1. T.C. MLL ETM BAKANLII Strateji Gelitirme BakanlTRKYEDE ETMNFNANSMANIVE ETM HARCAMALARI BLG YNETM SSTEMBU PROJE TBTAK TARAFINDAN FNANSE EDLMTRTEFBSOKUL ALE BRLKLER MODLKULLANICI KILAVUZUANKARA - 2009

2. 2 3. NSZTrkiyede Eitimin Finansman ve Eitim Harcamalar Bilgi Ynetim SistemiProjesi, TBTAK Kamu Kurumlar Aratrma ve Projelerini Destekleme (1007) kapsamndaBakanlmz, Hacettepe niversitesi ve BNB Ltd. ti. birliinde tamamlanmtr. Projenin konusu; eitim-retim kurumlar iin a tabanl bir gelir ve gider ynetimbilgi sisteminin tasarlanmas ve kurulmasdr. Tasarlanan ve uygulamaya konulan sz konusuyeni sre ve sistem ile; Bakanlmz tarafndan tahsis edilen yllk btenin yan sra, eitlikaynaklardan elde edilen nakdi ve ayni yardmlar ve dner sermaye gelirleri ile, eitli ulusalve uluslar aras fonlar aracl ile salanan gelirlerin bir taraftan kayt altna alnmas, dahaetkin ve verimli bir biimde ynetilmesi; dier taraftan ise kurulacak effaf sreler sayesindegnll vatanda ve kurumlarn daha fazla ba yapmalarnn desteklenmesi ve ulusal veuluslar aras dier kurululara eitim finansmanna ilikin veri salanmas hedeflenmektedir.MEB, UNESCO-OECD-EUROSTAT ortak veri tabanna gnderilmesi gerekenfinansal bilgiler salkl olarak elde edilemediinden, Trkiye Dnya lkeleri ile yeterincekarlatrlabilir finans gstergeleri oluturamamakta, dolaysyla lke sralamalarnda sonsralarda yer almaktadr.Daha da nemli bir etken olarak, Trkiyedeki blgeler arasndaki gelirfarkllklarndan dolay eitim kurumlarnn bir blm yalnzca kamu kaynaklarnkullanabilmekte, bir blm ise hayrsever kii kurum ve kurulu katklarndan dafaydalanabilmektedirler. Eitimde frsat ve imkn eitliinin salanmas gelir ve giderlerinkayt ve kontrol altna alnmas yalnzca kamu kaynaklarnn datmnn doruynlendirilmesinde deil, ayn zamanda gnmz deien denetim anlaynda ve performansltlerinin belirlenmesi asndan da nem tamaktadr. Ayrca, eitim kurumlarnn ak,effaf ve hesap verebilir bir gelir ve gider ynetim bilgi sistemine sahip olmalar kurumkimlii asndan nem arz ettii gibi renci velilerimizin de destek ve gveninikazanacaktr. Bu durum eitim kurumlarmzda yetiim anlaynn da gelimesine katksalayacaktr. Ayn ve nakd balarn arttrlmas ve devamll asndan gnlllerin yaptklarba ve katknn harcanmasna/kullanmna ilikin sreci takip edebilmeleri hem bir hak hemde gdleyici bir unsurdur. dare ve Bakanlk asndan da hem denetleme ve planlama hemde renci bana yaplan harcama ve harcamaya karlk elde edilen performansdeerlendirmek iin gncel verilere hzl bir ekilde ulalacaktr.zetlenen ihtiyalar dorultusunda konuyla ilgili tm paydalar kapsayacak ayrntlbir mevcut durum ve gereksinim analizi, sre ve sistem tasarm (idari, mali ve hukukisreler ve biliim sreleri) ile srecin ve bu sreci destekleyecek internet tabanl yazlmaltyapsnn gelitirilmesi, uygulama ve yaygnlatrma faaliyetlerinin gerekletirilmesi vesistem ile sre eitimlerinin verilmesi planlanmaktadr. Sistemin gelitirilmesi ile hedeflenensomut ktlar; kamunun yaplan ba ve katklar izleme ve denetleme imkanna kavumasve ba motivasyonunun arttrlmas, eitime ayrlan kaynaklarn ve eitim harcamalarnndzenli olarak belirlenmesi ve ilgili veri kullancs kii ve kurululara gncel, doru veayrntl biimde datm, idarenin denetim ilevini gerekletirebilmesi ile kamu kurumlararasnda bilgi paylamna dayal, e-devlet amalar dorultusunda bir sistemin oluturulmasolarak zetlenebilir.Proje sonunda, gnll birey ve kurumlar yaptklar ba ve katknn naslkullanldn izleyebilecekler, Bakanlmz Trkiye genelinde toplam eitim harcamalarndaha hzl ve ayrntl biimde tespit edebilecek ve planlama ile denetim faaliyetlerini daha3 4. etkin yrtebilecek, bylece hesap verebilirlik dzeyini nemli lde artrm olacaktr.Ayrca, anlamalar gerei uluslar aras kurululara verilmesi gereken bilgiler zamannda vegncel olarak salanabilecek, Milli Eitimin temel ilkelerinden olan, eitimde frsat ve imkneitliinin salanmasna byk katk salanacaktr. Dier yandan aratrmaclar ve bilgidatcs kurumlar gncel ve zmlenebilir veriye hzl ve etkin biimde ulaabileceklerdir. Trkiyede Eitimin Finansman ve Eitim Harcamalar Bilgi Ynetim Sistemi Projesikapsamnda internet tabanl olarak oluturulan yazlm programn daha kolaykullanabilmeniz amacyla elinizdeki kullanm klavuzu hazrlanmtr. almalarnzda baarlar dileriz.4 5. indekilerGR ......................................................................................................................................... 7BLM I. TEFBS PORTAL .................................................................................................. 91. GENEL BLGLER...................................................................................................... 111.1. TEFBS Portal Ana Sayfa .................................................................................. 111.2. Kullanc Girii....................................................................................................... 12BLM II. TEFBS SSTEM GELR GDER LEMLER ........................................... 152. TEFBS SSTEM ........................................................................................................ 172.1. Gelir Gider lemleri .......................................................................................... 212.2. Gelir Gider Dzenleme Listeleri ......................................................................... 59BLM III. LSTELEME LEMLER ................................................................................ 693. Listeleme lemleri ....................................................................................................... 713.1. Gelir Gider Cetveli .............................................................................................. 713.2. Gelir Tm Listesi ................................................................................................... 723.3. Gider Tm Listesi .................................................................................................. 733.4. Aylk Gelir Gider Listesi .................................................................................... 743.5. Tarih Aralna Gre Gelir - Gider Listesi ............................................................ 783.6. Kaynak Tipi Gelir Gider Listesi ......................................................................... 823.7. lem Tipi Gelir Listesi .......................................................................................... 873.8. lem Tipi Gider Listesi ......................................................................................... 883.9. lem Tipine Gre Gelir Detay Listeleri ............................................................ 893.10. lem Tipine Gre Gider Detay Listeleri ............................................................ 913.11. Tahmini Bte Gelir/Gider Cetveli .................................................................... 923.12. Kesinti Listesi ..................................................................................................... 933.13. Faaliyet Koduna Gre Gelir Gider Listesi ......................................................... 94BLM IV. RAPORLAMA LEMLER ............................................................................ 954. Raporlama .................................................................................................................... 974.1. Aylk Raporlar ....................................................................................................... 974.2. Tarih Aralna Gre Raporlar ............................................................................... 984.3. Kaynak Tipine Gre Raporlar ................................................................................ 994.4. lem Tipine Gre Raporlar ................................................................................. 1004.5. lem Tipine Gre Gelir Detay Raporu ................................................................ 1014.6. lem Tipine Gre Gider Detay Raporu ............................................................... 1024.7. Pay Aktarm Raporu ............................................................................................ 1034.8. Faaliyet Koduna Gre Gelir/Gider Raporu .......................................................... 104BLM V. TAHMN BTE ........................................................................................... 1055. Tahmini Bte ............................................................................................................ 1075.1. Gelir Tahmini Bte ............................................................................................ 1075.2. Gider Tahmini Bte............................................................................................ 109BLM VI. AYARLAR - FHRST ................................................................................... 1176.1. Ayarlar ................................................................................................................. 1196.2. Fihrist ................................................................................................................... 119EK A GELR GDER LEM LSTELER .................................................................... 127 5 6. 6 7. GRTrkiyede Eitimin Finansman ve Eitim Harcamalar Bilgi Ynetim Sistemi (TEFBS), Trkiyedeeitim iin yaplan harcamalar tespit etmeyi amalamaktadr. Bu kapsamda Milli Eitim Bakanlmerkez tekilatndan balayp, eitim sisteminin son paras olan okullar ve ek olarak okullara balokul aile birlikleri, dner sermaye iletmeleri, pansiyon bteli iletmeler ve benzeri alt birimleringelir ve gider ilemlerinin kaydedilmesini salayacak sistem hazrlanmtr.Bu kullanc klavuzunda, eitim finansman ve eitime ynelik harcama yapan kurum ve birimler iingerekli kayt arabirimleri, kaydedilen bilgilerin grntlenmesi ve bu kaytlarn basl olarakalnmasn salayacak sistem modl anlatlmtr. Sistem modl ierisinde birimler ve tm kurumiin gerekli grlen raporlar ve matbu ktlarn alnabilmesi iin uyulmas gereken admlar ve hangitanmlarla kayt edilecei belirtilmitir. Bu sayede hazrlanan ve yukarda belirtilen imkanlar sunacaksistemin nasl kullanlaca anlatlmaktadr. 7 8. 8 9. BLM I.TEFBS PORTAL9 10. 10 11. 1. GENEL BLGLER1.1. TEFBS Portal Ana Sayfa TEFBS sistemine eriebilmek iin http://www.meb.gov.tr adresinde bulunan TEFBSsistemi linkini kullanabilirsiniz.1 9 3 4 5 67 2 8 Ekran 1 Blm 1 - TEFBS Portal Ana sayfa Karnza gelen TEFBS Portal Ana sayfasnda 9 (dokuz) nemli alan bulunmaktadr.Alan 1 : TEFBS Portal dahilindeki dier sayfalara eriimi ve dil seenekleri salayan menesidir. lgili men esinden TEFBS Projesi genel ama ve kapsamna ilikin bilgilergsterilmektedir.Alan 2 : TEFBS Projesinin amacn ve kapsamn anlatan, proje hakknda genelbilgilerin bulunduu alandr. Alan 3 : TEFBS Portal zerinden TEFBS Sistemi giri sayfasna eriim iinkullanlr. lgililinkine basldnda ayn sayfa iinde TEFBSSistemi Kullanc Girii ekran karnza gelir.1 Alan 4 : TEFBS Sistemi dahilindeki modllerin kullanmlarnn, sistemkullanclarna web tabanl ve interaktif olarak anlatld E-renme Sistemi ksmnaeriim iin kullanlr. lgili linkine basldnda E-renmeSistemi giri sayfas yeni bir sayfada alr. E-renme sistemi hali hazrda sistemkullanclar tarafndan kullanlabilir.1TEFBS sistem girii Sistem Girii ksmnda anlatlacaktr. 