päpa toimintasuunnitelma ja talousarvio 2012

TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO

2012

HYVÄKSYTTY PIIRINEUVOSTOSSA

IV/2011 20.11.2011

2

TOIMINTASUUNNITELMA 2012

Teksti: Ryhmät, Anna Munsterhjelm, Riikka Nenonen Taitto: Riikka Nenonen

Julkaisija: Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry 2011

3

SISÄLLYS

VISIOMME ............................................................................................................4

JOHDANTO ..........................................................................................................4

PIIRIN SUUNTA – STRATEGIA VUOSILLE 2011–2014 ......................................5

KASVUSUUNNITELMAN TOIMENPITEET VUODELLE 2012 .............................5

JÄRJESTÖN JOHTAMINEN .................................................................................8

YHTEISKUNNALLINEN VAIKUTTAMINEN ............................................................. 12 TOIMISTO ...................................................................................................... 14

TALOUS JA – KIINTEISTÖTOIMINTA ................................................................ 15

ALUETOIMINTA .................................................................................................. 19

KOULUTUSTOIMINTA ........................................................................................ 23

OHJELMATOIMINTA .......................................................................................... 27

VIESTINTÄTOIMINTA ......................................................................................... 32

PROJEKTIT ........................................................................................................ 34

YLEISTÄ PROJEKTEISTA .................................................................................. 34 MONIKULTTUURISUUSHANKE KAMU 2011–2012 ............................................... 35

KOHTAAMINEN 2012 ...................................................................................... 35 PIIRILEIRI SARASTE 2012 ................................................................................ 35

TALOUSARVIO 2012 .......................................................................................... 37

4

JOHDANTO

Pääkaupunkiseudulla toimii yhteensä noin 10 000 suomenkielistä partiolaista. Partiolaiset kuuluvat paikallisiin yhdistyksiin eli partiolippukuntiin, joita pääkaupunkiseudulla on 130. Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry on Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten alueella toimivien partiolaisten muodostama piirijärjestö, jonka tehtävänä on tukea lippukuntia muun muassa järjestämällä koulutus- ja ohjelmatoimintaa. Tämä toimintasuunnitelma pohjautuu piirin kokouksen 17.10.2010 hyväksymään Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n kasvuun tähtäävään strategiaan eli Piirin suuntaan. Piirin suunta on laadittu vuosille 2011–2014, joten kaksivuotinen toimintasuunnitelma 2011–2012 toteuttaa strategiakauden ensimmäisen puolikkaan. Strategia julkaistaan myös tämän toimintasuunnitelman yhteydessä. Tässä toimintasuunnitelmassa on tarkennettu toiminnanalojen suunnitelmia vuodelle 2012. Siihen on liitetty piirineuvoston kokouksessaan III/2011 hyväksymä kasvusuunnitelma ja sen toimenpiteet vuotta 2012 koskien. Toimintasuunnitelma on toiminnanalakohtainen ryhmätason työkalu, joka kuvaa partiopiirin keskeisimmät toimet. Näiden toimien mukaisesti toimikunnat ja projektit ovat laatineet omat vuosittaiset tätä toimintasuunnitelmaa täydentävät toimintasuunnitelmansa. Lisäksi tätä toimintasuunnitelmaa täydentää piirin talousarvio ja tapahtumakalenteri, jotka laaditaan vuodeksi kerrallaan. Tämän toimintasuunnitelman toteutuminen arvioidaan kokonaisuudessaan vuoden 2012 päätteeksi. Väliarviointi toteutetaan puolivuosittain. Piirineuvosto on päättänyt, että Pääkaupunkiseudun Partiolaisten päätapahtuma vuonna 2012 on piirileiri Saraste. Päätapahtuma on luonteeltaan sellainen, joka edistää voimakkaasti Piirin suunnan toteutumista. Sarasteen lisäksi järjestetään tiettyjä piiriä laajasti koskevia tapahtumia. Toimintasuunnitelma ja sitä täydentävää aineistoa on saatavissa piirin kotisivuilla osoitteessa www.papa.partio.fi/asiakirjat. Hyviä lukuhetkiä vuoden 2012 parissa! Piirihallitus

VISIOMME

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset on pääkaupunkiseudun merkittävin nuorisojärjestö. Partioliikkeen arvopohjaan ja paikalliseen partioperinteeseen perustuvan piirin toiminnassa on mukana erilaisista lähtökohdista ponnistavia nuoria, jotka yhdessä tekevät partiopiiristä voimakkaan toimijan ja nuorten tukijan pääkaupunkiseudulla.

http://www.papa.partio.fi/asiakirjat

5

PIIRIN SUUNTA – STRATEGIA VUOSILLE 2011–2014

AVOIMUUS PARTIOTOIMINTAAN ON HELPPO PÄÄSTÄ MUKAAN KAIKKIALLA, TAUSTASTA RIIPPUMATTA

• Lippukuntia tuetaan ottamaan uusia jäseniä kaikkiin ikäkausiin sekä rekrytoimaan aikuisia mukaan toimintaan • Lippukuntia kannustetaan ja tuetaan eri taustaisten lasten ja nuorten mukaan ottamisessa, erityispainopisteenä monikulttuuriset lapset ja nuoret • Valittuihin piirin tapahtumiin kutsutaan myös partion ulkopuolisia • Piiri varmistaa, että partiotoimintaa on tarjolla monipuolisesti ympäri pääkaupunkiseutua • Piiriin on helppo tulla mukaan lippukunnista ja lippukuntiin piiristä

LAATU KAIKKI LIPPUKUNNAT TARJOAVAT HYVÄÄ PARTIO-OHJELMAA

• Lippukunnille tarjotaan lippukunnan tarpeisiin räätälöityä tukea partio-ohjelman toteuttamisessa ja lippukunnan johtamisessa • Piirin koulutukset ja ohjelmatapahtumat tukevat partio-ohjelman toteuttamista lippukunnissa • Piiri kehittää koulutusta ja tukea lippukuntien järjestämiin tapahtumiin (esim. maastoretket, pt-kisat, kesä- ja talvileirit) • Lippukuntien vertaistukimuotoja kehitetään, hyvät ideat jaetaan ja laitetaan kiertämään lippukuntien välillä

NÄKYVYYS PARTIO JA PARTIOLAISET NÄKYVÄT MONIPUOLI-SESTI PÄÄKAUPUN-KISEUDULLA

• Piiri tukee lippukuntien paikallista näkyvyyttä koulutuksella ja kontakteilla mediaan • Piiri tuo partiotoimintaa esille panostamalla piirin painopiste-tapahtumien ulkoiseen viestintään • Piiri järjestää lippukuntien toiminta-alueilla näkyviä tapahtumia lippukuntien kanssa ja lippukuntia motivoidaan markkinoimaan toimintaansa • Piiri ja SP tukevat partion ja lippukuntien näkyvyyttä internetissä ja muissa uusissa kanavissa • Piirin sisäisiä viestintäkanavia kehitetään ja viestintää kohdennetaan

6

KASVUSUUNNITELMAN TOIMENPITEET VUODELLE 2012

Piirin suunta tähtää voimakkaasti jäsenmäärän kasvattamiseen. Kasvun keinoja konkretisoidakseen piirihallitus loi kasvusuunnitelman, jonka piirineuvosto III/2011 hyväksyi liitettäväksi vuoden 2012 toimintasuunnitelmaan. Kasvusuunnitelman toimenpiteiden tavoitteena on nostaa Pääkaupunkiseudun Partiolaisten jäsenmaksun maksaneiden jäsenten määrä 10 000 henkeen vuoden 2012 loppuun mennessä. Tämä toteutuu esimerkiksi siten, että jokaiseen lippukuntaan perustetaan yksi lisälauma vuoden 2012 aikana.

KASVUN TOIMENPITEET JAKAUTUVAT NELJÄÄN OSIOON

1) PANOSTAMINEN TOIMINN AN LAATUUN

Toimenpiteet, vastuut, aikataulu:

1. Ohjelmaryhmä suunnittelee valmiit kokoukset kaikille ikäkausille ja laittaa ne jakoon verkossa. Palvelu pyörii täysimittaisena elokuussa 2012.

2. Alueryhmä ja ohjelmaryhmä vastaavat siitä, että jokaisella alueella järjestetään alueellinen ohjelmatapahtuma vuonna 2012.

2) PANOSTAMINEN PARTION YLEISEEN M ARKKINOINT IIN


1. Viestintäryhmä ja toimisto toteuttavat suoramarkkinointikampanjat kohderyhmän vanhemmille syksyllä 2012 ja tammikuussa 2012.

2. Huhtikuun 2012 Kohtaaminen avataan myös partion ulkopuolisille. Tapahtumassa markkinoidaan sekä mahdollisuutta liittyä partioon että mahdollisuutta osallistua Sarasteelle ei-vielä-partiolaisena.

3. Järjestämme seikkailupäivän pääkaupunkiseudun esikouluissa keväällä 2012, mahdollisesti ulkopuolisen

työvoiman avulla. Ohjelmaryhmä ja erityisesti sudenpentu- ja seikkailijatoimikunnat osallistuvat seikkailupäivän sisällön suunnittelemiseen.

