turna para su seguimiento, ir al paso 4 No: se declara incompetencia en dicho caso y agregan en párrafo del acuerdo (auto de inicio) el motivo de esta, notifica a través de oficio entregado por los actuarios a los actores para su conocimiento y a la autoridad competente, ir al paso 9

Expediente Acuerdo

4 Oficialia de partes

Recibe expediente con auto de inicio firmado y lo turna a los actuarios. Expediente

5 Unidad de Actuarios

Notifica a las partes y remite a mesa de audiencias para el desahogo de las diligencias señaladas.

Expediente

6 Auxiliares de Mesa

Desahogan las pruebas en las audiencias celebradas en este Tribunal.


Turna los expedientes donde ya se desahogaron todas y cada una de las pruebas, a la seccion de dictamen para proyectar resolucion.

Expediente



Elabora oficios dirigidos a dependencias a fin de solicitar colaboracion para la realizacion de inspeccion oculares, desahogos o solicitar comparecencia. Una vez notificados los anexa al expediente.

Oficios



FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012


UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Procedimiento Jurídico de las demandas.

I N I C I O

O F I C I A L Í A D E P A R T E S : T U R N A E X P E D I E N T E C O N A U T O D E I N I C I O Y L A S P R O M O C I O N E S P R E S E N T A D A S P O R L O S L I T I G A N T E S .

S E C R E T A R Í A G E N E R A L D E A C U E R D O S : R E C I B E Y R E V I S A E X P E D I E N T E C O N A U T O D E I N I C I O , P A R A D E T E R M I N A R S U C O M P E T E N C I A E N D I C H O A S U N T O . E L A B O R A T O D A C L A S E D E A C U E R D O S R E L A C I O N A D O C O N L A S P R O M O C I O N E S .

S E C R E T A R I A G E N E R A L D E A C U E R D O S : ¿ S O N C O M P E T E N T E S P A R A L L E V A R E L P R O C E D I M I E N T O D E C O N C I L I A C I Ó N ? S I : F I R M A A C U E R D O D E A D M I S I O N Y L O T U R N A P A R A S U S E G U I M I E N T O N O : S E D E C L A R A I N C O M P E T E N C I A E N D I C H O C A S O Y A G R E G A N E N P Á R R A F O D E L A C U E R D O ( A U T O D E I N I C I O ) E L M O T I V O D E E S T A , N O T I F I C A A T R A V É S D E O F I C I O E N T R E G A D O P O R L O S A C T U A R I O S A L O S A C T O R E S P A R A S U C O N O C I M I E N T O Y A L A A U T O R I D A D C O M P E T E N T E ,

O F I C I A L Í A D E P A R T E S : R E C I B E E X P E D I E N T E C O N A U T O D E I N I C I O F I R M A D O Y L O T U R N A A L O S A C T U A R I O S .

U N I D A D D E A C T U A R I O S : N O T I F I C A A L A S P A R T E S Y R E M I T E A M E S A D E A U D I E N C I A S P A R A E L D E S A H O G O D E L A S D I L I G E N C I A S S E Ñ A L A D A S .

A U X I L I A R E S D E M E S A : D E S A H O G A N L A S P R U E B A S E N L A S A U D I E N C I A S C E L E B R A D A S E N E S T E T R I B U N A L .

S E C R E T A R Í A G E N E R A L D E A C U E R D O S : T U R N A L O S E X P E D I E N T E S D O N D E Y A S E D E S A H O G A R O N T O D A S Y C A D A U N A D E L A S P R U E B A S , A L A S E C C I O N D E D I C T A M E N P A R A P R O Y E C T A R R E S O L U C I O N .

S E C R E T A R I A G E N E R A L D E A C U E R D O S : E L A B O R A O F I C I O S D I R I G I D O S A D E P E N D E N C I A S A F I N D E S O L I C I T A R C O L A B O R A C I O N P A R A L A R E A L I Z A C I O N D E I N S P E C C I O N O C U L A R E S , D E S A H O G O S O S O L I C I T A R C O M P A R E C E N C I A . U N A V E Z N O T I F I C A D O S L O S A N E X A A L E X P E D I E N T E .

F I N

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UNIDAD DE ENLACE DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

PROCEDIMIENTO: ATENDER LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN QUE SEAN REQUERIDAS EN TIEMPO Y FORMA.

I. Objetivo Recabar y actualizar la información mínima de oficio que contempla la ley de transparencia y acceso a la información pública del estado de Tabasco, de forma oportuna y a través de los medios tipificados en dicha ley, para poner al alcance de los ciudadanos la información requerida respecto de la actividad jurídica que realiza esta institución. II. Normas de Operación.

La información que se proporciona en el Manual de Procedimientos es de acceso al público en general.

Las solicitudes de información se hacen directamente a la secretaría de gobierno, quien a su vez, envía el oficio correspondiente a esta autoridad laboral; la atención que se da a las solicitudes es gratuita.

La atención al público es de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas.



UNIDAD RESPONSABLE: ENLACE DE TRANASPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PÚBLICA.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INFORMACION MINIMA DE OFICIO Y SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA.