11 12. Alan 5 : TEFBS Portal zerinden TEFBS Sistemi zel okullar modl girisayfasna eriim iin kullanlr. lgili linkine basldnda aynsayfa iinde TEFBS Sistemi zel Okullar Kullanc Girii ekran karnza gelir.2Alan 6 : TEFBS Sistemi ve Milli Eitim Bakanl Tekilatn ilgilendiren Haberbalklar dnml olarak gsterilmektedir. lgili haber balnn zerine fare imleci ilegelindiinde kullanc tarafndan okunabilmesi iin durmaktadr. Fare imleci haber balnnzerinden ekildiinde ise haberler tekrar dnml olarak gsterilmeye devam etmektedir.Ayrca ilgili haber balnn metinlerinin altndaki Devam iin tklayn linkinebasldnda haberin tam metnine ulalr.Alan 7 : TEFBS projesi kapsamnda ngrlen; Hayrseverlere, Milli EitimBakanl Tekilat bnyesindeki kurum ve kurululara yaptklar balar sorgulama imkantanyarak ba ilemlerinde effafl salayan Ba Sorgulama blmne erimek iinkullanlr. lgili linke basldnda Ba Sorgulama sayfas ayn sayfada alr.Alan 8 : TEFBS Sistemi dahilinde Hane Halk Eitim Harcamalar Anketiksmna erimek iin kullanlr. lgililinkine basldnda HaneHalk Eitim Harcamalar Anketi Giri sayfas yeni bir sayfada alr. Hane Halk EitimHarcamalar Anketi hali hazrda Anket Giri Kodu olan katlmclar tarafndankullanlabilir.Alan 9 : TEFBS Sistemi dahilinde Eitici letiim Alan TEFBS Foruma ulamakiin kullanlr. Linke bastnzda sisteme giri yapabilmeniz iin Eitici Girii sayfasalr. Alan sayfada T.C. Kimlik No ve ifre bilgilerinizi girerek TEFBS Forumaulaabilirsiniz.1.2.Kullanc Girii Ekran 2 Blm 1 - TEFBS Sistemi Kullanc Girii2Bkz. zel Okullar Klavuzu12 13. TEFBS Portal Ana sayfasnda bulunanlinkinebasldnda ayn sayfa iinde yukarda resmi grlen (Bkz. Ekran 2 Blm 1 - TEFBSSistemi Kullanc Girii) TEFBS Sistemi Kullanc Girii ekran karnza gelir.Karnza gelen ekranda 1 2 34ekil 1- Blm 1- TEFBS Sistemi Kullanc Girii1. Gvenlik Kodu : Grntlenen 4 haneli gvenlik kodunu yazmanz gerekenalandr. 2. T.C. Kimlik No : lgili alana 11 haneli Trkiye Cumhuriyeti Vatandalknumaranz giriniz. Bu alana yazacanz deerler sol taraftan balanarak ve sadece saysaldeerleri kabul edecek ekilde girileri kabul etmektedir. 3. ifre : lgili alana sistem kullancnz tanmlandktan sonra size bildirilen ifreyikullanarak girebilirsiniz. Bu alan alfa-nmerik ve byk kk harf duyarl olarak deerlerikabul etmektedir. Sistem kullancnz tamamlandktan ve sisteme ilk giriinizden sonrakiherhangi bir zamanda kullanabildiiniz modllerde Ayarlar > Kullanc ifre Deitirmeksmndan kendinize zel yeni ifrenizi tanmlayarak ilk ifrenizi deitirebilirsiniz.Kullancnz sistemde tanmlanrken o anda grev yaptnz kurum ile ilgilidir.altnz kurumdan baka bir kuruma tayin olduunuzda altnz kurum, kullancnznkurum ile iliiini kesecektir. Yeni tayin olduunuz kurumdaki ilgili yetkili veya il-ile millieitim mdrlklerindeki sistem yneticileri tarafndan kullanc hesabnzn yeni atandnzkurumla ilikisinin kurulmasn talep edebilirsiniz.Kullanc adnz ya da ifrenizi yanl girmeniz durumunda kullanc giri ksmnnaltnda krmz ile Kullanc Ad veya ifre Geersiz eklinde ki uyar ile karlarsnz.4. Giri : TC Kimlik No ve ifre bilgilerinizi girdikten sonralinkinebastnzda TEFBS Sistemine giri ileminiz tamamlanr. 13 14. 14 15. BLM II.TEFBS SSTEMGELR GDER LEMLER15 16. 16 17. 2. TEFBS SSTEMKullanc girii ilemini baaryla tamamladnzda; TEFBS Portal, kullancnznyetkili olduu modl ana sayfasna ynlendirecektir.1 2 356 4Ekran 3 Blm 2 TEFBS Sistemi Modl Ana sayfas Karnza gelen varsaylan modl ana sayfasnda 6 (alt) nemli alan bulunmaktadr. Alan 1 : TEFBS Sistemi dahilindeki yetkili olduunuz modllere eriimi salayanmen esidir. lgili men esinde kullancnzn o anda yetkili olduu dier modllergrnmektedir. Men esindeki dier modl linklerine bastnzda yetkili olduunuz budier modllerin ana sayfalar ayn pencere iinde alr. Alan 2 : TEFBS Sistemindeki genel kullanc bilgileri gsterilmektedir.Bu alan ierisinde gsterilen alanlar; 1. Tarih : inde bulunulan tarih ve saat bilgisi gsterilmektedir. 2. Kullanc Ad : Kullancnn Ad Soyad bilgisi gsterilmektedir.3. Kurum Ad: lgili modln kullanmna yetkili olduunuz kurum bilgisigsterilmektedir. Alan 3 : Hali hazrda kullanmakta olduunuz modln ismi, sistemde kalan ilemsreniz ve o anda sistemdeki kullanc says grnmektedir. Kalan ilem sresi, herileminizde tekrar geri saym yapmaktadr. lem sresi iinde herhangi bir ilem 17 18. gerekletirmediiniz takdirde sistem sizi otomatik olarak kullanc girii sayfasnaynlendirmek zere uyar verecektir.(Bkz. ekil 2 Blm 2 - Kullanm sresi uyar mesaj)ekil 2 Blm 2 - Kullanm sresi uyar mesaj Karnza gelen uyar mesajnda Tamam dmesine bastnzda tekrar giriyapabilmeniz iin sistem sizi Kullanc Girii sayfasna ynlendirecektir. (Bkz. Ekran 2 Blm 1 - TEFBS Sistemi Kullanc Girii)Alan 4 : TEFBS Sistemi dahilinde o anda kullanmakta olduunuz modln geneldurum bilgilerini grebildiiniz alandr. 1 2 5ekil 3 Blm 2 TEFBS Sistemi Genel Bilgiler Genel Bilgiler alannda o anda kullanmakta olduunuz modln ilgili kurumdakiGelir- Gider Toplam Bilgileri, Haberler/Duyurular ( Bkz. TEFBS Portal Anasayfa - Alan 6)ve yaplan son ileme ait genel bilgiler grlmektedir.1. Genel Toplam : Kullanmakta olduunuz modln sene bandan,bulunduunuz gn tarihine kadar olan toplam gelir ve gider miktar bilgileri ile gelir vegider toplamlar arasndaki fark gstermektedir.18 19. 2. Aylk Toplam : Kullanmakta olduunuz modln iinde bulunulan ayierisindeki gelir ve gider toplamlar ile gelir ve gider toplamlar arasndaki farkgsterilmektedir. Bu blm sayesinde ilgili modln mali yl ierisindeki ve aylk durumu ile modldegerekletirilen son ilemler hakknda genel fikir edinebilirsiniz. Alan 5 : Modl ierisindeki ilemlerinizde kullanabileceiniz kaydetme, listeleme,yazdrma, Excel (.xls) ve Adobe Acrobat (.pdf) formatlarnda veri aktarma seenekleri ileyardm alma, hata bildirme ve sistemden kma ilemlerini gerekletirebileceiniz dmelerbu alanda bulunmaktadr. Kaydet dmesi gelir ve gider ilemlerinizde girmi olduunuz bilgileri kaydetmenizi, Listele dmesi listelemeilemlerinizde semi olduunuz bilgiler dorultusunda listeyi grmenizi, Yazdr dmesi yazdrma ilemini gerekletirebileceiniz ekranlarda aktif olarak grnp, bilgileri yazdrmanz, Excel Aktar dmesi listeleme ilemlerinde listenin (.xls) formatnda bilgisayarnza aktarlmasn, PDF Aktar dmesi listeleme ilemlerinde listenin (.pdf) formatnda bilgisayarnza aktarlmasn salar. Hata Bildir dmesi TEFBS Sistemi dhilinde o anda kullanmakta olduunuz modln kullanm srasnda karlatnz sistem hatalarn ya da gerek ; uygulama ile uyumsuz olan herhangi bir sistem bileeni hakknda sistem yneticilerine, sistem ii mesaj yollayabileceiniz ekrann karnza gelmesini salar.12 3 4 5 6ekil 4 Blm 2 - TEFBS Sistemi Hata Bildirim Ekran19 20. Hata Bildirim ekrannda 6 (alt) aktif alan bulunmaktadr.1. Ad-Soyad: Hata Bildirim linkine basarak hata bildirimi yapacak olan kullancnn adve soyad bilgilerinin otomatik olarak geldii alandr.2.Kurum: Hata Bildirim linkine basarak hata bildirimi yapacak olan kullancnnbulunduu kurum bilgilerinin otomatik olarak geldii alandr.3. Modl: Hata Bildirim linkine basarak hata bildirimi yapacak olan kullancnn, hatabildir linkine bast ilgili modln adnn otomatik olarak geldii alandr.4.Konu: lgili hata bildiriminin ne konuda olduunun kullanc tarafndan yazlacaalandr. Bu alana hem saysal hem de harf girdileri yaplabilir.5. Mesaj: lgili hata bildiriminin, detaylca aklanarak kullancnn hangi konuda hangihatay bildirmek istediini veya sistem kullanm ile ilgili geri dn yapaca konunun neolduunu detaylca anlatabilecei alandr. Bu alana hem saysal hem de harf girdileriyaplabilir.6. Gnder: Hata bildirim linkine basarak hata bildirimi yapacak olan kullancnn,hatann konusu ve ieriiyle ilgili bilgilerini girdikten sonra, bildirimini yollamak iinkullanaca linktir. Gnder linkine basldktan sonra ilgili hata bildirimi sistem yneticisineiletilecektir. Mesajn gnderilebilmesi iin Konu ve Mesaj alanlarnn kullanc tarafndangirilmi olmas gerekmektedir. Yardm dmesine bastnzda semi olduunuz aktif ilemin E-renme sistemi ierisinde bulunan ilgili yardm ve aklama bilgileri ekran yeni alan pencerede karnza gelir. Bu alan ekran grebilmeniz iin internet taraycnzn alr pencerelere izin verme zelliinin ak olmas gerekmektedir. k dmesine bastnzda karnza Sistemden kmak istediinize emin misiniz? yazan uyar penceresi gelecektir. Evet dmesine bastnzda knz gerekleir, Hayr dmesine bastnzda k ileminiz iptal edilir.(Bkz. ekil 5 Blm 2 k uyar mesaj)ekil 5 Blm 2 k uyar mesajAlan 6 : Hali hazrda kullanmakta olduunuz modln mens grnmektedir.20 21. ekil 6 Blm 2 rnek Men SeimiSistem dahilindeki yetkili olabileceiniz tm modllerde sol tarafta oluacak menieriinde bulunan balklar ekil 6 Blm 2 rnek Men Seimide grnd gibiolacaktr. Bu balklara ek olarak sadece Okul Aile Birlii Modl dahilinde TahminiBte ana men bal olacaktr. Tm modllerde olan ortak balklar srasyla; Anasayfa , Gelir lemleri, Gider lemleri, Dzenleme, Listeleme, Raporlama,Ayarlar, Fihrist, k elerinden olumaktadr.2.1.Gelir Gider lemleriTEFBS Sistemi dahilinde bulunan kayt ilemleri Gelir ve Gider olarak 2 (iki)ana tipten olumaktadr. Gelir ve gider kaytlar da kendi iinde Ayni ve Nakdi olarakikiye ayrlmaktadr. TEFBS sistemindeki gelir-gider kayt ilemleri bu alt ayrmna gre 4(drt) temel ekrandan olumaktadr.2.1.1. Gelir lemleri2.1.1.1.Ayni Gelir lemleri Ana ekran grntsnden, gelir ilemleri ksm iaretlendikten sonraBalar/Yardmlar seimi yaplr ve Okula Yaplan Balar (Ayni) kategorisi iaretlenir. Modlde Ayni Gelir ilemi semeniz durumunda karnza gelecek olan ekran Ekran4 Blm 2 Ayni Gelir lemi ksmnda grld gibi olacaktr.21 22. 