4. Kartoitamme todelliset syyt siihen, miksi lippukunnat kokevat, etteivät ne voi kasvaa. Kartoitus toteutettiin lokakuussa 2011 nettikyselynä, johon vastasi 162 lippukuntien edustajaa. Piirihallitus ja kasvuryhmä tarttuvat kartoituksen tuloksiin ja ratkaisevat esiin nousseet ongelmat mahdollisuuksien mukaan vuosien 2011 ja 2012 aikana.

Lisäksi viestintäryhmä luo kasvuun liittyen erillisen markkinointisuunnitelman, jossa vielä tarkennetaan sekä partiomarkkinoinnin että partioylpeyden nostattamisen kohderyhmät, aikataulut ja keinot sekä linjataan ne messut ja muut paikat, joissa ollaan piirinä esillä. Kaikki markkinointi ja viestintä on partion brändin mukaista.

7

3) PANOSTAMINEN LIPPUKUNTIEN PERUSTAMISEEN


1. Suunnataan työntekijäresursseja uudelleen tai palkataan työntekijä perustamaan uusia lippukuntia.

Toteutus ja taloudellinen resursointi vuoden 2012 alusta.

2. Partion toimintatilojen varmistamiseksi sekä uusilla että vanhoilla asuinalueilla talous- ja kiinteistöryhmä ottavat kaupunkien kaavoitusprosessit ja niihin vaikuttamisen haltuunsa. Käynnistetään yhteistyö pääkaupunkiseudun kuntien kanssa syksyllä 2011.

4) TOIMINNANALOJEN VÄLISEN KESKUSTELUYHTEYDEN JA YHTEISTYÖN VAHVISTAMINEN


1. Perustetaan kasvun johtoryhmä, jonka puheenjohtajana toimii piirinjohtaja ja johon kuuluvat kaikkien

toiminnanalojen johtajat (piirihallitus) sekä toiminnanjohtaja. Kasvun johtoryhmä aloittaa toimintansa syksyllä 2011. Ryhmä koordinoi kasvun toimenpiteiden toteuttamista siten, että ne parhaalla mahdollisella tavalla tukevat toisiaan ja että niillä tavoitetaan mahdollisimman suuri kattavuus ja hyöty.

2. Kasvun johtoryhmä luo kasvulle mittarit ja niille seurantajärjestelmän. Näiden pohjalta tehdään tarvittaessa korjausliikkeitä.

3. Uusien jäsenmääränkasvattamiskeinojen löytämiseksi ja esimerkiksi kasvusta viestimisen tueksi järjestetään työpajoja piirihallitukselle, työntekijöille ja mahdollisesti muillekin. Piirin varajohtaja on vastuussa työpajojen järjestämisestä.

8

JÄRJESTÖN JOHTAMINEN

Järjestön johto vastaa piirin hallinnon suunnitelmallisuudesta ja asianmukaisista järjestelyistä sekä edistää partiotoimintaa ja valvoo sen etua. Johto huolehtii myös pääkaupunkiseudun partioyhteisön yhteistoiminnasta. Järjestötoiminnan alla toimii yhteiskunnallisen vaikuttamisen toimikunta, jonka tavoitteena on koordinoida sidosryhmäyhteistyötä ja varmistaa, että piiri on toiminta-alueellaan visiomme mukaisesti yhteiskunnallisesti vahva toimija ja nuorten tukija. Piirin toimintakäytännöt ja organisaatio vastaavat parhaalla mahdollisella tavalla partio-ohjelman, partion ikäkausirakenteen ja koulutusjärjestelmän tarpeita.

Mittari: Piirin järjestämien kurssien ja tapahtumien toteutuminen verrattuna partio-ohjelman ja koulutusjärjestelmän malleihin.

Toimenpide Aikataulu Vastuu Mittarit Tilanne

Arvioidaan, miten hyvin piiri suoriutuu partio-ohjelmaa koskevista velvoitteista.

2011 piirinjohtaja Raportointi piirineuvostolle II/2011.

Tarkastetaan em. arvioinnin tulosten perusteella piirin luottamushenkilö-rakenne ja seurataan sen kehittymistä sekä luottamushenkilöiden määrää.

2011–2012 piirinjohtaja Tehty tai ei. Kokonaisuuden ja toimintakyvyn paraneminen.

Listattiin luottamushenkilöiden lisätarve toiminnanaloittain syyskuussa 2011. Asetettiin tavoitteeksi näiden tarpeiden täyttäminen vuoden 2011 loppuun mennessä.

Tarkastetaan em. arvioinnin tulosten perusteella piirin työntekijärakenne.

lokakuu-joulukuu 2011

toiminnanjohtaja

Raportointi ja toteutus piirihallituksessa XI/2011.

Varmistetaan, että piirin toiminta vastaa oleellisin osin piirityön käsikirjan velvoitteita ja suunnitellaan tarvittavat korjaavat toimet.

kevät 2011 jatkuu 2012

piirinjohtaja Piiri vaikuttaa aktiivisesti keskusjärjestöön muokatakseen tarvittaessa myös piirityön käsikirjaa vastaamaan piirien tarpeita.

Raportoitu piirineuvostossa 3/2011. Todettu, että toiminnanalat kykenevät suoriutumaan partio-ohjelmaa koskevista velvoitteista vain osittain.

Seurataan piirin partio-ohjelman velvoitteista suoriutumista.

2012 piirinjohtaja Piirin vastuulla olevien vastuiden toteutuminen.

Varmistetaan partioyhteisön koordinoitu toiminta.

2012 piirinjohtaja Tapaamiset kaksi kertaa/ toimija (Leirikesä ja PKS partiosäätiö)

Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)

9

Varmistetaan, että jokaisella lippukunnalla on käytössään lippukunnan toiminnan kannalta välttämätön kokoontumistila ”kolo” ja tuetaan lippukuntien kannatusyhdistysten toimintaa.

Mittari:

Niiden lippukuntien määrä (kpl tai %), joiden kokoontumistila on pysyvä (oma, kannatusyhdistyksen omistama tai vastaava)

Lippukuntien kolo-ongelmien vuosittainen määrä (kpl/vuosi).

Lippukuntien kannatusyhdistysten määrä (kpl) ja piirin kannatusyhdistyksille järjestämien tukitoimien määrä sekä niiden toteutuminen.


Järjestetään kaupunkien virkamiehille, poliittisille päättäjille ja seurakuntayhtymille suunnattu, partion toimintatiloja käsittelevä keskustelutilaisuus.

Syyskuu 2012

piirin varajohtaja, talousminis-teri

Kutsutaan ko. vaikuttajia myös muihin sidosryhmätilaisuuksiin vuonna 2012 ja pidetään heihin säännöllisesti yhteyttä.

Varmistetaan, että uusien ja uudistuvien asuinalueiden suunnittelussa lippukunnille varataan toimitiloja.

Jatkuva talousminis-teri, alueministeri ja toimisto

Kaavoitusprosessien vaikuttamissuunnitelma on hyväksytty Pihassa VIII/2011. Kasvusuunnitelman mukaisesti tehdään yhteistyötä kaupunkien ja seurakuntayhtymien kanssa.

Käynnistetty neuvottelut Helsingin kaupungin kanssa, tapaaminen kaupunginsuunnitteluvirastossa 28.11.2011. Käyty keskustelut asiasta Vantaan kaupunginvaltuuston pj:n ja nuorisopalveluiden johtajan kanssa, piiri kutsuttu mukaan Marja-Vantaan alueen suunnitteluun.

Tuetaan lippukuntien kannatusyhdistysten toimintaa mm. viestimällä säännöllisesti ajankohtaisista aiheista

Jatkuva talousminis-teri, toimisto

Viesti kaksi kertaa vuodessa

Järjestetään kannatusyhdistyksille 1-2 tukitilaisuutta.

Tilaisuudet syksyllä 2011 ja 2012

talousminis-teri, toimisto

Järjestetty vai ei. Syksyn 2011 tilaisuus pidetään lippukuntamessujen yhteydessä.

Ylläpidetään lippukuntien kannatusyhdistysten yhteystietoja.

Jatkuva Yhteystiedot tarkistetaan helmikuussa 2011 ja 2012.

toimisto Päivitetty kannatusyhdistysten kontaktilista.


10

Huolehditaan, että piirin strategiaa 2011–2014 johdetaan ja toteutetaan kaikessa piirin toiminnassa.

Mittari: Yhteenveto piirin strategisten mittareiden toteutumisesta


Seurataan piirin kasvutavoitteen toteutumista ja jäsenmäärätilastoja neljä kertaa vuodessa.

2012 piirihallitus/ toimisto

Seurattu kyllä/ei. Piirin jäsenmäärä on laskenut 8854 jäseneen heinäkuun 2011 loppuun mennessä. Piirineuvostossa III/2011 päätettiin katkaista lasku ja hyväksyttiin kasvusuunnitelma toimenpiteineen. Tavoitteena nostaa jäsenmaksun maksaneiden jäsenten määrä 10 000 henkeen vuoden 2012 loppuun mennessä.