Actividad

No. Responsable Descripción de Actividad Formato o

Documento 1 Enlace de

Transparencia del Tribunal de Conciliación y Arbitraje

Enviar a la Unidad de Transparencia de la Secretaría de gobierno, la información mínima de oficio debidamente actualizada, cada tres meses, con la finalidad de dar cumplimiento al artículo 10 de la Ley de Transparencia Estatal.

Archivo Electrónico

2 Interesado Presenta por escrito la solicitud de acceso a la información Pública a la Unidad de la Secretaría de gobierno

Escrito de solicitud

3 Unidad de Acceso a la Información de la Secretaría de Gobierno

Mediante oficio informa a este Tribunal sobre la solicitud requerida, esperando respuesta en un plazo no mayor a cinco días.

Oficio

4 Enlace de Transparencia del Tribunal de Conciliación y Arbitraje

Por escrito se solicita a la unidad administrativa correspondiente la solicitud respectiva, que deberá contestar en un plazo no mayor a tres días.

Oficio interno.

5 Enlace de Transparencia del Tribunal de Conciliación y Arbitraje

Una vez recabada la información, se procede a entregar a la Unidad de Transparencia de la Secretaría de Gobierno, en medio electrónico y por escrito.

Medio magnético/ Oficio



FECHA DE AUTORIZACION 10 Octubre 2012


UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ENLACE DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: INFORMACIÓN MÍNIMA DE OFICIO Y SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA.


SECCIÓN DE DICTAMEN

PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE LAUDOS.

I. Objetivo

Recibir del Departamento de la Secretaría General de Acuerdo de este

Tribunal Laboral, los expedientes que turnan para dictar la resolución del

Laudo.




El Servicio que se presta sobre la resolución definitiva, al emitir un

laudo, es gratuita.


15:00 horas.



UNIDAD RESPONSABLE: SECCIÓN DE DICTAMEN.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de laudos.

Actividad

No.

Responsable


Formato o

Documento

1 Unidad de Archivo

Turna expediente con cierre de instrucciones a la sección de dictamen.

Expediente

2 Sección de Dictamen

Estudia las actuaciones que integran el expediente, determina las controversias y elabora un proyecto de laudo, lo turna al pleno para su revisión.

Expediente/ Proyecto

3 Pleno del Tribunal

Recibe proyecto y somete aprobación.

Proyecto


Revisa el proyecto correspondiente, una vez analizado y aprobado lo devuelve a la sección dictamen.

Proyecto

5 Sección de Dictamen

Elabora el laudo aprobado y con la firma del pleno, turna el expediente a la Secretaría General de acuerdos.

Laudo

6 Secretaria general de acuerdos

Turna a los actuarios el expediente con el laudo anexo para ser notidicado a las partes.

Expediente/ Laudo

7 Actuario Notifica a la parte actora y a la demandada la resolucion definitiva y remite el expediente a la unidad de archivo.

Expediente/ Laudo



UNIDAD RESPONSABLE: SECCIÓN DE DICTAMEN.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Elaboración de laudos.

INICIO

UNIDAD DE ARCHIVO: TURNA EXPEDIENTE CON CIERRE DE INSTRUCCIÓN A LA SECCIÓN DE DICTAMEN

SECCIÓN DE DICTAMEN: ESTUDIA LAS ACTUACIONES QUE INTEGRAN EL EXPEDIENTE, DETERMINA LAS CONTROVERSIAS Y ELABORA UN PROYECTO DE LAUDO, LO TURNA AL PLENO PARA SU REVISIÓN.

PLENO DEL TRIBUNAL: RECIBE PROYECTO Y SOMETE APROBACIÓN.

PLENO DEL TRIBUNAL: REVISA EL PROYECTO CORRESPONDIENTE, UNA VEZ ANALIZADO Y APROBADO LO DEVUELVE A LA SECCIÓN DICTAMEN.

SECCIÓN DE DICTAMEN: ELABORA EL LAUDO APROBADO Y CON LA FIRMA DEL PLENO, TURNA EL EXPEDIENTE A LA SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS.

SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS: TURNA A LOS ACTUARIOS EL EXPEDIENTE CON EL LAUDO ANEXO PARA SER NOTIDICADO A LAS PARTES

ACTUARIO: NOTIFICA A LA PARTE ACTORA Y A LA DEMANDADA LA RESOLUCION DEFINITIVA Y REMITE EL EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE ARCHIVO.

FIN

1

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UNIDAD DE AMPARO

PROCEDIMIENTO: TRAMITACIÓN DE DEMANDA DE AMPARO.

I. Objetivo

Revisar el expediente y verificar que se haya vencido el término de 15

días que se le conceda a las partes, para así darle entrada a la demanda

de Amparo.


La información que se proporciona en el presente manual es de acceso al

público en general

El Servicio que se presta sobre las demandas de amparo es gratuito.


15:00 horas.



UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE AMPARO.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TRAMITACIÓN DE DEMANDA DE AMPARO.

