manual politici si proceduri contabile

25

Upload: mialungu

Post on 23-Dec-2015

162 views

Category:

Documents


8 download

DESCRIPTION

MIA

TRANSCRIPT

Page 1: Manual Politici Si Proceduri Contabile
Page 2: Manual Politici Si Proceduri Contabile

Cuprins

1. Prezentarea societatii comerciale

1.1.Organizare si functionare

1.2. Obiectul de activitate

1.3. Organizarea contabilitatii

2. Obiectiv

3. Politicile si procedurile contabile

3.1. Generalitati privind politicile si procedurile contabile

3.2. Modificarea politicilor si procedurilor contabile

3.3. Estimari

4. Organizarea si conducerea contabilitatii

5. Registrele de contabilitate

6. Politici si proceduri pentru intocmirea situatiilor financiare

6.1. Generalitati privind intocmirea situatiilor financiare

6.2. Criterii de incadrare a societatii

6.3. Modificarea criteriilor de incadrare

7. Principiile contabile

8. Reguli generale de evaluare

8.1. Evaluarea la data intrarii in societate

8.2. Costul indatorarii

8.3. Evaluari periodice

8.4. Evaluarea la inventar

8.5. Prevederi specifice pentru evaluarea la data bilantului

1EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 3: Manual Politici Si Proceduri Contabile

8.6. Evaluarea la data iesirii din entitate

8.7. Evaluarea la valoarea justa

9. Evenimente ulterioare datei bilantului

10. Politici si proceduri pentru corectarea erorilor contabile

11. Parti afiliate

12. Termene de raportare

13. Politici contabile privind activele imobilizate

13.1. Imobilizari necorporale

13.1.1. Generalitati privind imobilizarile necorporale

13.1.2. Cheltuielile de constituire

13.1.3. Cheltuieli de dezvoltare

13.1.4. Concesiuni, brevete, licente, marci comerciale, drepturi si active

similare

13.1.5. Avansuri si alte imobilizari necorporale

13.2. Imobilizari corporale

13.2.1. Generalitati privind imobilizarile corporale

13.2.2. Terenuri si constructii

13.2.3. Imobilizari corporale - instalatii tehnice, mijloace de transport, mobilier

13.2.4. Investitii imobiliare

13.2.5. Contracte de leasing

13.2.6. Imobilizari in curs de executie

13.2.7. Avansuri pentru imobilizari corporale

13.2.8. Provizioane pentru dezafectarea imobilizarilor corporale

13.2.9. Reevaluarea imobilizarilor corporale

13.3. Imobilizari financiare

13.4. Procedura de gestionare a mijloacelor fixe

13.5. Registrul bunurilor de capital

2EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 4: Manual Politici Si Proceduri Contabile

14. Politici contabile privind activele circulante

14.1. Generalitati privind activele circulante

14.2. Stocuri

14.2.1. Generalitati privind stocurile

14.2.2. Recunoasterea initiala a stocurilor

14.2.3. Metode de evidenta a stocurilor

14.2.4. Inregistrarea iesirii din gestiune a elementelor de natura stocurilor

14.2.5. Data inregistrarii intrarii stocurilor

14.2.6. Impactul reducerilor comerciale acordate ulterior facturarii, asupra

stocurilor

14.2.7. Modificarea destinatiei stocurilor - reclasificare

14.2.8. Evaluarea stocurilor

14.2.9. Procedura de gestionare a stocurilor

14.3. Investitii pe termen scurt

14.3.1. Definitie

14.3.2. Categorii de investitii pe termen scurt

14.3.3. Inregistrarea investitiilor pe termen scurt - evaluarea initiala

14.3.4. Scaderea din gestiune a altor elemente din categoria investitiilor pe

termen scurt

14.3.5. Evaluarea investitiilor pe termen scurt

14.4. Certificatele verzi

14.5. Casa si conturi la banci

14.5.1. Conturile la banci

14.5.2. Avansuri spre decontare

14.5.3. Operatiuni efectuate in valuta

14.5.4. Evaluarea periodica a disponibilitatilor in valuta

14.5.5. Dobanzi de incasat, dobanzi de platit

14.5.6. Acreditive

14.5.7. Avansuri acordate in valuta

14.5.8. Viramente interne

3EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 5: Manual Politici Si Proceduri Contabile

14.5.9. Proceduri privind operatiunile cu mijloace banesti si decontarile

15. Politici contabile privind tertii

15.1. Creante

15.2. Datorii

15.3. Avansuri acordate furnizorilor, avansuri primite de la clienti

15.4. Creante si datorii in valuta

15.5. Alte conturi de terti

16. Politici contabile privind evaluarea activelor, datoriilor si

capitalurilor proprii. Ajustari de valoare

16.1. Generalitati privind evaluarile si ajustarile de valoare

16.2. Evaluarea imobilizarilor necorporale si corporale

16.3. Evaluarea stocurilor

16.4. Evaluarea Creantelor si datoriilor

16.5. Evaluarea titlurilor

16.6. Evaluarea capitalurilor proprii

17. Politici contabile privind provizioane

17.1. Generalitati privind provizioanele

17.2. Provizioane pentru restructurare

17.3. Provizioane pentru pensii

17.4. Provizioane pentru impozite

17.5. Provizioane pentru terminarea contractului de munca

17.6. Provizioane in legatura cu acorduri de concesiune

17.7. Provizioane pentru contracte cu titlu oneros

17.8. Alte provizioane

18. Politici contabile privind subventiile

18.1. Subventii aferente activelor

4EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 6: Manual Politici Si Proceduri Contabile

18.2. Subventii aferente veniturilor

19. Politici contabile privind capitalurile proprii

19.1. Capital

19.2. Prime legate de capital

19.3. Rezerve din reevaluare

19.4. Rezerve legale si alte rezerve

19.5. Conturi de rezultat

20. Politici si proceduri contabile privind asocierea in participatie

21. Politici contabile privind veniturile

21.1. Generalitati privind veniturile

21.2. Venituri din exploatare

21.3. Venituri financiare

21.4. Venituri din provizioane si ajutari pentru depreciere si pierdere de

valoare

22. Politici contabile privind cheltuielile

22.1. Generalitati privind cheltuielile

22.2. Cheltuieli aferente activitatii de exploatare

22.3. Cheltuieli financiare

22.4. Cheltuieli cu amortizarile, provizioanele si ajustarile pentru

depreciere sau pierdere de valoare

23. Prezentarea informatiilor privind partile afiliate

23.1. Prezentarea informatiilor cu privire la tranzactiile derulate cu parti

afiliate

23.2. Necesitarea prezentarii informatiilor cu privire la partile afiliate

23.3. Prezentare in situatiile financiare

5EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 7: Manual Politici Si Proceduri Contabile