Osallistutaan keskusjärjestön toiminnan suuntaamiseen siten, että SP tuottaa tarvittavat partion näkyvyyteen ja imagoon liittyvät toimet.

jatkuva piirinjohtaja/ piirin varajohtaja/ viestintäministeri

Toimia parempaan vai ei.

Partiobrändin sekä viestinnän avoimuuden tärkeyttä sekä ulkoiseen markkinointiin panostamista on nostettu esille sekä partioneuvostossa että laajennetussa viestintävaliokunnassa. Ajamme voimakkaasti Suomen Partiolaisten Strategia 2020:n toteuttamista.

Käytetään poikkitoiminnanalaisia pienryhmiä strategisten painopisteiden edistämiseksi Järjestäminen ja toimien synkronisointi.

jatkuva käynnistys keväällä 2011

Kasvu: piirinjohtaja ja piirin varajohtaja. Ohjaajayhteis-työ: ohjelmami-nisteri/ alueministeri /koulutusryh-män puheenjohtaja

Tunnistetaan teemat tarvittavalle yhteistyölle. Näitä ovat ainakin ohjaajayhteistyö sekä kasvu-teeman edistäminen. Jaetaan koollekutsumisvastuut.

Kasvun johtoryhmä on perustettu syksyllä 2012. Vastuu: piirinjohtaja Kasvun workshopeja järjestetään 3-4 kertaa vuodessa. Vastuu: piirin varajohtaja Ohjaajatapaamisia järjestetään kaksi kertaa vuodessa. Vastuu: ohjelma- ja alueministeri, Kotkan pj

Otetaan käyttöön piirin strategiaa seuraavat strategiset mittarit ja vastuutetaan mittareiden säännöllinen seuranta.

tammikuu 2012

piirin varajohtaja

Vastuutetaan seuranta hallituksen jäsenten kesken ja piirineuvoston johdon kesken. Suunnitellaan, milloin mittareiden tiedot kootaan.

Piirin suunta -kortit lanseerattu tammikuussa 2011 ja otettu huomioon toiminnansuunnittelussa syksyllä 2011. Seurantajärjestelmä ja mittarit lanseerataan tammikuun luottissemmassa 2012.

11

Varmistetaan, että kaikki piirin toiminnanalat ja piirileiriprojekti tukevat toisiaan luontevalla tavalla.

jatkuva piirin varajohtaja/ piirileirin johtaja

Piirileiri on yksi tärkeimmistä strategian toteuttamisen välineistä.

Piirineuvosto 2/2011 hyväksyi Sarasteen piirin ainoaksi päätapahtumaksi 2012 ja päätti, että kaikki piirin toiminta keväällä 2012 tähtää Sarasteeseen. Tämä on otettu vahvasti huomioon toimikuntien toiminnansuunnittelussa syksyllä 2011.

Varmistetaan, että päätapahtumissa edistetään Piirin suunnan painopisteitä.

jatkuva

piirin varajohtaja/Sarasteen ohjausryhmä

Sarasteen raportointi ja arviointi perustuu Piirin suuntaan.

Vuoden 2011 väliraporteista voidaan todeta, että Saraste edistää Piirin suunnan toteutumista kiitettävästi.


12

YHTEISKUNNALLINEN VAIKUTTAMINEN

Piirissä yhteiskunnallisesta vaikuttamisesta ja sidosryhmäsuhteista vastaavat piirin johtajat sekä työntekijät toiminnanjohtajan johdolla. Kaupunkityöntekijät toimivat tiiviisti yhteistyössä alueidensa vaikuttajien kanssa. Vaikuttamista koordinoimaan perustetaan yhteiskuntasuhdetoimikunta vuoden 2011 lopulla. Sen tehtävänä on varmistaa, että Pääkaupunkiseudun Partiolaiset on visionsa mukaisesti voimakas toimija ja nuorten tukija pääkaupunkiseudulla. Piirin yhteiskunnallinen vaikuttaminen on aktiivista ja järjestelmällistä.


Luodaan piirin yhteiskunnalliselle vaikuttamiselle käytännöt ja sovitaan vastuunjaosta.

Tammikuu-hun 2012 mennessä.

YT-tmk / piirin varajohtaja, toiminnanjohtaja

Piirineuvosto I/2012 hyväksyy yhteiskunnallisen vaikuttamisen suunnitelman ja se liitetään toimintasuunnitelmaan 2013–2014.

Luodaan priorisoitu lista teemoista ja tavoitteista, joita haluamme edistää.

Tammikuu-hun 2012 mennessä.

YT-tmk / piirin varajohtaja

Piirineuvosto I/2012 hyväksyy yhteiskunnallisen vaikuttamisen suunnitelman ja se liitetään toimintasuunnitelmaan 2013–2014.

Luodaan partiotaustaisten päättäjien vaikuttajaverkosto ja päivitetään sidosryhmälista. Luodaan yhteydenpitokanavat molempiin ryhmiin.

Helmikuuhun 2012 mennessä, päivitys jatkuvaa.

piirin varajohtaja / järjestösihteeri / toiminnanjohtaja

Vähintään 4 kontaktia vaikuttajiin vuoden 2012 aikana (keinoina uutiskirje 4 kertaa/vuosi, henkilökohtaiset tapaamiset, sidosryhmätilaisuudet Kohtaamisessa ja Sarasteella).


13

PäPa on aloitteellinen yhteiskunnallinen keskustelija toiminta-alueellaan.


Osallistutaan yhteiskunnalliseen keskusteluun ja otetaan kantaa PäPalle tärkeiden teemojen osalta.

koko vuosi YT-tmk, Muutoksentekijät ja vaikuttajaverkosto.

Julkaistaan vähintään 2 julkilausumaa ja 5 mielipidekirjoitusta

Järjestetään partioteemainen seminaari vaikuttajille, partiolaisille ja muille nuorisojärjestöille. Luodaan seminaarista vuosittainen perinne.

helmi-maaliskuu 2012 piirin varajohtaja / järjestösihteeri / toiminnanjohtaja

Vähintään 50 osallistujaa.

Poimitaan vaikuttamisagendalta piirille kunnallisvaalitavoitteet. Aktivoidaan partiolaisia äänestämään kunnallisvaaleissa (haastekampanja ja nettisivut) ja järjestetään vaalipaneeli yhdessä aluejärjestöjen kanssa.

piirin varajohtaja / järjestösihteeri / toiminnanjohtaja/aluejär-jestöt

Partiomielisten ehdokkaiden läpipääsyprosent-ti.

syys-lokakuu 2012


PäPassa nuoret vaikuttavat ja näkyvät myös sidosryhmille.


Käynnistetään Muutoksentekijät-vaikuttajakoulutus 15-25-vuotiaille päpalaisille.

tammikuu 2012

piirin varajohtaja, Sanna Kaistinen

Projektisuunnitelmaan kirjattujen tavoitteiden toteutuminen.

Jokaiseen vaikuttajaverkoston tapaamiseen / sidosryhmätilaisuuteen osallistuvat myös Muutoksentekijät / muut nuoret päpalaiset

2012 piirin varajohtaja

Jokaiseen tapahtumaan osallistuu vähintään yksi nuori.


14

TOIMISTO

Lippukuntien ja luottamushenkilöiden kasvatustyön tukemista ja hallintoa varten piirillä on työntekijöitä. Hankintaan ulkopuolista rahoitusta strategian tavoitteiden toteuttamiseksi. Tuetaan lippukuntia ohjelman ja sen laadun parantamisessa.

Mittari: Saatu rahoitus (€) ja sen muutos edellisestä vuodesta (%)


Haetaan avustuksia kaupungeilta ja ELY-keskukselta monikulttuurisuuteen.

koko ajan toiminnan-johtaja

Saatujen avustusten määrä vrt. edellinen vuosi.

Vuodelle 2011 haettu ja saatu Helsingin kaupungilta ja ELY-keskukselta

Haetaan maastotoiminnan laatuprojekteihin yksityistä rahoitusta.

toiminnan-johtaja

Saatujen avustusten määrä vrt. edellinen vuosi.


Toimiston palveluiden kehittäminen

Mittari: Palvelukyselyn uusiminen vuonna 2012 (ja vertailu vuoden 2010 kyselyyn)


Laaditaan toimiston palvelukuvaus vuoden 2010 palvelukyselyn pohjalta.

31.12.2011 toiminnan-johtaja

Palvelukuvaus laadittu/tai ei.

Suunnataan jäsenmaksukorotuksesta saadut tuotot Helsinki-työntekijän palkkaamiseen.

Tammikuu 2012 alkaen

toiminnan-johtaja

Työntekijä rekrytoitu.

Resursoidaan kokonainen henkilötyövuosi tukemaan jäsenhankintakampanjaa.

Tammikuu 2012 alkaen

toiminnan-johtaja

Toimenkuvat muutettu.