Actividad No.

Responsable


Formato o Documento

1 Interesado Presenta su demanda de amparo. Expediente

2 Oficialía de partes

Recepciona dicha demanda y la turna. Expediente

3 Unidad de Amparo

Solicita al archivo amparo del expediente laboral para dar entrada a la demanda de amparo cerciorándose previamente que se haya vencido el término de quince días que se le concede a las partes.

Expediente


Acuerda dicha demanda de amparo y ordena notificar a las partes a través de la actuaria adscrito al Tribunal laboral.

Expediente

5 Actuarios Notifica ambas partes. Expediente 6 Certifica las demandas y a través de un

informe justificado se remiten con el expediente original a la oficialía de partes común de los colegiados.

Expediente

7 Unidad de Amparo

Forma un cuadernillo de actuación en el cual se llevan a cabo las diligencias extraordinarias que se presenten.

Expediente


Recepciona el oficio que envía el colegiado al Tribunal mediante el cual se admite la demanda de amparo y se le asigna el número de amparo directo que le corresponde, el colegiado que conocerá del asunto y el día que fue recepcionada la demanda de amparo con el expediente laboral.

Expediente

9 Unidad de Amparo

Acuerda el oficio dando a conocer a las partes mediante notificación por los

Expediente


estrados el número de amparo directo asignado al expediente laboral

10 Tribunal Colegiado

Estudia el juicio de garantías y resuelve en un término de 6 a 8 meses remitiendo el expediente laboral a su lugar de origen (tribunal de conciliación y arbitraje) acompañado con oficio.

Expediente


Recepciona el expediente en compañía de la ejecutoria turnándola al departamento de amparo.

Expediente

12 Departamento de Amparo

Emite acuerdo en el que tienen por recibido el amparo, el expediente original con la resolución dando acuse de recibo a la autoridad federal y notificando por estrado a las partes.

Expediente


Emite sentencia de amparo. Sentencia de amparo

14 ¿Procede demanda de amparo para efectos de reposición? Si: ir al paso siguiente No: ir al paso 23


Concede el amparo solicitado a la parte quejosa, a efecto de reposición de alguna diligencia (repone prueba testimonial).

Sentencia de amparo

16 Unidad de Amparo

Emite el acuerdo en el que se ordena el desahogo de dicha prueba o reposición de algún acuerdo notificando a las partes personalmente. Turna el expediente al actuario para que notifiquen a las partes

Acuerdo

17 Actuario Notifica a las partes el día y la hora en que se llevara a cabo la reposición de la diligencia o en su defecto el desahogo de dicha prueba.

Acuerdo


Una vez desahogada la diligencia de reposición turna el expediente a la sección de amparo para la emisión del nuevo laudo.

Expediente

19 Unidad de amparo

Dicta nuevo laudo y una vez aprobado por el pleno del tribunal se remite copia con firmas autógrafas al Tribunal

Laudo


Colegiados que conoció del juicio de garantías para que tenga por cumplida las sentencias de mérito.


Emite oficio a la autoridad laboral a través del cual notifica si se tienen por cumplido los lineamientos dictados en el laudo.

Oficio


Recepciona los oficios y los turna al departamento de amparo

Oficios

22 Unidad de Amparo

Acuerda dichos oficios engrosándolos y notificando a las partes por los estrados y turnando el expediente al archivo para continuar con el proceso correspondiente. Ir al paso 10

Expediente

23 Departamento de Amparo

Acuerda la resolución emitida por el Tribunal colegiado haciéndole saber a las partes a través de los estrados y turna el expediente al archivo para que se continúe con el procedimiento.

Expediente

10 Fin de Procedimiento




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Tramitación de demanda de amparo.

INICIO

INTERESADO: ENTREGA DEMANDA DE AMPARO EN OFICIALÍA DE PARTES.

1

OFICIALÍA DE PARTES: RECIBE DEMANDA DE AMPARO Y TURNA

2

UNIDAD DE AMPARO: RECIBE DEMANDA DE AMPARO, SOLICITA AL ARCHIVO EL EXPEDIENTE LABORAL, CERCIORÁNDOSE QUE SE HAYA VENCIDO EL TÉRMINO DE 15 DÍAS CONCEDIDO A LAS PARTES.

3

SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS: ACUERDA LA DEMANDA DE AMPARO Y ORDENA NOTIFICAR A LAS PARTES A TRAVÉS DE LA ACTUARIA.

4

5

ACTUARIOS: REALIZA LA NOTIFICACIÓN Y REMITE EL EXPEDIENTE

UNIDAD DE AMPARO: CERTIFICA LAS DEMANDAS Y A TRAVÉS DE UN INFORME JUSTIFICADO SE REMITE CON EL EXPEDIENTE ORIGINAL A OFICIALÍA DE PARTES COMÚN DE LOS COLEGIADOS.

UNIDAD DE AMPARO: FORMA UN CUADERNILLO DE ACTUACIÓN EN EL CUAL SE LLEVAN A CABO LAS DILIGENCIAS EXTRAORDINARIAS QUE SE PRESENTEN.