24. Angajamente si alte elemente extrabilantiere

24.1. Active contingente

24.2. Datorii contingente

25. Procedura inventarierii

26. Procedura gestionarii facturilor

27. Procedura gestionarii avizelor de insotire a marfii

28. Procedura pentru organizarea contabilitatii de gestiune

29. Procedura privind intocmirea documentelor justificative

30. Procedura privind reconstituirea documentelor financiar-

contabile pierdute, sustrase sau distruse

31. Procedura privind arhivarea documentelor justificative si

contabile

6EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 8: Manual Politici Si Proceduri Contabile

9. Evenimente ulterioare datei bilantului

Definitie

Evenimentele ulterioare datei bilantului sunt acele evenimente, favorabile sau nefavorabile,

care au loc intre data bilantului si data la care situatiile financiare anuale sunt autorizate pentru

emitere. Prin autorizarea situatiilor financiare anuale se intelege aprobarea acestora de catre un

consiliu director, administratori sau alte organe de conducere, potrivit organizarii societatii, in

vederea inaintarii lor spre aprobare.

Evenimentele care apar dupa data bilantului pot furniza informatii suplimentare referitoare la

perioada raportata fata de cele cunoscute la data bilantului. Daca situatiile financiare anuale nu

au fost aprobate, acestea trebuie ajustate pentru a reflecta si informatiile suplimentare, daca

informatiile respective se refera la conditii (evenimente, operatiuni etc.) care au existat la data

bilantului.

Evenimentele ulterioare datei bilantului includ toate evenimentele ce au loc pana la data la

care situatiile financiare anuale sunt autorizate pentru emitere, chiar daca acele evenimente au

loc dupa declararea publica a profitului sau a altor informatii financiare selectate.

Pot fi identificate doua tipuri de evenimente ulterioare datei bilantului:

a) cele care fac dovada conditiilor care au existat la data bilantului. Aceste evenimente

ulterioare datei bilantului conduc la ajustarea situatiilor financiare anuale; si

b) cele care ofera indicatii despre conditii aparute ulterior datei bilantului. Aceste evenimente

ulterioare datei bilantului nu conduc la ajustarea situatiilor financiare anuale.

In cazul evenimentelor ulterioare datei bilantului care conduc la ajustarea situatiilor

financiare anuale, societatea ajusteaza valorile recunoscute in situatiile sale financiare, pentru a

reflecta evenimentele ulterioare datei bilantului.

Exemple de evenimente ulterioare datei bilantului care conduc la ajustarea situatiilor

financiare si care impun ajustarea de catre societate a valorilor recunoscute in situatiile sale

financiare sau recunoasterea de elemente ce nu au fost anterior recunoscute sunt urmatoarele:

a) solutionarea ulterioara datei bilantului a unui litigiu care confirma ca societatea are o

obligatie prezenta la data bilantului. Societatea ajusteaza orice provizion recunoscut anterior,

legat de acest litigiu, sau recunoaste un nou provizion. Ca urmare, societatea nu prezinta o

datorie contingenta;

b) falimentul unui client, survenit ulterior datei bilantului, confirma de obicei ca la data

bilantului exista o pierdere aferenta unei creante comerciale si, in consecinta, societatea

trebuie sa ajusteze valoarea contabila a creantei comerciale;

c) descoperirea de fraude sau erori ce arata ca situatiile financiare anuale sunt incorecte;

d) vanzarea stocurilor dupa perioada de raportare poate fi o proba a valorii realizabile nete la

finalul perioadei de raportare;

e) determinarea ulterioara perioadei de raportare a costului activelor cumparate sau a

incasarilor din activele vandute inainte de finalul perioadei de raportare (de exemplu,

reduceri comerciale si financiare acordate, respectiv primite, dupa incheierea exercitiului

financiar);

f) determinarea ulterioara perioadei de raportare a valorii primelor si a altor drepturi cuvenite

angajatilor pentru exercitiul financiar incheiat, daca societatea are obligatia de a plati aceste

29EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 9: Manual Politici Si Proceduri Contabile

sume.

In cazul evenimentelor ulterioare datei bilantului care nu conduc la ajustarea situatiilor

financiare anuale, societatea nu isi ajusteaza valorile recunoscute in situatiile sale financiare

pentru a reflecta acele evenimente ulterioare datei bilantului.

Un exemplu de eveniment ulterior datei bilantului care nu conduce la ajustarea

situatiilor financiare anuale este diminuarea valorii de piata a valorilor mobiliare, in intervalul

de timp dintre data bilantului si data la care situatiile financiare anuale sunt autorizate pentru

emitere.

Daca societatea primeste, ulterior datei bilantului, informatii despre conditiile ce au existat la

data bilantului, trebuie sa actualizeze prezentarile de informatii ce se refera la aceste conditii, in

lumina noilor informatii.

Atunci cand evenimentele ulterioare datei bilantului care nu conduc la ajustarea situatiilor

financiare anuale sunt semnificative, neprezentarea lor ar putea influenta deciziile economice ale

utilizatorilor. In consecinta, societatea trebuie sa prezinte urmatoarele informatii pentru fiecare

categorie semnificativa de astfel de evenimente ulterioare datei bilantului:

a) natura evenimentului; si

b) o estimare a efectului financiar sau o mentiune conform careia o astfel de estimare nu

poate sa fie facuta.

Procedura privind recunoasterea evenimentelor ulterioare care conduc la ajustarea

situatiilor financiare

Tratamente contabile:

Ipoteza. Societatea detine in sold, la sfarsitul exercitiului financiar N, creante in suma de

2.500.000 lei. Nu au fost necesare ajustari pentru deprecierea creantelor, neexistand indicii in

acest sens. In termen de doua luni de la data de sfarsit a exercitiului financiar, dar inainte de

data la care situatiile financiare sunt autorizate pentru emitere, se obtine informatia potrivit

careia pentru unul dintre clienti s-a inceput procedura de faliment. Informatiile obtinute

conduc la concluzia ca respectiva creanta nu va mai putea fi incasata. Valoarea creantei in

discutie este de 100.000 lei.

Procedura de aplicare. Avand in vedere ca evenimentul a aparut dupa data de sfarsit a

exercitiului financiar dar inainte de data la care situatiile financiare au fost autorizate pentru

emitere, informatia astfel obtinuta va afecta situatiile financiare ale exercitiului financiar abia

incheiat, prin recunoasterea unei ajustari pentru depreciere, respectiv:

In aceste conditii, noua inregistrare va conduce la diminuarea in bilant a creantelor clienti si,

concomitent, la diminuarea rezultatului exercitiului financiar N. Aceste modificari vor fi

reflectate si in notele la situatiile financiare.