15

TALOUS JA – KIINTEISTÖTOIMINTA

Talous- ja kiinteistötoimiala vastaa piirin talouden suunnittelusta, seuraamisesta ja raportoinnista sekä partioyhteisön kiinteistöjen partiotoimintaan soveltuvuudesta. Talousryhmä toimii ohjeistavana asiantuntijaelimenä suhteessa lippukuntien ja piirin taloudenpitoon. Kiinteistötoimialalla isännistö yhdessä partioyhteisön kanssa ylläpitää kiinteistöjä sekä tukee lippukuntia kiinteistöasioissa. IT-toimikunta vastaa piirin tietohallinnon kehittämisestä ja ylläpidosta. Toiminnanalalla panostetaan erityisesti

toimivan viestintäkanavan luomiseen piirin ja lippukunnan partiotoimijoiden välille

läpinäkyvien toimintamallien kehittämiseen

Tuetaan lippukuntien kämppien osaavaa ja tarkoituksenmukaista kunnossapitoa

Mittari: Osallistujamäärät koulutuksissa


Luodaan lista lippukuntien kämppävastaavista.

2012 talousministeri 2012

Lista luotu/tai ei.

Listoja on, olemassa olevat listat päivitettävä.

Toimitetaan listalla oleville sähköinen uutiskirje 1-2 kertaa vuodessa.

2011, 2012 talousministeri 2011 ja2012

Uutiskirjeiden määrä.

Ei ole mennyt.

Valmistellaan kiinteistöihin liittyvää asiakirjamateriaalia lippukuntien käyttöön. Pyritään yhteistyöhön muiden piirien ja SP:n kanssa.

2012 talousministeri 2012 / pääisännistö

Valmiiden mallien määrä

Ei ole.


16

Varmistetaan, että piirin käytössä olevat kiinteistöt ovat tarkoituksenmukaisessa kunnossa ja partiomaisia

Mittari:


Määritellään piirin kiinteistötarpeet yhteistyössä käyttäjien kanssa ja luodaan suunnitelma kiinteistöjen ominaisuuksien ja tarpeiden lähentämisestä - KIINTEISTÖJEN PROFILOINTI

2012 talousministeri 2012 / pääisännistö / oma alaryhmä

Profilointi tehty kyllä/tai ei.

Luodaan läpinäkyvä viestintäkanava kiinteistöpuutteista raportointiin ja niiden seurantaan.

2012 IT-tmk puheenjohtaja toimisto, isännöitsijä

Raportoitujen kiinteistöpuutteiden määrä.

Kanavaluonnos olemassa.

Järjestetään kaikilla kiinteistöillä talkoot.

2012 pääisännistön puheenjohtaja

Talkoiden määrä/kiinteistö.

Toteutettu 1 talkoot yhdellä kiinteistöllä.

Isännistön päävahvuutta ja sitoutumisen astetta nostetaan.

2012 pääisännistön puheenjohtaja

Isännistön vahvuus ja tehdyt isännöintivuorot.


Varmistetaan yleisen taloudellisen osaamisen säilyminen ja kehittyminen lippukunnissa

Mittari:

osallistujamäärät koulutuksissa, toimenpiteet tehty


Järjestetään talousilta 2 kertaa vuodessa 2012 koulutusryhmä Osallistujamäärä.

Järjestetään kirjanpitoilta ja tilinpäätösilta kerran vuodessa. Tehdään yhteistyötä aluejärjestöjen kanssa.

2012 talousryhmä / talousvastaava

Osallistujamäärä.

Valmistaudutaan yhdistyksien sähköiseen taloushallintoon.

2012 talousryhmä / talousvastaava

Sähköisiä laskuja vastaanottavien lippukuntien määrä.

Toimitetaan lippukuntien taloudenhoitajille määräajoin sähköinen talouskirje.


Kirjeiden määrä


17

Huolehditaan piirin talouden kehittymisestä

Mittari·

Piirin maksuvalmius

Ryhmissä tehdyt taloudelliset päätökset, lukumäärä


Varmistetaan piirin taloudellisten resurssien riittävyys toimintaan nähden.

2012 toiminnanjohtaja, talouspäällikkö, talousryhmä

Tilikauden tulos.

Tarjotaan luottiksille taloudellista dataa (talouskatsaukset) Pakissa välittömästi sen valmistuessa ja viestitään tästä.


Tiedon ilmestyminen pakkiin viikon sisällä valmistumisesta.


Tuetaan lippukuntien sekä piirin muonitus ja huolto-osaamista

Mittari:


Tarjotaan loppukeväästä huoltokoulutus piirileiriä ajatellen.

2012 Talousryhmä/ huoltovastaava

Osallistujamäärä.

Selvitetään tarve ja mahdollisuudet lippukunnille järjestettäviin säännöllisiin yhteishankintoihin.

2012 Talousryhmä/ huoltovastaava

Selvitys kyllä/ei.


Kehitetään piirin muonitus- ja huoltotoimintaa vastaamaan omaan ja lippukuntien tarpeeseen

Mittari:


Selvitetään tarve ja mahdollisuudet kerätä piirin omistukseen tai hallintaan leirikalustoa. Tutkitaan myös vaihtoehtoisia omistus- ja hallintaratkaisuja

2012 talousryhmä/ huoltovastaava

Selvitys kyllä/ei. Asiaa käsiteltiin marraskuun 2011 piirihallituksessa.


18

Varmistetaan että sähköiset palvelut vastaavat piirin tarpeita

Mittari:


Kaikille päpalaisille partiolaisille tarjotaan yhteinen web-portaali, piirin extranet Purkki.

2012 IT-tmk puheenjohtaja

Purkki on/ei ole.

Suunnitelma valmisteltu syksyllä 2011.

Extranettiin kerätään toiminnanalojen tarjoama ja lippukuntatieto helposti lähestyttävässä muodossa.

2012- Toimisto/ toiminnanalojen johtajat

Klikkausten määrä.

Korjataan piirin kiinteistöjen nettiyhteydet.

2011 loppuun mennessä

IT-tmk puheenjohtaja

Nettiyhteyksien uptime.

Varmistetaan piiritoimiston riittävä IT-osaaminen

2012 IT-tmk puheenjohtaja/ toimisto

Koulutuksiin osallistuvien määrä.


Hyödynnetään piirin muita osa-alueita toiminnanalan tavoitteiden toteuttamisessa

Mittari


Sovitaan Hepun toimituksen kanssa juttusuunnitelmasta (ml. kirjoittajat) ja julkaistaan joka toisessa Hepussa toiminnanalaan liittyvä artikkeli.

2012 talousministeri 2012 / talousryhmä/ Heppu

Juttujen määrä. Juttuja julkaistu 2011 Hepuissa.

Tuetaan piirin suurempien projektien taloutta.

2012 talousministeri 2012 / talousryhmä

Tuettu on/ei.

Hyödynnetään piirileiri järjestämällä toiminnanalaan liittyvää koulutusta tai tapaamisia.

2012 talousministeri 2012 / talousryhmä

Koulutusten/tapaamisten määrä leirillä.


19

ALUETOIMINTA

Alueryhmän tehtävä on varmistaa, että laadukasta partiota on tarjolla kaikkialla pääkaupunkiseudulla kaikille halukkaille ja että lippukunnat voivat hyvin. Alueryhmä tukee ja ohjaa lippukunnanjohtajien ja lippukuntien tukemista aluetoimikuntien, alueohjaajien ja aluejärjestöjen kautta. Laadukkaat, lippukunnan tarpeisiin vastaavat menetelmät

Toimenpide Aikataulu

Vastuu Mittarit Tilanne

Lippukunnanjohtajiin pidetään jatkuvasti yhteyttä. Tuetaan lippukuntia perustoiminnassa, sis. aluetapaamiset ja muu yhteydenpito.

Jatkuva, alueohjaajan vuosikalenterin mukainen

alueohjaa-jat

LPKJ-kontaktien määrä (vähintään kaksi/lpk/vuosi). Kiinnitettävä huomiota, että kaikki lpkj:t todella kontaktoidaan kaksi kertaa vuodessa.

Vantaalla on tavoitettu kerran kaikki lippukunnanjohtajat. Helsingissä on tavoitettu yli puolet ja Espoossa lähes kaikki.

Tilauspalveluita tarjotaan lippukuntia hyödyntävinä kokonaisuuksina.

alkaen 2011 kevät

alueministeri

Lippukunnille on pystytty toteuttamaan lippukuntien tarpeita vastaavasti tilauspalvelut yli 95 % pyynnöistä Kehitetään edelleen LPK-hoidoista ja Kehittyvä LPK-työkalusta. Lippukuntien palautetta kuunnellaan tapaamisissa ja luetaan vuosiselosteista.

Tilauspalveluista on kerrottu aluetapaamisissa. Kaksi Hapuilusta hallintaan –tilauspalvelua on tehty yhdessä koulutuksen kanssa.

Alueohjaajilla on tuore tieto lippukunnista.

6 kk:n välein

toimisto/ SP

LPK-korttien päivitys tehty/ei. Kaikilla alueohjaajilla on käytössä ja heille on toimitettu päivitetyt lpk-kortit 2 kertaa vuodessa. Alueohjaajilla on päivitetyt tilastot käytössä vuosittain.

Alueohjaajille jaettu AO-tikut maaliskuussa, joissa mukana LPK-kortit.

Päivitetään kasvusuunnitelmaa aluetyön osalta.