1 3 2 4 Ekran 4 Blm 2 Ayni Gelir lemiAyni gelir ilemi ekran 4 (drt) alandan olumaktadr. Alan 1 : lem Genel Bilgileri alannda menden semi olduunuz ilemin adgrntlenir.ekil 7 Blm 2 - ilem Genel Bilgileri Alan 2 : Gelir Bilgileri alannda Kaynak Tipi -(deyen tipi ile denen tipi bilgilerikaynak tipi olarak ele alnmtr.) ve Aklama ksmlarndan olumaktadr. KaynakTipi gelir ileminin kimden salandn belirlemeye, Aklama ksm ise gelir ilemiyleilgili gerekli grdnz aklama bilgilerinizi kaydetmeye yaramaktadr.Kaynak Tipi Seimi : Gelir ilemlerinde elde edilen gelirin kimden elde edildiininbelirlenecei ksmdr. Ekran 5 Blm 2 Ayni Gelir lemi Kaynak Tipi Seimi22 23. Kaynak tipi balnn solundaki alr kutuya bastnzda ileminize ait kaynak tipinibelirleyeceiniz kategori listesi gelecektir. Kaynak tipi snflandrmas 7 (yedi) temelsnflandrma ve bunlarn detay olarak hazrlanmtr. Alr kutuda karnza gelen gruplardetayl snflandrma listesidir. Bu alt snflandrmann yaps aadaki ekildedir; Veli / Vatanda Kamu Kurum ve zel Kurum ve Kurulular- VelilerKurulular zerk Kurum ve Kurulular- renciler - Bakanlklar - zel dareler- Personel/retmen- Genel Mdrlkler - st Kurullar- Hayrseverler- Bakanlklar- zerk Kurumlar- Dier Gerek kiiler - Daire Bakanlklar Yerel Ynetim Sivil Toplum Uluslararas Kurum veBirimleri rgtleri Kurulular- l Belediyeleri - Dernekler - Uluslararas- le Belediyeleri - Vakflar Organizasyonlar- Muhtarlklar- Birlikler - Uluslararas zerk- Dier Ynetim - Meslek Odalar KurulularBirimleri - Sendikalar- Uluslararas zel Kurum- Borsalar ve Kurulular- Yurtd Kamu Kurum ve Kurulular- Yurtd Yerel Ynetim Birimleri- Yurtd zerk Kurum ve KurulularAlr kutudan ilgili alt snflandrmay setikten sonra linkine bastnzdasetiiniz kategorinin Arama/Seme penceresi karnza gelecektir. Kii Kaynak Tipi Seimi :1324Ekran 6 Blm 2 Kii Kaynak Tipi Seimi 23 24. Veli / Vatanda st kaynak tipi kategorisinin alt snflandrmalarndan Veliler renciler Personel/retmen Hayrseverler Dier Gerek kiilerBirini setiinizde karnza Ekran 6 Blm 2 Kii Kaynak Tipi Seimi ekrangelir. Bu ekranda 4 e bulunmaktadr.1. Ekran bal : Bu ksmda semi olduunuz kaynak tipi snflandrmasnn geneladn ieren ekran bal grntlenir.2. Ekran lemleri : Bu ksmda bulunaneleri srasyla;ekrannz sabitler, tekrar ykler, ikon boyutuna kltr, tam ekran boyutuna geniletir vekapatr.3. T.C. Kimlik No ile Arama : leminizde kullanmak istediiniz kii hali hazrdaTEFBS sisteminde kaytl ise 11 haneli T.C. Kimlik Numarasn girdikten sonra Aradmesine basmanz durumunda ekrannzda listelenecektir.Listeden Se dmesine bastnzda kii seimi ileminiz gerekleecektir.ekil 8 Blm 2 T.C. Kimlik No ile arama leminizde kullanmak istediiniz kii hali hazrda TEFBS sisteminde kaytl deil iseyine Se dmesine basarak bu kayd yapabilirsiniz. Se dmesine bastnzdaekrannza yeni kii ekleme ekran yklenecektir. (Bkz. Ekran 7 Blm 2 Kii Kaynak TipiEkleme ) 4. ptal : Kii Seimi ekranndan kmak isterseniz ptal dmesine basarakekrannz kapatabilirsiniz. Kii seimi ekrannda aramalarnza gre kan listeden ileminize eklemek istediinizkiiyi listede bulup sandaki Se linkine tklarsanz, sistem sizi ilem sayfanzaynlendirecek ve setiiniz kiinin kaynak tipi seme kutusunun altnda bulunan metinkutusuna geldiini greceksiniz.Uyar ve Hata MesajlarT.C. Kimlik No ile Arama yaptnzda eer 11 haneli T.C. Kimlik Numarasn 11haneden daha ksa girerseniz ekrannzda krmz ile T.C. Kimlik Numaras 11 haneden ksaolamaz! Ltfen tekrar deneyiniz. uyars kacaktr. T.C. Kimlik No ile arama yaptnzda eer girdiiniz T.C. Kimlik No ile kaytl birkii bulunamazsa ekrannzda krmz ile Aradnz T.C. Kimlik Numaras ile kaytl kiibulunmamaktadr. uyars kacaktr.24 25. 234Ekran 7 Blm 2 Kii Kaynak Tipi EklemeYeni kii ekleme bilgi giri ekranna 1 numaral ekran ismi ksmnda ve 2 numaralseme kutusunda, gelir ilemi kaynak tipi seimi ksmnda yaptnz seime gre tanml veseili olarak gelecektir. Ayrca bir nceki ekranda yaptnz arama ilemine gre 3 numaralveya 4 numaral alana girmi bulunduunuz arama bilgisi otomatik olarak yazl gelecektir. 2,3 ve 4 numaral alanlar doldurduktan sonra eklemek istediiniz kiinin Adres, l,le, Telefon No, Telefon No (Mobil) ve E-Posta bilgilerini girip Tamam dmesinebasarak kaydnz tamamlayabilirsiniz.Yeni bir kii kaydetmek iin bilgi girii yapmanz gereken zorunlu alanlar T.C.Kimlik No, Ad Soyad bilgileridir.Ayrca bu iki alan dnda kii snflandrmas ve il, ile bilgilerini alr kutulardanseebilir veya deitirebilirsiniz. Bu seimi yapmadan ileminizi kaydederseniz eklediinizkii, gelir ilemi srasndaki kaynak tip snflandrmasnda l ve ilesi belirlenmemi olaraksisteme kaydedilecektir. Baaryla eklediiniz kiiler daha sonraki aramalarnzda karnza kacaktr. Busayede tekrar ekleme ilemi yapmadan arama sonular ierisinden ilgili kiiyi seerekileminize devam edebilirsiniz.25 26. Kamu Kurum ve Kurulular Kaynak Tipi Seimi :123 45 Ekran 8 Blm 2 Kamu Kurum ve Kurulular Kaynak Tipi Seimi Kamu Kurum ve Kurulular st kaynak tipi kategorisini setiinizde karnza Ekran8 Blm 2 Kamu Kurum ve Kurulular Kaynak Tipi Seimi ekran gelir. Bu ekranda 5e bulunmaktadr.1. Ekran bal : Bu ksmda semi olduunuz kaynak tipi snflandrmasnn geneladn ieren ekran bal grntlenir.2. Ekran lemleri : Bu ksmda bulunaneleri srasyla;ekrannz sabitler, tekrar ykler, ikon boyutuna kltr, tam ekran boyutuna geniletir vekapatr.3. Kurumsal Snflandrma : Kurumsal Snflandrma drt dzeyli bir kod yapsndanolumaktadr.Seviye 1 : Snflandrmann birinci dzeyinde, bakanlklar ve anayasal olarakedeer idareler ile bte trleri itibariyle bir snflandrma yer almaktadr. Seviye 2 : kinci dzeyde, birinci dzeyde tanmlanan yneticilere kardorudan sorumlu birimler bulunmaktadr. Seviye 3 : nc dzeyde, ana hizmet birimleri gibi ikinci dzeye bal olan vekurumsal politikann uygulanmasndan sorumlu olan birimler bulunmaktadr. Seviye 4 : Drdnc dzeyde ise, destek ve lojistik birimler ile politikalaruygulayan ve hizmetten yararlananlarla dorudan muhatap olan birimler yer almaktadr.26 27. Dolaysyla seim yapacanz kurum nc ve drdnc dzeyde kurumlarntekilatna ilikin mevzuatna ve tekilat emasna uygun olarak snflandrlan idaribirimlerde yer almaktadr. 4.Tamam: Seiminizi gerekletirdikten sonra ileminize devam etmek iinTamam dmesine basmanz yeterli olacaktr.Sistem sizi ilem sayfanza ynlendirecek ve setiiniz Kamu kurum ve kurulularkaynak tipi seme kutusunun altnda bulunan metin kutusuna geldiini greceksiniz. 5. ptal : Kurum kayd ekranndan kmak isterseniz ptal dmesine basarakekrannz kapatabilirsiniz.ekil 9 Blm 2 Seviyeli kurum seme listesi27 28. zel Kurum ve Kurulular Kaynak Tipi Seimi :1 32 4 5 6Ekran 9 Blm 2 - zel Kurum Kurulu Kaynak Tipi SeimiKaynak tipi olarak zel Kurum Kurulu setiinizde Ekran 9 Blm 2 - zelKurum Kurulu Kaynak Tipi Seimi ekran karnza gelir. Bu ekranda 5 e bulunmaktadr.1. Ekran bal : Bu ksmda semi olduunuz kaynak tipi snflandrmasnn geneladn ieren ekran bal grntlenir.2. Ekran lemleri : Bu ksmda bulunaneleri srasyla;ekrannz sabitler, tekrar ykler, ikon boyutuna kltr, tam ekran boyutuna geniletir vekapatr.3. Vergi No ile Arama : leminizde kullanmak istediiniz kurum hali hazrdaTEFBS sisteminde kaytl ise vergi numarasn girdikten sonra Ara dmesine basmanzdurumunda ekrannzda listelenecektir. 4. irket Ad ile Arama : leminizde kullanmak istediiniz kurum hali hazrdaTEFBS sisteminde kaytl ise adnn ilk harfiyle balayarak bir ksmn veya tamamnyazdktan sonra Ara dmesine basmanz durumunda ekrannzda listelenecektir. 5. Yeni Ekle : Yeni Ekle dmesine bastnzda ekrannza yeni kii ekleme ekranyklenecektir. (Bkz. Ekran 10 Blm 2 zel Kurum Kayd Kaynak Tipi Ekleme) 6. ptal : Cari Seimi ekranndan kmak isterseniz ptal dmesine basarakekrannz kapatabilirsiniz.28 29. Cari seimi ekrannda aramalarnza gre kan listeden ileminize eklemek istediinizkurumu listede bulup sandaki Se linkine tklarsanz, sistem sizi ilem sayfanzaynlendirecek ve setiiniz kurumun kaynak tipi seme kutusunun altnda bulunan metinkutusuna geldiini greceksiniz.Eer arama sonularnzda eklemek istediiniz kurumun TEFBS sisteminde kaydbulunamazsa ekrannzda kan uyar mesaj ile beraber uyar mesajnn sol alt kesindeEkle ve ptal dmeleri belirecektir. Ekle dmesine bastnzda ekrannza zelKurum Kayd ekleme ekran yklenecektir. 1 2 1 34Ekran 10 Blm 2 zel Kurum Kayd Kaynak Tipi Ekleme Yeni bir kurum kaydetmek iin bilgi girii yapmanz gereken zorunlu alanlar VergiNo (2), Vergi Dairesi (3), Kurum/Kurulu Ad (4) bilgileridir. 2,3 ve 4 numaral alanlar doldurduktan sonra eklemek istediiniz kurumun Adres, l,le, Telefon No, Telefon No (Mobil) ve E-Posta bilgilerini girip Tamam dmesinebasarak kaydnz tamamlayabilirsiniz. Baaryla eklediiniz kurumlar daha sonraki aramalarnzda karnza kacaktr. Busayede tekrar ekleme ilemi yapmadan arama sonular ierisinden ilgili kurumu seerekileminize devam edebilirsiniz.29 30. Dier Kurum ve Kurulu Kaynak Tipi Seimi : 1 3 2 45Ekran 11 Blm 2 - Dier Kurum ve Kurulular Kaynak Tipi Seimi Aadaki listede bulunan kurum ve kurululardan zerk Kurum ve Kurulular Uluslararas Kurum ve Kurulular - zel dareler- Uluslararas Organizasyonlar - st Kurullar - Uluslararas zerk Kurulular - zerk Kurumlar - Uluslararas zel Kurum veKurulular Yerel Ynetim Birimleri- Yurtd Kamu Kurum ve Kurulular - l Belediyeleri- Yurtd Yerel Ynetim Birimleri - le Belediyeleri- Yurtd zerk Kurum ve Kurulular - Muhtarlklar - Dier Yerel Ynetim Birimleri Sivil Toplum rgtleri - Dernekler - Vakflar - Birlikler - Meslek Odalar - Sendikalar - Borsalar30 31. Birini setiinizde Ekran 11 Blm 2 - Dier Kurum ve Kurulular Kaynak TipiSeimi ekran karnza gelir. Bu ekranda 5 e bulunmaktadr.1. Ekran bal : Bu ksmda semi olduunuz kaynak tipi snflandrmasnn geneladn ieren ekran bal grntlenir.2. Ekran lemleri : Bu ksmda bulunaneleri srasyla;ekrannz sabitler, tekrar ykler, ikon boyutuna kltr, tam ekran boyutuna geniletir vekapatr.3. Kurum Ad ile arama : leminizde kullanmak istediiniz kurum hali hazrdaTEFBS sisteminde kaytl ise kurum adn girdikten sonra Ara dmesine basmanzdurumunda ekrannzda listelenecektir. 4. Yeni Ekle : leminizde kullanmak istediiniz dier kurum hali hazrda TEFBSsisteminde kaytl deil ise Yeni Ekle dmesine basarak bu kayd yapabilirsiniz. 1 2 1 3 4 Ekran 12 Blm 2 Dier Kurum ve Kurulular Kaynak Tipi Ekleme Yeni kurum ve kuruluu kaydetmek iin bilgi girii yapmanz gereken zorunlu alanlarKurum Tipi (2), Kurum Ad (3) ve Telefon Numaras (4) bilgileridir.2, 3 ve 4 numaral alanlar doldurduktan sonra eklemek istediiniz kurumun Adres, l,le, Fax No, E-Posta, lgili Kii ve Departman bilgilerini girip Tamam dmesine basarakkaydnz tamamlayabilirsiniz.31 32. Baaryla eklediiniz yeni kurum ve kurulu daha sonraki aramalarnzda karnzakacaktr. Bu sayede tekrar ekleme ilemi yapmadan arama sonular ierisinden ilgilikurumu seerek ileminize devam edebilirsiniz. 5. ptal : Dier Kurum Seimi ekranndan kmak isterseniz ptal dmesinebasarak ekrannz kapatabilirsiniz.Alan 3 : Evrak bilgileri ksm Evrak No, Evrak Tarihi ve Faaliyet Koduksmlarndan olumaktadr. Evrak No, Evrak Tarihi ve Faaliyet Kodu bilgilerigiriinde dikkat edilecek 4 ksm vardr. 