1

บทท 3 การท างานกบฟอรม (Form)

Microsoft Access ม tool ชวยในการท างาน

เพอใหผใชท างานจดการกบขอมลไดสะดวกขน

Tool ทจะกลาวถงในบทเรยนนคอ Form

เราจะสรางและท างานกบ Form

2

การสราง Form สามารถท าได หลายวธโดยการเลอก icon ดงน- Form สรางฟอรมในแนวคอลมน- Split form สรางฟอรมท าใหเหนขอมลได 2 มมมอง- Multiple Items สรางฟอรมแบบแถวในแนวนอน - More Forms -เลอกdatasheet สรางฟอรมแสดงขอมลท งหมดในมมมอง data sheet- More Forms –เลอกFormwizard เปนการสรางฟอรมโดยใชตวชวย (Wizard) ฟอรม

ทสรางดวยวธน งายและไมซบซอน ท าตามข นตอนทระบ- แบบ blank form ฟอรมนเราตองท าเอง โดยเราสามารถออกแบบจดวาง field ดวยตว

เราเอง เราสามารถเลอก filed nameทตองการ- Form design สรางฟอรมในมมมองของนกออกแบบ ท าใหเราก าหนดรายละเอยดหรอรปแบบตามทเราตองการได

จากนเราจะศกษาวธการสรางฟอรมท งหมดตามล าดบ

- AutoForm PivotTable เปนฟอรมอตโนมตแบบ pivot Table คอฟอรมนจะแสดงขอมลทมความสมพนธกน 2 ชด ในรปแบบของตารางวเคราะหและสามารถแจกแจงรายละเอยดได- AutoForm PivotChart เปนฟอรมอตโนมตท เพอแสดงขอมลทมความสมพนธกน 2ชด ในรปแบบของแผนภม

3

ในการท างานเรามฐานขอมล MyStudent และม ตาราง Student

3.1 การสราง Form จาก icon Formสรางฟอรมซงขอมลจะแสดงในแนวคอลมน

มข นตอนดงน1). click ทแถบ Create2). click icon Form3). จะปรากฏผล

1).

2).

3).

จะแสดงขอมลทมอย

ทงหมดในตาราง student

: ม 5 record ตอนนอย

record แรก

เลอน record

ใส/เพมขอมล

เขาตาราง

4

3.2 สราง Form จาก icon Split formสรางฟอรมท าใหเหนขอมลได 2 มมมอง

มข นตอนดงน1). click ทแถบ Create2). click icon Split Form3). จะปรากฏผล

1). 2).3).

5

3.3 สราง Form จาก icon Multiple Itemsสรางฟอรมแบบแถวในแนวนอน

มข นตอนดงน1). click ทแถบ Create2). click icon Multiple Items3). จะปรากฏผล

1). 2).3).

6

3.4 สราง Form : datasheet สรางฟอรมแสดงขอมลท งหมดในมมมอง data sheet

มข นตอนดงน1). click ทแถบ Create2). click More Forms จะปรากฏ list box3). click เลอก Datasheet4)จะปรากฏ form : Data sheet

2).

3).

4).

1).

7

3.5 สราง Form : Form wizard สรางฟอรมโดยใชตวชวย (Wizard) ฟอรมทสรางดวยวธน งายและไมซบซอน

มข นตอนดงน1. ท าการเลอกดงน

1.1 click ทแถบ Create1.2. click More Forms จะปรากฏ list box1.3. click เลอก Form Wizard

1.2

1.3

1.1

8

2. จะปรากฏหนาตางดงรป ใหเรา click เลอกท างานดงน2.1 click ท เพอระบแหลงขอมล จากตย.ใช Table:Student2.2 click เลอก field ทตองการน าไปแสดงทฟอรม (click field : click ป ม หรอ double click ท field หรอเลอกทก field click ) ตวอยางน เราเลอกทก fieldป ม เลอก field จาก Available Fields เพอน าไปแสดงท form

ป ม field ทเลอกแลวเปลยนใจไมตองการแสดงท form

2.3 click Next

2.2

2.1

2.3

9

3.จะปรากฏหนาตางเพอเลอกรปแบบของฟอรม ใหเรา click เลอกท างานดงน3.1 click เลอกรปแบบของฟอรม ตวอยางเลอกแบบ Columnar

(click แบบไหนกจะปรากฏตวอยางทกรอบดานซาย)3.2 click Next

3.1

3.2

10

4.จะปรากฏหนาตางใหเลอกพนหลง ใหท างานดงน4.1 click เลอกพนหลง click เลอก ดานขวา ดานซายจะแสดงตวอยาง4.2 click Next

4.2

4.1

11

5. จะปรากฏหนาตางใหเราระบชอฟอรม ท างานดงน5.1 click พมพชอฟอรม ตวอยางนใชชอวา StudentForm5.2 ท Option click Open the form to view or enter information5.3 click Finish