6814

Cheltuieli de exploatare privind

ajustarile pentru deprecierea

activelor circulante

=

491

Ajustari pentru deprecierea

creantelor - clienti

100.000 lei

30EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 10: Manual Politici Si Proceduri Contabile

Procedura privind recunoasterea evenimentelor ulterioare care nu conduc la

ajustarea situatiilor financiare

Tratamente contabile:

Ipoteza. La data de sfarsit a exercitiului finaniciar N, societatea detine o datorie pe termen

lung in suma de 100.000 EUR, pe care o evalueaza si o recunoaste in bilant utilizand cursul

de schimb de la data de sfarsit a exercitiului financiar. Pana la data la care situatiile financiare

au fost autorizate pentru emitere, moneda locala sufera o depreciere semnificativa in raport

cu moneda in care este contractat imprumutul (EUR), generand astfel o suma de plata,

raportata in moneda locala, semnificativ mai mare.

Procedura de aplicare. Valoarea datoriei, in lei, la data de sfarsit a exercitiului financiar

este reflectata corect, utilizand cursul de schimb valabil la acea data. Deprecierea aparuta

ulterior nu poate afecta nivelul datoriei nu poate determina modificarea in bilant, insa va fi

necesar a fi prezentate in notele la situatiile financiare cel putin urmatoarele

elemente:

- natura evenimentelor;

- o estimare a impactului financiar generat de deprecierea valorii monedei locale, in cazul de

fata diferenta dintre cele doua cursuri de schimb raportate la nivelul datoriei.

31EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 11: Manual Politici Si Proceduri Contabile

Terenurile cumparate in scopul construirii pe acestea de constructii destinate vanzarii, se

inregistreaza la stocuri si nu ca activ imobilizat.

In cazul in care un activ care a fost initial recunoscut la terenuri este folosit ulterior pentru

construirea de ansambluri de locuinte destinate vanzarii, valoarea terenului se evidentiaza distinct

la stocuri, la valoarea de inregistrare in contabilitate. Daca terenul a fost reevaluat, concomitent

cu schimbarea naturii activului, rezerva din reevaluare corespunzatoare acestuia se transfera in

contul 1175 - Rezultatul reportat reprezentand surplusul realizat din rezerve din reevaluare.

13.2.3. Imobilizari corporale - instalatii tehnice, mijloace de transport, mobilier

Elementele specifice activelor imobilizate de natura instalatiilor tehnice, mijloacelor de

transport, mobilerului sau a altor active imobilizate apartinand acestei categorii se supun in

totalitate regulilor generale prezentate la capitolul Imobilizari corporale - generalitati si se

trateaza in conformitate cu aceste reguli.

13.2.4. Investitii imobiliare

Contul 215 - Investitii imobilizare este utilizat pentru a urmari distinct investitiile

imobiliare.

Investitia imobiliara este proprietatea (un teren sau o cladire - ori o parte a unei cladiri -

sau ambele) detinuta (de proprietar sau de locatar in baza unui contract de leasing financiar)

pentru a obtine venituri din chirii, pentru cresterea valorii capitalului sau ambele.

Nu se recunosc in categoria investitiilor imobiliare, ci sunt considerate proprietati

imobiliare cele detinute pentru:

a) a fi utilizate in producerea sau furnizarea de bunuri sau servicii ori in scopuri

administrative; sau

b) a fi vandute pe parcursul desfasurarii normale a activitatii.

Exemple de investitii imobiliare:

a) terenurile detinute, in scopul cresterii pe termen lung a valorii capitalului;

b) terenurile detinute pentru o utilizare viitoare inca nedeterminata. Daca societatea nu a

hotarat daca va utiliza terenul fie ca pe o proprietate imobiliara utilizata de posesor, fie in

scopul vanzarii pe termen scurt in cursul desfasurarii normale a activitatii, atunci terenul este

considerat ca fiind detinut in scopul cresterii valorii capitalului;

c) o cladire aflata in proprietatea societatii (sau detinuta de societate in temeiul unui contract

de leasing financiar) si inchiriata in temeiul unuia sau mai multor contracte de leasing

operational;

d) o cladire care este libera, dar care este detinuta pentru a fi inchiriata in temeiul unuia sau

mai multor contracte de leasing operational;

e) proprietatile imobiliare in curs de construire sau amenajare in scopul utilizarii viitoare ca

investitii imobiliare.

Exemple de elemente care nu sunt investitii imobiliare:

a) proprietatile imobiliare detinute pentru a fi vandute pe parcursul desfasurarii normale a

activitatii sau in procesul de constructie ori de amenajare in vederea unei astfel de vanzari,

de exemplu, proprietatile imobiliare dobandite cu scopul exclusiv de a fi cedate ulterior, in

73EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 12: Manual Politici Si Proceduri Contabile

viitorul apropiat, sau cu scopul de a fi amenajate si revandute. Acestea reprezinta, din punct

de vedere contabil, stocuri;

b) proprietatile imobiliare care sunt in curs de construire sau amenajare in numele unor terte

parti. Acestea reprezinta pentru societate servicii in curs de executie;

c) proprietatile imobiliare utilizate de posesor, incluzand (printre altele) proprietatile detinute

in scopul utilizarii lor viitoare ca proprietati imobiliare utilizate de posesor, proprietatile

detinute in scopul amenajarii viitoare si utilizarii ulterioare ca proprietati imobiliare utilizate

de posesor, proprietatile utilizate de salariati (indiferent daca acestia platesc sau nu chirie la

cursul pietei) si proprietatile imobiliare utilizate de posesor care urmeaza a fi cedate.

Proprietati detinute cu dublu scop

In cazul in care o proprietate include o parte care este detinuta pentru a fi inchiriata sau cu

scopul cresterii valorii capitalului si o alta parte care este detinuta pentru a fi utilizata la

producerea sau furnizarea de bunuri ori servicii sau in scopuri administrative, daca aceste parti

pot fi vandute separat (sau inchiriate separat in temeiul unui contract de leasing financiar), este

necesar a fi contabilizate separat. Daca partile nu pot fi vandute separat, proprietatea

imobiliara constituie o investitie imobiliara doar in cazul in care o parte nesemnificativa este

detinuta pentru a fi utilizata la producerea sau furnizarea de bunuri ori servicii sau in scopuri

administrative.

Dificultati in a determina daca o proprietate este investitie imobiliara sau

proprietate imobiliara

In cazul in care este dificil, prin natura activitatii complexe sa se determine daca o

proprietate este investitie imobiliara sau proprietate imobiliara, se apeleaza la un rationament

suplimentar, respectiv se determina nivelul serviciilor suplimentare.

Astfel, in cazul in care serviciile suplimentare reprezinta o componenta nesemnificativa a

contractului, activul este inregistrat ca investitie imobiliara.

