manuel securysat-fleet fr

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SECURYSATFLEET



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Table des matières

1.1 Généralités ........................................................................................................................ 4

1.2 Tableau de bord ............................................................................................................... 4

A. Vue d’ensemble ............................................................................................................... 4

B. Localisation et cartographie ........................................................................................... 5

C. Détails du véhicule sélectionné ..................................................................................... 9

D. Liste des véhicules .......................................................................................................... 9

1.3 Administration ................................................................................................................. 10

A. Géofencing ..................................................................................................................... 10

B. Gestion des véhicules ................................................................................................... 11

C. Gestion des groupes de véhicules .............................................................................. 12

D. Gestion des personnes et identification chauffeur ................................................... 12

E. Gestion des événements .............................................................................................. 14

F. Gestion des activités ..................................................................................................... 16

G. Gestion des utilisateurs ................................................................................................ 16

1.4 Rapports .......................................................................................................................... 17

A. Rapport de position ....................................................................................................... 18

B. Rapport de trajet ............................................................................................................ 22

C. Rapport d’arrêts ............................................................................................................. 25

D. Rapport mixte ................................................................................................................. 28

E. Rapport d’activité ........................................................................................................... 29



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Table des Figures

Figure 2 : Tableau de bord - vue d'ensemble ................................................................................ 4

Figure 3 : Cartographie interactive .................................................................................................. 5

Figure 4 : Recherche d'un lieu donné ............................................................................................. 6

Figure 5 : Calcul du véhicule le plus proche .................................................................................. 7

Figure 6 : Résultat véhicule le plus proche .................................................................................... 8

Figure 7 : Détail véhicule ................................................................................................................... 9

Figure 8 : Liste des véhicules ........................................................................................................... 9

Figure 9 : Gestion des markers ...................................................................................................... 10

Figure 10 : Gestion des groupes de véhicules ............................................................................ 12

Figure 11 : Clé et lecteur Dallas ..................................................................................................... 12

Figure 12 : Ecran de gestion des personnes ............................................................................... 13

Figure 13 : Gestion des clés Dallas ............................................................................................... 13

Figure 14 : Gestion des événements ............................................................................................ 14

Figure 15 : Configuration de la condition de l'événement .......................................................... 15

Figure 16 : Configuration de l'action .............................................................................................. 15

Figure 17 : Gestion des activités .................................................................................................... 16

Figure 18 : Gestion des utilisateurs ............................................................................................... 16

Figure 19 : Paramètres des rapports............................................................................................. 17

Figure 20 : Rapport position ........................................................................................................... 18

Figure 21 : Rapport position sur la carte....................................................................................... 19

Figure 22 : Rapport position PDF .................................................................................................. 20

Figure 23 : Rapport position Excel-CSV ....................................................................................... 21

Figure 24 : Rapport trajets .............................................................................................................. 22

Figure 25 : Rapport trajets sur carte .............................................................................................. 23

Figure 26 : Rapport trajets PDF ..................................................................................................... 24

Figure 27 : Rapport trajets Excel-CSV .......................................................................................... 24

Figure 28 : Rapport d'arrêts ............................................................................................................ 25

Figure 29 : Rapport arrêts sur carte .............................................................................................. 26

Figure 30 : Rapport arrêts PDF ...................................................................................................... 27

Figure 31 : Rapport arrêts Excel-CSV........................................................................................... 27

Figure 32 : Rapport mixte PDF ....................................................................................................... 28

Figure 33 : Rapport mixte Excel-CSV ........................................................................................... 28

Figure 34 : Rapport d'activité graphique ....................................................................................... 29

Figure 35 : Rapport d'activité détaillé ............................................................................................ 29



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1.1 Généralités

La plateforme SecurysatFleet a été pensée et conçue pour s’adapter aux besoins spécifiques du client ainsi qu’aux contraintes techniques liées à son matériel informatique.