1 vuoden välein

alueministeri

Tilastojen päivitys. Uusien LPK:iden perustamissuunnitelma on tehty ja panostukset alueisiin. Kasvusuunnitelman päivitys tehty/ei.

Kasvusuunnitelma hyväksytty piirineuvostossa III/2011.

20

Aluetapaamiset uudistetaan. Uudenlaisien aluetapaamisten kehittäminen lpk:ille hyödyllisempään suuntaan tuomalla lisää konkretiaa tiedottamisen tilalle.

2010–2012

alueryhmä, alueoh-jaajat

Uudistettujen aluetapaamisten lippukuntapalaute on positiivista ja lippukunnat hyötyvät tapaamisista. Vuosiselosteen palaute aluetyöstä ylittää 1–5 -asteikolla keskiarvona numeron 4.

Aluetapaamiset on teemoitettu ja ohjeistukseen on panostettu. Erillistä palautetta ei ole kysytty, mutta fiilis on hyvä.

Järjestetään LPK 2020 – seminaari lippukunnanjohtajille, tarjotaan ystäviä, elämyksiä ja hyötyä lpkj:lle.

maaliskuu 2011, 2012

Antti Halonen (2011) tapahtuman johtaja (2012)

Järjestetään/ei järjestetä, osallistujamäärä

LPK 2020 -seminaari järjestettiin 4.-5.3.2011.

KAMU-tietoutta viedään lippukuntiin.

2011–2012

KAMU projektin johtaja

KAMU-menetelmät käyttöön ottaneiden lippukuntien määrä kasvaa vuosittain.

KAMU ollut mukana mm. LPK2020-seminaarissa.

Järjestetään vuotuinen markkinointitapahtuma yhteistyössö viestinnän ja ohjelman kanssa.

Alkusyksy 2011, 2012

alueministeri/viestintäministeri/ aluejärjes-töt

Järjestettyjen tapahtumien määrä

Markkinointitapahtuma 2011 Koloilta kaduille järjestettiin yhdessä aluejärjestöjen kanssa.

Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012)

Arviointi koko vuodesta (dl xx.xx.2012)

Riittävät ja oikein suunnatut resurssit mahdollistavat lippukuntien tarpeisiin vastaamisen

Mittarit:

Rekrytointien määrä alueohjaajiksi, KAMUun, sisuun ja muihin aluepesteihin

Jatkavien luottisten määrä aluepesteissä


Osallistutaan rekrytointikampanjoihin. ”Onnistumistarinat” & viestintä & alueohjaajien brändäys.

kerran vuodessa

Alueryhmän ja -toimikuntien puheenjohtajat.

Rekrytointi-ilmoitukset valmiisiin kanaviin. Osallistuttu/ei osallistuttu.

Rekryilmot olivat mukana Hepun rekryliitteessä.

21

Tehdään aktiivista suorarekrytointia. Valmistellaan lista vanhoista lippu-kunnanjohtajista ym. avain-henkilöistä, jotka potentiaalisia rekrytoitavia. Huomioidaan erityisesti pääkaupunkiseudul-le muuttavat opiskelijat

jatkuvaa Alueryhmän ja -toimikuntien puheenjohtajat

Rekrytointien määrä alueohjaajiksi, KAMUun, sisuun ja muihin aluepesteihin

Järjestettiin Piiricafé yhdessä luottistoimikunnan kanssa.

Järjestetään pesti-keskustelut alueryhmässä ja toimikunnissa.

kerran vuodessa


pestikeskustelujen toteutumisprosentti

Pestikeskustelut on pääosin käyty.

Panostetaan alueluottisten viihtyvyyteen perustoiminnassa. Yhteisissä tapaamisissa alueluottiksille on tarjolla mielekästä ja merkityksellistä ohjelmaa.

Luottissemma, kokoukset, muut tapaamiset


Jokainen kokous on hyvin valmisteltu. Kiitos alueohjaajille ja muille luottiksille sisältää yhteishengen kohottamisen – t-paidat tms. muu ryhmähenkeä kohottava hanke. Jatkavien luottisten määrä aluepesteissä.

Järjestetään perehdytys uusille luottiksille.

alueministeri Kaksi kpl/vuosi Alueperehdytys pidetty helmi- ja lokakuussa 2011 uusille alueluottiksille.

Määritellään ja toteutetaan Helsinki-työn lisäresursointi

syksy 2011–2012

Hepan puheenjohtaja, alueministeri

Resurssoinnista sovittu Työn alla.

Järjestellään sytyketoiminta uudelleen

Syksy 2011–2012

alueministeri Jatkossa uusien lippukuntien perustamisesta vastaavat luottikset ovat osa kaupunkitoimikuntia. Uusi malli toiminnassa


22

Varmistetaan partio-ohjelmaan liittyvän palautteen ja muiden viestien kulkeminen lippukunnista eri toiminnanaloille ja keskusjärjestöön

Mittarit:

Pine-AO-tapaamisia järjestetään 4 kertaa vuodessa per alue

AO-KO-OO järjestelmällinen ja suunnitelmallinen yhteistyö, yhteistyömuodot dokumentoitu

Ohjaajatapaamisia 2 krt vuodessa

AO-KO-OO yhteistyön toimiminen em. suunnitelman mukaan

Piirileirillä järjestettävään tapaamiseen osallistuvien LPK:iden määrä


Pine-AO yhteistyön kehitys

2010–2012 piirineuvoston puheenjohtaja, alueministeri

Pine-AO-tapaamisia järjestetään 4 kertaa vuodessa per alue

Pine-AO yhteistyö alkanut lupaavasti, alueilla kuitenkin paljon eroja.

AO-KO-OO tapaamiset

Luottis-semmoissa ja muuten tarpeen vaatiessa

alueministeri / ohjelmaministeri/koulutusryhmän puheen-johtaja

Ohjaajatapaamisia 2 krt vuodessa AO-KO-OO yhteistyön toimiminen em. suunnitelman mukaan

AO-OO-KO -tapaaminen oli toukokuussa: teemana kehittyvä-lpk-työkalu.

AO-KO-OO yhteistyömuotojen suunnitelma ja dokumentointi

2010–2011 alueministeri / ohjelmaministeri/koulutusryhmän puheen-johtaja

AO-KO-OO:n järjestelmällinen ja suunnitelmallinen yhteistyö, yhteistyömuodot dokumentoitu.

AO-OO-KO yhteistyömuotoja ja suunnitelmia ei ole tehty eikä dokumentoitu järjestelmällisesti.

Piirileirillä LPKJ-ohjaajakontaktien luominen

2012 alueministeri Piirileirillä järjestettävään tapaamiseen osallistuvien LPK:iden määrä

Lippukuntien palautekanavien kehittämiseen osallistuminen

2011–2012 kaikki ohjaajat Toteutetaan yhdessä muiden ohjaajien kanssa, Saadun palautteen määrä

Lippukuntien palautekanaville ei ole tehty mitään.


23

KOULUTUSTOIMINTA

Toiminnanalaan kuuluu piirin koulutustoiminnan kokonaishallinta siten, että jokaisessa lippukunnassa on riittävästi innostuneita ja koulutettuja johtajia pitämässä lippukuntien toimintaa laadukkaana ja elinvoimaisena. Ryhmä varmistaa, että lippukunnat ja piirin luottamushenkilöt saavat piiriltä tarvitsemansa koulutuksen. Varmistetaan koulutusjärjestelmän mukaisen koulutuksen toteutuminen piirissä siten, että se vastaa lippukunnan tarpeisiin

Mittari

Toteutunut koulutusviikonloppu ja palaute siitä

Myönnettyjen PJ-valtakirjojen määrä


Akela- ja sampopestiä tukevan koulutuksen toteuttaminen painotettuna PJ-kurssina.

2012 PJ-kursseista vastaavat KO:t

yksi kurssi keväällä 2012 ja toinen syksyllä 2012

kurssijohtajat rekrytoitu keväälle 2012

PJ-valtakirjan hakuprosessin ongelmakohtien tunnistaminen ja helpottaminen

2011–2012 Pekka Kantola, Teemu Virtanen

Aktiivinen osallistuminen lomakkeen uudistamiseen SP tasolla.

asia esillä laajennetuissa kevät 2012

Ikäkausiohjelma-moduulien linkittäminen vahvemmin muihin koulutuksiin

2012 PJ-kursseista vastaavat KO:t

Ohjelma-moduuleiden järjestämisvastuu siirtyy ohjelmalta koulutukselle

syksy 2011 järjestetään yhteisesti, kevät 2012 vastuu koulutuksella


Käynnistetään Laatua lippukuntiin -työskentely yhteistyössä alue- ja ohjelmaryhmien kanssa

Mittari:

Työryhmä perustettu (Piha)

Vastuutetaan ohjaajien yhteistyön suunnittelu/kutsuminen luottisorganisaatioon (Piha)

Toteutuneet tapaamiset


Perustetaan Laatua lippukuntiin -työryhmä selvittämään alueellisia koulutustarpeita ja vastaamaan niihin.