In cazul in care serviciile suplimentare reprezinta o componenta importanta a serviciului ca

intreg prestat tertilor, activul este inregistrat ca o proprietate imobiliara.

Determinarea criteriilor de incadrare a unui activ in categoria investitiilor imobiliare sau a

proprietatilor imobiliare se face pe baza de rationament profesional. fiind necesar a se elabora

Tratament contabil:

Societatea detine un imobil pentru a-l inchiria tertilor. Prin contract, proprietarul se obliga sa

sigure servicii de paza, intretinere si alte servicii specifice.

In acest caz, serviciile accesorii serviciului de inchiriere sunt nesemnificative in raport cu

valoarea contractului de inchiriere, iar activul se inregistreaza ca investitie imobiliara.

Tratament contabil:

Daca societatea are in proprietate si administreaza un hotel, serviciile furnizate oaspetilor

reprezinta o componenta semnificativa a intregului contract. Prin urmare, un hotel administrat

de proprietar reprezinta mai degraba o proprietate imobiliara utilizata de posesor decat o

investitie imobiliara.

74EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 13: Manual Politici Si Proceduri Contabile

criterii astfel incat sa isi poata exercita in mod consecvent rationamentul, in conformitate cu

definitia investitiei imobiliare.

Transferul in sau din categoria investitiilor imobiliare se face daca si numai daca exista

o modificare a utilizarii, evidentiata de:

a) inceperea utilizarii de catre posesor, pentru un transfer din categoria investitiilor imobiliare

in categoria proprietatilor imobiliare utilizate de posesor;

b) inceperea procesului de amenajare in perspectiva vanzarii, pentru un transfer din

categoria investitiilor imobiliare in categoria stocurilor;

c) incheierea utilizarii de catre posesor, pentru un transfer din categoria proprietatilor

imobiliare utilizate de posesor in categoria investitiilor imobiliare; sau

d) inceperea unui leasing operational cu o alta parte, pentru un transfer din categoria

stocurilor in categoria investitiilor imobiliare.

De asemenea, este posibil transferul din categoria investitilor imobiliare in categoria

stocurilor in cazul in care intervine o modificare in utilizare evidentiata de demararea lucrarilor de

amenajare, in perspectiva vanzarii. Pe perioada de amenajare sunt adaugate costurile, iar la

receptia finala se procedeaza la transferul de la stocuri la investitii imobiliare, in vederea cedarii.

In cazul in care decide sa cedeze o investitie imobiliara fara amenajari suplimentare, societatea

continua sa trateze proprietatea imobiliara ca investitie imobiliara pana in momentul in care

aceasta este scoasa din evidenta. Daca societatea incepe procesul de reamenajare a unei

investitii imobiliare existente, in scopul utilizarii viitoare continue ca investitie imobiliara, atunci

proprietatea imobiliara ramane investitie imobiliara si nu este reclasificata drept proprietate

imobiliara utilizata de posesor in cursul reamenajarii.

13.2.5. Contracte de leasing

Imobilizarile corporale detinute in baza unui contract de leasing se evidentiaza in contabilitate

in functie de prevederile contractelor incheiate intre parti, precum si legislatia in vigoare.

Clasificarea contractelor de leasing in leasing financiar sau leasing operational se efectueaza

la inceputul contractului.

Contabilizarea contractelor de leasing se efectueaza tinand cont de fondul economic al

tranzactiei sau al angajamentului in cauza, si nu numai de forma juridica a contractelor.

Procedura clasificarii contractelor de leasing

Pentru ca un contract de leasing sa fie considerat leasing financiar trebuie sa se indeplineasca

cel putin una din urmatoarele conditii:

a) societatea de leasing transfera locatarului titlul de proprietate asupra bunului pana la

sfarsitul duratei contractului de leasing;

b) locatarul are optiunea de a cumpara bunul la un pret estimat a fi suficient de mic in

comparatie cu valoarea justa la data la care optiunea devine exercitabila, astfel incat, la inceputul

contractului de leasing, exista in mod rezonabil certitudinea ca optiunea va fi exercitata;

c) durata contractului de leasing acopera, in cea mai mare parte, durata de viata economica

a bunului, chiar daca titlul de proprietate nu este transferat;

75EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 14: Manual Politici Si Proceduri Contabile

Inregistrarea receptiei autoturismului:

Stingerea avansului prin diminuarea capitalului ramas de plata:

Evidentierea dobanzii de plata, in credit cont extrabilantier:

Inregistrarea primei facturi pentru rata scadenta (capital si dobanda):

Plata facturii catre societatea de leasing:

Evidentierea dobanzii achitate, in debitul contui extrabilantier:

In mod similar se inregistreaza toate facturile pana la sfarsitul perioadei de leasing. La plata

ultimei rate, locatarul achita valoarea reziduala si obtine dreptul de proprietate juridica asupra

activului respectiv.

Inregistrarea facturii reprezentand valoarea reziduala:

Plata facturii reprezentand valoarea reziduala:

Furnizori de imobilizari Conturi la banci in lei

2133

Mijloace de transport=

167

Alte imprumuturi si datorii

asimilate

110.000 lei

167

Alte imprumuturi si datorii

asimilate

=

4093

Avansuri acordate pentru

imobilizari corporale

10.000 lei

=8051

Dobanzi de platit10.965,76 lei

167

Alte imprumuturi si datorii

asimilate

=404

Furnizori de imobilizari3.666,67 lei

666

Cheltuieli privind dobanzile=

404

Furnizori de imobilizari833,33 lei

404

Furnizori de imobilizari=

5121

Conturi la banci in lei4.500,00 lei

=8051

Dobanzi de platit833.33 lei

167

Alte imprumuturi si datorii

asimilate

=404

Furnizori de imobilizari7.465,76 lei

404

Furnizori de imobilizari=

404

Furnizori de imobilizari7.465,76 lei

78EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 15: Manual Politici Si Proceduri Contabile

14.2.3. Metode de evidenta a stocurilor

Contabilitatea stocurilor se tine prin metoda bazata pe Inventar permanent.

Inventarul permanent

In conditiile folosirii inventarului permanent, in contabilitate se inregistreaza toate

operatiunile de intrare si iesire, ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice moment a

stocurilor atat cantitativ, cat si valoric.

La inceputul perioadei urmatoare, se reia inregistrarea.

Inregistrarea scaderii din gestiune a valorii produselor in curs de executie la inceputul

perioadei urmatoare:

stocurilor de produse

711

Venituri aferente costurilor

stocurilor de produse

=331

Produse in curs de executie6.000,00 lei

Tratament contabil:

Ipoteza. La sfarsitul lunii, societatea determina, pentru un proiect aflat in derulare,

nefinalizat, un nivel al costurilor realizate de 4.000 lei.

Procedura de aplicare.