Ainsi l’utilisateur bénéficie d’un véritable tableau de bord composé de fenêtres qu’il peut suivant ses besoins ajouter ou supprimer et redimensionner par un simple mouvement de souris. Il est possible de passer en mode 2 écrans et d’ainsi bénéficier d’un écran complètement dédié au suivi en temps réel des véhicules sur la carte.

Les données historiques sont disponibles pendant 1 an sur les serveurs SecurysatFleet.

1.2 Tableau de bord

A. Vue d’ensemble

Le tableau de bord est constitué d’un ensemble de fenêtres : carte, détails du véhicule sélectionné, liste des véhicules, historique, etc.

Figure 1 : Tableau de bord - vue d'ensemble



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B. Localisation et cartographie

Les véhicules équipés d’une balise SecurysatFleet apparaissent en temps réel sur la plateforme SecurysatFleet. Il est possible de les localiser sur une carte de type Google Map Le rafraîchissement des données se fait automatiquement.

Figure 2 : Cartographie interactive

L’utilisateur bénéficie donc d’une cartographie interactive avec les fonctionnalités suivantes :

• Zoom : il est possible de zoomer à l’aide des boutons à gauche de la carte mais aussi à l’aide de la souris.

• Déplacement : il est possible de se déplacer sur la carte soit à l’aide des boutons situés en haut à gauche de la carte soit à l’aide de la souris.

• Type de carte : l’utilisateur peut aisément choisir le type de carte qu’il désire en utilisant les boutons situés en haut à droite de la carte. Il a le choix entre une cartographie classique (plan de rue), une vue satellite, une cartographie mixte satellite/rue ou encore une vue des reliefs.



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Le code couleur des indicateurs « boules » status des véhicules permet de savoir en un seul coup d’œil dans quel état se trouve la flotte :

• Boule rouge : contact coupé

• Boule jaune : à l’arrêt (vitesse 0 km/h)

• Boule verte : roule. La flèche indique la direction du véhicule.

• Boule bleue et noire : communication perdue (vie privée, parking souterrain, etc.)

La plateforme SecurysatFleet propose aussi deux fonctionnalités directement accessibles sur la fenêtre de suivi cartographique :

• Recherche d’un lieu donné : la recherche Google Map d’un lieu donné est directement accessible dans la fenêtre de suivi cartographique (écran de saisie en haut à gauche de la carte). Le ou les résultats de la recherche s’afficheront directement sur la carte comme indiqué ci-dessous.

Figure 3 : Recherche d'un lieu donné



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• Calcul du véhicule le plus proche : la plateforme SecurysatFleet offre aussi la possibilité de rechercher le véhicule le plus proche d’un lieu donné. Le résultat indique le kilométrage réel et la durée estimée en fonction du type de route (cette information est donnée à titre indicatif et ne tient pas compte des problèmes de circulation). Le calcul se fait via le menu contextuel de la carte, par un simple click droit sur la carte à l’endroit recherché.

Figure 4 : Calcul du véhicule le plus proche



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Figure 5 : Résultat véhicule le plus proche



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C. Détails du véhicule sélectionné

Figure 6 : Détail véhicule

D. Liste des véhicules

Figure 7 : Liste des véhicules



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1.3 Administration

A. Géofencing

La plateforme SecurysatFleet permet de créer des zones géographiques (circulaires ou polygonales) et de contrôler l’entrée ou la sortie de ces zones des véhicules. L’administration de ces zones de géofencing se fait directement sur la carte via la fenêtre de gestion des markers. La copie d’écran ci-dessous présente une zone de géofencing dessinée autour de l’aéroport de Zaventem.

Figure 8 : Gestion des markers

Les actions qui résultent d’une entrée ou d’une sortie de zone sont gérées via la fenêtre de gestion des événements.



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B. Gestion des véhicules

L’administration des véhicules se fait via l’écran de gestion des véhicules. Une liste d’icônes est proposée pour les différents types de véhicules (camion, camionnette, etc.) avec à chaque fois une palette de couleurs. Il est donc possible de choisir l’icône correspondant exactement au véhicule équipé. L’option « vie privée » est disponible aussi via l’écran d’administration des véhicules. Elle permet par exemple dans le cas d’un véhicule de fonction, de ne pas suivre les déplacements pour les utilisations privées (ex : week-end).