2011, 2012 koulutus-ministerit 2011 ja 2012

AO-OO-KO tapaamisten määrä 2 krt vuodessa

2012 ohjaajayhteistyö keskittyy Sarasteen ja ROK-koulutuksen tukemiseen, työryhmä muilta osin vähäisellä prioriteetilla.

Piirin ohjaajien yhteiset tapaamiset ja yhteistyö toteutuu

2 kertaa vuodessa

Kotkan varapuheen johtaja/ alueministeri/ohjelma-ministeri

AO-OO-KO tapaamisten määrä 2 krt vuodessa

2011 pidetty


24

Osallistutaan piirin yhteiseen lippukunnille tarjottavaan koulutuksen ja tapahtumien tilauspalvelu-hankkeeseen sekä piirin projektien toteuttamiseen

Mittari: Tilauspalvelu-hankkeen myötä tarjotut koulutukset


Tilauspalveluiden sisältöjen vakiinnuttaminen ja ko. kouluttajapoolin kartuttaminen.

2012, päivitys aina koulutusliitteen yhteydessä.

Tilauspalveluis-ta vastaava KO

Vastuu tilauspalveluista siirtyy koulutus-ryhmälle 2012.

Tähän mennessä on järjestetty kaikki tilatut koulutukset, jatkossa on mietittävä kuinka moneen koulutukseen vuodessa on resursseja.

Järjestetään lippukuntamessut piirin kokouksen 2012 yhteydessä.

14.10.2012 koulutusministeri 2012

Lpk-messuilla messupisteet kaikilta toiminnanaloilta.

Tuetaan piirileirin 2012 organisaatiota ja tutkitaan mahdollisuuksia leirin yhteydessä tarjottavaan koulutukseen

kevät 2012 Kotkan Saraste-yhteyshenkilö

Leiriorganisaatiolta saatu palaute.

Yhteyshenkilö on osallistunut Sarasteen ltmk-seminaariin.

Panostetaan Kolmiapila-Gilwell-kurssin –markkinointiin piirissä.

2011–2012 kevät

Ko-Geista vastaava KO

osallistujamäärä 2012


Täsmennetään koulutusvastaava-pestiä ja tuetaan koulutusvastaavia onnistumaan pesteissään.

Mittari

Koulutusvastaavien iltojen osallistuvuus

Koulutusvastaavien määrä


Koulutusvastaavien illan sisällön kehittäminen vertaistuen mahdollisuutta ja koulutuksellisuutta lisäämällä

2011-2012 kesä

KOVA-illoista vastaava KO

Huomioi mahdollisuus vertaistapaamiseen Sarasteella! Osallistujamäärät/lpk määrä

Kohdennetaan koulutusvastaavien koulutus juuri kyseiseen pestiin – ei tarjota sisältöä yleismoduulina kaikelle kansalle

2012 KOVA-illoista vastaava KO

Osallistujamäärät/lpk määrä Tämä toimii.

Toinen vuosittaisista KOVA-illoista alueellisesti

syksy 2012 KOVA-illoista vastaava KO

Esimerkiksi LPK-messujen yhteydessä. Muistetaan mahdollisuus KOVA-tapaamisiin Sarasteella.

toteutunut 2011


25

Jatketaan yhteistyötä EPT:n ja Kannuksen kanssa ja etsitään Uudenmaan partiopiirin kanssa koulutussisältöjä, joita voisimme toteuttaa yhdessä.

Mittari: Uudenmaan kanssa toteutettu koulutus

Toimenpide aikataulu vastuu muuta tilanne

Suunnitellaan ja toteutetaan yhteinen koulutus (IkaVa & LPK) Uudenmaan partiopiirin kanssa

2 kertaa vuodessa

IkaVa & LPK -kursseista vastaava KO

Ikäkausivastaava & lippukunnanjohtaminen yhteiskurssina yhtenä viikonloppuna keväällä ja syksyllä.

Jatketaan toimivan mallin mukaisesti, yhteistyössä saadaan riittävästi kurssilaisia mielekkään kurssin järjestämiseksi


Varmistetaan luottamushenkilöiden tarvitsema tuki jatkossa.

Mittari: Luottiskysely, palaute koulutuksista ja seminaareista


Kehitetään luottisten työvälineitä, kuten ohjeet ja pesti

2012 Luottistmk, luottistmk pj

Yhdet selkeät ohjeet laadittu ja jaettu eteenpäin.

Tuetaan puhiksia heidän pestissään

2012 Luottistmk, luottistmk pj, Mikko Nousiainen

Puheenjohtajien tyytyväisyys kysely 2012 perusteella.

Mentorointijärjestelmä luodaan syksyllä 2011. Sarasteen leiritoimikunta toiminut koekaniineina jo keväästä 2011.

Järjestetään seminaarit ja muut luottistapahtumat

2012 Luottistmk, luottistmk pj

osallistujamäärä Suunnittelu alkanut.

Tehdään piiritoiminta houkuttelevaksi laajemmalle kohderyhmälle.

2012 Luottistmk vastaava KO & PaKo KO

uusien luottisten määrä

Partiokouluttaja-pooli hakee muotoaan, toteutuneet illat onnistuneita.

Tuetaan organisaatiota järjestelmällisesti mm. järjestämällä koulutusjärjestelmän mukaisia koulutuksia

2012 Luottistmk vastaava KO & puhikset

Koulutusten järjestäminen tarpeiden mukaisesti, myös tilauspalveluhengessä. Tuetaan samalla myös Sarastetta.

Tervetuloa piiriin ja ryhmän johtaminen piirissä -kokonaisuudet järjestetty ensimmäisen kerran 2011.

Vakiinnutetaan luottistoimikunta osaksi koulutustoiminnanalaa.

2012 Luottistmk vastaava KO & puhikset

Työnjaon selventäminen luottistoimikunnan kanssa.

Luottistoimikunnan puhis pestattu 21.9.2011.

26

Selvitetään, mitkä tekijät ovat vaikuttaneet piirin luottiskannan vanhenemiseen ja uusiutumattomuuteen. Suunnitellaan luottisrekrytoinnin järkeistäminen. Tehdään rekrytointisuunnitelmat toimikunta-, ryhmä-, hallitus- ja koko piiriorganisaatiotasolla.

2012 tammi-helmikuu

Luottistmk Rekrytointisuunnitel

mat tehty/ei tehty,

uusien luottisten

määrä


27

OHJELMATOIMINTA

Ohjelmaryhmä vastaa piirin ohjelmatoiminnan kokonaishallinnasta siten, että jokaisen lippukunnan toiminta on partio-ohjelman mukaista ja laadukasta sekä elinvoimaista. Ryhmä varmistaa, että lippukunnat ja piirin luottamushenkilöt saavat piiriltä tarvitsemansa tuen ohjelman toteuttamiseen. Vakiinnutetaan viiden ikäkauden partio-ohjelma piirin ja lippukuntien toiminnassa:

- Kaikkien ikäkausien ohjelmatapahtumat toteutuvat

Mittarit:

Toteutuneet ikäkausitapahtumat

Ikäkausitapahtumiin osallistuneet lippukunnat

Toimikunnilla on puheenjohtajat

Toimikunnilla on riittävät resurssit ohjelmatapahtumien järjestämiseksi


Tuetaan piirileiri Sarastetta järjestämällä koulutusta leirin ohjelman tekijöille sekä lisäämällä vuoropuhelua ohjelmaryhmän ja leirin ohjelmajohtajien välillä.

syys 2011-> ohjelma-ryhmä, ohjelmaministeri

Saraste on huomioitu jokaisen ikäkausitoimikunnan ja taitotoimikunnan toiminnansuunnittelussa.

Vahvistetaan tarpojien, samoajien ja vaeltajien ikäkausitapahtumien markkinointia ja laatua.

Aloitus heti 2011 vuoden alusta.

ohryn viestintävastaava

Arvioidaan vaikuttavuutta vuoden 2012 alussa.

Markkinointia on kehitetty. Tammikuussa tehtiin ohjelmaliite Heppuun. Lisäksi tekeillä on viestintäsuunnitelma ja tapahtumamarkkinoinnin ohjeistus. Syksyn tarpoja-, samoaja- ja vaeltajaohjelmatapahtumista tehtiin julisteet lippukunnille laitettavaksi näkyvälle paikalle kololle. Käynnistetty myös erillisprojekti ohjelman webbisivujen uudistamisesta.

Kehitetään ohjelmatoiminnanalan viestintää. Lähetetään kuukausittain sähköinen uutiskirje ja päivitetään 2011 perustettuja uusia nettisivuja aktiivisesti. Painetaan tapahtumajulisteita.

Syys 2011-> Ohryn viestintä-vastaava

Uutiskirje ilmestyy 5 kertaa 2011 ja 9 kertaa 2012.

Ohjelmaviesti luotu syyskuussa 2011.

Huomioidaan SP:n ohjelmateema "suhde itseen" viestinnässä

2012 Ohryn viestintä-vastaava

Kehitetään yhteistyötä Uudenmaan partiopiirin, EPT:n ja Kannuksen kanssa tarpoja, samoaja ja vaeltaja tapahtumien järjestämisessä.