OFICIALÍA DE PARTES: RECEPCIONA EL OFICIO ENVIADO DEL COLEGIADO DONDE SE ADMITIÓ LA DEMANDA, SE LE ASIGNO NUMERO Y EL COLEGIADO QUE CONOCERÁ DEL ASUNTO. LO REMITE A LA UNIDAD DE AMPARO.

UNIDAD DE AMPARO: ACUERDA EL OFICIO DANDO A CONOCER A LAS PARTES POR ESTRADOS EL NUMERO DE AMPARO DIRECTO ASIGNADO AL EXPEDIENTE.

6

7

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TRIBUNAL COLEGIADO: ESTUDIA EL JUICIO DE GARANTÍAS Y RESUELVE EN UN PLAZO DE 4 A 6 MESES, REMITIENDO EL EXPEDIENTE A SU LUGAR DE ORIGEN.

10

A




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Tramitación de demanda de amparo.

OFICIALÍA DE PARTES: RECEPCIONA EL EXPEDIENTE EN COMPAÑÍA DE LA EJECUTORIA TURNÁNDOLA AL DEPARTAMENTO DE AMPARO

UNIDAD DE AMPARO: EMITE ACUERDO EN EL QUE TIENEN POR RECIBIDO EL AMPARO, EL EXPEDIENTE ORIGINAL CON LA RESOLUCIÓN DANDO DE RECIBIDO A LA AUTORIDAD FEDERAL Y NOTIFICA POR ESTRADO A LAS PARTES

NO PROCEDE AMPARO

SI PROCEDE AMPARO

TRIBUNAL COLEGIADO: CONCEDE AMPARO A LA PARTE QUEJOSA, A EFECTO DE REPOSICIÓN DE ALGUNA DILIGENCIA (REPONE PRUEBA TESTIMONIAL)

UNIDAD DE AMPARO: EMITE ACUERDO DONDE SE ORDENA EL DESAHOGO DE DICHA PRUEBA O REPOSICIÓN DE ALGÚN ACUERDO, TURNA A LOS ACTUAROS PARA NOTIFICAR A LAS PARTES.

ACTUARIO: SE NOTIFICA A LAS PARTES EL DIA Y HORA EN QUE SE LLEVARA A CABO LA REPOSICIÓN DE LA DILIGENCIA O EN SU DEFECTO EL DESAHOGO DE DICHA PRUEBA.

SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS: DESAHOGA LA DILIGENCIA Y TURNA EL EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE AMPARO PARA LA EMISIÓN DE NUEVO LAUDO.

UNIDAD DE AMPARO: DICTA NUEVO LAUDO Y UNA VEZ APROBADO POR EL PLENO EMITE COPIA AL TRIBUNAL COLEGIADO, PARA QUE TENGA POR CUMPLIDA LA SENTENCIA.

TRIBUNAL COLEGIADO: EMITE OFICIO A LA AUTORIDAD LABORAL EN EL CUAL NOTIFICA SI SE HA CUMPLIDO LOS LINEAMIENTOS EN EL NUEVO LAUDO.

TRIBUNAL COLEGIADO, EMITE SENTENCIA

DE AMPARO

OFICIALÍA DE PARTES: RECEPCIONA LOS OFICIOS Y LOS TURNA AL DEPARTAMENTO DE AMPARO.

UNIDAD DE AMPARO: ACUERDA LOS OFICIOS, LOS ENGROSA Y NOTIFICA A LAS PARTES POR ESTRADO, TURNA EL EXPEDIENTE AL ARCHIVO PARA CONTINUAR PROCEDIMIENTO

UNIDAD DE AMPARO: ACUERDA LA RESOLUCIÓN EMITIDA POR EL TRIBUNAL COLEGIADO, LO HACE SABER A LAS PARTES POR ESTRADO Y TURNA EL EXPEDIENTE AL ARCHIVO PARA CONTINUAR EL PROCEDIMIENTO.

FIN

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B

A

B1

A


ENLACE ADMINISTRATIVO

PROCEDIMIENTO: CONTRATACION DE PERSONAL.

I. Objetivo

Coordinarnos con Recursos Humanos de la Secretaria de Gobierno;

para el proceso de selección de personal; el Magistrado junto con el

Enlace Administrativo realiza la entrevista; verificando así que las

personas reúnan el perfil necesario para el área en que se les

requiere.


La información que se proporciona en el presente manual es de acceso al

público en general



La selección de personal se realiza cuando hay vacantes y el tramite

es gratuito.


15:00 horas.



UNIDAD RESPONSABLE: ENLACE ADMINISTRATIVO.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTRATACION DE PERSONAL.

Actividad No.

Responsable


Formato o Documento

1 Interesado Presenta su curriculum vitae Solicitud de

empleo 2 Enlace

AdministrativoRecepciona dichos documentos y los turna al magistrado.