1 2 3 4ekil 10 Blm 2 Evrak Bilgileri Seimi 1. Evrak No : Kurumunuzda gelir ilemleri karlnda hazrladnz evraklarn veyagelir kayt defterlerinizde tuttuunuz evrak numaralarn kaydedebileceiniz alandr. Buksma alfa-nmerik deerler girebilirsiniz. (rn. ABC-20/7-A) Eer kurumunuzda gelirilemleri iin evrak dzenlenmiyorsa veya defter tutulmuyorsa ya da herhangi bir kaytnumaras ilemi yaplmyorsa, TEFBS sistemi zerinden kendi belirleyeceiniz birnumaralandrma sistemi evrak numaras girdisi yapabilirsiniz.2. Evrak Tarihi : Kurumunuzda gelir ilemleri karlnda hazrladnz evraklarnveya gelir kayt defterlerinizde tuttuunuz evrak kayt tarihlerini kaydedebileceiniz alandr.Bu ksma kaydedeceiniz evrakn evrak tarihini gn.ay.yl (GG.AA.YYYY) eklinde gn,ay ve yl bilgilerinin arasna . (Nokta) iareti koyarak elle de yazabilirsiniz. Gelir ilemleriiin evrak dzenlenmiyorsa veya defter tutulmuyorsa ya da herhangi bir kayt numaras ilemiyaplmyorsa, Evrak Tarihi ekrannz aldnda otomatik olarak bulunulan gnn tarihiyazl halde gelmektedir, dolaysyla bu ekilde brakabilir ya da ilemin gerekletii tarihigirebilirsiniz.3. Tarih Seme : Evrak Tarihi ksmnn sanda bulunandmesinebastnzda Takvim alan alacaktr.Takvim : Alan takvimde o gnn tarihi turuncu renkte vurgulanm olarakgelecektir. Semek istediiniz tarih iin ay deiiklii yapmak isterseniz takvim esinin save sol st kelerinde bulunan ok iaretlerine basarak ileri ya da geri gidebilirsiniz. Ayrca Takvim esinin orta-st ksmnda bulunan Ay Yl (Bkz. ekil 11 Blm 2 -Takvim) ksmna baslrsa karnza ek seenekler kacaktr. Alan ek seeneklerde iindebulunduunuz ay ve yl turuncu renk ile vurgulanm olarak gelecektir. Alan ekseeneklerden bulunduunuz ay veya yl deitirebilirsiniz. Tarihlerde bir deiiklikyaptnz ve bulunduunuz tarihe geri dnmek isterseniz Bugn dmesine basarak iindebulunduunuz tarihe dnebilirsiniz. lgili deiiklii yaptktan sonra Tamam dmesinebasarsanz semi bulunduunuz ay ve yl takviminizde aktif olacaktr. Yaptnzdeiikliklerin etkin olmasn istemiyorsanz ptal dmesine basarak Ek seeneklerksmn kapatabilirsiniz.32 33. ekil 11 Blm 2 - Takvim4. Faaliyet Kodu: Stratejik planda belirttiiniz faaliyetlerin kodunukaydedebileceiniz alandr. Alan 4 : Evrak Detay Bilgileri alannda sol st ksmda bulunan Detay KaytEkle linkine basarsanz alt ksmdaki bilgi giri ksmlar aktif hale gelecektir. Bilgi giriksmnda 8 (sekiz) e bulunmaktadr.8 12 3 45 6 7ekil 12- Blm 2 Evrak Detay Bilgileri1. lem Tr : Modlnze girip mendensemi olduunuz ilgili ayni gelir ileminin kaytdetaylarn seerek girmeniz iin hazrlanmksmdr. Bu ksm her ilem trne gredeimektedir. Bu ksmdaki liste TEFBS projegelitirme safhalarndaki saha almalar ve yaplandetayl aratrmalar sonucunda belirlenmitir. Ayrcabu detay ilem bilgileri Analitik BteSnflandrmas ile eletirilmi ve tm MEBtekilat iin ortak bir standart salanmtr. Buksmdaki detay ilemlerinde eksik bulduunuz veyadeitirilmesi gerektiini dndnz detay ilembilgileri varsa bunlar sistem yneticilerinebildiriniz.ekil 13- Blm2 lem Tr 33 34. 2. Miktar : Semi olduunuz detay ilem bilgisinde yani ilem trsnflandrmasnda elde ettiiniz ayni gelirin miktar bilgisinin bilgi giriini yaptnzksmdr.3. Birim : Detay bilgisini girdiiniz ileminizin Ayni bir ilem olmas sebebiyleilgili l birimi bilgisini seeceiniz alr kutudur. Alr kutuya bastnzda karnzaKg.(Kilogram), mt(Metre), lt.(Litre), m(Metrekare), m(Metrekp), Adet,Ton, Takm seenekleri gelmektedir.4. Birim Fiyat : Semi olduunuz ilem tr snflandrmasnda setiiniz kaleminbirim fiyat bilgisini gireceiniz ksmdr. 5. Satr Toplam : Satr toplam bilgisi girdiiniz Miktar ve Birim Fiyatdeerlerinin birbirleriyle arplarak elde edilen sonucunun gsterildii alandr.6. Detay Aklamas : Detay bilgisini girdiiniz ilem trnn detay satryla ilgilieklemek istediiniz aklamalar girebileceiniz ksmdr.ekil 14- Blm 2 lem Bilgileri Girii 7. Kaydet ve ptal : Bilgilerini girdiiniz detay satrn kaydetmenize veya iptaletmenize yarayan dmelerden oluan ksmdr. (Kaydet) dmesine bastnzdadetay bilgileriniz kaydedilecek, (ptal) dmesine bastnzda detay kayt eklemeileminiz iptal edilecektir. Bilgilerini girdiiniz detay satrn kaydettiiniz takdirde karnza ekil 15- Blm 2 lem Bilgileri Kayd gelecektir.ekil 15- Blm 2 lem Bilgileri Kayd34 35. (Detay Kayt Ekle) linkini kullanarak ileminize detay bilgisi eklemeye devamedebilirsiniz. (Detay Kayt Ekle) linkine tekrar bastnzda var olan detay satrlarnznaltna yeni bir Detay Bilgi Girii Satr alr. Yukarda belirtilen 7 adm takip ederekdetay eklemeye devam edebilirsiniz.ekil 16 Blm 2 Detay Kaytlar Ekleme Eklemi olduunuz detay kaytlarn ilgili satrda bulunan (Silme) ve (Deitir) dmelerini kullanarak silebilir ya da dzenleyebilirsiniz. (Silme) dmesine bastnzda ilgili detay kayt satr detay kaytlarlistesinden silinir. (Deitir) dmesine bastnzda ise Detay Bilgi Girii Satr girmi vesemi olduunuz bilgilerle dolu olarak aktif hale gelirler.ekil 17 Blm 2 Detay Kayt Dzenleme35 36. Detay kaydnzda ilgili alanlar dzenledikten sonra (Gncelle) dmesinebasarak dzenlediiniz detay bilgisini ileminize eklersiniz.8. Toplam Tutar : Detay bilgi girii yapm olduunuz satrlarn Satr Toplamalanlarnn toplam sistem tarafndan otomatik olarak bu alana yansr. Detay kayd ekledike,dzenledike ve/veya sildike toplam tutar alan gncellenir.ekil 18 Blm 2 Toplam Tutar : Gelir Bilgileri, Evrak Bilgileri ve Detay Bilgilerini girdiiniz gelir ileminizisisteme kaydetmek iin Kaydet dmesine (Bkz. 2.TEFBS Sistem - Alan 5) basmayunutmaynz! Kaydet dmesine bastnzda karnza, ilem kaydnza ait oluturulan formuimzalayan seimi ekran gelecektir. (Bkz. ekil 19 Blm 2 mzalayan Seimi)ekil 19 Blm 2 mzalayan Seimi mzalayan Ad ksmndan, sisteme kaytl imza yetkisi bulunan kullanclardanseiminizi yapabilirsiniz.(Bkz. ekil 20 Blm 2 mzalayan Seimi)36 37. ekil 20 Blm 2 mzalayan Seimi Tamam dmesine bastnzda, ilem kayt kts ekranndan Formu yazdrksmna basarak ktnz alabilecek (Bkz. ekil 21 Blm 2 Kayt kts), ptaldmesine bastnzda yazdrma ileminiz iptal edilecektir.ekil 21 Blm 2 Kayt kts37 38. 2.1.1.2.Nakdi Gelir lemleriAna ekran grntsnden, gelir ilemleri ksm iaretlendikten sonraBalar/Yardmlar seimi yaplr ve Okula Yaplan Balar (Nakdi) kategorisiiaretlenir.Modlde Nakdi Gelir ilemi semeniz durumunda karnza gelecek olan ekranEkran 13 - Blm 2 Nakdi Gelir lemleri ksmnda grld gibi olacaktr.1 3 2 4 Ekran 13 - Blm 2 Nakdi Gelir lemleri Nakdi gelir ilemi ekran 4 (drt) alandan olumaktadr. Alan 1 : lem Genel Bilgileri alannda menden semi olduunuz ilemin adgrntlenir. Alan 2 : Gelir Bilgileri alannda Kaynak Tipi -(deyen tipi ile denen tipi bilgilerikaynak tipi olarak ele alnmtr.) ve Aklama ksmlarndan olumaktadr. KaynakTipi gelir ileminin kimden salandn belirlemeye, Aklama ksm ise gelir ilemiyleilgili gerekli grdnz aklama bilgilerinizi kaydetmeye yaramaktadr.Kaynak Tipi Seimi : Gelir ilemlerinde elde edilen gelirin kimden elde edildiininbelirlenecei ksmdr.Ekran 14 Blm 2 Nakdi Gelir lemi Kaynak Tipi Seimi38 39. Kaynak tipi balnn solundaki alr kutuya bastnzda ileminize ait kaynak tipinibelirleyeceiniz kategori listesi gelecektir. Kaynak tipi snflandrmas 7 (yedi) temelsnflandrma ve bunlarn detay olarak hazrlanmtr. Alr kutuda karnza gelen gruplardetayl snflandrma listesidir.Bu ekrandan dzenlemek veya eklemek istediiniz kaynak tipi bilgilerinin (Bkz.2.1.1.1. Ayni Gelir lemleri Kaynak Tipi Seimi) veri giriini yapabilirsiniz.Alan 3 : Evrak bilgileri ksm Evrak No, Evrak Tarihi ve Faaliyet Koduksmlarndan olumaktadr. Evrak No, Evrak Tarihi ve Faaliyet Kodu bilgilerigiriinde dikkat edilecek 4 ksm vardr.123 4ekil 22Blm 2 Evrak Bilgileri Seimi 1. Evrak No : Kurumunuzda gelir ilemleri karlnda hazrladnz evraklarn veyagelir kayt defterlerinizde tuttuunuz evrak numaralarn kaydedebileceiniz alandr. Buksma alfa-nmerik deerler girebilirsiniz. (rn. ABC-20/7-A) Eer kurumunuzda gelirilemleri iin evrak dzenlenmiyorsa veya defter tutulmuyorsa ya da herhangi bir kaytnumaras ilemi yaplmyorsa, TEFBS sistemi zerinden kendi belirleyeceiniz birnumaralandrma sistemi evrak numaras girdisi yapabilirsiniz. 2. Evrak Tarihi : Kurumunuzda gelir ilemleri karlnda hazrladnz evraklarnveya gelir kayt defterlerinizde tuttuunuz evrak kayt tarihlerini kaydedebileceiniz alandr.Bu ekrandan dzenlemek veya eklemek istediiniz evrak tarihi bilgilerinin (Bkz.2.1.1.1. Ayni Gider lemleri Evrak Tarihi) veri giriini yapabilirsiniz.3. Tarih Seme : Evrak Tarihi ksmnn sanda bulunan dmesinebastnzda Takvim alan alacaktr.Takvim : Alan takvimde o gnn tarihi turuncu renkte vurgulanm olarakgelecektir. Semek istediiniz tarih iin ay deiiklii yapmak isterseniz takvim esinin save sol st kelerinde bulunan ok iaretlerine basarak ileri ya da geri gidebilirsiniz.Bu ekrandan dzenlemek veya eklemek istediiniz evrak tarihi bilgilerinin (Bkz.2.1.1.1. Ayni Gider lemleri Takvim) veri giriini yapabilirsiniz.4. Faaliyet Kodu: Stratejik planda belirttiiniz faaliyetlerin kodunukaydedebileceiniz alandr. Alan 4 : Evrak Detay Bilgileri alannda sol st ksmda bulunan Detay KaytEkle linkine basarsanz alt ksmdaki bilgi giri ksmlar aktif hale gelecektir. Bilgi giriksmnda 6 (alt) e bulunmaktadr. 39 40. 6123 4 5ekil 23- Blm 2 - Evrak Detay Bilgileri 1. lem Tr : Modlnze girip menden semi olduunuz ilgili nakdi gelir ileminin kayt detaylarn seerek girmeniz iin hazrlanm ksmdr. Bu ksm her ilem trne gre deimektedir. Bu ksmdaki liste TEFBS proje gelitirme safhalarndaki saha almalar ve yaplan detayl aratrmalar sonucunda belirlenmitir. Ayrca bu detay ilem bilgileri Analitik Bte Snflandrmas ile eletirilmi ve tm MEB tekilat iin ortak bir standart salanmtr. Bu ksmdaki detay ilemlerinde eksik bulduunuzveya deitirilmesi gerektiini dndnz detay ilem bilgileri20 Blm 2 lem Trvarsa bunlar sistem yneticilerine bildiriniz. ekil 24 Blm 2 lem tr seimi 2. Tutar : Semi olduunuz ilem tr snflandrmasnda ba tutarn gireceinizksmdr.3. Satr Toplam : Satr toplam bilgisi girdiiniz Tutar deerlerinden elde edilensonucun gsterildii alandr.4. Detay Aklamas : Detay bilgisini girdiiniz ilem trnn detay satryla ilgilieklemek istediiniz aklamalar girebileceiniz ksmdr.ekil 25 Blm 2 lem Bilgileri Girii40 41. 5. Kaydet ve ptal : Bilgilerini girdiiniz detay satrn kaydetmenize veya iptaletmenize yarayan dmelerden oluan ksmdr. (Kaydet) dmesine bastnzdadetay bilgileriniz kaydedilecek, (ptal) dmesine bastnzda detay kayt eklemeileminiz iptal edilecektir Bilgilerini girdiiniz detay satrn kaydettiiniz takdirde karnza ekil 26 Blm 2 lem Bilgileri Kayd gelecektir.ekil 26 Blm 2 lem Bilgileri Kayd (Detay Kayt Ekle) linkini kullanarak ileminize detay bilgisi eklemeye devamedebilirsiniz. (Detay Kayt Ekle) linkine tekrar bastnzda var olan detay satrlarnznaltna yeni bir Detay Bilgi Girii Satr aktif hale gelir. Yukarda belirtilen 5 adm takipederek detay eklemeye devam edebilirsiniz.ekil 27 Blm 2 Detay Kaytlar Ekleme Eklemi olduunuz detay kaytlarn ilgili satrda bulunan (Silme) ve (Deitir) dmelerini kullanarak silebilir ya da dzenleyebilirsiniz. (Silme) dmesine bastnzda ilgili detay kayt satr detay kaytlarlistesinden silinir. (Dzenleme) dmesine bastnzda ise Detay Bilgi Girii Satr girmi vesemi olduunuz bilgilerle dolu olarak aktif hale gelirler.41 42. ekil 28 Blm 2 Detay Kayt Dzenleme Detay kaydnzda ilgili alanlar dzenledikten sonra (Gncelle) dmesinebasarak dzenlediiniz detay bilgisini ileminize eklersiniz.6. Toplam Tutar : Detay bilgi girii yapm olduunuz satrlarn Satr Toplamalanlarnn toplam sistem tarafndan otomatik olarak bu alana yansr. Detay kayd ekledike,dzenledike ve/veya sildike toplam tutar alan gncellenir.ekil 29 Blm 2 Toplam Tutar : Gelir Bilgileri, Evrak Bilgileri ve Detay Bilgilerini girdiiniz gelir ileminizisisteme kaydetmek iin Kaydet dmesine (Bkz. 2.TEFBS Sistem - Alan 5) basmayunutmaynz! Kaydet dmesine bastnzda karnza, ilem kaydnza ait oluturulan formuimzalayan seimi ekran gelecektir. (Bkz. ekil 30 Blm 2 mzalayan Seimi)42 43. ekil 30 Blm 2 mzalayan Seimi mzalayan Ad ksmndan, sisteme kaytl imza yetkisi bulunan kullanclardanseiminizi yapabilirsiniz.