Syys 2011-> ohjelmaministeri

Järjestetty samoajatapah-tuma ja vaeltajavisio

28

Tuetaan piirin kasvutavoitetta suunnittelemalla seikkailupäivä pääkaupunkiseudun esikouluikäisille

Kevät 2012 SuSe O-O:t, toimisto, ulkopuoliset tekijät

Järjestettyjen seikkailupäi-vien lukumäärä.

Resursoidaan vanhempien ikäkausien tapahtumiin sellaisia elementtejä, joilla erotutaan lippukuntien perustoiminnasta – ”piirin tulee tarjota jotain enemmän” – teemalla.

Läpi koko toimintakauden 2011–2012 kaikki ikäkausien tapahtumat.

ohjelmaministeri, ohjelma-projektiministeri 2012

Samoajien Routa-leirillä tavoite toteutui.

Ohjelmaryhmän laajan toimialan selkiyttäminen ja priorisointi

Kevät 2011 ohjelmaministeri

Selkiytetään myös ohjelmaohjaajien roolia yhdessä keskusjärjestön kanssa.

Ohjelmatoiminnanalalla toteutettiin organisaatiomuutos, jossa sudenpentu- ja seikkailijatoimikunnat yhdistettiin SuSe-toimikunnaksi sekä tarpoja ja samoajatoimikunnat TaSa-toimikunnaksi. Vaeltajatoimikunta lakkautettiin ja vaeltajatapahtumat toteutetaan toistaiseksi projekteina. Lisäksi pestattu ohjelmaohjaajat kullekin ikäkaudelle. KV-toimikunta lakkautettiin 2011 alussa, koska kyseisellä toimikunnilla ei ollut toimintaa vuonna 2010.

Projektien hallinnoinnin selkiyttäminen

Kevät 2011 ohjelmaprojektiministeri

Tehty. Projektiseuranta on otettu osaksi ohjelmaryhmän kokouksia ja seurannalle on luotu uusi työkalu.

Ohjelmaryhmän rekrytointikampanjan toteuttaminen

Koko vuosi 2011

ohjelmaministeri

Toteutettu Kohtaamisen yhteydessä sekä pitkin kevättä täsmärekrytoinnilla. Viisi ohjelmaohjaajaa ja viestintävastaava pestattu.


29

Tuetaan laadukkaan partio-ohjelman toteutumista lippukunnissa.

Mittari:

Toteutuneet ikäkausitapahtumat (myös alueelliset)

Ikäkausitapahtumiin osallistuneet lippukunnat


Ikäkausitoimikunnat suunnit-televat valmiit kokoukset kaikille ikäkausille taitotoimi-kuntien tukemana. Vinkit viikoittain joko sähköpostiin ja/tai facebookkiin. Kokoussuunnitelmat nidotaan lippukunnille toimitettaviksi vihoiksi.

syys 2011-

O-O:t ja ikäkausitoimikuntien pj:t

Kokousmateriaali kaikille ikäkausille tehty/ei tehty.

Jokaisella alueella järjestetään ohjelmatapahtuma

2012 O-O:t Järjestettyjen alueellisten tapahtumien lukumäärä.

Kaikkien ikäkausien suunnitellut ikäkausien ohjelmatapahtumat toteutuvat.

2011–2012 O-O:t Järjestetyt tapahtumat (lkm ikäkausittain)

Suunnitellut tarpoja- ja samoajaohjelmatapahtumat järjestettiin suunnitelman mukaisesti keväällä 2011. Sudenpentujen EA-päivä jouduttiin perumaan, koska päivä olisi siirtynyt äitienpäiväviikonloppuun piirin PT-kisojen vuoksi.

Hyödynnetään brändiajattelua partio-ohjelman laadun ja partion julkikuvan kehittämiseksi.

2011–2012 ohjelma- ja viestintä- ja ohjelmapro-jektiministe-ri

Luodaan partion vahvuuksiin nojautuva laatukäsitys.

Ikäkausitapahtumat näkyvät mahdollisuuksien mukaan kaupunkikuvassa.

2011–2012 Ikäkausitoimikunnat

Osallistutaan piirin yhteiseen lippukunnille tarjottavaan tapahtumien ja koulutuksen tilauspalveluhankkeeseen. Jokainen ikäkausi- ja taitotoimikunta tarjoaa tilauspalveluja lippukunnalle.

Kokeiluluon-toisesti 2011, arviointi 2011 lopulla. Jatketaan 2012.

Ohjelma-ryhmä, ohjelmaministeri

Järjestettyjen tilauspalveluiden lkm.

Julkaistu räätälöityjen ohjelman vinkki-iltojen tilauspalvelu.

30

Partio-ohjelman Laatua lippukuntiin -suunnittelun ja

työskentelyn käynnistäminen yhteistyössä piirin muiden hankkeiden ja ryhmien kanssa,

Aloitus 1/2011, väliarvioin-ti syyssemma 2011. Loppusuo-ra tammikuu 2012.

ohjelmaministeri, alueministeri, koulutusministerit 2011 ja 2012

Keskitytään: – olemassa olevien asioiden tehostamiseen ja arvioitiin. Hyödynnetään myös Kehittyvä lpk -materiaali.

Keskusteltu yhdessä alueryhmän ja koulutusryhmän kanssa AO-OO-KO tapaamisessa 18.5.


Kohdennetaan voimavarat peruspartiotaitojen tukemiseen; suunnistus-, erä- ja leiritaitojen kouluttaminen.

Mittari: Toteutuneet leirit (talvi ja kesä), retkivuorokausien lukumäärä (vuosiselosteesta),kurssien osallistujamäärä


Järjestetään leirinjohtamiskurssi. Tammi-helmikuu 2011

ohjelmaministeri

Tehty. Leirinjohtamiskurssi järjestettiin tammikuussa 2011. Kurssille osallistui 10 kurssilaista ja 5 kouluttajaa.

Toteutetaan leirien ja retkien järjestämistä tukevia iltatapahtumia.

Leirit: keväisin Retket: syksyisin

ohjelmaministeri

lukumäärä Keväällä 2012 teemana Piirileiri.

Lippukuntaleirien vuosi 2011: tuetaan lippukuntien omaa leirivuotta järjestämällä kisa lippukunnille

2011 ohjelmaministeri, toimisto

Toteutettiin lippukuntaleirikisa keväällä 2011.

Erätaitokurssimateriaaleista tehdään kurssivihot ja laaditaan suunnistusopas toimitettavaksi lippukuntiin

2012 Erätaito- ja kisatoimikunta

Tehty/ei tehty

Taitotoimikuntien suunnitellut kurssit ja tapahtumat toteutuvat

syys 2011 -2012

Seuranta jatkuvaa


31

Nostetaan partiotaitokisojen tekijä- ja osallistuja-aktiivisuutta

Mittari: Pt-kisojen osallistujamäärät:

o Lippukuntien lukumäärä o Kisaajien lukumäärä o Uusien kisaavien lippukuntien lukumäärä


Toteutetaan kisateemaista ohjelmaa Routa 2011 -leirillä

Helmikuu 2011

Samoajaleiri 2011 projektiryhmä

Toteutunut. Leirillä järjestettiin Erätaito 2 -kurssi, partiotaitokilpailu sekä yösuunnistuskisa.

Toteutetaan ohjelmatapahtumia kisa-teemalla

Ikäkausitoimi-kunnat

Tarpojatapahtuma TarpSport toteutettiin kisateemalla. Lisäksi kisateema oli hyvin esillä Routa-leirillä.

Viestitään kisoista erillisen markkinointityöryhmän avulla

Alkuvuosi 2011

Ohjelmaryhmän ja kisatoimikunnan työryhmä

Työryhmä on aloittanut jo työskentelyn. Myös kilpailuita on kehitetty ohjelmaryhmän aloitteesta. Työ on vielä kesken.


32

VIESTINTÄTOIMINTA

Piirin viestintä tukee lippukuntia ja piiriorganisaatiota. Viestintäryhmä kehittää ja suunnittelee piirin viestintää uusien jäsenten hankkimiseksi ja jo partiota harrastavien mukana pitämiseksi.

Lisätään partion ulkoista näkyvyyttä pääkaupunkiseudulla

Mittari


Sarasteen ulkoiseen näkyvyyteen panostaminen ja toimittajatapaamisen järjestäminen

2012 kesä viestintäministeri / Sarasteen viestintä / tiedottaja

Leiri näkyy kaikissa päpan toiminta-alueen printtimedioissa.

Järjestetään vuoden aikana 3 toimittajatapaamista (Kohtaamisen, Sarasteen, vaalipaneelin yhteydessä)

2012 viestintäministeri/tiedottaja

100 % osallistuneista toimittajista julkaisee jutun.

Parannetaan partion ulkoista imagoa pääkaupunkiseudulla sosiaalisen median kampanjoilla ja paikallisnäkyvyydellä

2012 viestintäministeri / viestintäryhmä

Tehty kaksi kertaa mielikuvatutkimus, joissa mitattu muutos parempaan.

Parannetaan näkyvyyttä verkossa hakukoneoptimoinnilla ja ulkoisen verkkosivujen selkeyttämisellä.