Realiza la entrevista a la persona interesada en la vacante

4 Enlace Administrativo

Por oficio envía la documentación a Recursos Humanos de la Secretaría de Gobierno

oficio

5 Recursos Humanos

Revisa la documentación e inicia los trámites para darle de ALTA con plaza o realiza contrato por honorarios

10 Fin de Procedimiento

Manu

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37

N 2012

LACE

AL


UNIDAD DE CONCILIACION

PROCEDIMIENTO: CONCILIACION ENTRE LAS PARTES.

I. Objetivo

Es de vital importancia el arreglo conciliatorio, por ello cuando las partes

en conflicto concurren a la audiencia conciliatoria se les exhorta para que

lleguen a un arreglo conciliatorio y en esa misma audiencia termina con el

expediente, enviándolo al archivo como asunto total y legalmente

concluido, de darse esto el índice de demandas iniciales bajaría hasta en

un porcentaje considerable.




El Servicio que se presta al público en General en la Audiencia de

Conciliación es gratuito.


15:00 horas.



UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE CONCILIACIÓN

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONCILIACION ENTRE LAS PARTES.

Activida

d No.

Responsable


Formato o

Documento

1 Archivo

Entrega expediente para audiencia conciliatoria.

Expediente / Libreta de

Control 2 Unidad de

Conciliación

Recibe expediente, firma libreta de control y revisa notificacion de las partes involucradas.

Expediente

3 Unidad de Conciliación

¿Están notificadas las partes? Si: ir a la actividad 6. No: ir a la actividad siguiente.

Expediente


Elabora acuerdo señalando nueva fecha y hora de la audiencia de conciliación, firma libreta de control y turna a la Unidad de Actuarios.

Acuerdo


Recibe expediente y firma libreta de control lleva a cabo la notificación.

Expediente


Lleva a cabo la audiencia de conciliación. ¿Alcanza conciliacion de las partes? Si: ir a la actividad 9. No: ir a la actividad siguiente.


Elabora acuerdo especificando la negativa de las partes para lllegar a una conciliación, anexa acuerdo al expediente y lo turna a la Secretaría General de Acuerdos.

Acuerdo/ Expediente

8 Secretaria General de acuerdos

Recibe expediente y ordena notificar y emplazar a juicio a las parte demandada con un termino de 10 días para que presente la

Acuerdo / Expediente


contestación. Ir al paso 10


Se eleva a la categoría de laudo y ordena registro en el Libro de Gobierno.

Laudo/ Libro de Gobuerno

10 Fin del procedimiento


FECHA DE AUTORIZACION

10 Octubre 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE CONCILIACIÓN

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Conciliación entre las partes.

IN IC IO

E N C A R G A D O D E A R C H IV O : E N T R E G A E X P E D IE N T E A L A U N ID A D D E C O N C IL IA C IO N .

U N ID A D D E C O N C IL IA C IÓ N : R E C IB E E X P E D IE N T E , F IR M A L IB R E T A D E C O N T R O L Y R E V IS A N O T IF IC A C IO N D E L A S P A R T E S IN V O L U C R A D A S .

U N ID A D D E C O N C IL IA C IÓ N : ¿ E S T Á N N O T IF IC A D A S L A S P A R T E S ?S I: IR A L A A C T IV ID A D 6 .N O : IR A L A A C T IV ID A D S IG U IE N T E .

U N ID A D D E C O N C IL IA C IÓ N : E L A B O R A A C U E R D O S E Ñ A L A N D O N U E V A F E C H A Y H O R A D E L A A U D IE N C IA D E C O N C IL IA C IÓ N , F IR M A L IB R E T A D E C O N T R O L Y T U R N A A L A U N ID A D D E A C T U A R IO S .

U N ID A D D E A C T U A R IO S ; R E C IB E E X P E D IE N T E Y F IR M A L IB R E T A D E C O N T R O L L L E V A A C A B O L A N O T IF IC A C IÓ N .

U N ID A D D E C O N C IL IA C IÓ N : L L E V A A C A B O L A A U D IE N C IA D E C O N C IL IA C IÓ N .

U N ID A D D E C O N C IL IA C IÓ N : E L A B O R A A C U E R D O E S P E C IF IC A N D O L A N E G A T IV A D E L A S P A R T E S P A R A L L L E G A R A U N A C O N C IL IA C IÓ N , A N E X A A C U E R D O A L E X P E D IE N T E Y L O T U R N A A L A S E C R E T A R ÍA G E N E R A L D E A C U E R D O S .

S E C R E T A R IA G E N E R A L D E A C U E R D O S : R E C IB E E X P E D IE N T E Y O R D E N A N O T IF IC A R Y E M P L A Z A R A J U IC IO A L A S P A R T E D E M A N D A D A C O N U N T E R M IN O D E 1 0 D ÍA S P A R A Q U E P R E S E N T E L A C O N T E S T A C IÓ N .

U N ID A D D E C O N C IL IA C IÓ N : S E E L E V A A L A C A T E G O R ÍA D E L A U D O Y O R D E N A R E G IS T R O E N E L L IB R O D E G O B IE R N O .