Inregistrarea valorii la cost de productie a serviciilor in curs de executie la sfarsitul perioadei:

La inceputul perioadei urmatoare, se reia inregistrarea.

Inregistrarea scaderii din gestiune a valorii serviciilor in curs de executie la inceputul

perioadei urmatoare:

332

Servicii in curs de executie=

712

Venituri aferente costurilor

serviciilor in curs de executie

4.000,00 lei

712

Venituri aferente costurilor

serviciilor in curs de executie

=332

Servicii in curs de executie4.000,00 lei

Tratament contabil:

Ipoteza. Ca exemplu, inregistrarea operatiunilor cu materii prime in cazul utilizarii

inventarului permanent se realizeaza astfel:

Procedura de aplicare.

Inregistrarea valorii la pret de inregistrare a materiilor prime achizitionate de la terti (se face

abstractie de TVA):

301

Materii prime=

401

Furnizori

Valoare materii

prime

95EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 16: Manual Politici Si Proceduri Contabile

15. Politici contabile privind tertii

Contabilitatea tertilor asigura evidenta datoriilor si creantelor entitatii in relatiile acesteia cu

furnizorii, clientii, personalul, asigurarile sociale, bugetul statului, entitatile afiliate, entitatile

asociate si entitatile controlate in comun, asociatii/actionarii, debitorii si creditorii diversi si

asigura inregistrarea operatiunilor privind cumpararile, respectiv livrarile de marfuri si produse,

serviciile prestate, precum si alte operatiuni similare efectuate.

15.1. Creante

Creantele fata de clientii pentru care, pana la finele lunii, nu au fost intocmite facturile se

evidentiaza distinct in contabilitate (contul 418 - Clienti - facturi de intocmit), pe baza

documentelor care atesta livrarea bunurilor, respectiv prestarea serviciilor.

Cesiunea creantelor

Creantele preluate prin cesionare se evidentiaza in contabilitate la costul de achizitie (articol

contabil 461 - Debitori diversi = 462 - Creditori diversi). Valoarea nominala a creantelor astfel

preluate se evidentiaza in afara bilantului (contul 809 - Creante preluate prin cesionare).

In cazul in care cesionarul recupereaza de la debitorul preluat o suma mai mare decat costul

de achizitie al creantei fata de acesta, diferenta dintre suma incasata si costul de achizitie se

Tratament contabil:

Inregistrarea livrarilor de bunuri sau prestarilor servicii pentru care nu au fost emise facturi

(se face abstractie de TVA):

Inregistrarea facturii emisa ulterior (se face abstractie de TVA):

418

Clienti - facturi de intocmit= Conturi de venituri

Valoare livrare /

prestare

411

Clienti=

418

Clienti - facturi de intocmit

Valoare livrare /

prestare

Tratament contabil:

Ipoteza. Se preia de la o persoana juridica o creanta in valoare de 100.000 lei, costul de

achizitie fiind de 80.000 lei, suma care se si achita cedentului.

Procedura de aplicare.

Inregistrarea preluarii creantei, la costul de achizitie:

461

Debitori diversi=

462

Creditori diversi80.000 lei

114EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 17: Manual Politici Si Proceduri Contabile

16. Politici contabile privind evaluarea activelor, datoriilor si

capitalurilor proprii. Ajustari de valoare

16.1. Generalitati privind evaluarile si ajustarile de valoare

Evaluarea reprezinta procesul prin care se determina valoarea la care elementele situatiilor

financiare sunt recunoscute in contabilitate si prezentate in bilant, respectiv bilantul prescurtat, si

in contul de profit si pierdere.

Ajustari de valoare inseamna ajustarile destinate sa tina cont de modificarile valorilor

activelor individuale, stabilite la data bilantului, indiferent daca modificarea este definitiva sau nu.

Potrivit reglementarilor contabile odata cu inventarierea patrimonoiului se realizeaza si procesul

de evaluare a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii. In aceste conditii,

este necesar a se tine seama de:

- valoarea contabila a unui activ - valoarea la care acesta este recunoscut dupa ce se

deduc amortizarea acumulata, pentru activele amortizabile si ajustarile acumulate din depreciere

sau pierdere de valoare;

- valoarea de inventar a unui activ - valoarea contabila a activului, stabilita cu ocazia

evaluarii la inventariere, respectiv valoarea inscrisa in listele de inventariere.

Principiul prudentei

La intocmirea situatiilor financiare anuale, recunoasterea si evaluarea trebuie realizate pe o

baza prudenta si, in special:

a) in contul de profit si pierdere poate fi inclus numai profitul realizat la data bilantului;

b) sunt recunoscute datoriile aparute in cursul exercitiului financiar curent sau al unui

exercitiu precedent, chiar daca acestea devin evidente numai intre data bilantului si data

intocmirii acestuia;

c) sunt recunoscute deprecierile, indiferent daca rezultatul exercitiului financiar este pierdere

sau profit. Inregistrarea ajustarilor pentru depreciere sau pierdere de valoare se efectueaza pe

seama conturilor de cheltuieli, indiferent de impactul acestora asupra contului de profit si

pierdere.

Activele si veniturile nu trebuie sa fie supraevaluate, iar datoriile si cheltuielile, subevaluate.

Totusi, exercitarea prudentei nu permite, de exemplu, constituirea de provizioane excesive,

subevaluarea deliberata a activelor sau veniturilor, dar nici supraevaluarea deliberata a datoriilor

sau cheltuielilor, deoarece situatiile financiare nu ar mai fi neutre si nu ar mai avea calitatea de a

fi credibile.

16.2. Evaluarea imobilizarilor necorporale si corporale

Evaluarea imobilizarilor corporale si necorporale, cu ocazia inventarierii, se face la valoarea

de inventar, stabilita de comisia de inventariere sau de evaluatori autorizati, potrivit legii. Fac

obiectul evaluarii si imobilizarile in curs de executie.

In cazul imobilizarilor corporale si necorporale, la determinarea pierderilor din depreciere,

125EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 18: Manual Politici Si Proceduri Contabile

evaluatorii autorizati, potrivit legii, sau personalul entitatii pot utiliza diferite metode de

evaluare (de exemplu: metode bazate pe fluxuri de numerar). Pentru a stabili daca exista

deprecieri ale imobilizarilor corporale si necorporale, in afara constatarii faptice cu ocazia

inventarierii, pot fi luate in considerare surse externe si interne de informatii.

Evaluarea imobilizarilor corporale la data bilantului se efectueaza la cost, mai putin

amortizarea si ajustarile cumulate din depreciere, sau la valoarea reevaluata, aceasta fiind

valoarea justa la data reevaluarii, mai putin orice amortizare cumulata si orice pierderi din

depreciere cumulate. Ajustarile negative de valoare pot fi: ajustari permanente, denumite in

continuare amortizari, si/sau ajustari provizorii, denumite in continuare ajustari pentru depreciere

sau pierdere de valoare, in functie de caracterul permanent sau provizoriu al ajustarii respective.

