Ma

nu

al

de

Exp

osi

to

r

Estim

ad

o

Exp

osi

to

r Nos es grato darle una cordial bienvenida. Nos sentimos honrados de contar con su participación en la edición No. 63 de MODAMA, primaverano 2011.

El presente manual tiene la �nalidad de brindarle la información necesaria para contribuir a que su participación en MODAMA le sea lo más exitosa y placen-tera.

A continuación le presentamos los aspectos más relevantes que como expositor es necesario conocer acerca del evento, montaje y desmontaje de stands, solicitud de gafetes, reglamento y políticas de participación así como servicios adicionales que puede contra-tar de forma externa.

Agradecemos su participación y desea-mos que MODAMA sea una vía de fortalecimiento e impulso de nuevos vínculos comerciales para el desarrollo y crecimiento de nuestra industria.

NOTA: es de suma importancia lea detenidamente el contenido de este manual ya que existen modi�caciones en los horarios y reglamento de montaje y desmontaje de stand.

-1-

-2-

Directorio

C.P

Ju

an A

lons

o N

iño

Cot

aPr

esid

ente

CIC

EJ

C.P

.F. R

ogel

io N

uño

Hor

taPr

esid

ente

MO

DA

MA

Lic.

Yol

anda

Rod

rígu

ez R

iver

aD

irec

tora

MO

DA

MA

Lic.

Kar

la V

arga

s G

arcí

aR

elac

ione

s Pú

blic

as y

Mer

cado

tecn

ia M

OD

AM

A

Srit

a. G

uad

alu

pe P

érez

Dáv

alos

Com

erci

aliz

ació

n M

OD

AM

A

Srit

a. P

az A

raiz

a Fu

ente

sC

omer

cial

izac

ión

MO

DA

MA

Lic.

Chi

ara

Gas

telu

m O

rdu

ñoIm

agen

Vis

ual

MO

DA

MA

Sr. C

rist

hian

Ort

iz G

rací

aLo

gíst

ica

MO

DA

MA

Sr. B

enit

o G

rací

a R

amos

Mon

taje

de

Stan

d y

Segu

rida

d M

OD

AM

A

Sr. F

ranc

isco

Ru

elas

Fu

ente

sR

egis

tro

Com

prad

ores

e In

form

átic

a M

OD

AM

AEstamos a sus órdenes en la siguiente direcciónAv. Prolongación Alcalde #1918Col. Mira�ores CP 44270, Guadalajara Jal. Tel: (52) (33) 3824.6040 1202.1818 / 01800.087.2757

Manual del Expositor1.Descripción del stand2.Autorización para montaje y entrega

de gafetes3.Procedimiento para maniobras de

descarga e ingreso para montaje

4.Sugerencia adicional para montaje y desmontaje

5.Días y horarios de Montaje6.Días y horarios de Exposición 7.Días de Desmontaje

Días Y HorariosServicios Adicionales1.Servicios ofrecidos por Expo Gudalajara

2.Directorio del estado de Jalisco Empresas Certi�cadas por MODAMA3.Descuentos y precios preferenciales en

aerolíneas y hoteles

78

910

12

34

1314

1516

-3-

Índ

ice

Bienvenida

Directorio

Índice

Plano de Exposición

Reglamento 1.Objetivo 2.Participantes 3.Derecho de Admisión 4.Lugar y Ubicación 5.Fechas y horarios 6.Registro de Expositores 7.Elementos Ornamentales 8.Publicidad 9.Gafetes y Acceso a la Exposición

10.Políticas Stand14.Electricidad

15.Daños o Pérdidas16.Causas de fuerza mayor17.Aceptación del reglamento

-5-

-5-

REGLAMENTO

-7-

01. OBJETIVO. La �nalidad primordial que la Cámara de la Industria del Calzado del Estado de Jalisco, organizadora del evento, se ha �jado al organizar esta exposición, la constituye el reunir dentro de su marco a los Fabricantes de Calzado y Marroquinería con el �n de mostrar a Mayoristas, Detallistas, Expositores o Compradores Nacionales o Extranjeros, los avances de la Moda para la próxima temporada. Para ello, ha creado un Comité Organizador a quien en lo sucesivo se denominará El Comité.