F IN

1

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5

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¿ A L C A N Z A C O N C IL IA C IO N D E L A S

P A R T E S ?S I

N O

9


UNIDAD DE INCIDENTES

PROCEDIMIENTO: RESOLVER INCIDENTES.

I. Objetivo

Resolver el incidente que nos presentan cualquiera de las partes Actora o Demanda, donde analizamos la petición del escrito, y así mismo se dicta una resolución inmediata.




El Servicio que se presta al público en General en la resolución de los

incidentes es gratuito.


15:00 horas.



UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE INCIDENTES.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Resolver incidentes.

Actividad

No.

Responsable


Formato o

Documento

1 Unidad de Archivo

Turna a la Unidad de Incidentes el Expediente y se le da ficha de control.

Expediente

2 Unidad de Incidentes

Recibe el expediente, firma la tarjeta de control y analiza el incidente.

Expediente

3 Unidad de Incidentes

Dicta una resolución de acuerdo a lo estudiado en el expediente en que se actúa y lo turna al pleno.

Resolución Incidental


Analiza la resolución incidental, si es necesario se corrige, si están de acuerdo lo firman y se devuelve a la unidad de incidentes.

Resolución Incidental

5 Unidad de incidentes

Da por terminado el procedimiento de incidente y regresa el expediente al Departamento de Archivo.

Expediente




UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE INCIDENTES.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Resolver incidentes.

INICIO

UNIDAD DE ARCHIVO: TURNA LA UNIDAD DE INCIDENTES EL EXPEDIENTE Y SE LE DA FICHA DE SU CONTROL.

UNIDAD DE INCIDENTES: RECIBE EL EXPEDIENTE, FIRMA LA TARJETA DE CONTROL Y ANALIZA A FIN DE DICTAR RESOLUCIÓN.

UNIDAD DE INCIDENTES: SE DICTA UNA RESOLUCIÓN DE ACUERDO A LO ESTUDIADO EN EL EXPEDIENTE EN QUE SE ACTÚA Y LO TURNA AL PLENO.

PLENO DEL TRIBUNAL: ANALIZA LA RESOLUCIÓN INCIDENTAL, SI ES NECESARIO SE CORRIGE, SI ESTÁN DE ACUERDO LO FIRMAN Y SE DEVUELVE A LA UNIDAD DE INCIDENTES.

UNIDAD DE INCIDENTES: DA POR TERMINADO EL PROCEDIMIENTO DE INCIDENTE Y REGRESA EL EXPEDIENTE AL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO.

FIN

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UNIDAD DE ACTUARIOS

PROCEDIMIENTO: NOTIFICACIONES DIVERSAS.

I. Objetivo

Atender a todo el Público en General en cuestiones de sus demandas interpuestas en este H. Tribunal para efecto de realizar sus notificaciones y llevar a cabo el desahogo de sus audiencias y diligencias señaladas.




El Servicio que se presta al público en General en la notificación de los

expedientes es gratuito.


15:00 horas.



UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ACTUARIOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: NOTIFICACIONES DIVERSAS

Activida

d No.

Responsabl

e


Formato o

Documento


Turna a la unidad de actuarios los expedientes donde se realizaran audiencia de conciliacion.


Control 2 Unidad de

actuarios Reciben los expedientes, firman la libreta de control y notifican a las partes según acuerdo anexado al expediente.


Control 3 Unidad de

actuarios Realiza diligencia de notificacion, elabora razonamiento actuarial que da fe y constancia de lo actuado firmando al calce de este, anexa dicho razonamiento al expediente y lo turna a la unidad de archivo.

Acuerdos/ Citatorios/

Razonamiento

4 Unidad de archivo

Recibe expediente y lo turna a la unidad de conciliación para el desahogo de la audiencia conciliatoria.

Expediente

5 Unidad de conciliación

Una vez realizada la audencia de conciliación lo turna para continuar el procedimiento.

Expediente

6 Secretaria general de acuerdos

Recibe expediente y ordena notificar y emplazar a juicio a las parte demandada con un término de 10 días para que presente la contestación; en caso de arreglo conciliatorio, se elabora un convenio de finiquito y se eleva a la categoria de laudo y se envía al archivo.

Expediente/ Acuerdo

8 Actuario Recibe y desahoga la diligencia, lo devuelve a la unidad de archivo.

9 Unidad de archivo

Recibe el expediente y lo turna a la Secretaria General de Acuerdos para continuar procedimiento.

Expediente



UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ACTUARIOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Notificaciones Diversas

I N I C I O

O F I C I A L Í A D E P A R T E S : T U R N A A L A U N I D A D D E A C T U A R I O S L O S E X P E D I E N T E S D O N D E S E R E A L I Z A R A N A U D I E N C I A D E C O N C I L I A C I O N .

U N I D A D D E A C T U A R I O S : R E C I B E N L O S E X P E D I E N T E S , F I R M A N L A L I B R E T A D E C O N T R O L Y N O T I F I C A N A L A S P A R T E S S E G Ú N A U T O D E I N I C I O A N E X A D O A L E X P E D I E N T E .