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C. Gestion des groupes de véhicules

Afin de faciliter le suivi des véhicules, il est possible de créer des groupes de véhicules correspondant (ex : Service Technique). Cette notion de groupe est présente partout dans la plateforme et facilite énormément le travail du gestionnaire de flotte notamment quand le nombre de véhicules est important.

Figure 9 : Gestion des groupes de véhicules

D. Gestion des personnes et identification chauffeur

L’identification chauffeur se fait à l’aide d’une clé Dallas. Le lecteur est en général fixé sur le tableau de bord du véhicule. L’identification est obligatoire et dans le cas d’un défaut d’identification, le boîtier émet un signal sonore.

Figure 10 : Clé et lecteur Dallas

L’administration de la gestion des conducteurs est entièrement configurable via la plateforme SecurysatFleet. Elle se fait via l’écran de gestion des personnes. En spécifiant un identifiant chauffeur à une personne, on lui attribue une clé Dallas. A chaque fois que cette clé sera insérée dans un lecteur du parc automobile, cette personne sera identifiée comme chauffeur du véhicule.



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Figure 11 : Ecran de gestion des personnes

Afin de faciliter la gestion des clés, la plateforme SecurysatFleet possède aussi un écran de gestion des clés. Cet écran permet de rechercher une clé sur tout ou parti de l’identifiant de cette clé et de lui attribuer une personne.

Figure 12 : Gestion des clés Dallas



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E. Gestion des événements

La gestion des événements est une fonctionnalité particulièrement puissante de la plateforme SecurysatFleet. Il est en effet possible à partir de n’importe quelle information envoyée par le boîtier SecurysatFleet de générer des actions. La gestion des événements se fait de la manière suivante :

• L’utilisateur donne un nom à l’événement et sélectionne le ou les véhicules concernés.

Figure 13 : Gestion des événements

• L’utilisateur configure ensuite la condition qui déclenchera une action. Cette dernière peut être liée à :

o La vitesse

o La charge de la batterie

o Le kilométrage

o Le type de message (contact ON/OFF)

o Le statut (conduite / arrêt)

o La position (présence ou non dans une zone)

o Entrée digitale 1

o Entrée digitale 2



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Figure 14 : Configuration de la condition de l'événement

• L’utilisateur configure ensuite l’action qui résultera. Il y a 5 actions possibles :

o Changement d’icône

o Changement de la couleur de l’icône

o Envoi d’un SMS

o Envoi d’un courriel

o Génération d’un pop-up

o Changement d’activité

Figure 15 : Configuration de l'action



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F. Gestion des activités

Afin de faciliter la gestion du temps de travail des conducteurs, la plateforme SecurysatFleet propose un écran de gestion des activités. Une activité possède un nom, une description, une couleur afin de l’identifier facilement dans les rapports et un coût horaire pour calculer directement les coûts liés à un conducteur.

Figure 16 : Gestion des activités

G. Gestion des utilisateurs

Il est possible de donner accès à la plateforme SecurysatFleet à plusieurs utilisateurs. Il est donc nécessaire de pouvoir administrer ces utilisateurs. Cela se fait via l’écran de gestion des utilisateurs. Il permettra de gérer ces différents utilisateurs ainsi que leurs droits. Il sera possible de créer un utilisateur, de sélectionner le ou les véhicules qu’il est autorisé de suivre et de lui attribuer des droits administratifs.

Figure 17 : Gestion des utilisateurs



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1.4 Rapports

Les données sont conservées pendant 1 an sur les serveurs de BF Engineering. Il est possible de consulter ces données via différents rapports. Ces rapports sont accessibles directement dans la fenêtre de rapport ou peuvent être exportés en format PDF, CSV et Excel.