02. PARTICIPANTES. Podrán participar como Expositores todos aquellos industriales que fabriquen calzado y/o marroquinería de cualquier tipo o clase o aquellos que fabriquen o comercialicen accesorios para dama, independiente-mente de las materias primas que para ello utilicen, así como los Fabricantes de productos complementa-rios y accesorios a esta rama. No se permite exhibir calzado de importación sin la autorización, previa, expresa y escrita del Comité Organizador.Asimismo, con el carácter de Comprador podrán participar quienes se dediquen a la comercialización o venta al público de todo tipo de calzado y marroquine-ría.

03. DERECHO DE ADMINSIÓN. El Comité se reserva el derecho de aceptar como expositor a las empresas que considere convenientes.

04. LUGAR Y UBICACION. La Exposición Internacional del Calzado se llevará a cabo en las instalaciones de Expo Guadalajara, ubica-das en el número 1499 de la Ave. Mariano Otero en la Ciudad de Guadalajara, Jal.

05. FECHAS Y HORARIOS. Para la instalación de Stands, Exposición y Desmontaje se dan a conocer en el manual del exposi-tor, cuyas disposiciones son una extensión del presen-te reglamento.Queda estrictamente prohibido montar después de la hora establecida o desmontar antes del horario estipulado. Se multará con la cantidad de $5,000 al expositor que monte ya sea mamparería, mobiliario o producto después de las 9:00 am. del primer día de exposición o desmonte antes de las 7:00pm del último día de exhibición.

EXPOSICIÓN INTERNACIONAL DE CALZADO Y MARROQUINERÍA Reglam

ento

-8-

06. REGISTRO DE EXPOSITORES. Los Expositores deberán presentarse en Expo Guadalajara en el modulo de registro en atención a Expositores los días 18 y 19 de septiembre para proporcionarles los gafetes de Expositor. Los gafetes de Montaje le serán entregados en las puertas de carga y descarga de Expo Guadalajara.

07. ELEMENTOS ORNAMENTALES. Es responsabilidad de los Expositores dotar a sus respectivos Stands de los elementos que se conside-ren necesarios para la Exhibición de sus productos, así como los elementos ornamentales que se requie-ran, pero de ninguna manera estará permitido pintar, clavar o pegar sobre las paredes y mamparas, ni perforar ni humedecer las alfombras mediante el uso de �oreros, macetas, plantas, etc. Asi mismo, queda prohibido al Expositor utilizar todo género de materiales para construcción tales como yeso, tirol, soldadura, tabique, tablaroca, etc.En caso de utilizar globos o cualquier material in�able, éstos deberán contener gas anti-in�amable. El personal del Centro de Exposiciones se reserva el derecho de negar el acceso a cualquier objeto que considere de riesgo.

08. PUBLICIDAD. Sólo será permisible la publicidad que se coloque, instale o distribuya dentro de cada Stand, quedando estrictamente prohibido la utilización de todo tipo de medios ópticos o visuales fuera de los mismos al menos que sean comprados en los medios publicita-rios del comité organizador.Tampoco se permite colgar objetos de la estructura de

Expo Guadalajara, ni colocar materiales de ninguna especie a una altura que sobrepase los 4.00 mts, en caso de no cumplir se multará con la cantidad de: $ 10,000.00 más IVA ( Diez Mil Pesos 00/100 M.N. ), cuidando siempre de no afectar estética o constructivamente los Stands anexos. Sin embargo, el Comité se reserva el derecho de utilizar o conceder el uso de los pasillos o cualquier área de las instalacio-nes para �nes publicitarios promocionales.

09. GAFETES Y ACCESO A LA EXPOSICION. Se permitirá el ingreso únicamente a las personas que porten gafetes o stickers y sólo en los horarios que se establecen, en la inteligencia de que habrá de los siguientes tipos: a) Expositor, b) Montaje, c) Comprador, d) Fabricante e) Proveedor f) Comité Organizador g) Servicios h) Invitado Especial i) Comprador Prospecto y j) Visitante. Para obtener los respectivos gafetes deberá acreditarse satisfactoria-mente en el registro y portarlo en un lugar visible para ingresar o salir al Centro de Exposiciones.Los gafetes o stickers no serán válidos si los porta un menor de 13 años, ya que no se permitirá su ingreso.Los gafetes de Montaje sólo serán válidos los días de Montaje y Desmontaje.

Reg

lam

ento

-9-

10. POLITICAS STAND. 10.1 Por ningún motivo se deberá exceder el área permitida por stand (3.60x3.60mts).10.2 No se permite, sin excepción alguna, el invadir los pasillos.10.3 Queda también prohibido el rebasar el límite de altura permitido (4 mts)

La empresa que no cumpla será sancionada con la cantidad de $10,000.00 M.N. más IVA por cada concepto.