U N I D A D D E A C T U A R I O S : R E A L I Z A D I L I G E N C I A D E N O T I F I C A C I O N , E L A B O R A R A Z O N A M I E N T O A C T U A R I A L Q U E D A F E Y C O N S T A N C I A D E L O A C T U A D O F I R M A N D O A L C A L C E D E E S T E , A N E X A D I C H O R A Z O N A M I E N T O A L E X P E D I E N T E Y L O T U R N A A L A U N I D A D D E A R C H I V O .

U N I D A D D E A R C H I V O : R E C I B E E X P E D I E N T E Y L O T U R N A A L A U N I D A D D E C O N C I L I A C I O N P A R A E L D E S A H O G O D E L A A U D I E N C I A C O N C I L I A T O R I A .

U N I D A D D E C O N C I L I A C I Ó N : U N A V E Z R E A L I Z A D A L A D I L I G E N C I A L O T U R N A A L A S E C R E T A R I A G E N E R A L D E A C U E R D O S P A R A C O N T I N U A R E L P R O C E D I M I E N T O .

S E C R E T A R I A G E N E R A L D E A C U E R D O S : R E C I B E E X P E D I E N T E Y L O R E V I S A , E N C A S O D E A R R E G L O C O N C I L I A T O R I O , S E E L A B O R A U N C O N V E N I O D E F I N I Q U I T O S E E L E V A A L A C A T E G O R I A D E L A U D O Y S E E N V Í A A R C H I V O . S I N O S E L O G R A C O N C I L I A C I Ó N S E O R D E N A N O T I F I C A R Y E M P L A Z A R A J U I C I O A L A S P A R T E D E M A N D A D A C O N U N T E R M I N O D E 1 0 D Í A S P A R A Q U E P R E S E N T E L A C O N T E S T A C I Ó N ; .

U N I D A D D E A C T U A R I O S : R E C I B E Y R E V I S A E L E X P E D I E N T E P A R A C O N O C E R E L T I P O D E D I L I G E N C I A Y L O E N T R E G A A L A C T U A R I O .

A C T U A R I O : R E C I B E Y D E S A H O G A L A D I L I G E N C I A , L O D E V U E L V E A L A U N I D A D D E A R C H I V O .

U N I D A D D E A R C H I V O : R E C I B E E L E X P E D I E N T E Y L O T U R N A A L A S E C R E T A R I A G E N E R A L D E A C U E R D O S P A R A C O N T I N U A R P R O C E D I M I E N T O .

F I N

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UNIDAD DE ARCHIVO

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE EXPEDIENTES.

I. Objetivo

Atender a los trabajadores al servicio del estado y a las dependencias del sector público estatal y municipal, darles las facilidades para que los representantes legales del actor o de las entidades públicas tengan acceso a sus expedientes para revisar el estado procesal en que se encuentran, así como controlar la ubicación de los expedientes.




El Servicio que se presta al público en General en la búsqueda de los

expedientes es gratuito.


15:00 horas.



UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ARCHIVO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de expedientes.

Activida

d No.

Responsable


Formato o

Documento

1 Ciudadano / Apoderado legal

Solicita el expediente a la unidad de archivo proporcionado el número del mismo, para revisarlo.

Expediente

2 Unidad de Archivo

Busca el expediente y lo proporciona a quien lo requiere, haciéndole saber que puede revisarlo dentro de la dependencia más no puede llevárselo.

Expediente

3 Unidad de Archivo

Revisa los acuerdos de los expedientes que están próximos a audiencias, los relaciona en las tarjetas de control y los turna a los actuarios.

Expediente


Reciben los expedientes y firman las tarjetas de control.

Expediente

5 Actuario Realiza la notificación o diligencia que les ordenan los acuerdos de los expedientes, los razonan y los devuelve al archivo.

Expediente

6 Unidad de Archivo

Revisa la notificación y turna los expedientes devueltos a los auxiliares de mesa, a la Secretaría General de Acuerdos, al Departamento de amparo o Dictamen, para que se desahogue la diligencia correspondiente.

Expediente

7 Secretaria general de acuerdos.

Checa los expedientes que llevaron audiencia y los regresa al Archivo.




UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ARCHIVO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de expedientes.

INICIO

CIUDADANO/ REPRESENTANTE LEGAL: SOLICITA EL EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE ARCHIVO PROPORCIONADO EL NUMERO DEL MISMO, PARA REVISARLO.

UNIDAD DE ARCHIVO: BUSCA EL EXPEDIENTE Y LO PROPORCIONA A QUIEN LO REQUIERE, HACIÉNDOLE SABER QUE PUEDE REVISARLO DENTRO DE LA DEPENDENCIA MÁS NO PUEDE LLEVÁRSELO.

UNIDAD DE ARCHIVO: REVISA LOS ACUERDOS DE LOS EXPEDIENTES QUE ESTÁN PRÓXIMOS A AUDIENCIAS, LOS RELACIONA EN LAS TARJETAS DE CONTROL Y LOS TURNA A LOS ACTUARIOS.