Reluarea deprecierilor

Deciziile privind reluarea unor deprecieri inregistrate in conturile de ajustari au la baza

constatarile comisiei de inventariere. Pot exista si unele indicii ca o pierdere din depreciere

recunoscuta in perioadele anterioare pentru o imobilizare necorporala sau corporala nu mai exista

sau s-a redus. Reluarea deprecierilor este aplicabila numai in cazul in care anterior a fost

inregistrata o depreciere reversibila.

Tratament contabil:

Ipoteza. Pentru un utilaj supus procesului de inventariere, se constata o scadere de valoare

comparativ cu valoarea neta contabila, astfel:

- cost de achizitie: 50.000 lei;

- amortizarea cumulata, pana la data inventarierii: 20.000 lei

- valoarea justa determinata cu ocazia inventarierii: 25.000 lei

Inregistrarea deprecierii (depreciere reversibila) se face prin recunoasterea unei ajustari

pentru depreciere in valoare de 5.000 lei, astfel:

Procedura de aplicare.

Inregistrarea deprecierii - depreciere reversibila:

In cazul in care deprecierea ar fi fost ireversibila (determinata de exemplu de constatarea

unei degradari fizice), inregistrarea deprecierii va fi inregistrata ca o suplimentare de

amortizare.

Inregistrarea deprecierii - depreciere ireversibila:

6813

Cheltuieli de exploatare privind

ajustarile pentru deprecierea

imobilizarilor

=

2913

Ajustari pentru deprecierea

instalatiilor si mijloacelor de

transport

5.000 lei

6811

Cheltuieli de exploatare privind

amortizarea imobilizarilor

=

2813

Amortizarea instalatiilor si

mijloacelor de transport

1.000 lei

Tratament contabil:

Ipoteza. Plecand de la exemplul anterior, in cazul utilajului pentru care s-a inregistrat o

126EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 19: Manual Politici Si Proceduri Contabile

Scoaterea din evidentele contabile a unui activ (prin vanzare, casare, cedare etc) impune

anularea unei eventuale deprecieri inregistrate pentru respectivul activ.

16.3. Evaluarea stocurilor

Activele de natura stocurilor se evalueaza la cost, mai putin ajustarile pentru depreciere

constatate. Ajustari pentru depreciere se constata inclusiv pentru stocurile fara miscare. In cazul

in care valoarea contabila a stocurilor este mai mare decat valoarea de inventar, valoarea

stocurilor se diminueaza pana la valoarea realizabila neta, prin constituirea unei ajustari pentru

depreciere. Fac obiectul evaluarii si stocurile in curs de executie.

Valoare realizabila neta a stocurilor reprezinta pretul de vanzare estimat care ar putea fi

obtinut pe parcursul desfasurarii normale a activitatii, minus costurile estimate pentru finalizarea

bunului, atunci cand este cazul, si costurile estimate necesare vanzarii.

depreciere reversibila, cu ocazia urmatoarei inventariei se considera urmatoarele:

- cost de achizitie: 50.000 lei;

- amortizarea cumulata, pana la data inventarierii: 30.000 lei

- valoarea justa determinata cu ocazia inventarierii: 22.000 lei

In acest conditii, valoarea justa este mai mare decat valoarea neta contabila, astfel ca

deprecierea anterior inregistrata ramane fara obiect si trebuie anulata.

Procedura de aplicare.

Anularea deprecierii - depreciere reversibila:

2913

Ajustari pentru deprecierea

instalatiilor si mijloacelor de

transport

=

7813

Venituri din ajustari pentru

deprecierea imobilizarilor

5.000 lei

Tratament contabil:

Ipoteza. Analizand istoricul unui produs din depozitul de marfa, se constata ca este in stoc

de mai bine de un an si pentru care posibilitate de valorificare este redusa. Mai mult, pe piata

exista produse similare, cu caracteristici superioare, la preturi mai mici decat costul din

contabilitate al produsului inventariat. In baza informatiilor de pe piata, comisia de

inventariere propune diminuarea valorii stocului, astfel incat marfa sa fie recunoscuta la

valoarea probabila de vanzare, in conditiile actuale ale pietei. Valoarea stocului de marfa, la

cost istoric, este de 10.000 lei, iar valoarea de piata, in costuri curente, este de 6.000 lei,

motiv pentru care se va inregistra o depreciere de 4.000 lei, astfel:

Procedura de aplicare.

Inregistrarea deprecierii constatate:

O eventuala vanzare a stocului de marfa sau constatarea inexistentiei, ulterior, a conditiilor

6814

Cheltuieli de exploatare privind

ajustarile pentru deprecierea

activelor circulante

=

397

Ajustari pentru deprecierea

marfurilor

4.000 lei

127EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 20: Manual Politici Si Proceduri Contabile

16.4. Evaluarea Creantelor si datoriilor

Evaluarea la inventar a creantelor si a datoriilor se face la valoarea lor probabila de incasare

sau de plata. Diferentele constatate in minus intre valoarea de inventar stabilita la inventariere si

valoarea contabila a creantelor se inregistreaza in contabilitate pe seama ajustarilor pentru

deprecierea creantelor.

Pentru creantele incerte se constituie ajustari pentru pierdere de valoare.

care au condus la inregistrarea deprecierii va impune anularea deprecierii anterior

inregistrate, astfel:

Anularea deprecierii inregistrata:

397

Ajustari pentru deprecierea

marfurilor

=

7814

Venituri din ajustari pentru

deprecierea activelor circulante

5.000 lei

Tratament contabil:

Ipoteza. La data de 31 decembrie 2015, cu ocazia inventarierii, se constata existenta unei

datorii neachitate in suma de 12.380 lei pentru care exista un proces deschis de creditor.

Avocatii societatii, analizand starea curenta a procesului, estimeaza ca procesul va fi pierdut.

Mai mult, furnizorul ar putea obtine, daune de 10.000 lei, probabilitatea de a le obtine fiind de

80%. Comisia de inventariere propune inregistrarea daunelor datorate furnizorului pentru

suma de 8.000 lei. Inregistrarea in contabilitate se face prin formula contabila:

Procedura de aplicare.

