pengendalian apotek
DESCRIPTION
pengendalianTRANSCRIPT
PENGENDALIAN APOTEK
Fungsi pengendalianMengendalikan persediaan agar selalu
tersedia sesuai kebutuhan dan menghindari stock out dan stock mati
Pengendalian barang: Pengendalian Barang Reguler Cek stock Pengendalian Harga Pengendalian Barang Macet Pengendalian Barang Kadaluarsa
Pengendalian Barang Khusus Narkotika Psikotropika
Alat kontrolSIMKonvensional Kartu stok, kartu
stelling, buku defecta, dll
Cek dilakukan:Cocokan SIM dan konvensionalSecara periodik
CEK STOK
PENGENDALIAN HARGA
Pemerintah mengendalikan Harga obat pasal 24 Kepmenkes No 280 tahun 1981,
Diperbaharui kepmenkes No 069 2006 tentang pencantuman HET di label obat
HET = HNA + PPn 10% + margin apotek 25%
PENGENDALIAN BARANG MACET
Kriteria barang macet : tidak masuk dalam transakasi penjualan selama 3 bulan terakhir dan tidak ada pengeluaran dari gudang sejak 3 bulan.
Pengendalian barang kadaluarsa
Harus diminimalisir karena merupakan kerugian bagi apotek
Pengendalian obat khusus (Narkotika &
Psikotropika)
Kartu stok obat berisi nama, dosis, sediaan obat, satuan, tanggal dan jam pemakaian, keterangan, jumlahobat masuk, keluar dan sisa serta paraf petugas.
Form kendali pemakaian narkotika / psikotropika berisitanggal, jam obat dipakai, nama dokter yangmeresepkan, nama dan alamat pasien yang memerlukan,nama, jumlah obat yang digunakan, sisa stok obat sertaacc apoteker ybs.
Form serah terima narkotika / psikotropika antar shiftberisi tanggal, jam serah terima, nama dan jumlah sisa obat, serta nama dan paraf petugas yang menyerahkan dan menerima.
Pengendalian Uang Tunai
Pengendalian ini dilakukan oleh petugas cek keuangan kontan(CKK) yang berkoordinasi dengan SIM dan depo pelayanan
Pemeriksaan Pembatalan Penjualan Tunai
Pemeriksaan Retur Barang Pemeriksaan Uang Setoran
PEMERIKSAAN UANG SETORAN
Periksa & acc Apt QA
Pengendalian pelayanan
kefarmasianPelayanan resepPelayanan OWAPelayanan OTC
Alur PELAYANAN RESEP di Apotek
Depo
Farmasi
Pemeriksaan
Penyiapan obat + pemasangan etiket
Pencetakan etiket
Persetujuan pasien
tidak ada masalah
Skrining Resep
PasienResep
Depo
FarmasiAda masalah
Nomor tunggu
DOKTER
Penyerahan Obat
Informasi & Verifikasi
Pasien
R/
no
R/
R/
R/
no
PEMERIKSAAN KEDUA OLEH APOTEKER
‘BACK’BETUL
ARSIP RESEP
DISKUSI ANTAR
APOTEKER
KONSULTASI DOKTER
KONFIRMASI
PETUGAS
KOREKSI RESEP
SALAH
PEMERIKSAAN PERTAMA OLEH
APOTEKER ‘FRONT’
PENYERAHAN OBAT KE PASIEN
Menyusul ke
alamat Pasien
QUALITY CONTROL RESEP (Penanganan Koreksi Resep)
Pelayanan
Resep
R/
R/
R/
R/R/
R/
Pelayanan OWAOWA adalah obat keras yang dapat
diserahkan oleh apoteker kepada pasien di Apotek tanpa resep dokter
Peran Apoteker dalam pemilihan obat tanpa resep:Membantu masyarakat menegakkan diagnosaMemilihkan obatMembantu menegaskan informasiPementauan dan penilaian hasil terapi
Kewajiban Apoteker dalam pelayanan OWA;Memenuhi ketentuan dan batasan tiap
jenis obat per pasienMembuat catatan pasien dan obat yang
diserahkanMemberikan KIE kepada pasien