(Bkz. ekil 31 Blm 2 mzalayan Seimi)ekil 31 Blm 2 mzalayan Seimi Tamam dmesine bastnzda, ilem kayt kts ekranndan Formu yazdrksmna basarak ktnz alabilecek (Bkz. ekil 32 Blm 2 Kayt kts), ptaldmesine bastnzda yazdrma ileminiz iptal edilecektir.43 44. ekil 32 Blm 2 Kayt kts44 45. 2.1.1.3 Hzl Ba lemleri Ana ekran grntsnden, gelir ilemleri ksm iaretlendiktensonraBalar/Yardmlar seimi yaplr ve Hzl Ba lemleri kategorisi iaretlenir. Modlde Hzl Ba lemleri setiinizde Ekran 15 Blm 2 - Ba GelirleriKayd-lem genel bilgileri genel bilgileri ekran karnza gelir. Bu ekranda 2 (iki) alanbulunmaktadr.121 2Ekran 15 Blm 2 - Ba Gelirleri Kayd-lem genel bilgileri Alan 1 : Bu alanda Gelir Kayna Bilgileri girii yapabileceiniz, deyen Kii blm bulunmaktadr. Kii/Kurum Ekle dmesine bastnzda Kii Seimi penceresi(Bkz. 2.1.1.1. Ayni gelir ilemleri Kaynak tipi seimi Kii Seimi) karnza gelecektir. Alan 2 : Bu alanda bulunan deme Miktar, yaplan ba miktarn yazabileceiniz,Faaliyet Kod,u faaliyet kodu bilgisini girebileceiniz blmdr. : Gelir Bilgileri, Evrak Bilgileri ve Detay Bilgilerini girdiiniz gelir ileminizisisteme kaydetmek iin Kaydet dmesine (Bkz. 2.TEFBS Sistem - Alan 5) basmayunutmaynz! Kaydet dmesine bastnzda karnza, ilem kaydnza ait oluturulan formuimzalayan seimi ekran gelecektir. mzalayan seiminizi yaptktan sonra Tamamdmesine bastnzda form ekran karnza gelir. Bu ekranda Formu Yazdr linkinebasarak formunuzu yazdrabilirsiniz.45 46. ekil 33 Blm 2 - Yaplan deme BilgileriKii seimi ve deme miktar girilerini tamamladktan sonra Kaydet dmesinebastnzda kaydedilen bilginiz Yaplan deme Bilgilerinde listelenecektir (Bkz. ekil 33 Blm 2 - Yaplan deme Bilgileri). Bu alanda bulunan liste gnlk yenilenmektedir.46 47. 2.1.2. Gider lemleri2.1.2.1. Ayni Gider lemleriAna ekran grntsnden, gider ilemleri ksm iaretlendikten sonra Krtasiye veBro Malzemeleri Alm seimi yaplr ve Krtasiye Malzemeleri Alm kategorisi iaretlenir. Modlde Ayni Gider ilemi semeniz durumunda karnza gelecek olan ekran Ekran16 Blm 2 Ayni Gider lemi ksmnda grld gibi olacaktr.1 32 4 Ekran 16 Blm 2 Ayni Gider lemiAyni gider ilemi ekran 4 (drt) alandan olumaktadr. Alan 1 : lem Genel Bilgileri alannda menden semi olduunuz ilemin adgrntlenir.ekil 34 Blm 2 lem Genel BilgileriAlan 2 : Gider Bilgileri alannda Kaynak Tipi-(deyen tipi ile denen tipi bilgilerikaynak tipi olarak ele alnmtr.) ve Aklama ksmlarndan olumaktadr. Kaynak Tipigider ileminin kimden salandn belirlemeye, Aklama ksm ise gider ilemiyle ilgiligerekli grdnz aklama bilgilerinizi kaydetmeye yaramaktadr. Kaynak Tipi Seimi : Gider ilemlerinde alm/hizmet karl yaplan demeninkime edildiinin belirlenecei ksmdr. 47 48. Ekran 17 Blm 2 Ayni Gider lemi Kaynak Tipi SeimiKaynak tipi balnn solundaki alr kutuya bastnzda ileminize ait kaynak tipinibelirleyeceiniz kategori listesi gelecektir. Kaynak tipi snflandrmas 7 (yedi) temelsnflandrma ve bunlarn detay olarak hazrlanmtr. Alr kutuda karnza gelen gruplardetayl snflandrma listesidir.Bu ekrandan dzenlemek veya eklemek istediiniz kaynak tipi bilgilerinin (Bkz.2.1.1.1. Ayni Gider lemleri Kaynak Tipi Seimi) veri giriini yapabilirsiniz. Alan 3 : Evrak bilgileri ksm Evrak No, Evrak Tarihi, Karar No veFaaliyet Kodu ksmlarndan olumaktadr. Bu alan bilgileri giriinde dikkat edilecek 5ksm vardr. 1 2 3 4 5ekil 35 Blm 2 Evrak Bilgileri Seimi 1. Evrak No : Kurumunuzda gider ilemleri karlnda hazrladnz evraklarnveya gider kayt defterlerinizde tuttuunuz evrak numaralarn kaydedebileceiniz alandr. Buksma alfa-nmerik deerler girebilirsiniz. (rn. ABC-20/7-A) Eer kurumunuzda giderilemleri iin evrak dzenlenmiyorsa veya defter tutulmuyorsa ya da herhangi bir kaytnumaras ilemi yaplmyorsa, TEFBS sistemi zerinden kendi belirleyeceiniz birnumaralandrma sistemi evrak numaras girdisi yapabilirsiniz.48 49. 2. Evrak Tarihi : Kurumunuzda gider ilemleri karlnda hazrladnz evraklarnveya gider kayt defterlerinizde tuttuunuz evrak kayt tarihlerini kaydedebileceiniz alandr.Bu ekrandan dzenlemek veya eklemek istediiniz evrak tarihi bilgilerinin (Bkz.2.1.1.1. Ayni Gider lemleri Evrak Tarihi) veri giriini yapabilirsiniz.3. Tarih Seme : Evrak Tarihi ksmnn sanda bulunandmesinebastnzda Takvim alan alacaktr.Takvim : Alan takvimde o gnn tarihi turuncu renkte vurgulanm olarakgelecektir. Semek istediiniz tarih iin ay deiiklii yapmak isterseniz takvim esinin save sol st kelerinde bulunan ok iaretlerine basarak ileri ya da geri gidebilirsiniz.Bu ekrandan dzenlemek veya eklemek istediiniz evrak tarihi bilgilerinin (Bkz.2.1.1.1. Ayni Gider lemleri Takvim) veri giriini yapabilirsiniz.4. Karar No : Yapacanz harcamalar iin kurumunuzda alnan kararlarn, karar kaytdefterindeki resmi numarasn gireceiniz alandr.5. Faaliyet Kodu : Stratejik planda belirttiiniz faaliyetlerin kodunukaydedebileceiniz alandr. Alan 4 : Evrak Detay Bilgileri alannda sol st ksmda bulunan Detay KaytEkle linkine basarsanz alt ksmdaki bilgi giri ksmlar aktif hale gelecektir. Bilgi giriksmnda 8 (sekiz) e bulunmaktadr.8 123 45 6 7ekil 36 Blm 2 Evrak Detay Bilgileri1. lem Tr : Modlnze girip menden semi olduunuz ilgili ayni giderileminin kayt detaylarn seerek girmeniz iin hazrlanm ksmdr. Bu ksm her ilemtrne gre deimektedir. Bu ksmdaki liste TEFBS proje gelitirme safhalarndaki sahaalmalar ve yaplan detayl aratrmalar sonucunda belirlenmitir. Ayrca bu detay ilembilgileri Analitik Bte Snflandrmas ile eletirilmi ve tm MEB tekilat iin ortak birstandart salanmtr. Bu ksmdaki detay ilemlerinde eksik bulduunuz veya deitirilmesigerektiini dndnz detay ilem bilgileri varsa bunlar sistem yneticilerine bildiriniz.49 50. 2. Miktar : Semi olduunuz detay ilembilgisinde yani ilem tr snflandrmasnda eldeettiiniz ayni giderin miktar bilgisinin bilgi giriiniyaptnz ksmdr. 3. Birim : Detay bilgisini girdiinizileminizin Ayni bir ilem olmas sebebiyle ilgilil birimi bilgisini seeceiniz alr kutudur.Alrkutuya bastnzda karnzaKg.(Kilogram),mt(Metre), lt.(Litre),m(Metrekare), m(Metrekp), Adet, Ton,Takm seenekleri gelmektedir.4. Birim Fiyat : Semi olduunuz ilemtr snflandrmasnda setiiniz kalemin birimfiyat bilgisini gireceiniz ksmdr.ekil 37 Blm 2 lem Tr 5. Satr Toplam : Satr toplam bilgisi girdiiniz Miktar ve Birim Fiyatdeerlerinin birbirleriyle arplarak elde edilen sonucunun gsterildii alandr.6. Detay Aklamas : Detay bilgisini girdiiniz ilem trnn detay satryla ilgilieklemek istediiniz aklamalar girebileceiniz ksmdr.ekil 38 Blm 2 lem Bilgileri Girii7. Kaydet ve ptal : Bilgilerini girdiiniz detay satrn kaydetmenize veya iptaletmenize yarayan dmelerden oluan ksmdr. (Kaydet) dmesine bastnzdadetay bilgileriniz kaydedilecek, (ptal) dmesine bastnzda detay kayt eklemeileminiz iptal edilecektir.Bilgilerini girdiiniz detay satrn kaydetmeyi onayladnzda bilgi giri ksmgirdiiniz bilgileri gsterir ekilde pasif hale gider.50 51. ekil 39 Blm 2 lem Bilgileri Onay (Detay Kayt Ekle) linkini kullanarak ileminize detay bilgisi eklemeye devamedebilirsiniz. (Detay Kayt Ekle) linkine tekrar bastnzda var olan detay satrlarnznaltna yeni bir Detay Bilgi Girii Satr aktif hale gider. Yukarda belirtilen 7 adm takipederek detay eklemeye devam edebilirsiniz.ekil 40 Blm 2 Detay Kaytlar Ekleme Eklemi olduunuz detay kaytlarn ilgili satrda bulunan (Silme) ve (Deitir) dmelerini kullanarak silebilir ya da dzenleyebilirsiniz. (Silme) dmesine bastnzda ilgili detay kayt satr detay kaytlarlistesinden silinir. (Deitir) dmesine bastnzda ise Detay Bilgi Girii Satr girmi vesemi olduunuz bilgilerle dolu olarak aktif hale giderler.51 52. ekil 41 Blm 2 Detay Kayt Dzenleme Detay kaydnzda ilgili alanlar dzenledikten sonra (Gncelle) dmesinebasarak dzenlediiniz detay bilgisini ileminize eklersiniz.8. Toplam Tutar : Detay bilgi girii yapm olduunuz satrlarn Satr Toplamalanlarnn toplam sistem tarafndan otomatik olarak bu alana yansr. Detay kayd ekledike,dzenledike ve/veya sildike toplam tutar alan gncellenir.ekil 42 Blm 2 Toplam Tutar : Gider Bilgileri, Evrak Bilgileri ve Detay Bilgilerini girdiiniz gider ileminizisisteme kaydetmek iin Kaydet dmesine (Bkz. 2.TEFBS Sistem - Alan 5) basmayunutmaynz! Kaydet dmesine bastnzda karnza, ilem kaydnza ait oluturulan formuimzalayan seimi ekran gelecektir. mzalayan Ad ksmndan, sisteme kaytl imza yetkisibulunan kullanclardan seiminizi yapabilirsiniz. Tamam dmesine bastnzda, ilemkayt kts ekranndan Formu yazdr ksmna basarak ktnz alabilecek, ptaldmesine bastnzda yazdrma ileminiz iptal edilecektir. (Bkz. 2.1.1.1.Ayni Gelir lemleri Kaydet )52 53. 2.1.2.2.Nakdi Gider lemleri Ana ekran grntsnden, gider ilemleri ksm iaretlendikten sonra Personel Giderdemeleri seimi yaplr ve Personel Giderleri kategorisi iaretlenir.Modlde Nakdi Gider ilemi semeniz durumunda karnza gelecek olan ekranEkran 18 Blm 2 Nakdi Gider lemleri ksmnda grld gibi olacaktr.1 32 4 Ekran 18 Blm 2 Nakdi Gider lemleri Nakdi gider ilemi ekran 4 (drt) alandan olumaktadr. Alan 1 : lem Genel Bilgileri alannda menden semi olduunuz ilemin adgrntlenir. Alan 2 : Gider Bilgileri alannda Kaynak Tipi -(deyen tipi ile denen tipi bilgilerikaynak tipi olarak ele alnmtr.) ve Aklama ksmlarndan olumaktadr. Kaynak Tipigider ileminin kimden salandn belirlemeye, Aklama ksm ise gider ilemiyle ilgiligerekli grdnz aklama bilgilerinizi kaydetmeye yaramaktadr. Kaynak Tipi Seimi : Gider ilemlerinde demenin kime edildiinin belirleneceiksmdr. 53 54. Ekran 19- Blm 2 Nakdi Gider lemi Kaynak Tipi SeimiKaynak tipi balnn solundaki alr kutuya bastnzda ileminize ait kaynak tipinibelirleyeceiniz kategori listesi gelecektir. Kaynak tipi snflandrmas 7 (yedi) temelsnflandrma ve bunlarn detay olarak hazrlanmtr. Alr kutuda karnza gelen gruplardetayl snflandrma listesidir. Bu alt snflandrmann yaps aadaki ekildedir;Bu ekrandan dzenlemek veya eklemek istediiniz kaynak tipi bilgilerinin (Bkz.2.1.1.1. Ayni Gider lemleri Kaynak Tipi Seimi) veri giriini yapabilirsiniz. Alan 3 : Evrak bilgileri ksm Evrak No, Evrak Tarihi ve Karar Noksmlarndan olumaktadr. Bu alan bilgilerinin giriinde dikkat edilecek 5 ksm vardr.1 2345ekil 43 Blm 2 Evrak Bilgileri Seimi 1. Evrak No : Kurumunuzda gider ilemleri karlnda hazrladnz evraklarnveya gider kayt defterlerinizde tuttuunuz evrak numaralarn kaydedebileceiniz alandr. Buksma alfa-nmerik deerler girebilirsiniz. (rn. ABC-20/7-A) Eer kurumunuzda giderilemleri iin evrak dzenlenmiyorsa veya defter tutulmuyorsa ya da herhangi bir kaytnumaras ilemi yaplmyorsa, TEFBS sistemi zerinden kendi belirleyeceiniz birnumaralandrma sistemi evrak numaras girdisi yapabilirsiniz. 2. Evrak Tarihi : Kurumunuzda gider ilemleri karlnda hazrladnz evraklarnveya gider kayt defterlerinizde tuttuunuz evrak kayt tarihlerini kaydedebileceiniz alandr.Bu ekrandan dzenlemek veya eklemek istediiniz evrak tarihi bilgilerinin (Bkz.2.1.1.1. Ayni Gider lemleri Evrak Tarihi) veri giriini yapabilirsiniz.54 55. 