5.1

5.2

5.3

12

6. จะปรากฏหนาตาง StudentForm ซงเปนผลลพธจากการสรางฟอรมทเราก าหนดมาต งแตตน ดงรป

Formน ท status bar ดานลาง มรายละเอยดบอกใหเราทราบวา table student ม 5 record ก าลงแสดงขอมล record ท 1เราสามารถท างานเพอจดการกบขอมลได เรยกดขอมล แกไขขอมล เพมขอมลโดย Click ดงน

13

recordแรกrecord กอนหนาrecord ถดไป record สดทาย เพมขอมลคอเพม recordใหมเปน record 6

14

3.6 Blank Formsฟอรมนเราตองท าเอง โดยเลอก filed nameทตองการ

ข นตอนการท างานเพอสราง form ในรปแบบ Blank Forms

เราท างานกบฐานขอมล MyStudent ม Table Student1. ท างานดงน1.1 click เลอก แถบ Create1.2 Click เลอก icon Blank Form

1.1

1.2

15

2. จะปรากฏหนาตาง form ดงรป

click

เครองหมาย+

ทตาราง

จะปรากฏเครองหมาย – และ

ปรากฏ field nameเพอใหเราเลอก

field ทตองการไปแสดงท form

16

ใหเรา click fieldทตองการ click&dragน ามาวางท form

Click&drag

17

Save form : BlankFormStudent

18

3.7 Form designฟอรมนเราตองท าเอง โดยเราสามารถออกแบบจดวาง field ดวยตวเราเอง เราสามารถเลอก filed nameทตองการ

ข นตอนการท างานเพอออกแบบ form มดงน1. ท างานดงน

1.1 click เลอก แถบ Create1.2 Click เลอก icon Form Design

1.1

1.2

19

2.ทแถบ design3.เลอก icon Add existing Fields

4.เลอกขอมลทตองการ (Click&drag) น าไปแสดงท form

2. 3.

4.

20

การจด Form เพอความสวยงาม คอนขางใชเวลาในการปรบแตงความสวยงาม- ขยายจอภาพ น าเมาสวางทมมแลวลากเพม-ลดขนาดฟอรม- จดต าแหนง field- ยายบาง field- เลอกหลาย Field เพอการจดการตางๆ ให click เลอก field แลวกด shift คางแลว click เลอก field ทตองการ- เปลยน font ใสสพ น เปลยนสตวอกษร สพนของฟอรม ใชเมาสคลกท field แลว click เพอท างานตามตองการจากตวอยางนเราเลอก field ทตองการน ามาแสดงบน Form จากน นจดวางแตงสวยงามตามตองการดงรป

Label : ขอความ

Textbox: ขอมล

21

ปรบแตง form เสรจจดเกบ form น ให click save พมพชอ form ตวอยางนจดเกบชอ FormDesignดผลลพธคอด form ทเกดขน Click ท icon View จะปรากฏ list box Click เลอก Form View

ดผลลพธ

22

เราจะได form ทเราปรบแตงเอง ดงรป

การก าหนดสวนประกอบของ form

form ประกอบดวย

-Form header

-Page header

-Detail

-Page footer

-Form footer

23

การท างานกบสวนประกอบของ form

1.ทรายชอ object ใน navigation pane

2.Click จะปรากฏlist box ใหเราเลอก

3.เลอก Form

24

1.2.

3.

25

4. object ใน navigation pane จะเปน Forms

5. Double clickเลอก Formทเราตองการออกแบบ จากตวอยาง เลอก BlankFormStudent

จะปรากฏหนาจอดงรป

4.

5.

26

7. Click ท icon View จะปรากฏ list box

8. clickเลอก design view

จะปรากฏหนาจอดงรป

7.

8.

27

9.click Detail

10. click ขวา

เลอกท างาน

- Page Header/Footer

- Form Header/Footer

จะปรากฏหนาจอดงรป

เราสามารถขยาย

/ยอจอภาพได

โดยใช mouse

clickทมม

9.10.

28

ทแถบ designClick icon- logo :รป-Title : หวเรอง ชอ form-Page Numbers-Date and Time-label –ขอความ

เปลยน font ใสส ปรบแตงให

สวยงาม

Click ท icon View : Form view

จะปรากฏหนาจอดงรป

29

30

Form ทเราออกแบบนเราสามารถท างานเพอจดการกบขอมล

สวนรายละเอยดอนๆ เพอท างานกบ form เราสามารถสราง Control เชน Button Option Combo box List box เพอท างานชวยอ านวยความสะดวก หรอใสรปภาพเพอแตง form ใหสวยงาม กสามารถท าได

ค าแนะน า ส าหรบผสนใจการออกแบบ Form ขนกบขอมลทเราจดเกบ และผสานกบ Control ตางๆ ทไปดวยกนได ท งนท งน นกเพอใหผใชท างานไดสะดวกน นเอง