10.4 No se permite, sin excepcion alguna, la venta al menudeo de los productos exhibidos.10.5 Queda estrictamente prohibido permanecer dentro de los stands fuera de los horarios autori-zados, así como hacer uso de los mismos como habitación, o�cina o lugar de reuniones. Consecuentemente no estará permitido llevar a cabo ningún género de demostraciones o presenta-ciones especiales, ni realizar actos, comidas o brindis particulares, salvo autorización expresa y escrita de el Comité.10.6 No se permite el uso de cámaras fotográ�cas y de video.10.7 Sólo se permite el uso de equipo de sonido con la autorización previa de el Comité y cuando así sea, deberá mantener los volúmenes que sean considerados como "moderados" por el Comité Organizador.

11. MANTENIMIENTO. Las instalaciones generales de la Exposición serán objeto del mantenimiento adecuado durante el evento, pero el Expositor será responsable en lo correspon-diente al área de su stand. Sin embargo podrá contar

una vez al día con el servicio de aseo, siempre y cuando el solicitante permanezca dentro de su stand.

12. ESTACIONAMIENTO. Las áreas destinadas a estacionamiento sólo pueden ser utilizadas para vehículos con una capacidad máxima de carga de una tonelada, y no es permitido su uso como lugar de residencia ( habitación ), exhibi-ción, venta, o promoción de productos.

13. ENTREGA DE STAND. El Expositor se compromete a entregar totalmente desocupado el stand a más tardar a las 22:00 hrs. del día de desmontaje, precisamente en las condiciones en las que lo recibió y haciéndose responsable del pago de la reparación o reposición de cualquier material, sea del stand o de Expo Guadalajara, que sea dañado o extraviado.

El Comité Organizador no se hace responsable del mobiliario, productos, implementos, objetos o documentos de valor que permanezcan en el inmueble durante la exposición y después de concluida la misma. Dichos elementos deben ser recogidos a más tardar a las 24:00 hrs. del último día de exposición.

14. ELECTRICIDAD. El comité entregará y colocará en el stand del exposi-tor un solo contacto electrico. Es responsabilidad del expositor y/o su montador modi�car la ubicación y distribución de carga de dicho contacto.

Reglam

ento

-10-

15. DAÑOS O PERDIDAS. El Comité no se hace responsable de los daños y/o perjuicios que pudieran sufrir los expositores y en general cualquier participante o asistente, tanto a sus bienes como a sus personas dentro del inmueble donde se realiza la Exposición, sea cual fuera la causa que los origine, señalándose en forma enuncia-tiva, incendio, inundación, sismo, vandalismo, actos de terrorismo, robo, etc.

16. CAUSAS DE FUERZA MAYOR. El Comité, en caso de existir circunstancias que a su juicio lo ameriten, podrá posponer el inicio del evento o bien prolongar o acortar duración, así como variar los horarios, características o sede, sin que ello implique responsabilidad de ninguna especie para la misma.

17. ACEPTACION DEL REGLAMENTO. El Expositor por el sólo hecho de haber celebrado contrato con el Comité para exhibir sus productos dentro de la exposición, acepta expresamente someterse a las disposiciones del presente reglamento y conviene en que toda violación a lo estipulado en el mismo podrá ser causa su�ciente, a juicio de el Comité, para que sea excluido de la Exposición.

Acepta también el expositor que cualquier aspecto no considerado en el articulado de este reglamento, sea cual fuera su naturaleza, será resuelto y/o sanciona-do bajo el criterio único de el Comité y se compromete igualmente a respetar los reglamentos internos de Expo Guadalajara.

Lo anterior sin perjuicio del derecho que el Comité se reserva para rescindir el referido contrato y/o exigir en su caso el pago de daños y perjuicios correspon-dientes.

Reg

lam

ento

-13-

DESCRIPCIÓN DEL STAND•Espacio de 3.60 x 3.60mts. delimitado por mamparas de melanina blanca.•Rótulo de la empresa en marque-sina•Número de (los) stand (s)•Instalación de corriente eléctrica doble de 110w•Una lámpara Slim Line.•Alfombra.•Limpieza general de áreas comu-nes.•Inserción de información de su empresa en el Directorio de Exposi-tores*.•Difusión del evento, invitaciones y programa de actividades.•Vigilancia general en áreas comu-nes durante la exposición (no especí�camente en stands).•Gafetes para su personal.