UNIDAD DE ACTUARIOS: RECIBEN LOS EXPEDIENTES Y FIRMAN LAS TARJETAS DE CONTROL.

ACTUARIO: REALIZA LA NOTIFICACIÓN O DILIGENCIA QUE LES ORDENAN LOS ACUERDOS DE LOS EXPEDIENTES, LOS RAZONAN Y LOS DEVUELVE AL ARCHIVO.

UNIDAD DE ARCHIVO: REVISA LA NOTIFICACIÓN Y TURNA LOS EXPEDIENTES DEVUELTOS A LOS AUXILIARES DE MESA, A LA SECRETARÍA GENERAL DE ACUERDOS, AL DEPARTAMENTO DE AMPARO O DICTAMEN, PARA QUE SE DESAHOGUE LA DILIGENCIA CORRESPONDIENTE.

SECRETARIA GENERAL DE ACUERDOS: CHECA LOS EXPEDIENTES QUE LLEVARON AUDIENCIA Y LOS REGRESA AL ARCHIVO.

FIN

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UNIDAD DE OFICIALIA DE PARTES

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE CORRESPONDENCIA Y

REGISTRO DE DEMANDAS.

I. Objetivo

Recibir todas y cada una de las demandas presentadas ante este Tribunal

de conciliación, registrándolas con un número consecutivo en el Libro de

Gobierno.




El Servicio que se presta sobre la recepción y registro de demandas es

gratuito.


15:00 horas.



UNIDAD RESPONSABLE: OFICIALÍA DE PARTES.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE DEMANDAS Y DOCUMENTOS VARIOS.

Actividad

No.

Responsable


Formato o

Documento

1 Interesado Entrega correspondencia y/o presenta demanda laboral.

Demanda/ Correspondencia

2 Oficialía de Partes Recepciona la correspondencia, incluyendo las demandas y las entrega al para su revisión.


3 Magistrado

Presidente

Revisa y entrega a quien corresponda seguir el tramite de la documentacion recibida, las demandas las remite a la Oficialía de Partes.


4

Oficialía de Partes

Recibe demanda, revisa requisitos minimos de Ley, registra en Libro de Gobierno, asigna número de expediente, englosa y coloca sello y folio en cada hoja.

Demanda/ Libro de Gobierno

5 Asigna fecha de audiencia de conciliación.

6 Pleno del Tribunal de Conciliación y Arbitraje y Secretaria General de Acuerdos

Reciben auto de inicio con una copia por cada involucrado firman y turna para su seguimiento.asigna fecha de audiencia.

Auto de Inicio

7

Oficialía de Partes

Recibe auto de inicio firmado, englosa al expediente, coloca sello del Tribunal de Conciliación y Arbitraje y turna a la Unidad de

Auto de Inicio/ Expediente


Actuarios para notificación.

8 Unidad de

Actuarios

Notifica a las partes el auto de inicio.

Auto de inicio/Expediente



FECHA DE AUTORIZACION

10 Octubre 2012 UNIDAD ADMINISTRATIVA:TRIBUNAL DE CONCILIACION Y ARBITRAJE.

UNIDAD RESPONSABLE: OFICIALÍA DE PARTES.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Recepción de demandas y documentos varios.

INICIO

INTERESADO: ENTREGA CORRESPONDENCIA Y/O PRESENTA DEMANDA LABORAL

OFICIALÍA DE PARTES: RECEPCIONA LA CORRESPONDENCIA, INCLUYENDO LAS DEMANDAS Y LAS ENTREGA AL MAGISTRADO PESIDENTE PARA SU REVISIÓN.

MAGISTRADO PRESIDENTE: REVISA Y ENTREGA A QUIEN CORRESPONDA SEGUIR EL TRAMITE DE LA DOCUMENTACION RECIBIDA, LAS DEMANDAS LAS REMITE A LA OFICIALÍA DE PARTES.

OFICIALÍA DE PARTES: RECIBE DEMANDA, REVISA REQUISITOS MINIMOS DE LEY, REGISTRA EN LIBRO DE GOBIERNO, ASIGNA NÚMERO DE EXPEDIENTE, ENGLOSA Y COLOCA SELLO Y FOLIO EN CADA HOJA.

OFICIALÍA DE PARTES: ASIGNA FECHA DE AUDIENCIA DE CONCILIACIÓN

PLENO DEL TRIBUNAL Y SECRETARIA DE ACUERDOS. RECIBEN AUTO DE INICIO CON UNA COPIA POR CADA INVOLUCRADO FIRMAN Y TURNA PARA SU SEGUIMIENTO.

OFICIALÍA DE PARTES: RECIBE AUTO DE INICIO FIRMADO, ENGLOSA AL EXPEDIENTE, COLOCA SELLO DEL TRIBUNAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE Y TURNA A LA UNIDAD DE ACTUARIOS PARA NOTIFICACIÓN.

UNIDAD DE ACTUARIOS: NOTIFICA A LAS PARTES EL AUTO DE INICIO.

FIN

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manual de procedimientos tcya 2012 · unidad de enlace de ... de acuerdo para que siga el...

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