3. Tarih Seme : Evrak Tarihi ksmnn sanda bulunan dmesinebastnzda Takvim alan alacaktr.Bu ekrandan dzenlemek veya eklemek istediiniz evrak tarihi bilgilerinin (Bkz.2.1.1.1. Ayni Gider lemleri Takvim) veri giriini yapabilirsiniz.4. Karar No : Yapacanz harcamalar iin kurumunuzda alnan kararlarn, karar kaytdefterindeki resmi numarasn gireceiniz alandr.5. Faaliyet Kodu :Stratejik planda belirttiiniz faaliyetlerin kodunukaydedebileceiniz alandr. Alan 4 : Evrak Detay Bilgileri alannda sol st ksmda bulunan Detay KaytEkle linkine basarsanz alt ksmdaki bilgi giri ksmlar aktif hale gelecektir. Bilgi giriksmnda 6 (alt) e bulunmaktadr. 6 12 3 4 5ekil 44 Blm 2 - Evrak Detay Bilgileri1. lem Tr : Modlnze girip mendensemi olduunuz ilgili nakdi gider ileminin kaytdetaylarn seerek girmeniz iin hazrlanm ksmdr.Bu ksm her ilem trne gre deimektedir. Buksmdaki liste TEFBS proje gelitirme safhalarndakisaha almalar ve yaplan detayl aratrmalarsonucunda belirlenmitir. Ayrca bu detay ilem bilgileriAnalitik Bte Snflandrmas ile eletirilmi ve tmMEB tekilat iin ortak bir standart salanmtr. Buksmdaki detay ilemlerinde eksik bulduunuz veyadeitirilmesi gerektiini dndnz detay ilembilgileri varsa bunlar sistem yneticilerine bildiriniz..ekil 45 Blm 2 lem Tr 2. Tutar : Semi olduunuz ilem tr snflandrmasnda ba tutarn gireceinizksmdr.3. Satr Toplam : Satr toplam bilgisi girdiiniz Tutar deerlerinden elde edilensonucun gsterildii alandr.4. Detay Aklamas : Detay bilgisini girdiiniz ilem trnn detay satryla ilgilieklemek istediiniz aklamalar girebileceiniz ksmdr. 55 56. ekil 46 Blm 2 lem Bilgileri Girii5. Kaydet ve ptal : Bilgilerini girdiiniz detay satrn kaydetmeyi onaylamanzaveya iptal etmenize yarayan dmelerden oluan ksmdr. (Kaydet) dmesinebastnzda detay bilgileriniz kaydedilecek, (ptal) dmesine bastnzda detaykayt ekleme ileminiz iptal edilecektir.Bilgilerini girdiiniz detay satrn kaydetmeyi onayladnzda bilgi giri ksmgirdiiniz bilgileri gsterir ekilde pasif hale gider.ekil 47- Blm 2 lem Bilgileri Onay (Detay Kayt Ekle) linkini kullanarak ileminize detay bilgisi eklemeye devamedebilirsiniz. (Detay Kayt Ekle) linkine tekrar bastnzda var olan detay satrlarnznaltna yeni bir Detay Bilgi Girii Satr aktif hale gider. Yukarda belirtilen 5 adm takipederek detay eklemeye devam edebilirsiniz.56 57. ekil 48 Blm 2 Detay Kaytlar Ekleme Eklemi olduunuz detay kaytlarn ilgili satrda bulunan (Silme) ve (Deitir) dmelerini kullanarak silebilir ya da dzenleyebilirsiniz. (Silme) dmesine bastnzda ilgili detay kayt satr detay kaytlarlistesinden silinir. (Deitir) dmesine bastnzda ise Detay Bilgi Girii Satr girmi vesemi olduunuz bilgilerle dolu olarak aktif hale giderler.ekil 49 Blm 2 Detay Kayt Dzenleme Detay kaydnzda ilgili alanlar dzenledikten sonra (Gncelle) dmesinebasarak dzenlediiniz detay bilgisini ileminize eklersiniz.57 58. 6. Toplam Tutar : Detay bilgi girii yapm olduunuz satrlarn Satr Toplamalanlarnn toplam sistem tarafndan otomatik olarak bu alana yansr. Detay kayd ekledike,dzenledike ve/veya sildike toplam tutar alan gncellenir.ekil 50 Blm 2 Toplam Tutar : Gider Bilgileri, Evrak Bilgileri ve Detay Bilgilerini girdiiniz gider ileminizisisteme kaydetmek iin Kaydet dmesine (Bkz. 2.TEFBS Sistem - Alan 5) basmayunutmaynz! Kaydet dmesine bastnzda karnza, ilem kaydnza ait oluturulan formuimzalayan seimi ekran gelecektir. mzalayan Ad ksmndan, sisteme kaytl imza yetkisibulunan kullanclardan seiminizi yapabilirsiniz. Tamam dmesine bastnzda, ilemkayt kts ekranndan Formu yazdr ksmna basarak ktnz alabilecek, ptaldmesine bastnzda yazdrma ileminiz iptal edilecektir. (Bkz. 2.1.1.1.Ayni Gelir lemleri Kaydet )58 59. 2.2. Gelir Gider Dzenleme ListeleriTEFBS sistemi dahilinde dzenleme listeleri Gelir ve Gider olarak 2 (iki) anatipten olumaktadr.2.2.1. Gelir Dzenleme ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Dzenlemeilemi seilir ve Gelir Dzenleme Listesi kategorisi iaretlenir. Modln mensnde gelir dzenleme listesi seimi yapldktan sonra karnzagelecek olan ekran Ekran 20 Blm 2 - Gelir Dzenleme Listesi ksmnda grld gibiolacaktr. 1 3 4 52 11 Ekran 20 Blm 2 - Gelir Dzenleme Listesi Gelir dzenleme listesi ekrannda bulunan listenin stunlar Kullanc Ad,deyen, lem Tipi , deme Miktar (TL) , deme Tarihi , Evrak No veKayt Tarihi olarak adlandrlmtr. Kullanc Ad stununda; kayd yapan sistem kullancsnn ad ve soyad, deyen stununda; gelirin elde edildii kaynan ad,lem Tipi stununda; kullandnz modlde semi olduunuz gelir ileminin trgsterilmektedir. lem trne ait detayl bilgiyi Alan 2de bulunan ok iaretine basarakgrebilirsiniz (Bkz. Alan 2) . 59 60. deme Miktar (TL) stununda; yaplan demenin tutar ve stunun en altsatrndaki Sayfa Toplamnda listede bulunan her bir demenin toplamn,deme Tarihi stununda; gelir ilem kaydn gerekletirirken belirlemiolduunuz evrak tarihi, Kayt Tarihi stununda; ise kayt ilemini gerekletirdiiniz tarih gn./ay./ylolarak gsterilmektedir.Evrak No stununda; gelir ilem kayd esnasnda kaydetmi olduunuz evraknnumaras bulunmaktadr. Gelir dzenleme listesi ekrannda ilem yapabileceiniz 5 (be) alan bulunmaktadr.Bu alanlardan 3. , 4. ve 5. de bulunan dmeler farenizle zerlerine geldiinizde pasif (,, ) halden aktif ( , , ) hale geecektir. Alan 1 : Listeleme yaptktan sonra kan bilgileri kendi iinde gruplamak isterseniz;stun balklarn yukarda "Stun balklarn bu blme tayarak gruplamayapabilirisiniz." yazan blme srkleyerek gruplayabilirsiniz. (Bkz. Ekran 21- Blm 2 lem Tipi Bilgileri)Ekran 21- Blm 2 lem Tipi Bilgileri Alan 2 : Bu alanda bulunan ok iaretine basarak ilem trne ait detayl bilgilerigrebileceiniz (Bkz. Ekran 22- Blm 2 lem Tipi Bilgileri) satrlar alr.Ekran 22- Blm 2 lem Tipi BilgileriAlan satrlarda lem Tanm ilem trn, Miktar ilem trnn adedini,Birim ilem trnn birimini, Birim Fiyat(TL) toplam gelir miktarnn kesintisiz60 61. tutarn, Satr Toplam her bir gelir ileminin miktarn, Aklama gelir ilemi ile ilgilikayt esnasnda eklenen bilgileri belirtir. Kesinti Tanm kesintinin nereden yapldn, Miktar yaplan kesintinin adedini,Birim kesintinin birimini, Birim Fiyat(TL) toplam kesintinin tutarn, Satr ToplamHer bir kesintinin miktarn gstermektedir.lem trne ait detayl bilgilerin bulunduu satrlar kapatmak isterseniz ayn yerdebulunan ok iaretine tekrar basmanz yeterli olacaktr.Alan 3: Bu alanda ayn satrda bulunan gelir ilemini (-Sil) dmesine basaraksilebilirsiniz. dmesine basmanz durumunda onay ekran (Bkz. ekil 51- Blm 2 Onay Ekran) karnza gelecektir. Tamam dmesine bastnzda silme ileminizgerekleecek, Vazge dmesine bastnzda silme ileminiz iptal edilip gelir dzenlemelistesi ekranna geri dnlecektir.ekil 51- Blm 2 Onay EkranAlan 4: Bu alanda ayn satrda bulunan gelir ilemine ait bilgileri (-dzenleme)dmesine basarak dzenleme talebinde bulunabilirsiniz. dmesine basmanzdurumunda Dzenleme Talebi (Bkz. ekil 52 Blm 2 Dzenleme Talebi) ekrankarnza gelecektir.ekil 52 Blm 2 Dzenleme Talebi 61 62. Bu ekranda dzenleme talebinize ait iletinizi yazarak Devam dmesinebastnzda Dzenleme Talep Formu (Bkz. ekil 53 Blm 2 rnek Dzenleme Talebikts ) karnza gelecektir.ekil 53 Blm 2 rnek Dzenleme Talebi ktsBu ekrandan Formu Yazdr dmesine bastnzda dzenleme talep formunuzyazdrlacaktr. kts alnan bu form ile birlikte, l/le Milli Eitim Mdrlne 1 (bir) ay iindedzeltme bavurunuzu yapabilirsiniz. l/le Milli Eitim Mdrlnce deerlendirmeyealnan dzeltme ilemi gerekletirildiinde, mdrlke ilgili dzeltmeye ait dzeltmeformu verilecektir.Alan 5: Bu alanda bulunan ( -Yazdr) dmesine basarak satrda bulunan gelirileminin bilgilerini yazdrabilirsiniz. dmesine bastnzda ilem kaydnza aitoluturulan formu imzalayan seimi ekran gelecektir. (Bkz. 2.1.1.1.Ayni Gelir lemleri 62 63. Kaydet ) mzalayan Ad ksmndan, sisteme kaytl imza yetkisi bulunan kullanclardanseiminizi yapabilirsiniz. Tamam dmesine bastnzda, ilem kayt kts ekranndanFormu yazdr ksmna basarak ktnz alabilecek, ptal dmesine bastnzdayazdrma ileminiz iptal edilecektir. (Bkz. ekil 54- Blm 2 Gelir Kayt kts Ekran).ekil 54- Blm 2 Gelir Kayt kts Ekran2.2.2. Gider Dzenleme ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Dzenlemeilemi seilir ve Gider Dzenleme Listesi kategorisi iaretlenir. Modln mensnde gider dzenleme listesi seimi yapldktan sonra karnzagelecek olan ekran Ekran 23- Blm 2 - Gider Dzenleme Listesi ksmnda grld gibiolacaktr. 1 3 4 5 2 1 1Ekran 23- Blm 2 - Gider Dzenleme Listesi 63 64. Gider dzenleme listesi ekrannda bulunan listenin stunlar Kullanc Ad,denen, lem Tipi , deme Miktar (TL) , deme Tarihi , Evrak No veKayt Tarihi olarak adlandrlmtr.Kullanc Ad stununda; kayd yapan sistem kullancsnn ad ve soyad,denen stununda, demenin yapld kaynan ad; lem Tipi stununda, kullandnzmodlde semi olduunuz gider ileminin tr gsterilmektedir. lem trne ait detaylbilgiyi Alan 2de bulunan ok iaretine basarak grebilirsiniz (Bkz. Alan 2) . deme Miktar(TL) stununda yaplan demenin tutar ve stunun en alt satrndaki Sayfa Toplamndalistede bulunan her bir demenin toplamn; deme Tarihi stununda gider ilem kaydngerekletirirken belirlemi olduunuz evrak tarihi; Kayt Tarihi stununda ise kaytilemini gerekletirdiiniz tarih gn.ay.yl olarak gsterilmektedir. Evrak No stunundagider ilem kayd esnasnda kaydetmi olduunuz evrakn numaras bulunmaktadr. Gider dzenleme listesi ekrannda ilem yapabileceiniz 5 (be) alan bulunmaktadr.Bu alanlardan 3. , 4. ve 5. de bulunan dmeler farenizle zerlerine geldiinizde pasif (,, ) halden aktif ( , , ) hale geecektir. Alan 1 : Listeleme yaptktan sonra kan bilgileri kendi iinde gruplamak isterseniz;stun balklarn yukarda "Stun balklarn bu blme tayarak gruplamayapabilirisiniz." yazan blme srkleyerek gruplayabilirsiniz. (Bkz. Ekran 24 Blm 2 -Gider Dzenleme Listesi)Ekran 24 Blm 2 - Gider Dzenleme Listesi Alan 2 : Bu alanda bulunan ok iaretine basarak ilem trne ait detayl bilgilerigrebileceiniz (Bkz. Ekran 25 Blm 2 lem Tipi Bilgileri) satr alr.Ekran 25 Blm 2 lem Tipi Bilgileri64 65. Alan satrda lem Tanm ilem trn; Miktar ilem trnn adedini; Birimilem ayni ise trn, nakdi ise Nakit olarak; Birim Fiyat(TL) toplam gider miktarn;Satr Toplam Her bir gider ileminin miktarn ;Aklama gider ilemi ile ilgili kaytesnasnda eklenen bilgileri belirtir.lem trne ait detayl bilgilerin bulunduu satrlar kapatmak isterseniz ayn yerdebulunan ok iaretine tekrar basmanz yeterli olacaktr.Alan 3: Bu alanda ayn satrda bulunan gider ilemini ( -Sil) dmesine basaraksilebilirsiniz. dmesine basmanz durumunda onay ekran (Bkz. ekil 55 Blm 2 Onay Ekran) karnza gelecektir. Tamam dmesine bastnzda silme ileminizgerekleecek, Vazge dmesine bastnzda silme ileminiz iptal edilip gider dzenlemelistesi ekranna geri dnlecektir.ekil 55 Blm 2 Onay EkranAlan 4: Bu alanda ayn satrda bulunan gider ilemine ait bilgileri ( -dzenleme)dmesine basarak dzenleme talebinde bulunabilirsiniz. dmesine basmanzdurumunda Dzenleme Talebi (Bkz ekil 56 Blm 2 Dzenleme Talebi.) ekrankarnza gelecektir.ekil 56 Blm 2 Dzenleme Talebi 65 66. Bu ekranda dzenleme talebinize ait iletinizi yazarak Devam dmesinebastnzda Dzenleme Talep Formu (Bkz ekil 57 Blm 2 rnek Dzenleme Talebikts ) karnza gelecektir.ekil 57 Blm 2 rnek Dzenleme Talebi ktsBu ekrandan Formu Yazdr dmesine bastnzda dzenleme talep formunuzyazdrlacaktr. kts alnan bu form ile birlikte, l/le Milli Eitim Mdrlne 1 (bir) ay iindedzeltme bavurunuzu yapabilirsiniz. l/le Milli Eitim Mdrlnce deerlendirmeyealnan dzeltme ilemi gerekletirildiinde, mdrlke ilgili dzeltmeye ait dzeltmeformu verilecektir.Alan 5: Bu alanda bulunan (-Yazdr) dmesine basarak satrda bulunan giderileminin bilgilerini yazdrabilirsiniz. dmesine bastnzda ilem kaydnza aitoluturulan formu imzalayan seimi ekran gelecektir. (Bkz. 2.1.1.1.Ayni Gelir lemleri Kaydet ) mzalayan Ad ksmndan, sisteme kaytl imza yetkisi bulunan kullanclardanseiminizi yapabilirsiniz. Tamam dmesine bastnzda, ilem kayt kts ekranndanFormu yazdr ksmna basarak ktnz alabilecek, ptal dmesine bastnzdayazdrma ileminiz iptal edilecektir. (Bkz. ekil 58 Blm 2 Gider Kayt kts Ekran)66 67. ekil 58 Blm 2 Gider Kayt kts Ekran 67 68. 