*La inserción de información en el directorio de expositores se hará siempre y cuando entreguen sus datos a tiempo.

I. AUTORIZACIÓN PARA MONTAJE Y ENTREGA DE GAFETES:1. El titular o representante de la empresa deberá presentarse en la caseta número 1 de carga y descarga de Expo Guadalajara con su número de stand y nombre de la empresa, los días Sábado 18 de sep. de 16: 00 a 22:00 hrs. y

domingo 19 de sep. de 8:00 a 22:00 hrs según sea el caso.2. En caso de tener adeudo, antes de ingresar su material, deberá acudir a las o�cinas del Comité Organizador a liquidar.

II. PROCEDIMIENTO PARA MANIO-BRAS DE DESCARGA E INGRESO PARA MONTAJE.1. Acceso de vehículos, carga y descarga de mercancías.El acceso al salon de exposiciones “Guadalajara” en Expo Guadalaja-ra se efectuará por la caseta número 1 en los días y horas que en cada caso se indique. El acceso se realizará exclusivamente para efectuar la descarga de los materiales. Los vehículos no podrán permanecer estacionados en el patio de maniobras.Expo Guadalajara ni MODAMA se responsabilizan de la vigilancia de los mismos mientras permanezcan en las zonas de carga y descarga. En ningún caso Expo Guadalajara se responsabiliza del contenido de los citados vehículos.2. Información a empresas de montaje subcontratadasEl expositor se compromete a informar a las empresas contrata-das para la realización de los trabajos de transporte, carga y descarga de mercancías, sobre el

contenido de las disposiciones del presente manual que por los traba-jos encomendados por éste, les puedan afectar.3. Retirada de materiales de montaje.El expositor se obliga, solidaria-mente con su contratista a retirar a la �nalización de la exposición, todos los residuos derivados directamente de su actividad o la de sus contratistas, incluidos los materiales de montaje, decoración, plásticos, envases de pintura, etc.En consecuencia, todos los exposi-tores así como las empresas contratadas y/o subcontratadas para realizar el montaje y/o desmontaje de stands, están obligados a montar, desmontar y retirar los materiales utilizados para el montaje, en los periodos de tiempo establecidos para ello.Todos los materiales y pertenen-cias deben quedar fueras del salón de exhibición a las 12 de la noche del último día de exposición.MODAMA ni Expo Guadalajara se responsabilizan por robo total o parcial del material utilizado para montaje, desmontaje o decoración, así como mobiliario, equipo de o�cina y/o muestrario.

Manual de E

xpositorManual de expositor

-14-

SUGERENCIA ADICIONAL PARA MONTAJE Y DESMONTAJEDebido al reglamento de montaje y desmontaje dentro del salón de exposición “Guadalajara” (nueva área de exhibición en Expo Guada-lajara), no se permite la entrada de ningún tipo de vehiculo para el descargue o acarreo de material, por lo que le sugerimos lleve plataformas con rueda o diablitos para dicha actividad.

Cada empresa expositora deberá llevar pre-fabricado su stand, no se podrá pintar, ligar, clavar o cualquier tipo de carpintería o albañilería dentro del área de exhibición.

III. DÍAS Y HORARIOS DE MONTAJE Sábado 19 de septiembre

16:00 hrs. Entrada para empre-sas con 4 o más stand que no requieran mampara institucional18:00 hrs. Entrada para empre-sas con menos de 3 stands que no requieran mampara institucio-nal22:00 hrs. Término del primer día de montaje

Domingo 20 de septiembre

8:00 a 22:00 hrs. Entrada general excepto pabellón de nuevos emprendedores.14:00 a 22:00 hrs. Entrada para

empresas expositoras en el pabellón de nuevos emprendedo-res.A partir de las 22:00 hrs. se cobrará tiempo extra por parte de Expo Guadalajara y será respon-sabilidad de cada empresa cubrir dicho pago.

Queda estrictamente prohibido montar mobiliario o muestrario después de las 9:00 am del primer día de la exposición, la empresa que no cumpla con dichos horarios se le multará con $5,000 (Cinco Mil Pesos M.N.)

participa en la exposición de León Gto.

IV. DÍAS Y HORARIO DE EXPOSICIÓNLunes 20, Martes 21 y Miércoles 22 de septiembre

8:00 hrs. Ingreso del Personal del Comité Organizador de MODAMA y la empresa que suministra el café de cortesía.8:30 hrs. Ingreso de expositores.