2012 viestintäministeri Verkkosivuille on pestattu luottis-päätoimittaja ja osumien määrä kasvanut.

Uudet julkiset sivut julkaistaan tammikuussa 2012.

Lähetetään Heppu kaikkien päpan alueen1-luokalle menevien lasten koteihin.

Kampanjan kautta tulleet yhteydenotot/ väh. 5 % koko porukasta

Perustetaan YSP toimikunta, joka vastaa piirin ulkoisesta viestinnästä yhdessä viestintäryhmän ja tiedottajan kanssa.

2012 tammikuu alkaen

viestintäministeri perustettu/ei

Arviointi tavoitteesta tammi-touko (dl 20.6.2012) Arviointi koko vuodesta 2012 (dl 23.12.2012)

33

Lippukuntien perusviestinnän parantaminen

Mittari:


Käytännön lpk-viestintä –illan järjestäminen.

2012 viestintäministeri/ viestintäryhmä

Kaikki lippukunnat koulutetaan.

Lippukunnan viestintä –moduuli osana lpkj-kurssia.


Kurssipalautteen perusteella hyödyllinen.

Brändin mukaista materiaalia, esimerkiksi mainosjulisteita, tilauksesta.


50 % lippukunnista tilaa materiaalit.

Lippukuntien verkkosivujen sisällön kehittäminen markkinoivaan ja avoimeen suuntaan


Kaikkien lippukuntien ajankohtaiset tiedot löytyvät internetistä.

Lippukuntien yhteystietojen kasaaminen piirin sivuille

2012 kevät tiedottaja Kaikkien lippukuntien ajankohtaiset tiedot löytyvät internetistä.


Viestinnän yhteisvastuullisuuden lisääminen piirissä

Mittarit


Koulutetaan piirin luottikset käyttämään olemassa olevia viestintäkanavia.

2012 viestintäministeri

Piirin viestintä –kurssin järjestäminen 2 krt/vuosi.

Selkeytetään tapahtumamarkkinoinnissa käytettäviä piirin viestintä kanavia.

2012 kevät viestintäministeri

Piirin tapahtuma-ilmoituslomake käyttösä kaikissa tapahtumissa.

Kehitetään sähköistä viestimistä jäsenille.

2012 viestintäministeri

Sosiaalisen median ohjeistus valmistunut ja personoidut sähköpostit käytössä.

Kannustaminen omaan sisällöntuotantoon sosiaalisessa mediassa.

2011–2012 viestintäministeri

Sosiaalisen median ohjeistus käytössä, kasvublogi ja facebook-kampanja julkaistu.


34

PROJEKTIT

Projektit ovat keino toteuttaa pääkaupunkiseutulaista partiotoimintaa. Jokainen piirin järjestämä projekti kehittää ja parantaa partiota ja tukee piirin strategian, Suunnan painotuksia. Projektit toimivat kiinteästi yhteistyössä piirin pysyvän organisaation kanssa. Piirihallitus ohjaa projekteja, ja kullakin projektilla on nimetty vastuuhenkilö piirihallituksessa.

YLEISTÄ PROJEKTEISTA

Piirin projektityöskentely tukee ja toteuttaa tehokkaasti pääkaupunkiseutulaista partiotoimintaa ja toiminnan painotuksia.

Mittari:


Projektien toimeksiannoissa ja projektisuunnitelmissa esitellään Piirin suunnan toteutuminen.

jatkuva Ohjausryhmät, projektien johtajat

Projektien toimeksiannoissa ja projektisuunnitelmissa esitellään Piirin suunnan toteutuminen.

Piirin suunnan edistäminen on näkynyt Roudan loppuraportissa, KAMUn projektisuunnitelmassa, Sarasteen suunnitelmissa ja väliarvioinneissa sekä Kohtaamisen 2012 projektisuunnitelmassa.

Viimeistellään ja vakiinnutetaan käytäntöön piirin projektiohjeet sekä piirin projektien ohjaus- ja johtamiskäytännöt.

Valmis huhtikuussa 2012, päivittäminen jatkuvaa.

Ohjelmaprojektiministeri 2012

Piirihallitus hyväksyy huhtikuussa 2012 ohjeet.

Ei olla aloitettu ohjelmaprojektiministerin kauden keskeyttämisen vuoksi.

Käynnistetään kaikille pääkaupunkiseutulai-sille partiolaisille suuunnatun Helmi 2013 -talvileirin järjestäminen.

Projektijohtajan rekrytointi helmikuu 2012, markkinointi alkaa toimistovetoisesti Sarasteella, projekti käynnistyy elokuussa 2012.

Ohjelmaprojektiministeri 2012 (sitä ennen Anna Munsterhjelm), toimisto

Osallistujamäärätavoite 1000 henkeä. Lisäksi leirille määritettyjen tavoitteiden täyttyminen.


35

MONIKULTTUURISUUSHANKE KAMU 2011–2012

Monikulttuurisuusprojekti Kaikki Mukaan - KAMU II:n (2011–2012) tavoitteena on lisätä monikulttuurisista taustoista tulevien jäsenten määrää Pääkaupunkiseudun Partiolaisissa. Projektissa viedään käytäntöön keväällä 2011 päättyvän KAMU I -projektin valmistelema materiaali. KAMU II -hanke jalkautuu sinne, missä monikulttuuristaustaiset lapset ja nuoret liikkuvat: esimerkiksi kerhotiloihin ja nuorisotaloihin. Hanketta toteuttamaan valitaan yhteistyölippukuntia. Projektille on laadittu erillinen projektisuunnitelma. Projektia ohjaa ohjausryhmä, jonka tehtävä on tukea projektin johtoa ja tekijöitä sekä varmistaa projektin tavoitteiden mukainen toteutuminen.

KOHTAAMINEN 2012

Vuoden 2012 Kohtaaminen ei ole paraati, mutta partio jalkautuu silti silloin Helsingin kaduille. Kohtaaminen järjestetään partioviikon lopuksi lauantaina 28.4. ja se on avoin sekä pääkaupunkiseutulaisille partiolaisille että ei-vielä-partiolaisille. Kohtaaminen tukee piirin kasvusuunnitelmaa sekä piirileiri Sarastetta. Kohtaamisen tavoitteena on lisätä positiivista ja toiminnantäyteistä kuvaa partiosta pääkaupunkiseudulla. Tapahtuman tarkoitus on antaa kenelle vain tilaisuus kokea, mitä partio on ja samalla tukea lippukuntien järjestämää partio-ohjelmaa sekä tarjota uusia elämyksiä ja kokemuksia erilaisesta partiotapahtumasta. Kohtaaminen tekee yhteistyötä samaan aikaan järjestettävien piirin päiväsarjojen PT-kisojen kanssa. Projektille laaditaan erillinen projektisuunnitelma. Projektista vastaa ohjelmaprojektiministeri (2011 vastuussa Anna Munsterhjelm), jonka tehtävänä on tukea projektin johtoa ja tekijöitä sekä varmistaa projektin tavoitteiden mukainen toteutuminen.

PIIRILEIRI SARASTE 2012

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset jatkavat vuonna 2010 alkanutta Saraste-piirileirin suunnittelua ja toteuttamista. Projektiluontoisesti tehtävän tapahtuman tavoitteena on kerätä 4000 pääkaupunkiseutulaista partiolaista Evon maastoihin yhdeksäksi päiväksi viettämään leirielämää partio-ohjelman puitteissa. Projektia tulee tekemään vuonna 2012 noin 500 henkilöä ennen heinä-elokuun vaihteessa (30.7.–7.8.) pidettävää leiriä ja noin 100 ihmistä leirin jälkeen sen raportoinnissa ja tilinpäätöksen tekemisessä. Leirillä halutaan painottaa piirin strategisia pääpainopisteitä, eli laatua, avoimuutta ja näkyvyyttä. Leirin onkin tarkoitus houkutella vähintään 400 ei-vielä-partiolaista kokemaan partioleiri ja sen ilot. Saraste on yksi Pääkaupunkiseudun Partiolaisten merkittävimmistä ja näkyvimmistä jäsenhankintakampanjoista vuonna 2012. Partioon kuulumattomien nuorten lisäksi painopisteenä on houkutella monikulttuuristaustaisia nuoria mukaan alueellisten lippukuntien toimintaan ja sitä kautta myös Sarasteelle.

36

Saraste on Suomen toiseksi suurin partioleiri ja se saanee vuonna 2012 paljon medianäkyvyyttä omien ansioidensa lisäksi myös Suomen Partiolaisten järjestämän Roverway-leirin aisaparina. Sarastetta järjestetään ensimmäistä kertaa toisen suurleirin kanssa samassa paikassa ja peräkkäin siten, että suunnittelukin tehdään yhdessä.

Projektille on laadittu erillinen projektisuunnitelma. Projektia ohjaa piirihallituksen nimittämä ohjausryhmä, jonka tehtävänä on tukea projektin johtoa ja tekijöitä sekä varmistaa projektin tavoitteiden mukainen toteutuminen.

37

TALOUSARVIO 2012

päpa toimintasuunnitelma ja talousarvio 2012

Documents