pack oc recruitment

¿Deseas tomar nuevos retos?

¿Deseas desarrollarte?

¿Deseas aprender aún más?

¿Deseas alcanzar tus metas?

¿Deseas impactar nuevas vidas?

¿Deseas apoyar a la sostenibilidad de AIESEC en Huaraz?

¡Pues este nuevo equipo es para ti!

¡Prepárate para el OC Recruitment!

¿Qué es un OC?

Un OC, Organizational Committee, es un equipo especial que se forma para cubrir una necesidad importante (sea la realización de un evento o proceso). Los miembros de un OC pueden pertenecer a cualquier área, ¡es un equipo muy variado! Los miembros del OC continúan siendo miembros de sus áreas, por lo cual es una forma de aprovechar los recursos humanos que posee el comité.

¿Qué es el OC Recruitment? Es un equipo formado para realizar el reclutamiento de Abril. El equipo tendrá una duración mínima de 2 meses y un total de 4 integrantes (Un Team Leader y 3 Team Members). El equipo recibirá Coaching directo del VP del área de Talent Management.

Proceso/ Semana

01 02 03 04 05 06 07 08

Team Time

Promotion

Dinámicas

Entrevistas

Inducción

SCL

Reporte

Responsable final de la gestión de interesados, selección de miembros e inducción de los mismos, así como de la gestión del equipo.

Principales Funciones Medidores de Éxito Implementación de Team

Minimums en el OC

- Identidad de equipo - Realización de reuniones semanales - Revisión de plan de trabajo - Revisión de responsabilidades por miembro - Realización de capacitaciones necesarias a los miembros - Seguimiento de tareas - Sesión de evaluación al finalizar la experiencia

Apoyo en Gestión de Interesados - 18 Inscritos

Apoyo en Selección de Miembros - 6 miembros seleccionados

Apoyo en Inducción General de Miembros

- Realización de Semana de Inducción - Realización de SCL

Reporte de desempeño - Evaluación grupal e individual de desempeño - Reporte entregado

Responsable final de la gestión de interesados y obtención necesaria de logística.

Principales Funciones Medidores de Éxito Asistencia a reuniones - Reuniones semanales

Promotion Programa Talento Joven - Co-creación/ adaptación de propuesta de valor del programa Talento Joven

- Co-creación/ adaptación de speech de venta del programa - # Medios online identificados para Promotion - # Material online diseñado/ adaptado - # Medios offline identificados para Promotion - # Material offline diseñado/ adaptado

Gestión de Interesados - # Actividades online - # Audiencia en medios online - # Actividades offline - # Audiencia medios offline - # Inscritos/ # Audiencia - 18 Inscritos

Contacto de Interesados - % Inscritos contactados - # Inscritos contactados confirmando asistencia/ # Inscritos contactados - Comunicación de resultados a inscritos

Logística de procesos - Realización de presupuesto - # Recursos obtenidos/ # Recursos necesitados

Apoyo a OCP y OC VPs - Cumplimiento de metas

Responsable final de la realización de material de selección y de la selección del talento.


Realización de Material de Selección - Co-creación/ adaptación del material de selección - Capacitación de uso de material de selección - # Capacitaciones realizadas/ # Capacitaciones planeadas - % Asistencia de membresía a capacitaciones - Nivel de entendimiento de material de selección

Selección: Dinámicas - Identificación de dinámicas a realizar - Solicitud de logística para la realización de dinámicas - Selección de horarios de dinámicas - Realización de dinámicas - % Asistencia de interesados contactados que confirmaron asistencia

Selección: Entrevistas - Solicitud de logística para la realización de entrevistas - Selección de horarios de entrevistas - Realización de entrevistas - % Asistencia de interesados que aprobaron las dinámicas - # 6 nuevos miembros seleccionados

Allocation - # Nuevos miembros establecidos en áreas determinadas - # Nuevos miembros por área/ # Nuevos miembros necesitados por área


Responsable final de la inducción general de nuevos miembros y su ratio de retención.


Realización de Material de Inducción - Identificación de Temario de Inducción - Co-creación/ adaptación del material de inducción - Capacitación de uso de material de inducción - # Capacitaciones realizadas/ # Capacitaciones planeadas - % Asistencia de membresía a capacitaciones - Nivel de entendimiento de material de inducción

Semana de Inducción - Realización de Calendario de Inducción - Solicitud de logística para la realización de la Semana de Inducción - Realización de Semana de Inducción - % Asistencia de nuevos miembros

Seminar Congress Local - Realización de Agenda de SCL - Solicitud de logística para la realización de SCL - Realización de SCL - % Asistencia de nuevos miembros

Ratio de Retención - Elección de nombre de promoción - # Nuevos miembros que permanecen al finalizar el mes


INSTRUCCIONES: 1.- Responder todas las preguntas del pack de postulación según el puesto al que desea postular 2.- Guardar el archivo con extensión: pdf 3.- Guardar el archivo con el nombre: «Nombre_Puesto» 4.- Enviar el archivo al correo: [email protected] 5.- Respetar la fecha límite de envío de pack (Revisar Timeline de Postulación). Para cualquier consulta sobre el pack de postulación, el proceso, las funciones de cada puesto, comunicarse con: David Vallvé.

mailto:[email protected]





PREGUNTAS GENERALES: Nombre Cargo Actual Horario de Disponibilidad para el puesto Carta de motivación para el puesto (mínimo media cara) PREGUNTAS ESPECÍFICAS: OCP Recruitment 1.- ¿Por qué resultarías ideal para el puesto? 2.- Realiza un análisis FODA del más reciente reclutamiento masivo 3.- ¿Cómo te dispones a solucionar los problemas de clima laboral que pueden surgir en tu equipo? 4.- ¿Cuáles son tus planes dentro de la organización?

PREGUNTAS ESPECÍFICAS: OC VP Communication + Logistic 1.- Realiza un speech de venta para convencer a un amigo de postular a la organización 2.- Esboza un plan de dos semanas para el Promotion del programa Talento Joven 3.- Con respecto al más reciente reclutamiento masivo, ¿qué aspectos mejorarías en la logística de las dinámicas y entrevistas de selección? 4.- ¿Cuáles son tus planes dentro de la organización?

PREGUNTAS ESPECÍFICAS: OC VP Selection 1.- Esboza un plan de una semana para la realización de las dinámicas y entrevistas de selección. 2.- Realiza una identificación de perfiles de cada área (iGCDP, oGCDP, TM, ALF, MKT) teniendo en cuenta aspectos como personalidad, disponibilidad, conocimientos, etc. 3.- ¿Cómo trabajarías con/ te apoyarías de los miembros actuales para la realización de las dinámicas y entrevistas de selección? 4.- ¿Cuáles son tus planes dentro de la organización?

PREGUNTAS ESPECÍFICAS: OC VP Induction 1.- Identifica el temario que trabajarías en la semana de Inducción y el SCL (Divide que temas irían en cada proceso). 2.- Esboza un plan de dos semanas para la realización de la semana de Inducción y el SCL. 3.- Con respecto al más reciente SCL, ¿qué aspectos mejorarías para asegurar una inducción más efectiva y una mayor asistencia? 4.- ¿Cuáles son tus planes dentro de la organización?

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