Inregistrarea provizionului pentru litigii:

Plata sumelor in urma procesului sau scutirea de la plata acestor sume vor lasa provizionul

fara obiect si vor impune anularea acestuia:

Anularea inregistrarii provizionului pentru litigii:

6812

Cheltuieli de exploatare privind

provizioanele

=1511

Provizioane pentru litigii8.000 lei

1511

Provizioane pentru litigii=

7812

Venituri din provizioane8.000 lei

Tratament contabil:

Ipoteza. La data de 31 decembrie 2015, cu ocazia inventarierii, se constata existenta unei

creante neincasate in suma de 12.380 lei, pentru care a fost depasita scadenta. Creanta a

fost inregistrata in contabilitate la data de 20 ianuarie 2015. Conform informatiilor publice, se

identifica faptul ca partenerul in cauza este in lichidare. Analizand situatia patrimoniala a

128EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 21: Manual Politici Si Proceduri Contabile

17. Politici contabile privind provizioane

17.1. Generalitati privind provizioanele

Rolul provizioanelor

Provizioanele sunt destinate sa acopere datoriile a caror natura este clar definita si care la

data bilantului este probabil sa existe sau este cert ca vor exista, dar care sunt incerte in ceea ce

priveste valoarea sau data la care vor aparea.

Recunoasterea provizioanelor

Un provizion va fi recunoscut numai in momentul in care:

- societatea are o obligatie curenta generata de un eveniment anterior;

- este probabil ca o iesire de resurse sa fie necesara pentru a onora obligatia respectiva; si

- poate fi realizata o estimare credibila a valorii obligatiei.

Evaluarea provizioanelor

Determinarea valorii de inregistrare a unui provizion trebuie sa se faca in baze celei mai bune

estimari a cheltuielilor probabile sau, in cazul unei obligatii, a sumei necesare pentru stingerea

acesteia. Cea mai buna estimare a costurilor necesare stingerii datoriei curente este suma pe care

societatea ar plati-o, in mod rational, pentru stingerea obligatiei la data bilantului sau pentru

transferarea acesteia unei terte parti la acel moment. Ca urmare, provizioanele nu pot depasi din

punct de vedere valoric sumele care sunt necesare stingerii obligatiei curente la data bilantului.

Provizioanele trebuie sa fie strict corelate cu riscurile si cheltuielile estimate.

Tratament contabil:

Ipoteza.

Constituirea unui provizion se realizeaza prin intermediul contului 6812 - Cheltuieli de

exploatare privind provizioanele, in contrapartida cu contul aferent provizionului constituit,

astfel:

Procedura de aplicare.

Inregistrarea provizioanelor constituite:

Contul inlocuieste in prezentul exemplu pe oricare dintre urmatoarele conturi:

- 1511. Provizioane pentru litigii

- 1512. Provizioane pentru garantii acordate clientilor

- 1513. Provizioane pentru dezafectare imobilizari corporale si alte actiuni similare legate de

acestea

- 1514. Provizioane pentru restructurare

- 1515. Provizioane pentru pensii si obligatii similare

- 1516. Provizioane pentru impozite

- 1517. Provizioane pentru terminarea contractului de munca

6812

Cheltuieli de exploatare privind

provizioanele

=151X

Provizioane ...

Valoare

provizion

130EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 22: Manual Politici Si Proceduri Contabile

20. Politici si proceduri contabile privind asocierea in participatie

Evidenta asocierii in participatie se va organiza atat la nivelul asocierii, cat si in contabilitatea

fiecarui coparticipant cu ajutorul contului 458 - Decontari din operatiuni in participatie, analitic

distinct pe fiecare coparticipant.

Societatea care conduce evidenta asocierii in participatie va tine evidenta si va intocmi

balanta de verificare distincta de cea corespunzatoare activitatii proprii.

In ceea ce priveste imobilizarile corporale si necorporale puse la dispozitia asocierii, acestea

vor ramane cuprinse in evidenta contabila a celui care le detine in proprietate.

Cheltuielile si veniturile determinate de operatiunile asocierilor in participatie se

contabilizeaza distinct de catre unul din asociati, conform prevederilor contractului de asociere.

La sfarsitul perioadei de raportare, cheltuielile si veniturile inregistrate pe naturi se transmit

pe baza de decont fiecarui asociat, in vederea inregistrarii acestora in contabilitatea proprie. La

data bilantului, bunurile de natura stocurilor, creantelor, disponibilitatilor, precum si a datoriilor

asocierii in participatie, se inscriu in situatiile financiare anuale ale asociatului care conduce

evidenta asocierii.

Documentul in baza caruia se transmit cheltuielile si veniturile catre asociati va fi Decontul

pentru operatiuni in participatie.

Documentul va fi utilizat ca document pe baza caruia se deconteaza cheltuielile si veniturile

realizate din operatiuni in participatie, precum si sumele virate intre coparticipanti si se va

intocmi de catre unitatea care tine contabilitatea asocierilor in participatie, lunar, in doua

exemplare, pe fiecare coparticipant, cu veniturile si cheltuielile ce revin acestuia, pentru

inregistrarea in contabilitatea proprie, potrivit cotelor prevazute in contractele de asociere

incheiate. Cheltuielile si veniturile vor fi grupate pe conturi din clasele de conturi de cheltuieli

si venituri, potrivit planului de conturi general aplicabil.

In decont se inscriu si alte transferuri, reprezentand valoarea mijloacelor banesti, a profitului

realizat, amortizarea mijloacelor fixe si alte sume rezultate din operatiunile in participatie.

Continutul minimal obligatoriu de informatii al formularului este urmatorul:

- denumirea unitatii emitente si destinatare; codul de identificare fiscala; sediul (localitatea,

str., numar); judetul;

- denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului;

- numarul curent; simbolul contului debitor/creditor; denumirea contului creditor pentru

cheltuielile si sumele transmise; denumirea contului debitor pentru veniturile si sumele

primite; valoarea transmisa conform contractului de asociere in participatie;

- semnaturi: conducatorul unitatii, inclusiv stampila, conducatorul compartimentului

financiar-contabil.

Transferul veniturilor si cheltuielilor se inregistreaza prin efectuarea de inregistrari contabile

conform exemplului de mai jos:

Tratament contabil:

Ipoteza. Intr-o asociere in participatie, societatea desemnata cu efectuarea contabilitatii

(asociatul principal) inregistreaza urmatoarele venituri si cheltuieli strict legate de activitatea

asocierii:

142EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 23: Manual Politici Si Proceduri Contabile

- venituri din vanzarea marfurilor: 200.000 lei, venituri din dobanzi: 200 lei, cheltuieli privind

marfurile: 120.000 lei, cheltuieli cu chiriile: 12.000 lei, cheltuieli materiale: 2.000 lei,

cheltuieli cu salariile personalului: 20.000 lei, cheltuieli cu asigurarile sociale: 4.576 lei (din

care: asigurari sociale: 3.160 lei, asigurari de sanatate: 1.040 lei, somaj: 100 lei, fond de

garantare: 50 lei, fond de risc: 56 lei, fond de sanatate: 170 lei), amortizari: 2.300 lei.