68 69. BLM III.LSTELEME LEMLER69 70. 70 71. 3. Listeleme lemleriTEFBS sistemi dahilinde Gelir-Gider Listeleme ilemleri Gelir Gider Cetveli ,Gelir Tm Listesi , Gider Tm Listesi , Aylk Gelir Gider Listesi , Tarih AralnaGre Gelir Gider Listesi , Kaynak Tipine Gre Gelir Gider Listesi , lem TipineGre Gelir Gider Listesi , lem Tipine Gre Gelir Gider Detay Listesi , KesintiListesi, Tahmini Bte Gelir Gider Cetveli, Faaliyet Koduna Gre Gelir-GiderListesi olarak 11 (on bir) ana tipten olumaktadr.3.1. Gelir Gider CetveliHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve Gelir Gider Cetveli kategorisi iaretlenir. Modln mensnde Gelir Gider Cetveli seimi yapldktan sonra karnza gelecekolan ekran Ekran 26-Blm 3 Gelir Gider Cetveli ksmnda grld gibi olacaktr. 1 2Ekran 26-Blm 3 Gelir Gider Cetveli Bu ekranda listeleme ilemi iin 2 (iki) alan bulunmaktadr. Alan 1 : Listeleme yapmak istediiniz araln balang tarihi seimini (Bkz. 2.1.1.1.Ayni gelir ilemleri - Takvim) bu alanda yapabilirsiniz. Alan 2 : Listeleme yapmak istediiniz araln biti tarihi seimini (Bkz. 2.1.1.1. Aynigelir ilemleri - Takvim) bu alanda yapabilirsiniz. Seiminizi yaptktan sonra (Listele) dmesine bastnzda karnzabelirttiiniz tarihler arasndaki Ekran 27 - Blm 3 - Gelir Gider Cetveli Listesi ekrangelecektir.71 72. Ekran 27 - Blm 3 - Gelir Gider Cetveli ListesiBu ekranda gelir cetveli ve gider cetveli yan yana listelenmi; toplam miktarlar altsatrda gsterilmitir. Her iki ksmda lem Tipi kayt esnasnda belirtilmi olan ilemtrn, deme Miktar ise yaplan demenin tutarn gstermektedir. Listenin altnda dagelir/gider ilem fark ile dnem ncesi bakiye belirtilmitir.3.2.Gelir Tm ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve Gelir Tm Listesi kategorisi iaretlenir. Modln mensnde Gelir Tm Listesi seimi yapldktan sonra karnza gelecekolan ekran Ekran 28 -Blm 3 Tm Gelir Listesi- 1 ksmnda grld gibi olacaktr. Ekran 28 -Blm 3 Tm Gelir Listesi- 1Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz ylnseimini Yllar alanndan yapabilirsiniz.( Bkz. ekil 59 - Blm3 Yl Seimi)ekil 59 - Blm 3 Yl Seimi72 73. Yl seiminizi yaptktan sonra (Listele) dmesine bastnzda karnzaEkran 29 Blm 3 Tm Gelir Listesi - 2 ekran gelecektir.Ekran 29 Blm 3 Tm Gelir Listesi - 2 Bu ekranda bulunan ok iaretine bastnzda gelir ilemin detayl bilgilerini (Bkz.Gelir Gider Dzenleme Listeleri Alan 2) grebilirsiniz. dmesine bastnzdayazdrma ilemini (Bkz. Gelir Gider Dzenleme Listeleri Alan 5) yapabilirsiniz. Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz.3.3. Gider Tm ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve Gider Tm Listesi kategorisi iaretlenir. Modln mensnde Gider Tm Listesi seimi yapldktan sonra karnza gelecekolan ekran Ekran 30 -Blm 3 Tm Gider Listesi -1 ksmnda grld gibi olacaktr.Ekran 30 -Blm 3 Tm Gider Listesi -173 74. Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz yln seiminiYllar alanndan yapabilirsiniz.( Bkz. ekil 60 - Blm 3 YlSeimi)ekil 60 - Blm 3 Yl SeimiYl seiminizi yaptktan sonra (Listele) dmesine bastnzda karnzaEkran 31 Blm 3 Tm Gider Listesi - 2 ekran gelecektir. Ekran 31 Blm 3 Tm Gider Listesi - 2 Bu ekranda bulunan ok iaretine bastnzda gelir ilemin detayl bilgilerini (Bkz.Gelir Gider Dzenleme Listeleri Alan 2) grebilirsiniz. dmesine bastnzdayazdrma ilemini (Bkz. Gelir Gider Dzenleme Listeleri Alan 5) yapabilirsiniz.Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz.3.4.Aylk Gelir Gider ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve Aylk Gelir Gider Listesi kategorisi iaretlenir.Modln mensnde Aylk Gelir Gider Listesi seimi yapldktan sonra karnzagelecek olan ekran Ekran 32 -Blm 3 Aylk Gelir Gider Listesi ksmnda grldgibi olacaktr.74 75. 121Ekran 32 -Blm 3 Aylk Gelir Gider ListesiBu alanda listeleme ilemi iin 2 (iki) alan bulunmaktadr. Alan 1 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz yln seimini bu alandan yapabilirsiniz.( Bkz. ekil 61 Blm 3 Yl Seimi)ekil 61 Blm 3 Yl Seimi Alan 2 : Bu alanda ise listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz ayn seiminiyapabilirsiniz.Yl ve Ay seiminizi yaptktan sonra (Listele) dmesine bastnzdakarnza Ekran 33 Blm 3 Aylk Gelir Gider Listesi ekran gelecektir.Ekran 33 Blm 3 Aylk Gelir Gider Listesi Bu ekranda bulunan ok iaretine bastnzda ilemin detayl bilgilerini (Bkz. Gelir Gider Dzenleme Listeleri Alan 2) grebilirsiniz.Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz.75 76. 3.4.1. Aylk Gelir ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve Aylk Gelir Listesi kategorisi iaretlenir. Modln mensnde Aylk Gelir Listesi seimi yapldktan sonra karnza gelecekolan ekran Ekran 34 Blm 3 Aylk Gelir Listesi ksmnda grld gibi olacaktr. 1 2 1Ekran 34 Blm 3 Aylk Gelir ListesiBu alanda listeleme ilemi iin 2 (iki) alan bulunmaktadr.Alan 1 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediinizyln seimini bu alandan yapabilirsiniz.( Bkz. ekil 62 Blm3 Yl Seimi)ekil 62 Blm 3 Yl Seimi Alan 2 : Bu alanda ise listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz ayn seiminiyapabilirsiniz.Yl ve Ay seimlerinizi yaptktan sonra (Listele) dmesine bastnzdakarnza Ekran 35 Blm 3 Aylk Gelir Listesi ekran gelecektir.Ekran 35 Blm 3 Aylk Gelir Listesi Bu ekranda bulunan ok iaretine bastnzda ileminin detayl bilgilerini (Bkz. Gelir Gider Dzenleme Listeleri Alan 2) grebilirsiniz.76 77. Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz.3.4.2. Aylk Gider ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve Aylk Gider Listesi kategorisi iaretlenir. Modln mensnde Aylk Gider Listesi seimi yapldktan sonra karnza gelecekolan ekran Ekran 36 Blm 3 Aylk Gider Listesi ksmnda grld gibi olacaktr.121 Ekran 36 Blm 3 Aylk Gider ListesiBu alanda listeleme ilemi iin 2 (iki) alan bulunmaktadr.Alan 1 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediinizyln seimini bu alandan yapabilirsiniz.( Bkz. ekil 63 Blm3 Yl Seimi)ekil 63 Blm 3 Yl Seimi Alan 2 : Bu alanda ise listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz ayn seiminiyapabilirsiniz.Yl ve Ay seimlerinizi yaptktan sonra (Listele) dmesine bastnzdakarnza Ekran 37 Blm 3 Aylk Gider Listesi ekran gelecektir. 77 78. Ekran 37 Blm 3 Aylk Gider Listesi Bu ekranda bulunan ok iaretine bastnzda ileminin detayl bilgilerini (Bkz. Gelir Gider Dzenleme Listeleri Alan 2) grebilirsiniz. Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz.3.5. Tarih Aralna Gre Gelir - Gider ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve Tarih Aralna Gre Gelir/Gider Listesi kategorisi iaretlenir.Modln mensnde Tarih Aralna Gre Gelir/Gider Listesi seimi yapldktansonra karnza gelecek olan ekran Ekran 38 Blm 3 Tarih Aralna Gre Gelir/GiderListesi 1 ksmnda grld gibi olacaktr.121 Ekran 38 Blm 3 Tarih Aralna Gre Gelir/Gider Listesi 1 Bu alanda listeleme ilemi iin 2 (iki) alan bulunmaktadr.Alan 1 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz tarih aralnn balangtarihini seebilirsiniz. ( Bkz. 2.1.1.1 Ayni Gelir lemleri Takvim)78 79. Alan 2 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz tarih aralnn biti tarihiniseebilirsiniz. ( Bkz. 2.1.1.1 Ayni Gelir lemleri Takvim)Balang ve biti tarihi seimlerinizi yaptktan sonra (Listele) dmesinebastnzda karnza Ekran 39 Blm 3 Tarih Aralna Gre Gelir/Gider Listesi 2ekran gelecektir. Ekran 39 Blm 3 Tarih Aralna Gre Gelir/Gider Listesi 2 Bu ekranda bulunan ok iaretine bastnzda gelir ilemin detayl bilgileri (Bkz. Gelir Gider Dzenleme Listeleri Alan 2) grebilirsiniz. Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz.3.5.1. Tarih Aralna Gre Gelir ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve Tarih Aralna Gre Gelir Listesi kategorisi iaretlenir.Modln mensnde Tarih Aralna Gre Gelir Listesi seimi yapldktan sonrakarnza gelecek olan ekran Ekran 40 Blm 3 Tarih Aralna Gre Gelir Listesi 1ksmnda grld gibi olacaktr.79 80. 121 Ekran 40 Blm 3 Tarih Aralna Gre Gelir Listesi 1 Bu alanda listeleme ilemi iin 2 (iki) alan bulunmaktadr.Alan 1 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz tarih aralnn balangtarihini seebilirsiniz. ( Bkz. 2.1.1.1 Ayni Gelir lemleri Takvim)Alan 2 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz tarih aralnn biti tarihiniseebilirsiniz. ( Bkz. 2.1.1.1 Ayni Gelir lemleri Takvim)Balang ve biti tarihi seimlerinizi yaptktan sonra (Listele) dmesinebastnzda karnza Ekran 41 Blm 3 Tarih Aralna Gre Gelir Listesi 2 ekrangelecektir. Ekran 41 Blm 3 Tarih Aralna Gre Gelir Listesi 2 Bu ekranda bulunan ok iaretine bastnzda gelir ilemin detayl bilgileri (Bkz. Gelir Gider Dzenleme Listeleri Alan 2) grebilirsiniz. Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz.80 81. 3.5.2. Tarih Aralna Gre Gider ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve Tarih Aralna Gre Gider Listesi kategorisi iaretlenir.Modln mensnde Tarih Aralna Gre Gider Listesi seimi yapldktan sonrakarnza gelecek olan ekran Ekran 42- Blm 3 Tarih Aralna Gre Gider Listesi 1ksmnda grld gibi olacaktr.121Ekran 42- Blm 3 Tarih Aralna Gre Gider Listesi 1 Bu alanda listeleme ilemi iin 2 (iki) alan bulunmaktadr.Alan 1 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz tarih aralnn balangtarihini seebilirsiniz. ( Bkz. 2.1.1.1 Ayni Gelir lemleri Takvim)Alan 2 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz tarih aralnn biti tarihiniseebilirsiniz. ( Bkz. 2.1.1.1 Ayni Gelir lemleri Takvim)Balang ve biti tarihi seimlerinizi yaptktan sonra (Listele) dmesinebastnzda karnza Ekran 43 Blm 3 Tarih Aralna Gre Gider Listesi 2 ekrangelecektir. Ekran 43 Blm 3 Tarih Aralna Gre Gider Listesi 2 Bu ekranda bulunan ok iaretine bastnzda gelir ilemin detayl bilgileri (Bkz. Gelir Gider Dzenleme Listeleri Alan 2) grebilirsiniz.81 82. Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz.3.6.Kaynak Tipi Gelir Gider ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve Kaynak Tipi Gelir Gider Listesi kategorisi iaretlenir.Modln mensnde Kaynak Tipi Gelir Gider Listesi seimi yapldktan sonrakarnza gelecek olan ekran Ekran 44 Blm 3 Kaynak Tipi Gelir Gider Listesi-1ksmnda grld gibi olacaktr. 