Lunes 20 y Martes 21 de septiembre

De 9:00 a 19:00 hrs. registro e ingreso de compradores21:00 hrs. cierre de la exposición.

Miércoles 22 de septiembreDe 9:00 a 18:00 hrs. registro e ingreso de compradores.

19:00 hrs. cierre de la exposición.

V. DÍAS DE DESMONTAJE 1. La salida de mercancía y desmontaje de stands será el día:Miércoles 22 de septiembre de 19:00 a 24:00 hrs. Después de las 24:00 hrs. se cobrará tiempo extra por parte de Expo Guadalajara y será respon-sabilidad de cada empresa cubrir dicho pago.

2. Queda estrictamente prohibido desmontar o sacar mercancía antes de la hora mencionada. La empresa que no cumpla se le multará con la cantidad de $5,000 (Cinco Mil Pesos M.N.)

3. El Comité Organizador se exime de toda responsabilidad por cualquier objeto o material decora-tivo que sea olvidado por el Exposi-tor en las instalaciones de Expo Guadalajara, así como el robo total o parcial de dicho material o

muestrarios.

Man

ual d

e E

xpos

itor

-15-

serviciosAdicionales Servicios A

dicionales

DíAS Y HORARIOS de exposición

Expo GUADALAJARA cuenta con un modulo de servicios abierto de Lunes a Domingo de 8:00a.m. a 9:00 pm. donde pueden realizar la contratación de:

• Telefonía,• Montacargas y patín hidráulico,• Fax público, • Aire comprimido, • Internet alambrico e inalámbrico, etc.

Lunes 20, Martes 21 y Miércoles 22 de septiembre

8:00 hrs Ingreso del Personal del Comité Organizador de MODAMA y la empresa que suministra el café de cortesía.8:30 hrs Ingreso de expositores.

Lunes 20 y Martes 21 de septiembre

De 9:00 a 19:00 hrs. registro e ingreso de compradores21:00 hrs. cierre de la exposición.

Miércoles 22 de septiembre

De 9:00 a 18:00 hrs. registro e ingreso de compradores.19:00 hrs. cierre de la exposición.

-16-Se

rvic

ios

Adi

cion

ales

OMEGA Renta de mobiliario y equipoTel:3336-4518 Y 3645-1558e-mail: aea@omegaexp.com.mx, servicios@omegaexp.com.mx www.omegaexp.com.mx

AVANTE DISEÑO Renta de mobiliario y equipoTel:3122-60-47 3122-52-61email: expo@avantidi.com.mx, rentas@avantidi.com.mx www.avantidi.com.mx

CDO StandDiseño, decoración y montaje de standGraciela Del Zoppo.Ejecutiva de VentasTels:+52 (33) 36.84.55.61y 33.44.27.62cel: 33. 11. 43. 49. 44comercial@cdostands.com www.cdostands.com

FEDERICO SANCHEZ Renta de plantas y macetasTel: 3631-0362

VIVEROS DEL SOL Renta de plantas y macetasTel: 3603-0375

JESUS DIAZRenta de lámparas y SpotTel: 3144-1097 Y 3121-8930

Hotel CeltaAv. Mariano Otero 1570. Guadalajara, Jalisco. México. 45055. Tel. (33) 3880.0222. / 01 800 672 3120

Hotel Guadalajara Plaza ExpoAv. Mariano Otero Tel.: 01.33.3669.0215 / 01 800 98 PLAZA, 01 800 82 PLAZA

Fiesta Americana GrandAv. Americas No. 1551 Col. ProvidenciaTel: (33) 3648-3541Código Convenio: CUS051990

Hotel HiltonAve. de la Rosas 2933, Guadalajara, Mexico Tel: (33)3678-0505

DIRECTORIO DE PROVEEDORES AUTORIZADOS PARA BRINDAR SERVICIOS DENTRO DE MODAMA

DESCUENTOS Y PRECIOS PREFERENCIALES EN AEROLÍNEAS Y HOTELES

Contacta a nuestra agencia de viajes “Viajes Copenhagen”

Viajes CopenhagenAv. Manuel J. Clouthier #156

Col. Prados Vallarta CP 45020Tel: (33) 3777.7232 / 01800.632.6000

Lic. Lilia Guillencongresos@viajescopenhagen.com

www.copenhagen.com

modama.com.mxCámara de la industria del calzado del Estado de Jalisco,Prol. Av. Alcalde # 1918, Col. Miraflores, C. P. 44270, Guadalajara, Jalisco, México.Tel.: 33 3824·6040 Fax: 3853·4983