Figure 18 : Paramètres des rapports



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A. Rapport de position

Le rapport de position contient l’ensemble de toutes les positions envoyées par le véhicule (envoi toutes les 2 minutes) ainsi que toutes les données contenues dans un message de position.

• Véhicule

• Conducteur

• Date de la position

• Adresse

• Vitesse

• Kilométrage

• Etat des périphériques : si le véhicule est équipé de périphériques, ceux-ci seront repris automatiquement dans le rapport de position.

Le rapport de position existe sous 4 formes:

1. Fenêtre directement consultable dans la plateforme SecurysatFleet :

Figure 19 : Rapport position



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2. Le rapport sur carte : le rapport sur carte permet de visualiser les positions sur la carte. Le code couleur est celui des statuts du véhicules (roule /à l’arrêt). Il est possible de cliquer sur une position pour avoir le détail de celle-ci. Les positions s’affichent sur la carte dans l’ordre chronologique. Il est possible de rejouer l’animation ou de mettre en pause l’animation via les boutons en haut à gauche de la carte. Il est aussi possible d’imprimer la carte.

Figure 20 : Rapport position sur la carte



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3. Rapport PDF

Figure 21 : Rapport position PDF



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4. Rapport Excel – CSV

Figure 22 : Rapport position Excel-CSV



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B. Rapport de trajet

Le rapport de trajets contient les informations suivantes:

• Véhicule

• Chauffeur

• Distance parcourue

• Date de début

• Date de fin

• Adresse de départ

• Adresse d’arrivée

• Durée

• Vitesse moyenne

Comme pour les rapports de positions, le rapport de trajets se décline sous 4 formes : 1. Fenêtre directement consultable dans la plateforme SecurysatFleet :

Figure 23 : Rapport trajets



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2. Rapport sur carte : il est possible de visualiser un trajet sur carte. La couleur du trajet dépend de la vitesse du véhicule (vert moins de 50 km/h, orange de 50 à 120km/h et rouge au dessus de 120 km/h). En un seul coup d’œil, l’utilisateur prend connaissance du trajet du véhicule et du comportement de conduite du conducteur. En cliquant sur le point de départ ou d’arrivée, on obtient le détail de ces derniers : adresse et date. A l’aide des boutons en haut à gauche de la carte, il est possible de rejouer l’animation ou d’imprimer la carte.

Figure 24 : Rapport trajets sur carte



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3. Rapport PDF

Figure 25 : Rapport trajets PDF

4. Rapport Excel-CSV

Figure 26 : Rapport trajets Excel-CSV



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C. Rapport d’arrêts

Le rapport d’arrêt contient les informations suivantes:

• Véhicule

• Adresse

• Date de début

• Date de fin

• Durée Comme pour les rapports de positions, le rapport d’arrêt se décline sous 4 formes : 1. Fenêtre directement consultable dans la plateforme SecurysatFleet :

Figure 27 : Rapport d'arrêts



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2. Rapport sur carte : il est possible de visualiser les arrêts sur carte. En un seul cop d’œil, l’utilisateur prend connaissance du nombre d’arrêt. En cliquant sur l’arrêt, on obtient le détail de ces derniers : adresse et date de début et de fin, et durée. Les arrêts s’affichent dans l’ordre chronologique. A l’aide des boutons en haut à gauche de la carte, il est possible de rejouer l’animation ou d’imprimer la carte.

Figure 28 : Rapport arrêts sur carte



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3. Rapport PDF

Figure 29 : Rapport arrêts PDF


Figure 30 : Rapport arrêts Excel-CSV



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D. Rapport mixte

1. Rapport PDF

Figure 31 : Rapport mixte PDF


Figure 32 : Rapport mixte Excel-CSV



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E. Rapport d’activité

1. Rapport graphique

Figure 33 : Rapport d'activité graphique

2. Rapport détaillé

Figure 34 : Rapport d'activité détaillé

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Documents

u e d u

gestion des personnes

gestion des groupes

gestion des utilisateurs

rapport de position

rapport de trajet

rapport darrts

rapport mixte