1 2Ekran 44 Blm 3 Kaynak Tipi Gelir Gider Listesi-1Bu ekranda listeleme ilemi iin 2 (iki) alan bulunmaktadr.Alan 1 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz yln seiminibu alandan yapabilirsiniz.( Bkz. ekil 64 Blm 3 Yl Seimi)Alan 2 : Kaynak Tipi Seiminde 3() seviye seimi bulunmaktadr.ekil 64 Blm 3 Yl SeimiTip 1Tip 2Tip 3ekil 65- Blm 3 rnek Kaynak Tipi Seimi82 83. Tip 1 : Listelemek istediiniz Kaynak Tipinin st kategorisi (Seviye 1) bu seimdebulunmaktadr. Bu seimi yaptktan sonra Alan 3 e geebilirsiniz.Tip 2 : Seviye 1de yapm olduunuz seimin alt kategorisi (Seviye 2)bulunmaktadr.Tip 3 : Bu ksm Tip 2 belirlendikten sonra alr. Kaynak Tipi Seiminde kaydetmiolduunuz kaynaklarn adlar bulunmaktadr. Seviye 1 Seviye 2Veli / Vatanda Veliler renciler Personel/retmen Hayrseverler Dier Gerek kiilerKamu Kurum ve Kurulular Kamu Kurum ve Kurulular Milli Eitim Bakanl Kurumlarzel Kurum ve Kurulular zel Kurum ve Kurulularzerk Kurum ve Kurulular zel dareler st Kurullar zerk KurumlarYerel Ynetim Birimleri l Belediyeleri le Belediyeleri Muhtarlklar Dier Ynetim BirimleriSivil Toplum rgtleri Dernekler Vakflar Birlikler Meslek Odalar Sendikalar BorsalarUluslararas Kurum ve Kurulular Uluslararas Organizasyonlar Uluslararas zerk Kurulular Uluslararas zel Kurum ve Kurulular Yurtd Kamu Kurum ve Kurulular Yurtd Yerel Ynetim Birimleri Yurtd zerk Kurum ve Kurulular Seviye 1 ve Seviye 2deki bilgiler yukardaki tabloda grld gibidir.Seimlerinizi yaptktan sonra (Listele) dmesine bastnzda karnzaEkran 45 Blm 3 Kaynak Tipine Gre Gelir - Gider Listesi-2 ekran gelecektir. 83 84. Ekran 45 Blm 3 Kaynak Tipine Gre Gelir - Gider Listesi-2 Bu ekranda bulunan ok iaretine bastnzda ilemin detayl bilgilerini (Bkz. Gelir Gider Dzenleme Listeleri Alan 2) grebilirsiniz. Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz.3.6.1. Kaynak Tipi Gelir ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve Kaynak Tipi Gelir Listesi kategorisi iaretlenir.Modln mensnde Kaynak Tipi Gelir Listesi seimi yapldktan sonra karnzagelecek olan ekran Ekran 46 Blm 3 Kaynak Tipi Gelir Listesi-1 ksmnda grldgibi olacaktr. 1 2Ekran 46 Blm 3 Kaynak Tipi Gelir Listesi-1Bu ekranda listeleme ilemi iin 2 (iki) alan bulunmaktadr.84 85. Alan 1 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz yln seimini bu alandan yapabilirsiniz.( Bkz. ekil 66 Blm 3 Yl Seimi)ekil 66 Blm 3 Yl Seimi Alan 2 : Kaynak Tipi Seimi iin (Bkz. Kaynak Tipi Gelir Gider Listesi Alan 2)kullandnz alandr.Seimlerinizi yaptktan sonra (Listele) dmesine bastnzda karnzaEkran 47 Blm 3 Kaynak Tipine Gre Gelir Listesi-2 ekran gelecektir. Ekran 47 Blm 3 Kaynak Tipine Gre Gelir Listesi-2 Bu ekranda bulunan ok iaretine bastnzda ilemin detayl bilgilerini (Bkz. Gelir Gider Dzenleme Listeleri Alan 2) grebilirsiniz.Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz.3.6.2. Kaynak Tipi Gider ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve Kaynak Tipi Gider Listesi kategorisi iaretlenir.Modln mensnde Kaynak Tipi Gider Listesi seimi yapldktan sonra karnzagelecek olan ekran Ekran 48 Blm 3 Kaynak Tipi Gider Listesi-1 ksmnda grldgibi olacaktr.85 86. 12Ekran 48 Blm 3 Kaynak Tipi Gider Listesi-1Bu ekranda listeleme ilemi iin 2 (iki) alan bulunmaktadr.Alan 1 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz ylnseimini bu alandan yapabilirsiniz.( Bkz. ekil 67 Blm 3 Yl Seimi)Alan 2 : Kaynak Tipi Seimi iin (Bkz. Kaynak Tipi Gelir ekil 67 Blm 3 Yl Seimi Gider Listesi Alan 2) kullandnz alandr.Seimlerinizi yaptktan sonra (Listele) dmesine bastnzda karnzaEkran 49 Blm 3 Kaynak Tipine Gre Gider Listesi-2 ekran gelecektir.Ekran 49 Blm 3 Kaynak Tipine Gre Gider Listesi-2 Bu ekranda bulunan ok iaretine bastnzda ileminin detayl bilgilerini (Bkz. Gelir Gider Dzenleme Listeleri Alan 2) grebilirsiniz.Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz.86 87. 3.7.lem Tipi Gelir ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve lem Tipi Gelir Listesi kategorisi iaretlenir.Modln mensnde lem Tipi Gelir Listesi seimi yapldktan sonra karnzagelecek olan ekran Ekran 50 Blm 3 lem Tipi Gelir Listesi-1 ksmnda grldgibi olacaktr. 12 Ekran 50 Blm 3 lem Tipi Gelir Listesi-1Bu ekranda listeleme ilemi iin 2 (iki) alan bulunmaktadr. Alan 1 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz yln seimini bu alandan yapabilirsiniz.( Bkz. ekil 68- Blm 3 Yl Seimi) Alan 2 : lem Tipi Seiminde 2(iki) seviye seimi bulunmaktadr.ekil 68- Blm 3 Yl Seimi Seim 1 : Listelemek istediiniz lem Tipinin st kategorisi (Seviye 1) bu seimde bulunmaktadr. Bu seimi yaptktan sonra Listele dmesine basabilirsiniz. Seim 2 : Seviye 1de yapm olduunuz seimin alt kategorisi (Seviye 2) bulunmaktadr. Seim 1 Seim 2ekil 69 Blm 3 - rnek lem Tipi Seimilem Listesi kullanc klavuzu Ek-Ada belirtilen listedeki gibidir.Seimlerinizi yaptktan sonra (Listele) dmesine bastnzda karnzaEkran 51 Blm 3 lem Tipine Gre Gelir Listesi-2 ekran gelecektir. 87 88. Ekran 51 Blm 3 lem Tipine Gre Gelir Listesi-2Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz.3.8.lem Tipi Gider ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve lem Tipi Gider Listesi kategorisi iaretlenir.Modln mensnde lem Tipi Gider Listesi seimi yapldktan sonra karnzagelecek olan ekran Ekran 52 Blm 3 lem Tipi Gider Listesi-1 ksmnda grldgibi olacaktr.12Ekran 52 Blm 3 lem Tipi Gider Listesi-1 Bu ekranda listeleme ilemi iin 2 (iki) alan bulunmaktadr. Alan 1 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz yln seimini bu alandanyapabilirsiniz.( Bkz. ekil 70 Blm 3 Yl Seimi)Alan 2 : lem Tipi Seiminde 2(iki) seviye seimi bulunmaktadr.ekil 70 Blm 3 Yl Seimi88 89. Seim 1 : Listelemek istediiniz lem Tipinin st kategorisi (Seviye 1) bu seimde bulunmaktadr. Bu seimi yaptktansonra Listele dmesine basabilirsiniz. Seim 2 : Seviye 1de yapm olduunuz seimin alt kategorisi (Seviye 2) bulunmaktadr. Seim 1 Seim 2ekil 71 Blm 3 rnek lem Tipi Seimilem Listesi kullanc klavuzu Ek-Ada belirtilen listedeki gibidir.Seimlerinizi yaptktan sonra (Listele) dmesine bastnzda karnzaEkran 53 Blm 3 lem Tipine Gre Gider Listesi-2 ekran gelecektir. Ekran 53 Blm 3 lem Tipine Gre Gider Listesi-2Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz.3.9.lem Tipine Gre Gelir Detay ListeleriHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve lem Tipine Gre Gelir Detay Listeleri kategorisi iaretlenir. 89 90. Modln mensnde lem Tipine Gre Gelir Detay Listeleri seimi yapldktan sonrakarnza gelecek olan ekran Ekran 54 Blm 3 lem Tipine Gre Gelir Detay Listesiksmnda grld gibi olacaktr.12 Ekran 54 Blm 3 lem Tipine Gre Gelir Detay Listesi Bu ekranda listeleme ilemi iin 4 (iki) alan bulunmaktadr.Alan 1 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz yln seimini bu alandanyapabilirsiniz.(Bkz. 3.8.lem tipine gre gelir listesi Alan 1)Alan 2 : lem tipi seiminizi yapabileceiniz 3() seviye seimibulunmaktadr.(Bkz. 3.8.lem tipine gre gelir listesi Alan 2de gsterilen seviyeseimlerinin bir alt kategorisi eklenmitir.) lem tipleri Ek A Gelir Gider lemListelerinde belirtilen listedeki gibidir.Seimlerinizi yaptktan sonra (Listele) dmesine bastnzda karnzaEkran 55 Blm 3 lem Tipine Gre Gelir Detay Listesi - 2 ekran gelecektir.Ekran 55 Blm 3 lem Tipine Gre Gelir Detay Listesi - 2 Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz.90 91. 3.10. lem Tipine Gre Gider Detay ListeleriHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve lem Tipine Gre Gider Detay Listeleri kategorisi iaretlenir.Modln mensnde lem Tipine Gre Gider Detay Listeleri seimi yapldktan sonrakarnza gelecek olan ekran Ekran 56 Blm 3 lem Tipine Gre Gider Detay Listesiksmnda grld gibi olacaktr.12 Ekran 56 Blm 3 lem Tipine Gre Gider Detay Listesi Bu ekranda listeleme ilemi iin 2 (iki) alan bulunmaktadr. Alan 1 : Listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz yln seimini bu alandanyapabilirsiniz.(Bkz. 3.8.lem tipine gre gider listesi Alan 1)Alan 2 : lem tipi seiminizi yapabileceiniz 3() seviye seimibulunmaktadr.(Bkz. 3.8.lem tipine gre gider listesi Alan 2de gsterilen seviyeseimlerinin bir alt kategorisi eklenmitir.) lem tipleri Ek A Gelir Gider lemListelerinde belirtilen listedeki gibidir.Seimlerinizi yaptktan sonra (Listele) dmesine bastnzda karnzaEkran 57 Blm 3 lem Tipine Gre Gider Detay Listesi - 2 ekran gelecektir.Ekran 57 Blm 3 lem Tipine Gre Gider Detay Listesi - 2 Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz. 91 92. 3.11. Tahmini Bte Gelir/Gider CetveliHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve Tahmini Bte Gelir/Gider Cetveli kategorisi iaretlenir.Modln mensnde Tahmini Bte Gelir/Gider Cetveli seimi yapldktan sonrakarnza gelecek olan ekran Ekran 58 Blm 3 Tahmini Bte Gelir/Gider Cetveliksmnda grld gibi olacaktr.Ekran 58 Blm 3 Tahmini Bte Gelir/Gider Cetveli Bu ekranda listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz yln seiminiyapabilirsiniz.(Bkz. 3.8.lem tipine gre gider listesi Alan 1)Seiminizi yaptktan sonra (Listele) dmesine bastnzda karnzaEkran 59 Blm 3 Tahmini Bte Gelir/Gider Cetveli - 2 ekran gelecektir.Ekran 59 Blm 3 Tahmini Bte Gelir/Gider Cetveli - 2Tahmini bte gelir/gider cetveli ekran gelir ve gider olarak iki stuna ayrlmtr. Solstunda gelir ilemine ait ilem tip, deme miktar ve belirtilen yl iin tahmini gelir miktarbilgileri ile sa stunda gider ilemine ait ilem tip, deme miktar ve belirtilen yl iin92 93. tahmini gider miktar bilgileri bulunmaktadr. Ekrann alt satrnda ise belirtilen yl iindekitahmini gelir ve gider miktarlar arasndaki fark gsterilmektedir.3.12. Kesinti ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana ekran grntsnden Listelemeilemi seilir ve Kesinti Listesi kategorisi iaretlenir. Modln mensnde Kesinti Listesi seimi yapldktan sonra karnza gelecek olanekran Ekran 60 Blm 3 Kesinti Listesi - 1 ksmnda grld gibi olacaktr.Ekran 60 Blm 3 Kesinti Listesi - 1 Bu ekranda listeleme ilemini gerekletirmek istediiniz yln seimini (Bkz.3.8.lem tipine gre gider listesi Alan 1) yaptktan sonra (Listele) dmesinebastnzda karnza Ekran 61 Blm 3 Kesinti Listesi - 2 ekran gelecektir.Ekran 61 Blm 3 Kesinti Listesi - 2Kesinti listesi ekrannda bulunan listenin stunlar lem Ad, Kesinti Ad ,Toplam Gelir Miktar ve Kesinti Miktar olarak adlandrlmtr.lem Ad stununda kesintinin yapld ilemin ad; Kesinti Ad stunundakesintinin ad; Toplam Gelir Miktar stununda ilemde elde edilen toplam tutar; KesintiMiktar stununda ilemden elde edilen toplam tutar zerinden yaplan toplam kesintitutarn gsterilmektedir.93 94. Grntlenen listeyi, (Excel Aktar) dmesine basarak Excel (.xls), (PDF Aktar) dmesine basarak Adobe Acrobat (.pdf) biiminde dokmanolarak alabilirsiniz. Alan onay penceresindeki seiminize gre dokman bilgisayarnzakaydedebilir veya aabilirsiniz.3.13. Faaliyet Koduna Gre Gelir Gider ListesiHali hazrda kullanmakta olduunuz modln ana e