Cotele de participare sunt: 75% asociatul principal si 25% asociatul secundar.

Procedura de aplicare. In contabilitatea asociatului principal (transferul se realizeaza

pentru cota de 25% aferenta contributiei asociatului secundar):

Inregistrarea transferului veniturilor:

Inregistrarea transferului cheltuielilor:

% =

458

Decontari din operatiuni in

participatie

50.050 lei

707

Venituri din vanzarea marfurilor50.000 lei

766

Venituri din dobanzi50 lei

458

Decontari din operatiuni in

participatie

= % 40.219 lei

607

Cheltuieli privind marfurile30.000 lei

604

Cheltuieli privind materialele

nestocate

500 lei

612

Cheltuieli cu redeventele,

locatiile de gestiune si chiriile

3.000 lei

641

Cheltuieli cu salariile

personalului

5.000 lei

6451

Cheltuieli privind contributia

unitatii la asigurarile sociale

804 lei

6452

Cheltuieli privind contributia

unitatii pentru ajutorul de

somaj

37,5 lei

6453

Cheltuieli privind contributia

angajatorului pentru asigurarile

sociale de sanatate

302,5 lei

6811

Cheltuieli de exploatare privind

575 lei

143EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 24: Manual Politici Si Proceduri Contabile

21. Politici contabile privind veniturile

21.1. Generalitati privind veniturile

Veniturile constituie cresteri ale beneficiilor economice inregistrate pe parcursul perioadei

contabile, sub forma de intrari sau cresteri ale activelor ori reduceri ale datoriilor, care se

concretizeaza in cresteri ale capitalurilor proprii, altele decat cele rezultate din contributii ale

actionarilor.

Veniturile sunt recunoscute in contul de profit si pierdere atunci cand se poate evalua in mod

credibil o crestere a beneficiilor economice viitoare legate de cresterea valorii unui activ sau de

scaderea valorii unei datorii. Recunoasterea veniturilor se realizeaza simultan cu recunoasterea

cresterii de active sau reducerii datoriilor (de exemplu, cresterea neta a activelor, rezultata din

vanzarea produselor sau serviciilor, ori descresterea datoriilor ca rezultat al anularii unei datorii).

In categoria veniturilor se includ atat sumele sau valorile incasate sau de incasat in nume

propriu din activitati curente, cat si castigurile din orice alte surse.

Venituri din activitati curente

Activitatile curente sunt orice activitati desfasurate de societate, ca parte integranta a

obiectului sau de activitate, precum si activitatile conexe acestora. Veniturile din activitati curente

se pot regasi sub diferite denumiri, cum ar fi: vanzari, prestari de servicii, comisioane, redevente,

chirii, subventii, dobanzi, dividende.

Castiguri

Castigurile reprezinta cresteri ale beneficiilor economice care pot aparea sau nu ca rezultat

din activitatea curenta, dar nu difera ca natura de veniturile din aceasta activitate. In contul de

profit si pierdere, castigurile sunt prezentate, de regula, la valoarea neta, exclusiv cheltuielile

aferente, la elementul Alte venituri din exploatare.

Sume care nu se contabilizeaza ca venituri

Sumele colectate de societate in numele unor terte parti, inclusiv in cazul contractelor de

agent, comision sau mandat comercial incheiate potrivit legii, nu reprezinta venit din activitatea

curenta, chiar daca din punct de vedere al taxei pe valoarea adaugata persoanele care actioneaza

in nume propriu sunt considerate cumparatori revanzatori. In aceasta situatie, veniturile din

activitatea curenta sunt reprezentate de comisioanele cuvenite.

Contabilitatea veniturilor

Contabilitatea veniturilor se tine pe feluri de venituri, dupa natura lor, astfel:

a) venituri din exploatare; si

b) venituri financiare.

21.2. Venituri din exploatare

Structura veniturilor din exploatare

146EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile

Page 25: Manual Politici Si Proceduri Contabile

22. Politici contabile privind cheltuielile

22.1. Generalitati privind cheltuielile

Cheltuielile constituie diminuari ale beneficiilor economice inregistrate pe parcursul perioadei

contabile sub forma de iesiri sau scaderi ale valorii activelor ori cresteri ale datoriilor, care se

concretizeaza in reduceri ale capitalurilor proprii, altele decat cele rezultate din distribuirea

acestora catre actionari.

Cheltuielile sunt recunoscute in contul de profit si pierdere atunci cand se poate evalua in

mod credibil o diminuare a beneficiilor economice viitoare legate de o diminuare a valorii unui

activ sau de o crestere a valorii unei datorii. Recunoasterea cheltuielilor are loc simultan cu

recunoasterea cresterii valorii datoriilor sau reducerii valorii activelor (de exemplu, drepturile

salariale angajate sau amortizarea echipamentelor).

Cheltuielile societatii reprezinta valorile platite sau de platit pentru:

- consumuri de stocuri si servicii prestate, de care beneficiaza societatea;

- cheltuieli cu personalul;

- executarea unor obligatii legale sau contractuale etc.

Pierderile reprezinta reduceri ale beneficiilor economice si pot rezulta sau nu ca urmare a

desfasurarii activitatii curente a societatii. Acestea nu difera ca natura de alte tipuri de cheltuieli.

In cadrul cheltuielilor exercitiului financiar se cuprind, de asemenea, provizioanele,

amortizarile si ajustarile pentru depreciere sau pierdere de valoare reflectate.

Contabilitatea cheltuielilor se tine pe feluri de cheltuieli, dupa natura lor, astfel:

a) cheltuieli de exploatare;

b) cheltuieli financiare.

22.2. Cheltuieli aferente activitatii de exploatare

Cheltuielile de exploatare cuprind:

- cheltuieli cu materiile prime si materialele consumabile; costul de achizitie al obiectelor de

inventar consumate; costul de achizitie al materialelor nestocate, trecute direct asupra

cheltuielilor; contravaloarea energiei si a apei consumate; valoarea activelor biologice de

natura stocurilor; costul marfurilor vandute si al ambalajelor;

- cheltuieli cu serviciile executate de terti, redevente, locatii de gestiune si chirii; prime de

asigurare; studii si cercetari; cheltuieli cu alte servicii executate de terti (colaboratori);

comisioane si onorarii; cheltuieli de protocol, reclama si publicitate; transportul de bunuri si

personal; deplasari, detasari si transferari; cheltuieli postale si taxe de telecomunicatii,

servicii bancare si altele;

- cheltuieli cu personalul (salariile, asigurarile si protectia sociala si alte cheltuieli cu

personalul, suportate de entitate);

- alte cheltuieli de exploatare (cheltuielile legate de protejarea mediului inconjurator,

151EXEMPLU SRL - Manual politici si proceduri contabile